Pokud v dopisech nebo v textu často používáte stejné ustálené výrazy, např. „Dobré odpoledne“ nebo jiné podobné, můžete si práci trochu usnadnit pomocí stávajících funkcí Automatický text nebo automatické opravy... Tyto funkce mají stejný vlastnictví, doplní do již připraveného dokumentu text šablony... Jediný rozdíl mezi nimi je ve způsobu volání. pracuje v automatický režim a při zadávání kombinace písmen, pokud je v seznamu automatických oprav hotová položka, se nabízí možnost vložení.
Automatický text pracuje v manuální režim a pro vložení požadovaného prvku si sami vyberete ze seznamu navrženého programem. Pro aplikaci Automatický text v dokumentu klikněte na kartu Vložit na pásu karet a klikněte na Rychlé bloky.

Přesuňte kurzor myši na řádek "Autotext" a vyberte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu.

To by bylo na vlastní pěst přidat položku proti Automatický text zadejte variantu slova nebo fráze, vyberte ji a klikněte na „Expresní bloky“ a vyberte „Uložit výběr do kolekce expresních bloků“.

Otevře se okno „Vytvořit nový stavební blok“, kde byste měli vybrat potřebné parametry, tj. vybrat nebo vytvořit novou kategorii, určit, do které sbírky má být tento fragment umístěn atd., a poté klikněte na OK.

Pokud často používat zkratky, zkratky, můžete také naladitzadávání určitých zkratek... Klikněte na "Soubor" a vyberte "Možnosti". Přejděte na Pravopis a klikněte na Možnosti automatických oprav.

V okně, které se otevře, na kartě Automatické opravy zadejte do pole: zkratka vlevo, úplný text vpravo. Klikněte na "Přidat" a OK.

Nyní, po zadání zkratky do textu a stisknutí mezery, budou zkratky automaticky nahrazeny úplným textem.

Pro urychlení zadávání textu Program Word existují speciální automatizační nástroje - autocompletion a autocorrect.

Uspořádáme to v pořádku, když to budeme potřebovat. Automatické opravy ve Wordu 2007, 2010 a automatické doplňování textu.

Automatické doplňování textu spočívá v tom, že když zadáte několik znaků slova - program "uhádne", co má být zadáno, a automaticky nabídne možnost zadání. Ve více rané verze před Wordem 2007 jste mohli přijmout stisk klávesy ENTER nebo odmítnout – k tomu stačí pokračovat v psaní.

Automatické dokončování bylo implementováno jako speciální nástroj - a Word 2010 tuto funkci lze říci, že chybí, protože procedura Autotext přináší více času než úspora vytvářením nových stavebních bloků, protože neexistuje žádné vyskakovací dialogové okno s možné možnosti- jako ve Wordu 2003 (níže se podíváme na to, jak a proč používat stavební bloky).

Jak tedy využít automatické doplňování typu textu ve Wordu 2007 racionálně a ušetřit čas, budeme analyzovat v příkladu níže, takže:

Nastavení automatického dokončování v aplikaci Word 2007.

Automatické dokončování se konfiguruje na kartě Automatický text v dialogovém okně Nabídka > Možnosti slova. V tomto článku se například často opakuje výraz „dialogové okno“ a jeho zadávání má smysl automatizovat. Postupujte následovně.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (Nabídka > Možnosti aplikace Word).

2. Otevřete kartu Parametry slova a dále na číslovaných číslech, jako na obrázku níže, postupně provádíme akce, které umožní funkci automatického doplňování textu - opravu pravopisných chyb.

3. Zaškrtněte políčko – Automaticky opravovat pravopisné chyby.

4. Do pole pro zadání prvku zadejte například svůj text číselník na levé straně a dialogové okno na pravé straně, jako na obrázku níže. Při zadávání textu „dial“ tedy stiskněte ENTER a Word za vás tuto frázi automaticky doplní v plném rozsahu.

5. Klepněte na tlačítko Přidat.

6. Zavřete okno automatických oprav kliknutím na tlačítko OK.

Chcete-li použít nástroj Automatické dokončování ještě důkladněji, můžete použít panel nástrojů Automatický text. Stejně jako ostatní panely nástrojů se otevírá příkazem Vložit > Text> Expresní bloky> Uložit výběr.

V další podnabídce na obrázku níže ve sloupci „Sbírka“ vyberte Autotext a poté Ok. Tím jsme uložili dříve vybrané slovo „ahoj“ do kolekce Autotext a v případě potřeby vyvolejte nabídku „Autotext“ a vyberte požadované slovo nebo slovní spojení, aniž bychom je ručně zadávali.

Pro zjednodušení práce můžete na panel přenést tlačítko Autotext rychlý oběd, klikněte na: Nabídka> Možnosti aplikace Word> Nastavení> v levém sloupci nabídky vyberte> Všechny příkazy> najděte Autotext, vyberte a přidejte, podívejte se na panel rychlého spuštění, objevilo se tlačítko Autotext.

Když kliknete na tlačítko Autotext, které se objeví, objeví se rozevírací seznam, který vám umožní vybrat potřebná (dříve vámi zadaná) slova a fráze. Nakonec má tlačítko Uložit výběr rychlá tvorba nové prvky (slova a fráze) autotextu.

Na první pohled nedává moc smysl vybírat slova nebo skupiny slov z prázdných míst. Každý, kdo dobře ovládá klávesnici, zadá požadovaný text rychleji, než jej vybere myší. To je pravda, ale ne úplně. Pro toho, kdo pracuje s texty dlouhodobě, je důležitá nejen rychlost, ale také pohodlí. Automatický vstup neunavuje, ale umožňuje relaxaci, a proto má jeho použití ve výsledku pozitivní efekt.

Automatické opravy v aplikaci Word 2007, Word 2010.

Pro anglického jazyka který nemá zakončení velkých a malých písmen, je automatické doplňování během psaní velmi užitečná funkce. Bohužel s ruským jazykem je situace poněkud složitější. I když nastavíme automatické psaní slov „dialogové okno“, neusnadníme si zadávání výrazů „ dialogová okna"," Dialogové okno ", atd. Umístění slov" dialogové okno "všude a ruční úprava koncovek není příliš pohodlná technika. Je lepší psát text najednou bez jakékoli automatizace!

Na záchranu přichází další pohodlný nástroj - automatické opravy. Jeho podstatou je, že místo požadovaného výrazu můžete zadat danou sekvenci znaků a ta se automaticky změní na požadovanou. Například dávám přednost tomu, abych takové sekvence začínal tečkou:

.do - - dialogové okno;
.da- - dialogové okno;
.дн - - dialogová okna;
.win - Windows;
.osu -- operační systém Okna.

Výběr bodů je pohodlný, protože tento znak je vždy „po ruce“. Rozlišujte falešný bod od skutečný program lze snadno, protože za skutečnou tečkou musí být vždy buď mezera, nebo konec odstavce a v našem záznamu mezera není.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (jak otevřít nabídku automatických oprav jsme probrali výše v odstavci - Přizpůsobení automatického dokončování v aplikaci Word 2007 ).

2. Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Nahradit během psaní.

3. Do pole Nahradit zadejte kombinaci znaků, například do.

4. Do pole - vpravo zadejte alternativní text, například dialogové okno.

5. Vyberte a odstraňte nepotřebné kombinace pomocí tlačítka Odstranit.

6. Zavřete dialogové okno Automatické opravy a použijte vhodnou techniku.

Automatické vyhledávání a nahrazování ve Wordu.

Tento nástroj se používá při úpravách textů. Spouští se příkazem Ctrl + F... Ve své nejjednodušší podobě je práce s ním velmi jednoduchá.

Musíte zadat text, který má být nahrazen, do pole Najít a nahrazující text do pole Nahradit. To však zdaleka nejsou všechny dostupné možnosti.

Pokud otevřete další panel pomocí tlačítka Více, můžete vytvořit velmi složité kombinace vyhledávání. Má tlačítka Formát a Speciální. Tlačítko Formát umožňuje zohlednit nejen kód znaků, které hledáte, ale také jejich písmo a styl, například kurzíva nebo tučné písmo. Tlačítko Speciální umožňuje vyhledávat nebo vkládat speciální znaky, například „konec odstavce“, „em pomlčka“ atd.

Považujte za hezké složitý příklad... Například autor knihy, který nezná pravidla používání speciálních znaků, použil místo pomlčky pomlčku. Nemůžete automaticky nahradit všechny pomlčky pomlčkami, protože některé pomlčky mohou být správné. Můžeme ale využít toho, že před pomlčkou je vždy buď mezera, nebo znak konce odstavce a před ní nesmí být pomlčka.

V tomto případě musíte provést vyhledávání a nahrazení dvakrát. V prvním případě hledáme mezeru + pomlčku a ve druhém případě konec odstavce + pomlčku. V prvním případě je změníme na mezeru + pomlčka a ve druhém na konec odstavce + pomlčka.

Stejným způsobem se vymažou další znaky „konec odstavce“.

Složitější operace vyhledávání a nahrazování lze provádět s přechodnou transformací dokumentu – v několika fázích. Například v první fázi jsou různé kombinace znaků převedeny na nějaký vzácný znak, řekněme "#" nebo "&", a poté je ve druhé fázi tento znak vyhledán a nahrazen kombinací správných znaků.

Funkce automatického textu je to velmi pohodlný způsob, jak ušetřit čas při práci v programu Microsoft Word... Klepnutím na tlačítko můžete do dokumentů vkládat často používané fráze nebo názvy. Automatický text můžete použít například k vložení pozdravu, adresy nebo podpisu do e-mailů. Zjistěte, jak začít s automatickým textem ve Wordu hned teď! Je to velmi jednoduché!

Chcete-li použít automatický text v aplikaci Word 2007 a vyšší, musíte jej přidat na panel rychlý přístup... Poté můžete snadno vytvářet a vkládat vlastní prvky automatického textu.

Přidání automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup

Chcete-li přidat funkci automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup, postupujte podle následujících pokynů:

1. Z nabídky Soubor vyberte Možnosti.

2. V okně Možnosti aplikace Word, které se otevře, klikněte na kartu "Panel nástrojů Rychlý přístup".

3. Do pole „Vybrat příkazy z“ zadejte „Všechny příkazy“ a v seznamu níže klikněte na „Automatický text“ a klikněte na tlačítko „Přidat“.

4. Klepněte na tlačítko OK. Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup objeví tlačítko Autotext:

Přidání textu do automatického textu

1. Zvýrazněte text, který chcete přidat. Může to být více slov, odstavců, polí, grafů, tabulek nebo jiných objektů.

2. Klikněte na tlačítko Automatický text a poté klikněte na Uložit výběr do Galerie automatického textu nebo stiskněte Alt + F3.

3. V okně „Vytvořit nový stavební blok“, které se otevře, zadejte do pole „Název“ název autotextu. Tento název můžete použít k identifikaci tohoto automatického textu v seznamu nebo k ruční zadávání autotext zadáním jeho názvu (o tom se dozvíte o něco později).

4. Kolekce by měla zůstat "Autotext".

6. Pole Popis slouží pouze jako připomínka obsahu automatického textu. Lze jej vynechat.

8. V poli Parametry můžete zvolit způsob vložení bloku autotextu: vložit pouze obsah (tak, jak byl vytvořen), vložit do nového odstavce a vložit na novou stránku.

Vložení automatického textu do dokumentu

Umístěte kurzor tam, kde má být vložen automatický text. Vložit jej lze dvěma způsoby:

1. Ručně: Zadejte název automatického textu a stiskněte F3. Word vás také může vyzvat ke vložení stisknutím klávesy Enter.

2. Myší: Klikněte na tlačítko Autotext, klikněte na požadovanou položku, kterou chcete vložit, nebo klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte, kam ji chcete vložit.

Úpravy a mazání automatických textových položek

1. Editace... Chcete-li upravit vlastnosti autotextu, jako je název, kategorie, popis, klikněte pravým tlačítkem na položku autotextu a vyberte "Změnit vlastnosti ...". Chcete-li změnit nebo upravit samotný autotext, musíte jej vložit, změnit a poté uložit, stejně jako nový záznam, ale se stejným názvem. A program přepíše starý autotext novým.

2. Mazání... Chcete-li odstranit položku automatického textu, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte „Uspořádat a odstranit ...“. Uvidíte okno Organizátor stavebních bloků, v něm vyberte požadovaný záznam AutoText a klikněte na tlačítko "Odstranit". Potvrďte smazání a dokončete kliknutím na „Zavřít“.

Při práci ve Wordu v editovatelném textové dokumentyčasto je nutné vkládat „povinné“ fráze, adresy, sady pojmů, jména a podobné bloky textu. Zadávat je pokaždé ručně znamená plýtvat drahocenným časem vkládáním z připraveného souboru standardní metoda kopírovat / vložit je už lepší, ale zase je potřeba tento soubor otevřít, najít v něm požadovaný prvek, zkopírovat, vrátit se do Wordu a teprve potom vložit.

Obecně platí, že opět jde o ztrátu času.

Naštěstí má Word funkci, která vám umožní vkládat bloky textu do dokumentu rychle a bez potíží. To se nazývá Automatický text... Podstata její práce je následující. Fragmenty textu vybraného ve Wordu se uloží do speciálního souboru Normal.dotm, která slouží jako šablona, ​​kterou uživatel vyvolá při nutnosti vložení textu pouhým stisknutím jednoho tlačítka. Nyní si představme, že máte nějaký text a potřebujete jej přidat do šablony automatického textu.

Vyberte požadovanou oblast textu v dokumentu, přepněte na kartu "Vložit" a v bloku "Text" klikněte na horní prostřední ikonu "Expresní bloky"... V nabídce, která se otevře, vyberte "Automatický text" -> "Uložit výběr do kolekce automatického textu".

V zobrazeném dialogovém okně "Vytvořit nový textový blok" přiřadit to (Pokud chceš) vhodný název a kliknutím jej uložte "OK"... Žádné další parametry není třeba měnit.

Nyní můžete vložit uložený text z "Automatický text" do dokumentů kdekoli, při zachování původního formátování šablony. A abyste se nemuseli pokaždé přepínat na kartu "Pohled" a zavolejte "Automatický text", přidejte jej do rychlého panelu Přístup k aplikaci Word pro které klikněte na položku nabídky "Automatický text" klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte příslušnou možnost z kontextové nabídky.

Je pravděpodobné, že časem budete mít spoustu textových šablon a nepotřebné budete chtít mazat. To se také dělá velmi jednoduše. Zavolejte šablonu z "Automatický text", klikněte na položku, kterou již nepotřebujete, pravým tlačítkem myši a vyberte položku "Objednat a smazat...".

Tím se otevře okno Organizátor stavebních bloků.

Klepněte na tlačítko v něm "Vymazat" a záznam bude odstraněn ze souboru šablony Normal.dotm.

MS Word má širokou škálu různé funkce, které jsou schopny uživateli usnadnit práci v něm. A autocorrect je jednou z nich. Umožňuje uživateli opravit chybně napsaná slova. Pokud píšete rychle pomocí psaní 10 prsty, automatické opravy vám mohou pomoci opravit slova obsahující smíšená písmena. Navíc si jej můžete přizpůsobit tak, že po napsání určitých kombinací písmen nebo číslic se do textu vloží speciální znaky nebo symboly.

Nyní se podívejme blíže, jak provést automatické opravy v MS Word... Klikněte na tlačítko "Soubor" nebo na znak aplikace Word vlevo horním rohu a ze zobrazené nabídky vyberte „Možnosti“.

Zobrazí se následující dialogové okno. V něm otevřete kartu "Automatické opravy". Nyní zaškrtněte políčko „Nahradit během psaní“. Níže do řádku „nahradit“ napište požadované slovo a do řádku „zapnuto“ správné slovo, které bude v dokumentu.

Klikněte na tlačítko "Přidat" a zaškrtněte políčko "Automaticky opravovat pravopisné chyby". Klepnutím na "OK" uložíte nastavení.

Jak vidíte, okno již obsahuje různá slova a znaky, u kterých bude také provedena autokorekce. Obvykle se vyskytují slova, ve kterých se uživatel může zmýlit nebo zaměnit pořadí písmen. Tento seznam můžete přidat sami.

Pokud některé z navrhovaných možností nepotřebujete, vyberte je postupně pomocí myši a klikněte na „Odstranit“.

Pokud píšete hodně a text často opakuje stejné fráze nebo dlouhá slova, nastavte pro ně také automatické opravy. Chcete-li to provést, do pole „nahradit“ je lepší napsat takové kombinace písmen a čísel, které se v jazyce nepoužívají.

Když například napíšu „trm“ a stisknu mezerník, objeví se v textu fráze „nyní zvažte“.

V aplikaci Word můžete také provést automatické opravy speciálních znaků. Ve svém textu například často používáte znak „S“. Otevřete nám známé okno a vyplňte pole "nahradit" a "s". Právě jsem zkopíroval znak součtu z textu dokumentu. Všimněte si, že řádek "formátovaný text" musí obsahovat odrážku.

Když teď napíšu "* součet" a stisknu mezerník, automaticky se do textu vloží znaménko S (místo S by tam měl být znaménko součtu).

Pokud jste zkopírovali velký kus textu a jsou tam krátké pomlčky nebo nesprávné uvozovky, můžete nahraďte slova nebo znaky ve Wordu.

Podívejme se na příklad krátkého úryvku. Zde by měly být obvyklé pomlčky nahrazeny dlouhými a Ribinovo příjmení by mělo být změněno na Rybin.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + H. Otevře se okno Najít a nahradit. Klepněte na kartu Nahradit. Do pole "Najít" zadáme špatné příjmení, do pole "Nahradit" - správné. Klikněte na "Nahradit vše".

Nyní provedeme výměnu pomlčky. Místo pomlčky může dokument obsahovat pomlčky, které se používají v běžných slovech – tak a tak. Není třeba je vyměňovat. Ale v takových slovech se mezery nedávají před a za pomlčku.

Klikněte na tlačítko "Více", otevře se okno dodatečné parametry... Do pole "Najít" vložte kurzívu a stiskněte mezerník. Nyní klikneme na tlačítko „Speciální“ a ze seznamu vybereme „Pomlčka“, zobrazí se pomocí symbolů. Znovu stiskněte mezerník.

V poli "Nahradit za" uděláme totéž, pouze v seznamu vybereme "Em pomlčka". Klikněte na "Nahradit vše".

Text po nahrazení vypadá takto.

To je vše. Nakonfigurujte nastavení automatických oprav v aplikaci Word nebo použijte náhradu v aplikaci Word. Zpočátku to bude nezvyklé, ale časem si na to zvyknete a práce s dokumenty bude mnohem jednodušší.

Zpravidla hledají náhradu za Microsoft Word, pokud jde pouze o používání textového editoru zdarma. Ale i jako placený produkt je Word stále nejoblíbenějším programem pro tvorbu dokumentů. Tajemství popularity duchovního dítěte softwarového giganta spočívá ve funkčnosti a použitelnosti rozhraní. Snad jediné, co v oblíbeném textovém editoru chybí, je přizpůsobitelná funkce doplňování slov – funkce předvídání slov zadaných uživatelem stejně jako ve vyhledávačích.

Nejen slova, ale dokonce i celé fráze lze automaticky doplňovat a používat jako součást funkce autotextu. Také funkci automatického doplňování slov, nejen předkonfigurovatelné, ale také pomocí hotových slovníků, lze ve Wordu implementovat pomocí program třetí strany Comfort Typing Pro. Obě tyto možnosti budou diskutovány níže.

Jak si tedy přizpůsobíte funkci dokončování slov ve Wordu?

1. Autotext v aplikaci Microsoft Word

Automatické doplňování slov je velmi šikovná věc při psaní stejného typu textu. Slova a fráze přidané do kolekce automatického textu se mohou v dokumentu objevit okamžitě. Stačí zadat několik počátečních znaků a když se objeví speciální pole, stiskněte Enter pro vložení celého slova nebo fráze. K tomu však musíte nejprve trochu zapracovat na přidávání často používaných slov a frází do kolekce autotextu.

Přístup k tlačítku automatického spuštění textu ve Wordu není příliš dobře implementován pro časté používání. Na kartě "Vložit" vyberte tlačítko "Text", poté - "Expresní bloky" a poté - "Autotext".

Vzhledem k tomu, že základ pro automatické doplňování slov musíte nejprve vytvořit sami a pravidelně ukládat potřebná slova a fráze do kolekce automatického textu, tlačítko pro tuto funkci samozřejmě nebude na panelu rychlého přístupu zbytečné. Klikněte na nabídku "Soubor".

Přejdeme do "Parametry".

Klikněte na záložku na levé straně „Panel nástrojů pro rychlý přístup“. Ve sloupci „Vybrat příkazy z:“ označte záložku „Vložit“. Zcela nahoře v seznamu uvidíme tlačítko "Autotext". Je potřeba jej přidat do pole Panelu nástrojů Rychlý přístup pomocí tlačítka uprostřed „Přidat“. Chcete-li uložit nastavení, klikněte na "OK" v dolní části.

Na panelu nástrojů Rychlý přístup se zobrazí tlačítko automatického textu. Chcete-li v budoucnu přidat slova a fráze do kolekce automatického textu, musíte je nejprve vybrat v dokumentu, poté kliknout na tlačítko automatického textu a použít možnost uložení.

Formulář kolekce automatického textu Uložit do Wordu umožňuje definovat slova a fráze v různých kategoriích. V zásadě lze celou slovní zásobu uložit do výchozí kategorie „Obecné“. Pro usnadnění práce s velkou slovní zásobou je lepší je definovat v různých tematických kategoriích. V rozevíracím seznamu kategorií je položka "Vytvořit kategorii".

Když vyberete tuto položku, otevře se pole pro název nové kategorie. Po zadání názvu se kategorie objeví ve formě ukládání slov do kolekce AutoText. Dále vyberte požadovanou kategorii a klikněte na "OK" v dolní části formuláře.

Slova a fráze uložené do kolekce automatického textu budou dostupné v tabulce náhledu, když klepnete na tlačítko Automatický text na panelu nástrojů Rychlý přístup. Když vyberete náhled, jeho obsah – slova nebo fráze – se automaticky vloží do dokumentu.

Mnohem pohodlnější je ale pracovat s obsahem autotextové kolekce jako s automatickým doplňováním slov. Jak již bylo zmíněno, slova a fráze z kolekce budou automaticky přidány po stisknutí klávesy Enter, když se vedle zadaných znaků objeví pole automatického textu.

Nepoužitá slova a fráze můžete ze sbírky odstranit stisknutím tlačítka autotextu a vyvoláním náhledu kontextová nabídka... Příkaz Uspořádat a odstranit otevře okno Uspořádat kolekci automatického textu.

Okno automatického organizátoru textu se nazývá Organizátor stavebních bloků. Obsahuje bloky s dalšími fragmenty šablony Microsoft Word. Řazení bloků v tomto okně podle kategorií vám umožní rychle najít bloky s potřebnými slovy a frázemi kolekce automatického textu. Bloky se smažou tlačítkem "Smazat" ve spodní části okna.

S funkcí autotextu bezesporu zvýšíte produktivitu vytváření dokumentů stejného typu. Automatický text přitom není plnohodnotnou náhradou funkce automatického doplňování. Vlastní umělá inteligence autotextové slovo, bohužel, ne. Funkce automatického doplňování slov, která ve Wordu chybí, ale je k dispozici v arzenálu jiného známého textového editoru - LibreOffice Writer - zajišťuje automatické doplňování slovní zásoby v procesu práce s dokumenty. Aktivací možnosti shromažďování slov v nastavení automatických oprav bude uživatel LibreOffice Writer dostávat návrhy automatického vkládání z samostatně vygenerované databáze jednotlivých slov dříve přítomných v textu. otevřené dokumenty.

Skutečná funkce dokončování slov ve Wordu, stejně jako v každém jiném textový editor Windows lze zabudovat pomocí programu Comfort Typing Pro.

2. Dokončování slov pomocí Comfort Typing Pro

Comfort Typing Pro poskytuje malý štítek s možnostmi pro dokončení napsaného slova v oblasti pro zadávání znaků. Při zadávání následujících znaků se návrhy slov okamžitě změní. Program má vlastní slovníky v několika jazycích, včetně ruštiny. Do těchto slovníků můžete přidávat svá vlastní často používaná slova.

Comfort Typing Pro je placený program (630 rublů), ale můžete si jej zdarma stáhnout z oficiálních stránek a také jej zdarma otestovat celý měsíc po instalaci.

Samotná funkce dokončování slov v aplikaci Comfort Typing Pro se nazývá automatické doplňování slov. Ale to není jediná funkce; Program také poskytuje systému Windows vlastní přepínač jazyků klávesnice a textové šablony.

Po instalaci a spuštění bude program minimalizován na systémovou lištu. Programovou nabídku vyvoláme na ikoně Comfort Typing Pro v systémové liště a nejprve zkontrolujeme, zda je aktivní volba „Povolit automatický návrh slov“. Dále otevřete "Možnosti".

Vlevo vyberte kartu „Automatická nápověda“. I zde lze funkci dokončování slov zapnout a vypnout, když ji nepotřebujete. Pokud není potřeba měnit nastavení funkce, stačí níže přiřadit pohodlnou klávesu pro vkládání slov.

Na kartě "Slovníky" si musíte stáhnout a nainstalovat ruské slovníky. Z nějakého důvodu nejsou dodávány s programem.

V případě potřeby můžete nainstalovat slovníky pro další podporované jazyky.

Po stažení budou slovníky k dispozici automaticky. Kdykoli se můžete vrátit na záložku parametrů "Slovníky", vybrat ze seznamu jeden nebo jiný slovník a stisknutím tlačítka "Upravit" přidat vlastní slova. Slovník se otevře v běžném poznámkovém bloku. Aby funkce automatického doplňování automaticky doplňovala svou slovní zásobu v procesu práce s různými dokumenty, měla by být na záložce „Slovníky“ aktivní možnost „Zapamatovat si vlastní slova“.

Po provedení jakýchkoli změn klikněte v dolní části na „Uložit“.

Můžeme otestovat funkci: otevřít Dokument společnosti Microsoft Word, začneme zadávat text a pokud jsou v tabulce možností dokončení potřebná slova, vložíme je přiřazeným klíčem.

Pohyb mezi variantami slov v tabulce se provádí pomocí navigačních kláves - šipka nahoru a šipka dolů.

Měj krásný zbytek dne!

Snažte se neopakovat často používaný text v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.

Autotext zpracovává velké kusy textu a ukládá se pomocí šablony aplikace Word.

Automatické opravy mohou nahradit více znaků až do délky 255 znaků v plném textu a budou také dostupné ve všech aplikacích Office.

Vytvořte a použijte automatickou textovou položku

Vyberte text v dokumentu, který chcete převést na opakovaně použitelný blok.

Stiskněte Alt + F3.

V dialogovém okně zadejte požadované informace Vytvoření nového stavebního bloku... Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale včetně jedinečného názvu a popisu usnadňuje vyhledání a použití automatického textu.

Použití automatického textu

Chcete-li použít text, přejděte na kartu vložit> Expresní bloky, > Automatický text a vyberte požadovanou položku.

Nastavení a používání položky Automatické opravy

Vyberte v dokumentu až 255 znaků, které chcete převést na opakovaně použitelný blok.

Jít do kapitola> Možnosti> Pravopis a stiskněte tlačítko Možnosti automatických oprav.

V záložce Automatické opravy zaškrtněte políčko Vyměňujte při psaní pokud již není nainstalován.

V kapitole nahradit zadejte znaky, které chcete spustit pro automatické zadávání textu. Text zvýrazněný v dokumentu by se měl objevit v rámečku na.

Klepněte na tlačítko Přidat, a poté - tlačítko OK a stiskněte znovu tlačítko OK .

Chcete-li použít text, zadejte znaky zadané do pole nahradit... Stisknutím mezerníku nebo enteru nahradíte zadané znaky znovu použitelnou pasáží.

Automatický text není ve webové aplikaci dostupný a tato funkce automatických oprav nepodporuje položky nahrazování textu.

Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Otevřít ve Wordu a změnit text.

Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).