"1C: Perakende 8"de, EGAIS ve terminolojiden alınan ürün verilerini senkronize etmek için iki ana senaryo vardır:

1. Referans verilerle çalışırken (normatif ve referans bilgiler).
2. Bir belgeyi işlerken, EGAIS sevk irsaliyesi (gelen).

"Adlandırma" referans kitabının öğelerinin ön ayarları

Referans " Adlandırma türleri "

Alkollü içeceklerin kayıt altına alınabilmesi için ayrı bir kayıt oluşturulması gerekmektedir. isimlendirme türü.

Bunun için ihtiyacınız olan:

1. bölüme git NSI - İsimlendirme - İsimlendirme türleri ve düğmeye basın Yaratmak.
2. Köprüyü takip et Belirtin bir katalog öğesi şeklinde isimlendirme türü.
3. Açılan pencerede Bir öğe türü seçin anahtarları değere ayarla Ürün ve Alkollü (alkol içeren) ürünler.

Dikkat! onay kutusu Toplu olarak satılır Sadece toplu olarak satılan ürünler için paketin açıldığını gösterdikten sonra ayarlayın.

Referans " Alkollü ve alkol içeren ürün çeşitleri "

dizin Alkollü ve alkol içeren ürün çeşitleri(bölüm NSI - EGAIS) 12 Ocak 2004 tarih ve BG-3-13 / Rusya Federasyonu Vergi ve Görevler Bakanlığı'nın emrine Ek 4'teki sınıflandırıcıya göre bilgileri içerir / [e-posta korumalı]"Vergi ve mali tabloların elektronik ortamda (versiyon 2.00) sunulmasına ilişkin formata eklemeler yapılması hakkında".

Bir dizini doldurmanın iki yolu vardır:

Referans "Adlandırma"

Dizinin öğelerinde isimlendirme ayrıntıları doldurmanız gerekir:

Sistem Katılımcısının FSRAR web sitesinde (http://egais.ru/files/order.pdf) yayınlanan EGAIS'te Veri Kaydı Prosedürü, bir EAN barkod tarayıcı okuyarak bir perakende satış kaydı yapılırken alkollü içeceklerin aranmasını önerir.

Bir konteynerden bir ürüne EAN barkodu atamak için şunları yapmanız gerekir:

Barkod otomatik olarak bilgi kaydına yazılacaktır. Barkodlar... komutu ile oluşturulan kayda gidebilirsiniz. Barkodlar bir katalog öğesi biçiminden isimlendirme(Menü Daha Fazla - Git).

Not. Barkod bir katalog öğesine atanabilir isimlendirme yaratılışı aşamasında. Bunu yapmak için dizine gitmeniz gerekir. isimlendirme(bölüm NSI - Adlandırma) ve tarayıcı ile EAN barkodunu okuyun. Dizinin öğesi bulunamazsa, program onu ​​oluşturmayı teklif edecek ve bu barkodu otomatik olarak atayacaktır.

EGAIS'ten alkollü içeceklerin yüklenmesi

Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminden elde edilen alkollü içeceklere ilişkin bilgiler referans kitabında (bölüm NSI - EGAIS).

Kılavuzu indirmenin üç yolu vardır Alkollü içeceklerin sınıflandırılması EGAIS:

1. EGAIS'ten belgelerin alınması üzerine otomatik olarak.
2. INN ithalatçıları ve üreticileri tarafından.
3. Barkod tarayıcı kullanarak mevcut depo bakiyesine göre.

ithalatçıların ve üreticilerin TIN'i tarafından "Alkollü içeceklerin sınıflandırılması EGAIS" referans kitabının

İthalatçı veya üreticinin TIN'ine göre EGAIS'ten alkollü içecekler indirmek için şunları yapmalısınız:

bir barkod tarayıcı kullanarak "Alkollü içeceklerin sınıflandırıcısı EGAIS" referans kitabının

FSRAR tarafından belirtilen tüketim damgalarının kodu, şifreli AP kodunu içerir. Depo bakiyesini girmek için şunları yapmalısınız:

işyerinde EGAIS terminolojisinin karşılaştırılması araçlar sağlanır:

171-FZ federal yasasına göre toptan ve perakende ticaret, üretim ve ithalatta alkollü içeceklerin cirosunu gerçekleştirirken, her bir makbuz, ithalat satın alma, sevkiyat, ürünlerin serbest bırakılması ve perakende satış işlemleri Birleşik'ye yansıtılmalıdır. Devlet Otomatik Bilgi Sistemi.

1C: Accounting, ed gibi tipik 1C konfigürasyonları. 3.0, 1C: Ticaret Yönetimi rev. 11 ve rev. 10.3 ve 1C: Entegre Otomasyon Rev 1.1 ve Rev 2, EGAIS'deki toptan ve perakende ticaret operasyonlarını yansıtmak için araçlar içerir. Bununla birlikte, bir takım dezavantajları vardır: alkollü içeceklerin üretim ve ithalat operasyonlarını yansıtamama, gelen konşimentoları işlerken A sertifikaları hakkında veri almak için otomatik talep oluşturma yoktur, B sertifikalarının basımı sadece UT11'dedir. .

EGIAS ile en uygun ve tam işlevsel çalışma için, 1C uygulamalı çözümlerin işlevselliğini genişleten, alkollü içeceklerin makbuz, sevkiyat, üretim ve ithalat operasyonları ile çalışmak için maksimum fırsatlar sağlayan 1C ve EGAIS arasında değişim için bir modül geliştirdik. .

Alkollü içkilerin üretim ve ithalat faaliyetlerinin yansıması

Alkollü içecek üreticisi veya ithalatçısı iseniz, modülümüzü kullanarak alkollü içecek üretimi ve ithalatı olaylarını yansıtan EGAIS belgelerini gönderebilirsiniz. Üretimi yansıtmak için ithalat için bir "Üretim raporu" belgesi hazırladık - "İthalat raporu"

EGAIS ile çalışmak için uygun çalışma alanı

EGAIS ile çalışmak için tüm işlevleri tek bir alt sistemde topladık. Tüm işlevler, önemli ve sık kullanılan işlevler en göze çarpan şekilde yerleştirilmiş olarak alt gruplara ayrılmıştır.

Gerekli tüm eşlik eden belgelerin doğrudan EGAIS sevk belgesinden yazdırılması

Alkollü içeceklerin alıcıya ulaştırılması için gereken tüm belge paketi doğrudan EGAIS sevk irsaliyesinden yazdırılabilir. A ve B sertifikalarının taranmış kopyaları dahil.

EGAIS konşimentoları ile rahat çalışma

• FIFO için B sertifikalarının doldurulması
• Ürün serileri için B sertifikalarının doldurulması (yalnızca UT 11'de)
• Tüm UTM yetenekleri için destek (kendi faturanızdan reddetme, dağıtım istekleri gönderme vb.)
• Gelen bir TTN alırken A sertifikaları hakkında otomatik bilgi talebi

Üretim (yılda 300 dL'ye kadar) ve ithalat ile çalışabilme

Modülümüz "Üretim raporu" ve "İthalat raporu" belgelerinin UTM'ye gönderilmesini destekler.

Nitelikli teknik destek

2012 yılından bu yana alkollü içecek ticareti ve üretiminin otomasyonu ile uğraşıyoruz, alkol beyannamelerinin hazırlanması ve sunulması ve EGAIS ile alışverişin otomatikleştirilmesi konusunda geniş deneyime sahibiz. Bu nedenle, modülümüzün çalışması ile ilgili her konuda ve EGAIS ile çalışma ile ilgili her konuda yüksek kalitede teknik destek sağlıyoruz.

Modülün işlevselliği

EGAIS sınıflandırıcılarıyla çalışma

• EGAIS'ten alkollü içeceklerin sınıflandırıcısının yüklenmesi ve terminoloji dizini ile karşılaştırılması
• Kuruluşların sınıflandırıcısını EGAIS'ten yükleme ve "Karşı Taraflar" dizini ile karşılaştırma
• Silme işlemlerinin iptali için talep gönderme
• Bilançoda kanun hükmünde kararnamelerin iptali taleplerinin gönderilmesi
• "Birden çoğa" ilkesine göre karşılaştırma - alkollü içeceklerin veya EGAIS kuruluşlarının sınıflandırıcısının bir pozisyonu, isimlendirme veya karşı tarafların çeşitli pozisyonlarına karşılık gelir.

1. sicilin kalıntılarıyla çalışmak

• Bilançodaki beyanatların EGAIS'e gönderilmesi
• Bilançodan silme işlemlerinin EGAIS'e gönderilmesi
• A ve B Sertifikaları bağlamında alkollü içeceklerin kalıntılarının ve hareketlerinin kontrolü için "Çok sayıda EGAIS Beyanı" raporu
• "Malların silinmesi", "Perakende satış raporu", "Mal ve hizmet satışı" belgelerine dayalı olarak iptal işlemlerinin oluşturulması
• EGAIS bakiyelerinin ayrı bir birikim kaydında muhasebeleştirilmesi
• Bakiye talebi oluştururken EGAIS belgelerinin durumlarının uygunluğunun kontrolü * PROFESYONEL *
• Giden konşimentoların oluşturulması sırasında bakiye talep belgelerinin uygunluğunun kontrolü * PROFESYONEL *

Satın alma, toptan satış ve transferlerle çalışma

• UTM'den gelen konşimentoların yüklenmesi, temelinde "Malların alınması", "Alıcıdan iade" ve yalnızca PROF versiyonunda - "Malların transferi" belgesinin oluşturulması
• Alınan TTN'de onay, reddetme ve tutarsızlık eylemleri gönderme
• "Malların satışı", "Malların tedarikçiye iadesi" belgeleri temelinde EGAIS'e giden konşimentoların oluşturulması ve gönderilmesi
• EGAIS bakiyeleri için giden sevk irsaliyeleri satırlarında A ve B sertifikalarının doldurulması
• Gönderilen TTN için onay, ret ve tutarsızlık eylemlerinin indirilmesi
• Alıcılardan alınan tutarsızlık eylemlerine ilişkin onaylar ve retler göndermek
• Teyitli gelen konşimentoların dağıtımı için tedarikçilere taleplerin gönderilmesi
• Giden TTN'lerin dağıtımı için alıcılardan gelen taleplerin alınması. Giden TTN'nin dağıtımı için alıcılara onayların ve retlerin gönderilmesi
• Giden TTN oluşumu sırasında negatif bakiyelerin kontrolü * PROFESYONEL *
• EGAIS cari bakiyelerinden giden konşimento satırlarına A ve B sertifikalarının FIFO yöntemiyle doldurulması (A sertifikalarından ilk şişeleme tarihlerine ve B sertifikalarından taşıma senedi tarihlerine göre) * PROFESYONEL *
• Basılı nakliye belgelerinin eksiksiz bir setinin oluşturulması. TORG-12, S / F, UPD, TTN (1-T), Konşimento, B Sertifikaları, A Sertifikalarının taranmış kopyaları, TTN Ek * PROFESYONEL *
• "Mal hareketi" belgeleri temelinde EGAIS'e giden konşimentoların oluşturulması ve gönderilmesi

Yılda 300.000 dekaliteye kadar üretim ve ithalat ile çalışma

• Üretim raporlarının EGAIS'e gönderilmesi * PROFESYONEL *
• "Vardiya başına üretim raporu" ve "Mal kaydı" belgelerine dayalı üretim raporlarının oluşturulması * PROFESYONEL *
• EGAIS'e ithalat raporları gönderme * PROFESYONEL *
• "İthalat için Gümrük Beyannamesi" belgelerine dayalı ithalat raporlarının oluşturulması * PROFESYONEL *
• EGAIS'e üretim raporlarının dağıtım taleplerinin gönderilmesi * PROFESYONEL *
• İthalat raporlarının EGAIS'e dağıtım taleplerinin gönderilmesi * PROFESYONEL *

Sık sorulan soruların yanıtları

EGAIS ile çalışırken tipik durumlar hakkında sorular

Soru: Modülle çalışmaya başlamak için neye ihtiyacınız var?

Cevap:

Soru: Tedarikçiden TTN nasıl kabul edilir?

Cevap:

Soru: Alıcıya TTN nasıl gönderilir?

Cevap:

Soru: Ürün ve iş ortakları nasıl karşılaştırılır?

Cevap:

Soru: Alıcı yanlışlıkla eylemi gelen TTN'ye gönderdi, ne yapmalıyım?

Cevap: Bu durumda alıcının edimin yerine getirilmesi için bir talep göndermesi ve sizin bunu onaylamanız gerekir. Bundan sonra, TTN, alıcıya yeni aktarılan duruma geri dönecektir. DİKKAT! Dağıtım talebi yalnızca bir kez gönderilebilir! Tedarikçi dağıtım talebini reddederse, hatalı gönderilen eylem artık iptal edilemez.

Soru: EGAIS'ten yanıt almak veya alıcıdan bir hareket almak uzun zaman alıyor.

Cevap: https://check1.fsrar.ru/ hizmetini kullanarak EGAIS veritabanındaki TTN durumunu kontrol etmek gerekir. 1C bilgi tabanınızdaki TTN durumu, EGAIS veritabanındaki TTN durumuna karşılık gelmiyorsa, ihtiyacınız var 1C veritabanındaki belgeyi manuel olarak düzeltmek için, UTM ile alışverişin başarısız olması mümkündür (örneğin, EGAIS'ten cevaplar almadan önce UTM'yi yeniden yüklemek)

Soru: 30 günden daha uzun bir süre önce gönderilmiş hatalı bir TTN bulduk. Alıcı bir dağıtım eylemi gönderir, ancak yanıt olarak bir ret alır.

Cevap: 30 günden fazla bir süre için TTN, yalnızca FSRAR'ın bölge ofisi ile anlaşma yoluyla dağıtılabilir.

Soru: TTN'yi "korkunç bir tarih" yaptık ama EGAIS'e gönderirken ret mi geliyor?

Cevap: TTN'de ayrıca, TTN tarihinden daha az olamayacak olan "Sevkiyat tarihi" değişkeni vardır. Ayrıca teslimat tarihini yarına değiştirmelisiniz. Ayrıca TTN tarihi ile sevkiyat tarihinin bugünün tarihinden 3 günden fazla farklı olamayacağına dikkat edilmelidir.

Modülün lisanslanması ve kullanılmasıyla ilgili genel sorular

Soru: Satılık dosyalarda iki sürümünüz vardır: basic ve PROF. Onların arasındaki fark ne?

Soru: 1C-taze çalışıyoruz. Çözümünüz bizim için uygun mu?

Cevap: Ne yazık ki, 1C-fresh, uygulamanın özellikleri nedeniyle konfigürasyonun değiştirilmesini desteklemez, bu nedenle ürünümüzle 1C-fresh'de çalışmak mümkün değildir. Ancak platformun en son sürümü, 1C-EGAIS modülünü uzantılara dönüştürmek için yeterli yapılandırma uzantılarını destekler. Bu nedenle, gelecekte 1C-taze desteği planlanmaktadır. Bizi izlemeye devam edin!

Soru: Modül güncellemeleri nasıl alınır?

Cevap: Modül güncellemeleri kişisel hesabınızda mevcuttur. Modülü satın aldıktan sonra kişisel hesabınızda yetkilendirme için bir bağlantı ve veri alacaksınız.

Soru: Kişisel hesabınızın şifresini unuttuk. Bu durumda güncellemelere nasıl erişirsiniz?

Cevap: Yetkilendirme sayfasındaki kişisel hesabınızdan şifreyi kurtarmak için "Şifreyi kurtar" bağlantısını tıklamanız, siparişle ilişkili e-postayı belirtmeniz gerekir. Verdiğiniz e-posta adresine şifrenizi sıfırlamak için bir bağlantı gönderilecektir.

Soru: 1C'nin temel bir sürümüne sahibim. EGAIS modülünün hangi sürümünü seçmeliyim?

Cevap: Temel sürümler konfigürasyonun değiştirilmesini desteklemez, bu nedenle yalnızca 1C-EGAIS modülünün temel sürümü size uyacaktır.

Soru: 1C-EGAIS modül kodu açık mı?

Cevap: Evet, lisanslama modülleri dışında modül kodu neredeyse tamamen açıktır.

Soru: Firmamız yılda 300.000 dekaliteye kadar bira üretimi yapmaktadır. Çözümünüz bizim için uygun mu?

Cevap: Evet, modülümüzün PROF versiyonuna ihtiyacınız var, 1C konfigürasyonunuz da PROF versiyonu olmalıdır.

Soru: Satın aldıktan sonra modülü nasıl kurarım? Ve kurulumdan sonra ne yapmalı? Talimatı nereden indirebilirim?

Cevap: Modülün maliyetine kurulum, konfigürasyon ve modül ile çalışmak için ilk eğitimleri içeren maksimum 3 aylık teknik destek dahildir. Ayrıca youtube'da video talimatları kaydettik:

Sürüm karşılaştırma tablosu

İşlevsel seçenek adı	PROF sürümü	Temel sürüm
Alkollü içeceklerin sınıflandırıcısını indirmesi için EGAIS'e yapılan talepler
EGAIS kuruluşlarının sınıflandırıcısını indirmesi için EGAIS'e yapılan talepler
Alkol ürünleri sınıflandırıcısının ve "Adlandırma" referans kitabının karşılaştırılması
EGAIS kuruluşlarının sınıflandırıcısının ve "Karşı Taraflar" dizininin karşılaştırılması
EGAIS'ten kalanları yükleme
Bilanço kanunu
Bilanço iptali
Tedarikçiye satış veya iade belgelerinin verilerine göre giden konşimentoların oluşturulması
Mal transfer belgelerinin verilerine göre giden konşimentoların oluşturulması
EGAIS bakiyelerinin ayrı bir birikim kaydında muhasebeleştirilmesi
Üretim raporlarının EGAIS'e gönderilmesi
EGAIS'e ithalat raporları gönderme

Teknik destek ve güncellemeler

• Teknik destek, uzaktan destek araçları kullanılarak gerçekleştirilir Takım Görüntüleyici 8... Gerekirse program kullanıcıya sunulur.İşlemin satın alma fiyatı, satın alma tarihinden itibaren 3 aylık bir süre için tercihli teknik desteği içerir. Kullanıcı tarafından seçilen tarife planına göre geri ödenebilir bir temelde daha fazla destek sağlanır, aşağıya bakınız.
• Tarife planı "TEMEL". Geliştiricinin sorumluluk alanındaki ürün yürütme modundaki kritik hataları derhal düzeltmenin yanı sıra düzenli olarak güncelleme alma ihtiyacı olan kullanıcılar için tasarlanmıştır.
• Tarife planı "MAKSİMUM". Aşağıdakileri içeren bir dizi hizmet: otomatik güncelleme sistemine erişim, ürün uygulaması alanında uzaktan danışmanlık (telefon, skype, viber, e-posta), sorunlar hariç, ürünün çalışması sırasında ortaya çıkan teknik sorunların çözümü Kullanıcının şirketinin sistem yöneticisinin sorumluluk alanına giren...
• İlk satın almada, ürünün teslimatı 3 aylık bir süre için "MAKSİMUM" tarife planına göre teknik desteği içerir. (90 gün) ürünü satın aldığınız tarihten itibaren.
• Gerekirse, müşterinin 1C konfigürasyonlarının bireysel özellikleri için değişiklikler, işin maliyeti 1400 ruble. 01:00 de. Geliştiricinin takdirine bağlı olarak, tercihli teknik destek nedeniyle iyileştirme maliyetlerinin bir kısmı satın alma fiyatına dahil edilebilir.
• Program güncellemeleri otomatik olarak gerçekleştirilir. Satın aldıktan sonra, güncelleme sunucusuna kayıt için verileri içeren bir e-posta alacaksınız. Güncellemelerin maliyeti tüm teknik destek tarife planlarına dahildir.
• Teknik destek sağlanmasına ilişkin bu koşullar 03/05/2017 tarihinden itibaren geçerlidir.Daha önce satın alınan aboneliklere, satın alma tarihinde yürürlükte olan koşullara göre hizmet verilir.

lisanslama

• Program ayrı bir bölüm için lisanslanmıştır (kontrol noktasında). Her ek ayrı alt bölüm için ayrı bir lisans satın almak gerekir.Bireysel girişimciler için ek lisans satın alınması gerekli değildir.
• Program açık kaynak ile birlikte gelir. Program kodunda değişikliklere izin verilir, ancak bu durumda geliştiricinin takdirine bağlı olarak hem tercihli hem de ücretli teknik destek sağlama koşulları revize edilebilir.

Satın alma nedenleri

• alkol pazarındaki tüm katılımcılar için operasyonların EGAIS'ine kayıt olma ihtiyacı
• 1. çağrı anından itibaren 1 çeyrek teknik destek ürün fiyatına dahildir
• geliştiricilerin deneyimi - alkollü içeceklerin cirosunu beyan etme otomasyonu alanında 3 yıldan fazla çalışma
• temel sürümler için destek, yani tipik konfigürasyonlarda değişiklik olmaması

Haysiyet

• konfigürasyon değişiklikleri gerektirmez (modülün temel versiyonu için)
• 1C konfigürasyonlarının temel sürümleriyle çalışır (modülün temel sürümü için)
• otomatik güncellemeler (PRO modül versiyonu için, güncellemelere kullanıcının kişisel hesabı üzerinden erişim)
• açık kaynak
• hızlı ve kaliteli teknik destek

Para iade garantisi

Infostart LLC, programın açıklamada belirtilen işlevlerle eşleşmemesi durumunda size %100 geri ödeme garantisi verir. Paranın hesabımıza ulaştığı tarihten itibaren 14 gün içinde bunu beyan etmeniz halinde paranın tamamı iade edilebilir.

Program, operasyonda o kadar kanıtlanmıştır ki, tam bir güvenle böyle bir garanti verebiliriz. Tüm müşterilerimizin satın almalarından memnun olmalarını istiyoruz.

Program, tedarikçilerimizin isimlendirmesini şirketimizin bilgi tabanına kaydetmenizi sağlar. Bunun için bir referans kullanılır. Tedarikçi terminolojisi, ortakların isimlendirmesini, iş ortağı bilgi bankasına kaydedildiği şekilde formda saklar. Satıcı kalemini muhasebe ayarlarında kullanmadan önce onay kutusunu seçmelisiniz. Satıcı terminolojisini kullanın.

Rehber, ortağın terminolojisinin adı ve makalesi hakkında bilgi içerir. Ortağın bilgi bankası, öğe grupları hakkında bilgi tutarsa, hiyerarşi, veritabanımıza da yansıtılabilir. referansta Tedarikçi terminolojisi Partnerin eşyasının eşyaları ile eşyanın eşyaları arasında bilgi tabanımızda bir yazışma kurabilirsiniz. Bunu yapmak için, Nomenklatür dizininden ortak öğesinin belirli bir öğesinin kartında, ortağın öğesinin öğesine karşılık gelen öğe seçilir. Bir tedarikçinin terminolojisine uygunluk, terminolojimizin özellikleri ve ambalajı bağlamında belirlenebilir.

İş ortağı isimlendirme bilgileri, aşağıdaki belgeler doldurulurken kullanılabilir:

• Tedarikçi fiyatlarının kaydı;
• Tedarikçi siparişi;
• Mal ve hizmetlerin alınması;
• Malların alınması için vekaletname;
• Malların tedarikçiye iadesi.

Mal, bir tedarikçinin kalemini seçtiğinizde, aşağıdaki seçimleri ayarlayabileceğiniz bir seçim formu açılır:

• "" ile eşleştirilebilecek tüm öğeler Tedarikçi terminolojisi tedarikçinin terminolojisinin seçildiği terminolojimizle ve terminolojimize uygunluğunun belirtilmediği unsurlarla karşılaştırıldığında;
• "" ile eşlenen tüm öğeler - Dizinin öğelerini seçim listesine alıyorum Tedarikçi terminolojisi tedarikçinin ürününün seçildiği terminolojimizle eşleşir;
• Tüm pozisyonlar- dizinin tüm öğeleri seçim listesine girer Tedarikçi terminolojisi.

Listede seçim ayarlanmışsa Tüm pozisyonlar, ardından başka bir kalemle eşleşen bir satıcı kalemi grileşir; Bir kalemle eşleşmeyen bir satıcı kalemi mavi renkle vurgulanır. Bu tür öğeler için formun altında bir araç ipucu görüntülenir. Seçimin gerçekleştirildiği kalemle ilişkili satıcı kalemi, standart bir yazı tipinde listede görüntülenir.

Bu belgelerde tablo bölümü doldurulurken Mal, bir tedarikçinin terminolojisini seçtiğinizde (eğer bizim terminolojimiz buna karşılık geliyorsa), bu alan da otomatik olarak doldurulur. isimlendirme... Ayrıca, isimlendirmemizi doldururken, bir eşleşme bulunursa, program alanı dolduracaktır. Tedarikçi terminolojisi... Birkaç eşleşme bulunursa, alan Tedarikçi terminolojisi silinecek ve doldurulduğunda, tedarikçinin kalemini bulunan listeden seçmek mümkün olacaktır (aşağıdaki şekle bakınız).

Belgeleri yürütürken Tedarikçi fiyat kaydı,Tedarikçi siparişi,Mal ve hizmetlerin alınması,Malları bir tedarikçiye iade etmek hem de bir belge yazarken Malların alınması için vekaletname tedarikçinin terminolojisi bizimkiyle eşleşmezse, eşleştirme program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Belgelerdeki kutuyu işaretlerseniz Tüm İşlemler - Eşleşen Öğeyi Kontrol Etme, daha sonra tablo bölümleri doldurulurken, eşleşen isimlendirme öğelerinin seçimi yapılmayacak, ayrıca gönderme ve kayıt sırasında otomatik eşleştirme yapılmayacaktır.

Yukarıdaki belgelerin tablo bölümündeki tedarikçi terminolojisine hızlı bir şekilde gitmek için, tablo bölümünün bağlam menüsündeki komutu kullanabilirsiniz. Satıcı öğesine git... Komut, tedarikçinin terminolojisinin bir listesini bizim terminolojimizle karşılaştırarak açar; bu satır, belgelerin tablo bölümünde vurgulanır.

Belgelerde, alanlarda bir tedarikçiyi değiştirirken Tedarikçi terminolojisi Belgelerin tablo bölümünde temizlenir.
B bir belge gönderirken Tedarikçi fiyat kaydı veya bir satıcı kalemi biçiminde kayıt sırasında, satıcı kalemi için halihazırda eşleşen bir kalem varsa, kullanıcı bu konuda bilgilendirilir ve yeni bir tedarikçi kaleminin kaydedilmesi hakkında bir soru sorulur.