Komanda AutoText vam omogućava da automatizujete umetanje često korišćenih reči, fraza ili grafika u dokumente. Kao element auto teksta koriste se poštanske adrese, standardne klauzule ugovora, nazivi robe ili slike, adrese. Email, lista ličnih podataka iz Outlook adresara. Svakom tekstualnom ili grafičkom elementu koji je sačuvan kao stavka AutoText-a dodeljuje se jedinstveno ime. Unos naziva elementa omogućava umetanje automatskog teksta u dokument.
Word predlaže prve riječi odabira kao naziv stavke. Možete unijeti drugačije ime za stavku. Da biste sačuvali element zajedno s njegovim oblikovanjem, uključite znak pasusa u odabir.
Rice. 5.4... Dijaloški okvir koji se koristi za kreiranje automatske tekstualne stavke
Word sadrži gotov skup elemenata automatskog teksta: riječi i izraze tipa koji se često susreću u poslovnoj korespondenciji Kao odgovor na, referentne informacije o otvori datoteku: Datum kreiranja, Ime datoteke, Puno ime datoteke, itd. Da biste umetnuli element AutoText, unesite prvih nekoliko znakova njegovog imena u dokument. Prikazat će se opis alata sa automatskim tekstualnim elementom. Pritisnite tipku Enter ili F3 da prihvatite ponudu ili nastavite kucati.
Traka sa alatkama olakšava rad sa autotekstom Autotext(AutoText) (sl. 5.6). Može se prikazati na sljedeće načine:
- Odaberite iz menija Pogled(Pregled) komande Trake sa alatkama(Trake sa alatkama), Autotext(AutoText).
- Pritisnite dugme Panel(Prikaži traku sa alatkama) u dijaloškom okviru AutoCorrect(Automatsko ispravljanje) na kartici Autotext(AutoText) (vidi sl.5.5).
Rice. 5.5... Dijaloški okvir za umetanje često korištenih riječi i izraza
Za ubrzanje unosa teksta Word program postoje posebni alati za automatizaciju - autocompletion i autocorrect.
Sredićemo to redom kada nam zatreba. Automatsko ispravljanje u Wordu 2007, 2010 i autocomplete text.
Automatsko dovršavanje teksta se sastoji u tome da kada unesete nekoliko znakova riječi - program "pogodi" šta treba uneti, i automatski nudi opciju unosa. U više rane verzije prije Word 2007, mogli ste prihvatiti pritisak na tipku ENTER ili odbacite - za ovo samo trebate nastaviti kucati.
Automatsko dovršavanje je implementirano kao poseban alat - i Word 2010 ovu funkciju može se reći da izostaje, jer procedura Autotext donosi više vremenskih troškova nego uštedu kroz kreiranje novih građevnih blokova, budući da ne postoji iskačući dijaloški okvir sa moguće opcije- kao u Wordu 2003, (u nastavku ćemo pogledati kako i zašto koristiti gradivne blokove).
Kako, dakle, racionalno koristiti automatsko dovršavanje tipa teksta u Wordu 2007 i uštedjeti vrijeme, analizirat ćemo u primjeru ispod, dakle:
Postavljanje automatskog dovršavanja u Word 2007.
Automatsko dovršavanje je konfigurisano na kartici AutoText u dijaloškom okviru Meni > Word opcije. Na primjer, ovaj članak često ponavlja izraz "dijaloški okvir" i ima smisla automatizirati njegov unos. Postupite na sljedeći način.
1. Otvorite dijaloški okvir AutoCorrect (Meni > Word opcije).
2. Otvorite karticu Parametri Worda i dalje numerisani brojevi, kao na slici ispod, uzastopno izvodimo radnje koje će omogućiti funkciju automatskog dovršavanja teksta - ispravljanje pravopisnih grešaka.
3. Označite kućicu - Automatski ispravi pravopisne greške.
4. U polje za unos elementa unesite svoj tekst, na primjer dial na lijevoj strani i dijalog prozor na desnoj strani, kao na slici ispod. Dakle, prilikom unosa teksta "dial", pritisnite ENTER i Word će automatski dodati ovu frazu za vas u cijelosti.
5. Kliknite na dugme Dodaj.
6. Zatvorite prozor AutoCorrect klikom na dugme OK.
Da biste još temeljitije koristili alat AutoComplete, možete koristiti traku s alatima AutoText. Kao i druge trake sa alatkama, otvara se komandom Insert > Tekst> Ekspresni blokovi> Sačuvaj odabir.
U sljedećem podmeniju na slici ispod, u koloni "Kolekcija" odaberite Autotext, a zatim Ok. Tako smo prethodno odabranu riječ "zdravo" pohranili u kolekciju Autotext i, ako je potrebno, pozovimo izbornik "Autotext" i odaberemo potrebnu riječ ili kombinaciju riječi, a da je ne kucamo ručno.
Da biste pojednostavili rad, možete staviti dugme Autotext na panel brzi ručak, da biste to učinili, kliknite: Meni> Opcije Worda> Postavke> u lijevoj koloni menija, odaberite> Sve naredbe> pronađite Autotext, odaberite i dodajte, pogledajte panel za brzo pokretanje, pojavilo se dugme Autotext.
Kada kliknete na dugme Autotext koje se pojavi, pojavljuje se padajući popis koji vam omogućava da odaberete potrebne (prethodno unesene) riječi i izraze. Konačno, ima dugme Save Selection za brzo kreiranje novi elementi (riječi i fraze) autoteksta.
Na prvi pogled, nema previše smisla birati riječi ili grupe riječi iz praznina. Svako ko dobro vlada tastaturom brže će uneti željeni tekst nego što će ga izabrati mišem. Ovo je tačno, ali ne u potpunosti. Za one koji dugo rade s tekstovima nije važna samo brzina, već i udobnost. Automatski unos ne umara, već vam omogućava da se opustite, pa stoga njegovo korištenje na kraju ima pozitivan učinak.
Automatsko ispravljanje u Word 2007, Word 2010.
Za engleskog jezika koji nema završetak velikih i malih slova, autodovršavanje dok kucate je vrlo zgodna funkcija. Nažalost, situacija s ruskim jezikom je nešto složenija. Čak i ako postavimo automatsko kucanje riječi "dijaloški okvir", nećemo olakšati unos izraza " dijaloški okviri"," Dijaloški okvir ", itd. Postavljanje riječi" dijaloški okvir "svuda, a zatim ručno uređivanje završetaka nije baš zgodna tehnika. Bolje je kucati tekst odjednom bez ikakve automatizacije!
Još jedan zgodan alat dolazi u pomoć - AutoCorrect. Njegova suština je da umjesto željenog izraza možete upisati zadani niz znakova, koji će se automatski pretvoriti u ono što je potrebno. Na primjer, radije započinjem nizove poput ove s tačkom:
.do - - dijaloški okvir;
.da- - dijaloški okvir;
.dn - - dijaloški okviri;
.win - Windows;
.osu - - operativni sistem Windows.
Odabir tačaka je zgodan jer je ovaj znak uvijek "pri ruci". Razlikovati lažnu tačku od pravi program može lako, jer iza prave tačke uvijek mora biti ili razmak ili kraj pasusa, a u našem zapisu nema razmaka.
1. Otvorite dijaloški okvir AutoCorrect (razgovarali smo o tome kako otvoriti meni AutoCorrect iznad u paragrafu - Prilagođavanje automatskog dovršavanja u programu Word 2007 ).
2. Na kartici AutoCorrect potvrdite izbor u polju za potvrdu Zamijeni dok kucate.
3. U polje Zamijeni otkucajte kombinaciju znakova, na primjer, to.
4. U polje - na desnoj strani unesite alternativni tekst, na primjer, okvir za dijalog.
5. Odaberite i izbrišite nepotrebne kombinacije pomoću dugmeta Delete.
6. Zatvorite okvir za dijalog AutoCorrect i koristite zgodnu tehniku.
Automatsko pretraživanje i zamjena u Wordu.
Ovaj alat se koristi prilikom uređivanja tekstova. Pokreće se naredbom Ctrl + F... U svom najjednostavnijem obliku, rad s njim je vrlo jednostavan.
Morate unijeti tekst koji želite zamijeniti u polje Pronađi, a zamjenski tekst u polje Zamijeni sa. Međutim, ovo su daleko od svih dostupnih opcija.
Možete kreirati vrlo složene kombinacije pretraživanja ako otvorite dodatni panel pomoću dugmeta Više. Ima dugmad Format i Special. Dugme Format omogućava vam da uzmete u obzir ne samo kod znakova koje tražite, već i njihov font i stil, na primjer, kurziv ili podebljan. Dugme Specijalno vam omogućava da tražite ili umetnete posebne znakove, na primjer, "kraj paragrafa", "em dash" itd.
Smatraj lepim složen primjer... Na primjer, autor knjige, koji ne poznaje pravila korištenja specijalnih znakova, koristio je crticu umjesto crtice. Ne možete automatski zamijeniti sve crtice crticama, jer neke crtice mogu biti ispravne. Međutim, možemo iskoristiti činjenicu da ispred crtice uvijek postoji ili razmak ili znak na kraju pasusa, a ispred njega ne može biti crtica.
U tom slučaju morate dvaput izvršiti pretragu i zamjenu. U prvom slučaju tražimo razmak + crticu, au drugom kraj pasusa + crticu. U prvom slučaju ih mijenjamo u razmak + crtica, au drugom slučaju na kraj pasusa + crtica.
Dodatni znakovi "kraj paragrafa" se brišu na isti način.
Složenije operacije pretraživanja i zamjene mogu se izvesti uz posrednu transformaciju dokumenta - u nekoliko faza. Na primjer, u prvoj fazi se različite kombinacije znakova pretvaraju u neki rijetki znak, recimo "#" ili "&", a zatim se u drugoj fazi traži ovaj znak i zamjenjuje kombinacijom ispravnih znakova.
Pokušajte da ne prelazite preko često korišćenog teksta u dokumentima pomoću automatskog teksta i automatskog ispravljanja.
Autotekst obrađuje velike komade teksta i sprema se u Word predlošku.
AutoCorrect može zamijeniti više znakova do 255 znakova u punom tekstu i također će biti dostupan u svim Office aplikacijama.
Kreirajte i koristite automatsku tekstualnu stavku
Odaberite tekst u dokumentu koji želite pretvoriti u komad za višekratnu upotrebu.
Pritisnite Alt + F3.
Unesite potrebne informacije u dijaloški okvir Kreiranje novog gradivnog bloka... Većina zadanih postavki je u redu, ali uključujući jedinstveno ime i opis čine AutoText lakim za pronalaženje i korištenje.
Korištenje automatskog teksta
Da koristite tekst, idite na karticu insert> Ekspresni blokovi, > Autotext i odaberite stavku koju želite.
Postavljanje i korištenje stavke AutoCorrect
Odaberite do 255 znakova u dokumentu da biste ih pretvorili u komad za višekratnu upotrebu.
Idi poglavlje> Opcije> Pravopis i pritisnite dugme Opcije automatskog ispravljanja.
U kartici AutoCorrect potvrdite polje Zamijenite dok kucate ako već nije instaliran.
U poglavlju zamijeniti unesite znakove koje želite aktivirati za automatski unos teksta. Tekst istaknut u dokumentu trebao bi se pojaviti u okviru on.
Kliknite na dugme Dodati, a zatim - dugme OK i pritisnite ponovo dugme OK .
Da biste koristili tekst, unesite znakove unesene u polje zamijeniti... Pritisnite razmaknicu ili enter da unesene znakove zamijenite odlomkom za višekratnu upotrebu.
AutoText nije dostupan u web aplikaciji i ova funkcija AutoCorrect ne podržava unose zamjene teksta.
Da biste to uradili, pritisnite dugme Otvori u Wordu i promenite tekst.
Bilješka: Ova stranica je automatski prevedena i može sadržavati netočnosti i gramatičke greške. Za nas je važno da vam ovaj članak bude koristan. Jesu li informacije bile od pomoći? Za praktičnost također (na engleskom).
Funkcija autoteksta ovo je vrlo zgodan način da uštedite vrijeme pri radu u programu Microsoft Word... Jednim klikom na dugme možete umetnuti često korišćene fraze ili imena u svoje dokumente. Na primjer, možete koristiti automatski tekst za umetanje pozdrava, adrese ili potpisa u e-poruke. Saznajte kako odmah započeti s automatskim tekstom u Wordu! Vrlo je lako!
Da biste koristili automatski tekst u programu Word 2007 i novijim, morate ga dodati na traku sa alatkama za brzi pristup. Tada možete lako kreirati i umetnuti vlastite elemente automatskog teksta.
Dodavanje automatskog teksta na alatnu traku za brzi pristup
Da biste dodali funkciju automatskog teksta na alatnu traku za brzi pristup, slijedite upute u nastavku:
1. Iz menija Datoteka izaberite Opcije.
2. U prozoru Word opcije koji se otvori, kliknite na karticu "Traka sa alatkama za brzi pristup".
3. U polje „Izaberite komande iz“ unesite „Sve komande“, a na listi ispod kliknite na „Autotekst“ i kliknite na dugme „Dodaj“.
4. Kliknite OK. Sada će se dugme Autotext pojaviti na alatnoj traci za brzi pristup:
Dodavanje teksta u autotekst
1. Označite tekst koji želite dodati. To može biti više riječi, pasusa, polja, grafikona, tabela ili drugih objekata.
2. Kliknite na dugme AutoText, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj izbor u galeriji automatskog teksta ili pritisnite Alt + F3.
3. U prozoru "Kreiraj novi građevni blok" koji se otvori, u polje "Naziv" unesite naziv za autotekst. Možete koristiti ovo ime da identifikujete ovaj autotekst na listi ili na ručni unos autotext unosom njegovog imena (o tome ćete saznati malo kasnije).
4. Kolekcija treba da ostane "Autotekst".
6. Polje Opis služi samo kao podsjetnik na sadržaj automatskog teksta. Može se izostaviti.
8. U polju Parametri možete odabrati kako će se umetnuti blok autoteksta: ubaciti samo sadržaj (kako je kreiran), umetnuti u novi pasus i umetnuti u novu stranicu.
Umetnite automatski tekst u dokument
Postavite kursor na mjesto gdje treba umetnuti autotekst. Postoje dva načina da ga ubacite:
1. Ručno: Unesite naziv za automatski tekst i pritisnite F3. Također, Word može zatražiti od vas da pritisnete tipku Enter za lijepljenje.
2. Po mišu: Kliknite na dugme Autotext, kliknite na željeni unos da ga umetnete ili kliknite desnim tasterom miša na unos i izaberite gde želite da ga umetnete.
Uređivanje i brisanje automatskih unosa teksta
1. Uređivanje... Da biste uredili svojstva autoteksta, kao što su ime, kategorija, opis, kliknite desnim tasterom miša na unos autoteksta, izaberite "Promeni svojstva...". Da biste promijenili ili izmijenili sam autotekst, potrebno je da ga umetnete, promijenite i zatim sačuvate, baš kao novi zapis, ali sa istim imenom. I program će prepisati stari autotekst novim.
2. Brisanje... Da biste izbrisali unos automatskog teksta, kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite "Uredi i izbriši...". Vidjet ćete prozor Building Blocks Organizer, u njemu odaberite željeni unos AutoText i kliknite na dugme "Izbriši". Potvrdite brisanje, a zatim kliknite na "Zatvori" da završite.
Kada radite u Wordu u editable tekstualni dokumentičesto je potrebno ubaciti "dežurne" fraze, adrese, skupove pojmova, imena i slične blokove teksta. Ručno unošenje svaki put znači gubljenje dragocjenog vremena, umetanje iz pripremljene datoteke standardna metoda copy/paste je već bolje, ali opet morate otvoriti ovaj fajl, pronaći željeni element u njemu, kopirati ga, vratiti se u Word i tek onda zalijepiti.
Općenito, opet se sve svodi na gubljenje vremena.
Srećom, Word ima funkciju koja vam omogućava da brzo i bez muke umetnete blokove teksta u dokument. To se zove Autotext... Suština njenog rada je sledeća. Fragmenti teksta odabranog u Wordu pohranjuju se u posebnu datoteku Normal.dotm, koji služi kao šablon, koji korisnik poziva kada je potrebno ubaciti tekst pritiskom na samo jedno dugme. Sada zamislimo da imate nešto teksta i da ga trebate dodati u šablon AutoText.
Odaberite željeno područje teksta u dokumentu, prebacite se na karticu "Insert" i u bloku "Text" kliknite na gornju srednju ikonu "Ekspresni blokovi"... U meniju koji se otvori izaberite "autotekst" -> "Sačuvaj odabir u kolekciju automatskog teksta".
U dijaloškom okviru koji se pojavi "Kreiraj novi blok teksta" dodijeliti ga (ako želiš) odgovarajući naziv i sačuvajte ga klikom "Uredu"... Ne treba mijenjati druge parametre.
Sada možete zalijepiti sačuvani tekst iz "autotekst" na dokumente bilo gdje, uz zadržavanje originalnog formatiranja predloška. I da se spasite od potrebe da svaki put prelazite na karticu "Pogled" i nazovi "autotekst", dodajte ga na brzu traku Pristupite Wordu za koji kliknite na stavku menija "autotekst" kliknite desnim klikom i odaberite unutra kontekstni meni odgovarajuću opciju.
Vjerovatno ćete s vremenom imati mnogo tekstualnih predložaka i htjeti ćete izbrisati one nepotrebne. Ovo se takođe radi veoma jednostavno. Pozovite šablon iz "autotekst", kliknite desnom tipkom miša na unos koji vam više nije potreban i odaberite stavku "Naruči i izbriši...".
Ovo će otvoriti prozor organizatora građevnih blokova.
Kliknite na dugme u njemu "Izbriši" i unos će biti uklonjen iz datoteke šablona Normal.dotm.
MS Word ima širok spektar različite funkcije, koji su u stanju da olakšaju korisnikov rad u njemu. A autocorrect je jedan od njih. Omogućava korisniku da ispravi pogrešno napisane riječi. Ako brzo kucate koristeći kucanje 10 prstiju, AutoCorrect vam može pomoći da ispravite riječi koje imaju pomiješana slova. Osim toga, možete ga prilagoditi tako da se nakon kucanja određenih kombinacija slova ili brojeva u tekst umetnu posebni znakovi ili simboli.
Pogledajmo sada izbliza, kako izvršiti autoispravke u MS Wordu... Kliknite na dugme "Datoteka" ili na Word amblem sa leve strane gornji ugao i izaberite "Opcije" iz menija koji se pojavi.
Pojavit će se sljedeći dijaloški okvir. U njemu otvorite karticu "AutoCorrect". Sada označite polje "Zamijeni dok kucate". Ispod, u red "zamijeni", upišite željenu riječ, a u red "on" tačnu riječ koja će biti u dokumentu.
Kliknite na dugme "Dodaj" i stavite kvačicu u polje "Automatski ispravi pravopisne greške". Kliknite "OK" da sačuvate postavke.
Kao što vidite, prozor već sadrži razne riječi i znakove, za koje će se također izvršiti autoispravka. Obično postoje riječi u kojima korisnik može pogriješiti ili zbuniti redoslijed slova. Možete sami dodati ovu listu.
Ako vam neke od predloženih opcija nisu potrebne, odaberite ih mišem i kliknite na "Izbriši".
Ako puno kucate, a tekst često ponavlja iste fraze ili dugačke riječi, postavite i za njih automatsko ispravljanje. Da biste to učinili, u polje "zamijeni" bolje je napisati takve kombinacije slova i brojeva koje se ne koriste u jeziku.
Na primjer, nakon što upišem "trm" i pritisnem razmaknicu, u tekstu se pojavljuje fraza "sad razmisli".
Također možete napraviti autoispravku u Wordu za posebne znakove. Na primjer, često koristite znak "S" u svom tekstu. Otvorite nam poznati prozor i popunite polja "zamijeni" i "sa". Upravo sam kopirao znak sume iz teksta dokumenta. Imajte na umu da red "formatirani tekst" mora sadržavati znak za nabrajanje.
Sada, kada upišem "* sum" i pritisnem razmaknicu, znak S će se automatski umetnuti u tekst (umjesto S treba biti znak za zbir).
Ako ste kopirali veliki dio teksta, a postoje kratke crtice ili pogrešni citati, možete napravite zamjenu za riječi ili znakove u Wordu.
Pogledajmo primjer kratkog isječka. Ovdje uobičajene crtice treba zamijeniti dugim, a Ribinovo prezime treba promijeniti u Rybin.
Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + H. Otvara se prozor Find and Replace. Kliknite karticu Zamijeni. U polje "Pronađi" upisujemo pogrešno prezime, u polje "Zamijeni" - ispravno. Kliknite na "Zamijeni sve".
Sada uradimo zamjenu za instrument tablu. Umjesto crtice, dokument može sadržavati crtice koje se koriste u običnim riječima - tako i tako. Ne morate ih zamijeniti. Ali u takvim riječima, razmaci se ne stavljaju ispred i iza crtice.
Kliknite na dugme "Više", otvoriće se prozor dodatni parametri... U polje "Pronađi" stavite kurziv i pritisnite razmaknicu. Sada kliknemo na dugme "Posebno" i sa liste izaberemo "En dash", biće prikazano simbolima. Ponovo pritisnite razmak.
U polju "Zamijeni sa" radimo istu stvar, samo na listi biramo "Em dash". Kliknite na "Zamijeni sve".
Tekst nakon zamjene izgleda ovako.
To je sve. Konfigurišite postavke automatskog ispravljanja u Wordu ili koristite zamjenu u Wordu. U početku će biti neobično, ali s vremenom ćete se naviknuti i bit će vam mnogo lakše raditi s dokumentima.
14204Kada radite u Wordu, često je potrebno umetati u tekstualne dokumente koji se mogu uređivati "Poslužitelji" fraze, adrese, skupovi pojmova, imena i slični blokovi teksta. Svaki put ručno unošenje znači gubljenje dragocjenog vremena, umetanje iz prethodno pripremljene datoteke na standardni način kopiraj zalijepi
- ovo je već bolje, ali opet morate otvoriti ovaj fajl, pronaći željeni element u njemu, kopirati ga, vratiti se u Word i tek onda ga zalijepiti.
Općenito, opet se sve svodi na gubljenje vremena.
Srećom, Word ima funkciju koja vam omogućava da brzo i bez muke umetnete blokove teksta u dokument. To se zove. Suština njenog rada je sledeća. Fragmenti teksta odabranog u Wordu pohranjuju se u posebnu datoteku Normal.dotm, koji služi kao šablon, koji korisnik poziva kada je potrebno ubaciti tekst pritiskom na samo jedno dugme. Sada zamislimo da imate neki tekst i da ga trebate dodati u šablon. .
Odaberite željeno područje teksta u dokumentu, prebacite se na karticu "Insert" i u bloku "Text" kliknite na gornju srednju ikonu "Ekspresni blokovi"... U meniju koji se otvori izaberite -> "Sačuvaj odabir u kolekciju automatskog teksta".
U dijaloškom okviru koji se pojavi, dodijelite ga (ako želiš) odgovarajući naziv i sačuvajte ga klikom "Uredu". Ne treba mijenjati druge parametre.
Sada možete zalijepiti sačuvani tekst u dokumente gdje god želite, dok će originalno formatiranje predloška biti sačuvano. I da se spasite od potrebe da svaki put prelazite na karticu "Pogled" i pozovite ga, dodajte ga na Word alatnu traku za brzi pristup za koju kliknite desnim tasterom miša na stavku menija i izaberite odgovarajuću opciju u kontekstualnom meniju.
Vjerovatno ćete s vremenom imati mnogo tekstualnih predložaka i htjeti ćete izbrisati one nepotrebne. Ovo se takođe radi veoma jednostavno. Pozovite šablon iz, kliknite desnim tasterom miša na unos koji vam više nije potreban i izaberite stavku "Naruči i izbriši...".
