Čo keď omylom zatvoríte súbor programu Word, Excel alebo PowerPoint, na ktorom ste pracovali? Ako sa vyhnete tomu, že budete musieť dokument stále ukladať? Ako obnovím súbor po havárii - napríklad pri výpadku napájania?
Na tieto a ďalšie otázky odpovieme v dnešnom článku a vy si pozorne prečítate, zapamätáte a prispôsobíte si svoj nový Office, aby ste nikdy neprišli o kúsok dôležitých informácií.
Nastavenie funkcie automatického ukladania
Zapnite funkciu automatického ukladania, aby ste zaistili automatické ukladanie dokumentov, na ktorých pracujete, automaticky po uplynutí vopred určeného časového obdobia a tiež aby ste neprišli o všetku prácu po havárii, výpadku napájania alebo náhodnom zatvorení súboru bez uloženia.
Vybrať položku Konzervácia v ponuke možnosti záložky Súbor.
Začiarknite políčko Automatické ukladanie každý X min. Namiesto NS nastavte požadovaný interval automatického ukladania. Čím nižšie číslo nastavíte, tým častejšie sa dokument bude ukladať a tým väčšia je šanca mať vždy po ruke najnovšiu verziu súboru.
V programe Word, Excel a PowerPoint začiarknite políčko Ponechajte poslednú automaticky uloženú verziu zatvorenú bez uloženia.
Čo keď automatické ukladanie nebolo nastavené a dokument, na ktorom ste pracovali, sa zavrel? Hlavnou vecou nie je panika) Nádherná vlastnosť nového balíka Office Automatické obnovenie pomôže udržať nervy.
Obnovte predchádzajúce verzie súborov balíka Office
V programoch Word, Excel a PowerPoint poskytuje AutoRecover ďalšiu výhodu. Môže byť použitý na obnovu starších verzií súborov.
Súbor môžete obnoviť rôznymi spôsobmi v rôznych scenároch:
Ak je dokument uložený
Otvorte súbor, s ktorým ste pracovali.
Otvorte ponuku Inteligencia v záložke Súbor(táto položka sa predvolene vypína ako prvá) a v sekcii Verzie vyberte označený súbor (keď je zatvorené bez uloženia).
Obnoviť prepísať predtým uložené verzie.
Verzie vo Worde môžete tiež porovnávať kliknutím Porovnaj namiesto Obnoviť... Je to skvelé, ak potrebujete poznať rozdiel medzi poslednou uloženou verziou a pôvodným dokumentom.
Ak súbor nie je uložený
V záložke Súbor v skupine Inteligencia stlač tlačidlo Kontrola verzií a vyberte položku Obnoviť neuložené dokumenty v programe Word, Obnoviť neuložené zošity v programe Excel alebo Obnoviť neuložené prezentácie v programe PowerPoint.
Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvorené.
Na žltom pruhu v hornej časti súboru vyberte príkaz Uložiť ako na uloženie súboru.
