Darba grupas - efektīvs līdzeklis tādu problēmu risināšana, kurām nepieciešama dažādu nodaļu darbinieku saskaņota rīcība. Tomēr, lai pilnībā realizētu darba grupas potenciālu, ir jāpieiet ar īpašu uzmanību jautājumu risināšanai, kas saistīti ar tās organizāciju un koordināciju.

Šī raksta ietvaros tiks aplūkotas galvenās problēmas un pieejas to pārvarēšanai, ar kurām autoram nācies saskarties vairāku darba grupu darbības organizēšanas procesā. Materiāla prezentācija tiks ilustrēta reāls piemērs darba grupas izveidošana un uzturēšana, kas organizēta, lai samazinātu laiku, kas rodas, pārejot no viena veida produkta uz citu.

Problēmas formulējums

Darba grupu izveide ir pamatota divos gadījumos:

Ja rodas problēma, kuras risinājums nav atsevišķu darbinieku vai vadītāju kompetencē;

Kad jāatrod veids, kā būtiski uzlabot veiktspēju, kas kalpo kā bremze uzņēmuma attīstības ceļā.

Jebkurā gadījumā grupai ir skaidri jāsaprot uzdevums, kas tai ir jāatrisina. Ja tiek izveidota darba grupa, lai atrisinātu abstraktāku problēmu, piemēram, palielinātu darba ražīgumu vai samazinātu ražošanas izmaksas, tad tās darbība, visticamāk, nebūs pārāk efektīva. Iemesls tam ir cilvēku vājā spēja apvienot savus centienus, lai sasniegtu abstraktus mērķus. Tajā pašā laikā visi saprot pārmaiņu nepieciešamību, taču ne tikai retais apzinās savu lomu rezultātu sasniegšanā.

Tajā pašā laikā grupai izvirzīt pārāk konkrētu mērķi, piemēram, samazināt iekārtu dīkstāvi par 30%, arī būtu nepareizi. Tādējādi jūs varat ievērojami samazināt grupas dalībnieku motivāciju meklēt labākais risinājums... Viņiem rodas sajūta, ka kāds jau iepriekš zina uzlabojumu iespējas. Šādā situācijā rodas netīša vēlme pielāgot risinājumu rezultātam.

To nevajadzētu aizmirst grupas galvenais mērķis ir atrast cēloņsakarības mehānismus kas rada problēmu. Pasākumu izstrāde identificēto cēloņu novēršanai ir tikai otrais grupas darba posms, ko parasti var deleģēt konkrētiem ražošanas procesiem vai nodaļām. Tādējādi grupai pietiek saprast, ka problēma pastāv un to var skaidri aprakstīt. Piemēram, zaudējumi, kas radušies neatbilstošu produktu izlaišanas dēļ, sasniedz vairāk nekā 1 miljonu rubļu mēnesī. Šajā gadījumā grupai var tikt uzdots šāds uzdevums: atrast laulības rašanās iemeslus un ierosināt pasākumus to novēršanai.

Darba grupu sastāva noteikšana

Darba grupas organizācijas sagatavošana jāsāk ar tās dalībnieku sastāva noteikšanu. Kam vajadzētu būt grupā? Lai atbildētu uz šo jautājumu, būs nepieciešama provizoriska problēmas analīze, ko risinās darba grupa.

Pirmkārt, ir jānosaka darbinieku loks, kuriem šīs problēmas risinājums ir visatbilstošākais. Labākais variants piesaistīs darbiniekus, kuri risinājuma procesā gūs reālus, izmērāmus ieguvumus: vieglākus darba apstākļus, paaugstinātu drošību vai produktivitāti, paaugstinātu algas uc Šādu stimulu klātbūtne ievērojami palielina problēmas risināšanas efektivitāti. Ja nav iespējams atrast tiešus motivācijas faktorus, jāapsver iespēja radīt mākslīgu motivāciju grupas dalībniekiem. Piemēram, noteikt piemaksu par uzdevumu risināšanu un padarīt prēmiju maksājumu summu atkarīgu no saņemtā ekonomiskā labuma. Uzreiz gribu izdarīt atrunu, ka mākslīgās motivācijas faktorus labāk izmantot kā papildinājumu dabiskajiem stimuliem, kas kalpo kā spēcīgāks stimuls problēmas risināšanai.

Otrkārt, ir jānosaka nepieciešamais grupas dalībnieku kompetences līmenis. Tas nozīmē, ka pēdējam ir skaidri jāsaprot problēmas būtība un ar to saistītās negatīvās sekas. Grupas dalībniekiem vajadzētu potenciāli spēt pārvarēt grūtības, kas saistītas ar problēmas risināšanu, tas ir, viņiem ir vajadzīgās zināšanas un metodiskā bāze. Jāsaprot, ka kompetences līmenis ir atkarīgs no konkrēta komandas locekļa lomas. Grupā var ietilpt gan dažāda līmeņa vadītāji, gan ierindas strādnieki. Protams, abu kompetence var būtiski atšķirties. Svarīgi tikai, lai ar to pietiktu ar to uzdevumu veikšanu, kas darbiniekam tiks uzticēti darba grupas ietvaros. Tomēr visiem komandas locekļiem jābūt pamatzināšanām par zināmajām problēmu novēršanas metodēm. Šim nolūkam ir ļoti vēlams nodrošināt vispārēju apmācību par atbilstošām metodēm visiem grupas dalībniekiem.

Treškārt, grupas dalībnieku pilnvarām vajadzētu būt pietiekamām, lai pieņemtu nepieciešamos organizatoriskos lēmumus. Šeit, protams, nav runa par iekļaušanu grupā ģenerāldirektors ja, pamatojoties uz grupas darbības rezultātiem, ir nepieciešams izdot rīkojumu. Bet, jāsaprot, ka parasti grupas darbība ir saistīta ar izmaiņām personāla darbības noteikumos, īstenošanu papildu darbs par kontroli, statistiskās informācijas vākšanu utt. Šajā sakarā grupas dalībniekiem jāspēj operatīvi ietekmēt izpildpersonālu.

Darba grupas darbības regulēšana

Darba grupas izveides procesā jums vienmēr jāatceras, ka grupas dalībniekiem aktivitātes tās ietvaros ir papildu slogs, kas prasa papildu laika un pūļu ieguldījumus. Un cik grūti ir pretoties kārdinājumam izstāties no dalības grupā, atsaucoties uz spēcīgo nodarbinātību! Lai izvairītos no destruktīva scenārija, kolektīvi jāpieņem procedūras grupas darbībai, kas būtu piemērota visiem tās dalībniekiem.

Veidojot normatīvo dokumentu, jums jāpievērš uzmanība vairākiem svarīgiem organizatoriskiem punktiem.

1. Darba grupas sanāksmju vieta un laiks. Sapulcēm ideāli būtu izvēlēties neitrālu zonu, piemēram, konferenču telpu, sanāksmju telpu, klasi utt. Šajā gadījumā ikdienas darba vidē ir vieglāk pārvarēt psiholoģisko barjeru, kas pastāv starp priekšniekiem un padotajiem. Bet priekšnieka biroja izmantošana sanāksmēm, gluži pretēji, radīs šaurāku atmosfēru. Tikšanās vietu vēlams aprīkot ar minimālu piederumu komplektu vizuālai informācijas apmaiņai un tās uzskaitei. Vēlams, lai būtu marķieru komplekts un starpliktuve no otras puses. Šajā gadījumā nebūs problēmu ar diskusijas būtības nodošanu visiem grupas dalībniekiem, un no attēliem vēlāk būs iespējams rekonstruēt diskusijas gaitu. Periodiski jāorganizē darba grupas sanāksmes. Laika intervāls starp sanāksmēm būtu saprātīgi jānosaka tā, lai, no vienas puses, diskusija netiktu izdzēsta no grupas dalībnieku atmiņas, un, no otras puses, laikā starp sanāksmēm bija iespējams zināms progress sanāksmē pieņemto lēmumu īstenošanā. Protams, ir ideāli saglabāt grupas sanāksmju protokolus, taču, kā rāda prakse, pieliktās pūles neatmaksājas. Parasti nevienam nav vajadzīgas visas veidlapas, un darba materiāli ir pietiekami, lai izsekotu diskusijas gaitai. Tāpēc vislabāk ir izveidot darba materiālu uzglabāšanas vietu un pēc vajadzības atgriezties pie tiem. Kas attiecas uz sanāksmju biežumu, tad vēlams tās pulcēt reizi nedēļā. Labākās dienas tam ir otrdiena, trešdiena. Šajā gadījumā smagais nedēļas sākums ir aiz muguras, taču vēl ir pietiekami daudz laika, lai karstās dzīšanas laikā īstenotu darba grupas lēmumus. Tāpat nebūs lieki iecelt darbinieku, kas atbildīgs par organizatorisko jautājumu risināšanu: grupas dalībnieku paziņošanu, nepieciešamības gadījumā sapulču pārcelšanu, dokumentu kārtošanu utt.

2. Darba grupas formāts. Jums jāapzinās, ka darba grupas efektivitāti nosaka ne tikai sanāksmju grafika ievērošana. Grupas pamatdarbība ir tās biedru darbība ārpus sanāksmēm. Tās ir aktivitātes, lai pārbaudītu jaunas pieejas darba organizācijai, aktivitātes informācijas vākšanai un apstrādei, darbības, lai izpētītu problēmas metodiskos aspektus. Lai tas netiktu atstāts nejaušības ziņā, tas arī jāregulē. Regula var paredzēt šādu procedūru. Nākamās sanāksmes beigās katrs grupas dalībnieks saņem savu uzdevumu, kas jāpabeidz nākamajai sanāksmei. Sanāksmē vispirms tiek veikta uzticēto uzdevumu izpildes analīze. Ja šim vai citam uzdevumam nepieciešams ilgāks ieviešanas periods, tad grupas dalībniekam, kurš to saņēma, ir jāziņo par tā īstenošanas gaitu. Tālāk seko viedokļu apmaiņa par veikto pasākumu efektivitāti un kopumā tiek novērtēta noteiktā mērķa sasniegšanas efektivitāte. Rezultātā tiek veidots jauns uzdevumu bloks grupas dalībniekiem. Turpmākajai darba grupas efektivitātes analīzei ir ērti izveidot tabulu, kurā atspoguļoti uzdevumi, kas uzdoti katram grupas dalībniekam, un to īstenošanas pakāpe.

3. Augstākās vadības uzraudzība. Par darba grupas darba rezultātiem regulāri jāziņo uzņēmuma vadībai (ja vadītājs nav grupas dalībnieks). Tas nav jādara tik bieži, cik notiek sanāksmes. Pilnīgi pietiek reizi mēnesī izveidot īsu atskaiti, kurai var pievienot atrisināto problēmu tabulu. Uzņēmuma vadītājam ir ļoti svarīgi, lai viņam būtu priekšstats par pašreizējiem grupas darbības rezultātiem un katra dalībnieka ieguldījumu šī rezultāta sasniegšanā. Ja ir nesamērīga grupas dalībnieku līdzdalība tās darbā, tad, protams, ir jāveic pasākumi, lai to novērstu. Tāpat, ja grupas darbs nav efektīvs organizatorisku problēmu dēļ, jāveic pasākumi šādu problēmu novēršanai.

Darba grupas organizēšanas piemērs

Piemēram, apsveriet pieeju darba grupas organizēšanai, lai samazinātu pāreju laiku starp dažādiem produktu veidiem. Kā vadības objektu apsveriet uzņēmumu, kas vienā ražošanas līnijā ražo vairākus dažāda veida produktus. Ražošanas līnija sastāv no 3 sekcijām. Pārejot no viena veida produkta uz citu, iekārtu nomaiņa notiek katrā vietā.

Grupas mērķis ir samazināt laiku, kas pavadīts, pārslēdzoties starp dažādiem produktu veidiem.

Darba grupā ietilpst šādi dalībnieki.

Vecākais pārdošanas vadītājs. Viņa līdzdalība ir saistīta ar to, ka korekcijas ir saistītas ar nepieciešamību apmierināt patērētāju pieprasījumu pēc dažāda veida produktiem. Pieteikumus šāda veida produktu ražošanai veido pārdošanas nodaļa. Viskompetentākais pieteikumu veidošanas detaļās ir nodaļas vecākais vadītājs.

Ražošanas plānošanas inženieris (ekonomists). Tas ir galvenais rādītājs, kas veido ražošanas mērķus, kā arī ražošanas grafiku, pamatojoties uz ražošanas pieprasījumiem.

Ražošanas vietas meistari (3 cilvēki). Atbildīgs par attiecīgo ražošanas zonu stabilu darbību, tai skaitā darbu pie iekārtu maiņas.

Šos darbiniekus primārie motivējošie faktori ir: izpildīto pasūtījumu apjoma pieaugums, plānošanas darbību sistematizācija, darba ražīguma pieaugums, ražošanas izmaksu samazināšanās. Kā papildu stimuls grupas dalībniekiem tika noteikta fiksēta prēmijas daļa, lai samazinātu vidējo nomaiņas laiku par katriem 15%.

Ieslēgts 1. grupas sanāksme tika izskatīti šādi jautājumi.

Grupas darba mērķis ir formulēts - par 50% samazināt konkrēto pāreju laiku starp dažāda veida produktiem.

Mērķa rādītāja aprēķināšanas princips ir noteikts kā kopējā pārejām pavadītā laika attiecība pret ražošanas nodaļas darbības laiku.

Ir noteikti grupas darba noteikumi. Tikšanās reizi nedēļā, katru trešdienu plkst.15:00 sēžu zālē. Ir iecelta persona, kas atbildīga par organizatoriskiem jautājumiem.

Ir noteikti galvenie darbības virzieni, lai samazinātu konkrēto pāreju laiku: lietojumprogrammu bloku veidošana tāda paša veida produktu ražošanai, optimāla izvēleģenerēto aplikāciju bloku ražošanas secība, iekārtu pārslēgšanas paātrināšana.

Grupas dalībnieku uzdevumi ir noteikti. Vecākais pārdošanas vadītājs analizēt pasūtījumus, kas saņemti no klientiem par iepriekšējo mēnesi. Novērtējiet iespēju apvienot lietojumprogrammas blokos pēc produkta veida. Novērtējiet iespējamo klikšķu skaita pieaugumu pēdējā mēneša laikā. savās vietnēs organizēt pāreju ilgumu starp dažādiem produktu veidiem. Ražošanas plānošanas inženieris attīstīt ērta forma pāreju ilguma laika uzskaites datu uzskaiti un nodrošināt aizpildīto veidlapu savākšanu un apstrādi, kā arī mērķa pašreizējās vērtības aprēķinu. Sagatavojiet provizoriskos apstrādes rezultātus nākamajai sanāksmei.

Ieslēgts 2. grupas sanāksme

Saskaņā ar vecākā vadītāja teikto, ja tiek bloķēts pasūtījumu apjoms ražošanai, pārejas laika samazināšanās dēļ iespējamais īpašā pārejas laika samazinājums ir 2 reizes, tomēr izpildes laiks neļauj nejauši apvienot produktus blokos. Ņemot vērā tikai izpildes ziņā tuvu rīkojumu grupēšanu blokos, iespējamais ieguvums ir 10%. Taču, lai saņemtu laimestu, nepieciešams, lai klienti savus pasūtījumus veiktu 2-3 dienas agrāk.

Ražotņu meistari sāka noteikt tehnoloģiskās pārejas. Apkopotā informācija vēl nav pietiekama, lai analizētu statistikas datus par pāreju ilgumu starp konkrētiem produktiem, taču plānošanas inženieris konstatēja, ka pāreja starp dažiem produktiem prasa ilgāku laiku nekā citiem. Mēs arī ieguvām provizorisku informāciju par pašreizējo konkrēto pāreju ilgumu. Laika uzskaites gaitā kļuva skaidrs, ka pārejas laiks pie 3. sadaļas ir 5 reizes mazāks nekā 1. un 2. iedaļā, un pāreja uz 2. sadaļu kļūst iespējama tikai pēc pārejas beigām uz sadaļu Nr.1.

Vecākais menedžeris noskaidrot klientu iespējamo vēlmi ziņot par pasūtījumiem 2-3 dienas agrāk. Ražošanas vietas meistari noteikt potenciālu iekārtu atsevišķai pārregulēšanai 1. un 2. vietā un turpināt statistikas informācijas vākšanu. Plānošanas inženieris piedāvāt metodi optimālās ražošanas pasūtījumu veikšanas secības noteikšanai, ņemot vērā minimālo kopējo pāreju ilgumu.

Ieslēgts 3.grupas tikšanās tika apspriesti šādi jautājumi.

Vecākais vadītājs atklāja, ka līdz 30% atkārtotu klientu ir gatavi iepriekš paziņot savus pasūtījumus. Vēl 20% klientu ir gatavi sniegt savus ilgtermiņa pasūtīšanas plānus. Iespējamais ieguvums vienības nomaiņas laikā ir aptuveni 8,5%. Ražotņu meistari noskaidroja, ka atsevišķu vietu Nr.1 ​​un Nr.2 iekārtu pārregulēšana nav iespējama, jo nepieciešams veikt 2.objekta iekārtu pielāgošanu, pamatojoties uz koriģētajiem rādītājiem. vietne Nr.1. Tomēr, pamatojoties uz statistiskās informācijas vākšanu par vietas Nr. 1 parametriem, ir iespējama iepriekšēja aptuvena objekta Nr. 2 aprīkojuma pielāgošana. Potenciālais ieguvums šajā gadījumā var būt līdz 25%. Pāreju statistikas atspoguļošanai plānošanas inženieris piedāvāja tabulas formu, kuras izmantošana pasūtījumu veikšanas laikā ražošanai noteiks optimālo ražošanas secību, bet tās aizpildīšanai būs nepieciešama papildu statistiskās informācijas apkopošana.

Diskusijas rezultātā tika noteikti šādi uzdevumi. Vecākais menedžeris pārdošanas nodaļu, lai izstrādātu algoritmu lietojumprogrammu bloku veidošanai no dažādiem vadītājiem, lai tos centralizēti pārnestu uz ražošanu. Ražošanas vietas meistari turpināt vākt informāciju par pāreju ilgumu un organizēt informācijas vākšanu par 2. vietā uzstādīto aprīkojumu, atkarībā no iekārtas parametriem 1. vietā. Plānošanas inženieris sagatavot pārejas tabulu izmantošanai ražošanas pieprasījumu plānošanā. Apstrādāt objekta Nr.2 iekārtu instalāciju statistikas datus.

Ieslēgts 4. grupas sanāksme tika apspriesti šādi jautājumi.

Vecākā vadītāja piedāvātais algoritms prasa kopīgu pārdošanas un plānošanas nodaļas darbu. Ir jāregulē šāda veida darbība. Ražotņu meistari apstiprināja iespēju izmantot statistisko informāciju 2. objekta iepriekšējai aptuvenai pielāgošanai. Plānošanas inženieris sagatavoja statistiskās informācijas atsauces grāmatas, lai noteiktu optimālo iekārtu pārregulēšanas un provizoriskās aptuvenās pielāgošanas secību, vieta Nr. 2.

Diskusijas rezultātā tika noteikti šādi uzdevumi. Vecākais vadītājs kopā ar plānošanas inženieri sagatavo procedūru kopīgām darbībām, lai, pamatojoties uz saņemto statistisko informāciju, noteiktu optimālo pasūtījumu ražošanas secību. Ražotņu meistari sagatavo nolikumu objekta Nr.2 parametru iepriekšējai noteikšanai, pamatojoties uz statistikas datiem par līnijas Nr.1 ​​parametriem.

Es neturpināšu grupas darbības aprakstu tālāk. Turklāt ar to beidzas darbības novatoriskā daļa. Pēc tam sekos dokumentu izstrāde-saskaņošana-apstiprināšana, personāla apmācība, aktivitātes par normatīvo aktu ieviešanu, neskaitāmi uzlabojumi utt. Vārdu sakot, viss, ko sauc par “apgrozījumu”. Ar šo piemēru es tikai vēlējos ilustrēt ideju izveidot pilnvērtīgu, efektīvu darba grupu, kurā ikviens izjūt savu atbildību par kopīga mērķa panākumiem.

Secinājums

Es vēlos atkārtot, ka pareizi organizētas darba grupas ir spēcīgs instruments darba attiecību uzlabošanai. Darba grupām ir īpaša nozīme liesas ražošanas rīku ieviešanā. Šajā gadījumā darba grupu organizēšana ir pirmais solis ceļā uz vispārēju personāla iesaisti, sava veida mehānisms idejas nodošanai plašām uzņēmuma darbinieku masām. Līdzsvarota pieeja grupu darbības veidošanas un koordinēšanas procesam ir garantija visu inovāciju pilnīgai ieviešanai jūsu uzņēmumā.

Rakstā aplūkotie pamatprincipi nekādā veidā nepretendē uz pilnīgu vai absolūtu objektivitāti, taču tie var kalpot par sākumpunktu, lai veidotu savu pieeju norādītajām tēmām.

Vai raksts vai citi vietnes materiāli jums bija noderīgi? Vietnes autori un visi kopienas locekļi būs jums ļoti pateicīgi, ja atbalstīsit projektu jebkurā jums pieejamā un ērtā veidā. ... Atbalstot portālu, jūs palīdzēsiet palielināt resursa popularitāti un piesaistīt plašāku apmeklētāju loku vietnē aplūkoto problēmu risināšanai.

Citējot raksta materiālus, noteikti norādiet saiti uz avotu. Pilna raksta teksta atkārtota izdruka iespējama tikai ar autora atļauju.

Rīkojums izveidot darba grupu ir rakstīts gadījumos, kad organizācijas direktors saskaras ar uzdevumu izvēlēties vairākus darbiniekus, lai atrisinātu jebkuru svarīgu aktuālo jautājumu.

Darba grupa jebkuru problēmu atrisina daudz ātrāk un labāk nekā tad, ja pie tās strādātu viens speciālists. Turklāt dažreiz ir situācijas, kad uzņēmuma darbiniekiem ir jārīkojas kopā, lai sasniegtu kopīgus mērķus.

Faili

Rīkojuma sastādīšanas iemesli

Var būt daudz apstākļu, kuru dēļ organizācijai ir jāizstrādā rīkojums par darba grupas izveidi. Piemēram, var būt nepieciešama darba grupa, lai:

• vietējo normatīvo dokumentu veidošana;
• strādāt pie dažiem projektiem;
• saražotās produkcijas novērtēšana;
• mašīnu un iekārtu pārbaude utt.

Kurus iekļaut grupā

Katra uzņēmuma vadība un administrācija patstāvīgi izlemj, cik cilvēku un kurus tieši iekļaut konkrētā darba grupā - principā tas viss ir atkarīgs no tā, kādas problēmas šiem darbiniekiem ir jārisina kopā.

Mēs tikai atzīmējam, ka katrs no viņiem veic viņam stingri uzticētu lomu, kas nozīmē, ka visiem darba grupā iekļautajiem cilvēkiem jābūt ar pietiekamu kvalifikāciju, noteiktu izglītību un darba pieredzi. Turklāt viņiem jāspēj savstarpēji mijiedarboties neatkarīgi no personīgajām vēlmēm un nepatikas, jo viņi ir pilnībā atbildīgi par sava darba rezultātiem.

Darba grupā ir atļauts iekļaut ne tikai organizācijas pastāvīgos darbiniekus (parasti no dažādām struktūrvienībām), bet arī trešo pušu ekspertus (īpaši, ja runa ir par dažiem sarežģītiem tehnoloģiskiem procesiem, iekārtām, iekārtām utt.).

Kas sastāda rīkojumu

Tā kā jebkurš rīkojums vienmēr tiek veidots uzņēmuma vadītāja vārdā, tiešā atbildība par tā rakstīšanu parasti tiek uzlikta sekretāram, juridiskajam padomniekam vai citam darbiniekam, kas ir tuvs direktoram un kuram ir priekšstats par administratīvo dokumentu rakstīšanu.

Neatkarīgi no tā, kurš tieši ir iesaistīts rīkojuma veidošanā, lai tam piešķirtu leģitimitāti, ir svarīgi ievērot tikai vienu galveno prasību: lai pēc tā sastādīšanas tas būtu jāapstiprina pašam direktoram.

Vispārīga informācija par dokumentu

Ja jums ir nepieciešams pasūtījums darba grupas izveidošanai, izlasiet mūsu padomu un skatiet tālāk redzamo dokumenta paraugu.

Vispirms mēs sniegsim vispārīgu informāciju par pasūtījumu. Tagad nav vienota standarta administratīvo dokumentu sastādīšanai, lai uzņēmumu darbinieki varētu rakstīt jebkuru šādu dokumentu brīvā formā vai, ja organizācijai ir izstrādāta un apstiprināta pasūtījuma forma, saskaņā ar tās paraugu.

Veidojot pasūtījumu, ievērojiet dažus vienkāršus noteikumus.

1. Katram pasūtījumam (un arī šim) jābūt pamatojumam, kas vienmēr tiek rakstīts dokumenta sākumā, aiz vārdiem "Saistībā ar ...". Tas dod priekšstatu par apstākļiem, kas noveda pie rīkojuma sastādīšanas. Turklāt pamatne iekļaujas arī formā - t.i. saite uz likuma pantu un punktu, kas dod tiesības rakstīt šo dokumentu.
2. Pasūtījumu var uzrakstīt uz jebkura ērtā formāta parastās lapas (visbiežāk tiek izmantots A4) vai uz firmas veidlapas (parasti gadījumos, kad šāda prasība ir noteikta uzņēmuma noteikumos).
3. Pasūtījumu var rakstīt ar roku (galvenais, lai viss būtu uzrakstīts skaidri, salasāmi, bez kļūdām un labojumiem) vai ierakstīts datorā.
4. Dokuments ir sastādīts vienā eksemplārā, kuru paraksta direktors (vai darbinieks, kurš ir pilnvarots rīkoties viņa vārdā), kā arī visas pārējās tajā minētās personas. Visiem autogrāfiem jābūt tikai "tiešiem", ti. veidlapā nevar izmantot faksa simila (drukātus) parakstus.
5. Pasūtījuma zīmogs ir nepieciešams tikai tad, kad ir nostiprināts noteikums par zīmogu izstrādājumu izmantošanu nolūkošanas papīriem grāmatvedības politikas organizācijām. Pēc noformēšanas pasūtījums tiek reģistrēts administratīvās dokumentācijas reģistrā (tai jābūt katrā uzņēmumā).

Pasūtījuma paraugs darba grupas izveidei

Dokumenta "galvā" ir rakstīts:

• tā nosaukums (ar īsu nozīmes apzīmējumu);
• numurs, kas piešķirts saskaņā ar iekšējo dokumentu plūsmu;
• Kompānijas nosaukums;
• pasūtījuma noformēšanas datums, vieta.

Tālāk zemāk ir galvenā daļa, kurā teikts:

• pamatojums, t.i. kādu objektīvu iemeslu dēļ bija nepieciešams sastādīt šo rīkojumu;
• darba grupas sastāvs - amati, vārdi, patronīmi, darbinieku uzvārdi, starp tiem izcelt galveno (grupas priekšsēdētājs un dalībnieki);
• konkrētus darba grupas risināmos mērķus un uzdevumus;
• ja nepieciešams, nosakiet skaidrus termiņus darba grupai uzticēto pienākumu izpildei.

Noslēgumā jāieraksta par rīkojuma izpildi atbildīgā persona (tas var būt pats direktors vai jebkurš viņa vietnieks, struktūrvienības vadītājs, darba grupas priekšsēdētājs).

Dokumentu glabāšana

Pēc tam, kad pasūtījums ir uzrakstīts un izpildīts atbilstoši paredzētajam un ar to iepazinušās visas ieinteresētās personas, tas jānodod glabāšanā organizācijas sekretāram vai citam darbiniekam, kurš ir atbildīgs par administratīvo dokumentu drošību. Visam derīguma termiņam pasūtījumam jāatrodas atsevišķā mapē kopā ar citiem līdzīgiem dokumentiem birojā, kuram piekļuve nepiederošām personām ir ierobežota.

Pēc pasūtījuma glabāšanas laika beigām to var nodot uzņēmuma arhīvā un pēc tam iznīcināt likumā noteiktajā veidā.

Lai tīkls darbotos pareizi, ir vēlams, lai datori būtu vienā darba grupā. Lai to izdarītu, jums par to jāpārliecinās, dodoties uz Sākt> konteksta izvēlne Dators> Rekvizīti> Mainiet parametrus> Mainīt. Piemēram, tiek atlasīta grupa"DARBA GRUPA". Tīklam starp diviem datoriem datora nosaukumu var atstāt ar kirilicas burtiem, taču, ja rodas kādas problēmas, nosaukums būs jāmaina uz latīņu valodu.

Datorā ar OS Windows XP jābūt arī darba grupas nosaukumam"DARBA GRUPA" , taču datora nosaukumam ir jāatšķiras no tā datora nosaukuma, kurā darbojas operētājsistēma Windows 7.

Pēc tam dodieties uz "Tīkla un koplietošanas centru", pēc tam pārejas panelī noklikšķiniet uz saites "Mainīt adaptera iestatījumus". Mēs atrodam savu savienojumu, dodamies uz rekvizītiem, meklējam savienojuma komponentu sarakstā "Interneta protokola versija 4 ( TCP / IPv4) ". Un mēs veicam iestatījumu IP -adreses un maskas. Starp citu, ja savienojuma ikona ir pelēka, tad savienojumam jābūt savienotam (in konteksta izvēlne noklikšķiniet uz "Iespējot").

Par IP -addresses, jāievada šādas vērtības:

***.***.***.(1-254),

ja pirmie trīs okteti (***) ir vienādi visu tīkla datoru iestatījumiem, ieteicams izmantot IP -adreses diapazonā no 192.168.0.1 līdz 192.168.0.254, savukārt visi datori atradīsies "0" tīklā. Piemēram, ir izvēlēts tīkls "137" un IP -adreses 192.168.137.1 un 192.168.137.2.

Tālāk jums jāiet uz iestatījumiem TCP / IP datorā ar OS Windows XP ... Lai to izdarītu, dodieties uz datoru> Tīkla apkārtne (saite uz pāriešanas joslu)> Parādiet tīkla savienojumus un pēc tam pēc analoģijas ar iestatīšanu datorā ar OS Windows 7.

Tad jums ir jāpārbauda tīkls ar komandu"Ping" ... Datorā ar OS Windows 7 v komandrinda mēs ievadām komandu ping 192.168.137.2.

Datorā ar OS Windows XP ievadiet komandu ping 192.168.137.1.

Gadās arī tā Windows XP ugunsmūris var aizliegt atbildi uz komandu ping no attālas vietnes.

Lai atrisinātu šo problēmu, varat izslēgt ugunsmūri (tad savienojuma ikonas bloķēšana pazudīs, tas ir, tīkls netiks aizsargāts ar ugunsmūri), vai arī dodieties uz sadaļu "Mainīt ugunsmūra iestatījumus". Windows un iestatiet izņēmumus, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus Failu un printeru koplietošana.

Tas pabeidz savienojuma iestatīšanu. Sāksim tīkla izveidi.

Lai izveidotu tīklu, pārejiet uz sadaļu "Tīkla un koplietošanas centrs", izmantojot saiti pārejas panelī "Mājas grupa", un atvērtajā logā noklikšķiniet uz saites "Kas ir tīkla atrašanās vieta?"

Vietas izvēle neidentificēts tīkls kā "publiska vieta"

Jums jāiet uz "Tīkla un koplietošanas centrs" zem saites "Mainīt koplietošanas iestatījumus dažādiem tīkla profiliem"

Pēc pārejas mēs redzam, ka pašreizējais profils ir "Vispārīgi"

Lūdzu, ņemiet vērā, ka marķieris ir iestatīts uz "Atspējot vispārēja piekļuve ar paroles aizsardzība". Tas ir nepieciešams, lai jūs varētu piekļūt koplietotajiem direktorijiem, neievadot paroles. Ņemiet vērā, ka tas atvērs piekļuvi tikai tiem direktorijiem, kuriem šī lokālā mezgla (mapes)" Ikviens "lietotāju grupa Vispārējie dokumenti"piemēram).Starp citu, tas neattiecas uz tiem gadījumiem, kad jūsu konts paroles nav, piekļuve jūsu mapei "Mani dokumenti" tik un tā netiks atvērta (pat ja kontam nav iestatīta parole).

Varbūt jūs saņemsit priekšlikumu iziet no sistēmas, uz kuru jums jāsniedz apstiprinoša atbilde.

Tagad dodieties uz datoru ar Windows XP proti, mēs ejam uz " Tīkla savienojumi"un izveidojiet nelielu biroja mājas tīklu.

Tiek palaists "Tīkla iestatīšanas vednis".

Tālāk attēlā redzamā darbība var nebūt nepieciešama, ja ir instalēta viena tīkla karte.

Lai parādītu datorus tīklā un izpildītu komandu"ping" pēc datora nosaukuma ir jāuzsāk šāds pakalpojums:

Sākt> Vadības panelis> Veiktspēja un serviss> Administrācija> Pakalpojumi> Atbalsta modulis NetBIOS, izmantojot TCP / IP.

Tam pašam pakalpojumam jādarbojas datorā ar OS Windows 7. Lai to izdarītu, jums jāievēro saite Sākt> Vadības panelis> sistēma un drošība> Administrācija> Pakalpojumi (palaist kā administrators, ja nepieciešams sākt, apturēt vai restartēt pakalpojumus).

Tas pabeidz tīkla iestatījumus, tagad datorā ar OS Windows 7 jūs varat iet Sākt> Dators> Tīkls (lēciena josla, saīsne apakšā).

Dodoties uz tīkla datoru, mēs redzēsim koplietojamo mapju un printeru sarakstu.

Tagad mēs koplietosim datora mapes ar OS Windows 7. Lai to izdarītu, atlasiet mapi, kuru vēlaties kopīgot, un dodieties uz tās rekvizītiem.

Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Piekļuve.

Datora un darba grupas nosaukuma iestatīšana notiek vienā dialoglodziņā:

Atveriet vadības paneli - Sistēma un drošība - skatiet šī datora nosaukumu

Atvērtajā dialoglodziņā sadaļā Datora nosaukums, domēna nosaukums un darba grupas iestatījumi labajā pusē noklikšķiniet uz Mainīt iestatījumus.

Dialoglodziņa Sistēmas rekvizīti cilnē Datora nosaukums noklikšķiniet uz pogas Mainīt.

Mainām datora un darba grupas nosaukumu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Labi

Sistēma brīdina: lai izmaiņas stātos spēkā, dators ir jārestartē.

Sistēmas rekvizītu loga apakšā parādījās brīdinājums: Izmaiņas stāsies spēkā pēc datora restartēšanas.

Nu, atkal, sistēma atgādina jums restartēt datoru.

Tas arī viss, mums ir dators ar jaunu nosaukumu.

profhelp.com.ua

Tīkla datora nosaukuma un darba grupas piešķiršana operētājsistēmā Windows 7

Pievienot Windows dators 7 darba grupai (par mājas tīkls ar failu apmaiņu) un piešķirt tai unikālu nosaukumu ir ļoti vienkārši. Šeit nepieciešamie soļi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas ikonas Mans dators - Rekvizīti:

Datora īpašības

Attēlā vēlamo apgabalu es izcēlu rozā krāsā (skaidrības labad).

Datora nosaukums

3. Noklikšķiniet uz pogas Mainīt ...

Mainiet datora nosaukumu un darba grupas nosaukumu

4. Pirmajā laukā mainiet sava datora nosaukumu (tam jābūt unikālam), darba grupas laukā norādiet darba grupas nosaukumu.

Darba grupas nosaukums ir patvaļīgs. Ja jums jau ir darba grupa, tad izmantojiet tās nosaukumu, ja jūs to tikai veidojat, varat to nosaukt pēc savas gaumes, bet darba grupas nosaukumam jābūt vienādam visos datoros, kas tai pieder (atrodas jūsu mājās) tīkls) un starp kuriem vēlaties apmainīties ar datiem (failiem).

5. Noklikšķiniet uz Labi un restartējiet datoru, lai lietotu izmaiņas.

pcguideline.com

Kā mainīt darba grupas nosaukumu operētājsistēmā Windows 10

Šis raksts parādīs, kā Windows 10 mainīt darba grupas nosaukumu, pievienoties esošai darba grupai vai izveidot jaunu. Mēs parādīsim divus veidus, kā mainīt darba grupas nosaukumu: izmantojot sistēmas rekvizītus un izmantojot komandrindu.

Iestatot tīklu, sistēma automātiski izveido darba grupu un piešķir tai nosaukumu WORKGROUP. Jebkurā laikā jau var pievienoties esošais tīkls vai izveidot jaunu. Ja jūsu dators ir pievienots liels tīkls darba vietā vai iekšā izglītības iestāde, visticamāk, tas pieder domēnam. Ja jūsu dators ir mājas tīklā, tas pieder darba vai mājas grupai. Darba grupā ir vieglāk apmainīties ar failiem starp datoriem un izmantot koplietotus printerus.

Visiem darba grupas datoriem jābūt atšķirīgiem nosaukumiem. Lai izveidotu vispārīgu grupu - datoriem jābūt vienā vietējais tīkls vai apakštīklos. Darba grupas nosaukumā nedrīkst būt atstarpes, rakstzīmes `~ @ # $% ^ & () = + () | ; : "". /? un sastāv tikai no skaitļiem. Komandas nosaukumā var būt skaitļi, burti un defise.

Mainiet darba grupas nosaukumu sistēmas rekvizītos.

1. Dodieties uz sistēmas rekvizītiem: viens no veidiem ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz izvēlnes "Sākt" un atvērtajā sarakstā atlasīt "Sistēma".

2.C labā puse noklikšķiniet uz "Mainīt parametrus" vai kreisajā slejā atlasiet " Papildu iespējas sistēmas ";

3. Cilnē "Datora nosaukums" noklikšķiniet uz "Mainīt";

4. Laukā "Darba grupa" jāraksta tās esošās grupas nosaukums, kurai vēlaties pievienoties šis dators, vai ja vēl nav grupas un vēlaties to izveidot, izdomājiet nosaukumu un uzrakstiet to. Pēc tam noklikšķiniet uz "Labi";

5. Parādītajā logā noklikšķiniet uz "OK";

6. Jūs tiksiet brīdināts, ka, lai izmaiņas stātos spēkā, jums ir jārestartē dators. Noklikšķiniet uz "OK";

7. Noklikšķiniet uz "Aizvērt";

8. Jums tiks piedāvāts restartēt datoru tūlīt vai vēlāk, ja kaut kas datorā nav saglabāts - noklikšķiniet uz "Restart later" => saglabājiet visu nepieciešamo, pēc tam restartējiet datoru. Ja nekas nav atvērts, kas jums nepieciešams - noklikšķiniet uz "Restartēt tūlīt";

Pēc pārstartēšanas jūsu dators būs ceturtajā rindkopā norādītajā grupā.

Mainiet darba grupas nosaukumu, izmantojot komandrindu.

1. Atveriet komandrindu kā administrators: viens no veidiem ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz izvēlnes "Sākt" un atvērtajā izvēlnē atlasīt "Komandrinda (administrators)";

2. Komandrindā palaidiet komandu wmic computersystem, kur name = "% computername%" izsauciet joindomainorworkgroup name = "workgroup name". Darba grupas nosaukuma vietā ierakstiet tās grupas nosaukumu, kurai vēlaties pievienot šo datoru, vai izveidojamās grupas nosaukumu. Mūsu piemērā mēs izveidosim grupas dom. Lai to izdarītu, palaidiet šādu komandu wmic computersystem, kur nosaukums = "% datora nosaukums%" izsauciet joindomainorworkgroup name = "Dom" un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Pēc veiksmīgas komandas izpildes restartējiet datoru. Tagad jūsu dators ir grupā, kuru norādījāt pēdiņās. Tas arī viss šodienai, ja ir papildinājumi - rakstiet komentārus! Veiksmi 🙂

vynesimozg.com

Mazos uzņēmumos, kur datoru skaits ir līdz 20 vienībām, datori parasti ir savienoti uz tīklu priekš dalīšanās failiem, mapēm, printeriem un internetam ar palīdzību darba grupas... Mājas lietotāji saskaras arī ar situāciju, kad viņiem ir jāapmainās ar failiem ar otru vai trešo datoru (klēpjdatoru), jāspēlē kopā, drukā uz kopīga printera. Šajā rakstā ir izklāstīts soli pa solim instrukcija kā iepazīstināt jauns dators zem Windows vadība 7 un Windows Vista šādā darba grupā vai izveidojiet šādu grupu no nulles.

Vadības panelī atveriet ikonu "Sistēma" (Sākt - Vadības panelis - Sistēma un drošība - Sistēma)

Noklikšķiniet uz pogas "Mainīt"

Datora nosaukumam ir jābūt unikāls tīklā, īsi, rakstiski Angļu burti... Darba grupas nosaukumam vajadzētu būt visos datoros tas patsšī darba grupa, īsa un arī Angļu burti.

Jūs varat pievienot aprakstu datora nosaukumam (pēc izvēles) un noklikšķināt uz pogas "Aizvērt"

Lai izmaiņas stātos spēkā, jums ir jārestartē dators

Reģistrējiet IP adreses

Ja IP parametri jūsu tīklā netiek piešķirti automātiski, tie jāreģistrē manuāli ( pārbaudiet šī vienuma nepieciešamību pie savas darba grupas administratora!). Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:

Atveriet skata ikonu tīkla datori un ierīces "vadības panelī (Sākt - Vadības panelis - Tīkls un internets - Skatīt tīkla datorus un ierīces)

Ieslēgts tīkla adapteris, ar kuru esat izveidojis savienojumu ar tīklu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet "Rekvizīti"

Atlasiet vienumu "Interneta protokola versija 4 (TCP / IPv4)" un noklikšķiniet uz pogas "Rekvizīti"

Mēs reģistrējam IP adresi (1). Tajā pirmās trīs vērtības ir vienādas visiem darba grupas dalībniekiem. Pēdējais cipars (2) ir unikāls katram datoram. Apakštīkla maska, noklusējuma vārteja (4) Vēlamais DNS serveris (4) - tas pats visos datoros.

Sazinieties ar administratoru, lai uzzinātu visas darba grupas vispārējās vērtības, vai apskatiet datoru, kas jau ietilpst šajā grupā. Interneta koplietošanai ir nepieciešama noklusējuma vārteja un vēlamais DNS serveris. Ja tas tā nav, šie lauki netiek aizpildīti.