Tekintse meg a levél visszajelző másolatát. Visszajelzés űrlap PHP-ben, e-mailbe küldve

Probléma: elkerülés Visszacsatolás... A legtöbb ember nem fogadja túl jól a kritikákat, és ennek megfelelően mindent megtesz a negatív visszajelzések elkerülése érdekében. Ebből kifolyólag nem kapnak igazán felbecsülhetetlen értékű információkat erősségeikről és gyengeségeikről, és ennek következtében nincs lehetőségük arra, hogy az előbbiből a lehető legnagyobb hasznot húzzák ki, és megakadályozzák az utóbbi következményeit.

Megoldás: Ha aktívan keresi és tanul az őszinte és tisztességes visszajelzésektől olyan emberektől, akik jól ismerik Önt (sokféle nézőpontból), akkor az egyik leghatékonyabb és leggyorsabban ható módszert használja, hogy lehetővé tegye egy személy számára, hogy új szemmel nézzen önmagára. felgyorsítja a személyes sikereket és az önfejlesztés ütemét.

Utasítás:írja be a következő szöveget az e -mail mezőbe (szerkesztheti és alkalmazkodhat a helyzetéhez, hogy egyértelmű legyen, hogy Ön a szerző). Küldje el öt -harminc (minél több, annál jobb) ismerős személynek, akik eléggé ismerik Önt ahhoz, hogy őszintén felmérjék erősségeit és gyengeségeit. Ezek lehetnek barátai, rokonai, kollégái, mentorjai, tanárai, volt munkáltatói vagy vezetői, ügyfelei és más olyan személyek, akik fontosak és közel állnak hozzád. És ha elég bátor vagy, akkor olyan emberek, akik fontosak vagy közel állnak hozzád a múltban.(Komoly vagyok.)

Fontos: ne felejtse el elküldeni a leveleket "vak másolatként", hogy a címzettek ne lássák a többi címzettet. (És jobb, ha lemásolja és beilleszti a levelet, majd külön elküldi mindenkinek.)

Tárgy mező: Ez nagyon fontos… vagy Örömmel venném a véleményét ...

E -mail szövege:

Kedves barátaim, családja és kollégái!

Nagyon köszönöm, hogy elolvasta ezt a levelet. Nagyon nehéz volt elküldenem, de rendkívül fontos számomra, és őszintén hálás vagyok neked, hogy nem sajnálta drága idejét, hogy elolvasta (és remélem, válaszolt nekem).

Ezt az e -mailt egy kiválasztott személycsoport kapja meg. Mindegyikőtök jól ismer engem, és remélem, őszintén értékelni fogja erősségeimet és, ami még fontosabb, gyengeségeimet (az úgynevezett fejlesztési zónákat).

Soha nem csináltam még ilyet, de úgy érzem, hogy ahhoz, hogy emberként növekedjek és fejlődjek, csak pontosabb képet kell kapnom arról, hogyan látnak életem legfontosabb emberei. Ahhoz, hogy azzá legyek, akinek lenni kell, hogy úgy éljek, ahogyan én akarom és megérdemlem, és hozzájárulhassak mások életéhez azon a szinten, amelyen szeretném ezt megtenni, valóban meg kell hallanom az objektív véleményt.

Ezzel kapcsolatban kérem, hogy szánjon néhány percet arra, hogy levelet küldjön nekem, ahol őszintén megírja, melyik két -három fontos területen kell a legjobban fejlődnöm. Ha könnyebb és kellemesebb lesz az Ön számára, ne habozzon először felsorolni a legnagyobb előnyeimet és nyilvánvaló előnyeimet (mindenesetre biztosan könnyebb és kellemesebb lesz számomra). Ez minden. És kérlek, ne próbálj semmit szépíteni vagy elrejteni. Ígérem, hogy nem sértődöm meg semmilyen kritikán. Sőt, minél őszintébb vagy, annál több indítékom lesz arra, hogy pozitív változásokat érjek el az életemben.

Még egyszer köszönöm, és ha bármit tehetek, hogy értéket adjak az életének, kérem, mindenképpen tudassa velem. Őszinte hálával,

Email hogy megváltozik az életed: Gondolatok befejezésül

Szóval ennyi az egész! Remélem, csatlakozik hozzám, Trudy és több száz más VIP ügyfelem, akiknek volt bátorságuk ilyen jellegű levelet küldeni. Íme csak néhány az életet megváltoztató, életet megváltoztató jutalmak közül, amelyekre számíthat: pontosabb önvizsgálat, önmaga mélyebb megértése és világosabb, világosabb elképzelés arról, hogy milyen változások teszik lehetővé, hogy gyorsan javítsa jellemét és élet.

Az RSContact egy ingyenes orosz nyelvű kapcsolatfelvételi űrlap a Joomla számára testreszabható mezőkkel, e-mailekkel és spam védelemmel. Az űrlap nagyon egyszerű a testreszabás szempontjából, érzékeny és jól illeszkedik a különböző sablonokhoz. Létrehozhat egy űrlapot legalább egy „E-mail” mezővel és egy küldés gombbal. És további 18 mezőt is megadhat különböző típusok... Lehetőség van a hozzájárulás jelölőnégyzet megjelenítésére a személyes adatok GDPR és 152 FZ szerinti feldolgozásához. Ha már konfigurálta a leveleket az általános Joomla -beállításokban, és aktivált valamilyen "általános" captcha -bővítményt, akkor nem kell bajlódnia a levelek küldésével és a levélszemét elleni védelemmel. Természetesen egy olyan kiterjesztés, mint az RSForm, nem helyettesíthető az RSContact szolgáltatással. De érte gyors alkotás a visszajelzési űrlap több mint elég lesz.

Általános információ

Tekintsük az RSContact képességeit és jellemzőit, véleményem szerint.

  • Joomla 3.2 és újabb verziók támogatása.
  • Érzékeny kialakítás (Bootstrap).
  • 1-18 előre konfigurált (különböző típusú) mezőből álló űrlapok létrehozásának képessége (alábbi ábra). Három mező állítható be. Például hozzon létre egy legördülő listát a választható lehetőségek közül.
  • A mezőcímkék lehetnek a mezőkön belül vagy kívül.
  • Egy olyan mező jelenléte, amely hozzájárul a felhasználó személyes adatainak kezeléséhez.
  • A mezők kötelező vagy nem kötelező megadásának lehetősége. Megváltoztathatja a kötelező mező szimbólumát.
  • Rendszergazdák által kapott e -mailek szerkesztésének lehetőségei. Helyőrzők és betűk tervezésének lehetőségével (szöveg elrendezés).
  • Levelek küldésének lehetősége egy vagy több rendszergazdának.
  • Lehetőség van saját CSS beszúrására és Javascript kód hanem változtatni megjelenés formáját és a funkcionalitás változásait.
  • Lehetőség van további információk beszúrására az űrlap fölé vagy alá.
  • Vízszintes és függőleges formák létrehozásának képessége.
  • Az űrlap elküldése után a felhasználó számára megjelenő üzenet szerkesztésének lehetősége.
  • Spamvédelem Joomla captcha bővítményekkel.
  • Egyszerű beállítás.
  • Az űrlap jQuery betöltésének letiltása. Ez javíthatja a kompatibilitást más bővítményekkel.
  • Van fordítás orosz, angol, német és más nyelvekre.
  • A dokumentáció elérhetősége (angol nyelven).

A hátsó modul beállításai Joomla linkek 7 fülre osztva. A lapokon Modul, Kötés a menüpontokhozés Jogok"ismerős" opciókat gyűjtött össze minden Joomla modulhoz. A lapon Extra lehetőségek minden, kivéve az opciót Töltse be a jQuery programot, hasonló a többi modulhoz. Maga az opció Töltse be a jQuery programot lehetővé teszi / engedélyezi / letiltja a jQuery könyvtár betöltését, amely a visszacsatoló modul normál működéséhez szükséges. Ha ezt a könyvtárat más bővítmények töltik be, vagy ütközik a webhelyen, próbálja meg letiltani ezt a lehetőséget.

Mezők

Ez a lap (alábbi kép) a visszajelzési űrlap különböző mezőinek engedélyezését vagy letiltását tartalmazza. Az összes rendelkezésre álló mező a fenti képen látható formában jelenik meg. A legtöbb mező a következő "megjelenítési beállításokkal" rendelkezik:

Kívánt. A mező megjelenik a webhely elején. Az űrlap elküldéséhez a felhasználónak ki kell töltenie. A lapon megadott speciális jelző jelenik meg a mező aláírása mellett mezőben .

Igen. A mező megjelenik a webhely elején. A felhasználónak nem kell kitöltenie.

Nem. A mező nem jelenik meg a webhely elején.

A mező kivételével letilthatja az összes mezőt E- posta... Kitöltése kötelező.

Alapvetően minden mező normális szövegdobozok vagy szövegterületek. Csak azokat vegye figyelembe, amelyek különböznek egymástól.

Típus Név. Lehetőség van a felhasználónév mező megjelenítésére egy sorban ( Név) vagy kettő ( Vezetéknév és keresztnév).

A Tárgy mező típusa. Ez a mező az alábbi típusok egyike lehet: majd a terepen Előre meghatározott témák megadhat olyan opciókat, soronként egyet, amelyet a felhasználók a webhely elejéről választhatnak. Az alábbi kép egy példát mutat egy tárgytípus mezőre Legördülő lista... A témák beállításával például beállíthatja a levélben lévő levelek (szűrők) feldolgozásának szabályait, és miután megkapta egy adott tárgyú levelet, automatikusan átirányítja a kívánt címzetthez. A Yandex, a Mail.ru és a Gmail e -mailek módjáról további információkat olvashat a súgóban. Ráadásul másoknak is meg lehet tenni. postai szolgáltatásokés levelező ügyfelek például a Thunderbird esetében.

Az üzenet hossza. Korlátozhatja a mezők számát egy mezőben Üzenet.

Joomla! Captcha. Captcha aktiválás a spamvédelem érdekében. Ehhez be kell állítania és engedélyeznie kell a "captcha" típusú bővítményeket a pluginkezelőben. Ellenőrizze az opciók beállításait is CAPTCHA (alapértelmezett) v Rendszer - Általános beállítások.

Másolat küldése. Beállíthatja, hogy a levél másolatát elküldhessék a felhasználónak levélben. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: Hagyja, hogy a felhasználó döntsön- egy speciális jelölőnégyzet jelenik meg a Joomla visszajelzési űrlapján (az alábbi képen), ezt megjelölve a felhasználó megkapja a levél egy példányát a leveleire; Igen- a visszajelzési űrlapon a jelölőnégyzet nem jelenik meg, de a levél másolatát elküldik a felhasználónak postai úton; Nem- a visszajelzési űrlapon a jelölőnégyzet nem jelenik meg, és a levél másolata nem kerül elküldésre a felhasználó levelére.

Jelölje be a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás jelölőnégyzetét. Aktiválja a jelölőnégyzet kimenetét (alábbi ábra), hogy beleegyezést kérjen a felhasználótól személyes adatai feldolgozásához a GDPR és a 152 FZ szerint.

A Joomla visszajelzési űrlapján legfeljebb három különböző típusú egyéni mezőt hozhat létre: Szövegmező, Szövegterület, legördülő lista, Rádió gomb, Jelölőnégyzet... Ha ezek közül a típusok közül választott: Legördülő lista, Rádió gomb, Jelölőnégyzet majd a terepen Előre meghatározott témák megadhat olyan opciókat, soronként egyet, amelyet a felhasználók a webhely elejéről választhatnak. Szövegdoboz, szövegterületés Legördülő lista a cikk fenti ábrái tárgyalják, és az alábbi ábra egy egyéni mezőtípust mutat be Rádiógomb(az ábra tetején) és Jelölőnégyzet(az ábra alján).

Szintén érdemes megjegyezni a területet Vidék... Alapértelmezés szerint az amerikai államok nevét tartalmazza. Ennek megváltoztatásához nyissa meg a "modules / mod_rscontact / helper.php" fájlt és körülbelül a 33. sort, a "static $ States = array" után kezdődik a hatókörök listája. Szükség szerint módosítsa. Hozzáadhat és eltávolíthat területeket.

Itt vannak a beállítások, amelyek lehetővé teszik a Joomla visszajelzési űrlap konfigurálását (az alábbi kép).

Űrlapfejléc. Űrlap lábléce. Az űrlap felett és / vagy alatt tartalmat adhat hozzá a visual segítségével szöveg szerkesztő... Beilleszthet egy képet, táblázatot stb. Sajnos a bővítményeket nem dolgozzák fel benne. Ezért nem tud videót beszúrni például az AllVideos használatával.

Testreszabható CSS. Hozzáadhat CSS stílus hogy megváltoztassa az űrlap megjelenését. De jobb, ha ezt stíluslappal végezzük. Példámban hozzáadtam a sort:

# mod-rscontact-counter-231 (kijelző: nincs;)

Elrejti a mező megjelenítését a fennmaradó karakterek számlálójával (alábbi ábra).

Testreszabható JavaScript. Megadhatja saját Javascript -kódját a "script" címke nélkül, amely betöltődik az űrlappal.

Kötelező mezőjelző... A mezőfelirat mellett jelenik meg, ha a mezőt ki kell tölteni.

Aláírás pozíció... Mezőcímkéket helyezhet a mezőkbe vagy azok fölé (alábbi ábra).

Az alábbi ábra egy visszajelzési űrlapot mutat a feliratokkal a mezők felett, a fennmaradó karakterek rejtett számlálójával, valamint az űrlap feletti és alatti feliratokkal.

Vízszintes forma... Lehetővé teszi olyan stílusok alkalmazását, amelyek alkalmasabbak vízszintes alakzat létrehozására. Sőt, az opcióhoz Aláírás pozíció opciót kell választania Kívül.

Automatikus margószélesség... Ez az opció befolyásolja a margó beállítását.

Köszönöm üzenet... Itt adhatja meg az űrlap elküldése után megjelenő üzenetet. Alkalmazhatja a formázást és hozzáadhat képeket.

Ez a lap (alábbi ábra) olyan beállításokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdának és a felhasználónak küldött levelek testreszabását. A beállítások ugyanúgy működnek a rendszergazdák és a felhasználók számára is.

Az opciókban Címzett (rendszergazda e-mail), Másolat, Titkos másolatÖn képes lesz megadni a levelek címzettjeit. Legalább meg kell adnia egy e-mailt a mezőben Címzett (rendszergazda e-mail)... Több címet is megadhat, vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva.

Terepen Téma Töltsd ki a tárgy sort. Helyőrzők használhatók. A helyőrzők speciális címkék, amelyeket bizonyos adatok helyettesítenek. Az elérhető helyőrzők listája az e -mail tartalombeviteli mező alatt található. A Tartalom mezőben a levél szövegét helyőrzőkkel írhatja be. A fenti kép a levél tartalmának beállításait mutatja. És maga a levél így néz ki (az alábbi kép). Amint láthatja, az összes címkét a felhasználó által megadott űrlap adataival helyettesítették, és azokat az adatokat, amelyeket az űrlap más forrásokból is lehívhat (dátum, IP -cím, webhelynév).


választási lehetőség Használat Válasz a feladónak a gomb megnyomásával így lesz Válaszolni a levelező felületen, amikor a rendszergazda által kapott levelet nézi, email cím az űrlap feladója automatikusan hozzáadódik a levél címzettjének címéhez. A címzett címe a beállításokban megadva újra definiálható Válaszolni.

Ha a leveleket nem küldik el, próbálja ki a probléma megoldásait.

  1. Kapcsolja ki a gyorsítótárat. Alternatív megoldásként használhat harmadik féltől származó gyorsítótár-összetevőt, például a JotCache-t, hogy kizárja az RSContact modult a gyorsítótárból.
  2. Ellenőrizze a levelezési beállításokat Rendszer - Általános beállítások - Szerver - Levelezési beállítások... Próbáld ki különböző utak küldés. Lépjen kapcsolatba a tárhelyszolgáltatóval, hogy tisztázza a szerver levelezési konfigurációját.

Mint látható, ez a Joomla visszajelzési űrlap nagyon funkcionális és könnyen konfigurálható. Remélem, hogy ez az áttekintés segít a megfelelő kiterjesztés kiválasztásában és az RSContact modul későbbi konfigurálásában. A következő cikkben „DJ-EasyContact Review. Kapcsolatfelvételi űrlap modul a Joomlában ”egy másik hasonló ingyenes kiterjesztést fogunk figyelembe venni.

Hogyan történik a kimenő levél másolatának feldolgozása? El kell távolítanom a dokumentum fejét?

Válasz

A GOST R 51141-98 „Irodai munka és archiválás. Feltételek és fogalommeghatározások ", a dokumentum másolatának teljes mértékben reprodukálnia kell az eredeti dokumentum adatait és annak külső jellemzőit vagy azok egy részét. Ha egy kimenő dokumentum másolatáról beszélünk, amelyet a szervezet fájljába helyezünk tárolásra, akkor annak elkészítésére két lehetőség van:

További információ üzleti levelek típusai

1. A vállalkozó elkészíti a választ, kinyomtatja a szervezet fejléces fejlécére, majd lemásolja a levélpapírra készített dokumentum másolatát egy másológépen, és az eredeti levelet és egy másolatot jóváhagyásra adja, majd aláírásra a vezetőnek . Ebben az esetben a másolat reprodukálásra kerül külső jellemzők dokumentum, beleértve az űrlap részleteit;

2. A vállalkozó elkészíti a választ, kinyomtatja a nyomtatványon, majd másolatot készít az előkészített levél normál papírlapra történő nyomtatásával (nem a nyomtatványon). Ebben az esetben a másolat nem reprodukálja a dokumentum formáját.

További információ hogyan lehet üzleti levélben kifejezni az elutasítást,- írtuk a link alatti anyagban.

A kimenő levél másolatának készítésére szolgáló második lehetőséget általában olyan esetekben használják, amikor a szervezet nyomtatott űrlapokat használ.

Így azt mondhatjuk, hogy a dokumentum "feje", vagyis a nyomtatvány adatai jelen lehetnek a másolaton, vagy nem. Minden a másolat készítésének módjától függ, de nincs ilyen követelmény - eltávolítani a nyomtatvány követelményeit a másolatokról.

Ebben a leckében megismerkedünk a funkcióval posta (), a létrehozás példáján keresztül PHP visszajelzési űrlapok a kapott adatok utólagos postára küldésével.

Ehhez két fájlt hozunk létre - forma.phpés mail.php... Az első fájl csak egy űrlapot fog tartalmazni, mezők segítségével a felhasználó számára. A címke belsejében forma- gomb "Küld"és attribútum akció ami a kezelőre vonatkozik - mail.php, neki kell elérni az űrlap adatait a gomb megnyomásakor "Küld"... Példánkban az űrlapadatok egy elnevezett weboldalra kerülnek "/Mail.php"... Ez az oldal a következőhöz tartozó szkriptet tartalmazza PHP amely feldolgozza az űrlapadatokat:


Az űrlapadatok módszerrel kerülnek elküldésre POST(feldolgozva $ _POST). $ _POST egy változók tömbje, amelyet a módszer segítségével továbbítottak az aktuális szkriptnek POST.

Az alábbiakban megtekintheti a fájl tartalmát forma.php, amelynek mezőit maga a felhasználó tölti ki valamilyen webhelyen. Minden adatbeviteli mezőnek tartalmaznia kell az attribútumot név, magunk írjuk elő az értékeket, logika alapján.




Visszajelzés űrlap PHP -ben, levélben történő küldéssel


Visszajelzés űrlap PHP -ben







Hagyjon üzenetet:
A neved:



Email:

Telefonszám:

Üzenet:

A szövegterület korlátlan számú karaktert tartalmazhat ->







Az űrlap így néz ki vizuálisan a böngészőben.

Ezután írjuk be a fájl kódját mail.php... Jöjjön a változók neve. V PHP változó előjelekkel kezdődik $ majd a változó nevét. Szöveg értéke a változó idézőjelbe van foglalva. Változók segítségével az űrlap tartalmát elküldi a rendszergazda e -mail címére, egyszerűen behelyettesítve azt szögletes zárójelekűrlap elem neve - érték név.

$ to = " [e -mail védett]"; // az űrlapból származó adatok címzettjének e -mailje
$ tema = "PHP visszajelzési űrlap"; // a kapott e -mail tárgya
$ message = "Az Ön neve:". $ _ POST ["név"]. "
"; // rendelje hozzá a változóhoz a name = name űrlapból kapott értéket
$ message. = "E-mail:". $ _ POST ["email"]. "
"; // a név = e -mail formából származik
$ message. = "Telefonszám:". $ _ POST ["telefon"]. "
"; // a név = telefon formából származik
$ message. = "Üzenet:". $ _ POST ["üzenet"]. "
"; // a név = üzenet formátumból származik
$ headers = "MIME-verzió: 1.0". "\ r \ n"; // a fejléc egyezik a formátummal és egy sorcsatorna karakterrel
$ headers. = "Tartalom-típus: text / html; charset = utf-8". "\ r \ n"; // jelzi a küldendő tartalom típusát
mail ($ to, $ tema, $ message, $ headers); // változó értékek küldése a címzettnek e -mailben
?>

Így a tömbből származó adatok $ _POST a megfelelő változókhoz kerül, és a függvény használatával elküldik a levelezőnek posta... Töltsük ki űrlapunkat, és nyomjuk meg a Küldés gombot. Ne felejtse el mellékelni e-mail címét. A levél azonnal megérkezett.

Alison Garrido professzionális minősített edző (PCC), akit a Nemzetközi Coaching Szövetség akkreditált, segítő és előadó. Segít az ügyfeleknek az álláskeresésben és a karrier előmenetelben azáltal, hogy támaszkodnak rájuk erősségeit... Tanácsot ad a karrierfejlesztésben, az interjú előkészítésében, a tárgyalásokban bérekés az eredmények értékelése, valamint az egyéni kommunikációs és vezetői stratégiák. Alapító partnere az Új -Zélandi Rendszerképzési Akadémiának.

A cikkben felhasznált források száma :. Ezek listáját az oldal alján találja.

A kommunikációban email más területekhez hasonlóan vannak etikett- és társadalmi protokoll -szabályok. Ha visszajelzést kérő levelet kell írnia a munkahelyén vagy az iskolában, vagy visszajelzést kell kapnia az írásbeli munkájáról, akkor gondolkozzon el a levél megfogalmazásán, szerkezetén, és válassza ki a megfelelő pillanatot is. Ez lehetővé teszi, hogy a levelet a lehető leghatékonyabbá tegye. Legyen udvarias, pontos és írjon a lényegre, hogy megkapja a szükséges információkat.

Lépések

Hogyan kérjünk visszajelzést az ügyfelektől

    Ne tegyen fel túl sok kérdést. Az ügyfelek óriási számú kérést kapnak felmérésre mindenféle vállalattól. Ha azt szeretné, hogy az ügyfél törölje az e -mailjét, amikor megkapja, tegyen bele egy csomó kérdést. Ha valakit érdekelni szeretne, korlátozza magát néhány kérdésre.

    Tedd fel a részletes választ igénylő kérdéseket. Ne tegyen fel olyan kérdéseket, amelyekre igen vagy nem választ lehet adni. A "Ajánlanál minket barátainak?" Helyett tegye fel a következő kérdést: "Hogyan írna le minket egy másik személynek?" Ezek a kérdések segítenek további információk megszerzésében.

    Ígérd meg az ügyfelet, hogy mielőbb válaszol. Ezáltal az ügyfél úgy érzi, hogy véleménye befolyásolhat valamit. Ha valaki tudja, hogy válaszolnak neki, őszintébb értékelést ír.

    • Légy őszinte és profi, amikor válaszol a véleményekre. V modern világ az internet lehetőségei miatt egy ponton elveszítheti hírnevét, ha szakszerűtlenül viselkedik az emberekkel.
  1. Ne használjon flash grafikát és más objektumokat, amelyek betöltése sokáig tart. Ha egy személynek lassú a kapcsolata, valószínűleg törli az üzenetet, ha rájön, hogy túl sokáig tart a betöltése. Ne feledje: a visszajelzésre van szüksége, nem az ügyfélre.

    Keresse meg a megfelelő betűtípust és formátumot. A levélnek tisztának és professzionálisnak kell lennie. Egy képregény nélküli levél alacsony minőségű grafikával valószínűleg nem fogja lenyűgözni ügyfeleit. Jobb, ha szabványos betűtípusokat használ (Times New Roman, Arial), ha nem ismeri a betűtípusokat, és elutasítja egy nagy szám grafika.

    Győződjön meg arról, hogy e -mailjei minden eszközön olvashatók. Az egy oszlopos szöveg kényelmesebb lesz, mint a több oszlopos szöveg. A betűtípus nem lehet túl kicsi. A levélnek olvashatónak kell lennie laptopon, telefonon és táblagépen. Mivel a modern világban sokan olvasnak leveleket a telefonról, a levélnek meg kell felelnie ennek a formátumnak.

    A levél szerény lesz. Kövesse munkahelyi levelezési szabályait. A szerénység segít visszajelzést kapni, de ne ess túlzásokba, különben a főnököd úgy gondolhatja, hogy semmit sem tud a munkájáról. Fogalmazza meg a kérdéseket úgy, hogy mindenki lássa az Ön előrehaladását bármely projektben vagy feladatban. Ez egyértelművé teszi a menedzser számára, hogy nem kavarog. Az alábbiakban néhány fontosabb ajánlást olvashat.

    • Ezt mondhatja: "Dolgoztam egy olyan prezentáción, amelyre holnap szükség lesz, és lenne egy kérdésem a formátummal kapcsolatban. Nem vagyok benne biztos, hogy helyesen értem a társaságunkban elfogadott szabványokat. Egy prezentációt csatolok ehhez a levélhez, és nagyon hálás leszek, ha ránéz, és megjegyzést tesz, ha minden rendben van. Köszönöm a segítséget. "
    • Ne felejtse el megköszönni az illetőt.
  2. Beszéljen konkrét dolgokról. Ezzel elkerülhetők a gyakori, haszontalan mondatok. Ne tegyen fel olyan kérdéseket, amelyekre „igen” vagy „nem” választ adhat, kivéve, ha feltétlenül szükséges. Próbáljon meg nem feltenni túl sok kérdést egyszerre egy menedzsernek vagy kollégának.

    Köszönöm a személynek, amikor válaszol. Ha azt tanácsolják, hogy keményebben dolgozzon, vagy ha munkája még nem érte el a megfelelő szintet, magyarázza el, mit tervez tenni a javítás érdekében. Ne válaszoljon azonnal - adjon esélyt magának, hogy megnyugodjon és feldolgozza az információkat.

    • Válaszoljon legkésőbb 1-2 napon belül.

Hogyan kérhetek felülvizsgálatot a munkahelyen

  1. Mutatkozz be. Egy tanárnak több száz hallgatója lehet, különösen, ha egyetemről van szó. Adja meg vezeték- és vezetéknevét, csoportszámát és oktatóit. Ha középiskolába jár, és előkészítő tanfolyamokon vesz részt, adja meg az osztályzatot. Így a tanárnak nem kell kitalálnia, hogy ki vagy, és könnyebb lesz neki véleményt írni.

    Ne lépjen túl az üzleti kommunikáción. A diákoknak néha nehéz írniuk a tanároknak, mert nem tudják eldönteni a stílust. Ha az oktatója már írt Önnek, akkor tartsa be ugyanazt a stílust, mint ő. Jobb, ha a következőképpen fogalmazza meg gondolatait: "Nem vagyok benne biztos, hogy jól értettem a feladatot. Lenne néhány kérdésem a munkával kapcsolatban."

    Legyen rövid. Ne próbálja megmagyarázni kérdései teljes kontextusát, kivéve, ha a kontextus szükséges a kérdések megértéséhez. Például, ha egy munka határidejének meghosszabbítását szeretné kérni, az oktatónak szüksége lehet rá részletes magyarázatokat, de ha csak egy kérdést szeretne feltenni a munkával kapcsolatban, ne mondja el, miért nem volt ideje korábban írni a kutyája miatt, és miért ír most (kivéve, ha a határidő nagyon hamar). Ne beszéljen olyan dolgokról, amelyek jelenleg nem igazán számítanak.

    Ne halogassa a visszajelzést az utolsó pillanatig. Az oktatója valószínűleg nem akar segíteni a teszt előestéjén, és valószínűleg boldogtalan lesz, hogy nem vette fel a kapcsolatot korábban. Ha az utolsó pillanatban kérdéseket kell feltennie, írjon röviden, lényegre törően, és bocsánatot kérjen, amiért zavart. Így valószínűbb, hogy a tanár válaszol (feltéve, hogy időben elolvassa a levelet).

    Használja az oktató által elfogadott formátumot. A tanárok gyakran egyeztetnek egy konkrét formátumot, amelyben a feladatot el kell végezni. Például, ha az oktató kérte, hogy küldje el a munkát .doc formátumban, ne küldje el a dokumentumot .pdf vagy .pages formátumban. Ha nem biztos abban, hogy melyik formátumot használja, használja a .rtf vagy a .pdf fájlt, vagy kérdezze meg oktatóját.

    Kérjen visszajelzést a már benyújtott munkájáról vagy a vizsgán nyújtott teljesítményéről.Írjon udvarias levelet a tanárának. Ha a tanárnak hivatali ideje van, menjen el hozzá személyesen. Mondjon valami ilyesmit: "Nem a vizsgát tettem olyan jól, mint reméltem. Fel tudná mutatni a hibáimat, hogy segítsen felkészülni a következő vizsgára?" Általában a tanárok ilyen esetekben hajlandóak ajánlásokat adni.

Hogyan kérhetek véleményt egy írásbeli munkáról

    Először is írj valakinek, akit személyesen ismersz. Ha részletes áttekintést szeretne, vegye fel a kapcsolatot egy jól ismert személlyel (például egy barátjával vagy kollégájával). Írj úgy, ahogy általában. Ha általában felhívja az illetőt, tegye meg. Ne küldje be munkáját az első levélben, ha nem biztos abban, hogy az adott személy beleegyezik, hogy segítsen Önnek (például ha még nem kérte fel az adott személyt, hogy olvassa el a művet, vagy ha a személy maga nem javasolta) .

    • A levélbe rövid szövegrészt vagy leírást is beilleszthet. Attól függ, hogy barátjának vagy kollégának írsz.
  1. Írjon a szakembernek. Ha szakmai véleményre van szüksége, írjon levelet egy ismerős szakembernek, és fejtse ki, hogy milyen projektje van, és miért van szüksége visszajelzésre. Ne gyakoroljon nyomást az illetőre - csak kérje meg udvariasan, hogy gondolkodjon. Mondja ezt: "Megértem, ha nincs ideje erre." Érdemes megkérdezni az illetőt, hogy tud -e Önnek más szakértőt ajánlani.

    Ne küldje be munkáját az első e -mailben. Valószínűleg egy ilyen levél megválaszolatlan marad, hacsak nem jelzi, hogy a munkát kifizetik. Ha kapcsolatba lép egy híres személlyel, valószínűleg nem fog válaszolni, mivel egy csomó hasonló levelet kap. Jobb először megkérdezni a barátokat, kollégákat, tanárokat. Biztosan készek lesznek segíteni és találkozni fognak veled.

    Magyarázza el, milyen visszajelzésre van szüksége. Ha csak pozitív dolgokat akarsz hallani, akkor mondd. Magyarázza el a személynek, ha szüksége van rá részletes elemzésés mennyire általánosak a mondatok. Jelölje meg, hogy a személynek ki kell -e értékelnie a munka stílusát, nyelvtanát és szerkezetét. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy megértse, mire van szüksége.