Efektívne riadenie veterinárneho centra - program BIT. Aibolit


Spoločnosť "1C: Pervy BIT" začala s predajom nového priemyselného produktu pre veterinárny trh "BIT: Aibolit". Program rieši problematiku účtovníctva veterinárnych služieb, riadenia vzťahov so zákazníkmi, prevádzkového, finančného a skladového účtovníctva.

Program bol vyvinutý ako odpoveď na početné požiadavky zákazníkov a zohľadňuje všetky kľúčové vlastnosti účtovníctva v podnikoch poskytujúcich veterinárne služby.

Program BIT: Aibolit vám umožňuje riešiť také úlohy špecifické pre dané odvetvie, ako sú:

Oddelené vedenie kariet domácich miláčikov a ich majiteľov-klientov. Súčasne je možné označiť niekoľko domácich zvierat pre jedného majiteľa a niekoľko majiteľov pre jedno zviera; bola implementovaná funkcia ukladania fotografií domácich zvierat;

Elektronický záznam domáce zvieratá pre služby;

Účtovanie analýz pre zvieratá so schopnosťou sledovať umiestnenie laboratórnych materiálov;

Vypracovanie plánu liečby a sledovanie jeho implementácie, udržiavanie elektronická história choroby domácich zvierat;

Plánovanie očkovacích postupov, vypracovanie správy o očkovaní uskutočnenom podľa zoskupení domácich zvierat a očkovacích látok;

Vykonávanie vyrovnaní s klientmi, ktorí vlastnia zvieratá.

Používaním toto rozhodnutie už automatizované dve sieťové veterinárne kliniky v Moskve - „KIT“ a „APOGEY“.

Výsledkom implementácie systému je prítomnosť jedinej zákazníckej základne s možnosťou uchovania histórie chorôb, čo zvyšuje lojalitu existujúcich zákazníkov. Podrobné nákladové účtovníctvo, operatívne rozbory finančných výsledkov, sledovanie ziskovosti služieb a tovarov vám umožňujú flexibilnejšie riadiť cenovú politiku organizácie.

produkt " TROCHA. Aibolit„určené na automatizáciu finančného, ​​prevádzkového účtovníctva a lekárska činnosť obchodné veterinárne kliniky.

Vlastnosti a možnosti programu:

Lekárska činnosť:

  • Anamnéza domácich zvierat;
  • Účtovníctvo pre laboratórny výskum;
  • Účtovanie o vykonávaní a frekvencii očkovania domácich zvierat;

Práca v registri, vzťah so zákazníkom:

  • Dohodnutie stretnutia vopred, vytvorenie frontu na dohodnutie stretnutia, vedenie histórie komunikácie s klientom;
  • Výpočet nákladov na služby, práce v pokladni, tržby a účtovníctvo v hotovosti;
  • & nbsp; Plánovanie budúcej komunikácie s klientom;

Práca s personálom, plánovanie vyťaženia lekárov a úradov, kalkulácia mzdy... Skladové účtovníctvo, prideľovanie a sledovanie spotreby materiálov pre služby; Rozbor výsledkov činnosti organizácie vo finančných, obchodných, prevádzkových, medicínskych, CRM, personálnych a iných aspektoch činností.

Konfigurácia je originálna, ale nie nezávislá, pre jej fungovanie je potrebné mať nainštalovanú platformu "1C: Enterprise 8.3" (nie nižšia ako verzia 8.3.5).

Konfigurácia je k dispozícii na úpravu a prispôsobenie potrebám koncových používateľov, pričom má oddelené uzavreté softvérové ​​moduly, ktoré nie je možné upravovať, zamerané na ochranu konfigurácie pred nelicencovaným použitím pomocou softvérového kľúča.

2013

Spoločnosť „1C: Pervy BIT“ oznámila začiatkom roku 2013 začiatok predaja priemyselného produktu pre veterinárny trh. BIT: Aibolit“. Program rieši problémy účtovníctva pre veterinárne služby, riadenie vzťahov so zákazníkmi, prevádzkové, finančné a skladové účtovníctvo. „BIT: Aibolit“ je momentálne jediný softvér pre veterinárne kliniky, vytvorené na platforme 1C.

Program bol vyvinutý ako odpoveď na početné požiadavky zákazníkov a zohľadňuje všetky kľúčové vlastnosti účtovníctva v podnikoch poskytujúcich veterinárne služby.

Program BIT: Aibolit vám umožňuje riešiť také úlohy špecifické pre dané odvetvie, ako sú:

  • Oddelené vedenie kariet domácich miláčikov a ich majiteľov-klientov. Súčasne je možné označiť niekoľko domácich zvierat pre jedného majiteľa a niekoľko majiteľov pre jedno zviera; bola implementovaná funkcia ukladania fotografií domácich zvierat;
  • Elektronická registrácia domácich zvierat pre služby;
  • Účtovanie analýz pre zvieratá so schopnosťou sledovať umiestnenie laboratórnych materiálov;
  • Vypracovanie plánu liečby a sledovanie jeho implementácie, vedenie elektronickej anamnézy domácich zvierat;
  • Plánovanie očkovacích postupov, vypracovanie správy o očkovaní uskutočnenom podľa zoskupení domácich zvierat a očkovacích látok;
  • Vykonávanie vyrovnaní s klientmi, ktorí vlastnia zvieratá.

Pomocou tohto riešenia už boli zautomatizované dve sieťové veterinárne kliniky v Moskve – KIT a APOGEY.

Medzi hlavné výhody riešenia:

  • Jednoduchosť a jednoduchosť použitia;
  • Možnosť sms-informovania klientov-majiteľov zvierat o čase najbližšieho termínu, nových akciách a službách organizácie;
  • Schopnosť konfigurovať online výmenu údajov medzi niekoľkými zdravotníckymi strediskami (pre sieťové organizácie);
  • Možnosť operatívneho účtovníctva, plánovania a kontroly činností vo všetkých oblastiach: klienti, financie, zásoby, personalistika;
  • Rýchly príjem analytických a riadiacich informácií veterinárnej kliniky s možnosťou prispôsobenia správ pre jednotlivé úlohy používateľa;
  • Možnosť výmeny údajov s „1C: Účtovníctvo 8“.

Výsledkom implementácie systému je prítomnosť jedinej zákazníckej základne s možnosťou uchovania histórie chorôb, čo zvyšuje lojalitu existujúcich zákazníkov. Podrobné nákladové účtovníctvo, operatívne rozbory finančných výsledkov, sledovanie ziskovosti služieb a tovarov vám umožňujú flexibilnejšie riadiť cenovú politiku organizácie.

Softvér BIT Aibolit pre veterinárne centrá sa používa na automatizáciu prevádzkového, finančného, ​​skladového účtovníctva, lekárskych činností a riadenia vzťahov so zákazníkmi.

Pre koho je program BIT Aibolit určený:

  • Pre lekárne na veterinárnych klinikách
  • Pre veterinárne ordinácie a kliniky
  • Pre hotely a útulky pre zvieratá
  • Pre chovné škôlky.

Čo BIT Aibolit dáva:

  • Plná automatizácia hlavných procesov veterinárnej kliniky
  • Umožňuje vám organizovať podľa vlastného uváženia klientsku základňu domácich zvierat a majiteľov
  • Poskytuje prehľadné účtovníctvo a kontrolu nad činnosťou každého oddelenia veterinárneho strediska
  • Umožňuje vám implementovať najdôležitejšie analytické a riadiace informácie veterinárnej kliniky.

Výhody BIT Aibolit:

  • Toto je dnes najsofistikovanejšie riešenie pre komplexnú automatizáciu veterinárnych kliník na platforme 1C, ktoré vám umožní jednoduchú synchronizáciu s akýmikoľvek inými programami BIT a 1C, ak si to klient želá;
  • Program vám umožňuje vyhotoviť karty pre klientov a domáce zvieratá vo formulároch prijatých na veterinárnej klinike, kde sa tento program vykonáva.
  • Môžete si ponechať elektronickú kartu domáceho maznáčika;
  • BIT Aibolit vám umožňuje rýchlo kontrolovať akýkoľvek smer: klientov, personál kliniky, financie, zásoby v skladoch, pohľadávky atď.
  • Program vám umožňuje zadávať informácie pomocou sms a stránkovanie
  • Umožňuje vám vstúpiť do vernostného systému, nastaviť systém zliav pre bežných zákazníkov a upozorniť na postupnosť očkovaní alebo plánované kontroly domácich zvierat;
  • Program má flexibilné prispôsobenie správ a má schopnosť analyzovať veterinárnu kliniku na všetky ukazovatele výkonnosti;
  • Program má intuitívne ovládanie prehľadné rozhranie
  • Ľahko prispôsobiteľná výmena údajov s 1C Accounting 8.

BIT Aibolit rieši nasledujúce úlohy:

  • Vytvára databázu klientskych kontaktov, fotografií a úplnú históriu návštev;
  • Vytvára databázu domácich miláčikov, fotografie domácich miláčikov, históriu návštev, umožňuje pripojiť ľubovoľné súbory.
  • Poskytuje jasný záznam o materiáli v sklade podľa článkov: príjem, predaj, pohyb, odpis spotrebného materiálu podľa jasne stanovených noriem;
  • Program zohľadňuje zvyšky spotrebného materiálu a tiež nastavuje pripomenutia potreby nákupu určitého materiálu. Bandáže, úľavy od bolesti, prikrývky, chirurgické nite, brilantná zeleň atď.
  • BIT Aibolit vám umožňuje nastaviť konkrétny pracovný plán: vymenovanie návštevy domáceho maznáčika, jasné rozdelenie času relácie klienta, vedenie harmonogramov, oddelené zohľadnenie špeciálneho vybavenia a nákladov naň, evidencia zamestnávania zamestnancov a v konečnom dôsledku zníženie všetkého od harmonogramov zamestnávania zamestnancov, zaťaženia zariadení až po plytvanie materiálom u každého jednotlivého zamestnanca.
  • V špeciálnych formulároch môžete vykonávať vzájomné vyrovnania s klientmi, zaznamenávať stav vzájomných vyrovnaní a rozdeľovať podľa odlišné typy platby v prípade potreby.
  • Môžete tiež vziať do úvahy priamu produkciu zamestnancov, rozdelenie výroby do kategórií podľa ich kvalifikácie;
  • BIT Aibolit má jednotku na výpočet mzdy zamestnancov;
  • Je možné nastaviť podávanie správ o práci veterinárneho centra: pre predaj služieb a materiálu, pre rozvoj zamestnancov, pre skladové prevádzky, výpočty toku návštevníkov zo všetkých druhov propagácií. Jednou vetou: program má najširšie možnosti prispôsobenia správ;
  • Každé domáce zviera dostane lekársku knihu, do ktorej si môžete uložiť lekárske ukazovatele, a potom zvýraznite graf dynamiky zmien. Napríklad kardiogram a cyklus práce na obnovenie srdcovej aktivity domáceho maznáčika.
  • Program umožňuje jasné oddelenie prístupových práv k informáciám.

Registrácia zákazníka

  • Vedenie interaktívneho kalendára záznamov:
    • zobrazenie už priradených požiadaviek pacienta;
    • zobrazovanie dostupnosti pracovného času zamestnancov a vybavenia;
    • pohodlný prechod medzi dátumami;
    • zadávanie základných dokumentov jedným kliknutím;
    • zobrazovanie pripomienok v kalendári záznamov;
  • Schopnosť rýchlo predregistrovať klientov, ovládať schôdzku pre nepracujúcich resp zaneprázdnený čas zamestnanec.
  • Termín s jednou žiadosťou o stretnutie s niekoľkými lekármi.
  • Pohodlný výber služieb v aplikácii.
  • Automatická rezervácia času zariadenia, ak je to potrebné pre poskytovanie služby.

Udržiavanie zákazníckej základne:

  • Môžete si viesť samostatnú kartotéku majiteľov a ich domácich miláčikov. A softvérovou kombináciou, keď môžu mať obaja miláčikovia niekoľkých majiteľov, a majitelia môžu mať niekoľko rôznych domácich zvierat.
  • Do databázy môžete pridať domáce zvieratá vo forme vlastností: fotografie domácich zvierat podľa roku a návštevy, základné parametre vzhľadu, plemena, prezývky. A to všetko by malo byť zahrnuté v špeciálnom plánovacom kalendári.
  • Zjednodušený mechanizmus prijímania návštevníkov s uvedením dátumov návštevy a údajov o domácich zvieratách.
  • Zľavy sa poskytujú pravidelným zákazníkom bez ohľadu na to, či prvýkrát prišiel s konkrétnym tvorom alebo priniesol dlho známeho domáceho miláčika, na ktorý získal zľavy. Vzájomné vyrovnanie sa vykonáva s klientom, sú mu tiež vydané certifikáty.
  • Zároveň to platí aj naopak, zviera, ktoré sa neustále skúma, môže využívať zľavy, aj keď prišlo s iným majiteľom, hlavné je, že sú k dispozícii jeho identifikačné údaje.
  • Program vám umožňuje zvýrazniť samostatnú časť, v ktorej sa prejaví systém analýz pre zvieratá.
  • Uloženie akýchkoľvek fotografií zvierat, ktoré chce majiteľ priniesť.

Zdravotný blok programu pre veterinárnych lekárov:

  • V lekárskom bloku môžete zaznamenávať výsledky všetkých laboratórnych a lekárskych výskumov, respektíve môžete vytvárať grafy a tabuľky, v ktorých môžete vidieť dynamiku zmien v zdravotnom stave tvora.
  • Blok vám umožňuje vytvárať skutočné zdravotné záznamy domácich zvierat.
  • Vytvorte tabuľky pravidelných očkovacích postupov;
  • Tento program pre veterinárnych lekárov vám umožňuje povoliť „pripomienky“ - automaticky generovať o rutinných očkovaniach. Pri zaznamenávaní údajov o ďalšom očkovaní je zapnutý mechanizmus, ktorý sleduje čas od posledného očkovania a vytvára pripomienky-úlohy pre používateľov podľa plánu uvedeného na karte očkovania podľa nomenklatúry.
  • Tento softvér vám umožňuje sledovať pohyb laboratórnych materiálov. To je z pohľadu kontrolných orgánov veľmi veľké plus.
  • Zdravotný blok programu umožňuje vopred zostaviť plány liečby pre každé zviera a pravidelne monitorovať plnenie tohto plánu.
  • V programe môžete každému lekárovi nastaviť vlastné šablóny na vyšetrenia a ďalšie lekárske formuláre.

Skladové účtovníctvo vo veterinárnom programe BIT Aibolit:

  • Základom skladového účtovníctva vo veterinárnom programe sú informácie o nomenklatúre materiálov, tovaru a liekov;
  • Nomenklatúra môže byť vytvorená podľa ľubovoľných ľubovoľných charakteristík, napríklad: podľa farby, objemu, veľkosti.
  • Program vám umožňuje automatizovať preklad z jednej mernej jednotky do druhej a môžete zariadiť masívny preklad.
  • Účtovný blok skladu vám umožňuje prepojiť položku s konkrétnymi miestami skladu.
  • Skladové účtovníctvo eviduje príjmy od dodávateľov;
  • Umožňuje sledovať všetky pohyby medzi rôznymi miestami skladovania, ako aj každú epizódu uvoľnenia materiálov zamestnancovi;
  • Program vám umožňuje odpísať nedostatky a zužitkovať prebytky niekoľkými kliknutiami. V prípade potreby môžete tiež výrazne rozšíriť možnosti zásob;
  • Tento skladový blok veterinárneho programu umožňuje kontrolovať stav tovaru a keď sa jeho množstvo priblíži k vopred stanovenému minimu, je zodpovedným osobám zaslaná upomienka o potrebe ďalšieho nákupu.
  • Môžete nakonfigurovať automatické odpísanie spotrebného materiálu podľa štandardov pre každú službu definovanú v každej konkrétnej veterinárnej nemocnici;
  • Program umožňuje aj prispôsobenie prehľadov o pohybe tovaru a materiálu, štatistiky o spotrebe materiálu pre jednotlivé služby alebo typy služieb.

Účtovníctvo pre zamestnancov a vybavenie vo veterinárnom programe BIT Aibolit:

  • Široké možnosti programu umožňujú viesť evidenciu personálu veterinárnej kliniky. Do databázy sa vkladajú mená, kontaktné údaje veterinárnych lekárov a personálu;
  • Účtovná jednotka zamestnancov umožňuje nastaviť si pripomienku narodenín a iných sviatkov alebo dátumov upozornenia (napríklad dátum ukončenia platnosti zdravotnej knižky, preukazu, registrácie);
  • Vytvára a automaticky vypĺňa pracovné plány zamestnancov;
  • Program je zodpovedný za výpočet miezd;
  • V tomto programe pre veterinárne kliniky môžete udržiavať individuálne a všeobecné mzdové schémy a plne ich automatizovať;
  • BIT Aibolit spočiatku obsahuje najpoužívanejšie schémy platieb;
  • Program vám umožňuje vytlačiť výplatné pásky pre každého zamestnanca za akékoľvek obdobie (deň, týždeň, mesiac);
  • Zaznamenávajú sa všetky výplaty miezd zamestnancom vrátane preddavkov a zúčtovateľných súm;
  • Tento blok vám umožňuje prispôsobiť správy o obľúbenosti konkrétneho veterinárneho lekára u klienta;
  • Vždy môžete získať správu o vývoji zamestnanca podľa kategórie vývoja;
  • Účtovanie zariadení potrebných na výkon práce;
  • Vyhraďte si prevádzkový čas zariadenia jedným alebo druhým zamestnancom, nastavte pre zariadenie pripomienky (napríklad dátum ďalšej údržby).

Ceny vo veterinárnom programe

  • BIT Aibolit vám umožňuje viesť niekoľko cenníkov pre rovnaké položky služieb a tovarov;
  • Ceny je možné nastaviť od ľubovoľného dátumu na výber a následne uložiť celú históriu zmien cien;
  • Môžete tiež nastaviť automatické zľavy (podľa položky, podľa protistrany, kumulatívne, podľa času príchodu klienta);
  • Z programu si môžete vždy vytlačiť cenník s nakonfigurovaným vzhľad podľa voľby užívateľa.

Účtovanie všetkých služieb a predaja za akékoľvek obdobie

  • Predajný doklad môžete vždy rýchlo zadať, iba na základe žiadosti;
  • Praktický jeden dokument je nakonfigurovaný pre všetky operácie: od platby za prácu až po vydanie certifikátov
  • BIT Aibolit umožňuje okamžitý výber služieb, materiálov a tovarov v dokumente;
  • Na vypĺňanie dokumentov sa dôrazne odporúča povoliť možnosť čiarových kódov dokumentov. Pripojenie skenera čiarových kódov zvyšuje presnosť a rýchlosť čítania informácií;
  • Automatické plnenie akéhokoľvek spotrebného materiálu podľa vybraných noriem;
  • Automatický výpočet zliav;
  • V programe je možné evidovať niekoľko rôznych skladových miest pre materiál a tovar;
  • Tento veterinárny program zobrazuje laboratórne testy. Výsledky analýz vykonaných v laboratóriách tretích strán je možné samostatne premietnuť do kariet domácich zvierat.
  • Všetky správy o predaji sú zoskupené podľa období, veterinárov a typov služieb
  • Každý deň môžete urobiť správu správcu, ktorá obsahuje všetky informácie o pohybe peňazí.

Účtovanie peňažných tokov a platieb

  • Účtovanie prostriedkov prechádzajúcich cez pokladňu.
  • Účtovanie zúčtovania s poisťovňami.
  • Možnosť zadať platbu:
    • Hotovosť;
    • Bezhotovostne;
    • Certifikáty;
    • politika;
    • Na náklady spoločnosti;
  • Môžete vidieť prehľad o typoch platieb a sumách za ľubovoľné obdobie.
  • Účtovanie darčekových certifikátov a predplatného za služby.
  • Účtovanie vydaných a nevydaných osvedčení a upísaní a zvyšok ich nominálnej hodnoty
  • Účtovanie hotovostných operácií: príjem, výdaj peňazí podľa druhov operácií.

Kompatibilita BIT Aibolit:

· „BIT Aibolit“ je samostatná konfigurácia, na ktorú potrebujete akýkoľvek produkt 1C, s viacužívateľskou platformou PROF,

· Jednoduché nastavenie výmeny údajov pomocou účtovníctva 1C

  • Registratúra

    • Vedenie evidencie pacientov na termíne v knihe jázd s prihliadnutím na rozpisy lekárov a úradov. Zápis pacienta do knihy jázd inej pobočky v ich meste.
    • Účtovníctvo a kontrola hotovostných transakcií.
    • Jednotný register siete kliník.
    • Organizácia call centra.

  • Call centrum (integrácia s softvérové ​​riešenie BIT.Phone)

    • Vytváranie zoznamov hovorov
    • Nahrávanie hovorov
    • Správy o zaťažení linky / operátora
    • Automatická detekcia zákazníka so zobrazením histórie interakcií
    • Pracujte bez dodatočného hardvéru priamo s poskytovateľmi IP telefónie

  • Vernostný systém zákazníkov

    • Ukladanie kompletných informácií o klientoch, histórie návštev. Analýza zákazníckej základne.
    • Odosielanie SMS a e-mail z programu.
    • Rozsiahle cenové možnosti: udržiavanie viacerých cenníkov, rôzne schémy uplatňovanie zliav.
    • Údržba a kontrola vzájomného vyrovnania sa s klientmi.

  • Mobilná aplikácia pre klientov (integrácia so softvérovým riešením BIT.Med)

    • Rýchle stretnutie
    • Zníženie počtu zmeškaných návštev
    • Propagácia nových služieb kliniky
    • Spätná väzba od zákazníkov
    • Bezproblémové objednanie hovoru z kliniky

  • Webová stránka veterinárnej kliniky (integrácia s hotovým adaptívnym webom pre veterinárne kliniky)

    • Prilákanie zákazníkov cez internet: dohodnutie stretnutia, zoznam služieb s popisom a cenami, stránka špecialistov a formuláre spätná väzba)
    • Moderný dizajn
    • Pohodlné a intuitívne rozhranie
    • Adaptívne riešenie

  • Hodnotenie kvality služieb a personálu klientmi kliniky (integrácia so softvérovým riešením BIT.Quality)

    • Získanie hodnotenia výkonu zamestnancov od klientov
    • Prieskumy zákazníkov
    • Získavanie štatistík a generovanie správ
    • Udržanie zákazníkov
    • Udržiavanie konkurenčného prostredia v tíme

  • Zdravotné záznamy

    • Elektronická karta s anamnézou domáceho maznáčika
    • Zaznamenávanie medicínskych ukazovateľov a možnosť zobrazenia ich dynamiky
    • Automatické generovanie upomienok na rutinné očkovanie
    • Vypracovanie plánu liečby a monitorovanie jeho vykonávania
    • Voľný formulár pre lekárske stretnutia

  • Veterinárny hotel

    • Registrácia príchodu, pohybu a vypúšťania zvierat, izbový fond
    • Registrácia zmlúv s majiteľom zvieraťa
    • Výpočet akumulovaných nákladov na pobyt zvieraťa v nemocnici
    • Vymenovanie z hľadiska postupov a vyšetrení týkajúcich sa domácich zvierat

  • Účtovníctvo a mzdy zamestnancov

    • Účtovníctvo pracovných rozvrhov zamestnancov, automatické vypĺňanie pracovných rozvrhov
    • Prehľady vývoja a popularity zamestnancov
    • Príprava miezd
    • Účtovanie miezd zamestnancom

  • Skladové účtovníctvo a práca s dodávateľmi

    • Automatický odpis spotrebného materiálu s výpočtom odchýlky spotreby od stanovených noriem
    • Udržiavanie všetkých štandardných skladových operácií: účtovanie tovaru, zásoby atď.
    • Kontrola minimálnych zostatkov materiálu v reálnom čase a pripomienka potreby nákupov

Riadiaci systém implementuje funkcie automatizácie operácií pre finančné účtovníctvo a skladové hospodárstvo. Program reguluje lekársku činnosť vo veterinárnych centrách, útulkoch pre zvieratá, škôlkach, ako aj v lekárňach na veterinárnych klinikách. Okrem toho sa zaznamenávajú a plánujú služby poskytované zákazníkom.

Použitie programu vám umožňuje zvýšiť účinnosť veterinárnej kliniky automatizáciou hlavných oblastí činnosti. Databázy uchovávajú údaje o vzťahoch so zákazníkmi a zobrazujú informácie o majiteľoch a ich miláčikoch. Transparentnosť obchodnej štruktúry veterinárnej kliniky a prehľadnosť kontroly operácií sa dosahuje ich rozdelením na navzájom súvisiace bloky a obchodné procesy. Program vám umožňuje rýchlo získať informácie za účelom analýzy a riadenia podniku.

Výhody "BIT. Aybolit "
Program, postavený na báze 1C, komplexne rieši problémy, ktoré vznikajú pri fungovaní veterinárneho centra alebo kliniky. Umožňuje ukladať údaje o návštevníkoch, udržiavať elektronické karty majiteľ a domáce zviera. Účtovníctvo za prácu sa vykonáva v mnohých druhoch ekonomických činností: financie, dostupnosť skladu, plánovanie nákupov, ako aj práca s klientmi. Zároveň sú podporované rôzne vernostné systémy pre bežných zákazníkov, zľavové systémy a informovanie o budúcich udalostiach pomocou SMS správ.

Integrované riešenie „BIT. Aibolit vám umožňuje vydávať správy v najpohodlnejšom formáte: existuje veľa nastavení pre berúc do úvahy parametre kliniky pre ich následnú analýzu. Rozhranie je maximálne prispôsobené potrebám používateľov, navyše je možné si s programom vymieňať informácie "1c účtovníctvo".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 ″ height = "200 ″ />

Hlavné úlohy riadiaceho systému
Program vám umožňuje vytvoriť univerzálnu klientsku základňu: organizovať ukladanie kontaktných údajov vrátane. grafické informácie a fotografie, uchovávajte chronológiu návštev. Na základe výsledkov vyšetrenia a ošetrenia sa vytvára databáza domácich zvierat, dynamika zmien, podporuje sa pripojenie rôznych súborov.

"TROCHA. Aibolit "vykonáva účtovníctvo materiálov v skladoch: čas prijatia, pohyb v rámci podniku, maloobchodné alebo zaúčtovanie spotrebného materiálu podľa pravidiel odpísania. Je možné nastaviť hodnoty minimálnych zostatkov, pri priblížení ktorých sa vydá varovanie pred potrebou doplniť zásoby.

Prebieha plánovanie veterinárne klinikypočnúc dohodnutím času návštevy klienta v súlade s dostupnosťou nevyužitého personálu. Normy času na vykonávanie určitej práce sú stanovené a pre každého zamestnanca podniku je vypracovaný rozvrh. Toto zohľadňuje používanie vybavenia kliniky potrebného na vykonávanie plánovaných služieb. Prekrytia pri použití špecifického zariadenia nie sú povolené a pracovný čas personálu sa monitoruje. Všetky informácie o zamestnancoch a zariadení je možné zobraziť v prehľadnej grafickej podobe.

Program kontroluje nasledujúce finančné transakcie: platby klientov za prijaté služby, účtovanie o vzájomnom vyrovnaní a vydávanie informácií o rôznych druhoch platieb. Mzda personálu veterinárnej kliniky sa automaticky vypočítava za výkon, poskytnuté služby a ich kategórie. Generujú sa správy o predaji materiálu a poskytovaní služieb, vyrovnaniach, pohyboch v sklade, zľavách pre zákazníkov atď. Správy sa vydávajú podľa flexibilného systému nastavení vo forme, ktorá je pre ovládanie najvhodnejšia.

Všetky informácie sú klasifikované podľa oprávnenia používateľa, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu. Inštalácia BIT. Aibolit "bude vyžadovať akýkoľvek produkt zo série 1C na platforme podobnej typickým výrobkom PROF verzie 1C. Program je kompatibilný s 1C: Accounting. Balenie obsahuje distribučnú sadu na CD-ROM, užívateľskú príručku a registračný formulár.

Funkčnosť programu
Registrácia zákazníka sa vykonáva pomocou interaktívneho záznamového kalendára. Zobrazuje skôr naplánované návštevy zákazníkov, automaticky detekuje „okná“ v pracovnom čase zamestnancov a nepoužívané zariadenia. Základné údaje sa zadávajú s minimálnym časom a dokumenty jediným kliknutím. Zaviedol sa pohodlný prechod medzi stanovenými dátumami a organizovalo sa vydávanie kalendárových upomienok podľa zadaných záznamov.

Využitie programu umožňuje rýchlu predregistráciu návštevníkov, pričom prebieha automatizovaná kontrola voľného času personálu. Pomocou jednej aplikácie si môžete dohodnúť stretnutie s niekoľkými odborníkmi naraz. Pri registrácii aplikácie súbor služieb a okrem toho je vyhradený vhodný čas na potrebné vybavenie... Rezervácia času sa automaticky zaregistruje v databáze.

BIT. Aibolit “vám umožňuje flexibilne organizovať prácu s klientmi: návštevnícke karty a ich zvieratá majú pohodlné nastavenia, čo vám umožní priradiť neobmedzený počet domácich zvierat pre jedného klienta a naopak - veľa majiteľov pre jedno zviera. O domácich miláčikoch je vedený podrobný kartoték, kde sú uvedené ich mená, plemená, mená a typy. Všetky vlastnosti každého z domácich miláčikov sú podrobne zobrazené v kalendári a pri každej technike je uvedené konkrétne zviera. Vďaka flexibilnej tvorbe kariet sa vysporiadania s návštevníkmi vykonávajú špeciálne pre domáceho maznáčika, preto sa všetky potrebné certifikáty a zľavy poskytujú včas, bez ohľadu na osobu, ktorá ho priniesla. Do databázy je možné pridať fotografie domácich zvierat a je organizovaný systém na ukladanie výsledkov analýz zvierat.

Vedenie anamnézy pet, registrácia zdravotných parametrov a dynamika ich vývoja - to všetko je implementované v lekárskej jednotke. Program vás automaticky vyzve na vykonanie rutinné očkovanie. Po očkovaní bol zavedený mechanizmus, ktorý počíta čas od dátumu predchádzajúceho očkovania a automaticky generuje upomienky v plánovacej schéme podľa údajov uvedených v očkovacej nomenklatúrnej karte. Databáza ukladá informácie o dostupnosti zdravotníckych materiálov a ich umiestnení. Je možné naplánovať liečbu domáceho maznáčika a zaregistrovať jeho výsledky podľa šablón, ktoré sú pre každého špecialistu individuálne. Implementovalo sa zoskupenie správ o zavedených očkovacích látkach podľa rôznych parametrov: domáce zvieratá, druhy očkovacích látok atď.

Kontrola zásob vedené podľa údajov na zozname liekov, laboratórnych materiálov a iného tovaru. Zoznam je možné zoradiť podľa rôznych parametrov: kategória, ročník, veľkosť, objem atď. Ak existujú rôzne jednotky merania, program ich automaticky prepočíta. Kontrola nomenklatúry tovaru na sklade začína od okamihu príchodu od dodávateľských firiem a vykonáva sa s prihliadnutím na miesta skladovania, pohyby v rámci kliniky a výdaj materiálu konkrétnemu zamestnancovi. Pri vopred stanovených minimálnych zostatkoch sa vydá upozornenie na budúce nákupy. Po poskytnutí služby sú materiály odpísané bez účasti používateľa v súlade s existujúcimi normami. Prehľady o pohybe tovaru, statické údaje o spotrebe materiálu za jednu službu alebo ich kategóriu majú flexibilný systém nastavenie.

Prečítajte si nasledujúce materiály k téme:

BIT. Aibolit „má súbor funkcií pre prácu s personálom veterinárnej kliniky. Databáza ukladá informácie o zamestnancoch (celé meno, kontaktné údaje atď.). Harmonogram práce personálu je zachovaný s prihliadnutím na prevádzkové zmeny podľa plánovaných služieb. Automatický výpočet miezd sa vykonáva podľa štandardu pre celú spoločnosť alebo pre jednotlivé mzdové schémy. Je možné použiť prednastavené výpočtové schémy, ktoré môže užívateľ ľubovoľne upravovať. Vytváranie a tlač mzdových listov sa pohodlne implementuje: môžu byť vydávané za deň, týždeň alebo mesiac pre konkrétneho zamestnanca. Zohľadňujú sa všetky druhy platieb zamestnancom a stav vyrovnania s nimi. Prehľady sa generujú podľa kategórií výroby pre zamestnancov. Zisťuje sa obľúbenosť lekárov medzi návštevníkmi, ako aj rezervácia vybavenia potrebného na ich prácu s pridaním prestávok na technologickú obsluhu.

Ceny sú založené na niekoľkých cenníkoch podľa druhu služby alebo komoditnej položky. Stanovené náklady sa uchovávajú počas celého obdobia činnosti a môžu sa kedykoľvek zmeniť. BIT. Aibolit ”podporuje automatické nastavovanie zliav pre sadu parametrov: kumulatívne, servisný čas, nomenklatúra atď. Cenník je zostavený so schopnosťou prispôsobiť dizajn.

Databáza programu zaznamenáva celý rozsah služieb a všetky tržby veterinárnej kliniky. Na základe týchto informácií sa vykonáva účtovníctvo poskytovaných služieb, predaného tovaru a spotrebného materiálu; certifikáty a zľavy. Pri vytváraní dokumentácie môžete rýchlo vybrať služby, materiály, vykonať čiarové kódy a vypočítať zľavy. Pri tovaroch a materiáloch je uvedené ich umiestnenie. Karta domáceho maznáčika zobrazuje priebeh laboratórneho výskumu vo vlastnom laboratóriu aj na iných klinikách, pričom ich výsledky sa automaticky zobrazujú v zozname. Správy o predaji sú zoskupené podľa typu služby, času a interpreta. Pre správcu kliniky sa generuje denná správa o tržbách, pohybe finančných prostriedkov a platbách.

Program sleduje pohyby peňazí na pokladni, vzájomné zúčtovanie s poisťovňami; vykonáva bezhotovostné a hotovostné platby podľa politiky alebo osvedčenia, ako aj na náklady spoločnosti. Na základe výsledkov sa vypočítajú sumy pre všetky typy platieb, predplatné a Darčekové poukážky za služby.

Servisné schopnosti BIT. Aibolit “vám umožňuje priradiť úlohy alebo pripomenutia výkonným umelcom, regulovať prístup používateľov k informáciám, vymieňať si údaje s ostatnými veterinárne klinikyzahrnuté vo všeobecnej sieti. Implementovaná možnosť tlače špecifikovaných čiarových kódov pre tovary a služby, ako aj ich výber v správe iba pomocou skenera (bez klávesnice a myši). Každý používateľ má svoju sadu individuálne nastavenia, je možné deaktivovať nepotrebné funkcie na zjednodušenie rozhrania a zvýšenie výkonu.

PODOBNÉ ČLÁNKY