მრავალი მომხმარებლისთვის, რომლებიც მჭიდროდ თანამშრომლობენ Excel ცხრილები, შეიძლება დაგჭირდეთ Excel ცხრილის შექმნა კომპიუტერზე, რომელსაც არ აქვს მაიკროსოფტის ოფისი(და ამიტომ აკლია Microsoft Excel). პრობლემა? Არაფერს! პოპულარული ონლაინ სერვისები დაგეხმარებათ შექმნათ ეს ცხრილი, რაც საშუალებას მოგცემთ მარტივად შექმნათ Excel ელცხრილი ონლაინ რეჟიმში. ამ სტატიაში მე გეტყვით, თუ როგორ უნდა გაუშვათ Excel ონლაინ რეჟიმში, რა სერვისები დაგვეხმარება ამაში და როგორ ვიმუშაოთ მათთან.

სერვისების სპეციფიკა ჩაშენებული Excel-ით

რამდენიმე პოპულარულია ქსელის სერვისები, საშუალებას გაძლევთ არა მარტო გახსნათ Excel ფაილი ინტერნეტით, არამედ შექმნათ ახალი Excel ცხრილი, შეცვალოთ იგი და შემდეგ შეინახოთ იგი თქვენს კომპიუტერში. ჩვეულებრივ, მათ აქვთ MS Excel-ის საკმაოდ მსგავსი ფუნქციონირება და მათთან მუშაობა არანაირ პრობლემას არ შეუქმნის მომხმარებლებს, რომლებიც ადრე ეხებოდნენ სტაციონარული MS Excel რედაქტორს.

ასეთ პლატფორმებზე დასარეგისტრირებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მომხმარებლის ანგარიშის შესვლა და პაროლი სოციალური ქსელები(მაგალითად, Facebook-ზე), ან წადით სტანდარტული პროცედურარეგისტრაცია ელექტრონული ფოსტით.

გამოიყენეთ Excel-ის ფუნქციონირება

მომწონს დოკუმენტებთან, ელცხრილებთან მუშაობა და პრეზენტაციების შექმნა ინტერნეტში, ჩემს კომპიუტერში ბევრი პროგრამის დაყენების გარეშე, ამიტომ შევქმენი არჩევანი საუკეთესო სერვისები- და.

მოდით გადავიდეთ სერვისების სიაზე, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ Excel-ის ცხრილები ინტერნეტში ონლაინ რეჟიმში. ზოგიერთი მათგანი საკმაოდ აქტიურია ღრუბლოვანი სერვისებიმაშასადამე, მათ შეუძლიათ იქ მომხმარებლის მიერ შექმნილი ცხრილების კოპირება, იქიდან კი მომხმარებელს შეუძლია გადმოწეროს მის მიერ შექმნილი ცხრილი თავის კომპიუტერში.

Office.Live - ცხრილების შექმნისა და რედაქტირების პროგრამა

ეს სერვისი საიდან მაიკროსოფტიგაძლევთ შესაძლებლობას მიიღოთ MS Office-ის ფუნქციები ონლაინ და სრულიად უფასოდ. კერძოდ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქსელის MS Excel ცხრილების რედაქტორის ფუნქციონალობა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ, დაარედაქტიროთ და შეინახოთ ცხრილები ონლაინ ამ რედაქტორის პოპულარულ ფორმატებში (, xml და სხვა).

1. რედაქტორთან სამუშაოდ გადადით მითითებულ რესურსზე https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. აირჩიეთ "შესვლა ანგარიშიმაიკროსოფტი.
3. და შექმენით ანგარიში (ან გამოიყენეთ თქვენი Skype ანგარიშის რწმუნებათა სიგელები).
4. შემდეგი, ნახავთ ეკრანს ბაზის შაბლონები Excel ცხრილის შესაქმნელად. დააწკაპუნეთ „ახალ წიგნზე“ და შეხვალთ თქვენი ცხრილის შექმნისა და რედაქტირების რეჟიმში.
5. შედეგის შესანახად დააჭირეთ ჩანართს "ფაილი" - "შენახვა როგორც" - "ასლის ჩამოტვირთვა".

Google Sheets - გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ გრაფიკები და დიაგრამები Excel-ში

Google Docs არის ონლაინ ვებ სერვისი Googleმდიდარი ფუნქციებით, მათ შორის Excel-თან მუშაობის, შესაბამისი ფაილის ფორმატების (XLS, XLSX, ODS, CSV) ნახვა, გრაფიკების და სქემების შექმნა და ა.შ. ამ სერვისთან მუშაობისთვის უნდა გქონდეთ Google ანგარიში, მაგრამ თუ არ გაქვთ, მაშინ გირჩევთ შექმნათ.

1. ისარგებლოს Google-ის შესაძლებლობებიდოკუმენტები მიდიან ამ რესურსს https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ და შეიყვანეთ თქვენი Google ანგარიშის დეტალები.
2. ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ „ცარიელზე“ (მართკუთხედი მწვანე პლუსის ნიშნით) და შეხვალთ Excel ცხრილების შექმნის რეჟიმში.
3. სერვისის ინტერფეისი ინგლისურ ენაზეა, მაგრამ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ადრე ეხებოდნენ Excel-ს, Google Docs-თან მუშაობა არ გამოიწვევს რაიმე პრობლემას.
4. თქვენ მიერ შექმნილი ცხრილის კომპიუტერში შესანახად დააწკაპუნეთ "ფაილი" - "ჩამოტვირთვა როგორც" და აირჩიეთ მოსახერხებელი ფაილის შენახვის ფორმატი (მაგალითად, xlsx).

ZOHO Sheet - ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა

სერვისი რუსული ენის მხარდაჭერით, რომელსაც აქვს ყველა საჭირო ფუნქცია Excel ცხრილების შესაქმნელად. სერვისს შეუძლია გააკეთოს თითქმის ყველაფერი, რასაც აკეთებენ მისი კონკურენტები - მუშაობს Excel-ის უმეტეს ფორმატებთან, მხარს უჭერს დოკუმენტის ერთობლივ რედაქტირებას რამდენიმე მომხმარებლის მიერ, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ გრაფიკები და სქემები და ა.შ.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html
2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა SPREADSHEET“ (შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი Google ანგარიშის დეტალები) და შეხვალთ ცხრილების შექმნის რეჟიმში.
3. შედეგის შენახვა შეგიძლიათ "ფაილი" - "ექსპორტი როგორც" დაწკაპუნებით და თქვენთვის მოსახერხებელი ფაილის ფორმატის არჩევით (ჩვეულებრივ ეს არის "MS Excel წიგნი").

EtherCalc - ხსნის .xlsx, .xlsm და .xls ფაილებს

ამ სერვისის უპირატესობებს შორის აღვნიშნავ Excel ცხრილებთან ყოველგვარი რეგისტრაციის გარეშე მუშაობის შესაძლებლობას, რამდენიმე მომხმარებლის მიერ ერთი ცხრილის პარალელური რედაქტირების მხარდაჭერას, მოსახერხებელ ფუნქციონირებას, ასევე ბევრ სხვა უპირატესობას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ Excel ცხრილებთან ონლაინ რეჟიმში. რუსულად.

1. ამ სერვისთან მუშაობისთვის ეწვიეთ https://ethercalc.org/ .
2. დააჭირეთ ღილაკს "შექმენით ცხრილი".
3. შეხვალთ რედაქტირების რეჟიმში და შეძლებთ თქვენთვის საჭირო ცხრილის შექმნას.
4. საბოლოო დოკუმენტის შესანახად დააწკაპუნეთ სურათზე მარცხნივ ფლოპი დისკით, აირჩიეთ შენახვის ფორმატი და ჩამოტვირთეთ ცხრილი თქვენს კომპიუტერში.

"EtherCalc" სერვისის სამუშაო ფანჯარა

Yandex.Disk - მარტივი მუშაობა Excel-თან ონლაინ რეჟიმში

საშინაო კომპანია Yandex-მა გაახარა მომხმარებელი ონლაინ შექმნისა და რედაქტირების შესაძლებლობით Excel დოკუმენტი Yandex.Disk-ზე სპეციალური სერვისის გამოყენებით. მისი ფუნქციონალური თვალსაზრისით, ეს სერვისი არის Office Online-ის ასლი (პირველი ქსელური სერვისებიდან, რაც მე აღვწერე), ხოლო მომხმარებლის მიმოხილვის მიხედვით, ამ სერვისს Yandex– დან ზოგჯერ პრობლემებია დიდი ფორმულების მუშაობაში, წარმოიქმნება შეცდომები, სერვისი კარგად არ მუშაობს MS Excel–ში 2007 წლამდე შექმნილ Excel ფაილებთან.

1. ამ სერვისთან მუშაობისთვის გადადით მასზე https://disk.yandex.ua/client/disk (შეიძლება დაგჭირდეთ დარეგისტრირება Yandex-ში).
2. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" - "ცხრილი".
3. თქვენ შეხვალთ ცხრილის შექმნისა და რედაქტირების რეჟიმში.

დასკვნა

Excel-თან ონლაინ სამუშაოდ, უნდა გამოიყენოთ ონლაინ სერვისებიზემოთ ჩამოვთვალე. ყველა მათგანი უფასოა, მხარს უჭერს (რამდენიმე გამონაკლისის გარდა) რუსულენოვან ინტერფეისს და თითქმის ისეთივე ფუნქციონალურია, როგორც MS Excel-ის სტაციონარული ვერსია. თუ მკითხველს სასწრაფოდ სჭირდებოდა Excel ცხრილის შექმნა, მაგრამ ხელთ არ იყო დაინსტალირებული MS Office კომპიუტერი, მაშინ ღირს ზემოთ აღწერილი ქსელის ხელსაწყოების ფუნქციონალური გამოყენება, რაც საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად გადაჭრათ ეს და მსგავსი ამოცანები.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Object Linking and Embedding (OLE) სხვა პროგრამების კონტენტის ჩასართავად, როგორიცაა Word ან Excel.

OLE-ს მხარს უჭერს მრავალი განსხვავებული პროგრამა და OLE გამოიყენება იმისთვის, რომ ერთ პროგრამაში შექმნილი კონტენტი ხელმისაწვდომი გახდეს სხვა პროგრამაში. მაგალითად, შეგიძლიათ Office Word დოკუმენტის ჩასმა სამუშაო წიგნში Office Excel. რომ ნახოთ რა ტიპის კონტენტის ჩასმა შეიძლება ჯგუფში ტექსტიჩანართი ჩასმადააჭირეთ ღილაკს საგანი. მინდორში ობიექტის ტიპინაჩვენებია მხოლოდ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული პროგრამები, რომლებიც მხარს უჭერენ OLE ობიექტებს.

დაკავშირებული და ჩაშენებული ობიექტების გაგება

როდესაც აკოპირებთ მონაცემებს Excel-ს ან OLE-ზე მხარდაჭერილ ნებისმიერ პროგრამას შორის, როგორიცაა Word, შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები, როგორც დაკავშირებული ობიექტი ან ჩაშენებული ობიექტი. დაკავშირებულ და ჩაშენებულ ობიექტებს შორის ძირითადი განსხვავებები არის ის, თუ სად ინახება მონაცემები და როგორ განახლდება ობიექტი მას შემდეგ, რაც თქვენ მოათავსებთ მას სამიზნე ფაილში. ჩაშენებული ობიექტები ინახება სამუშაო წიგნში, რომელშიც ჩასმულია და არ განახლდება. დაკავშირებული ობიექტები ინახება ცალკე ფაილებად და მათი განახლება შესაძლებელია.

დაკავშირებული და ჩაშენებული ობიექტები დოკუმენტში

1. ჩაშენებულ ობიექტს არ აქვს კავშირი წყაროს ფაილთან.

2. დაკავშირებული ობიექტი მიბმულია წყაროს ფაილთან.

3. წყარო ფაილი განაახლებს დაკავშირებულ ობიექტს.

როდის გამოვიყენოთ დაკავშირებული ობიექტები

თუ გსურთ, რომ დანიშნულების ფაილში ინფორმაცია განახლდეს, როდესაც წყარო ფაილში მონაცემები შეიცვლება, გამოიყენეთ დაკავშირებული ობიექტები.

დაკავშირებული ობიექტის გამოყენებისას, ორიგინალური მონაცემები ინახება თავდაპირველ ფაილში. შედეგად მიღებული ფაილი გამოაქვს დაკავშირებული მონაცემების ხედს, რომელიც ინახავს მხოლოდ ორიგინალურ მონაცემებს (და ობიექტის ზომას, თუ ობიექტი არის Excel სქემა). წყაროს ფაილი ხელმისაწვდომი უნდა იყოს თქვენს კომპიუტერში ან ქსელში, რათა იყოს დაკავშირებული წყაროს მონაცემებთან.

დაკავშირებული მონაცემები შეიძლება ავტომატურად განახლდეს, როდესაც წყაროს მონაცემები შეიცვლება წყაროს ფაილში. მაგალითად, თუ აირჩევთ აბზაცს Word დოკუმენტიდა შემდეგ ჩასვით, როგორც დაკავშირებულ ობიექტს Excel-ის სამუშაო წიგნში, როდესაც შეცვლით მონაცემებს Word დოკუმენტში, შეგიძლიათ განაახლოთ მონაცემები Excel-ში.

ჩაშენებული ობიექტების გამოყენება

თუ არ გსურთ კოპირებული მონაცემების განახლება წყაროს ფაილის შეცვლისას, გამოიყენეთ ჩაშენებული ობიექტი. წყაროს კოდის ვერსია სრულად არის ჩართული წიგნში. თუ თქვენ დააკოპირებთ მონაცემებს, როგორც ჩაშენებულ ობიექტს, შედეგად მიღებული ფაილი მოითხოვს უფრო მეტ ადგილს დისკზე, ვიდრე მონაცემთა დაკავშირებისას.

როდესაც მომხმარებელი ხსნის ფაილს სხვა კომპიუტერზე, მას შეუძლია ნახოს ჩაშენებული ობიექტი ორიგინალურ მონაცემებზე წვდომის გარეშე. იმის გამო, რომ ჩაშენებულ ობიექტს არ აქვს ბმულები წყაროს ფაილთან, ობიექტი არ განახლდება წყაროს მონაცემების შეცვლისას. ჩაშენებული ობიექტის რედაქტირებისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ ობიექტზე მის გასახსნელად და დაარედაქტირეთ წყარო პროგრამაში. ორიგინალური პროგრამა (ან სხვა პროგრამა, რომელიც მხარს უჭერს ობიექტების რედაქტირებას) უნდა იყოს დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში.

ჩვენების მეთოდის შეცვლა OLE ობიექტი

თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ დაკავშირებული ობიექტი ან ჩაშენებული ობიექტი სამუშაო წიგნში, როგორც ეს გამოჩნდება წყარო პროგრამაში ან ხატის სახით. თუ წიგნის ნახვა იქნება ონლაინ და არ გეგმავთ წიგნის დაბეჭდვას, შეგიძლიათ აჩვენოთ ობიექტი ხატის სახით. ეს ამცირებს ობიექტის მიერ დაკავებულ ეკრანის სივრცის რაოდენობას. იმისათვის, რომ ნახოთ, თუ სად გსურთ დეტალების ჩვენება, ორჯერ დააწკაპუნეთ ხატულაზე.

ობიექტის ფურცელზე ჩასმა

ჩადეთ ფაილის ბმული

Შენიშვნა:

შექმენით ობიექტი Excel-ში

ობიექტის ფურცელზე ჩასმა

ჩადეთ ფაილის ბმული

ზოგჯერ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ მითითების დამატება ობიექტზე ჩაშენების ნაცვლად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ, თუ წიგნი და ელემენტი, რომლის დამატებაც გსურთ, ინახება SharePoint-ის გაზიარებულ საიტზე ქსელის დისკიან მსგავს მუდმივ ადგილას. ეს სასარგებლოა, თუ დაკავშირებული ობიექტი იცვლება, რადგან ბმული ყოველთვის გახსნის მის უახლეს ვერსიას.

Შენიშვნა:თუ დაკავშირებული ფაილი გადატანილია, ბმული არ იმუშავებს.

შექმენით ობიექტი Excel-ში

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ობიექტი სხვა პროგრამით წიგნიდან გაუსვლელად. მაგალითად, თუ გსურთ დაამატოთ მეტი დეტალური აღწერაჩარტში ან ცხრილში, შეგიძლიათ შექმნათ ჩაშენებული დოკუმენტი Excel-ში, როგორიცაა Word ან PowerPoint. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ობიექტი პირდაპირ ფურცელზე, ან შეგიძლიათ დაამატოთ ხატულა ფაილის გასახსნელად.

სხვა პროგრამიდან კონტენტის დაკავშირება და ჩაშენება OLE-ის გამოყენებით

შეგიძლიათ დააკავშიროთ ან ჩასვათ შინაარსი ან შინაარსი სხვა პროგრამისგან.

კონტენტის ჩასმა სხვა პროგრამისგან

ნაწილობრივი შინაარსის დაკავშირება ან ჩაშენება სხვა პროგრამისგან

შეცვალეთ OLE ობიექტის ჩვენების წესი

საგანიობიექტის ტიპი(Მაგალითად, დოკუმენტის ობიექტი) და აირჩიეთ ბრძანება გარდაქმნა.

• შინაარსის საჩვენებლად მოხსენით მონიშვნა აჩვენე როგორც ხატულა .

  ხატის საჩვენებლად, მონიშნეთ ყუთი როგორც ხატი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი ხატის სურათი ან ეტიკეტი. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს ხატის შეცვლადა აირჩიეთ სასურველი ხატულა სიიდან ხატებიან შეიყვანეთ ეტიკეტი ველში სათაური .

დაკავშირებული ობიექტების განახლებების მართვა

თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ბმულები სხვა პროგრამებზე ისე, რომ ისინი განახლდეს შემდეგი გზებით: ავტომატურად, როდესაც გახსნით სამიზნე ფაილს; ხელით, თუ გსურთ წინა მონაცემების გადახედვა წყაროს ფაილიდან ახალი მონაცემებით განახლებამდე; ან, თუ ითხოვთ განახლებას, მიუხედავად იმისა, ჩართულია თუ არა ავტომატური ან ხელით განახლებები.

განახლების ხელით ინსტალაცია უკავშირდება სხვა პროგრამას

დააყენეთ ბმულის ავტომატური განახლება სხვა პროგრამისთვის

პრობლემები: სამუშაო ფურცელში ავტომატური ბმულების განახლება შეუძლებელია

Პარამეტრი ავტომატურადშეიძლება გადალახოს ბრძანებით განაახლეთ ბმულები სხვა დოკუმენტებში Excel.

Უზრუნველყოფა ავტომატური განახლებაავტომატური ბმულები OLE ობიექტებთან:

განაახლეთ ბმული სხვა პროგრამისთვის

შინაარსის რედაქტირება OLE პროგრამიდან

Excel-ში შეგიძლიათ სხვა პროგრამიდან მიბმული ან ჩაშენებული შინაარსის რედაქტირება.

დაკავშირებული ობიექტის შეცვლა წყარო პროგრამაში

ჩაშენებული ობიექტის შეცვლა წყარო პროგრამაში

ორჯერ დააწკაპუნეთ ჩაშენებულ ობიექტზე მის გასახსნელად.

შეიტანეთ აუცილებელი ცვლილებები ობიექტში.

თუ ობიექტს ადგილზე არედაქტირებთ ღია პროგრამა, დააწკაპუნეთ ობიექტის გარეთ სადმე, რათა დაბრუნდეთ სამიზნე ფაილში.

თუ თქვენ შეცვლით ჩაშენებულ ობიექტს საწყის პროგრამაში ცალკე ფანჯარა, გამოდით ორიგინალური პროგრამიდან სამიზნე ფაილში დასაბრუნებლად.

Შენიშვნა:ორჯერ დაწკაპუნებით ზოგიერთ ჩაშენებულ ობიექტზე, როგორიცაა ვიდეო და ხმოვანი კლიპები, პროგრამის გახსნის ნაცვლად, ობიექტი უკრავს. ერთ-ერთი ამ ჩაშენებული ობიექტის რედაქტირებისთვის, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ხატულაზე ან ობიექტზე, აირჩიეთ საგანიობიექტის ტიპი(Მაგალითად, ობიექტის კლიპის მედია) და დააჭირეთ ღილაკს შეცვლა.

ჩაშენებული ობიექტის შეცვლა პროგრამაში, გარდა წყაროს პროგრამისა

აირჩიეთ ჩაშენებული ობიექტი, რომლის შეცვლაც გსურთ.

დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ხატულაზე ან ობიექტზე, გადაიტანეთ მაუსი საგანიობიექტის ტიპი(Მაგალითად, დოკუმენტის ობიექტი) და აირჩიეთ ბრძანება გარდაქმნა.

შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება.

• ჩაშენებული ობიექტის სიაში მითითებულ ტიპად გადასაყვანად დააჭირეთ ღილაკს გადაიყვანეთ.

  ჩაშენებული ობიექტის გასახსნელად, როგორც თქვენ მიერ მითითებული ტიპის სიაში, ჩაშენებული ობიექტის ტიპის შეცვლის გარეშე, დააჭირეთ ღილაკს გააქტიურება.

OLE ობიექტის არჩევა კლავიატურის გამოყენებით

დააჭირეთ CTRL + G დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად წადი .

დააჭირეთ ღილაკს მონიშნეთ, აირჩიე ნივთი ობიექტები, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

დააჭირეთ Tab ღილაკს, სანამ არ აირჩევთ სასურველ ობიექტს.

დააჭირეთ SHIFT + F10.

გადაიტანეთ ობიექტზე ან სქემადა აირჩიეთ ბრძანება შეცვლა.

შეკითხვა: დაკავშირებულ ან ჩაშენებულ ობიექტზე ორჯერ დაწკაპუნებით მე მაძლევს შეტყობინებას „არ შემიძლია რედაქტირება“

ეს შეტყობინება გამოჩნდება, თუ წყაროს ფაილი ან საწყისი პროგრამა ვერ გაიხსნება.

დარწმუნდით, რომ წყაროს პროგრამა ხელმისაწვდომიათუ ორიგინალური პროგრამა არ არის დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში, გადააკეთეთ ობიექტი პროგრამისთვის დაინსტალირებული ფაილის ფორმატში.

დარწმუნდით, რომ მეხსიერება შეესაბამებადარწმუნდით, რომ გაქვთ საკმარისი მეხსიერება ორიგინალური პროგრამის გასაშვებად. დახურეთ სხვა პროგრამები, საჭიროების შემთხვევაში, მეხსიერების გასათავისუფლებლად.

დახურეთ ყველა დიალოგური ფანჯარათუ ორიგინალური პროგრამა გაშვებულია, დარწმუნდით, რომ ის არ არის გახსნილი დიალოგური ყუთები. გადაერთეთ თავდაპირველ პროგრამაზე და დახურეთ ყველა ღია დიალოგური ფანჯარა.

წყაროს ფაილის დახურვათუ წყაროს ფაილი არის დაკავშირებული ობიექტი, დარწმუნდით, რომ ის არ არის გახსნილი სხვა მომხმარებლის მიერ.

დარწმუნდით, რომ ორიგინალური ფაილის სახელი არ შეცვლილათუ წყაროს ფაილი, რომლის შეცვლაც გსურთ, არის დაკავშირებული, დარწმუნდით, რომ მას აქვს იგივე სახელი, როგორც ბმულის შექმნისას და რომ ის არ არის გადატანილი. აირჩიეთ დაკავშირებული ობიექტი და შემდეგ " კავშირები"ჩანართზე" მონაცემები"დააწკაპუნეთ ბრძანება" ლინკების შეცვლა" ორიგინალური ფაილის სახელის სანახავად. თუ ორიგინალ ფაილს სახელი გადაერქვა ან გადატანილია, გამოიყენეთ ღილაკი წყაროს შეცვლადიალოგურ ფანჯარაში კავშირების შეცვლაორიგინალური ფაილის მოსაძებნად და ბმულის ხელახლა მიბმა.

დამატებითი ინფორმაცია

ყოველთვის შეგიძლიათ დაუსვათ შეკითხვა Excel Tech Community-ს, მოითხოვოთ დახმარება პასუხების საზოგადოებაში და ასევე შესთავაზოთ ახალი თვისებაან გაუმჯობესება საიტზე

რატომ იმუშაოთ, თუ ვინმემ უკვე გააკეთა სამუშაო თქვენთვის?

ეს კითხვა მოქმედებს ტიპიური Excel დოკუმენტებისთვის, რომლებიც უკვე შემუშავებულია Microsoft-ის მიერ. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოწოდებული შაბლონები Excel-ში.

Office-ით დაინსტალირებული დოკუმენტების შაბლონებზე წვდომისთვის, თქვენ უნდა:

1. ჩანართზე File აირჩიეთ New ბრძანება.
2. Available templates ჯგუფში აირჩიეთ Sample templates პუნქტი (ნახ. 1) და მიუთითეთ თქვენთვის სასურველი შაბლონი (თუმცა საკმაოდ ბევრია წინასწარ დაინსტალირებული შაბლონები. თვალისთვის გასაჩერებელი არაფერია განსაკუთრებული).
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე Create, რომელიც შექმნის ახალს Excel სამუშაო წიგნითქვენ მიერ არჩეულ შაბლონზე დაყრდნობით.

მინდა აღვნიშნო, რომ ჩვეულებრივი Office დოკუმენტები (Word და Excel) ასევე იქმნება ჩაშენებული სერვისის შაბლონების საფუძველზე.

ეს უკანასკნელი საფუძვლად მიიღება ყოველი ახალი დოკუმენტის შექმნისას. გსურთ ისევ შეცვალოთ პარამეტრები შექმნილი დოკუმენტები? შეცვალეთ მთავარი შაბლონი.

მაგალითად, თქვენ აღარ გაქვთ ძალა, რომ ნახოთ სტანდარტულად დაინსტალირებული ფონტი Calibri, 11. დავიღალეთ მისი ყოველ დღე კალიბრიზე, 12 წლის შეცვლაზე, რაც თვალს ახარებს. როგორ გამოვასწოროთ რამე? Ძალიან მარტივი!!!

ამისათვის უბრალოდ დააინსტალირეთ მხოლოდ ღია დოკუმენტისასურველი პარამეტრები და შეინახეთ სახელის ქვეშ CSC (ეს არის ნაგულისხმევი Excel შაბლონი), ფაილის ტიპის ველში აირჩიეთ მნიშვნელობა - ექსელის შაბლონი (ნახ. 2).

გარდა აღწერილისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft-ის ვებსაიტზე განთავსებული შაბლონები (იმ პირობით, რომ კომპიუტერი დაკავშირებულია ინტერნეტთან).

Microsoft-ის ვებსაიტიდან შაბლონის ჩამოსატვირთად გჭირდებათ:

1. ჩანართი ფაილიაირჩიეთ გუნდი Შექმნა.
2. ჯგუფში ოფისის შაბლონებიაირჩიეთ საინტერესო შაბლონების ჯგუფი - ამ ჯგუფში არსებული შაბლონები გამოჩნდება სანახავი ზონაში.
3. მაუსით აირჩიეთ შაბლონი, რომლის გადმოტვირთვას ვგეგმავთ, მაგალითად, ჩვენს კომპიუტერში გაკვეთილების განრიგი(ნახ. 3) და დააჭირეთ ღილაკს ჩამოტვირთვა.

ჩამოტვირთვის შემდეგ შაბლონი გაიხსნება Excel-ის სამუშაო ფურცელზე (ნახ. 4) მზა ცხრილის სახით გარკვეული მონაცემებით. საჭიროების შემთხვევაში, ისინი უნდა შეიცვალოს საკუთარი მნიშვნელობებით ან შეავსონ შესაბამისი უჯრედები. და თქვენი შვილისთვის კედელზე იქნება სილამაზე, რომ ყოველ ჯერზე არ ჩახედოთ დღიურში.

როგორც პირველი Excel 2010 მასალის ნაწილი დამწყებთათვის, ჩვენ გავეცნობით ამ აპლიკაციის საფუძვლებს და მის ინტერფეისს, ვისწავლით როგორ შევქმნათ ცხრილები, ასევე მათში მონაცემების შეყვანა, რედაქტირება და ფორმატირება.

შესავალი

ვფიქრობ, არ შევცდები, თუ ვიტყვი, რომ Microsoft Office-ის პაკეტში შეტანილი ყველაზე პოპულარული აპლიკაცია არის Word ტესტის რედაქტორი (პროცესორი). თუმცა, არის კიდევ ერთი პროგრამა, რომლის გარეშეც ოფისის თანამშრომელი იშვიათად აკეთებს. Microsoft Excel (Excel) ეხება პროგრამული პროდუქტებიცხრილებს უწოდებენ. Excel-ის დახმარებით, ვიზუალური ფორმით, თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ და ავტომატიზირდეთ თითქმის ნებისმიერი ნივთის გამოთვლები, თქვენი პირადი ყოველთვიური ბიუჯეტიდან დამთავრებული რთული მათემატიკური და ეკონომიკურ-სტატისტიკური გამოთვლებით, რომლებიც შეიცავს დიდი რაოდენობით მონაცემთა მასივებს.

Ერთ - ერთი ძირითადი მახასიათებლებიცხრილები არის ნებისმიერი სასურველი უჯრედის მნიშვნელობის ავტომატურად გადაანგარიშების შესაძლებლობა, როდესაც ერთი მათგანის შინაარსი იცვლება. მიღებული მონაცემების ვიზუალიზაციისთვის, უჯრედების ჯგუფების საფუძველზე, შეგიძლიათ შექმნათ სხვადასხვა ტიპის დიაგრამები, კრებსითი ცხრილები და რუქები. ამავდროულად, Excel-ში შექმნილი ცხრილები შეიძლება ჩასვათ სხვა დოკუმენტებში, ასევე შეინახოთ ცალკე ფაილიშემდგომი გამოყენების ან რედაქტირებისთვის.

Excel-ის უბრალოდ "ელცხრილად" გამოძახება გარკვეულწილად არასწორი იქნება, რადგან ამ პროგრამას აქვს უზარმაზარი შესაძლებლობები და მისი ფუნქციონირებისა და დავალებების სპექტრის თვალსაზრისით, ამ აპლიკაციას, შესაძლოა, გადააჭარბოს Word-საც კი. სწორედ ამიტომ, Excel-ის დამწყებთათვის მასალების სერიის ფარგლებში, ჩვენ მხოლოდ ამ პროგრამის ძირითად მახასიათებლებს გავეცნობით.

ახლა, შესავალი ნაწილის დასრულების შემდეგ, დროა საქმეზე გადავიდეთ. ციკლის პირველ ნაწილში, მასალის უკეთესი ასიმილაციისთვის, მაგალითად, ჩვენ შევქმნით რეგულარულ ცხრილს, რომელიც ასახავს ამ ტიპის ექვსი თვის პირადი ბიუჯეტის ხარჯებს:

მაგრამ სანამ მის შექმნას დაიწყებთ, მოდით ჯერ გადავხედოთ Excel-ის ინტერფეისის და კონტროლის ძირითად ელემენტებს და ასევე ვისაუბროთ ზოგიერთზე. ძირითადი ცნებებიამ პროგრამას.

ინტერფეისი და კონტროლი

თუ უკვე იცნობთ Word რედაქტორი, მაშინ Excel ინტერფეისის გაგება არ არის რთული. ყოველივე ამის შემდეგ, იგი ემყარება იმავეს ლენტი, მაგრამ მხოლოდ ჩანართების, ჯგუფებისა და ბრძანებების სხვადასხვა ნაკრებით. ამავდროულად, სამუშაო არეალის გაფართოების მიზნით, ჩანართების ზოგიერთი ჯგუფი ნაჩვენებია მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მთლიანად ჩამოშალოთ ლენტი მაუსის მარცხენა ღილაკით აქტიურ ჩანართზე ორჯერ დაწკაპუნებით ან Ctrl + F1 კლავიშების კომბინაციის დაჭერით. მისი ეკრანზე დაბრუნება ანალოგიურად ხდება.

აღსანიშნავია, რომ Excel-ში იმავე ბრძანებისთვის შეიძლება არსებობდეს მისი ერთდროულად გამოძახების რამდენიმე გზა: ლენტის მეშვეობით, კონტექსტური მენიუდან ან ცხელი კლავიშების კომბინაციის გამოყენებით. ამ უკანასკნელის ცოდნამ და გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად დააჩქაროს პროგრამაში მუშაობა.

კონტექსტური მენიუ კონტექსტური სენსიტიურია, ანუ მისი შინაარსი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რას აკეთებს მომხმარებელი ამ მომენტში. კონტექსტური მენიუ გამოძახებულია MS Excel-ის თითქმის ნებისმიერ ობიექტზე მაუსის მარჯვენა ღილაკის დაჭერით. ეს დაზოგავს დროს, რადგან აჩვენებს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ ბრძანებებს არჩეული ობიექტისთვის.

კონტროლის ასეთი მრავალფეროვნების მიუხედავად, დეველოპერები უფრო შორს წავიდნენ და Excel 2010-ში მომხმარებლებს შესთავაზეს ჩაშენებულ ჩანართებში ცვლილებების შეტანის და საკუთარის შექმნაც კი იმ ჯგუფებითა და ბრძანებებით, რომლებიც ყველაზე ხშირად გამოიყენება. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ჩანართზე და აირჩიეთ ლენტის მორგება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მენიუში მარჯვნივ აირჩიეთ სასურველი ჩანართი და დააჭირეთ ღილაკს ჩანართის შექმნაან ჯგუფის შესაქმნელადდა მარცხენა მენიუში სასურველი ბრძანება, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს დამატება. იმავე ფანჯარაში შეგიძლიათ გადარქმევა არსებული ჩანართები და წაშალოთ ისინი. არის ღილაკი არასწორი ქმედებების გასაუქმებლად. გადატვირთვა, რომელიც აბრუნებს ჩანართების პარამეტრებს საწყისზე.

ასევე, შეიძლება დაემატოს ყველაზე ხშირად გამოყენებული ბრძანებები პანელი სწრაფი წვდომა მდებარეობს პროგრამის ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ ღილაკზე დაჭერით სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლის მორგება, სადაც საკმარისია აირჩიოთ სასურველი ბრძანება სიიდან და თუ მასში არ არის საჭირო დააწკაპუნეთ პუნქტზე. სხვა ბრძანებები.

მონაცემების შეყვანა და რედაქტირება

Excel-ში შექმნილ ფაილებს სამუშაო წიგნები ეწოდება და აქვთ გაფართოება "xls" ან "xlsx". თავის მხრივ სამუშაო წიგნიშედგება რამდენიმე სამუშაო ფურცლისგან. თითოეული სამუშაო ფურცელი არის ცალკე ელცხრილი, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული. აქტიური სამუშაო წიგნი არის ის, ვისთანაც ამჟამად მუშაობთ, მაგალითად ის, რომელშიც შედიხართ მონაცემები.

აპლიკაციის დაწყების შემდეგ ავტომატურად იქმნება ახალი წიგნი სახელწოდებით „Book1“. ნაგულისხმევად, სამუშაო წიგნი შედგება სამი სამუშაო ფურცლისგან, სახელწოდებით "Sheet1" და "Sheet3".

Excel ფურცლის სამუშაო ველი დაყოფილია მრავალ მართკუთხა უჯრედად. ჰორიზონტალურად გაერთიანებული უჯრედები ქმნიან მწკრივებს და ვერტიკალურად გაერთიანებულ სვეტებს. იმისათვის, რომ შეძლოთ დიდი რაოდენობით მონაცემების შესწავლა, პროგრამის თითოეულ სამუშაო ფურცელს აქვს 1,048,576 სტრიქონი დანომრილი რიცხვებით და 16,384 სვეტი, რომლებიც აღინიშნება ლათინური ანბანის ასოებით.

ამრიგად, თითოეული უჯრედი არის ფურცელზე სხვადასხვა სვეტებისა და რიგების კვეთა, რომელიც ქმნის თავის უნიკალურ მისამართს, რომელიც შედგება სვეტის ასოსა და რიგის ნომრისგან, რომელსაც ეკუთვნის. მაგალითად, პირველი უჯრედის სახელია A1, რადგან ის მდებარეობს სვეტის "A" და მწკრივის "1" გადაკვეთაზე.

თუ აპლიკაცია ჩართულია ფორმულა ბარი, რომელიც მდებარეობს დაუყოვნებლივ ქვემოთ ლენტი, შემდეგ მისგან მარცხნივ არის სახელის ველი, რომელიც აჩვენებს მიმდინარე უჯრედის სახელს. აქ ყოველთვის შეგიძლიათ შეიყვანოთ სასურველი უჯრედის სახელი, მასზე სწრაფი გადასვლისთვის. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა დიდ დოკუმენტებში, რომლებიც შეიცავს ათასობით სტრიქონს და სვეტს.

ასევე, ფურცლის სხვადასხვა უბნის სანახავად, გადახვევის ზოლები მდებარეობს ქვედა და მარჯვნივ. გარდა ამისა, ნავიგაცია სამუშაო გარემო Excel შეიძლება გაკეთდეს ისრის ღილაკების გამოყენებით.

მონაცემთა შეყვანის დასაწყებად სასურველი უჯრედი, ეს უნდა იყოს ხაზგასმული. საჭირო უჯრედში გადასასვლელად დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით, რის შემდეგაც მას გარს შემოეხვევა შავი ჩარჩო, ე.წ აქტიური უჯრედის მაჩვენებელი. ახლა უბრალოდ დაიწყეთ კლავიატურაზე აკრეფა და თქვენს მიერ შეყვანილი ყველა ინფორმაცია გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.

უჯრედში მონაცემების შეყვანისას, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმულის ზოლი. ამისათვის აირჩიეთ სასურველი უჯრედი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფორმულის ზოლის ველზე და დაიწყეთ აკრეფა. ამ შემთხვევაში, შეყვანილი ინფორმაცია ავტომატურად გამოჩნდება არჩეულ უჯრედში.

მონაცემთა შეყვანის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ:

• ღილაკი "Enter" - შემდეგი აქტიური უჯრედი იქნება ქვემოთ მოცემული უჯრედი.
• ღილაკი "Tab" - მარჯვენა უჯრედი გახდება შემდეგი აქტიური უჯრედი.
• დააწკაპუნეთ ნებისმიერ სხვა უჯრედზე და ის გააქტიურდება.

ნებისმიერი უჯრედის შინაარსის შესაცვლელად ან წასაშლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. გადაიტანეთ მოციმციმე კურსორი სასურველ ადგილას, რათა განახორციელოთ საჭირო ცვლილებები. ბევრი სხვა აპლიკაციის მსგავსად, ისრიანი ღილაკები, "Del" და "Backspace" გამოიყენება წასაშლელად და შესწორებების შესასრულებლად. თუ სასურველია, ყველა საჭირო ცვლილება შეიძლება განხორციელდეს ფორმულების ზოლში.

მონაცემთა რაოდენობა, რომელსაც თქვენ შეიყვანთ უჯრედში, არ შემოიფარგლება მისი ხილული ნაწილით. ანუ პროგრამის სამუშაო ველის უჯრედები შეიძლება შეიცავდეს ტექსტის როგორც ერთ რიცხვს, ასევე რამდენიმე აბზაცს. თითოეული Excel უჯრედიშეუძლია შეინახოს 32767-მდე ციფრული ან ტექსტური სიმბოლო.

უჯრედის მონაცემების ფორმატირება

სტრიქონების და სვეტების სახელების შეყვანის შემდეგ ვიღებთ შემდეგი ფორმის ცხრილს:

როგორც ჩვენი მაგალითიდან ჩანს, ხარჯის ერთეულების რამდენიმე სახელწოდება "გავიდა" უჯრედის საზღვრებს მიღმა და თუ მეზობელი უჯრედი (უჯრედები) ასევე შეიცავს გარკვეულ ინფორმაციას, მაშინ შეყვანილი ტექსტი ნაწილობრივ გადაფარავს მას და ხდება უხილავი. და თავად მაგიდა საკმაოდ მახინჯი და წარმოუდგენლად გამოიყურება. ამავდროულად, თუ თქვენ დაბეჭდავთ ასეთ დოკუმენტს, მაშინ არსებული მდგომარეობა გაგრძელდება - საკმაოდ რთული იქნება ასეთ ცხრილში დაშლა რა არის რა, როგორც თავად ხედავთ ქვემოთ მოცემული ფიგურიდან.

იმისათვის, რომ ელცხრილის დოკუმენტი უფრო სუფთა და ლამაზი გახადოთ, ხშირად უნდა შეცვალოთ სტრიქონებისა და სვეტების ზომა, უჯრედის შინაარსის შრიფტი, მისი ფონი, ტექსტის გასწორება, საზღვრების დამატება და სხვა.

ჯერ მარცხენა სვეტი მოვაწესრიგოთ. გადაიტანეთ მაუსის კურსორი სვეტების "A" და "B" საზღვარზე იმ ხაზში, სადაც ნაჩვენებია მათი სახელები. მაუსის კურსორის შეცვლისას დამახასიათებელ სიმბოლოზე ორი განსხვავებულად მიმართული ისრებით, ხანგრძლივად დააჭირეთ მარცხენა ღილაკს, გადაათრიეთ გამოჩენილი წერტილოვანი ხაზისასურველი მიმართულებით, რათა გაფართოვდეს სვეტი, სანამ ყველა სახელი არ მოხვდება ერთ უჯრედში.

იგივე ქმედებები შეიძლება გაკეთდეს სტრიქონით. ეს არის უჯრედების სიმაღლისა და სიგანის ზომის შეცვლის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი გზა.

თუ საჭიროა მწკრივების და სვეტების ზუსტი ზომების დაყენება, მაშინ ჩანართზე სახლშიჯგუფში უჯრედებიაირჩიეთ ელემენტი ფორმატი. მენიუში, რომელიც იხსნება, ბრძანებების გამოყენებით მწკრივის სიმაღლედა სვეტის სიგანეთქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ეს პარამეტრები ხელით.

ძალიან ხშირად საჭიროა რამდენიმე უჯრედის და თუნდაც მთელი სვეტის ან მწკრივის რაინსტონის პარამეტრების შეცვლა. მთელი სვეტის ან მწკრივის შესარჩევად დააწკაპუნეთ მის სახელზე ზედა ან მის ნომერზე, შესაბამისად, მარცხნივ.

მეზობელი უჯრედების ჯგუფის შესარჩევად, შემოხაზეთ ისინი კურსორით, ხანგრძლივად მარცხენა ღილაკითაგვები. თუ საჭიროა ცხრილის გაფანტული ველების არჩევა, დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl" და შემდეგ მაუსის საშუალებით დააწკაპუნეთ საჭირო უჯრედებზე.

ახლა, როდესაც თქვენ იცით, როგორ შეარჩიოთ და დაფორმატოთ რამდენიმე უჯრედი ერთდროულად, მოდით გავამახვილოთ თვეები ჩვენს ცხრილში. უჯრედების შიგნით შინაარსის გასწორების სხვადასხვა ბრძანებები ჩანართზეა სახლშიჯგუფში მოლაპარაკე სახელით გასწორება. ამავდროულად, ცხრილის უჯრედისთვის, ეს მოქმედება შეიძლება შესრულდეს როგორც ჰორიზონტალურ მიმართულებასთან, ასევე ვერტიკალურთან შედარებით.

შემოხაზეთ უჯრედები ცხრილის სათაურში თვეების სახელებით და დააჭირეთ ღილაკს გასწორება ცენტრი.

ჯგუფში შრიფტიჩანართი სახლშითქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შრიფტის ტიპი, ზომა, ფერი და სტილი: თამამი, დახრილი, ხაზგასმული და ა.შ. ასევე არის ღილაკები უჯრედის საზღვრებისა და მისი შევსების ფერის შეცვლისთვის. ყველა ეს ფუნქცია გამოგვადგება ცხრილის გარეგნობის შემდგომი შესაცვლელად.

ასე რომ, დამწყებთათვის, მოდით გავზარდოთ ჩვენი ცხრილის სვეტების და სვეტების სახელების შრიფტი 12 ქულამდე და ასევე გავხადოთ ის თამამი.

ახლა აირჩიეთ ცხრილის ზედა ხაზი და დააყენეთ იგი შავ ფონზე, შემდეგ კი მარცხენა სვეტში უჯრებში A2-დან A6-მდე - მუქი ლურჯი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ღილაკის გამოყენებით შეავსეთ ფერი.

თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთ, რომ ტექსტის ფერია ზედა ხაზიშერწყმულია ფონის ფერთან და მარცხენა სვეტში სახელები ცუდად იკითხება. მოდით გამოვასწოროთ ეს ღილაკით შრიფტის ფერის შეცვლით ტექსტის ფერითეთრზე.

ასევე უკვე ნაცნობი ბრძანების დახმარებით შეავსეთ ფერიჩვენ მივეცით ლუწი და კენტი რიცხვების მწკრივების ფონს განსხვავებული ლურჯი ელფერი.

იმისათვის, რომ უჯრედები არ გაერთიანდეს, მოდით განვსაზღვროთ მათთვის საზღვრები. საზღვრების განსაზღვრა ხდება მხოლოდ დოკუმენტის შერჩეული ზონისთვის და შეიძლება გაკეთდეს როგორც ერთი უჯრედისთვის, ასევე მთელი ცხრილისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, აირჩიეთ მთელი ცხრილი, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკის გვერდით არსებულ ისარს სხვა საზღვრებიყველა ერთ ჯგუფში შრიფტი.

მენიუ, რომელიც იხსნება, აჩვენებს სწრაფი ბრძანებების სიას, რომლითაც შეგიძლიათ აირჩიოთ არჩეული ზონის სასურველი საზღვრების ჩვენება: ქვედა, ზედა, მარცხენა, მარჯვენა, გარე, ყველა და ა.შ. ის ასევე შეიცავს ბრძანებებს საზღვრების ხელით დახატვისთვის. სიის ბოლოში არის სხვა საზღვრებისაშუალებას იძლევა უფრო დეტალურად საჭირო პარამეტრებიუჯრედის საზღვრები, რომელსაც ჩვენ გამოვიყენებთ.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჯერ აირჩიეთ სასაზღვრო ხაზის ტიპი (ჩვენს შემთხვევაში, თხელი მყარი), შემდეგ მისი ფერი (ჩვენ ვირჩევთ თეთრს, რადგან ცხრილის ფონი მუქია) და ბოლოს, ის საზღვრები, რომლებიც უნდა იყოს ნაჩვენები (ჩვენ ავირჩიეთ შიდა პირობა).

შედეგად, მხოლოდ ერთი ჯგუფის ბრძანებების ნაკრების გამოყენება შრიფტიჩვენ შევცვალეთ უსიამოვნო გარეგნობაცხრილები საკმაოდ პრეზენტაბელურად და ახლა იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს ისინი, შეგიძლიათ დამოუკიდებლად გამოიგონოთ თქვენი უნიკალური სტილი ცხრილების დიზაინისთვის.

უჯრედის მონაცემთა ფორმატი

ახლა, ჩვენი ცხრილის შევსების მიზნით, საჭიროა სწორად დავაფორმოთ მონაცემები, რომლებსაც იქ შევიყვანთ. შეგახსენებთ, რომ ჩვენს შემთხვევაში ეს არის ფულადი ხარჯები.

ცხრილების თითოეულ უჯრედში შეგიძლიათ შეიყვანოთ განსხვავებული ტიპებიმონაცემები: ტექსტი, რიცხვები და თუნდაც გრაფიკა. სწორედ ამიტომ, Excel-ში არის ისეთი რამ, როგორიცაა "უჯრედის მონაცემთა ფორმატი", რომელიც ემსახურება თქვენ მიერ შეყვანილი ინფორმაციის სწორად დამუშავებას.

თავდაპირველად, ყველა უჯრედს აქვს ზოგადი ფორმატი, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეიცავდეს როგორც ტექსტურ, ასევე ციფრულ მონაცემებს. მაგრამ თქვენ გაქვთ უფლება შეცვალოთ ეს და აირჩიოთ: რიცხვითი, ფულადი, ფინანსური, პროცენტული, წილადი, ექსპონენციალური და ფორმატები. გარდა ამისა, არსებობს თარიღისა და დროის ფორმატები საფოსტო კოდები, ტელეფონის ნომრები და პერსონალის ნომრები.

ჩვენი ცხრილის უჯრედებისთვის, რომლებიც შეიცავს მისი რიგებისა და სვეტების სახელებს, ზოგადი ფორმატი (რომელიც ნაგულისხმევად არის მითითებული) საკმაოდ შესაფერისია, რადგან ისინი შეიცავს ტექსტურ მონაცემებს. მაგრამ იმ უჯრედებისთვის, რომლებშიც შედის ბიუჯეტის ხარჯები, ფულადი ფორმატი უფრო შესაფერისია.

აირჩიეთ უჯრები ცხრილში, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ყოველთვიური ხარჯების შესახებ. ლენტაზე ჩანართში სახლშიჯგუფში ნომერიდააჭირეთ ისარს ველის გვერდით რიცხვითი ფორმატი, რის შემდეგაც გაიხსნება მენიუ ძირითადი ხელმისაწვდომი ფორმატების სიით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ელემენტი ფულადისწორედ აქ, მაგრამ უფრო სრული მიმოხილვისთვის, ჩვენ ავირჩევთ ბოლო ხაზს სხვა რიცხვების ფორმატები.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ყველა რიცხვის ფორმატის სახელები, მათ შორის დამატებითი, გამოჩნდება მარცხენა სვეტში და ცენტრში, სხვადასხვა პარამეტრებიმათი ჩვენება.

ვალუტის ფორმატის არჩევით, ფანჯრის ზედა ნაწილში შეგიძლიათ ნახოთ, როგორ გამოიყურება მნიშვნელობა ცხრილის უჯრედებში. მონო-ის მხოლოდ ქვემოთ დააყენეთ ათწილადების რაოდენობა, რომ იყოს ნაჩვენები. იმისათვის, რომ გროშებმა არ დატბოროს ცხრილის ველები, ჩვენ აქ მნიშვნელობა ნულზე დავაყენეთ. შემდეგი, შეგიძლიათ აირჩიოთ ვალუტა და აჩვენოთ უარყოფითი ნომრები.

ახლა ჩვენი სასწავლო ცხრილი საბოლოოდ დასრულებულია:

სხვათა შორის, ყველა მანიპულაცია, რომელიც გავაკეთეთ ზემოთ მოცემულ ცხრილთან, ანუ უჯრედების და მათი მონაცემების ფორმატირება, შეიძლება შესრულდეს კონტექსტური მენიუს გამოყენებით, არჩეულ ზონაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაჭერით და არჩევით. უჯრედის ფორმატი. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება იმავე სახელით, არის ჩანართები ყველა იმ ოპერაციისთვის, რომელიც ჩვენ განვიხილეთ: ნომერი, გასწორება, შრიფტი, საზღვარიდა შევსება.

ახლა, როდესაც დაასრულებთ პროგრამაში მუშაობას, შეგიძლიათ შეინახოთ ან დაბეჭდოთ შედეგი. ყველა ეს ბრძანება არის ჩანართში ფაილი.

დასკვნა

ალბათ, ბევრ თქვენგანს დაუსვამს საკუთარ თავს კითხვა: "რატომ შექმნათ ასეთი ცხრილები Excel-ში, როდესაც იგივე შეიძლება გაკეთდეს Word-ში მზა შაბლონების გამოყენებით?". ასეა, მხოლოდ ყველა სახის წარმოება მათემატიკური ოპერაციებიუჯრედების ზემოთ ტექსტის რედაქტორიშეუძლებელია. თქვენ თითქმის ყოველთვის თავად შეიყვანთ ინფორმაციას უჯრედებში და ცხრილი მხოლოდ ვიზუალური წარმოდგენამონაცემები. დიახ, და Word-ში მოცულობითი ცხრილების გაკეთება არც ისე მოსახერხებელია.

Excel-ში საპირისპიროა, ცხრილები შეიძლება იყოს თვითნებურად დიდი, ხოლო უჯრედების მნიშვნელობები შეიძლება შეიყვანოთ ხელით ან ავტომატურად გამოითვლება ფორმულების გამოყენებით. ანუ, აქ ცხრილი მოქმედებს არა მხოლოდ როგორც ვიზუალური დამხმარე საშუალება, არამედ როგორც ძლიერი გამოთვლითი და ანალიტიკური ინსტრუმენტი. უფრო მეტიც, უჯრედები შეიძლება ერთმანეთთან იყოს დაკავშირებული არა მხოლოდ ერთი ცხრილის ფარგლებში, არამედ შეიცავდეს მნიშვნელობებს, რომლებიც მიიღება სხვა ცხრილებიდან, რომლებიც მდებარეობს სხვადასხვა ფურცლებზე და თუნდაც სხვადასხვა წიგნებში.

ცხრილის „სმარტის“ გაკეთებას მომდევნო ნაწილში შეიტყობთ, რომელშიც გავეცნობით Excel-ის ძირითად გამოთვლით შესაძლებლობებს, მათემატიკური ფორმულების აგების წესებს, ფუნქციებს და ბევრ სხვას.

დღეს, როგორც ჩანს, ყველა გადადის ღრუბლოვან საცავში, რატომ ვართ უარესები? გაზიარების ახალი ტექნოლოგიები Excel მონაცემებიინტერნეტის საშუალებით არის მარტივი გზა, რომელიც გთავაზობთ მრავალ შესაძლებლობას და სარგებელს, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ.

Excel Online-ის მოსვლასთან ერთად, თქვენ აღარ გჭირდებათ უხერხული HTML კოდი ინტერნეტში ცხრილების გამოსაქვეყნებლად. უბრალოდ შეინახეთ თქვენი სამუშაო წიგნი ონლაინ და შედით მასზე სიტყვასიტყვით ნებისმიერი ადგილიდან, გაუზიარეთ ის სხვებს და იმუშავეთ ერთად იმავე ელცხრილზე. Excel Online-ის გამოყენებით შეგიძლიათ ჩასვათ ექსელის ფურცელიშევიდა ვებსაიტზე ან ბლოგზე და მიეცით საშუალება ვიზიტორებს დაუკავშირდნენ მას, რათა მიიღონ ზუსტად ის ინფორმაცია, რისი პოვნაც სურთ.

როგორ გავაგზავნოთ Excel 2013 ფურცლები ინტერნეტში

ყველა Excel ონლაინ ფურცელი ინახება OneDrive (ყოფილი SkyDrive) ვებ სერვისში. როგორც მოგეხსენებათ, ეს ონლაინ საცავი უკვე დიდი ხანია არსებობს და ახლა ინტეგრირებულია Microsoft Excel-ში, როგორც ერთი დაწკაპუნებით ინტერფეისის ბრძანება. გარდა ამისა, სტუმრები, ე.ი. სხვა მომხმარებლებს, რომლებთანაც უზიარებთ თქვენს ცხრილებს, აღარ სჭირდებათ საკუთარი ანგარიში Microsoft-ის შესვლარათა ნახოთ და დაარედაქტიროთ ის Excel ფაილები, რომლებიც მათ გაუზიარეთ.

თუ ჯერ კიდევ არ გაქვთ OneDrive ანგარიში, შეგიძლიათ შექმნათ ის ახლავე. ეს სერვისი არის მარტივი, უფასო და ნამდვილად ღირს შემოწმება, რადგან Microsoft Office 2013 აპლიკაციების უმეტესობა (არა მხოლოდ Excel) მხარს უჭერს OneDrive-ს. რეგისტრაციის შემდეგ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. შედით თქვენს Microsoft ანგარიშში

დარწმუნდით, რომ შესული ხართ თქვენს Microsoft-ის ანგარიშში Excel 2013-დან. გახსენით Excel-ის სამუშაო წიგნი და შეხედეთ მის მარჯვნივ ზედა კუთხე. თუ იქ ხედავთ თქვენს სახელს და ფოტოს, გადადით შემდეგ ეტაპზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში დააწკაპუნეთ შესვლა(შესასვლელი).

Excel გამოაჩენს ფანჯარას, რომელიც მოგთხოვთ დაადასტუროთ, რომ ნამდვილად გსურთ ოფისის ინტერნეტთან დაკავშირების უფლება. დააწკაპუნეთ დიახ(დიახ) და შემდეგ შეიყვანეთ თქვენი ანგარიშის ინფორმაცია Windows ჩანაწერებიცოცხალი.

2. შეინახეთ Excel-ის ფურცელი ღრუბელში

დარწმუნდით, რომ თქვენი სულიერი სიმშვიდისთვის, სასურველი სამუშაო წიგნი ღიაა, ანუ ზუსტად ის, რომლის გახსნაც გსურთ. ზოგადი წვდომაინტერნეტში. წიგნის გაზიარება მინდა სადღესასწაულო საჩუქრების სიარათა ჩემი ოჯახის წევრებმა და ჩემმა მეგობრებმა შეძლონ ყურება და წვლილი შეიტანონ

სამუშაო წიგნის გახსნით, გადადით ჩანართზე ფაილი(ფაილი) და დააწკაპუნეთ გაზიარება(გაზიარება) ფანჯრის მარცხენა მხარეს. ნაგულისხმევი ვარიანტი იქნება მოიწვიე ხალხი(მოიწვიეთ სხვა ადამიანები), შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღრუბელში შენახვა(Cloud-ში შენახვა) ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.

ამის შემდეგ, აირჩიეთ მდებარეობა Excel ფაილის შესანახად. OneDrive ჩამოთვლილია პირველ რიგში მარცხნივ და არჩეულია ნაგულისხმევად. თქვენ უბრალოდ უნდა მიუთითოთ საქაღალდე ფაილის შესანახად ფანჯრის მარჯვენა ნაწილში.

კომენტარი:თუ არ ხედავთ OneDrive მენიუს პუნქტს, მაშინ არ გაქვთ OneDrive ანგარიში, ან არ ხართ შესული თქვენს ანგარიშში.

მე უკვე შევქმენი სპეციალური საქაღალდე საჩუქრების დამგეგმავიდა ის ნაჩვენებია ბოლო საქაღალდეების სიაში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი სხვა საქაღალდე ღილაკზე დაჭერით დათვალიერება(მიმოხილვა) ქვედა ზონაში ბოლო საქაღალდეები(ბოლო საქაღალდეები), ან შექმენით ახალი საქაღალდემარჯვენა ღილაკით და არჩევით კონტექსტური მენიუ ახალი(შექმნა) > საქაღალდე(საქაღალდე). Როდესაც სასურველი საქაღალდეშეირჩევა, დააჭირეთ Გადარჩენა(Გადარჩენა).

3. ინტერნეტში შენახული Excel ფურცლის გაზიარება

თქვენი Excel სამუშაო წიგნი უკვე ონლაინა და მისი ნახვა შეგიძლიათ OneDrive-ში. თუ თქვენ გჭირდებათ ინტერნეტში შენახული Excel ფურცლების გაზიარება, მაშინ უბრალოდ უნდა გადადგათ ერთი ნაბიჯი - აირჩიეთ Excel 2013-ის მიერ შემოთავაზებული ერთ-ერთი მეთოდი გაზიარებისთვის:

რჩევა:თუ გსურთ შეზღუდოთ Excel-ის სამუშაო წიგნის არეალი, რომელსაც სხვა მომხმარებლები ხედავენ, გახსენით ჩანართზე ფაილი(ფაილი) განყოფილება ინფორმაცია(დეტალები) და დააჭირეთ ბრაუზერის ნახვის პარამეტრები(ბრაუზერის ნახვის პარამეტრები). აქ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ რომელი ფურცლები და რომელი დასახელებული ელემენტები შეიძლება იყოს ნაჩვენები ინტერნეტში.

Სულ ეს არის! თქვენი Excel 2013 სამუშაო წიგნი ახლა არის ონლაინ და ხელმისაწვდომია არჩეული მომხმარებლებისთვის. და მაშინაც კი, თუ არავისთან თანამშრომლობა არ მოგწონთ, ეს მეთოდი საშუალებას მოგცემთ შეხვიდეთ Excel ფაილებზე ნებისმიერი ადგილიდან, იქნება ეს ოფისში, სახლში მუშაობთ თუ სადმე მოგზაურობთ.

სამუშაო წიგნებთან მუშაობა Excel Online-ში

თუ ღრუბლოვანი სამყაროს თავდაჯერებული მკვიდრი ხართ, შეგიძლიათ მარტივად დაეუფლოთ Excel Online-ს ლანჩის დროს.

როგორ შევქმნათ სამუშაო წიგნი Excel Online-ში

ახალი წიგნის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ღილაკის გვერდით მდებარე პატარა ისარზე Შექმნა(შექმნა) და აირჩიეთ ჩამოსაშლელი სიიდან Excel სამუშაო წიგნი(ექსელის წიგნი).

თქვენი ონლაინ წიგნის სახელის გადარქმევის მიზნით, დააწკაპუნეთ ნაგულისხმევ სახელზე და შეიყვანეთ ახალი.

Excel Online-ზე არსებული სამუშაო წიგნის ასატვირთად დააწკაპუნეთ ატვირთვა(ატვირთეთ) OneDrive ხელსაწყოთა პანელზე და აირჩიეთ სასურველი ფაილიშენახულია კომპიუტერში.

როგორ დაარედაქტიროთ სამუშაო წიგნები Excel Online-ში

მას შემდეგ რაც გახსნით სამუშაო წიგნს Excel Online-ში, შეგიძლიათ მასთან მუშაობა Excel დახმარებავებ აპი (იგივე როგორც Excel-ზე დაინსტალირებული პერსონალური კომპიუტერი), ე.ი. შეიყვანეთ მონაცემები, დაალაგეთ და გაფილტრეთ, გამოთვალეთ ფორმულები და მონაცემების ვიზუალიზაცია სქემების გამოყენებით.

მხოლოდ ერთი მნიშვნელოვანი განსხვავებაა ვებ ვერსიასა და ლოკალურ ვერსიას შორის. Excel-ის ვერსია. Excel Online-ს არ აქვს ღილაკი Გადარჩენა(შენახვა), რადგან ის ავტომატურად ინახავს სამუშაო წიგნს. თუ გადაიფიქრებთ, დააწკაპუნეთ ctrl+zმოქმედების გაუქმება და ctrl+yგაუქმებული მოქმედების ხელახლა გასაკეთებლად. ამავე მიზნით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკები გაუქმება(გაუქმება) / გადაკეთება(დაბრუნება) ჩანართი მთავარი(მთავარი) განყოფილებაში გაუქმება(გაუქმება).

თუ ცდილობთ გარკვეული მონაცემების რედაქტირებას, მაგრამ არაფერი ხდება, მაშინ, სავარაუდოდ, წიგნი ღიაა მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში. რედაქტირების რეჟიმის ჩასართავად დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის რედაქტირება(წიგნის რედაქტირება) > რედაქტირება Excel ვებ აპში(Excel Online-ში რედაქტირება) და შეიტანეთ სწრაფი ცვლილებები პირდაპირ თქვენს ბრაუზერში. მონაცემთა ანალიზის უფრო გაფართოებულ შესაძლებლობებზე წვდომისთვის, როგორიცაა საყრდენი ცხრილები, ნაპერწკლები ან კომუნიკაციისთვის გარე წყარომონაცემები, დააწკაპუნეთ რედაქტირება Excel-ში(გახსენით Excel-ში) თქვენს კომპიუტერში Microsoft Excel-ზე გადასართავად.

როდესაც ინახავთ ფურცელს Excel-ში, ის შეინახება იქ, სადაც თავდაპირველად შექმენით, ე.ი ღრუბლოვანი საცავი OneDrive.

რჩევა:თუ გსურთ რამდენიმე წიგნში სწრაფი ცვლილებების შეტანა, მაშინ საუკეთესო გზაა გახსნათ ფაილების სია თქვენს OneDrive-ში, იპოვოთ თქვენთვის სასურველი წიგნი, დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ სასურველი მოქმედება კონტექსტური მენიუდან.

როგორ გავუზიაროთ სამუშაო ფურცელი სხვა მომხმარებლებს Excel ონლაინ-ში

... და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი:

• მოიწვიე ხალხი(წვდომის ბმულის გაგზავნა) - და შეიყვანეთ მისამართი ფოსტაადამიანები, რომლებსაც გსურთ წიგნზე წვდომა მისცეთ.
• მიიღეთ ბმული(მიიღეთ ბმული) - და ჩასვით ეს ბმული ელგანათავსეთ იგი თქვენს ვებგვერდზე ან სოციალურ მედიაში.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ წვდომის უფლებები კონტაქტებზე: მხოლოდ ნახვის უფლება ან დოკუმენტის რედაქტირების ნებართვის მიცემა.

როდესაც რამდენიმე ადამიანი არედაქტირებს ფურცელს ერთდროულად, Excel Online დაუყოვნებლივ აჩვენებს მათ ყოფნას და განხორციელებულ განახლებებს, იმ პირობით, რომ ყველა არედაქტირებს დოკუმენტს Excel Online-ში და არა ადგილობრივ Excel-ში კომპიუტერში. თუ დააწკაპუნებთ პატარა ისარს პირის სახელის გვერდით Excel ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში, შეგიძლიათ ნახოთ ზუსტად რომელ უჯრედს არედაქტირებს ეს ადამიანი ამჟამად.

როგორ დავბლოკოთ გარკვეული უჯრედების რედაქტირება საერთო ფურცელზე

თუ თქვენ უზიარებთ ონლაინ სამუშაო ფურცლებს თქვენს გუნდს, შეიძლება გინდოდეთ, მისცეთ მათ ნებართვა შეცვალონ მხოლოდ გარკვეული უჯრედები, რიგები ან სვეტები თქვენს Excel დოკუმენტში. ამისათვის Excel-ში ლოკალური კომპიუტერითქვენ უნდა აირჩიოთ დიაპაზონი(ები), რომლის რედაქტირებასაც აძლევთ და შემდეგ ფურცლის დაცვა.

როგორ ჩავსვათ Excel-ის ფურცელი ვებსაიტზე ან ბლოგში

კომენტარი:ჩაშენებული კოდი არის iframe, ამიტომ დარწმუნდით, რომ თქვენი საიტი მხარს უჭერს ამ ტეგს და თქვენი ბლოგი საშუალებას აძლევს მას გამოიყენოს პოსტებში.

ჩაშენებული Excel ვებ აპლიკაცია

რასაც ქვემოთ ხედავთ არის ინტერაქტიული Excel ფურცელი, რომელიც აჩვენებს აღწერილ ტექნიკას მოქმედებაში. ეს ცხრილი ითვლის რამდენი დღე დარჩა თქვენს მომავალ დაბადების დღეს, იუბილეს ან სხვა ღონისძიებამდე და აფერადებს ხარვეზებს მწვანე, ყვითელი და წითელი სხვადასხვა ფერებში. Excel Web App-ში თქვენ უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ თქვენი მოვლენები პირველ სვეტში, შემდეგ სცადოთ შეცვალოთ შესაბამისი თარიღები და ნახოთ შედეგები.

თუ გაინტერესებთ აქ გამოყენებული ფორმულა, იხილეთ სტატია როგორ დავაყენოთ პირობითი თარიღის ფორმატირება Excel-ში.

მთარგმნელის შენიშვნა:ზოგიერთ ბრაუზერში ეს iframe შეიძლება არ იყოს სწორად ან საერთოდ არ გამოჩნდეს.

Mashups Excel ვებ აპში

თუ გსურთ შექმნათ უფრო მჭიდრო ურთიერთქმედება თქვენს Excel ვებ ფურცლებსა და სხვა ვებ აპებს ან სერვისებს შორის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ JavaScript API, რომელიც ხელმისაწვდომია OneDrive-ზე, რათა შექმნათ თქვენი მონაცემებიდან ინტერაქტიული შერწყმა.

ქვემოთ შეგიძლიათ იხილოთ Excel Web App გუნდის მიერ შექმნილი Destination Explorer mashup, როგორც მაგალითი იმისა, თუ რისი შექმნა შეუძლიათ დეველოპერებს თქვენი ვებსაიტის ან ბლოგისთვის. ეს შეხამება იყენებს Excel Services JavaScript და Bing Maps API-ებს, რათა დაეხმაროს საიტის ვიზიტორებს მოგზაურობის მარშრუტის არჩევაში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მდებარეობა რუკაზე და mashup გაჩვენებთ ამ მდებარეობის ამინდს ან ტურისტების რაოდენობას, რომლებიც სტუმრობენ ამ ადგილებში. ქვემოთ მოცემული სკრინშოტი აჩვენებს ჩვენს მდებარეობას