Paling sering programnya Microsoft Excel digunakan untuk membuat tabel, karena lembar secara default dibagi menjadi beberapa sel, yang ukurannya dapat dengan mudah diubah menjadi yang sesuai, dan Anda dapat mengatur penomoran baris secara otomatis. DI DALAM kasus ini di bagian atas semua data akan ada yang disebut tajuk, atau tajuk kolom. Saat dicetak pasti akan muncul di halaman pertama, tapi bagaimana dengan sisanya?

Kami akan menangani ini di artikel ini. Saya akan memberi tahu Anda dua cara bagaimana membuat judul dan heading dalam tabel berulang pada setiap halaman di Excel saat mencetak, dan bagaimana meningkatkan font, ukuran dan warna untuk mereka.

Menggunakan garis loop-through

Cara pertama adalah dengan menggunakan loop through. Dalam hal ini, perlu untuk menambahkan baris tambahan di atas tabel, satu atau beberapa, dan memasukkan teks yang diperlukan di dalamnya.

Pilih sel mana saja dari baris pertama dan, saat berada di tab "Beranda", klik "Sisipkan". Kemudian pilih dari daftar "Garis per lembar".

Selanjutnya, Anda perlu membuat salah satu dari beberapa blok. Untuk melakukan ini, pilih yang tepat di atas tabel, klik tombol yang sesuai dan pilih dari daftar, cukup "Gabungkan", atau dengan penempatan di tengah.

Sekarang Anda dapat mencetak judul tabel.

Kemudian lanjutkan ke memformatnya. Anda dapat menggunakan tombol yang terletak di grup "Font" untuk ini. Saya membuat nama umum lebih besar, mengubah font dan menambahkan latar belakang. Saya juga mengganti nama kolom dengan latar belakang abu-abu dan menerapkan huruf miring padanya.

Kemudian buka tab "Tata letak halaman" dan klik tombol "Cetak header".

Jendela ini akan terbuka. Letakkan dalam huruf miring di dalam kotak "Melalui garis".

Kemudian klik pada baris pertama (di mana nomor 1) dan seret ke bawah jumlah yang diperlukan. Dalam contoh, judul duplikat sesuai dengan baris pertama, kedua, dan ketiga. Dalam hal ini, bidang kecil akan menunjukkan apa yang Anda soroti.

Kami kembali ke jendela yang sudah dikenal dan klik "OK" di dalamnya.

Untuk melihat apa yang telah kami lakukan, di bagian atas, klik "File" dan kemudian di sebelah kiri, pilih "Cetak".

Di jendela pratinjau, akan ditampilkan bagaimana halaman yang dicetak akan terlihat. Seperti yang Anda lihat, ada judul di lembar pertama.

Menggunakan header dan footer

Cara kedua adalah dengan menambahkan header dan footer. Karena tajuk sudah diulang untuk kita, kita melakukan ini di langkah sebelumnya, sekarang mari kita gandakan nama umum tabel di semua lembar.

Buka "Tampilan" di bagian atas dan beralih ke mode "Tata letak halaman".

Bidang header yang kita butuhkan akan muncul di bagian atas halaman, klik di atasnya.

Jika tidak muncul, letakkan miring pada garis di antara halaman dan klik untuk menunjukkan ruang kosong.

Footer dibagi menjadi tiga bagian. Masukkan teks yang sesuai di salah satunya. Dalam contoh, saya akan mencetak nama tabel di tengah. Kemudian pilih dan, dengan menggunakan tombol pada tab "Beranda", Anda dapat menambah font, mengubah warna, menambah tebal atau miring.

Setelah selesai, alihkan dari mode tata letak ke tata letak normal.

Mari kita lihat apa yang kita dapatkan. Menggunakan metode yang dijelaskan di atas, buka "File" - "Print". Halaman pertama berisi judul dan judul tabel.

Dengan cara ini, Anda dapat membuat judul tabel saat pencetakan ditambahkan ke setiap halaman di Excel. Gunakan opsi yang lebih cocok untuk menyelesaikan masalah Anda.

Mempertimbangkan Ke Cara memperbaiki judul tabel di Excel, cara mengatur mencetak baris, kolom pada masing-masing halaman excel, memperbaiki baris teratas, kolom. Cara memperbaiki header tabel di Excel sehingga saat menggulir tabel besar, header tabel selalu terlihat, dll., baca artikel "Cara memperbaiki baris di Excel dan kolom".
Cara mencetak header tabel di setiap halaman Excel.
Untuk mencetak tajuk tabel pada setiap halaman, buka tab “Tata Letak Halaman” di bagian “Pengaturan Lembar” dan pilih fungsi “Pengaturan Halaman”. Tombol ini terletak di kanan bawah bagian Opsi Lembar - ini adalah tombol panah kecil.
Pada gambar, tombol ini digarisbawahi dengan warna merah. Di jendela yang muncul, buka tab "Sheet".
Di bagian "Cetak pada setiap halaman" di baris "melalui garis" kami menempatkan rentang garis(tajuk tabel). Di sini, dalam gambar, kisaran satu garis ditunjukkan.
Untuk menghindari penulisan rentang dengan tangan, Anda dapat membuatnya lebih mudah. Tempatkan kursor di baris "melalui garis" (klik mouse) dan pergi ke meja. Pilih semua baris header tabel, alamat akan ditulis dengan sendirinya.
Kisaran tajuk di tabel akan diuraikan dengan berdenyut garis putus-putus(lihat gambar). Di sini Anda dapat langsung melihat bagaimana hal itu terjadi. Untuk melakukan ini, tekan tombol "Lihat". Jika semuanya cocok untuk Anda, tekan tombol "OK".
Cetak kolom di setiap halaman Excel.
Dengan cara yang sama seperti baris, Anda dapat mengatur rentang kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.
Anda dapat menempatkan alamat kolom (atau baris) secara sederhana. Tempatkan kursor di baris "melalui kolom". Kemudian klik dengan mouse pada kolom alamat (huruf, A, B, dll), kolom ini akan disorot, alamatnya akan muncul di baris "melalui kolom". Anda dapat memilih beberapa kolom sekaligus. Dengan prinsip ini, kami memilih baris dengan mengklik baris alamat baris, "1", "2", dll.).
Jika di bagian "Cetak" di jendela beri tanda centang di sebelah fungsi "grid", maka grid akan dicetak lembar kerja excel garis putus-putus abu-abu (di mana tidak ada batas sel yang digambar).

Pernahkah Anda membalik-balik spreadsheet yang panjang atau sangat lebar ketika di suatu tempat di halaman kelima Anda tidak lagi memahami jenis data apa yang sedang Anda bicarakan? Tentu saja, orang menemukan cara untuk membuat pekerjaan semacam ini lebih nyaman, misalnya, setelah baris judul, mereka memasukkan baris dengan nomor kolom. Tapi itu tidak banyak membantu. Pengembang Excel memecahkan masalah ini dengan membuat string pass-through. Artikel ini akan membantu Anda menguasai teknik menggunakan alat ini.

Gambar menunjukkan tabel yang membutuhkan lebih dari satu halaman. Sebagai perbandingan, tampilan halaman pertama dan kedua ditampilkan saat mencetak ( pratinjau). Judul kolom tidak terlihat, termasuk baris dengan nomornya.

Untuk memperbaiki kesalahan ini, lakukan hal berikut:

di tab Tata letak halaman temukan perintahnya Cetak tajuk;

di jendela yang terbuka, jangan tulis apa pun di bidang Melalui string , dan tunjukkan baris yang diperlukan dengan mouse dan lihat dokumen (untuk ini, klik tombol yang sesuai di jendela yang sama).

Omong-omong, untuk melihat halaman kedua, gunakan tombol flip di kiri bawah halaman.

Jika Anda perlu mengulangi bukan hanya satu, tetapi beberapa baris (untuk tajuk yang rumit), maka isi bidangnya Melalui string, pilih nomor semua baris, yang selnya harus ada di setiap lembar.

Untuk tabel lebar, perlu untuk mencetak nama baris pada setiap halaman. Dalam hal ini, algoritme tindakannya sama, tetapi dengan menempatkan kursor di bidang Melalui kolom, pilih sel yang ingin Anda ulangi selnya.

Bagaimana tampilan halaman setelah pengaturan kolom ujung ke ujung dapat dilihat pada gambar.

Apa yang dapat dihadapi pengguna saat bekerja dengan alat ini? Paling sering, pertanyaan muncul tentang tidak tersedianya tombol Cetak tajuk... Situasi ini dimungkinkan jika:

kamu tidak pernah melihat dokumen excel sebelum mencetak dan jangan curiga bahwa Anda tidak menginstal printer apa pun;

Anda bekerja dengan diagram dan tidak mengklik di luarnya;

Anda belum selesai mengedit sel dan kursor masih ada di dalamnya.

Jika tiba-tiba, karena alasan tertentu, Anda harus menolak untuk mencetak baris yang dipilih pada setiap halaman, atau mengubah daftar baris yang berulang, maka di kotak dialog, kosongkan semua bidang, dan, jika diinginkan, tentukan kembali baris atau kolom tersebut.

Semua teknik yang Anda temui di artikel ini tersedia di versi yang berbeda Excel, dengan satu-satunya perbedaan bahwa dalam beberapa kasus (misalnya, Excel 2003) kotak dialog harus dibuka melalui perintah Page Setup.

Terkadang pengguna Microsoft Excel perlu mengulang judul di semua halaman dokumen. Dua yang paling pilihan optimal untuk menyelesaikan tugas ini menggunakan alat bawaan Excel.

Ada dua metode untuk menyematkan judul pada setiap halaman.

Metode pertama. Header dan footer

Header dan footer dapat dilihat jika Anda memasukkan data ke dalamnya. Untuk bekerja dengan header dan footer, buka bagian "Sisipkan" dan pilih "Header dan Footer".

Setelah tindakan ini, Anda dapat melihat tiga bidang di bagian atas dan bawah, yang didefinisikan sebagai header dan footer.

Pengguna dapat menulis data di bidang mana pun dari header, tetapi yang paling optimal untuk bekerja dalam hal ini adalah bidang tengah di bagian atas. Di sana judul tabel akan ditulis.

Teks yang ditempatkan di header dan footer dapat diedit sesuai kebijaksanaan pengguna menggunakan alat yang sesuai.

Setelah tindakan yang diambil, Anda dapat melihat hasilnya dengan mengklik ikon khusus. Ini akan mengubah mode tampilan.

Tindakan serupa dapat dilakukan dengan mengeklik bagian "Lihat" dan tombol "Normal".

Tetapi sebagai hasilnya, Anda dapat melihat bahwa nama tabel tidak ditampilkan di jendela kerja. Klik pada bagian "File".

Dan setelah itu, jendela yang ditampilkan dapat melihat potensi jenis dokumen dalam bentuk cetak. Perlu dicatat bahwa judul akan ditampilkan di semua halaman dokumen.

Metode kedua. Menggunakan string pass-through

Pertama, Anda perlu beralih ke mode normal dan pastikan header tabel berada di tengah.

Mari kita tulis nama tabel di bidang apa pun.

Untuk memposisikan judul di tengah, Anda harus memilihnya terlebih dahulu, menutupi semua bidang di lebar tabel dan di bagian "Beranda", klik ikon khusus yang menyatukan sel dan menempatkan judul di tengah.

Setelah itu, pengguna akan melihat jendela khusus di mana Anda dapat menentukan parameter halaman. Di opsi lembar ada bidang "Cetak garis kontinu pada setiap halaman". Klik di atasnya dan setelah itu klik pada baris tempat judul berada. Setelah itu, koordinat judul akan muncul di lapangan. Kami mengkonfirmasi tindakan.

Hasilnya dapat diperiksa dengan membuka bagian "File" seperti yang ditunjukkan pada metode sebelumnya.

Jadi kami mempertimbangkan dua opsi paling optimal untuk menampilkan judul di setiap halaman.

Setiap tabel biasanya memiliki baris header atau heading. Dalam kasus paling sederhana, header adalah nama kolom.

Jika tabel tidak muat pada satu lembar kertas, maka tajuk, sebagai suatu peraturan, hanya akan dicetak pada halaman pertama, hanya data yang akan dicetak pada halaman yang tersisa, yang tidak selalu nyaman.

Excel memungkinkan Anda untuk menduplikasi header tabel di semua halaman. Sebagai contoh, foto menunjukkan tampilan halaman yang dicetak dengan header duplikat, yaitu baris dengan nama kolom tabel.

Agar header tabel diduplikasi pada setiap halaman, Anda perlu melakukan hal berikut:
• Buka tab Page Layout -> Page Setup, klik tombol Print Headers untuk membuka kotak dialog Page Setup.
• Pada tab Lembar, pilih bidang Melalui Baris (klik di bidang ini).
• Kemudian klik pada nomor baris lembar tempat header berada.

Sebagai hasil dari tindakan ini, jumlah baris tempat kepala tabel berada akan ditempatkan di bidang Garis tembus.