Se você costuma usar as mesmas expressões bem estabelecidas em letras ou em texto, por exemplo, “Boa tarde”, ou outras semelhantes, você pode facilitar um pouco o seu trabalho com a ajuda das funções auto texto ou auto correção. Esses funções têm o mesmo propriedade, acrescentam ao documento já elaborado texto do modelo. A única diferença está na forma como são chamados. trabalha em modo automático e ao inserir uma combinação de letras, desde que haja um elemento pronto na lista de AutoCorreção, é oferecida uma opção para inserção.
Auto texto trabalha em modo manual, e para inserir o elemento desejado você mesmo escolhe na lista proposta pelo programa. Para aplicação auto texto no seu documento, vá para a guia "Inserir" na faixa de opções e clique em "Blocos rápidos".

Passe o mouse sobre a linha "AutoTexto" e selecione a opção desejada na lista suspensa.

O que seria por conta própria adicionar elemento v auto texto digite uma variante de uma palavra ou frase, selecione-a e clique em "Express blocks" e selecione "Save selection to collection of express blocks".

A janela "Criar um novo bloco de construção" será aberta onde você deve selecionar os parâmetros necessários, ou seja, selecionar ou criar uma nova categoria, especificar em qual coleção esse fragmento deve ser colocado etc., depois clicar em OK.

Se você costuma usar abreviações, abreviaturas, você também pode afinaçãodigitando certas abreviações. Clique em "Arquivo" e selecione "Opções". Navegue até "Ortografia" e clique em "Opções de AutoCorreção".

Na janela que se abre, na guia "AutoCorreção", digite no campo: abreviação à esquerda, texto completo à direita. Clique em "Adicionar" e OK.

Agora, após inserir uma abreviatura no texto e pressionar a barra de espaço, as abreviações serão automaticamente substituídas pelo texto completo.

Para acelerar a entrada de texto em programa Word existem ferramentas especiais de automação - autocompletar e autocorreção.

Vamos resolver isso quando precisamos AutoCorreção no Word 2007, 2010 e conclusão de texto.

O preenchimento automático do texto é que quando você digita vários caracteres de uma palavra, o programa “adivinhem” o que deve ser digitado e oferece automaticamente uma opção de entrada. Em mais versões anteriores antes do Word 2007, você poderia aceitar pressionando a tecla ENTRAR ou rejeitar - para isso você só precisa continuar digitando.

O preenchimento automático de entrada foi implementado como uma ferramenta especial - e Word 2010 determinada função pode-se dizer que está ausente, pois o procedimento de AutoTexto traz mais custos de tempo do que economia de tempo através da criação de novos blocos de construção, pois não há caixa de diálogo pop-up com opções possíveis- como no Word 2003 (a seguir, consideraremos como e por que usar blocos de construção).

Como então utilizar o preenchimento automático de texto digitado no Word 2007 de forma racional e com economia de tempo, vamos analisar o exemplo abaixo, assim:

Personalize o AutoCompletar no Word 2007.

O preenchimento automático é configurado na guia AutoTexto na caixa de diálogo Menu. > Opções de palavras. Por exemplo, neste artigo a expressão "caixa de diálogo" é repetida com bastante frequência e faz sentido automatizar sua entrada. Proceda da seguinte forma.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção (Menu > Opções de palavras).

2. Abra uma guia Opções de palavras e mais adiante nos números numerados, como na figura abaixo, realizamos sequencialmente os passos que habilitarão a função de autocompletar texto - corrigindo erros ortográficos.

3. Marque a caixa - Corrigir erros de ortografia automaticamente.

4. No campo de entrada do elemento, insira seu texto, por exemplo discar do lado esquerdo, e janela de diálogo no lado direito como mostrado abaixo. Assim, ao digitar o texto “discar”, pressione ENTER e o Word irá completar automaticamente esta frase para você.

5. Clique no botão Adicionar.

6. Feche a janela AutoCorreção clicando no botão OK.

Para usar o AutoCompletar ainda mais detalhadamente, você pode usar a barra de ferramentas AutoTexto. Como outras barras de ferramentas, ela é aberta com o comando Colar. > Texto > Blocos Rápidos > Salvar Seleção.

No próximo submenu da figura abaixo, na coluna "Coleção", selecione AutoTexto e depois OK. Assim, salvamos a palavra previamente selecionada “hello” na coleção de AutoTexto e, na próxima vez que precisarmos, chamamos o menu “AutoTexto” e selecionamos a palavra ou combinação de palavras desejada, não digitando-a manualmente.

Para simplificar o trabalho, você pode exibir o botão AutoTexto no painel inicialização rápida, para fazer isso, pressione: Menu> Opções do Word> Personalização> na coluna esquerda do menu, selecione> Todos os comandos> encontre Autotexto, selecione e adicione, olhe para a barra de inicialização rápida, um botão apareceu - AutoTexto.

Quando você clica no botão AutoTexto que aparece, aparece uma lista suspensa que permite selecionar as palavras e frases necessárias (previamente inseridas por você). E por fim, tem um botão Salvar seleção para criação rápida novos elementos (palavras e frases) de autotexto.

À primeira vista, não faz muito sentido escolher palavras ou grupos de palavras em branco. Alguém que é bom no teclado digitará rapidamente o texto desejado do que selecioná-lo com o mouse. Isso é verdade, mas não realmente. Para quem trabalha com textos há muito tempo, não só a velocidade é importante, mas também o conforto. A entrada automática não cansa, mas permite que você relaxe e, portanto, seu uso tem um efeito positivo no final.

AutoCorreção no Word 2007, Word 2010.

Por Em inglês, que não possui terminações de maiúsculas e minúsculas, o preenchimento automático à medida que você digita é um recurso muito útil. Infelizmente, a situação com o idioma russo é um pouco mais complicada. Mesmo se configurarmos um conjunto automático de palavras "caixa de diálogo", não facilitaremos a entrada de expressões " caixa de diálogo”, “caixa de diálogo”, etc. Colocar as palavras “caixa de diálogo” em todos os lugares e depois editar manualmente os finais não é uma técnica muito conveniente. É melhor digitar imediatamente o texto letra por letra sem nenhuma automação!

Outra ferramenta conveniente vem em socorro - AutoCorreção. Sua essência é que, em vez da expressão desejada, você pode digitar uma determinada sequência de caracteres e ela se transformará automaticamente no que é necessário. Por exemplo, prefiro iniciar essas sequências com um ponto:

.to - - caixa de diálogo;
.yes- - caixa de diálogo;
.dn - - caixas de diálogo;
.win - Windows;
.osu - - sistema operacional Janelas.

A seleção de pontos é conveniente porque este sinal está sempre "à mão". Distinguir um ponto fictício de programa real talvez sem dificuldade, porque depois de um ponto real deve sempre haver um espaço ou o final de um parágrafo, e não há espaço em nosso registro.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção (discutimos como abrir o menu AutoCorreção acima no parágrafo - Configurando o AutoCompletar no Word 2007 ).

2. Na guia AutoCorreção, marque a caixa de seleção Substituir ao digitar.

3. No campo Substituir, digite uma combinação de caracteres, por exemplo, para .

4. No campo - à direita, digite um texto alternativo, por exemplo - uma caixa de diálogo.

5. Selecione combinações desnecessárias e exclua-as com o botão Excluir.

6. Feche a caixa de diálogo AutoCorreção e use o truque útil.

Pesquisa e substituição automáticas no Word.

Esta ferramenta é utilizada na edição de textos. Ele é iniciado com o comando ctrl+f. Na sua forma mais simples, é muito fácil trabalhar com ele.

É necessário inserir o texto a ser substituído no campo Localizar e o texto de substituição no campo Substituir por. No entanto, isso está longe de todas as possibilidades disponíveis.

Você pode criar combinações de pesquisa muito complexas se usar o botão Mais para abrir um painel adicional. Possui botões Formato e Especial. O botão Formatar permite levar em consideração não apenas o código dos caracteres pesquisados, mas também sua fonte e estilo, como itálico ou negrito. O botão Especial fornece a capacidade de procurar ou inserir caracteres especiais, como "final de parágrafo", "traço", etc.

Considere bonito exemplo complexo. Suponha que o autor de um livro, que não conhece as regras para usar caracteres especiais, use um hífen em vez de um travessão em vez de um travessão. Você não pode substituir automaticamente todos os hífens por um traço, porque alguns hífens podem estar corretos. No entanto, podemos aproveitar o fato de que sempre há um espaço ou um caractere de “final de parágrafo” antes de um traço, mas eles não podem estar antes de um hífen.

Nesse caso, você precisa realizar a pesquisa e substituir duas vezes. No primeiro caso, procuramos um espaço + hífen e, no segundo caso, o final do parágrafo + hífen. No primeiro caso, os alteramos para espaço + traço e, no segundo caso, para o final do parágrafo + traço.

Da mesma forma, remova os caracteres extras "final de parágrafo".

Operações de busca e substituição mais complexas podem ser realizadas com uma transformação intermediária do documento - em várias etapas. Por exemplo, no primeiro estágio, diferentes combinações de caracteres são transformadas em algum caractere raro, digamos, "#" ou "&", e, no segundo estágio, esse caractere é pesquisado e substituído por uma combinação dos caracteres corretos.

Função de AutoTexto esta é uma maneira muito conveniente de economizar tempo ao trabalhar no programa Microsoft Word. Com o clique de um botão, você pode inserir frases ou nomes usados ​​com frequência em seus documentos. Por exemplo, você pode usar o AutoTexto para inserir uma saudação, endereço ou assinatura em emails. Saiba como começar a usar o AutoTexto no Word agora! É muito simples!

Para usar o AutoTexto no Word 2007 e superior, você precisa adicioná-lo ao painel acesso rápido. Você pode criar e inserir facilmente suas próprias entradas de AutoTexto.

Adicionando AutoTexto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Para adicionar o recurso AutoTexto à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, siga as instruções abaixo:

1. No menu Arquivo, selecione Opções.

2. Na janela Opções do Word que se abre, clique na guia Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

3. No campo "Selecionar comandos de", coloque "Todos os comandos", e na lista abaixo, clique em "Autotexto" e clique no botão "Adicionar".

4. Clique em OK. O botão AutoTexto aparecerá agora na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Adicionando texto ao AutoTexto

1. Selecione o texto que deseja adicionar. Pode ser várias palavras, parágrafos, campos, gráficos, tabelas ou outros objetos.

2. Clique no botão AutoTexto e, em seguida, clique em Salvar seleção na coleção de AutoTexto ou pressione ALT+F3.

3. Na janela Criar novo bloco de construção que se abre, no campo Nome, insira um nome para o AutoTexto. Você pode usar este nome para identificar este AutoTexto em uma lista ou para entrada manual AutoTexto digitando seu nome (mais sobre isso posteriormente).

4. A coleção deve permanecer "Autotexto".

6. O campo Descrição serve apenas como lembrete do conteúdo do AutoTexto. Pode não ser inserido.

8. No campo Opções, você pode escolher como o bloco de AutoTexto será inserido: inserir apenas o conteúdo (como foi criado), inserir em um novo parágrafo e inserir em uma nova página.

Inserindo AutoTexto em um Documento

Posicione o cursor onde o autotexto deve ser inserido. Existem duas maneiras de inseri-lo:

1. Manualmente: Digite um nome para o AutoTexto e pressione F3. Além disso, o Word pode solicitar que você pressione a tecla Enter para colar.

2. mouse: clique no botão AutoTexto, clique na entrada desejada para colá-la ou clique com o botão direito do mouse na entrada e selecione onde deseja colá-la.

Editando e excluindo entradas de AutoTexto

1. Editando. Para editar propriedades de AutoTexto, como nome, categoria, descrição, clique com o botão direito do mouse na entrada de AutoTexto e selecione "Editar Propriedades...". Para alterar ou refazer o autotexto em si, você precisa inseri-lo, alterá-lo e salvá-lo, como uma nova entrada, mas com o mesmo nome. E o programa substituirá o autotexto antigo pelo novo.

2. Remoção. Para excluir uma entrada de AutoTexto, clique com o botão direito nela e selecione "Organizar e Excluir...". A janela do organizador de blocos de construção será aberta, selecione entrada desejada AutoTexto e clique no botão Excluir. Confirme a exclusão e clique em "Fechar" para finalizar.

Ao trabalhar no Word em editável documentos de texto muitas vezes você tem que inserir frases de “dever”, endereços, conjuntos de termos, nomes e blocos de texto semelhantes. Digitá-los manualmente todas as vezes significa perder um tempo precioso, inserindo-os a partir de um arquivo pré-preparado método padrão copiar/colar já é melhor, mas novamente você precisa abrir este arquivo, encontrar o elemento desejado nele, copiá-lo, retornar ao Word e só então colá-lo.

Em geral, novamente, tudo se resume a uma perda de tempo.

Felizmente, o Word possui um recurso que permite inserir blocos de texto em seu documento rapidamente e sem problemas. É chamado Auto texto. A essência de seu trabalho é a seguinte. Os fragmentos de texto selecionados no Word são salvos em um arquivo especial Normal.dotm, que serve como modelo, que, se necessário, inserindo texto é acessado pelo usuário pressionando apenas um botão. Agora vamos imaginar que você tem algum texto e precisa adicioná-lo ao modelo de AutoTexto.

Selecione a seção de texto desejada no documento, alterne para a guia "Inserir" e em bloco "Texto" clique no ícone do meio superior "Blocos expressos". No menu que se abre, selecione "Auto texto" -> "Salvar seleção na coleção de AutoTexto".

Na caixa de diálogo que aparece "Criar um novo bloco de texto" dê a ele (se você quiser) nome adequado e salve-o pressionando "OK". Nenhum outro parâmetro precisa ser alterado.

Agora você pode colar o texto salvo de "Auto texto" para documentos em qualquer lugar, mantendo a formatação original do modelo. E para evitar ter que mudar para a guia toda vez "Visualizar" e ligue "Auto texto", adicione-o à Barra Rápida Palavra de acesso por que clicar no item de menu "Auto texto" clique com o botão direito do mouse e selecione a opção apropriada no menu de contexto.

É provável que, com o tempo, você acumule muitos espaços em branco de texto e deseje excluir os desnecessários. Isso também é muito fácil de fazer. Modelo de chamada de "Auto texto", clique com o botão direito do mouse na entrada que você não precisa mais e selecione o item de menu "Organizar e excluir...".

Isso abre a janela do organizador do bloco de construção.

Pressione o botão nele "Excluir" e a entrada será removida do arquivo de modelo Normal.dotm.

MS Word tem um grande conjunto várias funções, o que pode facilitar o trabalho do usuário nele. E a correção automática é uma delas. Ele permite que o usuário corrija palavras com erros ortográficos. Se você digitar rapidamente usando a digitação com dez dedos, a AutoCorreção pode ajudá-lo a corrigir palavras com letras confusas. Além disso, você pode configurá-lo para que, após digitar certas combinações de letras ou números, caracteres especiais ou símbolos sejam inseridos no texto.

Agora vamos dar uma olhada mais de perto, como fazer autocorreção no ms word. Clique no botão "Arquivo" ou no logotipo do Word à esquerda canto superior e selecione "Opções" no menu que se abre.

A seguinte caixa de diálogo aparecerá. Nele, abra a guia "AutoCorreção". Agora marque a caixa de seleção "Substituir ao digitar". Abaixo, na linha "substituir", escreva a palavra desejada, e na linha "para", a palavra correta que estará no documento.

Clique no botão "Adicionar" e marque a caixa "Corrigir erros de ortografia automaticamente". Clique em "OK" para salvar as configurações.

Como você pode ver, a janela já contém várias palavras e caracteres, para os quais também será realizada a correção automática. Normalmente existem palavras em que o usuário pode errar ou confundir a ordem das letras. Você mesmo pode completar esta lista.

Se você não precisar de algumas das opções propostas, selecione-as sucessivamente com o mouse e clique em "Excluir".

Se você digitar muito e as mesmas frases ou palavras longas forem repetidas com frequência no texto, configure a correção automática para elas também. Para fazer isso, no campo "substituir", é melhor escrever combinações de letras e números que não são usados ​​no idioma.

Por exemplo, depois que eu digitar "trm" e pressionar a barra de espaço, o texto mostrará a frase "agora considere".

Você também pode fazer a correção automática no Word para caracteres especiais. Por exemplo, você costuma usar o sinal "S" no texto. Abrimos a janela familiar para nós e preenchemos os campos "substituir" e "ligar". Simplesmente copiei o sinal do valor do texto do documento. Observe que deve haver um marcador na linha "texto formatado".

Agora, quando eu digito "*sum" e pressiono a barra de espaço, o sinal S será inserido automaticamente no texto (o S deve ser o sinal de soma).

Se você copiou um texto grande e há traços curtos ou aspas erradas, você pode substituir palavras ou caracteres no Word.

Vamos pegar um pequeno trecho como exemplo. Aqui, os traços usuais precisam ser substituídos por longos, e o sobrenome de Ribin deve ser alterado para Rybin.

Pressione a combinação de teclas Ctrl+H. A janela Localizar e substituir é aberta. Clique na guia "Substituir". No campo "Localizar", digite o sobrenome errado, no campo "Substituir" - o correto. Clique em "Substituir tudo".

Agora vamos fazer a substituição do traço. Em vez de travessões, o documento pode conter hífens que são usados ​​em palavras comuns - tal e tal. Eles não precisam ser substituídos. Mas em tais palavras, os espaços não são colocados antes e depois do hífen.

Clique no botão "Mais", uma janela será aberta opções adicionais. No campo "Localizar", coloque itálico e pressione a barra de espaço. Agora clique no botão "Especial" e selecione "Traço curto" na lista, ele será exibido em símbolos. Pressione a barra de espaço novamente.

No campo "Substituir por", faça o mesmo, apenas selecione "Em dash" na lista. Clique em "Substituir tudo".

O texto após a substituição fica assim.

Isso é tudo. Ajuste as configurações de correção automática no Word ou use a substituição no Word. No começo será incomum, mas com o tempo você se acostumará e será muito mais fácil trabalhar com documentos.

Como regra, eles estão procurando um substituto para o Microsoft Word se for apenas sobre o uso gratuito de um editor de texto. Mas mesmo sendo um produto pago, o Word ainda é o programa de criação de documentos mais popular. O segredo da popularidade da ideia da gigante do software está na funcionalidade e conveniência da interface. Talvez a única coisa que falta ao popular editor de texto é uma função de autocompletar palavras personalizável - a função de prever as palavras digitadas pelo usuário, como nos mecanismos de busca.

No entanto, o preenchimento automático não apenas de palavras, mas também de frases inteiras pode ser configurado e usado como parte do recurso AutoTexto. Além disso, a função de preenchimento automático de palavras, que não é apenas pré-configurada, mas também usando dicionários prontos, pode ser implementada no Word usando programa de terceiros Conforto Digitação Pro. Ambas as opções serão discutidas abaixo.

Então, como você configura a conclusão de palavras no Word?

1. Autotexto no Microsoft Word

O preenchimento automático de palavras é uma coisa muito útil ao digitar o mesmo tipo de texto. Palavras e frases adicionadas à coleção de AutoTexto podem aparecer instantaneamente em um documento. Basta digitar alguns caracteres iniciais e, quando aparecer um campo especial, pressionar Enter para inserir a palavra ou frase inteira. Para fazer isso, no entanto, primeiro você precisa fazer um pouco de trabalho para adicionar palavras e frases usadas com frequência à coleção de AutoTexto.

O acesso ao botão de início de texto automático no Word não é implementado muito bem para uso frequente. Na guia "Inserir", você deve selecionar o botão "Texto", depois - "Express Blocks" e depois - "AutoTexto".

Como o banco de dados de autocompletar deve primeiro ser criado de forma independente, salvando periodicamente as palavras e frases necessárias na coleção de autotexto, o botão para esta função obviamente não ficará deslocado no painel de acesso rápido. Clique no menu "Arquivo".

Vamos para "Configurações".

Clique na guia à esquerda "Barra de ferramentas de acesso rápido". Na coluna "Selecionar comandos de:", selecione "guia Inserir". No topo da lista, veremos o botão "Autotexto". Ele deve ser adicionado ao campo da barra de ferramentas de acesso rápido usando o botão no meio "Adicionar". Para salvar as configurações, clique em "OK" na parte inferior.

O botão AutoTexto aparecerá na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. No futuro, para adicionar palavras e frases à coleção de AutoTexto, você deve primeiro selecioná-las no documento, depois clicar no botão AutoTexto e usar a opção salvar.

O formulário Salvar na coleção de AutoTexto no Word permite definir palavras e frases em diferentes categorias. Em princípio, todo o banco de dados de vocabulário pode ser salvo na categoria padrão "Geral". Para a conveniência de trabalhar com grandes estoques de palavras, é melhor defini-las em diferentes categorias temáticas. Na lista suspensa da categoria há um item "Criar uma categoria".

A seleção deste item abrirá o novo campo de nome da categoria. Após definir o nome, a categoria aparecerá no formulário para salvar palavras na coleção de AutoTexto. Em seguida, selecione a categoria desejada e clique em "OK" na parte inferior do formulário.

Palavras e frases salvas na coleção de AutoTexto estarão disponíveis na tabela de visualização quando você clicar no botão AutoTexto na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ao selecionar uma visualização, seu conteúdo - palavras ou frases - será inserido automaticamente no documento.

Mas com o conteúdo da coleção AutoTexto, é muito mais conveniente trabalhar com o tipo de preenchimento de palavras. Conforme mencionado, palavras e frases da coleção serão adicionadas automaticamente após pressionar a tecla Enter, quando um campo de autotexto aparecer ao lado dos caracteres digitados.

Você pode remover palavras e frases não utilizadas da coleção clicando no botão de autotexto e chamando a visualização menu contextual. O comando Organizar e Excluir abrirá a janela Organizar Coleção de AutoTexto.

A janela do AutoText Organizer é chamada de Building Block Organizer. Ele armazena blocos com outros fragmentos de modelo do Microsoft Word. A classificação de blocos nesta janela em categorias permite que você encontre rapidamente blocos com as palavras e frases corretas na coleção de AutoTexto. Os blocos serão excluídos com o botão "Excluir" na parte inferior da janela.

Sem dúvida, com a função AutoTexto, você pode aumentar a produtividade na criação de documentos do mesmo tipo. Ao mesmo tempo, o autotexto não é um substituto completo para a função de completação de palavras. Inteligência artificial própria Palavra de texto automático, infelizmente, não. O recurso de preenchimento automático de palavras, ausente no Word, mas disponível no arsenal de outro editor de texto conhecido - LibreOffice Writer - prevê o reabastecimento automático de vocabulário no processo de trabalho com documentos. Ao ativar a opção de coletar palavras nas configurações de autocorreção, o usuário do LibreOffice Writer receberá sugestões de digitação automática de um banco de dados autogerado de palavras individuais previamente presentes no texto documentos abertos.

O recurso real de completação de palavras no Word, no entanto, como em qualquer outro editor de texto O Windows pode ser incorporado usando o programa Comfort Typing Pro.

2. Completar palavras com Comfort Typing Pro

O programa Comfort Typing Pro fornece uma pequena tabela com opções para completar a palavra digitada na área de entrada de caracteres. As opções de palavras mudam instantaneamente à medida que você digita os próximos caracteres. O programa tem seus próprios dicionários em vários idiomas, incluindo russo. Esses dicionários podem ser complementados com suas próprias palavras usadas com frequência.

O Comfort Typing Pro é um programa pago (630 rublos), mas pode ser baixado gratuitamente no site oficial e também testado gratuitamente por um mês inteiro após a instalação.

O recurso de preenchimento automático de palavras no próprio Comfort Typing Pro é chamado de sugestão automática de palavras. Mas esta não é a única funcionalidade; o programa também fornece ao Windows um alternador de idioma de teclado personalizado e modelos de texto.

Após a instalação e lançamento, o programa será minimizado na bandeja do sistema. Chamamos o menu do programa no ícone Comfort Typing Pro na bandeja do sistema e, antes de tudo, verificamos se a opção "Permitir auto-sugestão de palavras" está ativa. Em seguida, abra "Configurações".

À esquerda, selecione a guia "Sugestão automática". Aqui, também, a função de completação de palavras pode ser ativada e desativada como desnecessária. Se não houver necessidade de alterar as configurações da função, basta atribuir uma tecla conveniente para inserir palavras abaixo.

Na guia "Dicionários", você precisa baixar e instalar dicionários em russo. Por alguma razão, eles não são fornecidos com o programa.

Se necessário, você pode instalar dicionários para outros idiomas suportados.

Após o download, os dicionários estarão disponíveis automaticamente. A qualquer momento, você pode acessar a aba de opções "Dicionários", selecionar um ou outro dicionário da lista e, clicando no botão "Editar", adicionar suas próprias palavras. O dicionário será aberto em um bloco de notas normal. Para que a função de preenchimento automático de palavras reabasteça automaticamente seu vocabulário ao trabalhar com vários documentos, a opção “Lembrar palavras do usuário” deve estar ativa na guia “Dicionários”.

Depois de fazer as alterações, clique em "Salvar" na parte inferior.

Podemos testar a função: open Documento da Microsoft Word, começamos a inserir texto e, se tivermos as palavras necessárias na tabela de opções de preenchimento, inserimos com a tecla atribuída.

A movimentação entre as variantes de palavras dentro da tabela é realizada pelas teclas de navegação - a seta para cima e a seta para baixo.

Tenha um ótimo dia!

Evite iterar sobre o texto usado com frequência em documentos com AutoTexto e AutoCorreção.

O AutoTexto processa grandes pedaços de texto e é salvo com o modelo do Word.

O recurso AutoCorreção pode substituir vários caracteres de até 255 caracteres em texto completo e também estará disponível em todos os aplicativos do Office.

Criando e usando um elemento de AutoTexto

Selecione o texto no documento que você deseja converter em um snippet reutilizável.

Pressione ALT+F3.

Insira os dados necessários na caixa de diálogo Criando um novo bloco de construção. A maioria dos padrões são bons, mas incluir um nome e uma descrição exclusivos torna o AutoTexto fácil de encontrar e usar.

Usando AutoTexto

Para usar texto, vá para a guia inserir> Blocos expressos, > Auto texto e selecione o item desejado.

Configurando e usando o elemento AutoCorrect

No documento, selecione até 255 caracteres para serem convertidos em um snippet reutilizável.

Vamos para capítulo> Parâmetros> Ortografia e pressione o botão Opções de AutoCorreção.

Na guia Auto correção Verifica a caixa Substituir enquanto você digita se ainda não estiver instalado.

No capítulo substituir digite os caracteres que deseja iniciar para a entrada automática de texto. O texto selecionado no documento deve aparecer no campo no.

Clique no botão Adicionar, uma depois o botão OK e pressione novamente Botão OK .

Para usar texto, digite os caracteres inseridos no campo substituir. Pressione a barra de espaço ou Enter para substituir os caracteres que você digitou por um pedaço reutilizável.

O AutoTexto não está disponível no aplicativo da Web e esse recurso de AutoCorreção não oferece suporte a entradas de substituição de texto.

Para isso, clique no botão Abrir no Word e altere o texto.

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