Com a ajuda de um conveniente aplicação de software Microsoft Office Word com uma interface clara e intuitiva, até mesmo um usuário de PC novato será capaz de converter qualquer documento. O programa permite formatar dados, destacá-los com cores, colorir o espaço ao redor de um determinado bloco e criar vários tipos de tabelas. O kit de ferramentas multifuncional do produto possui enormes recursos que são necessários para gerenciar de forma bonita e competente os dados tabulares armazenados em vários formatos. Qualquer espaço de tabela pode ser criado, mesclado ou dividido usando um editor de texto. Apesar do fato de todas as ações acima serem simples, algumas pessoas podem achar difícil realizá-las na prática. Neste artigo, veremos maneiras de ajudar a quebrar a tabela ou juntar vários campos separados com células.

Na maioria das vezes, a necessidade de combinar gráficos divididos em várias partes é necessária como resultado da formatação subsequente dos dados quando os limites do documento aumentam ou diminuem. Este tipo de manipulação leva a uma inconsistência total das quebras de página criadas anteriormente com seus finais. O usuário deve recombinar tudo para poder quebrá-lo mais tarde de acordo com as novas regras.

Neste artigo, falaremos sobre a divisão e mesclagem "horizontal" simples em relação a strings. Recursos de software Aplicativos do Word são tais que, na prática, a divisão vertical ou a junção genérica em relação às colunas simplesmente não funcionam.

Trabalhando na versão do Word 2003

É bastante simples combinar tabelas no Word que possuem o mesmo número de colunas; para isso, o usuário precisa posicionar o cursor diretamente na linha de quebra, que está localizada abaixo do primeiro bloco de dados tabulares, em seguida, pressionar gradativamente o botão Excluir . Após alguns momentos, os dados separados anteriormente serão mesclados em uma tabela.

Não se desespere se os blocos da tabela contiverem colunas com larguras diferentes, para isso você só precisa alinhá-las em largura. Não há necessidade de realizar esta operação demorada manualmente, o usuário será auxiliado por um comando muito útil "Align Columns Width", que está localizado em menu contextual que é chamado depois que a tabela é selecionada e a seleção é clicada. Há momentos em que o alinhamento automático não corresponde aos desejos ou necessidades do consumidor, então primeiro você precisa combinar as duas partes da mesa quebrada e, em seguida, ajustar manualmente a largura de uma forma que seja mais apropriada para dados específicos.

Trabalhando no Word 2007 e superior

Apesar das muitas inovações que surgiram em mais versões modernas produto de software, você também pode ingressar em uma tabela de forma rápida e fácil no Word 2007 usando o botão Excluir e o cursor posicionado na quebra.

Solução completa

Como mostra a prática, em editor de texto Existe um método mais conveniente que permite combinar rapidamente tabelas que, por sua natureza, têm o mesmo número de colunas com larguras diferentes. Portanto, para usar uma forma única e alinhar a largura das colunas em várias tabelas mescladas subsequentemente, você terá que primeiro selecionar a segunda tabela, simultaneamente mantendo pressionados os botões Ctrl + X. Esta ação contribui para colocar os dados recortados na área de transferência. Em seguida, você precisa colocar o cursor na linha que está localizada após a primeira tabela. Pressionar os botões Ctrl + V ao mesmo tempo permitirá que você cole os dados copiados na área onde estão este momento o cursor está localizado.

À primeira vista, este método pode parecer mais complicado do que o primeiro, no entanto, depois de concluído o trabalho, o próprio usuário poderá apreciar a conveniência e simplicidade deste método, que não requer tempo nem trabalho. É importante ressaltar que este tipo de manipulação pode ser utilizado mesmo quando as tabelas possuem uma formatação muito grande.

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Separação de blocos de informação

A necessidade de dividir uma tabela no Word surge com a mesma frequência com que se associa. Um dos mais simples e maneiras rápidas, ajudando a realizar o plano, é o uso de uma combinação especial de botões. Colocar o cursor em uma linha ajudará a fazer uma quebra, que após a divisão ocorrerá no novo espaço de tabela.

Após o usuário determinar o local do intervalo, é necessário pressionar simultaneamente os botões Ctrl + Shift + Enter. Com apenas um clique, a tela de uma peça será dividida em 2 partes.

Um método mais complexo que permite que você faça uma pausa na Palavra, provavelmente, também não causará nenhuma dificuldade. Para executá-lo, é necessário colocar o cursor na mesma linha, que passará a ser a primeira da nova tabela, a seguir encontrar no menu principal a subcategoria que é responsável por trabalhar com as tabelas. Entre outros comandos, você deve encontrar a guia "Layout", clicando no comando "Dividir", todo o table space será dividido em duas partes independentes.

Conclusão

Na verdade, o editor de texto Microsoft Word está pronto para ajudar quem o utiliza em tudo. Basta saber apenas algumas combinações de teclas específicas ou certos comandos e o usuário pode rapidamente entrar na mesa ou fazer a pausa necessária nela.

Você pode concatenar linhas de uma tabela para outra simplesmente colando os dados na primeira célula em branco abaixo da tabela de destino. A tabela aumentará de tamanho e novas linhas serão adicionadas a ela. Se as linhas em ambas as tabelas forem iguais, você pode combinar as colunas de uma tabela com a outra inserindo-as na primeira célula em branco à direita da tabela. Nesse caso, a tabela crescerá para corresponder às novas colunas.

Concatenar linhas é bastante simples, mas juntar colunas pode ser muito complicado se as linhas de uma tabela não corresponderem às linhas de outra tabela. Alguns problemas de alinhamento podem ser evitados usando VLOOKUP.

Concatene duas tabelas usando VLOOKUP

No exemplo abaixo, você verá duas tabelas com os nomes que foram usados ​​anteriormente para os novos nomes: "azul" e "laranja". Na tabela azul, cada linha é um elemento de linha de um pedido. Assim, o número do pedido 20050 tem dois elementos, o número do pedido 20051 tem um item, o número do pedido 20052 tem três elementos e assim por diante. Queremos combinar as colunas ID de vendas e Região com a tabela azul com base nos valores correspondentes no pedido colunas de código na tabela laranja.

Os valores do ID do pedido são duplicados na tabela azul, mas os valores do ID do pedido na tabela laranja são exclusivos. Se você tivesse que apenas copiar e colar os dados da tabela laranja, o ID de vendas e os valores de área para a segunda posição da linha 20050 estariam fora de uma linha, o que mudaria os valores nas novas colunas em a mesa azul.

Abaixo estão os dados da tabela azul, que podem ser copiados para uma folha em branco. Depois de colá-lo na planilha, pressione CTRL + T para convertê-lo em uma tabela e renomeie a tabela do Excel em azul.

Abaixo estão os dados da tabela laranja. Copie-o na mesma folha. Depois de colá-lo na planilha, pressione CTRL + T para convertê-lo em uma tabela e, em seguida, renomeie a tabela para laranja.

Você deve garantir que os valores de ID de vendas e região para cada pedido se alinhem corretamente com cada um dos itens em cada item de pedido exclusivo. Para fazer isso, cole os cabeçalhos e região da tabela de ID de vendas nas células à direita da tabela azul e use as fórmulas VLOOKUP para obter os valores corretos das colunas ID de vendas e Região na tabela laranja.

Veja como fazer:

Saiba mais sobre tabelas e funções VLOOKUP

Informações adicionais

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Trabalhar no Excel é, sem dúvida, uma experiência inestimável que será útil para todos os usuários. Claro, não estou dizendo que todos os usuários devam ser fluentes nessa ferramenta, mas quanto mais conhecimento você tiver, melhor. Em meus artigos anteriores, falei várias vezes sobre as capacidades do Excel, sobre as sutilezas, gráficos e tabelas. Além disso, mais de uma vez o discurso surgiu sobre a aplicação de determinadas funções na prática.

Desta vez, proponho discutir a questão de como combinar tabelas no excel. Para ser mais preciso, isso é chamado de "consolidação" de tabelas, e essa função é muito solicitada. Bem, não vamos rodeios, vamos descobrir o que é e por que é necessário.

Se as tabelas forem iguais

Como você pode imaginar, a consolidação de tabelas torna as coisas muito mais fáceis. Ele permite que você crie mesa dinâmica combinando os dados de todos os outros em um. Vamos primeiro considerar a primeira opção, quando as tabelas, em geral, são do mesmo tipo, a diferença está apenas nos números. Neste caso, é muito simples juntá-los, basta somar os valores nas células. Já falei como isso é feito: é usado, que vai somar todos os valores que combinam por trimestre e nome (em um caso específico). Isso é tudo, o princípio de ação é muito simples.

Se as tabelas forem diferentes

Não é incomum que os códigos-fonte difiram em muitos critérios ou sejam executados em arquivos diferentes. Como você pode imaginar, é improvável que o uso da opção anterior funcione, é um processo dolorosamente demorado. E como a soma das células desaparece, você precisa procurar outras opções.

Felizmente, existe essa opção! Vamos imaginar que temos três tabelas diferentes que precisam ser mescladas.

Eles podem ser completamente diferentes, mas há uma condição: em tais tabelas, os títulos das linhas e colunas devem coincidir. O fato é que a primeira linha e a coluna esquerda de cada tabela é o critério pelo qual sistema de busca O Excel encontrará correspondências e as somará.

Como faço para consolidar? Tudo é muito simples:

Espero que este pequeno programa educacional ajude você a combinar de forma rápida e eficiente várias tabelas do Excel em uma.

Vídeo para ajudar

Você já se desgastou com as tabelas e gostaria de saber como pode dividir uma tabela em um Word em duas partes e montá-la novamente?

A divisão e junção de uma tabela pode ser necessária em vários casos - você precisa remover parte dos registros da tabela, você precisa transferir parte da tabela para uma nova planilha, ou vice-versa, pegar uma tabela de um documento digitalizado, inserir isso em Novo Documento e junte duas mesas em uma - cole-as.

O problema é que muitos usuários não percebem conscientemente a tabela do Word como real, desenhada em uma folha de papel e acreditam que ela não pode ser rasgada. Na verdade, a mesa não pode apenas ser quebrada, mas também montada, e agora vamos tentar aprender esse truque.

Para treinamento, precisamos de um exemplo de mesa em palavra do documento e teclado.

(Imagem 1)

Como dividir uma tabela em uma palavra

Por exemplo, precisamos dividir uma tabela para que as linhas 2 e 3 sejam divididas e se tornem uma tabela separada.

1. Colocamos o cursor na primeira célula da linha de nossa "segunda" tabela. Por exemplo, coloco o cursor na frente do número 2, esta célula se tornará a primeira, depois de quebrar a tabela em dois.

2. Enquanto segura Tecla Ctrl pressione Enter.

3. Pegamos duas mesas, quebrando uma. Temos apenas uma célula na primeira tabela no documento do Word, na segunda - duas, como era pretendido.

(Figura 2)

É possível que a mesa salte muito para a segunda folha.

Neste caso, basta colocar o cursor após a tabela e pressionar Enter para mover o cursor para a linha abaixo, e então Del para deletar todos os caracteres não imprimíveis após o cursor e levantar a tabela.

Como conectar uma mesa a um Word

O processo de junção de tabelas consiste em remover todos os caracteres que separam as tabelas.

(Figura 3)

Na figura, é fácil ver que entre as tabelas existe um caractere de fim de linha - Pi.

Não é necessário vê-lo, basta colocar o cursor após a primeira tabela e pressionar a tecla DEL no teclado. Você verá como a mesa de baixo subirá no início, e então se unirá e colará na mesa de cima.

Na verdade, o processo de junção de tabelas pode ser complicado pelo fato de que duas tabelas podem ter células de larguras diferentes, que não serão as mesmas na hora da junção.

Nesse caso, você precisará posicionar o cursor em uma célula com a largura errada e esticá-lo na direção desejada.

Espero que esta lição ajude você a dominar a habilidade de dividir e juntar tabelas em cinco minutos, e seu trabalho ficará mais fácil.

Tenha um bom dia e nos vemos nas próximas aulas.

Ao trabalhar com tabelas em texto Editor de palavras não é incomum achar necessário dividir ou unir tabelas. A separação geralmente não é um problema porque o Word tem um botão separado para este procedimento. Mas, juntar-se às mesas geralmente falha usuários experientes para um beco sem saída. Eles não conseguem encontrar um botão que seria responsável por esta função e, portanto, não sabem o que fazer. Neste artigo, veremos duas maneiras ao mesmo tempo, como combinar tabelas no Word 2003, 2007, 2010, 2013 ou 2016.

Método # 1. Removendo todos os caracteres entre as tabelas.

A maneira mais fácil de combinar tabelas no Word é simplesmente deletar todos os caracteres entre as duas tabelas. Ao fazer isso, você precisa remover os caracteres visíveis e os invisíveis (não imprimíveis). Para fazer isso, coloque o cursor entre as tabelas e exclua todos os caracteres entre elas (incluindo espaços) usando a tecla Backspace.

Após todos os caracteres entre as duas tabelas terem sido excluídos, você precisa pressionar a tecla Delete. Isso removerá a quebra de linha invisível entre as tabelas e elas serão mescladas automaticamente.

Se você não entende muito bem por que precisa pressionar a tecla Delete, então na guia "Página inicial" há um botão " Mostrar todos os sinais" Se você clicar nele, todos os caracteres serão exibidos no documento.

Isso permitirá que você entenda o que está impedindo a fusão de tabelas e o que estamos excluindo pressionando a tecla Delete.

Método número 2. Recorte a segunda tabela e cole-a abaixo da primeira.

A segunda forma de combinar tabelas no Word envolve o uso das funções "Recortar" e "Colar" (Ctrl-X e Ctrl-V). A vantagem este métodoé que você não precisa deletar texto entre as tabelas. Depois de juntar as tabelas, o texto simplesmente se moverá para baixo.

Para usar este método, você precisa selecionar a parte inferior da tabela com o mouse e cortá-la usando a combinação de teclas Ctrl-X ou usando a função "Cortar" no menu de contexto.

Depois disso, você precisa colocar o cursor imediatamente após a primeira tabela (antes do texto que estava entre as tabelas).

E cole a tabela de corte usando a combinação de teclas Ctrl-V.

Como resultado, você concatenará as tabelas. Ao mesmo tempo, o texto que estava anteriormente entre as tabelas não foi excluído, mas simplesmente deslocado para baixo na tabela combinada.

Adição. Como dividir tabelas.

Também precisa ser mencionado sobre a divisão de tabelas. Para dividir as tabelas unidas anteriormente, você precisa colocar o cursor na tabela na linha com a qual a segunda tabela deve começar. Então você precisa ir para a guia " Trabalho com tabelas - Layout"E clique no botão" Dividir tabelas" Você também pode dividir tabelas usando a combinação de teclas Ctrl-Shift-Enter.

Se você tiver o Word 2003, para dividir as tabelas concatenadas, você precisa abrir o menu "Tabela" na parte superior da janela e selecionar o item "Dividir Tabela" lá.