Infologistika funktsioonid. Infologistika ja selle süsteem

Need on kogu tootmisprotsessi vajalik lüli. Üks nende tegevuse põhisuundi on infologistika. See on tööstusharu, mis ühendab kõik tootmisetapid – alates materjalide tarnimisest kuni toodete müügini. Infologistika kogub andmeid, mis on vajalikud materjali tootmiseks.

Selle põhiülesanne on teabe kogumine ja õigeaegne edastamine nii tootmisüksustele kui ka ettevõtte juhtkonnale. Samal ajal tuleb meeles pidada, et tootmisprotsessi igal tasandil tuleks varustada ainult nende andmetega, mis on vajalikud selle toimimiseks õige aeg.

Logistikasüsteemid edastavad informatsiooni, mis on vajalik ettevõtte strateegia ja poliitika väljatöötamiseks ning otsuste tegemiseks. Keskmine lüli tuleb varustada andmetega tootmisprotsessi edukaks planeerimiseks ja korraldamiseks. Vajalikud andmed tuleb varustada ka kontrolliasutustega.

Infologistika täidab järgmisi funktsioone:

1. Andmete hankimine kohtades, kus need ilmuvad.

Ressursside otstarbekama kasutamise eesmärgil ümberjaotamise võimaluse tagamine;

Tootmisprotsessi ja selle tulemuste hindamine;

Aidake kaasa ettevõtte kasumi maksimeerimisele.

Logistikasüsteemi toimimise efektiivseks muutmiseks kasutatakse erinevaid valdkonna arendusi. infotehnoloogiad. See hõlmab arvutivõrkude loomist ja kasutamist ettevõttes. Nad peaksid ühendama kõik tasemed teabe kiiremaks edastamiseks. Samuti on vaja ette näha süsteem rakendusprogrammid mis võimaldab tõhusamalt

Kogumissüsteemid, töötlemine ja peavad olema teatud omadused. Esiteks peavad nad suutma toetada kasutajate arvu vähenemist või suurendamist. Teiseks peaksid need võimaldama mitmel kasutajal korraga teavet töödelda. Teine oluline näitaja on iga tarbija võime iseseisvalt infovoogu reguleerida. Viimane omadus on avatus ja koostöövõimalus teiste süsteemidega info vahetamiseks.

Infologistika on põhiosa mis tahes ettevõtte tegevust.

Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi

Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.

Sarnased dokumendid

    Hankelogistika olemus, ülesanded ja eesmärgid, kaasaegsed arengusuunad. JSC "UAZ" tarnija valimise ja hindamise protsessi peamised etapid, tarnijabaasi moodustamise kriteeriumid. Selle ettevõtte hankelogistika kontrolli korraldamine.

    kursusetöö, lisatud 18.07.2012

    Logistika mõiste, mõiste, peamised ülesanded ja funktsioonid. Potentsiaalsete turgude arengu kujutamine. Logistika arengu tegurid. Paindlike tootmissüsteemide loomine. Süsteemiteooria ja kompromissiteooria arendamine. Logistika arengutasemed.

    abstraktne, lisatud 13.03.2011

    Infovoogude liigid logistikas, nende struktuur. Erinevate infosüsteemide abil lahendatavad põhiülesanded, nende ehitamise põhimõtted. Vöötkoodi automaatse tuvastamise tehnoloogia kasutamine logistikaprotsessis.

    kontrolltöö, lisatud 25.11.2009

    Mõiste "logistika" päritolu, selle kasutamine sõjalistes küsimustes ja matemaatiline loogika. Kaasaegse logistika arengu suundumused: allhangete arendamine, tarneahelate integreerimine, strateegilised partnerlussuhted ja logistikasüsteemide virtualiseerimine.

    esitlus, lisatud 30.08.2013

    Sissejuhatus logistikasse, logistika objekt, subjekt ja põhimõisted. Hangete logistika oma ülesanded ja funktsioonid. Reservifunktsioonid ja reservide klassifikatsioon. Logistikateenus ja infologistika. Laotegevuse korraldamine, kaupade transport.

    raamat, lisatud 12.01.2008

    Logistikasüsteemide arendamise teoreetilised aspektid. Praktiline kasutamine, tõhusus ja väljavaated logistikasüsteemide arendamiseks. Logistikasüsteemide väärtus ettevõttes. Transpordi- ja logistikasüsteem kui üks sortidest.

    kursusetöö, lisatud 03.10.2008

    Kaubanduslogistika kontseptsioon, põhimõtted ja ülesanded. Kaubanduslogistika korraldus, selle elemendid, vormid ja eripärad, kaubavoogude liigid. Kaubanduslogistika logistikasüsteemide omadused. Logistikaoperatsioonide mõiste ja klassifikatsioon.

    abstraktne, lisatud 20.03.2010

    Infologistika: materjalivooga kaasneva andmevoo korraldamine. Infovoogude peamised liigid, nende rolli suurenemise põhjused kaasaegses logistikas. Logistika infosüsteemide klassifikatsioon, nende ehitamise põhimõtted.

    Logistika infosüsteemid?tõlgivad juhtimisprotsesside korraldust ettevõttes enamaks kõrge tase. Infosüsteemide abil võimalik lahendus järgmised ülesanded:

    • - tõsta infotöötluse kiirust ja tänu sellele teha otsus kiiremini;
    • - suurendada töödeldava info hulka ja sellest tulenevalt otsuse tegemisel analüüsida suur kogus valikuid ja vali kõige ratsionaalsem lahendus;
    • - minimeerida vigu teabe komplekteerimisel ja töötlemisel;
    • - teha õigeaegse, usaldusväärse, täieliku ja täpse teabe põhjal teadlikke otsuseid ressursside kasutamise kohta ning määrata kindlaks esinejate vastutus;
    • - vähendada juhtide tööjõukulusid läbi elektroonilise infovahetuse, minimeerides paberkandjal dokumentide liikumise.

    Infologistika vahendid peaksid võimaldama materjalivoogusid planeerida, juhtida ja kontrollida. Seetõttu on infologistika peamised ülesanded:

    • - logistikavajaduste planeerimine;
    • - materjalivoogude edendamisega seotud otsuste analüüs;
    • - logistikaprotsesside juhtimiskontroll;
    • - tarneahelas osalejate integreerimine.

    Infologistika põhifunktsioonid:

    • 1. Teabe kogumine selle esinemiskohtades;
    • 2. Info analüüs ja selle teisendamine;
    • 3. Teabe kogumine ja selle säilitamine;
    • 4. Teabe transport;
    • 5. Infovoo filtreerimine;
    • 6. Infovoogude ühendamine ja eraldamine;
    • 7. elementaarteabe teisenduste sooritamine;
    • 8. Infovoo juhtimine.

    Infovoog on logistikasüsteemi sees ringlevate erinevate sõnumite kogum, mis ringleb selle süsteemi ja väliskeskkonna vahel ning on vajalik logistikaoperatsiooni juhtimiseks ja kontrollimiseks.

    Peamised infovoogude kandjad:

    • 1. Erinevad traditsioonilist tüüpi paberdokumendid;
    • 2. Elektroonilised dokumendid(perfokaardid, perfolindid);
    • 3. Suulised sõnumid (telefonivestlused, kõneinfo).

    Peamised teabevoogude tüübid:

    • 1. vooluga seotud süsteemide tüübi kohta:
    • 1) horisontaalne
    • 2) vertikaalne
    • 2. Läbisõidu kohas:
    • 1) väline
    • 2) sisemine
    • 3. Seoses logistikasüsteemiga:
    • 1) sisendlogistika voog
    • 2) väljundlogistika voog
    • 4. Kiireloomulisuse järgi:
    • 1) tavaline
    • 2) kiireloomuline
    • 3) väga kiireloomuline
    • 5. Konfidentsiaalsusastme järgi:
    • 1) tavaline
    • 2) ärisaladusi sisaldav
    • 3) riigisaladust sisaldav
    • 6. Tähtsuse järgi (e-kirjade puhul):
    • 1) lihtne
    • 2) kohandatud
    • 3) väärtuslik
    • 7. Edastuskiiruse järgi:
    • 1) traditsiooniline (postiteated)
    • 2) kiire ( Meil, telegraaf, telefon)
    • 8. Ulatuse järgi:
    • 1) kohalik
    • 2) mitteresident
    • 3) kauge
    • 4) rahvusvaheline

    Infovoo peamised näitajad:

    • 1. Esinemise allikas
    • 1. Voolu suund
    • 2. Edastamise ja vastuvõtu kiirus

    Infovoogude põhihinnangud:

    • 1. Vastavalt esinemisallikale
    • 2. Suund
    • 3. Mahu järgi
    • 4. Kokkuleppel
    • 3. Kinnitamise järjekorras
    • 4. Kehtivuse järgi
    • 5. Ladustamise järjekorras

    Teabe tugi tootmine on sarnase ühenduse tööriist hankest turundussüsteemini. Edu või ebaõnnestumise põhjus ettevõtte välises tegevussfääris turul võib olla: hankimine operatiivteave turul valitseva sündmuse või olukorra, tarnesoovi keeldumise või kättesaamise kohta.

    Olulist rolli mängib infotoe kompleks. Ühendusniidid on infovood, millele on “peale pandud” kõik logistikasüsteemi elemendid. Andmebaaside loomine, ettevõttesisene suhtlus, mitmete otsustustegevuste olemasolu hõlmab infovõrku.

    Ka lähiminevikus olid peamised probleemid, mis logistikasüsteemide arendajatele muret valmistasid, seotud kaupade ja tooraine füüsiliste voogude valdkonnaga.

    Saatedokumentatsiooni käsitleti teabetoetusena kauba liikumisel tarnijalt tarbijani.

    Logistikasüsteemide arenedes tootmises hakati tundma vajadust arendada ja juurutada logistika infosüsteeme, mis suudaksid ühendada kõik logistika allsüsteemid üheks.

    Selle kontseptsiooni edukat rakendamist praktikas soodustas arusaam, et informatsioon on praegusel tootmise arengutasemel isemajandav tootmistegur.

    Selle potentsiaal avab suured väljavaated ettevõtete konkurentsivõime tugevdamiseks. Analüüsi tõhususe tagamiseks teabetegevus logistika, on vaja aktsepteerida kogu logistikasüsteemi funktsionaalselt piiratud logistika allsüsteemide baasina, mille toimimise tervikuna tagab infologistika oma alamsüsteemide ulatuses. Selline jaotus on väga tinglik.

    Sissejuhatus

    Infologistika kontseptsioon ja olemus

    Logistika infosüsteemid

    Logistika infosüsteemide ehitamise põhimõtted

    Infotehnoloogia logistikas

    Järeldus

    Bibliograafia

    Sissejuhatus

    Viimastel aastatel on kiiresti arenenud uued informaatikapõhised logistikatehnoloogiad, ilma milleta on ühelgi ettevõttel raske tegutseda.

    Iga tootmisettevõte on avatud süsteem, mis on materjali- ja infovoogude kaudu seotud tarnijate, tarbijate, ekspedeerijate ja transpordiorganisatsioonidega. Sellised seosed määravad teatud tõrked tegevuste elluviimisel iga osaleja poolt üldises koostöö (partnerluse) süsteemis. Seetõttu on logistikajuhtimise infotugi üks olulisemaid ja aktuaalsemaid valdkondi. Tänu infovoogude edukale juhtimisele on võimalik vähendada laomajandust (parem varude juhtimine, tarnija ja tarbija tegevuste koordineerimine, valmistoodangu ladu asendamine pooltoodete või tooraine ladustamisega), ning samuti on tänu infovahetusele võimalik ka transporti kiirendada (veoahela kõigi lülide järjepidevus).

    Materjalivoogude juhtimise protsess põhineb logistikasüsteemides ringleva info töötlemisel. Logistikaahela kõigi lülide koordineeritud töö vajalik tingimus on infosüsteemide olemasolu, mis sarnaselt kesknärvisüsteemiga suudavad kiiresti ja ökonoomselt soovitud signaali soovitud punkti viia. õige hetk. Üks neist olulised tingimused Tootmise kui terviku edukaks toimimiseks on sellise infosüsteemi olemasolu, mis võimaldaks siduda kõik tegevused (tarne, tootmine, transport, ladustamine, jaotamine jne) ning juhtida seda ühtse terviku põhimõtetest lähtuvalt.

    Infologistika kontseptsioon ja olemus

    Infologistika korraldab materjalivooga kaasnevat andmevoogu, tegeleb logistikainfo edastamist ja töötlemist tehniliselt ja programmiliselt võimaldavate infosüsteemide loomise ja haldamisega.

    Infologistika õppeaineks on infosüsteemide ehituse ja toimimise tunnused, mis tagavad logistikasüsteemide toimimise. Infologistika eesmärk on infosüsteemide ehitamine ja käitamine, mis tagavad:

    1) vajalik teave (materjalivoogude juhtimiseks);

    2) õiges kohas;

    3) õigel ajal;

    4) vajalik sisu (otsuse tegija jaoks);

    5) minimaalsete kuludega.

    ühikute paljusus (teabe pakkujad);

    osakondade hulk (teabe tarbijad);

    Infovoogude marsruutide raske praktiline nähtavus;

    suur hulk dokumentatsiooniüksusi erinevate marsruutide jaoks;

    infovoogude optimeerimise võimaluse valimine olemasolevate hulgast.

    Siit ilmneb üks infovoogude juhtimise probleeme – õigeaegse teabe puudumine, mis põhjustab materjali kuhjumist, kuna tarbija ebakindlus, aga ka tarnija ebakindlus põhjustab tavaliselt soovi turvaliselt mängida.

    Infovoogu saab kiiresti ja tõhusalt hallata järgmiste toimingute abil:

    infovoo ümbersuunamine;

    piirates edastuskiirust sobiva vastuvõtukiirusega;

    Teabemahu vähendamine või suurendamine teatud teabe edastamise valdkondades;

    vooluhulga piiramine väärtusega ribalaiusüksikut sõlmpunkti või teelõiku.

    Logistika infosüsteemid

    Logistikasüsteem on isekohanduv tagasisidesüsteem, mis täidab logistilisi funktsioone või toiminguid, koosneb allsüsteemidest ja millel on välja kujunenud sidemed väliskeskkonnaga.

    Infosüsteemid pakkuda andmete ettevalmistamist, sisestamist, salvestamist, töötlemist, kontrolli ja edastamist. Need erinevad üksteisest hierarhilise struktuuri poolest. Nende automatiseerituse aste on üsna kõrge. Infosüsteeme saab realiseerida erineva suurusega ja omavahel ühendatud arvutite võrguna tellija punktid(terminalid). Nende alamsüsteemid täidavad funktsioone erinevatel juhtimistasanditel, kasutades reeglina ühist andmepanka. Üha kõrgema tasemega teavet saadakse andmete tihendamisel rohkemate üksikasjalikust andmebaasist madalad tasemed. Üksikasjalikud andmed edastatakse kõrgemale kihile ainult siis, kui nõutavast või oodatud olekust on olulisi kõrvalekaldeid.

    Logistika infosüsteemid on infovõrgud, mis jagunevad tavaliselt kolme rühma:

    Esimene neist on infosüsteemid pikaajaliste otsuste tegemiseks struktuuride ja strateegiate kohta (nn planeerimissüsteemid). Nende eesmärk on peamiselt luua ja optimeerida lülisid tarneahelas. Ajastatud süsteeme iseloomustab ülesannete paketttöötlus. Lahendatavad ülesanded võivad hõlmata järgmist:

    Logistikaahela lülide loomine ja optimeerimine;

    tinglikult konstantsete, s.t vähe muutuvate andmete haldamine;

    tootmise planeerimine;

    Üldine varude juhtimine

    reservi juhtimine ja muud ülesanded.

    Teiseks on keskpikas ja lühiajalises perspektiivis otsuste tegemise infosüsteemid (nn dispositiivsed ehk dispetšersüsteemid). Nende eesmärk on tagada logistikasüsteemide tõrgeteta toimimine. Jutt käib näiteks tehasesisese transpordi utiliseerimisest (dispositsioonist), valmistoodangu laoseisudest, materjalide ja lepinguliste tarnete tagamisest, tootmistellimuste käivitamisest. Mõnda ülesannet saab töödelda pakkrežiimis, teised nõuavad interaktiivset töötlemist (on-line), kuna on vaja kasutada võimalikult värskeid andmeid. Dipositiivne süsteem valmistab ette kõik lähteandmed otsuste tegemiseks ja salvestab süsteemi hetkeseisu andmebaasi.

    Kolmas on igapäevaste tegevuste läbiviimiseks mõeldud infosüsteemid (nn täitevsüsteemid). Neid kasutatakse peamiselt valitsuse haldus- ja operatiivtasandil, kuid mõnikord sisaldavad need ka mõningaid lühiajalise paigutuse elemente. Nende süsteemide jaoks on eriti oluline füüsilise oleku viivitamatu töötlemise ja fikseerimise kiirus (st kõigi andmete asjakohasus), nii et enamikul juhtudel töötavad need võrgurežiimis. Jutt käib näiteks laohaldusest ja laokontrollist, lähetuse ettevalmistamisest, tootmise operatiivjuhtimisest, automatiseeritud seadmete juhtimisest. Protsesside ja seadmete juhtimine eeldab äriliste infosüsteemide ja automatiseerimise juhtimissüsteemide integreerimist.

    Infosüsteemide loomine nõuab süsteemset mõtlemist. Reguleerija roll otsuste tegemisel on inimesele reserveeritud ja arvutitehnoloogia annab talle vajalikku teavet. Rahaliste vahendite vastastikune ühendamine arvutiteadus ettevõtte territooriumil või mitme tihedalt paikneva ettevõtteosa vahel (näiteks ühes linnas) teostatakse reeglina ainult selleks ettenähtud püsiliini (võrgu) kaudu. Mobiilsete sõidukite ja pardaarvutite puhul kasutatakse traadita sidet.

    Infosüsteemide kujundamisel on oht säilitada traditsioonilised protsessid, samas on vaja saavutada põhimõttelisi muutusi organisatsioonis. Tuleb meeles pidada, et arvutisüsteemid ei ole universaalne ravim halvasti juhitud toimingute vastu. Lisaks on uute infotehnoloogiate kontrollimatu kasutamisega lihtne üleliigset infot laiali paisata ja sellest tulenevalt tõsta andmetöötluse kulusid, ilma et see mõjutaks oluliselt ettevõtet. Infosüsteemide ebapiisaval efektiivsusel võivad olla ka muud põhjused: näiteks organisatsioonilised barjäärid ettevõtete divisjonide vahel, andmete madal kvaliteet (vastavalt "truuduse" ja "asjakohasuse" kriteeriumidele), ettevõtete divisjonide ettevalmistamatus süsteemi juurutamiseks.

    Vastavalt logistika kontseptsioonile on erinevatesse rühmadesse kuuluvad infosüsteemid integreeritud ühtseks infosüsteemiks. Eristage vertikaalset ja horisontaalset integratsiooni. Vertikaalne integratsioon planeerimis-, dispositiiv- ja täidesaatva süsteemi vahelist seost käsitletakse vertikaalsete infovoogude kaudu. elektriskeem vertikaalsed infovood, mis ühendavad planeerimis-, dispositiivseid ja täidesaatvaid süsteeme.

    Horisontaalne integratsioon Dispositiivsete ja täidesaatvate süsteemide eraldi ülesannete kogumite seost käsitletakse horisontaalsete infovoogude kaudu.

    Logistika infosüsteemide ehitamise põhimõtted

    Süsteemse lähenemise põhimõtete kohaselt tuleb mis tahes süsteemi kõigepealt uurida väliskeskkonna ja alles seejärel selle struktuuri piires. Seda põhimõtet – järjekindel edasiminek läbi süsteemi avaldamise etappide – tuleb järgida logistika infosüsteemide projekteerimisel.

    Väikeettevõttes kasutatava infotoe võib jagada esmaseks ja teiseseks.

    Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:

    teabemassiivide organiseerimine;

    infovoogude korraldamine;

    teabe kogumise, säilitamise, töötlemise ja transportimise protsesside ja vahendite korraldamine.

    Infomassiivide korrastamisel kasutatakse ühtseid dokumentatsioonisüsteeme ja klassifikaatoreid, mille abil luuakse struktureeritud andmemassiivid, mida kasutatakse andmebaaside korrastamisel.

    massiivi on homogeensete andmete kogum, millel on üks tehnoloogiline alus ja mida ühendab üks semantiline sisu. Andmed (protsessid, nähtused, faktid jne) esitatakse vormistatud kujul, mis sobib edastamiseks sidekanalite kaudu ja töötlemiseks arvutis. Massiivide peamised elemendid, mis määravad nende sisu, on kirjed.

    Infovoogude korraldamise funktsioone pakuvad järgmised juhtimisprotseduurid:

    · teabeallikate ja -tarbijate tuvastamine vastavalt juhtimise erifunktsioonidele ja ülesannetele;

    Teabe koostise, selle ringluse sageduse ja esitusvormide määramine;

    dokumendivoo arendamine;

    tehniliste vahendite kompleksi kasutamine infovoogude korraldamiseks;

    Dokumentide koostamise, vormistamise, registreerimise, kooskõlastamise ja kinnitamise korra kehtestamine.

    Teabe kogumise, säilitamise, töötlemise ja transportimise protsessi korraldamine hõlmab:

    Tehnoloogiliste protsesside varustamine vajalike tehniliste vahenditega;

    ülesannete jaotamine osakondade ja üksikute täitjate vahel teabe ettevalmistamiseks ja edastamiseks selle tekkimise kohast tarbijale.

    Infotoe allsüsteemi sekundaarsed funktsioonid on pakkuda juhtkonnale teaduslikku ja tehnilist teavet viimaste kodu- ja välismaiste saavutuste kohta teaduse, tehnoloogia, majanduse, tootmistehnoloogia vallas, kõrgetasemeliste kodu- ja välismaiste kogemuste kohta juhtimisvaldkonnas.

    Muidugi, et teabe tugi alamsüsteem ülaltoodud funktsioonide täitmiseks peab olema korralikult organiseeritud. Infotoe allsüsteemi tegevuste eripära seisneb selles, et see peaks oma tegevuse käigus suutma mõjutada kõiki organisatsiooni funktsionaalseid allsüsteeme. Seega tekib kohe küsimus: millise koha peaks see alamsüsteem ettevõtte hierarhias hõivama?

    Praegu on ettevõtetes infotoe alamsüsteemi korraldamiseks kolm võimalust:

    · tsentraliseeritud;

    detsentraliseeritud;

    spetsialiseerunud.

    Tsentraliseeritud korraldusmeetodiga on kogu infotehnoloogia tegevus koondunud ühte osakonda (osakonda) ja alluvad otse ettevõtte infosüsteemide ja tehnoloogiate eest vastutavale tippjuhtkonnale.

    Tsentraliseeritud korraldusmeetodi eeliseks on kõrge efektiivsuse tagamine uute infosüsteemide ja tehnoloogiate juurutamisel. Puudusteks on juhtimisaparaadi kõrged hoolduskulud.

    Infotoe allsüsteemi detsentraliseeritud korraldamise korral täidavad infosüsteemide haldamise ülesandeid erinevate funktsionaalsete osakondade spetsialistid igaüks omas suunas.

    Selle organiseerimismeetodi eeliseks on infosüsteemide halduri ainevaldkonna teadmiste kõrge tase, puuduseks on sama tüüpi ülesannete ja funktsioonide dubleerimine erinevates alamsüsteemides.

    Spetsiaalse organiseerimismeetodi korral puudub infosüsteemide (tehnoloogiate) jaotus. Kui on vaja kasutusele võtta automatiseeritud süsteem, pöörduvad need organisatsioonid spetsialiseeritud ettevõtete poole ja teevad töid lepingu alusel. See on tüüpiline väikestele organisatsioonidele, kus ei saa olla oma täiskohaga IT-spetsialiste ja kes loodavad konsultantide teenustele.

    Selle teabetoetuse alamsüsteemi korraldamise meetodi eeliseks on teaduse ja metoodika kõrge tase, puuduseks on objekti kõigi eripärade arvessevõtmise raskus.

    Infotoe alamsüsteemi korraldamise ühe või teise meetodi valik ettevõttes sõltub paljudest teguritest ja eelkõige organisatsiooni suurusest, juhtimissüsteemist, selles olemasolevatest äriprotsessidest ja vabade vahendite olemasolust. Tuleb vaid märkida, et infotoe alamsüsteem on nüüdseks jõudnud sellisele spetsialiseerumistasemele, et nõuab selle korraldusele suurt tähelepanu. Kaasaegsed juhid mõistavad seda ja igas organisatsioonis, isegi kõige väiksemas, on teabeteenused.

    Infotehnoloogia logistikas

    Arvutitehnoloogia ja kaasaegse tarkvara kasutamine võib oluliselt parandada juhtimisotsuste tegemise kiirust ja kvaliteeti. Logistika hetkeseis ja selle areng on suuresti kujunenud tänu info- ja arvutitehnoloogia kiirele arengule ja juurutamisele kõigis ärivaldkondades. Enamiku logistikakontseptsioonide (süsteemide), nagu SDP, JIT, DDT jt, rakendamine poleks võimalik ilma kiirete arvutite, kohtvõrkude, telekommunikatsioonisüsteemide ja infotarkvara kasutamiseta.

    Logistikasüsteemi elementide, logistikasüsteemi ja väliskeskkonna sees ja vahel ringlevad mitmesugused infovood moodustavad omamoodi logistika infosüsteemi, mida võib defineerida kui interaktiivset struktuuri, mis koosneb personalist, seadmetest ja protseduuridest (tehnoloogiatest), mida ühendab seotud informatsioon, mida logistikajuhtimine kasutab logistikasüsteemi toimimise planeerimiseks, reguleerimiseks, kontrollimiseks ja analüüsimiseks.

    Kui infosüsteemis toimub automatiseeritud infotöötlus, siis tehniline tugi sisaldab arvutiseadmed ja arvutitevahelised sidevahendid.

    Logistika laialdane levik tootmisjuhtimise sfääri on suuresti tingitud materjalihalduse arvutistamisest. Arvutist on saanud väga erinevate erialade töötajate igapäevane töövahend, nad õppisid sellega käsitsema ja uskusid seda. Tarkvara arvutid võimaldavad igal töökohal lahendada keerulisi infotöötluse küsimusi. Selline mikroprotsessortehnoloogia võimekus võimaldab läheneda materjalivoogude juhtimisele süstemaatiliselt positsioonilt, tagades logistikaprotsessis erinevate osaliste vahel suurte infomahtude töötlemise ja vastastikuse vahetamise.

    Logistikafunktsioonide rakendamisel ettevõttes on tööprogrammi põhisuunad:

    · määratakse programmiülesande täitmise tehnilised vahendid;

    koostatakse nõuded kvaliteedinäitajate kohta ning määratakse kindlaks vajalik raha- ja tööjõuressursside maht;

    programmiülesannete moodustamise põhimeetodite määratlemine;

    · programmiülesannete elluviimise organisatsioonilise vormi valik;

    võrgustiku mudeli koostamine etappide ja tööde teostamiseks;

    hindamiskriteeriumide ja tegevuste motivatsioonide süsteemi väljatöötamine;

    töö edenemise kontrolli, arvestuse ja hindamise korraldamine.

    Loogiline süsteem tootmises on efektiivne ainult siis, kui on loodud tingimused selle integreerimiseks praegustesse tootmis- ja kaubandusprotsessidesse. See probleem lahendatakse vastava teabebaasi loomisega seda liiki tootmine ja selle maht ning muud ettevõtete tootmisstruktuuri tunnused. Siia kuuluvad ka "ajakohased ülevaated" vahenditest (tegelike ja planeeritud tellimuste saadavus, tootmise põhi- ja vaheladude hooldus) ning tähtaegadest (tarned, töötlemine, ooteaeg, seisakud, tähtaegadest kinnipidamine). Nende andmete kogumiseks on kogu ettevõtte tootmissüsteemis "andurid ja mõõteriistad", mis juhivad käimasolevate protsesside mahtu ja ajastust.

    Praegu on paberivaba infovahetuse tehnoloogiad partnerite vahel laialt levinud. Transpordis edastatakse kaubaga kaasnevate arvukate dokumentide asemel (eriti rahvusvahelises liikluses) sidekanalite (Internet) kaudu kaubaga sünkroonselt infot, mis sisaldab kõiki kauba omadusi ja iga lähetatava üksuse kohta vajalikke detaile. Sellise süsteemiga on kõikidel marsruudilõikudel igal ajal võimalik saada kauba kohta igakülgset infot ja selle põhjal teha juhtimisotsuseid. Logistikasüsteem võimaldab kaubasaatjal juurdepääsu veoteenuste ja sõiduki laadimise seisu kajastavatele failidele.

    Võimalik on automaatne dokumentide vahetamine kaubatootjate ja suurte kaupluste vahel, sh saatelehtede ja transpordikontorite vahetus kauba saatmisel otse tootjalt ostjale. Paberivaba infovahetustehnoloogia abil saab ostja otse ostutellimusi esitada.

    Elektrooniline andmevahetus on protsess, mis võimaldab arvutite abil luua ettevõtete vahelist suhtlust, sõlmida tehinguid globaalsete ja lokaalsete arvutivõrkude abil, mis korraldavad vahetult erinevate ettevõtete arvutite vahelist suhtlust. Nende võimaluste realiseerimiseks sõlmivad ettevõtted standardsed vahetusprotokollid ja sõlmivad omavahel lepinguid.

    Järeldus

    Kahtlemata võimaldas infologistika kasutamine luua tõhusat suhtlust juhtimisprotsessis osalejate vahel, kuigi sellega kaasnes mõningaid probleeme, näiteks andmete hankimise ja töötlemise puudumine, uurimisoperatsioonide probleem materjalihalduses ja infovood, tarnekorralduse probleem jne. Infovoogude juhtimiseks ja ettevõtetevahelise elektroonilise andmeedastuse korraldamiseks on vaja eelkõige saavutada riist- ja tarkvara ühilduvus.

    Praegu on need probleemid lahendusjärgus, kuna infotoe roll logistika juhtimises suureneb iga päevaga, omandades massilise ulatuse, kiirendades seeläbi infotehnoloogiate kujunemise protsessi logistikas.

    Mis puudutab spetsiaalselt automatiseeritud süsteeme, siis loomulikult ei saa me ilma nendeta hakkama, kui tahame kiirendada ja hõlbustada suhtlust partnerite vahel tarneahelates, kuna iga materjalide liikumine on seotud teabe edastamisega.

    Bibliograafia

    1. Kozlovski, V.A. Tootmine ja operatiivjuhtimine: töökoda / V. A. Kozlovsky, T. V. Markina, V. A. Makarov. - Peterburi: Erikirjandus, 1998. - 216 lk.

    2. Logistika: õpik / Toimetanud B.A. Anikina. - M: INFRA-M, 1997. - 327 lk.

    3. Logistika: õpik. toetus / B. A. Anikin [ja teised]; toim. B. A. Anikina, T. A. Rodkina. - M .: TK Velby, Kirjastus Prospekt, 2007. - 408 lk.

    4. Logistika põhitõed: õpetusülikoolide üliõpilastele, kes õpivad erialadel 080506 "Logistika", 080111 "Turundus", 080301 "Kaubandus (kaubandusäri)" / Yu. A. Shcherbanin. – M.: UNITI-DANA, 2007. – 320 lk.

    5. Logistika alused: õpik / Toim. NAEL. Mirotin ja V.I. Sergejev. - M.: INFRA-M, 1999. - 200 lk.

    6. Rodnikov, A.N. Logistika: terminoloogiasõnaraamat / A.N. Rodnikov. - M: Majandus, 1995. - 251 lk.

    8. Semenenko A.I. Ettevõtlik logistika. - Peterburi: "Polütehnikum", 1997. - 349 lk.

    9. Tõhus logistika. / NAEL. Mirotin, I.E. Tašbajev, O.G. Poroshina - M .: Kirjastus "Exam", 2003. - 160 lk.

    1. Info ettevõtte logistikasüsteemis on võtmetähtsusega, kuna materjalivoogude juhtimise protsess põhineb nendega kaasneva info töötlemisel. Seoses sellega on logistika üheks võtmemõisteks infovoo mõiste.

    Logistikainfo on sihipäraselt kogutav informatsioon, mis on vajalik ettevõtte logistikasüsteemi haldamise protsessi tagamiseks.

    Infovoog on logistikasüsteemis, logistikasüsteemi ja väliskeskkonna vahel ringlev sõnumite kogum, mis on vajalik logistikaoperatsioonide juhtimiseks ja kontrollimiseks. Logistika infotugi ettevõttes on teabe prognoosimise, töötlemise, salvestamise ja analüüsimise tegevus ning logistikasüsteemi elementide süsteemihalduse lahutamatu tööriist.

    Infovoogude klassifikatsioon on toodud järgmiselt.

    1. Seoses logistikasüsteemiga:

    A) sisemine

    B) väline;

    B) horisontaalne;

    D) vertikaalne;

    D) sisend;

    E) puhkepäevad

    2. Teabe eesmärgi järgi:

    A) käskkirjad

    B) normatiivne - viide;

    C) raamatupidamine ja analüütiline;

    D) abilised.

    3. Esinemisaja ja kasutussageduse järgi:

    A) tavaline

    B) perioodiline;

    B) töökorras;

    4. Vastavalt avatuse astmele ja olulisuse astmele:

    A) avatud

    B) suletud;

    B) kaubanduslik

    D) salajane;

    D) lihtne ja kohandatud.

    5. Meediumi tüübi järgi:

    A) paberil;

    B) magnetkandjal;

    B) elektrooniline;

    D) teised.

    6. Vastavalt andmeedastusmeetodile:

    A) kuller post;

    B) telefoni, telegraafi, teletaibi teel;

    B) raadios, televisioonis;

    D) email

    E) faksivõrgu kaudu;

    E) telekommunikatsioonivõrgud.

    Vajaliku logistilise teabe puudumine, ebatäpsete või aegunud andmete kasutamine võib põhjustada tõsiseid majanduslikke valearvestusi. Info- ja materjalivoo vahel puudub toimumisajal üks-ühele vastavus ja sünkroonsus. See tähendab, et infovoog kas juhib materjalivoogu või jääb sellest maha.

    Infovood kaasnevad reeglina materjalivoogudega igas suunas, see tähendab, et neid saab suunata nii materjaliga ühes suunas kui ka vastupidises suunas:

    1. Vastupidises suunas liikuv infovoog sisaldab teavet tellimuse, lepingu ja toodete tarnimise kohta;

    2. infovoo edendamine edasisuunas - need on eelteated veose eelseisva saabumise kohta, info transpordi ekspedeerijate, vedajate, tarneaegade kohta;

    3. Samaaegselt materjali higiga on ettepoole suunatud info materjalivoo kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete parameetrite kohta;

    4. Vastassuunalist materjalivoogu jälgides võib läbida info veose vastuvõtu tulemuste kohta kvantiteedi või kvaliteedi osas, erinevad pretensioonid, kinnitused.

    Infovoo marsruut - dokumendi liikumistee selle töötlemise protsessis; materjalivoo liikumises osalejate järjestatud nimekiri, millest dokument oma teabe elutsükli jooksul "mööda läheb".

    Teabevalmiduse määrab ettevõtte võime esitada materjalivoo liikumises osalejate nõutud andmeid selle ümberkujundamise kõigil etappidel.

    Infovoogu mõõdetakse töödeldud või edastatud teabe hulgaga ajaühikus. Elektroonilise arvutustehnoloogia kasutamisel mõõdetakse teavet baitides, mis koosnevad 8 bitist.

    2. Nagu iga teinegi süsteem, peaks ka infosüsteem koosnema korrapäraselt omavahel ühendatud elementidest ja omama teatud integreerivaid omadusi. Enamasti jagunevad infosüsteemid alamsüsteemideks:

    1. funktsionaalne;

    2. pakkudes.

    Funktsionaalne allsüsteem koosneb lahendatavatest ülesannetest, mis on grupeeritud ühise eesmärgi järgi. Toetav alamsüsteem sisaldab omakorda järgmisi elemente: tehniline tugi.

    Infotugi, mis sisaldab erinevaid katalooge, klassifikaatoreid, kodifitseerijaid, matemaatilist tarkvara, st. meetodite kogum funktsionaalsete probleemide lahendamiseks.

    Infosüsteem on interaktiivne struktuur, mis koosneb personalist, seadmetest ja protseduuridest, mida ühendab informatsioon, mida logistikajuhtkond kasutab logistikasüsteemi toimimise planeerimiseks, reguleerimiseks, kontrollimiseks ja analüüsimiseks. Logistika infosüsteemi struktuuri saab esitada diagrammina.

    Logistika infosüsteemide toimimise peamised ülesanded:

    1. logistikasüsteemi juhtorganite pidev varustamine usaldusväärse, asjakohase, adekvaatse teabega tellimuse liikumise kohta;

    2. ettevõtte funktsionaalsete osakondade töötajate pidev varustamine piisava teabega ja toodete liikumine tarneahelas reaalajas;

    3. ettevõtte operatiivjuhtimise süsteemi rakendamine võtmenäitajate (kulu, kulustruktuur, kasumlikkuse tase) osas;

    Joon.3 Logistika infosüsteemi organisatsiooniline struktuur

    4. teabe läbipaistvuse tagamine strateegiliseks planeerimiseks;

    5. teabe andmine strateegiliseks planeerimiseks jne.

    Logistika infosüsteemi tuvastatud ülesannete tõhusaks lahendamiseks tuleks selle ehitamise aluseks võtta järgmised reeglid:

    1. teabe asjakohasus;

    2. andmete usaldusväärsus;

    3. andmete asjakohasus võimaldab saada teavet rangelt kooskõlas sõnastatud nõuetega ja vältida tarbetute andmetega töötamist;

    4. täpsus;

    5. teabe täielikkus, sobivus kasutajale;

    6. andmete eesmärgipärasus ja orienteeritus;

    7. õigeaegsus;

    8. järjepidevus ja teabe ühtsus;

    9. paindlikkus.

    3. Infovood, mis kaasnevad üksikute logistiliste funktsioonidega, nagu operatiivsed tootmisprotseduurid, transport, laovarude ja tellimuste haldamine, võivad olla väga keerulised ja rikkalikud nii töövooskeemide, dokumentide arvu kui ka detailide poolest. Näiteks rahvusvaheliste kaupade raudtee-mere segavedude teostamisel kasutatakse kuni 60 originaaldokumenti, tuhandeid detaile ning infovoogudes toimub interaktsioon kahekümne logistikavahendaja vahel.

    Tohutu hulga materjalivoogudega kaasnevate dokumentide töötlemise vajadus toob kaasa vajaduse vähendada elektroonilise andmetöötluse tõttu pabertöövoogu, lihtsustada töövoo skeeme, võtta kasutusele rahvusvahelised standardid infologistika voogude elektrooniliseks edastamiseks ja töötlemiseks.

    Põhilisi infotehnoloogiaid on järgmist tüüpi:

    1. mikroelektroonilised komponendid;

    2. tehniline tugi;

    3. tarkvara;

    4. telekommunikatsioon.

    Logistikasüsteemide materjalivoogude haldamisel kasutatavate dokumentide keerukus, suur mõõde ja tohutu hulga dokumentide olemasolu põhjustasid kontseptsiooni "Elektrooniline andmevahetus" - EDI ("elektrooniline andmevahetus") ilmumise välismaal. Tootlikkuse kasv saavutatakse info kiire edastamise ja töötlemisega ning andmete täpsuse ja usaldusväärsusega – vähendades paberdokumentide arvu ja andmesisestuse vigade võimalust. Logistikakulude vähendamine saavutatakse trükkimise, posti, paberi töövoo protseduuridega seotud tööjõu- ja materjalikulude vähendamisega; telefoni-, teleksi- ja faksiside vähendamine; halduskulude vähendamine.

    4. Mitmekesisus ja suur hulk logistikas materjalivoogusid iseloomustavad parameetrid (materiaalsete ressursside nomenklatuur, valmistooted, sortiment, üld- ja kaaluomadused jne), tingivad automaatse toodete, konteinerite, pakendite, kaubaühikute jms identifitseerimise, mis on hetkel logistikas. infosüsteem teostatakse vöötkoodide skaneerimisega.

    Masinloetav vöötkood- see on teatud kombinatsioon tumedatest ja heledatest triipudest, mis võimaldab arvutitehnoloogia abil tooteinfot kodeerida, lugeda ja dešifreerida.

    Lääne rahvusvahelise kaubanduse valdkonna ekspertide hinnangul jäävad praegu paberdokumentide töötlemisega kaasnevad kulud vahemikku 3,5–15% kauba hinnast. Vöötkoodide skaneerimisel põhinevate automatiseeritud näidusüsteemide kasutuselevõtt võib neid kulusid vähendada 0,5-3%ni.

    1977. aastal loodi esmalt Euroopa mandril ja seejärel ka teistel Euroopa kodeerimissüsteem - EAN (European Article Numbering). Praegu on paljud Kasahstani ettevõtted saanud EAN-koodi kasutajateks. Eksperthinnangud näitavad, et ainult vöötkoodide kasutamine kauba pakendil vähendab kulusid 10–15% selle väärtusest. Koodi viimane, kolmeteistkümnes number on juhtnupp, mis tagab vöötkoodi usaldusväärse töö ning on garantiiks kogu süsteemi stabiilsusele ja töökindlusele.

    Uuringud näitavad, et arvuti klaviatuurilt käsitsi sisestatud andmed toote kohta sisaldavad keskmiselt ühte viga iga 300 sisestatud tähemärgi kohta. Vöötkoodide kasutamisel langeb see arv ühele veale 3 miljoni tähemärgi kohta. Vöötkood on erineva laiusega tumedate ja heledate triipude vaheldumine, mis on konstrueeritud vastavalt teatud reeglitele. Vöötkoodi kujutis rakendatakse objektile, mis on süsteemis juhtobjekt. Selle üksuse registreerimiseks tehakse skannimistoiming.

    Kolmeteistkümnekohaline number on ainult arvutis oleva mäluelemendi aadress, mis sisaldab kogu selle toote kohta teavet, mis on vajalik masinloetavate dokumentide moodustamiseks. Kogu see teave moodustab nn toodete andmebaasi. Toodete andmebaas moodustatakse tootja juures toote tootmisse laskmise ja sellele EAN-koodi omistamise perioodil. Valmistoote jaoks erinevaid viise rakendatakse digitaalsele koodile vastavat vöötkoodi. Olemas erinevaid tehnoloogiaid vöötkooditrükk, sh masterfilm (fotomallid), ofsetlitograafia.

    Saaja laos skaneeritakse kauba vastuvõtmisel spetsiaalse seadme abil vöötkood. Kaupa müües poes loeb kassapidaja ostja poolt valitud tootelt triipkoodi. Toote skannimiseks ja tootekoodi tuvastamiseks kulub umbes kaks sekundit. Pärast seda kuvab sularahaarvuti, olles mälust leidnud toote hinna ja muud vajalikud andmed, need ekraanile ning prindib välja tšeki. Tšeki väljastamise ajal kassaarvuti poolt põhiarvuti jaotis võtab oma mällu teavet, mis see toode müüdud. Seega tagab süsteem püsivalt mitte ainult kogu, vaid ka kvantitatiivse kaupade arvestuse, mida ei saa korraldada ilma kaupa kodeerimata.