Pravidlá pre tvorbu a overovanie primárneho výkazníctva pre stredné školy a podriadené inštitúcie

Možnosť 1. Použitie šablóny a programu FLAC

Kliknutím na odkaz si môžete stiahnuť šablóny primárnych formulárov pre podávanie správ.

Ak to chcete urobiť, na otvorenej stránke vyberte požadovaný formulár formulárov FSN (napríklad ОШ-1) a stiahnite si šablónu kliknutím na ikonu Ms Excel (obr. 1).

Rovnakým spôsobom si stiahnite súbor „Pokyny na vyplnenie formulárov FSN“.

Otvorte súbor „Pokyny na vyplnenie formulárov FSN“ a presne podľa týchto pokynov vyplňte šablónu formulára.

Vygenerovanú správu by mal skontrolovať program FLAC. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz a stiahnite si ovládací program „FLAK“ pre požadovanú šablónu. Otvorte program (obr. 2)

Kliknite na „Vybrať súbor“ a vyberte správu. Vybratý súbor sa zobrazí v poli, kliknite naň a označte ho začiarknutím. Kliknite na „Skontrolovať pomocou Flac“ (obr. 3)

V zobrazenom okne sa zobrazia chyby, ku ktorým došlo pri generovaní správy, alebo neexistujú žiadne chyby. Vykonané chyby by mal FLAC opraviť a znova skontrolovať (kým sa nezobrazí záznam „Žiadne chyby“).

Vyplnené šablóny sa včas prenesú na mestskú úroveň manažmentu vzdelávania.

Možnosť 2 ... Používanie počítača „MORF“

PC „MORF“ je nainštalovaný vo vzdelávacích inštitúciách a zodpovedná osoba vyplní primárny formulár FSN.

Po vyplnení je potrebné skontrolovať formulár v súlade s používateľskou príručkou. („Súbor“ / „Načítavanie údajov zo šablóny programu Excel“ / výber inštitúcie, výber formulára FSN, výber súboru so správou)

Ak je správa zostavená správne, zobrazí sa správa „Žiadne chyby“ (Vytlačiť a priložiť k správe)

Vzdelávacia inštitúcia prevádza databázu PC „MORF“ (počítačovou databázou „MORF“ sa rozumie priečinok „Údaje“, ktorý sa nachádza v pracovnom priečinku počítača „MORF“, ktorý sa v predvolenom nastavení nachádza na priečinku „C: \ Program Files \ „MORF“ drive) na komunálnu úroveň manažérskeho vzdelávania.

Pokyn pre obce

Na začiatku práce by ste si mali stiahnuť aktualizovanú verziu PC MORF a pokyny na inštaláciu a obsluhu PC MORF zverejnené na webovej stránke GIVC.

Na zostavenie konsolidovanej správy o primárnej forme FSN sú možné dva alternatívne prístupy.

Možnosť 1. Po prijatí vyplnených šablón primárnych formulárov.

Mestské školské úrady zhromažďujú primárne štatistické správy overené programom FLAC vo formáte Excel. Správy sa nahrajú do počítača „MORF“. Po stiahnutí primárnych výkazov všetkých podriadených inštitúcií sa táto zostava prevedie do počítača a vygeneruje sa súhrnná správa. Vygenerovaný súhrnný výkaz je potrebné skontrolovať v PC MORF. Ak je správa vytvorená správne, zobrazí sa nápis „Žiadne chyby“.

Možnosť 2. Po prijatí databázy PC „MORF“ (priečinok „Údaje“).

Pri použití počítača MORF od vzdelávacích inštitúcií obecné školské úrady zhromažďujú primárne štatistické správy vo forme databázy (priečinok s údajmi), ktorá sa potom načítava do počítača MORF a slúži na generovanie súhrnnej správy („Súbor“ / Prevziať primárne) dokumenty / výber inštitúcie / priečinky výberu / výber formulára FSN).

Po stiahnutí primárnych výkazov všetkých podriadených inštitúcií sa táto zostava prevedie do počítača a vygeneruje sa súhrnná správa. Vygenerovaný súhrnný výkaz je potrebné skontrolovať v PC MORF. Ak je správa vytvorená správne, zobrazí sa správa „Žiadne chyby“. (Vytlačte a priložte k správe)

Súhrnné správy by mali byť koordinované so špecialistami z ministerstva školstva:

Gukezheva I. Z. - vedúci oddelenia ekonomickej analýzy a prognózovania

Zharikova E.V. - vedúci odboru rozvojových a informatizačných programov vzdelávania.

Potom obce predkladajú súhrnné štatistické výkazy vo forme databáz „Centru monitorovania a štatistiky školstva“.

Pravidlá pre tvorbu a overovanie primárneho výkazníctva pre stredné školy a podriadené inštitúcie

Možnosť 1. Použitie šablóny a programu FLAC

Kliknutím na odkaz si môžete stiahnuť šablóny primárnych formulárov pre podávanie správ.

Ak to chcete urobiť, na otvorenej stránke vyberte požadovaný formulár formulárov FSN (napríklad ОШ-1) a stiahnite si šablónu kliknutím na ikonu Ms Excel (obr. 1).

Rovnakým spôsobom si stiahnite súbor „Pokyny na vyplnenie formulárov FSN“.

Otvorte súbor „Pokyny na vyplnenie formulárov FSN“ a presne podľa týchto pokynov vyplňte šablónu formulára.

Vygenerovanú správu by mal skontrolovať program FLAC. Ak to chcete urobiť, kliknite na odkaz a stiahnite si ovládací program „FLAK“ pre požadovanú šablónu. Otvorte program (obr. 2)

Kliknite na „Vybrať súbor“ a vyberte správu. Vybratý súbor sa zobrazí v poli, kliknite naň a označte ho začiarknutím. Kliknite na „Skontrolovať pomocou Flac“ (obr. 3)

V zobrazenom okne sa zobrazia chyby, ku ktorým došlo pri generovaní správy, alebo neexistujú žiadne chyby. Vykonané chyby by mal FLAC opraviť a znova skontrolovať (kým sa nezobrazí záznam „Žiadne chyby“).

Vyplnené šablóny sa včas prenesú na mestskú úroveň manažmentu vzdelávania.

Možnosť 2 ... Používanie počítača „MORF“

PC „MORF“ je nainštalovaný vo vzdelávacích inštitúciách a zodpovedná osoba vyplní primárny formulár FSN.

Po vyplnení je potrebné skontrolovať formulár v súlade s používateľskou príručkou. („Súbor“ / „Načítavanie údajov zo šablóny programu Excel“ / výber inštitúcie, výber formulára FSN, výber súboru so správou)

Ak je správa zostavená správne, zobrazí sa správa „Žiadne chyby“ (Vytlačiť a priložiť k správe)

Vzdelávacia inštitúcia prevádza databázu PC „MORF“ (počítačovou databázou „MORF“ sa rozumie priečinok „Údaje“, ktorý sa nachádza v pracovnom priečinku počítača „MORF“, ktorý sa v predvolenom nastavení nachádza na priečinku „C: \ Program Files \ „MORF“ drive) na komunálnu úroveň manažérskeho vzdelávania.

Pokyn pre obce

Na začiatku práce by ste si mali stiahnuť aktualizovanú verziu PC MORF a pokyny na inštaláciu a obsluhu PC MORF zverejnené na webovej stránke GIVC.

Na zostavenie konsolidovanej správy o primárnej forme FSN sú možné dva alternatívne prístupy.

Možnosť 1. Po prijatí vyplnených šablón primárnych formulárov.

Mestské školské úrady zhromažďujú primárne štatistické správy overené programom FLAC vo formáte Excel. Správy sa nahrajú do počítača „MORF“. Po stiahnutí primárnych výkazov všetkých podriadených inštitúcií sa táto zostava prevedie do počítača a vygeneruje sa súhrnná správa. Vygenerovaný súhrnný výkaz je potrebné skontrolovať v PC MORF. Ak je správa vytvorená správne, zobrazí sa nápis „Žiadne chyby“.

Možnosť 2. Po prijatí databázy PC „MORF“ (priečinok „Údaje“).

Pri použití počítača MORF od vzdelávacích inštitúcií obecné školské úrady zhromažďujú primárne štatistické správy vo forme databázy (priečinok s údajmi), ktorá sa potom načítava do počítača MORF a slúži na generovanie súhrnnej správy („Súbor“ / Prevziať primárne) dokumenty / výber inštitúcie / priečinky výberu / výber formulára FSN).

Po stiahnutí primárnych výkazov všetkých podriadených inštitúcií sa táto zostava prevedie do počítača a vygeneruje sa súhrnná správa. Vygenerovaný súhrnný výkaz je potrebné skontrolovať v PC MORF. Ak je správa vytvorená správne, zobrazí sa správa „Žiadne chyby“. (Vytlačte a priložte k správe)

Súhrnné správy by mali byť koordinované so špecialistami z ministerstva školstva:

Gukezheva I. Z. - vedúci oddelenia ekonomickej analýzy a prognózovania

Zharikova E.V. - vedúci odboru rozvojových a informatizačných programov vzdelávania.

Potom obce predkladajú súhrnné štatistické výkazy vo forme databáz „Centru monitorovania a štatistiky školstva“.

Správa OO-1
Federálny statický pozorovací formulár OO-1 „Informácie o organizácii poskytujúcej školenia vo vzdelávacích programoch základného všeobecného, ​​základného, ​​stredného a stredného všeobecného vzdelávania“ (ďalej len správa OO-1)
Správa OO-1 sa tvorí k 20. septembru bežného roka. Na jeho vytvorenie sa používajú všetky údaje v systéme. Ak sa údaje zmenia (opravia) k dátumu pred 20. septembrom, je potrebné zostavu prepočítať.

Všeobecné informácie. Rozhranie
Úroveň OO

Rozhranie tejto sekcie je pracovné pole, je prázdne, kým sa nevytvorí správa OO-1. Po vygenerovaní správy ( vytvorte správu OO -1 - červené znamienko plus v pravom hornom rohu) zobrazí sa v ňom riadok so správou. Riadok zostavy udáva stav zostavy.

Naľavo od pracovného poľa sú filtre so stavom na triedenie záznamov so správami.
Stavy:
Všetko - všetky stavy hlásení
Vytvoril - správa vytvorená
fronta - správa je vo fronte na serveri
prebieha vysporiadanie - správa sa vypočíta
pripravený - správa sa vypočíta
na šeku - správa bola odoslaná na overenie na MUO
po dokončení - MUO vrátilo správu na prepracovanie
chyba - v údajoch, na základe ktorých sa generuje správa, je chyba
prijatý - správa je akceptovaná MUO

OO-1 Report Card
Prístup na kartu - Kliknite myšou na prehľad v zozname prehľadov
Horné menu vysvedčenia vyzerá takto - sekcie „Súhrn“, „Zoznamy“, „Náhľad“.
Tlačidlo „Stiahnuť vo formáte EXCEL“ - funkcia sťahovania správy OO -1 vo formáte EXCEL
Tlačidlo „Zapísať do MUO“ - funkcia vám umožňuje odoslať správu OO -1 na MUO po jej skontrolovaní na úrovni OO.

Zhrnutie
Horná časť sekcie obsahuje základné údaje o správe - akademický rok, názov organizácie, štát (stav), dátum poslednej akcie so správou, ktorá viedla k zmene stavu.
Dolná časť sekcie je súhrnná tabuľka obsahujúca informácie o chybách a komentároch obsiahnutých v systémových dátach, ktoré ovplyvňujú tvorbu správy OO-1.
Ak chcete zobraziť chyby a poznámky, musíte prejsť na zoznam obsahujúci chyby (každý zoznam je hypertextový odkaz). Chyby sú zvýraznené červenou farbou, komentáre sú zvýraznené žltou farbou. Chyby a poznámky je potrebné opraviť a zostavu nanovo vytvoriť.

Zoznamy
Časť obsahuje zoznamy (primárne údaje), na základe údajov, z ktorých je zostavená správa OO-1. Po prečítaní zoznamov je možné pochopiť, prečo sa správa OO-1 zostavuje presne tak, ako nie, ako by bolo potrebné. Rada - zoznamy je jednoduchšie stiahnuť (CSV) a potom s nimi pracovať v programe EXCEL pomocou filtrov a kontrolovať všetky údaje

Zloženie študentov k dátumu vykazovania 20. september - celé meno s možnosťou dostať sa do LC), pohlavie, vek, trieda, nastavená trieda, paralelný, školiaci program, vzdelávacie vlastnosti, adaptabilita programu, štandardné obdobie odbornej prípravy, známka z absolvovania tried, forma školenia, zmena , druh školenia, postihnutie, miesto vzdelávania zdravotne postihnutých ľudí, sirotstvo, UCP, kochleárny implantát, vyučovací jazyk, cudzí jazyk, rodný jazyk, údaje o profilovej skupine a hĺbkové štúdium predmetov, chyby, poznámky
Výsledky roku(zoznam študentov, s ktorými je potrebné počítať pri vytváraní správy, tj. zapísaní 20. septembra, počas roka vypadli, absolvovali OO) - úplné meno, vek, akademický rok, typ poslednej objednávky, dátum posledná objednávka, dátum príchodu, súbežne, školiaci program, adaptabilita programu, forma školenia, druh školenia, promócie, odchod do dôchodku, štandardná doba štúdia, rok štúdia, zdravotné postihnutie, doklad o základnom všeobecnom vzdelaní, činnosti po LLC, doklad o stredné všeobecné vzdelanie, činnosti po COO, prijatie LLC, prijatie COO, minimálne GIA, ruská zjednotená štátna skúška, matematika zjednotená štátna skúška, chyby, poznámky.
Zamestnanci k dátumu vykazovania(zoznam zamestnancov, ktorí by mali byť braní do úvahy pri vytváraní správy, tj. tí, ktorí boli zaregistrovaní 20. septembra a prepustení počas posledného akademického roka) - úplné meno, dátum narodenia, vek, pohlavie, pozícia, skupina zamestnania, typ práca, kategória, sadzba, vzdelanie, defektológ, absolvent ???, dĺžka služby, pedagogická prax, predmet, trieda, hodiny korešpondenčného vzdelávania, hodiny v nápravných triedach, hodiny celkom, trieda vedenia triedy, dátum osvedčenia, dátum ďalšieho vzdelávania, rekvalifikácie, dátumu zamestnania, dátumu prepustenia, chýb, poznámok
Zamestnanci - vnútorné vyrovnanie(zoznam zamestnancov k dátumu vykazovania, ktorí do svojho LC pridali vnútorné zarovnanie (táto správa uvádza sadzbu za vnútorné vyrovnanie) - úplné meno, pozícia, skupina pozícií, typ práce, sadzba, predmet, trieda, hodiny dištančné vzdelávanie, hodiny v opravných hodinách, celkový počet hodín, vedenie v triede, chyby, poznámky
Organizačné parametre (údaje o OO použité v správe OO -1) - meno, typ / typ, prítomnosť zvláštností, prítomnosť večerných hodín, dostupnosť nápravných tried, typ osídlenia, prítomnosť internátu, GPA - jednotky, GPA - osoba , GPA 1- 4 triedy - jednotky, GPA 1-4 triedy - ľudia, chyby, poznámky.

Náhľad
Služba, ktorá vám umožňuje prezerať údaje zo správy OO-1 bez toho, aby ste ich museli sťahovať. Je potrebné vybrať požadovanú podsekciu (kliknutím myšou) a informácie sú dostupné na zobrazenie.

Mestská úroveň
Rozhranie komunálnej úrovne je takmer úplne rovnaké ako úroveň TOE.
Rozdiely od úrovne OO
Na obecnej úrovni nie je možné vytvoriť novú správu, ak obecnému kurátorovi nie je priradená úloha správcu PA.
Mestskí koordinátori správy validujú a prijímajú alebo odmietajú.
Na karte hlásenia OO-1 sú tlačidlá „Na revíziu“ a „Prijať správu“. Prvý by sa mal použiť vtedy, ak sú v správe chyby a TOE ich musí opraviť. Druhá - keď sú odstránené všetky chyby a zostava je zostavená správne.

Opatrenia prijaté so správou OO-1
Po vytvorení správy a oprave chýb v nej by mala byť správa z TOE odoslaná na overenie na MUO, tlačidlo „na overenie na MUO“ v hornom menu karty OO-1 Report.
Správa získava status „Prebieha kontrola“. Po kontrole hlásenia obecný kurátor buď odošle hlásenie „Na revíziu“ (stav „pod revíziou“), alebo ho prijme (stav „Prijatý“). V prvom prípade je potrebné opraviť chyby vo výkaze a znova ich odoslať na MUO (tieto operácie na odoslanie na MUO je možné vykonať niekoľkokrát, kým nebudú opravené všetky chyby). V druhom prípade je správa prijatá a už s ňou nemusíte vykonávať žiadne akcie. Po priradení tohto stavu sa údaje zostavy zaznamenajú do systému a už nie je možné v nich vykonávať žiadne zmeny. Odporúčam mestskému kurátorovi, aby dal tento stav po predložení správy ministerstvu školstva.
Prístup
Vytvorenie správy na úrovni OO je k dispozícii rolám: správca, riaditeľ, ????
Táto správa je hlavnou správou, na základe ktorej sú finančné prostriedky pridelené vzdelávacej organizácii. Ber to velmi vazne. Skontrolujte správnosť a správnosť všetkých údajov obsiahnutých v systéme.