ჩაწერეთ ამ სფეროში მოკლე და მკაფიო ინფორმაცია, რომელიც ასახავს წერილის არსს. სასწრაფოდ დაამატეთ სიტყვა, თუ საჭიროა მისი დაუყოვნებლივ წაკითხვა. ეს ხელს შეუწყობს თანამოსაუბრეს იმაზე, თუ რას ეხება წერილი და ასევე მომავალში დაეხმარება არქივში სწრაფად მოიძიოს ინტერესის წერილი.
თუ კორესპონდენციის შედეგად საგანი შეიცვალა, შეცვალეთ იგი ამ ველში.

2. გამორთეთ CapsLock
არ დაწეროთ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი და სათაურის ველი დიდი ასოებით. ბევრი მიიჩნევს, რომ ეს ცუდი ფორმაა, რადგან ის გამოხატავს ხმამაღალ ტონს. ასევე დიდი რაოდენობის ძახილის ნიშანი წინადადების ბოლოს.

3. მოკლედობა არის ნიჭიერების და
შეეცადეთ არ დაწეროთ გრძელი ასოები, ჩამოაყალიბოთ ინფორმაცია ნათლად და ლაკონურად, ეს დაზოგავს ადრესატის დროს.

4. თანდართული ფაილები
თუ თქვენ მხოლოდ ფაილის გაგზავნა გჭირდებათ, თქვენ მაინც უნდა დაწეროთ მოკლე ინფორმაცია წერილის ტექსტში. მაგალითად, "მე ვაგზავნი მითითებებს, თუ როგორ უნდა ვიმუშაო ელექტრონული ფოსტით". არ დატოვოთ ასეთი ასოები ცარიელი, თანდართული წერილიდან ყოველთვის არ არის გასაგები რაზეა საუბარი.
თუ თქვენ მიიღეთ ცარიელი წერილი თანდართული ფაილით უცნობი მისამართიდან, მაშინ არ არის რეკომენდებული მისი გახსნა. დიდია ალბათობა იმისა, რომ არსებობს ვირუსი.

5. უპასუხეთ ან უპასუხეთ ყველას

თქვენი ელ.ფოსტის მიღებისას ყურადღება მიაქციეთ ამ ორ ღილაკს. მათი მიზანი განსხვავებულია! გამგზავნს შეუძლია არა პირადი წერილის გაგზავნა, არამედ ჯგუფური გაგზავნა. ამავე დროს, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ადრესატი წერილის ასლში. ამ შემთხვევაში გამოჩნდება ღილაკი "ყველას პასუხი". დააწკაპუნეთ ღილაკზე "პასუხი ყველას", როდესაც თქვენ გჭირდებათ ინფორმაციის გადაცემა ასლში მყოფი ყველასთვის. თუ გსურთ უპასუხოთ მხოლოდ გამგზავნს, მაშინ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "პასუხი".

6. ასოთა ჯაჭვი
წერილზე პასუხის გაცემისას არ წაშალოთ ორიგინალი. მას შემდეგ რაც მიიღეთ პასუხი ორიგინალური ტექსტის გარეშე, ადრესატს შეიძლება აღარ ახსოვდეს რა კითხვა იყო და იძულებული იქნება ეძებოს მისი გაგზავნილი წერილი.

7. ხელმოწერა ასოებით
არა მხოლოდ კარგი მანერებია დაწეროთ "პატივისცემით, ...". ჩვეულებრივია ხელმოწერაში მიუთითოთ სრული სახელი, თანამდებობა, ორგანიზაციის სახელი და საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი. ამრიგად, თქვენ ცალსახად იდენტიფიცირებთ საკუთარ თავს და, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ სწრაფად დაგიკავშირდეთ.
ელ.ფოსტის პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ ავტომატური ხელმოწერა, ეს სიტყვები ავტომატურად დაემატება ყველა ახალ ასოს.

7. სიტყვა არ არის ბეღურა, თუ ის გაფრინდება, მას არ დაიჭერ
გაგზავნამდე, ხელახლა წაიკითხეთ წერილი, ეცადეთ დაუყოვნებლივ არ უპასუხოთ ემოციურ წერილებს, რათა მოგვიანებით არ ინანოთ.
გახსოვდეთ, რომ თქვენი წერილი შეიძლება გადაგზავნილი იყოს შემთხვევით ან მიზანმიმართულად, ამიტომ კონფიდენციალური ინფორმაცია არ უნდა გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით.

8. გამოიკვლიეთ თქვენი ელ.ფოსტის პარამეტრები
დრო გაატარეთ თქვენი ფოსტის პარამეტრების შესწავლაზე, მომავალში დაზოგავთ მას. პარამეტრებში შეგიძლიათ დააყენოთ პირადი ხელმოწერა, დააკონფიგურიროთ წერილების კოლექცია სხვა საფოსტო ყუთებიდან, შექმნათ საქაღალდეების იერარქია, დაამატოთ ფილტრები და მრავალი სხვა.

9. ყურადღება მიაქციეთ ელ.ფოსტის უსაფრთხოებას

• მოიფიქრეთ რთული პაროლი, არ ჩაწეროთ ის კომპიუტერის გვერდით, პერიოდულად შეცვალეთ.
• სხვისი კომპიუტერიდან ელ.ფოსტის შეყვანისას არ დააჭიროთ პაროლის დამახსოვრებას.
• დაიმახსოვრეთ ელფოსტაზე გასვლა სხვის მოწყობილობაზე მუშაობისას.
• არ გახსნათ უცნობი წერილებიდან მიღებული ფაილები.
• შეამოწმეთ დანართები ვირუსებზე.
• არასასურველი წერილების გაგზავნა სპამში.

10. სმაილიკები
არ არის ჩვეული სმაილიკების გამოყენება ოფიციალურ წერილებში, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ სმაილიკები მეგობრებთან შესაბამისობაში წერილში ემოციის დასამატებლად.
ქვემოთ მოცემულია ყველაზე პოპულარული:

ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში, ჩემი ერთ -ერთი ყველაზე ეფექტური ინსტრუმენტი იყო ელექტრონული ფოსტა. მინდა აღვნიშნო, რომ ეს ინსტრუმენტი ეფექტური იქნება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ ისწავლით მის მართვას და არ მისცეთ საგნებს უფლება მიიღონ თავიანთი კურსი. ცოტა ადრე დავწერე.

დასაწყისისთვის, ჩვენ მკაფიოდ უნდა განვსაზღვროთ, რისთვის გვჭირდება ელექტრონული ფოსტა. ვიკიპედია ითხოვს: ფოსტის შეტყობინებების მიღებას, გაგზავნას და გადაგზავნას. ელექტრონული ფოსტის მიზანია ადამიანების ცხოვრება და მუშაობა გახადოს ეფექტური. სინამდვილეში, ყველაფერი არც ისე ადვილია.

სტატისტიკის თანახმად, საშუალოდ, ადამიანის მიერ მიღებული შეტყობინებების რაოდენობა დღეში 100 -ზე მეტი ასოა. ეს უზარმაზარი ფიგურაა. და ის აგრძელებს ზრდას, რაც იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანი დროის უქონლობის გამო ვეღარ შეძლებს მიღებული ინფორმაციის დამუშავებას მაღალი ხარისხით.

ეს არის კითხვა, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ ელექტრონულ ფოსტაზე ბევრს აწუხებს. გადაუმოწმებელი წერილების ჭარბი რაოდენობა იწვევს სტრესს და ამცირებს პროდუქტიულობას.

თქვენც აღმოჩნდით მსგავს სიტუაციაში? მაშინ ეს სტატია თქვენთვისაა.

ყველაზე ეფექტური და ორგანიზებული ადამიანები აგებენ ფოსტით მუშაობის საკუთარ სისტემას, საკუთარი გამოცდილების საფუძველზე, საცდელი და შეცდომით.

თუ ელექტრონულ ფოსტაში არსებობს ბიზნეს მიმოწერის მეტ-ნაკლებად გავრცელებული წესები, მაშინ რაც შეეხება ელექტრონული ფოსტით თქვენი მუშაობის მართვას, ყველაფერი ცოტა უფრო რთულია. ეს დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე, როგორიცაა საქმიანობის სფერო, ბიზნეს საქმიანობის ხარისხი და პიროვნების ორგანიზება, ცხოვრების წესი და ბიზნესი და ა.

ელექტრონული ფოსტით მუშაობა

მაშ, დავიწყოთ. მე მჭირდება ჩემი ელ.ფოსტის ეფექტური მითითებები:

• გაზარდეთ თქვენი ეფექტურობა
• იყავით ყოველთვის სავალდებულო და სწორი ადამიანი თქვენი კორესპონდენტებისთვის.
• ყოველთვის იცოდე როგორ ვამუშავებდი წერილებს.
• არასოდეს დაკარგოთ შემომავალი წერილები.

ფოსტაზე მუშაობის რამდენიმე პრინციპი არსებობს:

1. გამოიყენეთ თქვენი შემოსულები, როგორც ჩამონათვალი და დატოვეთ მასში დაუმუშავებელი შეტყობინებები.

2. თითოეული პროექტის, კატეგორიისთვის ცალკე საქაღალდეების შექმნა. ეს დაგეხმარებათ სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის სასურველი ინფორმაცია.

3. აქტიურად გამოიყენეთ ეტიკეტების, ფერის ნიშნების გამოყენება. ეს გახდის ასოების დახარისხებას შესამჩნევი ვიზუალური აღქმისთვის.

4. საფუძვლიანად შეისწავლეთ და იცოდეთ ფოსტის ანგარიშში არსებული პარამეტრების სისტემა. ეს დაგეხმარებათ ეფექტურად მართოთ.

5. განსაზღვრეთ დრო, რომელსაც თქვენ აპირებთ დაუთმოთ ფოსტით მუშაობას. მაგალითად, დილით 30 წუთი და საღამოს 30 წუთი. და არც ერთი წუთით მეტი.

6. თუ სამუშაო პირობები იძლევა, გამორთეთ ახალი ასოების შესახებ ამომხტარი შეტყობინებების ფუნქცია. ამ გზით თქვენ ნაკლებად გადაიტანთ ყურადღებას.

7. გააუქმეთ ხელმოწერა მოძველებული წერილებისგან.

8. დღის განმავლობაში.

9. შეინახეთ ყველა გაგზავნილი წერილი. ყოველთვის შეიძლება რაღაც გამოგადგეს. დღეს ვიპოვე ჩემი პასპორტის სკანირება ამ გზით.

10. შეძლებთ განსაზღვროთ ნიშნები, რომლითაც დაამუშავებთ და დაალაგებთ თქვენს წერილებს.

ელ.ფოსტის ტექნიკა

თუ კარგად გახსოვთ პირველი წესი, ფოსტის ანალიზისას ჩვენი მიზანია რაც შეიძლება ნაკლები ასო დავტოვოთ შემოსულებში.

ამავე დროს, მეორე ამოცანა, არანაკლებ მნიშვნელოვანი, არის ყველა ასო დალაგება კატეგორიების, სპეციფიკისა და მნიშვნელობის მიხედვით. "შემოსულების" საქაღალდეში შეგიძლიათ დატოვოთ წერილები, რომლებიც მოითხოვს თქვენგან დაუყოვნებლივ ან ადრეულ რეაგირებას. ისინი ასევე შეიძლება დაუყოვნებლივ აღინიშნოს ფერადი ტეგებით ან ტეგებით. მე დავამატებ, რომ მე ძირითადად ვიყენებ G-mail პროგრამის პროგრამას, რომელსაც სხვა ანგარიშები აქვს სხვა საფოსტო პროგრამებში.

როგორ მუშაობენ სხვები ელექტრონული ფოსტით

ერთხელ მე ვუყურე ვიდეოს საფოსტო ყუთთან მუშაობის შესახებ, სადაც ავტორმა აჩვენა, თუ როგორ მოიქცა იგი ორასი წერილით რამდენიმე წუთში. ბუნებრივია, მაცდურმა სათაურმა დამინახა როგორ შეიძლება ამის გაკეთება, ვინაიდან არ ვიცოდი ამ კითხვაზე ეფექტური პასუხი. აღმოჩნდა, რომ მისი მოქმედების პრინციპი ემყარება ასოების წაშლას და შემოსულებში მნიშვნელოვანი და საჭიროების დატოვებას. გაკვირვებული! ნებისმიერს შეუძლია ამის გაკეთება. მე სწრაფად გავაკეთე დასკვნა: ეს ტექნიკა არ მომწონს.

ცოცხლად გავჭრათ

დამეთანხმებით, რომ წერილების ლომის წილი არის ჩვენთვის საჭირო წერილები და ინფორმაციის საწყობი. და როდესაც ჩვენ გვირჩევენ ბევრი მათგანის გამოწერის გაუქმებას, აღიარეთ ეს გულწრფელად - ვინ აღმართა ხელი მათი არჩევანის გაუქმების მიზნით? მას შემდეგ რაც ჩვენ ავირჩიეთ ეს, ეს ნიშნავს რომ ჩვენ გვჭირდება და ეს მნიშვნელოვანია. მიუხედავად ამისა, მე ასევე გირჩევთ, გააუქმოთ გამოწერა იმ წერილებისგან, რომლებიც დღეს თქვენთვის ნაკლებად აქტუალურია. ეს ჰგავს შენი გარდერობის გაწმენდას - და სამწუხაროა მისი გადაყრა და მე რამდენი ხანია არ მიცვია ...

დაარწმუნეთ საკუთარი თავი, რომ, როგორც უკიდურესი საშუალება, თქვენ იცით, სად მდებარეობს ეს გაზეთი და საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გადახედოთ იქ არსებულ ინფორმაციას ან ხელმეორედ გამოიწეროთ.

სერიოზულად მოეკიდეთ თქვენი საქაღალდის სახელებს. აქ თქვენ არ შეგიძლიათ ყველას ერთდროულად მისცეთ რჩევა - ბევრი რამ არის დამოკიდებული ინდივიდის პიროვნებაზე. მე ვიცი, რომ ბევრს ურჩევნია განათავსოს ნებისმიერი წერილი, გაყიდვებთან დაკავშირებული წერილები საქაღალდეში სახელწოდებით გაყიდვები. ეს ვარიანტიც მუშაობს. ჩემს საქაღალდეებს შეიძლება ჰქონდეთ იმ პირის სახელი და გვარი, ვისგანაც წერილები მოდის, მათ შორის გაყიდვების თემა და საფოსტო სიების სახელი. ანუ, არა ერთი საქაღალდე შეესაბამება ჩემს ფოსტაში გაყიდვების თემას, არამედ რამდენიმე. მე მათზე კარგად ვარ ორიენტირებული. ავტორის პირადი ბრენდი ჩემთვის მნიშვნელოვანია.

სტრუქტურა გამავალი ელ

ასევე ადვილია გამავალი წერილების სტრუქტურირება. მიანიჭეთ მათ მალსახმობები ან წარწერები, რათა მათი პოვნა უფრო სწრაფად მოხდეს, როცა დაგჭირდებათ. შექმენით საქაღალდეები ყველაზე მნიშვნელოვანი საქაღალდეებისთვის და გამოიყენეთ ნავიგაცია. მაგალითად, ერთდროულად რამდენიმე პროექტზე მუშაობის დროს, მე მომიწია კლიენტებისთვის მსგავსი წერილების გაგზავნა და მიმოწერა. პროექტის სახელის მქონე საქაღალდის შექმნის შემდეგ, წერილის გაგზავნის შემდეგ, მასში გადავიტანე საჭირო ასოები.

პირველად ფოსტის გაანალიზებისას ვცდილობ გამოვცადო ასოები და განვსაზღვრო, თუ რომელ კატეგორიაშია საჭირო მათი გადატანა. მე ასევე ვყოფ მათ მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის ხარისხის მიხედვით: სასწრაფო - უმნიშვნელო; გადაუდებელი - მნიშვნელოვანი; არა -გადაუდებელი - არ არის მნიშვნელოვანი: არასასურველი - მნიშვნელოვანი. მე ვტოვებ მნიშვნელოვან ასოებს, რომელთაგანაც მე მჭირდება პასუხის გაცემა ან გარკვეული სამუშაო დღეს შემოსულების საქაღალდეში, სამუშაოს დასრულების შემდეგ კი მათ შესაბამის საქაღალდეში გადავიყვან.

თუ მესმის, რომ წერილის საგანი უახლოეს მომავალში ჩემთვის აქტუალური იქნება, მაშინ თავს უფლებას ვაძლევ შეტყობინება გადავიტანო წაუკითხავ საქაღალდეში. საჭირო დროს, ხელები აუცილებლად მიაღწევს მას.

თქვენს ყურადღებას ვაქცევ იმ ფაქტს, რომ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდი დაიბადა არა ერთ დღეში და არც ორში. უკვე დღეს, ბევრი კომპანია ფიქრობს ელექტრონული ფოსტით მუშაობის წესების შემუშავებასა და განხორციელებაზე. დროის ეფექტური მენეჯმენტი და დროის ორგანიზება გახდება მუშაობის მნიშვნელოვანი მახასიათებელი ყველა კომპანიისთვის.

თუ თქვენ არ მართავთ თქვენს წერილებს, ის მალე მართავს თქვენ, რაც გამოიწვევს ზედმეტ სტრესს. განავითარეთ თქვენი ელექტრონული ფოსტით მუშაობის წესი.

ამ წესების გამოყენებით და გამოყენებით თქვენ გახდებით ეფექტური თქვენს საქმიან ცხოვრებაში. მეგობრებო, წარმატებები თქვენს საქმეში! იყავით ეფექტური და არ დაივიწყოთ და როგორც ყოველთვის, თქვენი კომენტარები და რეტივიტები და თქვენი პირადი რჩევები დაფასდება.

თანამედროვე მსოფლიოში ადამიანები სულ უფრო მეტ დროს ატარებენ ინტერნეტში - ეძებენ და პოულობენ სამუშაოს, კითხულობენ ახალ ამბებს, ურთიერთობენ, ამინდის შემოწმებას, ყიდულობენ, ყიდიან, აკეთებენ ფულს, დაზოგავენ, ხვდებიან, უყურებენ ფილმებს, უსმენენ მუსიკას და ხშირად უბრალოდ არეულობს გარშემო. დღეს ძნელია იპოვო ადამიანი, რომელმაც არ იცის რა არის საძიებო სისტემა, ონლაინ რეჟიმი, ICQ, ბლოგები, როგორ გამოვიყენოთ ელექტრონული ფოსტა. მაგრამ ისინი ჯერ კიდევ იქ არიან და ეს ტექსტი მათთვისაა განკუთვნილი.

ჩვეულებრივი გაგებით, ფოსტა არის წერილებისა და ამანათების გაცვლა. ჯერჯერობით, ადამიანური აზროვნების ძალა არ მიაღწია იმ დონეს, რომ ამანათები გაგზავნოს ელექტრონული ფოსტით, მაგრამ, ალბათ, ესეც ახლო მომავალში ახდება. ამის მიუხედავად, ელ.წერილს ბევრი უპირატესობა აქვს.

1. ელექტრონულ ფოსტაში შეგიძლიათ გაგზავნოთ არა მხოლოდ შეტყობინებები ტექსტის სახით, არამედ დაურთოთ ფაილები წერილს: მაგიდები, ფოტომასალა, ნახატები, ვიდეო, პრეზენტაციები და ა.შ. წერილების წაშლა, გაგზავნა სხვა ადამიანებისთვის, შენახვა, გაფილტვრა.

2. ელექტრონული ფოსტა საშუალებას გაძლევთ მიაწოდოთ კორესპონდენცია (ინფორმაცია) მყისიერად, დაზოგავთ უამრავ დროს და ძალისხმევას.

3. არ გჭირდებათ ფოსტაში წასვლა, რადგან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტა თქვენი სახლის კომფორტიდან, თუ გაქვთ ინტერნეტი და კომპიუტერი.

4. ეფექტური - არ არის საჭირო თითოეული წერილის გადახდა, მიუხედავად მასში არსებული ინფორმაციის მოცულობისა. საკმარისია, რომ ინტერნეტ სერვისი დროულად გადაიხადოს პროვაიდერმა.

5. ეფექტურობა - შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი წერილი და უპასუხოთ წერილს თუნდაც მობილური ტელეფონიდან ინტერნეტით.

მოდით, ვუპასუხოთ კითხვას: "როგორ გამოვიყენოთ ელექტრონული ფოსტა"?

პირველი თქვენ უნდა გადახვიდეთ გარკვეული საძიებო ან ფოსტის სისტემის საიტზე, მაგალითად, Yandex, Google, Rambler, Mail.ru და ა.

შევეცადოთ გამოიყენოთ მაგალითი Google- ში ფოსტის დასაყენებლად. საიტის ზედა ნაწილში თქვენ უნდა იპოვოთ და დააწკაპუნოთ "ფოსტაზე", გამოჩნდება ახალი ფანჯარა თქვენი წერილებისა და ანგარიშის შესასვლელად. ვინაიდან სანამ Google- ში ფოსტა არ გაქვთ, დააჭირეთ წითელ ღილაკს ზედა მარჯვენა კუთხეში - "ანგარიშის შექმნა". შემდეგი, პერსონალური მონაცემები ივსება - სახელი, გვარი, მომხმარებლის სახელი, პაროლი, სქესი, დაბადების თარიღი, მობილური ტელეფონი, სათადარიგო ფოსტის მისამართი. შექმენით იგი საკუთარ თავს, ის უნდა იყოს უნიკალური (თუ უკვე არის მომხმარებელი ასეთი შესვლით, სისტემა გაგაფრთხილებთ და მოგთხოვთ შეიყვანოთ სხვა სახელი), შედგება ლათინური ასოებისგან, სახელის სიგრძე 6 -დან 30 -მდეა პერსონაჟები. გაითვალისწინეთ, რომ თუ თქვენ აპირებთ საქმიანი მიმოწერის გაგზავნას ელექტრონული ფოსტით, მაშინ უნდა მოიფიქროთ და აირჩიოთ უფრო გონიერი ლოგინი.

შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პაროლი ფოსტისთვის. ის უნდა იყოს საკმარისად საიმედო, სასურველია შეიცავდეს დიდ ასოებს და სიმბოლოებს და რიცხვებს და უნდა იყოს მინიმუმ 8 სიმბოლო. ჩვენ კვლავ შევიყვანთ პაროლს მისი დასადასტურებლად.

ამ საიტზე დაბადების თარიღი უნდა იყოს მითითებული იმისათვის, რომ მიიღოთ მასალები თქვენი ასაკის შესაბამისად. ფაქტია, რომ Google ანგარიში საშუალებას გაძლევთ გქონდეთ წვდომა ისეთ სერვისებზე, როგორიცაა Gmail (ფოსტა), YouTube (ვიდეო პორტალი) და Google+ (სოციალური ქსელი). თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი ანგარიში ისე, რომ არავინ დაინახოს თქვენი ასაკი.

სქესი, ისევე როგორც მობილური ტელეფონის ნომერი ივსება მომხმარებლის შეხედულებისამებრ.

ფოსტის დარეგისტრირებისთვის რჩება მხოლოდ იმის დამტკიცება, რომ თქვენ ხართ ნამდვილი ადამიანი (და არა რობოტი) და კლავიატურაზე მიუთითეთ მითითებული ლათინური ასოები. თუ ნიშნები რთულად იკითხება, შეგიძლიათ დააჭიროთ "აუდიოს" ნიშანს, სისტემა გიკარნახებთ მათ. თუ არ გსურთ ამის გაკეთება, გთხოვთ მიუთითოთ თქვენი მობილური ტელეფონის ნომერი. დადასტურების კოდი გაიგზავნება თქვენს ტელეფონზე SMS– ის სახით, თქვენ უნდა შეიყვანოთ იგი „ანგარიშის დადასტურება“ ველში.

ასე რომ, თქვენ გაქვთ თქვენი ელექტრონული ფოსტის ყუთი, შეგიძლიათ გაგზავნოთ და მიიღოთ წერილები. როგორ დავწერო წერილი? ჩვენ ვპოულობთ ღილაკს "დაწერე წერილი", ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება ველში "To", ჩვენ ვწერთ მიმღების მისამართს. თუ გსურთ ვინმემ მიიღოს ასლის ასლი, შეიყვანეთ სხვა ელ.ფოსტის მისამართი "Cc" ველში. "თემა" ველი შეიძლება დარჩეს ცარიელი, მაგრამ თუ თქვენ მიუთითებთ წერილის სათაურს და არსს, მიმღები უფრო კომფორტული იქნება. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტი წერილში, მისი ფორმატირება, ფაილების მიმაგრება "მიმაგრების" ღილაკით ან "პაკეტის დამჭერის" ხატით, ჩასვით ბმულები, ფოტოები, სურათები, შეინახეთ წერილის პროექტი. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი მართლწერა გაგზავნის ღილაკზე დაწკაპუნებამდე. თუ გსურთ ზუსტად იცოდეთ მიიღო და წაიკითხა თუ არა ადრესატმა, ჩადეთ ჩანიშვნა "შეტყობინება კითხვის შესახებ" ველში.

უფრო ადვილია მიღებული წერილების წაკითხვა - თქვენ უბრალოდ უნდა დააწკაპუნოთ ახალ ასოზე (ის ჩვეულებრივ ხაზგასმულია თამამად). თუ თქვენ არ გსურთ რაიმე წერილის მიღება რომელიმე ავტორისგან, შეგიძლიათ ერთი მათგანი მონიშნოთ სპამად. გარდა ამისა, ამ წერილიდან ყველა წერილი ავტომატურად გაიგზავნება "სპამ" საქაღალდეში. ასე რომ, ახლა თქვენ გაქვთ წარმოდგენა, თუ როგორ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტა, შეგიძლიათ მიმოწერა ბიზნეს პარტნიორებთან და მეგობრებთან ერთად, დარეგისტრირდეთ სოციალურ ქსელებში, განახორციელოთ შესყიდვები ინტერნეტით და მრავალი სხვა.

უმეტესობის შეცდომა ის არის, რომ ისინი აფასებენ ელ.ფოსტის შეტყობინებების სისტემის შექმნის მნიშვნელობას. ერთი გზა არის წარმოიდგინოთ ელ.ფოსტით მუშაობა, როგორც შემდეგი ნაბიჯების თანმიმდევრობა.

1 - ელ.ფოსტის წვდომა
2 - ასოების პარტია
3 - შემომავალი კორესპონდენციის შემოწმება
4 - მოხსნა
5 - აღსრულება
6 - შენახვა

1. ელ.ფოსტის წვდომა

პირველი ნაბიჯი არის დანიშნოს ის დრო, როდესაც ყოველდღიურად ამოწმებთ თქვენს ელ.წერილს. როგორც წესი, ადამიანების უმეტესობამ უნდა შეამოწმოს თავისი ელ.წერილი დღეში ოთხჯერ:

1. პირველ რიგში დილით. ადამიანების უმეტესობა იწყებს დღეს ელ.ფოსტის შემოწმებით, რათა დარწმუნდეს, რომ სასწრაფო არაფერი გამოგრჩათ.

2. ლანჩის შესვენებამდე. სადილის დრო არის ბუნებრივი პაუზა თქვენს საქმიანობაში; იმისათვის, რომ ეს დრო უფრო პროდუქტიული იყოს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ელ.

3. შუადღისას. ეს არის კიდევ ერთი ბუნებრივი პაუზა, როდესაც დასვენება გჭირდებათ ან აპირებთ სამსახურებრივ შეხვედრაზე წასვლას.

4. სამუშაო დღის დასრულება. თუ სამუშაო ადგილის დატოვებამდე მაქსიმალურად გაათავისუფლებთ შემოსულების საქაღალდეს, მაშინ მეორე დილით დაუყოვნებლივ მიხვალთ ახალი შეტყობინებების სანახავად. თუ დარწმუნებული ხართ, რომ არ არსებობს გადაუდებელი საკითხები უყურადღებოდ ბოლო წუთს, ეს იქნება უფრო მშვიდი საღამოს თქვენთვის და თქვენი კოლეგებისათვის.

ადამიანების უმრავლესობისთვის, საუკეთესო ვარიანტი და ყველაზე ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ხელი შეუშალოს მათ მუშაობას არის შეამოწმოთ ფოსტა დღეში ოთხჯერ და გამოყოს არაუმეტეს 15 წუთი თითოეული ელ.ფოსტის "სესიისთვის".

2. ბევრი წერილი

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ თქვენ ამუშავებთ ელ.წერილს ოთხჯერ დღეში. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა უპასუხოთ ყველა შეტყობინებას, რომელიც მოითხოვს პასუხს, ან დაწეროთ ყველა წერილი, რომლის გაგზავნაც დაგეგმილი იყო 15 წუთის განმავლობაში. თქვენ უნდა შეეგუოთ იმ ფაქტს, რომ თქვენი შემოსული სხვა არაფერია, თუ არა წერილების ნაკრები, რომლებიც ელოდება გამოყოფას.

3. შემომავალი კორესპონდენციის შემოწმება

შემდეგი ნაბიჯი არის ყველა შეტყობინების შემოწმება, რაც არ ნიშნავს იმას, რომ თითოეული უნდა წაიკითხოთ. ხშირად, ელ.ფოსტის გადაწყვეტილების მიღება შესაძლებელია სათაურის ან პირველი რამდენიმე სტრიქონის საფუძველზე. ფოსტა და გაზეთები ჩვენი მიმოწერის მნიშვნელოვანი ნაწილია. თუ თქვენ ხართ ინდუსტრიის ანალიტიკოსი, ალბათ ბიულეტენი -
თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი და თქვენ ყოველდღიურად ყურადღებით შეისწავლით მას. დანარჩენებისთვის, ეს ასე არ არის და ჩვენ შეგვიძლია სწრაფად განვსაზღვროთ ეს ბიულეტენი ჩვენთვის მნიშვნელოვანია თუ სასარგებლოა. ყველა ელ.წერილს არ სჭირდება პასუხი: ეს არის, მაგალითად, ის ასოები, სადაც მითითებულია ასლში, ან შეტყობინების საგანი გულისხმობს, რომ თქვენ უბრალოდ უნდა გაეცნოთ ამ ინფორმაციას.

4. წაშლა

თუ თქვენი მთავარი მიზანია თქვენი შემოსულების გათავისუფლება, ამის მისაღწევად ერთ -ერთი ყველაზე მარტივი გზაა შეტყობინებების წაშლა. თუ ბიულეტენის წაკითხვის შემდეგ მიხვალთ დასკვნამდე, რომ ეს ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო არ არის, გთხოვთ, გააუქმოთ გამოწერა ამ გაზეთისგან. თქვენ არ ინანებთ ამას და არ დაგჭირდებათ მეტი დრო დახარჯოთ მის დამუშავებაზე. წაშალეთ ყველა შეტყობინება, რომელიც არ მოითხოვს თქვენგან შემდგომ მოქმედებას.

თუ თქვენ მოულოდნელად აღმოჩნდით, რომ წაშალეთ ყველა შეტყობინება, რომელიც მოდის კონკრეტული მისამართიდან, დაფიქრდით, რატომ ხდება ეს.

5. აღსრულება

ისევე, როგორც ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობისას, მიზანშეწონილია, რომ აღარ დაუბრუნდეთ წაკითხულ წერილებს.

თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ რამდენიმე წუთი შეტყობინებაზე პასუხის გასაცემად ან გადასაცემად, გააკეთეთ ეს დაუყოვნებლივ. თუ შესაძლებელია, დაუყოვნებლივ უნდა უპასუხოთ შეტყობინებებს, რომლებიც ადასტურებენ ან ანიშნებენ შეხვედრის დროს, მოითხოვთ ინფორმაციას თქვენი კონტაქტების შესახებ, შეიცავს კითხვებს ან მოთხოვნებს, თუ რა თქმა უნდა, ამას დიდი დრო არ დაგჭირდებათ.

თუ გესმით, რომ გჭირდებათ მეტი ინფორმაცია, მიიზიდავთ სხვა ადამიანები, ან დრო დაფიქრებისთვის, მაშინ ვერ შეძლებთ დაუყოვნებლივ უპასუხოთ ასეთ წერილს. თქვენ დაგჭირდებათ გარკვეული ზომების მიღება: ალბათ გადაწყვიტეთ ნამდვილად უნდა უპასუხოთ ამ წერილს და გააკეთოთ რამე. თუ არა, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გაუგზავნოთ წერილი სწორ პირს. სანამ დავალებას დელეგირებთ, შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს იმის დადგენას, თუ ვინ
იგივე უნდა იყოს პასუხისმგებელი პირი. თუ წერილი მოითხოვს თქვენგან მოქმედებას, შეინახეთ ინფორმაციის მხოლოდ მნიშვნელოვანი ნაწილი და თავად წაშალეთ წერილი. გაათავისუფლეთ თქვენი შემოსულები ასეთი შეტყობინებებისგან და შეინახეთ საჭირო ინფორმაცია, მაგალითად, თქვენს პროექტებზე მუშაობის თვალყურის დევნების სისტემაში, კალენდარში ან დაგეგმვის სისტემაში, რომ დარწმუნდეთ მის დასრულებაში. ეს არის აღსრულება - რწმენა, რომ რაც უნდა გაკეთდეს, გაკეთდება.

6. შენახვა

თუ ელ.ფოსტის შეტყობინება არ შეიძლება წაიშალოს (ან თქვენ არ შეგიძლიათ უპასუხოთ მას და შემდეგ წაშალოთ იგი), მისი შენახვა აუცილებელი ხდება.

უპირველესი მიზეზი, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ არის ის, რომ თქვენ უნდა მიმართოთ ამ დოკუმენტს მომავალში (მაგალითად, ინფორმაცია რაღაცის შესახებ, მიღებული გადაწყვეტილება, ინსტრუქცია, პროგრესის ანგარიში და ა.შ.). თუ თქვენ მოულოდნელად არ გაქვთ დოკუმენტი, რომელზეც შეგიძლიათ მიმართოთ, ეს უარყოფით შედეგებს მოგიტანთ.

არ არსებობს ელ.ფოსტის შენახვის ერთი სწორი გზა. თქვენ უნდა შეადგინოთ სისტემა, რომელიც ეფექტურია პირადად თქვენთვის.

ერთი ვარიანტი არის ქვესაქაღალდე სისტემა თქვენს შემოსულებში. თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ქვესაქაღალდეები თემის, კატეგორიის, კლიენტის ან პროექტის მიხედვით, იმისდა მიხედვით, თუ რა სახის შეტყობინებას იღებთ ჩვეულებრივ. ბევრი ადამიანი ქმნის ცალკე საქაღალდეს სახელწოდებით "დამუშავებული ასოები", სადაც ათავსებენ ყველა შემოწმებულ შეტყობინებას და შეტყობინებას, რომელიც მოითხოვს შემდგომ მოქმედებას.

რომელი ელ.ფოსტის შენახვის სისტემას აირჩევთ, გახსოვდეთ, რომ ერთადერთი ადგილი, სადაც არ უნდა შეინახოთ არის თქვენს შემოსულებში. დაიმახსოვრე ისიც, რომ ელ.წერილს არ უნდა წაგიყვანო 24 საათის განმავლობაში, კვირაში შვიდი დღე. წინასწარ განსაზღვრულ დროს თქვენი ელ.ფოსტის ყუთის მოწესრიგება დაგიზოგავთ კვირაში საათებს, შეამცირებთ სტრესს, რომელსაც განიცდით დაკარგვის შიშით და გაზრდის ეფექტურობას, როდესაც საქმე ეხება იმას, რაც ნამდვილად მნიშვნელოვანია. ეს არის მარტივი პრინციპები, რომელთა დამახსოვრებაც ადვილია.

ინტერნეტი დღეს ამდენ საინტერესო რამეს გვთავაზობს და ჩვენ ვცდილობთ არ დავკარგოთ ინფორმაცია - ვიწერთ სხვადასხვა წერილებს, ვწერთ წერილებს მეგობრებთან ერთად და ვაცნობთ ახალ ნაცნობებს, ვიყენებთ წერილებს ბიზნეს მიმოწერაში.

როგორ სწორად მოვაწყოთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი? ეს კითხვა ბევრს აწუხებს.

არსებობს ელექტრონული ფოსტის გამოყენებით საქმიანი მიმოწერის წესები. მისი გამოყენების დროს, გარკვეული განვითარება გამოჩნდა ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობის წესებთან დაკავშირებით. ეს აუცილებელი გახდა იმისთვის, რომ გავეცნოთ მოვლენებს, არ დავკარგოთ შემომავალი ინფორმაცია და დაუყოვნებლივ გამოვეხმაუროთ მას. მე ვფიქრობ, რომ ცოდნა, თუ როგორ იმუშაოთ თქვენს ელექტრონულ ფოსტაზე, ბევრისთვის იქნება სასარგებლო.

როგორ სწორად მოვაწყოთ ელექტრონული ფოსტის მუშაობა?

♦ შეამოწმეთ თქვენი ფოსტა მკაფიოდ განსაზღვრულ დროს

ელექტრონული ფოსტა ჩვეულებრივ არ არის გადაუდებელი ინფორმაციის გადაცემა, იგი გამოიყენება არა გადაუდებელ საკითხებში.

არის ტელეფონები სასწრაფო ინფორმაციისთვის და ოფისში ასევე შეიძლება გადაეცეს პირადად. ამიტომ, თუ წინასწარ არ არის შეთანხმებული, რომ ახლა თქვენ მიიღებთ მნიშვნელოვან წერილს ფოსტით, მაშინ არ შეამოწმოთ თქვენი წერილი მუდმივად. უბრალოდ დახურეთ პროგრამა თქვენს კომპიუტერში ძირითადი მუშაობის დროს, რათა არ ნახოთ მუდმივად შემომავალი ასოები ბრაუზერის ჩანართში ან ამომხტარი ფანჯარაში. ეს არ გადაიტანს ყურადღებას მნიშვნელოვანი საკითხებისგან.

უცნაურია, რომ ფოსტა დალაგდება მოკლე დროში, რადგან ჩვენ მიზანმიმართულად გავუმკლავდებით მას, გამოვყოფთ დროს დილით და საღამოს, და შესაძლოა მხოლოდ დღეში ერთხელ. ეს დამოკიდებულია გარემოებებისა და თქვენი საქმიანობის ტიპზე.

ეს ყველაფერი, რასაკვირველია, არ ეხება მათ, ვისი სამუშაოც არის ელ.ფოსტაზე პასუხის გაცემა, მაგალითად, დახმარების სამსახურში.

♦ დაიცავით თქვენი შემოსულები ყოველ საღამოს

შემოსულები არის იქ, სადაც გროვდება ყველა შემომავალი ინფორმაცია, რომლის სწრაფად დალაგება უნდა ისწავლოთ.

იმისათვის, რომ დავალაგოთ ასოები საგნის მიხედვით, ჩვენ გვჭირდება დამატებით შექმენით რამდენიმე მნიშვნელოვანი საქაღალდე. მაგალითად, პასუხი, პირადი, სამუშაო, საინტერესო, მნიშვნელოვანი და პიროვნებები.

შექმენით ქვესაქაღალდეები თითოეულ საქაღალდეში. საქაღალდე "პიროვნებები" შეიძლება შეიცავდეს მიმოწერას თქვენთვის მნიშვნელოვან ადამიანებთან. მაგალითად, ამ საქაღალდეში შექმენით ქვესაქაღალდე "ივანოვი I.I." და ჩვენ ვადგენთ წესებს (ფილტრს) საფოსტო ყუთში, რომ ყველა ასო ივანოვი I.I. დაუყოვნებლივ გაიგზავნება ამ საქაღალდეში. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ გამოტოვებთ ამ წერილს, რადგან საქაღალდის სახელის გვერდით მენიუში გამოჩნდება ხატი, რომ ეს საქაღალდე შეიცავს წაუკითხავ წერილს.

ეს არის ის, რასაც ჩვენ ვაკეთებთ ჩვენთვის მნიშვნელოვანი ასოებისთვის.

♦ ჩვენ ვასუფთავებთ წერილებს სპამისგან

ასოების დახარისხებისას თქვენ აუცილებლად უნდა მიუთითოთ არასასურველი შეტყობინებები და მონიშნოთ ის, რაც თქვენ არ გქონდათ გამოწერილი სპამად.

გამგზავნს აქვს სპამის ფილტრის ფუნქცია. მას შეუძლია დაიმახსოვროს ასეთი წერილები და როდესაც ამ ავტორისგან ხელახლა გაიგზავნება, წერილი პირდაპირ გადადის სპამის საქაღალდეში.

თუ თქვენ თვითონ არ გაასუფთავეთ ეს საქაღალდე, მაშინ 30 დღის შემდეგ ყველა შეტყობინება ავტომატურად წაიშლება სპამის საქაღალდედან და თქვენ ამაზე ფიქრი არ გჭირდებათ.

არასოდეს უპასუხოთ არასასურველ წერილებს, რადგან თქვენი ელფოსტა შეიძლება გამოიყენონ თაღლითებმა.

ელექტრონული ფოსტით მუშაობის წესების დაცვით, თქვენი სამუშაო დღე იქნება უფრო ეფექტური - შეგიძლიათ ნაკლები დრო დაუთმოთ წერილების დასალაგებლად, პასუხის გასაცემად და დასაწერად. აქ მოცემულია რამდენიმე კონკრეტული რჩევა:

ელექტრონული ფოსტით მუშაობის წესი

• განსაზღვრეთ ელ.ფოსტის გაგზავნის კონკრეტული დრო. ამ სამუშაოს დასრულების შემდეგ გათიშეთ საფოსტო ყუთი.
• შეისწავლეთ თქვენი საფოსტო ყუთის შესაძლებლობები და პარამეტრები. ეს დაგეხმარებათ სწრაფად ნავიგაცია ასოებთან მუშაობისას.
• გამოიყენეთ თქვენი შემოსულები, როგორც ინფორმაციის შეგროვების ადგილი, რომელიც უნდა დალაგდეს. ამ შემთხვევაში, გამოიყენეთ ეტიკეტები ასოების აღსანიშნავად. ეს საქაღალდე უნდა იყოს ცარიელი ყოველ საღამოს.
• განათავსეთ ფილტრები საფოსტო ყუთში, რათა მნიშვნელოვანი ასოები პირდაპირ საგნების საქაღალდეებში მოაწყოთ
• პერიოდულად გაწმინდეთ (გამოუწერეთ) გაზეთი არასაინტერესო და შეუსაბამო. ამისათვის კალენდარში დააყენეთ გრაფიკი. მაგალითად, კვარტალში ერთხელ. რაც უფრო ხშირად აკეთებთ ამას, მით ნაკლები დრო დასჭირდება ამ გაწმენდას.
• დაალაგეთ წერილები თქვენს შემოსულებში ყოველდღე და, თუ ეს შესაძლებელია, უპასუხეთ წერილებს რაც შეიძლება მალე.
• მოამზადეთ მზა შაბლონები წერილებზე პასუხის გასაცემად. ჩართეთ მისასალმებელი და ხელმოწერის შაბლონი თქვენს პასუხებში. ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს წერილებზე პასუხების წერისას.
• შეეცადეთ იყოთ რაც შეიძლება მოკლე. გთხოვთ, მიამაგროთ წერილს დამატებითი ინფორმაცია ცალკეულ ფაილში.
• ყოველთვის შეამოწმეთ ელ.ფოსტაზე მიმაგრებული ფაილები ანტივირუსული პროგრამით.
• დაიცავით წესი: "ერთი ასო - ერთი საგანი". ეს ადრესატს გაუადვილებს ასოებით მუშაობას.
• თუ თქვენ მიიღებთ ერთსა და იმავე კითხვას სხვადასხვა ადამიანებისგან, მაშინ აზრი აქვს საჯაროდ უპასუხოთ თქვენს ბლოგს ან ვებსაიტს და წერილში მიეცით ბმული ამ სტატიას. ამ გზით თქვენ დაზოგავთ დროს პასუხის წერაზე და დაინტერესებულ მხარეებს მიაწვდით სრულ ინფორმაციას.
• დაიმახსოვრე წესი: რაც უფრო ნაკლებს წერთ, მით ნაკლები წერილები მიიღეთ.
• შეინახეთ გაგზავნილი წერილების არქივი.
• არ მიაწოდოთ პაროლი იმ ანგარიშისთვის, სადაც თქვენი წერილი მდებარეობს მესამე მხარისთვის.
• გამოიყენეთ "ფოსტის თვისებები" ფუნქცია წერილის შესახებ მეტი ინფორმაციის გასარკვევად. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკზე ასოების წაკითხვის რეჟიმში.

გამოიყენეთ ეს წესები თუ არა, თქვენზეა დამოკიდებული. მაგრამ საფოსტო ყუთთან მუშაობის ორგანიზებისას უნდა გახსოვდეთ, რომ მიმოწერა ჩვენ უნდა მართოთ და არა ის ჩვენ მიერ. ელექტრონული ფოსტა უნდა გაადვილოს ჩვენი ცხოვრება და არა უფრო დაკავებული.

ელექტრონული ფოსტა არის ერთ – ერთი პირველი სერვისი ინტერნეტში, რომელიც იძლევა შეტყობინებების გაცვლის საშუალებას, ან ტერმინს „ელექტრონული ფოსტა“, ე.წ. დღეს რამდენიმე ადამიანი წერს ჩვეულებრივ წერილებს - უფრო სწრაფია წერილის გაგზავნა თქვენი ელ.ფოსტის ყუთიდან, რომელიც ადრესატს თითქმის მყისიერად მიაღწევს.

ელ.წერილს აქვს რამდენიმე ჟარგონის სახელი - ელ.ფოსტა (ინგლისურიდან. Email), "საპონი", ელექტრონული, ფოსტა. ისევე როგორც ჩვეულებრივი ქაღალდის ფოსტისთვის, არის ისეთი პირობები, როგორიცაა საფოსტო ყუთი, მიწოდება, დანართი, მიღება, გაგზავნა, წერილის დაწერა, ადრესატი, გამგზავნი და ა. ჩვენ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ელ.წერილი მრავალი თვალსაზრისით ჩვეულებრივი ფოსტის მსგავსია, მხოლოდ იმ განსხვავებით, რომ წერილი არ არის დაწერილი კალმით, არამედ აკრეფილია კომპიუტერის კლავიატურაზე და ფოსტა არის ფოსტის სერვერები, რომლებიც აგროვებენ, ალაგებენ და აგზავნიან წერილებს ადრესატებისთვის რა

ეს ნაწილი მოიცავს ელექტრონული ფოსტით მუშაობის ყველა ასპექტს, რომელიც აუცილებელია ახალბედა კომპიუტერისა და ინტერნეტის მომხმარებლისთვის.

ელექტრონული ფოსტა არის თანამედროვე, ხელმისაწვდომი და სწრაფი საკომუნიკაციო საშუალება. თუ ინტერნეტის მასობრივ გავრცელებამდე ელექტრონული მიმოწერა იყო ბევრი საწარმო და ორგანიზაცია, ახლა თითქმის ყველა კომპიუტერის მომხმარებელს ინტერნეტით სარგებლობა შეუძლია. დროთა განმავლობაში, ელექტრონული ფოსტის გამოყენების გარკვეული კულტურა ჩამოყალიბდა ელექტრონული მიმოწერის წარმოების მარტივი წესების სახით. ამ წესების დაცვით თქვენ [...]

თქვენ მიიღეთ წერილი და გამგზავნი ელოდება თქვენგან პასუხს. როგორ გავაკეთოთ ეს სწორად? რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გამომგზავნს მისწეროთ წერილი პასუხით, სადაც შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ ეს არის პასუხი ელ.წერილზე ამა თუ იმ თარიღისა და ამა თუ იმ საგნისგან. მაგრამ უფრო სწორი და ადვილი იქნება ფოსტის სერვისის სპეციალური ფუნქციის გამოყენება, რომელსაც ეწოდება "პასუხი". მოდით ვისწავლოთ ეს სწორად [...]

ყველა აქტიური ინტერნეტ მომხმარებელი აუცილებლად იყენებს ელექტრონულ ფოსტას, რადგან ის არის ძალიან მოსახერხებელი, სწრაფი და მარტივი. ელექტრონული ფოსტის გაგზავნისთვის გჭირდებათ საფოსტო ყუთი თქვენი ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერისგან (ISP) ან რეგისტრირებული საფოსტო ყუთი ერთ – ერთ პოპულარულ უფასო საფოსტო სერვისზე - yandex.ru mail, mail.ru mail და gmail. როგორ შევქმნათ საფოსტო ყუთი განხილულია სტატიაში [...]

ადრე თუ გვიან, ნებისმიერ აქტიურ ინტერნეტ მომხმარებელს მოუწევს საკუთარი ელ.ფოსტის შექმნა. მის გარეშე შეუძლებელია ყველა იმ შესაძლებლობის სრულად გამოყენება, რასაც ინტერნეტი იძლევა. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ გააკეთოთ ელექტრონული ფოსტის გარეშე, თუ გჭირდებათ ქსელი მხოლოდ ახალი ამბების საყურებლად, ამინდის პროგნოზის ან სატელევიზიო პროგრამების სანახავად, მაგრამ დარეგისტრირდით ნებისმიერ სერვისში, ფორუმზე ან [...]

ელექტრონული ფოსტა, ან "e-mail", "საპონი" არის სავალდებულო ატრიბუტი მომხმარებლისთვის ინტერნეტში. იგი გამოიყენება მეგობრებთან და ამხანაგებთან კომუნიკაციისთვის, საქმიანი მიმოწერის ჩასატარებლად, ფოტოების, ვიდეოების და დოკუმენტების გასაგზავნად. და ელ.ფოსტის ანგარიში ასევე საჭიროა ანგარიშის რეგისტრაციისთვის სოციალურ ქსელებში, ონლაინ თამაშებზე, საიტებსა და ფორუმებზე.

ეს სტატია გასწავლით თუ როგორ გამოიყენოთ ელექტრონული ფოსტა და გაეცანით ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც მოიცავს ანგარიშის შექმნას.

მოდით დავიწყოთ! ჩვენ ვაძლევთ გარანტიას-15-20 წუთში გექნებათ საკუთარი ელ.

სერვისის შერჩევა

პირველი ნაბიჯი არის იმის გადაწყვეტა, თუ რომელ სერვისზე (საიტზე) გსურთ შექმნათ საფოსტო ყუთი. აღსანიშნავია, რომ ინტერნეტში არის უზარმაზარი ვებ რესურსი, რომელიც ვიზიტორებს სთავაზობს საკუთარი ელ.ფოსტის შექმნას. ზოგი უკეთესია, ზოგი უარესი უსაფრთხოების და გამოყენებადობის თვალსაზრისით.

თუ გსურთ პირადად გადაამოწმოთ მომსახურების მრავალფეროვნება, ჩაწერეთ საძიებო სისტემა "e-mail". სულ მცირე, ის წარმოგიდგენთ ას ან ორ ონლაინ საფოსტო სერვისს.

მაგრამ იმისათვის, რომ თავბრუსხვევა არ შეგექმნათ კვლევისა და ძიების შედეგად, ჩვენ გირჩევთ აირჩიოთ ქვემოთ მოცემული ერთ -ერთი სერვისი. ისინი ერთხმად აღიარებულნი არიან საუკეთესოდ ინტერნეტში IT პროფესიონალებისა და მომხმარებლების მიერ. ასე რომ თქვენ არაფერს რისკავთ. პირიქით, თქვენ იღებთ მომხმარებლის კომფორტის 100% გარანტიას.

სერვისი ცნობილი კომპანიის Yandex– ისგან. ის მუშაობს გამართულად და სტაბილურად 2000 წლიდან, ანუ 15 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში. აქვს საიმედო დაცვა სპამერებისგან და ბოროტი ჰაკერებისგან, რომლებიც ცდილობენ მოიპარონ კონფიდენციალური მონაცემები საფოსტო ყუთებიდან. Dr.Web ანტივირუსული მოდული ავტომატურად ამოწმებს გადმოწერილ ფაილებს. მხარს უჭერს წერილების მანქანურ თარგმანს სხვადასხვა უცხო ენაზე და ასევე თარგმნის უცხოურ შეტყობინებებს რუსულ ენაზე. ყველა ინფორმაცია (წერილები) იგზავნება დაშიფრული არხებით. ის მშვენივრად მუშაობს როგორც კომპიუტერებზე, ლეპტოპებზე და მობილურ მოწყობილობებზე (სმარტფონები, ტაბლეტები). რეკომენდებულია მათთვის, ვინც პირველ რიგში იყენებს Runet- ს და აქტიურად აკავშირებს რუსულენოვან მომხმარებლებს.

გახსენით ვებ სერვისის მთავარი გვერდი - yandex.ru თქვენს ბრაუზერში. შემდეგ დააჭირეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში "შექმენით წერილი".

უზარმაზარი ვებ პორტალი. ერთ -ერთი უძველესი რუნეტში, დაარსდა 1998 წელს. ანგარიშის მფლობელს აქვს არა მხოლოდ საფოსტო ყუთი, არამედ წვდომა სხვადასხვა სერვისზე (თამაშები, გაცნობის სერვისი, ვიდეოები, სიახლეები და სხვა). დაჯილდოებულია მოსახერხებელი ინტერფეისით და ძლიერი სპამის ფილტრით. მარტივი ოპერაცია. ის აუცილებლად მოეწონება მათ, ვინც არ არის გულგრილი სოციალური ქსელების მიმართ და სურს აქტიურად მიმოწერა ონლაინში, ნახოს სხვადასხვა შინაარსი (ფოტო, ვიდეო), გარდა ელექტრონული ფოსტის გამოყენების.

გადადით mail.ru გვერდზე და ზედა მარცხენა ბლოკში შესვლის ველების ქვეშ დააწკაპუნეთ ბმულზე "დარეგისტრირდით ფოსტაში".

Gmail

"საზღვარგარეთ" სერვისი Google- დან. აქვს უზარმაზარი რაოდენობის მომხმარებლის პარამეტრები და ფუნქციები. იგი ამოქმედდა 2004 წლის 1 აპრილს. საიმედოდ დაცული მესამე მხარის ჩარევისა და გარჩევისგან, მხარს უჭერს მონაცემთა გაცვლის ყველა პოპულარულ პროტოკოლს. აღჭურვილია მოსახერხებელი მართვის პანელით. იცის მონაცემების სარეზერვო ასლების შექმნა. Gmail ანგარიში განსაკუთრებით სასარგებლო იქნება მათთვის, ვინც ხშირად იყენებს უცხოურ ვებ სერვისებს, ასევე სხვა Google სერვისებს (რუქები, სიახლეები, Play Market, კალენდარი და სხვა).

ჩაწერეთ თქვენი ბრაუზერის მისამართების ზოლში - mail.google.com და დააჭირეთ "enter". გვერდზე, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "ანგარიშის შექმნა".

კარგი, გადაწყვიტეთ მომსახურება? ახლა დროა დაიწყოთ თქვენი ანგარიშის შექმნა.

ანგარიშის რეგისტრაცია

თუ თქვენ არ დააწკაპუნეთ სერვისის მიმოხილვაში მითითებულ ბმულზე, აუცილებლად გააკეთეთ ეს (იხ. აღწერილობები ზემოთ). ჩვენ უნდა წავიდეთ რეგისტრაციის ფორმაზე. ხედავთ გვერდს კითხვარის ველებით თქვენს წინ? ეს არის ის, რაც გჭირდებათ ამ მომენტში.

სერვისებზე საფოსტო ყუთის რეგისტრაციის წესები თითქმის იგივეა, მხოლოდ რამდენიმე ნიუანსის გამოკლებით. მიჰყევით ამ ინსტრუქციას, რომ შეიყვანოთ ყველა საჭირო მონაცემი სწორად.

1. სტრიქონებში "სახელი" და "გვარი" შეგიძლიათ მიუთითოთ როგორც თქვენი პასპორტის მონაცემები, ასევე ფსევდონიმი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ელექტრონული ფოსტის გამოყენების მიზანზე - ბიზნესი, გართობა, მეგობრებთან ურთიერთობა.

2. ზოგიერთი საფოსტო სერვისი ითხოვს დამატებით მიუთითოს საცხოვრებელი ადგილი, სქესი, დაბადების თარიღი. ამ სფეროებში ასევე შეგიძლიათ სურვილის შემთხვევაში მიუთითოთ სანდო ინფორმაცია ან გამოგონილი ინფორმაცია.

3. შესვლა არის თქვენი საფოსტო ყუთის მისამართი. ის უნიკალური უნდა იყოს. კარგად დაფიქრდით მის სახელზე. მისი შესადგენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი სახელი და გვარი, დაბადების თარიღი.

Შენიშვნა!მიზანშეწონილია შეინარჩუნოთ შესვლა (მისამართი) სრული ფორმატით, რათა თავიდან აიცილოთ დაბნეულობა. მაგალითად, თუ Yandex– ზე, მაშინ შესვლა ასე გამოიყურება: [ელფოსტა დაცულია]ანუ - @.

4. პაროლი არის სიმბოლური გასაღები საფოსტო ყუთში შესასვლელად.გამოდით ლათინური ასოებისა და რიცხვების 10-15 სიმბოლოს რთული კომბინაციით.

ყურადღება! დაიმახსოვრეთ, ან უკეთესი, შეინახეთ ფორმაში მითითებული შესვლა და პაროლი უსაფრთხო ადგილას. მათ მოეთხოვებათ ყუთში შეყვანა.

5. ტელეფონი - ამ ხაზში შეიყვანეთ თქვენი მობილური ნომერი. გამოიყენეთ მხოლოდ სწორი ნომერი.

6. დარწმუნდით, რომ ყველა ველი სწორად არის შევსებული.შევსებული ფორმის სერვისზე გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს "რეგისტრაცია". ის ჩვეულებრივ მდებარეობს რეგისტრაციის გვერდის ბოლოში.

გადამოწმების ალგორითმი შემდეგია:

• კოდით SMS იგზავნება მობილურზე;
• თქვენ შეიყვანთ ამ კოდს სპეციალურ ფორმაში;
• სამსახურში გაგზავნა;
• პროცედურის წარმატებით დასრულების შემდეგ, ტელეფონი იქნება "მიმაგრებული" ყუთში და ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას პაროლის დაკარგვის შემთხვევაში წვდომის აღსადგენად.

როგორ შეიყვანოთ ყუთი?

ასე რომ, ყუთი რეგისტრირებულია. მასში შესასვლელად ან შესასვლელად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. გადადით საფოსტო სამსახურის ვებსაიტზე (მაგალითად, yandex.ru).

2. შესვლის პანელში შეიყვანეთ ცალკეულ ველში შესვლა და პაროლი, რომელიც მიუთითეთ საფოსტო ყუთის რეგისტრაციისას.

3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შესვლა".

როგორ დავწეროთ და გავაგზავნოთ წერილი?

თქვენი ელ.წერილიდან ვინმესთვის შეტყობინების გასაგზავნად, თქვენ, რა თქმა უნდა, უნდა იცოდეთ მიმღების მისამართი - თანამოსაუბრე, ბიზნეს პარტნიორი, ვისთვისაც გსურთ წერილის გაგზავნა. დარწმუნდით, რომ გაქვთ სრული ფორმატით - @.

2. ფორმაში, რომელიც იხსნება, სპეციალურად გამოყოფილ ველებში მიუთითეთ მიმღების სრული მისამართი (Gmail- ში ეს სტრიქონი ეწოდება "To"), წერილის სათაურს და თავად წერილის ტექსტს.

თუ თქვენ გჭირდებათ თქვენს კომპიუტერში შენახული ფაილის მიმაგრება შეტყობინებაზე, გამოიყენეთ ღილაკი "paperclip". თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამ გზით ატვირთული ფაილების ზომა შეზღუდულია. სერვისიდან გამომდინარე, მისი ლიმიტი არის 10-50 მბ.

3. წერილის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა". წერილი მყისიერად გადაეცემა ადრესატს.

გაფრთხილება სპამი!

თქვენი საფოსტო ყუთის მუშაობის დროს თქვენ პერიოდულად მიიღებთ სარეკლამო წერილებს (სპამს) და სხვა საეჭვო შეტყობინებებს. თუ არ იცნობთ გამგზავნს (მითითებულია უცნობი მისამართი) ან ეჭვი გეპარებათ ასოების სახელში, არავითარ შემთხვევაში არ გახსნათ ისინი და მით უმეტეს არ გაუშვათ ფაილები და ინტერაქტიული ელემენტები, რომლებიც ამ ტექსტებშია განთავსებული. აი, რამდენი ჰაკერი ცდილობს მოიპოვოს გულუბრყვილო მომხმარებლების ელ.

თქვენ შეგიძლიათ აკონტროლოთ და წაშალოთ სპამის ფილტრის მიერ დაბლოკილი შეტყობინებები სპეციალურ "სპამ" საქაღალდეში.

როგორ ავტვირთო დიდი ფაილი?

Gmail

1. პროფილში, მარჯვნივ, დააწკაპუნეთ ხატულაზე "კვადრატების ჯგუფი".
2. კრამიტით დახურულ მენიუში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ "დისკზე".
3. გვერდზე, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ მენიუს "ჩემი დისკი". აირჩიეთ "ფაილების ატვირთვა ...".

1. დააწკაპუნეთ ზედა ღრუბელზე "Cloud".
2. ახალ ჩანართში დააჭირეთ ღილაკს "ჩამოტვირთვა".

Yandex. ფოსტა

1. ჰორიზონტალურ მენიუში (ლოგოს მახლობლად გვერდის ზედა ნაწილში) დააწკაპუნეთ "დისკზე".
2. დააწკაპუნეთ ჩამოტვირთვის ღილაკზე.

მას შემდეგ რაც ფაილს ატვირთავთ საცავში, გახსენით მასზე წვდომა სხვა მომხმარებლებისთვის და დააკოპირეთ გადმოტვირთვის ბმული. მიღებული URL გაუგზავნეთ ადრესატს. ის ჩასვამს თქვენს ბრაუზერის მისამართების ზოლში და გადმოწერს თქვენს კომპიუტერში გადმოწერილ ფაილს.

ისიამოვნეთ ინტერნეტ საფოსტო სერვისების გამოყენებით!

Გამარჯობა ყველას! მოდით გავაგრძელოთ Yandex– ის ფუნქციონირებაში უფრო დეტალურად. ერთ – ერთ სტატიაში ჩვენ უკვე გავარკვიეთ. დღეს ჩვენ გავაგრძელებთ ამ თემას და უფრო ახლოს განვიხილავთ როგორ გამოვიყენოთ Yandex ფოსტა. მოდით გავეცნოთ მის ადრე უცნობ ბევრ მახასიათებელს. ჩვენ გამოვავლენთ თქვენი საფოსტო ყუთის ფუნქციებისა და "ჩიპების" მაქსიმუმს.

ავტორიზაცია და წინასწარი კონფიგურაცია

ბრაუზერის საშუალებით Yandex ფოსტაზე წვდომისთვის, უბრალოდ გადადით yandex.ru გვერდზე, დააჭირეთ ღილაკს შესაბამისი სახელით "შეიყვანეთ წერილი" გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში და შეიყვანეთ თქვენი ანგარიშის შესვლა და პაროლი გახსნილ ფანჯარაში.

წერილების გვერდზე შესვლისთანავე, თქვენ უნდა შეარჩიოთ ფოსტის მუშაობა თქვენთვის. ძირითადი მახასიათებლები საკმაოდ მინიმალისტურია და პარამეტრებს აქვთ ბევრი საინტერესო რამ. Yandex ფოსტის წინასწარ კონფიგურაცია მოიცავს ბევრ პუნქტს.

თქვენ უნდა დაიწყოთ თქვენი ანგარიშის პარამეტრების მონახულებით: დააწკაპუნეთ თქვენს შესვლის ხატზე (ნაგულისხმევად, წრე შეიცავს რეგისტრაციისას მითითებული სახელისა და გვარის პირველ ასოებს) გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ "ანგარიშის მენეჯმენტი". ჩამოსაშლელი მენიუ.

აქ შეგიძლიათ დაამატოთ ფოტო, რომელსაც დაინახავს ყველა, ვინც იღებს წერილებს თქვენგან და პასუხობს მათ, შეცვლის პერსონალურ მონაცემებს, დაამატებთ სოციალურ მედიაში ანგარიშებს სწრაფი შესვლისთვის Yandex– დან პაროლის შეყვანის გარეშე და ასევე გააუმჯობესებთ ანგარიშის უსაფრთხოებას: შექმენით ორი- ფაქტორის ავთენტიფიკაცია, პაროლები Yandex პროგრამებისთვის ან თავად ფოსტისთვის, დაამატეთ დამატებით ყუთი აღდგენისთვის ამ ანგარიშზე წვდომის დაკარგვის შემთხვევაში.

ფოსტის ინდივიდუალურობის უზრუნველსაყოფად, არსებობს Yandex ფოსტის ინტერფეისის პერსონალიზაცია - ეს არის მოსაწყენი სტანდარტული თემადან ცვლილება თვალისთვის სასიამოვნო.

ამისათვის იპოვეთ გადაცემის ხატი ყუთის მთავარი გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში. ჩამოსაშლელი სიიდან მასზე დაჭერით აირჩიეთ "დიზაინი" და გამოიყენეთ ნებისმიერი თემა, რომელიც მოგწონთ. ახლა უფრო სასიამოვნო იქნება ასოების გაანალიზება.

როგორ გამოვიყენოთ ელფოსტა Yandex– ზე

ელექტრონული ფოსტა არ ეხება მხოლოდ მიმოწერის გაგზავნას და კითხვას. თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ ასოებით მუშაობა მოსახერხებელი და სწრაფი. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ მომხმარებლებს, რომლებიც იყენებენ Yandex წერილებს საქმიანი მიზნებისთვის და უწევთ ასობით წერილის გაანალიზება ყოველდღიურად.

წერილების შექმნა და გაგზავნა

ახალი ასოების შესაქმნელად დააწკაპუნეთ დიდ ღილაკზე "ჩაწერა" გვერდის ზედა ნაწილში. თქვენ დაგხვდებათ ველები:

აქედან: აქ თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გამგზავნის სახელი ან აირჩიოთ განსხვავებული დასასრული საფოსტო ყუთის მისამართისთვის.

ამ ხაზში "დან" თქვენ მიუთითებთ მიმღების სრულ საფოსტო მისამართს @ ნიშნით და ფოსტის სერვისის დომენით (მაგალითად, @ yandex.ru).

"საგანი" მიუთითეთ წერილის საგანი ისე, რომ მიმღებმა სწრაფად გაიგოს რაზეა საუბარი და ვისგან.

ქვემოთ რედაქტორის ფანჯარაში შეიყვანეთ წერილის ტექსტი. რედაქტირების პანელი საშუალებას გაძლევთ შეიტანოთ სხვადასხვა ელემენტები ასოში: სიები, ციტატები, ჰიპერბმულები, სურათები და ასევე ლამაზად შეიმუშაოთ ტექსტი.

წერილის წერის ფუნქციის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "რეგისტრაციის გარეშე".

თუ თქვენ უნდა გაუგზავნოთ ასეთი წერილი უამრავ ადამიანს, მაშინ შეინახეთ იგი შაბლონად, რათა აღარ დაწეროთ. ამისათვის, გაგზავნამდე, "თემის" ხაზის ბოლოს, დააწკაპუნეთ სიტყვაზე "თარგი". ღილაკი "გაგზავნა" მიაწვდის წერილს ადრესატს.

თუ თქვენ გჭირდებათ პასუხის გაცემა მიღებულ წერილზე, არ არის აუცილებელი გამოიყენოთ ღილაკი "ჩაწერა". თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ "პასუხის" ღია წერილის ფანჯარაში პასუხის დასაწერად.

როგორ გავაგზავნოთ ფოტო და სხვა ფაილები ტექსტით

თუ გსურთ ტექსტის გარდა ფაილის გადაცემა ადრესატზე, სამი გზა არსებობს. რედაქტირების პანელზე წერილის ტექსტის შესასვლელად არის სამი ხატი - ქაღალდის სამაგრები, Yandex დისკი და კონვერტი.

პირველზე დაჭერით შეარჩიეთ ფაილი თქვენი კომპიუტერის მყარ დისკზე - წერილის გაგზავნისას იგი წერილთან ერთად იგზავნება დანართის სახით.

თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ ფოტო წერილს ოთხი დაწკაპუნებით

თუ გასაგზავნი ფაილი ან ფოტო არის Yandex დისკზე, დააწკაპუნეთ შესაბამის ხატულაზე. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეარჩიეთ სასურველი ფაილი და გაგზავნეთ იგი პირდაპირ თქვენიდან.

ჩემი აზრით, ეს არის ფაილების გაგზავნის ყველაზე მოსახერხებელი და სწრაფი გზა. ეს მეთოდი შესაძლებელს ხდის ფაილების და ფოტოების გაგზავნას სმარტფონის გამოყენებით. თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ ნებისმიერი რაოდენობის ფაილი და არა მხოლოდ ფოტო, არამედ ტექსტური დოკუმენტები, PDF ფაილები, არქივები და ა.შ.

თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ მეტი Yandex ღრუბლოვან საცავში ფოტოების ატვირთვის შესახებ ჩვენს სტატიაში :.

თუ თქვენ გჭირდებათ ფაილის გაგზავნა, რომელიც არის ფოსტის დანართებში, დააწკაპუნეთ კონვერტის ხატზე რედაქტირების პანელში, შეარჩიეთ სასურველი ფაილი ფოსტადან და მიამაგრეთ იგი ამ წერილს გასაგზავნად. ეს მეთოდი მუშაობს წინა მეთოდის მსგავსად. ასე რომ, თუ თქვენ აგზავნით ფაილს Yandex დისკიდან.

რედაქტირების პანელში სურათის მქონე ხატის არჩევით, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ფოტო წერილის ტექსტში ამ სურათის პირდაპირი ბმულის ინტერნეტით შეყვანის გზით.

მისამართების წიგნთან მუშაობა

მისამართების წიგნი არის მოსახერხებელი გზა შეაგროვოს ყველა ყველაზე მნიშვნელოვანი ადრესატი ერთ ადგილას. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ თქვენი კონტაქტების სია დაწკაპვით სიტყვაზე "კონტაქტები" მთავარი გვერდის ზედა ნაწილში, წარწერის "Yandex Mail" მარჯვნივ.

"კონტაქტების" განყოფილებაში შეგიძლიათ ხელით დაამატოთ კონტაქტი, მისი ყველა დეტალის შევსებით შესაბამის ველში.

მისამართების წიგნის დასაყენებლად დააწკაპუნეთ უკვე ნაცნობი გადაცემათა კოლოფის ღილაკზე და აირჩიეთ პუნქტი "კონტაქტები".

თქვენ შეგიძლიათ გააუქმოთ მონიშვნა ან დატოვოთ ჩამრთველი კონტაქტების ავტომატური კოლექციის გვერდით, ჩატვირთოთ კონტაქტები ფაილიდან ან შეინახოთ არსებული კონტაქტები ფაილში.

როგორ ვიპოვო წერილი, რომელიც მჭირდება?

თუ გჭირდებათ კონკრეტული ელ.წერილი და გახსოვთ ზუსტი ფრაზა მისგან ან სხვა მონაცემებიდან, შემდეგ ჩაწერეთ ისინი ცარიელ სტრიქონში, სიტყვის გვერდით, გვერდის ზედა ნაწილში. ჩნდება სია საუკეთესო მატჩებით.

რა არის ეტიკეტები და როგორ გამოვიყენო ისინი?

ტეგები არის წერილების კატალოგის მნიშვნელობა მნიშვნელობის, საგნის, ადრესატების მიხედვით (მაგალითად: სამუშაო კონტაქტები, მეგობრები, ნათესავები, მომსახურება). გახსენით ნებისმიერი ასო და ზედა სტრიქონში "პასუხი, გადაგზავნა, წაშლა ..." დაინახავთ ღილაკს "ეტიკეტი".

სტანდარტულად, პარამეტრების სია მცირეა, მაგრამ ჩამოსაშლელი მენიუდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი ეტიკეტი. მიეცით სახელი და შეარჩიეთ კომფორტული ფერი. ახლა ასე მონიშნული ასო უფრო ადვილია ზოგად სიაში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მსგავსი ეტიკეტის ავტომატური ინსტალაცია მსგავსი ასოებისთვის.

როგორ გადავიტანო წერილები საქაღალდეებს შორის?

ეტიკეტის ღილაკის გვერდით არის საქაღალდეში გადასვლის ხატი. წერილი გადავა საქაღალდის არჩევისას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი საქაღალდეები, მაგალითად "წერილები კოლეგებისგან" ან "განსაკუთრებული მნიშვნელობა".

ფოსტაზე მუშაობის დაჩქარება ცხელი კლავიშების გამოყენებით

ფოსტის მთავარ გვერდზე ყოფნისას დააჭირეთ ღილაკს "?" ან უბრალოდ "7" (თქვენ არ გჭირდებათ Shift– ის დაჭერა). მინი ფანჯარა გაიხსნება ყველა არსებული ცხელი ღილაკის სიით ასოებით და კონტაქტებით უფრო ეფექტური მუშაობისთვის.

თუ ეს არ მუშაობს, დააწკაპუნეთ მექანიზმზე და აირჩიეთ "სხვა". იპოვეთ პუნქტი "გამოიყენეთ ცხელი კლავიშები" - უნდა იყოს გამშვები პუნქტი. კლავიატურის მალსახმობების გასაუქმებლად, წაშალეთ იგი.

Yandex-mail მობილური აპლიკაცია: როგორ გამოვიყენოთ

App Store– ში iOS– ისთვის და Google Play– ს Android– ისთვის, თქვენ მარტივად შეგიძლიათ იპოვოთ Yandex-mail პროგრამა. ის ძალიან პოპულარულია და მოსახერხებელი გზაა მობილური მოწყობილობიდან ელ.ფოსტის წაკითხვისა და გაგზავნისთვის.

სმარტფონზე ან ტაბლეტზე დაყენებისთანავე, პირველი დაწყებისთანავე დაგჭირდებათ ავტორიზაცია შესვლისა და პაროლის საშუალებით. ყველა შესაძლო ფუნქცია და საქაღალდე ხელმისაწვდომია კონტექსტური მენიუს ღილაკით ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში.

პროგრამა აორმაგებს ბრაუზერის ფოსტის ძირითად შესაძლებლობებს. მაგალითად, შევნიშნოთ: ღილაკი "დაწერე წერილი" ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეშია.

თუ დაგავიწყდათ თქვენი ელ.ფოსტის პაროლი

საფოსტო ყუთზე წვდომის აღდგენის სამი გზა არსებობს:

1. დაკავშირებული მობილური ტელეფონის ნომრით;
2. დამატებითი ყუთის გამოყენებით (თუ მითითებულია);
3. პასუხი თქვენს საიდუმლო კითხვაზე.

ამიტომ, წინასწარ დარწმუნდით, რომ პაროლის დაკარგვის შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ რომელიმე ეს ვარიანტი.

Yandex– ზე საფოსტო ყუთის წაშლა

თუ თქვენ აღარ გჭირდებათ ფოსტა, შეგიძლიათ წაშალოთ თქვენი ანგარიში.

გადადით "ანგარიშის მენეჯმენტზე" და გადაახვიეთ ქვემოთ.

არის სუსტი წარწერა "ანგარიშის წაშლა".

გახსოვდეთ: ანგარიშის წაშლა წაშლის Yandex– ის ყველა სერვისს, რომელიც მასზე აქტიური იყო, მათ შორის Yandex დისკი ფაილებით, ფოტოებით და ალბომებით. გარდა ამისა, თქვენ სამუდამოდ დაკარგავთ წვდომას თქვენს საფულეზე. ამიტომ, თუ გადაწყვეტთ თქვენი Yandex ანგარიშის წაშლას, შეაფასეთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები და წინასწარ მოემზადეთ ამისათვის.

ელექტრონული ფოსტით მუშაობის უნარი გახდა ცოდნის მნიშვნელოვანი ნაწილი თანამედროვე მუშაობის სფეროში. როგორც წესი, ადამიანებმა, რომლებსაც აქვთ ელექტრონული ფოსტა, ჯერ კიდევ არ იციან როგორ იმუშაონ თავიანთ შემოსულებთან. ისინი ხშირად ჩივიან, რომ ელ.წერილი მათ ყურადღებას იქცევს, რაც იწვევს უამრავ დროს დაკარგვას.

ფოსტაზე კონტროლის აღების ერთ -ერთი საუკეთესო გზაა საქაღალდის სტრუქტურის გამოყენება და ელ.ფოსტის სწორად დამუშავება. მე მინდა გითხრათ დამუშავების ტექნიკის შესახებ, რომელიც ძალზე ეფექტურია ელ.ფოსტასთან ურთიერთობისას.

იმის საჩვენებლად, თუ როგორ გამოიყენოთ საქაღალდეები ელ.ფოსტაში, მე გამოვიყენებ Gmail ელ.ფოსტის სერვისს მაგალითის სახით. მაგრამ იგივე იდეები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა საფოსტო სერვისებთან (Yandex, Mail.ru, Hotmail და ა.შ.) ან ფოსტის კლიენტებთან (AppleMail, Thunderbird, MicrosoftOutlook და ა.შ.). ასე რომ არ ინერვიულოთ, თუ არ გაქვთ Gmail. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგივე პრინციპები სხვა საფოსტო სერვისთან ან პროგრამასთან მუშაობისას.

Შენიშვნა: თუ თქვენ ეძებთ Gmail-კლიენტი ამისთვისმაკი, შემიძლია გირჩიოთ Mailplane.

ცარიელი შემოსულები

პირველი იდეა, რომლის გადმოცემაც მსურს, არის ის, რომ თქვენი შემოსულები ყოველთვის ცარიელი უნდა იყოს. ადამიანების უმეტესობა აღიქვამს მათ შემოსულებს, როგორც ადგილს, სადაც მათი წერილები ინახება, მაგრამ მე მსურს შეცვალო შენი აღქმა.

დაფიქრდით თქვენს შემოსულებზე, როგორც ელ.ფოსტის დროებითი შენახვის ადგილას - მათ შეუძლიათ იქ დარჩნენ მხოლოდ სანამ არ დაიწყებთ მათ დამუშავებას.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი შემოსული უნდა შეიცავდეს მხოლოდ წაუკითხავ წერილებს. არ უნდა იყოს წერილები, რომლებიც წაიკითხეთ ან სხვაგვარად დაამუშავეთ (ისინი სხვა ადგილას იქნება, რომელშიც ერთი - მოგვიანებით გეტყვით).

ყოველ ჯერზე, როდესაც ამუშავებთ შემოსულების საქაღალდეს, თქვენ უნდა შეამციროთ მასში არსებული ასოების რაოდენობა ნულამდე.

ყოველ ჯერზე, როდესაც ამუშავებთ შემომავალ წერილებს, თქვენი მიზანია ამ საქაღალდეში არსებული წერილების რაოდენობა ნულამდე მიიყვანოთ. ფსიქოლოგიური თვალსაზრისით, ბევრად უკეთესია იმის გაცნობიერება, რომ თქვენ სრულად დაამუშავეთ თქვენი წერილი და რომ მომავალში თქვენ დაგჭირდებათ მხოლოდ ახალი ასოებით მუშაობა, რომლებიც თქვენს შემოსულებში ჩადის. თუ თქვენი წერილი სავსეა ასოებით, თქვენთვის ძალიან ძნელი იქნება იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ, მით უმეტეს, თუ ამისათვის ასობით სხვას უნდა გადახედოთ. თუ თქვენ გაქვთ დაახლოებით 235 346 წერილი თქვენს შემოსულებში, მათგან სწორი წერილის პოვნა შეიძლება ნამდვილ წამებად იქცეს. ამ პრობლემის მარტივი გადაწყვეტა არსებობს, რომელზეც მოგვიანებით ვისაუბრებ.

მინდა გავიმეორო, ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. დაიწყეთ თქვენი შემოსულების დროებითი მდებარეობის ნახვა - თქვენ უნდა წაიკითხოთ ისინი და გადაწყვიტოთ რა გააკეთოთ მათთან შემდეგ. ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ შეამოწმებთ თქვენს წერილებს, თქვენ უნდა შეამციროთ წერილების რაოდენობა თქვენს შემოსულებში ნულამდე.

საქაღალდის სტრუქტურა

ასოების დამუშავების შემოთავაზებული მეთოდი მოითხოვს სამი საქაღალდის შექმნას: პასუხი,მოლოდინიდა არქივი.

შექმენით საქაღალდეები (ან მონიშნეთ ისინი Gmail- ში) პასუხი, მოლოდინი და არქივი

პასუხი: ელ.წერილები, რომელთა პასუხის გაცემას 2 წუთზე მეტი დრო სჭირდება აქ.

მოლოდინი: ელფოსტა, რომელზეც ელოდებით პასუხს ან რომლის დამუშავებაც გსურთ მოგვიანებით განთავსდება აქ.

არქივი: ყველა სხვა ელ.წერილი, რომელზეც გსურთ გქონდეთ წვდომა მომავალში, აქ არის განთავსებული.

ელ.ფოსტის კლიენტებთან მუშაობისას თქვენ დაგჭირდებათ ამ საქაღალდეების შექმნა. ამ სტატიაში მე ვიყენებ Gmail– ს მაგალითს. Gmail- ს ასევე აქვს საქაღალდეები, მაგრამ იქ მათ "მალსახმობებს" უწოდებენ. აქ მოცემულია, თუ როგორ უნდა დააყენოთ ისინი:

1. ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ მექანიზმზე, რომელიც წარმოადგენს პარამეტრებს, შემდეგ დააწკაპუნეთ პარამეტრები
2. დააწკაპუნეთ მალსახმობების ჩანართზე.
3. შექმენით ახალი მალსახმობები პასუხიდა მოლოდინი... Gmail– ს უკვე აქვს საქაღალდე, რომელიც ცვლის საქაღალდეს არქივი, მას ჰქვია ყველა ფოსტაასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ახლის შექმნა. თუ თქვენ გაქვთ სხვა ფოსტის სერვისი ან კლიენტი, თქვენ მოგიწევთ მისი შექმნა.

აქ მოცემულია რამოდენიმე სახის ელ.წერილი საქაღალდეში ჩასასმელად პასუხი:

• ვიღაც გთხოვს რამის გაკეთებას (ვადის გარეშე ან მის გარეშე).
  მაგალითად: ანგარიშის წარდგენა, ინფორმაციის გარკვევა ან სამუშაოს შესრულების დავალების მიღება.
• ვიღაც გეკითხება პასუხს, მაგრამ ამისთვის დრო გჭირდება დასაფიქრებლად.
  მაგალითად: ვიღაც ითხოვს თქვენს აზრს ან გიწვევთ ღონისძიებაზე.

ამ საქაღალდის წერილებზე პასუხის გაცემის შემდეგ, ისინი უნდა გადავიდეს საქაღალდეში არქივი... Gmail– ში ეს ადვილია, თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ X მალსახმობის სახელის გვერდით.

ტიპიური ასოები, რომლებიც უნდა იყოს საქაღალდეში მოლოდინი:

• თქვენ დაავალეთ ვინმეს დავალება და ელოდებით პასუხს.
  მაგალითი: წერილები ასისტენტის, დაქვემდებარებულის ან სხვისთვის, ვისგანაც ელოდებით დავალების დასრულებას.
• თვალთვალის კოდები (UPS ან FedEx). ამანათების საფოსტო იდენტიფიკატორი ინტერნეტში შეძენის შემდეგ მიწოდების ეტაპზე.
• ვიღაცისგან დადასტურება. თუ ელოდებით დადასტურებას, რომ მიიღეთ რაიმე (მაგალითად, პაკეტი).

ორი წუთის წესი

ელ.ფოსტის კიდევ ერთი ოქროს წესი არის ის, რასაც მე ვუწოდებ ორი წუთის წესს. ეს ძალიან მარტივია: თუ ელ.წერილზე პასუხის გაცემას ორ წუთზე მეტი დრო დასჭირდება, ჩადეთ იგი საქაღალდეში. პასუხიდა მიპასუხე მოგვიანებით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაუყოვნებლივ უპასუხეთ (GTD– ის მთავარი წესის მსგავსი: როგორ უნდა დასრულდეს საქმეები).

ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ სწრაფი მუშაობის პრინციპი. ნუ გადაკითხავთ იგივე ასოებს - ეს უბრალოდ დროის დაკარგვაა. მით უმეტეს, თუ ყოველდღიურად ათეულობით ან ასობით წერილს გაუმკლავდებით.

ამ წესის მნიშვნელობა იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაამუშაოთ თქვენი შემოსულები და აკეთოთ მხოლოდ ის, რისი გაკეთებაც ნამდვილად გჭირდებათ. თუ ვინმეს სჭირდება სწრაფი პასუხი, შეგიძლიათ მისცეთ. თუ ეს წერილი მოითხოვს მეტ ყურადღებას, შეგიძლიათ მოგვიანებით იმუშაოთ და განსაზღვროთ რომელი ასო მოითხოვს მეტ ყურადღებას (მას შემდეგ რაც დაამუშავებთ ყველა წერილს და თქვენს შემოსულებში არ დარჩება ასოები).

ადამიანების უმეტესობა ამუშავებს წერილებს სათითაოდ და უმკლავდება თითოეულ ახალ წერილს, რომელიც მოდის დღის განმავლობაში თანმიმდევრობით. ის ძალიანელექტრონული ფოსტით მუშაობის არაეფექტური გზა, რადგან თქვენ არ მიანიჭებთ უპირატესობას. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 10 წაუკითხავი ასო, როგორ იცით რომ ასო # 2 უფრო მნიშვნელოვანია და პრიორიტეტული ვიდრე # 9 ასო? თქვენ ამას ვერასოდეს გაიგებთ, თუ დიდხანს იჯდებით თითოეულ ახალ წერილზე. ორ წუთზე დროის შეზღუდვის წესი ძალიან ეფექტურია ზუსტად იმიტომ, რომ გესმით, რომელი ელფოსტა მოითხოვს თქვენგან ყველაზე მეტ ყურადღებას.

ჩემი ვადა ახლა ორი წუთია. დააწესეთ თქვენი ლიმიტი იმის საფუძველზე, თუ რამდენი დრო გსურთ დახარჯოთ ელ.ფოსტაზე და მიღებული წერილების რაოდენობაზე. პირადად მე დავადგინე, რომ მსურს დღეში ერთ საათზე ნაკლები გავატარო ელექტრონული ფოსტით მუშაობაზე. ამჟამად, მე დღეში 50-ზე ნაკლებ წერილს ვიღებ და, შესაბამისად, თითოეულის დამუშავების 2 წუთიანი ლიმიტით, მე ვახერხებ ყველაფრის მუშაობას ჯამში ერთ საათზე ნაკლებ დროში.

Გვახსოვდეს, რომ, რაც უფრო მეტ წერილს მიიღებთ დღეში, მით უფრო ნაკლები დროის შეზღუდვა გჭირდებათ თითოეულ მათგანთან სამუშაოდ.

ეს ძალიან მნიშვნელოვანია: ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობისას უნდა გამოიყენოთ "ერთი კონტაქტის" წესი. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ დიდ დროს დაკარგავთ ერთ კვირაში მიღებული წერილების ხელახლა წაკითხვაზე.

მკურნალობა

შემოსულ ელექტრონულ ფოსტაზე მუშაობისას თქვენ უნდა გამოიყენოთ ცარიელი შემოსულების წესი და ორი წუთის წესი. ისინი ძალიან მნიშვნელოვანია ელ.ფოსტის დამუშავებისთვის და ახლა მე მსურს ეს ყველაფერი ერთმანეთთან დავაკავშირო.

მას შემდეგ რაც დაცავთ შემოსულებს, შეგიძლიათ ეფექტურად დაიწყოთ მუშაობა თქვენი ელ.ფოსტით. ნაგულისხმევად, თქვენ იცით, რომ ყველა წერილი საქაღალდეში პასუხიმოითხოვს თქვენს ყურადღებას (მათ თქვენი დროის ორ წუთზე მეტი სჭირდება). სანამ ამ პროცესს დაასრულებთ, თქვენ უპასუხებთ ყველა წერილს, გარდა მათ, ვინც მოითხოვს თქვენს განსაკუთრებულ ყურადღებას. ყველა ეს მნიშვნელოვანი წერილი იქნება საქაღალდეში პასუხი, შეგიძლიათ მოგვიანებით იმუშაოთ მათთან და მიანიჭოთ პრიორიტეტი მათ.

როდესაც თქვენ ამუშავებთ თქვენს შემოსულებს, თქვენ უნდა სწრაფად დაასკანიროთ წერილი და განსაზღვროთ რა უნდა გააკეთოთ მასთან. როდესაც შემოსულებში არაფერი დარჩება, შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ როგორ მიანიჭოთ პრიორიტეტი შეტყობინებებს საქაღალდიდან პასუხი... ახლა თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ იმუშაოთ ასოებით, თითოეულს მოექცეთ სათანადო ყურადღებით (რადგან ისინი ამ საქაღალდეშია, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა მიაქციოთ ყურადღება მათ განხილვას).

უფრო მოწინავე მომხმარებლებს შეუძლიათ პასუხის წერილის თითოეული ასო გახადონ ამოცანა, რომელიც უნდა მოგვარდეს და შეიტანონ დავალებების სიაში. ეს არის ის, რისი გაკეთებაც მე მირჩევნია, მაგრამ ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ სამუშაოების ჩამონათვალი ან ორგანიზატორი (რასაც მე გირჩევთ!). გამომდინარე იქიდან, რომ წერილები მიდის პასუხის საქაღალდეში, ისინი საჭიროებენ ყურადღებას და, შესაბამისად, მე მინდა მათ გადავაქციო ამოცანად, რომ შევასრულო. ხშირი შეცდომა, რომელსაც ბევრი ადამიანი უშვებს არის ის, რომ ისინი ფიქრობენ თავიანთ შემოსულებზე, როგორც დავალებების სიაზე. მაგრამ უმჯობესია გამოიყენოთ ცალკეული ორგანიზატორი და განიხილოთ თქვენი შემოსული, როგორც ამოცანების წყარო. ისევე, როგორც თქვენს უფროსს შეუძლია პირადად მოგაწოდოთ დავალება ან დაგირეკოს ტელეფონით, ფოსტა ასევე არის ამოცანების მხოლოდ ერთი წყარო. ყველა თქვენი დავალების ერთ ადგილას შენახვა (თქვენს ცალკეულ სიაში ან დავალებების მენეჯერში) ბევრად გაადვილებს სამუშაოს შესრულებას. ისევ და ისევ, თქვენი შემოსულები არ შეიძლება იყოს საქმეების სია.

ელ.ფოსტის სამუშაო ნაკადის დიაგრამა

გასაკვირი არ არის, თუ ელ.ფოსტის საშუალებით დასმული ამოცანა მოითხოვს თქვენ განახორციელოთ დიდი პროექტი. მაგალითად, თქვენმა უფროსმა შეიძლება დაწეროს: ”მე მჭირდება თქვენ, რომ გამოავლინოთ სამი ყველაზე საინტერესო კომპანია ძვირფასი ლითონების ბაზარზე და მითხრათ რომელი აქციებია ყველაზე პერსპექტიული. გამომიგზავნე ინფორმაცია ხუთ დღეში, დღეიდან “. დიახ, ეს შესანიშნავი მაგალითია, მაგრამ ვიმედოვნებ, მიხვდით რასაც ვგულისხმობ. ასეთი ელ.ფოსტის მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა შექმნათ დავალება (ან თუნდაც პროექტი) სიაში ან დავალების მენეჯერში, რათა იმუშაოთ მასზე და უპასუხოთ ფოსტით.

უფრო მარტივი მაგალითი: თქვენმა მეგობარმა ჰკითხა, გსურთ თუ არა მასთან ერთად კონცერტზე წასვლა ორ კვირაში. თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ უპასუხოთ წერილობით, რომ მოგვიანებით შეხედავთ და დაისახავთ საკუთარ თავს ამოცანას. სამი დღის შემდეგ, როდესაც გაარკვიეთ თქვენი განრიგი, თქვენ უპასუხეთ „დიახ, მე თავისუფალი ვიქნები. Წავედით!" და შეამოწმე "გაკეთებული" ჩამრთველი თქვენს დავალებების სიაში.

ელექტრონული ფოსტა შეიძლება იყოს შრომატევადი. ხშირად ხდება, რომ ადამიანები კითხულობენ ელ.წერილს, დააჭირეთ ბმულს, კითხულობენ რაიმე საინტერესოს, დააჭირეთ სხვას და მხოლოდ ამის შემდეგ ხვდებიან, რომ მათ უკვე დახარჯეს ერთი საათი. მაგრამ წერილებისგან ამოცანების შექმნით, თქვენ რჩებით ელ.ფოსტის კლიენტში (ან იმავე საიტზე) და ხელს უშლით დროის დაკარგვას იმის გამო, რომ თქვენ აკეთებთ უსარგებლო რამეს.

ელექტრონული ფოსტით მუშაობის ორგანიზების მაგალითი

ფაილების რეგულარული დამუშავება არის ეს სისტემა ეფექტური. კარგი ჩვევაა შეამოწმოთ თქვენი ელ.წერილი დღეში ორჯერ კონკრეტულ დროს. თქვენ უნდა ნახოთ თქვენი შემოსულები დღეში ორჯერ, გამოიყენეთ ცარიელი შემოსულების წესი და ორი წუთის წესი. მაგალითად, მე გაჩვენებთ როგორ ვმუშაობ ჩემს ელ.წერილზე.

• ორშაბათი-პარასკევი: ახალი წერილების დამუშავება 11-00 საათზე.
• ორშაბათი-პარასკევი: ახალი ასოების დამუშავება 16-00 საათზე.
• პარასკევი: საქაღალდეზე მუშაობა მოლოდინი 16-30 საათზე (ახალი ასოებით დამუშავების შემდეგ).

მე ვმუშაობ წერილებით დღეში ორჯერ, გარკვეულ დროს. პირველად არის დილით, მაგრამ (არასოდეს შეამოწმოთ თქვენი ელფოსტა დილით ადრე, ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს პროდუქტიულობას). ფოსტის დაწყებისთანავე დავასრულე ჩემი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები, ამიტომ მასთან მუშაობა უფრო სასიამოვნოა.

ფოსტის პირველი და მეორე შემოწმების დროებს შორის არის დროის შუალედი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვა სამუშაოსთვის. ეს სამუშაო შეიძლება შეიცავდეს იმას, რაც მე ვისწავლე დილით ადრე ელექტრონული ფოსტით. მეორე ფოსტის შემოწმების დროს შემიძლია განვაახლო ჩემი ამოცანების სია და დავგეგმო ხვალინდელი დღე (თუ მივიღე ელ.წერილი დავალებებითა და ამოცანებით). დღის ბოლოს ჩემი ელ.ფოსტის შემოწმებით, შემიძლია გამოვყო ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები მომდევნო დღეებისთვის.

შაბათ -კვირის დაწყებამდე, მე გავდივარ ლოდინის საქაღალდეში. ამას კვირაში ერთხელ ვაკეთებ. ამ საქაღალდეს განვიხილავ როგორც ცალკეულ შემოსულებს და ვმუშაობ მასთან რაც შეიძლება სწრაფად. თუ 48 საათის განმავლობაში არ მიმიღია პასუხი ვინმესგან, გამოგიგზავნით შეხსენებას. თუ მივიღებ პასუხს, ვშლი შეტყობინებას საქაღალდიდან და გადავიტან არქივში.

სამუშაოების ამ ორგანიზაციით, მე მომწონს ის, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები ჯერ კეთდება, შემდეგ ფოსტა შემოწმდება და შემდეგ ხდება დაგეგმვა. მე ვასრულებ მნიშვნელოვან სამუშაოს 9 -დან 11 -მდე (მე ჩვეულებრივ ვიწყებ მუშაობას 9 -ზე), თანაც ფოსტით არ ვარ განლაგებული. იმ დროისთვის, როდესაც მე შევამოწმე ჩემი ფოსტა, მე უკვე დავასრულე ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაო, ასე რომ, ჩემი ფოსტის შემოწმების შემდეგ შემიძლია დავიწყო ის სამუშაოები, რაც მე მივიღე ფოსტით იმ დღეს.

• 9 – 11: შესრულება (ეს შეიძლება იყოს სამსახური, რომელიც გუშინ დამინიშნეს ფოსტით)
• 11 – 11-30: ელ.ფოსტის დამუშავება
• 12-30 – 15.30: სხვა სამუშაოს შესრულება (მათ შორის იმავე დღეს ფოსტით მიღებული დავალებების ჩათვლით)
• 16-00 – 16-30: ელ.ფოსტის დამუშავება
• 16-30 – 16-45: დღევანდელი ამოცანებისა და ბოლო შემოსული წერილების საფუძველზე სამუშაოების ჩამონათვალის შედგენა

ეს სამუშაო ნაკადი შესანიშნავია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც მუშაობენ გარემოში, სადაც ელექტრონული ფოსტა არის კომუნიკაციის მთავარი საშუალება.

მე საკმარისი თეორია და მაგალითები მოვიყვანე. ამ ყველაფრის სწავლა შეიძლება იყოს რთული ამოცანა, მაგრამ ელ.ფოსტის დამუშავება და ექსპერიმენტირება ღირსეული წამოწყებაა.

Შემდეგი ნაბიჯი

1. შექმენით სამი საქაღალდე: პასუხი, მოლოდინიდა არქივი.
2. გადაიტანეთ თქვენი შემოსულების შინაარსი საქაღალდეში არქივი.
3. დაიწყეთ ახლავე, მიჰყევით მითითებებს ელ.ფოსტის დამუშავებისათვის.
4. განსაზღვრეთ დღეში რამდენჯერ და რა დროს გსურთ შეამოწმოთ თქვენი წერილი.
5. დაათვალიერეთ საქაღალდე მოლოდინიᲧოველ პარასკევს.