Chytré telefony jsou nedílnou součástí našeho života: ráno vypneme budík na obrazovce, během dne kontrolujeme poštu a kanály na sociálních sítích a před spaním si ho vyzvedneme a přečteme pár stránek e-kniha. Jelikož nás gadgety provázejí celý den, možná by stálo za to je použít s maximálním přínosem, a to i pro vývoj projektu, práce, podnikání. Obrátili jsme se na copywriterku Annu Privalovou, která píše pro marketing a PR. Anna před každým článkem provádí celý výzkum a důkladně přistoupila k naší žádosti.

Souhlasíte, mobilní telefony a tablety se již stávají naším rozšířením. Přinejmenším v instant messengerech a sociálních sítích je mnoho z nás online celé hodiny a vždy v kontaktu: ráno, večer, v poledne, kdykoli. Pro podnikatele a živnostníky je mobilní aktivita životní styl. Smartphone ale kromě nekonečné komunikace podporuje produktivitu díky mnoha užitečným aplikacím z AppStore nebo Google Play, které nahrazují nejen notebook, ale i další zařízení.

Když mluvíme o produktivitě podnikatele, neměli bychom zapomínat na sport, cestování, seberozvoj a další radosti. Po rozhovoru s asi padesáti podnikateli a nezávislými pracovníky jsem sestavil seznam mobilních aplikací, které pomáhají v podnikání, komunikují s týmem, ukládají užitečné informace a vytvářejí životní rovnováhu. Podívejme se podrobně na aplikace podle kategorií.

Plánování času

Existuje spousta plánovacích aplikací, všechny vám pomohou správně rozdělit čas a kontrolovat provádění úkolů. Většina aplikací je postavena na principech GTD (dokončení věcí) od Davida Allena.

Mezi oblíbenými správci úloh jsou zajímavé následující:

Wunderlist

Klasický šikovný plánovač, kde můžete provádět několik projektů, nastavovat úkoly a dílčí úkoly. Je také snadné zde vytvářet seznamy a kontrolní seznamy (například co číst a vidět v blízké budoucnosti) a škrtat splněné úkoly. K dispozici je systém připomenutí a přenos úkolů pomocí alarmu. Jedinou nevýhodou, na kterou bych vás chtěl upozornit, je nedostatečná synchronizace s jinými kalendáři, stejným kalendářem Google nebo Outlookem.

Tuto mobilní aplikaci lze navíc využít k řešení společných problémů s kolegy, sdílení, diskusi a komentování.

Existují verze pro synchronizaci iOS, Android a desktop. Hlavní funkce aplikace jsou k dispozici v bezplatné verzi. Placený balíček za 4,99 $ zahrnuje neomezené projekty a vstupy, vylepšenou týmovou práci a tapety pro náladu. Jednoduchá, přímá a užitečná aplikace pro svobodné povolání a podnikatele.

Any.do

Další jednoduchý plánovač s lehkým, uživatelsky přívětivým designem... Všechny úkoly jsou sestaveny do jednoho seznamu a nakonfigurovány podle plánu. Jednou z jedinečných funkcí Any.do je delegování úkolů. Dopisy s úkoly pro kolegy nebo asistenty jsou odesílány přímo z rozhraní programu. Jasná tlačítka vám pomohou ovládat čas a jasně spravovat úkoly. Neexistuje žádná synchronizace s kalendáři, ale můžete vytvořit několik seznamů.

Aplikace je univerzální: existuje verze pro iOS i Android.

Marketingový analytik Michail Pinyaev:

Vybírám většinou jednoduché a přímočaré aplikace bez zbytečných detailů. Hodně pracuji s excelem, takže jsem hledal i plánovač, stručný a jasný. V Any.do jsou všechny klíčové úkoly na dohled, rozloženy v čase a já vidím své priority v každém okamžiku.

Hrdý

Tato aplikace se liší od běžného plánovače v řadě dalších funkcí. Je určen pro lidi s vysokým pracovním vytížením a vysokou úrovní stresu, tedy pro podnikatele a živnostníky.

Aplikace je snadno použitelná, vizuální a multifunkční... Nevýhodou je, že nemá synchronizaci se službami úložiště a kalendáři. Aplikace je k dispozici pouze pro majitele zařízení iOS.

Proud má praktický časovač pro zaměření se na úkoly a také analytický widget, kde můžete vyhodnotit svou produktivitu za určité časové období. Dalším rysem aplikace je tlačítko „supervelmoc“: když na něj kliknete, otevřou se dechová cvičení pro relaxaci. Lehké a nenápadné rozhraní vám umožní mít všechny úkoly po ruce a vizuálně je rozdělit na dokončené, aktuální a plánované.

A ještě jedna věc, o které vám nemůžu než říct. Když nemáme čas zvládnout úkol včas, obvykle se všechny naše další plány zhroutí jako domeček z karet ve větru. Hrdý má funkci Dej mi více času, která prodlužuje čas strávený řešením aktuálního úkolu a plynule posouvá všechny následující.

Nozbe

Aplikace vám umožňuje organizovat a synchronizovat všechny úkoly pro den, týden, měsíc a stanovení priorit. Vhodné pro osobní i týmové plánování podle zásad GTD. K dispozici je funkce chatu. Navíc, na rozdíl od mnoha jiných, se aplikace integruje s Dropboxem, Evernote, Diskem Google a Kalendářem Google. Všechny informace, schůzky a úkoly jsou shromažďovány v jedné aplikaci.

Před rokem byla tato aplikace k dispozici pouze uživatelům iOs a stála asi 7 $ měsíčně s anglickým jazykovým rozhraním. Nyní má tento jednoduchý a intuitivní plánovač bezplatnou verzi s přístupem k pěti projektům, placenou verzi za 8–10 $ měsíčně a dokonce i týmovou verzi pro neomezený počet uživatelů.

Pracovní tok

První dojem ze služby je dvojí - je to jen bílý list, na který si můžete zapsat všechny své úkoly. Hlavní výhodou služby je však to, že vám umožňuje distribuovat úkoly do skupin a vytvářet velké množství větví dílčích úkolů, abyste nic nespustili z dohledu. Aplikace je k dispozici pro iOS a Android a v placené verzi se synchronizuje s Dropboxem.

Egor Karpov, zakladatel marketingové agentury AppDiamond:

Poslední tři roky nevydržely den bez správce úloh. Je příliš mnoho úkolů, které je třeba mít na paměti. Vyzkoušel jsem spoustu stávajících aplikací, od jednoduchých, jako je Wunderlist, Todoist, až po firemní, jako je Basecamp a Jira. Zastaveno pro Workflowy. Jeho použití je velmi snadné a pobočkový systém vám umožňuje naplánovat dlouhodobé úkoly a projekty. Při práci s aplikací používám systém GTD, řazení úkolů podle hashtagů.

Při této příležitosti jsem se zeptal Egora, který ví všechno a ještě více o mobilních aplikacích, pro jaké produktivní aplikace vidí budoucnost. Všiml si dvou aspektů:

• porozumění rozdílu mezi prací a produktivitou samotným uživatelem, protože nejsou zdaleka stejné;
• přítomnost určité ideologie ve správci úloh, například v systému produktivity GTD.

"Produktivita znamená dodávat výsledky v průběhu času." Například člověk, který pracuje dvě hodiny denně, může být mnohonásobně produktivnější než někdo, kdo pracuje 16 hodin denně. K posouzení vaší produktivity stačí stanovit konkrétní cíle na týden. V nejlepším případě bude splněno 20% úkolů. Problém moderních správců úloh spočívá v tom, že vám neumožňují sledovat, jak produktivní je uživatel ve skutečnosti. Právě tomu pomáhá systematický přístup, implementovaný podle principu dotahování věcí do konce. “

Zaměřte se na úkoly

Jedním z klíčových problémů, se kterými se potýká každý druhý nezávislý pracovník a mnoho podnikatelů, je neustálé přecházení od úkolu k úkolu, v horším případě visí na sociálních sítích místo plnění naplánovaných úkolů. Vývojáři mobilních aplikací navrhli originální řešení pro zaměření na úkoly. Podle průzkumu mezi podnikateli a obchodníky vedou následující:

Jasné zaostření

Aplikace - vizualizace slavného principu Pomodoro: pracujete s časovačem 25 minut, poté odpočíváte 5 minut a tak dále několik cyklů. Aplikace Clear Focus v telefonu zapne červenou obrazovku, kterou nelze po určenou dobu opustit. Pokud se vám podaří pracovat s pravidelným časovačem, pak vás zde nebude rozptylovat ani telefon.

Les

Často nás upozornění na sociální média, nová písmena a signály z messengeru odvádějí od důležitých úkolů a místo práce trávíme hodiny „visením“ na telefonu. Pro boj proti tomuto jevu byl vytvořen program Forest. Pointa je, že si nastavíte čas na práci, a zatímco jste zaneprázdněni a nedotýkáte se telefonu, v aplikaci roste strom. Jakmile vás vyruší příchozí zpráva nebo přejdete na sociální sítě, strom zemře. Emocionálně, vizuálně a disciplinovaně.

Důležité poznámky

Autoři internetových projektů a nezávislí pracovníci související s online kreativitou, stejní designéři a textaři, čerpají nápady ze sítě, proto je důležité uložit si všechny poznámky a zajímavé odkazy do svého odkládacího souboru (soubor pro užitečné myšlenky a nápady). Počítač ale není vždy po ruce a ukládání odkazů offline není vždy vhodné. Pro tyto účely byl dnes vytvořen celý arzenál mobilních aplikací s nepřetržitým přístupem k uloženým odkazům a schopností synchronizovat informace pomocí značek.

Kapsa

Jedním kliknutím aplikace uloží zajímavý odkaz, a stránka je zcela zkopírována a přístup na ni bude i tam, kde internet nechytá. Hashtagy umožňují snadno a rychle najít materiály na požadované téma.

Evernote

Pouze líní o této aplikaci nepsali, ale pokud hovoříme o produktivitě podnikatele, je prakticky nemožné se bez ní obejít. Kromě funkcí plánovače je to perfektní notebook, kde můžete zadávat své nápady, a to jak v tisku, tak v hlase, rozdělující informace podle tematických sešitů.

Evernote má navíc všechny funkce plnohodnotného úložiště a můžete tam ukládat soubory pdf, fotografie a archivy. Navzdory praktickým seznamům není příliš vhodné jej používat jako plánovač, ale pokud potřebujete nástroj pro ukládání a rychlé zaznamenávání informací, je těžké najít analogy. Potěší funkci Evernote Clipper - další funkce pro ukládání screenshotů zajímavých stránek. Placená verze poskytuje dostatek příležitostí pro výměnu informací s týmem.

Jednoznačným plusem je synchronizace s desktopovou verzí, ale od loňského roku může bezplatný účet fungovat pouze na dvou zařízeních současně.

Disk Google

Aplikace Google jsou samozřejmě mimo soutěž: jedná se o skutečnou mobilní kancelář, kde můžete spolupracovat při správě tabulek, psaní textů a sdílení dat. Kalendář Google vám pomáhá sledovat všechny vaše důležité události a nastavovat připomenutí a barevně kódovat váš osobní a pracovní čas. Disk Google dokonale ukládá všechny potřebné soubory: dokumenty, prezentace, fotografie, videa a další datové formáty. A co je nejdůležitější, všechny aplikace jsou perfektně synchronizovány s desktopem a fungují i ​​tam, kde není síť.

Služba Dokumenty Google činí nezávislé pracovníky mobilnějšími. Abyste například mohli rychle provádět úpravy textu, nemusíte mít po ruce ani notebook. Stačí otevřít aplikaci a pokračovat v práci odkudkoli na světě s přístupem na internet. V režimu spolupráce jsou všechny problémy vyřešeny online, jeden uživatel vidí úpravy ostatních současně. Mobilní verze je z hlediska pohodlí poněkud horší než verze pro stolní počítače: funkce „poradit“ pracuje s omezeními - práce s textem v režimu úprav. Komentáře však tuto nuanci plně kompenzují.

Týmová práce

Bitrix24

Téměř každý podnikatel slyšel o CRM systému Bitrix24 bez nadsázky - tuto aplikaci pojmenovalo 9 z 10 majitelů firem, kteří se zúčastnili miniprůzkumu. A to není překvapující: služba umožňuje malému podniku s týmem až 12 lidí bezplatně pracovat s klientskou základnou, provádět transakce, sledovat úkoly a vyměňovat si informace. Pohodlná a intuitivní aplikace je vybavena všemi hlavními funkcemi: zohledňuje úkoly uživatelů, ukazuje fáze jejich implementace pomocí časovače. Aplikace má pohodlný kalendář synchronizovaný s Googlem, k dispozici je funkce hlasových hovorů, obecný chat a osobní messenger pro komunikaci se zaměstnanci.

Trello

Desky úloh Trello, vytvořené podle japonského modelu Kanban, pomáhají organizovat projekt do úkolů a dílčích úkolů pomocí vizuálních karet, distribuovat je mezi zaměstnance a sledovat pokrok. Karty mají mnoho možností, lze je použít k hlasování, diskusi o tématech, nahrávání obrázků, vytváření barevných značek. Všechny úkoly jsou rozděleny na plánované, aktuální a dokončené, takže projektový manažer vždy jasně vidí, jak práce postupují, v jaké fázi stojí za to něco urychlit nebo změnit. Na každý panel úkolů můžete pozvat různé umělce a sledovat všechny komentáře v reálném čase. Aplikace vám například umožňuje udržovat obsahový plán pro publikace nebo vybírat kandidáty na konkrétní pozici.

Trello je aplikace pro projektové práce prováděné malým týmem, pomáhá udržovat kontakt a kontrolovat implementaci každého úkolu pomocí barevných schémat.

Vlastní rozvoj

Růst podnikání, zejména malého, je zpravidla přímo úměrný získávání nových znalostí a jejich implementaci do praxe celého týmu. Mobilní zařízení vám pomohou využít čas produktivně a například na cestách nebo v řadě ke studiu.

Soundcloud a Podcast

Jedním z nejpopulárnějších formátů pro získávání užitečných informací jsou podcasty - tematické rozhovory nebo programy, které je možné poslouchat kdykoli. Například v internetovém marketingu a podnikání - to je SMM bez koček a podcastů Websarafan. Podcasty lze ukládat do seznamů skladeb online nebo do samotných zařízení.

Poslouchejte podcasty ze svého mobilního zařízení povolit aplikace jako Soundcloud pro Android a Podcast pro iOs.

FBreader

Čtení knih z telefonu se již stalo normou a knihy lze nejen číst, ale také poslouchat. A nemusíte si kvůli tomu kupovat audioknihy. FBreader má zvukovou verzi, která dokáže přehrát text knihy... Robot s počítačovým hlasem je stále nedokonalý, někdy nesprávně klade důraz na slova, ale hlavně trávíte čas s prospěchem a přijímáte nové informace. Samostatně bych chtěl poznamenat samotnou čtečku, je vyrobena ve formátu živé knihy: při čtení neposouváte text, ale plynule otáčíte stránku. Oči se neunavují a je příjemné je číst.

Aplikace je k dispozici pro Android i iOS.

Zdraví a energie

Věci nejdou dobře, když tvrdě pracujete, ale když v životě existuje rovnováha mezi prací, osobním životem a samozřejmě zdravím. Sport, jako je běh, pomáhá doplnit zásoby energie.

Pro většinu podnikatelů se běh stal stimulem pro seberozvoj a způsobem energizace. Účastí na běhu maratonu najdou podnikatelé a nezávislí pracovníci užitečné kontakty, klienty a partnery.

Běžec

Když začínáte běhat, je důležité vzít v úvahu vzdálenost, čas, spálené kalorie a další ukazatele. Při přípravě na maratony je důležitý také celkový počet najetých kilometrů. Aplikace Runkeeper je kompletní běžící systém, má vestavěný GPS, který vás vyhledá a vytvoří interaktivní mapu vašeho běhu.

Aplikace ukládá všechny výsledky tréninků, závodů a maratonů, kterých jste se zúčastnili, a také nejoblíbenější trasy. Výsledky lze sdílet na sociálních sítích přímo z rozhraní. Je zde také vyplněn uživatelský profil, díky kterému můžete najít přátele podle polohy nebo přátele z Facebooku a Twitteru a připojit se ke skupinám. Aplikace je dostupná z jakéhokoli smartphonu.

Kolo života

Tato ruská aplikace se objevila relativně nedávno, ale již ji aktivně používají nezávislí pracovníci a podnikatelé, kteří chtějí žít vědomě a dosáhnout rovnováhy ve všech sférách života, od obchodního a osobního života po zdraví a hledání přátel. V aplikaci můžete nastavit konkrétní měřitelné cíle a analyzovat výsledky. Rozhraní jasně ukazuje váš bod „A“ - kde se nyní nacházíte na desetibodové stupnici, a bod „B“ - výsledek, kterého se snažíte dosáhnout. Vyplnění všech aspektů kola vám ukáže, kde jsou mezery a na čem je třeba zapracovat, abyste dosáhli svých cílů. Tento přístup vám umožňuje analyzovat váš život v daném okamžiku, motivuje vás a poskytuje podnět k rozvoji, což je důležité pro nezávislé pracovníky a podnikatele, aby nezabloudili.

Stáhl jsem si aplikaci „Kolo života“ - pomáhá vyvážit různé aspekty vašeho života: podnikání, rodinu, přátele, seberozvoj. Právě jsem to začal používat, maloval všechny aspekty, zatím bez plnění úkolů v každé oblasti. Ale už jsem měl vizi, co dělat dál a jaké úkoly si stanovit.

Finance

Podnikatelé a živnostníci se liší tím, že nemohou žít od výplaty k výplatě a musí mít přísnou kontrolu nad svými financemi, které nejčastěji pocházejí z různých zdrojů. A jak to udělat lépe, když ne přes mobilní zařízení, které je vždy s vámi? Po přezkoumání desítek aplikací jsem se usadil na třech, které se mi zdály nejpřemýšlivější, nejsrozumitelnější a nejzajímavější.

Moneygraph +

Aplikace pro Windows pro stolní i mobilní zařízení v tomto operačním systému. Tvůrci považují Moneygraph + za aplikace finančního účetnictví vytvořená speciálně pro podnikatele a živnostníky s různými zdroji a velikostmi příjmu každý měsíc.

V aplikaci můžete vytvořit několik účtů najednou, provádět mezi nimi převody, vytvářet vlastní kategorie výdajů a příjmů, ukládat zprávy a provádět podrobnou analýzu díky praktickým grafům.

Peníze

Jednoduchá vizuální aplikace pro účetnictví osobních financí, kde můžete zadat výdaje a příjmy a na diagramu s ikonami odhadovat položky rozpočtu každý měsíc. Aplikace má bezplatnou verzi, je omezena počtem kategorií, nové nelze vytvářet. Placená verze je synchronizována s jinými zařízeními, je vybavena funkcí exportu zpráv a neomezeným počtem kategorií.

Správce peněz

Kromě obecného účtování příjmů a výdajů pomáhá Money Manager třídit je do kategorií a vést statistiky... Hlavní rozdíl mezi aplikací a ostatními je správa majetku. K aplikaci můžete například připojit bankovní kartu a nastavit měsíční automatické platby nebo automatické platby za kreditní karty. Aplikace poskytuje vyhledávání kalendáře, kalkulačky a obsahu. Aplikace je placená, existuje jak mobilní, tak desktopová verze.

Účetní takové aplikace zpravidla nepoužívají, ale podnikatelům, jejichž podnikání je spojeno s financemi výhradně ve věcech zisku, nikdy neuškodí sledovat výdaje a příjmy. Někomu stačí tabulka v excelu, jiný chce přehlednost a interaktivitu a na pomoc pak přicházejí mobilní aplikace.

Mobilní gadgety nám pomáhají zvyšovat produktivitu, uchovávat statistiky našeho života, od zdraví až po peněženku, poskytovat přístup k jakýmkoli informacím, mít po ruce všechna potřebná data a sledovat práci týmu odkudkoli na světě. Ve skutečnosti existuje mnohem více aplikací pro produktivitu, stovky nových řešení jsou denně přidávány na vrcholy AppStore a Google Play. Ale i výše uvedený seznam již stačí na to, abyste byli produktivním a vědomým člověkem a dosáhli svých cílů ve všech sférách života, hlavní věcí je vybrat si, co bude pro vás užitečné a výhodné.

Anna Privalova,

Existuje několik důvodů, proč se mnoho nezávislých pracovníků rozhodlo pracovat s webovými aplikacemi místo tradičního softwaru. Webové aplikace mají oproti tradičnímu softwaru, který se stahuje a instaluje do počítače, několik výhod. Za prvé, mnoho z nich je zcela zdarma k použití. Za druhé, není nutné tyto aplikace instalovat a aktualizovat na vašem počítači. Třetí a hlavní výhodou je, že k webovým aplikacím lze přistupovat z jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení s připojením k internetu. A za čtvrté, nemusíte ukládat data do počítače, stačí vytvořit zálohu a vše bude uloženo na server.

Pro většinu nezávislých pracovníků je náročné zvládnout všechny jejich činnosti a pracovní náklady. Zde je 13 nejlepších nástrojů a webových aplikací, které vám pomohou převzít kontrolu nad vaší prací.

Všeobecné

Můžete vytvářet faktury podle svého času, upravovat je vizuálně a posílat je e -mailem pomocí přizpůsobitelných šablon zpráv. Nezaplacené projekty a faktury můžete mít na vrcholu své práce, stejně jako grafické účtování pracovní doby. Integrace s PayPal vám umožní rychleji přijímat faktury a také automaticky sledovat platby. Faktury můžete posílat ve 49 měnách a 17 jazycích.

Kalendář Google je bezplatný nástroj typu vše v jednom pro sledování časů, schůzek a organizaci úkolů na volné noze. Může sloužit jako kalendář nebo seznam úkolů. Data kalendáře Google lze navíc snadno exportovat do mnoha projektů správy úkolů, takže můžete mít svůj plán vždy na očích.

Cílem stroje pro fakturaci je generovat jednoduché, ale profesionální faktury s možností nastavit kategorie, jako jsou daně, poštovné, měna, jazyk, slevy, poznámky a další. Na hlavním panelu můžete snadno zjistit, které účty byly zaplaceny nebo splatné, a dokonce můžete filtrovat podle stavu, období nebo zákazníka. Faktury lze zasílat přímo zákazníkům nebo je lze přiložit jako PDF k e -mailu.

Finance a účetnictví

Méně účetnictví je aplikace, která poskytuje jednoduché účetnictví pro malé firmy a živnostníky. Pomocí této aplikace můžete vytvářet faktury, odesílat a sledovat faktury, zaznamenávat a sledovat výdaje, povolit přístup k vašemu účtu pro export dat, automaticky importovat bankovní transakce denně a zpracovávat daň z obratu. Cena aplikace se pohybuje od bezplatných až po $ 24 za měsíc, v závislosti na vašich potřebách. Než se rozhodnete pro balíček, můžete začít s 30denní bezplatnou zkušební verzí.

Další aplikace od vývojářů Mint Bills, QuickBooks, TurboTax a Quicken, která vám pomůže chytřeji utrácet a ušetřit více. Můžete snadno vytáhnout všechny své účty, kontrolní karty a investice. A to vše na jednom místě. Aplikace vám umožní sledovat výdaje, plánovat rozpočet a přijímat upomínky na faktury.

Projekty a správa úkolů

Tato aplikace může být velmi užitečná pro ty, kteří mají potíže se sledováním dokončených úkolů a projektů. Myšlenkou Projecturf je pomoci uživatelům efektivně spravovat jejich projekty. Je postaven na spoustě funkcí, jako jsou úlohy drag and drop a správa úkolů, časovač a časovač rozpočtu, Ganttův diagram, rozbalitelné rozvržení, přizpůsobitelné šablony a další.

Jedná se o plánování projektů a správu softwaru. ZohoProjects poskytuje řídicí panel, který umožňuje uživatelům sledovat a analyzovat průběh projektu. Svůj účet ZohoProjects můžete také synchronizovat s Dropboxem, abyste měli přístup ke svým souborům odkudkoli na světě. Aplikace podporuje 16 jazyků.

Správa souborů a cloudové úložiště

Tuto aplikaci lze použít pro vše od jednoduchých plánů po složité obchodní procesy. Můžete vytvářet, sdílet a spolupracovat s týmy po celém světě. Zoho Docs vám pomůže analyzovat složitá data, vytvářet tabulky, shromažďovat nápady a činit informovaná rozhodnutí. Můžete také publikovat soubory na webové stránky a vysílat na dálku ze Zoho Docs. Tato aplikace vám umožňuje uchovávat všechny soubory na jednom místě a synchronizovat je mezi více zařízeními.

Dropbox je služba cloudového úložiště se synchronizací souborů, kterou můžete upravovat odkudkoli. S Dropboxem můžete nahrávat fotografie a videa, volně je sdílet s rodinou a přáteli. Je to jeden z nejoblíbenějších nástrojů pro správu dokumentů díky schopnostem upravovat soubory a těsné integraci s operačním systémem.

Disk Google vám umožňuje ukládat soubory až do velikosti 15 GB, takže můžete ukládat fotografie, příběhy, kresby, kresby, nahrávky, videa atd. Dokumenty můžete naskenovat pomocí smartphonu a Disk Google jej okamžitě převede do formátu PDF. .. Můžete také chatovat a komunikovat s ostatními uživateli a prohlížet a sdílet soubory.

Řízení vztahů se zákazníky (CRM)

SugarCRM je dodáván ve dvou verzích - hostované a stahovatelné. Hostovaná verze je o něco dražší, i když nabízí více funkcí. Se stahovatelnou verzí si můžete hostování udělat sami a ušetřit pár peněz. SugarCRM obsahuje funkce, jako jsou marketingové kampaně, zákaznická podpora, spolupráce, mobilní CRM, sociální CRM, automatizace prodeje a hlášení.

S Nimble můžete ukládat všechny své obchodní a kontaktní informace na jedno praktické místo. K dispozici je bezplatný plán pro ty, kteří chtějí aplikaci vyzkoušet, a pravidelný plán, který stojí 15 $ měsíčně. Aplikace je k dispozici prostřednictvím sociálních médií a po přihlášení k plánu se uživatel připojí ke svým účtům sociálních médií a může posílat zprávy přímo svým zákazníkům. Všechny zprávy jsou umístěny v kategoriích Signály, Zprávy a Aktivity. Karta Signály zobrazuje speciální data, příležitosti atd. Karta aktivity je správce úloh a karta zpráv ukládá e -maily a zprávy ze sociálních sítí.

Dokumenty a úpravy

Photoshop Express je bezplatná online webová aplikace a editor pro designéry, kteří chtějí upravovat libovolnou grafiku co nejrychleji pomocí základních funkcí, jako je oříznutí, kontrast a jas, odstranění efektu červených očí, rotace, tón atd. Atd.

Toto je několik příkladů bezplatných webových aplikací a nástrojů, které jsou k dispozici na internetu. Některé z nich znáte a na některé jste jednoduše zapomněli.

Najít dobrého nezávislého vývojáře může být obtížné, zvláště pokud pro svůj projekt potřebujete specialistu na Android. Služby Android Developers můžete samozřejmě vždy využívat ve specializovaných studiích, ale ceny za takový vývoj mohou být příliš vysoké. Nyní ale není potřeba dávat projekty drahým společnostem. YouDo vás zve, abyste zhodnotili všechny výhody spolehlivé výměny na volné noze.

Na co si dát pozor při hledání interpreta?

Při výběru nezávislého vývojáře systému Android zkontrolujte:

• skutečné portfolio nezávislého pracovníka „Android“;
• dostupnost recenzí od jiných zákazníků;
• recenze jeho aplikací v obchodě Google Play;
• skutečné zkušenosti s nativním fphf, jnr vývojem;
• specializovaný profil.

Mezi povinnosti nezávislého vývojáře Android pro Android v Javě tedy patří:

• vývoj webových aplikací pro jakoukoli verzi tohoto OS;
• podpora push notifikací, modernizace aplikací obecně;
• zkušenosti s vývojem napříč platformami, zejména v Javě a iOS;
• vytvoření fungující aplikace, která se nebude spoléhat pouze na počítačovou simulaci, ale bude fungovat bez chyb na jakémkoli zařízení Android, ať už je to mobilní telefon nebo tablet.

Pouze v tomto případě se odborník může nazývat Junior „om pro Android na volné noze a požadovat konkurenceschopnou platbu.

Zaručené bezpečné nabídky na volné noze na YouDo

Výběrem YouDo pro hledání nezávislého vývojáře „Android“ můžete využívat všechny výhody naší nezávislé burzy:

• vypracování bezpečné transakce - naši umělci byli ověřeni;
• zveřejnění neomezeného počtu referenčních podmínek, zcela zdarma;
• schopnost nastavit ceny, které odpovídají vašemu rozpočtu;
• možnost vybrat si z nejlepších front-end / back-end nezávislých vývojářů Androidu.

Pamatujte, že při práci s osvědčenými weby na volné noze nejenže ušetříte peníze tím, že můžete očekávat nejlepší nabídku, ale také zaručeně získáte skvělé výsledky od nezávislého vývojáře „Android“.

Práce na dálku bude mnohem snazší a pohodlnější, pokud používáte správné aplikace, píše Inc.

Níže je uveden seznam 32 aplikací, které pomohou zorganizovat práci jakékoli skupiny v jakékoli zeměpisné vzdálenosti od sebe.

1. Práce z: Pomáhá vám najít soukromé nebo veřejné místo pro práci, setkávání nebo jen večeřet v mnoha velkých městech po celém světě.

2. Slack: Umožňuje vyhnout se nepořádku e-mailů a dokumentace v projektech, které jsou zaměstnanci na různých platformách nuceni používat. Integruje se sociálními sítěmi.

3. Trello: Projektový management založený na kartovém systému a projektových deskách.

4. Dropbox: Přístup, výměna a zálohování velkých souborů.

5. Evernote: Spolehlivá a velmi oblíbená aplikace, která simuluje virtuální kancelář.

6. Meldium: P Správa hesel v týmu. Umožňuje nesdílet hesla při přístupu k informacím.

7. Hackpad: Sdílené dokumenty, které lze použít v reálném čase.

8. Předloha: Aplikace pro společné psaní, úpravy a studium dokumentů.

9. Východ slunce: Kalendář a plánovač se integrují s Facebookem a Evernote.

10. Skitch: Aplikace pro Evernote, která vám umožňuje přidávat poznámky k dokumentům a obrázkům přidáním šipek, textu a dalších informací na snímky obrazovky a obrázky.

11. Zapier: Automatizace všech procesů od robotů Slack po Twitter.

12. iDoneThis: E-mailové výzvy od každého člena vašeho týmu, aby si zapsali aktivity po celý den, poté je zkompilovali do přehledu a rozeslali všem v týmu.

13. Asana: Podporuje spolupráci a produktivitu pomocí nástrojů pro organizaci úkolů, přiřazování odpovědností a udržování cílů.

14. GoToMeeting: Snadné připojení k videokonferencím.

15. Seznamte se: Kombinuje video a audio hovory s dokumenty.

16.yaM: Znamená „pravidelné setkání“. Zjednodušuje plánování, plánování a psaní poznámek pro virtuální a osobní schůzky.

17. Krabice: Přátelský hostování souborů.

18. Momentum: Osobní řídicí panel, který zobrazuje vše, co potřebujete k získání motivace, udržení pohybu a dosažení svých cílů.

19. Yugma: Webové konference se sdílenými plochami a soubory.

20. Kapsa: Pomáhá vám soustředit se tím, že vám umožňuje ukládat články, které lze číst offline, když máte volno.

21. [chráněno emailem]: Proudy hudby na pozadí zaměřující pozornost pomocí zákonů a zásad neurovědy.

22. Bumerang: Zasílání dopisů a připomenutí podle plánu.

23. Vyrovnávací paměť: Správa sociálních médií, která podporuje různé plány. Umožňuje optimalizovat práci prostřednictvím předběžného plánování.

24. Hootsuite: Panel se záložkami oblíbených sociálních sítí. Asistent pro vytváření schůzek pro lidi v různých časových pásmech.

32. Wunderlist: Vynikající plánovač a skladatel seznamů úkolů.

Nyní se váš tým může nacházet na jakémkoli kontinentu, pracovat v kancelářích, hotelových pokojích nebo apartmánech a provádět jakýkoli projekt.

Denis Yanov

Má rozsáhlé zkušenosti se svobodným povoláním v různých částech světa. Miluje nové softwarové produkty, které usnadňují a zlepšují život. Cestovatel nemocný horami a začátečník vyznávající zdravou výživu.

Pokud právě začínáte svou malou firmu na volné noze, pak bude pro vás nejdůležitějším faktorem rozpočet.

Po internetu je roztroušeno mnoho bezplatných služeb a aplikací, které vám pomohou rozjet podnikání a pracovat chytře.

Celá řada služeb je navržena tak, aby zjednodušila každý aspekt vaší profesionální činnosti: od automatizace správy úkolů a sledování financí až po komunikaci s klienty a propagaci vašich služeb.

Tento článek obsahuje nejužitečnější, nejdůležitější a bezplatné aplikace a služby, které začátečník (a ne úplně) nezávislý pracovník bude potřebovat.

Platba za služby a fakturace

Chcete -li obdržet platbu za své služby, musíte vystavit fakturu. Chcete -li vystavit fakturu, musíte strávit čas a zapsat si, jaké hodiny byly na co vynaloženy a kolik peněz je za to třeba zaplatit. Je žádoucí, aby takové účty byly co nejvíce informativní a transparentní. Nechcete, aby měl klient otázky nebo vlasy na noze, když vidí, co a kolik musí zaplatit.

Pro automatizaci a zjednodušení procesu účtování bylo vynalezeno mnoho služeb, z nichž většina značně usnadňuje život, ale vyžaduje finanční investice. A protože jste začátečník na volné noze, který potřebuje začít někde s minimálním rozpočtem, doporučujeme dvě bezplatné služby.

Šikovná aplikace, která vám pomůže vytvořit a odeslat profesionálně připravené faktury několika kliknutími. Umožňuje sledovat stav vašich účtů a příchozích peněz, abyste věděli, kdy přijde další platba. Sleduje nejen váš zisk, ale také vaše výdaje ve formě pohodlných grafických zpráv.

Zoho se etablovala jako hlavní hráč na trhu produktivity s rozsáhlou řadou nástrojů pro CRM, řízení projektů a spolupráci. snadno se integruje se zbytkem produktů Zoho, ale funguje také skvěle jako samostatný produkt. Má bezplatný plán pro jednoho uživatele s maximálně pěti zákazníky. Ideální pro začátečníky na volné noze, kteří ještě nemají velkou klientskou základnu.

Řízení času, úkolů a projektů

Pokud máte hodně klientů, pak se počet projektů zvýší. Jen pro vás bude obtížné je zvládnout. Na internetu je spousta užitečných nástrojů, které vám pomohou zvládnout obrovské množství projektů a úkolů. Ale stále jste začátečník na volné noze a nemůžete si dovolit drahá řešení.

Jednoduchá služba docházky s přátelským rozhraním. je navržen tak, aby byla správa vašich úkolů a klientských projektů pohodlná. Navzdory skutečnosti, že služba je poměrně jednoduchá, můžete v ní spravovat své úkoly a projekty, vytvářet klienty a přiřadit je k jednomu nebo druhému projektu, nastavovat rozpočty pro projekt, dostávat podrobné zprávy o stráveném čase a také o vydělané peníze, které přinesl jeden nebo jiný jiný projekt. Kromě toho se služba integruje s populárními systémy pro řízení projektů (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Jak jste asi uhodli, tato služba byla vytvořena jako alternativní a bezplatná verze monstrózního Basecampu. umožňuje vytvářet nekonečné množství projektů, přidávat termíny a milníky při plnění úkolů, vytvářet šablony projektů a zvát klienty. Panel úloh vám umožňuje získat přehled o všech projektech nebo nastavit e -mailová oznámení, která vás upozorní na blížící se další důležitý úkol.

5. Asana

Asana

Pokročilejší řešení než Freedcamp. Navíc je zcela zdarma pro týmy až 15 lidí. Pro začátečníky na volné noze bude tato služba dar z nebes. Bezplatná verze vám poskytne všechny funkce. Hned po registraci můžete spravovat všechny své projekty a komunikovat s klienty pomocí přátelského rozhraní služby.

Datové úložiště

Nezávislí pracovníci jsou ve své podstatě mobilní. Mohou pracovat nejen ze svého domácího PC nebo notebooku. Proto je důležité vědět o službách, které vám umožňují ukládat data do vašeho cloudu.

Nejlepší služba pro ukládání a přenos dokumentů. Umožňuje bezplatně uložit do cloudu zhruba dva gigabajty souborů. Dalších 16 gigabajtů volného místa však můžete získat, pokud pozvete své přátele, aby se do služby zaregistrovali. Dropbox udržuje synchronizaci všech vašich zařízení, což vám umožňuje přístup k souborům z notebooku i smartphonu. Už si nemusíte posílat e -maily se soubory.

Flexibilní platforma, která vám umožní být tak jednoduchá a funkční, jak se vám líbí. je nejpohodlnější službou, pokud jde o zapamatování všeho důležitého, co by se vám mohlo v budoucnu hodit. Zanechávejte poznámky na stolních nebo mobilních aplikacích, přesměrujte své e -maily nebo použijte speciální webový Clipper, který vám pomůže při procházení internetu ukládat webové stránky, snímky obrazovky a vše ostatní, co si myslíte, že je důležité.

Úpravy dokumentů a obrázků

Pokud jste ctižádostivý copywriter nebo webdesigner, je pro vás velmi důležité mít přístupný nástroj pro úpravu textu nebo obrázků.

Popis tohoto nástroje může být obsažen ve čtyřech slovech - bezplatný analog Microsoft Office. A je to pravda, protože velkorysí tvůrci si nijak zvlášť nelámali hlavu s jedinečností funkčnosti a výraznými rysy svých potomků. Vzali základní funkce Microsoft Office a zabalili je do volného obalu.

Google má také vlastní verzi bezplatných kancelářských nástrojů. Pokud jde o funkčnost, nenajdete žádné průlomy nebo inovace, protože se liší od stejného OpenOffice pouze v tom, že první je v cloudu. Je ideální pro lidi, kteří milují všestrannost a dostupnost cloudových služeb. Dokumenty Google budou velmi užitečné, pokud pracujete v malém týmu odděleném velkými vzdálenostmi, protože několik lidí může upravovat stejné dokumenty současně, bez ohledu na jejich umístění.

S největší pravděpodobností ne všichni nezávislí pracovníci mají přístup k profesionálním nástrojům pro zpracování grafiky, které mají spoustu výhod, ale je tu také jedna nevýhoda - cena. Všechny seriózní grafické editory stojí spoustu peněz. Tato skutečnost začíná být pro začínajícího webdesignéra zdrcující. Společnost Adobe, která je proslulá svými referenčními grafickými editory, se ale rozhodla vydat bezplatnou a odlehčenou verzi Photoshopu. má pouze základní funkce a je nepravděpodobné, že vám umožní vytvářet mistrovská díla, ale pro jednoduché grafické projekty je tento nástroj skutečným nálezem.

CRM

Našli jste si klienta, pak dalšího a dalšího. Máte tedy slušnou zákaznickou základnu, se kterou si zároveň dopisujete. Abyste si vždy byli vědomi toho, v jaké fázi komunikace jste přestali a jaké slibné body lze s minulými klienty prodiskutovat, potřebujete speciální nástroj s názvem CRM.

Většina CRM je buď těžkopádná, nebo příliš drahá pro individuální použití. Služba tyto nedostatky postrádá. Za prvé, je velmi flexibilní a integruje se s dalšími nástroji, jako jsou Evernote a Google. Za druhé, s bezplatnou verzí můžete mít přes 2500 kontaktů. To vám bude na dlouhou dobu stačit.

Capsule je velmi pěkné CRM, které poskytuje úplný přehled o všech vašich kontaktech. Umožňuje vám také efektivně budovat proces komunikace se zákazníky vytvářením úkolů, oznámení a zpráv. Poměrně pohodlný systém, který vám umožní přizpůsobit práci jakémukoli podnikání. Poskytuje bezplatný plán pro 250 kontaktů.

Velmi užitečný nástroj, pokud nemůžete žít bez Gmailu. integruje přímo do vašeho účtu Gmail, takže můžete sledovat své konverzace s více klienty, aniž byste museli přepínat platformy. V tuto chvíli je služba pro individuální použití zcela zdarma.

Propagace vašeho podnikání na sociálních sítích

Hledání klientů a práce na image je také dost nákladné. Proto je velmi důležité využívat sociální sítě nejen pro zábavu, ale také se prohlásit za profesionála, bez kterého se žádný projekt neobejde.

Je to obrovská deska, která shromažďuje údaje o aktivitě ve všech vašich sociálních sítích. Naplánujte si umístění důležitých příspěvků, sledujte trendy a aktuální témata v uživatelsky přívětivém rozhraní. Označte potenciální zákazníky a začněte s nimi komunikovat. Bezplatná verze vám umožní připojit pět účtů sociálních médií.

Tuto službu lze nazvat odlehčenou verzí Hootsuite. Pokud jde o funkčnost, je mírně podobný posledně jmenovanému a má také plánovač automatického zveřejňování. integruje se do vašeho prohlížeče a stahuje zprávy spolu s oblíbeným obsahem z mnoha sociálních sítí. Pomocí této služby můžete vybrat vše, co je aktuálně v trendu, připravit si příspěvky na oblíbená témata a naplánovat jejich umístění. Bezplatná možnost vám umožňuje připojit jeden z vašich profilů pro každou sociální síť.