Smartphone-urile sunt o parte integrantă a vieții noastre: dimineața închidem ceasul deșteptător de pe ecran, în timpul zilei verificăm e-mailurile și fluxurile în rețelele de socializare, iar înainte de a merge la culcare îl luăm pentru a citi câteva pagini de o carte electronică. Întrucât gadget-urile ne însoțesc toată ziua, poate că merită să le folosim cu beneficii maxime, inclusiv pentru dezvoltarea unui proiect, a unei lucrări, a unei afaceri. Am apelat la copywriter Anna Privalova, care scrie pentru marketing și PR. Anna efectuează o cercetare întreagă înainte de fiecare articol și a abordat solicitarea noastră cu atenție.

De acord, telefoanele mobile și tabletele devin deja o extensie a noastră. Cel puțin în mesagerie și rețelele de socializare, mulți dintre noi suntem online ore întregi și mereu în contact: dimineața, seara, la prânz, oricând. Pentru antreprenori și freelanceri, activitatea mobilă este un stil de viață. Dar, pe lângă comunicarea nesfârșită, smartphone-ul promovează productivitatea datorită numeroaselor aplicații utile din AppStore sau Google play, care înlocuiesc nu doar un notebook, ci și alte dispozitive.

Vorbind despre productivitatea unui antreprenor, nu trebuie să uităm de sport, călătorii, auto-dezvoltare și alte bucurii. După ce am chestionat aproximativ cincizeci de antreprenori și liber profesioniști, am întocmit o listă întreagă de aplicații mobile pentru a ajuta în afaceri, a interacționa cu o echipă, a stoca Informatii utileși crearea unui echilibru al vieții. Să aruncăm o privire la aplicațiile pe categorii în detaliu.

Programarea timpului

Există o mulțime de aplicații de planificare, toate vă ajută să vă alocați corect timpul și să controlați execuția sarcinilor. Majoritatea aplicațiilor sunt construite pe principiile GTD (a face lucrurile) de David Allen.

Printre managerii de sarcini populari, următorii sunt interesante:

Wunderlist

Planificator clasic la îndemână, unde puteți conduce mai multe proiecte, puteți stabili sarcini și subsarcini. Aici este, de asemenea, ușor să creați liste și liste de verificare (de exemplu, ce să citiți și să vedeți în viitorul apropiat) și să tăiați sarcinile finalizate. Este prevăzut un sistem de memento-uri și transfer de sarcini prin alarmă. Singurul dezavantaj asupra căruia aș dori să vă atrag atenția este lipsa sincronizării cu alte calendare, precum Google Calendar sau Outlook.

În plus, această aplicație mobilă poate fi folosită pentru a rezolva probleme comune cu colegii, a împărtăși, a discuta și a comenta.

Există versiuni pentru iOS, Android și sincronizare desktop. Principalele funcții ale aplicației sunt disponibile în versiunea gratuită. Pachetul plătit de 4,99 USD include proiecte și intrări nelimitate, funcții avansate lucru in echipași imagini de fundal pentru starea de spirit. Simplu, clar și aplicație utilă pentru liber profesioniști și antreprenori.

Oricare.do

Un alt planificator simplu, cu un design ușor și ușor de utilizat... Toate sarcinile sunt formate într-o singură listă și configurate conform unui program. Una dintre caracteristicile unice ale Any.do este delegarea sarcinilor. Scrisorile cu sarcini pentru colegi sau asistenți sunt trimise direct din interfața programului. Butoanele luminoase ajută la controlul timpului și la gestionarea clară a sarcinilor. Nu există sincronizare cu calendarele, dar puteți crea mai multe liste.

Aplicația este universală: există o versiune atât pentru iOS, cât și pentru Android.

Analist de marketing Mihail Pinyaev:

Aleg mai ales aplicații simple și directe, fără detalii inutile. Lucrez mult cu excel, așa că planificatorul a căutat și unul concis și clar. În Any.do, toate sarcinile cheie sunt la vedere, distribuite în timp și îmi văd prioritățile în fiecare moment.

Mândru

Această aplicație diferă de programatorul obișnuit printr-o serie de funcții suplimentare. Este conceput pentru persoanele cu un volum mare de muncă și un nivel ridicat de stres, adică antreprenori și liber profesioniști.

Aplicația este ușor de utilizat, vizuală și multifuncțională... Dezavantajul este ca nu are sincronizare cu serviciile de stocare si calendare. Aplicația este disponibilă numai pentru proprietarii de dispozitive iOS.

Proud are un cronometru la îndemână pentru a vă concentra pe sarcini, precum și un widget de analiză în care vă puteți evalua productivitatea pe o anumită perioadă de timp. O altă caracteristică a aplicației este butonul „superputere”: atunci când dai clic pe el, se deschid exerciții de respirație pentru relaxare. Interfața ușoară și discretă vă permite să păstrați toate sarcinile la îndemână și să le împărțiți vizual în finalizate, curente și planificate.

Și încă un lucru despre care nu pot decât să vă spun. Când nu avem timp să facem față sarcinii la timp, de obicei toate planurile noastre ulterioare se prăbușesc ca un castel de cărți în vânt. Proud are o funcție Dă-mi mai mult timp, care prelungește timpul petrecut pentru rezolvarea sarcinii curente și le schimbă fără probleme pe toate cele ulterioare.

Nozbe

Aplicația vă permite să organizați și să sincronizați toate sarcinile pentru zi, săptămână, lună și să prioritizați. Potrivit atât pentru planificarea personală, cât și pentru echipă, conform principiilor GTD. Este oferită o funcție de chat. În plus, spre deosebire de multe altele, aplicația se integrează cu Dropbox, Evernote, Google driveși Google Calendar. Toate informațiile, programările și sarcinile sunt acumulate într-o singură aplicație.

În urmă cu un an, această aplicație era disponibilă doar pentru utilizatorii iOS și costa aproximativ 7 USD pe lună cu o interfață în limba engleză. Acum, acest planificator simplu și intuitiv are o versiune gratuită cu acces la cinci proiecte, o versiune plătită pentru 8-10 USD pe lună și chiar o versiune de echipă pentru un număr nelimitat de utilizatori.

Flux de lucru

Prima impresie a serviciului este dublă - este doar o foaie albă pe care îți poți nota toate sarcinile. Dar principalul avantaj al serviciului este că vă permite să distribuiți sarcini în grupuri și să faceți un numar mare de ramuri de subsarcini pentru a nu lăsa nimic din vedere. Aplicația este disponibilă pentru iOS și Android, iar în versiunea plătită se sincronizează cu Dropbox.

Egor Karpov, fondatorul agenției de marketing AppDiamond:

În ultimii trei ani nu am petrecut o zi fără un manager de activități. Sunt prea multe sarcini de reținut. Am încercat o mulțime de aplicații existente, de la cele simple precum Wunderlist, Todoist și terminând cu cele corporative precum Basecamp și Jira. Oprit pentru Workflowy. Este destul de ușor de utilizat, iar sistemul de filiale vă permite să programați sarcini și proiecte pe termen lung. Când lucrez cu aplicația, folosesc sistemul GTD, sortând sarcinile după hashtag-uri.

Profitând de această ocazie, l-am întrebat pe Egor, care știe totul și chiar mai multe despre aplicațiile mobile, pentru ce aplicații de productivitate vede viitorul. El a remarcat două aspecte:

• propria înțelegere de către utilizator a diferenței dintre muncă și productivitate, deoarece acestea sunt departe de același lucru;
• prezența unei anumite ideologii în managerul de sarcini, de exemplu, sistemul de productivitate GTD.

„Productivitate înseamnă furnizarea de rezultate în timp. De exemplu, o persoană care lucrează două ore pe zi poate fi de câteva ori mai productivă decât cineva care lucrează 16 ore pe zi. Pentru a-ți evalua productivitatea, este suficient să stabilești obiective specifice pentru săptămână. În cel mai bun caz, 20% din sarcini vor fi finalizate. Problema cu managerii de activități moderne este că nu vă permit să urmăriți cât de productiv este un utilizator în realitate. Exact la asta ajută abordarea sistematică, implementată conform principiului de a face lucrurile.”

Concentrați-vă pe sarcini

Una dintre problemele cheie cu care se confruntă fiecare al doilea freelancer și mulți antreprenori este trecerea constantă de la o sarcină la alta sau, mai rău, să rămână pe rețelele de socializare în loc să îndeplinească sarcinile programate. Dezvoltatorii de aplicații mobile au propus soluții originale pentru concentrarea pe sarcini. Potrivit sondajului între antreprenori și marketeri, următorii sunt lideri:

Focalizare clară

Aplicație - vizualizarea celebrului principiu Pomodoro: lucrezi cu un cronometru timp de 25 de minute, apoi te odihnești 5 minute și așa mai departe câteva cicluri. Aplicația Clear Focus de pe telefon aprinde un ecran roșu care nu poate fi ieșit pentru o perioadă specificată. Dacă reușiți să lucrați cu un cronometru obișnuit, atunci nici aici nu veți fi distras de telefon.

pădure

Adesea, notificările de pe rețelele sociale, scrisorile noi și semnalele de mesagerie ne distrag atenția de la sarcinile importante și petrecem ore întregi „atârnând” la telefon în loc să lucrăm. Pentru combaterea acestui fenomen a fost creat programul Forest. Concluzia este că îți stabilești un timp pentru muncă și, în timp ce ești ocupat și nu îți atingi telefonul, în aplicație crește un copac. Ar trebui să fii distras de mesaj primit sau mergi pe rețelele de socializare - copacul moare. Emoțional, vizual și disciplinat.

Notite importante

Autorii proiectelor pe Internet și freelanceri care țin de creativitatea online, aceiași designeri și copywriteri, trag idei din rețea, așa că este important să salvați toate notele și linkurile interesante în fișierul dvs. de swap (un fișier pentru gânduri și idei utile). Dar un computer nu este întotdeauna la îndemână și nu este întotdeauna convenabil să păstrați legăturile offline. În aceste scopuri, astăzi a fost creat un întreg arsenal de aplicații mobile cu acces continuu la link-urile salvate și posibilitatea de a sincroniza informațiile prin etichete.

Buzunar

Aplicația salvează un link interesant cu un singur clic, iar pagina este complet copiată, iar accesul la ea va fi chiar și acolo unde internetul nu prinde. Hashtag-urile facilitează și rapid găsirea materialelor pe tema dorită.

Evernote

Doar leneșul nu a scris despre această aplicație, dar dacă vorbim despre productivitatea unui antreprenor, este practic imposibil să te descurci fără ea. În afară de funcțiile de planificare, este ideal Caiet , unde vă puteți introduce ideile, atât în ​​tipar, cât și în voce, împărțind informațiile pe caiete tematice.

În plus, Evernote are toate funcțiile unui spațiu de stocare cu drepturi depline și acolo poți stoca fișiere pdf, fotografii și arhive. În ciuda listelor convenabile, nu este foarte convenabil să îl utilizați ca planificator, dar dacă aveți nevoie de un instrument pentru stocarea și înregistrarea rapidă a informațiilor, este dificil să găsiți analogi. Funcția Pleases Evernote Clipper - funcționalitate suplimentară pentru stocarea capturilor de ecran pagini interesante... Versiunea cu plată oferă oportunități ample de schimb de informații cu echipa.

Un plus cert este sincronizarea cu versiunea desktop, dar de anul trecut, un cont gratuit poate funcționa doar pe două dispozitive în același timp.

Google drive

Cu siguranță, aplicatii Google rămâneți înaintea concurenței: acesta este un adevărat birou mobil în care puteți păstra tabele, scrie texte și partaja date, lucrând împreună. Google Calendar vă ajută să urmăriți toate evenimentele importante și să configurați mementouri și să vă codificați cu culori timpul personal și de lucru. Google Drive stochează perfect toate fișierele necesare: documente, prezentări, fotografii, videoclipuri și alte formate de date. Și cel mai important, toate aplicațiile sunt perfect sincronizate cu desktopul și funcționează chiar și acolo unde nu există rețea.

Google Docs îi face pe freelanceri mai mobili. De exemplu, pentru a edita rapid textul, nici nu trebuie să ai un laptop la îndemână. Este suficient să deschideți aplicația și să reluați lucrul de oriunde din lume cu acces la Internet. În modul lucrand impreuna toate problemele sunt rezolvate online, un utilizator vede editările altora la un moment dat. versiune mobila oarecum inferior din punct de vedere al confortului celui de pe desktop: funcția „advise” funcționează cu restricții - lucrul cu text în modul de editare. Dar comentariile compensează pe deplin această nuanță.

lucru in echipa

Bitrix24

Aproape fiecare antreprenor a auzit de sistemul Bitrix24 CRM, fără a exagera - această aplicație a fost denumită de 9 din 10 proprietari de afaceri care au participat la mini-sondaj. Și acest lucru nu este surprinzător: serviciul permite unei mici afaceri cu o echipă de până la 12 persoane să lucreze gratuit cu o bază de clienți, să efectueze tranzacții, să monitorizeze sarcini și să facă schimb de informații. O aplicație convenabilă și intuitivă este dotată cu toate funcțiile principale: ia în considerare sarcinile utilizatorilor, arată etapele implementării acestora cu un cronometru. Aplicația are un calendar convenabil sincronizat cu Google, există o funcție de apeluri vocale, chat general și un mesager personal pentru comunicarea cu angajații.

Trello

Tablourile de activități Trello, create după modelul Kanban japonez, vă ajută să vă organizați proiectul în sarcini și subsarcini folosind carduri vizuale, să le distribuiți între angajați și să monitorizați progresul. Cardurile au multe posibilități, pot fi folosite pentru vot, discutarea subiectelor, încărcarea pozelor, realizarea semnelor de culoare. Toate sarcinile sunt împărțite în planificate, curente și finalizate, astfel încât managerul de proiect vede întotdeauna clar cum progresează munca, în ce etapă merită să accelereze sau să schimbe ceva. Puteți invita diferiți interpreți la fiecare panou de activități și puteți urmări toate comentariile în timp real. Aplicația, de exemplu, vă permite să mențineți un plan de conținut pentru publicații sau să selectați candidați pentru o anumită poziție.

Trello este o aplicație pentru munca de proiect realizată de o echipă mică, ajută la menținerea contactului și la controlul implementării fiecărei sarcini folosind scheme de culori.

Dezvoltare de sine

De regulă, creșterea unei afaceri, în special a uneia mici, este direct proporțională cu dobândirea de noi cunoștințe și implementarea acesteia în practica întregii echipe. Dispozitivele mobile vă ajută să vă folosiți timpul în mod productiv și, de exemplu, pe drum sau la coadă pentru a studia.

Soundcloud și Podcast

Unul dintre cele mai populare formate pentru obținerea de informații utile sunt podcast-urile - interviuri tematice sau programe care pot fi ascultate la orice moment convenabil. De exemplu, pe internet marketing și antreprenoriat - acesta este SMM fără pisici și podcasturi Websarafan. Podcasturile pot fi salvate în liste de redare online sau pe dispozitivele în sine.

Ascultați podcasturi de la dvs dispozitiv mobil activați aplicații precum Soundcloud pe Android și Podcast pe iOS.

FBreader

Citirea cărților de pe telefon a devenit deja o normă, iar cărțile nu pot fi doar citite, ci și ascultate. Și pentru aceasta nu este deloc necesar să cumpărați cărți audio. FBreader are o versiune audio care poate reda textul cărții... Un robot cu voce de computer este încă imperfect, uneori pune stresul în cuvinte incorect, dar cel mai important, îți petreci timpul cu beneficii, primind informații noi. Separat, aș dori să notez cititorul însuși, este realizat în formatul unei cărți vii: în timp ce citiți, nu defilați textul, ci întoarceți ușor pagina. Ochii nu obosesc și este plăcut de citit.

Aplicația este disponibilă atât pentru Android, cât și pentru iOS.

Sănătate și energie

Lucrurile nu merg bine atunci când muncești din greu, ci când există un echilibru în viață între muncă, viața personală și, bineînțeles, sănătate. Sporturile, cum ar fi alergarea, ajută la refacerea rezervelor de energie.

Pentru majoritatea antreprenorilor, alergatul a devenit un stimul pentru auto-dezvoltare și o modalitate de energizare. Prin participarea la maratoane de alergare, antreprenorii și freelancerii găsesc contacte, clienți și parteneri utili.

Runkeeper

Când începeți să alergați, este important să luați în considerare distanța, timpul, caloriile arse și alți indicatori. Când vă pregătiți pentru maratoane, kilometrajul total este, de asemenea, important. Aplicația Runkeeper- aceasta intregul sistem pentru jogging, are un GPS încorporat care te localizează și creează o hartă interactivă a alergării tale.

Aplicația stochează toate rezultatele antrenamentelor, curselor și maratoanelor la care ați participat, precum și cele mai populare rute. Rezultatele pot fi partajate pe rețelele sociale direct din interfață. Profilul de utilizator este de asemenea completat acolo, datorită căruia puteți găsi prieteni după locație sau prieteni de pe Facebook și Twitter și vă puteți alătura grupurilor. Aplicația este disponibilă de pe orice smartphone.

Roata vieții

Această aplicație rusă a apărut relativ recent, dar este deja folosită în mod activ de freelanceri și antreprenori care doresc să trăiască în mod conștient și să atingă echilibrul în toate sferele vieții, de la afaceri și viața personală până la sănătate și găsirea de prieteni. În aplicație, puteți stabili obiective măsurabile specifice și puteți analiza rezultatele. Interfața arată clar punctul dvs. „A” - unde vă aflați acum pe o scară de zece puncte și punctul „B" - rezultatul pe care vă străduiți să îl obțineți. Completarea tuturor aspectelor roții vă va arăta unde sunt golurile și la ce trebuie lucrat pentru a vă atinge obiectivele. Această abordare vă permite să vă analizați viața în momentul de față, motivează și oferă un stimulent pentru dezvoltare, ceea ce este important pentru freelanceri și antreprenori pentru a nu rătăci.

Am descărcat aplicația „Roata vieții” – ajută la echilibrarea diferitelor aspecte ale vieții tale: afaceri, familie, prieteni, auto-dezvoltare. Tocmai am început să-l folosesc, am pictat toate aspectele, până acum fără a finaliza sarcini în fiecare zonă. Dar aveam deja o viziune despre ce să fac în continuare și ce sarcini să îmi stabilesc.

Finanţa

Antreprenorii și liber profesioniștii diferă prin faptul că nu pot trăi din cec cu salariu și trebuie să aibă un control strict asupra finanțelor lor, care de cele mai multe ori provin din surse diferite. Și cum să o faci mai bine, dacă nu printr-un dispozitiv mobil, care este mereu cu tine? După ce am analizat zeci de aplicații, m-am hotărât pe trei care mi s-au părut cele mai atente, de înțeles și mai interesante.

Moneygraph +

Aplicația Windows atât pentru desktop, cât și pentru dispozitivul mobil pe aceasta sistem de operare... Creatorii poziționează Moneygraph + ca aplicație de contabilitate financiară creată special pentru antreprenori și liber profesioniști având surse și dimensiuni diferite de venit în fiecare lună.

În aplicație, puteți crea mai multe conturi simultan, puteți efectua transferuri între ele, puteți crea propriile categorii de cheltuieli și venituri, puteți salva rapoarte și puteți efectua analize detaliate datorită graficelor convenabile.

Money

O aplicație vizuală simplă pentru a ține evidența finanțelor personale, unde puteți introduce cheltuieli și venituri, iar pe diagrama cu pictograme, estimați articole bugetare în fiecare lună. Aplicația are versiune gratuită, este limitată de numărul de categorii, nu se pot crea altele noi. Versiunea cu plată este sincronizată cu alte dispozitive, este dotată cu funcția de export de rapoarte și un număr nelimitat de categorii.

Manager de bani

Pe lângă contabilitatea generală a veniturilor și cheltuielilor, Money Manager ajută la sortarea lor pe categorii și la păstrarea statisticilor... Principala diferență între aplicație și altele este gestionarea activelor. De exemplu, puteți atașa aplicației card bancarși configurați plăți automate lunare sau plăți automate Carduri de credit... Aplicația oferă un calendar, un calculator și o căutare de conținut. Aplicația este plătită, există atât o versiune pentru mobil, cât și una pentru desktop.

De regulă, contabilii nu folosesc astfel de aplicații, dar antreprenorii, a căror afacere este legată de finanțe exclusiv în chestiuni de obținere a profitului, nu vor strica niciodată să țină evidența cheltuielilor și a veniturilor. Pentru unii este suficientă o foaie de calcul în excel, alții vor claritate și interactivitate, iar apoi aplicațiile mobile vin în ajutor.

Gadgeturile mobile ne ajută să creștem productivitatea, să păstrăm statistici ale vieții noastre, de la sănătate la portofel, să oferim acces la orice informație, să păstrăm toate datele necesare la îndemână și să monitorizăm munca unei echipe de oriunde în lume. De fapt, există mult mai multe aplicații de productivitate, sute de soluții noi sunt adăugate în topurile AppStore și Google Play în fiecare zi. Dar chiar și lista de mai sus este deja suficientă pentru a fi o persoană productivă și conștientă și pentru a-ți atinge obiectivele în toate sferele vieții, principalul lucru este să alegi ceea ce îți va fi util și convenabil.

Anna Privalova,

Există mai multe motive pentru care mulți freelanceri aleg să lucreze cu aplicații web în loc de software-ul tradițional. Aplicațiile web au mai multe avantaje față de software-ul tradițional care este descărcat și instalat pe un computer. În primul rând, multe dintre ele sunt complet libere de utilizat. În al doilea rând, nu este nevoie să instalați și să actualizați aceste aplicații pe computer. Al treilea și principalul avantaj este că aplicațiile web pot fi accesate de pe orice PC sau dispozitiv mobil cu conexiune la Internet. Și în al patrulea rând, nu trebuie să salvați datele pe computer, le puteți crea pur și simplu backupși totul va fi stocat pe server.

Pentru majoritatea freelancerilor, asta este sarcina dificila gestionarea tuturor activităților acestora și a costurilor cu forța de muncă. Așadar, iată 13 dintre cele mai bune instrumente și aplicații web care vă vor ajuta să preluați controlul asupra muncii dvs.

Sunt comune

Puteți crea facturi în funcție de timpul dvs., le puteți edita vizual și le puteți trimite prin e-mail cu șabloane de mesaje personalizabile. Puteți păstra proiectele și facturile neplătite în vârful muncii dvs., precum și contabilitatea grafică a orelor de lucru. Integrarea cu PayPal vă va permite să primiți mai rapid facturile, precum și să urmăriți automat plățile. Puteți trimite facturi în 49 de valute și 17 limbi.

Google Calendar este un instrument multifuncțional gratuit pentru a ține evidența orelor, a programelor și pentru a vă organiza sarcinile independente. Poate servi ca calendar sau listă de activități. În plus, datele din calendarul Google sunt ușor de exportat în multe proiecte de gestionare a sarcinilor, astfel încât să aveți întotdeauna programul în fața ochilor.

Scopul aparatului de facturare este de a genera facturi simple, dar profesionale, cu posibilitatea de a seta categorii precum taxe, transport, valută, limbă, reduceri, note și multe altele. Pe tabloul de bord, puteți găsi cu ușurință ce facturi au fost plătite sau scadente și puteți chiar să filtrați după statut, perioadă sau client. Facturile pot fi trimise direct clienților sau atașate ca PDF la e-mail.

Finante si Contabilitate

Less accounting este o aplicație care oferă o contabilitate simplă pentru întreprinderile mici și liber profesioniști. Cu această aplicație, puteți să creați facturi, să trimiteți și să urmăriți facturi, să înregistrați și să urmăriți cheltuielile, să permiteți accesul la contul dvs. pentru exportul de date, să importați automat tranzacțiile bancare în fiecare zi și să gestionați taxele pe vânzări. Prețul aplicației variază de la gratuit la 24 USD pe lună, în funcție de nevoile dvs. Puteți începe cu 30 de zile gratuit versiune de încercareînainte de a decide asupra pachetului.

O altă aplicație de la dezvoltatorii Mint Bills, QuickBooks, TurboTax și Quicken pentru a vă ajuta să cheltuiți mai inteligent și să economisiți mai mult. Puteți scoate cu ușurință toate conturile, cardurile de control și investițiile. Și toate acestea într-un singur loc. Aplicația vă va permite să vă urmăriți cheltuielile, să planificați un buget și să primiți mementouri de factură.

Managementul proiectelor și sarcinilor

Această aplicație poate fi foarte utilă pentru cei care au dificultăți în urmărirea sarcinilor și proiectelor finalizate. Ideea din spatele Projecturf este de a ajuta utilizatorii să-și gestioneze proiectele în mod eficient. Este construit cu o mulțime de funcții, cum ar fi sarcini de glisare și plasare și gestionare a sarcinilor, temporizator de timp și buget, diagramă Gantt, machete extensibile, șabloane personalizabile și multe altele.

Acestea sunt planificarea proiectelor și managementul software. ZohoProjects oferă un tablou de bord care permite utilizatorilor să urmărească și să analizeze progresul proiectului. De asemenea, vă puteți sincroniza contul ZohoProjects cu Dropbox, astfel încât să vă puteți accesa fișierele de oriunde în lume. Aplicația acceptă 16 limbi.

Gestionarea fișierelor și stocarea în cloud

Această aplicație poate fi folosită pentru orice, de la planuri simple la procese de afaceri complexe. Puteți crea, partaja și colabora cu echipe din întreaga lume. Zoho Docs vă ajută să analizați date complexe, să creați foi de calcul, să adune idei și să luați decizii informate. De asemenea, puteți publica fișiere pe site-uri web și puteți difuza de la distanță din Zoho Docs. Aplicația vă permite să păstrați toate fișierele într-un singur loc și să le sincronizați pe mai multe dispozitive.

Dropbox este Stocare in cloud cu sincronizare de fișiere pe care o puteți edita de oriunde. Cu Dropbox, puteți încărca fotografii și videoclipuri, le puteți partaja liber familiei și prietenilor. Este unul dintre cele mai îndrăgite instrumente de gestionare a documentelor datorită capacităților sale de editare a fișierelor și integrării strânse cu sistemul de operare.

Google Drive vă oferă posibilitatea de a stoca fișiere de până la 15 GB, astfel încât să puteți salva fotografii, povești, desene, desene, înregistrări, videoclipuri etc. Vă puteți scana documentele prin intermediul smartphone-ului, iar Google Drive le va converti instantaneu în PDF . .. De asemenea, puteți discuta și interacționa cu alți utilizatori pentru a vizualiza și partaja fișiere.

Managementul relatiilor cu clientii (CRM)

SugarCRM vine în două versiuni - găzduit și descărcabil. Versiunea găzduită este puțin mai scumpă, deși oferă mai multe funcționalități. Cu versiunea descărcabilă, puteți face singur găzduirea și puteți economisi câțiva dolari. SugarCRM include funcții precum campanii de marketing, asistență pentru clienți, colaborare, CRM mobil, CRM social, automatizarea vânzărilor și a raportării.

Cu Nimble, puteți stoca toate informațiile de afaceri și de contact într-unul singur loc convenabil... Există un gratuit plan tarifar pentru cei care doresc doar să încerce aplicația și un plan obișnuit care costă 15 USD pe lună. Aplicația este disponibilă prin intermediul rețelelor sociale, iar după înscrierea la plan, utilizatorul se conectează la conturile de rețele sociale și poate trimite mesaje direct clienților. Toate mesajele sunt plasate în categoriile Semnale, Mesaje și Activitate. Fila Semnale arată date speciale, oportunități etc. Fila de activitate este managerul de activități, iar fila de mesaje stochează e-mailurile și mesajele de la retele sociale.

Documente și editare

Photoshop Express este o aplicație web și un editor online gratuit pentru designeri care doresc doar să editeze orice grafică cât mai repede posibil, folosind funcții de bază precum decuparea, contrastul și luminozitatea, eliminarea ochilor roșii, rotația, tonul etc. etc.

Acestea sunt câteva exemple de aplicații și instrumente web gratuite care sunt disponibile pe internet. Unele dintre ele vă sunt familiare, iar altele pe care tocmai le-ați uitat.

Găsirea unui dezvoltator independent bun poate fi dificilă, mai ales dacă aveți nevoie de un specialist Android pentru proiectul dvs. Desigur, puteți folosi oricând serviciile dezvoltatorilor Android în studiouri specializate, dar prețurile pentru o astfel de dezvoltare pot fi prea mari. Dar acum nu mai este nevoie să dai proiecte companiilor scumpe. YouDo vă invită să evaluați toate avantajele unui schimb independent de încredere.

Ce să cauți atunci când cauți un interpret?

Când alegeți un dezvoltator Android independent, verificați:

• portofoliul real al freelancerului „Android”;
• disponibilitatea recenziilor de la alți clienți;
• recenzii ale aplicațiilor sale din magazinul Google Play;
• experiență reală a dezvoltării native fphf, jnr;
• profil de specialist.

Așadar, îndatoririle unui dezvoltator freelance Junior Android în Java includ:

• dezvoltarea de aplicații web pentru orice versiune a acestui sistem de operare;
• promovarea notificărilor push, modernizarea aplicațiilor în general;
• experiență în dezvoltarea multiplatformă, în special în Java și iOS;
• crearea unei aplicații funcționale care nu se va baza doar pe simularea computerului, ci va funcționa fără erori pe orice dispozitiv Android, fie el telefon mobil sau tabletă.

Doar în acest caz, un specialist se poate numi Junior „om pentru freelance Android și poate cere o plată competitivă.

Oferte independenți sigure garantate pe YouDo

Alegând YouDo pentru a căuta un dezvoltator independent „Android”, vă puteți bucura de toate avantajele schimbului nostru de independenți:

• întocmirea unei tranzacții sigure - au fost verificați performanții noștri;
• publicarea unui număr nelimitat de termeni de referință, absolut gratuit;
• capacitatea de a seta prețuri care se potrivesc bugetului tău;
• posibilitatea de a alege dintre cei mai buni dezvoltatori independenți front-end/back-end pentru Android.

Amintiți-vă că atunci când lucrați cu site-uri independente dovedite, nu doar economisiți bani, datorită oportunității de a vă aștepta la cel mai mult propunere profitabilă, dar și garantat pentru a obține un rezultat excelent de la dezvoltatorul independent „Android”.

Lucrul de la distanță va deveni mult mai ușor și mai confortabil dacă utilizați aplicațiile potrivite, scrie Inc.

Mai jos este o listă de 32 de aplicații care vor ajuta la organizarea muncii oricărui grup la orice distanță geografică unul de celălalt.

1. Lucrează de la: Vă ajută să găsiți un loc privat sau public unde să lucrați, să vă întâlniți sau să luați masa pur și simplu în multe orașe mari din întreaga lume.

2. slăbiciune: Vă permite să evitați aglomerația de e-mail și documentație în proiecte, pe care angajații de pe diferite platforme sunt obligați să le folosească. Se integrează cu rețelele sociale.

3. Trello: Management de proiect bazat pe sistem de carduri și plăci de proiect.

4. Dropbox: Acces, schimb și backup de fișiere mari.

5. Evernote: O aplicație de încredere și foarte populară care simulează un birou virtual.

6. Meldium: P Gestionarea parolelor în cadrul unei echipe. Vă permite să nu partajați parole atunci când accesați informații.

7. Hackpad: Documente partajate care pot fi folosite în timp real.

8. Schiță: O aplicație pentru scrierea, editarea și studiul documentelor în colaborare.

9. Răsărit: Calendarul și planificatorul se integrează cu Facebook și Evernote.

10. Schitch: O aplicație pentru Evernote care vă permite să adnotați documente și imagini prin adăugarea de săgeți, text și alte informații la capturi de ecran și imagini.

11. Zapier: Automatizarea tuturor proceselor de la roboții Slack la Twitter.

12.I DoneThis:Îndeamnă fiecare membru al echipei dvs. cu E-mail pentru a nota sarcinile de făcut pe parcursul zilei, apoi compilați într-un rezumat și distribuiți tuturor celor din echipă.

13. Asana: Promovează colaborarea și productivitatea cu instrumente pentru organizarea sarcinilor, atribuirea responsabilităților și menținerea obiectivelor.

14. GoToMeeting: Conexiune ușoară la videoconferințe.

15.iMeet: Combină apelurile video și audio cu documente.

16.aM:Înseamnă „întâlnire obișnuită”. Simplifică programarea, programarea și luarea de note pentru întâlniri virtuale și în persoană.

17. Cutie: Găzduire prietenoasă a fișierelor.

18. Elan: Un tablou de bord personal care afișează tot ce aveți nevoie pentru a vă motiva, a rămâne în flux și pentru a vă atinge obiectivele.

19. Yugma: Conferințe web cu desktopuri și fișiere partajate.

20. Buzunar: Vă ajută să vă mențineți concentrat, permițându-vă să salvați articole care pot fi citite deconectat cand ai timp liber.

21. [email protected]: Fluxuri muzica de fundal pentru a concentra atenția folosind legile și principiile neuroștiinței.

22. Bumerang: Trimiterea de scrisori și memento-uri conform unui program.

23. Buffer: Gestionarea rețelelor sociale care acceptă diferite programe. Vă permite să optimizați munca prin planificare prealabilă.

24. Hootsuite: Panou cu marcaje ale rețelelor sociale populare. Asistent pentru programarea persoanelor din diferite fusuri orare.

32. Wunderlist: Un excelent planificator și compozitor de liste de sarcini.

Acum echipa ta poate fi localizată pe orice continent, lucrând în birouri, camere de hotel sau apartamente și poate realiza orice proiect.

Denis Yanov

Are o vastă experiență în freelancer în diverse părți ale lumii. Îi plac noile produse software care fac viața mai ușoară și mai bună. Un călător bolnav de munte și un adept începător al alimentației sănătoase.

Dacă tocmai îți începi mica afacere ca freelancer, atunci cel mai important aspect pentru tine va fi bugetul.

Există o mulțime de împrăștiate pe Internet servicii gratuiteși aplicații pentru a vă ajuta să demarați afacerea și să lucrați inteligent.

O întreagă gamă de servicii este concepută pentru a simplifica fiecare aspect al activității dumneavoastră profesionale: de la automatizarea managementului sarcinilor și monitorizarea finanțelor până la comunicarea cu clienții și promovarea serviciilor dumneavoastră.

Acest articol conține cele mai utile, importante și aplicații gratuiteși servicii de care un freelancer începător (și nu chiar) va avea nevoie.

Plata pentru servicii si facturare

Pentru a primi plata pentru serviciile dvs., trebuie să emiteți o factură. Pentru a emite o factură, trebuie să petreceți timp și să notați ce ore au fost petrecute pe ce și câți bani trebuie să plătiți pentru aceasta. Este de dorit ca astfel de conturi să fie cât mai informative și transparente. Nu doriți ca clientul să aibă întrebări sau părul să stea pe cap când vede ce și cât trebuie să plătească.

Pentru a automatiza și simplifica procesul de facturare, au fost inventate multe servicii, dintre care majoritatea fac viața mult mai ușoară, dar necesită investiții financiare. Și întrucât ești un freelancer începător care trebuie să înceapă de undeva cu un buget minim, îți recomandăm două servicii gratuite.

O aplicație la îndemână care vă ajută să creați și să trimiteți facturi pregătite profesional în câteva clicuri. Vă permite să monitorizați starea conturilor și a banilor încasați, astfel încât să puteți ști când va veni următoarea plată. Urmărește nu numai profitul, ci și cheltuielile sub forma unor rapoarte grafice convenabile.

Zoho s-a impus ca un jucător major pe piața productivității, cu o gamă largă de instrumente pentru CRM, management de proiect și colaborare. se integrează cu ușurință cu restul produselor Zoho, dar funcționează excelent și ca produs independent. Are un plan gratuit pentru un utilizator cu maximum cinci clienți. Ideal pentru un freelancer începător care nu are încă o bază mare de clienți.

Managementul timpului, sarcinilor și proiectelor

Dacă aveți mulți clienți, atunci numărul proiectelor va crește. Îți va fi greu să le gestionezi singur. Există o mulțime de instrumente utile pe Internet care vă ajută să gestionați un număr mare de proiecte și sarcini. Dar ești încă un freelancer începător și nu-ți poți permite soluții costisitoare.

Un serviciu simplu de prezență, cu o interfață prietenoasă. este conceput pentru a face gestionarea sarcinilor dumneavoastră și a proiectelor clienților convenabil. În ciuda faptului că serviciul este destul de simplu, în acesta vă puteți gestiona sarcinile și proiectele, puteți crea clienți și îi puteți atribui unuia sau altuia, puteți stabili bugete pentru un proiect, puteți primi rapoarte detaliate despre timpul petrecut, precum și despre banii câștigați care au fost aduși de unul sau altul dintre proiecte. În plus, serviciul se integrează cu sisteme populare de management de proiect (RedMine, Jira, Asana, Trello).

După cum probabil ați ghicit, acest serviciu a fost creat ca o versiune alternativă și gratuită a monstruosului Basecamp. vă permite să creați un număr infinit de proiecte, să adăugați termene limită și repere la finalizarea sarcinilor, să creați șabloane de proiecte și să invitați clienți. Tabloul de activități vă permite să obțineți o imagine de ansamblu asupra tuturor proiectelor sau să configurați notificări prin e-mail care vă vor anunța când urmează următoarea sarcină importantă.

5. Asana

Asana

Soluție mai avansată decât Freedcamp. În plus, este complet gratuit pentru echipe de până la 15 persoane. Pentru freelancerii începători, acest serviciu va fi o mană divină. Versiune gratuită vă va oferi toate funcționalitățile. Imediat după înregistrare, vă puteți gestiona toate proiectele și puteți interacționa cu clienții folosind o interfață de servicii prietenoasă.

Stocare a datelor

Freelancerii sunt în mod inerent mobili. Pot lucra nu numai de pe computerul sau laptopul de acasă. Prin urmare, este important să știți despre serviciile care vă permit să stocați date în cloud.

Cel mai bun serviciu pentru pastrarea si transmiterea documentelor. Vă permite să stocați gratuit aproximativ doi gigaocteți de fișiere în cloud. Dar puteți obține încă 16 gigaocteți de spațiu liber dacă vă invitați prietenii să se înregistreze la serviciu. Dropbox vă menține toate dispozitivele sincronizate, permițându-vă să accesați fișiere atât de pe laptop, cât și de pe smartphone. Nu mai trebuie să vă trimiteți e-mailuri cu fișiere.

O platformă flexibilă care vă permite să o faceți atât de simplă și funcțională după cum doriți. este cel mai convenabil serviciu atunci când vine vorba de reamintirea a tot ceea ce este important care v-ar putea fi util în viitor. Lăsați note pe desktop sau în aplicațiile mobile, redirecționați-vă e-mailurile sau utilizați un Web Clipper special care vă va ajuta să salvați pagini web, capturi de ecran și tot ce credeți că este important în timp ce navigați pe internet.

Editarea documentelor și imaginilor

Dacă sunteți copywriter sau web designer aspiranți, este foarte important să aveți un instrument accesibil pentru editarea textului sau a imaginilor.

Descrierea acestui instrument poate fi cuprinsă în patru cuvinte - analog gratuit Microsoft Office... Și acest lucru este adevărat, deoarece creatorii generoși nu s-au deranjat în mod deosebit cu unicitatea funcționalității și trăsăturile distinctive ale creației lor. Au luat principalul Funcții Microsoft Office și le-a împachetat într-un ambalaj gratuit.

Avea Google are, de asemenea, propria sa versiune de instrumente de birou gratuite. În ceea ce privește funcționalitatea, nu veți găsi nicio descoperire sau inovație, deoarece diferă de același OpenOffice doar prin faptul că primul este în cloud. Este perfect pentru persoanele care iubesc versatilitatea și accesibilitatea. servicii cloud... Google Docs va fi foarte util dacă lucrați într-o echipă mică care este despărțită de distanțe uriașe, deoarece mai multe persoane pot edita aceleași documente în același timp, indiferent de locația lor.

Cel mai probabil, nu toți freelancerii au acces la instrumente profesionale de procesare grafică, care au o mulțime de avantaje, dar există și un dezavantaj - prețul. Toți editorii de grafică serioși costă mulți bani. Acest fapt devine devastator pentru web designer aspirant. Dar compania Adobe, care este renumită pentru editorii săi de grafică de referință, a decis să lanseze o versiune gratuită și ușoară de Photoshop. are doar funcționalitate de bază și este puțin probabil să vă permită să creați capodopere, dar pentru proiectele grafice simple, acest instrument este o adevărată descoperire.

CRM

Te-ai găsit un client, apoi altul și altul. Deci ai o bază decentă de clienți cu care corespondezi în același timp. Pentru a fi mereu conștient de la ce stadiu de comunicare ați oprit și ce puncte promițătoare pot fi discutate cu clienții din trecut, trebuie să aveți un instrument special numit CRM.

Majoritatea CRM-urilor sunt fie greoaie, fie prea scumpe pentru uz individual. Serviciul este lipsit de aceste neajunsuri. În primul rând, este foarte flexibil și se integrează cu alte instrumente precum Evernote și Google. În al doilea rând, cu versiunea gratuită, poți avea peste 2.500 de contacte. Acest lucru vă va fi suficient pentru o lungă perioadă de timp.

Capsule este un CRM foarte frumos care oferă privire de ansamblu completă toate contactele tale. De asemenea, vă permite să vă construiți eficient procesul de comunicare cu clienții prin crearea de sarcini, notificări și rapoarte. Un sistem destul de convenabil care vă permite să adaptați munca oricărei afaceri. Oferă un plan gratuit pentru 250 de persoane de contact.

Foarte unealtă folositoare dacă nu te poți descurca fără Gmail. se integrează direct în contul dvs. Gmail, astfel încât să puteți urmări conversațiile cu mai mulți clienți fără a fi nevoie să schimbați platforma. În acest moment, serviciul este complet gratuit pentru uz individual.

Promovarea afacerii tale pe rețelele de socializare

Găsirea clienților și lucrul la imaginea ta este, de asemenea, destul de costisitoare. Prin urmare, este foarte important să folosești rețelele de socializare nu doar pentru divertisment, ci și să te declari profesionist, fără de care niciun proiect nu poate face.

Este o tablă uriașă care colectează date despre activitate pe toate rețelele tale sociale. Planificați postări importante, urmăriți tendințele și subiectele fierbinți interfață ușor de utilizat... Etichetați clienții potențiali și începeți să discutați cu ei. Versiunea gratuită vă va permite să conectați cinci conturi de social media.

Acest serviciu poate fi numit o versiune ușoară a Hootsuite. În ceea ce privește funcționalitatea, este ușor similar cu acesta din urmă și are, de asemenea, un planificator de postare automată. se integrează în browserul dvs. și descarcă mesaje împreună cu conținut popular din multe rețele sociale. Cu ajutorul acestui serviciu, puteți selecta tot ceea ce este în mod curent în tendințe, puteți pregăti postările pe subiecte populare și puteți planifica plasarea acestora. Opțiune gratuită vă permite să vă conectați unul dintre profilurile pentru fiecare rețea socială.