Ako vytvoriť opakujúci sa nadpis tabuľky v programe Word. Hlavička na každej stránke Excelu

V tejto lekcii vám poviem, ako na každom upevniť uzáver Excel stránka... To je užitočné, ak pracujete s veľkými tabuľkami. Zvyčajne, keď sú vytlačené, dokumenty vyjdú s veľké množstvo stránky a aby sa s nimi pohodlne pracovalo, je potrebné uložiť nadpis tabuľky na každý list.

Excel má vstavanú funkciu na vloženie hlavičky na všetky strany dokumentu. Otvorte tabuľku a prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ a kliknite na ikonu „Tlačiť hlavičky“.

Otvorí sa okno Nastavenie strany. Tu na karte „Hárok“ v bloku nastavení „Tlač na každej stránke“ musíme určiť, ktoré riadky a / alebo stĺpce je potrebné pretlačiť.

Kliknite na špeciálnu ikonu v " Cez struny"a vyberte rozsah v tabuľke. Podobne môžete vybrať" Cez stĺpce. "Po výbere riadkov sa stlačením klávesu Enter vráťte na kartu listu.

Na konci stlačíme tlačidlo "Ok". Ak teraz vytlačíte tabuľku, zadaná hlavička bude na všetkých stranách.

Stojí za zmienku, že ak v budúcnosti budete musieť odstrániť alebo pridať nové riadky v tabuľke, potom pri tlači bude hlavička na rovnakom mieste na začiatku každého listu.

V tomto článku vám poviem ako odstrániť duplikáty v programe Excel... Budeme uvažovať o najjednoduchších pravidelným spôsobom ktorý existuje od Excelu 2007.

V tomto návode vám ukážem, ako spojiť dátum a text v Exceli. Povedzme, že máte niekoľko buniek, z ktorých jedna je dátum. Je potrebné si zaobstarať bunku, do ktorej bude uložený záznam "Zmluva č. 150 zo dňa 28.12.2015" s tým, že v rôznych bunkách bude uložený druh dokladu, jeho číslo a dátum.

V dnešnom návode vám ukážem, ako vložiť vzorec do Wordu. V skutočnosti existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, a ak je to možné, pokúsim sa zvážiť všetky z nich.

V tomto návode vám ukážem, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli. V podstate je vytvorený s jediným účelom – obmedziť možnosť zadávania údajov do konkrétneho zoznamu. Napríklad, keď je v tabuľke špeciálna bunka, v ktorej označíte, do ktorého oddelenia patrí ten či onen zamestnanec. Tento zoznam je vždy rovnaký. Je oveľa pohodlnejšie vybrať oddelenie zo zoznamu, ako ho zakaždým zadávať ručne alebo kopírovať z iných buniek.

Dobrý deň, milí používatelia multifunkčného textového editora WORD. Z dnešného "Cheat Sheet" sa naučíte, ako robiť, vykonávať podľa GOST, vkladať, opravovať, prenášať, opakovať, kopírovať nadpisy, nadpisy, nápisy, hlavičky tabuliek v programe Word na iné stránky. Ako doteraz, budeme pracovať s jeho verziou z roku 2016.

Opýtajte sa, prečo spamujem všetkými možnými synonymami jedného pojmu? A faktom je, že v tejto zdanlivo lingvistickej problematike je poriadny zmätok. Súhlasíme s vami, že nápis nad tabuľkou je jej názov iným spôsobom. Obsahom prvého riadku tabuľky je však hlavička alebo nadpis. Teraz, keď sme sa zaoberali témou nášho dnešného rozhovoru, môžeme pristúpiť k jej „výrobe“. ísť?

Ako urobiť nápis nad tabuľkou v programe Word

Túto operáciu je možné vykonať tromi spôsobmi. Prvý z nich zabezpečuje úplný súlad s požiadavkami GOST: 7.32-2001 (na registráciu diplomových prác), ako aj 1.5-93 a 2.105-95 (ESKD - Jeden systém projektová dokumentácia). Nápis sa ukáže byť skromný a diskrétny, ale zároveň je automatické číslovanie tabuľky. Druhá a tretia metóda sú pre tých, ktorí nie sú obmedzení rámcom GOST a chcú jasne navrhnúť názov tabuľky. Takže…

Nápis do tabuľky v slove v súlade s GOST

ryža. 1

Vyberte tabuľku. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na značku presunu (kríž v ľavom hornom rohu). Potom si zavoláme obsahové menu stlačením pravého tlačidla myši (kurzor je v poli tabuľky). V rozbaľovacom okne vyberte riadok "Vložiť názov"(pozri obr. 1).

Do prvej bunky vypadnutého okna (pozri obr. 2) napíšeme názov. Okrem toho dávajte pozor, priatelia, že podľa GOST to začína slovom „Tabuľka“ so sériovým číslom. Potom za pomlčku s veľkým písmenom zadajte skutočný názov a nedávajte za ním bodku. Ak zadaná bunka neobsahuje slovo „tabuľka“, ale „rovnica“ alebo „obrázok“, môžete vykonať náhradu v "Parametre" riadok "podpis".

ryža. 2

V treťom riadku "pozícia" máme možnosť vybrať si: umiestniť nadpis tabuľky nad alebo pod ňu. GOST umožňuje obe možnosti. Po vyplnení všetkých potrebných polí nezabudnite kliknúť na tlačidlo "OK".

Chybne vložené meno alebo meno, ktoré sa vám nepáči, môžete odstrániť pomocou klávesu VYMAZAŤ.

Ako vložiť názov tabuľky do Wordu s vlastným formátovaním

Niekedy majú používatelia Wordu problém so zadaním názvu tabuľky. Kurzor nechce ísť za svoje horné hranice. V tomto prípade musíte urobiť nasledovné:

umiestnime kurzor do ľavej hornej bunky;
na paneli nástrojov "Práca s tabuľkami" prejdite na kartu "Rozloženie";
V kapitole "únia" kliknite na tlačidlo "Rozdelený stôl"(obr. 3).

ryža. 3

Teraz náš kurzor poslušne zaujal miesto nad tabuľkou a je pripravený zadať svoje meno. Akékoľvek štýly, veľkosti a farby písma sú nám k dispozícii. Názov tabuľky môžete vložiť do rámčeka. Prečítajte si ako na to tu. Tento spôsob pomenovania tabuľky má však jednu nevýhodu. Niekedy, ak je potrebné ďalšie formátovanie (pridávanie / odstraňovanie riadkov, stĺpcov), nápis sa "posúva" nabok. Vyzerá to veľmi škaredo. Aby ste sa vyhli takýmto incidentom, je lepšie použiť tretiu metódu.

Ako urobiť nápis do tabuľky Word tak, aby sa nehýbal

Prvým krokom je pridanie riadku do hornej časti tabuľky. Dovoľte mi pripomenúť vám, ako to urobiť: panel "Práca s tabuľkami"- tab "Rozloženie"- kapitola "Riadky a stĺpce"- tlačidlo "Vložiť zhora"... Navyše, nový riadok bude prázdny, bez textu (obr. 4).

ryža. 4

Ďalej v novo pridanom riadku musíte bunky spojiť. Ak to chcete urobiť, vyberte riadok na tej istej karte "Rozloženie" prejdite do sekcie "únia" a kliknite na tlačidlo "Zlúčiť bunky"(obr. 5). Potom do výslednej veľkej bunky zadajte názov tabuľky, umiestnite ju do stredu a naformátujte text.

ryža. 5

Teraz, aby nápis vyzeral krásne, musíte odstrániť okraje buniek. Vyberte ho znova a postupujte podľa cesty: panel "Práca s tabuľkami"- tab "konštruktér"- kapitola "Rámovanie"- tlačidlo "hranice"... V rozbaľovacej ponuke prejdite úplne dole a kliknite na riadok "Hranice a výplň".

Potom sa otvorí nové okno, v ktorom musíte vybrať kartu "Hranica" a zrušte výber tlačidiel zodpovedajúcich hornému a dvom bočným rámom, potom - "Použiť na bunku" a "OK".

Teraz je nápis takmer „pevne prilepený“ k tabuľke Word. Všetko vyzerá veľmi pekne. Ale táto metóda má tiež svoje vlastné " podvodné skaly". Vzťahuje sa len na malé tabuľky, ktoré sa zmestia na jeden list. V opačnom prípade vy, priatelia, nebudete môcť duplikovať nadpis tabuľky v jej pokračovaní na nasledujúcich stranách bez zopakovania nadpisu. A to sa vraj nemá robiť.

Pretože každý vie, že je lepšie raz vidieť. než čítať viackrát, potom som si pre vás, priatelia, pripravil malé video:

Takže... S nápismi-názvami tabuliek Wordu sme skončili. Poďme sa teraz zaoberať hlavičkami nadpisov.

Ako opraviť hlavičku tabuľky v programe Word

Táto otázka vzniká pri veľkých tabuľkách, ktoré sa rozprestierajú na viacerých stranách. Potom je, samozrejme, pre pohodlie práce s ich údajmi lepšie duplikovať titulný riadok na začiatku každej stránky. To je to, čo máme na mysli, keď používame výraz „opraviť“.

Takže je veľmi jednoduché opraviť hlavičku tabuľky v programe Word. Ak to chcete urobiť, musíte ho vybrať a potom na karte "Rozloženie" a oddiel "údaje" aktivovať tlačidlo Opakujte riadky hlavičky(obr. 6). Teraz na každom nová stránka váš štítok bude začínať hlavičkou, ako sa očakávalo.

ryža. 6

To isté sa dá urobiť pomocou okna "Vlastnosti tabuľky"... Ak ju chcete otvoriť, vyberte celú tabuľku, kliknite na jej pole pravým tlačidlom myši, v rozbaľovacej ponuke nájdeme riadok, ktorý potrebujeme. V okne prejdite na kartu "čiara" a začiarknite políčko "Opakovať ako nadpis na každej stránke"(obr. 7).

ryža. 7

V tomto prípade stačí znova otvoriť okno. "Vlastnosti tabuľky" a teraz prejdite na kartu "stôl"... Venujte pozornosť skupine "Wrap-around"... Vyberte tlačidlo "NIE", musí byť aktivovaný (pozri obr. 8). Až potom budete môcť duplikovať nadpis tabuľky na nasledujúcich stranách.

ryža. osem

Teraz sa vám to podarí.

Ako zmraziť iba druhý riadok tabuľky bez názvu

Stáva sa, že veľká a zložitá tabuľka má veľa stĺpcov a pokrýva niekoľko strán. Potom, aby sa uľahčilo vnímanie jej obsahu, čísla stĺpcov sa umiestnia pod nadpis v druhom riadku a pokračovanie tabuľky na každej novej strane začína týmto číslovaním.

Ale ako sa to robí? Pri prenose hlavy tabuľky skutočne nemožno ignorovať jej prvý riadok. Nebudem pracovať. A nebudeme podnikať kroky, ktoré sme urobili, aby sme opakovali nadpis na každej strane. Urobme to jednoduchšie:

vyberte riadok s číslami;
skopíruj to ( Ctrl + C);
vložiť do každého prvého riadku v pokračovaní tabuľky na nových stranách ( Ctrl +V);

S touto otázkou je všetko jasné. Nieje to?

Ako vložiť nápis "pokračovanie tabuľky" do Wordu

Áno, vo veľkých tabuľkách, ktoré majú niekoľko strán, je podľa GOST potrebné vložiť takýto nápis. Avšak, aj keď nemáte gost dokument, nápis "pokračovanie tabuľky" na začiatku každého nového listu tabuľky bude stále celkom vhodný. ale program WORD neumožňuje zadávanie textu medzi riadky tabuľky. Ako byť? Je tam východ. Musíte postupovať podľa týchto krokov:

umiestnime kurzor do poslednej bunky posledného riadku tabuľky na prvej strane;
urobte prerušenie stránky na tomto mieste (tab "Vložiť"- kapitola "stránky"- tlačidlo "zlom strany");
posledný riadok prvej strany sa posunie na druhú a pod tabuľku na prvej strane môžete umiestniť kurzor a zadať text: "pokračovanie tabuľky" (pozri obr. 9).

ryža. deväť

Ale tento nápis nepotrebujeme na prvej, ale na druhej a ďalších stranách. Pokojne. Hneď ako začnete zadávať text, „preskočí“ na druhý list. Všetko bude tak, ako má byť.

Ak tabuľka nezaberá 2, ale 3 alebo viac hárkov, bude sa, žiaľ, musieť túto operáciu zopakovať na každom hárku. Automatizácia tohto procesu nebude fungovať.

K druhej časti nášho článku (o hlavičkách a nadpisoch) je pre vás, milí čitatelia, pripravený aj videoklip:

Podľa môjho názoru sme, priatelia, vybavili všetky momenty, ktoré môžu nastať pri práci s titulkami a hlavičkami tabuliek vo Worde 2016. Dúfam, že všetko pochopíte. Ak som niečo vynechal, pýtajte sa v komentároch. Ďalší „Cheat Sheet“ bude o delení a spájaní tabuliek vo Worde. A na dnes sa s vami lúčim. Prajem ti úspech!

Váš sprievodca WORD 2016 GALANT.

A tu je niekoľko ďalších článkov o práci s tabuľkami.

Ak musíte pracovať vo Worde s dlhými tabuľkami, potom vám jeden veľmi pomôže. užitočná funkcia ktorý vám uľahčí život a ušetrí čas.

Článok je venovaný kolegom a tým, ktorí nehľadajú ťažké cesty... Faktom je, že pri práci s dlhými tabuľkami v programe Word ľudia spravidla na zopakovanie nadpisu tabuľky na nasledujúcich stránkach skopírujú riadok, ktorý je nadpisom tabuľky, a prilepia ho na inú stránku. Samozrejme, nie je v tom nič strašné, ale pri úprave tabuľky, ak pridávate alebo odstraňujete riadky, názov stránky letí. A ak máte dlhú tabuľku, 20 alebo dokonca 50 strán, potom úprava nadpisu tabuľky na každej stránke nie je odmenou, najmä preto, že na to Word poskytuje špeciálnu funkciu, ktorá automaticky zopakuje nadpis tabuľky na všetkých stranách.

Slovo hlavičky tabuľky

1. Umiestnime kurzor na prvý riadok hlavičky tabuľky alebo vyberieme niekoľko prvých riadkov, ktoré sa budú opakovať. Dôležité Zlatý klinec prvá línia odkedy prvý a nasledujúci riadok tabuľky sa opakujú.

2. V hornom menu na karte Rozloženie vpravo kliknite na tlačidlo Opakovať riadky titulov vpravo. A to je všetko!

Poznámka: Ak je potrebné zopakovať druhý riadok hlavičky tabuľky s číslovaním stĺpcov, potom je potrebné tabuľku na druhej strane prelomiť a urobiť rovnakú operáciu vložením riadku s číslovaním stĺpcov do hlavičky.

zaujímavé. Ako opraviť hlavičku Excelové tabuľkyčítať.

Veľké písmená vo Worde Shift + F3

A nakoniec, ak chcete preložiť text, nadpis tabuľky alebo názov sekcie na veľké písmená, aby boli všetky písmená veľké, použite kombináciu kláves Shift + F3. Nemusíte písať každé písmeno klávesom Shift, ale správnejšie by bolo vybrať potrebnú časť textu a stlačiť kombináciu kláves Shift + F3 a celý text bude veľký. Ak chcete, aby boli písmená malé a nie veľké, urobte to isté znova.

Ako zopakovať nadpisy v tabuľke. Video tutoriál

Excel má dobrá funkcia, ktorá fixuje hlavu stola a tá sa pri posúvaní hárkov nezdvíha. To znamená, že čelo tabuľky je neustále v zóne viditeľnosti. Ukazuje sa, že v textový editor Word má aj takúto možnosť. Preto, ak chcete, aby bola hlavička tabuľky v programe Word neustále viditeľná, musíte to opraviť. Teraz si povieme, ako to urobiť.

Vezmite si napríklad jednoduchý stôl, kde sú názvy stĺpcov v jednom riadku. To uľahčí vnímanie.

Vyberte len riadok hlavičky stĺpca, t.j. klobúk. Prejdite na zobrazenú kartu zvýraznenú žltou farbou “ Práca s tabuľkamiRozloženieÚdajeOpakujte riadky hlavičky».

Teraz, akonáhle budeme pokračovať vo vypĺňaní našej tabuľky a bude to pokračovať na ďalších listoch dokumentu, úplne hore na každom liste sa zobrazí hlavička tejto tabuľky s názvami stĺpcov.

Ako zmraziť druhý riadok tabuľky na každej strane dokumentu

Ak máte pod nadpisom riadok s číslovaním stĺpcov, môžete na každej strane tabuľky zobraziť nie nadpis, ale iba riadok s číslovaním stĺpcov.

Ak to chcete urobiť, nastavte kurzor na poslednú pravú bunku a stlačte klávesy na klávesnici Ctrl + Zadajte súčasne.

Naša tabuľka bude rozdelená na dve časti. Teraz vyberte riadok s číslami stĺpcov a skopírujte ho (súčasne stlačte klávesy na klávesnici Ctrl + C). Prejdite na ďalšiu stránku s tabuľkou, umiestnite kurzor do ľavej hornej bunky pred údaje v nej

a prilepte skopírovaný riadok (súčasne stlačte klávesy na klávesnici Ctrl + V).

Teraz na druhej strane máme v hornej časti riadok s číslovaním stĺpcov.

A aby bol tento riadok s číslovaním na všetkých stranách s tabuľkou, musíme ho duplikovať.

Ak to chcete urobiť, vyberte náš Nový riadok s číslami a prejdite do ponuky na karte " Práca s tabuľkami", Potom prejdite na" Rozloženie"A kliknite na malú šípku pod blokom" Údaje". Otvorí sa nový blok, v ktorom musíte kliknúť na ikonu " Opakujte riadky hlavičky».

Ak máte v ponuke na karte „ Rozloženie"Nie je viditeľná žiadna ikona" Údaje", Potom kliknite úplne hore v dokumente na tlačidlo" kolaps„Aby dokument nevyplnil celú obrazovku monitora. Ikona « Údaje"Malo by sa objaviť."

Teraz bude riadok s číslovaním stĺpcov viditeľný na všetkých stránkach s tabuľkou.

Rovnakým spôsobom môžete zmraziť ľubovoľný riadok v tabuľke.

Ako odstrániť hlavičku tabuľky zo všetkých strán dokumentu

Ak chcete odstrániť hlavičku tabuľky zo všetkých stránok dokumentu, musíte vybrať riadok hlavičky na úplnom začiatku tabuľky (presne na začiatku tabuľky, pretože duplicitné hlavičky nie sú vybrané), potom prejdite na „ Práca s tabuľkami", Potom na karte" Rozloženie", Otvorte blok" Údaje", A kliknite na žlto zvýraznenú ikonu" Opakujte riadky hlavičky».