Ak v listoch alebo v texte často používate rovnaké ustálené výrazy, napríklad „Dobré popoludnie“ alebo iné podobné, môžete si prácu trochu uľahčiť pomocou existujúcich funkcie autotext alebo automatické opravy... Títo funkcie majú rovnaký nehnuteľnosť, pridávajú k už pripravenému dokumentu text šablóny... Rozdiel medzi nimi je len v spôsobe volania. pracuje v automatický režim a pri zadávaní kombinácie písmen, za predpokladu, že je v zozname automatických opráv hotová položka, sa ponúka možnosť vloženia.
Autotext pracuje v manuálny mód a na vloženie požadovaného prvku si sami vyberiete zo zoznamu navrhnutého programom. Na aplikáciu autotext v dokumente kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi a kliknite na položku Rýchle bloky.
Presuňte kurzor myši na riadok "Autotext" a vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.
To by bolo na vlastnú päsť pridať položku v autotext zadajte variant slova alebo frázy, vyberte ju a kliknite na „Expresné bloky“ a vyberte „Uložiť výber do zbierky expresných blokov“.
Otvorí sa okno "Vytvoriť nový stavebný blok", kde by ste mali vybrať potrebné parametre, to znamená vybrať alebo vytvoriť novú kategóriu, určiť, do ktorej kolekcie by sa mal tento fragment umiestniť atď., Potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak často používať skratky, skratky, môžete tiež naladiťzadávanie určitých skratiek... Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Možnosti“. Prejdite na položku Pravopis a kliknite na položku Možnosti automatických opráv.
V okne, ktoré sa otvorí, na karte Automatické opravy zadajte do poľa: skratku vľavo, úplný text vpravo. Kliknite na "Pridať" a OK.
Teraz, po zadaní skratky do textu a stlačení medzery, budú skratky automaticky nahradené úplným textom.
Ak chcete urýchliť zadávanie textu Program Word existujú špeciálne automatizačné nástroje - automatické dopĺňanie a automatické opravy.
Vytriedime to v poradí, keď to budeme potrebovať. Automatické opravy v programe Word 2007, 2010 a automatické dopĺňanie textu.
Automatické dopĺňanie textu spočíva v tom, že pri zadaní niekoľkých znakov slova program „uhádne“, čo treba zadať, a automaticky ponúkne možnosť zadania. Vo viac skoré verzie pred Wordom 2007 ste mohli akceptovať stlačenie klávesu ENTER alebo odmietnuť – na to stačí pokračovať v písaní.
Automatické dopĺňanie bolo implementované ako špeciálny nástroj - a Word 2010 túto funkciu možno povedať, že chýba, keďže postup Autotext prináša viac časových nákladov ako jeho úsporu vytváraním nových stavebných blokov, keďže neexistuje žiadne vyskakovacie dialógové okno s možné možnosti- ako vo Worde 2003, (nižšie sa pozrieme na to, ako a prečo používať stavebné bloky).
Ako teda využiť automatické dopĺňanie typu textu v programe Word 2007 racionálne a ušetriť čas, budeme analyzovať v príklade nižšie, takže:
Nastavenie automatického dokončovania v programe Word 2007.
Automatické dokončovanie sa konfiguruje na karte Automatický text v dialógovom okne Ponuka > Možnosti slova. V tomto článku sa napríklad často opakuje výraz „dialógové okno“ a jeho zadávanie má zmysel automatizovať. Postupujte nasledovne.
1. Otvorte dialógové okno Automatické opravy (Menu > Možnosti programu Word).
2. Otvorte kartu Parametre slova a ďalej na očíslovaných číslach, ako na obrázku nižšie, postupne vykonávame akcie, ktoré umožnia funkciu automatického dopĺňania textu - opravu pravopisných chýb.
3. Začiarknite políčko - Automaticky opraviť pravopisné chyby.
4. Do vstupného poľa prvku zadajte napríklad svoj text vytočiť vľavo a dialógové okno na pravej strane, ako na obrázku nižšie. Pri zadávaní textu „dial“ teda stlačte ENTER a Word za vás túto frázu automaticky doplní.
5. Kliknite na tlačidlo Pridať.
6. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno automatických opráv.
Ak chcete použiť nástroj Automatické dokončovanie ešte dôkladnejšie, môžete použiť panel s nástrojmi Automatický text. Rovnako ako ostatné panely nástrojov sa otvára príkazom Vložiť > Text> Expresné bloky> Uložiť výber.
V ďalšej podponuke na obrázku nižšie v stĺpci „Kolekcia“ vyberte Autotext a potom Ok. Takto sme uložili predtým vybrané slovo "ahoj" do kolekcie Autotext a v prípade potreby vyvoláme menu "Autotext" a vyberieme požadované slovo alebo slovnú kombináciu, čím ich nebudeme písať ručne.
Pre zjednodušenie práce môžete na panel preniesť tlačidlo Autotext rýchly obed Ak to chcete urobiť, kliknite na: Ponuka> Možnosti programu Word> Nastavenia> v ľavom stĺpci ponuky vyberte> Všetky príkazy> nájdite Autotext, vyberte a pridajte, pozrite sa na panel rýchleho spustenia, objavilo sa tlačidlo Autotext.
Keď kliknete na tlačidlo Autotext, ktoré sa zobrazí, zobrazí sa rozbaľovací zoznam, ktorý vám umožní vybrať potrebné (predtým zadané) slová a frázy. Nakoniec má tlačidlo Uložiť výber rýchla tvorba nové prvky (slová a frázy) autotextu.
Na prvý pohľad nemá veľký zmysel vyberať slová alebo skupiny slov z medzier. Každý, kto dobre ovláda klávesnicu, zadá požadovaný text rýchlejšie, než ho vyberie myšou. To je pravda, ale nie úplne. Pre tých, ktorí pracujú s textami dlhodobo, je dôležitá nielen rýchlosť, ale aj pohodlie. Automatický vstup neunavuje, ale umožňuje relaxovať, a preto má jeho použitie v konečnom dôsledku pozitívny efekt.
Automatické opravy v programe Word 2007, Word 2010.
Pre v angličtine ktorý nemá koncovky veľkých a malých písmen, automatické dopĺňanie počas písania je veľmi užitočná funkcia. Bohužiaľ, situácia s ruským jazykom je o niečo komplikovanejšia. Aj keď si nastavíme automatické písanie slov „dialógové okno“, neuľahčíme si zadávanie výrazov „ dialógové okná"," Dialógové okno ", atď. Umiestňovanie slov" dialógové okno "všade a potom manuálne upravovanie koncov nie je veľmi pohodlná technika. Je lepšie písať text naraz bez akejkoľvek automatizácie!
Na záchranu prichádza ďalší pohodlný nástroj - automatické opravy. Jeho podstatou je, že namiesto požadovaného výrazu môžete zadať danú postupnosť znakov a tá sa automaticky zmení na požadovanú. Napríklad dávam prednosť začínaniu sekvencií ako je táto bodkou:
.do - - dialógové okno;
.da- - dialógové okno;
.дн - - dialógové okná;
.win - Windows;
.osu -- operačný systém Windows.
Výber bodu je pohodlný, pretože tento znak je vždy „po ruke“. Rozlišujte fiktívny bod od skutočný program môže ľahko, pretože za skutočnou bodkou musí byť vždy buď medzera, alebo koniec odseku a v našom zázname medzera nie je.
1. Otvorte dialógové okno Automatické opravy (o tom, ako otvoriť ponuku automatických opráv, sme hovorili vyššie v odseku - Prispôsobenie automatického dokončovania v programe Word 2007 ).
2. Na karte Automatické opravy začiarknite políčko Nahradiť počas písania.
3. Do poľa Nahradiť zadajte kombináciu znakov, napríklad do.
4. Do poľa - napravo zadajte alternatívny text, napríklad dialógové okno.
5. Vyberte a odstráňte nepotrebné kombinácie pomocou tlačidla Odstrániť.
6. Zatvorte dialógové okno Automatické opravy a použite vhodnú techniku.
Automatické vyhľadávanie a nahradzovanie vo Worde.
Tento nástroj sa používa pri úprave textov. Spúšťa sa príkazom Ctrl + F... Vo svojej najjednoduchšej podobe je práca s ním veľmi jednoduchá.
Do poľa Hľadať musíte zadať text, ktorý sa má nahradiť, a nahradzujúci text do poľa Nahradiť čím. To však zďaleka nie sú všetky dostupné možnosti.
Ak otvoríte dodatočný panel pomocou tlačidla Viac, môžete vytvoriť veľmi zložité kombinácie vyhľadávania. Má tlačidlá Formát a Špeciálne. Tlačidlo Formát vám umožňuje zohľadniť nielen kód znakov, ktoré hľadáte, ale aj ich typ písma a štýl, napríklad kurzíva alebo tučné písmo. Tlačidlo Špeciálne umožňuje vyhľadávať alebo vkladať špeciálne znaky, napríklad „koniec odseku“, „em pomlčka“ atď.
Považujte za pekné komplexný príklad... Napríklad autor knihy, ktorý nepozná pravidlá používania špeciálnych znakov, použil pomlčku namiesto pomlčky. Nemôžete automaticky nahradiť všetky spojovníky pomlčkami, pretože niektoré spojovníky môžu byť správne. Môžeme však využiť to, že pred pomlčkou je vždy buď medzera, alebo znak konca odseku a pred ňou nemôže byť spojovník.
V takom prípade musíte vykonať vyhľadávanie a nahradenie dvakrát. V prvom prípade hľadáme medzeru + spojovník a v druhom prípade koniec odseku + spojovník. V prvom prípade ich zmeníme na medzeru + pomlčka a v druhom prípade na koniec odseku + pomlčka.
Rovnakým spôsobom sa vymazávajú aj ďalšie znaky „koniec odseku“.
Zložitejšie operácie vyhľadávania a nahradenia je možné vykonávať s prechodnou transformáciou dokumentu - v niekoľkých fázach. Napríklad v prvej fáze sa rôzne kombinácie znakov prevedú na nejaký zriedkavý znak, povedzme „#“ alebo „&“, a potom sa v druhej fáze tento znak vyhľadá a nahradí kombináciou správnych znakov.
Funkcia automatického textu je to veľmi pohodlný spôsob, ako ušetriť čas pri práci v programe Microsoft Word... Kliknutím na tlačidlo môžete do dokumentov vložiť často používané frázy alebo mená. Automatický text môžete použiť napríklad na vloženie pozdravu, adresy alebo podpisu do e-mailov. Zistite, ako začať s automatickým textom vo Worde už teraz! Je to veľmi jednoduché!
Ak chcete použiť automatický text vo Worde 2007 a novších verziách, musíte ho pridať na panel rýchly prístup... Potom môžete jednoducho vytvárať a vkladať vlastné prvky automatického textu.
Pridanie automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup
Ak chcete pridať funkciu automatického textu na panel s nástrojmi Rýchly prístup, postupujte podľa pokynov nižšie:
1. V ponuke Súbor vyberte položku Možnosti.
2. V okne Možnosti programu Word, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu „Panel s nástrojmi Rýchly prístup“.
3. Do poľa „Vybrať príkazy z“ zadajte „Všetky príkazy“ a v zozname nižšie kliknite na „Automatický text“ a kliknite na tlačidlo „Pridať“.
4. Kliknite na tlačidlo OK. Teraz sa na paneli s nástrojmi Rýchly prístup zobrazí tlačidlo Autotext:
Pridanie textu do automatického textu
1. Zvýraznite text, ktorý chcete pridať. Môže to byť viacero slov, odsekov, polí, grafov, tabuliek alebo iných objektov.
2. Kliknite na tlačidlo Automatický text a potom kliknite na položku Uložiť výber do Galérie automatického textu alebo stlačte Alt + F3.
3. V okne „Vytvoriť nový stavebný blok“, ktoré sa otvorí, do poľa „Názov“ zadajte názov autotextu. Tento názov môžete použiť na identifikáciu tohto automatického textu v zozname alebo na manuálne zadávanie autotext zadaním jeho názvu (o tom sa dozviete o niečo neskôr).
4. Kolekcia by mala zostať "Autotext".
6. Pole Popis slúži len na pripomenutie obsahu automatického textu. Dá sa vynechať.
8. V poli Parametre si môžete zvoliť spôsob vloženia bloku autotextu: vložiť len obsah (tak ako bol vytvorený), vložiť do nového odseku a vložiť na novú stranu.
Vloženie automatického textu do dokumentu
Umiestnite kurzor tam, kde sa má vložiť automatický text. Existujú dva spôsoby, ako ho vložiť:
1. Manuálne: Zadajte názov pre automatický text a stlačte F3. Word vás tiež môže vyzvať na prilepenie stlačením klávesu Enter.
2. Pomocou myši: Kliknite na tlačidlo Autotext, kliknite na požadovaný záznam, aby ste ho vložili, alebo kliknite pravým tlačidlom myši na záznam a vyberte, kam ho chcete vložiť.
Úprava a odstraňovanie automatických textových záznamov
1. Úprava... Ak chcete upraviť vlastnosti autotextu, ako je názov, kategória, popis, kliknite pravým tlačidlom myši na položku autotextu a vyberte "Zmeniť vlastnosti ...". Ak chcete zmeniť alebo pozmeniť samotný autotext, musíte ho vložiť, zmeniť a potom uložiť, rovnako ako nový záznam, ale s rovnakým názvom. A program prepíše starý autotext novým.
2. Odstraňuje sa... Ak chcete odstrániť položku automatického textu, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Usporiadať a odstrániť ...“. Zobrazí sa okno Organizátor stavebných blokov, v ktorom vyberte požadovaný záznam AutoText a kliknite na tlačidlo "Odstrániť". Potvrďte vymazanie a dokončite kliknutím na „Zavrieť“.
Pri práci vo Worde v editovateľnom textové dokumentyčasto je potrebné vkladať „povinné“ frázy, adresy, súbory výrazov, mená a podobné bloky textu. Zadávať ich zakaždým ručne znamená plytvanie drahocenným časom, vkladaním z pripraveného súboru štandardná metóda kopírovať / vložiť je už lepšie, ale opäť musíte tento súbor otvoriť, nájsť v ňom požadovaný prvok, skopírovať ho, vrátiť sa do Wordu a až potom vložiť.
Vo všeobecnosti je to opäť strata času.
Našťastie má Word funkciu, ktorá vám umožňuje vkladať bloky textu do dokumentu rýchlo a bez problémov. To sa nazýva Autotext... Podstata jej práce je nasledovná. Fragmenty textu vybratého v programe Word sa uložia do špeciálneho súboru Normal.dotm, ktorá slúži ako šablóna, ktorú používateľ vyvolá pri potrebe vloženia textu stlačením jediného tlačidla. Teraz si predstavme, že máte nejaký text a potrebujete ho pridať do šablóny automatického textu.
Vyberte požadovanú oblasť textu v dokumente a prepnite na kartu "Vložiť" a v bloku "text" kliknite na hornú strednú ikonu "Expresné bloky"... V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte "automatický text" -> "Uložiť výber do zbierky automatického textu".
V zobrazenom dialógovom okne "Vytvoriť nový textový blok" priradiť to (Ak chceš) vhodný názov a kliknutím ho uložte "ok"... Nie je potrebné meniť žiadne ďalšie parametre.
Teraz môžete vložiť uložený text z "automatický text" do dokumentov kdekoľvek pri zachovaní pôvodného formátovania šablóny. A aby ste sa nemuseli zakaždým prepínať na kartu "Vyhliadka" a zavolajte "automatický text", pridajte ho na rýchly panel Prístup k Wordu pre ktorú kliknite na položku ponuky "automatický text" kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príslušnú možnosť z kontextovej ponuky.
Je pravdepodobné, že časom budete mať veľa textových šablón a budete chcieť tie nepotrebné vymazať. To sa tiež robí veľmi jednoducho. Zavolajte šablónu z "automatický text", kliknite na záznam, ktorý už nepotrebujete, pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Objednať a zmazať...".
Tým sa otvorí okno Organizátor stavebných blokov.
Kliknite na tlačidlo v ňom "Odstrániť" a záznam sa odstráni zo súboru šablóny Normal.dotm.
MS Word má širokú škálu rôzne funkcie, ktoré sú schopné užívateľovi uľahčiť prácu v ňom. A automatická korekcia je jednou z nich. Umožňuje používateľovi opraviť nesprávne napísané slová. Ak píšete rýchlo pomocou písania 10 prstami, funkcia AutoCorrect vám môže pomôcť opraviť slová so zmiešanými písmenami. Navyše si ho môžete prispôsobiť tak, že po napísaní určitých kombinácií písmen alebo číslic sa do textu vkladajú špeciálne znaky alebo symboly.
Teraz sa pozrime bližšie, ako urobiť automatické opravy v MS Word... Kliknite na tlačidlo "Súbor" alebo na emblém Wordu vľavo horný roh a v zobrazenej ponuke vyberte položku „Možnosti“.
Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. V ňom otvorte kartu "Automatické opravy". Teraz začiarknite políčko „Nahradiť počas písania“. Nižšie do riadku „nahradiť“ napíšte požadované slovo a do riadku „zapnuté“ správne slovo, ktoré bude v dokumente.
Kliknite na tlačidlo „Pridať“ a začiarknite políčko „Automaticky opraviť pravopisné chyby“. Kliknutím na „OK“ uložíte nastavenia.
Ako vidíte, okno už obsahuje rôzne slová a znaky, pre ktoré sa vykoná aj autokorekcia. Zvyčajne existujú slová, v ktorých sa používateľ môže pomýliť alebo pomýliť poradie písmen. Tento zoznam môžete pridať sami.
Ak niektoré z navrhovaných možností nepotrebujete, postupne ich vyberte pomocou myši a kliknite na „Odstrániť“.
Ak veľa píšete a v texte sa často opakujú rovnaké frázy alebo dlhé slová, nastavte automatické opravy aj pre ne. Ak to chcete urobiť, do poľa „nahradiť“ je lepšie napísať také kombinácie písmen a čísel, ktoré sa v jazyku nepoužívajú.
Napríklad, keď napíšem „trm“ a stlačím medzerník, v texte sa objaví fráza „teraz zvážiť“.
Vo Worde môžete vykonať aj automatické opravy špeciálnych znakov. Napríklad vo svojom texte často používate znak „S“. Otvorte nám známe okno a vyplňte polia „nahradiť“ a „s“. Znak sumy som len skopíroval z textu dokumentu. Upozorňujeme, že riadok „formátovaný text“ musí obsahovať odrážku.
Teraz, keď napíšem "* súčet" a stlačím medzerník, automaticky sa do textu vloží znak S (namiesto S by mal byť znak súčtu).
Ak ste skopírovali veľký kus textu a sú tam krátke pomlčky alebo nesprávne úvodzovky, môžete nahraďte slová alebo znaky v programe Word.
Pozrime sa na príklad krátkeho úryvku. Tu by sa obvyklé pomlčky mali nahradiť dlhými a Ribinovo priezvisko by sa malo zmeniť na Rybin.
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + H. Otvorí sa okno Nájsť a nahradiť. Kliknite na kartu Nahradiť. Do poľa "Nájsť" zadáme nesprávne priezvisko, do poľa "Nahradiť" - správne. Kliknite na „Nahradiť všetko“.
Teraz urobme výmenu za pomlčku. Namiesto pomlčky môže dokument obsahovať spojovníky, ktoré sa používajú v bežných slovách – tak a tak. Nie je potrebné ich vymieňať. Ale v takýchto slovách sa medzery nedávajú pred a za spojovník.
Kliknite na tlačidlo "Viac", otvorí sa okno dodatočné parametre... Do poľa „Nájsť“ vložte kurzívu a stlačte medzerník. Teraz klikneme na tlačidlo „Špeciálne“ a zo zoznamu vyberieme „Pomlčka“, zobrazí sa pomocou symbolov. Znova stlačte medzerník.
V poli „Nahradiť za“ urobíme to isté, iba v zozname vyberieme „Em pomlčka“. Kliknite na „Nahradiť všetko“.
Text po nahradení vyzerá takto.
To je všetko. Nakonfigurujte nastavenia automatických opráv v programe Word alebo použite náhradu v programe Word. Spočiatku to bude nezvyčajné, ale časom si na to zvyknete a práca s dokumentmi bude oveľa jednoduchšia.
Spravidla hľadajú náhradu za Microsoft Word, pokiaľ ide len o bezplatné používanie textového editora. Ale aj ako platený produkt je Word stále najobľúbenejším programom na vytváranie dokumentov. Tajomstvo popularity duchovného dieťaťa softvérového giganta spočíva vo funkčnosti a použiteľnosti rozhrania. V obľúbenom textovom editore snáď chýba len prispôsobiteľná funkcia dopĺňania slov – funkcia predpovedania slov zadaných používateľom, podobne ako vo vyhľadávačoch.
Avšak nielen slová, ale dokonca aj celé frázy je možné automaticky dopĺňať a používať ako súčasť funkcie autotextu. Funkciu automatického dopĺňania slov, nielen vopred konfigurovateľnú, ale aj pomocou hotových slovníkov, je možné vo Worde implementovať pomocou program tretej strany Comfort Typing Pro. Obe tieto možnosti budú diskutované nižšie.
Ako si teda prispôsobíte funkciu dopĺňania slov vo Worde?
1. Autotext v programe Microsoft Word
Automatické dopĺňanie slov je veľmi šikovná vec pri písaní rovnakého typu textu. Slová a frázy pridané do kolekcie automatického textu sa môžu okamžite objaviť v dokumente. Stačí zadať niekoľko začiatočných znakov a keď sa objaví špeciálne pole, stlačením klávesu Enter vložíte celé slovo alebo frázu. Aby ste to však urobili, musíte najprv trochu popracovať na pridávaní často používaných slov a fráz do zbierky autotextu.
Prístup k tlačidlu automatického spustenia textu vo Worde nie je veľmi dobre implementovaný na časté používanie. Na karte "Vložiť" vyberte tlačidlo "Text", potom - "Expresné bloky" a potom - "Autotext".
Keďže základ automatického dopĺňania slov musíte najskôr vytvoriť sami, pričom budete pravidelne ukladať potrebné slová a frázy do zbierky automatického textu, tlačidlo pre túto funkciu samozrejme nebude na paneli rýchleho prístupu zbytočné. Kliknite na ponuku "Súbor".
Prejdeme na "Parametre".
Kliknite na kartu na ľavej strane „Panel s nástrojmi Rýchly prístup“. V stĺpci „Vybrať príkazy z:“ uveďte kartu „Vložiť“. Úplne hore v zozname uvidíme tlačidlo „Automatický text“. Je potrebné ho pridať do poľa Panela s nástrojmi Rýchly prístup pomocou tlačidla v strede „Pridať“. Ak chcete nastavenia uložiť, kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti.
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup sa zobrazí tlačidlo automatického textu. Ak chcete v budúcnosti pridať slová a frázy do kolekcie automatického textu, musíte ich najskôr vybrať v dokumente, potom kliknúť na tlačidlo automatického textu a použiť možnosť uloženia.
Formulár kolekcie automatického textu Uložiť do Wordu vám umožňuje definovať slová a frázy v rôznych kategóriách. V zásade môže byť celá základňa slovnej zásoby uložená v predvolenej kategórii „Všeobecné“. Pre pohodlie práce s veľkou slovnou zásobou je lepšie ich definovať v rôznych tematických kategóriách. V rozbaľovacom zozname kategórií sa nachádza položka „Vytvoriť kategóriu“.
Keď vyberiete túto položku, otvorí sa pole pre názov novej kategórie. Po zadaní názvu sa kategória zobrazí vo forme ukladania slov do kolekcie AutoText. Ďalej vyberte požadovanú kategóriu a kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti formulára.
Slová a frázy uložené v kolekcii automatického textu budú dostupné v tabuľke náhľadu, keď kliknete na tlačidlo Automatický text na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Keď vyberiete náhľad, jeho obsah – slová alebo frázy – sa automaticky vloží do dokumentu.
Oveľa pohodlnejšie je však pracovať s obsahom kolekcie autotextov ako s automatickým dopĺňaním slov. Ako už bolo spomenuté, slová a frázy z kolekcie sa automaticky pridajú po stlačení klávesu Enter, keď sa vedľa zadaných znakov zobrazí pole automatického textu.
Nepoužité slová a frázy môžete z kolekcie odstrániť stlačením tlačidla automatického textu a vyvolaním náhľadu obsahové menu... Príkaz Usporiadať a odstrániť otvorí okno Usporiadať kolekciu automatického textu.
Okno automatického organizátora textu sa nazýva Organizátor stavebných blokov. Obsahuje bloky s ďalšími fragmentmi šablóny programu Microsoft Word. Zoradenie blokov v tomto okne podľa kategórie vám umožní rýchlo nájsť bloky s potrebnými slovami a frázami z kolekcie automatického textu. Bloky sa vymazávajú tlačidlom „Vymazať“ v spodnej časti okna.
S funkciou autotextu môžete nepochybne zvýšiť produktivitu vytvárania dokumentov rovnakého typu. Automatický text zároveň nie je plnohodnotnou náhradou funkcie automatického dopĺňania. Vlastná umelá inteligencia autotextové slovožiaľ, nie. Funkcia automatického dopĺňania slov, ktorá v programe Word chýba, ale je k dispozícii v arzenáli iného známeho textového editora - LibreOffice Writer - umožňuje automatické dopĺňanie slovnej zásoby v procese práce s dokumentmi. Aktivovaním možnosti zhromažďovania slov v nastaveniach automatických opráv bude používateľ LibreOffice Writer dostávať návrhy automatického zadávania zo samostatne vygenerovanej databázy jednotlivých slov, ktoré sa predtým v texte nachádzali. otvorené dokumenty.
Skutočná funkcia dokončovania slov vo Worde, ako v každom inom textový editor Windows je možné vložiť pomocou programu Comfort Typing Pro.
2. Dokončovanie slov pomocou Comfort Typing Pro
Comfort Typing Pro poskytuje malú plaketu s možnosťami na dokončenie napísaného slova v oblasti zadávania znakov. Pri zadávaní nasledujúcich znakov sa návrhy slov okamžite zmenia. Program má vlastné slovníky vo viacerých jazykoch vrátane ruštiny. Do týchto slovníkov môžete pridať svoje často používané slová.
Comfort Typing Pro je platený program (630 rubľov), ale môžete si ho zadarmo stiahnuť z oficiálnej webovej stránky a tiež ho zadarmo otestovať celý mesiac po inštalácii.
Samotná funkcia dokončovania slov v aplikácii Comfort Typing Pro sa nazýva automatické dopĺňanie slov. Toto však nie je jediná funkcia; Program tiež poskytuje systému Windows vlastný prepínač jazyka klávesnice a textové šablóny.
Po inštalácii a spustení sa program minimalizuje na systémovú lištu. Programovú ponuku vyvoláme na ikone Comfort Typing Pro v systémovej lište a v prvom rade skontrolujeme, či je aktívna možnosť „Povoliť automatický návrh slov“. Ďalej otvorte "Možnosti".
Vľavo vyberte kartu „Automatický tip“. Aj tu možno funkciu dopĺňania slov zapnúť a vypnúť, keď ju nepotrebujete. Ak nie je potrebné meniť nastavenia funkcie, stačí nižšie priradiť pohodlné tlačidlo na vkladanie slov.
Na karte „Slovníky“ si musíte stiahnuť a nainštalovať slovníky v ruskom jazyku. Z nejakého dôvodu nie sú dodávané s programom.
V prípade potreby si môžete nainštalovať slovníky pre ďalšie podporované jazyky.
Po stiahnutí budú slovníky k dispozícii automaticky. Kedykoľvek sa môžete obrátiť na záložku parametrov "Slovníky", vybrať jeden alebo iný slovník zo zoznamu a stlačením tlačidla "Upraviť" pridať vlastné slová. Slovník sa otvorí v bežnom poznámkovom bloku. Aby funkcia automatického dopĺňania automaticky dopĺňala svoju slovnú zásobu v procese práce s rôznymi dokumentmi, mala by byť na karte „Slovníky“ aktívna možnosť „Zapamätať si vlastné slová“.
Po vykonaní akýchkoľvek zmien kliknite na tlačidlo "Uložiť" v dolnej časti.
Môžeme otestovať funkciu: open dokument spoločnosti Microsoft Slovo, začneme zadávať text a ak sú v tabuľke možností dokončenia potrebné slová, vložíme ich pomocou priradeného kľúča.
Pohyb medzi variantmi slov v tabuľke sa vykonáva pomocou navigačných tlačidiel - šípka nahor a šípka nadol.
Prajem pekný deň!
Snažte sa neopakovať často používaný text v dokumentoch pomocou automatického textu a automatických opráv.
Autotext spracováva veľké kusy textu a ukladá sa pomocou šablóny programu Word.
Automatické opravy môžu nahradiť viacero znakov až do dĺžky 255 znakov v plnom texte a budú tiež dostupné vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Vytvorte a používajte automatickú textovú položku
Vyberte text v dokumente, ktorý chcete previesť na opakovane použiteľný blok.
Stlačte Alt + F3.
V dialógovom okne zadajte požadované informácie Vytvorenie nového stavebného bloku... Väčšina predvolených nastavení je v poriadku, ale vrátane jedinečného názvu a popisu uľahčuje vyhľadávanie a používanie automatického textu.
Používanie automatického textu
Ak chcete použiť text, prejdite na kartu vložiť> Expresné bloky, > Autotext a vyberte požadovanú položku.
Nastavenie a používanie položky Automatické opravy
Vo svojom dokumente vyberte až 255 znakov, ktoré chcete previesť na opakovane použiteľný blok.
Ísť do kapitola> Parametre> Pravopis a stlačte tlačidlo Možnosti automatických opráv.
V záložke Automatické opravy začiarknite políčko Vymeňte počas písania ak ešte nie je nainštalovaný.
V kapitole nahradiť zadajte znaky, ktoré chcete spustiť pre automatické zadávanie textu. Text zvýraznený v dokumente by sa mal objaviť v poli na.
Kliknite na tlačidlo Pridať, a potom - tlačidlo OK a stlačte znova tlačidlo OK .
Ak chcete použiť text, zadajte znaky zadané do poľa nahradiť... Stlačením medzerníka alebo Enter nahraďte zadané znaky opakovane použiteľnou pasážou.
Automatický text nie je dostupný vo webovej aplikácii a táto funkcia automatických opráv nepodporuje položky nahrádzania textu.
Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Otvoriť vo Worde a zmeniť text.
Poznámka: Táto stránka bola automaticky preložená a môže obsahovať nepresnosti a gramatické chyby. Je pre nás dôležité, aby bol tento článok pre vás užitočný. Boli informácie užitočné? Pre pohodlie tiež (v angličtine).
