Pašreizējā datortehnoloģiju attīstības stadijā daudzi (ja ne lielākā daļa) lietotāju arvien vairāk atsakās glabāt dažāda veida piezīmes, ieplānotos uzdevumus, sanāksmes, atgādinājumus, paroles vai piekļuves kodus. bankas kartes uz papīra. Skaidrs, ka noturēt galvā tik milzīgu informācijas apjomu vienkārši nav iespējams. Jā, un papīra apdrukājamie materiāli ir iekšā Nesen ir kļuvuši ļoti neuzticami, jo nevar izslēgt nozaudēšanas vai parastās nejaušas izmešanas iespēju miskastē. Un daudzi programmatūras izstrādātāji nolēma kompensēt visas šīs neērtības un sāka veidot elektronisku organizatoriem. Mūsdienās internetā var atrast daudzas šāda veida programmas un tās lejupielādēt bez maksas. Daudzi šāda veida programmatūras produkti, kas ir bezmaksas, daudz neatšķiras no to maksas līdziniekiem. Mūsu vietnē jūs varat lejupielādēt bezmaksas organizatorus bez reģistrācijas. Nepieciešamās informācijas glabāšanas principi ir praktiski vienādi visām programmām. Tomēr šāda veida programmas pamatā ir sadalītas divās kategorijās. Pirmajā ietilpst stacionāras un pārnēsājamas versijas, kas darbojas īpaši datoros vai mobilās ierīces ah un tiek izmantoti informācijas glabāšanai, vai cietie diski, vai pievienotas noņemamas ierīces. Otrajā grupā ietilpst stacionāro un portatīvo versiju programmas, kas datu glabāšanai izmanto attālos serverus. Es domāju, ka ar pirmo grupu viss ir skaidrs. Programma ir instalēta datorā vai darbojas no noņemamā datu nesēja. Parasti šādu lietojumprogrammu saskarne atgādina papīra piezīmju grāmatiņas. Atšķirība var būt tikai dizainā un jebkādās papildu funkcijās. Daudzas datu kategorijas ir sadalītas grupās. Piemēram, tās varētu būt sapulces, uzdevumu saraksts pa dienām vai stundām, dzimšanas dienas, kalendārs, personas kodu un paroļu glabāšana un daudz kas cits. Šeit atšķirība starp programmām slēpjas tikai izstrādātāju iztēlē. Tomēr šādu lietojumprogrammu vienojošais faktors vairumā gadījumu ir atgādinājumu klātbūtne (īpaši mobilajām ierīcēm). Tāpēc lietotājs nekad nepalaidīs garām svarīgu notikumu. Tomēr šeit ir viens trūkums. Ja programma darbojas datorā, tai var piekļūt tikai no šī termināļa vai caur lokālais tīkls. Tā ir otrā programmu grupa, kas nodrošina pilnīgu piekļuvi datiem no jebkura datora, kas ir savienots ar internetu. Šīs programmas tiek izmantotas informācijas glabāšanai attālie serveri. Pēc reģistrācijas lietotājam tiek piešķirta vieta diskā, kur faktiski tiek glabāta visa informācija. Turklāt tās var būt ne tikai piezīmes, bet arī grafikas un multivides faili. Tiek nodrošināta arī sinhronizācija ar mobilajām ierīcēm. Šķiet, ka šī iespēja ir ērtāka, jo datiem var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē. Šāda veida bezmaksas programmas internetā ir diezgan izplatītas, tāpēc to lejupielāde nav problēma. No mums jūs varat lejupielādēt organizatoru tikai ar diviem peles klikšķiem. Galvenais ir izlemt, kurš organizators jums ir nepieciešams lejupielādēt. Nobeigumā es vēlos teikt, ka jūsu izvēle ir jūsu vajadzībām. Tomēr, mūsuprāt, priekšroka dodama otrajam variantam. Šeit vienīgais ierobežojums ir attālajā serverī piešķirtās diska vietas apjoms.
Efektīva laika plānošana ir aktuāla problēma jebkurai personai neatkarīgi no viņa/viņas nodarbinātības statusa. Šī disciplīna, kas pazīstama arī kā laika vadība, ir veltīta vairāk nekā vienai grāmatai, regulāri tiek rīkoti daudzi kursi, kas piedāvā dažādas metodes.
Organizatori sniedz savu ieguldījumu laika plānošanā. Kopumā, runājot par šo programmatūras jomu, jāatzīmē, ka tie kalpo ne tikai ikdienas rutīnas veidošanai, bet arī datu glabāšanai. Cilvēkam ir grūti noturēt galvā vai nesakārtotā formā visu nepieciešamo informāciju, kurai vajadzētu būt pie rokas.
Šis pārskats ietver dažādas sarežģītības programmu organizēšanu. Protams, mūsdienu realitātē nepietiek tikai ar tradicionālo funkcionalitāti no šāda veida programmatūras: kalendāra, adrešu grāmatas, piezīmju grāmatiņas. Ne mazāk svarīgi aspekti- mobilitāte, iespēja sinhronizēties ar portatīvajām ierīcēm. Kopumā uzmanība tiks pievērsta šādiem aspektiem:
- Lietotājam draudzīgs interfeiss: organizētājs ir programmatūras veids, kurā saskarnei ir viena no vissvarīgākajām lomām, jo īpaši attiecībā uz piekļuves ātrumu nepieciešamās funkcijas. Uzmanība tiks pievērsta arī karstajiem taustiņiem.
- Uzdevumi un kalendārs: uzdevumu, uzdevumu sarakstu, kategoriju, apakšuzdevumu, kalendāra iespēju izveide, plānojot pasākumus (veidojot notikumus).
- Atgādinājumi un paziņojumi: atgādinājumu iestatīšana par pasākumiem (dzimšanas dienām, datumiem utt.), līmlapiņu veidošana, paziņošanas metodes.
- Kontaktu organizēšana: adrešu grāmatas iespējas, datu imports/eksports.
- Dalīšanās: prasme veidot projektus, rīkus komandas darbam.
- Mobilitāte un sinhronizācija: pieejamība mobilajām platformām, integrācija ar tiešsaistes pakalpojumiem.
- Drošība: paroles iestatīšana, lai palaistu programmu, datubāzi vai atsevišķas organizatora sadaļas; datu aizsardzība un šifrēšana.
- Citi instrumenti: Pa ceļam tiks minēts piezīmju redaktors, paroļu pārvaldnieks un citi rīki, kas papildina organizatora funkcionalitāti.
Vadītāja uzdevums
Saskaņā ar izstrādātāju sniegto statistiku, LeaderTask izmanto pazīstamu organizāciju darbinieki - aptuveni 1500 uzņēmumu. Šis fakts liek mums aizdomāties, cik lielā mērā LeaderTask ir organizators un cik spēcīgs tas ir projektu vadībā. Atkal starp deklarētajām funkcijām ir projektu vadība, kas ir ļoti interesanti.
Organizatorā varat izveidot gan uzdevumus, gan apakšuzdevumus, kā arī pievienot tiem piezīmes un apakšpiezīmes. Jāpiebilst, ka saraksta koka struktūra ir ļoti ērta – pateicoties tam, navigācija uzdevumu sarakstā nesagādā grūtības. Uzdevuma rekvizītos var norādīt termiņus, piešķirt to projektam, atlasīt kategoriju/iezīmes un piešķirt izpildītāju (no LeaderTask kontaktpersonu saraksta), kā arī pievienot failu. Turklāt izpildes datuma iestatījumos varat iestatīt uzdevumu atkārtošanas režīmu.
Piezīmju redaktors nav īpaši funkcionāls - neskatoties uz to, ka šis rīks ir viens no svarīgākajiem organizatorā, formatēšanas panelis, iespējams, ir ieviests citādi.
Paziņojumi tiek parādīti, kad mainās statuss vai tiek izveidots uzdevums - uznirstošā loga veidā ar skaņas efekts. Organizatora iestatījumos varat mainīt paziņojuma izskatu un skaņu, kā arī norādīt atkārtošanās intervālu. Tomēr jūs nevarat konfigurēt paziņošanas metodi: piemēram, SMS vai e-pastu.
LeaderTask adrešu grāmata pēc savas struktūras ir diezgan tradicionāla, ja salīdzina, piemēram, ar programmu Outlook. Pievienojot jaunu kontaktpersonu, tiek aizpildīti šādi lauki: fotogrāfija, personas informācija, mājas adrese, iniciāļi, darba vieta un citi. Ir norādīti arī saziņas veidi - tālrunis, vietne, e-pasts un messenger. Kā Papildus informācija Varat pievienot piezīmes un failus. Kontaktpersonas var grupēt un vienlaikus piešķirt vairākas etiķetes.
Atgriežoties pie iepriekš minētā. LeaderTask ir noderīgs papildinājums - projekti. Projekti palīdz apvienot vairākus uzdevumus, un tos var izmantot arī sadarbības veidošanai ar kolēģiem. Gandrīz visas darbības ar projekta uzdevumiem ir pieejamas visiem dalībniekiem, izņemot to, ka pasūtītājs var mainīt izpildītāju, bet izpildītājs var mainīt statusu. Pilnīgi iespējams, ka ne visiem lietotājiem šis rīku komplekts liksies piemērots savā organizatorā, taču vismaz sadarbība organizatorā ir liels pluss.
Iepriekš minētajam jāpiebilst, ka LeaderTask sinhronizē datus ar serveri. Pirmkārt, organizatora iestatījumos ir jāievada lietotāja akreditācijas dati un arī jānorāda atjaunināšanas intervāls.
LeaderTask ir pieejams kā programmas Android, iPad, iPhone. Papildus tādām neatņemamām funkcijām kā sinhronizācija, darbs ar uzdevumiem un kontaktiem, meklēšana - iekšā mobilās lietojumprogrammas Ir jauki papildinājumi: balss ievade, darbs ar GPS un citi.
LeaderTask datu bāzi var aizsargāt ar paroli, sadaļām nav atsevišķu piekļuves ierobežojumu. Datu šifrēšana, lai gan to minēja izstrādātāji, nevarēja atrast nekādu iestatījumu veidā. Runājot par trūkumiem, nav pieejama karsto taustiņu konfigurācija. Tas ir izlaidums, jo jaunu uzdevumu, notikumu izveide vai vismaz kontaktu pievienošana adrešu grāmatai bez tastatūras “karsto taustiņu” ātri kļūst garlaicīgi. Un vēl vienu negatīvais punkts- saskarne, kas sastāv no trim kolonnām, nav īpaši elastīga. Izvēlne “Skatīt” diemžēl situāciju neglābj.
C-Organizators
Izstrādātāji apraksta C-Organizer kā personīgo organizētāju, bet aprakstā ir norādīts koplietošanas atbalsts piekļuve tīklam. Programma integrējas ar tīmekļa pakalpojumiem, un tai ir ērts plānotājs, piezīmju grāmatiņa, paroļu pārvaldnieks un citi nepieciešamie rīki.
C-Organizer interfeiss pārsteidzoši atšķiras no LeaderTask, piesaistot ar savu kompaktumu un patīkamo dizainu. Starp iespaidīgo pieejamo lokalizāciju sarakstu ir krievu valoda. Rīkjoslas pogas, pēc labākajām darbvirsmas lietojumprogrammu tradīcijām, ir pielāgojamas, kolonnas ir paslēptas, atbrīvojot darbvietu; iespējams pārslēgt izvēlni uz Ribbon (lente Office 2007 un jaunāku versiju stilā) Vārdu sakot, šīm ērtībām lietotājam būs vairāk nekā pietiekami.
Ir ērti pārvaldīt organizatoru, izmantojot karstos taustiņus, kas piešķirti galvenajām C-Organizer komandām. Ir rīka padomi, bet nav atsevišķas sadaļas ar parametriem, kurus var mainīt, un nav globālu īsinājumtaustiņu.
Veidojot jauns uzdevums, rekvizītos varat iestatīt prioritāti, atkārtojamību, pievienot kategoriju, pabeigšanas procentus un iespējot atgādinājumu. Cilnē “Apraksts” ir piezīmju redaktors, kurā ir visas nepieciešamās formatēšanas opcijas. Varat arī pievienot failu jebkuram uzdevumam.
Veidojot uzdevumu, lietotājs nevar norādīt izpildītāju, neskatoties uz norādīto iespēju sadarbību tīklā. Nav apakšuzdevumu vai apakšpiezīmju. Tomēr uzdevumus var apvienot globālos sarakstos un grupās.
Kalendārā, līdzīgi kā uzdevumos, varat izveidot tikšanās. Tajā pašā laikā abi ir pie rokas. Tikšanās, kas ilgst visu dienu, atrodas kalendāra augšdaļā. Notikumi tiek izmantoti, lai norādītu brīvdienas, un tiem tiek konfigurēti arī paziņojumi.
Jebkuru ierakstu var ievietot darbvirsmā (“Ziņas — atvērt kā uzlīmi”), un brīdinājumu var aktivizēt kopā ar darbību (piemēram, lietojumprogrammas palaišanu vai atsāknēšanu).
Adrešu grāmatas iespējas ir standarta organizatoram, piemēram, vCard atbalsts un veidņu izveide. Tas atvieglo kontaktpersonu pievienošanu adrešu grāmatai. Visas kontaktpersonas var apvienot grupās, piemēram, lai nosūtītu ziņas vai e-pasta brīdinājumus.
Programmā C-Organizer, atšķirībā no iepriekšējās programmas apskatā, nav acīmredzamu projekta sistēmas pazīmju, tomēr ar vienu datu bāzi var strādāt vairāki lietotāji vienlaikus, un vairāki lietotāji var rediģēt vienu un to pašu ierakstu.
Organizators atbalsta mobilās ierīces, bet diemžēl sarakstā ir tikai Pocket PC un Palm (kalendāra, uzdevumu, kontaktu un piezīmju sinhronizācija). Tomēr, neskatoties uz Android un iOS ignorēšanu, kalendārs un uzdevumi tiek sinhronizēti attiecīgi ar Google kalendāru un Google uzdevumiem.
C-Organizer atbalsta paroles aizsardzība, šifrēšana. Jūs varat liegt piekļuvi (“Rīki → Paroles aizsardzība…”) jebkurai organizatora sadaļai. Starp citu, organizators ir ērti lietojams kā paroļu pārvaldnieks, ar iespēju ģenerēt jaunas.
AM piezīmju grāmatiņa
AM Notebook ir klasisks darbvirsmas organizators ar četriem galvenajiem rīkiem: piezīmes (Notes), uzdevumi (Todo), kalendārs (kalendārs) un adrešu grāmata (kontakti).
AM Notebook saskarne atbalsta cilnes. Šķiet, ka tas ir neliels papildinājums, taču tas padara darbu ērtāku. AM Notebook gadījumā nianse ir šāda: cilnes ir pieejamas tikai piezīmēs un kalendārā, bet arī šajā gadījumā neatkarīgi viens no otra.
Iestatījumos varat mainīt saskarnes valodu, ir pieejama krievu valodas lokalizācija, lai gan ar acīmredzamiem tulkojuma trūkumiem. Pamatkomandām ir padomi par karstajiem taustiņiem, nav atsevišķas izvēlnes sadaļas ar to konfigurāciju.
Tagad uzzināsim vairāk par piezīmju izveidi. Acīmredzot šī ir viena no galvenajām AM Notebook iezīmēm, ko var saukt par piezīmjdatoru ar papildu funkcijas organizators Papildus darbam ar tekstu ir iespējams izveidot tabulas (Izklājlapas) ar formulu/funkciju atbalstu, kā arī diagrammas. Teksta redaktors ļauj pievienot tabulas, attēlus, pārbaudīt pareizrakstību (krievu valodu var savienot, pievienojot vārdnīcu *.dic formātā no MS Office). Tabulas modulis ļauj strādāt ar ierobežotu skaitu formulu, taču tas ir vairāk nekā pietiekami vienkāršiem aprēķiniem. Diagrammas un diagrammas ir pieejamas programmas PRO versijā.
Uzdevumi (Todo) tiek izveidoti “Plānos”. Rekvizītos varat norādīt grupu, prioritāti, iestatīt izpildes procentuālo daudzumu (uzdevumu sarakstā tiek parādīta izpildes skala, kas ir ļoti skaidri), un iestatīt atgādinājumu. Uzdevumi ir arī grupēti.
Visi atgādinājumi var tikt parādīti vienā sarakstā - ir ērti izslēgt nevajadzīgus atgādinājumus, neiedziļinoties katrā sadaļā. Ir modinātājs.
Kalendārā tiek izveidoti tie paši uzdevumi (Task), taču tiem nav nekāda sakara ar sadaļu “Plāni” (tulkojuma neprecizitātes dēļ). Ja lietotājs atzīmē opciju “Katru dienu” (lokalizācijas kļūda, jums ir nepieciešams: “Visu dienu”), uzdevums tiek pārvietots uz kalendāra augšdaļu. Kopumā kalendāra funkcionalitāte ir ļoti pieticīga, taču šo trūkumu daļēji kompensē displeja režīmu klātbūtne - pēc dienas, nedēļas, mēneša utt.
Adrešu grāmata ievēro to pašu minimālismu, tai nav iespēju apvienot kontaktus grupā vai, piemēram, pievienot fotoattēlu. Varat ievadīt kontaktinformāciju, norādīt saziņas metodes un pievienot piezīmi. Tomēr dažu lauku mērķis ir neskaidrs - cilnē “Dzimšanas diena” ir 5 kolonnas vārda ievadīšanai un tikpat daudz datumu.
Diemžēl, neskatoties uz to stiprās puses AM Notebook, bija manāmi trūkumi. Tādi aspekti kā datu drošība un privātums netiek ņemti vērā. Lai aizsargātu personas datus, nevar iestatīt paroli vai šifrēt datus. Rezultātā varat paļauties uz organizatoru, būdams pārliecināts, ka dati nenonāks uzbrucēja rokās.
AM Notebook atbalsta mobilās ierīces; sinhronizācija netiek nodrošināta. Vienīgais veids, kā aizsargāties pret informācijas zudumu, kas pieejams AM piezīmjdatorā, ir datu dublēšana.
WinOrganizer
WinOrganizer ir viens no funkcionālākajiem organizatoriem, kas paredzēts gan personiskai, gan kolektīvai lietošanai. Tas ietver plānotāju, piezīmju grāmatiņu, adrešu grāmatu un paroļu pārvaldnieku.
Programmas logs ir sadalīts divās kolonnās, organizatora saturs tiek parādīts pa kreisi hierarhijas veidā. WinOrganizer nesaista lietotāju ar noteiktu struktūru: jebkuru citu datu tipu var ligzdot vienā datu tipā, un ligzdošana var būt dziļāka par diviem līmeņiem.
Lai skatītu savu uzdevumu sarakstu, dienas kārtības punktus un citus gaidāmos notikumus, varat izmantot šodienas moduli. Šis ir ērts skats pēc dienas, nedēļas, mēneša, ar iespēju izdrukāt un atlasīt atskaites veidni.
Modulis "Šodien"
Rekvizītos, veidojot uzdevumu, tiek parādīts iespaidīgs opciju skaits, tostarp papildu paziņojumu iestatījumi: atgādinājuma intervāls, skaņas iestatījumi, programmas darbība, kad beidzas paziņošanas periods, darbības palaišana. Uzdevumus var kārtot pēc tādiem kritērijiem kā prioritāte, statuss un saņēmējs.
Brīdinājumi tiek piešķirti ne tikai notikumiem, bet arī WinOrganizer datu tipiem, tostarp kontaktpersonām un parolēm.
Adrešu grāmatā ir standarta komplekts lauki. Jāņem vērā, ka laukus var attēlot vienā sarakstā. Adrešu grāmatā ir konfigurētas kolonnas, kas ir ērti, lai parādītu tikai visvairāk nepieciešamo informāciju par cilvēkiem. Kontaktus var sinhronizēt tikai ar PocketPC.
Programma satur paroļu pārvaldnieku. Funkciju kopa ir standarta, tostarp opcija “Slēpt paroli rakstīšanas laikā” un paroļu ģenerators. Starp citu, programmā WinOrganizer varat ierobežot piekļuvi jebkuram dokumentam (“Dokumenta rekvizīti — paroles aizsardzība”).
Kā jau minēts, organizētājā vienlaikus var strādāt vairāki lietotāji, tostarp kopīgi rediģēt piezīmes un citus ierakstus. Piezīmjdators atbalsta importēšanu/eksportēšanu programmā Word un WordPad (RTF), darbojas ar tabulām, attēliem, un tam ir krievu valodas pareizrakstības pārbaudītājs. Sinhronizācija tiek veikta caur GSDataServer datu bāzes serveri.
Ēnota dienasgrāmata
Ārkārtīgi vienkārša programma, kurā nevar izveidot piezīmes, nav adrešu grāmatas un lielākā daļa organizatora galveno komponentu, ir pieejamas tikai tikšanās un atgādinājumi. Enot dienasgrāmata tiek sinhronizēta ar Google kalendāru, tāpēc šo vieglo organizētāju var uztvert kā slavenā pakalpojuma vieglu darbvirsmas versiju. Tomēr jāatceras, ka Google kalendārs nodrošina daudz vairāk iespēju nekā šis organizators. Šeit jūs nevarat izveidot vairākus kalendārus, konfigurēt piekļuvi, publicēt grafiku internetā, nemaz nerunājot par to, ka tīmekļa saskarne nodrošina vairākus ērtus kalendāra attēlošanas režīmus. Enot dienasgrāmatā izstrādātāji acīmredzot apzināti ierobežoja funkcionalitāti.
Interfeiss ir intuitīvs, lai pievienotu tikšanos vai atgādinājumu, jums jānoklikšķina uz datuma un jāpievieno informācija parādītajā sānjoslā, kuru pēc tam varat viegli sakļaut. Dienas, kuru sarakstā ir ietverti notikumi, ir atzīmētas treknrakstā.
Tādējādi plānotāja izmantošana noder tikai tad, ja ir vēlme maksimāli vienkāršot pasākumu organizēšanu: burtiski – atvērt, pievienot atgādinājumu, minimizēt logu un darīt citas lietas. Ja mēs runājam par priekšrocībām, tad tas ietver: vienkāršu krievu valodas interfeisu, bezmaksas. Ja Dienasgrāmatu vērtējam kā pilnvērtīgu organizatoru, tā būs nepārtraukta trūkstošo funkciju virkne.
Kalendārskops
Organizators, kas īpaši paredzēts pasākumu, brīvdienu un neaizmirstamu datumu plānošanai. Kalendārs šeit tiek parādīts vairākās displeja opcijās - pēc dienas, nedēļas, mēneša un gada. Varat arī mainīt laika skalas gradāciju.
Ir tikai trīs veidu elementi – notikums, atkārtots notikums un uzdevums. Pasākumu un uzdevumu sarakstu var atvērt atsevišķs logs(Notikumu saraksts / Uzdevumi izvēlnē Skats). Pasākums norāda vietu, prioritāti, sākuma/beigu datumu, kategoriju – vienu vai vairākus. Blakus slejai Prioritāte varat iestatīt kontekstu, kas atzīmēts ar noteiktu krāsu.
Atgādinājumi ir pieejami visu veidu pasākumiem, taču jūs nevarat iestatīt atsevišķu paziņojumu bez jebkādas saistības.
Lai sinhronizētu ar kalendāru, izstrādātāji iesaka izmantot savu produktu HandySync. Pateicoties tam, ir iespējams sinhronizēt Calendarscope ar Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry un citas ierīces. Vienīgais “bet”: HandySync ir arī maksas programma.
Rakurstabula
| Programma | Vadītāja uzdevums | C-Organizators | AM piezīmju grāmatiņa | WinOrganizer | Ēnota dienasgrāmata | Kalendārskops |
| Izstrādātājs | Organizatora vadītāja uzdevums | CSoftLab | Aignesberger Software GmbH | Zelta sekcijas laboratorijas | Soft-Enot | Dualitātes programmatūra |
| Licence | Shareware (990 RUR+) | Shareware (500 RUR+) | Bezmaksas programmatūra/koplietošanas programmatūra (Pro, 29,95 eiro) | Shareware (750 RUR+) | Bezmaksas programmatūra | Shareware ($ 29,95+) |
| Lokalizācija | + | + | + | + | + | − |
| Uzdevumi | + | + | + | + | − | + |
| Kalendārs | + | + | + | + | + | + |
| Atgādinājumi | + | + | + | + | + | + |
| Līmlapiņas | − | + | − | − | − | − |
| Paroļu pārvaldnieks | − | + | + | + | − | − |
| Dalīšanās | + | + | − | + | − | − |
| Mobilo ierīču atbalsts | iPad, iPhone, Android | Kabatas dators, Palm | − | PocketPC | − | − |
| Sinhronizācija | MS Outlook | Google kalendārs, Google uzdevumi | − | − | Google kalendārs | − |
| Drošība | Šifrēšana, paroles aizsardzība | Šifrēšana, paroles aizsardzība | − | Dokumentu aizsardzība ar paroli | − | − |
| Adrešu grāmata | + | + | + | + | − | − |
Katru dienu mums visiem ir jāatrisina noteikts uzdevumu saraksts, jāatceras ieplānotās tikšanās un pasākumi, laicīgi jāveic nepieciešamie zvani, ātri jāatrod nepieciešamos tālruņu numurus un cita kontaktinformācija utt. Diemžēl, lai veiksmīgi plānotu gaidāmos uzdevumus, pabeidziet tos pēc iespējas ātrāk un tajā pašā laikā neaizmirstiet par neko - daži cilvēki to var izdarīt. Un tāpēc jau no neatminamiem laikiem lietu plānošanai, glabāšanai Kontaktinformācija un, lai atgādinātu par gaidāmajiem pasākumiem, bija jāizmanto improvizēti līdzekļi - teiksim, parasts galda kalendārs vai dažāda veida piezīmju grāmatiņas savienojumā ar burtnīcu. Skaidrs, ka šodien šī nav ērtākā metode – daudz efektīvāk būtu izmantot kādu no programmām, kas paredzētas lietošanai kā personīgajiem organizētājiem. Vienīgais jautājums ir, kā atrast vienu organizētāju, kas jums būs vislabākais. Tas nav viegli, jo programmu izvēle no šīs klases tirgū šodien ir vienkārši milzīgs — vietnē Download.com vien tiek piedāvāti vairāk nekā četri simti šādu lietojumprogrammu, un to iespējas, no pirmā acu uzmetiena, ir ļoti līdzīgas. Mēs, protams, neanalizēsim visu Download.com organizatoru klāstu, bet aprobežosimies tikai ar lietojumprogrammām ar krievu valodas interfeisu. Bet arī šeit no pirmā acu uzmetiena viss ir diezgan līdzīgi – uzdevumi, kontakti, piezīmes. Taču jau otrajā posmā viss izrādās sarežģītāk – dažas programmas ir ļoti viegli lietojamas, citas būs jāsaprot, dažās aplikācijās darbības tiek veiktas ar vienu klikšķi, savukārt citās būs jāveic vairākas darbības lai sasniegtu tādu pašu rezultātu. Daži risinājumi ļauj vienkārši glabāt visu dažādo informāciju (uzdevumus, kontaktus utt.) vienuviet, lai to visu varētu ātri atrast. Citi, papildus tam, arī ļaus efektīvi plānot savu dienu vai pat veikt ilgtermiņa plānošanu (šeit nevajadzētu jaukt regulāru darbu ar uzdevumiem ar pilnvērtīgu plānošanu - tās ir pilnīgi atšķirīgas lietas). Un, visbeidzot, daži organizatori ir pieticīgi un nepretenciozi, bet citi vienkārši pārsteidz ar savu efektivitāti un krāšņumu. Tātad, godīgi sakot, ir no kā izvēlēties.
EssentialPIM 3.12
Izstrādātājs: SIA Astonsoft.Izplatīšanas lielums: EssentialPIM Free - 4,79 MB; EssentialPIM Pro — 7,48 MB
Izplatīšanās: shareware EssentialPIM ir daudzfunkcionāls organizators, kas pēc savām iespējām sasniedz personīgās informācijas pārvaldnieka (PIM) līmeni. Ietver pilnvērtīgu rīku komplektu darbam ar kalendāru, uzdevumu sarakstu, piezīmēm, kontaktpersonām un e-pastu, un to var izmantot kā uzdevumu plānotāju. Tam ir plašas iespējas informācijas importēšanai/eksportēšanai, un tas var sinhronizēt datus ar Outlook, Google kalendāru, kā arī ar kabatas datoriem un viedtālruņiem, kas darbojas Windows vadība Mobile vai PalmOS (tikai Pro izdevums). Datu bāzi var arī bloķēt, kad programma ir samazināta līdz teknei vai ir pagājis noteikts neaktivitātes minūšu skaits, ko regulē programmas iestatījumi. Organizatoru var palaist no portatīvajiem USB diskdziņiem, kuriem paredzēts īpašs portatīvā versija- EssentialPIM Pro Portable. Tajā pašā laikā dati tiek droši šifrēti, izmantojot Rijndael (128 bitu atslēga) vai Blowfish (448 bitu atslēga) metodes, kas novērš informācijas noplūdi zibatmiņas diska nozaudēšanas gadījumā. Programma (pieejama krievu lokalizācija) tiek prezentēta divos izdevumos: bezmaksas un apmaksāts Pro, detalizēts salīdzinājums izdevumi ir pieejami tālāk norādītajā adresē. Bezmaksas versija var lejupielādēt un izmantot pilnīgi bez maksas, Pro izdevuma demonstrācijas versija darbojas 30 dienas, un tai ir vairāki funkcionāli ierobežojumi: izveidoto ierakstu skaits, sinhronizāciju skaits utt. Komerciālās versijas izmaksas EssentialPIM Pro ir 20 ASV dolāri Tūlīt pēc programmas palaišanas, gadījumā, ja tiek atklāta programma Outlook vai Outlook Express, tiks piedāvāts importēt datus no šiem risinājumiem - jūs varat to atteikties un veikt šo darbību vēlāk, izmantojot komandu "Fails" > "Sinhronizācija". EssentialPIM interfeiss ir ērts un ļoti rūpīgi pārdomāts – varētu teikt, augstākās klases risinājumu stilā (tas ir, viss nepieciešamais ir un tajā pašā laikā nekas lieks). Galvenajā logā ir divi paneļi. Kreisais panelis (to var atspējot, izmantojot izvēlni "Skats") - tas ir vadības panelis, kas nodrošina ērtu piekļuvi kalendāram, galvenajām darbībām un programmas galvenajiem moduļiem. Ir septiņi šādi moduļi - “Šodien”, “Dienasgrāmata”, “Uzdevumi”, “Piezīmes”, “Kontakti”, “Pasts” un “Miskaste”. Labajā rūtī tiek atvērts vadības panelī atlasītās grupas elementu saraksts. Visu veidu vienumi pēc vajadzības tiek sagrupēti mapēs un apakšmapēs. Jebkura veida dokumentu skatīšana ir ļoti ērta, jo tie tiek atvērti galvenajā logā (kas ir ātrāk), nevis papildu logā, kā tas ir daudzos citos apskatītajos risinājumos. Piezīmju modulis ļauj saglabāt jebkuru teksta un grafisko informāciju, kā arī tai pievienotos failus. Tekstu var ne tikai ievadīt tieši, bet arī ielīmēt starpliktuvē vai vilkt no citām programmām. Ielīmējot ir iespējams ievietot neformatētu tekstu (konteksta izvēlnes komanda "Ielīmēt kā vienkāršu tekstu") vai formatētu tekstu (pēc noklusējuma). Formatēšanas iespējas ir iespaidīgas - jūs pat varat ievietot tabulas, augšējos indeksus, apakšindeksus, simbolus un darba saites. Jebkurā piezīmē var būt vairākas lapas (tikai EssentialPIM Pro), kuras tiek pārvaldītas tāpat kā programmā Excel. Īstenota piezīmju importēšana no MS Outlook, kā arī teksta failu (RTF/TXT) un KeyNote un TreePad failu importēšana. Aizpildot kontaktinformāciju cilnē "Kontakti", dati tiek ievadīti četrās cilnēs: "Personiskā informācija", "Informācija par darbu", "Piezīmes" un "Zīmējums". Pirmajās divās cilnēs ir ietverta pamatinformācija par kontaktpersonu, un lauku sarakstu var paplašināt ar pielāgotiem laukiem. Cilnēs “Piezīmes” un “Zīmējums” tiek ievadīti teksta komentāri un pievienots fotoattēls. Turklāt kontaktpersonai varat pievienot dažus failus. Varat importēt kontaktpersonas no MS Outlook, kā arī Windows adrešu grāmatas (WAB) un CSV failus. Ir viegli nosūtīt vēstuli izvēlētajai kontaktpersonai, noklikšķinot uz e-pasta adreses, vai doties uz viņu tīmekļa lapu, ja tāda ir pieejama. Cilne To Do nodrošina uzdevumu pārvaldību. Katrs uzdevums (jeb izstrādātāju interpretācijā “to-do”) papildus kategorijas aprakstam var saturēt prioritāti, beigu datumu un atgādinājumus (tikai EssentialPIM Pro), un to var atkārtot pēc kāda principa. Ir iespējams kārtot uzdevumus pa laukiem un filtrēt tos pēc dažādiem kritērijiem, pēdējais tiek veikts caur konteksta izvēlni. Darāmo darbu sarakstu var likt uz vairākām lapām – piemēram, pirmā lapa jārezervē darba uzdevumiem, otrā – mājsaimniecības darbiem utt. Atkarībā no uzdevumiem piešķirtās kategorijas tie ir nokrāsoti dažādās krāsās. Modulis "Dienasgrāmata" nodrošina sanāksmju vadīšanu vienas dienas, nedēļas, mēneša vai gada režīmā. Vispārējā struktūra dati, veidojot tikšanās, ir tieši tādi paši kā uzdevumiem. Bet pēc tikšanās izveides laika gaitā varat pārvietot peli un mainīt to ilgumu (arī ar peli), kas ievērojami vienkāršo plānošanu. Pat sapulces nosaukumu var mainīt, neatverot sapulces rediģēšanas logu – kopumā viss ir kā labākajos angļu valodas plānotājos. Tātad šī programma var uzskatīt par pilnvērtīgu darba laika plānošanas instrumentu. Modulis "Pasts" ir diezgan funkcionāls pasta klients, kas atbalsta POP3 un IMAP protokolus. Konti tas ir konfigurēts tāpat kā jebkurā citā klientā (komanda "Rīki" > "Pastkastes"). Kastīšu skaits neierobežots. Izmantojot moduli "Šodien", tiek nodrošināta ērta vienlaicīga piekļuve kārtējās dienas tikšanās, uzdevumu un saņemtās korespondences sarakstam.
C-Organizer 4.0
Izstrādātājs: CSoftLabIzplatīšanas lielums: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std — 5,33 MB
Izplatīšanās: shareware C-Organizer ir ērts un daudzfunkcionāls organizators, kas ļauj pārvaldīt notikumus, uzdevumus, kontaktus, piezīmes un paroles. To var izmantot kā darba grafiku un personīgo pasākumu plānotāju, kā tas nodrošina ērts darbs ar notikumiem kalendāra režīmā. C-Organizer var strādāt ar vairākām datu bāzēm (tikai Pro versijā), starp kurām var pārslēgties tieši darba laikā ("Fails" > "Datu bāzes pārvaldība"). Ir iespējams ar paroli aizsargāt piekļuvi datu bāzei. Ir iespējams sinhronizēt datus ar kabatas datoriem un viedtālruņiem (Pocket PC/Smart Phone), kā arī Palm ierīcēm (tikai Pro izdevums). Programma (ir pieejama lokalizācija krievu valodā) tiek prezentēta divos izdevumos: pamata C-Organizer Std (versija 3.7) un paplašinātā C-Organizer Pro (versija 4.0), detalizēts izdevumu salīdzinājums pieejams šādā adresē. Programmas demonstrācijas versijas ir pilnībā funkcionālas un darbojas 30 dienas. C-Organizer Std komerciālās versijas izmaksas ir 24,95 USD (pie Softkey.ru - 200 rubļi), C-Organizer Pro - 49,95 USD (Softkey.ru - 700 rubļi). Pēc noklusējuma C-Organizer tiek palaists ar angļu valodas interfeisu. Lai pārslēgtos uz krievu interfeisu, programmas logā atlasiet komandu “View” > “Language” > “Russian”. Programma ir ērta, patīkama un intuitīva skaidrs interfeiss organizētājiem pieņemtā koka struktūra, un ir vairāki saskarnes veidi un krāsu shēmas, kuras var mainīt, izmantojot izvēlni “Skats”. Programmas galvenajā logā pēc noklusējuma kreisajā pusē ir navigācijas panelis ar kalendāru, mapes apakšlogu un sešām cilnēm: "Kalendārs", "Uzdevumi", "Kontakti", "Paroles", "Piezīmes" un "Notikumi". ”. Labajā pusē tiek parādīti atlasītajai cilnei atbilstošie vienumi (teiksim, uzdevumi). Jebkuru piezīmi, uzdevumu, tikšanos, notikumu vai kontaktpersonu var pārvērst par “uzlīmi” (poga “Atvērt kā uzlīmi”) – šī uzlīme paliks uz ekrāna pat pēc lietojumprogrammas loga aizvēršanas (bet neizlādējot to no atmiņas).
Ērtības labad katrs elementa veids (piezīmes, uzdevumi utt.) var tikt sadalīts tematiskās mapēs. Ja vēlaties, ir ērtāk izveidot mapi, izmantojot konteksta izvēlni; dažādas mapes Varat piešķirt dažādas ikonas.
Cilnē "Piezīmes" tiek glabāta patvaļīga informācija (ar formatējumu, attēliem, tabulām un hipersaitēm), kurai ir viegli pievienot arī failus. Veidojot jauna piezīme tekstu var ielīmēt no starpliktuves vai vienkārši vilkt no citām programmām. Pareizrakstības pārbaude teorētiski ir norādīta, taču pēc tās ieslēgšanas (kontekstizvēlnē komanda "Pareizrakstība un tēzaurs" > "Pareizrakstības pārbaude") izrādās, ka krievu valodas vārdi programmai ir pilnīgi sveši.
Darbs ar kontaktiem ir ērti organizēts. Informācija par kontaktpersonām tiek izplatīta trīs cilnēs: “Vispārīgi”, “Apraksts” un “Pievienotie faili”. Tradicionālie lauki tiek ievietoti pirmajā no cilnēm - nevajadzīgos laukus var izdzēst, bet trūkstošos var pievienot pēc saviem ieskatiem. Otrā un trešā cilne ir paredzēta ar kontaktpersonu saistīto komentāru un failu glabāšanai. Lai vienkāršotu kontaktu datu bāzes aizpildīšanu ar pielāgotu lauku sarakstu, iespējams izmantot veidnes (kontaktu rediģēšanas logā poga "Veidnes"), kas ir ļoti ērti, taču ir pieejama tikai Pro versijā. Kontakti ar mobilo tālruni, e-pasta adresi un tīmekļa lapu tiek apzīmēti ar īpašām ikonām un tiek nekavējoties identificēti starp citiem ierakstiem. Noklikšķinot uz atbilstošajām ikonām, varat piezvanīt kontaktam, nosūtīt vēstuli vai pārslēgties uz viņa tīmekļa lapu. Kontaktpersonas var apskatīt, neatverot atbilstošos logus, vienreiz noklikšķinot uz dubultās bultiņas ikonas (šī ikona atrodas ieraksta labajā pusē). Varat importēt kontaktpersonas (kā arī kalendāru, piezīmes un uzdevumus) no teksta failiem CSV un TXT formātos (komanda "Fails" > "Importēt").
Paroļu glabāšanas modulis ir paredzēts reģistrācijas informācijas, paroļu, pieteikšanās vārdu, kontu numuru u.c. glabāšanai. Izstrādātāji arī iesaka izmantot šo moduli kā grāmatzīmju pārvaldnieku ātra piekļuve uz URL.
Valsts svētki organizatorā parādās kā pasākumi - tomēr programma zina tikai par ASV valsts svētkiem, acīmredzot, ieteicams veidot patstāvīgi. Uzdevumi ir uzdevumu saraksts un tiek parādīti sarakstā viens pēc otra neatkarīgi no to laika atsauces. Katram uzdevumam ir norādīts sākuma datums, beigu datums, kategorija un izpildes procents. Varat arī iestatīt uzdevuma prioritāti, atgādinājuma metodi un pievienot Detalizēts apraksts(sava veida piezīme ar parasto formatējumu). Jebkuru uzdevumu var veikt vienu reizi vai periodiski - katru dienu, pēc noteikta dienu skaita, nedēļā, mēnesī, gadā. Ir vērts atzīmēt, ka uzdevumiem nav precīza laika atsauce.
Modulis "Kalendārs" ļauj strādāt ar personīgiem notikumiem, kas ir balstīti uz laiku (tie nav uzdevumi, kas netiek rādīti kalendārā). Šos notikumus var parādīt par vienu dienu, darba nedēļu, parasto nedēļu, mēnesi un gadu. Kopumā ar pasākumiem ir ērti strādāt – tie tiek veidoti dubultklikšķi, jebkura pasākuma ilgumu var palielināt ar peli, un tikpat viegli notikumus ir pārvietot no viena laika uz otru. Jūs pat varat mainīt pasākuma nosaukumu, neatverot atbilstošo logu. Tātad šis risinājums ir diezgan piemērots pilnvērtīgai darba plānošanai.
Exiland Assistant 3.0
Izstrādātājs: Exiland programmatūraIzplatīšanas lielums:- 4,49 MB
Izplatīšanās: shareware Exiland Assistant ir daudzfunkcionāls organizators, kas ļauj strādāt ar piezīmēm, kontaktiem, uzdevumiem, interneta saitēm un notikumiem. Var izmantot kā klientu un uzņēmumu datubāzi, jo ļauj pārvaldīt pat ļoti lielus datu apjomus. Ir iespējams sinhronizēt personu kontaktus ar mobilajām ierīcēm (PDA un Mobilie tālruņi), izmantojot MS Outlook 2000/2002/2003. Piekļuve datu bāzei ir aizsargāta ar paroli. Programmas demonstrācijas versija (pieejama krievu valodas lokalizācijā) ir pilnībā funkcionāla un darbojas 30 dienas. Komerciālās versijas izmaksas ir 395 rubļi. Exiland Assistant ir divi darbības režīmi - personīgais (vienai mašīnai) un korporatīvais (instalēšanai daudzās lietotāju iekārtās, šiem lietotājiem vienlaikus izmantojot vienu datu bāzi). Lai strādātu korporatīvajā režīmā, ir nepieciešama elektroniskā organizatora servera daļa - klienta versijas programma Exiland Assistant Server, kas tiek iegādāta atsevišķi. Exiland Assistant Server cena ir atkarīga no risinājuma lietošanas perioda: licence uz 12 mēnešiem tiek piedāvāta par 2810 rubļiem, licence uz 24 mēnešiem - 3610 rubļi, licence ar neierobežotu lietošanas laiku - 4300 rubļi. Exiland Assistant saskarne ir stingra, ļoti eleganta un draudzīga. Galvenais logs ir divu rūtu - kreisajā pusē ir tradicionālais mapju panelis (šeit tos sauc par grupām) un meklēšanas apgabals, labajā pusē ir atlasītās grupas elementu saraksts. Visi programmā atbalstītie elementi (piezīmes, kontakti utt.) ir ieraksti to klasiskajā formā (var teikt, ka tie ir aptuveni tādi paši kā jebkurā DBVS - vienkāršākajā gadījumā, piemēram, Microsoft Access). Tas atstāj zināmu nospiedumu darbā ar elementiem, kurus nevar ātri izveidot un rediģēt, un, lai iegūtu rezultātu, ir jāveic vairāk manipulāciju nekā citos risinājumos. Lai gan beigās viss izrādās skaidri klasificēts un ātri atrodams. Mums šī nianse ne visai patika, jo autors sava temperamenta dēļ vienmēr prasa ātru rezultātu. Bet kopumā tas, protams, ir gaumes jautājums, jo viss pārējais (tas ir, programmas kvalitāte un tās funkcionalitāte) ir vislabākajā līmenī. Piezīmes programmā ir vienkāršs teksts bez formatējuma (pēc noklusējuma) vai ar vienkāršu formatējumu (teksta formatēšanas opcijas var pārslēgt, izmantojot atbilstošās pogas piezīmju izveides logā). Piezīmju tekstu var ievadīt, ielīmēt no starpliktuves vai vilkt no citiem dokumentiem ar peli.
Ir divu veidu kontakti – personas (ar personīgai lietošanai tie varētu būt tikai draugi un paziņas; korporatīvo gadījumā - uzņēmuma klienti) un uzņēmumi (tas ir, klientu bāze). juridiskām personām). Katram kontaktu veidam ir savs lauku saraksts. Piemēram, attiecībā uz personām tas būs pamata datu kopums (uzvārds, vārds utt.) un papildu. Papildu dati ir sadalīti septiņās cilnēs: “Saziņas līdzekļi” (telefons, ICQ, e-pasts, peidžeris utt.), “Personas dati” (dzimšanas diena, hobiji utt.), “Papildu informācija” utt. lauki katrā no cilnēm ir stingri fiksēti. Tomēr patiesībā šo fiksēto lauku sarakstu var pielāgot, pievienojot trūkstošos laukus (komanda Administrēšana > Konfigurēt laukus). Turklāt personai var pievienot fotoattēlu. Lai skatītu datus par konkrētu personu, nav jāatver tās karte (tas ir, rediģēšanas logs) - vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošā ieraksta. Lai paātrinātu vajadzīgās kontaktpersonas meklēšanu, varat izmantot kontaktpersonu filtrēšanu pēc dzimuma. Ir viegli nekavējoties piezvanīt jebkurai kontaktpersonai (tostarp sastādot tālruņa numuru, izmantojot Skype), nosūtīt vēstuli vai doties uz viņu tīmekļa lapu. Ir iespējams importēt kontaktus no e-pasta programmu adrešu grāmatām, izmantojot CSV failu, un sinhronizēt Exiland Assistant kontaktus ar Microsoft Outlook(izvēlnes vienums "Fails" > "Importēt/eksportēt" > "Sinhronizēt kontaktpersonas ar Microsoft Outlook"). Saites ļauj saglabāt noderīgas interneta adreses ar to īsu anotāciju un ielādēt atbilstošās vietnes ar vienu klikšķi datora noklusējuma pārlūkprogrammā. Ir iespējams importēt interneta saites no Internet Explorer direktorija “Favorites” (komanda “Fails” > “Importēt/eksportēt” > “Importēt iecienītākās interneta saites”),
Uzdevumus, tāpat kā citus objektus, var grupēt pēc mērķa – teiksim, personīgie, darba utt. Katram uzdevumam ir nosaukums, datums, kad šis uzdevums ir jāizpilda, atgādinājuma datums un laiks, uzdevuma svarīguma pakāpe, izpildes statuss, darba apjoms stundās, dienās utt. Atgādinājumu var iestatīt periodiski (piemēram, ik pēc piecām dienām vai ik pēc 30 minūtēm) un izvēlēties atgādinājuma metodi (neuzkrītoši mirgot ikonu SysTray apgabalā pie pulksteņa vai uznirstošo logu ar atgādinājumu), skaņu rutīnai un svarīgi uzdevumi un SysTray animācijas veids. Pasākumi nozīmē krievu svētkus un dažāda veida personiskus pasākumus (dzimšanas dienas, jubilejas u.c.), par kuru tuvošanos programma var arī rūpīgi atgādināt. Kas attiecas uz kalendāru-dienasgrāmatu un plānotāju, tad šādu objektu, neskatoties uz to, ka Exiland Assistant izstrādātāji pozicionē kā risinājumu, kas ietver elektronisku dienasgrāmatu ar ērtu uzdevumu plānotāju, programmā pamatā nav. Jā, ir uzdevumi ar iebūvētu atgādinājumu, bet ne plānotāju. Vienīgais, kas tiek ieviests šajā ziņā, ir iespēja filtrēt uzdevumus, teiksim, var ieslēgt tikai šodienas, rītdienas uzdevumu rādīšanu utt. Bet nekas vairāk - nav runas par jebkādu plānošanu, tas ir, vienkāršu un ērtu mehānismu, lai uzdevumus pārvietotu laikā uz laika skalas un mainītu to ilgumu.
WinOrganizer 4.1
Izstrādātājs: Zelta sekcijas laboratorijasIzplatīšanas lielums:- 6,5 MB
Izplatīšanās: shareware WinOrganizer ir diezgan ērts organizators. Paredzēts pasākumu, uzdevumu, kontaktu un piezīmju organizēšanai koka struktūrā, un jebkurš šīs struktūras elements var būt aizsargāts ar paroli. Ļauj strādāt ar uzdevumiem kalendāra un plānotāja režīmā, tomēr programmas iespējas šeit būtībā ir ierobežotas ar vienu skatu. Iespējams vienlaicīgs darbs ar vairākām datu bāzēm. Programmas demonstrācijas versija (pieejama krievu valodas lokalizācijā) ir pilnībā funkcionāla un darbojas 30 dienas. Komerciālās versijas izmaksas ir atkarīgas no licences: licence par personām- 750 rubļi, licence juridiskām personām un komerciālai lietošanai- 1500 rubļi. WinOrganizer ir intuitīvs interfeiss ar standarta koka formu. Galvenajā logā pa kreisi ir dokumentu koks, labajā pusē - izvēlētā dokumenta saturs, kas bieži vien ir ierakstu saraksts, papildus tam var būt arī komentārs un pievienoto failu saraksts ( tie atradīsies atsevišķos apakšlogos). Kokā atsevišķās mapēs var glabāt sešu veidu elementus: piezīmes, notikumus, uzdevumus, kontaktus, kartītes un paroles – katram veidam ir sava ikona. Varat vilkt objektus ap koku jebkurā vēlamajā veidā.
Piezīmes tiek izveidotas iebūvētajā teksta redaktors, kurā tekstu var formatēt vēlamajā veidā (var pat ievietot tabulas, izmantot augšraksta/apakšraksta rakstzīmes utt.) un papildināt ar attēliem. Ir iespējams kopēt tekstu uz darba piezīme no starpliktuves vai velkot to no citas lietojumprogrammas. Turklāt ievadītā teksta pareizrakstība tiek automātiski pārbaudīta, un nepareizi uzrakstīti vārdi tiek pasvītroti. Varat importēt piezīmes no failiem TXT un RTF formātā (komanda "Rīki" > "Importēt").
Dati par katru kontaktpersonu tiek glabāti atsevišķos laukos un ērtības labad sadalīti sešās cilnēs. Pamatinformācija tiek ievadīta pirmajās trīs cilnēs: “Vispārīgi” (visbiežāk izmantotie lauki), “Mājas” (detalizēta informācija par personu) un “Darbs” (detalizēta informācija par organizāciju, kurā viņš strādā). Turklāt ir arī cilnes “Komentārs” (jebkuras teksta piezīmes), “Visi lauki” (kopsavilkuma informācija par visiem pašreizējās kontaktpersonas laukiem) un “Brīdinājums” (patvaļīgs paziņojums par kontaktpersonu). Sarakstā atlasīsim papildu pielāgotos laukus. Lai vienkāršotu vajadzīgā kontakta meklēšanu lielā datu bāzē, ir iespēja izvēlēties kontaktu pēc kontakta vārda pirmā burta. Ja vēlaties, varat piezvanīt izvēlētajam kontaktam, nosūtīt viņam vēstuli e-pasta kastīte izmantojot instalētu e-pasta klientu vai dodieties uz tā tīmekļa lapu. Varat importēt kontaktpersonas no TXT un CSV failiem. Paroļu glabāšanas modulis ļauj izmantot organizatoru, lai atcerētos paroles, sērijas numuri, konti, informācija kredītkartes utt., piekļuvi šai mapei var aizsargāt ar paroli.
Kartes ir īpašs dokumenta veids ar patvaļīgu struktūru, kas var saturēt noteiktu lauku kopu, komentāru formā teksta dokuments un paziņojumu. Godīgi sakot, mēs nevarējām uzminēt, kāda veida informācijai šāda veida dokuments būtu noderīgs. Pasākumi nozīmē brīvdienas, un, kad notiek kāds notikums, programma var ne tikai atgādināt par to, bet, ja nepieciešams, arī palaist ārēju aplikāciju.
Uzdevumiem ir visas notikumu iespējas un papildus ir vairāki papildu lauki, piemēram, uzdevuma izpildes procents, izpildītājs, prioritāte, uzdevuma statuss un tā izpildes datums, var norādīt arī izpildes sākuma un beigu laiku. Tāpat kā notikumiem, ir iespējams iestatīt agrīnus paziņojumus par uzdevumiem, tos var izdarīt, izmantojot programmu Chameleon Clock, ja tāda ir instalēta datorā, jo WinOrganizer var pārslēgt paziņojumus uz to.
Varat arī strādāt ar uzdevumiem, izmantojot moduli "Šodien", kas tiek prezentēts šo lēmumu kalendārs-dienasgrāmata, lai vienuviet parādītu visus uzdevumus un notikumus. Lai izsauktu moduli "Šodien", jums ir jāizmanto komanda "Rīki" > "Šodien" vai jānoklikšķina uz pogas "Šodien", kas atrodas galvenā loga apakšējā kreisajā stūrī. Šis modulis var attēlot datus divos režīmos: "Kalendārs" (komanda "Skats" > "Kalendārs") un "Plānotājs" ("Skats" > "Diena"/"Nedēļa"/"Mēnesis"). Strādājot jebkurā no režīmiem, labajā pusē ir navigācijas panelis ar kalendāru kārtējam mēnesim un pogas režīmu pārslēgšanai pa kreisi; Plānotāja režīms parāda detalizētu slodzes attēlu ne tikai noteiktā dienā, bet arī nedēļā un mēnesī. Kas attiecas uz pašu plānošanas procesu - tas ir, uzdevumu un notikumu veidošanu, pārvietošanu atbilstoši darba grafikam, ilguma mainīšanu utt., šajā modulī var tikai koriģēt esošos uzdevumus, un tad ļoti ierobežotā apjomā (piemēram, , mainīt laiku pie uzdevuma nedarbosies). Turklāt arī to nevar izdarīt ātri, jo visas izmaiņas tiek veiktas nevis kalendāra/plānotāja logā, bet uzdevuma rekvizītu logā. Godīgi sakot, mums šis brīdis ļoti nepatika. Tas nozīmē, ka kopumā modulis “Šodien” nodrošina tikai vizuālais attēlojums jau izveidots darba grafiks, bet principā nav izmantojams plānošanai.
Info Eņģelis 4.2
Izstrādātājs: Eņģeļu programmatūraIzplatīšanas lielums:- 3,52 MB
Izplatīšanās: shareware Info Angel ir ērts un vienkāršs organizators. Ļauj strādāt ar piezīmēm, kontaktiem un interneta grāmatzīmēm, sakārtojot tos vēlamajā mapju struktūrā. Ir iespējams arī strādāt ar uzdevumiem, izmantojot īpašu moduli “Kalendārs”. Info Angel var strādāt ar vairākām datu bāzēm un to var uzstādīt uz zibatmiņas diska, kas nodrošinās mobilā piekļuve piekļūt informācijai no jebkura datora. Programmas demonstrācijas versija (pieejama krievu valodas lokalizācijā) ir pilnībā funkcionāla un darbojas 30 dienas. Komerciālās versijas izmaksas ir 29,95 USD, krieviski runājošajiem lietotājiem veikalā Softkey.ru - 500 rubļu. Programmai ir ērts, patīkams un intuitīvs interfeiss ar koka struktūru, kas tradicionāla lielākajai daļai organizatoru. Galvenā loga kreisajā panelī ir mapju koks ar tajās esošajiem dokumentiem, ar dažāda veida dokumentiem, kas atbilst dažādām ikonām vizuālākai orientācijai. Labajā panelī tiek parādīts noteiktas mapes vai dokumenta saturs. Papildus mapēm koks saglabā piezīmes, kontaktus un grāmatzīmes, ar kurām var strādāt tikai konteksta izvēlnē, dokumentu vilkšana no mapes uz mapi netiek nodrošināta.
Lai strādātu ar piezīmēm, ir vienkāršs iebūvēts teksta redaktors, kas ļauj formatēt tekstu un ievietot tajā attēlus. Varat kopēt tekstu piezīmē no starpliktuves vai vilkt un nomest to no citām lietojumprogrammām. Varat importēt piezīmes no KeyNote un TreePad programmu failiem (komanda "Fails" > "Importēt").
Informācija kontaktos tiek glabāta tradicionāli - ērtības labad tā tiek izplatīta četrās cilnēs: “Pamata”, “Personiskais”, “Darbs”, “Piezīmes”. Katrā cilnē ir lauku kopa, kas ļauj saglabāt detalizētu informāciju par personu. Papildus standarta laukiem ir lauki, kuru veidu varat iestatīt pats, atlasot no saraksta. Ir funkcionalitāte automātiskai kontakta numura sastādīšanai, vēstules ģenerēšanai kontaktpersonai un saistītās vietnes atvēršanai. Varat importēt kontaktpersonas no CSV failiem (Fails > Importēt).
Kas attiecas uz grāmatzīmēm, tad tās var ne tikai saglabāt, bet arī atvērt iebūvētajā pārlūkprogrammā (protams, kad ir izveidots savienojums ar internetu) un saglabāt skatītās saites diskā, kas tomēr ir diezgan lēns.
Lai strādātu ar uzdevumiem, Info Angel nodrošina moduli "Kalendārs", kas ir regulāra dienasgrāmata, kas palīdzēs izveidot grafiku jebkurai nedēļas dienai, kā arī iestatīt atgādinājumus par svarīgiem notikumiem. Kalendāram var izsaukt izvēlni "Rīki" > "Kalendārs". Kreisajā pusē augšējais stūris Dienasgrāmatā ir kalendārs pašreizējam mēnesim, kurā ir izvēlēts datums - un visi šajā dienā plānotie notikumi tiek parādīti sarakstā labajā pusē. Uzdevumi var būt vienreizēji vai periodiski, kas tiek regulēti ar slēdzi “Atkārtošana”. Jebkuram notikumam ir viegli piešķirt atgādinājumu ( skaņas signāls un atverot uznirstošo logu), šādi ieraksti sarakstā ir atzīmēti ar īpašu ikonu. Uzdevumus ir viegli pārvietot no vietas uz vietu ar peli, un ieraksta lielums atkarībā no pasākuma ilguma mainās līdz ar ierasto stiepšanu/saspiešanu. Tomēr uzdevumu apskate ir iespējama tikai konkrētai dienai - tas ir, jūs nevarēsit redzēt, piemēram, nedēļas darba slodzes attēlu.
iChronos 3.0
Izstrādātājs: Viedie projektiIzplatīšanas lielums:- 3,82 MB
Izplatīšanās: shareware Izstrādātāji prezentē iChronos kā figurāli-simbolisku organizatoru, kas paredzēts datu glabāšanai verbālā (verbālā), attēla (figurālā), grafiskā, audio, simboliskā, parametriskā un citos esošajos informācijas attēlošanas veidos. Tulkots krievu valodā, šis organizators ļauj pārvaldīt piezīmes, kontaktus, uzdevumus, zvanus, sapulces un notikumus, kas tiek glabāti mapēs un atbilst konkrētam projektam - tas ir, faktiski datu bāzei. Ir arī kalendāra analogs - tikai ne parasts, bet laika skalas veidā. Ir funkcionalitāte datu bāzes aizsardzībai ar paroli. Programmu var palaist no jebkura veida noņemamā datu nesēja bez instalēšanas. Programmas demonstrācijas versija (pieejama krievu valodas lokalizācijā) ir pilnībā funkcionāla un darbojas 30 dienas. Komerciālās versijas izmaksas ir 299 rubļi, izstrādātāji nodrošina vairākus bezmaksas veidi programmas iegāde (interfeisa tulkošana, banera izgatavošana utt.). Atklāti sakot, iChronos saskarne pilnībā atšķiras no tradicionālo organizēšanas programmu saskarnēm un ir ļoti iespaidīga. Galvenajā logā pa kreisi ir parasts kokam līdzīgs panelis objektu sarakstam, bet loga galveno daļu aizņem darbvieta, kurā glabājas visi projekta objekti (mapes, kontakti, piezīmes, tikšanās u.c. .). Darba lauka objektus var pārvietot ap to, mērogot un piestiprināt tiem ārējie faili un mapes - un jūs varat izveidot to īsceļus vai kopēt tos tieši projektā, kas ir jēga, strādājot ar programmu no zibatmiņas diska. Zem darba lauka ir laika josla. Piezīmes (kā arī jebkura cita veida atbalstītie objekti) tiek izveidotas, izmantojot konteksta izvēlni, kas tiek izsaukta galvenajā logā, vai noklikšķinot uz programmas ikonas sistēmas teknē. Atvērtas piezīmes tekstu var ne tikai ievadīt, bet arī kopēt caur starpliktuvi vai vilkt no citas lietojumprogrammas. Formatēšana tiek atbalstīta, taču minimālajā līmenī, taču dažādām piezīmēm varat atlasīt dažādas ikonas. Jebkuru piezīmi ir viegli pārvērst par rediģējamu piezīmi uz darbvirsmas Windows darbvirsma piezīmes rekvizītos ieslēdzot izvēles rūtiņu “Rādīt Windows darbvirsmā”.
Kontaktiem ievadītie dati ir sadalīti divās cilnēs: “Rekvizīti” un “Piezīmes”. Pirmajā cilnē tiek ievadīts tipisks minimālais kontaktinformācijas kopums, kas papildināts ar “īpaši būtisku” informāciju, piemēram, apģērba krāsu un shematisku (ikonas formā) attēlu. izskats objektu. Ievadiet jebkuru tekstu ar formatējumu kontaktpersonas piezīmes tekstā. Ir iespējams importēt kontaktpersonas no Outlook un eksportēt kontaktpersonas uz Word dokumentu.
Kas attiecas uz uzdevumiem, zvaniem, sapulcēm un pasākumiem, visi šāda veida objekti tiek izveidoti vienādi un glabā aptuveni vienādu informāciju. Jebkuram no nosauktajiem objektu tipiem ir atļauts norādīt sākumu un beigas, ilgumu, prioritāti un atgādinājuma nepieciešamību. Jebkuru no šī plāna objektiem var veikt vienu reizi vai ar noteiktu biežumu - katru dienu, nedēļu, katru gadu, katru gadu stingri noteiktā datumā, pēc noteikta laika. Turklāt objektus var krāsot dažādās krāsās un papildināt ar teksta piezīmēm.
Kas attiecas uz ikdienas kalendāru un plānotāju, iChronos aizstāj laika skalu, kas automātiski parāda visus dienas, nedēļas vai mēneša uzdevumus, sanāksmes un līdzīgus notikumus. Tādējādi ir viegli noteikt notikumus, kas pārklājas, un pielāgot plānus. To ir viegli izdarīt tieši uz lentes, saspiežot/izstiepjot dažus notikumus ar peli un/vai pārvietojot tos laikā. Tātad programmu var izmantot kā plānošanas rīku. Tiesa, šeit ir vērts atzīmēt uzreiz acīmredzamo vajadzīgās dienas izvēles problēmu, jo lentē, tāpat kā visā galvenajā logā, nav kalendāra ar datumiem. Tomēr kalendāru var īslaicīgi parādīt ekrānā no sistēmas teknes izvēlnes (komanda "Kalendārs").
AVS-Organizators 8.10
Izstrādātājs: AVS-SoftIzplatīšanas lielums:- 3,84 MB
Izplatīšanās: shareware AVS-Organizer ir organizators ar ļoti iespaidīgu interfeisu, kas paredzēts darbam ar piezīmēm, kontaktiem un uzdevumiem. Turklāt tajā ir iekļauts līmlapiņu komplekts, vienkāršs e-pasta klients un tērzēšana. Tāpat ar AVS-Organizer palīdzību ir viegli saņemt valūtas maiņas kursus Pieteikšanos programmā var aizsargāt ar paroli Programmas demo versiju (ir krievu lokalizācija) var palaist tikai 30 reizes un tam ir daudz ierobežojumu - jo īpaši, nav pieejama datu drukāšana un tērzēšana Pastkaste un izveidojiet tikai vienu lipīgu lapu. Komerciālās versijas izmaksas ir 500 rubļu. AVS-Organizer ir neparasts grafiskais interfeiss kā piezīmju grāmatiņa, ko var viegli mainīt, izmantojot ādas. Un, atklāti sakot, tas atstāj iespaidu - trīsdimensiju ikonas un caurspīdīgi logi, kas ekrānā parādās neparastā veidā, izkrītot no augšas, izlecošas pogas utt. Kopumā ir daudz dažādu animācijas efektu. Diemžēl šeit, mūsuprāt, beidzas visas šī organizatora priekšrocības, jo darbs ar to ir ārkārtīgi neērts un nogurdinošs - galvenokārt tā nekonvencionalitātes dēļ (tā rezultātā katrs sīkums netiek darīts tieši tā, kā parasti) . Visi elementi, ar kuriem varat strādāt, atrodas uz atsevišķas cilnes atrodas darba loga apakšā. Kopumā ir septiņas šādas cilnes - "Kontakti", "Piezīmes", "Pasts", "Dienasgrāmata", "Līmlapa", "Tērzēšana" un "Opcijas".
Piezīmes šeit nozīmē brīvu tekstu, kas formatēts vienkāršākajā veidā – bez attēliem. Šis teksts tiek ierakstīts manuāli vai kopēts, izmantojot starpliktuvi. Jebkuru piezīmi var pievienot darbvirsmai “līmējošas” papīra lapas veidā, atvērtas piezīmes konteksta izvēlnē atlasot komandu “Piespraust ekrānam”.
Kontaktpersonas nodrošina minimālo datu lauku kopu un fotoattēlu. IN vispārīgs saraksts kontaktiem, blakus konkrēta kontakta nosaukumam var būt ikonas (attēls ir atkarīgs no izvēlētā vāka), kas norāda, ka šim kontaktam ir fotogrāfija, www-adrese, e-pasts un/vai tālruņa numurs. Lai ātri atrastu vajadzīgo kontaktu, varat izmantot alfabētu.
"Dienasgrāmata" ir paredzēta kārtējās dienas uzdevumu glabāšanai. Ir divu veidu uzdevumi - ar un bez noteikta izpildes laika - tie uzdevumi, kas tika izveidoti, nenorādot precīzu laiku, vienmēr tiek ievietoti uzdevumu saraksta pašā sākumā. Ir viegli iestatīt atgādinājumu jebkuram uzdevumam. Uzdevums var būt vienreizējs vai periodisks (katru dienu, nedēļu, mēnesi, gadu), un tas var būt vai vēl nav pabeigts. Šī programma neparedz iespējas ātri mainīt uzdevumu sākuma laiku un ilgumu.
Uzdevumus var apskatīt arī caur moduli “Šodien”, kas tiek ielādēts, komandu izvēlnē noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma komandas - šajā gadījumā uzdevumi tiek parādīti kopā ar tuvākajām Krievijas brīvdienām. Godīgi sakot, mēs neredzējām jēgu šai sadaļai (vismaz šajā modifikācijā).
Kas attiecas uz moduļiem "Pasts" un "Tērzēšana", šo moduļu ieguvums, ņemot vērā to funkcionalitātes līmeni, mums šķiet apšaubāms.
Secinājums
Mēs koncentrējāmies uz vairākiem populārākajiem personīgajiem organizatoriem ar krievu valodas interfeisu. Tajā pašā laikā mēs aprobežojāmies ar tikai ļoti minimālu informāciju par katru un labi apzināmies, ka, piemēram, tādu diezgan nopietnu rīku kā EssentialPIM apraksts mūsu prezentācijā izrādījās ļoti pieticīgs. Taču mēs neizvirzījām sev uzdevumu apsvērt visas lietojumprogrammu iespējas, bet aprobežojāmies tikai ar pamatfunkcijām. Nobeigumā vēlos atzīmēt, ka jebkurš personīgais organizators ievērojami vienkāršos kontaktu, piezīmju un uzdevumu pārvaldīšanas procesu. Bet kuru izvēlēties, tas ir jautājums. Ja iespēja pārsteigt savus kolēģus ir pirmajā vietā, tad, bez šaubām, jāpievērš uzmanība programmām iChronos un AVS-Organizer – veiksme būs garantēta. Lai gan lietošanas vienkāršības ziņā tie ievērojami atpaliek no citiem apsvērtajiem risinājumiem. Un šo netradicionālo organizatoru krāsu dizains, mūsuprāt, nav īpaši labs - tādēļ lietotājiem, kuriem daudzas stundas jāstrādā pie datora, būs grūti izmantot šādus risinājumus pārmērīga acu noguruma dēļ. Efektivitāte ir iespaidīga, taču ir parametrs, kas ir daudz svarīgāks - programmas funkcionalitāte. Šeit pirmajā vietā ir EssentialPIM Pro (skatiet tabulu). Šī daudzfunkcionālā aplikācija ne tikai nodrošinās ērtu darbu ar kontaktiem, piezīmēm un uzdevumiem, bet arī ļaus efektīvi ieplānot tikšanās kalendārā un gluži normāli strādāt ar pastu. Turklāt šis organizators izrādās arī visgudrāk plānotais veikto operāciju efektivitātes ziņā - tas ir, daudzas darbības tajā tiek veiktas ar mazāku darbību skaitu. Bet no ergonomiskā viedokļa vissliktāk izstrādātā programma ir Exiland Assistant programma, lai gan arī šī produkta iespējas ir iespaidīgas. Turklāt šis ir vienīgais risinājums starp apskatītajiem risinājumiem, ar kuru var uzturēt ne tikai parastus kontaktus, bet pat ļoti lielas klientu datu bāzes un uzņēmumu datu bāzes, kas šeit pilda sava veida kontakta lomu. Turklāt šo risinājumu var instalēt daudzās lietotāju iekārtās, vienlaikus izmantojot vienu datu bāzi. Programma Info Angel, iespējams, pretendē uz visvieglāk apgūstamo un lietojamo risinājumu, kuras izstrādātāji apņēmās ievērot minimālo funkcionalitāti kontaktu, piezīmju un uzdevumu pārvaldībā un neapgrūtināja savu prātu ar nekādiem sīkumiem. Bet jūs varat sākt strādāt ar programmu pēc trīs minūšu iepazīšanās - un problēmas neradīsies. Kas attiecas uz C-Organizer produktu, tas pēc iespējām (tomēr ar pāris soļu nobīdi) ir tuvāk EssentialPIM, un WinOrganizer organizators ir nedaudz funkcionālāks nekā Info Angel.Tabula. Programmu organizēšanas funkcionalitāte (noklikšķiniet, lai palielinātu)
Jebkurā programmā, kas nodrošina datu eksportu, protams, varat eksportēt datus savā formātā.Pamatinformācija
21. gadsimtā organizators biežāk tiek saprasts kā programmatūra personālajiem datoriem un mobilajām ierīcēm. To neapšaubāmās priekšrocības ir lielais ievadīto datu apjoms un automātisko atgādinājumu uzstādīšana. Organizatora formas var atšķirties. Ir, piemēram, ļoti specializēti organizatori: recepšu organizators, finanšu organizators, mūzikas kolekcijas organizētājs.
Organizators ir laika pārvaldības rīks. Iepriekšēja lietu plānošana palīdz palielināt jebkuras darbības, gan personīgās, gan profesionālās, auglību. Tāpēc personu, kas konsultē organizācijas un personas par laika pārvaldības efektivitātes uzlabošanu, dažreiz sauc arī par "organizatoru". ASV ir pat Nacionālā profesionālo organizatoru asociācija (NAPO).
Kabatas personālie datori
Tiešsaistes organizators atšķiras no parastās organizatora programmas ar to, ka tas nav instalēts lokālais dators, darbā.
Skatīt arī
Wikimedia fonds. 2010. gads.
- Škraba
- Mašīnu mazgāšana
Skatiet, kas ir “Personīgais organizators” citās vārdnīcās:
Personiskās informācijas pārvaldnieks- Personiskās informācijas pārvaldnieks, PIM (angļu Personal Information Manager, PIM) datorprogramma, kas kalpo, lai atvieglotu darbu ar dažāda veida personisko informāciju. Vienkāršākajā gadījumā šī ir programma, kas veic funkcijas... ... Wikipedia
Organizators- (angļu organizators) sākotnēji neliela grāmatiņa ar kalendāru, adrešu grāmatu un piezīmju grāmatiņu, ko izmantoja informācijas kārtošanai par personīgajiem kontaktiem un notikumiem. Ar attīstību informācijas tehnoloģijas grāmatu sāka aizstāt ar kabatas... ... Wikipedia
Datorprogrammu organizators- Organizer (angļu organizators) sākotnēji ir neliela grāmatiņa, kurā ir kalendārs, adrešu grāmata un piezīmju grāmatiņa, ko izmanto, lai sakārtotu informāciju par personīgajiem kontaktiem un notikumiem. Attīstoties informācijas tehnoloģijām, grāmatu sāka aizstāt... ... Wikipedia
Vadītāja uzdevums- Personīgais organizators Tips Organizer Izstrādātājs LLC Organizer LeaderTask Operētājsistēma Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Jaunākā versija 7.5 (2012. gada 8. oktobris) Shareware licence ... Wikipedia
Virtuālais digitālais palīgs- (no angļu valodas Virtual virtual, Digital digital, Assistant assistant, saīsināti kā VDA) tīmekļa pakalpojums un/vai aplikācija viedtālruņiem un personālajiem datoriem, kas faktiski pilda lietotāja personīgā sekretāra lomu. Atrisina plānošanas problēmas,... ... Wikipedia
Nokia 2630- Ražotājs Frekvenču diapazoni Korpusa tips klasiskais Svars 66 g Izmēri 45 x 105 x 9,9 mm Kamera 0,3 MP Saskarnes ... Wikipedia
KDE- Programmatūras kompilācija ... Wikipedia
37 signāli- Tips Privāts uzņēmums Dibināšanas gads 1999 Dibinātāji Džeisons Frīds Karloss Segura Ernsts Kims Vieta ... Wikipedia
Mugursoma- Fails:Backpacklogo.png Tips Personiskais organizators Izstrādātājs 37signals License Freeware Vietne ... Wikipedia
Piezīmju grāmatiņa- Piezīmju bloks atvērts uz tukšas lapas. Šim terminam ir arī citas nozīmes, skatiet sadaļu Notepad (nozīmes). Notepad (no angļu valodas ... Wikipedia
Grāmatas
- Microsoft Office 2016 / Office 365. Pilnīga rokasgrāmata, Serogodsky V.V., Surin D.P., Tikhomirov A.P.. Šajā grāmatā ir sniegts vizuāls apraksts par visu komplektā iekļauto programmu lietošanu Microsoft Office 2016/365. Tajā pašā laikā tiek pievērsta liela uzmanība praktiski piemēri Un…
18:53 25.09.2001
Personīgie organizatori. Vārds "organizators" lielākajai daļai mūsdienu cilvēki, vienā vai otrā veidā, kas nodarbojas ar datoriem, ir saistīts vai nu ar kabatas datoriem/elektroniskiem piezīmjdatoriem, vai ar programmatūras monstriem, piemēram, Lotus Notes vai Microsoft Outlook. Atstājot malā mikroelektronikas brīnumus, mēģināsim koncentrēties uz programmatūras produkti, kalpojot cēlajam mērķim ikviena vairāk vai mazāk aizņemta mūsdienu cilvēka darba laika racionalizēšanai un organizēšanai.
Jēdziens “organizators” mūsu ikdienā ienāca līdz ar “dzelzs priekškara” krišanu, kā viens no pasakainās “turās saldās dzīves” elementiem, taču atšķirībā no daudziem citiem līdzīgiem atribūtiem tas nenovīta un pat kaut kā. iesakņojās mūsu, diezgan vēl bezrūpīgajā augsnē. Nevarētu teikt, ka agrāk nebija nepieciešamības organizēt savu darba laiku, taču organizatoru funkcijas lieliski pildīja visa veida burtnīcas, kalendāri un, protams, izplatītākais to veids - papīra lūžņi (lai gan tā sauktās “post-it notes” - papīra gabaliņi ar lipīgu slāni, es domāju, ka tie drīz neizmirs - apm. redaktors). Taču, sākoties plaši izplatītās datorizācijas ērai, visu šo labvēlību nevarēja vien aizslaucīt prom, parādoties lielos daudzumos specializētu organizēšanas programmu. Saglabājot visas savu priekšgājēju priekšrocības, tie tika bagātināti ar vairākām iepriekš nepieejamām specifiskām īpašībām, piemēram, iespēju mijiedarboties ar citām datora biroja sastāvdaļām - balss modemu, ko izmanto kā zvanītāja ID vai automātisko atbildētāju. , e-pasta klients utt.
Visu programmu organizēšanas klāstu var iedalīt divās lielās grupās. Pirmajā ietilpst grupu informācijas pārvaldnieki, piemēram, Lotus Notes vai iepriekš pieminētā Microsoft Outlook, kas galvenokārt ir vērsti uz darbu lokālajā tīklā un ļauj ne tikai izveidot savu grafiku, bet arī saskaņot to ar citiem uzņēmuma darbiniekiem. organizāciju un, ja nepieciešams, veiciet atbilstošus atgādinājuma ierakstus savu kolēģu elektroniskajās “dienasgrāmatās”.
Otrajā grupā ietilpst individuāli organizētāji jeb plānotāji, kas paredzēti tikai personiskai lietošanai. Tie ir savdabīgs tālruņu kataloga, dienasgrāmatas un modinātāja konglomerāts, kas savākts kopā; turklāt dažādas programmas var ietvert ļoti dažādas papildus iespējas. Tā tika iecerēta un ieviesta operētājsistēmās kā ārkārtīgi vienkāršota personīgā organizatora versija. Windows saime bēdīgi slavenais Notepad. Dažas programmas no šīs grupas tiks apspriestas šajā rakstā, un, pamatojoties uz to izmantošanas specifiku krievu telpā, mēs sāksim ar programmām krievu valodā. Patiešām, programmās, kas paredzētas, piemēram, organizatoriem, ikdienas darbībām un iekšā maksimālā pakāpe orientēts uz ērtībām un “neredzamību”, ko galvenokārt lieto neprofesionāļi, atbalsts dzimtajai valodai kļūst par vienu no galvenajiem faktoriem, kas nosaka vienas vai otras programmas izvēli no liela skaita, kurām kopumā ir līdzīgas īpašības.
Informators
V. Ščetinkina izstrādātā bezmaksas programma ir ērti lietojams organizators Personīgā informācija, palīdzot efektīvi organizēt darbu, izmantojot datoru. Visu Informatora galveno logu aizņem aktuālo uzdevumu saraksts, kas ir jebkura nopietna organizatora galvenā sastāvdaļa. Uzdevuma rediģēšana vai tā rekvizītu maiņa notiek atsevišķā Task Properties formā, un jūs varat variēt ar uzdevuma dizaina elementiem diezgan plašā diapazonā, pielāgojot tos savai gaumei.
Kā daži programmas trūkumi, kas tomēr nav īpaši nozīmīgi, var atzīmēt, ka teksta rindiņas garums laukā Task ir ierobežots līdz tikai 240 rakstzīmēm. Iebūvētais ziņojumu redaktors, kas parāda programmas ģenerētos ziņojumus, kā arī ļauj veikt piezīmes kā parastajā teksta redaktorā, ar savām iespējām ir nedaudz pārāks par standarta Notepad. Nekādā ziņā neatpaliekot no saviem komerciālajiem kolēģiem, Informizer tam ir iespēja ātra palaišana lietojumprogrammas vai dokumentus, ātri izsekojiet informāciju par kontaktiem un klientiem, glabājiet informāciju par gaidāmajiem notikumiem iebūvētajā kalendārā, izmantojiet iebūvēto kalkulatoru aktuālajiem aprēķiniem. Kā acīmredzamu priekšrocību nevar nepieminēt programmas interfeisu bilingvālā, krievu un angļu valodā.
Informators darbojas operētājsistēmās Windows 95/98/NT. Savai klasei programmas apjoms ir liels – pat 4000 KB.
Organizators
Programma ir ērta piezīmjdatora kombinācija ar “atgādinājumu”, kas automātiski startē katru reizi, kad startējat datoru, un datora ekrānā parāda ne tikai kārtējās dienas uzdevumus, bet arī visdažādākos svētkus, gan vispārīgus, gan personiskus, slavenu cilvēku dzimšanas dienas un nāves, tautas zīmes un vārda dienas. Programma nāk ar plašu datubāzi par visiem šiem notikumiem, un ir iespējams arī izveidot šādas datubāzes pašiem.
Visi pašreizējai dienai ieplānotie notikumi un uzdevumi tiek parādīti apskatei vai nu programmas galvenajā logā, vai vienkārša teksta faila veidā, kas tiek atvērts, izmantojot pareizo Notepad (tikai tad, kad programma tiek startēta). Ja netiek atklāts neviens pašreizējais darbs, programma nekavējoties tiek aizvērta un tiek izlādēta no datora atmiņas. Pamata atšķirīga iezīme Organizators balstās uz tematiskā uzdevumu sadalīšanas principu sadaļās un apakšsadaļās. Sadalījuma koku var rediģēt un mainīt tik dziļi, cik tas tiek saglabāts atsevišķu failu TaskTree.sav, kas ir vienkāršs teksta fails un to var rediģēt manuāli, lai gan Organizatora autors Jurijs Koļcovs iesaka to darīt tikai pašā programmā, lai izvairītos no nepatikšanām. Programma Organizer ir bezmaksas, maza izmēra - 416 KB, veiksmīgi darbojas ar visām Windows versijām: 95/98/2000/NT un tiek bieži atjaunināta, tāpēc visticamāk līdz raksta publicēšanai tā varēs darīt nedaudz vairāk, lai gan tagad tas atstāj ļoti maz patīkamu iespaidu.
Tālruņu katalogs
Papildus klasiskajiem organizatoriem ir liels skaits dažādu programmu, kas veic individuālas organizatora funkcijas. Starp šāda veida programmām var atzīmēt, kas ir parastās tālruņu grāmatas elektroniskā versija un darbojas ar plaši izplatīto DBVS Microsoft Access XP/2000/97 (atbalsta krievu valodu). Tas ir paredzēts šādas informācijas glabāšanai: uzvārdi, vārdi un uzvārdi, tālruņu numuri(darba, mājas un pilsētas kodi), darba vietas, amati, pasta un e-pasta adreses, interneta adreses (URL), ICQ numuri (UIN) un citi dati neierobežotam abonentu skaitam.
Tālruņu katalogs satur spēcīgu meklētājs(ļauj veikt Ātrā meklēšana pēc pamata laukiem vai izvērstā meklēšana pēc jebkura lauka); ļauj kārtot datus, izdrukāt tos, sastādīt tālruņa numuru tieši no lietojumprogrammas (ja jums ir modems), sekot saitēm, palaist pasta programma vai ICQ, saglabājiet datus Excel vai HTML formātā pārsūtīšanai no datora uz datoru, izveidojiet (arī automātiski) rezerves kopija un atgūt datus no tā.
Atšķirībā no iepriekš aprakstītajām programmām, tālruņu katalogs tiek izplatīts pēc Shareware principa, reģistrācijas maksa personām ir 125 rubļi. Programmas izmērs ir 488 KB, un tā darbojas ar visām Windows versijām (vēlreiz atkārtošu, ka ir jābūt iepriekš instalētai datubāzes versijai Microsoft dati Access), kas ir viena no galvenajām direktorija neērtībām.
Sauciet visus!
Programma Call"em All! 2.0.21 būtībā ir līdzīga iepriekšējai, taču, no vienas puses, tā ir pilnīgi autonoma programma, un, no otras puses, tās funkcijas ir nedaudz paplašinātas, iekļaujot piezīmjdatoru. piezīmju grāmatiņa ļaus katram no ierakstiem ievadīt neierobežotu skaitu tālruņu numuru (ar katra aprakstu) un nozīmīgus datumus, pasta un e-pasta adreses, jebkuras piezīmes.
Ļoti ērta ir iespēja sadalīt ierakstus tematiskajās grupās, meklēt abonentus un jebkuru citu nepieciešamo informāciju, kā arī eksportēt datus teksta formātos (TXT, RTF, HTML). Apsargam konfidenciāla informācija Tiek izmantots uzticamās vietas modulis. Pilnībā funkcionējoša tālruņa “zvanītāja” klātbūtne programmā ar 9 iepriekš iestatītiem numuriem un pēdējo 24 izsaukto numuru atmiņu ļauj automātiski sastādīt abonentu, sastādīt sarakstus un veikt zvanus jebkuram abonentu skaitam. Noderētu arī modulis statistikai un izejošo telefona zvanu uzskaitei. Tuvākajā laikā Call"em All! būtu jāpapildina ar teksta piezīmju grāmatiņu piezīmēm, jo īpaši tāpēc, ka attiecīgā ikona jau atrodas programmas galvenajā logā. Šīs programmas lietošanu atbalsta tās brīvais raksturs, pieņemamais izmērs (565 KB) un “visēdājs” attiecībā uz jebkuru darbību Windows sistēmas.
Papildus vienkāršām un pieejamām organizatoru programmām, ko rakstījuši mūsu programmētāji, diezgan populāri ir arī ārvalstu uzņēmumu produkti. Visbiežāk tie ir komerciāli vai koplietošanas programmatūras produkti ar diezgan pienācīgu izmēru un ar angļu valodas interfeisu, tomēr, pateicoties liels skaits funkcionalitāte(ne vienmēr ir vajadzīgs visiem) var interesēt.
RedBox organizators
Par vienu no labākajiem organizatoriem var saukt kompānijas inKline Global programmu, kurai ir visas tiesības saukties par PIM – personīgās informācijas pārvaldnieku, jo tā vienā, diezgan elegantā apvalkā apvieno pat 11 dažādas lietojumprogrammas, nodrošinot ātru un ērtu. piekļuvi nepieciešamajai informācijai. Pirmajā vietā, bez šaubām, pamatoti ir Atgādinājums - “atgādinājums”, kas parāda visus šodien plānotos pasākumus. Kalendārs līdz 2023. gadam ar modinātāju var kontrolēt tā īpašnieku, kas pasargās viņu (īpašnieku, protams) no divu pasākumu ieplānošanas vienlaikus. Lai kontrolētu savus izdevumus, vislabāk ir izmantot sadaļu Izdevumi. Adrešu grāmata ļauj klasificēt biznesa partnerus un vecos draugus dažādās kategorijās.
Citos bieži neizmanto līdzīgas programmas saišu pārvaldnieks, kas ļauj saistīt jebkuras programmas daļas savā starpā atsevišķā logā. Tikai pēc izmēģināšanas darbā var saprast, cik tas ir ērti. Un lielais globuss ir diezgan neparasts, nedaudz atgādinot labi zināmo Vollandes globusu, kura jebkura punkta uzklikšķinot var iegūt informāciju par pašreizējo laiku un vietas koordinātām, kā arī aprēķināt attālumu starp diviem patvaļīgiem punktiem , valoda, vietējā valūta, telefona kodi un vēl viens svarīga informācija vairāk nekā 540 pilsētās visā pasaulē.
RedBox saglabā ievadīto informāciju standarta *.txt un *.csv formātos, tāpēc ir iespējams bez problēmām importēt/eksportēt datus citos populāros organizatoros, piemēram, Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule u.c. Lai izvairītos no ekrāna pārblīvēšanas, kad tas nav nepieciešams, RedBox var darboties fonā, paslēpts aiz ikonas sistēmas teknē. Īpašu vārdu gribu teikt programmas autoriem par lieliski pārdomāto un izpildīto dizainu. Lai gan RedBox ir angļu valodas interfeiss, pateicoties plašajam grafisko elementu izmantošanai dizainā, to ir viegli lietot pat nezinot angļu valodu, jo īpaši tāpēc, ka tas lieliski saprot un parāda isziņas krieviski.
Lai gan programmai ir diezgan respektabls izmērs - 2293 KB un tā atbalsta visu Windows versijas, viņa Sistēmas prasības pārsteidzoši pieticīgs - 486 procesors ar 8 MB atmiņas un 5 MB diska vietas - tas, pēc mūsdienu standartiem, ir vienkārši smieklīgi. Vienīgais, kas mani mulsina, ir izstrādātāju pieprasītā cena, galu galā 40 mūžzaļie par organizatoru programmu, pat ļoti jauku, ir nedaudz dārgi.
Organizatora programmas priekš personālajiem datoriem - nepieciešamo informāciju vienmēr pa rokai, un, ja jūsu galva ir pilna ar aktuālām problēmām, viņi nekavējoties pateiks, ko esat aizmirsis. Bet, atšķirībā no parastajiem papīra organizētājiem un to elektroniskajiem kolēģiem, organizatora programma ir stingri piesaistīta pamata datoram (es pat nevēlos domāt par klēpjdatoriem, lai nesaindētu savu dvēseli). Daļa no organizatoru mobilo iespēju paplašināšanas problēmas tiks atrisināta, izmantojot viņu tiešsaistes iespējas. Galvenā tīkla organizatoru priekšrocība izriet no to atrašanās vietas internetā, kas automātiski nodrošina piekļuvi tam no jebkuras vietas pasaulē, ja vien ir pieejams globālais tīkls.
Kā šāda pakalpojuma piemēru varam uzskatīt mājsaimniecības pakalpojumu. Pēc būtības tas ir parasts pasta serveris(ar iespēju pilnvērtīgi strādāt ar pastu, izmantojot peidžeru vai mobilo telefonu ar WAP pārlūku) ar gan saziņas līdzekļu elementiem (publiskas vai privātas grupas, konferences), gan ikdienas darba organizēšanu.
Personīgais organizators ietver kalendāru-dienasgrāmatu ar iespēju nosūtīt atgādinājumus pa pastu, peidžeri vai mobilo telefonu, piezīmju grāmatiņa personīgo piezīmju glabāšanai, adrešu grāmata ar iespēju eksportēt/importēt adreses no/uz standarta programmas(Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer). Lai saglabātu jebkura formāta dokumentus, tiek nodrošināta failu krātuve, un, lai organizētu darbu tīklā, ir Web resursu grāmatzīmju krātuve. Lai nodrošinātu serverī ievietotās informācijas konfidencialitāti, ir iespējams strādāt aizsargātā režīmā, izmantojot SSL protokoli 1.0/2.0.
Rezumējot mūsu īso apskatu, mēs varam cerēt, ka programmu organizēšana, tāpat kā jebkurš cits mūsu drudžainās dzīves organizēšanas līdzeklis, spēj patiešām atvieglot darba laika plānošanu un līdz ar to sniegt taustāmu labumu visiem, kuriem sauklis: "Laiks ir nauda" nav tukša frāze. Un tālāk. Ir izveidots milzīgs skaits organizatoru, un pat minētie piemēri parāda, cik viņi visi ir atšķirīgi. Tāpēc, lai izvēlētos sev ērtāko organizatoru, nevajadzētu būt slinkam, sērfot pa failu arhīviem internetā. Galu galā Microsoft Outlook, ko plaši izmanto daudzi un kas paredzēta kādam hipotētiskam Rietumu uzņēmējam, kurš, visticamāk, neeksistē patiesībā, ir pieblīvēts ar, iespējams, oriģinālu, bet maz lietotu. īsta dzīve funkcijas, un tai ir tikai viena priekšrocība: tā kā daļa no Microsoft Office pakotnes vienmēr ir pa rokai. Un “Veselības ministrija brīdina”, ka Outlook izmantošana var atturēt jūs no programmatūras organizatora izmantošanas ilgu laiku.
Tāpēc izmantojiet alternatīvas izstrādes, un esmu pārliecināts, ka jūs nekļūdīsities.
