Pro řadu uživatelů, kteří úzce spolupracují s Excelové tabulky, možná budete muset vytvořit excelovou tabulku na počítači, který nemá Microsoft Office(a proto chybí Microsoft Excel). Problém? Vůbec ne! S vytvořením této tabulky vám pomohou oblíbené online služby, které vám umožní snadno vytvořit excelovou tabulku online. V tomto článku vám řeknu, jak spustit Excel online, jaké služby nám s tím pomohou a jak s nimi pracovat.

Specifika služeb s embedded Excel

Existuje několik populárních síťové služby, což umožňuje nejen otevřít soubor aplikace Excel online, ale také vytvořit novou tabulku aplikace Excel, upravit ji a poté ji uložit do počítače. Obvykle mají funkcionalitu velmi podobnou MS Excel a práce s nimi nezpůsobí žádné problémy uživatelům, kteří dříve pracovali se stacionárním editorem MS Excel.

Pro registraci na takových platformách můžete použít přihlašovací jméno a heslo uživatelského účtu v v sociálních sítích(například na Facebooku), nebo jít standardní postup registrace přes email.

Využijte funkce Excelu

Rád pracuji s dokumenty, tabulkami a tvořím prezentace online bez instalace mnoha programů do počítače, proto jsem vytvořil výběr nejlepší služby- a .

Přejděme k výčtu služeb, které umožňují vytvářet excelové tabulky na internetu online. Někteří z nich jsou docela aktivní cloudové služby, tedy mohou zkopírovat tabulky vytvořené uživatelem tam a odtud si uživatel může stáhnout tabulku, kterou vytvořil, do svého počítače.

Office.Live - program pro tvorbu a úpravu tabulek

Tato služba od Microsoft vám dává možnost přístupu k funkcím MS Office online a zcela zdarma. Využít lze zejména funkcionality síťového tabulkového editoru MS Excel, který umožňuje vytvářet, upravovat a ukládat tabulky online v oblíbených formátech tohoto editoru (, xml a dalších).

1. Chcete-li pracovat s editorem, přejděte na uvedený zdroj https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Vyberte „Přihlásit se pomocí účet Microsoft.
3. A vytvořte si účet (nebo použijte přihlašovací údaje k účtu Skype).
4. Dále uvidíte obrazovku základní šablony k vytvoření excelové tabulky. Klikněte na „Nová kniha“ a vstoupíte do režimu vytváření a úprav vaší tabulky.
5. Pro uložení výsledku klikněte na záložku "Soubor" - "Uložit jako" - "Stáhnout kopii".

Tabulky Google – umožňují přidávat grafy a tabulky do Excelu

Google Docs je online webová služba od Google s bohatými funkcemi, včetně umožnění práce s excelem, zobrazení příslušných formátů souborů (XLS, XLSX, ODS, CSV), vytváření grafů a tabulek a tak dále. Chcete-li s touto službou pracovat, musíte mít účet Google, ale pokud jej nemáte, navrhuji, abyste si jej vytvořili.

1. Využít výhodu schopnosti Google docs jít do tento zdroj https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ a zadejte podrobnosti o svém účtu Google.
2. Chcete-li vytvořit nový dokument, klikněte na „Prázdné“ (obdélník se zeleným znaménkem plus) a vstoupíte do režimu vytváření tabulky Excel.
3. Rozhraní služby je v angličtině, ale uživatelům, kteří se dříve zabývali Excelem, nebude práce s Google Docs činit žádné problémy.
4. Chcete-li uložit vytvořenou tabulku do počítače, klikněte na "Soubor" - "Stáhnout jako" a vyberte vhodný formát uložení souboru (například xlsx).

ZOHO Sheet - tabulkový procesor

Služba s podporou ruského jazyka, která má všechny potřebné funkce pro vytváření tabulek Excel. Služba umí téměř vše, co její konkurenti – pracuje s většinou formátů Excelu, podporuje společnou úpravu dokumentu více uživateli, umožňuje vytvářet grafy a tabulky a podobně.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. Klikněte na tlačítko "VYTVOŘIT TABULKU" (možná budete potřebovat údaje o svém účtu Google) a vstoupíte do režimu vytváření tabulky.
3. Výsledek můžete uložit kliknutím na "Soubor" - "Exportovat jako" a výběrem formátu souboru, který vám vyhovuje (obvykle je to "kniha MS Excel").

EtherCalc – otevře soubory .xlsx, .xlsm a .xls

Mezi výhody této služby bych zařadil možnost práce s excelovými tabulkami bez jakékoliv registrace, podporu paralelní editace jedné tabulky více uživateli, pohodlnou funkčnost a mnoho dalších výhod, které vám umožní pracovat s excelovými tabulkami online. v Rusku.

1. Pro práci s touto službou přejděte na https://ethercalc.org/ .
2. Klikněte na tlačítko "Vytvořit tabulku".
3. Vstoupíte do režimu úprav a budete moci vytvořit tabulku, kterou potřebujete.
4. Pro uložení výsledného dokumentu klikněte na obrázek s disketou vlevo, vyberte formát uložení a stáhněte si tabulku do svého PC.

Pracovní okno služby "EtherCalc".

Yandex.Disk – snadná práce s Excelem online

Tuzemská společnost Yandex potěšila uživatele možností vytvářet a upravovat online Excelový dokument pomocí speciální služby na Yandex.Disk. Tato služba je svou funkčností kopií Office Online (první ze síťových služeb, které jsem popsal), přičemž podle uživatelských recenzí na tuto službu z Yandexu někdy dochází k problémům při provozu velkých vzorců, objevují se chyby, služba nefunguje dobře se soubory Excel vytvořenými v MS Excel před rokem 2007.

1. Chcete-li s touto službou pracovat, přejděte na https://disk.yandex.ua/client/disk (možná se budete muset zaregistrovat u Yandex).
2. Klikněte na tlačítko "Vytvořit" - "Tabulka".
3. Vstoupíte do režimu vytváření a úprav tabulky.

Závěr

Chcete-li pracovat s Excelem online, měli byste použít online služby jsem uvedl výše. Všechny jsou zdarma, podporují (až na výjimky) rozhraní v ruském jazyce a jsou téměř stejně funkční jako stacionární verze MS Excel. Pokud čtenář naléhavě potřeboval vytvořit excelovou tabulku, ale po ruce nebyl žádný počítač s nainstalovaným MS Office, pak se vyplatí využít funkčnost výše popsaných síťových nástrojů, které vám umožní efektivně vyřešit tento a podobné úkoly.

Pomocí Object Linking and Embedding (OLE) můžete zahrnout obsah z jiných programů, jako je Word nebo Excel.

OLE je podporováno mnoha různými programy a OLE se používá ke zpřístupnění obsahu vytvořeného v jednom programu v jiném programu. Můžete například vložit dokument Office Word do sešitu Office Excel. Chcete-li zjistit, jaké typy obsahu lze vložit do skupiny text tab Vložit zmáčknout tlačítko objekt. V terénu Typ objektu zobrazí se pouze programy nainstalované v počítači, které podporují objekty OLE.

Pochopení propojených a vložených objektů

Při kopírování dat mezi aplikací Excel nebo jakýmkoli programem podporujícím OLE, jako je například Word, můžete data zkopírovat jako propojený objekt nebo vložený objekt. Hlavní rozdíly mezi propojenými a vloženými objekty jsou v tom, kde jsou data uložena a jak bude objekt aktualizován poté, co jej umístíte do cílového souboru. Vložené objekty jsou uloženy v sešitu, do kterého jsou vloženy, a nejsou aktualizovány. Propojené objekty se ukládají jako samostatné soubory a lze je aktualizovat.

Propojené a vložené objekty v dokumentu

1. Vložený objekt nemá žádné spojení se zdrojovým souborem.

2. propojený objekt je propojen se zdrojovým souborem.

3. Zdrojový soubor aktualizuje propojený objekt.

Kdy použít propojené objekty

Pokud chcete, aby se informace v cílovém souboru aktualizovaly při změně dat ve zdrojovém souboru, použijte propojené objekty.

Při použití propojeného objektu jsou původní data uložena v původním souboru. Výsledný soubor vydá pohled na připojená data, která ukládají pouze původní data (a velikost objektu, pokud je objekt Excel graf). Aby mohl být zdrojový soubor propojen se zdrojovými daty, musí být dostupný na vašem počítači nebo v síti.

Propojená data lze automaticky aktualizovat, když se zdrojová data ve zdrojovém souboru změní. Pokud například vyberete odstavec v Word dokument a poté jej vložte jako propojený objekt do sešitu aplikace Excel, když změníte data v dokumentu aplikace Word, můžete aktualizovat data v aplikaci Excel.

Použití vložených objektů

Pokud nechcete aktualizovat zkopírovaná data při změně zdrojového souboru, použijte vložený objekt. Verze zdrojového kódu je plně vložená do knihy. Pokud zkopírujete data jako vložený objekt, výsledný soubor vyžaduje více místa na disku, než když data propojíte.

Když uživatel otevře soubor na jiném počítači, může zobrazit vložený objekt bez přístupu k původním datům. Protože vložený objekt nemá žádné odkazy na zdrojový soubor, objekt se při změně zdrojových dat neaktualizuje. Chcete-li upravit vložený objekt, poklepáním na objekt jej otevřete a upravte ve zdrojovém programu. Na vašem počítači musí být nainstalován původní program (nebo jiný program, který podporuje úpravy objektů).

Změna metody zobrazení OLE objekt

Propojený objekt nebo vložený objekt můžete zobrazit v sešitu tak, jak se zobrazuje ve zdrojovém programu nebo jako ikonu. Pokud bude kniha zobrazena online a neplánujete knihu vytisknout, můžete objekt zobrazit jako ikonu. Tím se sníží množství zobrazovacího prostoru, který objekt zabírá. Chcete-li zobrazit, ve kterém chcete zobrazit podrobnosti, poklepejte na ikonu.

Vložení objektu na list

Vložte odkaz na soubor

Poznámka:

Vytvořte objekt v aplikaci Excel

Vložení objektu na list

Vložte odkaz na soubor

Někdy stačí přidat odkaz na objekt namísto jeho vložení. Můžete to udělat, pokud jsou kniha a položka, kterou chcete přidat, uloženy na sdíleném webu SharePoint síťový disk nebo na podobném trvalém místě. To je užitečné, pokud se propojený objekt změní, protože odkaz vždy otevře jeho nejnovější verzi.

Poznámka: Pokud se propojený soubor přesune, odkaz nebude fungovat.

Vytvořte objekt v aplikaci Excel

Objekt můžete vytvořit pomocí jiného programu, aniž byste opustili knihu. Například pokud chcete přidat další Detailní popis do grafu nebo tabulky, můžete vytvořit vložený dokument v Excelu, jako je Word nebo PowerPoint. Objekt můžete vložit přímo na list nebo můžete přidat ikonu pro otevření souboru.

Propojování a vkládání obsahu z jiného programu pomocí OLE

Můžete propojit nebo vložit obsah nebo obsah z jiného programu.

Vkládání obsahu z jiného programu

Propojení nebo vložení částečného obsahu z jiného programu

Změňte způsob zobrazení objektu OLE

objektTyp objektu(Například, Objekt dokumentu) a vyberte příkaz konvertovat.

• Chcete-li zobrazit obsah, zrušte zaškrtnutí Zobrazit jako ikonu .

  Chcete-li ikonu zobrazit, zaškrtněte políčko jako ikona. Kromě toho můžete změnit výchozí obrázek ikony nebo popisek. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko změnit ikonu a poté vyberte požadovanou ikonu ze seznamu ikony nebo do pole zadejte štítek záhlaví .

Správa souvisejících aktualizací objektů

Můžete nastavit odkazy na jiné programy, aby byly aktualizovány následujícími způsoby: automaticky při otevření cílového souboru; ručně, pokud chcete zkontrolovat předchozí data před aktualizací novými daty ze zdrojového souboru; nebo, pokud požadujete aktualizaci, bez ohledu na to, zda jsou povoleny automatické nebo ruční aktualizace.

Ruční instalace aktualizace odkazuje na jiný program

Nastavte automatickou aktualizaci odkazu pro jiný program

Problémy: Nelze aktualizovat automatické odkazy v listu

Parametr automaticky lze přepsat příkazem aktualizovat odkazy v jiných dokumentech Vynikat.

Poskytnout automatická aktualizace automatické odkazy na objekty OLE:

Aktualizujte odkaz na jiný program

Úprava obsahu z programu OLE

V Excelu můžete upravovat obsah propojený nebo vložený z jiného programu.

Úprava propojeného objektu ve zdrojovém programu

Úprava vloženého objektu ve zdrojovém programu

Dvojitým kliknutím otevřete vložený objekt.

Proveďte potřebné změny na objektu.

Pokud upravujete objekt na místě v otevřený program, kliknutím kamkoli mimo objekt se vrátíte do cílového souboru.

Pokud upravíte vložený objekt ve zdrojovém programu v samostatné okno, ukončete původní program a vraťte se do cílového souboru.

Poznámka: Poklepáním na některé vložené objekty, jako jsou video a zvukové klipy, se daný objekt místo otevření programu přehraje. Chcete-li upravit jeden z těchto vložených objektů, klepněte pravým tlačítkem na ikonu nebo objekt a vyberte objektTyp objektu(Například, multimediální klip objektu) a stiskněte tlačítko změna.

Úprava vloženého objektu v jiném programu, než je zdrojový program

Vyberte vložený objekt, který chcete upravit.

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu nebo objekt a najeďte na něj objektTyp objektu(Například, Objekt dokumentu) a vyberte příkaz konvertovat.

Proveďte jednu z následujících akcí.

• Chcete-li převést vložený objekt na typ určený v seznamu, klepněte na tlačítko převést na.

  Chcete-li otevřít vložený objekt typu, který jste zadali v seznamu, aniž byste změnili typ vloženého objektu, klepněte na tlačítko aktivovat.

Výběr objektu OLE pomocí klávesnice

Stisknutím kláves CTRL+G otevřete dialogové okno Jít .

Klepněte na tlačítko zvýraznit, Vyberte položku objektů a potom klikněte na tlačítko OK.

Tiskněte klávesu Tab, dokud nevyberete požadovaný objekt.

Stiskněte SHIFT+F10.

Umístěte ukazatel myši nad objekt nebo diagram a vyberte příkaz změna.

Otázka: Poklepáním na propojený nebo vložený objekt se zobrazí zpráva „nelze upravit“.

Tato zpráva se zobrazí, pokud zdrojový soubor nebo zdrojový program nelze otevřít.

Ujistěte se, že je dostupný zdrojový program Pokud původní program není na vašem počítači nainstalován, převeďte objekt do formátu souboru nainstalovaného pro daný program.

Ujistěte se, že se paměť vejde Ujistěte se, že máte dostatek paměti pro spuštění původního programu. V případě potřeby zavřete ostatní programy, abyste uvolnili paměť.

Zavřete všechna dialogová okna Pokud je spuštěn původní program, ujistěte se, že není otevřený dialogová okna. Přepněte do původního programu a zavřete všechna otevřená dialogová okna.

Zavření zdrojového souboru Pokud je zdrojový soubor propojený objekt, ujistěte se, že jej neotevře jiný uživatel.

Ujistěte se, že se původní název souboru nezměnil Pokud je zdrojový soubor, který chcete změnit, propojený, ujistěte se, že má stejný název jako při vytvoření odkazu a že nebyl přesunut. Vyberte propojený objekt a poté v " spojení"na kartě" data"klikací příkaz" změnit odkazy" zobrazíte název původního souboru. Pokud byl původní soubor přejmenován nebo přesunut, použijte tlačítko změnit zdroj v dialogovém okně změna spojení najít původní soubor a znovu propojit odkaz.

dodatečné informace

Vždy můžete položit otázku komunitě Excel Tech Community , požádat o pomoc v komunitě odpovědí a také navrhnout nová vlastnost nebo vylepšení na webu

Proč pracovat, když už to za vás někdo udělal?

Tato otázka platí pro typické dokumenty aplikace Excel, které jsou již vyvinuty společností Microsoft. Pojďme se podívat na to, jak můžete použít poskytnuté šablony v Excelu.

Chcete-li získat přístup k šablonám dokumentů nainstalovaným s Office, měli byste:

1. Na kartě Soubor vyberte příkaz Nový.
2. Ve skupině Dostupné šablony vyberte položku Vzorové šablony (obr. 1) a určete šablonu, která se vám líbí (i když předinstalovaných šablon je poměrně dost. Není nic zvláštního, nad čím by se oko zastavovalo).
3. Klikněte na tlačítko Vytvořit, čímž vytvoříte nový Excelový sešit na základě vámi zvolené šablony.

Rád bych poznamenal, že běžné dokumenty Office (Word a Excel) jsou také vytvářeny na základě vložených šablon služeb.

Ty jsou brány jako základ při každém vytvoření nového dokumentu. Chcete znovu změnit nastavení vytvořené dokumenty? Změňte hlavní šablonu.

Například už nemáte sílu dívat se na font Calibri, 11, nainstalovaný ve výchozím nastavení. Unavovalo nás to měnit každý den na Calibri, 12, což lahodí oku. Jak věci opravit? Velmi jednoduché!!!

Chcete-li to provést, stačí nainstalovat pouze otevřít dokument požadované nastavení a uložte jej pod názvem CSC (toto je výchozí šablona aplikace Excel), výběrem v poli Typ souboru hodnotu - excelová šablona (obr. 2).

Kromě popsaných můžete použít také šablony umístěné na webu společnosti Microsoft (za předpokladu, že je počítač připojen k internetu).

Chcete-li stáhnout šablonu z webu společnosti Microsoft, potřebujete:

1. Tab Soubor vybrat tým Vytvořit.
2. Ve skupině Kancelářské šablony vyberte skupinu šablon, které vás zajímají – šablony dostupné v této skupině se zobrazí v oblasti zobrazení.
3. Vyberte myší šablonu, kterou plánujeme stáhnout např. do počítače rozvrh lekcí(obr. 3) a stiskněte tlačítko Stažení.

Po stažení se šablona otevře na excelovém listu (obr. 4) ve formě hotové tabulky s některými údaji. V případě potřeby by měly být nahrazeny vlastními hodnotami nebo vyplněny do příslušných buněk. A na zdi bude krása pro vaše dítě, abyste se pokaždé nedívali do diáře.

V rámci prvního materiálu Excel 2010 pro začátečníky se seznámíme se základy této aplikace a jejím rozhraním, naučíme se vytvářet tabulky a také v nich zadávat, upravovat a formátovat data.

Úvod

Myslím, že se nespletu, když řeknu, že nejoblíbenější aplikací obsaženou v balíku Microsoft Office je testovací editor (procesor) Word. Existuje však další program, bez kterého se kterýkoli kancelářský pracovník jen zřídka obejde. Microsoft Excel (Excel) odkazuje na softwarových produktů tzv. tabulky. S pomocí Excelu ve vizuální podobě můžete počítat a automatizovat výpočty téměř čehokoli, od osobního měsíčního rozpočtu až po složité matematické a ekonomicko-statistické výpočty obsahující velké množství datových polí.

Jeden z klíčové vlastnosti spreadsheets je schopnost automaticky přepočítat hodnotu libovolných požadovaných buněk, když se obsah jedné z nich změní. Pro vizualizaci přijatých dat můžete na základě skupin buněk vytvářet různé typy grafů, kontingenčních tabulek a map. Zároveň lze tabulky vytvořené v Excelu vkládat do jiných dokumentů a také je do nich ukládat samostatný soubor pro pozdější použití nebo úpravu.

Nazvat Excel jednoduše „tabulkou“ by bylo poněkud nesprávné, protože tento program má obrovské možnosti a pokud jde o jeho funkčnost a rozsah úkolů, tato aplikace možná předčí i Word. Proto se v rámci řady materiálů Excel pro začátečníky seznámíme pouze s klíčovými vlastnostmi tohoto programu.

Nyní, po skončení úvodní části, je čas pustit se do práce. V první části cyklu, pro lepší asimilaci materiálu, jako příklad vytvoříme pravidelnou tabulku odrážející výdaje osobního rozpočtu na šest měsíců tohoto typu:

Než jej ale začnete vytvářet, podívejme se nejprve na hlavní prvky rozhraní a ovládacích prvků Excelu a také si povíme něco o základní pojmy tento program.

Rozhraní a ovládání

Pokud jste již obeznámeni s Word editor, pak pochopení rozhraní Excelu není obtížné. Ostatně vychází ze stejného stuha, ale pouze s jinou sadou karet, skupin a příkazů. Zároveň se za účelem rozšíření pracovní oblasti některé skupiny záložek zobrazují pouze v případě potřeby. Pás karet můžete také úplně sbalit poklepáním na aktivní kartu levým tlačítkem myši nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl + F1. Návrat na obrazovku se provádí stejným způsobem.

Stojí za zmínku, že v aplikaci Excel pro stejný příkaz může být několik způsobů, jak jej zavolat najednou: přes pás karet, z kontextové nabídky nebo pomocí kombinace horkých kláves. Jejich znalost a používání může značně urychlit práci v programu.

Kontextová nabídka je kontextová, to znamená, že její obsah závisí na tom, co uživatel dělá tento moment. Kontextové menu se vyvolá stiskem pravého tlačítka myši na téměř libovolném objektu v MS Excel. To šetří čas, protože zobrazuje nejčastěji používané příkazy pro vybraný objekt.

Navzdory takové rozmanitosti ovládacích prvků šli vývojáři dále a poskytli uživatelům v Excelu 2010 možnost provádět změny na vestavěných kartách a dokonce vytvářet vlastní s těmi skupinami a příkazy, které se používají nejčastěji. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou kartu a vyberte Přizpůsobení pásu karet.

V okně, které se otevře, vyberte v nabídce napravo požadovanou kartu a klikněte na tlačítko Vytvořit kartu nebo Chcete-li vytvořit skupinu a v levém menu požadovaný příkaz a poté klikněte na tlačítko Přidat. Ve stejném okně můžete přejmenovat existující karty a odstranit je. Je zde tlačítko pro zrušení chybných akcí. Resetovat, který vrátí nastavení záložek na výchozí.

Také lze přidat nejčastěji používané příkazy Panel rychlý přístup umístěný v levém horním rohu okna programu.

Můžete to udělat kliknutím na tlačítko Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup, kde stačí vybrat požadovaný příkaz ze seznamu, a pokud v něm ten potřebný není, kliknout na položku Další příkazy.

Zadávání a editace dat

Soubory vytvořené v Excelu se nazývají sešity a mají příponu „xls“ nebo „xlsx“. v pořadí pracovní sešit se skládá z několika pracovních listů. Každý list je samostatná tabulka, kterou lze v případě potřeby propojit. Aktivní sešit je ten, se kterým právě pracujete, například ten, do kterého zadáváte data.

Po spuštění aplikace se automaticky vytvoří nová kniha s názvem „Kniha1“. Standardně se sešit skládá ze tří listů s názvem "List1" až "List3".

Pracovní pole listu Excel je rozděleno do mnoha obdélníkových buněk. Vodorovně sloučené buňky tvoří řádky a sloučené vertikálně sloupce. Aby bylo možné studovat velké množství dat, má každý pracovní list programu 1 048 576 řádků očíslovaných čísly a 16 384 sloupců označených písmeny latinské abecedy.

Každá buňka je tedy průsečíkem různých sloupců a řádků na listu a tvoří svou vlastní jedinečnou adresu sestávající z písmene sloupce a čísla řádku, ke kterému patří. Například název první buňky je A1, protože je na průsečíku sloupce "A" a řádku "1".

Pokud je aplikace povolena Formulář bar, který se nachází hned níže Stuha, pak nalevo od něj je Název pole, který zobrazuje název aktuální buňky. Zde můžete vždy zadat název požadované buňky pro rychlý přechod do ní. Tato funkce je užitečná zejména ve velkých dokumentech obsahujících tisíce řádků a sloupců.

Pro zobrazení různých oblastí listu jsou také posuvníky umístěny dole a vpravo. Kromě toho navigujte pracovní oblast Excel lze provést pomocí kláves se šipkami.

Chcete-li začít zadávat data do požadovaná buňka, je potřeba to zvýraznit. Chcete-li přejít na požadovanou buňku, klikněte na ni levým tlačítkem myši, poté bude ohraničena černým rámečkem, tzv. indikátorem aktivní buňky. Nyní stačí začít psát na klávesnici a ve vybrané buňce se objeví všechny vámi zadané informace.

Při zadávání dat do buňky můžete také použít řádek vzorců. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou buňku a poté klikněte na pole řádku vzorců a začněte psát. V tomto případě se zadané informace automaticky zobrazí ve vybrané buňce.

Po dokončení zadávání údajů stiskněte:

• Klávesa "Enter" - další aktivní buňka bude buňka níže.
• Klávesa "Tab" - buňka vpravo se stane další aktivní buňkou.
• Klikněte na kteroukoli jinou buňku a stane se aktivní.

Chcete-li změnit nebo odstranit obsah libovolné buňky, poklepejte na ni levým tlačítkem myši. Přesuňte blikající kurzor na požadované místo a proveďte potřebné úpravy. Stejně jako mnoho jiných aplikací se klávesy se šipkami, "Del" a "Backspace" používají k mazání a provádění oprav. V případě potřeby lze v řádku vzorců provést všechny potřebné úpravy.

Množství dat, které do buňky zadáte, není omezeno na její viditelnou část. To znamená, že buňky pracovního pole programu mohou obsahovat jak jedno číslo, tak několik odstavců textu. Každý Excel buňka pojme až 32 767 číselných nebo textových znaků.

Formátování dat buňky

Po zadání názvů řádků a sloupců dostaneme tabulku v následujícím tvaru:

Jak je vidět z našeho příkladu, několik názvů výdajových položek „přešlo“ za hranice buňky a pokud sousední buňka (buňky) také obsahuje nějakou informaci, pak je jím zadaný text částečně překryt a stává se neviditelným. A samotný stůl vypadá dost ošklivě a nereprezentativně. Přitom pokud si takový dokument vytisknete, tak současná situace bude pokračovat – rozebrat v takové tabulce, co je co, bude dost těžké, jak sami vidíte z obrázku níže.

Aby byl tabulkový dokument přehlednější a krásnější, musíte často změnit velikost řádků a sloupců, písmo obsahu buňky, její pozadí, zarovnání textu, přidat ohraničení a další.

Nejprve si uděláme pořádek v levém sloupci. Přesuňte kurzor myši na hranici sloupců "A" a "B" v řádku, kde jsou zobrazeny jejich názvy. Při změně kurzoru myši na charakteristický symbol se dvěma odlišně nasměrovanými šipkami stiskněte a podržte levou klávesu a přetáhněte zobrazenou tečkovaná čára požadovaným směrem rozbalte sloupec, dokud se všechna jména nevejdou do jedné buňky.

Stejné akce lze provést pomocí řetězce. Toto je jeden z nejjednodušších způsobů, jak změnit velikost výšky a šířky buněk.

Pokud potřebujete nastavit přesné velikosti řádků a sloupců, tak na záložce Domov ve skupině buňky vybrat předmět Formát. V nabídce, která se otevře, pomocí příkazů Výška řádku a Šířka sloupce tyto parametry můžete nastavit ručně.

Velmi často je nutné změnit parametry drahokamu několika buněk a dokonce i celého sloupce nebo řádku. Chcete-li vybrat celý sloupec nebo řádek, klikněte na jeho název nahoře nebo na jeho číslo vlevo.

Chcete-li vybrat skupinu sousedních buněk, zakroužkujte je kurzorem a podržte levé tlačítko myši. Pokud je nutné vybrat rozptýlená pole tabulky, stiskněte a podržte klávesu "Ctrl" a poté klikněte myší na potřebné buňky.

Nyní, když víte, jak vybrat a formátovat více buněk najednou, vycentrujeme měsíce v naší tabulce. Na kartě jsou různé příkazy pro zarovnání obsahu uvnitř buněk Domov ve skupině s mluvícím jménem zarovnání. Zároveň pro buňku tabulky lze tuto akci provést jak vzhledem k horizontálnímu směru, tak vertikálnímu.

Zakroužkujte buňky s názvem měsíců v záhlaví tabulky a klikněte na tlačítko Zarovnat na střed.

Ve skupině Písmo tab Domov Můžete změnit typ, velikost, barvu a styl písma: tučné, kurzíva, podtržené a tak dále. Nechybí ani tlačítka pro změnu ohraničení buňky a její barvy výplně. Všechny tyto funkce se nám budou hodit k další změně vzhledu tabulky.

Pro začátek tedy zvětšíme písmo názvů sloupců a sloupců naší tabulky na 12 bodů a také to uděláme tučným písmem.

Nyní vyberte nejprve horní řádek tabulky a nastavte jej na černé pozadí a poté v levém sloupci na buňky od A2 do A6 - tmavě modré. Můžete to udělat pomocí tlačítka Vyplň barvu.

Možná jste si všimli, že barva textu v horní linie sloučeno s barvou pozadí a v levém sloupci se názvy špatně čtou. Napravíme to změnou barvy písma pomocí tlačítka Barva textu na bílém.

Také pomocí již známého příkazu Vyplň barvu dali jsme pozadí řádků sudých a lichých čísel jiný modrý odstín.

Aby se buňky neslučovaly, nadefinujme jim hranice. Definice hranic se vyskytuje pouze pro vybranou oblast dokumentu a lze ji provést jak pro jednu buňku, tak pro celou tabulku. V našem případě vyberte celou tabulku a poté klikněte na šipku vedle tlačítka Jiné hranice všichni ve stejné skupině Písmo.

Nabídka, která se otevře, zobrazí seznam rychlých příkazů, pomocí kterých si můžete vybrat zobrazení požadovaných hranic vybrané oblasti: dole, nahoře, vlevo, vpravo, vnější, vše atd. Obsahuje také příkazy pro ruční kreslení hranic. Úplně dole v seznamu je Jiné hranice umožňující podrobnější požadované parametry ohraničení buněk, které použijeme.

V okně, které se otevře, nejprve vyberte typ čáry ohraničení (v našem případě tenkou plnou), poté její barvu (vybereme bílou, protože pozadí tabulky je tmavé) a nakonec ty okraje, které mají být zobrazeny (zvolili jsme interní).

Výsledkem je použití sady příkazů pouze jedné skupiny Písmo proměnili jsme nevzhledné vzhled tabulky do docela reprezentativní podoby, a nyní, když víte, jak fungují, budete moci přijít s vlastními jedinečnými styly pro navrhování tabulek.

Formát dat buňky

Nyní, abychom naši tabulku dokončili, je nutné správně naformátovat data, která tam zadáváme. Připomeňme, že v našem případě se jedná o hotovostní náklady.

V každé buňce tabulky můžete zadat odlišné typy data: text, čísla a dokonce i grafika. Proto v Excelu existuje něco jako „formát buněk“, který slouží ke správnému zpracování vámi zadaných informací.

Zpočátku mají všechny buňky Obecný formát, což jim umožňuje obsahovat textová i číselná data. Ale máte právo to změnit a vybrat si: číselný, peněžní, finanční, procentuální, zlomkový, exponenciální a formáty. Kromě toho existují formáty data a času poštovní směrovací čísla, telefonní čísla a osobní čísla.

Pro buňky v naší tabulce obsahující názvy jejích řádků a sloupců je obecný formát (který je standardně nastaven) docela vhodný, protože obsahují textová data. Ale pro buňky, do kterých se zadávají rozpočtové výdaje, je vhodnější peněžní formát.

Vyberte buňky v tabulce obsahující informace o měsíčních výdajích. Na pásu karet na kartě Domov ve skupině Číslo klikněte na šipku vedle pole Numerický formát, po kterém se otevře nabídka se seznamem hlavních dostupných formátů. Můžete vybrat položku Měnový zde, ale pro úplnější recenzi vybereme úplně spodní řádek Jiné formáty čísel.

V okně, které se otevře, se v levém sloupci zobrazí názvy všech formátů čísel, včetně dalších, a ve středu, různá nastavení jejich zobrazení.

Výběrem formátu měny můžete v horní části okna vidět, jak bude hodnota vypadat v buňkách tabulky. Těsně pod mono nastavte počet desetinných míst, která se mají zobrazit. Aby haléře nezahlcovaly pole tabulky, nastavíme zde hodnotu na nulu. Dále si můžete vybrat měnu a zobrazit záporná čísla.

Nyní je náš tréninkový stůl konečně kompletní:

Mimochodem, všechny manipulace, které jsme provedli s tabulkou výše, tedy formátování buněk a jejich dat, lze provést pomocí místní nabídky kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a výběrem Formát buňky. V okně, které se otevře se stejným názvem, jsou karty pro všechny operace, které jsme uvažovali: Číslo, zarovnání, Písmo, Hranice a vyplnit.

Nyní, když práci v programu dokončíte, můžete výsledek uložit nebo vytisknout. Všechny tyto příkazy jsou v záložce Soubor.

Závěr

Pravděpodobně si mnozí z vás položí otázku: „Proč vytvářet tento druh tabulky v Excelu, když totéž lze udělat ve Wordu pomocí hotových šablon?“. Tak to je, jen vyrábět všelijaké matematické operace nad buňkami textový editor nemožné. Téměř vždy zadáváte informace do buněk sami a tabulka je pouze vizuální reprezentace data. Ano, a objemné tabulky ve Wordu nejsou příliš pohodlné.

V Excelu je tomu naopak, tabulky mohou být libovolně velké a hodnoty buněk lze zadávat buď ručně, nebo automaticky vypočítat pomocí vzorců. To znamená, že zde tabulka působí nejen jako vizuální pomůcka, ale také jako výkonný výpočetní a analytický nástroj. Kromě toho mohou být buňky propojeny nejen v rámci jedné tabulky, ale také obsahují hodnoty získané z jiných tabulek umístěných na různých listech a dokonce i v různých knihách.

Jak udělat tabulku „chytrou“ se dozvíte v příštím díle, ve kterém se seznámíme se základními výpočetními možnostmi Excelu, pravidly pro sestavení matematických vzorců, funkcí a mnoho dalšího.

Dnes se zdá, že všichni přecházejí na cloudová úložiště, tak proč jsme horší? Nové technologie sdílení Excel data přes internet je snadný způsob, který poskytuje mnoho příležitostí a výhod, které můžete využít.

S příchodem Excelu Online již nepotřebujete těžkopádný HTML kód pro zveřejňování tabulek na webu. Jednoduše si uložte svůj sešit online a přistupujte k němu doslova odkudkoli, sdílejte jej s ostatními a pracujte společně na stejné tabulce. Pomocí Excelu Online můžete vložit list Excelu na web nebo blog a umožnit návštěvníkům interakci s nimi, aby získali přesně ty informace, které chtějí najít.

Jak odeslat listy Excelu 2013 na internet

Všechny listy Excel Online jsou uloženy ve webové službě OneDrive (dříve SkyDrive). Jak pravděpodobně víte, toto online úložiště existuje již nějakou dobu a nyní je integrováno do aplikace Microsoft Excel jako příkaz rozhraní na jedno kliknutí. Navíc hosté, tzn. ostatní uživatelé, se kterými sdílíte své tabulky, již nepotřebují svůj vlastní účet Záznam společnosti Microsoft za účelem zobrazení a úpravy souborů aplikace Excel, které jste s nimi sdíleli.

Pokud ještě nemáte účet OneDrive, můžete si ho vytvořit hned teď. Tato služba je jednoduchá, bezplatná a rozhodně stojí za to ji vyzkoušet, protože většina aplikací Microsoft Office 2013 (nejen Excel) podporuje OneDrive. Po registraci postupujte takto:

1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft

Ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft z aplikace Excel 2013. Otevřete sešit aplikace Excel a podívejte se na jeho pravé horní roh. Pokud tam vidíte své jméno a fotografii, pokračujte dalším krokem, jinak klikněte přihlásit se(Vchod).

Excel zobrazí okno s výzvou k potvrzení, že opravdu chcete Office povolit připojení k internetu. Klikněte Ano(Ano) a poté zadejte informace o svém účtu Záznamy systému Windowsžít.

2. Uložte svůj excelový list do cloudu

Pro klid duše se ujistěte, že je požadovaný sešit otevřený, tedy přesně ten, který chcete otevřít obecný přístup na internetu. Chci se podělit o knihu Seznam dárků k svátku aby to mohli sledovat a přispívat členové mé rodiny a moji přátelé

Otevřete sešit a přejděte na kartu Soubor(Soubor) a klikněte podíl(Sdílení) na levé straně okna. Výchozí možnost bude Pozvat lidi(Pozvěte další lidi), pak musíte kliknout Uložit do cloudu(Uložit do cloudu) na pravé straně okna.

Poté vyberte umístění pro uložení souboru Excel. OneDrive je uveden jako první vlevo a je ve výchozím nastavení vybrán. Stačí zadat složku pro uložení souboru v pravé části okna.

Komentář: Pokud nevidíte položku nabídky OneDrive, pak nemáte účet OneDrive nebo nejste ke svému účtu přihlášeni.

Již jsem vytvořil speciální složku plánovač dárků a zobrazí se v seznamu posledních složek. Klepnutím na tlačítko můžete vybrat jakoukoli jinou složku Procházet(Přehled) pod oblastí Nedávné složky(Poslední složky) nebo vytvořit nová složka kliknutím pravým tlačítkem a výběrem kontextová nabídka Nový(Vytvořit) > Složka(složka). Když požadovaná složka bude vybráno, stiskněte Uložit(Uložit).

3. Sdílení listu aplikace Excel uloženého na internetu

Váš excelový sešit je již online a můžete si jej zobrazit na OneDrive. Pokud potřebujete sdílet excelové listy uložené na internetu, pak stačí udělat jeden krok – vybrat si jednu z metod, které Excel 2013 pro sdílení nabízí:

Rada: Pokud chcete omezit oblast excelového sešitu, kterou mohou zobrazit ostatní uživatelé, otevřete na kartě Soubor sekce (Soubor). info(Podrobnosti) a stiskněte Možnosti zobrazení prohlížeče(Možnosti zobrazení prohlížeče). Zde můžete nakonfigurovat, které listy a které pojmenované prvky mohou být zobrazeny na webu.

To je vše! Váš sešit aplikace Excel 2013 je nyní online a je k dispozici vybraným uživatelům. A i když neradi s kýmkoli spolupracujete, tato metoda vám umožní přistupovat k souborům Excel odkudkoli, ať už jste v kanceláři, pracujete doma nebo někam cestujete.

Práce se sešity v Excelu Online

Pokud jste sebevědomým obyvatelem Cloud Universe, pak Excel Online snadno zvládnete během polední přestávky.

Jak vytvořit sešit v Excelu Online

Chcete-li vytvořit novou knihu, klikněte na malou šipku vedle tlačítka Vytvořit(Vytvořit) a vyberte z rozevíracího seznamu Excelový sešit(kniha Excel).

Chcete-li online knihu přejmenovat, klikněte na výchozí název a zadejte nový.

Chcete-li nahrát existující sešit do Excelu Online, klikněte na nahrát(Nahrát) na panelu nástrojů OneDrive a vyberte požadovaný soubor uloženy v počítači.

Jak upravovat sešity v Excelu Online

Jakmile otevřete sešit v Excelu Online, můžete s ním pracovat na Nápověda k Excelu Webová aplikace (stejná jako u aplikace Excel nainstalované na osobní počítač), tj. zadávat data, třídit a filtrovat, počítat pomocí vzorců a vizualizovat data pomocí grafů.

Mezi webovou verzí a lokální verzí je pouze jeden podstatný rozdíl. verze Excelu. Excel Online nemá tlačítko Uložit(Uložit), protože automaticky uloží sešit. Pokud změníte názor, klikněte ctrl+z zrušit akci a ctrl+y zopakovat vrácenou akci. Ke stejnému účelu můžete použít tlačítka vrátit(Zrušení) / předělat kartu (Návrat). Domov(Domů) v sekci vrátit(Zrušení).

Pokud se pokoušíte upravit některá data, ale nic se neděje, pak je kniha s největší pravděpodobností otevřena v režimu pouze pro čtení. Chcete-li povolit režim úprav, klepněte na Upravit sešit(Upravit knihu) > Upravit v aplikaci Excel Web App(Upravte v Excel Online) a provádějte rychlé změny přímo ve webovém prohlížeči. Pro přístup k pokročilejším možnostem analýzy dat, jako je např kontingenční tabulky, jiskry nebo s nimi komunikovat vnější zdroj data, klikněte Upravit v Excelu(Otevřít v Excelu) a přepnout na Microsoft Excel v počítači.

Když uložíte list v Excelu, uloží se tam, kde jste ho původně vytvořili, tj cloudové úložiště OneDrive.

Rada: Pokud chcete provést rychlé změny v několika knihách, pak je nejlepší otevřít seznam souborů na OneDrive, najít knihu, kterou potřebujete, kliknout na ni pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vybrat požadovanou akci.

Jak sdílet list s ostatními uživateli v Excelu Online

... a poté vyberte jednu z možností:

• Pozvat lidi(Odeslat přístupový odkaz) - a zadejte adresu E-mailem lidé, kterým chcete umožnit přístup ke knize.
• Získejte odkaz(Get Link) - a vložte tento odkaz do e-mailem zveřejněte jej na svém webu nebo sociálních sítích.

Můžete také nastavit přístupová práva pro kontakty: právo pouze prohlížet nebo udělovat oprávnění k úpravám dokumentu.

Když list upravuje více lidí současně, Excel Online okamžitě zobrazí jejich přítomnost a provedené aktualizace za předpokladu, že všichni upravují dokument v Excelu Online a ne v místním Excelu na počítači. Pokud kliknete na malou šipku vedle jména osoby v pravém horním rohu listu aplikace Excel, můžete přesně vidět, kterou buňku tato osoba právě upravuje.

Jak zablokovat úpravy určitých buněk na sdíleném listu

Pokud se svým týmem sdílíte online listy, možná jim budete chtít udělit oprávnění upravovat pouze určité buňky, řádky nebo sloupce v dokumentu aplikace Excel. Chcete-li to provést, v aplikaci Excel místní počítač musíte vybrat rozsah(y), které povolíte upravovat, a potom chránit list.

Jak vložit list Excelu na web nebo blog

Komentář: Kód pro vložení je prvek iframe, takže se ujistěte, že váš web tuto značku podporuje a váš blog umožňuje její použití v příspěvcích.

Integrovaná webová aplikace Excel

Níže vidíte interaktivní list aplikace Excel, který demonstruje popsanou techniku ​​v akci. Tato tabulka vypočítá, kolik dní zbývá do vašich příštích narozenin, výročí nebo jiné události, a vybarví mezery v různých odstínech zelené, žluté a červené. V aplikaci Excel Web App stačí zadat události do prvního sloupce, poté zkusit změnit odpovídající data a zobrazit výsledky.

Pokud jste zvědaví na vzorec použitý zde, podívejte se prosím na článek Jak nastavit podmíněné formátování data v Excelu.

Poznámka překladatele: V některých prohlížečích se tento prvek iframe nemusí zobrazovat správně nebo se nemusí zobrazovat vůbec.

Mashups ve webové aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit užší interakci mezi webovými listy Excelu a jinými webovými aplikacemi nebo službami, můžete použít rozhraní JavaScript API dostupné na OneDrive k vytvoření interaktivních mashups z vašich dat.

Níže vidíte mashup Průzkumník cílů vytvořený týmem Excel Web App jako příklad toho, co mohou vývojáři vytvořit pro váš web nebo blog. Tento mashup využívá rozhraní JavaScript služeb Excel Services a rozhraní API Bing Maps, která návštěvníkům webu pomáhají vybrat si cestu. Můžete si vybrat místo na mapě a mashup vám ukáže počasí v tomto místě nebo počet turistů, kteří tato místa navštíví. Snímek obrazovky níže ukazuje naši polohu