Bir veteriner merkezinin etkin yönetimi - BIT programı. Aibolit


1C: Pervy BIT, veterinerlik pazarı için yeni bir endüstri ürünü olan BIT: Aibolit'i satmaya başladı. Program, veterinerlik hizmetleri, müşteri ilişkileri yönetimi, operasyonel, finansal ve depo muhasebesi için muhasebe sorunlarını çözmektedir.

Program, çok sayıda müşteri talebine yanıt olarak geliştirildi ve veterinerlik hizmeti veren işletmelerde muhasebenin tüm temel özelliklerini dikkate alıyor.

BIT: Aibolit programı, aşağıdaki gibi sektöre özel görevlerin çözülmesine olanak tanır:

Evcil hayvanların ve sahiplerinin-müşterilerinin kartlarının ayrı tutulması. Aynı zamanda, bir sahip için birkaç evcil hayvan ve bir hayvan için birkaç sahip belirtmek mümkündür; evcil hayvanların fotoğraflarını saklama işlevi uygulandı;

Elektronik Kayıt hizmetler için evcil hayvanlar;

Laboratuvar malzemelerinin yerini takip etme yeteneğine sahip hayvanlar için analizlerin muhasebeleştirilmesi;

Bir tedavi planı hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek, sürdürmek elektronik tarih evcil hayvan hastalıkları;

Aşılama işlemlerinin planlanması, gruplarla yapılan aşıların pet ve aşı ile ilgili rapor düzenlenmesi;

Hayvan sahibi müşterilerle yerleşim yapmak.

Kullanarak bu karar Moskova'da zaten otomatikleştirilmiş iki ağ veteriner kliniği - "KIT" ve "APOGEY".

Sistemin uygulanmasının sonucu, mevcut müşterilerin sadakatini artıran, hastalık geçmişi tutma olasılığı olan tek bir müşteri tabanının varlığıdır. Ayrıntılı maliyet muhasebesi, finansal sonuçların operasyonel analizi, hizmetlerin ve malların karlılığının izlenmesi, kuruluşun fiyatlandırma politikasını daha esnek bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Ürün " BİRAZ. Aibolit"finansal, operasyonel muhasebe ve tıbbi aktivite ticari veteriner klinikleri.

Programın özellikleri ve yetenekleri:

Tıbbi aktivite:

  • Evcil hayvan tıbbi geçmişi;
  • Laboratuvar araştırması için muhasebe;
  • Evcil hayvanların aşılarının davranış ve sıklığının muhasebeleştirilmesi;

Kayıt çalışması, müşteri ilişkileri:

  • Önceden randevu almak, randevu almak için kuyruk oluşturmak, müşteri ile iletişim geçmişi tutmak;
  • Hizmetlerin maliyetinin hesaplanması, kasiyer çalışması, satış ve nakit muhasebesi;
  • & nbsp; Müşteri ile gelecekteki iletişim için planlama;

Personel ile çalışma, doktorların ve ofislerin iş yükünün planlanması, hesaplama ücretler... Depo muhasebesi, tayınlama ve hizmetler için malzeme tüketiminin takibi; Kuruluşun finansal, ticari, operasyonel, tıbbi, CRM, personel ve faaliyetlerin diğer yönlerindeki faaliyetlerinin sonuçlarının analizi.

Konfigürasyon orijinaldir, ancak bağımsız değildir, çalışması için "1C: Enterprise 8.3" (sürüm 8.3.5'ten daha düşük olmayan) kurulu bir platforma sahip olmak gerekir.

Yapılandırma, son kullanıcıların ihtiyaçlarına göre düzenleme ve uyarlama için kullanılabilirken, yapılandırmayı bir yazılım anahtarı kullanarak lisanssız kullanımdan korumayı amaçlayan, değiştirilemeyen ayrı kapalı yazılım modüllerine sahiptir.

2013

"1C: Pervy BIT" şirketi, 2013'ün başlarında veterinerlik pazarı için bir endüstri ürününün satışına başladığını duyurdu " BIT: Aibolit". Program, veterinerlik hizmetleri, müşteri ilişkileri yönetimi, operasyonel, finansal ve depo muhasebesi için muhasebe sorunlarını çözmektedir. "BIT: Aibolit" şu anda tek yazılım 1C platformunda oluşturulan veteriner klinikleri için.

Program, çok sayıda müşteri talebine yanıt olarak geliştirildi ve veterinerlik hizmeti veren işletmelerde muhasebenin tüm temel özelliklerini dikkate alıyor.

BIT: Aibolit programı, aşağıdaki gibi sektöre özel görevlerin çözülmesine olanak tanır:

  • Evcil hayvanların ve sahiplerinin-müşterilerinin kartlarının ayrı tutulması. Aynı zamanda, bir sahip için birkaç evcil hayvan ve bir hayvan için birkaç sahip belirtmek mümkündür; evcil hayvanların fotoğraflarını saklama işlevi uygulandı;
  • Evcil hayvanların hizmetler için elektronik kaydı;
  • Laboratuvar malzemelerinin yerini takip etme yeteneğine sahip hayvanlar için analizlerin muhasebeleştirilmesi;
  • Bir tedavi planı hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek, evcil hayvanların elektronik tıbbi geçmişini sürdürmek;
  • Aşılama işlemlerinin planlanması, gruplarla yapılan aşıların pet ve aşı ile ilgili rapor düzenlenmesi;
  • Hayvan sahibi müşterilerle yerleşim yapmak.

Bu çözümün yardımıyla, Moskova'daki iki ağ veteriner kliniği zaten otomatik hale getirildi - KIT ve APOGEY.

Çözümün ana avantajları arasında:

  • Sadelik ve kullanım kolaylığı;
  • Bir sonraki randevu zamanı, yeni promosyonlar ve organizasyonun hizmetleri hakkında müşteri-hayvan sahiplerini sms bilgilendirme imkanı;
  • Birkaç tıp merkezi arasında çevrimiçi veri alışverişini yapılandırma yeteneği (ağ kuruluşları için);
  • Operasyonel muhasebe, tüm alanlarda faaliyetlerin planlanması ve kontrolü imkanı: müşteriler, finans, stoklar, personel;
  • Bireysel kullanıcı görevleri için raporları özelleştirme yeteneği ile veteriner kliniğinin analitik ve yönetim bilgilerinin anında alınması;
  • "1C: Muhasebe 8" ile veri alışverişi imkanı.

Sistemin uygulanmasının sonucu, mevcut müşterilerin sadakatini artıran, hastalık geçmişi tutma olasılığı olan tek bir müşteri tabanının varlığıdır. Ayrıntılı maliyet muhasebesi, finansal sonuçların operasyonel analizi, hizmetlerin ve malların karlılığının izlenmesi, kuruluşun fiyatlandırma politikasını daha esnek bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Veteriner merkezleri için BIT Aibolit yazılımı, operasyonel, finansal, depo muhasebesi, tıbbi faaliyetler ve müşteri ilişkileri yönetimini otomatikleştirmek için kullanılır.

BIT Aibolit programının kimlere yönelik olduğu:

  • Veteriner kliniklerindeki eczaneler için
  • Veterinerlik ameliyatları ve klinikler için
  • Oteller ve hayvan barınakları için
  • Hayvan yetiştirme fidanlıkları için.

BIT Aibolit'in verdikleri:

  • Veteriner kliniğinin ana süreçlerinin tam otomasyonu
  • Evcil hayvan ve sahiplerinin müşteri tabanını kendi takdirinize göre düzenlemenizi sağlar
  • Veteriner merkezinin her bir alt bölümünün faaliyetleri üzerinde net muhasebe ve kontrol sağlar
  • Veteriner kliniğinin en alakalı analitik ve yönetim bilgilerini uygulamanıza izin verir.

BIT Aibolit'in Avantajları:

  • Bu, günümüzde 1C platformunda veteriner kliniklerinin karmaşık otomasyonu için en gelişmiş çözümdür ve müşteri isterse, diğer BIT ve 1C programlarıyla kolayca senkronize olmanızı sağlar;
  • Program, bu programın uygulanmasının gerçekleştirildiği veteriner kliniğinde kabul edilen formlarda müşteri ve evcil hayvan kartları hazırlamanıza olanak tanır.
  • Elektronik bir evcil hayvan kartı tutabilirsiniz;
  • BIT Aibolit, herhangi bir yönü hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar: müşteriler, klinik personeli, finans, depolardaki stoklar, alacak hesapları vb.
  • Program kullanarak bilgi girmenizi sağlar. SMS ve sayfalama
  • Bir sadakat sistemine girmenize, düzenli müşteriler için bir indirim sistemi kurmanıza ve aşıların veya planlı evcil hayvan muayenelerinin sırası hakkında bildirimde bulunmanıza izin verir;
  • Program, raporların esnek bir şekilde özelleştirilmesine sahiptir ve tüm performans göstergeleri için veteriner kliniğini analiz etme yeteneğine sahiptir;
  • Programın sezgisel bir net arayüz
  • 1C Accounting 8 ile kolayca özelleştirilebilir veri alışverişi.

BIT Aibolit aşağıdaki görevleri çözer:

  • Müşteri kişileri, fotoğrafları ve eksiksiz bir ziyaret geçmişi veritabanı oluşturur;
  • Evcil hayvanlar, evcil hayvanların fotoğrafları, ziyaret geçmişi veritabanı oluşturur, herhangi bir dosya eklemeyi mümkün kılar.
  • Maddelere göre depodaki malzemelerin net bir kaydını verir: açıkça belirtilen normlara göre alım, satış, hareket, sarf malzemelerinin iptali;
  • Program, sarf malzemelerinin kalıntılarını dikkate alır ve ayrıca belirli malzemeleri satın alma ihtiyacı hakkında hatırlatıcılar kurar. Bandajlar, ağrı kesiciler, battaniyeler, ameliyat ipliği, parlak yeşil vb.
  • BIT Aibolit, belirli bir çalışma planı oluşturmanıza olanak tanır: bir evcil hayvan ziyaretinin atanması, bir müşterinin oturumunun zamanını açıkça normalleştirme, programları tutma, bunun için özel ekipman ve maliyetleri ayrı ayrı dikkate alma, çalışanların istihdamını kaydetme ve nihayetinde her şeyi çalışan istihdam programlarına, ekipman iş yüküne, her bir çalışanın malzeme israfına kadar azaltın.
  • Özel formlarda, müşterilerle karşılıklı anlaşmalar yapabilir, karşılıklı anlaşmaların durumunu kaydedebilir, bölebilirsiniz. farklı şekiller gerekirse ödemeler.
  • Ayrıca çalışanların doğrudan üretimini, üretimin niteliklerine göre kategorilere ayrılmasını da hesaba katabilirsiniz;
  • BIT Aibolit, çalışanların maaşını hesaplamak için bir birime sahiptir;
  • Veterinerlik merkezinin çalışmalarının raporlanması mümkündür: hizmet ve malzemelerin satışı, çalışanların gelişimi, depo operasyonları, her türlü promosyondan ziyaretçi akışının hesaplanması için. Tek cümleyle: program, raporları özelleştirmek için en geniş olanaklara sahiptir;
  • Her evcil hayvan, tıbbi göstergeleri tutabileceğiniz bir tıbbi kitap alır, ardından değişim dinamiklerinin grafiğini vurgular. Örneğin, evcil hayvanın kalp aktivitesini eski haline getirmek için bir kardiyogram ve bir çalışma döngüsü almak.
  • Program, bilgiye erişim haklarının net bir şekilde ayrılmasını sağlar.

Müşteri Kaydı

  • Etkileşimli bir giriş takvimi tutmak:
    • önceden atanmış hasta isteklerinin görüntülenmesi;
    • çalışanların ve ekipmanın çalışma saatlerinin mevcudiyetinin gösterilmesi;
    • tarihler arasında uygun geçiş;
    • tek tıklamayla temel belgelerin girişi;
    • kayıt takviminde hatırlatıcıların görüntülenmesi;
  • Müşterileri hızlı bir şekilde ön kayıt etme, çalışmayan veya çalışmayan randevuları kontrol etme yeteneği meşgul zamançalışan.
  • Birkaç doktorla randevu için bir başvuru ile randevu.
  • Uygulamada uygun hizmet seçimi.
  • Hizmetin sağlanması için gerekirse ekipman süresinin otomatik rezervasyonu.

Müşteri tabanını korumak:

  • Sahipleri ve evcil hayvanları için ayrı bir kart indeksi tutabilirsiniz. Her iki evcil hayvanın birden fazla sahibi olabileceği ve sahiplerinin birkaç farklı evcil hayvanı olabileceği durumlarda, yazılım tarafından sağlanan kombinasyon.
  • Veri tabanına özellikler şeklinde evcil hayvanlar ekleyebilirsiniz: evcil hayvanların yıllara ve ziyaretlere göre fotoğrafları, ana görünüm parametreleri, cins, takma ad. Ve tüm bunlar özel bir planlama takvimine dahil edilmelidir.
  • Ziyaret tarihlerini ve evcil hayvan verilerini gösteren, ziyaretçi almak için iyi işleyen bir mekanizma.
  • İlk kez belirli bir yaratıkla gelip gelmediğine veya indirim kazandığı uzun zamandır bilinen bir evcil hayvan getirmesine bakılmaksızın, düzenli müşterilere indirimler sağlanır. Müşteri ile karşılıklı anlaşmalar yapılır, ayrıca sertifikaları verilir.
  • Aynı zamanda tam tersi de geçerli, sürekli muayene edilen bir hayvan, farklı bir sahibiyle gelse bile indirimlerden yararlanabiliyor, asıl mesele onun kimlik verilerinin el altında olmasıdır.
  • Program, hayvanlar için analiz sisteminin yansıtılacağı ayrı bir bölümü vurgulamanıza olanak tanır.
  • Sahibinin getirmek istediği hayvanların fotoğraflarının saklanması.

Veteriner hekimler için programın tıbbi bloğu:

  • Tıbbi blokta sırasıyla tüm laboratuvar ve tıbbi araştırmaların sonuçlarını kaydedebilir, yaratığın sağlığındaki değişikliklerin dinamiklerini görebileceğiniz grafikler ve tablolar oluşturabilirsiniz.
  • Blok, gerçek evcil hayvan tıbbi kayıtları oluşturmanıza olanak tanır.
  • Düzenli aşılama prosedürleri tabloları oluşturun;
  • Bu program veteriner hekimler için "hatırlatıcıları" etkinleştirmenizi sağlar - rutin aşılar hakkında otomatik olarak oluşturun. Bir sonraki aşılama ile ilgili verileri sabitlerken, son aşılamadan bu yana geçen süreyi izleyen ve isimlendirme-aşılama kartında belirtilen programa göre kullanıcılar için hatırlatma görevleri oluşturan bir mekanizma açılır.
  • Yazılım, laboratuvar malzemelerinin hareketini izlemenizi sağlar. Bu, muayene kuruluşları açısından çok büyük bir artı.
  • Programın tıbbi bloğu, her hayvan için önceden tedavi planları hazırlamanıza ve bu planın uygulanmasını düzenli olarak izlemenize olanak tanır.
  • Programda, her doktor için kendi muayene şablonlarınızı ve diğer tıbbi formlarınızı belirleyebilirsiniz.

BIT Aibolit veteriner programında depo muhasebesi:

  • Veterinerlik programında depo muhasebesinin temeli, malzeme, mal ve ilaçların isimlendirilmesi hakkında bilgidir;
  • Adlandırma, herhangi bir isteğe bağlı özelliğe göre oluşturulabilir, örneğin: renk, hacim, boyut.
  • Program, bir ölçü biriminden diğerine çeviriyi otomatikleştirmenize izin verir ve büyük bir çeviri ayarlayabilirsiniz.
  • Ambar muhasebe bloğu, kalemi belirli depolama konumlarına bağlamanıza olanak tanır.
  • Depo muhasebesi, tedarikçilerden alınan makbuzları kaydeder;
  • Farklı depolama konumları arasındaki tüm hareketleri ve ayrıca malzemelerin bir çalışana verilmesinin her bir bölümünü izlemenizi sağlar;
  • Program, birkaç tıklama kullanarak eksiklikleri yazmanıza ve fazlaları aktifleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, istenirse envanterin yeteneklerini önemli ölçüde genişletebilirsiniz;
  • Veterinerlik programının bu depo bloğu, mal dengesini kontrol etmenizi sağlar ve miktarı önceden belirlenmiş bir minimuma yaklaştığında, sorumlu kişilere bir sonraki satın alma ihtiyacı hakkında bir hatırlatma gönderilir.
  • Her bir veteriner hastanesinde tanımlanan her hizmet için standartlara göre sarf malzemelerinin otomatik olarak silinmesini yapılandırabilirsiniz;
  • Program ayrıca, her bir hizmet veya hizmet türü için mal ve malzemelerin hareketine ilişkin raporları, malzeme tüketimine ilişkin istatistikleri özelleştirmenize olanak tanır.

BIT Aibolit veterinerlik programında çalışanlar ve ekipman için muhasebe:

  • Programın geniş yetenekleri, veteriner kliniği personelinin kayıtlarının tutulmasına izin verir. Veteriner hekim ve personelin isim, iletişim bilgileri veri tabanına girilir;
  • Çalışan muhasebe birimi, doğum günleri ve diğer tatiller veya uyarı tarihleri ​​(örneğin, tıp kitabının son kullanma tarihi, lisans, kayıt) için bir hatırlatıcı ayarlamanıza olanak tanır;
  • Çalışan çalışma programlarını oluşturur ve otomatik olarak doldurur;
  • Program ücretlerin hesaplanmasından sorumludur;
  • Veteriner kliniklerine yönelik bu programda, bireysel ve genel bordro planlarını sürdürebilir ve bunları tamamen otomatik hale getirebilirsiniz;
  • Başlangıçta, BIT Aibolit en çok kullanılan ödeme planlarını içerir;
  • Program, her çalışan için herhangi bir dönem (gün, hafta, ay) için maaş bordrosu yazdırmanıza olanak tanır;
  • Çalışanlara yapılan tüm maaş ödemeleri, avanslar ve hesap verilebilir tutarlar da dahil olmak üzere kaydedilir;
  • Bu blok, belirli bir veterinerin bir müşteriyle olan popülaritesi hakkındaki raporları özelleştirmenize olanak tanır;
  • Bir çalışanın gelişimi hakkında her zaman gelişim kategorisine göre bir rapor alabilirsiniz;
  • İş yapmak için gerekli ekipmanın muhasebeleştirilmesi;
  • Ekipmanın çalışma süresini bir veya başka bir çalışan tarafından ayırın, ekipman için hatırlatıcılar ayarlayın (örneğin, bir sonraki bakımın tarihi).

Veteriner programında fiyatlandırma

  • BIT Aibolit, aynı hizmet ve mal kalemleri için birkaç fiyat listesi tutmanıza olanak tanır;
  • Fiyatlar, herhangi bir tarihten seçiminize göre ayarlanabilir ve ardından fiyat değişikliklerinin tüm geçmişini kaydedebilir;
  • Ayrıca otomatik indirimler de ayarlayabilirsiniz (ürüne göre, karşı tarafa göre, birikimli, müşterinin varış saatine göre);
  • Programdan, fiyat listesini her zaman yapılandırılmış olarak yazdırabilirsiniz. dış görünüş kullanıcının tercihinde.

Herhangi bir dönem için tüm hizmetler ve satışlar için muhasebe

  • Bir satış belgesini her zaman hızlı bir şekilde, yalnızca bir uygulama bazında girebilirsiniz;
  • Tüm işlemler için uygun tek bir belge yapılandırılmıştır: iş için ödemeden sertifika verilmesine kadar
  • BIT Aibolit, bir belgedeki hizmetlerin, malzemelerin ve malların anında seçilmesini sağlar;
  • Belgeleri doldurmak için, belgeleri barkodlama özelliğinin etkinleştirilmesi şiddetle önerilir. Bir barkod tarayıcı bağlamak, bilgilerin doğruluğunu ve okuma hızını artırır;
  • Seçilen standartlara göre herhangi bir sarf malzemesi için otomatik doldurma;
  • İndirimlerin otomatik hesaplanması;
  • Programda malzeme ve mallar için birkaç farklı depolama yeri kaydetmek mümkündür;
  • Bu veterinerlik programı laboratuvar testlerini görüntüler. Üçüncü taraf laboratuvarlarda yapılan analizlerin sonuçlarını evcil hayvan kartlarına ayrı ayrı yansıtmak mümkündür.
  • Tüm satış raporları dönemlere, veteriner hekimlere ve hizmet türlerine göre gruplandırılmıştır.
  • Her gün, para hareketiyle ilgili tüm bilgileri içeren bir yönetici raporu oluşturabilirsiniz.

Nakit akışları ve ödemeler için muhasebe

  • Kasiyerden geçen fonların muhasebeleştirilmesi.
  • Sigorta şirketleri ile yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi.
  • Ödeme girme imkanı:
    • Peşin;
    • nakitsiz;
    • Sertifikalar;
    • Politika;
    • Şirket pahasına;
  • Herhangi bir dönem için ödeme türleri ve tutarları hakkında bir rapor görebilirsiniz.
  • Hizmetler için hediye sertifikaları ve abonelikler için muhasebe.
  • İhraç edilen ve edilmeyen sertifikaların ve aboneliklerin ve bunların itibari değerinin geri kalanının muhasebeleştirilmesi
  • Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi: makbuz, işlem türlerine göre para verilmesi.

BIT Aibolit Uyumluluğu:

· "BIT Aibolit", PROF çok kullanıcılı platform ile herhangi bir 1C ürününe ihtiyaç duyduğunuz ayrı bir konfigürasyondur,

· 1C Muhasebe ile kurulumu kolay veri alışverişi

  • Kayıt

    • Randevudaki hastaların kayıt defterine, doktorların ve ofislerin programları dikkate alınarak kayıt tutulması. Kendi şehrinde başka bir şubenin seyir defterine hasta yazmak.
    • Kasa işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü.
    • Bir klinikler ağının birleşik kaydı.
    • Çağrı merkezi organizasyonu.

  • Çağrı merkezi (ile entegrasyon yazılım çözümü BIT.Telefon)

    • Aramalar için listelerin oluşturulması
    • Arama kaydı
    • Hat / Operatör yük raporları
    • Etkileşim geçmişinin görüntülenmesiyle otomatik müşteri algılama
    • Doğrudan IP telefon sağlayıcılarıyla ek donanım olmadan çalışın

  • Müşteri sadakat sistemi

    • Müşteriler hakkında eksiksiz bilgilerin saklanması, ziyaret geçmişi. Müşteri tabanının analizi.
    • SMS gönderme ve programdan e-posta.
    • Kapsamlı fiyatlandırma seçenekleri: birden fazla fiyat listesinin tutulması, çeşitli şemalar indirimlerin uygulanması.
    • Müşterilerle karşılıklı yerleşimlerin bakımı ve kontrolü.

  • Mobil uygulama müşteriler için (BIT.Med yazılım çözümü ile entegrasyon)

    • Hızlı randevu
    • Kaçırılan ziyaretlerin sayısını azaltmak
    • Yeni klinik hizmetlerinin tanıtımı
    • Müşterilerden geri bildirim
    • Zahmetsizce klinikten bir çağrı sipariş etme

  • Veteriner kliniği web sitesi (veteriner klinikleri için hazır uyarlanabilir web sitesi ile entegrasyon)

    • İnternet üzerinden müşteri çekmek: randevu almak, açıklamaları ve fiyatları içeren bir hizmet listesi, bir uzman ve form sayfası geri bildirim)
    • Modern dizayn
    • Kullanışlı ve sezgisel arayüz
    • Uyarlanabilir çözüm

  • Kliniğin müşterileri tarafından hizmet ve personel kalitesinin değerlendirilmesi (BIT.Quality yazılım çözümü ile entegrasyon)

    • Müşterilerden çalışan performans değerlendirmesinin alınması
    • Müşteri anketleri
    • İstatistiklerin elde edilmesi ve raporların oluşturulması
    • Müşteri tutma
    • Takımda rekabet ortamının sağlanması

  • Tıbbi kayıtlar

    • Elektronik evcil hayvan tıbbi geçmişi kartı
    • Tıbbi göstergelerin kaydı ve dinamiklerini görme yeteneği
    • Rutin aşılama için otomatik hatırlatıcı oluşturma
    • Bir tedavi planı hazırlamak ve uygulanmasını izlemek
    • Tıbbi randevular için serbest biçim oluşturucu

  • Veteriner oteli

    • Hayvanların geliş, hareket ve tahliye kaydı, oda fonu
    • Hayvanın sahibi ile yapılan sözleşmelerin kaydı
    • Bir hayvanın hastanede kalış süresinin birikmiş maliyetinin hesaplanması
    • Evcil hayvan tedavi prosedürleri ve muayeneleri açısından randevu

  • Çalışan muhasebesi ve maaş bordrosu

    • Çalışan çalışma programlarının muhasebeleştirilmesi, çalışma programlarının otomatik olarak doldurulması
    • Çalışan gelişimi ve popülerlik raporları
    • Bordro hazırlama
    • Çalışanlara maaş bordrosu muhasebesi

  • Depo muhasebesi ve tedarikçilerle çalışma

    • Tüketimin belirlenen normlardan sapmasının hesaplanmasıyla sarf malzemelerinin otomatik olarak silinmesi
    • Tüm standart depo operasyonlarının sürdürülmesi: mal, envanter vb.
    • Minimum malzeme bakiyelerinin gerçek zamanlı kontrolü ve satın alma ihtiyacının hatırlatılması

Kontrol sistemi, finansal muhasebe ve depo yönetimi için işlemleri otomatikleştirme işlevlerini uygular. Program, veterinerlik merkezlerinde, hayvan barınaklarında, kreşlerde ve veteriner kliniklerindeki eczanelerde tıbbi faaliyetleri düzenler. Ayrıca müşterilere verilen hizmetler kayıt altına alınmakta ve planlanmaktadır.

Programı kullanmak, ana faaliyet alanlarını otomatikleştirerek veteriner kliniğinin verimliliğini artırmanıza olanak tanır. Veritabanları, müşteri ilişkileri verilerini depolayarak hem sahipler hem de evcil hayvanları hakkında bilgi görüntüler. Veteriner kliniğinin iş yapısının şeffaflığı ve operasyonların kontrolünün netliği, bunları birbiriyle ilişkili bloklara ve iş süreçlerine bölerek sağlanır. Program, işletmeyi analiz etmek ve yönetmek amacıyla hızlı bir şekilde bilgiye sahip olmanızı sağlar.

"BIT'in Avantajları. Aybolit"
1C temelinde oluşturulan program, bir veterinerlik merkezinin veya kliniğinin işleyişi sırasında ortaya çıkan sorunları kapsamlı bir şekilde çözmektedir. Ziyaretçiler hakkında veri kaydetmenize, bakımını yapmanıza olanak tanır. elektronik kartlar sahibi ve evcil hayvan. İş muhasebesi birçok ekonomik faaliyet türünde gerçekleştirilir: finans, depo mevcudiyeti, satın almaların planlanması ve müşterilerle çalışma. Aynı zamanda düzenli müşteriler için çeşitli sadakat sistemleri, indirim sistemleri ve gelecek etkinlikler hakkında SMS mesajları ile bilgilendirme desteklenmektedir.

Entegre çözüm “BIT. Aibolit "raporları en uygun formatta yayınlamanıza izin verir: için birçok ayar vardır. sonraki analizleri için kliniğin parametrelerini dikkate alarak. Arayüz, kullanıcıların ihtiyaçlarına en üst düzeyde uyarlanmıştır, ayrıca programla bilgi alışverişi yapmak mümkündür. "1c muhasebe".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "genişlik =" 620 ″ yükseklik = ”200 ″ />

Kontrol sisteminin ana görevleri
Program, evrensel bir müşteri tabanı oluşturmanıza olanak tanır: dahil olmak üzere iletişim verilerinin depolanmasını düzenleyin. grafik bilgi ve fotoğraflar, ziyaretlerin bir kronolojisini tutun. Muayene ve tedavi sonuçlarına göre evcil hayvanlardan oluşan bir veri tabanı, değişikliklerin dinamikleri oluşturulur ve çeşitli dosyaların eklenmesi desteklenir.

"BİRAZ. Aibolit "depolardaki malzemelerin muhasebesini yapar: alınma zamanı, işletme içindeki hareket, perakende veya sarf malzemelerinin iptal kurallarına göre gönderilmesi. Minimum bakiyelerin değerlerini belirlemek mümkündür, hangisine yaklaşırken, stokları yenileme ihtiyacı hakkında bir uyarı verilir.

Etkinlik planlaması devam ediyor veteriner kliniklerikullanılmayan personelin mevcudiyetine göre müşterinin ziyaret saatinin atanmasından başlayarak. Belirli işleri yapmak için zaman normları belirlenir ve işletmenin her çalışanı için kişisel olarak bir program hazırlanır. Bu, planlanan hizmetleri gerçekleştirmek için gerekli olan klinik ekipmanının kullanımını dikkate alır. Belirli ekipmanların kullanımı ile ilgili çakışmalara izin verilmez ve personelin çalışma süresi izlenir. Çalışanlar ve ekipmanla ilgili tüm bilgiler net bir grafik şeklinde görüntülenebilir.

Program aşağıdaki finansal işlemleri kontrol eder: alınan hizmetler için müşteriler tarafından ödeme, karşılıklı ödemelerin muhasebeleştirilmesi ve çeşitli ödeme türleri hakkında bilgi verilmesi. Veteriner kliniği personelinin maaşı, çıktı, verilen hizmetler ve kategorileri için otomatik olarak hesaplanır. Malzemelerin satışı ve hizmetlerin sağlanması, yerleşimler, depodaki hareketler, müşteriler için indirimler vb. hakkında raporlar oluşturulur. Raporlar, kontrol için en uygun biçimde esnek bir ayar sistemine göre düzenlenir.

Tüm bilgiler, yetkisiz erişimi önlemek için kullanıcı yetkisi tarafından sınıflandırılır. BIT'i yükleme. Aibolit ", 1C serisinin tipik PROF ürünlerine benzer bir platformda 1C serisinden herhangi bir ürün gerektirecektir. Program 1C: Muhasebe ile uyumludur. Paket, bir CD-ROM üzerinde bir dağıtım kiti, bir kullanım kılavuzu ve bir kayıt formu içermektedir.

Programın işlevselliği
Müşteri Kaydı etkileşimli bir kayıt takvimi kullanılarak gerçekleştirilir. Önceden planlanmış müşteri ziyaretlerini görüntüler, çalışanların ve kullanılmayan ekipmanların çalışma saatlerindeki "pencereleri" otomatik olarak algılar. Temel veriler minimum zaman ve belgeler ile girilir - tek tıklamayla. Belirlenen tarihler arasında uygun bir geçiş sağlandı ve girilen girişlere göre takvim hatırlatmalarının düzenlenmesi düzenlendi.

Programın kullanımı, ziyaretçilerin hızlı bir şekilde ön kaydını mümkün kılarken, personelin boş ve meşgul zamanlarının otomatik kontrolü gerçekleştirilir. Bir uygulama yardımı ile aynı anda birkaç uzmandan randevu alabilirsiniz. Başvuru kaydı sırasında, bir dizi hizmet ve buna ek olarak gerekli ekipman için uygun zaman ayrılır.... Bir zaman ayırma gerçeği otomatik olarak veritabanına kaydedilir.

BIT. Aibolit "müşterilerle çalışmanızı esnek bir şekilde düzenlemenizi sağlar: ziyaretçi kartları ve onların hayvanları uygun ayarlar, bir müşteri için sınırsız sayıda evcil hayvan atamanıza ve tam tersi - bir hayvan için birçok sahip atamanıza izin verir. Evcil hayvanlar üzerinde isimlerinin, cinslerinin, isimlerinin ve türlerinin belirtildiği ayrıntılı bir kart dizini tutulur. Her bir evcil hayvanın tüm özellikleri takvimde ayrıntılı olarak gösterilir ve her teknik için belirli bir hayvan belirtilir. Kartların esnek oluşumu nedeniyle, ziyaretçilerle yapılan yerleşimler evcil hayvan için özel olarak gerçekleştirilir, bu nedenle onu getiren kişiden bağımsız olarak gerekli tüm sertifikalar ve indirimler zamanında sağlanır. Veri tabanına evcil hayvanların fotoğrafları eklenebilir ve hayvan analizlerinin sonuçlarını saklamak için bir sistem düzenlenir.

Tıbbi geçmiş tutma evcil hayvan, tıbbi parametrelerin kaydı ve gelişimlerinin dinamikleri - tüm bunlar tıbbi birimde uygulanmaktadır. Program otomatik olarak gerçekleştirmenizi ister rutin aşılar. Aşılamadan sonra, bir önceki aşılama tarihinden itibaren zamanı sayan ve aşı terminoloji kartında belirtilen verilere göre planlama çizelgesinde otomatik olarak hatırlatıcılar üreten bir mekanizma uygulandı. Veritabanı, tıbbi malzemelerin mevcudiyeti ve konumları hakkında bilgi depolar. Bir evcil hayvanın tedavisini planlamak ve sonuçlarını her uzman için ayrı şablonlara göre kaydetmek mümkündür. Tanıtılan aşılarla ilgili raporların çeşitli parametrelere göre gruplandırılması uygulandı: evcil hayvanlar, aşı türleri, vb.

Stok kontrolü ilaçlar, laboratuvar malzemeleri ve diğer mallar listesindeki verilere göre yürütülür. Liste çeşitli parametrelere göre sıralanabilir: kategori, sınıf, boyut, hacim vb. Farklı ölçü birimleri varsa, program bunları otomatik olarak yeniden hesaplayacaktır. Depodaki malların isimlendirilmesinin kontrolü, tedarik şirketlerinden varış anından itibaren başlar ve depolama yerleri, klinik içindeki hareketler ve belirli bir çalışana malzeme verilmesi dikkate alınarak gerçekleştirilir. Önceden belirlenmiş minimum bakiyelerde, gelecekteki satın alımlar için bir hatırlatma verilir. Hizmetin verilmesinden sonra, mevcut standartlara uygun olarak, kullanıcının katılımı olmadan materyaller silinir. Malların hareketi ile ilgili raporlar, bir hizmet veya kategorileri için malzeme tüketimine ilişkin statik veriler vardır. esnek sistem ayarlar.

Konuyla ilgili aşağıdaki materyalleri okuyun:

BIT. Aibolit "bir veteriner kliniği personeli ile çalışmak için bir dizi işleve sahiptir. Veritabanı, çalışanlarla ilgili bilgileri (tam ad, iletişim bilgileri vb.) depolar. Planlanan hizmetlere göre operasyonel değişiklikler dikkate alınarak bir personel çalışma programı sürdürülür. Ücretlerin otomatik hesaplanması, tüm işletme veya bireysel bordro şemaları için standarda göre yapılır. Kullanıcı tarafından keyfi olarak ayarlanabilen önceden ayarlanmış hesaplama şemalarını kullanmak mümkündür. Ödeme sayfalarının oluşturulması ve yazdırılması uygun bir şekilde uygulanır: bireysel bir çalışan için günlük, haftalık veya aylık olarak düzenlenebilirler. Çalışanlara yapılan her türlü ödeme ve onlarla yapılan ödemelerin durumu dikkate alınır. Çalışanlar için üretim kategorilerine göre raporlar oluşturulur. Doktorların ziyaretçiler arasındaki popülaritesi, teknolojik hizmet için molaların eklenmesiyle çalışmaları için gerekli ekipmanın rezervasyonunun yanı sıra belirlenir.

Fiyatlandırma birkaç fiyat listesine dayanmaktadır hizmet veya emtia kalemi türüne göre. Belirlenen maliyet, tüm faaliyet dönemi boyunca saklanır ve herhangi bir tarihte revize edilebilir. BIT. Aibolit ”bir dizi parametre için otomatik indirim ayarını destekler: kümülatif, hizmet süresi, isimlendirme, vb. Tasarımı özelleştirme yeteneği ile bir fiyat listesi oluşturulur.

Program veritabanı, veteriner kliniğinin tüm hizmetlerini ve tüm satışlarını kaydeder. Bu bilgilere dayanarak, verilen hizmetlerin, satılan malların ve sarf malzemelerinin muhasebesi yapılır; sertifikalar ve indirimler. Dokümantasyon oluştururken hızlı bir şekilde hizmetleri, malzemeleri seçebilir, barkodlama yapabilir ve indirim hesaplayabilirsiniz. Mal ve malzemeler için yerleri belirtilir. Pet kartı, hem kendi laboratuvarında hem de diğer kliniklerde laboratuvar araştırmalarının ilerlemesini gösterirken, sonuçları otomatik olarak listede görüntülenir. Satış raporları hizmet türüne, zamana ve performansa göre gruplandırılır. Klinik yöneticisi için satışlar, fonların hareketi ve ödemeler hakkında günlük bir rapor oluşturulur.

Program, kasadaki para hareketlerini, sigorta şirketleriyle karşılıklı anlaşmaları takip eder; bir poliçe veya sertifikaya göre ve ayrıca şirketin pahasına nakit olmayan ve nakit ödemeler yapar. Sonuçlara göre, her tür ödeme için tutarlar hesaplanır, abonelikler ve Hediye sertifikaları hizmetler için.

BIT'in hizmet yetenekleri. Aibolit, sanatçılara görevler veya hatırlatıcılar atamanıza, kullanıcıların bilgilere erişimini düzenlemenize, başkalarıyla veri alışverişinde bulunmanıza izin verir. veteriner kliniklerigenel ağa dahil edilmiştir. Mallar ve hizmetler için belirtilen barkodları basma yeteneği uygulandı, yalnızca bir tarayıcı kullanarak (klavye ve fare olmadan) rapordaki seçimlerinin yanı sıra. Her kullanıcının bir seti vardır. bireysel ayarlar, arayüzü basitleştirmek ve performansı artırmak için gereksiz özellikler devre dışı bırakılabilir.

BENZER MAKALELER