Ahoj všichni, dnes si promluvme o takovém programu, jako je OneNote, řeknu vám, o jaký program se jedná, a můžete pochopit, zda jej potřebujete nebo ne. Možná existují nějaké další programy s názvem OneNote, ale dnes vám řeknu přesně o programu, který je součástí Windows 10. OneNote funguje jako dlaždicový program, osobně ho mám v nabídce Start a potřebuji ho, abych napište si něco, no, co si potřebujete zapamatovat. Jedná se takříkajíc o elektronický zápisník, do kterého si můžete zapisovat, co chcete, můžete i kreslit..

Na internetu jsem četl, že se zdá, že OneNote je vhodný zejména pro ty, kteří mají tablety, protože existuje funkce psaní rukou. Upřímně mám spoustu myšlenek a stane se, že si něco zapíšu, tak mě také zaujalo podívat se na tento OneNote, třeba se mi tento program bude hodit? Program je navíc zdarma a můžete si ho stáhnout ze stránek Microsoftu Faktem je, že na svém testovacím počítači mám běžné Windows 10, ale na hlavním počítači mám Windows 10 LTSB, tato verze nemá OneNote, nejsou tam ani jiné dlaždicové programy. I když, jen jsem si myslel, ale v tomto případě mohu OneNote vůbec nainstalovat? Dobře, všechno se dozvím později, ale teď se seznámíme s programem

Podívejte se, zde je tento program OneNote v nabídce Windows Start 10:

No, zkusíme teď spustit tento program OneNote? Obecně, když jsem to spustil, objevilo se následující okno:

To znamená, že se zde musíme přihlásit k Microsoftu, aby tento program fungoval. Hmm, tady je potřeba trochu přemýšlet.. Zkrátka vyberu druhou položku, no, tedy Pracovní nebo školní účet, pak se objevilo vstupní pole pro telefon nebo poštu, napsal jsem sem mail a kliknul na Další:

Pak se objevilo takové okno:

A abych byl upřímný, moc tomu nerozumím, to znamená, že se ukazuje, že musíme zadat heslo k účtu Microsoft, ne? No nejsem tam registrovaný .. Ano, je to tak, registrace je zde potřeba, protože i když jsem se snažil obnovit heslo, tak mi bylo napsáno, že ty jako identifikátor nejsi v databázi Microsoftu:

To znamená, že pro používání programu OneNote již lze učinit jeden závěr, pak musíte být určitě registrováni u společnosti Microsoft, a to mě osobně trochu štve

Dobře, tak co se pokusím udělat? Znovu jsem spustil program OneNote, poté jsem zvolil Osobní Účet Microsoft, no, zkusil jsem se zaregistrovat. Vyplnil jsem všechna pole a kliknul na Další:

Pak tam byla dvě zaškrtávací políčka týkající se zobrazení materiálů, obecně kliknu na Další zde:

No, kliknul jsem na tlačítko Potvrdit, pak se stránka načetla, zavřel jsem ji a šel do programu OneNote, tam jsem byl požádán o zadání heslo systému Windows, ale protože ho nemám, kliknul jsem na Další:

To jsou kapeti, ale už jsem si myslel, že pro spuštění tohoto programu OneNote budu muset udělat něco jiného, ​​ale hurá, zdá se, že krvácení už skončilo, protože jsem viděl, že je vše připraveno, zbývá jen kliknout na tlačítku Otevřít OneNote:

No, stiskl jsem toto tlačítko a zdálo se mi toto, viz:

A to okno, to se mnou visí asi pět minut určitě... Nevím, co tam dělá... Upřímně, už jsem si začínal myslet, že by tam mohla být nějaká závada? Zkrátka kluci už mi došla trpělivost, visí to asi 15 minut, je to hodně nereálné, zavřu okno, restartuji a znovu spustím program OneNote! A víte co? Tady na mě taky čekal vtip! Zkrátka jsem se zaregistroval u Microsoftu do programu OneNote, že? No, teď mám účet Záznam společnosti Microsoft a pro vstup do počítače, tedy ve Windows, jsem musel zadat heslo k účtu. Takže tady jsou věci, pánové, vězte, že registrací u Microsoftu do programu OneNote se registrujete pomocí účtu Microsoft, který bude použit jako váš účet! Ale protože jste nastavili heslo pro účet, budete po přihlášení do Windows muset mít toto heslo! No, je vám to víceméně jasné? Doufám, že ano. Obecně jsem zadal heslo (je dobře, že jsem si ho alespoň zapsal), pak se nabootoval Windows, teď jsem zase spustil OneNote a tentokrát už normálně, takhle vypadá tento program, rozšířil jsem okno na celá obrazovka:

No, pojďme se podívat, co tento program OneNote umí? Takže v levé horní části je takové tlačítko jako Stránka, tak jsem na to kliknul, okamžitě se objevil nový záznam, abych tak řekl, tak jsem tam napsal následující text:

Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na záznam, myslím vlevo, zobrazí se nabídka takto:

Omluvte mě, samozřejmě, sám tento program neznám, ale trochu vám ukážu, čemu zde sám rozumím, tedy přijdu na to. Vidíte, v horní části jsou tlačítka, studna nebo karty, jako je Home, Insert, Draw, View. No, tady jsem si vybral záložku Kreslení a podařilo se mi kreslit sem, a podívejte se, ukázalo se, že text i kreslení lze udělat v jednom záznamu, abych tak řekl:

Nahoře jsou všechny druhy nástrojů, no, na kreslení. Můžete si vybrat i barvu. Pokud potřebujete něco vymazat, to znamená gumu, abyste ji zapnuli, musíte kliknout na toto tlačítko:

Na kartě Vložit můžete do příspěvku něco vložit, například jsem vložil obrázek a stalo se toto:

Obrázek byl vložen normálně, je možné ho přesunout na jiné místo, pak nevím, zkoušel jsem to, ale osobně se mi to nepodařilo. Možná taková funkce vůbec neexistuje.

Můžete také vložit odstavec, ale ne jednoduchý, ale s ikonou, k tomu existuje taková nabídka:

Vybral jsem například typy odstavců Důležité a Otázka a takto vypadají takové odstavce v záznamu:

Obecně, kluci, myslím, že je víceméně jasné, jak používat OneNote, ne? K používání je pak samozřejmě potřeba být registrován u Microsoftu, pak si spustíte OneNote, vytvoříte tam záznam, něco napíšete, vložíte obrázky, nakreslíte tam, no zkrátka dělejte si, co chcete. Poté můžete OneNote zavřít, poté začít znovu a záznam bude obsahovat vše, co bylo v době uzavření. Tedy, program OneNote vše uloží, o nic nepřijdete. Je také důležité, že všechny vaše záznamy budou jakoby v cloudu Microsoftu, co to znamená? To znamená, že na jiném počítači, na jiném Windows 10, můžete přejít do OneNotu pomocí své pošty a hesla a poté se vám zobrazí všechny vaše poznámky. To jsou koláče kluci

Mimochodem, ke změně účtu musíte kliknout vpravo horním rohu poštou, načež se objeví okno, kde můžete přidat další účet.

Pokud kliknete na toto tlačítko:

Poté se objeví toto menu:

No kluci, v programu OneNote v zásadě není nic složitého a myslím, že ho zvládne každý. To je jiná věc, bude se vám tento program líbit? Mě osobně se to moc nelíbilo, ale tohle je pro mě osobně, ale tobě by se to mohlo líbit. Nejtěžší, nebo spíše ne úplně příjemné, je to, že se musíte zaregistrovat, abyste mohli začít používat OneNote, no, tady je nepříjemný vtip A samozřejmě další vtip je, že při registraci získáte vytvoření účtu Microsoft, nastavení hesla a jak jsem psal, toto heslo budete muset zadat při vstupu do Windows. Dá se to opravit? Můžete, kluci, k tomu musíte zakázat výzvu k zadání hesla při přihlášení, víte, jak to udělat? Teď vám to ukážu, podívejte se, podržte tlačítka Win + R, objeví se okno Spustit, napíšete tam následující příkaz:

Poté klikněte na OK, zobrazí se okno Uživatelské účty, stačí zde zrušit zaškrtnutí tohoto políčka:

Klikněte na OK, pak budete muset zadat heslo dvakrát:

Je to z bezpečnostních důvodů. Jak vidíte, není těžké toto zadání hesla zakázat. Takoví jsou chlapi

Program OneNote funguje pod takovým procesem jako onenoteim.exe, zde je ve správci úloh:

Jak vidíte, proces onenoteim.exe nezatěžuje procesor, spotřebovává trochu RAM. OneNote se spustí z této složky:

C: \ Program Files \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe

Ale vidíte, samotná cesta, nebo spíše samotná složka, kde se nachází soubor onenoteim.exe, pak je její název tak neobvyklý, že můžeme říci, že je jedinečný. Vaše jméno bude s největší pravděpodobností trochu jiné, no, to znamená, že je také jedinečné

Našel jsem i obrázek, hele, tady vidíte program OneNote takříkajíc v celé kráse, viz:

No lidi, teď mi zbývá ukázat vám, jak úplně odebrat OneNote z vašeho počítače. Chci vás však varovat, že se zdá, že pokud OneNote smažete, již jej nelze obnovit. Nejsem si tím jistý, ale zdá se, že je to tak. Chcete-li odinstalovat OneNote, musíte nejprve spustit něco jako Windows PowerShell, dole na hlavním panelu je vyhledávání Windows, tak jsem tam projel Windows PowerShell a ono se to pak objevilo ve výsledcích, no, tam jsem kliknul pravým tlačítkem a vybral Spustit jako správce:

Pak se objevilo modré okno, no, jak příkazový řádek, pouze okno je modré a nadpis říká Administrator: Windows PowerShell, obecně jsem do tohoto okna vložil následující příkaz:

Get-AppxPackage * OneNote * | Remove-AppxPackage

Pak jsem zmáčkl enter a pak tam bylo něco napsáno, ani jsem si nestačil přečíst, co přesně, v důsledku toho se v okně jakoby nic nepíše, no, je tam úspěch nebo chyba:

Ale vím jednu věc, že ​​když není nic napsáno, pak nejsou žádné chyby, to je hlavní. Pak jsem se podíval do nabídky Start, ale už tam nebyla dlaždice OneNote, to znamená, že program byl zřejmě úspěšně odstraněn

To je vše, kluci, doufám, že vám zde bylo vše jasné, ale pokud je něco špatně, tak se omlouvám. Hodně štěstí v životě a ať je u vás vše v pořádku

15.01.2017

Microsoft OneNote je program pro ukládání a organizaci informací pomocí elektronických poznámkových bloků. Může sloužit jako obdoba běžných sešitů a diářů. Dodáváno se sadou Microsoft Office. Od března 2014 je zdarma, nyní si jej lze stáhnout z webu korporace samostatně.

Program se poprvé objevil v rámci projektu Tablet PC a je určen pro krátké poznámky, což je velmi výhodné pro uživatele chytrých telefonů a tabletů s podporou ručního psaní. Program lze ale plně používat dál osobní počítače s operačními systémy Windows a MacOS. Podporováno všemi oblíbenými mobilními operačními systémy: Windows Phone 7, iOS, Android a Symbian.

Mějte vše v jednom notebooku

Vytvářejte poznámky bez námahy. Stáhněte a nainstalujte do počítače volný program Jedna poznámka. Windows PC nebo Mac, smartphone nebo tablet – vaše nahrávky budete mít vždy k dispozici. Přeneste všechny své nápady do poznámkových bloků, které budou uloženy v cloudu OneDrive pro přístup odkudkoli na světě. Před spuštěním OneNotu doporučujeme navštívit stránku podpory programu na oficiálním webu Microsoftu.

Všechny nápady snadno uložte . Pište na klávesnici, používejte rukopis, kreslete náčrtky – vyberte si libovolnou metodu zaznamenávání svých myšlenek. Do poznámek můžete také přidávat zprávy, odkazy na webové stránky, fotografie, videa, soubory a tabulky.

Zapomeňte na kuličková pera! Používejte OneNote a kreslete, upravujte a mažte, co jste napsali a nakreslili prsty, myší nebo stylusem.

Mějte vše na jednom místě . Shromážděte všechny potřebné informace do jednoho sešitu. Tím ušetříte čas a možná najdete nové nápady pro kreativitu.

Všechny záznamy v naprostém pořádku

Jakékoli záznamy jsou neocenitelné . Ale proč ztrácet čas a pamatovat si, zda jsme si vše potřebné nechali nebo ne, pak donekonečna hledat a systematizovat to, co jsme našli. OneNote usnadňuje život.

Neztratí se ani jeden záznam . Poznámky se při vytváření ukládají automaticky, jako bychom používali běžný papírový sešit. Přístup k záznamům je možný všude tam, kde je internetová síť a nemusíte se bát, že jste si notebook zapomněli doma.

Volný pohyb informací . Přesouvejte a organizujte své nahrávky, jak chcete, abyste je lépe pochopili a mohli je vyhledávat.

Okamžitě vyhledejte informace, které potřebujete . Pomocí vyhledávače v poznámkách najděte vše od snímku prezentace po jediné slovo, frázi nebo zprávu.

Spolupracovat

Vytvořte týmového průvodce, plán cesty, knihu kulinářské recepty nebo skicák a sdílejte svůj obsah pro spolupráci a diskusi v reálném čase prostřednictvím OneNotu. Největší světové korporace se přesvědčily, že to výrazně zjednoduší obchodní procesy a umožní jim pracovat efektivněji.

Je vždy novou verzi, automatická synchronizace informací ve OneNotu s notebooky v cloudu OneDrive – to vše umožňuje přístup k nejnovějším verzím poznámek každému.

Snadné přidávání účastníků . Chcete-li přidat nového člena do pracovní skupina stačí poslat odkaz na požadovaný notebook. Stačí kliknout na odkaz a automaticky otevřít přístup k nejnovějším informacím.

Pracujte v reálném čase . Bez ohledu na to, zda uživatelé používají OneNote 2013 nebo webovou verzi JneNote Online, změny v poznámkových blocích se okamžitě projeví na obrazovkách všech ve skupině.

Získejte pokročilé funkce Office 365 a OneNotu

K dispozici ke stažení a použití bezplatná verze Jedna poznámka . Když zaplatíte za Office 365 Personal nebo Office 365 Home, získáte vylepšenou verzi OneNotu, která bezproblémově spolupracuje s ostatními aplikacemi Office a podporuje další funkce.

Vytváření notebooků na osobním počítači . Vytvářejte a ukládejte notebooky nejen v cloudu, ale také na vlastním pevném disku. Poznámkové bloky fungují online a offline režimy následován automatická synchronizace... Tato možnost bude velmi žádaná mezi uživateli, kteří nemají trvalé připojení k internetu nebo potřebují používat OneNote na cestách.

Podpora obchodních procesů. Všechny nahrávky se automaticky synchronizují na OneDrive, což usnadňuje obchodní komunikaci mezi členy týmu a spolupracovníky. Pro spolehlivou ochranu informací existuje víceúrovňový systém hesel. Při používání Office 365 navíc uživatel dostává všechny nové verze balíčku a všechny nové funkce při práci se záznamy, jako je přidávání Excelové tabulky, Outlook mail, PowerPointové prezentace, soubory a odkazy.

Nahrávejte video a zvuk . Kromě textu a rukopisu můžete do poznámkových bloků OneNotu přidávat zvukové a video soubory. Že dále rozšiřuje možnosti a zlepšuje společná práce, proces školení a pořádání důležitých jednání je každému jasný.

Správná odinstalace OneNotu

Jak odinstaluji OneNote, pokud jej neplánuji používat a potřebuji více místa na pevném disku? Pokud dodržíte standardní postup, můžete odinstalovat celý balík Office. Jak ale odinstalovat pouze OneNote? Málokdo ví, že je to možné. V budoucnu můžete OneNote přidat do své pracovní sady Office.

Pokyny k odstranění

1. Stiskněte tlačítko "Start" a vyberte položku "Ovládací panely". Poté v části „Instalovat a odinstalovat“ vyberte Microsoft Office.
2. Klikněte na "Změnit". V části „Přidat nebo odebrat součásti“ klikněte na „Pokračovat“. V nabídce, která se zobrazí naproti Microsoft OneNote, v části „Možnosti instalace“ vyberte možnost Není k dispozici.
3. Poté klikněte na „Pokračovat“ a „Odebrat nyní“ pro odstranění ze sady Kancelářské programy Jedna poznámka. Po dokončení procesu klikněte na „Zavřít“ a restartujte počítač.

Tisk dokumentů

Někdy se při odesílání souborů na tiskárnu nespustí proces tisku a operace systém Windows zobrazí zprávu, že OneNote přestal fungovat. Co to znamená a jak problém vyřešit? Chcete-li to provést, musíte se podívat na seznam nainstalovaných tiskáren v systému. Po instalaci si OneNote vytvoří vlastní pro snadné doručování dokumentů do poznámkového bloku. Někdy ji Windows nastaví jako výchozí tiskárnu a místo tiskárny všichni přejdou na OneNote. Nastavte požadovanou tiskárnu jako aktuální a tiskněte bez problémů.

Ve světě, kde aplikace rychle zastarávají a jsou nahrazovány novými, by měl být elektronický notebook pevností spolehlivosti. O takovém asistentovi nelze pochybovat. Co může Microsoft nabídnout v boji o pozice nejlepší aplikace pro vedení záznamů? OneNote je snadno použitelná a výkonná aplikace pro všechny platformy.

Microsoft se v poslední době snaží osvojit si image uživatelsky přívětivé společnosti. Nejlépe je to vidět na způsobu, jakým společnost přehodnotila směr mobilního softwaru. Uživatelé iOS se několik let spokojili s mizernou podobou Office a pak najednou dostali celou sadu, plně funkční a dokonce bez placeného předplatného.

V sadě Office se pozoruhodný OneNote nikdy neujal vedení. Spíše to byl specializovaný produkt pro fandy, kteří rádi pečlivě strukturovali své poznámky do poznámkových bloků. S příchodem na iOS se vše změnilo – OneNote lze používat kdykoli, kdekoli a pro úplně jiné úkoly.

Vyzkoušel jsem spoustu aplikací v AppStore, které by mohly být přizpůsobeny pro vedení osobních záznamů. Zaplatil si prémiový účet Evernote, s radostí se vrhl na Google Keep a zkusil se naučit Zen s minimalistickým Simplenote. Tentokrát jsem jako experiment zkusil přenést poznámky do OneNotu a zůstal jsem zmatený.

K používání aplikace je nutný účet Microsoft. Aplikace odněkud automaticky vytáhla moje data, takže jsem nemusel absolvovat tupé autorizační řízení.

Pak už vše nešlo tak hladce, jelikož synchronizace není tradičně nejvíce silný bod Microsoft. Po několika neúspěšných pokusech si aplikace uvědomila, jaká data je potřeba z cloudu stáhnout. OneNote využívá prostor na OneDrivu, a protože mám Office 365, mohl jsem získat 1 TB záznamů cloudové úložiště... Spolehlivá synchronizace by byla užitečnější.

Organizace poznámek před ostatními aplikacemi je neobvyklá a vyžaduje určité zvykání. Aplikace umožňuje otevírat tematické sešity, vytvářejí se v nich samostatné rubriky a v rubrikách stránky. Zpočátku se můžete splést a vše zasypat situačními nahrávkami. Zvláštností OneNotu je, že je náročný na uživatele, protože služba poskytuje výkonnou sadu nástrojů, ale nezasahuje do jejich používání.

Nejasná funkce – zápisníky se neodstraňují, ale zavírají. Poté se uloží na OneDrive, odkud je lze obnovit. Zdá se to být pohodlné, ale Microsoft se neobtěžoval o tom říct, dokud jsem nenašel soubory na svém OneDrive, i když jsem je považoval za smazané.

Je patrné, že Microsoft se snaží najít východisko z „pětiprocentního“ problému. V poslední době se tomu říká situace, kdy většina uživatelů využívá jen malou část možností aplikace a o zbytku ani neví. OneNote má různé funkce na iPhone, iPad a desktopových klientech. Aplikace pro iPhone je nejjednodušší. A pro většinu úkolů se ukazuje, že to stačí: je vhodné vytvářet seznamy, formátovat text a přidávat přílohy.

Samostatně stojí za zmínku přiložené soubory. Kromě podpory iCloud Drive má aplikace vlastní fotoaparát, který má několik přednastavení: pro běžné fotografie, pro dokumenty a pro obrázky z tabule. Kvalita rozpoznávání nevyvolává žádné otázky - aplikace skeneru můžete bezpečně opustit. Microsoft tímto způsobem naznačuje, že OneNote je zaměřen na studenty. Společnost také poskytuje verzi pro vzdělávání ve specializovaných kancelářských sadách.

Ekosystém Office je trumfem, se kterým jej OneNote pokládá na ramena konkurence. Aplikace umožňuje otevírat a upravovat vnitřní poznámky Word dokumenty a podporuje vkládání položek ze Sway, Excel. Na druhou stranu nebude možné tyto přílohy vytvářet v mobilním klientovi – společnost si tak akorát připomněla koncept „post-PC“ éry.

U aplikace pro iPad je situace jiná. Pokud na smartphonu OneNote stačí na základní úkony, tak na tabletu je, jak se říká, funkcí spousta. Jsou rozděleny do čtyř záložek: Domov, Vložit, Malování, Pohled.

Domov Zodpovědnost za formátování textu, vytváření seznamů, štítků a stylů. V záložce Vložit k dispozici jsou tabulky, obrázky, fotoaparát, zvukové poznámky a průzkumník pro iCloud Drive. Obsahuje také nástroje pro vkládání odkazů, matematických vzorců a aktuálního data. Pohled- nejnudnější menu, kde si můžete upravit polohu textu, ochránit poznámku heslem nebo zakázat pravopis. Zajímavé je pouze nastavení barvy a stylu papíru.

Samostatně musíte mluvit o kreslení ve OneNotu. Můžete použít tužku, fix nebo fix, upravit tloušťku a barvu a připojit stylus - Pencil by FiftyThree nebo jiné pero. Proč vývojáři šetřili na virtuálním pravítku, jako ve standardních Notes pro iOS, je velkou záhadou.

Na poznámky iPadu umístěny jako prázdné listy. Text můžete přetahovat a psát kdekoli. Mému IPAD mini Retina zjevně postrádala úhlopříčku k pohodlnému vytváření velkých kreseb nebo náčrtků. Nebudu si stěžovat - kresba je zaměřena na velké obrazovky.

Používáte OneNote jako součást sady Office od Microsoftu? Elektronický zápisník je velmi pohodlný pro psaní poznámek a ukládání informací a nabízí také mnoho dalších skvělých funkcí. Můžete jej například použít k vedení seznamů úkolů a organizování toho, co není ani správcem času. Pojďme zjistit jak.

Používání klávesových zkratek

Jako každá aplikace má i OneNote své zkratky, z nichž ty nejběžnější jsou snadno zapamatovatelné. Takže stisknutím kombinace Ctrl + 1 se vlevo od aktuálního řádku nebo odstavce objeví prázdný čtverec - zaškrtávací políčko pro vyplnění zaškrtnutím. Opětovným stisknutím stejné kombinace se zaškrtávací políčko vyplní zaškrtávacím políčkem (při třetím stisknutí zaškrtávací políčko jednoduše zmizí), nebo můžete zaškrtávací políčko zaškrtnout nebo zrušit jednoduchým kliknutím myši.

Podobně v kombinaci s pomocí klávesy Ctrl ostatní čísla fungují také. Takže Ctrl + 2 přidá ikonu hvězdičky, kterou lze použít pro důležité poznámky, včetně v seznamu, a Ctrl + 3 přidá otazník.

Tyto prvky se nazývají tagy. Jsou také dostupné v nabídce pásu karet prostřednictvím karty Domů a oblasti Tagy. Konkrétně kliknutím na tlačítko "Najít značky" zde získáte seznam všech záznamů označených konkrétní značkou.

Navíc se vytvoří kombinace Ctrl + u seznam s odrážkami, jehož použití spolu se zaškrtávacím políčkem pro zaškrtnutí a značky důležitosti může být zcela dostačující pro vytváření seznamů úkolů.

Soubory po ruce

Často se nám stává, že je pro nás těžké si vzpomenout, kde byl ten či onen soubor uložen, zvláště pokud to bylo dávno. OneNote navrhuje v tomto ohledu se neobtěžovat, ale rovnou vkládat soubory do záznamů poznámkového bloku. To platí zejména v případě, že váš seznam úkolů později vyžaduje použití konkrétních souborů ze zařízení.

Přidejte kancelářské dokumenty nebo PDF, videa nebo hudbu do OneNotu. Soubor jednoduše přetáhnete do OneNotu, poté se automaticky vytvoří zástupce dokumentu a vy jej již nebudete muset hledat. Později jej lze otevřít dvojitým kliknutím (audio a video lze přehrávat přímo ve OneNotu).

Připojení k aplikaci Outlook

OneNote je sám o sobě velmi užitečným řešením, ale ve spojení s e-mailovým klientem může být Outlook ještě funkčnější. Když vytváříte schůzky v kalendáři aplikace Outlook, můžete k nim přidávat poznámky z poznámkového bloku pomocí tlačítka Poznámky ze schůzky. V tomto případě mohou být poznámky buď vaše osobně, nebo sdílené všemi účastníky.

Navíc případy a úkoly vytvořené v poštovní klient od společnosti Microsoft lze také propojit s aplikací OneNote. Zároveň bude možné přímo v elektronickém zápisníku označit úkol jako splněný. V samotném OneNotu se úkoly pro Outlook pohodlně vytvářejí přes nabídku na pásu karet, kartu „Domů“, oblast „Značky“ a tlačítko „Úkoly aplikace Outlook“ (takto lze okamžitě nastavit termín dokončení úkolu).

Poštovní klient Microsoft Outlook 2016 vám umožňuje používat jej jako plnohodnotný organizér. Zde můžete uchovávat události v kalendáři, seznam úkolů s připomenutími a všemi druhy poznámek.

Nezapomeňte na úkol

Asi největším problémem papírových seznamů úkolů je, že zabírají místo. Ať už je to sešit, samolepka, nebo jen kus papíru. A vždy existuje možnost, že své záznamy ztratíte nebo si je nevezmete s sebou, když je budete potřebovat.

U digitální podložky takový problém není. OneNote je dostupný na všech možných platformách, pokud tedy nemáte ve zvyku odcházet z domova mobilní telefon pak budou vaše poznámky vždy s vámi. A i když nemáte na svém mobilním zařízení nainstalovanou příslušnou aplikaci, můžete vždy přistupovat k notebooku přes internet (včetně toho může být výhodné, pokud nepoužíváte počítač - stačí se přihlásit na office.com pod svým účtem a získat přístup ke svým kancelářským dokumentům).

Navíc přítomnost OneNotu zapnuta mobilní zařízení umožňuje vždy rychle dělat poznámky, včetně přidávání nových úkolů pro sebe, kdykoli - ať už cestujete v dopravě nebo jste na pracovním obědě. Přišel nápad – napsali ho. Telefon je vždy po ruce. V krajním případě můžete využít možnost nahrávání zvuku, která je také ve OneNotu, pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje psaní textu.

Vzhled OneNotu

Standardní zobrazení OneNotu pohodlná forma vám poskytuje přístup k vašim poznámkovým blokům a záznamům v nich, aniž byste je přetěžovali zbytečnými informacemi. Při práci se seznamy úkolů však může být zobrazení všech sekcí v plném rozsahu jednoduše nadbytečné.

Prostřednictvím pásu karet v záložce „Zobrazit“ můžete přepnout zobrazení na „Zobrazení stránky“, aby nic neodvádělo pozornost od informací. V tomto případě může být velikost okna s myší kompaktnější. Nebo v zásadě můžete vybrat možnost „Připnout na plochu“. V tomto případě budou vaše poznámky přehledně uspořádány na pravé straně obrazovky nad ostatními okny.

Toto zobrazení může být velmi výhodné, když hledáte nějaké informace na internetu, například se připravujete na dovolenou nebo jen neustále pracujete na počítači. Seznam úkolů je vždy po ruce. Kromě toho bude toto zobrazení relevantní, pokud použijete možnost propojení souborů různých souborů kancelářské aplikace např. OneNote s textem Word editor... Zkontrolujte, zda je tato možnost povolena v v současné době můžete kliknout na ikonu odkazu v pravém horním rohu.

Chcete-li ukončit alternativní zobrazení, jednoduše klikněte na ikonu dvojité šipky v pravém horním rohu aplikace OneNote.

OneNote je skvělý nástroj na psaní poznámek, ale bohužel se o něm často nemluví. Tento program má více funkcí, než si mnoho lidí myslí, což jej nezaslouženě připravuje o pozornost. Pár tipů vám pomůže používat OneNote efektivněji, a to jak pro ty, kteří tento produkt Microsoftu ještě neznají, tak pro ty, kteří jej používají neustále.

Za prvé: OneNote je skvělý program

OneNote je součástí sady Microsoft Office a existuje již asi 10 let. Navzdory tomu jej uživatelé stále zkoumají a program se velmi často stává skutečným objevem. Zde je několik věcí, které uživatele přitahují:

1. OneNote je jako elektronický zápisník. V něm můžete vytvořit neomezený počet poznámkových bloků, v nich - různé sekce a v sekcích - stránky. Stránky uvnitř poznámkového bloku jsou uspořádány podle barev, aby se usnadnila navigace.
2. Na své stránky můžete vložit cokoli: obrázky, zvuk, video a soubory (stačí přetáhnout a je hotovo). Celá tato rozmanitost může být umístěna v různých částech stránky, jak chcete. Naproti poznámce ze schůzky můžete přidat zvukovou nahrávku a vedle ní připojit fotografii události.
3. OneNote je neuvěřitelný pohodlné vyhledávání: Můžete vyhledávat text v obrázcích a dokonce i zvuk a video stejně snadno jako ručně psané poznámky. Program může číst váš rukopis bez převodu na text, i když to můžete udělat, pokud chcete. Podpora stylusu je jednou z největších předností OneNotu, která jej odlišuje od Evernote, i když k tomu budete potřebovat Tablet PC. OneNote 2013 však umožňuje psát a kreslit prstem.
4. Program lze integrovat s aplikací Outlook a dalšími programy sady Microsoft Office.

Dělejte si rychlé poznámky bez otevírání programu

Dva programové zkratky vám pomohou vytvářet nové poznámky ještě rychleji. Pokud stisknete Win + N, otevře se malý panel a Win + S pořídí snímek libovolné části obrazovky.

Ve Windows 8.1 pořídíte snímek obrazovky stisknutím Win + Shift + S. Rychlé poznámky se automaticky ukládají do sekce „Nezařazené poznámky“ a snímky obrazovky lze uložit do libovolné sekce.

Další skvělá věc je, že pokud kliknete pravým tlačítkem na ikonu OneNote na hlavním panelu, můžete začít nahrávat zvuk nebo přiřadit jakoukoli jinou akci: rychlou poznámku, snímek obrazovky nebo spustit OneNote.

Upravujte a formátujte poznámky pomocí klávesových zkratek

Pomocí klávesových zkratek můžete rychle přidávat značky, vkládat zaškrtávací políčka a speciální názvy poznámek. Ve skutečnosti existuje mnoho těchto kombinací, ale uvedeme pouze čtyři z nich, s jejichž pomocí můžete vytvořit novou poznámku:

• Přidat nová stránka na konci sekce - Ctrl + N
• Přidejte novou stránku pod aktuální kartu na stejné úrovni - Ctrl + Alt + N
• Přidejte podstránku pod aktuální - Ctrl + Shift + Alt + N
• Dělat aktuální stránku podstránku nebo naopak, přesuňte ji na více vysoká úroveň: Ctrl + Alt +] (pravá závorka) nebo Ctrl + Alt + [

Oříznutí webové stránky pro vložení do OneNotu

Pokud máte nainstalovaný OneNote, internet Explorer objeví se dvě pohodlné nástroje: Odeslat do OneNotu a propojit s OneNotem. Program uloží webovou stránku, čas, kdy ji používáte, a přidá její URL.

Pokud IE delší dobu nepoužíváte, můžete vložit výtisk dokumentu z prohlížeče pomocí panelu Odeslat do OneNotu.

Vkládejte zvuk, video, matematické vzorce, odkazy a další

Jak je uvedeno výše, jeden z Nejlepší vlastnosti OneNote – Podpora pro vkládání čehokoli, což usnadňuje nejen práci, ale i hledání. Nebojte se experimentovat s hledáním. Zde je několik nápadů, jak jej můžete použít:

• skenovat ručně psané recepty;
• zaznamenávat přednášky a následně je vyhledávat podle klíčových pojmů;
• přidávat snímky obrazovky a hledat v nich text;

Pokud potřebujete něco najít v souborech videa a zvuku, můžete to najít takto: Soubor> Možnosti> Zvuk a video

Pokud máte obrazovku s dotykovým perem, OneNote vám může pomoci:

• barva ;
• přeměňte své klikyháky na text;
• psát poznámky na vyříznuté nebo naskenované stránky;

Změňte zobrazení, abyste si usnadnili práci

PROTI normální mód uvidíte všechny poznámkové bloky, karty, oddíly a stránky, ale nabídka zobrazení nabízí i další možnosti. F11 se otevře Režim celé obrazovky což je skvělé, pokud pracujete s poznámkou. Rozšířená pracovní plocha vám pomůže soustředit se na práci, aniž byste byli rozptylováni něčím jiným, a režim „Připnout na plochu“ je perfektní pro práci s poznámkami a prohlížečem zároveň.

Používejte šablony a doplňky

Šablony a doplňky rozšiřují možnosti OneNotu. V záložce "Šablony stránek" uvidíte, s čím můžete právě teď pracovat: šablony pro studenty, pro práci a mnoho dalších. Můžete si také stáhnout krásné šablony z webu Microsoft Office. Prázdné šablony mají dokonce možnosti pro změnu velikosti stránky, například až 3 × 5 pro kartotéku nebo pohlednici. Pokud často používáte dokumenty stejného typu, můžete nezávisle přizpůsobit šablonu, která bude na stránku použita, a uložit ji, abyste ušetřili čas.

Stejně jako ostatním kancelářské programy Pro OneNote existuje několik aplikací, jako je bezplatná Onetastic, která funguje s aplikacemi z roku 2010 a 2013. Pomocí této aplikace můžete prohlížet stránky OneNotu v kalendáři, ořezávat a otáčet obrázky v programu, vytvářet vlastní makra, stránky, sekce a další.

Je tu další užitečný doplněk – Outline, který se hodí pro multiplatformní použití. Zaznamenává poznámky, které si uděláte ve OneNotu, a synchronizuje je s iPadem nebo Macem. Soubory OneNotu si můžete prohlížet na iPadu a budou vypadat úplně stejně jako na počítači. K dispozici je bezplatná verze tohoto programu a Outline + za 14,99 $.

Používejte s jinými programy Microsoft Office

Pokud neustále používáte programy společnosti Microsoft Office, OneNote vám pomůže urychlit a zjednodušit vaši práci. Ve verzi 2013 bylo možné vkládat tabulky Microsoft Excel nebo je dokonce vytvořit. V tomto případě bude tabulka upravena v Excelu, ale všechny změny se zobrazí v reálném čase. Můžete také přidat tvary pro Visio a jednodušší vývojové diagramy.

Jeden z nejvíce užitečné příležitosti- integrace s aplikací Outlook. Můžete zaškrtnout políčko vedle libovolného řádku na stránce OneNotu a ten se změní na úkol Outlooku. Své stránky můžete také odeslat v předem naformátovaném formátu ostatním, aby si mohli přečíst vaše poznámky, i když nemají na svém zařízení nainstalovaný OneNote. Nakonec můžete přenést poznámky ze schůzky spolu se všemi podrobnostmi z Outlooku do OneNotu.

Tyto rady platí pouze okrajově Funkce OneNotu pro organizaci poznámek, a pokud ještě nemáte oblíbený program na psaní poznámek, možná byste to měli zkusit?