Ar ērtu palīdzību programmatūras lietojumprogramma Microsoft Biroja Word ar skaidru intuitīvu saskarni pat iesācējs datora lietotājs varēs pārvērst jebkuru dokumentu. Programma ļauj formatēt datus, izcelt tos ar krāsu, iekrāsot telpu ap noteiktu bloku un izveidot dažāda veida tabulas. Produkta daudzfunkcionālajam instrumentu kopumam ir milzīgas iespējas, kas nepieciešamas, lai skaisti un kompetenti pārvaldītu tabulas datus, kas saglabāti vairākos formātos. Izmantojot teksta redaktoru, varat izveidot, apvienot vai sadalīt jebkuru tabulas vietu. Neskatoties uz to, ka visas iepriekš minētās darbības ir vienkāršas, dažiem cilvēkiem var būt grūti veikt šādas darbības praksē. Šajā rakstā mēs apskatīsim veidus, kā palīdzēt pārtraukt tabulu vai savienot vairākus atsevišķus laukus ar šūnām.

Visbiežāk nepieciešamība apvienot grafikus, kas sadalīti vairākās daļās, ir nepieciešama turpmākas datu formatēšanas rezultātā, kad dokumenta robežas palielinās vai samazinās. Šāda veida manipulācijas noved pie iepriekš izveidoto lapu pārtraukumu pilnīgas neatbilstības to galotnēm. Lietotājam viss ir atkārtoti jāapvieno, lai to vēlāk izjauktu saskaņā ar jaunajiem noteikumiem.

Šajā rakstā mēs runāsim par vienkāršu "horizontālu" sadalīšanu un apvienošanu attiecībā pret virknēm. Programmatūras funkcijas Word lietojumprogrammas ir tādi, ka praksē vertikāla sadalīšana vai vispārīga savienošana attiecībā pret kolonnām vienkārši nedarbosies.

Darbs Word 2003 versijā

Ir diezgan vienkārši apvienot Word tabulas ar vienādu kolonnu skaitu; šim nolūkam lietotājam ir jānovieto kursors tieši uz pārtraukuma līnijas, kas atrodas zem tabulas datu pirmā bloka, un pēc tam pakāpeniski nospiediet pogu Dzēst . Pēc dažiem mirkļiem iepriekš atsevišķi dati tiks apvienoti vienā tabulā.

Nekrītiet izmisumā, ja tabulas blokos ir dažāda platuma kolonnas, jo jums tās vienkārši jāsaskaņo platumā. Šī laikietilpīgā darbība nav jāveic manuāli, lietotājam palīdzēs ļoti noderīga komanda "Izlīdzināt kolonnu platumu", kas atrodas konteksta izvēlne tiek izsaukts pēc tam, kad ir atlasīta tabula un noklikšķināts uz atlases. Ir gadījumi, kad automātiskā izlīdzināšana neatbilst patērētāja vēlmēm vai vajadzībām, tāpēc vispirms jums ir jāapvieno abas salauztās tabulas daļas un pēc tam manuāli jāpielāgo platums konkrētiem datiem atbilstošākā veidā.

Darbs programmā Word 2007 un jaunākās versijās

Neskatoties uz daudzajiem jauninājumiem, kas parādījušies vairākos mūsdienu versijas programmatūras produkts, varat arī ātri un viegli pievienoties tabulai programmā Word 2007, izmantojot pogu Dzēst un pārtraukumā novietoto kursoru.

Vienas pieturas risinājums

Kā rāda prakse, gadā teksta redaktors Ir viena ērtākā metode, kas ļauj ātri apvienot tabulas, kurām pēc būtības ir vienāds kolonnu skaits ar dažādu platumu. Tātad, lai izmantotu unikālu veidu un izlīdzinātu kolonnu platumu vairākās pēc tam apvienotajās tabulās, vispirms jāizvēlas otrā tabula, vienlaikus turot nospiestu taustiņu Ctrl + X. Šī darbība veicina izgriezto datu ievietošanu starpliktuvē. Tad jums jānovieto kursors uz līnijas, kas atrodas pēc pirmās tabulas. Vienlaicīgi nospiežot taustiņus Ctrl + V, varēsit atkārtoti ielīmēt kopētos datus apgabalā, kurā Šis brīdis atrodas kursors.

No pirmā acu uzmetiena šī metode var šķist sarežģītāka nekā pirmā, tomēr pēc darba pabeigšanas pats lietotājs varēs novērtēt šīs metodes ērtības un vienkāršību, kas neprasa ne laiku, ne darbu. Ir vērts atzīmēt, ka šāda veida manipulācijas var izmantot pat tad, ja tabulām ir ļoti liels formatējums.

... un noklikšķiniet uz Ievietot

Informācijas bloku atdalīšana

Nepieciešamība sadalīt tabulu programmā Word rodas ne retāk, nekā tā pievienojas. Viens no vienkāršākajiem un ātri veidi, kas palīdz īstenot plānu, ir īpašas pogu kombinācijas izmantošana. Kursora iestatīšana uz rindu palīdzēs veikt pārtraukumu, kas pēc sadalīšanas notiks jaunajā tabulas telpā.

Pēc tam, kad lietotājs ir noteicis pārtraukuma vietu, vienlaikus ir jānospiež pogas Ctrl + Shift + Enter. Tikai ar vienu klikšķi viengabala audekls tiks sadalīts 2 daļās.

Sarežģītāka metode, kas ļauj pārtraukt Word, visticamāk, arī neradīs grūtības. Lai to izpildītu, kursors jānovieto tajā pašā rindā, kas kļūs par pirmo jaunajā tabulā, un pēc tam galvenajā izvēlnē atrodiet apakškategoriju, kas ir atbildīga par darbu ar tabulām. Starp citām komandām jums jāatrod cilne "Izkārtojums", noklikšķinot uz komandas "Sadalīt", visa tabulas telpa tiks sadalīta divās neatkarīgās daļās.

Secinājums

Faktiski Microsoft Word teksta redaktors ir gatavs palīdzēt tiem, kas to izmanto visā. Pietiek zināt tikai dažas konkrētas taustiņu kombinācijas vai noteiktas komandas, un lietotājs var ļoti ātri pievienoties tabulai vai veikt tajā nepieciešamo pārtraukumu.

Jūs varat savienot rindas no vienas tabulas uz otru, vienkārši ielīmējot datus pirmajā tukšajā šūnā zem mērķa tabulas. Tabula palielināsies, un tai tiks pievienotas jaunas rindas. Ja abu tabulu rindas ir vienādas, varat apvienot vienas tabulas slejas ar otru, ievietojot tās pirmajā tukšajā šūnā pa labi no tabulas. Šajā gadījumā tabula palielināsies, lai atbilstu jaunajām kolonnām.

Rindu savienošana ir diezgan vienkārša, taču kolonnu savienošana var būt ļoti sarežģīta, ja vienas tabulas rindas neatbilst citas tabulas rindām. Izmantojot dažas funkcijas VLOOKUP, var izvairīties no dažām izlīdzināšanas problēmām.

Savienojiet divas tabulas, izmantojot funkciju VLOOKUP

Tālāk redzamajā piemērā redzēsit divas tabulas ar nosaukumiem, kas iepriekš tika izmantoti jaunajiem nosaukumiem: "zils" un "oranžs". Zilajā tabulā katra rinda ir pasūtījuma rindas elements. Tādējādi pasūtījuma numuram 20050 ir divi elementi, pasūtījuma numuram 20051 ir viena prece, pasūtījuma numuram 20052 ir trīs elementi utt. Mēs vēlamies apvienot pārdošanas ID un reģiona slejas ar zilo tabulu, pamatojoties uz pasūtījuma atbilstošajām vērtībām koda kolonnas oranžā tabulā.

Pasūtījuma ID vērtības tiek dublētas zilajā tabulā, bet pasūtījuma ID vērtības oranžā tabulā ir unikālas. Ja jūs vienkārši nokopētu un ielīmētu datus no oranžās tabulas, 20050. rindas otrās pozīcijas pārdošanas ID un apgabala vērtības tiktu izslēgtas par vienu rindu, kas mainītu vērtības jaunajās kolonnās zilais galds.

Zemāk ir dati par zilo tabulu, ko var nokopēt uz tukšas lapas. Kad esat to ielīmējis lapā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + T, lai to pārvērstu par tabulu, un pēc tam pārdēvējiet Excel tabulu zilā krāsā.

Zemāk ir dati par oranžo tabulu. Kopējiet to uz vienas lapas. Kad esat to ielīmējis lapā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + T, lai to pārvērstu par tabulu, un pēc tam pārdēvējiet tabulu par oranžu.

Jums jāpārliecinās, ka katra pasūtījuma pārdošanas ID un reģiona vērtības ir pareizi saskaņotas ar katru vienību katrā unikālajā pasūtījuma vienumā. Lai to izdarītu, ielīmējiet pārdošanas ID tabulas galvenes un reģionu šūnās, kas atrodas pa labi no zilās tabulas, un izmantojiet VLOOKUP formulas, lai iegūtu pareizās vērtības tabulas Orange slejās Sales ID un Region.

Lūk, kā to izdarīt:

Uzziniet vairāk par tabulām un VLOOKUP funkcijām

Papildus informācija

Jūs vienmēr varat uzdot jautājumu Excel tehniskajai kopienai, lūgt palīdzību atbilžu kopienā un arī ieteikt jauna funkcija vai uzlabojumi vietnē

Darbs programmā Excel neapšaubāmi ir nenovērtējama pieredze, kas noderēs ikvienam lietotājam. Protams, es nesaku, ka katram lietotājam vajadzētu brīvi pārzināt šo rīku, taču, jo vairāk zināšanu jums ir, jo labāk. Savos iepriekšējos rakstos es vairākkārt esmu runājis par Excel iespējām, par smalkumiem, grafikiem un tabulām. Turklāt vairāk nekā vienu reizi runa bija par noteiktu funkciju pielietošanu praksē.

Šoreiz es ierosinu apspriest jautājumu par to, kā apvienot tabulas programmā Excel. Precīzāk, to sauc par tabulu "konsolidāciju", un šāda funkcija ir ļoti pieprasīta. Nu, nesitīsim pa krūmiem, izdomāsim, kas tas ir un kāpēc tas vispār vajadzīgs.

Ja tabulas ir vienādas

Kā jūs varat iedomāties, galda konsolidācija padara lietas daudz vieglākas. Tas ļauj jums izveidot šarnīra tabula apvienojot visu pārējo datus vienā. Vispirms apsvērsim pirmo iespēju, kad tabulas parasti ir viena veida, atšķirība ir tikai skaitļos. Šajā gadījumā ir ļoti vienkārši tos apvienot, jums vienkārši jāsummē vērtības šūnās. Es jau teicu, kā tas tiek darīts: tas tiek izmantots, kas apkopos visas vērtības, kas atbilst ceturksnim un nosaukumam (konkrētā gadījumā). Tas arī viss, darbības princips ir ļoti vienkāršs.

Ja tabulas ir atšķirīgas

Nereti avota kodi atšķiras daudzos kritērijos vai tiek izpildīti dažādos failos. Kā jūs varat iedomāties, iepriekšējās iespējas izmantošana, visticamāk, nedarbosies, tas ir sāpīgi laikietilpīgs process. Un tā kā šūnu summēšana pazūd, jums jāmeklē citas iespējas.

Par laimi, ir šāda iespēja! Iedomāsimies, ka mums ir trīs dažādas tabulas, kuras ir jāapvieno.

Tie var būt pilnīgi atšķirīgi, taču ir viens nosacījums: šādās tabulās līniju un kolonnu virsrakstiem jāsakrīt. Fakts ir tāds, ka katras tabulas pirmā rinda un kreisā kolonna ir kritērijs, pēc kura meklēšanas sistēma Excel atradīs atbilstības un apkopos tās savā starpā.

Kā es varu konsolidēties? Viss ir ļoti vienkārši:

Es ceru, ka šī mazā izglītības programma palīdzēs jums ātri un efektīvi apvienot vairākas tabulas programmā Excel vienā.

Video, lai palīdzētu

Jūs jau esat nolietojies ar tabulām un vēlaties uzzināt, kā Word tabulu var sadalīt divās daļās un atkal salikt kopā?

Tabulas sadalīšana un savienošana var būt nepieciešama vairākos gadījumos - jums ir jānoņem daļa ierakstu no tabulas, daļa tabulas jāpārnes uz jaunu lapu vai otrādi, jāņem tabula no skenēta dokumenta, jāievieto to iekšā jauns dokuments un savienojiet divus galdus vienā - pielīmējiet tos.

Problēma ir tā, ka daudzi lietotāji apzināti neuztver Word tabulu kā reālu, uzzīmētu uz papīra lapas un uzskata, ka to nevar saplēst. Patiesībā galdu var ne tikai salauzt, bet arī salikt kopā, un tagad mēs centīsimies iemācīties šo triku.

Apmācībai mums ir nepieciešams tabulas piemērs dokumenta vārds un tastatūra.

(1. attēls)

Kā sadalīt tabulu Word

Piemēram, mums ir jāsadala tabula, lai 2. un 3. rinda tiktu sadalīta un kļūtu par atsevišķu tabulu.

1. Mēs ievietojam kursoru mūsu "otrās" tabulas rindas pirmajā šūnā. Piemēram, es ievietoju kursoru skaitļa 2 priekšā, šī šūna kļūs par pirmo, pēc tabulas sadalīšanas par diviem.

2. Turot Ctrl taustiņš nospiediet taustiņu Enter.

3. Mēs iegūstam divus galdus, salaužot vienu. Vārdu dokumenta pirmajā tabulā mums ir tikai viena šūna, otrajā - divas, kā tas bija paredzēts.

(2. attēls)

Iespējams, ka tabula pārāk daudz pāriet uz otro lapu.

Šādā gadījumā vienkārši ievietojiet kursoru aiz tabulas un nospiediet taustiņu Enter, lai pārvietotu kursoru uz zemāk esošo rindiņu, un pēc tam Del, lai pēc kursora izdzēstu visas nedrukājamās rakstzīmes un paceltu tabulu.

Kā savienot tabulu ar Word

Tabulu savienošanas process ir noņemt visas rakstzīmes, kas atdala tabulas.

(3. attēls)

Attēlā ir viegli redzēt, ka starp tabulām ir rindas beigu raksturs-Pi.

Tas nav jāredz, vienkārši novietojiet kursoru aiz pirmās tabulas un nospiediet tastatūras taustiņu DEL. Jūs redzēsiet, kā apakšējais galds sākumā pacelsies, un pēc tam pievienojieties, pielīmējiet pie augšējā galda.

Faktiski tabulu savienošanas procesu var sarežģīt fakts, ka divās tabulās var būt dažāda platuma šūnas, kas, pievienojoties, nebūs vienādas.

Šajā gadījumā kursors jānovieto šūnā ar nepareizu platumu un jāizstiepj vēlamajā virzienā.

Es ceru, ka šī nodarbība palīdzēs jums apgūt prasmi sadalīt un savienot galdus piecās minūtēs, un jūsu darbs kļūs vieglāks.

Jauku dienu un tiekamies nākamajās nodarbībās.

Strādājot ar tabulām tekstā Word redaktors nav nekas neparasts, ka tabulas ir jāsadala vai jāapvieno. Atdalīšana parasti nav problēma, jo programmai Word šai procedūrai ir atsevišķa poga. Bet bieži vien tabulu savienošana neizdodas pieredzējuši lietotāji līdz strupceļam. Viņi nevar atrast pogu, kas būtu atbildīga par šo funkciju, un attiecīgi nezina, ko darīt. Šajā rakstā mēs apskatīsim divus veidus vienlaikus, kā apvienot tabulas programmā Word 2003, 2007, 2010, 2013 vai 2016.

Metode. Visu rakstzīmju noņemšana starp tabulām.

Vienkāršākais veids, kā apvienot tabulas programmā Word, ir vienkārši izdzēst visas rakstzīmes starp abām tabulām. To darot, jums ir jānoņem gan redzamās, gan neredzamās (neizdrukājamās) rakstzīmes. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru starp tabulām un izdzēsiet visas rakstzīmes starp tām (ieskaitot atstarpes), izmantojot taustiņu Backspace.

Kad visas rakstzīmes starp abām tabulām ir izdzēstas, jums jānospiež taustiņš Dzēst. Tas noņems neredzamo rindiņu pārtraukumu starp tabulām, un tās tiks automātiski apvienotas.

Ja jūs nesaprotat, kāpēc jums ir jānospiež taustiņš Dzēst, cilnē "Sākums" ir poga " Parādiet visas zīmes". Noklikšķinot uz tā, visas rakstzīmes tiks parādītas dokumentā.

Tas ļaus jums saprast, kas kavē tabulu apvienošanu un ko mēs dzēšam, nospiežot taustiņu Delete.

Metodes numurs 2. Izgrieziet otro tabulu un ielīmējiet to zem pirmās.

Otrs veids, kā apvienot tabulas programmā Word, ietver funkciju "Izgriezt" un "Ielīmēt" izmantošanu (Ctrl-X un Ctrl-V). Priekšrocība šo metodi nav nepieciešams dzēst tekstu starp tabulām. Pēc pievienošanas tabulām teksts vienkārši pārvietosies uz leju.

Lai izmantotu šo metodi, ar peli jāizvēlas tabulas apakšējā daļa un jāizgriež, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl-X vai konteksta izvēlnē izmantojot funkciju "Izgriezt".

Pēc tam kursors jānovieto tūlīt pēc pirmās tabulas (pirms teksta, kas atradās starp tabulām).

Un ielīmējiet griezuma tabulu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl-V.

Rezultātā jūs apvienosit tabulas. Tajā pašā laikā teksts, kas iepriekš atradās starp tabulām, netika dzēsts, bet vienkārši pārvietots uz leju apvienotajā tabulā.

Papildinājums. Kā sadalīt galdus.

Jāpiemin arī par tabulu sadalīšanu. Lai sadalītu iepriekš savienotās tabulas, jums jāievieto kursors tabulā rindā, ar kuru jāsāk otra tabula. Tad jums jādodas uz " Darbs ar galdiem - izkārtojums"Un noklikšķiniet uz pogas" Sadalīti galdi". Tabulas var arī sadalīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl-Shift-Enter.

Ja jums ir Word 2003, tad, lai sadalītu savienotās tabulas, loga augšdaļā jāatver izvēlne "Tabula" un tur jāizvēlas vienums "Sadalīt tabulu".