Prilikom pisanja članka uređivač teksta Riječ podvlači riječi, čime ukazuje na gramatičke ili interpunkcijske pogreške. Ako je riječ pogrešno napisana i već postoji u programskom rječniku, riječ će biti zamijenjena (ako je omogućeno automatsko ispravljanje). Postoje slučajevi kada trebate provjeriti pravopis u programu Word, ali automatsko ispravljanje nije omogućeno i program uopće ne podvlači riječi s greškama. U ovom slučaju, razmislite kako provjeriti da li dokument ima grešaka u riječima i interpunkciji.

Postavljanje automatske provjere teksta

Da bi se mjesta s pravopisnim i gramatičkim greškama automatski podcrtala, trebate:

1. Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na "Opcije";
2. Odaberite "Pravopis" u lijevom oknu novog prozora;
3. U polje "Pri ispravljanju pravopisa Word" stavite kvačicu u polja "Provjeri pravopis dok kucate", "Koristi ... provjeru pravopisa" ili "Označi gramatičke greške ...";
4. Oznaku možete staviti u sve okvire ovog pododjeljka, jer će vam sve navedene varijacije pomoći u radu s tekstom.

Pažnja! Ako je Word prestao podvlačiti pogreške crvenom linijom, poništite potvrdu potpoglavlja "Izuzeci datoteka". Idite na "Datoteka" - "Opcije" - "Pravopis" i na kraju "Izuzetak za datoteku". Poništite odabir redaka "Sakrij pravopis i gramatiku ... u ovom dokumentu."

Nakon ove postavke, dokument će naglasiti ne samo pravopisne previde, već i interpunkciju.

Kako omogućiti automatsku provjeru grešaka

Zahvaljujući ovoj funkciji možete lako ispraviti sve greške odjednom. Možete omogućiti "Provjeru pravopisa i gramatike u tekstu" pritiskom na F7 ili idite na karticu "Pregled" - u odjeljku "Pravopis" - kliknite "Pravopis".

Otvorit će se novi prozor i pojavit će se prva počinjena pogreška. Možete ga ispraviti izravno u području "Nije u rječniku" ili odrediti željeni obrazac u odjeljku "Varijante" i kliknuti na zamjenu.

Pažnja! MS Word ne može automatski ispraviti interpunkcijske znakove. Stoga, ako se u cijelom tekstu nalazi zelena ili plava valovita crta, morat ćete izvršiti promjene sami, odnosno ručno. Štoviše, program daje savjete nakon koje riječi nedostaje zarez.

Zatim će se pojaviti novi prozor nova greška i tako će biti sve dok se sve pogreške ne isprave. Nakon svih promjena, pojavit će se prozor koji vas obavještava da je provjera pravopisa završena, kliknite na "OK".

Sljedeća Word će pružiti statistiku čitljivosti. Sakrivamo ovu obavijest klikom na "Ok".

Ručna provjera grešaka

Podvlačenje crvenom linijom znači da je riječ vjerovatno pogrešno napisana ili nepoznata Word program i nije naveden u rječniku. Greške možete lako popraviti ručno na sljedeći način:

1) Desnom tipkom miša kliknite na istaknutu riječ i odaberite ispravnu opciju u prozoru koji se otvori.

2) Dodajte novu riječ za Word u programski rječnik. Desnom tipkom miša kliknite pogrešnu riječ i odaberite "Dodaj u rječnik" i podcrtavanje će nestati. Daljnjom upotrebom ove riječi podvlačenje se neće pojaviti.

3) Na dnu programa Word pronađite knjigu s križićem (ako postoje greške) i kliknite.

Pojavit će se ispravne pravopisne opcije, trebate navesti pravilno napisanu riječ.

Kako postaviti funkciju automatske korekcije

Funkcija "automatskog ispravljanja riječi" vrlo je korisna jer tijekom brzo biranje teksta postoje greške u kucanju u riječima. Ova funkcija pomoći će da se automatski ispravi pogrešno napisana fraza, za to morate napraviti sljedeće postavke:

1) Klikom na odjeljak "Datoteka" odaberite "Opcije";

2) U skočnom prozoru na lijevoj strani pronađite „Pravopis“, u odjeljku „Opcije automatske ispravke“ kliknite na dugme „Opcije automatske ispravke ...“;

3) U odjeljku "AutoCorrect" potvrdite okvir pored "Zamijeni dok pišete";

4) Dodajte frazu koja je često otisnuta pogrešno. Na primjer: unesite „pomoćnik“ u polje „zamijeni“ kao netačnu opciju, a u polje „za“ unesite ispravan oblik riječi i kliknite na „Dodaj“. Kao što je prikazano na donjoj slici.

Možete dodati bilo koju frazu i naznačiti njen tačan pravopis. To može biti i skraćenica za svakodnevne fraze, skraćenica ili naziv prečica na engleskom jeziku. Evo nekoliko primjera:

Kako promijeniti frazu na listi AutoCorrect

Morate se pomicati kroz čitav popis i pronaći željenu frazu, odabrati je tako da se pojavi u polju "zamijeni" i u polju "za".

Sada ostaje samo postaviti kursor miša u željeno polje i unijeti vlastiti pravopis simbola ili fraze, zamijeniti i spremiti. Pogledajmo primjer. Da biste brzo napisali simbol (e) u obliku "@", prvo morate dodati i naznačiti koji će simbol biti zamijenjen.

Akcije su standardne kao i prije prilikom dodavanja nove fraze. Datoteka - Opcije - Pravopis - Opcije automatskog ispravljanja. U odjeljak gdje je "AutoCorrect" ispod polja "replace" - unesite "(a)", a u polje "on" - "@". Dodajte i kliknite "U redu".

Sada je vrijeme za provjeru. Ispisujemo željeni fragment članka i pišemo "(a)" (na donjoj slici), zamjena sa "@" događa se nakon pritiska na ")" završnog znaka.

Rad s Wordom postat će mnogo lakši ako napravite sve postavke za automatsko ispravljanje različitih fraza. Zamislite samo šta možete otisnuti (Moskovsky Državno univerzitet) u jednoj sekundi, samo pisanjem tri slova "MGU". Zahvaljujući određenim opcijama, korisnik će moći napraviti automatska provjera o pravilnom postavljanju interpunkcije, vrlo brzo, s obzirom na to da će trebati dugo vremena za ručni pregled dokumenta od 10 listova A4. IN ovaj slučaj govorimo o korištenju opcije "Pravopis" u odjeljku "Pregled".

Provjera pravopisa jedna je od onih karakteristika na kojoj bi zavidjeli nekadašnji pisci, pa čak i operateri teksta koji rade s pisaćim mašinama. Napokon, sada ne treba biti toliko oprezan da ne pogriješite, zbog čega ćete morati ponovo ispisati cijelu stranicu. I u naletu nadahnuća, možete potpuno zaboraviti na sva pravila interpunkcije, gramatike i pravopisa. Računar će sve popraviti. Glavno je ne zaboraviti mu dati ovu zapovijed.

Word je prema zadanim postavkama uključen automatsku provjeru pravopisa. Na dnu ekrana imate 2 indikatora: prvi pokazuje postoje li greške u tekstu ili ne, pokazujući kvačicu ili križić. Pored njega se prikazuje jezik rječnika koji se koristi za provjeru.

Da biste onemogućili ili osigurali da je skeniranje omogućeno, kliknite jezik, u ovom slučaju " Ruski"I stavite kvačicu ispred" Ne provjeravajte pravopis". Na ovaj se način lako riješiti korisnih, ali depresivnih donjih crta u tekstu.

Ista operacija može se izvršiti klikom na karticu “ Peer review", U poglavlju" Jezik"Klikni na stavku" Jezik"I izaberi" Provjera pravopisa jezik ... "

Program je dovoljno pametan da samostalno odredi koji jezik koristite u dokumentu, čak i ako u jednoj rečenici postoje fraze u različitim rečenicama, međutim, da biste to učinili, morate biti sigurni da pored " Otkrivanje jezika automatski».

Dodatne postavke pravopisa dostupne su na sljedećoj adresi: " File» -> « Parametri» -> « Pravopis". Prvi i drugi odjeljak odgovorni su za iznimke i pravila zamjene. I u trećem " Pri ispravljanju pravopisa uRiječ»Možete automatski isključiti funkciju automatske provjere.

Važna karakteristika Microsoft Word je sposobnost povezivanja programi treće strane za provjeru pravopisa. Dizajnirani su za dublju provjeru valjanosti i pružaju detaljne definicije gramatičkih pravila. Međutim, i ugrađene mogućnosti i rječnici Microsoft Worda izvrsno rade s glavnim jezicima.

Takođe, vi kao korisnik imate priliku da samostalno dopunite i poboljšate svoj rječnik. Da biste to učinili, u slučaju greške s kojom se ne slažete, jednostavno kliknite desnu tipku miša na riječ i pritisnite “ Dodaj u rječnik". Nakon toga se ova fraza neće smatrati greškom.

U programu Word 2003 možete uključiti i isključiti automatski pravopis na " Usluga» -> « Parametri"-> kartica" Pravopis"-> prvi odjeljak" Pravopis» -> « Provjeri pravopis automatski».

Microsoft Word automatski provjerava pravopisne i gramatičke greške dok pišete. Riječi napisane s greškama, ali sadržane u programskom rječniku, mogu se automatski zamijeniti ispravnim (ako je omogućena funkcija automatskog ispravljanja); također, ugrađeni rječnik nudi svoje pravopise. Iste riječi i fraze kojih nema u rječniku podvučene su valovitim crvenim i plavim linijama, ovisno o vrsti greške.

Treba reći da su pogreške podvlačenja, kao i njihovo automatsko ispravljanje, moguće samo ako je ovaj parametar omogućen u postavkama programa i, kao što je gore spomenuto, omogućen je prema zadanim postavkama. Međutim, iz nekog razloga ovaj parametar možda nije aktivan, odnosno neće raditi. U nastavku ćemo vam pokazati kako omogućiti provjeru pravopisa u MS Wordu.

1. Otvorite meni "Datoteka"(u starije verzije programa, morate pritisnuti tipku "MS Office").

2. Pronađite i otvorite predmet tamo "Parametri"(ranije "Opcije riječi").

3. U prozoru koji se pojavi pred vama odaberite odjeljak "Pravopis".

4. Označite sve okvire u odjeljku "Pri ispravljanju pravopisa u Wordu", a također poništite okvire u odjeljku "Iznimke datoteka" ako je tamo instaliran. Kliknite na "UREDU" da zatvorite prozor "Parametri".

Bilješka: Označite pored stavke "Prikaži statistiku čitljivosti" ne može se instalirati.

5. Provjera pravopisa u Wordu (pravopis i gramatika) bit će omogućena za sve dokumente, uključujući one koje ćete kreirati u budućnosti.

Bilješka: Pored pogrešno napisanih riječi i fraza, uređivač teksta također podvlači nepoznate riječi koje nisu u ugrađenom rječniku. Ovaj rječnik je zajednički za sve programe u paketu. microsoft office... Pored nepoznatih riječi, crvena valovita crta podvlači i one riječi koje su napisane na jeziku koji nije glavni jezik teksta i / ili jezik aktivan u ovaj trenutak pravopisni paket.

Savjet: Da biste programskom rječniku dodali podvučenu riječ i time izuzeli njezino podvlačenje, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim odaberite "Dodaj u rječnik"... Ako je potrebno, možete preskočiti provjeru ove riječi odabirom odgovarajuće stavke.

To je sve, iz ovog kratkog članka saznali ste zašto Word ne ističe greške i kako ih ispraviti. Sada će sve pogrešno napisane riječi i fraze biti podvučene, što znači da ćete vidjeti gdje ste pogriješili i možete je ispraviti. Savladajte Riječ i ne pravite greške.

Korištenjem tako moćnog programa za obradu teksta, glupo je obratiti se rječniku za pravilno pisanje kontroverznih riječi i fraza. Neka Word radi ovaj nezahvalni posao! Ali urednik ne reagira na iskrene provokacije i pretvara se da su naša djela primjer pismenosti ruskog jezika. Shvativši da je to nemoguće, postavljamo si pitanje: kako omogućiti provjeru pravopisa u programu Microsoft Word? Odgovor je ispod.

Automatska provjera pravopisa

Da biste omogućili ovu funkciju, morate kliknuti "Datoteka" - "Opcije" - "Pravopis". U prozoru koji će se pojaviti označite potrebna polja kvačicom i kliknite gumb "Spremi".

Pažnja! Ako se za tipkanje ruskih riječi koristi drugačiji raspored ćirilične tastature (ukrajinski ili bjeloruski), čitav otkucani tekst može biti podvučen greškom. Budi pazljiv!

Dodavanje nepoznatih riječi

Da biste dodali slične riječi u programski rječnik i ubuduće isključili njegovo podvlačenje, trebate ga odabrati (ili frazu), pritisnuti tipku RMB i u kontekstnom izborniku odabrati "Dodaj u rječnik". Kada kliknete na opciju "Preskoči", ova leksička struktura više neće biti istaknuta u ovom dokumentu.

Pažnja! Svi gore navedeni načini za omogućavanje pravopisa u verzijama počev od Microsoft Word 2007 i novijim.

Omogućavanje provjere pravopisa

Ako se iz nekog razloga, prilikom provjere pravopisa, pojavi obavijest s tekstom "Pravopis je završen" ili "Provjere pravopisa za jezik nisu instalirane", trebate učiniti sljedeće:

1. Unesite "Ovaj računar" - "Deinstaliraj i promijeni program".
   
   
2. Pronađite Microsoft Office na popisu aplikacija, kliknite na njega i kliknite gumb "Promijeni".
   
   
3. U prozoru koji se pojavi odaberite "Dodaj ili ukloni komponente" i kliknite "Nastavi".
   
   
4. Idite na "Opći alati za ured" - "Alati za pravopis" - "Alati za ruski pravopis" - "Provjera pravopisa i gramatike". Klikom na dugme (kao što je prikazano na snimku zaslona) i pozivanjem kontekstni meni, odaberite "Pokreni s mog računara".

   Uključite provjeru pravopisa za odabrani jezik

   Ako pišete na drugim jezicima, provjera pravopisa možda neće raditi. Da biste ga omogućili potrebno je:

   
   

   Sada možete biti 90% sigurni u pismenost svog teksta. Ali nakon što naučite kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu, ne zaboravite slijediti neologizme i one riječi koje nedostaju u uređivačkoj bazi podataka ili imaju više značenja.

Riječ - možda Najbolja odluka za kucanje i uređivanje tekstualnih dokumenata. Među mnogim značajkama ovog programa, jedna od najkorisnijih je provjera pravopisa i gramatike.

Ali, s ovom funkcijom mnogi korisnici imaju problema. U ovom ćemo vam članku predstaviti kako omogućiti provjeru pravopisa u programu Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Uključite automatsku provjeru pravopisa u programu Word

Prema zadanim postavkama, tekst Word editor uvijek automatski provjerava pravopis. Ako se to ne dogodi za vas, najvjerojatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Da biste ponovo uključili provjeru pravopisa u programu Word, morate kliknuti na gumb "Datoteka" u gornjem lijevom kutu programa i odabrati stavku "Opcije" u izborniku koji se otvori.

Na snimcima zaslona ispod prikazujemo kako izgleda meni Datoteka u programu Word 2007, 2010, 2013 i 2016.

Izbornik datoteka u programu Word 2007

Izbornik datoteka u programu Word 2010

Izbornik datoteka u programu Word 2013, 2016

Nakon što otvorite "Wordove mogućnosti", morate otići u odjeljak "Pravopis" i tamo uključiti funkcije povezane s provjerom pravopisa u Wordu.

• Provjerite pravopis dok kucate;
• Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
• Primijetite gramatičke greške prilikom tipkanja;
• Tijekom provjere pravopisa provjerite i gramatiku;

Treba imati na umu da se ove funkcije u vašoj verziji Worda mogu zvati malo drugačije. Također, ne zaboravite da promjene postavki moraju biti spremljene pomoću dugmeta "Ok".

Pokrenite provjeru pravopisa ručno u programu Word

Provjeru pravopisa možete i ručno uključiti u programu Word. Da biste to učinili, odaberite tekst za koji želite započeti provjeru, idite na karticu "Pregled" i kliknite na gumb "Pravopis".

Kao rezultat, trebao bi se otvoriti prozor "Pravopis", u kojem možete provjeriti pravopis teksta riječ po riječ. Riječi u kojima program za uređivanje teksta Word otkriva pogreške bit će označene crvenom bojom. U ovom će se slučaju ispod teksta ponuditi nekoliko opcija pravopisa za ovu riječ. Da biste ispravili ovu riječ, morate odabrati jednu od opcija za zamjenu i kliknuti na gumb "Zamijeni".

Ako mislite da je riječ pravilno napisana, onda je možete preskočiti. Za to postoji dugme "Preskoči".

Takođe, pomoću dugmeta "Dodaj" možete dodati tačno napisanu reč u rečnik.

Riječi koje je korisnik dodao u rječnik više neće biti označene kao greške u programu Word.

Kako promijeniti jezik za provjeru pravopisa u Wordu

Ako se provjera pravopisa vrši prema pravilima drugog jezika, tada morate promijeniti jezik teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst koji je pogrešno označen i kliknite naziv jezika na dnu prozora programa Word.

Nakon toga, pojavit će se mali prozor "Jezik". Ovdje trebate odabrati jezik prema čijim pravilima treba izvršiti provjeru pravopisa i kliknuti na gumb "Ok".

Takođe, pomoću prozora "Jezik" možete u potpunosti onemogućiti provjeru pravopisa za odabrani dio teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst, kliknite naziv jezika i u prozoru "Jezik" omogućite funkciju " Ne provjeravajte pravopis».