„Vytiahni sa, handra!“ - Povedal som si, keď som si uvedomil, že práca čoskoro skončí. Buď si to ty, alebo ty si ona.
Nekonečné pokusy o programy GTD šťastie nepriniesli. Zasahuje do pohodlnej práce veľké množstvoúdaje.
V rámci jedného programu GTD nebolo možné prepojiť úlohy a údaje. Tok písmen bol uložený v programe Outlook, dokumenty a ďalšie súbory na disku, niektoré informácie o webových zdrojoch atď. Pri riešení prípadov ste museli tráviť čas hľadaním súvisiacich údajov. Vyskytli sa problémy so synchronizáciou informácií o rôzne zariadenia a oveľa viac.
Ale kto hľadá, vždy nájde! Východiskom zo slepej uličky bol Microsoft OneNote 2013, ktorý jednoduché nastaveniaľahko sa zmení na plnohodnotný nástroj GTD. Iba tento prístup nám umožnil prekonať všetky problémy a cítiť pohodlie pri používaní GTD.
Microsoft OneNote svojim účelom nepatrí do skupiny programov pre GTD a je elektronickou verziou prenosného počítača. Presnejšie povedané, je to program, v ktorom môžete vytvoriť takmer neobmedzený počet notebookov. Notebook Knihy OneNote vhodné na ukladanie akýchkoľvek osobných informácií a údajov. Vnútorný obsah kníh je rozdelený na sekcie (sekcie). Sekcie obsahujú stránky. Je možné vybudovať hierarchiu stránok.
OneNote je vďaka svojej architektúre ľahko konfigurovateľný, aby ste mohli vykonávať všetky činnosti.
Pre tých, ktorí poznajú angličtinu,
Odporúčam prečítať si článok Preto je OneNote úžasný.
v ktorom sú odhalené všetky výhody OneNotu.
Vystupujeme večer, za úsvitu
Ak chcete prispôsobiť štruktúru OneNotu pre GTD, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov.
Plynový generátor je určený na výrobu plynu v plynovom generátore
A teraz - zábavná časť: Ako prinútiť GTD, aby fungovalo vo OneNote.
Štandardom je základný algoritmus spracovania GTD.
Podľa mojej interpretácie OneNotu algoritmus vyzerá takto.
Pozrime sa na algoritmus.
Zhromažďovanie primárnych informácií
Jednou z hlavných zásad GTD je vyhodiť všetky potrebné informácie z mojej hlavy. Ako hovorí David Alan, naša myseľ nie je vhodná na ukladanie myšlienok, ale na ich vytváranie. Preto všetky primárne informácie pochádzajú z externé zdroje a ktorá vyžaduje porozumenie, prenesieme ju do sekcie Doručená pošta OneNote. Listy, dokumenty, nápady, myšlienky, plány a podobne. Pre každú položku informácií vytvorte samostatnú stránku.Liečba
Údaje nahromadené v sekcii „Prichádzajúce“ pravidelne spracúvame. Rozmýšľate, čo s tým urobiť? Koľko zozbierané informácie sú pre nás dôležité, či už ide o referenciu, úlohu alebo projekt. Alebo je to pripomienka nadchádzajúcich udalostí? Alebo len odpadky?Organizácia
Musíte s tým niečo urobiť
Ak od nás informácie vyžadujú, aby sme vykonali akúkoľvek akciu, prenesieme ich do sekcie „Úlohy“.Alebo to urobíme hneď, ak to trvá menej ako dve minúty
Analyzujeme, či je možné úlohu dokončiť v rámci jednej akcie, alebo si to vyžaduje ďalšie kroky.
Pri jednotlivých úlohách nastavte jednu zo značiek v hlavičke stránky:
- Teraz- úloha s najvyššou prioritou
- Potom / Odložiť- menej prioritná úloha, zatiaľ ju môžete odložiť
- Uvedenie do prevádzky / kontrola- úloha je v procese diskusie alebo čakania na externé udalosti
Vykonávame prirodzené plánovanie (definovanie cieľov, požadovaných výsledkov, brainstorming, definovanie konkrétnych akcií). Pridajte deti na stránku projektu. Podradené stránky sú postupnosťou úloh, ktoré je potrebné dokončiť, aby sa projekt úspešne dokončil.
Značky je vhodné pridávať pomocou klávesových skratiek Ctrl + 1, Ctrl + 2 atď.
Na stránky umiestnime všetky informácie súvisiace s úlohou alebo projektom.
Kopírujeme súbory, listy, dokumenty, obrázky, odkazy atď.
Aj keď, úprimne povedané, pri projektoch nie je všetko také jednoduché. Ako ich zorganizovať, je osobnou záležitosťou každého. Môžete im napríklad vytvoriť samostatnú sekciu alebo dokonca skupinu sekcií. V skupine sekcií bude každá karta zodpovedať samostatnému projektu. Je to výhodné, ak je v projekte veľa úloh. Na druhej strane s veľké množstvo projekty majú šancu zamieňať sa so záložkami.
Nemusíte nič robiť
Všetky údaje zo sekcie „Prichádzajúce“, ktorá nevyžaduje žiadnu akciu, sú spracovávané podľa nasledujúcich pravidiel:- vymažeme informácie, ktoré nie sú zaujímavé;
- dôležité referenčné údaje, ktoré môžu byť užitočné, sa prenesú do skupiny sekcií „Referenčné informácie“;
- úlohy, ktoré vyžadujú dodatočné porozumenie alebo na ktoré ešte nenastal čas,
presuňte sa do sekcie „Niekedy“; pre tohto typu stránky vložíme značku „Niekedy“.
Plánovanie úloh
Sú veci, ktoré je potrebné pripomenúť a urobiť v určitom časovom okamihu. OneNote bohužiaľ nemá interný mechanizmus pripomienok. Avšak pre tých, ktorí majú aplikáciu Outlook, existuje riešenie. Na stránke OneNote stačí pridať ľubovoľný príznak zo zoznamu Úloh Outlook a Outlook automaticky vytvorí úlohu s prepojením na stránku OneNotu.
Prehľad
Každý systém vyžaduje neustále sledovanie. GTD bude fungovať, ak používateľ údaje pravidelne kontroluje. Je to veľmi dôležitý proces, pretože informácie majú tendenciu byť veľmi rýchlo zastarané. Prieskum sa najlepšie vykonáva denne a týždenne v konkrétnych časoch.Pri vašej každodennej práci je veľmi praktické používať panel Súhrn značiek. Aktivuje sa tlačidlom „Nájsť značky“.
Panel zobrazuje kompletný zoznam úloh zoskupených podľa značiek. V takom prípade môžete upraviť prezeranie iba dokončených alebo nedokončených prípadov (príznak „Zobraziť iba nezaškrtnuté položky“).
Výraz „namočte do vedľajšej budovy“, ktorý hovorí prezident,
rozumel si príliš doslovne!
Na začiatku som plánoval a napísal článok iba pre kolegov v práci. Inšpirovaný kurzom Maxima Dorofeeva „Jediova technika prázdnej schránky doručenej pošty alebo ako veci dotiahnuť do konca“. Ako sa ukázalo, problém voľby softvér GTD je pre mnohých relevantné. Keďže som nenašiel informácie o používaní OneNotu v spojení s GTD v ruskej časti internetu, rozhodol som sa článok zverejniť pre širší okruh čitateľov. Článok sa pokúsil popísať najvyváženejšiu možnosť konfigurácie, vypracovanú v praxi. Hej! Dnes vám povieme o zaujímavý program v systéme Windows 10 - OneNote. Dozviete sa, čo je OneNote, ako ho používať a či ho potrebujete odinštalovať.
Microsoft v novom Verzie systému Windows kládli veľký dôraz na to, aby mali vlastné predinštalované aplikácie. Prítomnosť takýchto programov je pre používateľov zaujímavá. Jednou z týchto pomôcok je OneNote.
Čo to je a ako ho používať?
Microsoft OneNote je osobný elektronický poznámkový blok na vytváranie rýchlych textových, ručne písaných, fotografických a zvukových poznámok.
Tento osobný digitálny zápisník vám umožňuje zachytávať úlohy, myšlienky, nápady a plány vo forme poznámok a zoznamov. OneNote má štandardná sada pre takéto notebooky - textový editor a prispôsobenie displeja. Avšak, ostatné funkcie zvýraznite to na pozadí iných programov.
Rýchle prilepenia môžete urobiť aj vo OneNote od foto, video alebo zvukové nahrávky... Záznam môžete kedykoľvek upraviť ručne písaný text alebo viacfarebný vzor, ktorý je veľmi výhodné vykonať na tabletoch a smartfónoch.
Vďaka multiplatformový a program je k dispozícii na Windows, Android, iOS, Windows telefón ako aj v online režim... Synchronizujte svoje konto Microsoft vo OneNote na všetkých zariadeniach a môžete rýchlo prenášať potrebné informácie a mať prístup k dokumentom odkiaľkoľvek. Všetky vaše súbory a poznámky sú uložené v cloudový OneDrive a spoľahlivo chránené.
Ďalšie funkcie programu:
- Pridávanie poznámok listom do [chránené e -mailom] umožňuje odosielať prílohy do poznámkového bloku vytvoreného vo OneNote;
- Konzervácia internetové stránky a ich prezeranie offline;
- Všeobecný prístup - môžete pridať používateľa a poslať mu odkaz na všeobecné prezeranie.
- Jednoduché prezeranie všetkých záznamov.
- Integrácia s inými programami od spoločnosti Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).
Odstránenie OneNotu z počítača
Program vôbec nenačíta systém a váži veľmi málo. Ak však zrazu nechcete vidieť OneNote v zozname aplikácií, môžete ho z neho odstrániť Systémy Windows 8/10 / 8,1 úplne.
Jedna poznámka je populárny nástroj na vytváranie poznámok od spoločnosti Microsoft. OneNote je súčasťou balíka MS Office, ale ak chcete, môžete získať samostatnú aplikáciu.
Táto služba zapisovania poznámok tiež ponúka webová verzia... OneNote je k dispozícii pre operačný systém Windows(pre PC a mobil), Mac, iPhone, iPad a Android.
ZA
- Jedna poznámka - zadarmo aplikácie. Pokročilejšie funkcie aplikácie sú k dispozícii s predplatným Office 365.
- Aplikácia ponúka nástroje bohaté na funkcie formátovanie textu, optické rozpoznávanie znakov, kresba a prílohy súbory.
- Funkcia ochrana heslom zlepšuje súkromie.
- Jedinečná schopnosť značkovania OneNote odlišuje OneNote od ostatných podobných aplikácií.
PROTI
- Podľa môjho názoru by aplikácia OneNote mala mať v sebe zabudovanú natívnu funkciu pripomienky ktoré by mohli fungovať s Outlookom alebo rozšíreniami.
Čo hovoria ľudia o OneNote?
Medzi používateľmi prebieha veľa diskusií o OneNote. Určite sa im páči jeho formátovač, multimediálna podpora, flexibilita v práci a pod. Za jeho výhodu sa považuje aj tabuľkové rozhranie aplikácie. Recenzia aplikácie na Lifehacker popisuje OneNote ako praktickejší digitálny zápisník v porovnaní s aplikáciou Evernote. Niektorí používatelia si však obľúbili „ strojček“, Pomocou ktorého môžete uložiť celú webovú stránku so všetkými odkazmi v editovateľnej forme. Našiel som tiež svedectvá niekoľkých používateľov, ktorí by chceli, aby aplikácia OneNote mala vstavanú funkciu pripomienky.
Ak ste s touto aplikáciou nováčikom, v našom článku si môžete porovnať, ako sa líšia rozhrania týchto dvoch aplikácií na zapisovanie poznámok.
Prehľad
Teraz sa pozrime na väčšinu hlavných funkcií, ktoré nám OneNote 2013 ponúka. Keďže je táto časť recenzie dosť objemná, v spodnej časti je obsah tejto recenzie, ktorú som pripravil, aby som sa v článku ľahšie pohyboval.
Používanie OneNotu 2013 v systéme Windows
Po dokončení inštalácie OneNotu do počítača môžete aplikáciu ihneď otvoriť. Pri prvom prihlásení sa na obrazovke zobrazia uvítacie poznámky a výzvy.
Aby ste si mohli vytvárať a ukladať poznámky, vytvorte si svoj prvý zápisník. Prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na možnosť „Nové“.
Zadajte názov prenosného počítača a uložte ho. Nezabudnite, že tu môžete svoje poznámkové bloky ukladať do miestneho úložiska alebo do cloudu OneDrive. Ak si na OneDrive vytvoríte poznámkový blok, bude vám k dispozícii zo všetkých zariadení pripojených k cloudu.
Vytvorte poznámku
Po vytvorení nového poznámkového bloku sa na obrazovke zobrazí editor poznámok. Skladá sa z názvu poznámky, pod ktorým sú informácie o aktuálnom dátume a čase, a poľa pre samotný text poznámky.
V mojom prípade bola stuha v predvolenom nastavení minimalizovaná. Ak chcete, aby sa pás s nástrojmi zobrazoval, môžete ho pripnúť tak, aby bol otvorený.
Môžete písať kdekoľvek v rozhraní poznámok. Texty sú napísané v oddelených poliach, takže potom môžete zmeniť ich umiestnenie. Veľkosť textových polí je tiež možné zmeniť. Ak chcete napísať dlhý odsek, okraj sa automaticky zmení tak, aby zodpovedal napísanému textu.
Na základe mojich používateľských skúseností, dňa tento moment OneNote ponúka najbohatšiu sadu nástrojov na formátovanie. Použil som aj počítačovú aplikáciu Evernote a formátovač OneNote je podľa mňa oveľa lepší.
Keď na obrazovke vyberiete text, objaví sa panel so základnými možnosťami formátovania.
Formátovacie nástroje OneNotu sú takmer rovnaké ako v programe Office Word... Tu nájdete výber písiem, odrážok, nadpisov atď.
Novú sekciu vo svojej poznámke môžete vytvoriť jediným kliknutím.
Nový kapitola je niečo ako záložky... S ním môžete vložiť ďalšie vetvy obsahu poznámky. Aplikácia OneNote vám tiež umožňuje pridávať nová stránka.
Novú stránku môžete pridať ako podstránku inej stránky. Názvy podstránok sa zobrazujú mierne vpravo pod ich nadradenými stránkami. Na stránky je možné pridať aj nové sekcie.
Z kontextovej ponuky vyššie môžete stránky vystrihovať / kopírovať / presúvať. Keď stránku označíte ako 'Neprečítané', aplikácia si tiež všimne všetok obsah takejto stránky. V takom prípade bude písmo v časti s nadpisom stránky vpravo výraznejšie.
Pomocou kontextového menu môžete neskôr stránku označiť ako „prečítanú“. Alebo jednoducho otvorte stránku a dvakrát kliknite na označený obsah. V takom prípade stránka automaticky dostane stav prečítania.
Použitie značiek
Ak ste niekedy používali iné aplikácie na zapisovanie poznámok alebo dokonca blogovanie, pravdepodobne viete, čo tagy majú byť - akýsi spôsob kategorizácie / zoskupenia archívov obsahu. OneNote však tagy týmto spôsobom nepoužíva. Tu nájdete širšie využitie značiek. OneNote má poznámkové bloky, sekcie a stránky na organizovanie / kategorizáciu obsahu. Táto aplikácia na vytváranie poznámok nepoužíva značky iba na zoskupovanie poznámok, ale OneNote na ich označenie používa značky jednotlivé prvky ako odseky, nadpisy, vety, obrázky atď. Značku môžete umiestniť kdekoľvek do poznámky, ale musí byť zálohovaná obsahom, aby bola viditeľná. Ak chcete do poznámky pridať značku, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný obsah a potom kliknite na malé tlačidlo so značkou.
Na obrazovke sa zobrazí zoznam preddefinovaných značiek. Tu môžete vybrať požadovaný štítok. Môžete tiež vytvoriť nové značky (postup pridávania je popísaný ďalej v tomto článku).
Povedzme, že chceme v relevantnej vete použiť značku „Dôležité“. Vyberte značku zo zoznamu a znak značky (hviezdička) sa pridá k obsahu.
Sekcia značiek sa nachádza na karte „Domov“ v hornej časti okna aplikácie OneNote. Tu môžete tiež pridať značky. Ak to chcete urobiť, najskôr umiestnite kurzor myši na požadovaný obsah a kliknite naň, potom prejdite na kartu „Domov“ na hornom páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo „Viac“ v ponuke „Značky“.
Na obrazovke sa zobrazí zoznam. Vyberte značku z tohto zoznamu.
Vytváranie značiek
Ako som už predtým sľúbil, v táto sekcia Pozrime sa na vytváranie značiek. Je to vlastne veľmi jednoduché. Najprv zo zoznamu dostupných značiek vyberte „Prispôsobiť značky ...“.
Potom sa na obrazovke zobrazí malé okno.
Tu môžete vytvoriť novú značku alebo upraviť existujúcu značku. V našom prípade vytvoríme novú značku kliknutím na tlačidlo „Nová značka ...“.
Zadajte názov značky, vyberte ikonu, nastavte písmo a zvýraznite farbu. Ďalej uvidíte Náhľad vytvorená značka. Proces vytvárania značky dokončíte kliknutím na tlačidlo „OK“.
Teraz bola naša nová značka vytvorená a pridaná do zoznamu značiek.
Vytvorte si zoznam úloh pomocou značky
OneNote ponúka úžasný spôsob, ako vytvoriť a spravovať zoznam úloh. Môžete vytvárať kontrolný zoznam pomocou značiek „Zoznam úloh“. Ak to chcete urobiť, najskôr napíšte prvky svojho zoznamu. Potom ich vyberte a v rozbaľovacom miniatúrnom okne kliknite na možnosť „Označiť ako zoznam úloh“.
To isté môžete urobiť aj s hornou stuhou.
Bez ohľadu na to, akú metódu si vyberiete, konečný výsledok ukazuje nasledujúci obrázok.
Každú položku v zozname môžete označiť začiarknutím.
Hľadať značky
Značky sa používajú na zviditeľnenie obsahu vašich poznámok. Označený obsah môžete vyhľadávať pomocou nástroja „Nájsť značku“ umiestneného v pravom rohu horného kanála.
Tento nástroj na vyhľadávanie značiek otvoríte kliknutím na tlačidlo „Nájsť značku“.
Zobrazí sa okno so súhrnom tagu. Výsledky vyhľadávania môžete zoskupiť podľa názvu značky, sekcie, nadpisu, textu značky a ďalších. K dispozícii je tu aj ďalší vyhľadávací filter pre zoznamy úloh. Ak vyberiete možnosť „Zobraziť iba nezaškrtnuté položky“, vo výsledkoch vyhľadávania sa budú zobrazovať iba nezaškrtnuté položky zoznamu úloh. Tu vyhľadávací nástroj pozerá na dva výsledky podľa značiek - „Dôležité“ a „Zoznam úloh“. Výsledky tiež zobrazujú relevantný obsah. Kliknutím na takýto obsah sa dostanete do zodpovedajúcej časti poznámky. V spodnej časti okna je filter vyhľadávacieho poľa. Aktuálny zápisník môžeme jednoducho vyhľadať. Alebo môžeme hľadať podľa sekcií, stránok alebo všetkých poznámkových blokov. Zakaždým, keď zmeníte premennú, musíte aktualizovať výsledky vyhľadávania.
Ak chcete zhromaždiť všetky značky na jednom mieste, môžete vytvoriť súhrnná stránka... K začiarknutej položke sa môžete bezpečne dostať priamo zo stránky súhrnu. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súhrnnú stránku“ v spodnej časti sekcie vyhľadávania.
Stránka súhrnu obsahuje všetky hlavičky značiek a odkazy na ich obsah. Keď umiestnite kurzor myši na pole obsahu na súhrnnej stránke, logo OneNotu sa zobrazí naľavo od každého názvu značky. Ak chcete prejsť priamo na označený obsah, kliknite na dané logo.
Správa priestoru pre obsah poznámok
Ak tvoj aktuálna stránka editor poznámok je už úplne naplnený obsahom a stále musíte niečo pridať. Potom môžete zväčšiť veľkosť stránky, aby sa do nej zmestil ďalší obsah. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo „Vložiť miesto“ na karte „Vložiť“.
Najprv kliknite na tlačidlo zvýraznené na obrázku a potom presuňte ukazovateľ myši nad editor poznámok. Kliknite a podržte tlačidlo myši, potom ak potiahnete ukazovateľ nadol, zväčší sa priestor na stránke. Naopak, ak potiahnete ukazovateľ myši nahor, zmenší sa priestor na stránke.
Vkladanie obsahu
OneNote podporuje vkladanie niekoľkých typov obsahu. Môžete vložiť stôl, list, obrázok, výkres s výtlačkom súboru (obrázku), príloha súboru, výstrižok obrazovky(snímka obrazovky), záznam zvuku a videa, naskenovaný obrázok, odkaz, dátum, čas, symbol, vzorec atď. OneNote tiež môže rozpoznať text z obrázkov.
Zmena šablóny stránky
Na karte „Vložiť“ môžete zmeniť šablónu stránky OneNotu. Ponuku šablón otvoríte kliknutím na sekciu „Šablóna stránky“.
Tu môžete nastaviť prispôsobenú šablónu pre svoje poznámky.
Pridanie pripomienky
OneNote 2013 nemá vlastnú funkciu pridávania pripomienky a nastavenia upozornení. Aplikácia ponúka tieto funkcie pomocou Výhľad... Ak máte balík nainštalovaný vo svojom počítači Programy spoločnosti Microsoft Office, potom s najväčšou pravdepodobnosťou máte Outlook. Nebojte sa, vo OneNote si môžete stále nastaviť pripomenutie. V opačnom prípade môžete túto funkciu získať nastavením tohto predĺženie ako OneNote Gem Monitor. Predpokladajme, že máte v počítači stále nainštalovaný program Outlook. Ak chcete nastaviť pripomenutie pre konkrétny obsah poznámky, kliknite naň pravým tlačidlom alebo ho zvýraznite. Zobrazí sa obrazovka obsahové menu spolu s lištou malého formátu.
Tu uvidíte červené začiarkavacie políčko (Úlohy Outlooku)... Kliknite na toto začiarkavacie políčko. Na obrazovke sa zobrazí zoznam.
Kliknite na možnosť „Iné ...“. Na obrazovke sa zobrazí nové okno programu Outlook.
Ak chcete nastaviť upozornenie, zadajte požadované informácie do polí uvedených na obrázku vyššie a začiarknite políčko pripomenutia. Potom kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ a nastavte pripomenutie. Pripomienka bude označená zaškrtnutím.
Kliknutím na začiarkavacie políčko označíte toto pripomenutie ako dokončené.
Takto vyzerá pripomenutie / upozornenie / upozornenie.
Kreslenie vo OneNote
OneNote ponúka obrovskú sadu vstavaných nástrojov na kreslenie. Môžete písať pomocou nástrojov na kreslenie (písanie rukou) a potom ich previesť na text. Tu je príklad a snímka obrazovky kresby.
K dispozícii je tu rad vopred vyrobených pier a značkovačov.
Tieto prvky môžete prispôsobiť parametrom „Farba a hrúbka“.
Prezrieť záznam
OneNote sleduje úpravy vašich poznámok a môžete si prezrieť históriu zmien. Kliknutím na kartu „História“ zobrazíte posledné zmeny, verzie stránok, košík a ďalšie. Môžete si tiež prezrieť históriu podľa autora.
Skontrolujte poznámky vo OneNote
Obsah si môžete skontrolovať vo OneNote. Na začiatku karty „Kontrola“ je táto možnosť 'Pravopis'... Kliknutím na túto možnosť skontrolujete pravopis a gramatiku. Tu je príklad kontroly pravopisu.
OneNote skontroluje pravopis a v prípade zistenia chýb navrhne opravy. Môžete si tiež vypočuť odporúčané výslovnosť... OneNote má okrem pravopisu aj ďalšie nástroje na kontrolu.
Aplikácia má tiež vstavaný prekladač, pomocou ktorého môžete prekladať obsah svojej poznámky.
Ochrana heslom
Vo OneNote môžeme chrániť sekciu pomocou parametra „Heslo“, ktorý sa nachádza na karte „Skontrolovať“.
Kliknite na tlačidlo „Heslo“. Zobrazí sa obrazovka bočný panel s ďalšími krokmi.
Nastavte požadované heslo a uzamknite zodpovedajúce sekcie. Heslo chránené sekciou vyzerá takto.
Zdieľanie poznámok
OneNote ponúka niekoľko spôsobov, ako zdieľať poznámky s ostatnými. V ponuke „Súbor“ sa nachádza časť „Zdieľanie“, v ktorej môžete spravovať zdieľanie poznámok.
Karta „Domov“ obsahuje možnosť „Odoslať túto stránku e-mailom“ (v pravom rohu), pomocou ktorej môžete ďalšiemu používateľovi poslať e-mailom poznámku.
Vytvárajte prepojené poznámky
OneNote vám umožňuje vytvárať prepojené poznámky, s ktorými sa má prepojiť otvorený súbor vo formáte súboru MS Word, s webovou stránkou IE alebo Prezentácia v Powerpointe... Kliknite na možnosť „Prepojené poznámky“ a na obrazovke sa zobrazí nové ukotvené okno OneNotu. Ak sú niektoré z uvedených podporovaných aplikácií otvorené (iné ako ukotvené okno OneNotu), pri písaní poznámok v ukotvenom okne sa tieto poznámky prichytia k otvorenému obsahu podporovaných aplikácií. Podporu prepojených poznámok je možné rozšíriť aj použitím rozšírení v iných prehliadačoch ako IE.
Zobraziť možnosti
Štýl zobrazenia OneNotu si môžete vybrať v sekcii „Zobraziť“.
Odoslať do OneNotu
Keď otvoríte aplikáciu OneNote, môžete si všimnúť ďalšie vyskakovacie okno s názvom „Odoslať do OneNotu“.
Použiť na rýchla tvorba poznámky alebo výstrižky z obrazovky.
Konečne
Microsoft OneNote ponúka množstvo funkcií a možností na vytváranie a správu poznámok. Potenciál aplikácie môžete využiť na osobné a komerčné účely, aby ste viedli organizovaný životný štýl.
Zdravím všetkých. Porozprávajme sa dnes o takom programe, akým je OneNote, poviem vám, o aký program sa jedná a môžete pochopiť, či ho potrebujete alebo nie. Možno existujú aj iné programy s názvom OneNote, ale dnes vám poviem presne o programe, ktorý je súčasťou systému Windows 10. OneNote funguje ako kachľový program, osobne ho mám v ponuke Štart a potrebujem ho na napíšte niečo, čo si musíte zapamätať. Toto je takpovediac elektronický zápisník, do ktorého si môžete zapísať čokoľvek, dokonca aj kresliť.
Na internete som čítal, že sa zdá, že OneNote je obzvlášť vhodný pre tých, ktorí majú tablety, pretože existuje funkcia rukopisu. Úprimne povedané, mám veľa myšlienok a stáva sa, že si niečo zapíšem, a tak som sa tiež začal zaujímať o tento OneNote, možno mi tento program príde vhod? Program je navyše bezplatný a môžete si ho stiahnuť z webových stránok spoločnosti Microsoft. Faktom je, že na mojom testovacom počítači mám bežný Windows 10, ale na hlavnom počítači mám Windows 10 LTSB, táto verzia nemá OneNote, neexistujú ani ďalšie kachľové programy. Aj keď som si len myslel, ale v tomto prípade si môžem vôbec nainštalovať OneNote? Dobre, všetko sa dozviem neskôr, ale teraz sa zoznámime s programom
Pozrite sa, tu je tento program OneNote v ponuke Štart systému Windows 10:
Skúsme teraz spustiť tento program OneNote? Vo všeobecnosti som to spustil, zobrazilo sa nasledujúce okno:
To znamená, že tu sa musíme prihlásiť do spoločnosti Microsoft, aby tento program fungoval. Hmm, tu musíte trochu popremýšľať .. Stručne povedané, vyberiem druhú položku, tj. Pracovný alebo školský účet, potom sa zobrazí vstupné pole pre telefón alebo poštu, napísal som tu e -mail a kliknite na Ďalej:
Potom sa objavilo také okno:
A aby som bol úprimný, nerozumiem tu, to znamená, že sa ukazuje, že musíme zadať heslo pre účet Microsoft, však? No a nie som tam zaregistrovaný .. Áno, je to tak, registrácia je potrebná, pretože aj keď som sa pokúsil obnoviť heslo, bolo mi napísané, že ako identifikátor nie ste v databáze Microsoft:
To znamená, že už je možné urobiť jeden záver, aby ste mohli používať program OneNote, potom musíte byť určite zaregistrovaní v spoločnosti Microsoft a to ma osobne trochu rozčuľuje
Dobre, čo sa teda pokúsim urobiť? Znova som spustil program OneNote, potom som tam vybral osobné konto Microsoft a pokúsil som sa zaregistrovať. Vyplnil som všetky polia a potom kliknite na Ďalej:
Potom existovali dve začiarkavacie políčka týkajúce sa zobrazovania materiálov, vo všeobecnosti tu kliknem na Ďalej:
No, klikol som na tlačidlo Potvrdiť, potom sa stránka načítala, zavrel som ju a šiel do programu OneNote, tam ma požiadali o zadanie Heslo systému Windows, ale keďže ho nemám, klikol som na Ďalej:
Toto sú kapesníci, ale už som si myslel, že na spustenie tohto programu OneNote budem musieť urobiť niečo iné, ale hurá, zdá sa, že krvácanie už skončilo, pretože som videl, že všetko je pripravené, zostáva len kliknúť na tlačidle Otvoriť OneNote:
Stlačil som toto tlačidlo a zdalo sa mi to, pozri:
A toto okno, visí to so mnou asi päť minút, určite .. Neviem, čo to tam robí ... Úprimne povedané, už som si začínal myslieť, že môže dôjsť k nejakej chybe? Stručne povedané, chlapci, moja trpezlivosť došla, visí asi 15 minút, to je veľa nereálne, zatvorím okno, reštartujem a znova spustím program OneNote! A viete čo? Aj tu na mňa čakal vtip! Stručne povedané, zaregistroval som sa v spoločnosti Microsoft pre program OneNote, nie? Teraz mám účet Vstup spoločnosti Microsoft, a aby som vstúpil do počítača, teda v systéme Windows, potom som musel zadať heslo účtu. Toto sú veci, chlapci, vedzte, že registráciou v spoločnosti Microsoft pre program OneNote sa zaregistrujete pomocou účtu Microsoft, ktorý bude použitý ako váš účet! Pretože však nastavujete heslo pre účet, potom pri prihlásení do systému Windows budete musieť toto heslo mať! No je vám to viac -menej jasné? Dúfam, že áno. Vo všeobecnosti som zadal heslo (je dobré, že som si ho aspoň zapísal), potom sa spustil Windows, teraz som znova spustil OneNote a tentoraz sa už spustil normálne, takto vyzerá tento program, okno som rozšíril na celá obrazovka:
Pozrime sa, čo tento program OneNote dokáže? Takže v ľavej hornej časti je také tlačidlo ako Stránka, tak som naň klikol, hneď sa takpovediac objavil nový záznam, tak som tam napísal nasledujúci text:
Ak kliknete pravým tlačidlom myši na záznam, myslím vľavo, zobrazí sa nasledujúca ponuka:
Ospravedlňte ma, samozrejme, ja sám tento program nepoznám, ale trochu vám ukážem, čomu tu rozumiem, to znamená, že na to prídem. Vidíte, v hornej časti sú tlačidlá, studne alebo karty, ako napríklad Domov, Vložiť, Kresliť, Zobraziť. Tu som vybral kartu Kresba a podarilo sa mi tu nakresliť a pozrite sa, ukazuje sa, že text aj kresbu je možné vykonať takpovediac v jednom zázname:
V hornej časti sú všetky druhy nástrojov na kreslenie. Môžete si tiež vybrať farbu. Ak potrebujete niečo vymazať, tj. Guma, a zapnúť to, musíte kliknúť na toto tlačidlo:
Na karte Vložiť môžete do príspevku niečo vložiť, napríklad som vložil obrázok a stalo sa toto:
Obrázok bol vložený normálne, je možné ho presunúť na iné miesto, potom neviem, vyskúšal som to, ale osobne som neuspel. Možno taká funkcia vôbec neexistuje.
Môžete tiež vložiť odsek, nie však jednoduchý, ale s ikonou, preto existuje taká ponuka:
Vybral som napríklad typy odsekov Dôležité a Otázky a takto v odseku vyzerajú tieto odseky:
Vo všeobecnosti si, chlapi, myslím, že je viac -menej jasné, ako používať OneNote, nie? Na to, aby ste to mohli použiť, musíte byť samozrejme zaregistrovaní v spoločnosti Microsoft, potom spustíte OneNote, vytvoríte tam záznam, niečo napíšete, vložíte obrázky, kreslíte tam a skrátka si robíte, čo chcete. Potom môžete OneNote zavrieť, potom začať znova a záznam bude obsahovať všetko, čo bolo v čase zatvárania. To znamená, že program OneNote všetko uloží, o nič neprídete. Je tiež dôležité, aby všetky vaše záznamy boli, akoby, v cloude spoločnosti Microsoft, čo to znamená? To znamená, že na inom počítači alebo inom systéme Windows 10 môžete prejsť na OneNote pomocou svojej pošty a hesla a potom sa vám zobrazia všetky vaše poznámky. Toto sú koláče, chlapci
Mimochodom, ak chcete zmeniť svoj účet, musíte kliknúť vpravo horný roh poštou, po ktorom sa zobrazí okno, kde môžete pridať ďalší účet.
Ak kliknete na toto tlačidlo:
Potom sa zobrazí táto ponuka:
Chlapci, v zásade nie je v programe OneNote nič zložité a myslím si, že ho zvládne každý. Je to iná vec, bude sa vám tento program páčiť? Mne osobne sa to veľmi nepáčilo, ale toto je pre mňa osobne, ale tebe by sa to mohlo páčiť. Najťažšia vec, alebo skôr nie úplne príjemná, je, že na to, aby ste mohli začať používať OneNote, potrebujete registráciu, tu je nepríjemný vtip A samozrejme ďalší vtip je, že pri registrácii si vytvoríte účet Microsoft, nastavíte heslo a podobne napísal som, pri vstupe do systému Windows budete musieť zadať toto heslo. Dá sa to opraviť? Chlapci, na to musíte pri prihlásení vypnúť výzvu na zadanie hesla, viete, ako to urobiť? Teraz vám ukážem, pozrite sa, podržte stlačené tlačidlá Win + R, zobrazí sa okno Spustiť, do ktorého napíšete nasledujúci príkaz:
Potom kliknite na tlačidlo OK, zobrazí sa okno Účty Používatelia, stačí zrušiť začiarknutie tohto políčka tu:
Kliknite na tlačidlo OK, potom budete musieť heslo zadať dvakrát:
Je to z bezpečnostných dôvodov. Ako vidíte, nie je ťažké zakázať toto zadanie hesla. Takí sú chlapi
Program OneNote funguje v takom procese ako onenoteim.exe, tu je v správcovi úloh:
Ako vidíte, proces onenoteim.exe nenačíta procesor, spotrebuje trochu pamäte RAM. OneNote sa spustí z tohto priečinka:
C: \ Program Files \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Ale vidíte, samotná cesta alebo skôr samotný priečinok, kde sa nachádza súbor onenoteim.exe, je jeho názov taký neobvyklý, môžeme povedať, že je jedinečný. Vaše meno bude s najväčšou pravdepodobnosťou trochu iné, to znamená, že je tiež jedinečné
Našiel som tiež obrázok, pozrite sa, tu môžete vidieť program OneNote, takpovediac v celej svojej kráse, pozri:
Chlapci, teraz mi zostáva ukázať vám, ako úplne odstrániť OneNote z počítača. Chcem vás však upozorniť, že sa zdá, že ak odstránite OneNote, už ho nemožno obnoviť. Nie som si tým istý, ale zdá sa, že to tak je. Na odinštalovanie OneNotu však musíte najskôr spustiť niečo podobné Windows PowerShell V spodnej časti panela úloh je vyhľadávanie systému Windows, takže som tam zadal prostredie Windows PowerShell a potom sa to zobrazilo vo výsledkoch, tam som kliknite pravým tlačidlom myši a vybral príkaz Spustiť ako správca:
Potom sa objavilo modré okno, no, ako príkazový riadok, iba okno je modré a názov hovorí Správca: Windows PowerShell, vo všeobecnosti som do tohto okna vložil nasledujúci príkaz:
Get-AppxPackage * OneNote * | Odstrániť-AppxPackage
Potom som stlačil enter a potom tam bolo niečo napísané, ani som nemal čas prečítať si, čo presne, v dôsledku toho sa zdá, že v okne nie je nič napísané, no, je tu úspech alebo chyba:
Ale viem jednu vec, že ak nie je nič napísané, potom nie sú žiadne chyby, to je hlavné. Potom som sa pozrel do ponuky Štart, ale už neexistovala dlaždica OneNote, to znamená, že program bol zrejme úspešne odstránený.
To je všetko, chlapci, dúfam, že vám tu bolo všetko jasné, ale ak niečo nie je v poriadku, je vám to ľúto. Veľa šťastia v živote a aby bolo všetko v poriadku s vami
15.01.2017
