Dacă folosiți adesea aceleași expresii consacrate în litere sau în text, de exemplu, „Bună ziua”, sau altele asemănătoare, vă puteți ușura puțin munca cu ajutorul celor existente. funcții text automat sau corectare automată... Aceste functiile au la fel proprietate, adaugă ei la documentul deja pregătit text șablon... Singura diferență dintre ele este metoda de apelare. lucrează în mod automat iar la introducerea unei combinații de litere, cu condiția ca în lista de corecție automată să existe un articol gata făcut, este oferită o opțiune de inserare.
Text automat lucrează în mod manual, iar pentru a insera elementul dorit te alegi singur din lista sugerata de program. Pentru aplicare text automatîn documentul dvs., faceți clic pe fila Inserare din Panglică și faceți clic pe Blocuri rapide.

Deplasați cursorul mouse-ului peste linia „Autotext” și selectați opțiunea necesară din lista derulantă.

Asta ar fi pe cont propriu adaugare element v text automat tastați o variantă a unui cuvânt sau a unei expresii, selectați-o și faceți clic pe „Blocuri exprese” și selectați „Salvare selecție în colecția de blocuri expres”.

Se va deschide fereastra „Creare a new building block” unde ar trebui să selectați parametrii necesari, adică să selectați sau să creați o nouă categorie, să specificați în ce colecție trebuie plasat acest fragment etc., apoi faceți clic pe OK.

Dacă des folosiți abrevieri, abrevieri, poti de asemenea tonintroducerea anumitor abrevieri... Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Opțiuni”. Navigați la Ortografie și faceți clic pe Opțiuni de corecție automată.

În fereastra care se deschide, pe fila AutoCorrecție, introduceți în câmp: abrevierea din stânga, textul integral în dreapta. Faceți clic pe „Adăugați” și OK.

Acum, după introducerea unei abrevieri în text și apăsarea unui spațiu, abrevierile vor fi automat înlocuite cu textul complet.

Pentru a accelera introducerea textului Program Word există instrumente speciale de automatizare - completare automată și corectare automată.

O vom sorta în ordine când avem nevoie. Corectare automată în Word 2007, 2010și text de completare automată.

Completarea automată a textului constă în faptul că atunci când introduceți mai multe caractere ale unui cuvânt - programul „ghiceste” ce trebuie introdus și oferă automat o opțiune de introducere. În mai mult versiuni timpuriiînainte de Word 2007, puteai accepta o apăsare a tastei INTRODUCE sau respingeți - pentru aceasta trebuie doar să continuați să tastați.

Completarea automată a fost implementată ca instrument special - și Word 2010 această funcție se poate spune că este absentă, deoarece procedura Autotext aduce mai multe costuri de timp decât economisirea acesteia prin crearea de noi blocuri de construcție, deoarece nu există o casetă de dialog pop-up cu opțiuni posibile- ca și în Word 2003, (mai jos ne vom uita la cum și de ce să folosim blocurile de construcție).

Cum, atunci, să folosim rațional completarea automată a tipului de text în Word 2007 și să economisim timp, vom analiza în exemplul de mai jos, deci:

Configurarea completării automate în Word 2007.

Completarea automată este configurată în fila AutoText din caseta de dialog Meniu > Opțiuni pentru cuvinte. De exemplu, acest articol repetă adesea expresia „caseta de dialog” și are sens să automatizezi introducerea acesteia. Procedați după cum urmează.

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect (Meniu > Opțiuni Word).

2. Deschideți fila Parametrii cuvântului și mai departe numerele numerotate, ca în figura de mai jos, efectuăm secvențial acțiuni care vor activa funcția de completare automată a textului - corectarea erorilor de ortografie.

3. Bifați caseta - Corectați automat erorile de ortografie.

4. În câmpul de introducere a elementului, introduceți textul dvs., de exemplu formațiîn stânga, și fereastra de dialogîn partea dreaptă, ca în poza de mai jos. Astfel, atunci când introduceți textul „dial”, apăsați ENTER și Word va adăuga automat această frază în întregime.

5. Faceți clic pe butonul Adăugare.

6. Închideți fereastra AutoCorrect făcând clic pe butonul OK.

Pentru a utiliza instrumentul de completare automată și mai bine, puteți utiliza bara de instrumente AutoText. Ca și alte bare de instrumente, se deschide cu comanda Inserare > Text> Blocuri expres> Salvare selecție.

În următorul submeniu din imaginea de mai jos, în coloana „Colecție”, selectați Autotext, apoi Ok. Astfel, am salvat cuvântul „bună ziua” selectat anterior în colecția de text automat și, dacă este necesar, apelăm meniul „Text automat” și selectăm cuvântul sau combinația de cuvinte necesare, fără a o tasta manual.

Pentru a simplifica munca, puteți aduce butonul Autotext în panou Lansare rapidă, pentru a face acest lucru, apăsați: Meniu> Opțiuni Word> Setări> în coloana meniului din stânga, selectați> Toate comenzile> găsiți Autotext, selectați și adăugați, uitați-vă la panoul de lansare rapidă, a apărut butonul Autotext.

Când faceți clic pe butonul Autotext care apare, apare o listă derulantă care vă permite să selectați cuvintele și expresiile necesare (introduse anterior de dvs.). În cele din urmă, are un buton Salvare selecție pentru creație rapidă elemente noi (cuvinte și fraze) ale autotextului.

La prima vedere, nu are prea mult sens să alegi cuvinte sau grupuri de cuvinte din spații libere. Oricine are o comandă bună a tastaturii va introduce textul dorit mai repede decât îl va selecta cu mouse-ul. Acest lucru este adevărat, dar nu în totalitate. Pentru cei care lucrează mult timp cu texte, contează nu doar viteza, ci și confortul. Intrarea automată nu obosește, dar vă permite să vă relaxați și, prin urmare, utilizarea sa are un efect pozitiv în cele din urmă.

Corectare automată în Word 2007, Word 2010.

Pentru în limba engleză care nu are terminații de caz, completarea automată pe măsură ce tastați este o caracteristică foarte utilă. Din păcate, situația cu limba rusă este ceva mai complicată. Chiar dacă am configurat tastarea automată a cuvintelor „caseta de dialog”, nu vom facilita introducerea expresiilor „ casete de dialog"," Caseta de dialog ", etc. Plasarea cuvintelor" caseta de dialog "pretutindeni și apoi editarea manuală a terminațiilor nu este o tehnică foarte convenabilă. Este mai bine să tastați textul imediat, fără nicio automatizare!

Un alt instrument convenabil vine în ajutor - AutoCorrect. Esența sa este că, în loc de expresia dorită, puteți tasta o anumită secvență de caractere și se va transforma automat în ceea ce este necesar. De exemplu, prefer să încep secvențe ca aceasta cu un punct:

.do - - caseta de dialog;
.da- - caseta de dialog;
.дн - - casete de dialog;
.win - Windows;
.osu - - sistem de operare Windows.

Selectarea punctelor este convenabilă, deoarece acest semn este întotdeauna „la îndemână”. Distingeți un punct fals de program real poate ușor, deoarece după punctul real trebuie să existe întotdeauna fie un spațiu, fie sfârșitul unui paragraf și nu există spațiu în înregistrarea noastră.

1. Deschideți caseta de dialog AutoCorrect (am discutat despre cum să deschideți meniul AutoCorrect mai sus în paragraful - Personalizarea completării automate în Word 2007 ).

2. În fila AutoCorrecție, bifați caseta de validare Înlocuire pe măsură ce tastați.

3. În câmpul Înlocuire, tastați o combinație de caractere, de exemplu, pentru.

4. În câmpul - din dreapta, introduceți text alternativ, de exemplu, o casetă de dialog.

5. Selectați și ștergeți combinațiile inutile folosind butonul Ștergere.

6. Închideți caseta de dialog AutoCorrect și utilizați o tehnică convenabilă.

Căutare și înlocuire automată în Word.

Acest instrument este utilizat la editarea textelor. Este pornit de la comandă Ctrl + F... În forma sa cea mai simplă, lucrul cu acesta este foarte simplu.

Trebuie să introduceți textul de înlocuit în câmpul Găsiți și textul de înlocuire în câmpul Înlocuire cu. Cu toate acestea, acestea sunt departe de toate opțiunile disponibile.

Puteți crea combinații de căutare foarte complexe dacă deschideți panoul suplimentar folosind butonul Mai multe. Are butoanele Format și Special. Butonul Format vă permite să țineți cont nu doar de codul caracterelor pe care le căutați, ci și de fontul și stilul acestora, de exemplu, cursiv sau aldine. Butonul Special vă permite să căutați sau să introduceți caractere speciale, de exemplu, „sfârșitul paragrafului”, „liniuța” etc.

Luați în considerare drăguță exemplu complex... De exemplu, autorul unei cărți, care nu cunoaște regulile de utilizare a caracterelor speciale, a folosit cratima în loc de liniuță. Nu puteți înlocui automat toate cratimele cu liniuțe, deoarece unele cratime pot fi corecte. Cu toate acestea, putem profita de faptul că există întotdeauna fie un spațiu, fie un caracter de sfârșit de paragraf înaintea unei liniuțe și nu poate exista o cratimă înaintea acesteia.

În acest caz, trebuie să efectuați căutarea și înlocuirea de două ori. În primul caz, căutăm un spațiu + o cratimă, iar în al doilea caz, sfârșitul unui paragraf + o cratimă. În primul caz, le schimbăm în spațiu + liniuță, iar în al doilea caz, la sfârșitul paragrafului + liniuță.

Caracterele suplimentare „sfârșitul paragrafului” sunt șterse în același mod.

Operațiuni mai complexe de căutare și înlocuire pot fi efectuate cu o transformare intermediară a documentului - în mai multe etape. De exemplu, în prima etapă, diferite combinații de caractere sunt transformate într-un caracter rar, de exemplu, „#” sau „&”, iar apoi, în a doua etapă, acest caracter este căutat și înlocuit cu o combinație de caractere corecte.

Funcția Autotext aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a economisi timp atunci când lucrați în program Microsoft Word... Făcând clic pe un buton, puteți introduce expresii sau nume utilizate frecvent în documentele dvs. De exemplu, puteți utiliza AutoText pentru a insera un salut, o adresă sau o semnătură în e-mailuri. Aflați acum cum să începeți cu AutoText în Word! Este foarte usor!

Pentru a utiliza Autotext în Word 2007 și versiuni ulterioare, trebuie să îl adăugați la panou acces rapid... Apoi puteți crea și introduce cu ușurință propriile elemente de text automat.

Adăugarea textului automat la bara de instrumente Acces rapid

Pentru a adăuga funcția AutoText la Bara de instrumente Acces rapid, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Din meniul Fișier, selectați Opțiuni.

2. În fereastra Opțiuni Word care se deschide, faceți clic pe fila „Bara de instrumente Acces rapid”.

3. În câmpul „Select comenzile din”, puneți „Toate comenzile”, iar în lista de mai jos, faceți clic pe „Autotext” și faceți clic pe butonul „Add”.

4. Faceți clic pe OK. Acum butonul Autotext va apărea pe bara de instrumente Acces rapid:

Adăugarea de text la Autotext

1. Evidențiați textul pe care doriți să îl adăugați. Poate fi mai multe cuvinte, paragrafe, câmpuri, grafice, tabele sau alte obiecte.

2. Faceți clic pe butonul AutoText, apoi faceți clic pe Save Selection To AutoText Gallery sau apăsați Alt + F3.

3. În fereastra „Creare a new building block” care se deschide, în câmpul „Nume”, introduceți un nume pentru autotext. Puteți utiliza acest nume pentru a identifica acest text automat într-o listă sau pentru Introducere manuală autotext introducând numele acestuia (veți afla despre asta puțin mai târziu).

4. Colecția ar trebui să rămână „Autotext”.

6. Câmpul Descriere servește doar ca un memento pentru dvs. despre conținutul textului automat. Poate fi omis.

8. În câmpul Parametri, puteți alege cum va fi inserat blocul autotext: introduceți doar conținutul (așa cum a fost creat), introduceți într-un nou paragraf și introduceți într-o pagină nouă.

Inserați text automat într-un document

Plasați cursorul acolo unde ar trebui să fie inserat autotextul. Există două moduri de a o introduce:

1. Manual: Introduceți un nume pentru textul automat și apăsați F3. De asemenea, Word vă poate solicita să apăsați tasta Enter pentru a lipi.

2. Cu mouse-ul: Faceți clic pe butonul Autotext, faceți clic pe intrarea dorită pentru a o insera sau faceți clic dreapta pe intrare și selectați unde doriți să o inserați.

Editarea și ștergerea intrărilor automate de text

1. Editare... Pentru a edita proprietățile autotextului, cum ar fi numele, categoria, descrierea, faceți clic dreapta pe intrarea autotext, selectați „Modificați proprietățile...”. Pentru a modifica sau modifica autotextul în sine, trebuie să îl inserați, să îl modificați și apoi să îl salvați, la fel ca o înregistrare nouă, dar cu același nume. Și programul va suprascrie vechiul autotext cu cel nou.

2. Ștergerea... Pentru a șterge o intrare AutoText, faceți clic dreapta pe ea și selectați „Aranjați și ștergeți...”. Veți vedea fereastra Building Blocks Organizer, în care selectați intrarea dorită AutoText și faceți clic pe butonul „Șterge”. Confirmați ștergerea, apoi faceți clic pe „Închidere” pentru a finaliza.

Când lucrați în Word în format editabil documente text de multe ori este necesar să se introducă fraze de „datorie”, adrese, seturi de termeni, nume și blocuri similare de text. Introducerea lor manuală de fiecare dată înseamnă pierderea de timp prețios, inserarea dintr-un fișier pregătit metoda standard Copierea / lipirea este deja mai bună, dar din nou trebuie să deschideți acest fișier, să găsiți elementul dorit în el, să îl copiați, să reveniți la Word și abia apoi să lipiți.

În general, din nou totul se rezumă la o pierdere de timp.

Din fericire, Word are o funcție care vă permite să inserați blocuri de text în documentul dvs. rapid și fără bătăi de cap. Se numeste Text automat... Esența muncii ei este următoarea. Fragmentele de text selectate în Word sunt salvate într-un fișier special Normal.dotm, care servește ca șablon, pe care utilizatorul îl apelează atunci când este necesar să introducă text prin apăsarea unui singur buton. Acum să ne imaginăm că aveți ceva text și trebuie să îl adăugați la șablonul AutoText.

Selectați zona de text dorită din document, comutați la filă "Introduce" iar în bloc "Text" faceți clic pe pictograma din mijloc sus „Blocuri expres”... În meniul care se deschide, selectați "Text automat" -> „Salvați selecția în colecția AutoText”.

În caseta de dialog apărută „Creează un nou bloc de text” atribuie-o (dacă dorești) un nume potrivit și salvați-l făcând clic "O.K"... Nu trebuie modificați alți parametri.

Acum puteți lipi textul salvat din "Text automat" la documente oriunde, păstrând în același timp formatarea originală a șablonului. Și pentru a vă feri de a trece de fiecare dată la filă "Vedere" si suna "Text automat", adăugați-l în bara rapidă Accesați Word pentru care faceți clic pe elementul de meniu "Text automat" faceți clic dreapta și selectați opțiunea corespunzătoare din meniul contextual.

Este probabil ca în timp să aveți o mulțime de șabloane de text și să doriți să le ștergeți pe cele inutile. Acest lucru se face, de asemenea, foarte simplu. Apelați șablonul de la "Text automat", faceți clic pe intrarea de care nu mai aveți nevoie cu butonul drept al mouse-ului și selectați articolul „Comandați și ștergeți...”.

Aceasta va deschide fereastra Building Blocks Organizer.

Faceți clic pe butonul din el "Șterge" iar intrarea va fi eliminată din fișierul șablon Normal.dotm.

MS Word are o gamă largă de diferite funcții, care sunt capabile să faciliteze munca utilizatorului în ea. Și corectarea automată este una dintre acestea. Acesta permite utilizatorului să corecteze cuvintele scrise greșit. Dacă tastați rapid folosind tastarea cu 10 degete, Corectarea automată vă poate ajuta să corectați cuvintele care au litere amestecate. În plus, îl poți personaliza astfel încât după tastarea anumitor combinații de litere sau cifre, caractere speciale sau simboluri să fie introduse în text.

Acum să aruncăm o privire mai atentă, cum se face corectarea automată în MS Word... Faceți clic pe butonul „Fișier” sau pe emblema Word din stânga colțul de susși selectați „Opțiuni” din meniul care apare.

Va apărea următoarea casetă de dialog. În ea, deschideți fila „Corectare automată”. Acum bifați caseta „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. Mai jos, în rândul „înlocuiește”, scrieți cuvântul dorit, iar în rândul „pe”, cuvântul corect care va fi în document.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” și bifați caseta „Corectați automat erorile de ortografie”. Faceți clic pe „OK” pentru a salva setările.

După cum puteți vedea, fereastra conține deja diverse cuvinte și caractere, pentru care se va efectua și corectarea automată. De obicei, există cuvinte în care utilizatorul poate greși sau poate încurca ordinea literelor. Puteți adăuga personal la această listă.

Dacă nu aveți nevoie de unele dintre opțiunile propuse, selectați-le pe rând cu mouse-ul și faceți clic pe „Șterge”.

Dacă tastați mult, iar textul repetă adesea aceleași fraze sau cuvinte lungi, atunci configurați corectarea automată și pentru ele. Pentru a face acest lucru, în câmpul „înlocuire” este mai bine să scrieți astfel de combinații de litere și numere care nu sunt folosite în limbă.

De exemplu, după ce tast „trm” și apăs pe bara de spațiu, în text apare expresia „acum luați în considerare”.

De asemenea, puteți face corectarea automată în Word pentru caracterele speciale. De exemplu, folosiți adesea caracterul „S” în text. Deschideți fereastra familiară nouă și completați câmpurile „înlocuiți” și „cu”. Tocmai am copiat semnul sumei din textul documentului. Rețineți că linia „text formatat” trebuie să conțină un marcator.

Acum, când tastez „* sum” și apăs pe bara de spațiu, semnul S va fi inserat automat în text (în loc de S ar trebui să existe un semn de sumă).

Dacă ați copiat o bucată mare de text și există liniuțe scurte sau ghilimele greșite, puteți faceți un înlocuitor pentru cuvinte sau caractere din Cuvânt.

Să ne uităm la un exemplu de fragment scurt. Aici liniuțele obișnuite ar trebui înlocuite cu altele lungi, iar numele de familie al lui Ribin ar trebui schimbat în Rybin.

Apăsați combinația de taste Ctrl + H. Se deschide fereastra Găsiți și înlocuiți. Faceți clic pe fila Înlocuire. În câmpul „Găsiți” introducem numele de familie greșit, în câmpul „Înlocuire” - cel corect. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Acum să facem înlocuirea liniuței. În loc de liniuță, documentul poate conține cratime, care sunt folosite în cuvinte obișnuite - așa și așa. Nu trebuie să le înlocuiți. Dar în astfel de cuvinte, spațiile nu sunt puse înainte și după cratime.

Faceți clic pe butonul „Mai multe”, se va deschide o fereastră parametri suplimentari... În câmpul „Găsiți”, puneți cursive și apăsați pe bara de spațiu. Acum facem clic pe butonul „Special” și selectăm „En dash” din listă, acesta va fi afișat prin simboluri. Apăsați din nou pe spațiu.

În câmpul „Înlocuiește cu” facem același lucru, doar în listă selectăm „Em dash”. Faceți clic pe „Înlocuiește tot”.

Textul după înlocuire arată astfel.

Asta e tot. Configurați setările de corectare automată în Word sau utilizați înlocuirea în Word. La început va fi neobișnuit, dar cu timpul vă veți obișnui și vă va fi mult mai ușor să lucrați cu documente.

De regulă, ei caută un înlocuitor pentru Microsoft Word atunci când vine vorba doar de utilizarea gratuită a unui editor de text. Dar chiar și ca produs plătit, Word este încă cel mai popular program de creare de documente. Secretul popularității creației gigantului software constă în funcționalitatea și capacitatea de utilizare a interfeței. Poate că singurul lucru care lipsește din popularul editor de text este funcția personalizabilă de completare a cuvintelor - funcția de a prezice cuvintele introduse de utilizator, la fel ca în motoarele de căutare.

Cu toate acestea, nu numai cuvintele, ci chiar și frazele întregi pot fi completate automat și utilizate ca parte a funcției de text automat. De asemenea, funcția de auto-completare a cuvintelor, nu numai preconfigurabile, ci și folosind dicționare gata făcute, în Word poate fi implementată folosind program terță parte Comfort Typing Pro. Ambele variante vor fi discutate mai jos.

Deci, cum personalizați funcția de completare a cuvintelor în Word?

1. Autotext în Microsoft Word

Completarea automată a cuvintelor este un lucru foarte util atunci când introduceți același tip de text. Cuvintele și expresiile adăugate la colecția AutoText pot apărea instantaneu într-un document. Este suficient să tastați câteva caractere inițiale și, când apare un câmp special, apăsați Enter pentru a introduce întreg cuvântul sau fraza. Pentru a face acest lucru, totuși, mai întâi trebuie să lucrați puțin la adăugarea cuvintelor și expresiilor utilizate frecvent la colecția de text automat.

Accesul la butonul de lansare automată a textului din Word nu este foarte bine implementat pentru utilizare frecventă. În fila „Inserare”, selectați butonul „Text”, apoi - „Blocuri expres”, apoi - „Text automat”.

Deoarece baza de completare automată a cuvintelor trebuie mai întâi creată de dvs., salvând periodic cuvintele și frazele necesare în colecția de text automat, butonul pentru această funcție, evident, nu va fi de prisos pe panoul de acces rapid. Faceți clic pe meniul „Fișier”.

Trecem la „Parametri”.

Faceți clic pe fila din stânga „Bară de instrumente Acces rapid”. În coloana „Selectați comenzi din:” indicați fila „Inserare” „. În partea de sus a listei, vom vedea butonul „Autotext”. Acesta trebuie adăugat în câmpul Barei de instrumente Acces rapid folosind butonul din mijloc „Adăugați”. Pentru a salva setările, faceți clic pe „Ok” în partea de jos.

Un buton de text automat apare pe Bara de instrumente Acces rapid. În viitor, pentru a adăuga cuvinte și expresii la colecția de text automat, trebuie mai întâi să le selectați în document, apoi să faceți clic pe butonul text automat și să utilizați opțiunea de salvare.

Formularul de colecție Salvare în Word AutoText vă permite să definiți cuvinte și expresii în diferite categorii. În principiu, întreaga bază de vocabular poate fi salvată în categoria implicită „General”. Pentru confortul de a lucra cu un vocabular mare, este mai bine să le definiți în diferite categorii tematice. În lista derulantă de categorii există un element „Creează o categorie”.

Când selectați acest articol, se va deschide un câmp pentru numele noii categorii. După specificarea numelui, categoria va apărea sub formă de salvare a cuvintelor în colecția AutoText. Apoi, selectați categoria dorită și faceți clic pe „OK” în partea de jos a formularului.

Cuvintele și expresiile salvate în colecția AutoText vor fi disponibile în tabelul de previzualizare când faceți clic pe butonul AutoText din bara de instrumente Acces rapid. Când selectați o previzualizare, conținutul acesteia - cuvinte sau expresii - va fi inserat automat în document.

Dar este mult mai convenabil să lucrezi cu conținutul colecției de autotext ca și cu completarea automată a cuvintelor. După cum sa menționat, cuvintele și frazele din colecție vor fi adăugate automat după apăsarea tastei Enter, când apare un câmp de text automat lângă caracterele introduse.

Puteți elimina cuvintele și frazele neutilizate din colecție apăsând butonul de text automat și apelând la previzualizare meniul contextual... Comanda Arrange & Delete va deschide fereastra Organizare AutoText Collection.

Fereastra de organizare automată a textului se numește Building Blocks Organizer. Conține blocuri cu alte fragmente de șablon din Microsoft Word. Sortarea blocurilor din această fereastră după categorie vă permite să găsiți rapid blocuri cu cuvintele și expresiile necesare ale colecției AutoText. Blocurile sunt șterse cu butonul „Șterge” din partea de jos a ferestrei.

Fără îndoială, cu funcția de autotext, puteți crește productivitatea creării documentelor de același tip. În același timp, AutoText nu este un înlocuitor cu drepturi depline pentru funcția de completare automată. Inteligență artificială proprie cuvânt autotext, din păcate, nu. Funcția de completare automată a cuvintelor, care este absentă în Word, dar disponibilă în arsenalul unui alt editor de text binecunoscut - LibreOffice Writer - asigură completarea automată a vocabularului în procesul de lucru cu documente. Prin activarea opțiunii de colectare a cuvintelor din setările de corecție automată, utilizatorul LibreOffice Writer va primi sugestii de introducere automată dintr-o bază de date autogenerată de cuvinte individuale prezente anterior în text documente deschise.

Funcția reală de completare a cuvântului în Word, totuși, ca în oricare altul editor de text Windows poate fi încorporat folosind programul Comfort Typing Pro.

2. Completarea cuvintelor cu Comfort Typing Pro

Comfort Typing Pro oferă o placă mică cu opțiuni pentru completarea cuvântului tastat în zona de introducere a caracterelor. Sugestiile de cuvinte se schimbă instantaneu pe măsură ce introduceți următoarele caractere. Programul are propriile dicționare în mai multe limbi, inclusiv rusă. Puteți adăuga propriile cuvinte utilizate frecvent la aceste dicționare.

Comfort Typing Pro este un program plătit (630 de ruble), dar îl puteți descărca gratuit de pe site-ul oficial și, de asemenea, îl puteți testa gratuit timp de o lună întreagă după instalare.

Funcția de completare a cuvintelor din Comfort Typing Pro în sine se numește completare automată a cuvintelor. Dar aceasta nu este o singură funcționalitate; Programul oferă Windows, de asemenea, un comutator personalizat de limbă a tastaturii și șabloane de text.

După instalare și lansare, programul va fi minimizat în bara de sistem. Apelăm meniul programului pe pictograma Comfort Typing Pro din bara de sistem și în primul rând verificăm dacă opțiunea „Permite sugestie automată de cuvinte” este activă. Apoi, deschideți „Opțiuni”.

În stânga, selectați fila „Sugestie automată”. Și aici, funcția de completare a cuvintelor poate fi activată și dezactivată atunci când nu este necesară. Dacă nu este nevoie să schimbați setările funcției, atribuiți o tastă convenabilă pentru inserarea cuvintelor de mai jos.

În fila „Dicționare”, trebuie să descărcați și să instalați dicționare în limba rusă. Din anumite motive, acestea nu sunt furnizate împreună cu programul.

Dacă este necesar, puteți instala dicționare pentru alte limbi acceptate.

După descărcare, dicționarele vor fi disponibile automat. În orice moment, puteți accesa fila „Dicționare” de parametri, puteți selecta unul sau altul dicționar din listă și, apăsând butonul „Editare”, adăugați propriile cuvinte. Dicționarul se va deschide într-un bloc de note obișnuit. Pentru ca funcția de completare automată să își completeze automat vocabularul în procesul de lucru cu diverse documente, opțiunea „Reține cuvintele personalizate” ar trebui să fie activă în fila „Dicționare”.

După efectuarea oricăror modificări, faceți clic pe „Salvați” în partea de jos.

Putem testa funcția: open document Microsoft Cuvânt, începem să introducem text și, dacă există cuvintele necesare în tabelul cu opțiuni de completare, le introducem cu cheia alocată.

Deplasarea între variantele de cuvinte din tabel se realizează cu tastele de navigare - săgeată sus și săgeată în jos.

O zi bună!

Încercați să nu repetați textul folosit frecvent în documentele cu AutoText și AutoCorrect.

Textul automat procesează bucăți mari de text și este salvat cu șablonul Word.

Corectarea automată poate înlocui mai multe caractere de până la 255 de caractere în text complet și va fi disponibilă și în toate aplicațiile Office.

Creați și utilizați un element de text automat

Selectați textul din document pe care doriți să îl convertiți într-o bucată reutilizabilă.

Apăsați Alt + F3.

Introduceți informațiile necesare în caseta de dialog Crearea unui nou bloc de construcție... Majoritatea setărilor implicite sunt în regulă, dar includerea unui nume și a unei descriere unice face AutoText ușor de găsit și de utilizat.

Folosind AutoText

Pentru a utiliza text, accesați fila introduce> Blocuri expres, > Text automatși selectați elementul dorit.

Configurarea și utilizarea elementului de corecție automată

Selectați până la 255 de caractere din documentul dvs. pentru a le converti în bucăți reutilizabile.

Mergi la capitol> Parametrii> Ortografieși apăsați butonul Opțiuni de corecție automată.

În fila Corectare automată bifeaza casuta Înlocuiește pe măsură ce tastați dacă nu este deja instalat.

În capitolul a inlocui introduceți caracterele pe care doriți să le declanșați pentru introducerea automată a textului. Textul evidențiat în document ar trebui să apară în casetă pe.

Faceți clic pe butonul Adăuga, A apoi - butonul OK și apăsați din nou butonul OK .

Pentru a utiliza text, introduceți caracterele introduse în casetă a inlocui... Apăsați bara de spațiu sau Enter pentru a înlocui caracterele introduse cu un pasaj reutilizabil.

Textul automat nu este disponibil în aplicația web și această funcție de corecție automată nu acceptă intrările de înlocuire a textului.

Pentru a face acest lucru, apăsați butonul Deschideți în Wordși schimbați textul.

Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost de ajutor informațiile? De asemenea, pentru comoditate (în engleză).