O comando AutoTexto permite automatizar a inserção de palavras, frases ou gráficos usados ​​com frequência em documentos. Como um elemento de texto automático, endereços postais, cláusulas padrão do contrato, nomes de mercadorias ou imagens, endereços são usados. E-mail, uma lista de dados pessoais do catálogo de endereços do Outlook. Cada texto ou elemento gráfico salvo como um item de AutoTexto recebe um nome exclusivo. Inserir o nome do elemento permite a inserção de texto automático no documento.

O Word sugere as primeiras palavras da seleção como o nome do item. Você pode inserir um nome diferente para o item. Para preservar o elemento junto com sua formatação, inclua um caractere de parágrafo na seleção.

Arroz. 5,4... Caixa de diálogo usada para criar um item de texto automático

O Word contém um conjunto pronto de elementos de texto automático: palavras e expressões do tipo freqüentemente encontrado em correspondência comercial Em resposta a, informações de referência sobre abrir arquivo: Data de criação, nome do arquivo, nome completo do arquivo, etc. Para inserir um elemento de AutoTexto, insira os primeiros caracteres de seu nome no documento. Uma dica de ferramenta com um elemento de texto automático será exibida. Pressione a tecla Entrar ou F3 para aceitar a oferta ou continuar digitando.

Trabalhar com AutoTexto é facilitado pela barra de ferramentas Auto texto(AutoTexto) (fig. 5.6). Ele pode ser exibido das seguintes maneiras:

1. Selecione no menu Visualizar(Ver) comandos Barras de Ferramentas(Barras de ferramentas), Auto texto(Auto texto).
2. aperte o botão Painel(Mostrar barra de ferramentas) na caixa de diálogo Auto correção(Autocorreção) na guia Auto texto(AutoTexto) (ver fig.5.5).

Arroz. 5,5... Caixa de diálogo para inserir palavras e expressões usadas com frequência

Para acelerar a entrada de texto em Programa Word existem ferramentas especiais de automação - autocompletar e autocorreção.

Vamos resolver isso em ordem quando precisarmos. AutoCorreção no Word 2007, 2010 e texto de preenchimento automático.

O preenchimento automático do texto consiste no fato de que, ao inserir vários caracteres de uma palavra, o programa "adivinha" o que deve ser inserido e oferece automaticamente uma opção de inserção. Em mais primeiras versões antes do Word 2007, você poderia aceitar um pressionamento de tecla ENTRAR ou rejeitar - para isso, você só precisa continuar digitando.

O preenchimento automático foi implementado como uma ferramenta especial - e Word 2010 esta função pode-se dizer que está ausente, pois o procedimento de Autotext traz mais custos de tempo do que economizá-lo através da criação de novos blocos de construção, uma vez que não há caixa de diálogo pop-up com opções possíveis- como no Word 2003, (abaixo veremos como e por que usar blocos de construção).

Como, então, usar o autopreenchimento do tipo de texto no Word 2007 de forma racional e economizando tempo, analisaremos no exemplo abaixo, assim:

Configurando o preenchimento automático no Word 2007.

O preenchimento automático é configurado na guia AutoTexto na caixa de diálogo Menu > Opções de palavras. Por exemplo, este artigo freqüentemente repete a expressão "caixa de diálogo" e faz sentido automatizar sua entrada. Proceda da seguinte forma.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção (Menu > Opções de palavras).

2. Abra a guia Parâmetros de palavras e mais números numerados, como na figura abaixo, executamos sequencialmente ações que vão habilitar a função de autopreenchimento de texto - corrigindo erros ortográficos.

3. Marque a caixa - Corrigir erros de ortografia automaticamente.

4. No campo de entrada do elemento, insira seu texto, por exemplo discarà esquerda, e janela de diálogo no lado direito, conforme figura abaixo. Assim, ao inserir o texto "discar", pressione ENTER e o Word adicionará automaticamente esta frase completa para você.

5. Clique no botão Adicionar.

6. Feche a janela AutoCorreção clicando no botão OK.

Para usar a ferramenta AutoCompletar de forma ainda mais completa, você pode usar a barra de ferramentas AutoTexto. Como outras barras de ferramentas, ele abre com o comando Inserir > Texto> Express Blocks> Salvar seleção.

No próximo submenu da imagem abaixo, na coluna "Coleção", selecione Autotexto e, a seguir, OK. Assim, salvamos a palavra previamente selecionada "hello" na coleção Autotext e, se necessário, chamamos o menu "Autotext" e selecionamos a palavra ou combinação de palavras desejada, sem digitá-la manualmente.

Para simplificar o trabalho, você pode trazer o botão Autotexto para o painel inicialização rápida, para fazer isso, clique em: Menu> Opções do Word> Configurações> na coluna do menu à esquerda, selecione> Todos os comandos> localizar Autotexto, selecione e adicione, observe o painel de início rápido, o botão Autotexto apareceu.

Quando você clica no botão Autotexto que aparece, uma lista suspensa aparece que permite que você selecione as palavras e frases necessárias (inseridas anteriormente por você). Finalmente, tem um botão Salvar Seleção para criação rápida novos elementos (palavras e frases) de autotexto.

À primeira vista, não faz muito sentido escolher palavras ou grupos de palavras em espaços em branco. Qualquer pessoa com um bom comando do teclado irá inserir o texto desejado mais rápido do que selecioná-lo com o mouse. Isso é verdade, mas não inteiramente. Para quem trabalha com textos há muito tempo, não só a velocidade é importante, mas também o conforto. A entrada automática não cansa, mas permite que você relaxe e, portanto, seu uso tem um efeito positivo no final.

Correção automática no Word 2007, Word 2010.

Por Em inglês que não tem terminações de caso, o preenchimento automático enquanto você digita é um recurso muito útil. Infelizmente, a situação com a língua russa é um pouco mais complicada. Mesmo que configuremos a digitação automática das palavras "caixa de diálogo", não facilitaremos a inserção das expressões " caixa de diálogo"," Caixa de diálogo ", etc. Colocar as palavras" caixa de diálogo "em todos os lugares e, em seguida, editar manualmente as terminações não é uma técnica muito conveniente. É melhor digitar o texto de uma vez sem nenhuma automação!

Outra ferramenta conveniente vem para o resgate - AutoCorreção. Sua essência é que, em vez da expressão desejada, você pode digitar uma determinada sequência de caracteres e ela se transformará automaticamente no que for necessário. Por exemplo, prefiro iniciar sequências como esta com um ponto final:

.do - - caixa de diálogo;
.da- - caixa de diálogo;
.дн - - caixas de diálogo;
.win - Windows;
.osu - - sistema operacional Janelas.

A seleção de pontos é conveniente porque este sinal está sempre “à mão”. Distinguir um ponto fictício de programa real pode facilmente, porque após o ponto real deve sempre haver um espaço ou o final de um parágrafo, e não há espaço em nosso registro.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção (discutimos como abrir o menu AutoCorreção acima no parágrafo - Personalizando o Preenchimento Automático no Word 2007 ).

2. Na guia AutoCorreção, marque a caixa de seleção Substituir ao digitar.

3. No campo Substituir, digite uma combinação de caracteres, por exemplo, para.

4. No campo - à direita, insira um texto alternativo, por exemplo, uma caixa de diálogo.

5. Selecione e exclua combinações desnecessárias usando o botão Excluir.

6. Feche a caixa de diálogo AutoCorreção e use uma técnica conveniente.

Pesquisa e substituição automática em Word.

Esta ferramenta é usada para editar textos. É iniciado pelo comando Ctrl + F... Em sua forma mais simples, trabalhar com ele é muito simples.

Você deve inserir o texto a ser substituído no campo Localizar e o texto de substituição no campo Substituir por. No entanto, essas estão longe de ser todas as opções disponíveis.

Você pode criar combinações de pesquisa muito complexas se abrir o painel adicional usando o botão Mais. Possui botões de formato e especial. O botão Formatar permite que você leve em consideração não apenas o código dos caracteres que você está procurando, mas também sua fonte e estilo, por exemplo, itálico ou negrito. O botão Especial permite pesquisar ou inserir caracteres especiais, por exemplo, "fim de parágrafo", "travessão", etc.

Considere bonito exemplo complexo... Por exemplo, o autor de um livro, que não conhece as regras para o uso de caracteres especiais, usou o hífen em vez do travessão. Você não pode substituir automaticamente todos os hifens por travessões, porque alguns hifens podem estar corretos. No entanto, podemos aproveitar o fato de que sempre há um espaço ou um caractere de fim de parágrafo antes de um travessão e não pode haver um hífen antes dele.

Nesse caso, você deve realizar a pesquisa e a substituição duas vezes. No primeiro caso, procuramos um espaço + um hífen, e no segundo caso, o final de um parágrafo + um hífen. No primeiro caso, nós os alteramos para espaço + travessão e, no segundo caso, para o final do parágrafo + travessão.

Os caracteres extras "fim de parágrafo" são excluídos da mesma maneira.

Operações mais complexas de pesquisa e substituição podem ser realizadas com uma transformação intermediária do documento - em vários estágios. Por exemplo, no primeiro estágio, diferentes combinações de caracteres são convertidas em algum caractere raro, por exemplo, "#" ou "&", e então no segundo estágio esse caractere é procurado e substituído por uma combinação de caracteres corretos.

Tente não iterar sobre o texto usado com freqüência em documentos com AutoTexto e AutoCorreção.

O Autotext processa grandes blocos de texto e é salvo com o modelo do Word.

A AutoCorreção pode substituir vários caracteres até 255 caracteres em texto completo e também estará disponível em todos os aplicativos do Office.

Crie e use um item de texto automático

Selecione o texto em seu documento que você deseja converter em um pedaço reutilizável.

Pressione Alt + F3.

Insira as informações necessárias na caixa de diálogo Criação de um novo bloco de construção... A maioria dos padrões é adequada, mas incluir um nome e uma descrição exclusivos torna o AutoTexto fácil de localizar e usar.

Usando AutoTexto

Para usar texto, vá para a guia inserir> Blocos expressos, > Auto texto e selecione o item desejado.

Configurando e usando o item de AutoCorreção

Selecione até 255 caracteres em seu documento para converter em bloco reutilizável.

Vamos para capítulo> Parâmetros> Ortografia e aperte o botão Opções de autocorreção.

Na aba Auto correção Verifica a caixa Substitua enquanto você digita se ainda não estiver instalado.

No capítulo substituir insira os caracteres que deseja acionar para a entrada automática de texto. O texto destacado no documento deve aparecer na caixa no.

Clique no botão Adicionar, uma então - o botão OK e pressione novamente Botão OK .

Para usar texto, digite os caracteres inseridos na caixa substituir... Pressione a barra de espaço ou Enter para substituir os caracteres inseridos por uma passagem reutilizável.

O AutoTexto não está disponível no aplicativo da web e esse recurso de AutoCorreção não oferece suporte a entradas de substituição de texto.

Para fazer isso, pressione o botão Abrir no Word e mude o texto.

Observação: Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter imprecisões e erros gramaticais. É importante para nós que este artigo seja útil para você. A informação foi útil? Por conveniência também (em inglês).

Função Autotexto esta é uma maneira muito conveniente de economizar tempo ao trabalhar no programa Microsoft Word... Com o clique de um botão, você pode inserir frases ou nomes usados ​​com frequência em seus documentos. Por exemplo, você pode usar o AutoTexto para inserir uma saudação, endereço ou assinatura em e-mails. Descubra como começar a usar o AutoTexto no Word agora! É muito fácil!

Para usar o AutoTexto no Word 2007 e superior, você precisa adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Em seguida, você pode criar e inserir facilmente seus próprios elementos de texto automático.

Adicionando AutoTexto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Para adicionar a função de AutoTexto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, siga as instruções abaixo:

1. No menu Arquivo, selecione Opções.

2. Na janela Opções do Word que é aberta, clique na guia "Barra de ferramentas de acesso rápido".

3. No campo “Selecionar comandos de” coloque “Todos os comandos”, e na lista abaixo, clique em “Autotexto” e clique no botão “Adicionar”.

4. Clique em OK. Agora o botão Autotext aparecerá na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Adicionando texto ao Autotext

1. Selecione o texto que deseja adicionar. Pode ser várias palavras, parágrafos, campos, gráficos, tabelas ou outros objetos.

2. Clique no botão AutoTexto e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto ou pressione Alt + F3.

3. Na janela "Criar um novo bloco de construção" que é aberta, no campo "Nome", insira um nome para o autotexto. Você pode usar este nome para identificar este AutoTexto em uma lista ou para entrada manual autotexto inserindo seu nome (você aprenderá sobre isso um pouco mais tarde).

4. A coleção deve permanecer "Autotexto".

6. O campo Descrição serve apenas como um lembrete sobre o conteúdo do texto automático. Pode ser omitido.

8. No campo Parâmetros, você pode escolher como o bloco de autotexto será inserido: insira apenas o conteúdo (como foi criado), insira em um novo parágrafo e insira em uma nova página.

Insere texto automático em um documento

Posicione o cursor onde o autotexto deve ser inserido. Existem duas maneiras de inseri-lo:

1. Manualmente: Insira um nome para o texto automático e pressione F3. Além disso, o Word pode solicitar que você pressione a tecla Enter para colar.

2. Por mouse: Clique no botão Autotexto, clique na entrada desejada para inseri-la ou clique com o botão direito na entrada e selecione onde deseja inseri-la.

Editando e Excluindo Entradas de Texto Automático

1. Editando... Para editar as propriedades do autotexto, como nome, categoria, descrição, clique com o botão direito na entrada do autotexto, selecione "Alterar propriedades ...". Para alterar ou alterar o próprio autotexto, é necessário inserir, alterar e depois salvá-lo, como se fosse um novo registro, mas com o mesmo nome. E o programa substituirá o autotexto antigo pelo novo.

2. Excluindo... Para excluir uma entrada de AutoTexto, clique com o botão direito sobre ela e selecione "Organizar e Excluir ...". Você verá a janela do Building Blocks Organizer, nela selecione entrada desejada AutoTexto e clique no botão "Excluir". Confirme a exclusão e clique em "Fechar" para finalizar.

Ao trabalhar no Word em editável documentos de texto frequentemente é necessário inserir frases, endereços, conjuntos de termos, nomes e blocos de texto semelhantes "de dever". Inseri-los manualmente a cada vez significa perder um tempo precioso, inserindo a partir de um arquivo preparado método padrão copiar / colar já é melhor, mas novamente você precisa abrir este arquivo, encontrar o elemento desejado nele, copiá-lo, retornar ao Word e só então colar.

Em geral, novamente, tudo se resume a uma perda de tempo.

Felizmente, o Word possui um recurso que permite inserir blocos de texto em seu documento rapidamente e sem complicações. É chamado Auto texto... A essência de seu trabalho é a seguinte. Fragmentos de texto selecionados no Word são salvos em um arquivo especial Normal.dotm, que serve de modelo, que o usuário chama quando é necessário inserir texto pressionando apenas um botão. Agora vamos imaginar que você tem algum texto e precisa adicioná-lo ao modelo de AutoTexto.

Selecione a área de texto desejada no documento, mude para a guia "Inserir" e no bloco "Texto" clique no ícone superior do meio "Blocos expressos"... No menu que é aberto, selecione "Auto texto" -> "Salvar seleção na coleção de AutoTexto".

Na caixa de diálogo exibida "Crie um novo bloco de texto" atribuir isso (se você quiser) um nome adequado e salve-o clicando em "OK"... Nenhum outro parâmetro precisa ser alterado.

Agora você pode colar o texto salvo de "Auto texto" para documentos em qualquer lugar, mantendo a formatação do modelo original. E para evitar ter que mudar para a guia todas as vezes "Visualizar" e ligar "Auto texto", adicione-o à barra rápida Acessar o Word para o qual clique no item do menu "Auto texto" clique com o botão direito e selecione em menu contextual a opção correspondente.

É provável que, com o tempo, você tenha muitos modelos de texto e queira excluir os desnecessários. Isso também é feito de forma muito simples. Chame o modelo de "Auto texto", clique na entrada que você não precisa mais com o botão direito do mouse e selecione o item "Solicitar e excluir ...".

Isso abrirá a janela do Organizador de blocos de construção.

Clique no botão nele "Excluir" e a entrada será removida do arquivo de modelo Normal.dotm.

MS Word tem uma ampla gama de funções diferentes, que podem facilitar o trabalho do usuário nele. E a autocorreção é uma delas. Ele permite que o usuário corrija palavras com erros ortográficos. Se você estiver digitando rapidamente usando a digitação com 10 dedos, a Correção automática pode ajudá-lo a corrigir palavras com letras misturadas. Além disso, você pode personalizá-lo de forma que, após digitar certas combinações de letras ou números, caracteres especiais ou símbolos sejam inseridos no texto.

Agora vamos dar uma olhada mais de perto, como fazer autocorreção no MS Word... Clique no botão "Arquivo" ou no emblema do Word à esquerda canto superior e selecione "Opções" no menu que aparece.

A seguinte caixa de diálogo aparecerá. Nele, abra a guia "AutoCorreção". Agora marque a caixa "Substituir ao digitar". Abaixo, na linha "substituir", escreva a palavra desejada, e na linha "on", a palavra correta que estará no documento.

Clique no botão "Adicionar" e marque a caixa "Corrigir erros ortográficos automaticamente". Clique em "OK" para salvar as configurações.

Como você pode ver, a janela já contém várias palavras e caracteres, para os quais a autocorreção também será realizada. Normalmente existem palavras em que o usuário pode cometer um erro ou confundir a ordem das letras. Você mesmo pode adicionar itens a esta lista.

Se você não precisa de alguma das opções propostas, selecione-as sucessivamente com o mouse e clique em "Excluir".

Se você digita muito e o texto costuma repetir as mesmas frases ou palavras longas, configure a correção automática para elas também. Para fazer isso, no campo "substituir" é melhor escrever tais combinações de letras e números que não são usados ​​no idioma.

Por exemplo, depois de digitar "trm" e pressionar a barra de espaço, a frase "agora considerar" aparece no texto.

Você também pode fazer a correção automática no Word para caracteres especiais. Por exemplo, você costuma usar o caractere "S" em seu texto. Abra a janela que nos é familiar e preencha os campos "substituir" e "por". Acabei de copiar o sinal de soma do texto do documento. Observe que a linha de "texto formatado" deve conter um marcador.

Agora, quando eu digito "* sum" e pressiono a barra de espaço, o sinal S será inserido automaticamente no texto (em vez de S deve haver um sinal de soma).

Se você copiou um pedaço grande de texto e há pequenos travessões ou aspas erradas, você pode faça uma substituição para palavras ou caracteres na palavra.

Vejamos um exemplo de um pequeno trecho. Aqui, os travessões habituais devem ser substituídos por longos e o apelido de Ribin deve ser alterado para Rybin.

Pressione a combinação de teclas Ctrl + H. A janela Localizar e substituir é aberta. Clique na guia Substituir. No campo "Encontrar" entramos com o sobrenome errado, no campo "Substituir" - o correto. Clique em "Substituir tudo".

Agora vamos fazer a substituição do painel. Em vez de um travessão, o documento pode conter hífens, que são usados ​​em palavras comuns - fulano de tal. Você não precisa substituí-los. Mas, nessas palavras, os espaços não são colocados antes e depois do hífen.

Clique no botão "Mais", uma janela se abrirá parâmetros adicionais... No campo "Encontrar", coloque itálico e pressione a barra de espaço. Agora clicamos no botão "Especial" e selecionamos "Traço" na lista, ele será exibido por símbolos. Pressione espaço novamente.

No campo "Substituir por" fazemos a mesma coisa, apenas na lista selecionamos "Traço". Clique em "Substituir tudo".

O texto após a substituição é semelhante a este.

Isso é tudo. Defina as configurações de correção automática no Word ou use a substituição no Word. No início será incomum, mas com o tempo você se acostumará e será muito mais fácil trabalhar com documentos.

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Ao trabalhar no Word, geralmente é necessário inserir em documentos de texto editáveis "Atendentes" frases, endereços, conjuntos de termos, nomes e blocos de texto semelhantes. Inseri-los manualmente a cada vez significa perder um tempo precioso, inserindo a partir de um arquivo previamente preparado usando o método padrão copiar colar - já está melhor, mas novamente você precisa abrir este arquivo, encontrar o elemento desejado nele, copiá-lo, voltar ao Word e só então colar.

Em geral, novamente, tudo se resume a uma perda de tempo.

Felizmente, o Word possui um recurso que permite inserir blocos de texto em seu documento rapidamente e sem complicações. É chamado. A essência de seu trabalho é a seguinte. Fragmentos de texto selecionados no Word são salvos em um arquivo especial Normal.dotm, que serve de modelo, que o usuário chama quando é necessário inserir texto pressionando apenas um botão. Agora vamos imaginar que você tem algum texto e precisa adicioná-lo ao modelo. .

Selecione a área de texto desejada no documento, mude para a guia "Inserir" e no bloco "Texto" clique no ícone superior do meio "Blocos expressos"... No menu que é aberto, selecione -> "Salvar seleção na coleção de AutoTexto".

Na caixa de diálogo que aparece, atribua-o (se você quiser) um nome adequado e salve-o clicando em "OK". Nenhum outro parâmetro precisa ser alterado.

Agora você pode colar o texto salvo em documentos em qualquer lugar que desejar, enquanto a formatação do modelo original será preservada. E para evitar ter que mudar para a guia todas as vezes "Visualizar" e chamá-lo, adicione-o à barra de ferramentas de acesso rápido do Word para o qual clique com o botão direito do mouse no item de menu e selecione a opção apropriada no menu de contexto.

É provável que, com o tempo, você tenha muitos modelos de texto e queira excluir os desnecessários. Isso também é feito de forma muito simples. Chame o modelo de, clique com o botão direito na entrada que você não precisa mais e selecione o item "Solicitar e excluir ...".