Használja a OneNote -ot a Microsoft Office csomagjának részeként? Az elektronikus notebook nagyon kényelmes a jegyzeteléshez és az információk tárolásához, és számos más nagyszerű funkciót is kínál. Használhatja például a teendők listájának vezetésére és a legtöbb megszervezésére, amelyek közül egyik sem időmenedzser. Kitaláljuk, hogyan.

Billentyűparancsok használata

Mint minden alkalmazás, a OneNote is rendelkezik saját parancsikonokkal, amelyek közül a leggyakoribbak könnyen megjegyezhetők. Tehát a Ctrl + 1 kombináció megnyomásával egy üres négyzet jelenik meg az aktuális sor vagy bekezdés bal oldalán - egy jelölőnégyzet a pipával való kitöltéshez. Ha ugyanazt a kombinációt ismét megnyomja, a jelölőnégyzetet egy jelölőnégyzettel tölti ki (a harmadik megnyomással a jelölőnégyzet egyszerűen eltűnik), vagy egyszerű egérkattintással bejelölheti vagy eltávolíthatja a jelölőnégyzetet.

Hasonlóképpen kombinálva a Ctrl billentyűvel más számok is működnek. Tehát a Ctrl + 2 egy csillag ikont ad hozzá, amely használható a fontos jegyzetekhez, beleértve a listát is, a Ctrl + 3 pedig egy kérdőjelet.

Ezeket az elemeket címkéknek nevezzük. A szalagmenüben is elérhetők a Kezdőlap és a Címkék területen. Különösen a "Címkék keresése" gombra kattintva itt megtekintheti az adott címkével megjelölt összes rekord listáját.

Ezenkívül a Ctrl + u kombináció létrejön felsorolásos lista, amelynek használata a kullancsok és a fontos jelölések jelölőnégyzetével együtt elégséges lehet a teendőlisták összeállításához.

Fájlok kéznél

Gyakran előfordul, hogy nehéz emlékeznünk arra, hogy hol mentették el ezt vagy azt a fájlt, különösen, ha régen történt. A OneNote azt javasolja, hogy ne foglalkozzon ezzel kapcsolatban, hanem azonnal illesszen be fájlokat a notebook bejegyzéseibe. Ez különösen akkor igaz, ha a teendők listája később megköveteli az adott fájlok használatát az eszközről.

Adjon hozzá irodai dokumentumokat vagy PDF -eket, videókat vagy zenét a OneNote -hoz. Az egérrel egyszerűen áthúzhatja a fájlt a OneNote -ba, majd automatikusan létrejön egy parancsikon a dokumentumhoz, és már nem kell keresnie. Később dupla kattintással megnyitható (az audio és a videó közvetlenül lejátszható a OneNote -ban).

Outlook kapcsolat

Maga a OneNote nagyon hasznos megoldás, de az e -mail ügyféllel együtt az Outlook még funkcionálisabbá válhat. Amikor találkozókat hoz létre az Outlook naptárában, a Jegyzetfüzet gomb segítségével hozzáadhat jegyzeteket a jegyzetfüzetéből. Ebben az esetben a jegyzetek személyesen a tiéd lehetnek, vagy minden résztvevő megoszthatja azokat.

Ezen kívül a ben létrehozott esetek és feladatok levelező kliens a Microsoft -tól is összekapcsolható a OneNote alkalmazással. Ezzel egyidejűleg lehetőség lesz az elvégzett feladat megjelölésére az elektronikus jegyzetfüzetben. Magában a OneNote -ban az Outlookhoz tartozó feladatok kényelmesen létrehozhatók a menüszalagon, a "Kezdőlap" lapon, a "Címkék" területen és az "Outlook Feladatok" gombbal (így azonnal beállíthatja a feladat esedékességét).

Levelező kliens Microsoft Outlook 2016 lehetővé teszi, hogy teljes értékű szervezőként használhassa. Itt tárolhatja az eseményeket a naptárban, a teendők listáját emlékeztetőkkel és mindenféle jegyzettel.

Ne feledkezzen meg a feladatról

A legnagyobb feladat a papírfeladat-listákkal talán az, hogy helyet foglalnak. Legyen szó füzetről, matricáról vagy csak egy darab papírról. És mindig fennáll annak a lehetősége, hogy elveszíti a rekordokat, vagy nem viheti magával, amikor szüksége van rájuk.

A digitális paddal nincs ilyen probléma. A OneNote minden lehetséges platformon elérhető, így ha nem szokott otthon hagyni mobiltelefon akkor a jegyzeteid mindig veled lesznek. És még akkor is, ha nincs telepítve a megfelelő alkalmazás a mobileszközére, mindig elérheti notebookját az interneten keresztül (beleértve ezt, ha nem használja a számítógépet, kényelmes lehet - csak jelentkezzen be az office.com webhelyre a fiókja alatt, és hozzáférhet az irodai dokumentumokhoz).

Ezenkívül a OneNote jelenléte bekapcsolva mobil eszközök lehetővé teszi, hogy mindig gyorsan jegyzeteljen, beleértve új feladatok hozzáadását is, bármikor - akár közlekedési úton utazik, akár üzleti ebéden van. Jött egy ötlet - leírták. A telefon mindig kéznél van. Végső megoldásként használhatja a hangfelvételi lehetőséget, amely a OneNote -ban is megtalálható, ha valamilyen okból nem kényelmes a szövegbevitel.

OneNote megjelenés

A OneNote szabványos nézete kényelmes forma hozzáférést biztosít a füzeteihez és a bennük lévő rekordokhoz, anélkül, hogy túlterhelné a szükségtelen információkat. Ha azonban a teendőlistákkal dolgozik, az összes szakasz teljes megjelenítése egyszerűen felesleges lehet.

A "Nézet" fül szalag menüjében átkapcsolhatja a kijelzőt "Oldalnézet" -re, hogy semmi ne vonja el a figyelmet az információról. Ebben az esetben az ablak mérete az egérrel kompaktabbá tehető. Vagy elvileg kiválaszthatja a "Pin to Desktop" opciót. Ebben az esetben a jegyzetek szépen el lesznek rendezve a képernyő jobb oldalán a többi ablak tetején.

Ez a nézet nagyon kényelmes lehet, ha információt keres az interneten, például nyaralásra készül, vagy csak folyamatosan dolgozik a számítógépén. A teendők listája mindig kéznél van. Ezenkívül ez a nézet releváns lesz, ha különböző fájlok összekapcsolásának lehetőségét használja irodai alkalmazások pl. OneNote szöveg szerkesztő Szó. Ellenőrizze, hogy ez az opció engedélyezve van -e jelenleg kattintson a link ikonra a jobb felső sarokban.

Az alternatív nézetből való kilépéshez egyszerűen kattintson a jobb oldali kétfejű nyíl ikonra felső sarok Egy megjegyzés.

Ebben a cikkben elkezdjük a program áttekintését Microsoft OneNote, amely a Microsoft Office nagy irodai csomagjának része. Ezt a programot azért hozták létre, és kifejezetten arra tervezték, hogy nagy mennyiségű információval egyszerűsítse a munkát. Ezért az internet korában ez a szoftver nagyon hasznos az Ön számára.

Mi a Microsoft OneNote?

Mi tehát a OneNote az irodai szoftverekhez? És elmondom, hogy ez nagyon érdekes és hasznos eszköz... Ha a gyakorlatban megtanulja használni az összes alapvető funkcióját, akkor egyszerűen pótolhatatlan asszisztens lesz az Ön számára. Megfontoljuk a tizedik verziót, amelyet a Microsoft Office 2010 irodai csomag tartalmaz. A OneNote az irodai csomag szinte minden verziójában megtalálható.

Sokan megkérdezik: " Hogyan futtathatom a OneNote -ot a számítógépemen?„Azt mondom, hogy nincs itt semmi bonyolult. A program telepítése után csak meg kell találnia egy parancsikont a számítógép asztalán. Ha nem találja a parancsikont, akkor lépjen a menübe " Rajt» —> « Minden program» —> « Microsoft Office". Itt ebben a mappában választunk a kívánt programot... Személy szerint a Windows 7 rendszeren pontosan ez az út. Neked is kellene valami hasonló.

Tehát a program elindítása után megnyílik előttünk a főablak. Most a ravaszon fogjuk rendezni. Először is megtudjuk, hogyan működik ez az irodai program információkkal, hol tárolják és hogyan szervezik a katalogizálást. Itt, mint láthatjuk, egy személyes notebook már telepítve van (1) ... Görgessen lefelé egy kicsit a csúszkával (4) és nézze meg, hogy a képen a OneNote és a normál notebook társítása látható.

A program képernyőképén azt látjuk, hogy a bal oldalon az úgynevezett notebookok találhatók. Általában megfelelnek a valódi könyveknek. Mi van a tetején (lapok (2)), megfelel a napló szakaszainak. És végül, a jobb oldalon van néhány speciális lap vagy alszakasz. Itt nevezik őket oldalaknak (3) ... A Microsoft Office OneNote működésével kapcsolatban a program maga tartalmaz vizuális képeket.

Most egy személyes jegyzetfüzetben vagyunk (1) , fülre (2) « Tábornok- És a legelső lap (3) ... Itt van egy képernyőkép, amelyet a jövőben részletesebben olvashat. Az alábbiakban pedig információkat talál további jellemzők Egy megjegyzés. Elvileg most mindezt veled fogjuk megtenni, és egyúttal megtanuljuk a program gyakorlati használatát.

Általánosságban elmondható, hogy az első oldalon megmutatjuk, hogy az információ valójában hogyan szerveződik, hogyan tárolódik itt, milyen könyvek, szakaszok és oldalak hozhatók létre, valamint példák a munkahelyi és otthoni használatra:

• munkában- minőségben, különböző jegyzetekben, bármilyen ötlet, munkaszakasz rögzítése, grafikonok készítése stb.
• otthon- ezek néhány teendőlista vagy egyéb megjegyzés.
• iskolában- ez tanuláshoz való.

A OneNote szolgáltatásai

Vessünk egy rövid pillantást a program képességeire. Váltás az oldalra (3) « A OneNote alapjai”És látjuk, hogy a programnak nem kell mentenie a bevitt információkat. Hozzáadáskor automatikusan menti. Ezért nincs szükség további intézkedésekre e tekintetben. A képernyőképen is láthatjuk, hogy problémamentesen beilleszthet egy képet, és szöveget nyomtathat.

Ahogy itt is, itt minden szöveges attribútum alkalmazható. Menjünk le egy kicsit lejjebb, és nézzünk meg egy képet, amely szemlélteti az adatok OneNote -ban történő rendszerezésének és tárolásának elvét. Menjünk még lejjebb a programban, és nézzük meg, hogyan történik a keresés és általános hozzáférés, de erről majd később beszélünk.

Ugrás az oldalra " A legjobb felhasználás ". Itt a Microsoft koncepció néhány külön pontja azt sugallja, hogy ezt a módszert használjuk jobb lehetőség... Ez és beilleszkedik a OneNote -ba. Menjünk lefelé a csúszka segítségével, és nézzük meg a jegyzet levélként történő elküldésének rajzát. Vagyis elküldhet egy oldalt a jegyzetfüzet egy adott részéből a címre email a barátomnak.

Még az alábbiakban is látható, hogy információkat kereshet az interneten, és hozzáadhatja az MS OneNote -hoz. Emellett megjegyzéseket fűzhet a fájlokhoz, és dokumentumokat tárolhat a jegyzetfüzetben. Egyébként ahhoz, hogy egy dokumentumot egy könyvbe mentsen, csak át kell húznia azt egy mappaablakból vagy asztalról a Microsoft OneNote oldalablakába, és a dokumentum el lesz mentve a jegyzetfüzetbe. Még ha törli is a számítógépről, akkor is megmarad ebben a könyvben. Ha lemegy az irodai programba, látni fog még néhány funkciót.

A Microsoft OneNote 2010 újdonságai

Most menjünk az oldalra " Új lehetőségek". Ami a OneNote 2010 -ben rendelkezésünkre bocsátott új funkciókat illeti, amelyeket a 2007 -es verzió nem biztosított.Ezből a listából megtudhatja, mi az új.

Javított szervezet:

• Az oldallapok jobb szervezése:
• Többszintű beágyazott oldalak.
• Beágyazott oldalak összecsukása.
• Lépjen bármely oldalra a gyorskeresés segítségével.
• Dokkolás az asztalhoz.

• Linkek más jegyzetekhez, például a wikin.
• Gyors stílusok a fejlécek kiemeléséhez.
• Automatikus hivatkozások weboldalakra és dokumentumokhoz jegyzetekben.
• Matematikai képletek beszúrása.
• Outlook feladatjegyzetek.
• Töltsön fel tartalmat a Microsoft OneNote 2010 bármely szakaszába.

Általános hozzáférés:

Megosztás bárhonnan:

• Hozzáférés bárhonnan:
  • Internet megosztás.
  • Böngésző megtekintése és szerkesztése.
  • Szinkronizálja jegyzeteit a OneNote Mobile szolgáltatással.

• Megjegyzések megosztása:
  • Az olvasatlan módosítások kiemelése.
  • Megjeleníti a szerző kezdőbetűit.
  • Verziótörténet.
  • Keresse meg a legutóbbi változásokat.
  • Változások keresése szerző szerint.
  • Gyorsabb szinkronizálás a SharePoint szolgáltatással.

Témák szervezése beágyazott oldalak segítségével.

A Microsoft OneNote a jegyzetek, valamint egyéb grafikai és szöveges adatok tárolására szolgáló alkalmazás. A műtő standard "készletében" szerepel. Windows rendszerekés ennek következtében teljesen ingyenes. Egyébként a programnak van egy UWP változata, amelyre dolgozni lehet érintőképernyők... Ez utóbbi támogatja a kézírás funkciót.

A jegyzetszerkesztő funkciói nagyon hasonlóak a Wordéhez. Jellemző füles felülettel rendelkezik, rajzeszközöket tartalmaz, lehetővé teszi a hely megváltoztatását grafikus objektumok húzza át, alkalmazza a különböző formázási beállításokat, használjon hiperhivatkozásokat és így tovább. V új verzió A Microsoft OneNote hozzáadta az Office Mix, a YouTube és a Vimeo erőforrásokból származó videók hozzáadásának lehetőségét a jegyzetekhez.

A OneNote szorosan integrálva van a Microsoft többi termékével. Például az Edge böngészővel való integráció lehetővé teszi a weboldalak mentését a későbbi offline megtekintéshez, és az Outlooknal való szoros kapcsolat megkönnyíti a jegyzetek megosztását (vagy külön alkatrészek) más emberekkel. Az Excel, PowerPoint, Visio és más programokból is importálhat anyagokat. Támogatott automatikus szinkronizálás adatok innen mobil alkalmazások... Általában a Microsoft OneNote az fontos része a Microsoft ökoszisztémája.

A program jól megvalósítja a létrehozott jegyzetek rendszerezésének, katalogizálásának, válogatásának és keresésének funkcióit. Különösen megengedett címkék és rövid leírások hozzáadása.

Amellett, hogy személyes jegyzettömb, a OneNote feladattervezőként és naptárként is szolgál. A program megköveteli a felhasználót fiókot Microsoft.

Főbb jellemzők és funkciók

• jegyzetek tárolása, katalogizálása és válogatása;
• standard és UWP verziók;
• integráció más Microsoft -termékekkel (Edge, Outlook, PowerPoint és így tovább);
• adatszinkronizálás mobil alkalmazásokkal;
• hiperhivatkozások támogatása;
• kézírás funkció az UWP verzióban;
• címkék és rövid leírások támogatása;
• szöveg, grafikus fájlok, táblázatok és videók jegyzetekhez való hozzáadásának képessége;
• naptár és feladatütemező funkcióinak ellátása.

Ebben a cikkben elkezdjük mérlegelni Microsoft programok A OneNote, amely a Microsoft Office nagy irodai csomagjának része. Ezt a programot azért hozták létre, és kifejezetten arra tervezték, hogy nagy mennyiségű információval egyszerűsítse a munkát. Ezért az internet korában ez a szoftver nagyon hasznos az Ön számára.

Mi a Microsoft OneNote?

Mi tehát a OneNote az irodai szoftverekhez? És elmondom, hogy ez egy nagyon érdekes és hasznos eszköz. Ha a gyakorlatban megtanulja használni az összes alapvető funkcióját, akkor egyszerűen pótolhatatlan asszisztens lesz az Ön számára. Megfontoljuk a tizedik verziót, amelyet a Microsoft Office 2010 irodai csomag tartalmaz. A OneNote az irodai csomag szinte minden verziójában megtalálható.

Sokan megkérdezik: " Hogyan futtathatom a OneNote -ot a számítógépemen?„Azt mondom, hogy nincs itt semmi bonyolult. A program telepítése után csak meg kell találnia egy parancsikont a számítógép asztalán. Ha nem találja a parancsikont, akkor lépjen a menübe " Rajt» —> « Minden program» —> « Microsoft Office". Ott, ebben a mappában kiválasztjuk a kívánt programot. Személy szerint a Windows 7 rendszeren ez az út. Neked is kellene valami hasonló.

Tehát a program elindítása után megnyílik előttünk a főablak. Most a ravaszon fogjuk rendezni. Először is megtudjuk, hogyan működik ez az irodai program információkkal, hol tárolják és hogyan szervezik a katalogizálást. Itt, mint láthatjuk, egy személyes notebook már telepítve van (1) ... Görgessen lefelé egy kicsit a csúszkával (4) és nézze meg, hogy a képen a OneNote és a normál notebook társítása látható.

A program képernyőképén azt látjuk, hogy a bal oldalon az úgynevezett notebookok találhatók. Általában megfelelnek a valódi könyveknek. Mi van a tetején (lapok (2)), megfelel a napló szakaszainak. És végül, a jobb oldalon van néhány speciális lap vagy alszakasz. Itt nevezik őket oldalaknak (3) ... A Microsoft Office OneNote működésével kapcsolatban a program maga tartalmaz vizuális képeket.

Most egy személyes jegyzetfüzetben vagyunk (1) , fülre (2) « Tábornok- És a legelső lap (3) ... Itt van egy képernyőkép, amelyet a jövőben részletesebben olvashat. Az alábbiakban a OneNote speciális funkcióival kapcsolatos információk találhatók. Elvileg most mindezt veled fogjuk megtenni, és ugyanakkor megtanuljuk a program gyakorlati használatát.

Általánosságban elmondható, hogy az első oldalon megmutatjuk, hogy az információ valójában hogyan szerveződik, hogyan tárolódik itt, milyen könyvek, szakaszok és oldalak hozhatók létre, valamint példák a munkahelyi és otthoni használatra:

• munkában- minőségben, különböző jegyzetekben, bármilyen ötlet, munkaszakasz rögzítése, grafikonok készítése stb.
• otthon- ezek néhány teendőlista vagy egyéb megjegyzés.
• iskolában- ez tanuláshoz való.

A OneNote szolgáltatásai

Vessünk egy rövid pillantást a program képességeire. Váltás az oldalra (3) « A OneNote alapjai”És látjuk, hogy a programnak nem kell mentenie a bevitt információkat. Hozzáadáskor automatikusan menti. Ezért nincs szükség további intézkedésekre e tekintetben. A képernyőképen is láthatjuk, hogy problémamentesen beilleszthet egy képet, és szöveget nyomtathat.

Ahogy itt is, itt minden szöveges attribútum alkalmazható. Menjünk le egy kicsit lejjebb, és nézzünk meg egy képet, amely szemlélteti az adatok OneNote -ban történő rendszerezésének és tárolásának elvét. Menjünk még lejjebb a programban, és nézzük meg, hogyan történik a keresés és a megosztás, de erről később beszélünk.

Ugrás az oldalra " A legjobb felhasználás". Itt a Microsoft koncepciójának néhány elszigetelt pontja azt sugallja, hogy ezt használjuk a legjobb megoldásnak. Ez és beilleszkedik a OneNote -ba. Menjünk le a csúszka segítségével, és nézzük meg a jegyzet levélként történő küldésének rajzát. Vagyis elküldheti e-mailben a notebook egy adott részének oldalát a barátjának.

Még az alábbiakban is látható, hogy információkat kereshet az interneten, és hozzáadhatja az MS OneNote -hoz. Emellett megjegyzéseket fűzhet a fájlokhoz, és dokumentumokat tárolhat a jegyzetfüzetben. Egyébként ahhoz, hogy egy dokumentumot egy könyvbe mentsen, csak át kell húznia azt egy mappaablakból vagy asztalról a Microsoft OneNote oldalablakába, és a dokumentum el lesz mentve a jegyzetfüzetbe. Még ha törli is a számítógépről, akkor is megmarad ebben a könyvben. Ha lemegy az irodai programba, látni fog még néhány funkciót.

A Microsoft OneNote 2010 újdonságai

Most menjünk az oldalra " Új lehetőségek". Ami a OneNote 2010 -ben rendelkezésünkre bocsátott új funkciókat illeti, amelyeket a 2007 -es verzió nem biztosított.Ezből a listából megtudhatja, mi az új.

Javított szervezet:

• Az oldallapok jobb szervezése:
• Többszintű beágyazott oldalak.
• Beágyazott oldalak összecsukása.
• Lépjen bármely oldalra a gyorskeresés segítségével.
• Dokkolás az asztalhoz.

• Linkek más jegyzetekhez, például a wikin.
• Gyors stílusok a fejlécek kiemeléséhez.
• Automatikus hivatkozások weboldalakra és dokumentumokhoz jegyzetekben.
• Matematikai képletek beszúrása.
• Outlook feladatjegyzetek.
• Töltsön fel tartalmat a Microsoft OneNote 2010 bármely szakaszába.

Általános hozzáférés:

Megosztás bárhonnan:

• Hozzáférés bárhonnan:
  • Internet megosztás.
  • Böngésző megtekintése és szerkesztése.
  • Szinkronizálja jegyzeteit a OneNote Mobile szolgáltatással.

• Megjegyzések megosztása:
  • Az olvasatlan módosítások kiemelése.
  • Megjeleníti a szerző kezdőbetűit.
  • Verziótörténet.
  • Keresse meg a legutóbbi változásokat.
  • Változások keresése szerző szerint.
  • Gyorsabb szinkronizálás a SharePoint szolgáltatással.

Témák szervezése beágyazott oldalak segítségével.

A OneNote nagyszerű jegyzetelési eszköz, de sajnos nem gyakran beszélnek róla. Ez a program több funkcióval rendelkezik, mint sokan gondolják, méltatlanul megfosztva a figyelemtől. Néhány tipp segít a OneNote hatékonyabb használatában mind azok számára, akik még nem ismerik ezt a Microsoft -terméket, mind azok számára, akik folyamatosan használják.

Először is: A OneNote egy jó program

A OneNote a Microsoft Office csomagban található, és körülbelül 10 éve létezik. Ennek ellenére a felhasználók továbbra is felfedezik, és nagyon gyakran a program valódi felfedezéssé válik. Íme néhány dolog, ami vonzza a felhasználókat:

1. A OneNote olyan, mint egy elektronikus notebook. Ebben korlátlan számú jegyzetfüzetet hozhat létre, ezekben - különböző szakaszokat, a szakaszokban - oldalakat. A notebookon belüli oldalak színek szerint vannak rendezve a könnyebb navigálás érdekében.
2. Bármit beilleszthet az oldalaiba: képeket, hangot, videót és fájlokat (csak húzza át és kész). Mindez a fajta tetszés szerint elhelyezhető az oldal különböző részein. Hangfelvételt adhat hozzá a megbeszélés jegyzetével szemben, és mellé csatolhat egy fotót az eseményről.
3. A OneNote hihetetlen kényelmes keresés: Olyan egyszerűen kereshet szöveget képeken, sőt hangon és videón is, mint a kézzel írt jegyzetek. A program képes olvasni a kézírását anélkül, hogy szöveggé alakítaná át, bár ezt is megteheti, ha szeretné. A toll használata a OneNote egyik legnagyobb erőssége, és megkülönbözteti az Evernote -tól, bár ehhez táblagépre van szüksége. A OneNote 2013 azonban lehetővé teszi, hogy ujjával írjon és rajzoljon.
4. A program integrálható az Outlook és más Microsoft Office programokkal.

Készítsen gyors jegyzeteket a program megnyitása nélkül

Két programbillentyű segítségével még gyorsabban hozhat létre új jegyzeteket. Ha megnyomja a Win + N billentyűt, megnyílik egy kis panel, és a Win + S képernyőképet készít a képernyő bármely részéről.

A Windows 8.1 rendszerben képernyőkép készítéséhez nyomja meg a Win + Shift + S billentyűkombinációt. A gyors jegyzetek automatikusan a "Nem jegyzett jegyzetek" szakaszba kerülnek, a képernyőképek pedig bármelyik szakaszba.

Egy másik jó dolog az, hogy ha a tálcán a jobb gombbal rákattint a OneNote ikonra, elkezdheti a hangfelvételt, vagy bármilyen más műveletet rendelhet hozzá: gyors jegyzetet, képernyőképet vagy a OneNote elindítását.

Jegyzetek szerkesztése és formázása billentyűparancsokkal

A billentyűparancsokkal gyorsan hozzáadhat címkéket, beilleszthet jelölőnégyzeteket és különleges jegyzeteket. Valójában sok ilyen kombináció létezik, de csak négyet jelölünk meg, amelyek segítségével új jegyzetet hozhat létre:

• Hozzáadás új oldal a szakasz végén - Ctrl + N
• Adjon hozzá egy új oldalt az aktuális lap alá ugyanazon a szinten - Ctrl + Alt + N
• Aloldal hozzáadása az aktuális alá - Ctrl + Shift + Alt + N
• Tedd aktuális oldal aloldalra vagy fordítva, helyezze át a többre magas szint: Ctrl + Alt +] (jobb zárójel) vagy Ctrl + Alt + [

Weboldal kivágása a OneNote -ba való beillesztéshez

Ha telepítve van a OneNote, internet böngésző kettő jelenik meg kényelmes eszközök: Küldés a OneNote -ba és link a OneNote -hoz. A program elmenti a weboldalt, a használat idejét és hozzáadja annak URL -jét.

Ha már régóta nem használja az IE -t, akkor a Küldés a OneNote panelre beillesztheti a dokumentum nyomatát a böngészőből.

Hang, videó, matematikai képletek, linkek és egyebek beágyazása

Amint fentebb említettük, az egyik Legjobb Jellemzők OneNote - Támogatás bármi beágyazásához, ami nemcsak a munkát, hanem a keresést is megkönnyíti. Bátran kísérletezzen a kereséssel. Íme néhány ötlet, hogyan használhatja:

• kézzel írt receptek beolvasása;
• rögzítse az előadásokat, majd keressen rájuk kulcsfogalmak alapján;
• adjon hozzá képernyőképeket, és keressen bennük szöveget;

Ha valamit meg kell találnia a video- és hangfájlokban, akkor ezt a következőképpen találhatja meg: Fájl> Opciók> Hang és videó

Ha érintőceruzával rendelkező képernyője van, a OneNote segíthet:

• festék;
• alakítsa a firkálmányait szöveggé;
• jegyzeteket írhat a kivágott vagy szkennelt oldalakra;

Módosítsa a nézetet, hogy megkönnyítse a munkát

V normál mód látja az összes jegyzetfüzetet, lapot, szakaszt és oldalt, de a nézet menü más lehetőségeket is kínál. F11 megnyílik teljes képernyős mód ami nagyszerű, ha jegyzettel dolgozik. A kibővített munkaterület segít a munkára összpontosítani anélkül, hogy valami más elvonná a figyelmét, a "Pin to Desktop" mód pedig tökéletes a jegyzetekkel és a böngészővel való egyidejű munkavégzéshez.

Használjon sablonokat és kiegészítőket

A sablonok és bővítmények kibővítik a OneNote képességeit. Az "Oldalsablonok" lapon láthatja, hogy mivel dolgozhat jelenleg: sablonok diákoknak, munkához és még sok máshoz. Ön is letöltheti gyönyörű sablonok a Microsoft Office webhelyéről. Az üres sablonokban lehetőség van az oldal átméretezésére is, például legfeljebb 3 × 5 az iratszekrény vagy képeslap esetében. Ha gyakran használ azonos típusú dokumentumokat, akkor önállóan testreszabhatja az oldalra alkalmazandó sablont, és időt takaríthat meg.

A többi irodai programhoz hasonlóan a OneNote -nak is több alkalmazása van, például az ingyenes Onetastic, amely a 2010 -es és 2013 -as alkalmazásokkal működik. Ezzel az alkalmazással megtekintheti a OneNote oldalakat a naptárában, kivághatja és elforgathatja a programban lévő képeket, létrehozhat saját makrókat, oldalakat, szakaszokat és így tovább.

Van még egy hasznos kiegészítés - az Outline, amely jól jön a platformok közötti használathoz. Jegyzeteket készít a OneNote -ban, és szinkronizálja azokat iPad vagy Mac számítógéppel. Megtekintheti a OneNote fájlokat iPadjén, és pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint a számítógépén. Ennek a programnak és az Outline + -nak van egy ingyenes változata 14,99 dollárért.

Más Microsoft Office programokkal használható

Ha napi rendszerességgel használja a Microsoft Office programokat, a OneNote segítségével gyorsabban és könnyebben végezheti munkáját. A 2013 -as verzióban lehetővé vált táblázatok beszúrása Microsoft Excel vagy akár létrehozza őket. Ebben az esetben a táblázat Excelben lesz szerkesztve, de minden módosítás valós időben jelenik meg. Hozzáadhat alakzatokat a Visiohoz és egyszerűbb folyamatábrákat is.

Az egyik legtöbb hasznos lehetőségeket- integráció az Outlook programmal. Ha bejelöli a jelölőnégyzetet a OneNote oldal bármely sora mellett, az Outlook -feladattá válik. Az oldalakat elõre formázott formátumban is elküldheti másoknak, hogy elolvashassák jegyzeteit, még akkor is, ha nincs telepítve a OneNote eszközükre. Végül áthelyezheti a megbeszélés jegyzeteit és az összes részletet az Outlookból a OneNote -ba.

Ezek a tippek csak futólag érvényesek A OneNote szolgáltatásai jegyzetek rendszerezésére, és ha még nincs kedvenc jegyzetelési programja, akkor talán érdemes kipróbálnia?