Buna ziua, dragi prieteniși colegii. Destul de des, scrisorile vin către echipa mea de asistență întrebând cum să semnez Fișier Word semnatura electronica... De fapt, această procedură este foarte simplă, dar din anumite motive provoacă unele dificultăți pentru mulți. Pentru a nu răspunde de fiecare dată la aceleași întrebări, am decis să fac rapid o mică postare tutorială. Fără apă, doar trepte concrete.

Pentru ca un fișier să devină un document electronic, acesta trebuie să fie semnat sau legat cu o semnătură electronică (ES).

Mai jos am analizat opțiunea de a semna o semnătură electronică a unei versiuni Word 2007 a fișierului.

După salvarea fișierului, în colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul rotund mare „Office”.

Din fila care se deschide, selectați elementul „Pregătiți” și în fereastra din dreapta selectați elementul „Adăugați semnătură digitală”.

În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „OK”.

Apoi, în fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Semnați” sau, dacă sunt instalate mai multe certificate pe computer, faceți clic pe butonul „Modificare”, selectați certificatul de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul „Semnați”.

După ce ați apăsat butonul de semnare, apare o fereastră pentru introducerea unui cod PIN. Introduceți codul PIN și faceți clic pe butonul „OK”.

După introducerea codului PIN, apare o altă fereastră „Confirmare semnătură”. În el apăsăm butonul „OK”.

Aceasta finalizează procesul de semnare a fișierului.

Fereastra „Semnături” apare în partea dreaptă a ferestrei. Și în partea de jos a ferestrei, a apărut o pictogramă sub formă de panglică, când treceți cu cursorul peste ea, apare inscripția „Acest document conține semnături”.

Pentru a șterge semnătura electronică din fereastra din dreapta, faceți clic dreapta pe numele complet al persoanei a cărei semnătură electronică este semnată de document și selectați în meniul derulant elementul „Ștergeți semnătura”.

Dacă fereastra „Semnături” este închisă în partea dreaptă a ferestrei programului, atunci în partea inferioară a ferestrei programului, faceți clic pe pictograma EDS sub forma unei panglici roșii și această fereastră este afișată din nou, apoi continuați conform la schema deja descrisă.

Asta e tot. Sper că acest material ți-a fost de ajutor.

Mulțumesc foarte mult, Mikhail, am făcut totul prompt și principalul lucru este clar pentru mine ... De când am găsit un limbaj comun. Aș dori să continui comunicarea cu tine în viitor. Aștept cu nerăbdare o cooperare fructuoasă.

Olesya Mihailovna - director general LLC "VKS"

În numele Întreprinderii Unitare de Stat „Întreprinderea de Aviație din Sevastopol” ne exprimăm recunoștința pentru profesionalismul și eficiența companiei dumneavoastră! Dorim companiei dvs. prosperitate continuă!

Guskova Lilia Ivanovna - manager. SUE "SAP"

Mulțumesc, Mikhail, foarte mult pentru ajutorul tău cu designul. Angajat foarte calificat +5!

Nadia Shamilevna - antreprenor IP Anoshkina

În numele companiei „AKB-Auto” și în numele meu, îmi exprim recunoștința față de dvs. și de toți angajații companiei dvs. pentru munca productivă și de înaltă calitate, atitudinea sensibilă față de cerințele clientului și eficiența în executarea munca comandată.

Nasibullina Alfira - Senior Manager„AKB-Auto”

Aș dori să mulțumesc consultantului Mihail pentru munca excelentă, consultări complete și în timp util. Este foarte atent la problemele și întrebările clientului, soluționarea promptă a celor mai dificile situații, mi s-ar părea. Este o plăcere să lucrez cu Mikhail !!! Acum voi recomanda compania dvs. clienților și prietenilor mei. Și consultanții de asistență tehnică sunt, de asemenea, foarte politicoși, atenți, ajutați să facă față instalării complexe a cheii. Mulțumiri!!!

Olga Sevostyanova.

Achiziționarea unei chei sa dovedit a fi foarte ușoară și chiar plăcută. Multe mulțumiri pentru asistența acordată managerului Mihail. Explică lucruri complexe și masive de înțeles, succint, dar foarte clar. În plus, am sunat la hot linie gratuită iar online, împreună cu Mihail, a părăsit o aplicație. Am primit o cheie făcută în 2 zile lucrătoare. În general, îl recomand dacă vă economisiți timpul, dar în același timp doriți să înțelegeți ce cumpărați și pentru ce plătiți. Mulțumiri.

Levitsky Alexander Konstantinovich Samara

Recunoștință personală către consultantul Mihail Vladimirovici pentru sfaturi prompte și pentru a lucra la primirea accelerată a certificatului ES. În timpul consultării preliminare, este selectat setul optim de servicii individuale. Rezultatul final este imediat.

Stoyanova N.L. - Contabil șef LLC "SITEKRIM"

multumesc pentru munca operaționalăși ajutor competent! Am fost foarte mulțumit de consultare!

Dmitry Fomin

Expert Sistema LLC dorește să mulțumească consultantului Mikhail pentru munca promptă! Vă dorim creșterea și prosperitatea companiei!

Sukhanova M.S. - EvaluatorLLC "Expert System", Volgograd

Mulțumesc consultantului care s-a prezentat ca Mihail pentru munca sa promptă cu clienții.

Stepan Gennadievici Ponomarev

Multe mulțumiri consultantului Mihail pentru asistența sa în obținerea unui EDS. Pentru lucrări operaționale și sfaturi cu privire la problemele apărute în procesul de înregistrare.

Leonid Nekrasov

Compania, reprezentată de consultantul său Mihail, face imposibilul! Accelerarea acreditării în mai puțin de 1 oră! Plata la livrarea serviciului. Am crezut că nu se poate întâmpla. Cu responsabilitate deplină, vă pot sfătui să contactați Centrul pentru emiterea semnăturilor electronice.

Utilizarea unei semnături digitale electronice vă permite să certificați orice tip de documente. Confortul său este că EDS garantează invariabilitatea informațiilor semnate, stabilește autorul și protejează conținutul ED de accesul neautorizat de către terți. Puteți certifica un document folosind EDS în CryptoPro, aplicații speciale pentru a semna fișiere sau prin servicii online. Disponibilitatea va depinde de metoda aleasă. funcții suplimentare, posibilitatea de a forma o semnătură îmbunătățită sau de a crea un EDS detașat.

Fiabilitatea unei semnături electronice calificate se explică prin procese criptografice și funcții de hash. Procesul de semnare și verificare utilizează chei private și publice complexe și certificate de cheie publică.

O cheie privată sau privată este generată printr-un generator de numere aleatorii și este utilizată pentru a semna documente. Și deschis - este calculat din închis și utilizat pentru a verifica dacă semnătura aparține proprietarului. Cheie privată funcționează numai în tandem cu cel deschis și trebuie păstrat secret față de terți.

Dacă cheia privată a fost compromisă, atunci este necesar să contactați CA, să scrieți o cerere pentru recunoașterea certificatului ca fiind nevalidă și pentru retransmiterea EDS. În caz contrar, cheia poate fi utilizată pentru a provoca daune materiale sau de altă natură proprietarului semnăturii digitale și contrapărților.

Semnarea documentelor cu EDS nu modifică conținutul fișierului, ci adaugă un nou bloc de date. Acest bloc este o semnătură electronică. Complexitatea procesului garantează invariabilitatea informațiilor: dacă după semnarea documentului a fost modificată, atunci corecțiile vor fi vizibile în amprenta digitală, ceea ce va afecta verificarea semnăturii digitale.

Un document certificat poate fi trimis de e-mail ca o scrisoare, transmisă printr-un mediu digital sau prin programe speciale.

După generarea EDS, editarea fișierului documentului semnat este imposibilă. Dacă încercați să editați textul sau să faceți modificări la arhiva certificată, atunci toate ES sunt șterse și va fi generată o eroare în timpul verificării.

Ce este necesar pentru a lucra cu EDS

Pentru a semna un document cu semnătură electronică, utilizatorul trebuie să aibă:

• fișier generat și verificat care trebuie certificat;
• un certificat de semnătură electronică cu o dată de expirare neexpirată;
• PE înseamnă (complex instrumente software, furnizor de criptare configurat și browser);
• mijloace pentru crearea unei semnături electronice.

Programele pentru crearea semnăturii electronice includ plugin-uri pentru MC Office și PDF, programe individuale(CryptoArm) sau servicii online. Unele dintre ele fac posibilă semnarea documentelor gratuit, unele au funcționalități gratuite limitate, iar altele sunt disponibile numai după cumpărare.

Semnarea documentelor MS Office

Există două moduri de a semna documente Word și Excel:

• prin plugin software;
• prin adăugarea unei semnături.

Semnarea directă a unui fișier EDS este mai rapidă și mai convenabilă. Pentru aceasta aveți nevoie de:

• prin meniul „Fișier” - „Informații” selectați „Adăugați semnătură electronică”;

• selectați un EDS, adăugați un comentariu dacă este necesar și confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „Semnați”.

Dacă nu există erori, va apărea un mesaj despre operațiunea reușită.

Prin pluginul de semnătură Office

Cum se semnează un document electronic folosind un plugin special:

• selectați „Fișier” în meniu, apoi - „Adăugați EDS”;

• selectați semnătura necesară, completați câmpul „Comentariu” și faceți clic pe „Semnați”.

Dacă totul a fost făcut corect și nu au fost găsite erori în sistem, va apărea un mesaj despre semnarea cu succes a documentelor.

Semnarea documentelor PDF

EDS poate fi, de asemenea, semnat cu documente Format PDF... Acestea pot fi scanări, prezentări, ilustrații, text și documentație a proiectului, tabele.

Cum să semnați o scanare a unui document EDS:

• deschideți „Instrumente” și „Certificate” în fișierul PDF selectat;

• faceți clic pe „Semnați cu semnătură electronică” și selectați zona în care doriți să semnați documentul electronic;

• într-o fereastră nouă, selectați un ID digital și faceți clic pe „Continuați”;

• se va deschide unul nou fereastra de lucru cu previzualizare sigiliu și semnătură electronică;

• dacă totul este corect, atunci trebuie să faceți clic pe „Semnați”.

Dacă nu există erori, sistemul va afișa un mesaj despre certificarea cu succes a documentului. semnat digital.

Semnarea cu software special

Documentele pot fi, de asemenea, semnate folosind un software special - CryptoArm sau ViPNet CryptoFile. Serviciile diferă în funcționalitate și metoda de instalare, dar vă permit să primiți un mesaj certificat și criptat.

CryptoArm

Produsul CryptoArm a fost creat pentru verificare chei electronice, criptare și decriptare a datelor, pentru lucrul cu furnizorii de criptare utilizând criptoalgoritmi care îndeplinesc cerințele Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse. În mod gratuit, utilizatorul poate obține doar versiunea de început, care poate pune sau verifica semnături pe documente în PDF, Word, Excel etc.

Versiunile de bază și standard ale programului sunt achiziționate contra unei taxe suplimentare și au funcții precum:

• crearea și verificarea corectitudinii semnăturii electronice;
• decriptarea și criptarea fișierelor de orice format;
• suport pentru modul de semnătură îmbunătățit etc.

Cum se semnează un document electronic folosind CryptoArm:

• deschideți programul și selectați „Semnați”;

• după ce citiți instrucțiunile, faceți clic pe „Următorul”;

• apoi apăsați „Selectare fișier” și „Următor”;

• după selecție document electronic trebuie să faceți din nou clic pe „Următorul”;

• în noua fereastră „Format de ieșire” puteți lăsa codificarea în valoarea inițială sau o puteți modifica pentru a se potrivi cerințelor dvs. Software-ul de semnătură poate salva fișierul în orice format convenabil;

• în „Parametri” utilizatorul poate selecta o semnătură electronică detașată sau atașată, poate adăuga un comentariu sau o proprietate. Apoi faceți clic pe „Următorul”;

• următorul pas este selectarea certificatului necesar;

• în cele din urmă, se deschide o fereastră cu o descriere a datelor. Este mai bine să salvați profilul dacă mai multe documente vor fi semnate conform șablonului.

Faceți clic pe Finalizare. Sistemul va afișa un mesaj despre semnarea cu succes a fișierului.

ViPNet CryptoFile

Încă una aplicare convenabilă care vă permite să certificați documente, acesta este ViPNet CryptoFile. Folosind programul, puteți semna o arhivă, puteți pune un EDS pe contracte, imagini, tabele, fișiere text etc.

Programul este gratuit, iar cheia de înregistrare ajunge la cea specificată Adresa de e-mail... Dezavantajul utilizării serviciului este abilitatea de a adăuga o singură semnătură digitală.

Cum se semnează un document EDS utilizând ViPNet CryptoFile:

• selectați documentul necesar în lista principală;

• faceți clic dreapta pentru a afișa meniul, unde selectați „Semnați”.

Semnătura este generată automat, iar ieșirea este un fișier nou cu extensia .sig.

Utilizarea serviciilor web

Pentru a semna un ED, nu este necesar să achiziționați software sau pluginuri. Puteți utiliza unul dintre serviciile online. De exemplu, Crypto Contour (https://crypto.kontur.ru/). Serviciul este gratuit și vă permite să verificați și să creați o semnătură electronică. Kontur de la CryptoPro poate decripta și cripta un fișier electronic. Un alt plus al muncii este capacitatea de a semna un contract în orice format, un pachet de fișiere sau o arhivă întreagă.

Serviciul devine disponibil pentru lucru după simpla înregistrare și instalare automată pe un PC pentru a efectua transformări criptografice. Serviciul are o claritate și interfață ușor de utilizat, și pentru a semna fișierul aveți nevoie:

• încărcați un document care trebuie certificat prin semnătură electronică;
• alege unul dintre certificatele disponibile;
• creați un fișier de semnătură electronică;
• faceți clic pe „Semnați”. Serviciul va crea automat un folder cu fișierul original și semnat (extension.sig);
• dacă este necesar, descărcați folderul cu ED de pe server.

Trimiterea unui ED semnat este posibilă și direct de pe server.În acest caz, destinatarul primește un link către folderul salvat în conturul criptografic. Dosarul descărcat (ED original, fișier semnat, certificat ES și instrucțiuni pentru verificarea semnăturii digitale) poate fi trimis prin orice sistem de poștă.

Comparație de software pentru crearea EDS

Programele pentru crearea și verificarea semnăturilor electronice diferă în ceea ce privește capacitățile, costul, principiul de funcționare. Este convenabil să evaluați avantajele și dezavantajele serviciilor într-un tabel special de comparație software.

	Pluginuri CryptoPro	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	Serviciu online Crypto Contour
Preț	Plătit	Numai versiunea de start gratuită	Este gratuit	Este gratuit
Semnătura lotului	Există	Există	Nu	Există
Formate	Word, Excel, PDF	Tot	Tot	Tot
Mărime fișier	Fără restricții	Fără restricții	Fără restricții	Până la 100 Mb
Formarea unei semnături electronice îmbunătățite	Există	În versiunile standard și de bază	Nu	Există
Tip EP	Detașat / atașat	Detașat / atașat	Detașat / atașat	Numai deconectat
Funcții suplimentare de criptare, verificare, decriptare	Există	În versiunile standard și de bază	Nu	Există

Atât fizic cât și entitati legale... Folosirea sa conferă ED putere legală și o echivalează cu hârtia. Pentru a lucra cu semnătura digitală, trebuie să aveți un furnizor de criptare și instrumente de semnătură digitală. Acestea includ chei publice și private și software special. Semnarea documentelor este posibilă prin pluginuri separate pentru MS Office și Adobe Systems, precum și prin programe separate (CryptoArm sau CryptoFile) sau prin servicii online. Formarea ES și primirea fișierului certificat are loc în mai multe pași simpli indiferent de tipul selectat de mijloace EDS. Cu toate acestea, prezența anumite funcții, formatele acceptate și chiar volumul permis al documentului certificat depind deja de tipul și versiunea software-ului.

Cum se semnează un document cu o semnătură electronicăfolosind programe criptografice moderne? Luați în considerare specificul rezolvării acestei probleme folosind un exemplu program celebru CryptoARM.

Care sunt instrumentele pentru semnarea documentelor EDS

Tipul corespunzător de soluție pe piața IT modernă este prezentat într-o gamă largă. Printre cele mai populare din Rusia:

• CryptoPRO este un universal pachete software pentru schimbul de documente electronice protejate de EDS într-o gamă largă de formate;
• "CryptoARM" - un program specializat pentru semnarea fișierelor utilizând EDS;
• CryptoTree este o soluție care oferă o componentă tehnică în organizarea circulației electronice a documentelor semnificative din punct de vedere juridic care sunt protejate de un EDS.

Programul „CryptoARM” poate fi atribuit celor mai simple și mai universale soluții de semnare a unui document cu semnătură electronică: este ușor integrat în Interfețe Windows, ușor de utilizat, personalizat. Folosind-o, puteți înțelege cu ușurință cum să semnați electronic diverse documente.

Dacă aveți o cheie EDS, CryptoARM poate fi utilizat atât ca instrument de semnare a documentelor, cât și ca instrument de verificare a autenticității anumitor EDS.

A profita de versiune gratuită„CryptoARM” sau puteți comanda unul plătit prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului această decizie- LLC „CRYPTO-PRO”. Cum să semnați un document EDS utilizând acest software - citiți mai departe.

Pe ce fișiere pot pune EDS?

Specificitatea unei semnături electronice constă în faptul că poate fi utilizată pentru a certifica aproape orice fișier - fie el Document Word, PDF, desen sau video. Din punct de vedere tehnologic, semnarea EDS a unui document PDF nu diferă de certificarea unui fișier multimedia:

• programul criptografic, cu care este certificat fișierul, generează hash-ul său (informații scurte despre integritate și autor);
• hash-ul este criptat folosind cheia privată;
• se generează un document semnat cu un EDS sau un fișier EDS separat pentru documentul corespunzător.

Pentru a verifica autenticitatea fișierului, destinatarul trebuie să utilizeze, la rândul său, cheia publică: decriptează hash-ul și vă permite să determinați integritatea și autoritatea fișierului - indiferent dacă este un document Word sau un videoclip.

La rândul său, există un numar mare de soiuri software, cu care puteți, utilizând EDS, să semnați un document Word sau PDF. Printre cele mai frecvente soluții din Rusia, așa cum am menționat mai sus, se numără programul CryptoARM. Să ne gândim cum să punem un EDS pe un document Word folosindu-l.

Cum se introduce un EDS într-un fișier folosind CryptoARM (instrucțiuni scurte)

Puteți utiliza programul în cauză în Windows în două moduri:

• prin meniul contextual al fișierelor din explorator (făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea dorită);
• prin interfața principală a programului (prin lansarea acestuia de pe desktop).

Cum să semnați un document Word cu o semnătură electronică - soluția la această problemă prin meniul contextual Windows este destul de convenabilă. Dacă avem la dispoziție soluția CryptoARM, atunci vom rămâne la ea.

Să studiem particularitățile utilizării capabilităților corespunzătoare ale "CryptoARM" în practică.

Cum se pune un EDS pe un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

Să fim de acord că fișierul nostru a fost creat folosind Programe Word 2007 - cum se semnează electronic un document în acest caz? Vă rugăm să rețineți că pentru întrebarea cum să semnați electronic un document în Word 2010 și alte versiuni utilizate, această instrucțiune este, de asemenea, relevant.

Selectați fișierul Word situat în folderul computerului, faceți clic dreapta pe acesta, apoi selectați opțiunea „CryptoARM”, apoi - „Semnați”. Se va deschide „Expertul de semnare a fișierelor de programe”.

În fereastra „Wizards” care se deschide, puteți verifica încă o dată dacă fișierul corect a fost selectat pentru semnare. Dacă este necesar, adăugați alte obiecte la lista de fișiere care urmează să fie semnate, acestea putând fi certificate în același timp. După ce ați decis un fișier sau o listă a celor pentru semnare, faceți clic pe „Înainte”.

În următoarea fereastră a vrăjitorului, trebuie să selectați setările de codificare (puteți lăsa valorile implicite) și, de asemenea, să specificați calea pentru plasarea fișierelor semnate cu EDS. Faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra următoare, puteți seta diverse detalii despre semnătură (de exemplu, viză, comentarii, ștampilă), dacă este necesar. Aici puteți pune și o bifă în fața elementului „Salvați semnătura într-un fișier separat”. Dacă se face acest lucru, atunci hash-ul EDS va fi salvat separat de documentul certificat (dar verificarea EDS ulterioară va necesita prezența simultană a ambelor fișiere). În caz contrar, documentul și EDS care îl certifică vor fi combinate într-un singur fișier.

Acum trebuie să selectați certificatul de semnare emis de autoritatea de certificare. Poate fi plasat pe un computer (înregistrat în registru) sau pe un suport extern - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, va trebui să atașați suportul media adecvat la computer.

În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate în mod implicit.

Faceți clic pe „Următorul”, apoi pe „Termină”. Fișierul semnat cu EDS va apărea mai devreme în folderul specificat în fereastra „Expert”. În general, locația sa va fi aceeași cu locația fișierului original. Numele fișierului semnat cu CryptoARM va coincide cu cel original, dar va fi completat cu o extensie EDS - de regulă, aceasta este extensia SIG.

Cum se certifică PDF (PDF) folosind EDS

Deci, știm să semnăm digital un document în Word. Am remarcat mai sus că această procedură nu diferă în mod fundamental de certificare cu ajutorul unui EDS al oricărui alt fișier. Dar când lucrați cu anumite tipuri de date, pot exista totuși nuanțe.

În special, procedura de certificare pentru fișierele PDF are anumite particularități. Cum se pune o semnătură electronică Document PDF(ținând cont de particularitățile acestui format de fișier)?

Principalele acțiuni la utilizarea „CryptoPRO” atunci când efectuați o astfel de sarcină, cum ar fi plasarea unui EDS pe un document PDF, vor fi aproape la fel ca pentru un document Word. EDS din fișierul PDF este pus în conformitate cu un algoritm similar cu cel pe care l-am discutat mai sus - atunci când am studiat întrebarea cum să semnăm un document Word cu o semnătură electronică.

În același timp, trebuie avut în vedere faptul că atunci când certificăm un document PDF, este logic să separăm hash-ul EDS de documentul corespunzător și să-l scriem într-un fișier separat.

Faptul este că unele soluții de la Adobe, dezvoltatorul formatului PDF, permit conectarea documentelor acest format mijloace regulate... Este foarte posibil ca destinatarul fișierului să dorească să se familiarizeze mai întâi cu semnăturile corespunzătoare și abia apoi - să verifice autenticitatea EDS a documentului.

În același timp, destinatarul documentului nu poate avea kitul de distribuție CryptoARM sau orice altă soluție cu cheie publică pentru verificarea semnăturii electronice în Word sau PDF. În acest caz, decizia cu privire la modul de semnare a unui document PDF cu o semnătură digitală electronică (prin divizarea sau combinarea EDS și a documentului în sine) poate oferi un instrument suplimentar pentru verificarea fișierului destinatarului.

Întrebarea cu privire la modul de semnare a unui fișier PDF cu o semnătură electronică - separarea EDS de fișier sau combinarea acestora, ar trebui convenită în prealabil cu destinatarul documentului.

Rezultate

Programele criptografice moderne - cum ar fi CryptoARM - vă permit să semnați aproape orice fișier. Întrebarea cum se semnează un document EDS Word sau PDF, de regulă, este eliminată foarte repede folosind interfețele acestei soluții. În același timp, în unele cazuri, formatul specific al semnăturii este important - în formă un fișier separat sau sub forma unui atașament la documentul certificat. În acest sens, soluția la întrebarea cum se semnează un document PDF cu o semnătură digitală electronică poate diferi de procedura de certificare a unui document în format Word.

Puteți afla mai multe despre utilizarea EDS în scopul certificării documentelor în articole:

Semnătura este ceea ce poate oferi un aspect unic oricui document text fie că este vorba de documentație de afaceri sau de povestiri fictive. Printre funcționalitățile bogate Programe Microsoft Oportunitate de cuvânt există, de asemenea, o inserție a semnăturii, iar aceasta din urmă poate fi atât scrisă de mână, cât și tipărită.

În acest articol, vom acoperi toate posibile metode puneți o semnătură în Word, precum și cum să pregătiți un loc special pentru aceasta în document.

Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână la un document, trebuie mai întâi să creați una. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o foaie albă de hârtie, un stilou și un scaner conectat la computerul dvs. și configurat.

Introduceți o semnătură scrisă de mână

1. Luați un pix și semnați pe o bucată de hârtie.

2. Scanați pagina cu semnătura dvs. utilizând un scaner și salvați-o pe computer într-unul dintre formatele grafice obișnuite (JPG, BMP, PNG).

Notă: Dacă întâmpinați dificultăți în utilizarea scanerului, consultați manualul livrat împreună cu acesta sau vizitați site-ul web al producătorului pentru instrucțiuni detaliate despre configurarea și utilizarea echipamentului.

Sfat: Dacă nu aveți un scaner, camera smartphone-ului sau tabletei îl poate înlocui, de asemenea acest caz poate fi necesar să încercați din greu să faceți pagina cu legenda de pe fotografie albă și să nu ieșiți în evidență în comparație cu pagina documentului electronic Word.

3. Adăugați o imagine cu o semnătură în document. Dacă nu știți cum să faceți acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre.

4. Cel mai probabil, imaginea scanată trebuie decupată, lăsând doar zona în care se află semnătura. De asemenea, puteți redimensiona imaginea. Instrucțiunile noastre vă vor ajuta în acest sens.

5. Mutați imaginea scanată, decupată și redimensionată cu semnătura în locația dorită de pe document.

Dacă trebuie să adăugați text scris la mașină la semnătura dvs. scrisă de mână, citiți următoarea secțiune a acestui articol.

Adăugarea de text la o semnătură

Destul de des, în documentele în care este necesară punerea unei semnături, pe lângă semnătura însăși, trebuie să indicați poziția, datele de contact sau orice alte informații. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați informațiile despre text împreună cu semnătura scanată ca text automat.

1. Introduceți textul dorit mai jos sau în stânga imaginii inserate.

2. Folosind mouse-ul, selectați textul introdus împreună cu imaginea semnăturii.

3. Accesați fila "Introduce"și apăsați butonul „Blocuri expres” situat în grup "Text".

5. În caseta de dialog care se deschide, introduceți informațiile necesare:

• Colecție - selectați un element "Text automat".
• Lăsați restul articolelor neschimbate.

6. Faceți clic pe "BINE"

7. Semnătura scrisă de mână pe care ați creat-o împreună cu textul însoțitor va fi salvată ca autotext, gata pentru utilizare ulterioară și inserare în document.

Introduceți o semnătură scrisă de mână cu dactilografiat

Pentru a insera o semnătură scrisă de mână pe care ați creat-o cu text, trebuie să deschideți și să adăugați blocul expres pe care l-ați salvat în document "Text automat".

1. Faceți clic în locul documentului unde ar trebui să fie semnătura și accesați fila "Introduce".

2. Apăsați butonul „Blocuri expres”.

3. Din meniul derulant, selectați "Text automat".

4. Selectați blocul necesar din lista care apare și introduceți-l în document.

5. O semnătură scrisă de mână cu text însoțitor va apărea la locația specificată în document.

Introduceți linia de semnătură

În plus față de o semnătură scrisă de mână, puteți adăuga și o linie de semnătură într-un document Microsoft Word. Acesta din urmă poate fi realizat în mai multe moduri, fiecare dintre acestea fiind optim pentru o anumită situație.

Notă: Metoda de creare a unei linii de semnătură depinde de asemenea dacă documentul va fi tipărit sau nu.

Adăugarea unei linii de semnătură prin sublinierea spațiilor dintr-un document obișnuit

Anterior am scris despre cum să subliniem textul în Word și, pe lângă literele și cuvintele în sine, programul vă permite, de asemenea, să subliniați spațiile dintre ele. Direct pentru a crea o linie de semnătură, trebuie doar să subliniem spațiile.

Pentru a simplifica și a accelera soluția problemei, în loc de spații, este mai bine să folosiți file.

2. Apăsați tasta „TAB” de una sau mai multe ori, în funcție de cât timp doriți să fie șirul de semnături.

3. Activați modul de afișare a caracterelor neprimabile apăsând butonul pi din "Paragraf", filă "Principalul".

4. Evidențiați caracterul sau filele pe care doriți să le subliniați. Ele vor apărea ca săgeți mici.

5. Luați măsurile necesare:

6. În locul spațiilor (filelor) pe care le-ați setat, va apărea o linie orizontală - o linie pentru semnătură.

7. Dezactivați modul de afișare a caracterelor neprimabile.

Adăugați o linie de semnătură subliniind spațiile dintr-un document web

Dacă trebuie să creați o linie de semnătură subliniind nu într-un document care se pregătește pentru tipărire, ci într-un formular web sau un document web, trebuie să adăugați o celulă de tabel în care doar marginea inferioară va fi vizibilă. Ea va acționa ca linie de semnătură.

În acest caz, când introduceți text în document, subliniatul pe care l-ați adăugat va rămâne la locul său. O linie adăugată în acest mod poate fi însoțită de text introductiv, de exemplu, "Data", "Semnătură".

Introduceți linia

1. Faceți clic în locul documentului în care doriți să adăugați o linie de semnătură.

2. În filă "Introduce" apasa butonul "Masa".

3. Creați un tabel cu o singură celulă.

4. Mutați celula adăugată în locația dorită din document și redimensionați-o pentru a se potrivi cu dimensiunea dorită șirul fiind creat pentru semnătură.

5. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați elementul Frontiere și umpluturi.

6. În fereastra care se deschide, accesați fila "Granita".

7. În secțiune "Un fel" selectați elementul "Nu".

8. În secțiune "Stil" selectați culoarea dorită a liniei pentru semnătură, tipul acesteia, grosimea.

9. În secțiune "Probă" faceți clic între marcajele de afișare ale marginii de jos din diagramă pentru a afișa doar marginea de jos.

Notă: Tipul de chenar se va schimba în "Alte", în locul celor selectate anterior "Nu".

10. În secțiune "Aplica pentru" selecteaza o optiune "Masa".

11. Faceți clic pe "BINE" pentru a închide fereastra.

Notă: Pentru a afișa un tabel fără linii gri care nu vor apărea pe hârtie la imprimarea unui document, în filă „Aspect”(capitol „Lucrul cu mesele”) selecteaza o optiune „Afișați grila”, care se află în secțiune "Masa".

Introduceți o linie cu text însoțitor pentru o linie de semnătură

Această metodă este recomandată pentru acele cazuri în care trebuie nu numai să adăugați o linie de semnătură, ci și să furnizați text explicativ alături. Un astfel de text poate fi cuvântul „Semnătură”, „Data”, „Numele complet”, funcția deținută și multe altele. Este important ca acest text și semnătura în sine, împreună cu linia pentru acesta, să fie la același nivel.

1. Faceți clic în locul documentului unde ar trebui să fie linia de semnătură.

2. În filă "Introduce" faceți clic pe buton "Masa".

3. Adăugați un tabel 2 x 1 (două coloane, un rând).

4. Schimbați locația tabelului, dacă este necesar. Redimensionați-l trăgând de mânerul din colțul din dreapta jos. Reglați dimensiunea primei celule (pentru text explicativ) și a doua (linie de subtitrare).

5. Faceți clic dreapta pe tabel, selectați în meniul contextual paragraf Frontiere și umpluturi.

6. În caseta de dialog care se deschide, accesați fila "Granita".

7. În secțiune "Un fel" selecteaza o optiune "Nu".

8. În secțiune "Aplica pentru" alege "Masa".

9. Faceți clic pe "BINE" pentru a închide caseta de dialog.

10. Faceți clic dreapta în locul tabelului unde ar trebui să fie amplasată linia de semnătură, adică în a doua celulă și selectați elementul Frontiere și umpluturi.

11. Accesați fila "Granita".

12. În secțiune "Stil" alegeți tipul de linie, culoarea și greutatea corespunzătoare.

13. În secțiune "Probă" faceți clic pe marcatorul pe care este afișată marginea de jos pentru a face vizibilă doar marginea de jos a tabelului - aceasta va fi linia de semnătură.

14. În secțiune "Aplica pentru" selecteaza o optiune „Celulă”... Click pe "BINE" pentru a închide fereastra.

15. Introduceți textul explicativ necesar în prima celulă a tabelului (marginile sale, inclusiv linia de jos, nu vor fi afișate).

Notă: Bordura punctată gri care încadrează celulele tabelului creat de dvs. nu este tipărită. Pentru a-l ascunde sau, dimpotrivă, pentru a-l afișa dacă este ascuns, faceți clic pe buton „Frontiere” situat în grup "Paragraf"(tab "Principalul") și selectați opțiunea „Afișați grila”.

De fapt, asta este tot, acum știți despre toate metodele posibile de conectare Document Microsoft Cuvânt. Aceasta poate fi o semnătură scrisă de mână sau o linie pentru adăugarea manuală a unei semnături pe un document deja tipărit. În ambele cazuri, semnătura sau locul pentru semnare pot fi însoțite de un text explicativ, modalitățile de adăugare despre care v-am mai spus.