Efektivní řízení veterinárního centra - program BIT. Aibolit

Společnost "1C: Pervy BIT" začala prodávat nový průmyslový produkt pro veterinární trh "BIT: Aibolit". Program řeší problematiku účtování veterinárních služeb, řízení vztahů se zákazníky, provozní, finanční a skladové účetnictví.

Program byl vyvinut v reakci na četné požadavky zákazníků a zohledňuje všechny klíčové rysy účetnictví v podnicích poskytujících veterinární služby.

Program BIT: Aibolit vám umožňuje řešit úkoly specifické pro dané odvětví, jako jsou:

Oddělené vedení karet mazlíčků a jejich majitelů-klientů. Zároveň je možné u jednoho majitele uvést více mazlíčků a u jednoho zvířete více majitelů; byla implementována funkce ukládání fotografií domácích mazlíčků;

Elektronický záznam domácí zvířata pro služby;

Účetnictví analýz pro zvířata se schopností sledovat umístění laboratorních materiálů;

Sestavení léčebného plánu a sledování jeho realizace, udržování elektronická historie choroby domácích zvířat;

Plánování očkovacích postupů, vypracování zprávy o očkování provedených se skupinami zvířat a vakcínami;

Provádění vypořádání s klienty-majiteli zvířat.

Přes toto rozhodnutí již automatizované dvě síťové veterinární kliniky v Moskvě - "KIT" a "APOGEY".

Výsledkem implementace systému je přítomnost jedné zákaznické základny s možností vedení anamnézy onemocnění, což zvyšuje loajalitu stávajících zákazníků. Podrobné nákladové účetnictví, operativní analýza finančních výsledků, sledování rentability služeb a zboží umožňují flexibilnější řízení cenové politiky organizace.

produkt" BIT. Aibolit„navrženo pro automatizaci finančního, provozního účetnictví a lékařská činnost komerční veterinární kliniky.

Vlastnosti a možnosti programu:

Lékařská činnost:

anamnéza domácího mazlíčka;
Účetnictví pro laboratorní výzkum;
Účtování o provádění a četnosti očkování domácích zvířat;

Práce v registru, vztah se zákazníkem:

Domluvení schůzky předem, vytvoření fronty na sjednání schůzky, vedení historie komunikace s klientem;
Kalkulace nákladů na služby, pokladní práce, prodej a hotovostní účetnictví;
& nbsp; Plánování budoucí komunikace s klientem;

Práce s personálem, plánování úvazků lékařů a úřadů, kalkulace mzdy... Skladové účetnictví, přidělování a sledování spotřeby materiálů pro služby; Analýza výsledků činnosti organizace ve finančních, obchodních, provozních, medicínských, CRM, personálních a dalších aspektech činnosti.

Konfigurace je originální, ale ne nezávislá, pro její provoz je nutné mít nainstalovanou platformu "1C: Enterprise 8.3" (ne nižší než verze 8.3.5).

Konfigurace je k dispozici pro editaci a přizpůsobení potřebám koncových uživatelů, přičemž má samostatné uzavřené softwarové moduly, které nejsou dostupné pro úpravy, zaměřené na ochranu konfigurace před nelicencovaným použitím pomocí softwarového klíče.

2013

Společnost „1C: Pervy BIT“ oznámila začátkem roku 2013 zahájení prodeje průmyslového produktu pro veterinární trh. BIT: Aibolit". Program řeší problematiku účtování veterinárních služeb, řízení vztahů se zákazníky, provozní, finanční a skladové účetnictví. "BIT: Aibolit" je v současné době jediný software pro veterinární kliniky, vytvořené na platformě 1C.

Program byl vyvinut v reakci na četné požadavky zákazníků a zohledňuje všechny klíčové rysy účetnictví v podnicích poskytujících veterinární služby.

Program BIT: Aibolit vám umožňuje řešit úkoly specifické pro dané odvětví, jako jsou:

Oddělené vedení karet mazlíčků a jejich majitelů-klientů. Zároveň je možné u jednoho majitele uvést více mazlíčků a u jednoho zvířete více majitelů; byla implementována funkce ukládání fotografií domácích mazlíčků;
Elektronická registrace domácích mazlíčků pro služby;
Účetnictví analýz pro zvířata se schopností sledovat umístění laboratorních materiálů;
Vypracování léčebného plánu a sledování jeho realizace, vedení elektronické anamnézy domácích mazlíčků;
Plánování očkovacích postupů, vypracování zprávy o očkování provedených se skupinami zvířat a vakcínami;
Provádění vypořádání s klienty-majiteli zvířat.

S pomocí tohoto řešení již byly automatizovány dvě síťové veterinární kliniky v Moskvě – „KIT“ a „APOGEY“.

Mezi hlavní výhody řešení:

Jednoduchost a snadné použití;
Možnost sms-informování klientů-majitelů zvířat o čase příští schůzky, nových akcích a službách organizace;
Schopnost konfigurovat online výměnu dat mezi několika lékařskými centry (pro síťové organizace);
Možnost operativního účetnictví, plánování a kontroly činností ve všech oblastech: klienti, finance, zásoby, personalistika;
Okamžitý příjem analytických a manažerských informací veterinární kliniky s možností přizpůsobení zpráv pro jednotlivé uživatelské úkoly;
Možnost výměny dat s "1C: Accounting 8".

Software BIT Aibolit pro veterinární centra slouží k automatizaci provozních, finančních, skladových, lékařských činností a řízení vztahů se zákazníky.

Pro koho je program BIT Aibolit určen:

Pro lékárny na veterinárních klinikách
Pro veterinární ordinace a kliniky
Pro hotely a útulky pro zvířata
Pro chovatelské školky.

Co dává BIT Aibolit:

Plná automatizace hlavních procesů veterinární kliniky
Umožňuje organizovat dle vlastního uvážení klientskou základnu domácích mazlíčků a majitelů
Zajišťuje přehledné účetnictví a kontrolu činnosti jednotlivých oddělení veterinárního střediska
Umožňuje vám implementovat nejdůležitější analytické a manažerské informace veterinární kliniky.

Výhody BIT Aibolit:

Jedná se o dnes nejpropracovanější řešení pro komplexní automatizaci veterinárních klinik na platformě 1C, které umožňuje snadnou synchronizaci s jakýmikoli jinými programy BIT a 1C, pokud si to klient přeje;
Program umožňuje vystavovat karty klientů a domácích mazlíčků ve formulářích přijatých na veterinární klinice, kde se implementace tohoto programu provádí.
Můžete si ponechat elektronickou kartu domácího mazlíčka;
BIT Aibolit vám umožňuje rychle ovládat jakýkoli směr: klienty, personál kliniky, finance, zásoby ve skladech, pohledávky atd.
Program umožňuje zadávat informace pomocí sms a stránkování
Umožňuje vstoupit do věrnostního systému, nastavit systém slev pro stálé zákazníky a upozornit na pořadí očkování či plánovaných kontrol domácích mazlíčků;
Program má flexibilní přizpůsobení zpráv a má schopnost analyzovat veterinární kliniku pro všechny ukazatele výkonnosti;
Program má intuitivní přehledné rozhraní
Snadno přizpůsobitelná výměna dat s 1C Accounting 8.

BIT Aibolit řeší následující úlohy:

Vytváří databázi klientských kontaktů, fotografií a kompletní historie návštěv;
Vytváří databázi domácích mazlíčků, fotografie mazlíčků, historii návštěv, umožňuje připojit libovolné soubory.
Podává přehlednou evidenci materiálu na skladě podle článků: příjem, prodej, pohyb, odpis spotřebního materiálu podle jasně stanovených norem;
Program bere v úvahu zbytky spotřebního materiálu a také nastavuje upozornění na nutnost nákupu určitých materiálů. Obvazy, léky proti bolesti, přikrývky, chirurgické nitě, brilantní zelená atd.
BIT Aibolit vám umožňuje nastavit konkrétní pracovní plán: schůzku s domácím mazlíčkem, jasně normalizovat dobu sezení klienta, dodržovat rozvrhy, samostatně zohledňovat speciální vybavení a náklady na něj, zaznamenávat zaměstnanost zaměstnanců a nakonec zredukujte vše na rozvrhy zaměstnání zaměstnanců, zatížení zařízení až po plýtvání materiálem každého jednotlivého zaměstnance.
Ve speciálních formulářích můžete provádět vzájemné vypořádání s klienty, zaznamenávat stav vzájemných vypořádání, dělit podle odlišné typy platby v případě potřeby.
Zohlednit lze i přímou výrobu zaměstnanců, rozdělení výroby do kategorií podle jejich kvalifikace;
BIT Aibolit má blok pro výpočet mzdy zaměstnanců;
Je možné nastavit reportování práce veterinárního centra: pro prodej služeb a materiálů, pro rozvoj zaměstnanců, pro skladové operace, výpočty toku návštěvníků ze všech druhů akcí. Jednou větou: program má nejširší možnosti přizpůsobení sestav;
Každý mazlíček dostane zdravotní záznam, ve kterém si můžete uchovat lékařské ukazatele, poté zvýraznit graf dynamiky změn. Například provedení kardiogramu a cyklu práce k obnovení srdeční činnosti domácího mazlíčka.
Program umožňuje jasné oddělení přístupových práv k informacím.

Registrace zákazníka

Vedení interaktivního kalendáře záznamů:

zobrazení již přiřazených požadavků pacienta;
zobrazení dostupnosti pracovní doby zaměstnanců a vybavení;
pohodlný přechod mezi daty;
zadávání základních dokumentů jedním kliknutím;
zobrazování upomínek v kalendáři nahrávání;

Možnost rychlé předregistrace klientů, kontrola termínu pro nepracující popř rušný čas zaměstnanec.
Schůzka s jednou žádostí o schůzku s několika lékaři.
Pohodlný výběr služeb v aplikaci.
Automatická rezervace času vybavení, pokud je to nutné pro poskytování služby.

Udržování zákaznické základny:

Můžete si vést samostatnou kartotéku majitelů a jejich mazlíčků. A softwarově zajištěná kombinace, kdy oba mazlíčci mohou mít několik majitelů a majitelé mohou mít několik různých mazlíčků.
Do databáze můžete přidávat mazlíčky ve formě vlastností: fotografie mazlíčků podle roku a návštěvy, hlavní parametry vzhledu, plemeno, přezdívka. A to vše by měl obsahovat speciální plánovací kalendář.
Zjednodušený mechanismus pro přijímání návštěvníka s uvedením data návštěvy a údajů o mazlíčcích.
Slevy jsou poskytovány stálým zákazníkům bez ohledu na to, zda přišli poprvé s konkrétním tvorem nebo si přivezli dlouho známého mazlíčka, na kterého slevy vydělal. Vzájemné vypořádání se provádí s klientem, jsou mu také vydávány certifikáty.
Platí to přitom i naopak, neustále vyšetřované zvíře se může těšit na slevy, i když přišlo s jiným majitelem, hlavní je, že má po ruce jeho identifikační údaje.
Program umožňuje zvýraznit samostatnou sekci, ve které se promítne systém analýzy zvířat.
Uložení případných fotografií zvířat, které si majitel chce přivézt.

Zdravotní blok programu pro veterinární lékaře:

V lékařském bloku si můžete zaznamenat výsledky všech laboratorních, respektive lékařských výzkumů, můžete sestavit grafy a tabulky, ve kterých uvidíte dynamiku změn zdraví tvora.
Blok umožňuje vytvářet skutečné zdravotní záznamy domácích mazlíčků.
Vytvořit tabulky pravidelných očkovacích postupů;
Tento program pro veterináře umožňuje povolit "připomenutí" - automaticky generovat o běžných očkováních. Při fixaci dat o dalším očkování se zapne mechanismus, který hlídá čas od posledního očkování a vytváří pro uživatele upomínkové úkoly podle harmonogramu uvedeného v nomenklaturně-očkovací kartě.
Software umožňuje sledovat pohyb laboratorních materiálů. To je z pohledu kontrolních orgánů velmi velké plus.
Zdravotní blok programu umožňuje předem sestavit plány ošetření pro každé zvíře a pravidelně sledovat plnění tohoto plánu.
V programu si můžete pro každého lékaře nastavit vlastní šablony prohlídek a dalších lékařských formulářů.

Skladové účetnictví ve veterinárním programu BIT Aibolit:

Základem skladového účetnictví ve veterinárním programu jsou informace o nomenklatuře materiálů, zboží a léčiv;
Nomenklaturu lze vytvořit podle libovolných charakteristik, například: podle barvy, objemu, velikosti.
Program vám umožňuje automatizovat překlad z jedné měrné jednotky do druhé a můžete zajistit masivní překlad.
Skladový účetní blok umožňuje propojit položku s konkrétními skladovými místy.
Skladové účetnictví eviduje příjmy od dodavatelů;
Umožňuje sledovat všechny pohyby mezi různými skladovacími místy a také každou epizodu vydání materiálů zaměstnanci;
Program vám umožňuje odepsat manko a kapitalizovat přebytky pomocí několika kliknutí. V případě potřeby můžete také výrazně rozšířit možnosti inventáře;
Tento skladový blok veterinárního programu umožňuje kontrolovat zůstatek zboží a když se jeho množství přiblíží předem stanovenému minimu, je odpovědným osobám zasláno upozornění na nutnost dalšího nákupu.
Můžete nastavit automatický odpis spotřebního materiálu podle standardů pro každou službu definovanou v každé konkrétní veterinární nemocnici;
Program dále umožňuje přizpůsobit reporty o pohybu zboží a materiálů, statistiky o spotřebě materiálů pro jednotlivé služby nebo typy služeb.

Účtování zaměstnanců a vybavení ve veterinárním programu BIT Aibolit:

Široké možnosti programu umožňují vést evidenci pracovníků veterinární kliniky. Do databáze se zadávají jméno, kontaktní údaje veterinářů a personálu;
Zaměstnanecká účetní jednotka umožňuje nastavit připomenutí narozenin a jiných svátků nebo termínů varování (například datum expirace lékařské knížky, licence, registrace);
Vytváří a automaticky vyplňuje pracovní plány zaměstnanců;
Program je zodpovědný za výpočet mezd;
V tomto programu pro veterinární kliniky můžete udržovat individuální a obecná mzdová schémata a lze je plně automatizovat;
Zpočátku BIT Aibolit zahrnuje nejpoužívanější platební schémata;
Program umožňuje tisk výplatních pásek pro každého zaměstnance za libovolné období (den, týden, měsíc);
Zaznamenávají se všechny výplaty mezd zaměstnancům, včetně záloh a zúčtovatelných částek;
Tento blok umožňuje přizpůsobit zprávy o oblíbenosti konkrétního veterináře u klienta;
Vždy můžete získat zprávu o vývoji zaměstnance podle kategorie vývoje;
Vyúčtování vybavení potřebného k výkonu práce;
Zarezervujte si provozní dobu zařízení jedním nebo druhým zaměstnancem, nastavte pro zařízení upomínky (například datum příští údržby).

Ceny ve veterinárním programu

BIT Aibolit vám umožňuje udržovat několik ceníků pro stejné položky služeb a zboží;
Ceny lze nastavit od libovolného data dle vlastního výběru a následně uložit celou historii cenových změn;
Můžete také nastavit automatické slevy (podle položky, protistrany, kumulativní, podle času příjezdu klienta);
Z programu můžete vždy vytisknout ceník s nakonfigurovaným vzhled dle volby uživatele.

Účtování všech služeb a prodejů za jakékoli období

Prodejní doklad můžete zadat vždy rychle, pouze na základě aplikace;
Pro všechny operace je nakonfigurován pohodlný jednotný dokument: počínaje platbou za práci, konče vydáním certifikátů
BIT Aibolit umožňuje okamžitý výběr služeb, materiálů a zboží v dokumentu;
Pro vyplňování dokumentů se důrazně doporučuje povolit možnost čárových kódů dokumentů. Připojení snímače čárových kódů zvyšuje přesnost a rychlost čtení informací;
Automatické plnění pro jakýkoli spotřební materiál podle vybraných norem;
Automatický výpočet slev;
V programu je možné zaregistrovat několik různých skladových míst pro materiál a zboží;
Tento veterinární program zobrazuje laboratorní testy. V kartách mazlíčků je možné samostatně zohlednit výsledky analýz provedených v laboratořích třetích stran.
Všechny zprávy o prodeji jsou seskupeny podle období, veterinářů a servisních formulářů
Každý den si můžete udělat administrátorský report, který obsahuje veškeré informace o pohybu peněz.

Účtování peněžních toků a plateb

Účtování prostředků procházejících pokladnou.
Účtování zúčtování s pojišťovnami.
Možnost zadání platby:

Hotovost;
Bezhotovostně;
Certifikáty;
Politika;
Na náklady společnosti;

Můžete vidět přehled o typech plateb a částkách za libovolné období.
Účtování dárkových certifikátů a předplatného za služby.
Účtování vydaných a nevydaných certifikátů a úpisů a jejich zbývající nominální hodnoty
Účtování hotovostních transakcí: příjem, výdej peněz podle druhu transakcí.

Kompatibilita BIT Aibolit:

· „BIT Aibolit“ je samostatná konfigurace, pro kterou potřebujete jakýkoli produkt 1C, s víceuživatelskou platformou PROF,

· Snadno nastavte výměnu dat s 1C Accounting

Registr
- Vedení evidence pacientů na schůzce v deníku s přihlédnutím k rozpisům lékařů a ordinací. Zápis pacienta do knihy jízd jiné pobočky v jejich městě.
- Účetnictví a kontrola hotovostních transakcí.
- Jednotný registr sítě klinik.
- Organizace call centra.
Call-centrum (integrace s softwarové řešení BIT.Telefon)
- Tvorba seznamů pro hovory
- Nahrávání hovorů
- Hlášení o zatížení linky / operátora
- Automatická detekce zákazníků se zobrazením historie interakcí
- Pracujte bez dalšího hardwaru přímo s poskytovateli IP telefonie
Zákaznický věrnostní systém
- Ukládání kompletních informací o klientech, historie návštěv. Analýza zákaznické základny.
- Odesílání SMS a e-mail z programu.
- Rozsáhlé cenové možnosti: správa více ceníků, různá schémata uplatnění slev.
- Vedení a kontrola vzájemného vypořádání s klienty.
Mobilní aplikace pro klienty (integrace se softwarovým řešením BIT.Med)
- Rychlá schůzka
- Snížení počtu zmeškaných návštěv
- Propagace nových služeb kliniky
- Zpětná vazba od zákazníků
- Bez námahy objednání hovoru z kliniky
Web veterinární kliniky (integrace s hotovým adaptivním webem pro veterinární kliniky)
- Přilákání zákazníků přes internet: sjednání schůzky, seznam služeb s popisem a cenami, stránka specialistů a formuláře zpětná vazba)
- Moderní design
- Pohodlné a intuitivní rozhraní
- Adaptivní řešení
Hodnocení kvality služeb a personálu klienty kliniky (integrace se softwarovým řešením BIT.Quality)
- Získání hodnocení výkonu zaměstnanců od klientů
- Zákaznické průzkumy
- Získávání statistik a generování reportů
- Udržení zákazníků
- Udržování konkurenčního prostředí v týmu
Lékařské záznamy
- Elektronická karta anamnézy domácího mazlíčka
- Záznam lékařských ukazatelů a možnost zobrazení jejich dynamiky
- Automatické generování připomenutí pro rutinní očkování
- Sestavení léčebného plánu a sledování jeho plnění
- Konstruktor volné formy pro lékařské schůzky
Veterinární hotel
- Evidence příchodu, pohybu a vypouštění zvířat, pokojový fond
- Registrace smluv s majitelem zvířete
- Výpočet kumulovaných nákladů na pobyt zvířete v nemocnici
- Jmenování z hlediska procedur a vyšetření mazlíčků
Účetnictví a mzdová agenda zaměstnanců
- Účtování pracovních rozvrhů zaměstnanců, automatické vyplňování pracovních rozvrhů
- Zprávy o rozvoji a popularitě zaměstnanců
- Příprava mezd
- Účtování mezd zaměstnancům
Skladové účetnictví a spolupráce s dodavateli
- Automatický odpis spotřebního materiálu s výpočtem odchylky spotřeby od stanovených norem
- Udržování všech standardních skladových operací: zaúčtování zboží, inventury atd.
- Kontrola minimálních zůstatků materiálů v reálném čase a upozornění na nutnost nákupů

Řídicí systém implementuje funkce automatizace operací pro finanční účetnictví a řízení skladových prostor. Program upravuje zdravotnickou činnost ve veterinárních střediscích, útulcích, školkách, ale i lékárnách na veterinárních klinikách. Služby poskytované zákazníkům jsou navíc evidovány a plánovány.

Použití programu umožňuje zvýšit efektivitu veterinární kliniky automatizací hlavních oblastí činnosti. Databáze ukládají data o vztazích se zákazníky a zobrazují informace o majitelích a jejich mazlíčcích. Transparentnosti obchodní struktury veterinární kliniky a přehlednosti kontroly provozu je dosaženo jejich rozdělením do vzájemně souvisejících bloků a obchodních procesů. Program vám umožňuje rychle získat informace pro účely analýzy a řízení podniku.

Výhody "BIT. Aybolit"
Program, postavený na bázi 1C, komplexně řeší problémy, které vznikají při fungování veterinárního centra nebo kliniky. Umožňuje ukládat data o návštěvnících, udržovat elektronické karty majitel a mazlíček. Účtování práce se provádí v mnoha typech ekonomických činností: finance, naplnění skladu, plánování nákupů, ale i práce s klienty. Zároveň jsou podporovány různé věrnostní systémy pro stálé zákazníky, slevové systémy a informování o budoucích akcích pomocí SMS zpráv.

Integrované řešení "BIT. Aibolit vám umožňuje vydávat zprávy v nejpohodlnějším formátu: existuje mnoho nastavení pro s přihlédnutím k parametrům kliniky pro jejich následnou analýzu. Rozhraní je maximálně přizpůsobeno potřebám uživatelů, navíc je možné s programem vyměňovat informace "1c účetnictví".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 ″ height = ”200 ″ />

Hlavní úkoly řídicího systému
Program umožňuje vytvořit univerzální klientskou základnu: organizovat ukládání kontaktních údajů, vč. grafické informace a fotografie, vést chronologii návštěv. Na základě výsledků vyšetření a léčby je utvářena databáze mazlíčků, dynamika změn, podporováno přikládání různých souborů.

"BIT. Aibolit „provádí účtování materiálů ve skladech: čas příjmu, pohyb v rámci podniku, maloobchodní nebo zaúčtování spotřebního materiálu podle pravidel odpisu. Je možné upravit hodnoty minimálních zůstatků, při jejichž přiblížení bude vydáno upozornění na nutnost doplnění zásob.

Plánování aktivit probíhá veterinární klinikypočínaje sjednáním času návštěvy klienta dle dostupnosti nevyužitého personálu. Jsou stanoveny časové normy pro provádění určité práce a rozvrh je sestaven osobně pro každého zaměstnance podniku. To zohledňuje využití vybavení kliniky potřebné k provádění plánovaných výkonů. Překrývání na použití specifického vybavení není povoleno a pracovní doba personálu je sledována. Veškeré informace o zaměstnancích a vybavení lze zobrazit v přehledné grafické podobě.

Program kontroluje následující finanční transakce: platby klientů za přijaté služby, účtování vzájemných zúčtování a vydávání informací o různých typech plateb. Mzda personálu veterinární kliniky se automaticky počítá za výkony, poskytované služby a jejich kategorie. Generují se reporty o prodeji materiálu a poskytování služeb, vyúčtování, pohybech na skladě, slevách pro zákazníky atp. Reporty jsou vydávány podle flexibilního systému nastavení ve formě nejvhodnější pro ovládání.

Všechny informace jsou klasifikovány uživatelským oprávněním, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Instalace BIT. Aibolit „bude vyžadovat produkt z řady 1C na platformě podobné typickým produktům PROF verze 1C. Program je kompatibilní s 1C: Účetnictví. Balení obsahuje distribuční sadu na CD-ROM, uživatelskou příručku a registrační formulář.

Funkčnost programu
Registrace zákazníka se provádí pomocí interaktivního záznamového kalendáře. Zobrazuje dříve naplánované návštěvy zákazníků, automaticky detekuje „okna“ v pracovní době zaměstnanců a nepoužívané zařízení. Základní údaje se zadávají s minimem času a dokumenty - jedním kliknutím. Byl zaveden pohodlný přechod mezi stanovenými termíny a podle zadaných záznamů bylo organizováno vydávání kalendářových upomínek.

Využití programu umožňuje rychlou předregistraci návštěvníků, přičemž probíhá automatizovaná kontrola volného času obsluhy. Pomocí jedné aplikace si můžete domluvit schůzku s několika specialisty najednou. Během registrace přihlášky, soubor služeb a k tomu je navíc vyhrazen vhodný čas na potřebné vybavení... Skutečnost rezervace času je automaticky registrována v databázi.

Program "BIT. Aibolit „umožňuje flexibilně organizovat práci s klienty: mají návštěvnické karty a jejich zvířata pohodlné nastavení, umožňující přiřadit neomezený počet mazlíčků jednomu klientovi a naopak - mnoho majitelů k jednomu zvířeti. O domácích mazlíčcích je vedena podrobná kartotéka, kde jsou uvedena jejich jména, plemena, jména a typy. Všechny vlastnosti každého z mazlíčků jsou podrobně zobrazeny v kalendáři a u každé techniky je uvedeno konkrétní zvíře. Díky flexibilnímu vytváření karet se vypořádání s návštěvníky provádějí speciálně pro domácí mazlíčky, proto jsou všechny potřebné certifikáty a slevy poskytovány včas, bez ohledu na osobu, která ho přinesla. Do databáze lze přidávat fotografie domácích mazlíčků a je organizován systém pro ukládání výsledků rozborů zvířat.

Vedení anamnézy pet, registrace lékařských parametrů a dynamika jejich vývoje - to vše je implementováno v lékařské jednotce. Program vás automaticky vyzve k provedení rutinní očkování. Po očkování byl implementován mechanismus, který počítá čas od data předchozího očkování a automaticky generuje upomínky v plánovacím kalendáři podle údajů uvedených v očkovacím nomenklaturním lístku. Databáze uchovává informace o dostupnosti zdravotnického materiálu a jeho umístění. Ošetření domácího mazlíčka je možné plánovat a jeho výsledky registrovat podle šablon, které jsou pro každého specialistu individuální. Bylo implementováno seskupování zpráv o zavedených vakcínách podle různých parametrů: domácí zvířata, typy vakcín atd.

Řízení zásob vedena podle údajů na seznamu léčiv, laboratorního materiálu a dalšího zboží. Seznam lze třídit podle různých parametrů: kategorie, stupeň, velikost, objem atd. Pokud existují různé měrné jednotky, program je automaticky přepočítá. Kontrola nomenklatury zboží ve skladu začíná od okamžiku příjezdu od dodavatelských firem a probíhá s přihlédnutím ke skladovým místům, pohybům v rámci kliniky a výdeji materiálů konkrétnímu pracovníkovi. Při předem definovaných minimálních zůstatcích se zobrazí upomínka, která vám připomene nutnost budoucích nákupů. Po poskytnutí služby jsou materiály odepsány bez účasti uživatele v souladu se stávajícími normami. Přehledy o pohybu zboží, statické údaje o spotřebě materiálu za jednu službu nebo jejich kategorii mají flexibilní systém nastavení.

Přečtěte si následující materiály k tématu:

Program "BIT. Aibolit „má sadu funkcí pro práci s personálem veterinární kliniky. Databáze uchovává informace o zaměstnancích (celé jméno, kontaktní údaje atd.). Je dodržován harmonogram práce zaměstnanců zohledňující provozní změny podle plánovaných služeb. Automatický výpočet mezd probíhá dle standardu pro celou společnost nebo individuální mzdová schémata. Je zde možnost využití předinstalovaných výpočtových schémat, která si uživatel může libovolně upravit. Vytváření a tisk výplatních listů se provádí pohodlně: lze je vydávat za den, týden nebo měsíc pro jednotlivého zaměstnance. Zohledňují se všechny druhy plateb zaměstnancům a stav zúčtování s nimi. Reporty jsou generovány podle kategorií výroby pro zaměstnance. Zjišťuje se obliba lékařů mezi návštěvníky, rezervace vybavení nezbytného pro jejich práci s přidáním přestávek na technologickou obsluhu.

Ceny jsou založeny na několika cenících podle typu služby nebo komoditní položky. Stanovené náklady jsou uloženy po celou dobu činnosti a lze je kdykoli upravit. Program "BIT. Aibolit ”podporuje automatické nastavení slev pro sadu parametrů: kumulativní, servisní doba, nomenklatura atd. Je vytvořen ceník s možností přizpůsobení designu.

Databáze programu eviduje celou škálu služeb a veškerý prodej veterinární kliniky. Na základě těchto informací se provádí vyúčtování poskytnutých služeb, prodaného zboží a spotřebního materiálu; certifikáty a slevy. Při tvorbě dokumentace můžete rychle vybírat služby, materiály, provádět čárové kódy a počítat slevy. U zboží a materiálů je uvedeno jejich umístění. Karta mazlíčka zobrazuje průběh laboratorního výzkumu jak ve vlastní laboratoři, tak na jiných klinikách, přičemž jejich výsledky se automaticky zobrazují v seznamu. Zprávy o prodeji jsou seskupeny podle typu služby, času a interpreta. Pro správce kliniky je generován denní report o tržbách, pohybu finančních prostředků a platbách.

Program sleduje pohyby peněz na pokladně, vzájemné zúčtování s pojišťovnami; provádí bezhotovostní a hotovostní platby v souladu s politikou nebo certifikátem a také na náklady společnosti. Na základě výsledků jsou vypočteny částky za všechny typy plateb, předplatné a Dárkové poukazy za služby.

Servisní možnosti BIT. Aibolit „umožňuje přidělovat úkoly nebo upomínky účinkujícím, regulovat přístup uživatelů k informacím, vyměňovat si data s ostatními veterinární klinikyzahrnuty do obecné sítě. Implementována možnost tisku specifikovaných čárových kódů pro zboží a služby, stejně jako jejich výběr v sestavě pouze pomocí skeneru (bez klávesnice a myši). Každý uživatel má sadu individuální nastavení, lze zakázat nepotřebné funkce pro zjednodušení rozhraní a zlepšení výkonu.