سلام، دوستان عزیزو همکاران اغلب نامه هایی به تیم پشتیبانی من می آید که در آن نحوه امضاء را می پرسند فایل ورد امضای الکترونیک... در واقع ، این روش بسیار ساده است ، اما به دلایلی برای بسیاری مشکلات ایجاد می کند. برای اینکه هر بار به سوالات یکسان پاسخ ندهم ، تصمیم گرفتم به سرعت یک پست آموزشی کوچک ایجاد کنم. بدون آب ، فقط مراحل مشخص.
برای اینکه یک پرونده تبدیل به یک سند الکترونیکی شود ، باید آن را امضا کرده یا با امضای الکترونیکی (ES) پیوند دهید.
در زیر گزینه امضای امضای الکترونیکی نسخه Word 2007 فایل را بررسی کردم.
پس از ذخیره فایل ، در گوشه سمت چپ بالا ، روی دکمه گرد بزرگ "Office" کلیک کنید.
از برگه باز شده ، مورد "آماده سازی" را انتخاب کرده و مورد "افزودن امضای دیجیتال" را در پنجره سمت راست انتخاب کنید.
در پنجره ای که ظاهر می شود ، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
در مرحله بعد ، در پنجره ای که ظاهر می شود ، روی دکمه "Sign" کلیک کنید ، یا اگر چندین گواهی روی رایانه نصب شده است ، روی دکمه "Change" کلیک کنید ، گواهی مورد نیاز خود را انتخاب کرده و سپس روی دکمه "Sign" کلیک کنید.
پس از فشردن دکمه علامت ، پنجره ای برای وارد کردن پین کد ظاهر می شود. کد پین را وارد کرده و روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از وارد کردن پین کد ، پنجره دیگری "تأیید امضا" ظاهر می شود. در آن ما دکمه "OK" را فشار می دهیم.
با این کار فرایند امضای پرونده تکمیل می شود.
پنجره "امضا" در سمت راست پنجره ظاهر می شود. و در پایین پنجره ، نمادی به شکل نوار ظاهر شد ، هنگامی که با مکان نما روی آن حرکت می کنید ، کتیبه "این سند حاوی امضا است" ظاهر می شود.
برای حذف امضای الکترونیکی در پنجره سمت راست ، روی نام کامل شخصی که امضای الکترونیکی او با سند امضا شده است راست کلیک کرده و در منوی کشویی مورد "حذف امضا" را انتخاب کنید.
اگر پنجره "امضا" در قسمت راست پنجره برنامه بسته شده است ، سپس در قسمت پایین پنجره برنامه ، روی نماد EDS به شکل یک نوار قرمز کلیک کنید و این پنجره دوباره نمایش داده می شود ، و سپس مطابق با آن عمل کنید به طرح قبلاً توضیح داده شده
فقط همین. امیدوارم این مطالب برای شما مفید بوده باشد.
بسیار متشکرم ، میخائیل ، ما همه کارها را به سرعت انجام دادیم و اصلی ترین چیز برای من روشن است ... از آنجا که ما یک زبان مشترک پیدا کرده ایم. مایلم در آینده ارتباط خود را با شما ادامه دهم. من مشتاق همکاری پربار هستم.
اولسیا میخایلوونا - مدیر کل LLC "VKS"
ما به نمایندگی از واحد دولتی دولتی "شرکت هواپیمایی سواستوپول" از حرفه ای بودن و کارآمدی شرکت شما قدردانی می کنیم! برای شرکت شما آرزوی موفقیت روزافزون داریم!
گوسکووا لیلیا ایوانوونا - مدیر. SUE "SAP"
میخائیل ، از کمک شما در طراحی بسیار متشکرم. کارمند بسیار واجد شرایط +5!
نادیا شامی لونا - کارآفرین IP آنوشکینا
به نمایندگی از شرکت "AKB-Auto" و از طرف خود من ، از شما و همه کارکنان شرکت شما برای کار پربار و با کیفیت بالا ، نگرش حساس به الزامات مشتری و کارآمدی در اجرای کارها تشکر می کنم. سفارش کار
Nasibullina Alfira - مدیر ارشد"AKB-Auto"
من می خواهم از مشاور میخائیل برای کار عالی ، مشاوره های به موقع و کامل تشکر کنم. به نظر من او به مشکلات و سوالات مشتری بسیار توجه می کند ، به نظر می رسد که راه حل سریع ترین مشکل را حل کند. همکاری با میخائیل لذت بخش است !!! اکنون من شرکت شما را به مشتریان و دوستان خود توصیه می کنم. و مشاوران پشتیبانی فنی نیز بسیار مودب ، محتاط هستند ، به منظور کنار آمدن با نصب پیچیده کلید کمک کردند. با تشکر!!!
اولگا سووستیانووا.
به دست آوردن کلید بسیار آسان و حتی لذت بخش بود. با تشکر فراوان از کمک به مدیر میخائیل. موارد پیچیده و عظیم را برای درک ، به طور خلاصه ، اما بسیار واضح توضیح می دهد. علاوه بر این ، من با داغ تماس گرفتم خط رایگانو به صورت آنلاین ، همراه با میخائیل ، برنامه ای را ترک کرد. من یک کلید در 2 روز کاری تهیه کردم. به طور کلی ، اگر زمان خود را صرفه جویی می کنید ، اما در عین حال می خواهید درک کنید که چه چیزی خریداری می کنید و برای چه هزینه ای پرداخت می کنید ، آن را توصیه می کنم. با تشکر.
لویتسکی الکساندر کنستانتینوویچسامارا
تشکر شخصی از مشاور میخائیل ولادیمیرویچ برای مشاوره سریع و کار بر روی دریافت سریع گواهینامه ES. در طول مشاوره اولیه ، مجموعه بهینه خدمات فردی انتخاب می شود. نتیجه نهایی فوری است.
استویانووا N.L. - سر حسابدار LLC "SITEKRIM"
ممنون برای کار عملیاتیو کمک شایسته! من از مشاوره بسیار راضی بودم!
دیمیتری فومین
Expert Sistema LLC می خواهد از مشاور میخائیل برای کار سریع تشکر کند! برای شرکت شما آرزوی رشد و شکوفایی داریم!
سوخانوا M.S. - ارزیابLLC "Expert System" ، ولگوگراد
با تشکر از مشاوری که خود را میخائیل معرفی کرد ، برای سرعت عمل در کار با مشتریان.
استپان گنادیویچ پونومارف
از مشاور میخائیل بخاطر کمک او در دریافت EDS بسیار سپاسگزارم. برای کارهای عملیاتی و مشاوره در مورد مسائل ناشی از روند ثبت نام.
لئونید نکراسوف
این شرکت که توسط مشاور خود میخائیل نمایندگی می کند ، غیر ممکن را انجام می دهد! تسریع اعتباربخشی در کمتر از 1 ساعت! پرداخت پس از تحویل خدمات. فکر می کردم نمی تواند اتفاق بیفتد. با مسئولیت کامل ، می توانم به شما توصیه کنم برای صدور امضای الکترونیکی با مرکز تماس بگیرید.
استفاده از امضای الکترونیکی دیجیتال به شما امکان می دهد هر نوع سند را تأیید کنید. راحتی آن این است که EDS تغییر ناپذیر بودن اطلاعات امضا شده را تضمین می کند ، تألیف را تأیید می کند و محتویات ED را از دسترسی غیر مجاز اشخاص ثالث محافظت می کند. می توانید یک سند را با استفاده از EDS در CryptoPro تأیید کنید ، برنامه های کاربردی ویژهبرای امضای پرونده ها یا از طریق خدمات آنلاین. در دسترس بودن بستگی به روش انتخاب شده دارد. توابع اضافی، امکان تشکیل یک امضای بهبود یافته یا ایجاد EDS جدا شده.
امنیت امضای الکترونیکی واجد شرایط با فرایندهای رمزنگاری و عملکردهای هش توضیح داده می شود. فرایند امضا و تأیید از کلیدهای خصوصی و عمومی پیچیده و گواهی های کلید عمومی استفاده می کند.
یک کلید خصوصی یا خصوصی از طریق یک مولد اعداد تصادفی تولید می شود و برای امضای اسناد استفاده می شود. و باز - از بسته محاسبه می شود و برای تأیید اینکه امضا متعلق به مالک است استفاده می شود. کلید خصوصیفقط با پشت باز کار می کند و باید از اشخاص ثالث مخفی نگه داشته شود.
اگر کلید خصوصی به خطر افتاده است ، لازم است با CA تماس بگیرید ، یک برنامه برای تشخیص نامعتبر بودن گواهینامه و ارسال مجدد EDS بنویسید. در غیر این صورت ، می توان از کلید برای ایجاد خسارت مادی یا دیگر به صاحب ES و طرفهای دیگر استفاده کرد.
امضای اسناد با EDS محتویات فایل را تغییر نمی دهد ، اما یک بلوک داده جدید اضافه می کند. این بلوک یک امضای الکترونیکی است. پیچیدگی فرآیند تغییر ناپذیری اطلاعات را تضمین می کند: اگر پس از امضای سند تغییر کرد ، اصلاحات در اثر انگشت قابل مشاهده است ، که بر تأیید امضای دیجیتال تأثیر می گذارد.
یک سند تأیید شده می تواند توسط پست الکترونیکبه عنوان یک نامه ، از طریق رسانه دیجیتال یا از طریق برنامه های خاص منتقل می شود.
پس از ایجاد EDS ، ویرایش فایل سند امضا شده غیرممکن است. اگر سعی می کنید متن را ویرایش کنید یا در بایگانی تأیید شده تغییرات ایجاد کنید ، همه ES حذف می شود و هنگام تأیید خطا ایجاد می شود.
آنچه برای کار با EDS مورد نیاز است
برای امضای سند با امضای الکترونیکی ، کاربر باید موارد زیر را داشته باشد:
- فایل ایجاد شده و تأیید شده که باید تأیید شود ؛
- گواهی امضای الکترونیکی با تاریخ انقضاء منقضی نشده ؛
- EP به معنی (پیچیده است ابزارهای نرم افزاری، ارائه دهنده رمزنگاری و مرورگر پیکربندی شده) ؛
- به معنی ایجاد یک امضای الکترونیکی است.
برنامه های ایجاد امضای الکترونیکی شامل افزونه هایی برای MC Office و PDF ، برنامه های فردی(CryptoArm) یا خدمات آنلاین. برخی از آنها امضای اسناد را به صورت رایگان امکان پذیر می کنند ، برخی از آنها دارای قابلیت رایگان رایگان هستند و برخی دیگر تنها پس از خرید در دسترس هستند.
امضای اسناد MS Office
دو روش برای امضای اسناد word و excel وجود دارد:
- از طریق افزونه نرم افزاری ؛
- با افزودن امضا
امضای مستقیم یک فایل EDS سریعتر و راحت تر است. برای این شما نیاز دارید:
- از طریق منوی "پرونده" - "اطلاعات" "افزودن امضای الکترونیکی" را انتخاب کنید ؛
- یک EDS را انتخاب کنید ، در صورت لزوم نظر اضافه کنید و با کلیک روی دکمه "Sign" اقدام را تأیید کنید.
در صورت عدم وجود خطا ، پیامی در مورد عملیات موفق ظاهر می شود.
از طریق افزونه Office Signature
نحوه امضای سند الکترونیکی با استفاده از افزونه ویژه:
- "File" را در منو انتخاب کنید ، سپس - "Add EDS" را انتخاب کنید ؛
- امضای مورد نیاز را انتخاب کنید ، قسمت "نظر" را پر کرده و روی "امضا" کلیک کنید.
اگر همه چیز به درستی انجام شده باشد و خطایی در سیستم پیدا نشده باشد ، پیامی در مورد امضای موفق اسناد ظاهر می شود.
امضای اسناد PDF
EDS را می توان با اسناد امضا کرد فرمت PDF... اینها می توانند اسکن ، ارائه ، تصویر ، متن و مستندات پروژه ، جداول باشند.
نحوه امضای اسکن سند EDS:
- "Tools" و "Certificates" را در فایل PDF انتخاب شده باز کنید ؛
- روی "امضا با امضای الکترونیکی" کلیک کنید و منطقه ای را که می خواهید سند الکترونیکی را امضا کنید انتخاب کنید.
- در یک پنجره جدید ، یک شناسه دیجیتال انتخاب کنید و روی "ادامه" کلیک کنید ؛
- اگر همه چیز درست است ، باید روی "Sign" کلیک کنید.
در صورت عدم وجود خطا ، سیستم پیامی در مورد تأیید موفقیت آمیز سند نشان می دهد. دیجیتالی امضا شده است.
امضا با نرم افزارهای خاص
اسناد را می توان با استفاده از نرم افزار ویژه - CryptoArm یا ViPNet CryptoFile نیز امضا کرد. خدمات از نظر عملکرد و روش نصب متفاوت است ، با این حال ، آنها به شما امکان می دهند یک پیام تأیید شده و رمزگذاری شده دریافت کنید.
CryptoArm
محصول CryptoArm برای تأیید ایجاد شده است کلیدهای الکترونیکی، رمزگذاری و رمزگشایی داده ها ، برای کار با ارائه دهندگان رمزگذاری با استفاده از الگوریتم های رمزنگاری که الزامات سرویس امنیت فدرال فدراسیون روسیه را برآورده می کند. به صورت رایگان ، کاربر می تواند فقط نسخه اولیه را دریافت کند ، که می تواند امضا را روی اسناد در PDF ، Word ، Excel و غیره قرار داده یا بررسی کند.
نسخه های اصلی و استاندارد برنامه با هزینه اضافی خریداری می شوند و دارای عملکردهایی مانند:
- ایجاد و تأیید صحت امضای الکترونیکی ؛
- رمزگشایی و رمزگذاری پرونده ها با هر فرمت ؛
- پشتیبانی از ماژول امضای پیشرفته و غیره
نحوه امضای سند الکترونیکی با استفاده از CryptoArm:
- برنامه را باز کرده و "Sign" را انتخاب کنید ؛
- پس از خواندن دستورالعمل ، روی "بعدی" کلیک کنید ؛
- سپس "Select file" و "Next" را فشار دهید ؛
- پس از انتخاب سند الکترونیکیباید دوباره "بعدی" را کلیک کنید ؛
- در پنجره جدید "قالب خروجی" ، می توانید کدگذاری را در مقدار اولیه خود بگذارید یا می توانید آن را متناسب با نیاز خود تغییر دهید. برنامه امضا می تواند فایل را در هر قالب مناسب ذخیره کند.
- در "پارامترها" کاربر می تواند یک امضای الکترونیکی جدا یا ضمیمه شده را انتخاب کرده ، نظر یا ویژگی را اضافه کند. سپس روی "بعدی" کلیک کنید ؛
- مرحله بعدی انتخاب گواهی مورد نیاز است.
- در نهایت ، پنجره ای با شرح داده ها باز می شود. اگر چندین سند با توجه به الگو امضا شوند ، بهتر است مشخصات را ذخیره کنید.
روی پایان کلیک کنید. سیستم پیامی در مورد امضای موفق پرونده نشان می دهد.
ViPNet CryptoFile
یکی بیشتر برنامه مناسبکه به شما اجازه می دهد اسناد را تأیید کنید ، این ViPNet CryptoFile است. با استفاده از برنامه ، می توانید بایگانی امضا کنید ، EDS را روی قراردادها ، تصاویر ، جداول ، فایل های متنیو غیره.
برنامه رایگان است و کلید ثبت نام به قسمت مشخص شده می آید آدرس ایمیل... عیب استفاده از سرویس ، قابلیت افزودن تنها یک امضای دیجیتالی است.
نحوه امضای سند EDS با استفاده از ViPNet CryptoFile:
- سند مورد نیاز را در لیست اصلی انتخاب کنید ؛
- راست کلیک کنید تا منو ظاهر شود ، "Sign" را در کجا انتخاب کنید.
امضا به طور خودکار ایجاد می شود و خروجی یک فایل جدید با پسوند .sig است.
استفاده از خدمات وب
برای امضای ED ، نیازی به خرید نرم افزار یا افزونه نیست. می توانید از یکی از خدمات آنلاین استفاده کنید. به عنوان مثال ، Crypto Contour (https://crypto.kontur.ru/). این سرویس رایگان است و به شما امکان می دهد یک امضای الکترونیکی را بررسی کرده و ایجاد کنید. Kontur از CryptoPro همچنین می تواند یک فایل الکترونیکی را رمزگشایی و رمزگذاری کند. یکی دیگر از مزایای این کار ، امکان امضای قرارداد با هر فرمت ، بسته ای از فایلها یا کل آرشیو است.
این سرویس پس از ثبت نام ساده و برای کار در دسترس قرار می گیرد نصب خودکارروی رایانه شخصی برای انجام تغییرات رمزنگاری. این سرویس دارای وضوح و رابط کاربر پسند، و برای امضای پرونده به موارد زیر نیاز دارید:
- سند را بارگذاری کنید که باید با امضای الکترونیکی تأیید شود ؛
- یکی از گواهینامه های موجود را انتخاب کنید ؛
- ایجاد یک پرونده امضای الکترونیکی ؛
- روی "Sign" کلیک کنید. این سرویس به طور خودکار یک پوشه با فایل اصلی و امضا شده (extension.sig) ایجاد می کند.
- در صورت لزوم ، پوشه با ED را از سرور بارگیری کنید.
ارسال یک ED امضا شده نیز مستقیماً از سرور امکان پذیر است.در این مورد ، مخاطب پیوندی به پوشه ذخیره شده در Crypto Contour دریافت می کند. پوشه بارگیری شده (ED اصلی ، فایل امضا شده ، گواهینامه ES و دستورالعمل های تأیید امضای دیجیتال) را می توان از طریق هر سیستم نامه ای ارسال کرد.
مقایسه نرم افزار ایجاد EDS
برنامه های ایجاد و بررسی امضای الکترونیکی از نظر قابلیت ، هزینه ، اصل عملکرد متفاوت است. ارزیابی مزایا و معایب خدمات در یک جدول مقایسه نرم افزاری مناسب است.
| افزونه های CryptoPro | CryptoArm | ViPNet CryptoFile | سرویس آنلاین Crypto Contour | |
| قیمت | پرداخت شده | فقط نسخه استارت رایگان | رایگان است | رایگان است |
| امضای دسته ای | وجود دارد | وجود دارد | خیر | وجود دارد |
| قالب ها | Word ، Excel ، PDF | همه چيز | همه چيز | همه چيز |
| حجم فایل | بدون هیچ محدودیتی | بدون هیچ محدودیتی | بدون هیچ محدودیتی | حداکثر تا 100 مگابایت |
| تشکیل یک امضای الکترونیکی بهبود یافته | وجود دارد | در نسخه های استاندارد و پایه | خیر | وجود دارد |
| نوع EP | جدا / پیوست شد |
جدا / پیوست شد |
جدا / پیوست شد |
فقط قطع شد |
| توابع اضافی رمزگذاری ، تأیید ، رمزگشایی | وجود دارد | در نسخه های استاندارد و پایه | خیر | وجود دارد |
هم فیزیکی و هم اشخاص حقوقی... استفاده از آن ED را دارای نیروی قانونی می کند و آن را با کاغذ برابر می کند. برای کار با امضای دیجیتال ، باید یک ارائه دهنده رمزنگاری و ابزارهای امضای دیجیتال داشته باشید. اینها شامل کلیدهای خصوصی و عمومی و نرم افزارهای ویژه است. امضای سند از طریق افزونه های جداگانه برای MS Office و Adobe Systems و همچنین از طریق برنامه های جداگانه (CryptoArm یا CryptoFile) یا از طریق خدمات آنلاین امکان پذیر است. تشکیل ES و دریافت پرونده تایید شده در چندین مورد صورت می گیرد مراحل سادهصرف نظر از نوع ابزار EDS انتخاب شده. با این حال ، حضور توابع خاص، فرمت های پشتیبانی شده و حتی حجم مجاز سند تأیید شده از قبل به نوع و نسخه نرم افزار بستگی دارد.
نحوه امضای سند با امضای الکترونیکیاز برنامه های رمزنگاری مدرن استفاده می کنید؟ با استفاده از مثال ، ویژگی های حل این مشکل را در نظر بگیرید برنامه معروف CryptoARM.
ابزارهای امضای اسناد EDS چیست؟
راه حل های مربوطه در بازار فناوری اطلاعات مدرن در طیف گسترده ای ارائه شده است. در میان محبوب ترین در روسیه:
- CryptoPRO یک برنامه جهانی است بسته نرم افزاریبرای تبادل اسناد الکترونیکی محافظت شده توسط EDS در طیف گسترده ای از فرمت ها ؛
- "CryptoARM" - یک برنامه تخصصی برای امضای پرونده ها با استفاده از EDS.
- CryptoTree راه حلی است که م technicalلفه ای فنی در سازماندهی گردش الکترونیکی اسناد مهم قانونی که توسط EDS محافظت می شوند ، ارائه می دهد.
برنامه "CryptoARM" را می توان به ساده ترین و جهانی ترین راه حل ها در مورد نحوه امضای سند با امضای الکترونیکی نسبت داد: به راحتی با آن ادغام می شود رابط های ویندوز، آسان برای استفاده ، سفارشی. با استفاده از آن ، به راحتی می توانید نحوه امضای الکترونیکی اسناد مختلف را درک کنید.
اگر کلید EDS دارید ، CryptoARM می تواند هم به عنوان ابزار امضای سند و هم به عنوان ابزاری برای تأیید صحت برخی از EDS استفاده شود.
بهره ببرید نسخه رایگان"CryptoARM" یا می توانید از طریق وب سایت توسعه دهنده یک محصول پولی سفارش دهید این تصمیم- LLC "CRYPTO-PRO". نحوه امضای سند EDS با استفاده از این نرم افزار - در ادامه بخوانید.
EDS را روی چه فایل هایی می توانم نصب کنم؟
ویژگی امضای الکترونیکی در این واقعیت نهفته است که می توان از آن برای تأیید تقریباً هر پرونده ای استفاده کرد سند ورد، PDF ، نقاشی یا فیلم. از نظر تکنولوژیکی ، امضای EDS یک سند PDF با تأیید یک فایل چند رسانه ای تفاوتی ندارد:
- برنامه رمزنگاری ، که فایل با آن تأیید شده است ، هش خود را ایجاد می کند (اطلاعات مختصر در مورد یکپارچگی و تألیف) ؛
- هش با استفاده از کلید خصوصی رمزگذاری می شود.
- یک سند امضا شده با EDS یا یک فایل EDS جداگانه برای سند مربوطه ایجاد می شود.
برای تأیید صحت فایل ، گیرنده باید به نوبه خود از کلید عمومی استفاده کند: هش را رمزگشایی می کند و به شما امکان می دهد یکپارچگی و تالیف فایل - اعم از سند Word یا فیلم را تعیین کنید.
به نوبه خود ، وجود دارد تعداد زیادی ازانواع نرم افزار، با استفاده از آن می توانید با استفاده از EDS یک سند Word یا PDF را امضا کنید. از جمله رایج ترین راه حل ها در روسیه ، همانطور که در بالا اشاره کردیم ، برنامه CryptoARM است. بیایید نحوه قرار دادن EDS روی سند Word با استفاده از آن را در نظر بگیریم.
نحوه قرار دادن EDS در یک فایل با استفاده از "CryptoARM" (دستورالعمل کوتاه)
می توانید از برنامه مورد نظر در ویندوز در دو حالت استفاده کنید:
- از طریق منوی زمینه فایلها در اکسپلورر (با کلیک راست روی فایل و انتخاب گزینه مورد نظر) ؛
- از طریق رابط اصلی برنامه (با راه اندازی آن از روی دسکتاپ).
نحوه امضای سند Word با امضای الکترونیکی - راه حل این مسئله از طریق منوی زمینه Windows بسیار راحت است. اگر ما راه حل CryptoARM را در اختیار داریم ، آنگاه به آن پایبند خواهیم بود.
بیایید ویژگی های استفاده از قابلیت های مربوطه "CryptoARM" را در عمل مطالعه کنیم.
نحوه قرار دادن EDS روی سند Word (Word 2003 ، Word 2007 ، Word 2010 ، 2013 ، 2016)
اجازه دهید توافق کنیم که فایل ما با استفاده از ایجاد شده است برنامه های ورد 2007 - چگونه می توان در این مورد یک سند را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟ لطفاً توجه داشته باشید که در مورد نحوه امضای الکترونیکی سند در Word 2010 و سایر نسخه های مورد استفاده ، این دستورالعملنیز مربوط است
فایل Word واقع در پوشه رایانه را انتخاب کنید ، روی آن راست کلیک کنید ، سپس گزینه "CryptoARM" و سپس - "Sign" را انتخاب کنید. "جادوگر امضای فایل برنامه" باز می شود.
در پنجره "Wizards" باز شده ، می توانید یکبار دیگر بررسی کنید که آیا فایل صحیح برای امضا انتخاب شده است یا خیر. در صورت لزوم ، اشیاء دیگر را به لیست پرونده هایی که باید امضا شوند اضافه کنید ، آنها می توانند همزمان تایید شوند. پس از تصمیم گیری در مورد پرونده یا لیستی از موارد امضا ، روی "بعدی" کلیک کنید.
در پنجره جادوگر بعدی ، باید تنظیمات رمزگذاری را انتخاب کنید (می توانید مقادیر پیش فرض را بگذارید) ، و همچنین مسیر قرار دادن پرونده های امضا شده با EDS را مشخص کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
در پنجره بعدی ، در صورت نیاز می توانید جزئیات مختلف امضا (به عنوان مثال ، ویزا ، نظرات ، مهر زمان) را تنظیم کنید. در اینجا همچنین می توانید کادر کنار "ذخیره امضا در یک فایل جداگانه" را علامت بزنید. اگر این کار انجام شود ، هش EDS جدا از سند تأیید شده ذخیره می شود (اما تأیید بعدی EDS مستلزم حضور همزمان هر دو فایل است). در غیر این صورت ، سند و EDS که آن را تأیید می کند در یک فایل ترکیب می شوند.
اکنون باید گواهی امضاء صادر شده توسط مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید. می توان آن را روی رایانه شخصی (ثبت شده در رجیستری) یا روی یک رسانه خارجی - یک درایو فلش USB ، eToken قرار داد. در مورد دوم ، باید رسانه مناسب را به رایانه وصل کنید.
در پنجره ای که پس از انتخاب گواهی باز می شود ، می توانید همه تنظیمات را به طور پیش فرض بگذارید.
روی "بعدی" ، سپس - "پایان" کلیک کنید. پرونده امضا شده با EDS در پوشه مشخص شده در پنجره "Wizard" زودتر ظاهر می شود. به طور کلی ، مکان آن مشابه محل فایل اصلی خواهد بود. نام فایلی که با CryptoARM امضا شده است با فایل اصلی منطبق است ، اما با پسوند EDS تکمیل می شود - به عنوان یک قاعده ، این پسوند SIG است.
نحوه تأیید PDF (PDF) با استفاده از EDS
بنابراین ، ما می دانیم چگونه یک سند را به صورت دیجیتالی در Word امضا کنیم. ما در بالا اشاره کردیم که این رویهاساساً با کمک EDS سایر فایلها با گواهینامه تفاوت نمی کند. اما هنگام کار با برخی از انواع داده ها ، ممکن است هنوز تفاوت های ظریفی وجود داشته باشد.
به طور خاص ، روش صدور گواهینامه برای فایل های PDF ویژگی های خاصی دارد. نحوه قرار دادن امضای الکترونیکی سند PDF(با در نظر گرفتن ویژگی های این قالب فایل)؟
اقدامات اصلی هنگام استفاده از "CryptoPRO" هنگام انجام وظیفه ای مانند قرار دادن EDS روی سند PDF تقریباً مشابه سند Word است. EDS روی فایل PDF مطابق الگوریتم مشابه الگوریتمی که در بالا در مورد آن صحبت کردیم قرار می گیرد - هنگامی که س studiedال نحوه امضای سند Word با امضای الکترونیکی را مطالعه کردیم.
در عین حال ، باید در نظر داشت که هنگام تأیید سند PDF ، منطقی است که هش EDS را از سند مربوطه جدا کرده و آن را در یک فایل جداگانه بنویسید.
واقعیت این است که برخی از راه حل های Adobe ، توسعه دهنده قالب PDF ، امضای اسناد را امکان پذیر می کند این قالب وسایل منظم... کاملاً محتمل است که گیرنده پرونده بخواهد ابتدا با امضاهای مربوطه آشنا شود ، و فقط پس از آن - صحت EDS سند را تأیید کند.
در عین حال ، گیرنده سند ممکن است کیت توزیع CryptoARM یا راه حل دیگری با کلید عمومی برای تأیید امضای الکترونیکی در Word یا PDF نداشته باشد. در این مورد ، تصمیم گیری در مورد نحوه امضای یک سند PDF با امضای دیجیتالی الکترونیکی (با تقسیم یا ترکیب EDS و خود سند) می تواند یک ابزار اضافی برای تأیید پرونده برای گیرنده ارائه دهد.
س ofال نحوه امضای یک فایل PDF با امضای الکترونیکی - جدا کردن EDS از پرونده یا ترکیب آنها ، باید از قبل با گیرنده سند توافق شود.
عواقب
برنامه های رمزنگاری مدرن - مانند CryptoARM - به شما امکان می دهند تقریباً هر فایلی را امضا کنید. این س ofال که چگونه می توان سند EDS Word یا PDF را امضا کرد ، به طور معمول ، با استفاده از رابط های این راه حل خیلی سریع برداشته می شود. در عین حال ، در برخی موارد ، قالب خاص امضا مهم است - در فرم یک فایل جداگانهیا در قالب پیوست به سند تأیید شده. از این نظر ، راه حل این سوال که چگونه می توان یک سند PDF با امضای دیجیتالی الکترونیکی را امضا کرد ، با روش تأیید سند در قالب ورد متفاوت باشد.
می توانید در مورد استفاده از EDS برای تأیید اسناد در مقالات بیشتر بدانید:
امضا چیزی است که می تواند ظاهر منحصر به فردی را برای هر کسی ارائه دهد سند متنیخواه مستندات تجاری باشد یا داستان نویسی. از جمله قابلیت های غنی برنامه های مایکروسافت فرصت کلمههمچنین درج امضا وجود دارد ، و دومی را می توان به صورت دستی و چاپ کرد.
در این مقاله ، همه را پوشش خواهیم داد روشهای ممکندر Word یک امضا قرار دهید ، و همچنین نحوه تهیه یک مکان مشخص برای آن در سند.
برای افزودن یک امضای دست نویس به یک سند ، ابتدا باید یک سند ایجاد کنید. برای انجام این کار ، شما نیاز به یک کاغذ سفید ، یک قلم و یک اسکنر دارید که به رایانه وصل شده و پیکربندی شده است.
یک امضای دست نویس وارد کنید
1. یک قلم بردارید و روی یک تکه کاغذ امضا کنید.
2. صفحه را با امضای خود با استفاده از اسکنر اسکن کرده و در رایانه خود در یکی از فرمت های رایج گرافیکی (JPG ، BMP ، PNG) ذخیره کنید.
توجه داشته باشید:اگر در استفاده از اسکنر خود مشکل دارید ، به دفترچه راهنمای ارائه شده مراجعه کنید یا برای اطلاع از دستورالعمل های دقیق در مورد راه اندازی و استفاده از تجهیزات ، از وب سایت سازنده دیدن کنید.
- توصیه:اگر اسکنر ندارید ، دوربین تلفن هوشمند یا رایانه لوحی شما نیز می تواند آن را جایگزین کند ، اما در این مورد، ممکن است مجبور باشید تلاش کنید تا صفحه ای با عنوان عکس سفید برفی شود و در مقایسه با صفحه سند الکترونیکی Word برجسته نباشد.
3. تصویری با امضا به سند اضافه کنید. اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید ، از دستورالعمل های ما استفاده کنید.
4. به احتمال زیاد ، تصویر اسکن شده باید بریده شود و فقط ناحیه ای که امضا در آن قرار دارد باقی بماند. همچنین می توانید اندازه تصویر را تغییر دهید. دستورالعمل های ما در این مورد به شما کمک می کند.
5. تصویر اسکن شده ، برش خورده و تغییر اندازه با امضا را به محل مورد نظر روی سند منتقل کنید.
در صورت نیاز به افزودن متن تایپ شده به امضای دست نویس خود ، قسمت بعدی این مقاله را بخوانید.
افزودن متن به امضا
اغلب ، در اسنادی که لازم است امضاء شود ، علاوه بر خود امضا ، باید موقعیت ، اطلاعات تماس یا هرگونه اطلاعات دیگر را نیز نشان دهید. برای انجام این کار ، باید اطلاعات متن را به همراه امضای اسکن شده به عنوان یک متن خودکار ذخیره کنید.
1. متن مورد نظر خود را در زیر یا در سمت چپ تصویر درج شده وارد کنید.
2. با استفاده از ماوس ، متن وارد شده به همراه تصویر امضا را انتخاب کنید.
3. به برگه بروید "درج"و دکمه را فشار دهید "بلوک های سریع"در گروه قرار دارد "متن".
5. در کادر محاوره ای باز شده ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:
- مجموعه - یک مورد را انتخاب کنید "متن خودکار".
- بقیه موارد را بدون تغییر بگذارید.
6. کلیک کنید "خوب"
7. امضای دست نویس که با متن همراه ایجاد کرده اید به عنوان یک متن خودکار ذخیره می شود و آماده استفاده بیشتر و درج در سند است.
امضای دست نویس همراه با حروف چاپ را وارد کنید
برای درج امضای دست نویس که با متن ایجاد کرده اید ، باید بلاک اکسپرس ذخیره شده را باز کرده و به سند اضافه کنید "متن خودکار".
1. در محل سند که امضا باید باشد کلیک کنید و به برگه بروید "درج".
2. دکمه را فشار دهید "بلوک های سریع".
3. از منوی کشویی ، را انتخاب کنید "متن خودکار".
4. بلوک مورد نیاز را از لیست ظاهر شده انتخاب کرده و آن را در سند وارد کنید.
5. امضای دست نویس با متن همراه در مکانی که در سند مشخص کرده اید ظاهر می شود.
درج خط امضا
علاوه بر امضای دست نویس ، می توانید خط امضا را نیز به سند مایکروسافت ورد اضافه کنید. دومی را می توان به روش های مختلفی انجام داد ، که هر کدام برای یک موقعیت خاص بهینه خواهد بود.
توجه داشته باشید:روش ایجاد خط امضا نیز بستگی به چاپ یا عدم چاپ سند دارد.
افزودن خط امضا با خط کشیدن فاصله ها در یک سند معمولی
قبلاً ما در مورد چگونگی زیر خط کشیدن متن در Word نوشتیم و علاوه بر حروف و کلمات خود ، این برنامه همچنین به شما امکان می دهد تا فاصله بین آنها را خط بکشید. به طور مستقیم برای ایجاد یک خط امضا ، ما فقط نیاز به خطوط فاصله داریم.
برای ساده سازی و تسریع در حل مشکل ، به جای فاصله ، بهتر است از زبانه ها استفاده کنید.
2. کلید را فشار دهید "TAB"یک یا چند بار ، بسته به مدت زمانی که می خواهید رشته امضا طول بکشد.
3. با فشردن دکمه pi در قسمت حالت نمایش کاراکتر غیرقابل چاپ را روشن کنید "پاراگراف"، برگه "اصلی".
4. نویسه یا برگه هایی را که می خواهید زیر آنها خط بکشید برجسته کنید. آنها به صورت فلش های کوچک ظاهر می شوند.
5. اقدامات لازم را انجام دهید:
6. به جای فضاها (برگه ها) که تنظیم کرده اید ، یک خط افقی ظاهر می شود - خطی برای امضا.
7. حالت نمایش کاراکتر غیرقابل چاپ را غیرفعال کنید.
یک خط امضا با خط کشیدن فاصله ها در یک سند وب اضافه کنید
اگر شما نیاز به ایجاد یک خط امضا با خط کشیدن نه در سندی که برای چاپ آماده می شود ، بلکه در یک فرم وب یا سند وب ، باید یک سلول جداول اضافه کنید که فقط حاشیه پایینی در آن قابل مشاهده باشد. این اوست که به عنوان خط امضا عمل می کند.
در این حالت ، وقتی متن را در سند وارد می کنید ، زیر خطی که اضافه کرده اید سر جای خود باقی می ماند. به عنوان مثال ، سطری که به این روش اضافه می شود می تواند با متن مقدماتی همراه باشد "تاریخ", "امضا".
درج خط
1. در محل سند که می خواهید خط امضا اضافه کنید کلیک کنید.
2. در برگه "درج"دکمه را فشار دهید "جدول".
3. یک جدول تک سلولی ایجاد کنید.
4. سلول اضافه شده را به محل مورد نظر در سند منتقل کرده و اندازه آن را با توجه به اندازه مورد نیاز تغییر دهید رشته ای که ایجاد می شودبرای امضا.
5. بر روی جدول راست کلیک کرده و مورد را انتخاب کنید مرزها و پر می شود.
6. در پنجره باز شده ، به برگه بروید "مرز".
7. در قسمت "یک نوع"مورد را انتخاب کنید "نه".
8. در بخش "سبک"رنگ مورد نیاز خط را برای امضا ، نوع و ضخامت آن انتخاب کنید.
9. در بخش "نمونه"بین نشانگرهای نمایش حاشیه پایین در نمودار کلیک کنید تا فقط حاشیه پایین نمایش داده شود.
توجه داشته باشید:نوع حاشیه به "دیگر"، به جای انتخاب قبلی "نه".
10. در قسمت "درخواست به"یک گزینه را انتخاب کنید "جدول".
11. کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره
توجه داشته باشید:برای نمایش جدولی بدون خطوط خاکستری که هنگام چاپ سند روی کاغذ ظاهر نمی شود ، در برگه "چیدمان"(فصل "کار با میز") یک گزینه را انتخاب کنید "نمایش شبکه"واقع در بخش "جدول".
یک خط با متن همراه برای یک خط امضا وارد کنید
این روش برای مواردی توصیه می شود که لازم است نه تنها یک خط امضا اضافه کنید ، بلکه متن توضیحی را در کنار آن ارائه دهید. چنین متنی می تواند کلمه "امضا" ، "تاریخ" ، "نام کامل" ، موقعیت و بسیاری موارد دیگر باشد. مهم است که این متن و خود امضا ، همراه با خط برای آن ، در یک سطح باشند.
1. در محل سند که خط امضا باید در آن باشد کلیک کنید.
2. در برگه "درج"روی دکمه کلیک کنید "جدول".
3. یک جدول 2 * 1 (دو ستون ، یک ردیف) اضافه کنید.
4. در صورت لزوم محل جدول را تغییر دهید. با کشیدن دسته در گوشه سمت راست پایین ، اندازه آن را تغییر دهید. اندازه سلول اول (برای متن توضیحی) و دوم (خط عنوان) را تنظیم کنید.
5. روی جدول راست کلیک کنید ، in را انتخاب کنید منوی زمینهپاراگراف مرزها و پر می شود.
6. در کادر محاوره ای باز شده ، به برگه بروید "مرز".
7. در بخش "یک نوع"یک گزینه را انتخاب کنید "نه".
8. در بخش "درخواست به"انتخاب کنید "جدول".
9. کلیک کنید "خوب"برای بستن کادر محاوره ای
10. در محل جدولی که خط امضا باید در آن قرار داشته باشد ، یعنی در سلول دوم ، راست کلیک کرده و مورد را انتخاب کنید مرزها و پر می شود.
11. به برگه بروید "مرز".
12. در بخش "سبک"نوع خط ، رنگ و وزن مناسب را انتخاب کنید.
13. در بخش "نمونه"روی نشانگری که حاشیه پایینی روی آن نمایش داده می شود کلیک کنید تا فقط حاشیه پایینی جدول قابل مشاهده باشد - این خط امضا خواهد بود.
14. در قسمت "درخواست به"یک گزینه را انتخاب کنید "سلول"... بر روی کلیک کنید "خوب"برای بستن پنجره
15. متن توضیحی لازم را در اولین سلول جدول وارد کنید (حاشیه های آن ، از جمله خط پایین نمایش داده نمی شود).
توجه داشته باشید:حاشیه خاکستری خال خالی که سلولهای جدولی را که ایجاد کرده اید قاب می کند ، چاپ نمی شود. برای پنهان کردن یا برعکس ، برای نمایش آن در صورت مخفی بودن ، روی دکمه کلیک کنید "مرز ها"در گروه قرار دارد "پاراگراف"(برگه "اصلی") و گزینه را انتخاب کنید "نمایش شبکه".
این ، در حقیقت ، همه چیز است ، اکنون شما در مورد تمام روش های ممکن برای ورود به سیستم می دانید سند مایکروسافتکلمه. این می تواند یک امضای دست نویس یا خطی برای افزودن دستی امضا بر روی یک سند چاپ شده باشد. در هر دو مورد ، امضا یا محل امضا ممکن است با یک متن توضیحی همراه باشد ، روشهای افزودن که ما نیز در مورد آنها به شما گفتیم.
