Vai izmantojat OneNote kā Microsoft Office komplekta daļu? Elektroniskā piezīmju grāmatiņa ir ļoti ērta piezīmju veikšanai un informācijas glabāšanai, kā arī piedāvā daudzas citas lieliskas funkcijas. Piemēram, varat to izmantot, lai saglabātu uzdevumu sarakstus un organizētu lielāko daļu, kas nav laika pārvaldnieks. Izdomāsim, kā.

Izmantojot īsinājumtaustiņus

Tāpat kā jebkurai lietojumprogrammai, arī OneNote ir savi īsceļi, no kuriem visbiežāk sastopamos ir viegli atcerēties. Tātad, nospiežot kombināciju Ctrl + 1, pašreizējās rindas vai rindkopas kreisajā pusē parādīsies tukšs kvadrāts - izvēles rūtiņa aizpildīšanai ar ķeksīti. Vēlreiz nospiežot to pašu kombināciju, izvēles rūtiņa tiks aizpildīta ar izvēles rūtiņu (ar trešo nospiešanu izvēles rūtiņa vienkārši pazudīs), vai arī atzīmējiet izvēles rūtiņu vai noņemiet atzīmi ar vienkāršu peles klikšķi.

Līdzīgi, ja to apvieno ar ar taustiņu Ctrl darbojas arī citi skaitļi. Tātad, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + 2, tiks pievienota zvaigznītes ikona, kuru var izmantot svarīgām piezīmēm, tostarp sarakstā, un Ctrl + 3 pievienos jautājuma zīmi.

Šos elementus sauc par tagiem. Tie ir pieejami arī lentes izvēlnē, izmantojot cilni Sākums un apgabalu Tagi. Konkrēti, šeit noklikšķinot uz pogas "Atrast tagus", jūs varat iegūt sarakstu ar visiem ierakstiem, kas atzīmēti ar konkrētu tagu.

Turklāt tiks izveidota kombinācija Ctrl + u saraksts ar aizzīmēm, kuru lietošana kopā ar ērču un svarīgo atzīmju izvēles rūtiņu var būt pilnīgi pietiekama, lai izveidotu uzdevumu sarakstus.

Faili pie rokas

Bieži gadās, ka mums ir grūti atcerēties, kur tas vai tas fails tika saglabāts, it īpaši, ja tas bija sen. OneNote iesaka šajā ziņā neuztraukties, bet nekavējoties ievietot failus piezīmju grāmatiņas ierakstos. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūsu uzdevumu sarakstam vēlāk ir jāizmanto konkrēti ierīces faili.

Pievienojiet OneNote biroja dokumentus vai PDF failus, videoklipus vai mūziku. Jūs varat vienkārši ievilkt failu programmā OneNote, pēc tam dokumenta saīsne tiks automātiski izveidota, un jums tas vairs nebūs jāmeklē. To var atvērt vēlāk, veicot dubultklikšķi (audio un video var atskaņot tieši programmā OneNote).

Outlook savienojums

OneNote pati par sevi ir ļoti noderīgs risinājums, taču kopā ar e -pasta klientu Outlook var kļūt vēl funkcionālāks. Veidojot tikšanās savā Outlook kalendārā, varat tām pievienot piezīmes no piezīmju grāmatiņas, izmantojot pogu Sapulces piezīmes. Šajā gadījumā piezīmes var būt jūsu personīgās vai koplietotas visiem dalībniekiem.

Turklāt izveidoti gadījumi un uzdevumi pasta klients no Microsoft var arī saistīt ar lietotni OneNote. Tajā pašā laikā elektroniskajā piezīmju grāmatiņā būs iespējams atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Pašā OneNote programmā Outlook uzdevumus var ērti izveidot, izmantojot lentes izvēlni, cilni "Sākums", apgabalu "Tagi" un pogu "Outlook uzdevumi" (tādējādi jūs varat nekavējoties iestatīt uzdevuma izpildes datumu).

Pasta klients Microsoft Outlook 2016. gads ļauj to izmantot kā pilnvērtīgu organizatoru. Šeit jūs varat saglabāt notikumus kalendārā, uzdevumu sarakstu ar atgādinājumiem un visa veida piezīmēm.

Neaizmirstiet par uzdevumu

Varbūt lielākā problēma ar papīra uzdevumiem ir tā, ka tie aizņem vietu. Neatkarīgi no tā, vai tā ir piezīmju grāmatiņa, uzlīme vai tikai papīra lapa. Un vienmēr ir iespēja pazaudēt savus ierakstus vai neņemt tos līdzi, kad tie ir nepieciešami.

Ar digitālo spilventiņu šādas problēmas nav. OneNote ir pieejams visās iespējamās platformās, tādēļ, ja jums nav ieraduma atstāt mājās Mobilais telefons tad jūsu piezīmes vienmēr būs ar jums. Un pat ja jūsu mobilajā ierīcē nav instalēta atbilstoša lietojumprogramma, jūs vienmēr varat piekļūt piezīmjdatoram, izmantojot internetu (tostarp tas var būt ērti, ja neizmantojat datoru - vienkārši piesakieties savā kontā vietnē office.com un piekļūt biroja dokumentiem).

Turklāt OneNote klātbūtne ieslēgta mobilās ierīcesļauj jebkurā laikā ātri veikt piezīmes, tostarp pievienot sev jaunus uzdevumus - neatkarīgi no tā, vai ceļojat transportā vai biznesa pusdienās. Radās ideja - viņi to pierakstīja. Tālrunis vienmēr ir pa rokai. Kā pēdējo līdzekli varat izmantot audio ierakstīšanas iespēju, kas ir pieejama arī programmā OneNote, ja kāda iemesla dēļ jums nav ērti rakstīt tekstā.

OneNote izskats

OneNote standarta skats ērta forma nodrošina piekļuvi piezīmjdatoriem un tajos esošajiem ierakstiem, nepārslogojot ar nevajadzīgu informāciju. Tomēr, strādājot ar uzdevumu sarakstiem, visu sadaļu parādīšana pilnībā var būt lieka.

Izmantojot lentes izvēlni cilnē "Skats", varat pārslēgt displeju uz "Lapas skats", lai nekas nenovērstu uzmanību no informācijas. Šajā gadījumā loga izmēru ar peli var padarīt kompaktāku. Vai arī principā varat izvēlēties opciju "Piespraust darbvirsmai". Šajā gadījumā jūsu piezīmes tiks kārtīgi sakārtotas ekrāna labajā pusē virs citiem logiem.

Šis skats var būt ļoti ērts, kad meklējat kādu informāciju internetā, piemēram, gatavojoties atvaļinājumam vai vienkārši pastāvīgi strādājot pie datora. Darāmo darbu saraksts vienmēr ir pa rokai. Turklāt šis skats būs atbilstošs, ja izmantosit iespēju saistīt dažādus failus biroja lietojumprogrammas piem., OneNote ar teksta redaktors Vārds. Pārbaudiet, vai šī opcija ir iespējota pašlaik augšējā labajā stūrī varat noklikšķināt uz saites ikonas.

Lai izietu no alternatīvā skata, vienkārši noklikšķiniet uz dubultgalvas bultiņas ikonas labajā pusē augšējais stūris Viena piezīme.

Šajā rakstā mēs sāksim pārskatīt programmu Microsoft OneNote, kas ir daļa no liela biroja komplekta no Microsoft Office. Šī programma tika izveidota un īpaši izstrādāta, lai vienkāršotu darbu ar lielu informācijas daudzumu. Tāpēc interneta laikmetā šī programmatūra jums ir ļoti noderīga.

Kas ir Microsoft OneNote?

Tātad, kas ir OneNote biroja programmatūrai? Un es jums teikšu, ka tas ir ļoti interesanti un noderīgs rīks... Ja praksē jūs iemācīsities izmantot visas tās pamatfunkcijas, tad tas jums kļūs vienkārši par neaizstājamu palīgu. Mēs apsvērsim desmito versiju, kas ir iekļauta biroja komplektā Microsoft Office 2010. OneNote ir iekļauta gandrīz katrā biroja komplekta versijā.

Daudzi jautās: " Kā datorā palaist OneNote?“Teikšu, ka šeit nav nekā sarežģīta. Pēc programmas instalēšanas jums vienkārši jāatrod saīsne uz datora darbvirsmas. Ja tur neatrodat saīsni, dodieties uz izvēlni " Sākt» —> « Visas programmas» —> « Microsoft Office". Šeit mēs izvēlamies šo mapi vēlamo programmu... Personīgi manā Windows 7 tas ir tieši tas ceļš. Arī jums vajadzētu būt kaut kam līdzīgam.

Tātad, pēc programmas palaišanas mūsu priekšā atveras galvenais logs. Tagad mēs to atrisināsim viltīgi. Pirmkārt, mēs uzzināsim, kā šī biroja programma darbojas ar informāciju, kur tā tiek glabāta un kā tiek organizēta tās kataloģizācija. Šeit, kā redzam, personīgā piezīmju grāmatiņa jau ir instalēta (1) ... Ar slīdni nedaudz ritiniet uz leju (4) un redziet, ka attēlā redzama OneNote saistība ar parasto piezīmju grāmatiņu.

Programmas ekrānuzņēmumā mēs redzam, ka kreisajā pusē ir tā sauktās piezīmju grāmatiņas. Tie parasti atbilst īstām grāmatām. Kas virsū (cilnes (2)), atbilst dienasgrāmatas sadaļām. Visbeidzot, labajā pusē mums ir dažas īpašas lapas vai apakšsadaļas. Šeit tos sauc par lapām (3) ... Lai jūs varētu saistīt ar Microsoft Office OneNote darbību, pati programma satur vizuālus attēlus.

Tagad mēs atrodamies personiskajā piezīmju grāmatiņā (1) , cilne (2) « Vispārīgi"Un pati pirmā lapa (3) ... Šeit ir ekrānuzņēmums, kuru turpmāk varat izlasīt sīkāk. Un zemāk ir informācija par papildus iespējas Viena piezīme. Principā mēs tagad visu to darīsim kopā ar jums un vienlaikus iemācīsimies lietot programmu praksē.

Kopumā pirmajā lapā mums tiek parādīts, kā informācija ir faktiski sakārtota, kā tā šeit tiek glabāta, kādas grāmatas, sadaļas un lapas var izveidot, kā arī tās izmantošanas piemēri darbā un mājās:

• darbā- pēc kvalitātes, dažādām piezīmēm, fiksējot jebkuras idejas, darba posmus, grafikus utt.
• mājās- tie ir attiecīgi daži uzdevumu saraksti vai citas piezīmes.
• skolā- tas ir paredzēts studijām.

OneNote funkcijas

Ātri apskatīsim šīs programmas iespējas. Pārslēgties uz lapu (3) « OneNote pamati”Un mēs redzam, ka programmai nav nepieciešams saglabāt ievadīto informāciju. Pievienojot, tas tiek automātiski saglabāts. Tāpēc šajā sakarā nav jāveic nekādas papildu darbības. Arī ekrānuzņēmumā mēs redzam, ka bez problēmām varat ievietot attēlu un izdrukāt tekstu.

Tāpat kā šeit, šeit var izmantot visus teksta atribūtus. Dodamies nedaudz zemāk un redzam attēlu, kas ilustrē datu organizēšanas un glabāšanas principu OneNote. Nolaidīsimies vēl zemāk pašā programmā un redzēsim, kā tiek veikta meklēšana un vispārēja piekļuve, bet mēs par to runāsim vēlāk.

Iet uz lapu " Labākais lietojums ". Šeit daži atsevišķi Microsoft koncepcijas punkti liek mums to izmantot kā labāks variants... Šis un tiek ievietots jūsu OneNote. Dodamies lejā, izmantojot slīdni, un redzēsim zīmējumu par piezīmes nosūtīšanu kā vēstuli. Tas ir, jūs varat nosūtīt lapu no konkrētas piezīmju grāmatiņas sadaļas uz e-pastu manam draugam.

Pat zemāk ir redzams, ka varat meklēt informāciju internetā un pievienot to savai MS OneNote. Varat arī komentēt failus un saglabāt dokumentus piezīmju grāmatiņā. Starp citu, lai dokumentu saglabātu grāmatā, jums tas vienkārši jāvelk no mapes loga vai darbvirsmas uz lapas logu programmā Microsoft OneNote, un dokuments tiks saglabāts piezīmju grāmatiņā. Pat ja jūs to izdzēsīsit no sava datora, tas tomēr paliks šajā grāmatā. Ja nokļūsit biroja programmā, redzēsit vēl dažas funkcijas.

Kas jauns programmā Microsoft OneNote 2010

Tagad ejam uz lapu " Jaunas iespējas". Kas attiecas uz jaunajām funkcijām, kas mums tiek nodrošinātas programmā OneNote 2010 un kuras nenodrošināja 2007. gada versija.Šeit no šī saraksta varat uzzināt, kas šeit ir jauns.

Uzlabota organizācija:

• Uzlabota lapu cilņu organizācija:
• Daudzlīmeņu ligzdotas lapas.
• Ligzdoto lapu sakļaušana.
• Dodieties uz jebkuru lapu, izmantojot ātro meklēšanu.
• Doks uz darbvirsmu.

• Saites uz citām piezīmēm, piemēram, wiki.
• Ātrie stili virsrakstu izcelšanai.
• Automātiskas saites uz tīmekļa lapām un dokumentiem piezīmēs.
• Ievietojiet matemātiskās formulas.
• Outlook uzdevumu piezīmes.
• Augšupielādējiet saturu jebkurā Microsoft OneNote 2010 sadaļā.

Vispārēja piekļuve:

Kopīgojiet no jebkuras vietas:

• Piekļuve no jebkuras vietas:
  • Interneta koplietošana.
  • Pārlūkprogrammas apskate un rediģēšana.
  • Sinhronizējiet piezīmes ar OneNote Mobile.

• Koplietošanas piezīmes:
  • Iezīmējiet nelasītās izmaiņas.
  • Parāda autora iniciāļus.
  • Versiju vēsture.
  • Meklēt jaunākās izmaiņas.
  • Meklējiet izmaiņas pēc autora.
  • Ātrāka sinhronizācija ar SharePoint.

Tēmu organizēšana, izmantojot ligzdotas lapas.

Microsoft OneNote ir lietojumprogramma piezīmju, kā arī citu grafisko un teksta datu glabāšanai. Tas ir iekļauts operāciju zāles standarta "komplektā". Windows sistēmas un rezultātā tas ir pilnīgi bez maksas. Starp citu, programmai ir UWP versija, kas pielāgota darbam skārienekrāni... Pēdējais atbalsta rokraksta funkciju.

Piezīmju redaktora funkcionalitāte ir ļoti līdzīga Word funkcijai. Tam ir raksturīgs saskarne ar cilnēm, tajā ir zīmēšanas rīki, kas ļauj mainīt atrašanās vietu grafiskie objekti velciet un nometiet, izmantojiet dažādas formatēšanas opcijas, izmantojiet hipersaites un veiciet citas darbības. V jauna versija Microsoft OneNote piezīmēm ir pievienojusi iespēju pievienot videoklipus no Office Mix, YouTube un Vimeo resursiem.

OneNote ir cieši integrēts citos Microsoft produktos. Piemēram, integrācija ar pārlūkprogrammu Edge ļauj saglabāt tīmekļa lapas vēlākai apskatei bezsaistē, un cieša saikne ar Outlook ļauj ērti koplietot piezīmes (vai atsevišķas daļas) ar citiem cilvēkiem. Varat arī importēt materiālus no Excel, PowerPoint, Visio un citām programmām. Atbalstīts automātiska sinhronizācija dati no mobilās lietotnes... Kopumā Microsoft OneNote ir svarīga daļa Microsoft ekosistēma.

Programma labi īsteno izveidoto piezīmju organizēšanas, kataloģizācijas, šķirošanas un meklēšanas funkcijas. Jo īpaši ir atļauts pievienot tagus un īsus aprakstus.

Papildus personiskajai piezīmju grāmatiņai OneNote kalpo arī kā uzdevumu plānotājs un kalendārs. Programmai ir nepieciešams lietotājs konts Microsoft.

Galvenās iezīmes un funkcijas

• piezīmju glabāšana, kataloģizēšana un šķirošana;
• standarta un UWP versijas;
• integrācija ar citiem Microsoft produktiem (Edge, Outlook, PowerPoint un tā tālāk);
• datu sinhronizācija ar mobilajām lietojumprogrammām;
• hipersaites atbalsts;
• rokraksta funkcija UWP versijā;
• atbalsts tagiem un īsiem aprakstiem;
• iespēja piezīmēm pievienot tekstu, grafiskos failus, tabulas un video;
• veicot kalendāra un uzdevumu plānotāja funkcijas.

Šajā rakstā mēs sāksim apsvērt Microsoft programmas OneNote, kas ir daļa no liela biroja komplekta no Microsoft Office. Šī programma tika izveidota un īpaši izstrādāta, lai vienkāršotu darbu ar lielu informācijas daudzumu. Tāpēc interneta laikmetā šī programmatūra jums ir ļoti noderīga.

Kas ir Microsoft OneNote?

Tātad, kas ir OneNote biroja programmatūrai? Un es jums teikšu, ka tas ir ļoti interesants un noderīgs rīks. Ja praksē jūs iemācīsities izmantot visas tās pamatfunkcijas, tad tas jums kļūs vienkārši par neaizstājamu palīgu. Mēs apsvērsim desmito versiju, kas ir iekļauta biroja komplektā Microsoft Office 2010. OneNote ir iekļauta gandrīz katrā biroja komplekta versijā.

Daudzi jautās: " Kā datorā palaist OneNote?“Teikšu, ka šeit nav nekā sarežģīta. Pēc programmas instalēšanas jums vienkārši jāatrod saīsne uz datora darbvirsmas. Ja tur neatrodat saīsni, dodieties uz izvēlni " Sākt» —> « Visas programmas» —> « Microsoft Office". Tur, šajā mapē, mēs izvēlamies vēlamo programmu. Personīgi manā Windows 7 tas ir tieši tas ceļš. Arī jums vajadzētu būt kaut kam līdzīgam.

Tātad, pēc programmas palaišanas mūsu priekšā atveras galvenais logs. Tagad mēs to atrisināsim viltīgi. Pirmkārt, mēs uzzināsim, kā šī biroja programma darbojas ar informāciju, kur tā tiek glabāta un kā tiek organizēta tās kataloģizācija. Šeit, kā redzam, personīgā piezīmju grāmatiņa jau ir instalēta (1) ... Ar slīdni nedaudz ritiniet uz leju (4) un redziet, ka attēlā redzama OneNote saistība ar parasto piezīmju grāmatiņu.

Programmas ekrānuzņēmumā mēs redzam, ka kreisajā pusē ir tā sauktās piezīmju grāmatiņas. Tie parasti atbilst īstām grāmatām. Kas virsū (cilnes (2)), atbilst dienasgrāmatas sadaļām. Visbeidzot, labajā pusē mums ir dažas īpašas lapas vai apakšsadaļas. Šeit tos sauc par lapām (3) ... Lai jūs varētu saistīt ar Microsoft Office OneNote darbību, pati programma satur vizuālus attēlus.

Tagad mēs atrodamies personiskajā piezīmju grāmatiņā (1) , cilne (2) « Vispārīgi"Un pati pirmā lapa (3) ... Šeit ir ekrānuzņēmums, kuru turpmāk varēsit izlasīt sīkāk. Tālāk ir sniegta informācija par OneNote papildu funkcijām. Principā mēs tagad visu to darīsim kopā ar jums un vienlaikus iemācīsimies lietot programmu praksē.

Kopumā pirmajā lapā mums tiek parādīts, kā informācija ir faktiski sakārtota, kā tā šeit tiek glabāta, kādas grāmatas, sadaļas un lapas var izveidot, kā arī tās izmantošanas piemēri darbā un mājās:

• darbā- pēc kvalitātes, dažādām piezīmēm, fiksējot jebkuras idejas, darba posmus, grafikus utt.
• mājās- tie ir attiecīgi daži uzdevumu saraksti vai citas piezīmes.
• skolā- tas ir paredzēts studijām.

OneNote funkcijas

Ātri apskatīsim šīs programmas iespējas. Pārslēgties uz lapu (3) « OneNote pamati”Un mēs redzam, ka programmai nav nepieciešams saglabāt ievadīto informāciju. Pievienojot, tas tiek automātiski saglabāts. Tāpēc šajā sakarā nav jāveic nekādas papildu darbības. Arī ekrānuzņēmumā mēs redzam, ka bez problēmām varat ievietot attēlu un izdrukāt tekstu.

Tāpat kā šeit, šeit var izmantot visus teksta atribūtus. Dodamies nedaudz zemāk un redzam attēlu, kas ilustrē datu organizēšanas un glabāšanas principu OneNote. Pazemināsimies vēl zemāk pašā programmā un redzēsim, kā tiek veikta meklēšana un kopīgošana, bet par to mēs runāsim vēlāk.

Iet uz lapu " Labākais lietojums". Šeit daži atsevišķi Microsoft koncepcijas punkti liek mums to izmantot kā labāko variantu. Šis un tiek ievietots jūsu OneNote. Dodamies lejā, izmantojot slīdni, un redzēsim zīmējumu par piezīmes nosūtīšanu kā vēstuli. Tas ir, jūs varat nosūtīt draugam e-pastu no konkrētas piezīmju grāmatiņas sadaļas.

Pat zemāk ir redzams, ka varat meklēt informāciju internetā un pievienot to savai MS OneNote. Varat arī komentēt failus un saglabāt dokumentus piezīmju grāmatiņā. Starp citu, lai dokumentu saglabātu grāmatā, jums tas vienkārši jāvelk no mapes loga vai darbvirsmas uz lapas logu programmā Microsoft OneNote, un dokuments tiks saglabāts piezīmju grāmatiņā. Pat ja jūs to izdzēsīsit no sava datora, tas tomēr paliks šajā grāmatā. Ja nokļūsit biroja programmā, redzēsit vēl dažas funkcijas.

Kas jauns programmā Microsoft OneNote 2010

Tagad ejam uz lapu " Jaunas iespējas". Kas attiecas uz jaunajām funkcijām, kas mums tiek nodrošinātas programmā OneNote 2010 un kuras nenodrošināja 2007. gada versija.Šeit no šī saraksta varat uzzināt, kas šeit ir jauns.

Uzlabota organizācija:

• Uzlabota lapu cilņu organizācija:
• Daudzlīmeņu ligzdotas lapas.
• Ligzdoto lapu sakļaušana.
• Dodieties uz jebkuru lapu, izmantojot ātro meklēšanu.
• Doks uz darbvirsmu.

• Saites uz citām piezīmēm, piemēram, wiki.
• Ātrie stili virsrakstu izcelšanai.
• Automātiskas saites uz tīmekļa lapām un dokumentiem piezīmēs.
• Ievietojiet matemātiskās formulas.
• Outlook uzdevumu piezīmes.
• Augšupielādējiet saturu jebkurā Microsoft OneNote 2010 sadaļā.

Vispārēja piekļuve:

Kopīgojiet no jebkuras vietas:

• Piekļuve no jebkuras vietas:
  • Interneta koplietošana.
  • Pārlūkprogrammas apskate un rediģēšana.
  • Sinhronizējiet piezīmes ar OneNote Mobile.

• Koplietošanas piezīmes:
  • Iezīmējiet nelasītās izmaiņas.
  • Parāda autora iniciāļus.
  • Versiju vēsture.
  • Meklēt jaunākās izmaiņas.
  • Meklējiet izmaiņas pēc autora.
  • Ātrāka sinhronizācija ar SharePoint.

Tēmu organizēšana, izmantojot ligzdotas lapas.

OneNote ir lielisks piezīmju veidošanas rīks, bet diemžēl par to bieži nerunā. Šai programmai ir vairāk iespēju, nekā daudzi cilvēki domā, nepelnīti liedzot tai uzmanību. Daži padomi palīdzēs efektīvāk izmantot OneNote gan tiem, kas vēl nav iepazinušies ar šo Microsoft produktu, gan tiem, kas to izmanto visu laiku.

Pirmkārt: OneNote ir forša programma

OneNote ir iekļauts Microsoft Office komplektā un darbojas aptuveni 10 gadus. Neskatoties uz to, lietotāji joprojām turpina to izpētīt, un ļoti bieži programma kļūst par īstu atklājumu. Šeit ir dažas lietas, kas piesaista lietotājus:

1. OneNote ir kā elektroniska piezīmju grāmatiņa. Tajā jūs varat izveidot neierobežotu skaitu piezīmju grāmatiņu, tajās - dažādas sadaļas, bet sadaļās - lapas. Piezīmjdatora lapas ir sakārtotas pēc krāsas, lai būtu vieglāk orientēties.
2. Savās lapās varat ievietot jebko: attēlus, audio, video un failus (vienkārši velciet un nometiet, un esat pabeidzis). Visu šo šķirni var ievietot dažādās lapas daļās, kā vēlaties. Jūs varat pievienot audio ierakstu pretī sapulces piezīmei un blakus tam pievienot notikuma fotoattēlu.
3. OneNote ir neticami ērta meklēšana: Jūs varat meklēt tekstu attēlos un pat audio un video tikpat viegli kā ar roku rakstītas piezīmes. Programma var nolasīt jūsu rokrakstu, nepārvēršot to tekstā, lai gan to var izdarīt arī pēc vēlēšanās. Irbulis ir viens no OneNote lielākajiem spēkiem, un tas to atšķir no Evernote, lai gan, lai to izdarītu, jums būs nepieciešams planšetdators. Tomēr OneNote 2013 ļauj rakstīt un zīmēt ar pirkstu.
4. Programmu var integrēt ar Outlook un citām Microsoft Office programmām.

Veiciet ātras piezīmes, neatverot programmu

Divi programmu saīsnes palīdz jums izveidot jaunas piezīmes vēl ātrāk. Nospiežot Win + N, tiks atvērts neliels panelis, un Win + S uzņems ekrānuzņēmumu no jebkuras ekrāna daļas.

Operētājsistēmā Windows 8.1, lai uzņemtu ekrānuzņēmumu, nospiediet Win + Shift + S. Ātrās piezīmes tiek automātiski saglabātas sadaļā "Neieteiktās piezīmes", un ekrānuzņēmumus var saglabāt jebkurā sadaļā.

Vēl viena interesanta lieta ir tā, ka, ja uzdevumjoslā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz OneNote ikonas, varat sākt audio ierakstīšanu vai piešķirt jebkuru citu darbību: ātru piezīmi, ekrānuzņēmumu vai palaist OneNote.

Rediģējiet un formatējiet piezīmes, izmantojot īsinājumtaustiņus

Izmantojot īsinājumtaustiņus, varat ātri pievienot tagus, ievietot izvēles rūtiņas un īpašu piezīmju nosaukumus. Patiesībā šo kombināciju ir daudz, taču mēs norādīsim tikai četras no tām, ar kuru palīdzību jūs varat izveidot jaunu piezīmi:

• Pievienot jauna lapa sadaļas beigās - Ctrl + N
• Pievienojiet jaunu lapu zem pašreizējās cilnes tajā pašā līmenī - Ctrl + Alt + N
• Pievienojiet apakšlapu zem pašreizējās - Ctrl + Shift + Alt + N
• Vai Pašreizējā lapa apakšlapu vai otrādi, pārvietojiet to uz vairāk augsts līmenis: Ctrl + Alt +] (labā iekava) vai Ctrl + Alt + [

Tīmekļa lapas izgriešana ielīmēšanai OneNote

Ja jums ir instalēta OneNote, Internet Explorer parādās divi ērti rīki: Sūtiet uz OneNote un izveidojiet saiti uz OneNote. Programma saglabā tīmekļa lapu, tās lietošanas laiku un pievieno tās URL.

Ja ilgstoši neizmantojat IE, varat ievietot dokumenta izdruku no pārlūkprogrammas, izmantojot paneli Sūtīt uz OneNote.

Iegult audio, video, matemātikas formulas, saites un daudz ko citu

Kā minēts iepriekš, viens no labākās īpašības OneNote - atbalsts visu iegulšanai, kas atvieglo ne tikai darbu, bet arī atrašanu. Jūtieties brīvi eksperimentēt ar savu meklēšanu. Šeit ir dažas idejas, kā to izmantot:

• skenēt ar roku rakstītas receptes;
• ierakstīt lekcijas un pēc tam meklēt tās pēc galvenajiem terminiem;
• pievienot ekrānuzņēmumus un meklēt tajos tekstu;

Ja jums ir jāatrod kaut kas video un audio failos, varat to atrast šādi: Fails> Iespējas> Audio un video

Ja jums ir ekrāns ar irbuli, OneNote var jums palīdzēt:

• krāsa;
• pārvērtiet savus rakstus tekstā;
• rakstīt piezīmes uz sagrieztām vai skenētām lapām;

Mainiet skatu, lai būtu vieglāk strādāt

V normāls režīms jūs redzat visas piezīmju grāmatiņas, cilnes, sadaļas un lapas, taču skata izvēlne piedāvā arī citas iespējas. Atveras F11 pilnekrāna režīms kas ir lieliski, ja strādājat ar piezīmi. Paplašināta darbvieta palīdz jums koncentrēties uz darbu, netraucējot kaut ko citu, un režīms “Piespraust darbvirsmai” ir lieliski piemērots darbam ar piezīmēm un pārlūkprogrammu vienlaikus.

Izmantojiet veidnes un papildinājumus

Veidnes un papildinājumi paplašina OneNote iespējas. Cilnē "Lapu veidnes" jūs redzēsit, ar ko jūs šobrīd varat strādāt: veidnes studentiem, darbam un daudziem citiem. Varat arī lejupielādēt skaistas veidnes no Microsoft Office vietnes. Tukšās veidnēs ir pat iespējas mainīt lapas izmērus, piemēram, līdz 3 × 5 kartotēkai vai pastkartei. Ja jūs bieži izmantojat viena veida dokumentus, varat patstāvīgi pielāgot veidni, kas tiks piemērota lapai, un ietaupīt to, lai ietaupītu laiku.

Tāpat kā citas biroja programmas, OneNote ir vairākas lietotnes, piemēram, bezmaksas Onetastic, kas darbojas ar 2010. un 2013. gada lietotnēm. Izmantojot šo lietotni, varat skatīt OneNote lapas savā kalendārā, apgriezt un pagriezt attēlus programmā, izveidot savus makro, lapas, sadaļas un daudz ko citu.

Ir vēl viens noderīgs papildinājums - Outline, kas noder vairāku platformu lietošanai. Tas pieraksta piezīmes, ko veicat programmā OneNote, un sinhronizē tās ar jūsu iPad vai Mac. Varat skatīt OneNote failus savā iPad, un tie izskatīsies tieši tāpat kā datorā. Ir šīs programmas bezmaksas versija un Outline + par 14,99 USD.

Izmantojiet kopā ar citām Microsoft Office programmām

Ja ikdienā izmantojat Microsoft Office programmas, OneNote var palīdzēt paātrināt un atvieglot darbu. 2013. gada versijā kļuva iespējams ievietot tabulas Microsoft Excel vai pat tos izveidot. Šajā gadījumā tabula tiks rediģēta programmā Excel, bet visas izmaiņas tiks parādītas reālā laikā. Varat arī pievienot formas Visio un vienkāršākas blokshēmas.

Viens no visvairāk noderīgas iespējas- integrācija ar Outlook. Varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus jebkurai OneNote lapas rindai, un tas pārvērtīsies par Outlook uzdevumu. Varat arī nosūtīt savas lapas iepriekš formatētā formātā citiem, lai viņi varētu lasīt jūsu piezīmes, pat ja viņu ierīcē nav instalēta OneNote. Visbeidzot, varat pārsūtīt sapulces piezīmes kopā ar visu informāciju no Outlook uz OneNote.

Šie padomi attiecas tikai garāmejot OneNote funkcijas piezīmju organizēšanai, un, ja jums vēl nav iecienītākās piezīmju rakstīšanas programmas, varbūt jums vajadzētu to izmēģināt?