Papīra algas lapas var atstāt tukšas. Ar vēstuli Nr. 14-1 / OOG-1560 Darba ministrija atļāva izsniegt darbiniekiem elektroniskās brošūras. Piemēram, pa pastu un skype. Tādējādi tagad darba devējam ir tiesības neizsniegt algas lapa ok uz papīra. Rakstā ir veidlapa un lapas paraugs.

Kā pareizi izsniegt algas lapas 2019

Darba ministrija vēstulē norādīja, ka likums neaizliedz izsniegt algas lapiņas elektroniskā formātā... Bet, lai piemērotu šo metodi, grāmatvedības nodaļai ir jāizsniedz vairāki dokumenti. Parunāsim par visu kārtībā.

• Dienas raksts:

Darba kodekss uzliek darba devējam pienākumu rakstiski informēt darbinieku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 1. daļa):

1. par tās sastāvdaļām algas un citi maksājumi;
2. summu un pamatojumu atskaitījumiem no algas;
3. summu, kas jāmaksā jūsu rokās.

Paziņojuma par algu veidlapa - algas lapa. Ja grāmatvedis, izmaksājot algas, darbiniekiem neizsniedz skrejlapas, darba inspekcija uzņēmumam uzliks naudas sodu līdz 50 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 5.27. panta 1. daļa).

Darba kodekss nenosaka, kā nodot dokumentu darbiniekam. Jums ir tiesības to izdrukāt uz papīra vai nosūtīt elektroniski. Otrais veids ietaupa laiku. Jums nav nepieciešams drukāt, uzaicināt darbiniekus uz grāmatvedības nodaļu un izsniegt dokumentu ikvienam.

Elektroniskā maksājuma kvīts var būt:

1. sūtīt pa e-pastu;
2. atvērt īpašā programmā;
3. ielikt personīgais konts vai darbinieka personīgajā lapā internetā.

Jūs varat bez maksas aizpildīt veidlapu tiešsaistē mūsu programmā Buchsoft... Tas ļauj jums veikt nodokļu un grāmatvedības uzskaiti un sagatavot primāros dokumentus un atskaites ar vienu klikšķi. Starp citu, pati programma aizpilda dokumentu un nosūta tos darbiniekiem pa e-pastu un SMS. Izmēģiniet piekļuvi programmai 365 dienas. Lietotājiem konsultācijas par visiem grāmatvedības jautājumiem ir pieejamas 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.

• Dienas jaunumi:

Kā nosūtīt maksājumu lapu uz e-pastu

Uzņēmumam ir tiesības noteikt, ka darbinieki saņems skrejlapas pa e-pastu. Pierakstiet šo metodi vietējos noteikumos, kas apstiprināja veidlapu. To Rostrud iesaka 2016. gada 27. decembra vēstulē Nr. PG / 36563-6-1.

Paziņošanas procedūra jānosaka vienā no dokumentiem:

• darba līgumā;
• koplīgums;
• vietējie darba devēja noteikumi.

Līguma formulējums var būt šāds:

"Darba devējs mēneša otrās puses algas izmaksas dienā nosūta uz darbinieka korporatīvo e-pastu lapas, kuru veidlapa ir noteikta šo noteikumu X pielikumā."

Tukša un paraugs

Zemāk ir veidlapa un veidlapas aizpildīšanas paraugs. Šo veidlapu var nosūtīt pa e -pastu. Varat arī nosūtīt pa e-pastu izrakstu no algu uzskaites programmām, piemēram, no 1C.

Maksas lapas paraugs

Jauni naudas sodi par algas lapu neizsniegšanu

Naudas sodi par algas lapām tika noteikti iepriekš. Jaunos sodus skatiet tabulā.

Pārkāpums, tiesiskums	Sods par ...
	Grāmatveži	Uzņēmēji	No uzņēmumiem
Maksājumu kvīšu neizsniegšana; (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 5.27. panta 1.-2. daļa)	Pirmais pārkāpums
	naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem.	naudas sods no 1000 līdz 5000 rubļiem.	naudas sods no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
	Atkārtots pārkāpums *
	naudas sods no 10 000 līdz 20 000 rubļu. vai diskvalifikācija uz 1-3 gadiem	naudas sods no 10 000 līdz 20 000 rubļu.

Algas neizsniegšana ir darba likumdošanas pārkāpums, par kuru darba devējam var uzlikt naudas sodu. Vai es varu nosūtīt algu darbiniekam pa e-pastu? Vai arī ir piemērota tikai papīra forma?

Tiesnešu un amatpersonu viedoklis

2017. gada 21. februāra vēstule Nr. 14-1 / OOG-1560 Darba ministrija apstiprināja darba devēja tiesības izsniegt darbiniekiem nevis papīra lapas, bet gan elektroniskas.

Atgādiniet, ka algas neizsniegšana ir darba likumdošanas pārkāpums, kas paredz atbildību par Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27 brīdinājuma vai naudas soda veidā:

• ierēdņiem - no 1000 līdz 5000 rubļu;
• uz juridiskas personas- no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Iepriekš tika uzskatīts, ka algu sarakstam jābūt tieši rakstiskam dokumentam papīra forma, un maksājuma lapas nosūtīšana pa e-pastu neatbilda likuma prasībām. Šis secinājums jo īpaši tika ietverts Tjumeņas apgabaltiesas 2012. gada 30. jūlija apelācijas spriedums Nr. 33-3246 / 2012.

Tomēr komentētajā vēstulē Darba ministrija vērsa uzmanību uz to, ka Darba kodekss nereglamentē kārtību, kādā darbinieks tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu). Līdz ar to darba devējam ir tiesības noteikt formu, kādā viņš nodos attiecīgo informāciju darbiniekam. Kurā priekšnoteikums ir noteikt kārtību, kādā darba ņēmējs tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu) pa e-pastu darba līgumā, koplīgumā, vietējā normatīvajā aktā.

Algas veidlapu apstiprina darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības struktūras viedokli noteiktajā veidā Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 372. pants vietējo noteikumu pieņemšanai.

Neapstiprinātas algas formas izmantošana ir darba likumdošanas pārkāpums (Krievijas Federācijas Bruņoto spēku 2010. gada 23. decembra rezolūcija Nr. 75 AD10-3).

Ņemiet vērā, ka saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants darba devējam, izmaksājot algu, ir pienākums izsniegt algas lapu. Saskaņā ar noteikumiem h. 6 punktā, darbiniekiem būtu jāmaksā vismaz reizi divās nedēļās. Tomēr divas reizes mēnesī nav jāizsniedz algas lapa.

V Vēstule Nr. 5277-6-1, datēta ar 24.12.2007 Rostruds paskaidroja: aprēķinot un izmaksājot darbiniekiem otro algas daļu (parasti mēneša beigās), viņiem visiem ir jāsniedz algas lapiņas. Tādējādi, pēc Rostrud domām, darba devējam ir jāveido un jāizsniedz algas lapa darbiniekiem reizi mēnesī (pēc galīgā norēķina).

Fakts ir tāds, ka mēneša beigās ir zināmas visas algas sastāvdaļas un var izdarīt nepārprotamu secinājumu par atskaitījumu summu no darbinieka algas.

Finanšu ministrija ievēro līdzīgu nostāju. V 2015. gada 10. aprīļa vēstule Nr. 03-04-06 / 20406 finansisti atzīmēja, ka nodokļu aģentam ir jāaprēķina iedzīvotāju ienākuma nodokļa summas no ienākumiem algu veidā tā mēneša pēdējā dienā, par kuru nodokļu maksātājam tika iekasēti šie ienākumi. Līdz mēneša beigām ienākumus darba samaksas veidā nevar uzskatīt par darba ņēmēja saņemtajiem, attiecīgi, līdz mēneša beigām aģents nevar aprēķināt nodokli.

Pienākums mēneša vidū izsniegt darbiniekam algu sarakstu var rasties no darba devēja situācijā, kad darbinieks tiek atlaists. Tas ir saistīts ar faktu, ka darba līguma ar darbinieku izbeigšanas dienā darba devējam ir pienākums ar viņu norēķināties, proti, samaksāt visas viņam pienākošās summas ( Art. 84.1, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 140). Ja darbinieks atlaišanas dienā nestrādāja, attiecīgās summas viņam jāsamaksā ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc tam, kad atlaišanas darbinieks iesniedzis maksājuma pieprasījumu. Daļa no norādītās summas ir alga, ko darbinieks nesaņem līdz atlaišanas dienai, kas nozīmē, ka tai ir arī jāpiešķir viņam algas lapa.

Prasība pēc personas datiem

Vēl vienu svarīgs punkts, kas jums jāatceras, strādājot ar algas lapām: saskaņā ar panta 1. punkts. Federālā likuma 27.07.2006. Nr. 152-FZ "Par personas datiem" 3. ienākumi fiziska persona attiecināt uz viņa personas datiem. Trešajām personām, kas piekļūst personas datiem, ir jānodrošina šādu datu konfidencialitāte ( Art. 7 no iepriekšminētā likuma).

Prasību saraksts darba devējam, pārsūtot darbinieka personas datus, ir ietverts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 88. pants... Jo īpaši darba devējam ir pienākums atļaut piekļuvi darbinieku personas datiem tikai īpaši pilnvarotām personām. Tajā pašā laikā šīm personām vajadzētu būt tiesībām saņemt tikai tos darbinieka personas datus, kas nepieciešami konkrētu funkciju veikšanai.

Personām, kas saņem darbinieka personas datus, ir pienākums ievērot slepenības (konfidencialitātes) režīmu. Tas nozīmē, ka katrai organizācijai ir jāpieņem paziņojums par personas datu konfidencialitāti. Šis noteikums ir dokuments, kas nosaka obligātos pamatnoteikumus informācijas aizsardzībai, kas veido darbinieku personas datus. Nepieciešamība ieviest šo dokumentu ir saistīta ar prasībām ch. 14 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Saskaņā ar panta 7. punkts. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. pants darba devējam uz sava rēķina jānodrošina organizācijas darbinieku personas datu aizsardzība pret to nelikumīgu izmantošanu vai nozaudēšanu, kā noteikts noteiktajā kodeksā un citos federālajos likumos. 8. punkts punktā noteikts, ka darbinieki un viņu pārstāvji ir jāiepazīstina ar darba devēja dokumentu parakstiem, kas nosaka darbinieku personas datu apstrādes kārtību, kā arī viņu tiesības un pienākumus šajā jomā.

Uzdodot atbildīgajām personām izsniegt algas lapas (nosūtīt tās pa e-pastu), tās jābrīdina (jāparaksta) par nepieciešamību saglabāt slepenību (konfidencialitāti). Atalgojuma čeku izsniegšana personām, kuras nav brīdinātas par nepieciešamību saglabāt slepenību (konfidencialitāti), ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasību pārkāpums un nozīmē, ka darba devējs nav aizsargājis darbinieka personas datus no viņu nelikumīgās darbības. lietošana vai zudums.

Saskaņā ar noteikumiem Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 90 personas, kuras ir vainojamas Krievijas Federācijas tiesību aktu noteikumu pārkāpšanā personas datu jomā, apstrādājot darbinieka personas datus, ir pakļautas disciplinārajai un materiālajai atbildībai Krievijas Federācijas Darba kodeksa un citu federālo likumu noteiktajā veidā, kā arī civiltiesisko, administratīvo un kriminālatbildību federālo likumu noteiktajā veidā.

Likumā noteiktās informācijas par pilsoņiem (personas datu) vākšanas, glabāšanas, izmantošanas vai izplatīšanas kārtības pārkāpšana ar spēku Art. 13.11 Krievijas Federācijas administratīvais kodekss nozīmē brīdinājumu vai administratīvā naudas soda uzlikšanu:

• pilsoņiem - no 300 līdz 500 rubļiem;
• ierēdņiem - no 500 līdz 1000 rubļiem;
• juridiskām personām - no 5000 līdz 10 000 rubļu.

Jautājums:

Vai darba devējam ir pienākums katru mēnesi izsniegt saviem darbiniekiem algas lapu? Ja jā, kā jāinformē darbinieks par viņam izmaksāto algu un tās sastāvdaļām?

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. veicināšanas maksājumi).

Darba līgumā darbinieka alga tiek noteikta saskaņā ar attiecīgajam darba devējam spēkā esošajām atalgojuma sistēmām.

Atalgojuma sistēmas, tostarp tarifu likmju, algu (oficiālo algu) lielums, papildu maksājumi un kompensējoša rakstura pabalsti, tostarp par darbu apstākļos, kas atšķiras no parastā, papildu maksājumu un stimulējoša rakstura pabalstu sistēmas un prēmiju sistēmu, nosaka koplīgumi, līgumi, vietējie noteikumi saskaņā ar darba likumiem un citiem noteikumiem, kas satur darba tiesības. Tādējādi, pamatojoties uz darba līgumu, darbiniekam ir jāsaprot algas lielums un tā sastāvdaļas, nosacījumi, saskaņā ar kuriem tiek veikti maksājumi, kas ir daļa no algas.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants regulē algu izmaksas kārtību, vietu un laiku. Tātad ir noteikts, ka, samaksājot to, darba devējam ir pienākums rakstiski paziņot katram darbiniekam:

• par darba samaksas sastāvdaļām, kas viņam pienākas par attiecīgo periodu;
• par citu darbiniekam uzkrāto summu summu, ieskaitot naudas kompensāciju par to, ka darba devējs ir pārkāpis noteikto darba samaksas, atvaļinājuma naudas, maksājumu par atlaišanu un (vai) citus maksājumus, kas pienākas darbiniekam;
• par izdarīto atskaitījumu summu un pamatojumu;
• par kopējo izmaksājamo naudas summu.

Kopumā norādītā tiesiskuma norma ir garantija, kā tiek īstenota Regulas Nr. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 2., 21., 22., 56. pants nosaka darbinieka tiesības uz savlaicīgu un pilnīgu algas samaksu, un tā mērķis ir nodrošināt darba līguma pušu interešu koordināciju, nosakot darba samaksas noteikumus. algu, radot apstākļus darbinieka netraucētai saņemšanai personīgi ērtā veidā, kas atbilst Starptautiskās Darba organizācijas 1949. gada 7. janvāra Konvencijas Nr. 95 "Par algu aizsardzību" noteikumiem. ".

Darbinieks tiek informēts, iepazīstoties ar algas sarakstu. Algas izsniegšanas mērķis ir nepieciešamība informēt personu par to, kāda ir viņa nākamā alga.

Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Darba kodekss paredz, ka algas veidlapu apstiprina darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības struktūras viedokli, kā noteikts Art. 372 Krievijas Federācijas Darba kodeksa par vietējo noteikumu pieņemšanu, tas ir, ņemot vērā arodbiedrības viedokli (ja tāds ir). Citiem vārdiem sakot, darba devējs apstiprina algas lapas formu neatkarīgi, ievērojot noteiktos noteikumus.

Darba algas lapa, kā likums, tiek izsniegta, kad tiek aprēķināta un izmaksāta darbiniekiem otrā algas daļa (parasti mēneša beigās). Izrādās, ka mēneša beigās algas lapiņas jāizsniedz visiem darbiniekiem.

Ņemiet vērā, ka Krievijas Federācijas Darba kodekss neparedz atsevišķu algas lapu izsniegšanu, izmaksājot atvaļinājuma naudu. Tātad atvaļinājuma nauda tiek izmaksāta ne vēlāk kā trīs dienas pirms tās sākuma. Pamatojoties uz definīciju "algas", kas sniegta Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pantu atvaļinājuma nauda nav algas maksājums. Šajā sakarā darba devējam, maksājot atvaļinājuma summas, nevajadzētu īpaši izsniegt darbiniekam algas lapu (Rostrud vēstule, datēta ar 24.12.2007. Nr. 5277-6-1). Attiecīgi darbinieks, ieskaitot tos, kuri devās atvaļinājumā, vispārīgā veidā saņems algu sarakstu, kurā būs informācija par kopējo izmaksājamo (jau samaksāto) naudas summu.

Parasti algas lapas tiek sastādītas uz papīra un personīgi izsniegtas darbiniekam. Šodien praksē bieži rodas jautājums par to, vai ir iespējams izpildīt darba devēja pienākumu, kas noteikts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants, par darbinieka paziņojumu par algu elektroniskā veidā, nosūtot to uz darbinieka e-pastu. Šajā jautājumā Darba ministrija sniedza precizējumus 2017. gada 21. februāra vēstulē Nr. 14-1 / OOG-1560. Tā vērš uzmanību uz to, ka Krievijas Federācijas Darba kodekss nereglamentē kārtību, kādā darbinieks tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu), no kā tiek izdarīts secinājums: ja darba līgums, koplīgums, vietējais normatīvais akts paredz kārtību, kādā darbinieks tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu) pa e-pastu, tad šī kārtība nepārkāpj Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants.

Darba devējam ir pienākums paziņot darbiniekam par algas apmēru, izsniedzot algas lapu papīra formā vai nosūtot to pa e-pastu. Algas veidlapu darba devējs apstiprina patstāvīgi, ņemot vērā arodbiedrības viedokli. Atalgojuma lapas nosūtīšana pa e-pastu jāparedz darba līgumā, koplīgumā vai darba devēja vietējos tiesību aktos.

V. V. Rjabinins, žurnāla eksperts

« Vienkāršota nodokļu sistēma: grāmatvedība un nodokļi", Nr. 6, 2017. gada jūnijs

"Atpakaļ

Algu izmaksa neaprobežojas tikai ar naudas pārskaitīšanu darbiniekiem. Katram darba devējam ir pienākums nodot algas sarakstu saviem darbiniekiem.

Šī dokumenta izdošanas mērķis ir informēt personu par to, kādi ir viņa ienākumi. Pienākums informēt par algas sastāvdaļām ir noteikts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Ja jūs to nedarīsit, jums tiks piemērota administratīvā atbildība saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 5.27. Turklāt lapas neapstiprinātas formas izmantošana arī būs pārkāpums un par to draudēs naudas sods.

Jūs pats varat iestatīt aprēķina lapas formātu, jo tiesību aktos nav veidņu. Bieži uzņēmumi izmanto veidlapu no programmas 1C. Tajā pašā laikā, apstiprinot lapu, jums jāpaļaujas uz iekšējo dokumentu pieņemšanas noteikumiem un jāņem vērā arodbiedrības viedoklis, ja jums tāds ir. Mūsu pieredze GIT pārbaužu veikšanā rāda, ka inspektori šo normu interpretē šādi: algu saraksts tiek apstiprināts kā pielikums iekšējiem darba noteikumiem (IVTP) vai kā atsevišķs dokuments, piemēram, rīkojums, ar kuru visi darbinieki ir jāiepazīstas.

Neskatoties uz to, ka algu nes tikai informācijas funkcija, katrs maksājuma un atskaitījuma veids jānorāda atsevišķi. Kas tieši jāinformē darbinieki, ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā:

1. Visas mēnešalgas sastāvdaļas. Atkarībā no atalgojuma sistēmas tie ietver: algu, prēmijas, kompensācijas, īpašus pabalstus (reģionālos koeficientus, ieskaitot ziemeļu pabalstus, piemaksas par kaitīgumu utt.), Darbu nedēļas nogalēs, virsstundas. Ja izmantojat ziemeļu pabalstus, algas sarakstā atsevišķi norādiet algu, pabalsta procentuālo daļu un tā konkrēto summu.

2. Citas nepastāvīgas maksas: atvaļinājuma nauda, ​​kompensācija par darba samaksas termiņa pārkāpumu utt.

3. Atskaitījumu summas un pamatojums, jo īpaši iedzīvotāju ienākuma nodokļa un alimentu summa.

4. Kopējā samaksātā summa.

Starp citu, ja jūs maksājat par strādnieku ēdināšanu, īrējat dzīvokļus dažiem speciālistiem vai piešķirat citus "bonusus" (samaksa par sportu, ceļojumiem, mobilie sakari utt.), šādus stimulus var atzīt par algu natūrā.

Tāpēc tie, kā arī ieturētais iedzīvotāju ienākuma nodoklis ir jānorāda algas sarakstā.

Maksājumu lapas reģistrācijas periodiskums

Bieži rodas jautājumi par algas saraksta sagatavošanas biežumu. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu algas jāmaksā vismaz reizi divās nedēļās. Līdzīga situācija ir ar atvaļinājumu: tas jāmaksā vismaz 3 darba dienas pirms tā sākuma. Daudzi cilvēki uzskata, ka algas saraksts šajos gadījumos ir jāsagatavo atsevišķi. Es steidzos jūs mierināt: praksē tas netiek izsniegts, aprēķinot avansa maksājumu un atvaļinājuma naudu. Izmaksājot algu (galīgo maksājumu), pietiek ar vienu lapu mēnesī, un šeit ir norādīta atvaļinājuma nauda.

Rostrud jau sen ir ievērojis šo viedokli 2007. gada 24. decembra vēstulē N 5277-6-1 "Atvaļinājumā ar vēlāku atlaišanu". Starp citu, pēc atlaišanas lapa tiek izsniegta galīgā norēķinu dienā ar darbinieku.

Kā nodot maksājumu lapu

Bukleta piegādes metode ir vēl viena aktuāli jautājumi... Ir saprotams, ka vēlaties to nosūtīt pa e-pastu, ietaupot laiku un papīru. Turklāt ne visi ir ieinteresēti, no kā sastāv alga, it īpaši, ja darbinieks nebija slims un nebija atvaļinājumā konkrētā mēnesī.

Federālais likums, 27.07.2006. N 149-FZ "Par informāciju, informāciju tehnoloģijas un informācijas aizsardzība ”atdala dokumentus rakstiskā un elektroniskā veidā. Attiecīgi šie ir divi dažādi dokumenti. Krievijas Federācijas Darba kodekss ļauj attālinātiem darbiniekiem nosūtīt lapu pa e-pastu, un tāpēc visi biroja darbinieki personīgi jānodod pret parakstu papīra formā. Protams, praksē tas nav viegli. Turklāt daudzi saņem algu bankas karte, nevis organizācijas kasē, kur būtu iespējams izsniegt algu sarakstu. Diemžēl pārbaudes laikā Valsts inspekcijas inspektori noteikti jautās, vai esat izsniedzis darba ņēmējiem lapas, un viņiem tiks lūgts to apstiprināt. Tāpēc ir nepieciešams ne tikai nodot dokumentu darbiniekam, bet arī iegūt viņa parakstu. Maz ticams, ka izredzes katru mēnesi skriet pēc katra darbinieka, bet, par laimi, jūs varat ievērot likumu ar mazāku piepūli.

Vispirms vietējā dokumentā, piemēram, PVTP, ierakstiet, ka algas (galīgā maksājuma par periodu) izmaksas dienā darbiniekiem ir jāsaņem algas lapas grāmatvedībā no pulksten 9:00 līdz 18:00. . Tas ir saskaņā ar likumu, jo jūs ievērojat Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Un tad tie, kuriem dokuments ir vajadzīgs, paši nāks pēc tā. Un, ja viņi nenāks, viņi pārkāps korporatīvās prasības, jo jūs organizējāt izsniegšanu un radījāt nosacījumus darbiniekiem, lai saņemtu lapas.

Tajā pašā laikā biroja darbinieki var saņemt dokumentus pa e-pastu. Šajā gadījumā galvenais ir pārliecināties, vai ziņojumi ir aizsargāti un vai jums ir apstiprinājums par vēstules saņemšanu. Turklāt atstājiet iespēju darbiniekiem personīgi saņemt lapu no grāmatvedības departamenta, kā aprakstīts iepriekš. Šāda shēma no jums prasīs vairākus soļus. Vispirms PVTP norādiet, ka pēc darbinieku pieprasījuma dokumentus var nosūtīt drošā veidā korporatīvajiem vai personīgajiem e -pasta adreses... Aizsardzība ir nepieciešama, lai citi cilvēki nevarētu apskatīt citu palagus. Pēc tam palūdziet darbiniekiem uzrakstīt paziņojumus par vēlmi saņemt algu pa e-pastu uz noteiktu pasta adresi. Un, lai noteiktu ziņu nosūtīšanas un saņemšanas datumu, izmantojiet funkciju "apstiprinājums par vēstules lasīšanu". Šī opcija ir pieejama visos pasta programmas... Tomēr ņemiet vērā, ka faila nosūtīšana pa pastu neierobežo tiesības saņemt arī papīra versiju. Un, kad algas lapa tiek nodota personīgi, neaizmirstiet saņemt darbinieka parakstu grāmatvedības dokumentā. Tas var būt žurnāls vai izdošanas lapa, pašas lapas noplēšamā daļa.

Atbildība

Tēmas beigās ļaujiet man jums atgādināt par riskiem. Par apstiprināta algas saraksta neesamību vai tā savlaicīgu izsniegšanu organizācijai draud naudas sods līdz 50 000 rubļu, un uzņēmuma vadītājs atkārtota pārkāpuma gadījumā var tikt diskvalificēts uz sešiem mēnešiem vai ilgāk.

Bet naudas sods nav vienīgais risks, jo inspektori ar pārbaudēm nāk reti.

Algu saraksts būs jūsu svarīgais arguments tiesvedības gadījumā. Tās izsniegšana pierāda, ka algas saņemšanas dienā darbinieks zināja par tās sastāvdaļām, un no šīs dienas sākas noilguma termiņš strīda gadījumā par nepietiekamu samaksu.

Materiālu kopēšana un jebkāda apstrāde no vietnes neohr.ru ir aizliegta

Komentāri (1)

Vēl nav komentāru

Sākums - konsultācijas

Atalgojuma lapu izsniegšana

Vai darbiniekam obligāti jāpievieno algas lapa? Kāda ir algas lapu izsniegšanas biežums? Vai pastāv atbildība par algas lapu izsniegšanas kārtības pārkāpumiem?

Vai darba devēja tiesības vai pienākums ir izsniegt algas lapu?

Atbilde uz šo jautājumu ir iekļauta Mākslas 1. daļā. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Tajā teikts, ka, izmaksājot algu, darba devējam ir pienākums rakstiski paziņot katram darbiniekam:

• par viņam pienākošās algas sastāvdaļām par attiecīgo periodu (ieskaitot maksājumus bezskaidras naudas veidā);
• citas viņam uzkrātās summas, tostarp par naudas kompensāciju, ja darba devējs ir pārkāpis noteikto darba samaksas, atvaļinājuma naudas, maksājumu par atlaišanu un (vai) citus viņam pienākošos maksājumu termiņu;
• kopējā iekasētā summa;
• no algas veikto atskaitījumu summa un pamatojums;
• maksājamā summa.

Dokuments, kas satur šādu informāciju, ir algas lapa. Līdz ar to darba devēja pienākums ir to izsniegt darbiniekiem. Turklāt šis pienākums ir noteikts visiem darba devējiem neatkarīgi no algas noteikšanas metodes: algas lapas ir jāsniedz darbiniekiem tiem darba devējiem, kuri izsniedz algu skaidrā naudā no kases, un tiem, kas to pārskaita uz bankas karti ( Rostrud 2010. gada 18. marta vēstule N 739-6 -1).

Piezīme. Atalgojuma lapas ir jāizsniedz visiem darbiniekiem, ieskaitot nepilnu darba laiku, mājasdarbus, tāldarbus.

Ja darba devējs sagatavo algas lapu, bet to neizsniedz, bet tikai izskaidro darbiniekam tiesības saņemt, tad Art. Tiks pārkāpti Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136.
Nav vienotas algas formas, tāpēc darba devējam tā jāizstrādā patstāvīgi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 2. daļa). Daudzi darba devēji izmanto un apstiprina sava uzņēmuma veidlapu, kas ir grāmatvedībā datorprogramma(skatiet paraugu 72. lpp.).
Algas veidlapa tiek apstiprināta, ņemot vērā darbinieku pārstāvības struktūras viedokli, kā noteikts Art.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 372. pants (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. panta 2. daļa).

Piezīme. Kā izsniegt algas lapas darbiniekiem, kuriem alga netiek izmaksāta skaidrā naudā, bet tiek pārskaitīta uz bankas karti
Darba samaksas kvīšu izsniegšanas kārtība, pārskaitot algas uz bankas karti, nav noteikta likumā. Uzņēmums to var izveidot pats, piemēram, pēc vadītāja rīkojuma, kas nosaka algas veidlapu (2010. gada 18. marta Rostrud vēstule N 739-6-1). Rīkojumā var paredzēt maksājumu kvīšu izsniegšanu gan papīra formā, gan elektroniskā veidā (piemēram, pa e-pastu). Ir svarīgi, lai noteiktā darba samaksas lapu izsniegšanas kārtība būtu ērta darbiniekiem.

Cik bieži jāizsniedz algas lapa?

Saskaņā ar 6. panta 6. punktā noteikto noteikumu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants nosaka, ka algas tiek izmaksātas vismaz reizi pusgadā dienā, kas noteikta iekšējos darba noteikumos, kolektīvajos un darba līgumos.
Tā kā darba devējam ir pienākums maksāt algu divas reizes mēnesī, tad ir jābūt divām algas lapām. Galu galā likumdevējs ir skaidri noteicis, ka lapiņa tiek izsniegta, samaksājot algu, un nav svarīgi, vai tas ir avansa maksājums vai alga. Tomēr praksē darba devēji avansa maksājuma un citu savstarpējo norēķinu maksājumu (piemēram, atvaļinājuma naudas, ceļa izdevumu atlīdzības, materiālās palīdzības) izsniegšanu nepavada kopā ar algas lapu, bet izsniedz to pie mēneša galīgā maksājuma ( Rostrud vēstule, datēta ar 12.24.2007. N 5277-6-1). Un tas, visticamāk, nebūs pārkāpums, jo algas galvenā funkcija ir paziņot darbiniekam par visām mēneša maksām un atskaitījumiem.

Kad darbinieks tiek atlaists, uzņēmumam ir jāizsniedz viņam algas lapa, kad viņš ar viņu galīgi norēķinās.

Mēs izskatīsim algas aizpildīšanas procedūru, izmantojot piemēru.

Piemērs ... OOO Veter ir noteikta piecu dienu darba nedēļa. Uzņēmumā spēkā esošais atalgojuma regulējums paredz izmaksāt darbiniekiem:

• avansa maksājumu 50% apmērā no algas ne vēlāk kā kārtējā mēneša 20. dienā;
• darba samaksa mēneša otrajā pusē - ne vēlāk kā nākamā mēneša 10. dienā;
• ikmēneša prēmija 30% apmērā no algas. Prēmiju aprēķina proporcionāli nostrādātajām stundām.

S.A. strādā uzņēmumā kā dizainers. Vasiļjeva. Darbinieka alga ir 30 000 rubļu.

No 2013. gada 1. līdz 8. augustam viņa bija slima. Pagaidu invaliditātes pabalstu summa bija 9600 rubļu.

Tai nav tiesību uz standarta nodokļu atskaitījumiem.

2013. gada 26. augusts S.A. Vasiļjeva saņēma finansiālu palīdzību 4000 rubļu apmērā. (no gada sākuma šī ir pirmā finansiālā palīdzība).

Kā uzkrājumu un atskaitījumu summa tiks atspoguļota darbinieka 2013. gada augusta algu sarakstā?

Risinājums. Aprēķināsim algas apmēru par nostrādātajām stundām 2013. gada augustā.

Tas ir vienāds ar 21 818,18 rubļiem. (30 000 rubļu: 22 darba dienas x 16 darba dienas).

Piemaksa par augustā nostrādātajām stundām būs 6545,45 rubļi. [(30 000 rubļu x 30%): 22 darbi. dienas x 16 darbs. dienas].

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa par 2013. gada augustu no uzkrātajām summām ir 4935 rubļi. [(21 818,18 rubļi + 9600 rubļi + 6545,45 rubļi) x 13%].

10. septembrī darba devējs S.A. Vasiļjevas alga augusta otrajā pusē 18 028,63 rubļu apmērā. (21 818,18 RUB + 6545,45 RUB + 9600 + 4000 RUB - 4935 RUB - 15 000 - 4000 RUB).

Tālāk ir sniegts 2013. gada augusta algas aizpildīšanas piemērs.

Paraugs

Payroll S.A. Vasiļjeva 2013. gada augustam

APRĒĶINA LAPA

Personāla numurs		Mēnesis gads	2013. gada augusts		Vasiļjeva
Departamenta kods					Svetlana
Pozīcija/ profesija	Dizaineris	otrais vārds	Aleksandrovna
Uzkrāšanas veids						aizturēšana
Saskaņā ar pārskata kartīti
Ceļvedis uz darbnespēja						ieturēts
Materiāls						Izmaksāts
Ikmēneša prēmija						materiālo palīdzību
						augustam
						Alga augustam
Kopā uzkrātie						izmaksāts

Vai uzņēmumam tiks uzlikts naudas sods par to, ka viņam nav algas lapas?

Darba inspekcija var uzlikt uzņēmumam naudas sodu gan par algas lapiņas neesamību, gan par tās savlaicīgu izsniegšanu darbiniekiem.
Naudas soda apmērs būs šāds (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Panta 1. daļa):

• ierēdņiem un individuālajiem uzņēmējiem - no 1000 līdz 5000 rubļu;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu. Tajā pašā laikā naudas soda vietā uzņēmējiem un uzņēmumiem var piemērot tādu pasākumu kā administratīvā darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

2013. gada septembris

Kāpēc man ir nepieciešams žurnāls, lai reģistrētu algas lapu izsniegšanu

Katram darba devējam ir pienākums ik mēnesi paziņot darbiniekiem par uzkrāto algu, atskaitījumu un veikto maksājumu summu. Prasība ir noteikta Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants. Lai vienkāršotu informēšanas procesu par iezīmēm un smalkumiem, darba devējam ir tiesības apstiprināt patvaļīgu algas veidlapu (turpmāk - aprēķins, kvīts) un katru mēnesi izsniegt to darbiniekiem.

Vaučeri jāizsniedz neatkarīgi no algas saņemšanas metodes, ievērojot noteikto termiņu - ne vēlāk kā dienā, kad tika veikta algas izmaksa.

Par spēkā esošo tiesību aktu pārkāpšanu kontrolējošās iestādes var noteikt naudas sodu: ierēdnim no 1000 līdz 5000 rubļu un juridiskai personai no 30 000 līdz 50 000 rubļu (Administratīvā kodeksa 5.27. Pants). Bez dokumentāriem pierādījumiem ir grūti pierādīt biļešu savlaicīgas un regulāras izsniegšanas faktu. Tāpēc izstrādājiet un apstipriniet žurnāla paraugu maksājumu kvīšu saņemšanai pret parakstu - tas ļaus izvairīties no sodiem no darba inspekcijas.

Pamatojoties uz žurnāla apkopojumu

Nav vienotas veidlapas algu uzskaites grāmatai, tas dod organizācijām pilnīga brīvība dokumenta veidošanā. Veidlapa jāizstrādā, ņemot vērā valsts sektora organizācijas darbības specifiku vai citas nozares iezīmes.

Zemāk varat lejupielādēt algas lapas žurnāla paraugu.

Dokuments jāapstiprina ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Ja tai ir vairākas apakšnodaļas ar liela summa strādniekiem, ērtāk ir izveidot dokumentu katrai nodaļai. Neaizmirstiet par pagaidu un ārštata darbiniekiem, algas lapas jāizraksta visiem darbiniekiem bez izņēmuma.

Žurnāls ir sašūts ieslēgšanas laikā pēdējā lapa ir nepieciešams uzlikt zīmogu un norādīt kopējo lapu skaitu (ar cipariem un vārdiem). Titullapa satur pamatinformāciju par organizāciju (nodaļu), glabāšanas un uzglabāšanas noteikumiem. Noteikti iekļaujiet informāciju par ierēdni, kurš ir atbildīgs par dokumenta uzturēšanu.

Neaizmirstiet piespraust darba apraksts izraudzītais darbinieks ir atbildīgs par žurnāla uzturēšanu un uzturēšanu.

Atalgojuma lapu izsniegšanas reģistrācijas žurnāla paraugs

Ērtāk ir saglabāt žurnālu tabulas veidā. Kolonnu nosaukumi var būt jebkuri, bet jānorāda:

• ieraksta kārtas numurs;
• Pilns darbinieka vārds;
• stāvoklis;
• Personāla numurs;
• biļetes izsniegšanas datums;
• paraksts.

Apstipriniet apkopes iezīmes un aizpildīšanas procedūru kopā ar dokumenta veidlapu. Tajā pašā vietā ņemiet vērā, ka nav atļauts veikt izmaiņas ar atpakaļejošu datumu. Izstrādāt un pierakstīt noteikumus kļūdu labošanai pasūtījumā. Zem paraksta iepazīstiniet atbildīgo personu ar dokumentu glabāšanas noteikumiem.

" № 6/2017

Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2017. gada 21. februāra vēstules Nr. 14-1 / OOG-1560 komentārs.

Ar 2017. gada 21. februāra vēstuli Nr. 14-1 / OOG-1560 Darba ministrija apstiprināja darba devēja tiesības izsniegt darbiniekiem nevis papīra lapas, bet gan elektroniskas.

Par elektroniskās algas izsniegšanu.

Atgādināt, ka algas neizsniegšana ir darba likumdošanas pārkāpums, kas paredz atbildību saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Punkts brīdinājuma vai naudas soda veidā:

ierēdņiem - no 1000 līdz 5000 rubļu;

juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.

Iepriekš tika uzskatīts, ka algu sarakstam jābūt tieši rakstītam dokumentam papīra formā, un algas nosūtīšana pa e-pastu neatbilda likuma prasībām. Šis secinājums jo īpaši bija ietverts Tjumeņas apgabaltiesas 2012. gada 30. jūlija apelācijas spriedumā Nr. 33-3246 / 2012.

Tomēr komentētajā vēstulē Darba ministrija vērsa uzmanību uz to, ka Darba kodekss nereglamentē kārtību, kādā darbinieks tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu). Līdz ar to darba devējam ir tiesības noteikt formu, kādā viņš nodos attiecīgo informāciju darbiniekam. Šajā gadījumā priekšnoteikums ir noteikt kārtību, kādā darba ņēmējs tiek informēts par algas sastāvdaļām (algu sarakstu) pa e-pastu darba līgumā, koplīgumā, vietējā normatīvajā aktā.

Algas veidlapu apstiprina darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības struktūras viedokli, kā noteikts Art. 372 Krievijas Federācijas Darba kodeksa vietējo noteikumu pieņemšanai.

Piezīme:

Neapstiprinātas algas formas izmantošana ir darba likumdošanas pārkāpums (RF bruņoto spēku 2010. gada 23. decembra rezolūcija Nr. 75-AD10-3).

Ņemiet vērā, ka saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu darba devējam, izmaksājot algu, ir pienākums izsniegt algu sarakstu. Saskaņā ar šī panta 6. daļas noteikumiem darbiniekiem jāmaksā vismaz reizi pusmēnesī. Tomēr divas reizes mēnesī nav jāizsniedz algas lapa.

Vēstulē, kas datēta ar 24.12.2007. Nr. 5277-6-1, Rostruds paskaidroja: aprēķinot un izmaksājot darbiniekiem otro algas daļu (parasti mēneša beigās), viņiem visiem ir jāsniedz algas lapas. Tādējādi, pēc Rostrud domām, darba devējam ir jāveido un jāizsniedz algas lapa darbiniekiem reizi mēnesī (pēc galīgā norēķina).

Fakts ir tāds, ka mēneša beigās ir zināmas visas algas sastāvdaļas un var izdarīt nepārprotamu secinājumu par atskaitījumu summu no darbinieka algas.

Finanšu ministrija ievēro līdzīgu nostāju. Vēstulē, kas datēta ar 10.04.2015. Nr. 03-04-06 / 20406, finansisti atzīmēja, ka iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu aprēķins par ienākumiem algu veidā jāveic tā mēneša pēdējā dienā, par kuru šis ienākumi tika uzkrāti nodokļu maksātājam. Līdz mēneša beigām ienākumus algu veidā nevar uzskatīt par darba ņēmēja saņemtajiem, attiecīgi, līdz mēneša beigām aģentu nevar aprēķināt.

Pienākums mēneša vidū izsniegt darbiniekam algu sarakstu var rasties no darba devēja situācijā, kad darbinieks tiek atlaists. Tas ir saistīts ar faktu, ka darba līguma ar darbinieku izbeigšanas dienā darba devējam ir pienākums ar viņu norēķināties, proti, samaksāt visas viņam pienākošās summas (Darba kodeksa 84.1., 140. Krievijas Federācija). Ja darbinieks atlaišanas dienā nestrādāja, attiecīgās summas viņam jāsamaksā ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc tam, kad atlaišanas darbinieks iesniedzis maksājuma pieprasījumu. Daļu no norādītās summas darbinieks nesaņem līdz atlaišanas dienai, kas nozīmē, ka viņam ir arī jāpiešķir algas lapa.

Vēl viens svarīgs punkts, kas jāatceras, strādājot ar algas lapām: saskaņā ar Art. 3 no 2006. gada 27. jūlija Federālā likuma Nr. 152-FZ "Par personas datiem", indivīda ienākumi tiek attiecināti uz viņa personas datiem. Trešajām personām, kas piekļūst personas datiem, ir jānodrošina šādu datu konfidencialitāte (iepriekš minētā likuma 7. pants).

Prasību saraksts darba devējam, pārsūtot darbinieka personas datus, ir ietverts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 88. pants. Jo īpaši darba devējam ir pienākums atļaut piekļuvi darbinieku personas datiem tikai īpaši pilnvarotām personām. Tajā pašā laikā šīm personām vajadzētu būt tiesībām saņemt tikai tos darbinieka personas datus, kas nepieciešami konkrētu funkciju veikšanai.

Personām, kas saņem darbinieka personas datus, ir pienākums ievērot slepenības (konfidencialitātes) režīmu. Tas nozīmē, ka katrai organizācijai ir jāpieņem paziņojums par personas datu konfidencialitāti. Šis noteikums ir dokuments, kas nosaka obligātos pamatnoteikumus informācijas aizsardzībai, kas veido darbinieku personas datus. Nepieciešamība ieviest šo dokumentu ir saistīta ar Č. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 14.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. pantu darba devējam uz sava rēķina jānodrošina organizācijas darbinieku personas datu aizsardzība pret nelikumīgu izmantošanu vai zaudēšanu, kā noteikts noteiktajā kodeksā un citos federālajos likumos. Šī panta 8. punkts nosaka, ka darbinieki un viņu pārstāvji ir jāiepazīstina ar parakstiem ar darba devēja dokumentiem, kas nosaka darbinieku personas datu apstrādes kārtību, kā arī viņu tiesības un pienākumus šajā jomā.

Uzdodot atbildīgajām personām izsniegt algas lapas (nosūtīt tās pa e-pastu), tās jābrīdina (jāparaksta) par nepieciešamību saglabāt slepenību (konfidencialitāti). Atalgojuma čeku izsniegšana personām, kuras nav brīdinātas par nepieciešamību saglabāt slepenību (konfidencialitāti), ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasību pārkāpums un nozīmē, ka darba devējs nav aizsargājis darbinieka personas datus no viņu nelikumīgās darbības. lietošana vai zudums.

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 90. pantu personas, kas vainojamas Krievijas Federācijas tiesību aktu noteikumu pārkāpšanā personas datu jomā, apstrādājot darbinieka personas datus, ir pakļautas disciplinārai un materiālai atbildībai saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodekss un citi federālie likumi, kā arī civiltiesiskā, administratīvā un kriminālatbildība federālo likumu noteiktajā kārtībā. Likumā noteiktās informācijas par pilsoņiem (personas datu) vākšanas, uzglabāšanas, izmantošanas vai izplatīšanas kārtības pārkāpums saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 13.11. Pants paredz brīdinājumu vai administratīvā soda uzlikšanu:

pilsoņiem - no 300 līdz 500 rubļiem;

ierēdņiem - no 500 līdz 1000 rubļiem;

juridiskām personām - no 5000 līdz 10 000 rubļu.