კლავიატურის მალსახმობები- ეს თითქმის პირველია, რაც უნდა ვისწავლოთ კონკრეტულ პროგრამაში მუშაობისას, ისინი დაგეხმარებათ მნიშვნელოვნად დაზოგოთ დრო.

ზოგიერთი იმიტომ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა აპლიკაციებში, მაგალითად, კომბინაცია ყველაფრის ასარჩევად (ტექსტი MS Word-ში, მონაცემები MS Excel-ში ან ფაილები Explorer-ში) "Ctrl + A", საკმარისად პრობლემურია აპლიკაციის პოვნა, სადაც ის არ იმუშავებს, სხვა კომბინაციები იმდენად რთული და სპეციფიკურია, რომ მათ დამახსოვრებას აზრი არ აქვს, მაგალითად, MS Word-ში სტილების სიის გამოძახების ფანჯარა "Alt + Ctrl + Shift + S" ძნელად დასამახსოვრებელია. თუმცა, არის ისეთი კომბინაციები, რომლებთანაც, ერთის მხრივ, ძალიან მარტივი და მოსახერხებელია მუშაობა, ხოლო მეორეს მხრივ, უცნაურად საკმარისი, ნაკლებად ცნობილია.

შეგიძლიათ დაიწყოთ თანხის ფორმულის აკრეფა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თანხის ხატულა ლენტაზე, ან შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ "ALT + =".

2-ისა და 3-ის კომბინაცია. როგორ ავირჩიოთ სვეტი ან მწკრივი Excel-ში.

ყველამ იცის Excel-ში მთელი ფურცლის არჩევის კლავიატურის მალსახმობი "Ctrl + A", ეს კომბინაცია მუშაობს ბევრ სხვა აპლიკაციაში, მაგრამ Excel-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ მხოლოდ სვეტი ან მხოლოდ მწკრივი.

ცხელი კომბინაცია მთელი სვეტის შესარჩევად "Ctrl + სივრცე"და თუ თქვენ გჭირდებათ ხაზის სწრაფად შერჩევა, მაშინ უნდა გამოიყენოთ კომბინაცია "Shift + სივრცე"... თუ ირჩევთ მწკრივს და შემდეგ დაუყოვნებლივ, არჩევის წაშლის გარეშე, აირჩიეთ სვეტი, მიიღებთ Ctrl + A-ს ერთგვარ ანალოგს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მწკრივი ან სვეტი მაუსის გამოყენებით, უბრალოდ სვეტის / სვეტის სახელზე დაწკაპუნებით, მაგრამ ცხელი კლავიშების კომბინაციით ეს უფრო სწრაფად გამოდის.

4 და 5-ის კომბინაცია. როგორ დავმალოთ სვეტი ან მწკრივი MS Excel-ში.

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ დიდი საიდუმლო იქნება სვეტის დამალვა გამოყენებით კონტექსტური მენიუ, მაგრამ თუ თქვენ იყენებთ კომბინაციას "Ctrl + 0"უფრო სწრაფად გამოვა, მაგრამ "Ctrl + 9"მალავს რიგს Excel ფურცლიდან.

კომბინაცია 6. როგორ წავშალოთ სტრიქონი ან სვეტი MS Excel-ში.

თუ საჭიროა არა მხოლოდ დამალვა, არამედ მწკრივის ან სვეტის წაშლა, გამოიყენეთ კომბინაცია "Ctrl + -"ეს შეიძლება გაკეთდეს რაც შეიძლება სწრაფად.

7-ისა და 8-ის კომბინაცია. როგორ დავამატოთ მიმდინარე თარიღი/დრო უჯრედში.

წინაგან განსხვავებით, საკმაოდ სპეციფიკური ცხელი კომბინაცია. მაგრამ ყველაზე მეტად სწრაფი გზაჩადეთ მიმდინარე თარიღი უჯრედში - "Ctrl +;"და თუ ამ კომბინაციას დაამატებთ Shift კლავიშს, ჩასმული იქნება მიმდინარე დრო - "Ctrl + Shift +;".

კომბინაცია 9. როგორ ვაჩვენოთ ფორმულები გამოთვლების ნაცვლად.

კომპლექსურ გამოთვლებში შეიძლება მოსახერხებელი იყოს არა ფორმულის გამოთვლის შედეგი, არამედ თავად ფორმულა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აჩვენოთ ფორმულები გამოთვლებში მენიუს საშუალებით, მაგრამ კომბინაციით "Ctrl +"(tilde) აღმოჩნდება, რომ ეს შესრულდება ბევრად უფრო სწრაფად.

კომბინაცია 10. როგორ დავიწყოთ მონაცემთა რედაქტირება საკანში MS Excel.

თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ უჯრედში არსებული მონაცემების რედაქტირება უბრალოდ თავად უჯრედზე დაწკაპუნებით ან კურსორის ფორმულის ზოლში მოთავსებით, მაგრამ გასაღები "F2"საშუალებას მოგცემთ არ განადგურდეთ, რომ მიაღწიოთ მაუსს. თავიდან შეიძლება ჩანდეს, რომ აბსოლუტურად არ არის მნიშვნელოვანი, რომელი მეთოდი გამოიყენოს, თუმცა, მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მუდმივად მუშაობენ Excel-ში, F2 გასაღები თითქმის პირველი უნდა დაიმახსოვროთ.

Hotkeys არის ფუნქცია, რომელიც კლავიატურაზე კონკრეტული მალსახმობის ღილაკის აკრეფით, გთავაზობთ სწრაფ წვდომას ზოგიერთ ფუნქციაზე. ოპერაციული სისტემა, ან ცალკე პროგრამა... ეს ინსტრუმენტი ასევე ხელმისაწვდომია Microsoft-ის აპლიკაციები Excel. მოდით გავარკვიოთ, რა ცხელი კლავიშები აქვს Excel-ს და რისი გაკეთება შეგიძლიათ მათთან.

უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს, რომ ქვემოთ წარმოდგენილი ცხელი კლავიშების ჩამონათვალში, ერთი "+" ნიშანი იქნება სიმბოლო, რომელიც აღნიშნავს კლავიატურის მალსახმობას. თუ მითითებულია "++" ნიშანი, ეს ნიშნავს, რომ კლავიატურაზე უნდა დააჭიროთ ღილაკს "+" სხვა მითითებულ კლავიშთან ერთად. ფუნქციის კლავიშების სახელები მითითებულია კლავიატურაზე დასახელების მიხედვით: F1, F2, F3 და ა.შ.

ასევე, უნდა ითქვას, რომ ჯერ უნდა დააჭიროთ სერვისის კლავიშებს. მათ შორისაა Shift, Ctrl და Alt. და ამის შემდეგ, ამ კლავიშების დაჭერისას დააჭირეთ ღილაკს ფუნქციის გასაღებები, ღილაკები ასოებით, ციფრებით და სხვა სიმბოლოებით.

Ძირითადი პარამეტრები

Microsoft-ის ზოგადი მართვის ინსტრუმენტები მოიცავს ძირითადი შესაძლებლობებიპროგრამები: გახსნა, შენახვა, ფაილის შექმნა და ა.შ. ცხელი კლავიშები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ამ ფუნქციებზე წვდომას, შემდეგია:

• Ctrl + N - შექმენით ფაილი;
• Ctrl + S - შეინახეთ წიგნი;
• F12 - აირჩიეთ შესანახი წიგნის ფორმატი და მდებარეობა;
• Ctrl + O - გახსენით ახალი წიგნი;
• Ctrl + F4 - დახურეთ წიგნი;
• Ctrl + P - ბეჭდვის გადახედვა;
• Ctrl + A - აირჩიეთ მთელი ფურცელი.

ნავიგაციის ღილაკები

ასევე არის ცხელი კლავიშები ფურცელში ან წიგნში ნავიგაციისთვის.

• Ctrl + F6 - გადაადგილება რამდენიმე ღია წიგნს შორის;
• ჩანართი - გადაადგილება შემდეგ უჯრედში;
• Shift + Tab - წინა უჯრედში გადასვლა;
• Page Up - მონიტორის ზომამდე გადაადგილება;
• Page Down - გადაადგილება მონიტორის ზომამდე;
• Ctrl + Page Up - წინა ფურცელზე გადასვლა;
• Ctrl + Page Down - გადადით შემდეგ ფურცელზე;
• Ctrl + End - გადაადგილება ბოლო უჯრედში;
• Ctrl + Home - გადადით პირველ უჯრედში.

Hotkeys გამოთვლითი აქტივობებისთვის

პროგრამა Microsoft Excelგამოიყენება არა მხოლოდ ცხრილების მარტივი აგებისთვის, არამედ მათში გამოთვლითი მოქმედებებისთვის, ფორმულების შეყვანით. ამისთვის სწრაფი წვდომაამ მოქმედებებისთვის არის შესაბამისი ცხელი კლავიშები.

• Alt + = - ავტოსუმის გააქტიურება;
• Ctrl + ~ - გამოთვლის შედეგების ჩვენება უჯრედებში;
• F9 - ფაილში არსებული ყველა ფორმულის ხელახალი გაანგარიშება;
• Shift + F9 - ფორმულების ხელახალი გაანგარიშება აქტიურ ფურცელზე;
• Shift + F3 - გამოიძახეთ ფუნქციის ოსტატი.

მონაცემთა რედაქტირება

მონაცემთა რედაქტირების ცხელი კლავიშები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეავსოთ ცხრილი ინფორმაციით.

• F2 - მონიშნული უჯრედის რედაქტირების რეჟიმი;
• Ctrl ++ - დაამატეთ სვეტები ან რიგები;
• Ctrl + - - წაშლის შერჩეულ სვეტებს ან რიგებს Microsoft Excel-ის ცხრილებში;
• Ctrl + Delete - წაშალეთ შერჩეული ტექსტი;
• Ctrl + H - "ძებნა / ჩანაცვლება" ფანჯარა;
• Ctrl + Z - გააუქმეთ ბოლო მოქმედება;
• Ctrl + Alt + V - სპეციალური ჩასმა.

ფორმატირება

ცხრილებისა და უჯრედების დიაპაზონის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი დიზაინის ელემენტია ფორმატირება. გარდა ამისა, ფორმატირება ასევე მოქმედებს Excel-ის გამოთვლით პროცესებზე.

• Ctrl + Shift +% - პროცენტის ფორმატის ჩართვა;
• Ctrl + Shift + $ - ფულადი გამოხატვის ფორმატი;
• Ctrl + Shift + # - თარიღის ფორმატი;
• Ctrl + Shift +! - რიცხვის ფორმატი;
• Ctrl + Shift + ~ - ზოგადი ფორმატი;
• Ctrl + 1 - ააქტიურებს უჯრედის ფორმატირების ფანჯარას.

სხვა ცხელი კლავიშები

გარდა ცხელი კლავიშებისა, რომლებიც მითითებული იყო ზემოაღნიშნულ ჯგუფებში, Excel-ს აქვს კლავიატურის ასეთი მნიშვნელოვანი მალსახმობები ფუნქციების გამოძახებისთვის:

• Alt + '- აირჩიეთ დიზაინის სტილი;
• F11 - შექმენით დიაგრამა ახალ ფურცელზე;
• Shift + F2 - შეცვალეთ კომენტარი უჯრედში;
• F7 - შეამოწმეთ ტექსტი შეცდომებისთვის.

რა თქმა უნდა, Microsoft Excel-ში ცხელი კლავიშების გამოყენების ყველა ვარიანტი არ იყო წარმოდგენილი ზემოთ. მიუხედავად ამისა, ჩვენ ყურადღება მივაქციეთ ყველაზე პოპულარულ, სასარგებლო და მოთხოვნადს. რა თქმა უნდა, ცხელი კლავიშების გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაამარტივოს და დააჩქაროს მუშაობა Microsoft-ის პროგრამა Excel.

Hotkeys არის ღილაკები ან ღილაკები. კომბინაციებირომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ამა თუ იმ განხორციელებაზე ბრძანებებს... და ჩვეულებრივია მათი დაყოფა 2 კატეგორიად - გენერალიდა განსაკუთრებული.

საერთოეხება გასაღების კომბინაციებს, რომლებიც ფართოდ არის გავრცელებული და რომლებიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ ერთი და იგივე მოქმედება სხვადასხვა აპლიკაციებში. Მაგალითიასეთი კომბინაციაა ctrl + c, რომელიც ყველა პროგრამაში, უკიდურესად იშვიათი გამონაკლისების გარდა, პასუხისმგებელია არჩეული მონაცემების ბუფერში კოპირებაზე.

განსაკუთრებულიისინი გამოიყენება მხოლოდ ზოგიერთ პროგრამაში, თუმცა ღილაკების კომბინაციების რაოდენობის გათვალისწინებით, ისინი შეიძლება განმეორდეს სხვადასხვაში. ასეთი კომბინაციები პასუხისმგებელია ერთი ბრძანების შესრულებაზე, რომელიც ხშირად მხოლოდ მისთვისაა დამახასიათებელი ამ აპლიკაციას... მაგალითად, ზოგიერთ პროგრამაში ctrl + p ღილაკების კომბინაცია არ აგზავნის ფაილს დასაბეჭდად, არამედ, მაგალითად, გამოსახულების როტაციას.

Excel კლავიატურის მალსახმობები

გარკვეული გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, მოდით გავიაროთ საერთოცხელი კლავიშები, რომლებსაც საკმაოდ ლოგიკური ეფექტი აქვთ Microsoft Office Excel.

Ctrl(მოკლე კონტროლი) + C- არჩეული ფრაგმენტის კოპირება

Ctrl +ვ- ჩასვით კოპირებული ფრაგმენტი / ტექსტი

Ctrl +X- გაჭრა. ეს ქმედებაშლის განყოფილებას დოკუმენტიდან, მაგრამ აკოპირებს ბუფერში. სასარგებლოა დოკუმენტის ნაწილის ახალ ადგილას გადატანისას.

კონტროლი +ს- დოკუმენტის შენახვა. ამ კომბინაციის სპეციფიკა ის არის, რომ როდესაც შექმნილი დოკუმენტი პირველად შეინახება, გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც აირჩიეთ ადგილიშენახვა. ანუ ის გამოიყენება როგორც ბრძანება " Შეინახე როგორც". მაგრამ შემდგომი გამოყენება მარტივი იქნება გადაწერაფაილი.

კონტროლი +პ- დოკუმენტის დასაბეჭდად გაგზავნა. თუ აირჩევთ ფრაგმენტს, ნაგულისხმევად მხოლოდ ის გაიგზავნება დასაბეჭდად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მთელი დოკუმენტი იგზავნება დასაბეჭდად.

Ctrl +ზ- გააუქმეთ ბოლო მოქმედება. ამავდროულად, ინახება გარკვეული რიგი და კომბინაციის გამოყენების ლოგიკა. მაგალითად, თუ მოქმედება გაუქმებულია, არჩეულ უჯრედში აკრეფა წაშლის მთელ შეყვანილ ტექსტს. ასევე ამ ფუნქციასარ მუშაობს როგორც "Undo undo", ანუ მესამე მოქმედების თანმიმდევრობით გაუქმებით და ცხელი ღილაკის ხელახლა დაჭერით, ჩვენ გავაუქმებთ მეორე მოქმედებას.

ვ ამ შემთხვევაშიდააჭირეთ Ctrl + Z ამოიღებსმთელი ტექსტი უჯრედიდან 1: 1.

Ctrl +იაღადგენს ბოლო მოქმედება... კომბინაცია Ctrl + Z-ის მსგავსი, მაგრამ მუშაობს საპირისპირო მიმართულებით. ანუ წინა კომბინაციის დახმარებით გაუქმებული მოქმედება აღდგება. განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ Ctrl + Z დაჭერით გააუქმა უზარმაზარი ფორმულის დანერგვა.

კონტროლი +ვდახურეთ მიმდინარე დოკუმენტი. ეს შეიძლებოდა ყოფილიყო კლავიატურის სპეციალური მალსახმობი, მაგრამ ის მუშაობს MS Office პაკეტის ყველა რედაქტორში, ასე რომ, ის ზოგად სიაში აღმოჩნდა.

Ctrl +თცხრილის შექმნა. მოქმედებს როგორც წინა - საერთო ყველა Office რედაქტორისთვის. თუმცა, ამას დიდი აზრი არ აქვს, რადგან Excel თავისთავად არის ცხრილების რედაქტორი.

ძალიან ხშირად, ამ კომბინაციის გამოყენება მთავრდება შემდეგით შეტყობინება.

კონტროლი + ნახალი დოკუმენტის შექმნა. იხსნება ახალი დოკუმენტიძველის დახურვის გარეშე.

კლავიატურის სპეციალური მალსახმობები ასევე წარმოდგენილია Excel-ში. მართალია, ისინი არც თუ ისე მრავალფეროვანია. მაგრამ მეორეს მხრივ, მათი გამოყენების სპეციფიკა საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ მაუსის დაწკაპუნების ღირსეული რაოდენობა.

Ctrl +კ- ჰიპერბმულის ჩასმა. პრინციპში, ეს არის საერთო ღილაკი, მაგრამ მხედველობაში, სხვებთან ურთიერთობის უნიკალურობა Excel სამუშაო წიგნებიგანსაკუთრებულად აღმოჩნდა. ამ ღილაკის დახმარებით, სამწუხაროდ, შეგიძლიათ დაამატოთ მხოლოდ სხვა წიგნის გახსნა მიმდინარე წიგნიდან.

Ctrl+ ფ/Ctrl+ ჰ- იპოვე და შეცვალე და უბრალოდ იპოვე. ჩნდება შესაბამისი ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ დოკუმენტის საჭირო ნაწილი და ხელით დაარედაქტიროთ ან ტექსტის ნაწილი შეცვალოთ მითითებულით. მე დავამთავრე სპეციალურებში, რადგან ფორმულების რედაქტირებას ვამზადებდი.

Ctrl+ ბ/ U/ მე- ტექსტის პროცესორები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მისი გარეგნობა "სამხედრო", "ხაზგასმული" და "დახრილი" არ ასრულებენ სხვა ფუნქციებს და მუშაობენ მხოლოდ ტექსტით.

კლავიატურის ამ მალსახმობების გამოყენება შესაძლებელია MS Office Excel ცხრილების რედაქტორში.

ძირითადად, თითოეული ეს კომბინაცია წარმოდგენილია პაკეტის ყველა პროგრამაში. არ არის ამდენი უნიკალური კომბინაცია მხოლოდ Excel-ისთვის. თუმცა, ისინი ხვდებიან. ასევე, სპეციალური კომბინაციები მოიცავს კომბინაციებს, რომლებიც ააქტიურებენ ზედნაშენებიპროგრამები. Მაგალითად, Adobe Acrobatმოდული, რომელიც შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების შენახვას PDF ფორმატში, გააქტიურებულია მორგებული ღილაკით და შეიძლება იყოს ეგზოტიკური როგორიცაა კონტროლი +F12რომელიც ნაგულისხმევად მუშაობს დოკუმენტის გახსნის მსგავსად.

Microsoft Excel არის ძალიან ძლიერი ცხრილების აპლიკაცია და ძალიან ძველია - მისი პირველი ვერსია ჯერ კიდევ 1984 წელს გამოჩნდა. Თითოეულში ახალი ვერსია Excel-მა დაამატა უფრო და უფრო მეტი კლავიატურის მალსახმობები და მათი სრული სიის (200-ზე მეტი!) დათვალიერებისას შეიძლება შეგეშინდეთ. ნუ პანიკა! კლავიატურის 20 ან 30 მალსახმობი ყოველდღიური სამუშაოსთვის საკმარისი უნდა იყოს. დანარჩენი არის ძალიან კონკრეტული ამოცანებისთვის, როგორიცაა VBA მაკროების დაწერა, მონაცემთა შემადგენლობა, მართვა შემაჯამებელი ცხრილები, დიდი სამუშაო წიგნების გადაანგარიშება და ა.შ.

კლავიატურის ყველაზე სასარგებლო მალსახმობები Excel-ში, რომლის გარეშეც არც ერთი სამუშაო წიგნი არ შეუძლია

Მე ვიცი, მე ვიცი! ეს არის კლავიატურის ძირითადი მალსახმობები და ბევრმა თქვენგანმა კარგად იცის ისინი. თუმცა, ნება მომეცით დავწერო ისინი დამწყებთათვის.

შენიშვნა დამწყებთათვის:Ნიშანი " + ”ნიშნავს, რომ ღილაკები ერთდროულად უნდა დააჭიროთ. Გასაღებები Ctrlდა ალტმდებარეობს მთავარი კლავიატურის ბოლოში მარცხნივ და მარჯვნივ.

მონაცემების ფორმატირება

ფორმულებთან მუშაობა

ნავიგაცია და მონაცემების ნახვა

მონაცემთა შეყვანა

მონაცემთა შერჩევა

თუ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყო, გაუზიარეთ ის თქვენს მეგობრებს ან უბრალოდ დატოვეთ კომენტარი ჩემთვის!

Excel-ის ცხელი კლავიშები დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ პროგრამასთან.

Excel ცხრილების პროცესორი აერთიანებს უამრავ ფუნქციას და შესაძლებლობებს ყველაზე რთული ცხრილებისა და დოკუმენტების დასამუშავებლად.

ცხელი კლავიშების არსებობა ამარტივებს მომხმარებლებს. მათ არ სჭირდებათ ყურადღების გადატანა ხელსაწყოთა ზოლზე ღილაკზე დაწკაპუნებით.

სამწუხაროდ, მცირე რაოდენობითმომხმარებლებმა იციან პროგრამის ყველა მახასიათებელი, კერძოდ, კლავიატურაზე ყველაზე პოპულარული კომბინაციები.

Გაანგარიშება

მიუხედავად იმისა, შექმნით კომპლექსურ ანგარიშს თუ მარტივ ცხრილს პროგრამაში, გაანგარიშების ფუნქციები ორივე შემთხვევაში ერთნაირად აუცილებელია.

ცხელი ფუნქციების დახმარებით, ყველა გამოთვლა შეიძლება განხორციელდეს რამდენჯერმე უფრო სწრაფად და ეფექტურად.

ნებისმიერი ფორმულის დადგენის შემდეგ, მომხმარებელი დამოუკიდებლად განსაზღვრავს მოქმედებების თანმიმდევრობას, რომელიც შესრულდება უჯრედზე.

ოპერატორები სიმბოლურია ან ლეგენდასაკანში შესასრულებელი მოქმედებები.

ცხელი კლავიშებისა და ოპერატორების სია, რომლებსაც მათ ეძახიან:

რედაქტირება

რედაქტირებისთვის ცხელი კლავიშების გამოყენებით, შეგიძლიათ მარტივად შეავსოთ ცხრილი მონაცემებით. შეგიძლიათ შეავსოთ დიაპაზონი და შეცვალოთ უჯრედი კლავიატურაზე მუშაობის შეწყვეტის გარეშე:

ფორმატირება

მონაცემთა ფორმატირება ცხელი კლავიშებით არ იძლევა ზარის საშუალებას დამატებითი მენიუდაარეგულირეთ თითოეული უჯრედის ფორმატი შემდგომი გამოთვლებისთვის.

მონაცემთა შეყვანა

მონაცემთა შეყვანის სწრაფი კლავიატურის მალსახმობები დაზოგავს დროს, რადგან არ არის საჭირო უჯრედებს შორის ხელით მუდმივად გადართვა და ტექსტის არჩევა.

ნავიგაცია და ხაზგასმა

ნავიგაციის მალსახმობები დაგეხმარებათ სწრაფად გადახედოთ ყველა ელემენტის პოზიციას ფურცელზე და უფრო ეფექტურად შეხვიდეთ თითოეულ მათგანზე.

ფაილებთან მუშაობა

მხოლოდ რამდენიმე კლავიატურის მალსახმობებით შეგიძლიათ გახსნათ, შეინახოთ ან შექმნათ ფაილი.

გამოყენება ცხელი კლავიატურაპერიოდულად შენახვა, რათა არ დაკარგოს დოკუმენტის მონაცემები პროგრამის ავარიის შემთხვევაში.

თქვენ ასევე შეიძლება დაინტერესდეთ შემდეგი სტატიებით:

სხვადასხვა

ცხელი კლავიშების ეს კომბინაციები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილებთან მუშაობის დამატებითი რეჟიმები და პროგრამაში სწრაფი მუშაობისთვის აუცილებელი სხვა ფუნქციები.

ასევე, ცხრილის პროცესორის მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ცხელი კლავიშები საძიებო ფუნქციისთვის. Excel-ში ძიება სტილიზებულია, როგორც სპეციალური გასაღები ინსტრუმენტთა პანელზე.

საძიებო ველი შემდგომი ჩანაცვლებით დაგეხმარებათ შეამციროთ დოკუმენტის რედაქტირების დრო.

თქვენ შეგიძლიათ დარეკოთ საძიებო მენიუ CTRL + F ცხელი კლავიშების გამოყენებით, როგორც MS Office კომპლექტის სხვა პროგრამებში. ამ გზით მხოლოდ კლავიატურა გამოიყენება.

ნივთების მოსაძებნად ან შესაცვლელად მიჰყევით ინსტრუქციას:

• დააჭირეთ CTRL + F ან საძიებო მენიუს ინსტრუმენტთა პანელზე;
• ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით ძიების ჩანართზე, თუ უბრალოდ გჭირდებათ ობიექტის პოვნა, ან ჩანართზე "ძებნა-ჩანაცვლება", თუ გჭირდებათ დოკუმენტში მოძიება ნაპოვნი მონაცემების შემდგომი ჩანაცვლებით;

• Გამოყენებით დამატებითი ფუნქციებიშეგიძლიათ მიუთითოთ სპეციალური საძიებო პარამეტრები, მაგალითად, უჯრედის ფორმატი, მდებარეობა და საძიებო არეალი;
• ორიგინალური მონაცემების მქონე უჯრედის აღმოჩენის შემდეგ დააჭირეთ ჩანაცვლების ღილაკს.

Microsoft Excel-ში მუშაობის დაჩქარების 12 გზა

#1. ნივთების კოპირება

იმისათვის, რომ ხელით არ დააკოპიროთ ერთი და იგივე ფორმულა ერთი სვეტის თითოეულ უჯრედში, უბრალოდ გადაიტანეთ მაჩვენებელი პირველ უჯრედზე და ორჯერ დააწკაპუნეთ შავ ჯვარზე, როგორც ნაჩვენებია სურათზე.

#2. თითოეული სვეტის საჭირო სიგანის ავტომატური განსაზღვრა

სვეტის სწორი სიგანის დასაყენებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ერთ-ერთი მათგანის საზღვარზე.

No3. სწრაფად შექმენით ჩამოსაშლელი სია ერთ-ერთ უჯრედში

ასეთი სიის სწრაფად შესაქმნელად, მიჰყევით ინსტრუქციას:

1. აირჩიეთ უჯრედების ფართობი ან ერთი უჯრედი;
2. ინსტრუმენტთა პანელზე აირჩიეთ მონაცემთა ჩანართი და მონიშვნის ველში აირჩიეთ „მონაცემთა ტიპი“ და შემდეგ შექმენით სია;
3. დიალოგურ ფანჯარაში მიუთითეთ იმ უჯრედის კოორდინატი, სადაც სია განთავსდება.

No4. ელემენტების კოპირება ფორმატირების შენარჩუნებისას

რჩევა!იმისათვის, რომ არ დაარეგულიროთ ფორმატირება ყოველი კოპირების შემდეგ, შევსების პარამეტრებში აირჩიეთ ელემენტი, რომელიც ავსებს ფორმატირებას მხოლოდ ის მნიშვნელობა, რომელიც ჩანს, როგორც ნაჩვენებია სურათზე.

No5. მყისიერი გადასვლა დოკუმენტის ახალ ფურცელზე

თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გადაადგილდეთ ფურცლებს შორის წიგნის სარჩევზე (მუშა ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში) მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით.

No6. შექმენით ჭკვიანი მაგიდა

თქვენ შეგიძლიათ გადააქციოთ ჩვეულებრივი სია ცხრილში სმარტ ცხრილად კლავიატურის მალსახმობის CTRL + L გამოყენებით.

ეს დააკავშირებს ფილტრს და ავტომატური დაყენებაყველა შემომავალი მონაცემი ცხრილში (გასწორება ზომის მიხედვით).

No7. მყისიერად დაამატეთ ინფორმაცია დიაგრამაზე

იმისათვის, რომ დიაგრამაში განმეორებით არ შეიტანოთ უჯრედების კოორდინატები, შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი: შეარჩიეთ ყველა საჭირო უჯრედი და გადაიტანეთ ისინი დიაგრამაზე.