Aturan pembentukan dan verifikasi pelaporan dasar untuk sekolah menengah dan lembaga bawahan

Pilihan 1. Menggunakan Template dan program FLAC

Anda dapat mengunduh template formulir pelaporan utama dengan mengklik tautan.

Untuk melakukan ini, pada halaman yang terbuka, pilih formulir FSN yang diperlukan (misalnya, -1) dan unduh template dengan mengklik ikon Ms Excel (Gbr. 1).

Dengan cara yang sama, unduh file "Petunjuk untuk mengisi formulir FSN".

Buka file "Petunjuk untuk mengisi formulir FSN" dan dengan ketat mengikuti instruksi ini, isi templat formulir.

Laporan yang dihasilkan harus diperiksa oleh program FLAC. Untuk melakukan ini, ikuti tautan dan unduh program kontrol "FLAK" untuk templat yang Anda butuhkan Buka program (Gbr. 2)

Klik "Pilih file" dan pilih laporan. File yang dipilih akan muncul di bidang, klik di atasnya, sehingga menandainya dengan tanda centang. Klik "Periksa dengan Flak" (Gbr.3)

Jendela yang muncul akan menampilkan kesalahan yang dibuat saat membuat laporan, atau tidak ada kesalahan. Kesalahan yang dibuat harus diperbaiki dan diperiksa ulang oleh FLAC (sampai muncul entri "Tidak ada kesalahan").

Template yang telah selesai ditransfer ke manajemen pendidikan tingkat kota pada waktunya.

pilihan 2 ... Menggunakan PC "MORF"

PC "MORF" dipasang di lembaga pendidikan, dan penanggung jawab mengisi formulir utama FSN.

Setelah mengisi, perlu untuk memeriksa formulir sesuai dengan manual pengguna ("File" / "Memuat data dari template Excel" / memilih institusi, memilih formulir FSN, memilih file dengan laporan)

Jika laporan disusun dengan benar, akan muncul pesan "Tidak ada kesalahan" (Cetak dan lampirkan pada laporan)

Institusi pendidikan mentransfer basis data PC "MORF" (basis data PC "MORF" berarti folder "Data", yang terdapat dalam folder kerja PC "MORF", yang secara default terletak di "C: \ Program Files \ MORF" drive) ke tingkat kota pendidikan manajemen.

Instruksi untuk kotamadya

Di awal pekerjaan, Anda harus mengunduh versi terbaru dari PC MORF dan instruksi untuk menginstal dan mengoperasikan PC MORF, yang diposting di situs web GIVC.

Untuk penyusunan laporan konsolidasi bentuk utama FSN, dua pendekatan alternatif dimungkinkan.

Pilihan 1. Setelah menerima templat formulir utama yang telah diisi.

Otoritas pendidikan kota mengumpulkan laporan statistik utama yang diverifikasi oleh program FLAC dalam format Excel. Laporan diunggah ke PC "MORF". Setelah mengunduh laporan utama dari semua lembaga bawahan, laporan ini dikonversi ke PC dan laporan ringkasan dibuat. Laporan ringkasan yang dihasilkan harus diperiksa di MORF PC. Jika laporan dibentuk dengan benar, tulisan "Tidak ada kesalahan" akan muncul.

Pilihan 2. Setelah menerima database "MORF" PC (folder "Data").

Saat menggunakan MORF PC dari institusi pendidikan, otoritas pendidikan kota mengumpulkan laporan statistik utama dalam bentuk database (folder Data), yang kemudian dimuat ke dalam MORF PC dan digunakan untuk menghasilkan laporan ringkasan ("File" / Download primary dokumen/pilihan institusi/folder seleksi/seleksi formulir FSN).

Setelah mengunduh laporan utama dari semua lembaga bawahan, laporan ini dikonversi ke PC dan laporan ringkasan dibuat. Laporan ringkasan yang dihasilkan harus diperiksa di MORF PC. Jika laporan dibentuk dengan benar, maka akan muncul pesan “Tidak ada kesalahan” (Cetak dan lampirkan pada laporan)

Ringkasan laporan harus dikoordinasikan dengan spesialis dari Kementerian Pendidikan:

Gukezheva I. Z. - Kepala Departemen Analisis dan Peramalan Ekonomi

Zharikova E.V. - Kepala Departemen Program Pengembangan dan Informatisasi Pendidikan.

Setelah itu, pemerintah kota menyerahkan ringkasan laporan statistik dalam bentuk database ke "Pusat Statistik Pemantauan dan Pendidikan".

Laporan OO-1
Formulir observasi statis federal OO-1 "Informasi tentang organisasi yang menyediakan pelatihan dalam program pendidikan pendidikan umum dasar, umum dasar, pendidikan umum menengah" (selanjutnya laporan OO-1)
Laporan OO-1 dibentuk per tanggal 20 September tahun berjalan. Untuk pembentukannya, semua data dalam sistem digunakan. Jika data berubah (dikoreksi) per tanggal sebelum 20 September, laporan harus dihitung ulang.

Informasi Umum. Antarmuka
tingkat OO

Antarmuka bagian ini adalah bidang kerja, kosong sampai laporan OO-1 dibuat. Setelah membuat laporan ( buat Laporan OO-1 - tanda tambah merah di sudut kanan atas) baris dengan laporan muncul di dalamnya. Baris laporan menunjukkan status laporan.

Di sebelah kiri bidang kerja ada filter dengan status untuk menyortir catatan dengan laporan.
Status:
Semuanya - semua status laporan
Dibuat oleh - laporan dibuat
antre - laporan diantrekan di server
penyelesaian sedang berlangsung - laporan dihitung
siap - laporan dihitung
sedang diperiksa - laporan telah dikirim untuk verifikasi ke MUO
dalam penyelesaian - MUO mengembalikan laporan untuk direvisi
kesalahan - ada kesalahan dalam data yang menjadi dasar pembuatan laporan
diadopsi - laporan diterima oleh MUO

Kartu Laporan OO-1
Akses kartu - Klik mouse pada laporan dalam daftar laporan
Menu atas rapor terlihat seperti ini - bagian "Ringkasan", "Daftar", "Pratinjau".
Tombol "Unduh di EXCEL" - fungsi mengunduh laporan OO-1 dalam format EXCEL
Tombol "Untuk memeriksa MUO" - fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengirim Laporan OO-1 ke MUO, setelah memeriksanya di tingkat OO.

Ringkasan
Bagian atas bagian berisi data dasar tentang laporan - tahun akademik, nama organisasi, negara (status), tanggal tindakan terakhir dengan laporan yang menyebabkan perubahan status.
Bagian bawah adalah tabel ringkasan yang berisi informasi tentang kesalahan dan komentar yang terdapat dalam data sistem dan mempengaruhi pembentukan Laporan OO-1.
Untuk melihat kesalahan dan komentar, Anda harus membuka daftar yang berisi kesalahan (setiap daftar adalah hyperlink). Kesalahan disorot dengan warna merah, komentar disorot dengan warna kuning. Kesalahan dan komentar perlu dikoreksi dan laporan dibentuk kembali.

Daftar
Bagian ini berisi daftar (data primer), berdasarkan data dari mana Laporan OO-1 dibuat. Setelah melihat melalui daftar, orang dapat memahami mengapa Laporan OO-1 dibangun dengan cara yang tepat, dan bukan cara yang mungkin diperlukan. Nasihat - daftar lebih mudah diunduh (CSV) dan kemudian bekerja dengannya di EXCEL menggunakan filter, memeriksa semua data

Komposisi siswa pada tanggal pelaporan 20 September - nama lengkap dengan kesempatan untuk masuk ke LC), jenis kelamin, usia, kelas, set kelas, paralel, program pelatihan, fitur pendidikan, kemampuan beradaptasi program, periode pelatihan standar, tanda tentang kelas kelulusan, bentuk pelatihan, perubahan , jenis pelatihan, disabilitas , tempat pendidikan untuk penyandang disabilitas, panti asuhan, UCP, implan koklea, bahasa pengantar, bahasa asing, bahasa ibu, data pada grup profil dan studi mendalam tentang mata pelajaran, kesalahan, komentar
Hasil tahun ini(daftar siswa yang harus diperhitungkan ketika membuat laporan, yaitu mereka yang terdaftar pada 20 September, putus sekolah selama tahun ini, lulus dari OO) - nama lengkap, usia, tahun akademik, jenis pesanan terakhir, tanggal pesanan terakhir, tanggal kedatangan, paralel, program pelatihan, kemampuan beradaptasi program, bentuk studi, jenis pelatihan, kelulusan, pensiun, standar masa studi, tahun studi, kecacatan, dokumen pendidikan umum dasar, kegiatan setelah LLC, dokumen tentang pendidikan umum menengah, kegiatan setelah SOO, penerimaan LLC, penerimaan SOO , GIA minimum, Ujian Negara Bersatu Rusia, Ujian Negara Bersatu matematika, kesalahan, komentar.
Karyawan pada tanggal pelaporan(daftar karyawan yang harus diperhitungkan saat membuat laporan, yaitu mereka yang terdaftar pada tanggal 20 September dan diberhentikan selama tahun akademik terakhir) - nama lengkap, tanggal lahir, usia, jenis kelamin, posisi, kelompok pekerjaan, jenis pekerjaan pekerjaan, kategori, tarif , pendidikan, ahli cacat, lulusan ???, masa kerja, pengalaman mengajar, mata pelajaran, kelas, jam pendidikan korespondensi, jam di kelas pemasyarakatan, total jam, kelas kepemimpinan kelas, tanggal sertifikasi, tanggal pelatihan lanjutan, pelatihan ulang, tanggal kerja, tanggal pemecatan, kesalahan, komentar
Karyawan - penyelarasan internal(daftar karyawan pada tanggal pelaporan yang telah menambahkan penyelarasan internal ke LC mereka (laporan ini menunjukkan tarif penyelarasan internal) - nama lengkap, posisi, kelompok posisi, jenis pekerjaan, tarif, mata pelajaran, kelas, jam kerja pembelajaran jarak jauh, jam di kelas koreksi, total jam, bimbingan kelas, kesalahan, komentar
Parameter organisasi (data OO yang digunakan dalam laporan OO-1) - nama, jenis/jenis, keberadaan keganjilan, keberadaan kelas malam, ketersediaan kelas pemasyarakatan, jenis pemukiman, keberadaan pondok pesantren, IPK - satuan, IPK - orang , IPK 1-4 kelas - satuan, nilai IPK 1-4 - orang, kesalahan, komentar.

Pratinjau
Layanan yang memungkinkan Anda melihat data Laporan OO-1 tanpa mengunduhnya. Penting untuk memilih subbagian yang diperlukan (dengan mengklik mouse), dan informasi tersedia untuk dilihat.

tingkat kota
Antarmuka tingkat kota hampir sepenuhnya sama dengan tingkat TOE.
Perbedaan dari level OO
Di tingkat kota, tidak mungkin membuat laporan baru jika kurator kota tidak ditugaskan sebagai administrator PA.
Koordinator kota memvalidasi laporan dan menerima atau menolaknya.
Pada Rapor OO-1 terdapat tombol "Untuk revisi" dan "Terima laporan". Yang pertama harus digunakan ketika ada kesalahan dalam laporan dan TOE harus memperbaikinya. Yang kedua - ketika semua kesalahan dihilangkan dan laporan dibuat dengan benar.

Tindakan yang diambil dengan laporan OO-1
Setelah membuat laporan dan mengoreksi kesalahan di dalamnya, laporan dari TOE harus dikirim untuk verifikasi ke MUO, tombol "untuk verifikasi ke MUO" di menu atas Rapor OO-1.
Laporan memperoleh status "Dalam peninjauan". Setelah memeriksa laporan, kurator kota mengirimkan laporan "Untuk revisi" (status "dalam revisi"), atau menerimanya (status "Diterima"). Dalam kasus pertama, perlu untuk memperbaiki kesalahan dalam laporan dan mengirim ulang ke MUO (operasi pengiriman ke MUO ini dapat dilakukan beberapa kali sampai semua kesalahan diperbaiki). Dalam kasus kedua, laporan diterima, dan Anda tidak perlu lagi melakukan tindakan apa pun dengannya, setelah menetapkan status ini, data laporan dicatat dalam sistem, dan tidak mungkin lagi membuat perubahan apa pun pada mereka. Saya akan menyarankan kurator kota untuk menempatkan status ini setelah laporan diserahkan ke Kementerian Pendidikan.
Mengakses
Pembentukan laporan di tingkat OO tersedia untuk peran: administrator, kepala sekolah, ????
Laporan ini merupakan laporan utama yang menjadi dasar alokasi dana bagi suatu organisasi pendidikan. Ambillah dengan sangat serius. Memeriksa keakuratan dan kebenaran semua data yang terdapat dalam sistem.