Terkadang pengguna perlu mengubah, menambah, mentransfer daftar kontak ke orang yang tepat, mentransfernya ke perangkat tambahan... Untuk melakukan ini dengan nyaman, Outlook memiliki semua alat yang Anda butuhkan.
Cara mentransfer alamat dari Outlook
Cara mengekspor kontak
Metode transfer data berbeda tergantung pada versi klien email Outlook Anda.
Ekspor kontak dari Outlook 2013
- Untuk mengekspor data dari Outlook 2013, buka program dan di tab "File" - "Buka dan Ekspor", pilih "Impor dan Ekspor".
- Klien email akan menyarankan opsi yang memungkinkan... Klik pada item "Ekspor ke file".
Pilih folder tempat Anda ingin menulis informasi.
Beri nama objek yang akan disimpan dan klik tombol "Finish".
Anda dapat memeriksa file CSV baru di komputer Anda dengan membukanya di Excel.
Ekspor kontak dari Outlook 2010
- Buka Outlook 2010 dan buka tab File.
Klik "File" di Control Panel di bagian atas jendela Outlook
- Pilih folder tempat informasi kontak akan disimpan.
- Tunggu hingga proses transfer informasi selesai.
Jendela Opsi Outlook akan terbuka. Di menu horizontal kiri, klik "Lanjutan".
Akan terbuka "Export Wizard", disini pilih "Comma Separated Values (Windows)", ini adalah nama lain dari file CSV. Klik Berikutnya.
Saat menggunakan konten kontak yang ditransfer di produk klien email lainnya, Anda memerlukan item "File Data pandangan(PST)”.
Ekspor kontak dari Outlook 2007
- Untuk mentransfer kontak dari Outlook 2007, buka program dan perluas tab File. Dalam daftar fungsi, klik Impor dan Ekspor.
- "Import Wizard" akan terbuka, yang Anda perlukan untuk membuat dokumen. Centang "Ekspor ke file".
- Di jendela yang terbuka, pilih "Nilai Dipisahkan Koma (Windows)". Lanjutkan dengan mengklik tombol "Berikutnya".
- Tentukan folder yang akan menjadi lokasi penyimpanan. Klik "Selanjutnya".
- Tunggu hingga proses transfer selesai.
Cara mentransfer kontak dari Outlook ke Excel
Terlepas dari versi Outlook mana, setelah Anda mentransfer file CSV ke komputer Anda, Anda bisa membukanya di Excel.
Jangan khawatir jika Anda melihat sel kosong di dokumen Anda. Ini adalah posisi yang tidak diisi saat kontak masih di Outlook. Tidak setiap orang menentukan semua informasi: tentang telepon rumah, nama organisasi, atau jabatan kontak.
Setelah melihat file yang ditransfer di Excel, jangan simpan perubahan saat Anda menutup. Ini dapat merusak struktur dokumen dan membuatnya tidak mungkin untuk dibaca.
Cara mengimpor kontak di semua versi Outlook
- Proses untuk menambahkan file CSV ke email akan sama untuk semua versi Outlook. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti ekspor: "File" - "Buka dan Ekspor" - "Impor dan Ekspor". Di "Wizard" pilih "Impor dari program atau file lain."
- Setelah memilih tindakan, klik "Berikutnya". Tunggu hingga proses transfer selesai.
Impor alamat Internet dan email ke Outlook dari semua versi
- Untuk mengimpor kontak dari Outlook, buka lagi "Import and Export Wizard". Pilih "Impor dari program atau file lain."
- Di jendela yang terbuka, klik "Impor Alamat dan Email Internet".
- Pilih dari dua opsi impor "Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x atau Windows Mail".
- Klik Berikutnya dan tunggu sementara kontak diimpor.
Impor dari program atau file lain ke versi Outlook apa pun
- Setelah memilih "Impor dari program atau file lain", menjadi mungkin untuk menambahkan kontak dari utilitas Lotus Organizer, serta informasi dari Access, Excel, atau aplikasi sederhana. berkas teks... Pilih program dari mana Anda berencana untuk menambahkan kontak.
- Sebuah jendela dengan pilihan parameter akan muncul. Jika Anda ingin membuat duplikat, klik item "Izinkan membuat duplikat".
- Pilih folder tempat Anda ingin mendapatkan informasi.
- Tentukan di mana data akan disimpan.
Video: instruksi untuk mentransfer kontak
Di mana buku alamat berada di Outlook
Semua informasi tentang buku alamat, pesan, kalender, dan catatan disimpan di komputer dalam bentuk arsip. Jika Anda perlu menemukan, menyalin, atau memindahkannya, akan berguna untuk mengetahui di folder mana file PST yang diperlukan berada:
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>/ Jelajah / Lokal / Microsoft / Outlook;
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>/ Dokumen / File Outlook;
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>/ Dokumen Saya / File Outlook;
- drive: / Dokumen dan Pengaturan /<имя пользователя>
Jika menggunakan IMAP, Microsoft Exchange, atau outlook.com, tempat penyimpanan informasi email Anda berada di ruang server. Data dicatat dalam format PAB. Dalam hal ini, Anda dapat menemukannya di sini:
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>/ AppData / Lokal / Microsoft / Outlook;
- drive: / Dokumen dan Pengaturan.
Jika Anda menggunakan akun Anda entri Microsoft Exchange Server, "Buku Alamat Offline" terletak di alamat berikut:
- drive: / Pengguna /<имя пользователя>/ AppData / Lokal / Microsoft / Outlook;
- drive: / Dokumen dan Pengaturan /<имя пользователя>/ Pengaturan Lokal / Data Aplikasi / Microsoft / Outlook.
Buat buku alamat di Outlook
Setelah buku alamat dibuat, Anda dapat menambahkan kontak ke dalamnya.
Cara menambahkan kontak ke Outlook
Kontak menyimpan informasi tentang orang. Anda hanya dapat memasukkan alamat email atau mengisi informasi lebih lanjut, seperti nomor telepon, foto orang, alamat surat, alamat kantor.
Setelah membuat folder kontak yang sistematis, program akan menemukan yang Anda butuhkan dengan beberapa huruf pertama dan secara otomatis mengisi alamat email.
Tambahkan kontak dari pesan email
Pertama, Anda perlu membuka pesan yang diterima, klik kanan pada nama orang tersebut dan pilih "Tambahkan ke Kontak Outlook". Isi informasi yang diperlukan sesuai dengan nama bidang, lalu simpan.
Menambahkan kontak dari awal
Video: petunjuk untuk menambahkan kontak
Cara membuat milis di berbagai versi Outlook
Untuk pengiriman simultan ke beberapa pelanggan sekaligus, sebaiknya gunakan alat "Grup Kontak".
Buat daftar distribusi di Outlook 2013
Buat daftar distribusi di Outlook 2010
Di menu utama program kerja pilih Buat Grup Kontak. Mengisi informasi penting dan simpan.
Video: Cara Membuat Grup Kontak di Outlook 2010
Di Outlook 2007, ikuti jalur "File" - "New" - "Mailing List" atau tekan Ctrl + Shift + L. Isi informasi peserta, simpan.
Pilih buku alamat melalui "File" - "New" atau gunakan perintah Ctrl + Shift + L
Berapa banyak orang yang dapat mengirim pesan pada satu waktu tergantung pada ukuran file nama. Secara kasar, jumlah rata-rata adalah 100 kontak.
Hapus kontak di Outlook
Agar kontak tidak berlipat ganda, saat mengimpornya di "Import Wizard", jangan lupa untuk mengubah parameter standar mentransfer "Izinkan Duplikat" ke item lain di mana opsi untuk mengganti yang sudah ada ditawarkan.
Jika kontak sudah berlipat ganda, maka Anda dapat menghapusnya di "Daftar kontak" dengan mengklik item "Telepon". Di bidang yang terbuka di depan Anda, Anda harus memilih kontak duplikat, lalu tekan DELETE.
Jika Anda menghapus centang pada bagian "Periksa kontak duplikat secara otomatis" di Opsi Kontak, Outlook tidak akan melacak kartu nama duplikat saat Anda memilih seseorang.
Fungsi utama Program Microsoft Outlook bekerja dengan melalui email... Selain itu, dapat bertindak sebagai buku catatan dan manajer kontak. Setelah terbiasa dengan cara menambah, menghapus kontak, dan membuat grup di klien email Outlook, pengguna dapat menyesuaikan program dengan cara yang sesuai untuknya, dan dengan bantuannya dia akan tetap berhubungan dengan teman dan kolega.
Anda dapat mengumpulkan dan mengatur informasi tentang pengguna dengan menyimpan kontak baru di buku alamat. Kontak seperti kartu elektronik yang menyimpan informasi kontak pengguna. Kontak dapat menjadi dasar untuk nama dan alamat email, dan juga dapat berisi informasi tambahan seperti alamat pos, beberapa nomor telepon, dan avatar.
Anda dapat mengontrol informasi apa yang ditambahkan ke kartu kontak dan kemudian diperbarui dan dihapus.
Setelah Anda menyimpan seseorang sebagai kontak, Anda dapat memasukkan beberapa huruf pertama dari nama tersebut dalam pesan email dan Outlook akan mengisi alamat email mereka. Atau dengan beberapa klik mouse Anda, Anda dapat menelepon orang itu tanpa dapat menemukan nomor telepon Anda.
Mengambil kontak dari Excel Anda dapat menggunakan Wizard Impor dan Ekspor untuk mengambil informasi kontak yang disimpan di berkas Excel seperti xlsx atau xls.
Untuk informasi selengkapnya, lihat mengimpor kontak ke Outlook untuk Windows.
Tindakan lain yang dapat Anda lakukan dengan kartu kontak
Anda dapat mengontrol data apa yang ditambahkan ke kartu kontak. Anda dapat memperbarui dan menghapus data saat Anda memilihnya.
Ubah cara nama muncul di kartu kontak
Perbarui informasi di kartu kontak yang ada
Menambahkan nomor ekstensi
Meneruskan kartu kontak ke kolega atau koneksi bisnis
Buat kontak di daftar kontak Anda
Kepada siapa formulir ".
Untuk memasukkan beberapa entri untuk suatu bidang, seperti beberapa nomor telepon atau alamat email, klik panah bawah di samping bidang tersebut.
Di menu mengajukan membuat dan pilih itemnya kontak.
Pintasan keyboard untuk membuat pers kontak tombol CTRL+ SHIFT + C.
Masukkan nama kontak.
Catatan:
Nasihat: Anda dapat dengan cepat membuat kontak lain dengan data perusahaan yang sama. Dalam kontak saat ini di menu tindakan pilih tim buat kontak di organisasi yang sama.
Buat kontak dari kontak lain
Anda dapat membuat kontak baru dari kontak yang sudah ada, menggunakan kontak yang ada sebagai template dan kemudian mengubah detail yang diperlukan.
Buat kontak dari pesan email yang diterima
Buka atau lihat pesan email yang berisi nama yang ingin Anda tambahkan ke daftar kontak Anda.
Klik kanan nama pengirim yang ingin Anda hubungi dan pilih Tambahkan ke daftar kontak .
Catatan: Outlook tidak dapat secara otomatis menambahkan informasi kontak ke buku catatan atau buku alamat Anda saat Anda membalas kontak.
Buat kontak dari kartu nama elektronik yang diterima
Saat Anda menyimpan kartu nama elektronik yang diterima dalam pesan email, Anda membuat kontak baru. Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Anda dapat menyimpan duplikat sebagai kontak baru atau memperbarui yang asli.
Klik tombol Tambahkan kontak baru... Ini akan membuat kontak duplikat, termasuk formulir kontak dan kartu nama elektronik.
Silahkan pilih Perbarui Detail... Sudah ada kontak duplikat dalam daftar. Klik dua kali kontak untuk memperbaruinya, lalu perbarui informasi dalam formulir kontak dan simpan.
Dalam pesan terbuka, klik kanan pada kartu dan pilih Tambahkan ke daftar kontak... Kontak baru akan terbuka dalam formulir kontak.
Di tab kontak dalam grup Kelestarian tekan tombolnya simpan _amp_ tutup.
Jika Anda sudah memiliki kontak dengan nama yang sama, Outlook akan mendeteksi duplikat. Lakukan salah satu tindakan berikut:
Informasi kontak baru akan disimpan dalam daftar kontak Anda dan tersedia sebagai kartu nama elektronik dan dalam tampilan lain. Anda dapat membuat perubahan pada informasi kontak sebelum dan sesudah Anda menyimpannya. Untuk membuat perubahan pada kartu setelah Anda menyimpannya, lihat instruksi di Membuat Kartu Nama Elektronik.
Catatan:
Anda juga dapat mengklik kanan file VCF terlampir di header pesan untuk membuka menu konteks dan menambahkan kontak atau memilih opsi lain.
Buat kontak di folder publik
Untuk menggunakan fitur ini, Anda memerlukan akun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003, atau Exchange Server 2007. Sebagian besar akun rumah atau pribadi tidak terkait dengan Microsoft Exchange.
Jika daftar folder tidak ditampilkan, buka menu Pergi ke dan pilih itemnya daftar folder.
Klik Folder bersama , lalu klik folder yang ingin Anda buka.
Jika folder yang ingin Anda buka berada di folder yang berbeda, klik tanda plus (+) di sebelah setiap subfolder hingga Anda menemukan folder yang diinginkan.
Untuk menentukan bagaimana nama kontak akan muncul di baris " Kepada siapa"pesan, masukkan nama di bidang" di formulir ".
Untuk memasukkan beberapa nilai untuk suatu bidang, seperti beberapa nomor telepon atau alamat, klik panah bawah di samping bidang tersebut.
Jika Anda memiliki lebih dari satu alamat email untuk kontak, centang kotak parameter ini adalah alamat surat untuk menentukan alamat mana yang akan digunakan dalam penggabungan.
Buka folder publik tempat Anda ingin membuat kontak.
Prosedur
Di menu mengajukan arahkan kursor ke item membuat dan pilih itemnya kontak.
Masukkan nama kontak baru.
Masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dengan kontak.
Catatan:
Anda dapat membuat kontak baru hanya di folder " Kontak Misalnya, Anda tidak dapat membuat kontak baru di folder email.
Bisnis terhubung. Hilang Kontak informasi berarti kesepakatan yang terlewatkan. Anda tidak akan memiliki klien jika Anda tidak tahu cara menjangkau mereka. Di Microsoft Outlook, daftar kontak ditempatkan sedekat mungkin dengan email.
Jika Anda tahu cara menangani daftar kontak MS Outlook Anda, Anda dapat melakukan banyak hal. Anda dapat menukarnya dengan pengguna email lain, mengirim pesan grup. Gunakan kemampuan Outlook untuk mengatur pekerjaan Anda.
Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menambahkan kontak di Outlook dan cara membuat grup kontak di Outlook. Mempertimbangkan fungsi yang berguna seperti membuat grup kontak di Outlook. Ayo mulai.
Pentingnya kontak Anda dari Microsoft Outlook
Kontak di MS Outlook dapat bersifat pribadi dan bisnis. Untuk komunikasi yang konstan, Outlook memungkinkan Anda untuk menyimpan alamat tepat di dalam email Anda.
Setiap entri dalam buku alamat email adalah kontak. Lebih nyaman bagi pengusaha dan semua orang yang menggunakan email untuk memiliki buku alamat di Internet. Maka Anda pasti tidak akan kehilangan mereka.
Untuk mencari di Outlook, klik ikon Buku alamat(dalam bentuk buku terbuka) di sebelah kanan tab Rumah... Di kotak dialog Buku Alamat: Kontak s informasi dasar tentang kontak muncul:
Informasi kontak di jendela Buku Alamat: Kontak.
Buku alamat default Anda adalah Kontak -, tetapi Anda juga dapat membuat buku alamat tambahan.
Untuk menemukan informasi lebih lanjut tentang kontak, klik dua kali namanya untuk membuka kartu kontak:
Informasi rinci dalam kartu kontak MS Outlook.Seperti yang Anda lihat, kartu berisi lebih dari sekadar alamat email kontak Anda. Selain kemampuan untuk menyimpan hingga tiga alamat, ada bidang untuk memasukkan informasi berikut:
- Tempat kerja
- Alamat halaman web
- alamat IM
- Nomor telepon(kantor, rumah, faks, ponsel, dan lainnya)
- Alamat (maksimal tiga alamat fisik pada kontak)
Anda dapat melampirkan gambar ke kartu kontak jika Anda memilikinya. Selain itu, ada lapangan Catatan untuk informasi lebih lanjut.
Buku alamat Outlook memungkinkan Anda tidak hanya untuk menyimpan dan menemukan informasi kontak, tetapi juga menggunakannya untuk mengirim surat kolektif menggunakan grup kontak. Baca lebih lanjut tentang Microsoft Outlook dalam tutorial:
Sebelum kita berbicara tentang bekerja di MS Outlook, jangan lupa berlangganan Tuts + Business Newsletter dan terima eBook gratis kami: Panduan Ultimate untuk Inbox Zero Mastery. Buku ini menjelaskan prinsip-prinsip mengatur pesan yang masuk dan memberikan tips untuk mengelolanya.
Sekarang mari kita beralih ke membuat kontak dan grup kontak di MS Outlook:
1. Menambahkan kontak baru ke MS Outlook
Setelah menyadari pentingnya Buku Alamat Outlook, Anda siap untuk mengatur daftar kontak Anda. Ada dua metode utama untuk menambahkan kontak ke Outlook:
- dari buku alamat
- dari email
Mari kita analisis masing-masing.
Langkah 1. Cara menambahkan kontak ke Outlook dari buku alamat
Metode ini nyaman jika Anda ingin menambahkan kartu nama ke kontak Anda di MS Outlook. Miliki informasi kontak yang tertata rapi di kotak surat jauh lebih nyaman daripada menyimpan tumpukan kartu yang bisa hilang secara tidak sengaja.
Pertama, buka buku alamat Anda di MS Outlook dan klik kanan di mana saja. Menu pop-up akan muncul:
Pilihan pilihan Masukan baru... Jendela dialog Masukan baru:
Pilih opsi Kontak baru dan tekan oke... Anda akan melihat kartu kosong Kartu Kontak:
Isi setiap bidang kontak dengan informasi yang sesuai.
Dengan mengklik panah di sebelah kanan, Anda dapat menambahkan informasi. Pada contoh di bawah, ada tiga jenis alamat yang dapat Anda tambahkan ke kartu kontak:
Setelah mengisi kolom, pilih Simpan & Baru simpan kontak dan lanjutkan mengisi buku alamat. Atau dengan memilih Simpan & Hapus, kembali ke Buku Alamat: Kontak.
Langkah 2. Cara menambahkan kontak ke Outlook dari Email
Setelah menerima surat dari kontak baru, informasi tentangnya dapat dengan mudah disimpan di buku alamat MS Outlook. Mulailah dengan pesan yang berisi informasi kontak:
Saat Anda mengklik kanan pada alamat pengirim, menu pop-up akan muncul:
Silahkan pilih Tambahkan ke Kontak Outlook... Kartu kontak terbuka dengan nama dan alamat pengirim yang sudah diisi. kalau sudah informasi tambahan tentang kontak ini, tambahkan ke kartu.
Setelah diisi, klik Simpan & Tutup atau Simpan & Baru untuk menyimpan kontak ke buku alamat.
Langkah 3. Bagaimana cara menambahkan gambar
Anda dapat menambahkan gambar atau logo jika Anda suka. Buka kartu kontak orang yang gambarnya ingin Anda tambahkan. Klik ikon Tambahkan Gambar Kontak di sebelah kanan nama pengguna. Sebuah jendela browser akan terbuka:
Jelajahi file dengan gambar yang ingin Anda tambahkan. Arahkan ke sana dan klik OKE. Gambar yang dipilih sekarang akan muncul di kartu kontak:
Langkah 4. Cara menghapus kontak
Terkadang Anda ingin menghapus kontak. Entah informasinya sudah kedaluwarsa, atau Anda tidak lagi membutuhkannya.
Untungnya, Outlook membuat ini mudah. Buka jendela Buku Alamat: Kontak... Pilih nama kontak yang ingin Anda hapus. Kemudian klik kanan di mana saja. Menu pop-up akan muncul:
Pilih nama kontak di buku alamat dan tekan Menghapus.Silahkan pilih Menghapus... Sistem akan meminta konfirmasi:
Setelah mengklik Ya kontak akan dihapus dari buku alamat MS Outlook.
3. Buat grup kontak
Jika Anda perlu mengirim pesan ke beberapa orang, grup kontak akan menghemat waktu Anda mengirim email ke semua anggota grup Anda. Dengan menggunakan grup kontak, Anda dapat yakin bahwa semua orang menerima informasi yang sama. Risiko lupa mengirim dihilangkan surel jika Anda mengirimkannya ke masing-masing secara individual.
(Catatan:
Opsi ini dikenal sebagai Daftar Distribusi di versi sebelumnya Pandangan.)
Mari kita lihat lebih dekat peluang ini.
Langkah 1. Cara membuat grup kontak di Outlook
Buka jendela Rakyat... Klik pada tiga titik di sudut kiri bawah MS Outlook. Menu pop-up akan muncul Opsi Navigasi:
Dari menu pop-up, pilih Rakyat... Jendela Rakyat berisi seluruh daftar kontak Anda:
Klik Grup Kontak Baru v Pita... Jendela kosong akan muncul Grup Kontak:
Masuk ke lapangan Nama nama untuk grup yang ingin Anda buat. Sekarang Anda telah membuat grup baru kontak, Anda dapat mulai menambahkan alamat.
Langkah 2. Cara Menambahkan Alamat ke Grup Kontak Outlook
Di jendela yang terbuka Grup Kontak klik ikon Tambahkan anggota pada kaset. Menu pop-up akan muncul:
Dimungkinkan untuk memilih alamat dari kontak Outlook yang ada, dari buku alamat atau email.
Saat Anda menekan Dari Kontak Outlook atau Dari Buku Alamat, jendela ditampilkan Pilih Anggota: Kontak... Anda dapat memilih nama kontak.
Misalnya, mari kita ambil opsi Kontak Email Baru... Kotak dialog muncul alih-alih kartu kontak penuh Tambahkan Anggota Baru:
Tambahkan jendela Anggota Baru untuk menambahkan kontak ke grup Outlook.Masukkan nama dan alamat kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup. Perhatikan bahwa secara default kotak centang dicentang. Tambahkan ke Kontak... Jika Anda menghapusnya, kontak akan ditambahkan ke grup kontak baru Anda, tetapi tidak ke buku alamat. Ini dapat berguna jika Anda hanya perlu terhubung dengan orang ini sebagai bagian dari grup.
Setelah memasukkan informasi, tekan oke... Kontak telah ditambahkan ke grup. Tambahkan sebanyak mungkin kontak ke grup yang Anda butuhkan.
Setelah selesai, klik ikon Simpan & Tutup di sudut kiri atas jendela Grup Kontak.
Langkah 3. Cara menggunakan grup kontak
Untuk mengirim pesan ke anggota grup kontak Anda, masukkan namanya di bidang Ke... Klik tombol Mengirim... Pesan akan dikirim ke semua orang dalam daftar:
Langkah 4. Cara mengganti nama grup
Anda dapat mengubah nama grup kontak. Misalnya, setelah menyelesaikan satu proyek dan pindah ke yang lain, Anda dapat mengganti nama grup kontak Anda.
Untuk melakukan ini, buka jendela tarik-turun Navigasi dan pilih Rakyat:
Sebuah jendela akan muncul Kontak:
Nama grup muncul di bagian atas daftar kontak (di sebelah ikon orang). Klik di sana untuk memilih. Klik dua kali pada grup kontak dan buka jendela Grup Kontak:
Tuliskan nama baru di dalam kotak Nama... Setelah selesai, klik ikon Memperbarui sekarang... Untuk menyimpan perubahan dan keluar, tekan Simpan & Tutup.
Langkah 5. Cara mengubah alamat di grup kontak MS Outlook
Daftar alamat sering memerlukan perubahan. Elektronik Surat Outlook akan membantu Anda mengikuti perkembangan zaman.
Komposisi anggota grup kontak berubah di jendela Grup Kontak
... Anda dapat menentukan alamat baru atau menghapus tidak perlu... Buka Jendela Grup Kontak:
Mari kita mulai dengan menambahkan anggota baru. Klik dua kali ikon Tambahkan Anggota v pita... Anda dapat menambahkan anggota dari daftar kontak Outlook, buku alamat, atau memasukkan kontak email baru. Setelah selesai, klik ikon Memperbarui sekarang v Pita.
Untuk menghapus anggota dari grup kontak, klik namanya. Kemudian klik ikon Hapus Anggota v Pita... Informasi anggota dihapus dari grup kontak. (Namun, bukan dari daftar kontak email Outlook Anda.)
Setelah membuat perubahan dan keluar dari jendela, klik ikon Simpan & Tutup tertinggal di Pita.
Langkah 6. Cara menghapus grup kontak
Dari waktu ke waktu, Anda harus menghapus grup kontak sepenuhnya. Mungkin Anda tidak perlu lagi menghubungi anggotanya.
Untuk menghapus grup dari email MS Outlook, buka jendela Kontak... Nama grup ditampilkan di bagian atas daftar.
Klik pada nama grup yang ingin Anda hapus. Klik ikon Menghapus(terlihat seperti X) di Pita... Grup kontak Anda telah dihapus.
OneNote adalah aplikasi pencatat yang disertakan Microsoft Office... Untuk mempelajari selengkapnya tentang OneNote, lihat tutorial ini:
Langkah 1. Cara mengirim informasi kontak ke OneNote
Buka jendela Kontak... Pilih alamat dan klik ikon Satu catatan v Pita... Sebuah dialog akan muncul Pilih Lokasi di OneNote:
Perluas opsi buku catatan saya dan pilih buku catatan OneNote untuk menyimpan alamatnya. Klik oke... Informasi Anda ditambahkan ke OneNote di buku catatan pilihan Anda:
Catatan... Anda dapat membagikan informasi kartu kontak Outlook Anda dengan OneNote.
Langkah 2. Cara mengirim kontak atau grup kontak di Outlook
Jika seseorang membutuhkan informasi kontak Anda atau bahkan grup kontak Anda, Anda dapat melakukannya dengan cepat dan mudah melalui email Outlook.
Buka jendela Kontak... Klik pada item Outlook untuk memilih. Ini bisa berupa grup kontak atau alamat individu. Dalam contoh ini, saya menunjukkan cara membagi grup kontak di Outlook.
Klik Teruskan Kontak pada pita untuk membuka menu popup:
Anda dapat meneruskan alamat dari Outlook atau informasi grup kepada siapa pun.Catatan.
Grup kontak hanya dapat dikirim sebagai kontak Outlook. Alamat individu dapat diteruskan sebagai kontak Outlook atau kartu nama.
Pilih opsi format item. Sebuah jendela akan terbuka Menyusun dengan elemen kontak yang sudah terpasang:
Masukkan alamat orang yang ingin Anda kirimi informasi. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menulis pesan Anda sehingga pesan Anda tidak berakhir di folder spam Anda. Ketika semuanya sudah siap, tekan tombol Mengirim.
Berlatih menggunakan grup kontak Anda
Setelah Anda meletakkan kontak Anda di Outlook dan mengaturnya ke dalam grup, Anda akan menemukan bahwa ada banyak kegunaan untuk mereka di Outlook. Berikut adalah beberapa ide:
- Berita proyek... Jika Anda perlu mengirim informasi ke semua orang yang terlibat, grup kontak adalah alat yang hebat. Pastikan semua anggota tim terdaftar di halaman yang diinginkan.
- Rapat. Di antara metode lainnya, mengirim pemberitahuan rapat melalui email melalui grup kontak memungkinkan Anda menambahkan lampiran dan informasi lainnya.
- Iklan. Jika pekerjaan memerlukan pengumuman di seluruh perusahaan, email grup yang dikirim menggunakan daftar kontak Anda akan dibaca.
- Pemberitahuan dan peringatan. Jika Anda perlu memberi tahu pelanggan tentang pembaruan perangkat lunak atau lainnya perubahan sistemik Daftar kontak memastikan bahwa pesan Anda mencapai orang yang tepat.
- Acara sosial... Kelompok kontak membantu dalam mengorganisir acara sosial: pesta, pertemuan, turnamen olahraga.
Menggunakan grup untuk mengirim pesan ke banyak orang praktis dan efisien. Setelah Anda mempelajari cara menggunakan grup kontak, Anda dapat memikirkan tujuan unik Anda sendiri.
Atur email Anda dengan Manajemen Kotak Masuk
Kesimpulan
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan kontak ke Outlook dan cara mengaturnya ke dalam grup, Anda siap untuk memanfaatkan sepenuhnya MS Outlook dalam bisnis dan kehidupan pribadi Anda. Mulailah hari ini dengan membuat grup kontak di Outlook.
Bagaimana Anda menggunakan kontak Outlook dalam bisnis Anda? Apakah Anda menggunakan grup kontak MS Outlook? Bagikan pemikiran Anda (atau kiat) di komentar di bawah.
Beberapa pengguna ruang operasi Sistem Windows atau lebih tepatnya suite Microsoft Office resminya, mereka mengajukan satu pertanyaan sederhana. Bagaimana cara mengimpor kontak ke Outlook? Biasanya, ini diperlukan saat mentransfer data dari komputer ke komputer, atau misalnya saat. Kami memutuskan untuk menulis petunjuk langkah demi langkah cara mengimpor kontak dengan benar ke program surat Pandangan.
Ekspor kontak ke Outlook
Instruksi ini bersifat universal - setelah membacanya sampai akhir, Anda akan melihat betapa sederhananya itu. Dan Anda dapat mentransfer kontak dalam versi program apa pun - Outlook Express, 2003, 2007 dan Outlook 2010. Hal utama adalah membaca artikel dengan cermat.
Untuk mengimpor kontak, Anda harus mengekspornya terlebih dahulu. Mengekspor kontak dari Outlook adalah prosedur sederhana, mari kita ikuti langkah-langkahnya. Sebenarnya untuk ini, Anda tidak perlu tahu di mana kontak Outlook disimpan. Semuanya bisa dilakukan melalui program.
Cara mengekspor kontak dari Outlook
Mari pelajari cara menyalin kontak dari Outlook. Kami membuka Outlook, dan pergi:
File -> Ekspor dan Impor
Pilih ekspor ke file.
Di item menu berikutnya, pilih jenis file, yang nilainya dipisahkan dengan koma. Ini adalah file CSV. Seperti yang Anda lihat, di sini Anda dapat menyimpan data dalam format yang berbeda, tetapi kami menyarankan Anda untuk tetap menggunakan format yang lebih umum.
Kami memilih folder dengan penerima.
Cara mengimpor kontak ke Outlook
Jadi, kami memiliki file dengan data dari program. Mari kita impor mereka. Lagi:
File -> Ekspor dan Impor
Dan pilih impor dari program atau file lain.
Dan karena kami menyimpan penerima dalam format CSV, kami memilih item yang sesuai saat mengimpor.
Kami menunjukkan jalur tempat file berada. Dan kami mengimpor kontak.
Jika Anda telah mengimpor data sebelumnya, kemungkinan besar masuk akal untuk mencentang kotak "ganti duplikat saat impor". Sekarang Anda tahu cara menyalin dan mentransfer kontak dari Outlook. Membaca lokasi!
Perangkat seluler modern dalam hal fungsinya hampir sama dengan perangkat yang tidak tergantikan hingga saat ini. komputer pribadi, dan bahkan melampaui dalam beberapa parameter. Hari ini telepon genggam dapat digunakan sebagai alat pembayaran, mudah menggantikan kamera foto atau video, kami mempercayainya untuk mengelola data subjektif. Salah satu alat manajemen ini adalah Outlook.
Akan menjadi kesalahan jika menyebut Outlook sebagai aplikasi khusus email. Dia - perangkat lunak, yang merupakan perangkat canggih yang dengan mudah dan efektif mengelola informasi pribadi, menyediakan akses cepat ke email, kalender, kontak, file, dan penyimpanan awan saat melakukan berbagai tugas.
Panel navigasi yang nyaman sangat menyederhanakan pekerjaan dengan surat, tugas, daftar kontak, ditempatkan dalam satu tampilan, yang memungkinkan untuk menghapus data yang saling menduplikasi. Karena itu, sangat nyaman jika perlu (membeli gadget baru, penghapusan tidak disengaja, dll.) mentransfer kontak dari Outlook ke Android Anda.
Melalui akun Google
Prosedur transfer langkah demi langkah akan terlihat seperti ini:
Buka menu Microsoft Outlook, pilih file yang diinginkan, pilih perintah "Ekspor", klik tombol "Selanjutnya"
- Di jendela yang terbuka, klik "Nilai" dan "Berikutnya".
- Dari folder, pilih "Kontak" dan "Berikutnya", buka folder, dan simpan semua data dalam format file CSV.
- Kemudian kita masukkan nama file yang ditransfer, dan "OK" - "Next" - "Finish".
- di dalamnya Akun Google di bagian "Kontak", pilih tab "Lanjutan", lalu "Impor kontak".
- Untuk memilih file CSV yang dibuat sebelumnya, tentukan jalur lokasinya, lalu klik "Impor".
Tetap disinkronkan dengan Android melalui akun Google Anda. Kami pergi ke menu dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi, buka item "Pengaturan", pilih "Sinkronisasi Data". Jika di mode otomatis sinkronisasi tidak dapat diselesaikan, kami memulainya secara manual.
Melalui Bluetoot
Anda dapat mentransfer kontak dari Outlook ke tablet atau ponsel cerdas Android menggunakan BT, untuk ini:
- Nyalakan "Bluetooth" komputer rumah dan terus perangkat seluler dengan mengaktifkan visibilitasnya.
- Kami memilih kontak yang diperlukan di Outlook.
- Kami memutuskan file yang akan kami kirim melalui bluetooth.
- Di ponsel cerdas, klik "Terima".
Dalam artikel kami, kami menjelaskan langkah-langkah standar yang perlu Anda ikuti untuk menyinkronkan kontak Outlook dengan Android. Namun, harus diingat bahwa dalam detail kecil mereka mungkin berbeda tergantung pada model perangkat Android yang digunakan. Bagaimanapun, jika terjadi kesalahan, kami selalu siap membantu. Semoga beruntung!
