Tie ir nepieciešamā saikne kopējā ražošanas procesā. Informācijas loģistika tiek uzskatīta par vienu no galvenajām viņu darbības jomām. Šī ir nozare, kas apvieno visus ražošanas posmus – no materiālu piegādes līdz produkcijas pārdošanai. Informācijas loģistika apkopo datus, kas nepieciešami materiālu ražošanai.

Tās galvenais uzdevums ir apkopot un savlaicīgi piegādāt informāciju gan ražošanas nodaļām, gan uzņēmuma vadības komandai. Jāpatur prātā, ka katrs ražošanas procesa līmenis ir jānodrošina tikai ar datiem, kas nepieciešami tā darbībai īstais laiks.

Loģistikas sistēmas nodrošina informāciju, kas nepieciešama uzņēmuma stratēģijas un politikas formulēšanai, kā arī lēmumu pieņemšanai. Vidējam līmenim jābūt nodrošinātam ar datiem veiksmīgai ražošanas procesa plānošanai un organizēšanai. Nepieciešamie dati ir jāsniedz arī iestādēm, kas veic kontroli.

Informācijas loģistika veic šādas funkcijas:

1. Datu iegūšana vietās, kur tie parādās.

Resursu pārdales iespēju nodrošināšana to efektīvākas izmantošanas nolūkā;

Ražošanas procesa un tā rezultātu novērtējums;

Palīdziet maksimāli palielināt uzņēmuma peļņu.

Lai loģistikas sistēmas darbs būtu efektīvs, tiek veiktas dažādas izstrādnes jomā informācijas tehnoloģijas... Tas ietver datortīklu izveidi un izmantošanu uzņēmumā. Tiem būtu jāapvieno visi līmeņi, lai ātrāk sniegtu informāciju. Ir arī nepieciešams nodrošināt sistēmu lietojumprogrammas kas ļaus efektīvāk veikt

Savākšanas sistēmas, apstrāde un jābūt noteiktām īpašībām. Pirmkārt, tiem jāspēj atbalstīt lietotāju skaita samazināšanos vai pieaugumu. Otrkārt, tiem jādod iespēja vairākiem lietotājiem vienlaikus apstrādāt informāciju. Vēl viens svarīgs rādītājs ir katra patērētāja spēja patstāvīgi pielāgot informācijas plūsmu. Pēdējā kvalitāte ir atvērtība un iespēja sadarboties ar citām informācijas apmaiņas sistēmām.

Informācijas loģistika ir galvenā daļa jebkura uzņēmuma darbība.

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

Līdzīgi dokumenti

Iepirkumu loģistikas būtība, uzdevumi un mērķi, mūsdienu attīstības virzieni. Piegādātāja atlases un izvērtēšanas procesa galvenie posmi AS "UAZ", piegādātāju bāzes veidošanas kritēriji. Kontroles organizēšana noteiktā uzņēmuma iepirkumu loģistikā.

kursa darbs, pievienots 18.07.2012


Loģistikas definīcija, jēdziens, galvenie uzdevumi un funkcijas. Potenciālo tirgu attīstības izvirzīšana. Loģistikas attīstības faktori. Elastīgu ražošanas sistēmu izveide. Sistēmu teorijas un kompromisu teorijas attīstība. Loģistikas attīstības līmeņi.

abstrakts, pievienots 13.03.2011


Informācijas plūsmu veidi loģistikā, to struktūra. Galvenie uzdevumi, kas risināti, izmantojot dažādas informācijas sistēmas, to uzbūves principi. Svītru kodu automātiskās identifikācijas tehnoloģijas izmantošana loģistikas procesā.

tests, pievienots 25.11.2009


Termina "loģistika" izcelsme, tā lietošana militārajās lietās un matemātiskā loģika... Mūsdienu loģistikas attīstības tendences: ārpakalpojumu attīstība, piegādes ķēdes integrācija, stratēģiskās partnerības un loģistikas sistēmu virtualizācija.

prezentācija pievienota 30.08.2013


Ievads loģistikā, objekts, priekšmets un loģistikas pamatjēdzieni. Iepirkumu loģistika ir tās uzdevumi un funkcijas. Krājumu funkcijas un krājumu klasifikācija. Loģistikas pakalpojumi un informācijas loģistika. Noliktavas darbības organizēšana, preču transportēšana.

grāmata pievienota 12.01.2008


Loģistikas sistēmu izstrādes teorētiskie aspekti. Praktiska lietošana, loģistikas sistēmu efektivitāte un attīstības perspektīvas. Loģistikas sistēmu nozīme uzņēmumā. Transporta un loģistikas sistēma kā viena no šķirnēm.

kursa darbs, pievienots 03.10.2008


Komerciālās loģistikas jēdziens, principi un mērķi. Tirdzniecības loģistikas organizācija, tās elementi, formas un īpatnības, preču plūsmu veidi. Tirdzniecības loģistikas loģistikas sistēmu raksturojums. Loģistikas operāciju jēdziens un klasifikācija.

abstrakts, pievienots 20.03.2010


Informācijas loģistika: materiālu plūsmu pavadošās datu plūsmas organizēšana. Galvenie informācijas plūsmu veidi, to lomas pieauguma iemesli mūsdienu loģistikā. Informācijas sistēmu klasifikācija loģistikā, to uzbūves principi.

Loģistikas informācijas sistēmas Pārnesiet vadības procesu organizēšanu uzņēmumā uz vairāk augsts līmenis... Ar informācijas sistēmu palīdzību tā kļūst iespējamais risinājumsšādus uzdevumus:

• - palielināt informācijas apstrādes ātrumu un līdz ar to ātrāk pieņemt lēmumu;
• - palielināt apstrādātās informācijas apjomu un līdz ar to, pieņemot lēmumu, analizēt liels daudzums iespējas un izvēlēties racionālāko risinājumu;
• - līdz minimumam samazināt kļūdas informācijas vākšanā un apstrādē;
• - pieņemt pārdomātus lēmumus par resursu izmantošanu un noteikt izpildītāju atbildību, pamatojoties uz savlaicīgu, uzticamu, pilnīgu un precīzu informāciju;
• - samazināt vadītāju darbaspēka izmaksas, izmantojot elektronisku informācijas apmaiņu, līdz minimumam samazinot papīra dokumentu apriti.

Informācijas loģistikas līdzekļiem jāļauj plānot materiālu plūsmas, vadīt tās un kontrolēt tās. Tāpēc galvenie informācijas loģistikas uzdevumi ir:

• - loģistikas vajadzību plānošana;
• - ar materiālu plūsmu veicināšanu saistīto lēmumu analīze;
• - loģistikas procesu vadības kontrole;
• - dalībnieku integrācija piegādes ķēdē.

Informācijas loģistikas galvenās funkcijas:

• 1. Informācijas vākšana tās izcelsmes vietās;
• 2. Informācijas analīze un tās transformācija;
• 3. Informācijas uzkrāšana un glabāšana;
• 4. Informācijas transportēšana;
• 5. Informācijas plūsmas filtrēšana;
• 6. Informācijas plūsmu konsolidācija un atdalīšana;
• 7. Elementāru informācijas transformāciju realizācija;
• 8. Informācijas plūsmas vadība.

Informācijas plūsma ir dažādu loģistikas sistēmas ietvaros cirkulējošo ziņojumu kopums, kas cirkulē starp šo sistēmu un ārējo vidi un ir nepieciešams loģistikas operācijas vadībai un kontrolei.

Galvenie informācijas plūsmu nesēji:

• 1. Dažādi tradicionālā tipa papīra dokumenti;
• 2. Elektroniskie dokumenti(perfokartes, perfolentes);
• 3. Mutiskas ziņas (telefona sarunas, balss informācija).

Galvenie informācijas plūsmu veidi:

• 1.no plūsmas savienoto sistēmu veida:
• 1) horizontāli
• 2) vertikāli
• 2. Pārejas vietā:
• 1) ārējais
• 2) iekšējais
• 3. Saistībā ar loģistikas sistēmu:
• 1) ieejas loģistikas plūsma
• 2) izejas loģistikas plūsma
• 4. Steidzami:
• 1) parasts
• 2) steidzami
• 3) ļoti steidzami
• 5. Pēc konfidencialitātes pakāpes:
• 1) parasts
• 2) kas satur komercnoslēpumus
• 3) kas satur valsts noslēpumu
• 6. Pēc svarīguma (pasta ziņojumiem):
• 1) vienkāršs
• 2) pielāgots
• 3) vērtīgs
• 7. Pēc datu pārraides ātruma:
• 1) tradicionālā (pasta ziņas)
• 2) ātri ( E-pasts, telegrāfs, telefons)
• 8. Pēc pārklājuma zonas:
• 1) vietējais
• 2) nerezidents
• 3) tālu
• 4) starptautiskā

Galvenie informācijas plūsmas rādītāji:

• 1. Notikuma avots
• 1. Plūsmas virziens
• 2. Raidīšanas un uztveršanas ātrums

Galvenie informācijas plūsmu novērtējumi:

• 1. Pēc notikuma avota
• 2. Pēc virziena
• 3. Pēc tilpuma
• 4. Ar saskaņošanas kārtību
• 3. Pēc apstiprināšanas kārtības
• 4. Pēc derīguma termiņa
• 5. Pēc uzglabāšanas pasūtījuma

Informācijas atbalsts ražošana ir instruments līdzīgai kombinācijai no iepirkuma līdz izplatīšanas sistēmai. Iemesls veiksmei vai neveiksmei uzņēmuma ārējā darbības jomā tirgū var būt: operatīvā informācija par notikumu vai situāciju tirgū, piegādes pieprasījuma atteikumu vai saņemšanu.

Svarīgu lomu spēlē informācijas atbalsta komplekss. Savienojošie pavedieni ir informācijas plūsmas, uz kurām tiek "uzvilkti" visi loģistikas sistēmas elementi. Datu bāzu izveide, komunikācija uzņēmumā, vairāku lēmumu pieņemšanas darbību klātbūtne paredz informācijas tīklu.

Pat nesenā pagātnē galvenās problēmas, kas satrauca loģistikas sistēmu izstrādātājus, bija saistītas ar preču un izejvielu fizisko plūsmu.

Informatīvs atbalsts preču aprites procesam no piegādātāja līdz patērētājam tika uzskatīts par pavaddokumentāciju.

Attīstoties loģistikas sistēmām ražošanā, sāka izjust nepieciešamību pēc loģistikas informācijas sistēmu izstrādes un ieviešanas, kas varētu apvienot visas loģistikas apakšsistēmas vienā veselumā.

Šīs koncepcijas veiksmīgu ieviešanu praksē veicināja apziņa, ka informācija pašreizējā ražošanas attīstības līmenī ir pašpietiekams ražošanas faktors.

Tās potenciāls piedāvā lielas perspektīvas uzņēmumu konkurētspējas stiprināšanai. Efektīvai analīzei informatīvās aktivitātes loģistika, par funkcionāli ierobežotu loģistikas apakšsistēmu bāzi nepieciešams pieņemt visu loģistikas sistēmu, kuras darbu kopumā nodrošina informācijas loģistika savu apakšsistēmu līmenī. Šis sadalījums ir ļoti patvaļīgs.

Ievads

Informācijas loģistikas jēdziens un būtība

Loģistikas informācijas sistēmas

Loģistikas informācijas sistēmu veidošanas principi

Informācijas tehnoloģijas loģistikā

Secinājums

Bibliogrāfija

Ievads

Pēdējos gados strauji attīstās jaunas, uz informātiku balstītas loģistikas tehnoloģijas, bez kurām jebkuram uzņēmumam ir grūti veikt darbības.

Jebkurš ražošanas uzņēmums ir atvērta sistēma, kas ar materiālu un informācijas plūsmām ir saistīts ar piegādātājiem, patērētājiem, ekspeditoriem un transporta organizācijām. Šādas saites nosaka dažas neveiksmes katra kopējās sadarbības (partnerības) sistēmas dalībnieka aktivitāšu īstenošanā. Tāpēc loģistikas vadības informatīvais atbalsts ir viena no svarīgākajām un aktuālākajām jomām. Pateicoties veiksmīgai informācijas plūsmu pārvaldībai, ir iespējams samazināt noliktavu (labāka krājumu pārvaldība, darbību konsekvence starp piegādātāju un patērētāju, gatavās produkcijas uzglabāšanu aizstājot ar pusfabrikātu vai izejvielu uzglabāšanu), kā arī kā arī ar informācijas apmaiņu iespējams arī paātrināt transportēšanu (visu transporta ķēdes posmu konsekvence).

Materiālu pārvaldības procesa centrā ir loģistikas sistēmās cirkulējošās informācijas apstrāde. Nepieciešams nosacījums visu loģistikas ķēdes posmu saskaņotam darbam ir informācijas sistēmu klātbūtne, kas, tāpat kā centrālā nervu sistēma, spēj ātri un ekonomiski nogādāt vajadzīgo signālu vēlamajā punktā plkst. īstais brīdis... Viens no būtiski nosacījumi veiksmīga ražošanas funkcionēšana kopumā ir tādas informācijas sistēmas klātbūtne, kas ļautu sasaistīt kopā visas darbības (piegāde, ražošana, transportēšana, uzglabāšana, izplatīšana utt.) un vadīt to, pamatojoties uz vienota veseluma principiem. .

Informācijas loģistikas jēdziens un būtība

Informācijas loģistika organizē materiālu plūsmu pavadošo datu plūsmu, nodarbojas ar informācijas sistēmu izveidi un pārvaldību, kas tehniski un programmatiski nodrošina loģistikas informācijas pārraidi un apstrādi.

Informācijas loģistikas studiju priekšmets ir informācijas sistēmu uzbūves un funkcionēšanas īpatnības, kas nodrošina loģistikas sistēmu funkcionēšanu. Informācijas loģistikas mērķis ir tādu informācijas sistēmu izveide un darbība, kas nodrošina pieejamību:

1) nepieciešamo informāciju (materiālu plūsmas vadībai);

2) īstajā vietā;

3) īstajā laikā;

4) nepieciešamais saturs (lēmuma pieņēmējam);

5) ar minimālām izmaksām.

· nodaļu daudzveidība (informācijas sniedzēji);

· Nodaļu daudzveidība (informācijas patērētāji);

· Apgrūtināta informācijas plūsmas maršrutu praktiskā pārskatāmība;

· Liels skaits dokumentācijas vienību dažādiem maršrutiem;

· Opcijas izvēle no esošajām informācijas plūsmu optimizēšanai.

Tas atklāj vienu no informācijas plūsmas vadības problēmām - savlaicīgas informācijas trūkumu, kas izraisa materiāla uzkrāšanos, jo patērētāja nenoteiktība, tāpat kā piegādātāja nenoteiktība, parasti izraisa vēlmi nodrošināties.

Jūs varat ātri un efektīvi pārvaldīt informācijas plūsmu, veicot šādas darbības:

· Informācijas plūsmas pārsūtīšana;

· Pārraides ātruma ierobežošana līdz atbilstošajam saņemšanas ātrumam;

· Informācijas apjoma samazināšana vai palielināšana atsevišķās informācijas caurlaides jomās;

Plūsmas apjoma ierobežošana līdz vērtībai joslas platums atsevišķs ceļa mezgls vai posms.

Loģistikas informācijas sistēmas

Loģistikas sistēma ir pašpielāgojoša atgriezeniskās saites sistēma, kas veic loģistikas funkcijas vai operācijas, sastāv no apakšsistēmām un ir izveidojusi saiknes ar ārējo vidi.

Informācijas sistēmas nodrošināt sagatavošanu, ievadi, uzglabāšanu, apstrādi, kontroli un datu pārraidi. Tie atšķiras pēc hierarhiskas struktūras. To automatizācijas pakāpe ir diezgan augsta. Informācijas sistēmas tiek realizētas kā dažāda izmēra savstarpēji savienotu datoru tīkls un abonentu punkti(termināli). To apakšsistēmas pilda funkcijas dažādos vadības līmeņos, parasti izmantojot kopēju datu banku. Arvien augstāka līmeņa informācija tiek iegūta, saspiežot datus no detalizētas datu bāzes zems līmenis... Detalizēti dati tiek pārsūtīti uz augstāku līmeni tikai tad, ja ir būtiskas novirzes no vēlamā vai sagaidāmā stāvokļa.

Loģistikas informācijas sistēmas ir informācijas tīkli, kurus parasti iedala trīs grupās:

Pirmā ir informācijas sistēmas ilgtermiņa lēmumu pieņemšanai par struktūrām un stratēģijām (tā sauktās plānošanas sistēmas). Tie galvenokārt kalpo, lai izveidotu un optimizētu saites piegādes ķēdē. Plānotajām sistēmām raksturīga uzdevumu pakešu apstrāde. Atrisināmie uzdevumi var ietvert šādus uzdevumus:

· Loģistikas ķēdes posmu izveide un optimizācija;

· Nosacīti nemainīgu, t.i., maz mainīgu datu pārvaldība;

· Ražošanas plānošana;

· Vispārējā krājumu vadība;

· Rezervju pārvaldība un citi uzdevumi.

Otrā ir informācijas sistēmas lēmumu pieņemšanai vidējā un īstermiņā (tā sauktās dispozitīvās jeb dispečersistēmas). To mērķis ir nodrošināt loģistikas sistēmu netraucētu darbību. Runa ir, piemēram, par rūpnīcas iekšējo transportu, gatavās produkcijas krājumu, materiālu un līgumpiegādes nodrošināšanu un pasūtījumu palaišanu ražošanā. Dažus uzdevumus var apstrādāt pakešu režīmā, citiem ir nepieciešama interaktīva apstrāde (tiešsaistē), jo ir jāizmanto pēc iespējas vairāk atbilstošo datu. Dipozitīvā sistēma sagatavo visus sākotnējos datus lēmumu pieņemšanai un ieraksta datubāzē pašreizējo sistēmas stāvokli.

Trešā ir informācijas sistēmas ikdienas lietu veikšanai (tā sauktās izpildsistēmas). Tos galvenokārt izmanto administratīvajā un operatīvajā vadības līmenī, bet dažkārt tie satur arī dažus īstermiņa izvietojuma elementus. Īpaši svarīgs šīm sistēmām ir apstrādes ātrums un fiziskā stāvokļa reģistrēšana bez kavēšanās (t.i. visu datu atbilstība), tāpēc vairumā gadījumu tās darbojas on-line režīmā. Runa ir, piemēram, par noliktavas pārvaldību un krājumu kontroli, sūtījuma sagatavošanu, ražošanas operatīvo vadību, automatizēto iekārtu vadību. Procesu un iekārtu kontrolei nepieciešama komerciālo informācijas sistēmu un automatizācijas vadības sistēmu integrācija.

Informācijas sistēmu veidošanai ir nepieciešama sistēmiska domāšana. Regulatora lomu lēmumu pieņemšanā rezervē cilvēks, un datortehnika nodrošina viņu ar nepieciešamo informāciju. Fondu savstarpējā sasaiste skaitļošanas tehnoloģija uzņēmuma teritorijā vai starp vairākām cieši esošām uzņēmuma daļām (piemēram, vienā pilsētā), parasti to īsteno, izmantojot tikai šim nolūkam paredzētu fiksēto līniju (tīklu). Bezvadu sakarus izmanto mobilajiem transportlīdzekļiem un borta datoriem.

Veidojot informācijas sistēmas, pastāv draudi saglabāt tradicionālos procesus, vienlaikus ir nepieciešams panākt fundamentālas izmaiņas organizācijā. Jāpatur prātā, ka skaitļošanas sistēmas nav universāls līdzeklis pret slikti pārvaldītām darbībām. Turklāt, nekontrolēti izmantojot jaunās informācijas tehnoloģijas, ir viegli izbirt nevajadzīga informācija un līdz ar to sadārdzināties datu apstrāde bez manāmas ietekmes uz uzņēmumu. Informācijas sistēmu nepietiekamai efektivitātei var būt arī citi iemesli: piemēram, organizatoriskie šķēršļi starp uzņēmuma nodaļām, zema datu kvalitāte (pēc "uzticamības" un "atbilstības" kritērijiem), uzņēmuma struktūrvienību nesagatavotība uzņēmuma struktūrvienību īstenošanai. sistēma.

Saskaņā ar loģistikas koncepciju dažādām grupām piederošās informācijas sistēmas tiek integrētas vienotā informācijas sistēmā. Atšķiriet vertikālo un horizontālo integrāciju. Vertikālā integrācija caur vertikālām informācijas plūsmām tiek aplūkota saikne starp plānoto, dispozitīvo un izpildvaras sistēmu. Shematiska diagramma vertikālās informācijas plūsmas, kas savieno plānotās, dispozitīvās un izpildsistēmas.

Horizontālā integrācija caur horizontālām informācijas plūsmām tiek aplūkota saistība starp atsevišķiem uzdevumu kompleksiem dispozitīvās un izpildvaras sistēmās.

Loģistikas informācijas sistēmu veidošanas principi

Saskaņā ar sistēmu pieejas principiem jebkura sistēma vispirms ir jāpēta saistībā ar ārējo vidi un tikai pēc tam tās struktūrā. Šis princips – konsekventa virzība sistēmas publicēšanas posmos – ir jāievēro, veidojot loģistikas informācijas sistēmas.

Informatīvo atbalstu, ko izmanto mazā uzņēmumā, var iedalīt primārajā un sekundārajā.

Galvenās funkcijas ietver:

· Informācijas masīvu organizēšana;

· Informācijas plūsmu organizēšana;

· Informācijas vākšanas, uzglabāšanas, apstrādes un transportēšanas procesu un līdzekļu organizēšana.

Organizējot informācijas masīvus, tiek izmantotas vienotas dokumentācijas sistēmas un klasifikatori, ar kuru palīdzību datu bāzu organizēšanai tiek izmantoti strukturēti datu masīvi.

Masīvs ir viendabīgu datu kopums ar vienotu tehnoloģisko bāzi un ko vieno viens semantisks saturs. Dati (procesi, parādības, fakti u.c.) uzrādīti formalizētā formā, kas piemērota pārraidei pa sakaru kanāliem un apstrādei datorā. Galvenie masīvu elementi, kas nosaka to saturu, ir ieraksti.

Informācijas plūsmu organizēšanas funkcijas piedāvā šādas pārvaldības procedūras:

· Informācijas avotu un patērētāju noteikšana atbilstoši speciālajām funkcijām un vadības uzdevumiem;

· Informācijas sastāva, tās aprites biežuma un pasniegšanas formu noteikšana;

· Darbplūsmas attīstība;

· Tehnisko līdzekļu kompleksa izmantošana informācijas plūsmu organizēšanai;

· Dokumentu noformēšanas, noformēšanas, reģistrēšanas, saskaņošanas un apstiprināšanas kārtības noteikšana.

Informācijas vākšanas, uzglabāšanas, apstrādes un transportēšanas procesa organizēšana ietver:

· Tehnoloģisko procesu nodrošināšana ar nepieciešamajiem tehniskajiem līdzekļiem;

· Informācijas sagatavošanas un pārsūtīšanas no tās izcelsmes vietas līdz patērētājam uzdevumu sadale starp nodaļām un individuālajiem veicējiem.

Informācijas atbalsta apakšsistēmas sekundārās funkcijas ir nodrošināt vadības personālu ar zinātniski tehnisko informāciju par jaunākajiem iekšzemes un ārvalstu sasniegumiem zinātnē, tehnoloģijā, ekonomikā, ražošanas tehnoloģijā un progresīvu pašmāju un ārvalstu pieredzi vadības jomā.

Protams, informācijas atbalsta apakšsistēma augstākminēto funkciju veikšanai ir pareizi sakārtota. Informācijas atbalsta apakšsistēmas darbības specifika ir tāda, ka tās darbības gaitā tai jāspēj ietekmēt visas organizācijas funkcionālās apakšsistēmas. Tādējādi uzreiz rodas jautājums: kādu vietu šai apakšsistēmai vajadzētu ieņemt uzņēmuma hierarhijā?

Šobrīd informācijas atbalsta apakšsistēmas organizēšanai uzņēmumos ir trīs iespējas:

· Centralizēta;

· Decentralizēts;

· Specializēts.

Ar centralizētu organizēšanas metodi visas informācijas tehnoloģiju darbības tiek koncentrētas vienā nodaļā (nodaļā) un pakļautas tieši uzņēmuma augstākajai vadībai, kas ir atbildīga par informācijas sistēmām un tehnoloģijām.

Centralizētas organizēšanas metodes priekšrocība ir augstas efektivitātes nodrošināšana jaunu informācijas sistēmu un tehnoloģiju ieviešanā. Trūkumi ietver augstās vadības aparāta uzturēšanas izmaksas.

Ar decentralizētu informācijas atbalsta apakšsistēmas organizēšanas metodi informācijas sistēmu pārvaldības funkcijas veic dažādu funkcionālo nodaļu speciālisti katrs savā virzienā.

Šīs organizēšanas metodes priekšrocība ir informācijas sistēmu pārvaldnieka augstais zināšanu līmenis mācību priekšmetā, trūkums ir viena un tā paša veida uzdevumu un funkciju dublēšanās dažādās apakšsistēmās.

Izmantojot specializētu organizēšanas metodi, nav informācijas sistēmu (tehnoloģiju) apakšnodaļas. Ja nepieciešams ieviest automatizētu sistēmu, šīs organizācijas sazinās ar specializētām firmām un veic darbus uz līguma pamata. Tas ir izplatīts mazās organizācijās, kurās nevar strādāt pilnas slodzes IT profesionāļi un kurās var paļauties uz konsultantiem.

Šīs informācijas atbalsta apakšsistēmas organizēšanas metodes priekšrocība ir augsts zinātnes un metodoloģijas attīstības līmenis, trūkums ir sarežģītība, ņemot vērā visas objekta specifiskās iezīmes.

Šīs vai citas informācijas atbalsta apakšsistēmas organizēšanas metodes izvēle uzņēmumā ir atkarīga no daudziem faktoriem un, pirmkārt, no organizācijas lieluma, vadības sistēmas, tajā esošajiem biznesa procesiem un brīvo līdzekļu pieejamības. . Vienīgi jāatzīmē, ka informācijas atbalsta apakšsistēma šobrīd ir sasniegusi tādu specializācijas līmeni, ka tās organizācijai ir jāpievērš liela uzmanība. Mūsdienu vadītāji to saprot, un jebkuras organizācijas, pat vismazākās, sastāvā ir informācijas pakalpojumi.

Informācijas tehnoloģijas loģistikā

Datortehnoloģiju un modernas programmatūras izmantošana var būtiski uzlabot vadības lēmumu pieņemšanas ātrumu un kvalitāti. Pašreizējais loģistikas stāvoklis un tās attīstība lielā mērā veidojās, pateicoties straujai informācijas un datortehnoloģiju attīstībai un ieviešanai visās uzņēmējdarbības jomās. Vairuma loģistikas koncepciju (sistēmu), piemēram, SDP, JIT, DDT un citu, ieviešana nebūtu iespējama bez ātrdarbīgu datoru, lokālo tīklu, telekomunikāciju sistēmu un informācijas programmatūras izmantošanas.

Dažādas informācijas plūsmas, kas cirkulē un starp loģistikas sistēmas elementiem, loģistikas sistēmu un ārējo vidi, veido sava veida loģistikas informācijas sistēmu, ko var definēt kā interaktīvu struktūru, kas sastāv no personāla, aprīkojuma un procedūrām (tehnoloģijām) , ko vieno saistīta informācija, ko loģistikas vadība izmanto loģistikas sistēmas darbības plānošanai, regulēšanai, kontrolei un analīzei.

Ja informācijas sistēma veic automatizētu informācijas apstrādi, tad tehniskais atbalsts ietver datortehnoloģijas un saziņas līdzekļi starp datoriem.

Loģistikas plašā izplatība ražošanas vadības jomā lielā mērā ir saistīta ar materiālu plūsmas vadības datorizāciju. Dators ir kļuvis par ikdienas darba rīku visdažādāko specialitāšu strādniekiem, viņi iemācījās ar to rīkoties, ticēja. Programmatūra datori ļauj katrā darba vietā risināt sarežģītus informācijas apstrādes jautājumus. Šī mikroprocesoru tehnoloģijas spēja ļauj no sistēmiskā viedokļa pieiet materiālu plūsmas vadībai, nodrošinot liela apjoma informācijas apstrādi un savstarpēju apmaiņu starp dažādiem loģistikas procesa dalībniekiem.

Īstenojot loģistikas funkcijas uzņēmumā, galvenie darba programmas virzieni ir:

· Noteikt tehniskos līdzekļus programmas uzdevuma īstenošanai;

· Tiek sastādītas prasības kvalitātes raksturlielumiem un noteikts nepieciešamais finanšu un darba resursu apjoms;

· Programmas uzdevumu veidošanas pamatmetožu noteikšana;

· Organizatoriskās formas izvēle programmas uzdevumu īstenošanai;

· Tīkla modeļa sastādīšana posmu un darbu īstenošanai;

· Vērtēšanas kritēriju un rīcības motivācijas sistēmas izstrāde;

· Darba gaitas kontroles, uzskaites un novērtēšanas organizēšana.

Loģiskā sistēma ražošanā ir efektīva tikai tad, ja tiek radīti apstākļi tās integrācijai pašreizējos ražošanas un komerciālajos procesos. Šī problēma tiek atrisināta, izveidojot atbilstošu informācijas bāzi Šāda veida ražošana un tās apjoms un citi uzņēmumu ražošanas struktūras raksturojumi. Tas ietver arī līdzekļu (faktisko un plānoto pasūtījumu pieejamība, ražošanas galveno un starpnoliktavu uzturēšana) un termiņu (piegāde, apstrāde, gaidīšana, dīkstāve, termiņu ievērošana) "jaunākos pārskatus". Lai savāktu šos datus, ražošanas sistēmā visā rūpnīcā ir “sensori un mērinstrumenti”, kas uzrauga notiekošo procesu apjomu un laiku.

Pašlaik bezpapīra informācijas apmaiņas tehnoloģijas ir plaši izplatītas starp partneriem. Transportā daudzo kravu pavadošo dokumentu vietā (īpaši starptautiskajā satiksmē) pa sakaru kanāliem (internetu) sinhroni ar kravu tiek pārraidīta informācija, kas satur visas preces īpašības un tai nepieciešamo informāciju par katru nosūtīto vienību. Izmantojot šādu sistēmu, visos maršruta posmos jebkurā laikā var iegūt visaptverošu informāciju par kravu un, pamatojoties uz to, pieņemt vadības lēmumus. Loģistikas sistēma ļauj nosūtītājam piekļūt failiem, kas atspoguļo transporta pakalpojumu stāvokli un transporta slodzi.

Iespējama automātiska dokumentu apmaiņa starp preču ražotājiem un lielajiem veikaliem, ieskaitot rēķinu un nosūtīšanas biroju apmaiņu, kad preces tiek nosūtītas tieši no ražotāja pircējam. Ar elektronisko sakaru tehnoloģiju palīdzību pircējs var tieši veikt pirkuma pasūtījumus.

Elektroniskā datu apmaiņa ir process, kas, izmantojot datorus, ļauj nodibināt sakarus starp uzņēmumiem, noslēgt darījumu, izmantojot globālos un lokālos datortīklus, kas tieši organizē mijiedarbību starp dažādu uzņēmumu datoriem. Lai realizētu šīs iespējas, uzņēmumi savā starpā slēdz standarta apmaiņas protokolus un slēdz līgumus.

Secinājums

Informācijas loģistikas izmantošana neapšaubāmi ļāva izveidot efektīvu komunikāciju starp vadības procesa dalībniekiem, lai gan tas radīja dažas problēmas, piemēram, datu saņemšanas un apstrādes trūkums, materiālu pārvaldības operāciju izpētes problēma un informācijas plūsmas, piegādes vadības problēma utt. Lai pārvaldītu informācijas plūsmas un organizētu elektronisko datu pārraidi starp uzņēmumiem, pirmkārt, ir jāpanāk aparatūras un programmatūras savietojamība.

Šobrīd šīs problēmas ir risinājuma stadijā, jo informācijas atbalsta loma loģistikas vadībā ar katru dienu pieaug, iegūstot milzīgus apmērus, tādējādi paātrinot informācijas tehnoloģiju veidošanās procesu loģistikā.

Kas attiecas uz īpaši automatizētām sistēmām, tad bez tām, protams, nevaram iztikt, ja vēlamies paātrināt un atvieglot saziņu starp partneriem piegādes ķēdēs, jo katra materiālu kustība ir saistīta ar informācijas nodošanu.


Bibliogrāfija

1. Kozlovskis, V.A. Ražošanas un darbības vadība: darbnīca / V. A. Kozlovskis, T. V. Markina, V. A. Makarovs. - SPb .: Speciālā literatūra, 1998 .-- 216 lpp.

2. Loģistika: mācību grāmata / Rediģēja B.А. Anikina. - M: INFRA-M, 1997 .-- 327 lpp.

3. Loģistika: mācību grāmata. pabalsts / BA Anikin [un citi]; ed. B. A. Aņikina, T. A. Rodkina. - M .: TK Welby, Prospect Publishing House, 2007 .-- 408 lpp.

4. Loģistikas pamati: pamācība augstskolu studentiem, kuri studē specialitātēs 080506 "Loģistika", 080111 "Mārketings", 080301 "Komercija (tirdzniecība)" / Yu. A. Shcherbanin. - M .: UNITI-DANA, 2007 .-- 320 lpp.

5. Loģistikas pamati: mācību grāmata / Red. MĀRCIŅAS. Mirotins un V.I.Sergejevs. - M .: INFRA-M, 1999 .-- 200 lpp.

6. Rodņikovs, A.N. Loģistika: terminu vārdnīca / A.N. Rodņikovs. - M: Ekonomika, 1995 .-- 251 lpp.

8. Semenenko A.I. Uzņēmējdarbības loģistika. - SPb .: "Politehnikums", 1997. - 349 lpp.

9. Efektīva loģistika. / MĀRCIŅAS. Mirotins, I.E. Tašbajevs, O.G. Porošina - Maskava: Eksāmenu izdevniecība, 2003. - 160 lpp.

1. Informācijai uzņēmuma loģistikas sistēmā ir būtiska nozīme, jo materiālu plūsmas vadības process balstās uz to pavadošās informācijas apstrādi. Saistībā ar to viens no galvenajiem loģistikas jēdzieniem ir informācijas plūsmas jēdziens.

Loģistikas informācija ir mērķtiecīgi apkopota informācija, kas nepieciešama, lai atbalstītu uzņēmuma loģistikas sistēmas vadības procesu.

Informācijas plūsma ir loģistikas sistēmā, starp loģistikas sistēmu un ārējo vidi cirkulējošo ziņojumu kopums, kas nepieciešams loģistikas operāciju vadībai un kontrolei. Loģistikas informatīvais atbalsts uzņēmumā ir darbība, kas saistīta ar informācijas prognozēšanu, apstrādi, uzskaiti un analīzi un ir neatņemams loģistikas sistēmas elementu sistēmiskas vadības instruments.

Informācijas plūsmas tiek klasificētas šādi.

1. Saistībā ar loģistikas sistēmu:

A) iekšējais;

B) ārējais;

B) horizontāli;

D) vertikāli;

D) ievade;

E) nedēļas nogale;

2. Saskaņā ar informācijas mērķi:

A) direktīva;

B) normatīvs - atsauce;

C) grāmatvedība un analītiskā;

D) palīgs.

3. Pēc rašanās laika un lietošanas biežuma:

A) regulāri;

B) periodisks;

C) darbojas;

4. Pēc atklātības pakāpes un nozīmīguma līmeņa:

A) atvērts;

B) slēgts;

C) komerciāla;

D) noslēpums;

E) vienkāršs un pielāgots.

5. Pēc multivides veida:

A) uz papīra;

B) uz magnētiskajiem datu nesējiem;

C) elektroniski;

D) citi.

6. Pēc datu pārsūtīšanas metodes:

A) kurjeram; pa pastu;

B) pa telefonu, telegrāfu, teletaipu;

C) radio, televīzijā;

D) pa e-pastu;

E) ar faksimila tīklu;

E) pa telekomunikāciju tīkliem.

Nepieciešamās loģistikas informācijas trūkums, neprecīzu vai neatbilstošu datu izmantošana var izraisīt nopietnus ekonomiskus aprēķinus. Informācijas un materiālu plūsmas rašanās laikā nav individuālas atbilstības un sinhronitātes. Tas nozīmē, ka informācijas plūsma vai nu apsteidz materiālu plūsmu, vai atpaliek no tās.

Informācijas plūsmas, kā likums, pavada materiālu plūsmas visos virzienos, tas ir, tās var virzīt gan vienā virzienā ar materiālu, gan pretējā virzienā:

1. Iepriekšēja informācijas plūsma pretējā virzienā satur informāciju par pasūtījumu, līgumu un preču piegādi;

2. uzlabota informācijas plūsma virzienā uz priekšu - tie ir provizoriskie ziņojumi par gaidāmo kravas pienākšanu, informācija par transporta ekspeditoriem, pārvadātājiem, piegādes laikiem;

3. Vienlaicīgi ar materiālu notiek informācija uz priekšu par materiāla plūsmas kvantitatīvajiem un kvalitatīvajiem parametriem;

4. Sekojot materiāla plūsmai pretējā virzienā, var pāriet informācija par preču pieņemšanas rezultātiem kvantitātes vai kvalitātes ziņā, dažādas pretenzijas, apliecinājumi.

Informācijas plūsmas kustības ceļš - dokumenta kustības ceļš tā apstrādes procesā; sakārtots materiālu plūsmas kustības dalībnieku saraksts, kuru dokuments "apiet" savā informācijas dzīves cikla laikā.

Informācijas gatavību nosaka uzņēmuma spēja nodrošināt materiālu plūsmas kustības dalībnieku pieprasītos datus visos tās transformācijas posmos.

Informācijas plūsmu mēra pēc apstrādātās vai pārsūtītās informācijas apjoma laika vienībā. Izmantojot elektroniskos datorus, informācija tiek mērīta baitos, kas sastāv no 8 bitiem.

2. Tāpat kā jebkurai citai sistēmai, arī informācijas sistēmai ir jāsastāv no sakārtotiem – savstarpēji saistītiem elementiem un tai jāpiemīt noteiktam integrējošo īpašību kopumam. Visbiežāk informācijas sistēmas tiek iedalītas apakšsistēmās:

1.funkcionāls;

2. nodrošinot.

Funkcionālā apakšsistēma sastāv no risināmo uzdevumu kopas, kas sagrupētas atbilstoši kopējam mērķim. Savukārt atbalsta apakšsistēmā ietilpst šādi elementi: tehniskais atbalsts.

Informācijas atbalsts, kas ietver dažādas uzziņu grāmatas, klasifikatorus, kodifikatorus, programmatūru, t.i. metožu kopums funkcionālo problēmu risināšanai.

Informācijas sistēma ir interaktīva struktūra, kas sastāv no personāla, aprīkojuma un procedūrām, kas apvienotas ar informāciju, ko loģistikas vadība izmanto, lai plānotu, regulētu, kontrolētu un analizētu loģistikas sistēmas darbību. Loģistikas informācijas sistēmas struktūru var attēlot diagrammas veidā.

Loģistikas informācijas sistēmu funkcionēšanas galvenie uzdevumi:

1.nepārtraukta loģistikas sistēmas vadības institūciju nodrošināšana ar uzticamu, atbilstošu, adekvātu informāciju par pasūtījuma apriti;

2. nepārtraukta uzņēmuma funkcionālo struktūrvienību darbinieku nodrošināšana ar atbilstošu informāciju un preču apriti pa piegādes ķēdi reālā laikā;

3. uzņēmuma operatīvās vadības sistēmas ieviešana atbilstoši galvenajiem rādītājiem (izmaksas, izmaksu struktūra, rentabilitātes līmenis);

3. att. Loģistikas informācijas sistēmas organizatoriskā struktūra

4. stratēģiskās plānošanas informācijas caurskatāmības nodrošināšana;

5. informācijas sniegšana stratēģiskajai plānošanai u.c.

Lai efektīvi atrisinātu norādītos loģistikas informācijas sistēmas uzdevumus, tās uzbūves pamatā ir jānosaka šādi noteikumi:

1. informācijas atbilstība;

2. datu ticamība;

3. datu aktualitāte ļaus saņemt informāciju stingri saskaņā ar formulētajām prasībām un izvairīties no darba ar nevajadzīgiem datiem;

4. precizitāte;

5. informācijas pilnīgums un piemērotība lietotājam;

6. mērķtiecība un orientācija uz datiem;

7. savlaicīgums;

8. konsekvence un informācijas vienotība;

9. elastība.

3. Informācijas plūsmas, kas pavada atsevišķas loģistikas funkcijas, piemēram, operatīvās ražošanas procedūras, transportēšana, krājumu un pasūtījumu vadība, var būt ļoti sarežģītas un bagātīgas darba plūsmas shēmu, dokumentu skaita un detaļu ziņā. Veicot, piemēram, jauktos dzelzceļa-jūras starptautiskos kravu pārvadājumus, tiek izmantoti līdz 60 oriģināldokumentiem, tūkstošiem detaļu, kā arī notiek mijiedarbība informācijas plūsmās starp diviem desmitiem loģistikas starpnieku.

Nepieciešamība apstrādāt milzīgu skaitu materiālu plūsmu pavadošo dokumentu noved pie nepieciešamības samazināt papīra darbplūsmu, pateicoties elektroniskai datu apstrādei, darbplūsmas plūsmas tabulu vienkāršošanai, starptautisko standartu ieviešanai informācijas loģistikas plūsmu elektroniskajai pārraidei un apstrādei.

Ir šādi pamata informācijas tehnoloģiju veidi:

1. mikroelektroniskās sastāvdaļas;

2. tehniskais atbalsts;

3. programmatūra;

4. telekomunikācijas.

Materiālu plūsmu pārvaldībā loģistikas sistēmās izmantoto dokumentu sarežģītība, lielais izmērs un klātbūtne ir izraisījusi koncepcijas "Elektroniskā datu apmaiņa" - EDI ("elektroniskā datu apmaiņa") parādīšanos ārvalstīs. Paaugstināta produktivitāte tiek panākta ar ātru informācijas pārsūtīšanu un apstrādi, un datu precizitāti un ticamību – samazinot papīra dokumentu skaitu un datu ievades kļūdu iespējamību. Loģistikas izmaksu samazināšana tiek panākta, samazinot darbaspēka un materiālu izmaksu daļu, kas saistīta ar drukāšanas, pasta, dokumentu noformēšanas procedūrām; telefona, teleksa un faksa sakaru samazināšana; administratīvo izmaksu samazinājums.

4. Daudzveidība un liels skaits materiālu plūsmas raksturojošie parametri loģistikā (materiālo resursu, gatavās produkcijas nomenklatūra, sortiments, izmēru un svara raksturlielumi u.c.), rada nepieciešamību pēc automātiskas produktu, konteineru, iepakojumu, kravas vienību u.c. identifikācijas, kas šobrīd atrodas loģistika informācijas sistēma veic, skenējot svītrkodus.

Mašīnlasāms svītrkods ir noteikta tumšu un gaišu svītru kombinācija, kas ļauj kodēt, nolasīt un atšifrēt informāciju par preci, izmantojot datortehnoloģiju.

Pēc Rietumu ekspertu aplēsēm starptautiskās tirdzniecības jomā, ar papīra dokumentu apstrādi saistītās izmaksas šobrīd svārstās no 3,5 līdz 15% no preces cenas. Ieviešot automatizētas indikācijas sistēmas, kuru pamatā ir svītrkoda skenēšana, šīs izmaksas var samazināt līdz pat 0,5-3%.

1977. gadā vispirms Eiropas kontinentā, bet pēc tam arī citos, tika izveidota Eiropas kodēšanas sistēma - EAN (European Article Numbering). Pašlaik daudzi Kazahstānas uzņēmumi jau ir kļuvuši par EAN koda lietotājiem. Speciālistu aplēses liecina, ka tikai svītrkodu izmantošana uz preču iepakojuma samazina izmaksas par 10 - 15% no tā pašizmaksas. Koda pēdējais, trīspadsmitais cipars ir kontroles, kas nodrošina drošu svītrkoda darbību un ir visas sistēmas stabilitātes un uzticamības garantija.

Pētījumi ir parādījuši, ka manuāli no datora tastatūras ievadītie produkta dati satur vidēji vienu kļūdu uz katrām 300 ievadītajām rakstzīmēm. Izmantojot svītrkodus, šis skaitlis tiek samazināts līdz vienai kļūdai uz 3 miljoniem rakstzīmju. Svītrkods ir dažāda platuma gaišu un tumšu svītru maiņa, kas veidota saskaņā ar noteiktiem noteikumiem. Svītru koda attēls tiek piemērots objektam, kas ir kontroles objekts sistēmā. Lai reģistrētu šo vienumu, tiek veikta skenēšanas darbība.

Trīspadsmit ciparu skaitlis ir tikai datora atmiņas šūnas adrese, kurā ir visa informācija par šo produktu, kas nepieciešama mašīnlasāmu dokumentu veidošanai. Šīs informācijas kombinācija veido tā saukto produktu datubāzi. Preču datu bāze tiek veidota pie ražotāja produktu palaišanas ražošanā un tai piešķiršanas laikā EAN kods. Gatavajam produktam Dažādi ceļi tiek piemērots ciparu kodam atbilstošs svītrkods. Pastāv dažādas tehnoloģijas svītrkodu druka, tostarp masterfilm (filmu veidnes), ofseta litogrāfija.

Saņēmēja noliktavā preču pieņemšanas laikā ar speciālas iekārtas palīdzību tiek skenēts svītrkods. Pārdodot preci veikalā, kasiere nolasa svītrkodu no pircēja izvēlētās preces. Izstrādājuma skenēšana un produkta koda identificēšana aizņem apmēram divas sekundes. Pēc tam kases dators, savā atmiņā atradis preces cenu un citus nepieciešamos rekvizītus, parāda tos uz ekrāna un izdrukā čeku. Šobrīd čeku izsniedz kases dators galvenais dators sadaļa savā atmiņā ņem informāciju, kas šo vienumu pārdots. Tādējādi sistēma pastāvīgi nodrošina ne tikai kopējo, bet arī preču kvantitatīvo uzskaiti, ko nav iespējams organizēt bez preču kodēšanas.