Tópico:Gráficos de negócios emExcel.

O objetivo da lição: conhecer a possibilidade de aplicação prática das tecnologias da informação para a apresentação visual de dados estatísticos.

Lições objetivas:

1. Educacional:

ü expandir e esclarecer o conhecimento sobre planilhas Excel;

ü ter uma ideia do cronograma de negócios; apresentar o conceito de diagrama, ter uma ideia dos principais tipos de diagramas;

ü ensinar a usar o Chart Wizard na construção de gráficos, histogramas, diagramas; familiarize-se com as principais etapas do mapeamento;

ü ensinar como usar o conhecimento adquirido em uma situação familiar (construindo um diagrama usando um algoritmo pronto); para formar a capacidade de aplicar o conhecimento adquirido em uma situação desconhecida (resolver problemas sem descrever a sequência de ações).

2. Educacional:

ü escute a opinião de seus colegas (não interrompa);

ü para identificar o seu próprio nível de conhecimento (escolhendo uma tarefa adequada, a presença de trabalhos de casa diferenciáveis);

ü Capacidade de agrupar material de forma independente de acordo com as características indicadas (construção de tabelas corretas nas tarefas propostas);

ü contribuir para a formação de uma visão de mundo materialista, enfatizando a conexão da informática com a economia, geografia, biologia e outras ciências.

3. Em desenvolvimento:

ü desenvolver um discurso monólogo dos alunos ao expressar seus próprios julgamentos sobre as possibilidades de utilização da gráfica empresarial nos diversos campos da atividade humana;

ü desenvolvimento das habilidades criativas dos alunos (construção espécies interessantes diagramas para sua própria tarefa);

ü desenvolver a capacidade de comparar e construir analogias entre diferentes tipos de diagramas;

ü Capacidade de destacar o principal das informações recebidas (trabalho oral ao somar os resultados); desenvolvimento das capacidades dos alunos para aplicar os conhecimentos adquiridos nas atividades práticas subsequentes.

4. Aspecto de preservação da saúde:

ü Conformidade dos equipamentos do gabinete com os requisitos de higiene para terminais de exibição de vídeo, microcomputadores eletrônicos;

ü arejar o escritório antes e depois das aulas;

ü a duração contínua do trabalho dos alunos do 11º ano em um PC não ultrapassa 30 minutos; ao final do trabalho no computador, é realizada uma minuta de educação física, uma série de exercícios para os olhos.

Tipo de aula: combinado

Equipamento: computadores, software - editor de planilhas Microsoft Excel, material didático: pôsteres com os principais tipos de diagramas, tabela com a condição do problema, pôsteres com passo a passo de construção de diagramas no Assistente de Diagramas, apostilas - algoritmos para resolução de alguns problemas , uma lista de problemas para solução independente, um jogo de palavras cruzadas, um conjunto de exercícios para os olhos.

Durante as aulas:

EU.Org. momento - 2 minutos.

Verificar os presentes na aula, verificar a disponibilidade dos alunos para a aula. Anúncio dos objetivos da aula aos alunos.

II.Repetição - 3 min.

Os alunos são incentivados a encontrar um erro nas declarações:

1. em Palavra- um programa para criar e editar planilhas.

2. Os dados de texto são alinhados por padrão borda direita.

5. A fórmula sempre começa com um sinal "um mais".

III.Explicação do novo material - 10 min.

Eles são criação de mentes,
Em todos os lugares encontrará a aplicação:
Desenhe, traduza,
Leitura, saída,
Desenhar gráficos, criar diagramas
Aplicado universal ..... …… (Programas)

Hoje vamos tentar nova forma explicações do material - palestra. Só você não precisa escrever as notas, porque os conceitos básicos e algoritmos estão em suas tabelas.

Na solução de problemas de planejamento e gestão, a forma de apresentação dos resultados é muito importante. Quanto mais clara for a tela, mais fácil será para os humanos perceberem os resultados. A forma mais visual de apresentação de informações são imagens, gráficos e diagramas. Isso deu origem a toda uma direção na ciência da computação, chamada gráficos de computador.

A computação gráfica é dividida em vários tipos: ilustrativos, comerciais, de engenharia e científicos.

1. Na sala de informática, equipamentos caros e complexos são instalados. Portanto, manuseie esta técnica com cuidado, com calma, sem pressa, sem empurrar, ocupe o lugar que lhe for atribuído.

2. É expressamente proibido tocar nos conectores dos cabos de conexão; ligar e desligar o equipamento sem a autorização do professor; coloque livros, CDs, cadernos no teclado e no monitor.

3. Antes de iniciar o trabalho, verifique se não há danos visíveis no local de trabalho.

4. Certifique-se de que o equipamento esteja em boas condições de funcionamento e pare de funcionar imediatamente se um som incomum aparecer ou se o equipamento desligar espontaneamente. Relate isso ao seu professor imediatamente.

Os alunos recebem duas tarefas práticas.

1. Construa um diagrama múltiplo usando o algoritmo existente.

2. Tarefa prática multinível.

Os alunos que buscam uma nota "3" constroem diagramas a partir das descrições que possuem. É necessário construir os três gráficos restantes.

Aqueles que desejam receber a nota "4" resolvem os problemas daqueles propostos para solução independente (três problemas devem ser resolvidos).

Para obter a nota "5", você precisa encontrar e resolver seu problema, ou resolver todos os 5 problemas para uma solução independente.

V.Educação física - 1 min.

No final do trabalho no computador, os alunos fazem uma série de exercícios para os olhos e uma série de exercícios para aliviar a fadiga.

Vi.Resumindo - 8 min .

As respostas corretas são publicadas no quadro. Os alunos comparam independentemente seus gráficos com as respostas corretas e avaliam seu trabalho.

Trabalho oral. Como um resumo da lição, você precisa citar o que de mais importante aprendeu e fez hoje. O professor resume e tira conclusões.

Resumidamente sobre o principal

Os gráficos de negócios são uma ferramenta de visualização, ou seja, representações de forma visual, matrizes de dados numéricos.

Os dados do gráfico são selecionados do bloco de tabela selecionado. Você pode selecionar dados por colunas e linhas.

Os gráficos de colunas são chamados de histogramas e mostram uma distribuição discreta de valores. Tanto histogramas únicos quanto múltiplos podem ser plotados.

O gráfico é considerado uma espécie de diagrama. O gráfico reflete o processo contínuo de alteração do valor.

Um gráfico de pizza é usado para representar a contribuição de várias quantidades para um todo.

Vii.Trabalho de casa - 1 min.

O primeiro item do dever de casa é concluído por todos os alunos. A tarefa 2 é realizada para uma boa nota. A última tarefa é para quem deseja obter uma nota adicional.

1. Anote em um caderno as definições básicas, a forma de construção dos diagramas, as principais etapas do Assistente de Diagramas. De acordo com o livro de I. Semakin, parágrafos 2.4, 2.5

2. Resolva as palavras cruzadas da planilha sugeridas pelo professor.

3. Crie suas próprias palavras cruzadas e desenhe-as.

Tarefa adicional:

Encontre o erro:

6. MS Word - um programa para criar e editar planilhas.

7. Os dados de texto são justificados à direita por padrão.

10. Uma fórmula sempre começa com um sinal de mais.

TP Excel contém uma ferramenta gráfica de negócios avançada - assistente de diagrama... Vamos nos familiarizar com seus recursos com mais detalhes do que foi descrito acima.

Gráfico - isso significa para a exibição gráfica de informações quantitativas para comparar várias quantidades ou vários valores de uma quantidade, rastreando as alterações em seus valores e assim por diante.

A maioria dos gráficos são plotados em um sistema de coordenadas retangular. Eixo horizontal X os valores da variável independente (argumento) são plotados, e o eixo vertical Y- o valor da variável dependente (função). Vários diagramas podem ser exibidos simultaneamente em uma figura.

Em processamento gráfico informação numérica usando TP Excel segue:

1) indicar a área de dados (bloco de células), de acordo com a qual o diagrama será construído;

2) determinar a sequência de seleção de dados (por linhas ou colunas) do bloco de células selecionado.

Ao selecionar por colunas X-coordenadas são retiradas da coluna mais à esquerda do bloco de células selecionado. O resto das colunas contém Y-coordenadas de diagramas. O número de gráficos sendo construídos é determinado pelo número de colunas. Ao escolher por linha, a maioria linha superior o bloco de células selecionado é uma string X-coordenadas, o resto das linhas contém Y-coordenadas de diagramas.

Consideremos os tipos de gráficos disponíveis no TP Excel e os métodos de sua construção a partir de um exemplo específico.

Exemplo. Três lojas vendendo complicado electrodomésticos durante a semana vendeu o número de equipamentos indicados na tabela 2.8.

Tabela 2.8

	UMA	B	C	D	E	F	G	H
		seg	C	Casar	º	Sex	Sentado	sol
	Loja 1
	Loja 2
	Loja 3

gráfico de barras(gráfico de barras) é usado para refletir a mudança discreta em um ou mais valores (Y) em pontos diferentes (em X diferente). Na fig. 2.24 é um histograma que mostra os resultados de negociação da loja # 1 para cada dia da semana.

Arroz. 2,24. Gráfico de barras mostrando as vendas semanais da loja 1

O gráfico na Figura 2.25 é um histograma múltiplo. Permite comparar visualmente três quantidades: os resultados da comercialização de três lojas.

Arroz. 2,25. Gráfico de barras mostrando o desempenho comparativo de três lojas

A Figura 2.26 mostra um gráfico em camadas. Outro nome é histograma empilhado. Aqui, cada coluna é a soma de três valores. O gráfico dá uma ideia de como cada valor contribui para o total.

Arroz. 2,26. Gráfico de barras empilhadas mostrando o desempenho comparativo de três lojas

A Figura 2.27 representa as mesmas informações de um histograma na Figura 2.24. Da mesma forma, a Figura 2.28 exibe as mesmas informações da Figura 2.25-2.26.

Gráfico de pizza serve para comparar vários valores em um ponto. O uso de um gráfico de pizza é especialmente visual quando as quantidades somam algo inteiro (100%).

Arroz. 2,29. Gráfico de pizza mostrando a contribuição de diferentes lojas nas vendas totais

Vamos descrever brevemente a técnica de trabalhar com assistente de diagramas.É chamado executando o comando Inserir /Diagrama .

Considere os algoritmos de obtenção dos diagramas apresentados no parágrafo anterior, construídos com base nos dados da Tabela 2.8.

Histogramas(gráficos de barra). O procedimento para obter o diagrama mostrado na Figura 2.24 é o seguinte:

1. Selecione na tabela um bloco de células B1: H2

2. Inserir / Gráfico

3. Na guia Padrão escolha o tipo gráfico de barras, visualizar - Histograma regular / próximo

4. Indicamos a faixa de seleção de dados - B1: H2 e a ordem de seleção - em linhas; (instalado automaticamente) / Avançar

5. Vamos projetar o diagrama. Em um favorito Títulos o título do diagrama, rótulos para os eixos são indicados; no marcador Lenda indicar a localização da legenda (neste exemplo, você não pode usá-la) / Avançar

6. Coloque o diagrama; existem duas opções para isso: colocar na mesma folha da mesa, ou sobre Folha separada(escolha a mesma folha)

7. Preparar

A construção do diagrama múltiplo mostrado na Fig. 2.25 difere do primeiro da seguinte maneira: o bloco A1: H4 é indicado como a área de dados.

A legenda (quadro com nomes) é preenchida de acordo com o conteúdo da primeira coluna. Marca as formas de sombreamento das colunas relacionadas a cada uma das lojas (é possível marcar com cores ou de outras formas).

Ao traçar o gráfico em camadas na Figura 6.6, o bloco A1: H4 foi especificado como a área de dados. No 1º passo, foi indicado o tipo “Histograma”, o tipo era “Histograma com acumulação”.

Cronograma. No algoritmo de plotagem (Fig. 2.27, 2.28) na 1ª etapa, o tipo "Gráfico" é indicado, a visualização "Gráfico com marcadores marcando pontos de dados".

Gráfico de pizza. Ao construir o diagrama da Fig. 2.29 no 1º passo, o tipo "Gráfico de pizza" é indicado. Como bloco de dados, foi indicado: A2: B4.

TP Excel contém vários outros tipos e tipos de gráficos, com os quais você deve se familiarizar experimentalmente.

Observe que qualquer um dos objetos do gráfico tem suas próprias propriedades, como cor, fonte, etc. Se for necessário alterar essas propriedades, você precisará:

1) clique com o botão direito no objeto;

2) escolha de menu contextual parágrafo Formato;

3) mude as propriedades do objeto e clique OK.

Além de ilustrar o texto comercial mostrado no exemplo anterior, capacidades gráficas O Excel também é usado para resolver problemas matemáticos. No exemplo a seguir, mostraremos como com usando Excel plotar as funções sin ( x) e pecado ( x+uma).

A tarefa pode ser dividida em duas tarefas: 1) construir uma tabela de valores de função; 2) construir gráficos de funções.

Algoritmo para a criação de tabelas e gráficos

1. Nas células B1, C1, A3, B3, C3, insira os títulos. Faça-os em negrito e centralizados.

2. Insira o valor da etapa na célula B2 - p / 6. Para fazer isso: tornando a célula atual, clique no botão Assistente de função... Selecione na lista de categorias Matemático e mais longe da lista de funções - PI Clique em OK... Depois de inserir a função, você precisa editar o conteúdo da célula B2. Para fazer isso: tornando a célula atual, clique na barra de fórmula e adicione o sinal «-» antes da função e "/ 6" depois da função PI ().

3. O valor do parâmetro a é PI () / 2... Ele pode ser acessado sem recorrer ao assistente de funções. Da mesma forma, digite na célula A4 valor inicial argumento - PI ().

4. Na célula A5, insira a fórmula para calcular o próximo valor do argumento - = A4 + $ B $ 2. Caixa A4 referenciada relativo, já que ao copiar uma fórmula para baixo em uma coluna é necessário que o número da linha mude - cada vez que um passo deve ser adicionado ao valor anterior do argumento. Célula B2 é referenciada absoluto, uma vez que o argumento muda para um número constante armazenado na célula B2, e ao copiar, a referência a B2 não deve mudar.

5. Copie a fórmula da célula A5 para o intervalo A6: A16. Para fazer isso, após tornar a célula A5 atual, clique no botão Copiar para área de transferência... Em seguida, selecione o intervalo A6: A16 e clique no botão Cole da área de transferência.

6. Vamos calcular o valor da função a partir do primeiro valor do argumento. Para fazer isso, coloque o cursor na célula B4 e clique no botão Assistente de função... Selecione o pecado na lista de funções e clique em OK. Em seguida, você precisa inserir um número que seja um argumento para a função. A caixa de diálogo pode ser movida e clicada na célula A4 (Excel substituirá automaticamente o endereço na barra de fórmulas) e clique em OK.

7. A fórmula finalizada de B4 deve ser copiada para as células B5: B16. O resultado é uma tabela de argumentos e valores da função y= sin ( x).

8. Apresente em C4 a fórmula = SIN (A4 + $ C $ 2)... Sua diferença com a fórmula contida em B4 consiste em adicionar ao argumento um número constante localizado na célula C2. Ao copiar novamente a fórmula, o argumento deve mudar, mas o número a não deve, portanto, uma referência absoluta é feita para C2.

9. Vamos multiplicar a fórmula em C4 pelo intervalo C5: C16 (usaremos o preenchimento automático). A primeira tarefa está concluída.

	UMA	V	COM
		Degrau	uma
		0,523598776	1,570796327
	Argumento	f-i sin (x)	f-i sin (x + a)
	-3,14159	-1.22515E-16	-1
	-2,61799	-0,5	-0,866025404
	-2,0944	-0,866025404	-0,5
	-1,5708	-1	-4.44089E-16
	-1,0472	-0,866025404	0,5
	-0,5236	-0,5	0,866025404
	-6,7E-16	-6.66134E-16
	0,523599	0,5	0,866025404
	1,047198	0,866025404	0,5
	1,570796		1.01069E-15
	2,094395	0,866025404	-0,5
	2,617994	0,5	-0,866025404
	3,141593	1.45478E-15	-1

10. Vamos construir gráficos de funções. Selecione a faixa A3: C16, clique no botão Assistente de gráfico e selecione o tipo de gráfico - cronograma.

Arroz. 2,30. O gráfico obtido como resultado das ações descritas no texto

Finalmente desta seção observe o seguinte. Além do fato de haver uma grande biblioteca integrada para a construção de imagens gráficas: gráficos, tabelas, gráficos de barras, o Excel contém um poderoso editor gráfico integrado. Além disso, muita atenção no Excel é dada ao design do livro, suas planilhas. Para tanto, utilizam o formato de textos e números, cores e preenchimentos, estilo, fontes, etc. Na verdade, um editor gráfico é combinado com um processador de texto, semelhante em recursos aos sistemas de publicação como o Word. Excel não só "amigável" com texto e sistemas gráficos, mas também suporta as ações básicas típicas de sistemas de gerenciamento de banco de dados (DBMS). Nesse sentido, planilhas modernas (Excel, QuattroPro, Lotus) são integradas sistemas de software... Além disso, possuem um aparato desenvolvido para importação e exportação de dados de outros sistemas de software.

Essas e muitas outras oportunidades de serviço agradáveis, às vezes inesperadas, podem ser descobertas trabalhando com o Excel.

Perguntas de controle e atribuições

1. Com que tipos de dados as planilhas funcionam?

2. Crie a "Folha de Bolsas" do ET.

3. Faça uma estimativa de despesas para organizar uma viagem, se o custo total for conhecido. Construa diferentes tipos de gráficos e prepare um relatório.

4. Maquilhagem modelo de computador Planilhas do sistema solar. Supondo que os planetas se movam em círculos em torno do Sol a uma velocidade constante, determine a velocidade do movimento em órbita de cada planeta. Por exemplo, para Marte, V = 2 · 3,14 · 0,387 / 0,24 = 10,1 (km / h). Faça uma estimativa de até que ponto a distância da Terra a Marte pode variar. Em qual arranjo dos planetas os valores mais baixos e mais altos são alcançados.

5. Deixe o intervalo de movimento do ônibus ser de 10 minutos. O tempo médio de espera por um ônibus pode ser estimado por N experimentos jogando um número aleatório no intervalo. Encontre a média para uma série de 10, 50, 100 experimentos. Para duas rotas, encontre o tempo médio de espera quando o primeiro ônibus opera em 10 minutos e o segundo em 60 minutos. Construa uma tabela computacional para três rotas.

6. Plotar gráficos de funções

7. Preencha a tabela 2.9 e faça o seguinte:

Tabela 2.9

Nome	Empresa	Optar. preço	Retalho preço	Data de venda
televisão	Sony	2.000 RUB	2 500 RUB	12 de agosto
televisão	Samsung	RUB 1.700	2 100 p.	17 de agosto
televisão	Panasonic	2 200 p.	2 650 RUB	12 set
televisão	Panasonic	2 600 RUB	2 800 RUB	10 out
Vídeo	Samsung	1 200 p.	1 400 RUB	12 out
Vídeo	Sony	1 650 RUB	RUB 1.800	09 de novembro
Vídeo	Panasonic	1.370 p.	1 600 RUB	08 dez
Electr. placa	Ariston	2 500 RUB	RUB 2.700	12 out
Electr. placa	Ariston	2 600 RUB	RUB 2.700	09 de novembro
Electr. placa	Indesit	2 100 p.	2 300 RUB	08 dez
Dirigir. carro	Ariston	2 600 RUB	2 800 RUB	12 out
Dirigir. carro	Indesit	2 800 RUB	RUB 3.000	11 de dezembro
Dirigir. carro	Bosh	RUB 3.700	4.000 RUB	17 de dezembro

· Classificar os dados em ordem decrescente da data de venda;

· Classificar os dados para que os produtos fiquem em ordem alfabética, sendo que os mesmos produtos também são classificados pelo preço de atacado em ordem decrescente;

Apenas forneça dados sobre TVs Panasonic através da filtro automático;

· Emita na folha apenas os bens, o preço de varejo dos quais é menor ou igual a 2500 rublos.

Construção de diagramas e gráficos Uma propriedade notável do ET é a capacidade de representar graficamente informações numéricas. Gráficos e gráficos são usados ​​para visualizar os dados da tabela. Os diagramas permitem que você compreenda e interprete rapidamente grandes volumes informações contidas na ET. O Excel permite que você crie gráficos em planilhas separadas e gráficos incorporados localizados na mesma planilha com a tabela. Em ambos os casos, os gráficos mudam quando os dados da planilha são atualizados.

Criação de tabelas e gráficos com suporte do Excel tipos diferentes diagramas, cada um dos quais possui vários tipos. A escolha do tipo e tipo de gráficos depende de sua finalidade e deve fornecer a melhor apresentação dos dados. Os principais tipos de gráficos são: barra, barra, gráfico, torta, dispersão, área, rosquinha, radar, superfície, bolha, estoque, cone. Um histograma é um conjunto de barras verticais, cuja altura é determinada pelos valores dos dados. Um histograma é usado para exibir uma ou mais séries de dados; ele é usado para comparar dados ou alterá-los ao longo do tempo.

Construindo gráficos e gráficos Um gráfico de barras é um gráfico de barras que possui barras horizontalmente em vez de verticalmente. Um gráfico é uma curva suavizada ou linha quebrada que conecta pontos que correspondem aos valores dos dados. Um gráfico de pizza é usado para representar uma série de dados. Ele demonstra a relação entre o todo e suas partes. Cada valor é representado como um setor de um círculo, cujo ângulo é proporcional à fração do valor representado no total de todos os valores. Para facilitar o trabalho com pequenas frações, elas podem ser combinadas no gráfico principal em um elemento e, a seguir, apresentadas lado a lado na forma de um gráfico de pizza separado.

Construindo tabelas e gráficos Um gráfico de dispersão exibe a relação entre os valores numéricos em várias séries em coordenadas XY. Ao preparar dados, os valores do argumento são colocados na primeira linha e os valores das funções são colocados em valores subsequentes. Este gráfico exibe intervalos ímpares - ou grupos - de dados e é frequentemente usado em pesquisas científicas. Um gráfico de área mostra a magnitude da mudança em um fator específico durante um período de um certo período Tempo. Ele também exibe a contribuição dos valores individuais para o total.

Gráfico de pétalas Em um gráfico de radar, cada categoria possui seu próprio eixo de coordenadas, originando-se da origem. As linhas conectam todos os valores de uma série específica. Ele permite que você compare valores comuns de vários conjuntos de dados.

Gráfico de superfície Em um gráfico de superfície, como em um mapa topográfico, áreas com o mesmo intervalo de valores são destacadas com a mesma cor.

Um gráfico de bolhas é um tipo de gráfico de dispersão em que o tamanho do marcador indica o valor de uma terceira variável.

Outros gráficos Um gráfico de rosca mostra a contribuição de cada item para o total, mas, ao contrário de um gráfico de pizza, pode conter várias séries de dados. Cônicos (cilíndricos, piramidais) são um tipo de histogramas volumétricos que usam marcadores de dados na forma de um cone, cilindro, pirâmide. Os tipos de gráficos personalizados integrados são combinações dos tipos de gráficos padrão. O Excel permite que você crie e use seus próprios tipos de gráfico. O Excel permite que você use mapas geográficos para exibir dados ET. Mapas são Objetos OLE... Eles devem primeiro ser ativados.

Fórmulas em Fórmula EXCELÉ uma combinação de valores constantes, endereços, nomes, funções e operadores que definem as regras de cálculo do resultado em uma célula. O EXCEL usa os seguintes símbolos de operação: +, -, *, /,%, ^, &, =, = e os símbolos de operação de endereço são dois-pontos, ponto-e-vírgula e espaço. Os dois pontos são o intervalo, o ponto-e-vírgula é a união dos intervalos e o espaço é a interseção. Em ordem decrescente de prioridade, as operações são organizadas na seguinte ordem: range - ":", intersection - "", union - "; ", Negação -" - ", porcentagem -"% ", exponenciação -" ^ ", multiplicação e divisão -" * "," / ", adição e subtração -" + "," - ", concatenação de texto -" & " , Operações de comparação - =, = ,.

Fórmulas no EXCEL Quando o EXCEL não consegue calcular um valor por uma fórmula, uma mensagem de erro é exibida: ##### - a largura da célula não é suficiente; # DIV / 0! - divisão por 0; # N / A - dados indefinidos; #NOME? - o nome não é reconhecido; # VAZIO! - a presença de duas áreas que não se cruzam; #Número! - problemas com o número; #REF! - Referência de célula inválida; #VALOR! - o valor é do tipo errado.

O plano do projeto é uma parte fundamental da caixa de ferramentas de qualquer gerente de projeto. Claro, você deseja começar a trabalhar nas tarefas o mais rápido possível, mas se dedicar um tempo e traçar uma estratégia para a implementação do projeto, poderá economizar dinheiro e recursos. Os blocos de construção de seu projeto mudarão constantemente e você precisará de um modelo de plano de projeto para acompanhar essas mudanças.

Como escolher um modelo adequado entre um grande número de modelos existentes? Olhamos para todos eles e selecionamos a maioria melhores modelos planos de projeto no Excel. Neste artigo, vamos guiá-lo pelos diferentes tipos de modelos e também explicar quando usar cada um. Você também pode baixar um modelo de plano de projeto no Excel gratuitamente. Mostraremos o que é um plano de projeto e como criá-lo no Excel, e como criá-lo no Smartsheet, uma ferramenta que simplifica o gerenciamento e oferece características adicionais para colaboração.

Folha inteligente

Um modelo de plano de trabalho ajuda a dividir grandes objetivos de projeto em etapas menores e fáceis de seguir. Esse tipo de modelo mostra quais tarefas precisam ser concluídas, quem é responsável por concluí-las e também contém a data de vencimento para as tarefas. Uma linha do tempo está incluída no modelo para ajudar a definir as expectativas e melhorar a transparência da conclusão da tarefa, permitindo que todos no projeto fiquem em dia com as entregas e prazos. Um modelo de plano de trabalho é mais adequado para grandes equipes que trabalham em grandes projetos com grande quantidade tarefas e prazos.

Modelo de plano de trabalho do gráfico de Gantt

 Baixe o modelo de plano de projeto

O plano do projeto é mais comumente usado no gerenciamento de projetos, onde os gráficos de Gantt são necessários para planejar e relatar o andamento do projeto. O Gantt View é um gráfico horizontal dinâmico usado para visualizar a linha do tempo do projeto e é uma ferramenta importante para organizar o acesso das partes interessadas às mudanças de status do projeto. Este modelo é perfeito para gerentes de projeto que trabalham em grandes projetos com muitos colaboradores.

Modelo de plano de ação

 Baixe o modelo do plano de ação

Um plano de ação lista todas as etapas necessárias para atingir uma meta específica. Inclui todas as informações sobre as ações a serem realizadas, as pessoas responsáveis ​​por sua implementação, prazos, prioridades e status. Um plano de ação é semelhante a um plano de trabalho, mas o plano de ação se concentra em metas, enquanto o modelo de plano de trabalho exibe os marcos para a conclusão de tarefas, que geralmente são exibidos em ordem cronológica. O modelo de plano de ação é adequado para uso individual ou para pequenas equipes.

Modelo de plano de negócios

 Baixe o modelo de plano de negócios

Um modelo de plano de negócios exibe os objetivos de negócios e as ações necessárias para alcançá-los. Um plano de negócios se concentra no desenvolvimento futuro do seu negócio e mostra como você pode atingir seus objetivos. Planos de negócios são mais estratégicos do que planos de trabalho ou de ação e muitas vezes incluem uma definição de conceito, perfil de negócios, avaliação econômica, etc. Um plano de negócios é adequado para proprietários de uma empresa já em funcionamento, empreendedores iniciantes ou empreendedores que precisam de ajuda externa.

1. Vá para o site do site e digite o seu conta(ou experimente a versão gratuita de 30 dias).
2. Na guia "Página inicial", clique em "Novo" e selecione a opção "Exibir modelos".
3. Digite as palavras "Gráfico de Gantt" no campo "Modelos de pesquisa" e clique no ícone da lupa.
4. Você verá os modelos existentes, mas para nosso exemplo escolheremos o modelo Projeto Simples com Gráfico de Gantt. Clique no botão azul "Usar modelo" à direita canto superior tela de pesquisa.
5. Dê um nome ao seu modelo, escolha onde deseja salvá-lo e clique em OK.

2. Indique todos os seus dados de design

Um modelo embutido é aberto contendo conteúdo de amostra para referência, bem como seções, subtarefas e sub-subtarefas que já estão formatadas. No Smartsheet, você pode adicionar ou remover colunas facilmente com base no tamanho do seu projeto.

Apenas clique com o botão direito em uma coluna e selecione "Inserir coluna à direita" ou "Inserir coluna à esquerda" para adicionar uma coluna, ou "Remover coluna" para remover uma coluna. Para excluir o texto destacado em amarelo na parte superior da tabela, clique com o botão direito sobre ele e selecione "Excluir linha".

1. Adicione suas tarefas à coluna "Nome da tarefa". Você notará que a hierarquia já foi formatada para você. Insira seus detalhes nos campos Seção 1, Seção 2 e Seção 3 (chamados de “linhas pai”. Para obter mais informações sobre o que são as hierarquias, consulte).

1. Digite suas tarefas e linhas de subtarefas abaixo do pai.

1. À esquerda de cada linha, você pode adicionar anexos diretamente ao problema (ideal para aninhar listas de partes interessadas, orçamentos, etc.) ou iniciar uma discussão sobre um problema.

3. Adicionar uma data de início e uma data de vencimento

1. Adicione datas de início e datas de vencimento para cada tarefa. Se você clicar e arrastar uma das pontas de uma barra de tarefas em seu gráfico de Gantt, o Smartsheet atualizará automaticamente as datas em sua planilha.
2. Clique em uma célula em qualquer uma das colunas de data.
3. Clique no ícone do calendário e selecione uma data. Você também pode inserir manualmente a data na célula.

4. Insira dados em% de conclusão e desempenho

As colunas "Concluído (%)" e "Pessoa responsável" contêm Informação adicional sobre seu projeto e aumente sua transparência, permitindo que os membros da equipe vejam quem é responsável pelas tarefas e em que estágio está o processo de implementação.

Em um gráfico de Gantt, as barras finas nas barras de tarefas representam a porcentagem de trabalho concluído para cada tarefa.

1. Na coluna "Concluído (%)", insira a porcentagem de trabalho concluído para cada tarefa. Insira um número inteiro e o Smartsheet adicionará automaticamente o sinal de porcentagem.
2. Na coluna Pessoa responsável, selecione o nome do contratado na lista suspensa de contato ou insira o nome manualmente.