1. Analýza a prognóza vývoja predmetného územia. V rámci tohto smerovania sa odhaľujú trendy vo vývoji odvetví a tematických oblastí. Spravidla sa uskutočňuje uznanie, rozvoj predmetnej oblasti v určité obdobiečas. Predmetom analýzy sú samostatné tematické okruhy, ako aj vedecké a ekonomické vzťahy. Tento smer zahŕňa meranie faktorov ovplyvňujúcich rozvoj predmetnej oblasti. Je povinné identifikovať zahraničné produkty konkurentov, prediktívne hodnotenie ich konkurencieschopnosti a výber sľubného okruhu podnikov.
Sľubným v tomto smere je vývoj špeciálnych technológií pre mnohé analytické úlohy. Medzi nimi:
Štúdium vývoja nápadov na dizajn. Tematická oblasť, prognóza zmien v dizajne produktov.
Analýza a prognóza technologických metód výroby produktov vrátane patentových informácií.
Analýza a prognóza spotrebiteľských vlastností produktov uvažovanej triedy.
2. Porovnávacia analýza vývoja produktov.Úlohy tohto smeru sú usporiadané v nasledujúcom algoritme:
Stanovenie súboru znakov na identifikáciu zahraničných a domácich náprotivkov, produktov a výskumných projektov.
Ich vyhľadávanie, porovnávacia analýza ukazovateľov začlenených do cielených vedeckých a technických programov alebo technických špecifikácií s charakteristikami existujúcich produktov.
Porovnávacia analýza charakteristík domáceho a zahraničného vývoja-analógy.
Vymedzenie príbuzných štúdií priemyselných, akademických a univerzitných inštitúcií doma a v zahraničí.
Výber konkurenčných organizácií, priamych konkurenčných možných spolurealizátorov, významných, spriaznených, potenciálnych spotrebiteľov (ich súbor).
Identifikácia špecializovaných tímov výskumníkov a vývojárov.
Vytváranie polí abstraktov pre ich publikácie, hodnotenie produktivity a smerov vývoja.
Identifikácia vedúceho jadra domácich a zahraničných tímov s prihliadnutím na čistotu citovania ich prác.
3. Analýza vedecko-technického potenciálu inštitúcií. Aktívne vyvinuté od 60-tych rokov. Identifikovali sa indikátory vedecko-technického potenciálu (VTP): zdroje informácií, metódy spracovania údajov av roku 1987 bola testovaná technológia automatizovanej analýzy informácií. V rámci tohto smerovania sa vykonáva analýza a hodnotenie potenciálnych aktivít tímov, personálnej štruktúry, tvorivej produktivity, dynamiky vývoja a nerealizovaných návrhov, výskumnej a experimentálnej základne.
Dnes najväčšie centrá NTI (VINITI, INION) vytvárajú automatizované podsystémy na vyhľadávanie a analýzu informácií v pracovnom a experimentálnom režime. Každý podnik má celú divíziu alebo pozíciu inžiniera alebo informačného analytika.
2. Porovnávací charakteristický informačný analytikov v guľa vedecký vedomosti a praktické guľa činnosti.
Teoretické základy informačnej a analytickej činnosti zahŕňajú 2 oblasti vedeckého výskumu:
Informačná analytika ako systém vedeckých poznatkov;
Informačná analytika ako praktická oblasť činnosti.
| Porovnávacie charakteristiky |
||
| Kategória | Vedecká oblasť činnosti | Praktický rozsahčinnosti |
| Primárny cieľ: | Formovanie metodologického základu pre štúdium informačných javov rôznych typov a úrovní | Získavanie objektívnych, spoľahlivých informácií o aktuálnych, spoločensky významných udalostiach odohrávajúcich sa v spoločnosti |
| Hlavné ciele: | - vymedzenie hraníc, systematizácia základných pojmov, popis základné charakteristiky IAD; | - diagnostika, prognóza, modelovanie informačných udalostí a procesov; |
| - systematizácia a popis hlavných modelov výskumu; | - úprava a zlepšenie vyššie uvedených metód; |
|
| - určenie úloh rôznych vedných disciplín a interdisciplinárnych vedných oblastí pri rozvoji teoretickej základne; | - vývoj a zlepšovanie technológie na tvorbu analytických textov. |
|
| - rozvoj a systematizácia diferencovateľných metód diagnostiky, predpovedania a modelovania informačných udalostí a procesov; | ||
| - určenie efektívnosti využívania výskumných modelov. | ||
| Objekt: | Teoretické a metodologické základy, ktoré slúžia ako základ pre informačnú analytiku. | Činnosti súvisiace s diagnostikou, predpovedaním a modelovaním hromadných a špecializovaných informačných udalostí a procesov. |
| Predmet: | Teoretické a metodologické základy slúžiace ako základ pre informačnú analytiku. | Diferencované metódy diagnostiky, prognózovania a modelovania. |
3. Základné pojmy informačnej analytiky (7 tried pojmov)
Terminologický systém revíznej a analytickej činnosti je vo fáze formovania. Dôvodom pomalého vývoja je:
Ťažkosti pri vytváraní inteligentných metód
Trvanie zapojenia analytikov do všeobecných vedeckých aktivít
Univerzálnosť revíznych a analytických činností podľa ich účelu pre všetky sféry spoločenskej činnosti.
Univerzálnosť pojmov, informácií a analýzy
Povinné používanie odborníkmi z rôznych oblastí vedomostí.
Medzi existujúcim terminologickým systémom možno rozlíšiť 7 hlavných tried pojmov:
1. Všeobecné a základné pojmy. Charakterizujte špecifiká oblasti činnosti. Objavili sa v raných fázach formovania informačnej komunikácie. koncepcie analýza a syntéza sú neoddeliteľne spojené a sú základom každej kognitívnej a praktickej činnosti. Doteraz sa tieto pojmy používajú v 3 stabilných významoch:
Ako spôsoby myslenia
Ako bežné metódy vedeckého výskumu
Ako špecifické priemyselné metódy (chemické, spektrálne, matematické analýzy).
V poslednom desaťročí sa termín skrátil na informačný analýza. Prvým zobrazením (od roku 1975) v slovníku bola nasledujúca definícia - počiatočná fáza transformácie dokumentárnych informácií, ktorou je štúdium dokumentov a extrakcia najvýznamnejších informácií z nich.
V rokoch 2003-2004 sa objavili 2 koncepty analýzy dekódovania:
Analytika (Konotopov, Kurnosov, 2004) je základom intelektuálnej, logickej a mentálnej činnosti zameranej na riešenie praktických problémov. Podstata analytiky nespočíva ani tak v uvádzaní faktov, ale v určovaní udalostí. Analytics zohráva významnú úlohu pri rekonštrukcii minulosti, odhaľovaní súčasnosti a predpovedaní budúcnosti. Analytika je forma myslenia a postoja založená na vedeckom prístupe.
Analytics (Sledneva, 2003) – zaoberá sa produkciou nových poznatkov na základe spracovania existujúcich informácií s cieľom optimalizovať rozhodovanie. Moderná informačná analytika je komplexná komplexná činnosť založená na prirodzenej inteligencii a počítačových technológiách na orientáciu informačných polí, metód matematického modelovania procesy atď.
Analýza sa nám javí ako disciplína, ktorá kombinuje 3 hlavné zložky:
metodika informačnej a analytickej práce
organizačné zabezpečenie tohto procesu
Vytváranie nástrojov pre jej víziu.
Ako intelektuálna oblasť v odborná činnosť. Jeho zvláštnosťou je produkcia nových poznatkov na základe spracovania existujúcich informácií.
Účelom revízie je optimalizovať procesy prijímania manažérskych rozhodnutí a praktických úloh.
Rozsah činnosti je rekonštrukcia minulosti, hodnotenie súčasnosti a predpovedanie budúcnosti.
Hlavným arzenálom nástrojov je prirodzená inteligencia kombinovaná s výpočtovou technikou, metódami modelovania a inými prostriedkami poskytovania informácií.
2. Predmet a základ výskumu. Informačné zdroje spoločnosti sú objektom aj základňou pre analytickú činnosť. Analyzuje sa informačný život akéhokoľvek objektu vonkajšieho sveta, jeho informačná stopa, informačná história, jeho informačné pole. Môžu byť označené termínmi rôznych úrovní (fakt, tvrdenie, text); ako aj vedomosti, pojmy, myšlienky, hypotézy; a takéto údaje sú informácie spracované a prezentované vo formalizovanej forme na ďalšiu analýzu alebo použitie.
Vo všeobecnom vedeckom koncepte sú vedomosti pre informačného analytika prvoradé z hľadiska pôvodu aj hodnoty. Hlavnou úlohou ktorého je prezentovať užitočné informácie, t.j. znalosti o objekte v danom časovom bode.
Domáci odborníci používajú pojem informácie vrátane akýchkoľvek informácií o objekte (jeho užitočných vlastnostiach): fakty, udalosti, odhady.
V systéme informačnej komunikácie sa stali prijateľné nové jednotky merania objektu informácie (MB, GB, bajty atď.). Spolu s klasickými jednotkami, počtom kníh, dokumentov, nákladom, objemom dokumentov v tlačených a autorských listoch sa teraz dajú ľahko určiť a porovnať texty podľa počtu strán, slov, znakov, odsekov, riadkov - to vám umožňuje zaviesť nové definície ako stupeň zalamovania nových textov, frekvencia používania jednotlivých CS. Je možné merať tok informácií cez určité body v reálnom čase. Je možné vypracovať ukazovatele na posúdenie redundancie informácií, diagnostikovanie informačného deficitu, medzier vo vedomostiach o objekte.
3. Typické úlohy informačnej analýzy objektu. Pôvodne boli ciele analýzy charakterizované ako zhodnotenie stavu literatúry k danej téme. Moderná analytika je zameraná na praktické využitie výsledkov informačnej analýzy. Celkovým cieľom teraz môže byť prezentované ako získanie inferenčných znalostí, poskytujúcich používateľovi užitočné informácie o objekte na riešenie konkrétnych problémov. Dôležitými sa stávajú aj globálnejšie úlohy: odstránenie neistoty, zabezpečenie poriadku v komunikačnom systéme; vytváranie intelektuálneho kapitálu podnikov. Typické úlohy analytika sú:
Porovnávacia analýza analógových objektov
Posúdenie stavu objektu
Identifikácia perspektívnych trendov vo vývoji objektu
Prognóza vývoja objektu.
V každom prípade si analytik tvorí hlavnú úlohu sám. Mohla by. výslovne alebo implicitne vyjadrené v žiadosti používateľa.
4. Metódy informačnej analytiky. Používajú sa všeobecné vedecké aj špeciálne metódy zberu, spracovania údajov a prezentácie výsledkov analýzy. Podľa povahy analyzovaných informácií sa zvyčajne rozlišujú tieto metodologické oblasti:
Dokumentografická analýza - pochopenie a hodnotenie textu ako celku, redukcia rôznych prvkov dokumentu na všeobecné hodnotové súdy (užitočný, neužitočný, čiastočne užitočný, relevantný, úplný, originálny).
Vecný (faktický) rozbor - porovnanie a vyhodnotenie jednotlivých faktov v jednom alebo viacerých textoch.
Konceptografická analýza - zahŕňa označenie pojmových ustanovení v texte, ich formálno-logickú, zmysluplnú, porovnávaciu analýzu. Metódy je možné rozdeliť na základe analytického výskumu.
5. Smery a technológie činnosti. Koncom 80. rokov sa zavádzajú koncepty informačný diagnostika a informačný monitorovanie predmety. najprv informačný diagnostika zaznamenané v roku 1989. V Serovovej práci s nasledujúcou charakteristikou: "ide o súbor metód, ktoré umožňujú určiť stav konkrétnej oblasti národného hospodárstva a optimálne spôsoby jej ďalšieho rozvoja." V roku 1991 tento koncept predstavila Gordukalová informačný monitorovanie- "technológia nepretržitého informačného sledovania objektu v pevnom informačnom poli podľa vybraných ukazovateľov." Pre dnešok informačný monitorovanie - špeciálna technológia informačnej diagnostiky, postavená na dávkovom sledovaní nových informácií o objekte, ktoré sa objavili pre každé nové obdobie pozorovania. V súčasnosti je možné označiť existujúce základné technológie informačnej analýzy:
1) informačné modelovanie, zahŕňa technológie na vytváranie informačného modelu objektu s určitými kritériami podobnosti, ktoré možno použiť ako základ pre ďalšiu analýzu, ale možno. a nezávislý produkt IAD.
2) informačná diagnostika - cieľavedomá vedecká a praktická činnosť na posúdenie stavu a perspektív vývoja objektu na základe jeho špeciálne vytvoreného informačného modelu so stanovenými kritériami podobnosti.
3) informačná prognóza - zahŕňa základné technológie IAD, postavené na výsledkoch informačnej diagnostiky objektu, vyvinuté a používané za účelom získania prediktívnych poznatkov o objekte, tvorby prognóz a perspektívnych vzoriek objektov budúcnosti. Predpoveď môže byť. výsledkom informačného modelovania a diagnostiky.
Na implementáciu základných technológií je potrebné množstvo dodatočných pojmov, ktoré lokalizujú objekt diagnostiky, modelovania a prognózovania. predmet lúka objekt (PPO)- akýmkoľvek spôsobom usporiadaný súbor výrazov a fráz používaných na opis objektu v danom čase.
informačný lúka objekt- súbor údajov alebo dokumentov, ktoré sú dostupné a používané v spoločnosti, popisujúci predmet v danom čase.
Výber zdrojov informácií na diagnostiku objektu vykonáva bibliograf alebo analytik na základe porovnávacej analýzy dokumentov rovnakého typu, vyberajú sa materiály významné pre účely diagnostiky. Špeciálne technológie sa vyvíjajú pre konkrétne diagnostické účely alebo pre objekty, ktoré sú v akomkoľvek ohľade špecifické. Mohli by. zameraná na riešenie vysoko špecifických problémov.
6. Vypracovanie revíznych a analytických činností. Hlavným produktom sú recenzie, ktoré sa delia na: analytické, bibliografické a abstraktné.
Zahraniční odborníci rozlišujú nezávislú odrodu: kritický recenzie- identifikovať slabé nápady, koncepty, inovatívne návrhy. Tiež označované ako analytické produkty správa. Medzi produkty vytvorené analytickými centrami patria: odporúčania, riešenia individuálnych problémov, predpovedať vlastnosti, vykonávať pomoc pri zložitých dotazoch. V súčasnosti produkty IAD zahŕňajú: balíky znalostí, hodnotiace tabuľky, jednotlivé indikátory prognóz.
7. Organizácia a riadenie. HlavnéKategóriepoužívateľovprieskumné a analytickéinformácie
| Kategória používateľov | Profesionálna demografia skupiny |
| Vedúci regiónov, podnikov, organizácií | Vrcholoví a strední manažéri, individuálni podnikatelia. |
| Poprední špecialisti podnikov | Špecialisti oddelení vykonávajúci manažérske rozhodnutia. |
| Vedeckí pracovníci | Vedci a odborníci vykonávajúci plánovanú, dizajnérsku a autorskú výskumnú prácu. |
| Špecialisti príbuzných profesií | Novinári, sociológovia, redaktori, knižní vydavatelia, univerzitní profesori a iní. |
| Široké publikum používateľov bez stabilnej potreby prehľadových informácií | Všetci, ktorí sa nedostali vyššie |
Základné informačné a analytické technológie. Predpovedanie objekt
Zdrojový prístup – pre včas identifikované sľubné trendy sú identifikované potrebné a dostatočné podmienky na ich realizáciu. Tieto podmienky sa navzájom porovnávajú a stanovujú uskutočniteľné vývojové trendy.
Závislý prístup – perspektívne trendy sa porovnávajú s ohľadom na niektoré z najdôležitejších kritérií pre konkrétny podnik. Napríklad očakávaný zisk spoločnosti, predpokladaná cena produktov, očakávaný dopyt a pod. Identifikuje sa najprijateľnejší trend a vytvorí sa prognóza jeho realizácie.
Pravdepodobnostný prístup – prospektívne trendy sa posudzujú pravdepodobnostnými metódami podľa súboru kvantitatívnych kritérií.
Aproximácia údajov - za prítomnosti monitorovacej databázy, kde sa hodnoty ukazovateľov zhromažďujú za významné časové obdobie, v každom kontrolnom bode v čase sa pre časové rady každého ukazovateľa vyberie najspoľahlivejší model.
Scenárový prístup – analytik vykonáva hĺbkovú porovnávaciu analýzu známych prognóz a predpokladov, zostavuje ich do 2 možných scenárov vývoja udalostí: optimistický a pesimistický. Stredná možnosť sa najčastejšie nesformuje do samostatného scenára, zákazník by mal vidieť iba krajné polohy, pričom si zvolí svoj vlastný spôsob zníženia rizík.
Typológia predpovede môžu byť postavené podľa rôznych kritérií v závislosti od cieľov, cieľov, objektov a objektov, povahy a obdobia vedenia a organizácie prognóz. Existujú nasledujúce typy prognóz:
1) vyhľadávanie (výskum) - určovanie možných stavov javov v budúcnosti; a normatívne (program, cieľ) - určenie spôsobov a termínov na dosiahnutie možných stavov javu braných ako cieľ.
2) podľa predbežného obdobia - časové obdobie, pre ktoré sa vypočítava predpoveď:
Prevádzkové - určené do budúcnosti, počas ktorej sa neočakávajú žiadne významné zmeny v objekte štúdia, či už kvantitatívne alebo kvalitatívne.
Krátkodobé – určené pre perspektívu iba kvantitatívnych zmien.
Dlhodobé - zmena kvantitatívnych a prevažne kvalitatívnych zmien.
Strednodobé – kvantitatívne zmeny prevládajú nad kvalitatívnymi.
Dlhodobé - očakávať výrazné kvalitatívne zmeny a v podstate hovoriť len o všeobecných perspektívach rozvoja objektu. Časová gradácia prognóz je relatívna a závisí od charakteru a účelu danej prognózy.
3) podľa predmetu štúdia: prírodopis; vedecké a technické; spoločenské vedy.
generál podsekvencia operácií pri rozvíjanie predpovede:
Krok 1. Predpovedná orientácia (výskumný program). Objasňujú sa úlohy pre prognózu, charakter, rozsah, objekt, obdobia založenia a vedenia, formulovanie cieľov a zámerov, problémy určovania metód, štruktúry a organizácie štúdia.
Krok 2 Konštrukcia počiatočného modelu predpovedaného objektu.
Krok 3 Zber údajov o prognózovanom fonde.
Krok 4 Konštrukcia dynamických radov ukazovateľov.
Krok 5 Vytvorenie série predbežných modelov vyhľadávania predpovedaného objektu.
Krok 6 Hodnotenie spoľahlivosti a presnosti, platnosti predpovede. Metóda prieskumov odborníkov
Krok 7 Odborné prerokovanie prognózy a odporúčaní, ich spracovanie s prihliadnutím na diskusiu a zadanie pre zákazníka.
Príbeh vzhľad a rozvoj formátov rodiny MARC.
flexibilita pri riešení katalogizačných a iných úloh knižnice,
Vhodnosť pre národný bibliografický popis akéhokoľvek druhu dokumentov a použitie štruktúry záznamov v automatizovaných systémoch.
V procese rozvoja používania formátu v 70. rokoch 20. storočia. objavilo sa jej viac ako 20 rôznych verzií zameraných na národné katalogizačné pravidlá (vrátane UKMARC, USMARC, CANMARC). Vo svojich najnovších revíziách sa formát USMARC vyvinul do súboru špecializovaných formátov na zaznamenávanie bibliografických, autoritných, klasifikačných, zberových a verejných informačných údajov. Každý z formátov je zverejnený, obsahuje podobný popis polí, návod na použitie a pravidlá, ktoré zabezpečujú zadávanie a identifikáciu údajov.
Aby sa prekonala nekompatibilita týchto formátov v 1977 Medzinárodná federácia asociácií knižníc (IFLA) vydala publikáciu „UniverzálnyformátMARC". Jeho stanoveným účelom je "...podporovať medzinárodnú výmenu údajov v strojovo čitateľnej forme medzi národnými bibliografickými službami."
AT 1987 vydané novú verziu Formát UNIMARC, ktorý sa odráža v príručke UNIMARC Application Guide - "UNIMARC Manual", ktorá rozšírila svoj účinok na ďalšie typy dokumentov. Sprievodca navyše stanovil možnosť použiť tento formát „ako model pre vývoj nových strojovo čitateľných bibliografických formátov“. Ďalší vývoj formátu súvisel najmä s vytvorením jeho verzie pre vedenie tzv. autoritných záznamov, ktoré poskytujú technológiu na uchovávanie polí osobných mien a titulov.
AT 1991 v rámci programu IFLA "Universal Bibliographic Control and the International MARC Program" NeustálevýborunaUNIMARC(PUC), ktorá je poverená funkciami kontroly vývoja formátu vrátane zabezpečenia kompatibility zmien vykonaných v jeho predtým vyvinutých verziách.
AT 1999. V dôsledku harmonizácie a následného spojenia bibliografických formátov USA a Kanady (USMARC a CANMARC) bol na ich základe ohlásený nový formát („Formát 21. storočia“) MARC-21. MARC-21 zahŕňa formáty:
Údaje o fondoch;
klasifikačné údaje;
verejné informácie.
Formát MARC-21 sa v súčasnosti používa v USA, Kanade, Austrálii, na Novom Zélande, univerzitných knižniciach vo Veľkej Británii a Francúzsku, Maďarsku, Dánsku, Španielsku, Švédsku, Fínsku a v Národnej knižnici Talianska.
Najpoužívanejšie formáty sú: UNIMARC, USMARC, RUSMARC, MARC-21.
Formátovať USMARC. generál charakteristický .
Formát pre bibliografické údaje
Formát údajov fondu
Formát klasifikačných údajov
Formát pre verejné informácie
Základný formát pre bibliografické informácie určený na vytváranie katalógových popisov v strojovo čitateľnej forme. Predmetom popisu formátu sú všetky typy dokumentov.
Formát údajov autority je spojený s formátom bibliografických údajov a obsahuje informácie, ktoré sú prístupovými bodmi k databáze znalostí. Predmetom popisu tohto formátu sú všetky nadpisy popisov hlavného a doplnkového formátu pre bázu znalostí.
Formát zberových údajov priamo nesúvisí s formátom bibliografických údajov, jeho účelom je poskytnúť podrobné informácie o popisovanom dokumente (t. j. adresu miesta, uloženie šifry, počet kópií, fyzický stav a pod.). Používa sa a je zameraný na veľké knižnice.
Formát pre klasifikačné údaje – navrhnutý tak, aby poskytoval úplné informácie o klasifikačných indexoch priradených dokumentu (samotné indexy, hierarchia názvov, vysvetľujúce pojmy indexovania, charakteristika publikácií, odkiaľ indexy pochádzajú).
Formát verejných informácií nesúvisí s bibliografickými informáciami, ale je určený na poskytovanie užitočných informácií verejnosti. Predmetom opisu môžu byť každá osoba s určitými znalosťami alebo skúsenosťami, organizácia (klub, banka), program alebo služba, podujatia (sympóziá). Formát poskytuje polia na zaznamenávanie nasledujúcich informácií:
Adresa a otváracie hodiny organizácie;
Telefónne čísla, e-mail;
Zoznam služieb;
Zoznam konkrétnych podmienok pre prácu inej organizácie (kapacita sál, prekladatelia).
Formát USMARC je dostupný v 2 verziách:
1) dokončené. Úplný sa líši od krátkeho v podrobných charakteristikách polí a prítomnosti veľkého množstva príkladov. Celý popis vyšlo v 6 knihách.
2) krátky
Účel, aplikácia formátu UNIMARC.
Vyvinutý IFLA a publikovaný v roku 1977. Distribúcia prijatá v krajinách západnej a východnej Európy. V Rusku má štatút oficiálneho výmenného formátu v oblasti masových knižníc a informačných inštitúcií ministerstva kultúry, ako aj účastníkov Konsolidovaného katalógu Štátnej verejnej vedeckej a technickej knižnice Ruska a mnohých používateľov RCP. Formát UNIMARC bol výsledkom práce katalogizátorov a automatizátorov. A tiež absorboval skúsenosti a prax medzinárodnej katalogizácie. Je komunikatívny, ale prijateľný na použitie ako katalogizačný formát pre ČB a predmet.
Účelom vytvorenia formátu UNIMARC je uľahčiť a spríjemniť popis bibliografických jednotiek, ich vyhľadávanie a ovládanie. Spočiatku sa UNIMARC používal len na výmenu záznamov na magnetickej páske. V budúcnosti bol prispôsobený na spracovanie a výmenu informácií na rôznych médiách.
Výber práce s formátom UNIMARC umožňuje knižniciam získať spoľahlivé katalogizačné údaje prezentované v jednotnej forme. Použitie formátu UNIMARC umožňuje knižniciam využívať komerčné AIBS a medzinárodné podnikové katalogizačné systémy.
Formát UNIMARC zahŕňa monografie, seriály, kartografické materiály, noty a zvukové nahrávky, grafiky a elektronické zdroje.
KB vo formáte UNIMARC sú určené na použitie v automatizovaných bibliografických systémoch. Funkcie takýchto systémov: bibliografické vyhľadávanie a zobrazovanie údajov na obrazovke.
Viaceré európske krajiny, ako napríklad Grécko, Taliansko, Litva, Portugalsko, Rusko, Francúzsko, Chorvátsko, Česká republika, implementujú tento formát na národnej úrovni. V roku 2001 bol vo Francúzsku založený Národný výbor pre formát UNIMARC.
Formát je bežný aj v Ázii a Latinskej Amerike. V tejto súvislosti je potrebné spomenúť takzvanú iniciatívu CJK - Čína, Japonsko, Kórea, ktorej cieľom je zaviesť v týchto krajinách formát UNIMARC.
Azerbajdžan zriadil výbor pre formát AZMARC, ktorého cieľom je zaviesť formát UNIMARC ako národný formát pre výmenné aj katalogizačné formáty.
Formátovať RUSMARC: štruktúru záznamy.
A. Zlepšenie dostupnosti bibliografických informácií
B. Vytvorte súhrnné katalógy
B. Zníženie nákladov na katalogizáciu
Ruský komunikačný formát implementuje bibliografický záznam v strojovo čitateľnej forme v štruktúre medzinárodnej normy ISO 2709. Každý bibliografický záznam pripravený na výmenu musí obsahovať:
- MARKER RECORDS
ADRESÁR štítok poliach
- POLIA ÚDAJE
001 ID záznamu; 100 Všeobecné údaje o spracovaní; 200 801 Zdroj záznamu.
Pripojenie záznamy. Ruský komunikačný formát poskytuje techniku nadviazania spojenia medzi záznamami. Na tieto účely je vyhradený blok polí 4--. Príslušné pole obsahuje bibliografické údaje súvisiace s iným dokumentom, s alebo bez informácií o identifikátore záznamu, v ktorom je tento dokument opísaný.
Opakovanie údajov. Existujú štyri možné prípady opakovania údajov v rôznych formách:
1) Údaje sú uvedené v kódovanej a textovej forme, zobrazujú sa a nezobrazujú na obrazovke.
2) Dokument obsahuje rovnaké informácie v rôznych jazykoch.
3) Katalogizácia používa viac ako jeden jazyk pre viacjazyčné používateľské publikum. Používanie viac ako jedného jazyka katalogizácie (napríklad v poliach poznámok) je pohodlné av niektorých prípadoch sa to vyžaduje v lokálnom formáte.
4) Niektoré informácie, ktoré sa opakujú v rôznych grafikách, predstavujú možnosti pre zložité prípady výstupu údajov. V ideálnom prípade je katalogizačný záznam vyhotovený pomocou grafiky popisovaného dokumentu.
Formátovať UNIMARC : štruktúru záznamy
- MARKER RECORDS, skladajúci sa z 24 znakov. Obsahuje údaje súvisiace so štruktúrou záznamu, ako je definovaná v ISO 2709, ako aj niektoré dátové prvky vyhradené na špecifické použitie. Dátové prvky v ZNAČKE ZÁZNAMU sú určené predovšetkým na spracovanie záznamu a len nepriamo na identifikáciu samotného bibliografického dokumentu.
Nasleduje značka Record Marker ADRESÁR. Každý článok v adresári sa skladá z troch častí: 3-ciferný štítok - štítok poliach , 4-miestne číslo označujúce dĺžku dátového poľa. Toto číslo zahŕňa všetky znaky – indikátory, identifikátory podpolí, textové alebo kódované údaje a oddeľovač polí. A 5-miestne číslo označujúce pozíciu začiatočného znaku. Iné znaky v zázname adresára nie sú povolené. Prvý znak prvého poľa premennej má pozíciu znaku 0. Pozícia znaku 0 v zázname je daná pozíciami znakov 12-16 v Značke záznamu.
Články v adresári sú zoradené podľa prvej číslice štítku. Ak je to možné, pri objednávke sa odporúča použiť celý štítok. Pre samotné dátové polia nie je potrebné objednávanie, pretože ich pozícia je úplne určená cez adresár.
- POLIA ÚDAJE variabilná dĺžka nasledujú po adresári a obsahujú bibliografické údaje (na rozdiel od všeobecných spracovateľských údajov obsiahnutých v značke).
Polia povinné pre všetky položky: 001 ID záznamu; 100 Všeobecné údaje o spracovaní; 200 Názov a údaj o zodpovednosti (podpole $a je povinné pre každý záznam); 801 Zdroj záznamu.
Ostatné polia sú voliteľné. Polia formátu sú zoskupené do 10 blokov:
0 blokovať - blokovať identifikácia. Obsahuje čísla identifikujúce položku alebo jednotku v nej popísanú.
1 blokovať – blokovať zakódované informácie. Pozostáva z 20 polí, ktoré charakterizujú 12 typov dokumentov. Blok obsahuje dátové prvky s pevnou dĺžkou.
2 blokovať – blokovať popisný informácie. Obsahuje hlavné dátové prvky, ktoré zabezpečujú tvorbu BR v súlade s medzinárodnými štandardmi ISBD (názov, informácie o zodpovednosti, informácie o vydaní, informácie o sérii).
3 blokovať – blokovať poznámky. Obsahuje poznámky s voľným textom objasňujúce a dopĺňajúce popis, prístupové body, akékoľvek charakteristiky súvisiace s fyzickým dizajnom dokumentov alebo ich obsahom.
4 blokovať – blokovať spojenia.
5 blokovať – blokovať vzájomne prepojené titulov. Obsahuje iné názvy, než je hlavný názov katalogizovaného dokumentu, ktorý je bežne umiestnený na tomto dokumente. Názvy v 5. bloku nesúvisia s inými položkami. Sú to varianty názvu dokumentu.
6 blokovať – blokovať definície témy. Obsahuje tematické údaje, textové aj symbolické.
7 blokovať – blokovať intelektuál zodpovednosť. Obsahuje mená osôb a organizácií, ktoré sú intelektuálne zodpovedné za vytvorenie dokumentu. Sú organizácie, ktoré majú primárnu intelektuálnu zodpovednosť – jediní autori; alternatíva – viacerí autori; sekundárne - osoby alebo organizácie s nepriamou zodpovednosťou.
8 blokovať – blokovať medzinárodné použitie. Obsahuje polia, ktoré prešli medzinárodnou dohodou a ktoré neboli prítomné predchádzajúce bloky.
9 blokovať – blokovať národné použitie. Nemá pevné polia a má slúžiť na výmenu polí, o ktoré nie je záujem, slúži pre lokálne potreby knižnice. Po dohode sa pole nesmie zapisovať do výmenných polí.
Formátovať RUSMARC v automatizované knižnica systémov.
V roku 2002 vydala Americká národná organizácia pre štandardy „Pokyny autorov žiadostí o štandardy pre knižničné systémy“. Príručka nie je určená predovšetkým vývojárom systému, ale zákazníkom – knižniciam: v skutočnosti rieši podmienky problému na strane zákazníka, ktoré bude musieť vyriešiť vývojár knižničného systému, a najmä požiadavky, ktoré musí systém spĺňať z hľadiska podpory knižničných a komunikačných štandardov. V súlade s Smernicami by zadanie projektu pre vývoj ALIS malo obsahovať nasledovné všeobecné ustanovenia: - systém by mal kódovať KB vo formáte MARC bez obmedzenia dĺžky záznamu (okrem obmedzení určených formátom);
Systém by mal poskytovať import a export znalostnej bázy vo formáte bez dodatočného zásahu vývojára, s úplným zachovaním determinantov obsahu (označenia polí, indikátory, identifikátory podpolí) a zachovaním poradia polí v zázname; - systém by mal zabezpečiť výstup znalostnej bázy s obsahovými determinantmi na užívateľské pracovné stanice.
Systém by mal poskytovať podporu pre celý súbor kvalifikátorov obsahu, aj keď jedna alebo druhá knižnica zamýšľa použiť len časť z nich; musí byť dodržaná štruktúra 3 definovaná vo formáte; Mali by sa implementovať mechanizmy validácie pre kvalifikátory obsahu a niektoré kontrolované hodnoty (napr. kódy jazykov a kódy krajín). Vývoj všeobecných ustanovení Smerníc vo vzťahu k týmto procesom a RUSMARC vedie k nasledujúcim požiadavkám.
I. Všeobecné požiadavky:
1. Žiadne obmedzenia na dĺžku záznamu, polí, podpolí 2. Podpora všetkých existujúcich a predtým používaných označení polí, identifikátorov podpolí, indikátorov, oddeľovačov definovaných vo formáte 3. Podpora opakovania polí a podpolí v súlade s formátom 4 Podpora techniky vložených polí 5 Implementácia vzťahov medzi záznamami
6. Uloženie poradia polí definovaných katalogizátorom pri zadávaní. Zachovanie poradia podpolí definovaných katalogizátorom počas zadávania, pre tie polia, ktoré musia byť vyplnené v súlade s pravidlami katalogizácie alebo indexovania
8. Kontrola správnosti zadania pri zadávaní a editácii s vygenerovaním príslušných chybových hlásení
9. Dostupnosť adresárov kontrolovaných údajov (primárne kódovaných) a kontrola ich použitia v záznamoch
10. Schopnosť pracovať s neúplnými záznamami (napríklad vo fáze objednávky)
11. Možnosť vykonávať zmeny v systéme v prípade zmien formátu
II. Vyhľadávanie. Na zabezpečenie vyhľadávania v poli MARC záznamov musí systém poskytnúť:
1. Možnosť indexovania na úroveň podpolí a ukazovateľov (s možnosťou výberu polí a podpolí na indexovanie)
2. Možnosť indexovania CS
3. Možnosť prispôsobenia indexov – t.j. označenie, ktoré polia a ako sa používajú na vytváranie slovníkov
III. Import a export záznamov. Schopnosť importovať a exportovať správne MARC záznamy je predpokladom, bez ktorého nemožno hovoriť o efektívnej práci vo firemnom prostredí.
1. Import a export záznamov vo formáte MARC by sa mal vykonávať bez dodatočného zásahu vývojára pri zachovaní všetkých kvalifikátorov obsahu.
2. Export záznamov musí byť v súlade s ISO 2709
3. Malo by byť možné použiť miestne polia (polia bloku 9--), ktoré sú určené dohodami medzi účastníkmi výmeny
4. Pri importe je potrebné kontrolovať duplikáty.
5. Malo by byť možné importovať neúplné alebo krátke záznamy
6. Ak je RUSMARC len komunikatívny formát, je potrebné správne previesť záznam z interného formátu do RUSMARC (pri importe) a naopak (pri exporte)
8. Kontrola správnosti záznamu.
Tvorba a o hlavné smery rozvoj počítač siete Libnet.
V roku 1993 začali sa praktické práce na zavádzaní informačných a knižničných technológií v centrálnych a regionálnych knižniciach a nadviazaní výmeny informácií medzi federálnymi knižnicami. Prvou skúsenosťou bol pilotný projekt sieťovej interakcie medzi šiestimi knižnicami v Moskve – Štátna verejná historická knižnica, Štátna verejná vedecká knižnica, Štátna ústredná vedecká lekárska knižnica, Prírodovedná knižnica Ruskej akadémie vied, Vedecká knižnica Moskovskej štátnej univerzity, Ústrednej vedeckej poľnohospodárskej knižnice Ruskej poľnohospodárskej akadémie. Projekt s názvom LIBNET - sieť knižníc bol úspešne realizovaný v rokoch 1994-1995.
Nariadením Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 23. februára 1996 č. 138 "O implementácii programu" Vytvorenie celoruskej informačnej a knižničnej počítačovej siete - LIBNET " boli schválené tieto prioritné oblasti programu:
Rozvoj koncepčných základov pre tvorbu a rozvoj počítačovej siete „LIBNET“;
Vytvorenie národného formátu pre bibliografické záznamy v strojovo čitateľnej forme;
Pripojenie ruských knižníc k svetovej počítačovej sieti INTERNET;
Vytvorenie elektronického systému na informovanie knižníc o najnovších vydaniach domácej literatúry.
Cieľom programu je „zabezpečenie voľného prístupu občanov k informačným zdrojom ruských a zahraničných knižníc na základe využívania moderných počítačová technológia a telekomunikačných prostriedkov. Kľúčovým momentom implementácie programu bolo v roku 2001 z iniciatívy Ministerstva kultúry Ruska vytvorenie dvoch národných knižníc - RSL a RNL - Národného informačného knižničného centra (LIBNET Center). Centrum bolo vytvorené ako riadiaci orgán a centrálny hardvérový a softvérový komplex siete LIBNET na riešenie problémov ako:
Vytvorenie konsolidovaného katalógu ruských knižníc (SCBR);
Vytvorenie referenčného národného bibliografického záznamu pre publikácie vstupujúce do knižníc krajiny;
Zníženie celkových finančných nákladov ruských knižníc na katalogizáciu publikácií požičaním bibliografických záznamov z SCBR;
Poskytovanie jediného miesta prístupu pre ruských a zahraničných používateľov k bibliografickým zdrojom ruských knižníc;
Organizácia školenia knižničných odborníkov v oblasti moderných technológií katalogizačných a informačných služieb.
K dnešnému dňu sa SCBR stalo uznávaným národným informačným a bibliografickým centrom. Významným prínosom pre rozvoj siete LIBNET bolo zavedenie národného systému strojovo čitateľných formátov RUSMARC do praktickej činnosti federálnych a regionálnych knižníc.
prepis
1 Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie FGAOU VPO UrFU pomenované po prvom prezidentovi Ruska B.N. Jeľcin G. Yu. Kudryashova ORGANIZÁCIA INFORMAČNÝCH A ANALYTICKÝCH ČINNOSTÍ Vzdelávacie elektronické textové vydanie Spracovalo Sekcia informatizácie knižničnej vedy Ústavu vzdelávacích informačných technológií Metodické pokyny na absolvovanie seminárnej práce v odbore "Organizácia informačno-analytických činností" odporúčame študentom smeru kultúry a umenia, odbor Knižničná a informačná činnosť. Spracované v súlade so Štátnym vzdelávacím štandardom vyššieho odborného vzdelávania v odbore kultúra a umenie v smere Kultúra a umenie, učebným plánom odboru Knižnično-informačná činnosť, štandardom vysokej školy pre systém vysokoškolskej dokumentácie pre semestrálne práce (projekty). Smernice obsahujú organizačné, vedecké a metodologické základy práce v kurze. Uvedený je postup na ukončenie kurzovej práce a požiadavky na jej dizajn a ochranu, typické úlohy. Súčasťou sú vzorky registrácie jednotlivých častí semestrálnej práce, posudok školiteľa. UrFU, 2010 Jekaterinburg
2 OBSAH Všeobecné ustanovenia... 3 Približné témy semestrálnych prác... 5 Poradie vykonávania a ochrany... 7 Štruktúra seminárnej práce Všeobecné prístupy k organizácii informačných a analytických činností 23 Spôsoby písania analytickej správy Metódy písania strategického plánu Metodika písania knižničného projektu Metodika písania žiadosti o grant na financovanie projektu Všeobecné požiadavky na registráciu Požiadavky na dizajn textovej časti Bibliografický zoznam pre prácu v kurze Prihláška Prihláška Prihláška Prihláška Prihláška Prihláška
3 VŠEOBECNÉ USTANOVENIA Práca na kurze je jedným z hlavných typov práce študentov na univerzite. Kurz je konečným dokumentom, ktorý poskytuje učebný plán v záverečnej fáze štúdia disciplíny. Kurz je zameraný na: - upevnenie, zovšeobecnenie a prehĺbenie vedomostí a zručností v odbore; - zvládnutie metód vedeckého výskumu; - formovanie zručností na riešenie tvorivých problémov na konkrétnu tému v priebehu vedeckého výskumu. Výučba v odbore "Organizácia informačnej a analytickej činnosti" je formou správy o nezávislých vedeckých a výskumná prácaštudent, má tvorivú, rešeršnú úroveň, zabezpečuje analýzu problémovej situácie, získavanie nových informácií a obsahuje systematizované informácie k navrhovanej téme. Pre túto semestrálnu prácu boli vybrané témy, pri štúdiu ktorých mohli študenti preukázať vedomosti, zručnosti nielen odborný, ale aj výskumný a organizačný plán. Hlavnou náplňou práce tohto predmetu je technologický cyklus informačno-analytických prác, súbor operácií a metód, ktoré vedú k ucelenému výsledku, metodika prípravy informačnej základne pre prijímanie optimálnych manažérskych rozhodnutí. Povinnou súčasťou výučby je samostatná práca študentov, oboznámenie sa s príručkami a databázami a kompetentné používanie referenčných údajov. Cieľ predmetu práce: samostatná aplikácia získaných vedomostí pri analýze konkrétnych teoretických a praktických problémov, riešenie odborných problémov súvisiacich s prijímaním manažérskych rozhodnutí rôznymi spôsobmi.
4 rozvoj knižníc, informačných a analytických služieb a ich prispôsobenie meniacim sa podmienkam prostredia. Cieľmi predmetu je: - vštepovanie zručností analytickej a heuristickej činnosti, samostatné vedenie empirického vedeckého výskumu, tvorivé riešenie odborných problémov vedeckého výskumu; - rozvoj zručností formulovať úsudky a závery, logicky a dôsledne ich vyslovovať, zovšeobecňovať dostupné informácie, vytvárať závery a odporúčania; - upevňovanie, prehlbovanie a rozširovanie teoretických vedomostí a analytických schopností študenta, osvojenie si metód zberu a spracovania empirických informácií; - porovnanie teoretických ustanovení s údajmi získanými v priebehu empirického výskumu; - produkcia nových poznatkov na základe spracovania existujúcich informácií s cieľom optimalizovať rozhodovanie manažmentu. Pri práci na kurze musí študent preukázať nasledujúce zručnosti: - zostaviť pracovný plán pre jednotlivé fázy kurzu; - vypracovať algoritmickú postupnosť postupov na realizáciu procesu informačných a analytických činností v súlade s témou práce v kurze; - zhrnúť a systematizovať informácie z vedeckej, náučnej, publicistickej literatúry a štatistických údajov, samostatne aplikovať získané poznatky pri analýze konkrétnych teoretických a praktických problémov k téme seminárnej práce; - kompetentne a presvedčivo prezentovať materiál, jasne a logicky formulovať závery a praktické odporúčania k preberanej téme; - vystaviť semestrálnu prácu podľa požiadaviek; - urobiť prezentáciu a obhájiť výsledky štúdia. štyri
5 VZOROVÉ TÉMY KURZOV 1. Informačná a analytická činnosť pri uspokojovaní informačných potrieb spoločnosti. 2. Informačná a analytická infraštruktúra v Rusku av zahraničí: súčasný stav, perspektívy rozvoja. 3. Analytické zložky riadenia (systémová, situačná, procesná analýza). 4. Typová rôznorodosť informačných a analytických služieb v informačnej infraštruktúre moderná spoločnosť. 5. Informačná služba v štruktúre moderného podniku. 6. Efektívnosť riadenia vedúceho organizácie knižnično-informačnej sféry. 7. Prognostický výskum v organizácii informačných a analytických činností. 8. Strategické plánovanie v organizácii knižnično-informačnej sféry. 9. Moderný rozvoj knižníc ako výsledok strategického a aktuálneho plánovania. 10. Organizačná štruktúra v riadení informačnej a analytickej služby: princípy konštrukcie, typické modely. 11. Kontrola v činnosti služieb a organizácií knižnično-informačnej sféry. 12. Realizácia personálnej politiky v knižnično-informačnej sfére. 13. Motivácia práce v domácich a zahraničných organizáciách knižnično-informačnej sféry. 14. Formovanie organizačnej kultúry v knižniciach. 15. Technologické možnosti Knižnice 2.0 pre rozvoj informačných služieb organizácií v knižnično-informačnej sfére. 5
6 16. Zložky inovačného a technologického manažmentu v organizácii činnosti knižnično-informačnej sféry. 17. Benchmarking ako moderná metóda riadenia v knižnično-informačnej sfére. 18. Hlavné zložky tvorivého a heuristického riadenia v činnosti organizácie knižnično-informačnej sféry. 19. Projektové riadenie činnosti organizácií v knižnično-informačnej sfére. 20. Fundraising ako zdroj finančných zdrojov pre knižnice a informačné a analytické služby. 21. Zdrojová podpora činnosti knižníc v dôsledku ekonomických vzťahov v knižnično-informačnej sfére. 6
7 PORIADOK VYKONÁVANIA A OBRANY Študent vykonáva seminárnu prácu na schválenú tému v súlade so zadaním a týmito pokynmi. Predmet semestrálnych prác schvaľuje katedra, potom nie je povolená zmena predmetu študentom. Zadanie na vypracovanie semestrálnej práce je normatívny dokument, ktorý stanovuje hranice a hĺbku skúmania (rozvoja) témy, ako aj termíny odovzdania práce katedre v jej finálnej podobe. V úlohe uveďte: - tému práce v kurze; - zoznam kľúčových problémov, ktoré sa majú preskúmať alebo vyvinúť; - meno vedúceho; - termín vydania zadania a odovzdania vypracovanej semestrálnej práce na katedru. Zadanie seminárnej práce sa vyhotovuje v dvoch exemplároch na štandardných tlačivách (Príloha 1), podpísané študentom, školiteľom a schválené vedúcim katedry. Jedno vyhotovenie zadania dostane študent, druhé zostáva na katedre. Kópia zadania zadanej študentovi je potom uložená po titulnej strane práce v kurze. Zmenu úlohy vykonáva katedra na písomný návrh vedúceho. Študentovi je pridelený školiteľ z radov pedagógov katedry. Úlohou školiteľa je pomáhať študentovi pri formovaní tvorivého myslenia, samostatnosti úsudku a rozvoji zručností pre odôvodnené závery výskumu. Vedúci pripravuje úlohu na prácu v kurze, vykonáva jej priebežné riadenie. Súčasné vedenie kurzovej práce zahŕňa systematické konzultácie s cieľom zabezpečiť organizačné a vedecké 7
8 metodická pomoc študentovi, kontrola realizácie práce, kontrola obsahu a dizajnu vypracovanej práce. Práca v kurze je posúdená školiteľom do 10 pracovných dní, predbežné hodnotenie sa robí podľa päťbodového systému. Posudok spolu s prácou dostane študent na posúdenie a prípravu odpovedí na pripomienky. Po hárku so zadaním semestrálnej práce sa potom zaradí posudok vedúceho. Potom už študent nesmie robiť zmeny v práci kurzu. Spätná väzba zahŕňa: - predmet analýzy; - popis štruktúry práce a jej súlad so zverejnením témy; - analýza pozitívnych a negatívnych aspektov práce v kurze; - nedostatky v návrhu diela; - rozhodnutie o prijatí semestrálnej práce na obhajobu; - odporúčania na prípravu na obranu; - Podpis vedúceho. Kritériá hodnotenia práce v kurze: - relevantnosť a vedecká novosť práce; - súlad jej obsahu s témou výskumu; - stupeň nezávislosti, prítomnosť rozvinutej algoritmickej postupnosti postupov na implementáciu procesu informačnej a analytickej práce na danú tému; - používanie analytických metód (funkčná zložka), znalosť predmetnej oblasti (odvetvová zložka); - dôslednosť a dôslednosť prezentácie materiálu; - dodržiavanie stanovených cieľov a zámerov a premietnutie ich realizácie do štruktúry a obsahu práce; - kvalita použitého právneho, regulačného materiálu, dokumentačných zdrojov k danej téme; - originalita rozsudkov, záverov a návrhov; osem
9 - prítomnosť prognostickej a konštrukčnej zložky; - úroveň gramotnosti (všeobecná, odborná, informačná); - súlad s konštrukčnými požiadavkami; - praktický význam vykonávanej práce. Prijatie študenta na obhajobu seminárnej práce potvrdí svojim podpisom školiteľ s uvedením termínu obhajoby. Semestrálna práca nemusí byť umožnená pri nedokončení podstatných častí zadania, hrubom porušení pravidiel vypracovania práce, ako aj pri nedodržaní termínov na napísanie a odovzdanie. Katedra vypracúva ako termíny poskytovania semestrálnych prác školiteľovi, tak aj termíny obhajoby prác, určuje ich katedra a odsúhlasuje ich s dekanátom. V prípade bezdôvodného porušenia lehôt na odovzdanie práce môže byť hodnotenie práce zámerne znížené o jeden bod a obhajoba sa odkladá na iný termín. Včas neodovzdané práce môžu byť pripustené k obhajobe len s povolením dekanátu. Obhajoba semestrálnych prác sa vykonáva pred skúškou, najmä v testovacom týždni verejne pred komisiou učiteľov katedry, schválenou 2 týždne pred obhajobou. Na základe rozhodnutia katedry môžu byť najlepšie semestrálne práce ponúknuté na verejnú obhajobu na vedeckých a praktických konferenciách, pred knižnicami, katedrami univerzít a inými organizáciami. Pri obhajobe, predvídajúc prejav študenta, vedúci najprv prečíta recenziu jeho práce. Potom študent v priebehu niekoľkých minút pomocou elektronickej prezentácie zhrnie hlavný obsah štúdia. Prezentácia by mala odhaliť podstatu problému, vyzdvihnúť podiel študenta na jeho riešení, charakterizovať výsledky vykonanej práce, načrtnúť perspektívy spracovania tejto témy a spôsoby implementácie výsledkov práce do praxe. Študent musí preukázať plynulosť vo výskumnom materiáli, rozhľad súvisiaci s témou výskumu.
11 ŠTRUKTÚRA PRÁCE KURZU Štrukturálnymi prvkami práce v kurze sú: obálka, titulná strana, zadanie, abstrakt, obsah, úvod, hlavná časť, záver, bibliografický zoznam, pomocné indexy, zoznam skratiek, aplikácie. Je potrebné poznamenať, že všetky štrukturálne prvky práce v kurze, vrátane zadania, posudku vedúceho, abstraktu, musia byť uložené v spoločnej väzbe. Obálka semestrálnej práce musí obsahovať: - úplný názov ministerstva, univerzity, fakulty, katedry, odboru, odboru; - názov témy práce v kurze; - názov druhu dokumentu (semenále); - názov miesta a rok vykonania. Vzorový obal je súčasťou prílohy. 2. Titulná strana semestrálnej práce musí obsahovať tieto údaje: - úplný názov ministerstva, univerzity, fakulty, katedry, odboru, odboru; - klasifikačné indexy MDT, LBC; - názov témy práce v kurze; - názov druhu dokumentu (semenále); - informácie o študentovi (priezvisko, meno, priezvisko, číslo skupiny, podpis); - údaje o školiteľovi (priezvisko, meno, priezvisko, akademický titul, akademický titul, podpis); - údaje o vedúcej katedry (priezvisko, meno, priezvisko, akademický titul, akademický titul, podpis); - informáciu o prijatí seminárnej práce na obhajobu (dátum prijatia); - názov miesta a rok výkonu práce. jedenásť
12 Vzor titulnej strany je uvedený v prílohe č. 3. Úloha pre prácu v kurze je vypracovaná v súlade s časťou „Postup pri práci v kurze“ týchto pokynov. Vzorový formulár úlohy je uvedený v prílohe. 1. Abstraktná prezentácia hlavných ustanovení a hlavných záverov seminárnej práce. Zostavené v ruštine. Abstrakt by nemal presiahnuť tisíc znakov vrátane medzier. Obsah by mal obsahovať zoznam štrukturálnych prvkov práce v kurze s uvedením čísel strán, od ktorých začína ich umiestnenie v texte, vrátane všetkých štrukturálnych prvkov práce v kurze. Vzorový obsah je uvedený v prílohe. 4. Kurz by mal obsahovať niekoľko sekcií. Prvým je úvod. V úvode sú definované ciele a zámery, predmet a predmet, základ vedeckého bádania, metódy zberu a spracovania informácií, vedecké hypotézy, charakterizuje sa aktuálnosť a spoločenský význam témy pre vedu a prax, stupeň jej rozvoja, miesto tejto témy v hlavnej téme, zdôvodnenie výberu použitých dokumentačných zdrojov, kompozičné črty a zhrnutie kapitol a odsekov hlavnej časti práce. Pre napísanie dobrého úvodu je veľmi dôležité správne formulovať ciele a z nich vyplývajúce výskumné ciele, zdôvodniť svoje prístupy k riešeniu úloh. Už pri prvých konzultáciách s vedúcim práce na kurze treba v prvom rade koncepčne prediskutovať ciele a zámery štúdia, aby sa v ďalšej práci odhalila téma v maximálnej miere a zachovala sa všeobecná logika štúdia. Hlavná časť práce v kurze V hlavnej časti práce je zdôvodnená relevantnosť témy, sú uvedené pohľady na zvažovaný problém, zdôraznené hlavné pojmy, sú uvedené klasifikované schémy, príklady, vývoj odhaľuje interpretácie a prístupy, uvádza ich analýzu. Pri písaní práce za 12
13 konkrétnu organizáciu, študent musí dať Stručný opis teóriu problematiky, charakterizovať situáciu v tejto organizácii, uviesť pozitívne a negatívne stránky a ponúknuť odporúčania na zlepšenie analyzovanej problematiky. Sémantické spojenia by sa mali zachovať ako medzi všetkými stavebné bloky semestrálna práca a medzi jednotkami textu v hlavnej časti. Formálne textové prvky používané na vyjadrenie logických spojení v texte môžu používať orientačné slová. Charakterizujú dôslednosť a dôslednosť prezentácie materiálu, odhaľujú príčinné súvislosti a protichodnosť faktov, javov, zameriavajú sa na hlavné ustanovenia, základné myšlienky, prispievajú k prehľadnejšej formulácii záverov. Prevažná časť práce, t.j. prezentácia naštudovaného materiálu by mala byť rozdelená na kapitoly, odseky, odseky a pododstavce. Každý prvok hlavnej časti by mal byť dielom dokončeným v sémantickom zmysle, končiacom krátkymi závermi. V štruktúre hlavnej časti by mali byť zvýraznené aspoň dve kapitoly, ktoré by mali obsahovať aspoň dva odseky atď. Semestrálna práca by teda mala mať všeobecne akceptovanú štruktúru, pričom počet a obsah kapitol je ovplyvnený zoznamom a podstatou úloh, pričom každá z nich musí byť podložená logikou vedeckého výskumu a závermi. Študent musí pracovať podľa schémy: úloha je spôsob, ako ju vyriešiť, záverom sú praktické odporúčania vo forme strategického plánu, koncepcie, projektu alebo analytickej referencie k danej téme. V semestrálnej práci, rovnako ako v každej inej práci založenej na vedeckom výskume, sa všeobecne uznáva, že pokrytie riešenia každého problému zodpovedá určitej dokončenej časti práce, napríklad kapitole alebo odseku. App. 4 ukazuje príklad obsahu kurzu. Názvy odsekov v ňom naznačujú podstatu ich obsahu, nie sú však ukážkou zápletky.
14 trikov. K nadpisom odsekov treba pristupovať tvorivo, aby objektívne odrážali podstatu v nich prezentovaného materiálu. Ikona odseku sa neodporúča, je lepšie sekcie jednoducho očíslovať. Hĺbka rozdelenia by nemala presiahnuť tri úrovne, inak môžete premýšľať o zvýraznení ďalšej kapitoly. Hlavný výskumný materiál tejto práce sa odporúča rozdeliť do dvoch kapitol. Prvá kapitola by mala obsahovať definíciu predmetu, predmetu a problematiky analýzy, zváženie terminologického systému a problematiky témy podľa rôznych kritérií. Prvú kapitolu je vhodné rozdeliť na tri odseky: - v prvom odseku je potrebné ukázať terminologické zdôvodnenie témy; - v druhom ukázať spracovanie témy v dokumentárnych prameňoch; načrtnúť konštrukciu hypotézy, výber typu analýzy; - v treťom zhodnotiť vecný materiál, odhaliť jeho význam, vytvoriť všeobecnú predstavu o analyzovanom jave. Je potrebné poznamenať, že pre presnejšiu definíciu terminologického systému je potrebné odkázať na terminologické slovníky a príručky, vrátane zahraničných, ako aj na regulačné dokumenty, štátne a priemyselné normy (GOST, OST) a iné. materiálov. Požiadavky na používanie pojmov sú uvedené v časti „Požiadavky na text hlavnej časti“. Referenčné vydania publikácie, ktoré obsahujú „stručné informácie vedeckého alebo aplikovaného charakteru, usporiadané v poradí vhodnom na ich rýchle vyhľadávanie, ktoré nie sú určené na nepretržité čítanie“ (GOST 7.60). Pri príprave semestrálnej práce sa často stáva nevyhnutnosťou nájsť alebo objasniť faktografické, štatistické a iné údaje, pojmy, skontrolovať pravopis zriedkavo používaných výrazov. Použité 14
15 v práci by mali byť referenčné publikácie uvedené v bibliografickom zozname použitých dokumentačných zdrojov. Na písanie semestrálnej práce sa odporúča použiť dokumentačné zdroje dvoch typov: primárne a sekundárne dokumenty. Primárne dokumenty: - neperiodické publikácie (napríklad knihy a brožúry o materiálovej štruktúre, oficiálne, vedecké, vzdelávacie, referenčné (slovníky, encyklopédie, príručky) a iné publikácie a pod.); - periodiká (časopisy, noviny); - priebežné publikácie (bulletiny, práce, zbierky, správy, odborné poznámky atď.). Sekundárne dokumenty: - informačné publikácie, ktorých hlavným účelom je promptné informovanie o samotných publikáciách a ich témach. Vydávajú odvetvové ústavy, strediská a služby vedecko-technických informácií, združené v Štátnom systéme vedecko-technických informácií (SSTI). Sú prehľadne rozdelené do troch typov publikácií: bibliografické (publikácie, katalógy, databázy), abstraktné a prehľadové. Bibliografické zdroje sú spravidla signálne, informatívne, obsahujú usporiadaný súbor bibliografických informácií, niekedy obsahujú anotácie a abstrakty. Hlavným zdrojom informácií o publikáciách vydávaných v Rusku sú aktuálne bibliografické indexy Ruskej knižnej komory „Kronika knihy“, „Kronika časopiseckých článkov“ atď. Bibliografické zdroje zahŕňajú tradičné katalógy a kartotéky, ako aj bibliografické databázy knižníc , firemné webové stránky, poskytujúce jediný bod prístupu k bibliografickým zdrojom, ako sú ARBIKON, Sigla, Consensus omnium. Práca by mala využívať aj celoruskú databázu časopiseckých článkov projektu MARS (Interregional Analytical List of Articles). pätnásť
16 Abstraktné publikácie (abstraktné časopisy a zborníky, expresné informácie, informačné letáky) obsahujú zhrnutia primárnych dokumentov (alebo ich častí) so základnými faktografickými informáciami a závermi, t.j. abstrakty. Týkajú sa vysoko špecializovaných oblastí. Abstrakt umožňuje určiť hodnotu pôvodného zdroja a potrebu odkazovať naň. Prehľadové publikácie sumarizujú informácie obsiahnuté v primárnych dokumentoch, pričom predstavujú najvyššiu úroveň ich analytického a syntetického spracovania. Podávajú správu o stave alebo vývoji akejkoľvek vedy alebo praktickej činnosti, odrážajú všetko nové, čo sa v nej za určité obdobie urobilo. Prehľad sumarizuje obsah mnohých súvisiacich publikácií v stručnej forme spolu so zoznamom primárnych zdrojov, do ktorých je možné nahliadnuť. Postupnosť študovania prameňov je určená stupňom oboznámenia sa s témou. Štúdium problematiky zvolenej témy sa začína čítaním poznámok z prednášok a potrebnej časti učebnice. Odporúča sa tiež začať študovať s prácami, ktoré poskytujú všeobecnú predstavu o téme, vrátane referenčných kníh, učebníc, noriem, a potom sa zoznámiť napríklad s článkami, ktoré vám umožňujú získať o nej viacrozmernú predstavu. Existuje určitá metóda práce so zdrojmi informácií. V nadväznosti na ňu je potrebné zaznamenať bibliografické údaje a stručné zhrnutie zdroja súvisiaceho s témou práce v kurze (citácie, štatistiky, dátumy, osoby, udalosti, fakty, argumenty a pod.) s povinným uvedením strán na ktorých boli uvedené v prameni. Po prepracovaní celého materiálu je potrebné ho systematizovať (podľa rôznych kritérií, ktoré študent určí) a zhodnotiť prínos každého vedca k rozvoju témy, reflektovať stále nevyriešené problémy. Druhá kapitola je zosúladením hlavnej časti v súlade s metodikou tvorby, obsahom a formou produktov analytických činností, akými sú: strategický plán, koncepcia rozvoja, projekt, analytická správa podľa zvolenej témy. , ako aj spôsoby informovania a 16
17. analýza (analýza obsahu, informačný a analytický monitoring atď.). V druhej kapitole sa odporúča uviesť charakteristické triedy informačno-analytických úloh: systémy na analýzu textových informácií, systémy na vizualizáciu štruktúrovaných informácií, systémy na analýzu štruktúrovaných informácií. Systém analýzy textových informácií predpokladá zohľadnenie textov dokumentov ako štruktúrovaných sekvencií súvisiacich pojmov, čo zvyšuje selektivitu vyhľadávania. Najmä potom, čo je problém jasne definovaný a popísaný, sú vybrané zdroje informácií, je potrebné pristúpiť k samotnej analýze údajov, aby sa vytvorila hypotéza a dosiahol sa konečný cieľ práce v kurze. Zjednodušený algoritmus analýzy údajov je nasledovný: - vyhodnotenie informácií; - katalogizácia prijatých informácií a ich archivácia; - analýza informácií a formulácia záverov, konštrukcia hypotéz a vypracovanie odporúčaní. Systém vizualizácie štruktúrovaných informácií zahŕňa agregovanie 1 informácií získaných z rôznych zdrojov (databázy, štruktúrované súbory), ich úpravu, generovanie špecializovaných reportov a synchronizáciu s informačnými zdrojmi. Systém štruktúrovanej analýzy informácií zahŕňa analytické spracovanie informácií (logické vyvodzovanie, vyhľadávanie faktov a situácií, identifikácia podobných objektov a situácií, kontextová analýza, hľadanie implicitných väzieb a pod.) s využitím údajov získaných z heterogénnych zdrojov. Druhá kapitola by mala obsahovať aspoň dva odseky. Počet odsekov v kapitole závisí od zvolenej témy a aspektov jej zváženia, ktoré by mal študent identifikovať v prvej kapitole. Prezentácia materiálu musí byť odôvodnená, podložená dôkazmi a musí byť pripojená k 1 Konsolidácia ukazovateľov ich spojením do skupiny. 17
18 opatrení z praxe, vlastné závery. Okrem záverov na konci práce o riešení každého problému (kapitola, odsek) by sa v 3 5 riadkoch mali vyvodiť závery, ktoré by zhrnuli podstatu vyššie uvedeného, slúžili ako akési prepojenie s následným materiálom a umožniť hladký prechod naň. Materiál druhej kapitoly by mal demonštrovať možnosti organizačnej informačnej a analytickej podpory pre rôzne sektory informačného trhu alebo určité druhy činností: manažment a vedu, odbornú činnosť a podnikanie, ako aj masový spotrebiteľský dopyt. Druhá kapitola by teda mala obsahovať teoretické zdôvodnenie a odhalenie analytických metód, formuláciu analytických záverov, spoľahlivú a prehľadnú prezentáciu výsledkov výskumu, prediktívne predpoklady pre vývoj skúmanej problematiky a mala by byť doplnená aplikáciami výsledkov. praktickej práce študenta vo forme analytickej správy, strategického plánu, koncepcie, projektu alebo žiadosti o grant. Na záver je odhalený význam uvažovaných problémov pre vedeckú teóriu a prax; sú uvedené hlavné závery charakterizujúce v stručnej forme výsledky vykonanej práce; sú prezentované návrhy a odporúčania pre ďalší rozvoj témy a implementáciu získaných výsledkov. Na záver nie je dovolené opakovať obsah úvodu a hlavnej časti, najmä záverov vyvodených z kapitol. Bibliografický zoznam použitých dokumentov. Mali by sa ním chápať tie dokumenty, ktoré boli použité pri terminologickom zdôvodnení, výbere pojmov a názorov vedcov na tému uvažovanú študentom v seminárnej práci. Ide o bibliografickú príručku s jednoduchou štruktúrou, t.j. usporiadaný súbor bibliografických záznamov. Bibliografický záznam zdroja uvedeného v práci v kurze musí byť zostavený v súlade s aktuálnymi štandardmi a pravidlami opisu. Bibliografické zoznamy označujú dokumentačné zdroje (knihy, články z periodík a pokračujúcich publikácií, elektronické zdroje a pod.), z ktorých 18
19 rokov študent pracoval, prevzal od nich nejaké nápady, myšlienky. Študent musí v texte seminárnej práce uviesť odkazy na tieto dokumenty a správne ich usporiadať (pozri "Všeobecné požiadavky na registráciu. Bibliografické odkazy"). V prípade elektronických dokumentov je potrebné uviesť spolu s menami autorov a názvom aj internetovú adresu dokumentu a dátum prístupu k tomuto zdroju. Bibliografický zoznam by nemal byť identifikovaný bibliografickým odkazom. Jediné, čo majú spoločné, je prítomnosť bibliografických informácií. Ale v zoznamoch sú tieto informácie uvedené celkom úplne, aby sa dali identifikovať s primárnymi zdrojmi, a v odkazoch sú stručné a sú uvedené spolu s ďalšími komentármi. Dokumentárne zdroje určujú pramennú bázu k tejto téme, lepšie pomáhajú prezentovať postoj študenta. Takýto zoznam je na rozdiel od bibliografických odkazov použiteľný oddelene od vedeckej práce, môžu s ním pracovať aj iní študenti, nemá nerozlučnú väzbu s textom. Bibliografické popisy dokumentov v zozname odkazov sú vypracované v súlade s požiadavkami GOST 7.1, GOST 7.82, nadpisy GOST 7.80, anotácie GOST 7.9. V bibliografických popisoch sú v oblasti výstupných údajov povolené skratky v súlade s GOST 7.11 a GOST 7.12 (pozri Bibliografický zoznam). Hlavné požiadavky na bibliografický zoznam: - súlad s témou seminárnej práce a úplnosť reflexie všetkých aspektov jej zohľadnenia; - dostupnosť publikovaných a nepublikovaných domácich a zahraničných dokumentov; - rozmanitosť uvedených typov publikácií: úradné, normatívne, referenčné, vzdelávacie, vedecké, priemyselné a praktické atď.; - absencia neplatných štátnych a priemyselných noriem, pokiaľ to nie je výslovne uvedené v téme; - absencia zastaraných dokumentov. 19
20 Najpoužívanejší abecedný rad, v ktorom sa bibliografické záznamy pre všetky typy dokumentov nachádzajú vo všeobecnej abecede. Ak zoznam obsahuje položky v ruštine a latinke, potom je lepšie zadať položky najskôr v ruštine, potom zvyšok, pričom treba dodržiavať abecedu. Je prípustné zostaviť niekoľko abecedných radov zostavených podľa typov publikácií, napríklad umiestniť najprv oficiálne dokumenty (podľa ich významu), potom knihy a na koniec článku. Využiť možno aj systematické usporiadanie dokumentov alebo usporiadanie podľa kapitol študentskej práce. V rámci všetkých vybraných sekcií sú bibliografické popisy zdrojov zoradené podľa všeobecnej abecedy autorov a názvov. Pri systematickom usporiadaní sú všetky popisy vyberané podľa odborov vedomostí (jednotlivé témy, problematika) v logickom podradení jednotlivých nadpisov. Ako prvé sú uvedené všeobecné dokumenty pokrývajúce širokú škálu tém, potom nasledujú materiály o konkrétnych témach. Usporiadanie podľa kapitol práce vyžaduje najskôr popisy všeobecných prameňov v abecednom poradí, potom sa popisy uvádzajú pre dokumenty súvisiace s každou kapitolou samostatne. Chronologický spôsob zostavovania zoznamu podľa roku vydania dokumentov možno použiť, keď je potrebné ukázať vývoj témy alebo myšlienky. Umiestnenie dokumentačných prameňov v zozname si môže študent zvoliť v závislosti od charakteru a účelu svojej práce. Usporiadaný zoznam zdrojov by mal byť očíslovaný v poradí záznamov arabskými číslicami s bodkou. Bibliografický zoznam je súčasťou všeobecného stránkovania semestrálnej práce. Zoznam skratiek je zostavený vo forme abecedného zoznamu skratiek a skratiek akceptovaných v texte práce v kurze a ich zodpovedajúcich úplných označení pojmov. dvadsať
21 Zoznam symbolov je vypracovaný vo forme zoznamu symbolov použitých v texte práce v kurze s ich zodpovedajúcou interpretáciou. Pomocné ukazovatele. Zloženie pomocných indexov práce v kurze môže zahŕňať: - zoznam autorov; - index tabuľky; - index ilustrácií a pod. Zloženie pomocných indexov seminárnej práce si určuje študent na základe charakteristiky prezentácie jej obsahu. Pomocné indexy sú tvorené v súlade s GOST. Index autorov je zostavený vo forme abecedného zoznamu priezvisk a iniciálok autorov dokumentov použitých pri príprave textu práce v kurze s uvedením zodpovedajúcich sériových čísel. dokumentov v bibliografickom zozname. Indexy tabuliek a ilustrácií sú vyhotovené vo forme zoznamu názvov tabuliek (ilustrácií), zoradených podľa ich sériových čísel s uvedením strán ich umiestnenia v texte práce v kurze. Aplikácie sú navrhnuté tak, aby uľahčili vnímanie obsahu práce a ilustrovali praktickú prácu vykonanú na téme práce v kurze. Prihlášky môžu obsahovať materiály demonštrujúce informačnú a analytickú úroveň práce vykonanej na tému semestrálnej práce: analýza a syntéza informácií, ich zhrnutie a porovnanie, tabuľky a diagramy podporných údajov, ako aj návody, metódy, prehľady, expertíza názory, titulné stránky stránok, fotografické materiály a pod. d. Ako aplikácie, multimediálne aplikácie na elektronickej optické disky s ich popisom v osobitnej tlačenej prílohe. Pravidlá podávania prihlášok: - Prihlášky sa podávajú na konci semestrálnej práce; 21
22 - každá aplikácia musí začínať s nová stránka, majú písmenové označenie (veľké písmená ruskej abecedy) a popisný nadpis; - písmenové označenie prihlášky je umiestnené vpravo horný roh nad názvom prihlášky za slovom „prihláška“, napríklad „Príloha A“; - Prihlášky musia mať súvislé stránkovanie spoločné so zvyškom práce v kurze. V hlavnej časti práce v kurze by sa mali uviesť odkazy na všetky aplikácie. 22
23 VŠEOBECNÉ PRÍSTUPY K ORGANIZÁCII INFORMAČNÝCH A ANALYTICKÝCH ČINNOSTÍ Informačná a analytická činnosť je špeciálna oblasť ľudskej činnosti, ktorá je určená na uspokojovanie informačných potrieb spoločnosti pomocou analytických technológií, spracovávaním prvotných informácií, získavaním kvalitatívne nových poznatkov. Rozlišuje tri úrovne: informačnú technológiu, informačnú a analytickú. Hlavným cieľom informačno-analytickej činnosti je vytváranie zovšeobecnených, a teda kvalitatívne nových špeciálnych informácií, na základe získaných a zozbieraných informácií a materiálov, ktoré sú často fragmentárne, roztrieštené a protirečivé. Informačno-analytická práca je špecifický druh duševnej činnosti človeka spojený s extrakciou informácií (nových poznatkov) z určitého poľa vstupných údajov. Hlavnou úlohou informačno-analytickej práce je vyťažiť maximum relevantných (s riešeným problémom) informácií z existujúcich alebo prichádzajúcich dát. Potreba hľadania existujúcich väzieb medzi jednotlivými javmi podmieňuje vznik a rozvoj analytických metód. Sprístupnenie témy kurzu zahŕňa použitie analytických metód, prácu nielen s informáciami, ale aj s dátami ako základom informácií. Údaje označujú spôsob, akým sú informácie prezentované, uchovávané a základné operácie spracovania informácií. Pri práci s údajmi existujú tieto aspekty: definícia údajov, výpočet údajov, spracovanie údajov, správa údajov. Zozbierané údaje môžu byť „primárne“, ak sú výsledkom novej štúdie, alebo „sekundárne“, ak sú získané z už publikovaných materiálov. Zverejnenie témy kurzovej práce zahŕňa povinnú prevádzku primárnych a sekundárnych údajov. Zber primárnych informácií (kvantitatívnych a kvalitatívnych) sa vykonáva 23
24 je cez pozorovania, rôzne prieskumy (rozhovory), dotazníky, testovanie, experimenty. Sekundárne údaje môžu byť: interné (správy informačných a analytických služieb, knižnice, informačné centrá, osvedčenia o činnosti, iné výrobné informácie) a externé (publikácie v médiách a na internete, miestne a federálne zákony, údaje z obchodných a priemyselných komôr, priemyselné adresáre, štátne štatistiky, štatistické databázy). Výsledkom práce s informáciami a práce s údajmi by mali byť študentovi užitočné informácie, ktoré je možné opätovne použiť pri riešení určitých problémov. Pri práci na téme seminárnej práce sa odporúča vziať do úvahy nasledujúce kroky: 1. Definícia predmetu predmetu a problém analýzy. 2. Zostavenie ideálneho modelu objektu a objektu. 3. Zber informácií. Zber faktografických údajov (definícia používaných pojmov; vyhodnotenie zdrojov informácií). 4. Všeobecná znalosť študijného odboru. 5. Hodnotenie faktografického materiálu. 6. Zverejnenie významu faktov. 7. Hypotéza. 8. Výber typu analýzy. 9. Výber alebo vývoj metód analýzy. 10. Dôkaz. Závery. 11. Formulácia analytických záverov. 12. Spoľahlivá a jasná prezentácia výsledkov štúdie. Prezentácia praktických výsledkov výskumu na tému predmetu práce môže byť prezentovaná vo forme analytickej správy (poznámky), strategického plánu, koncepcie, projektu, žiadosti o grant. 24
25 METODIKA NAPÍSANIA ANALYTICKEJ ODKAZY Analytický odkaz (poznámka) je stručná vedecká informačná práca, ktorej účelom je analyzovať konkrétny problém, čo vám umožní zistiť podstatu hlavných problémov. Analytické informácie sa tiež chápu ako systematizované, zovšeobecnené a kriticky hodnotené informácie o probléme, naznačujúce trendy a všetky dôležité vlastnosti. Účelom analytickej referencie je získať korelované údaje, analyzovať a porovnať digitálne údaje, zovšeobecniť prijaté informácie, ako aj predpovedať a modelovať situáciu. Analytická príručka obsahuje stručné systematizované informácie o kľúčových aspektoch vedeckého problému, odporúčania na jeho riešenie, analyzované a syntetizované informácie v textovej alebo tabuľkovej forme. Certifikát je zostavený na základe vedeckej analýzy informácií získaných z rôznych materiálov, dokumentácií, faktografických databáz a iných zdrojov. Na zostavenie analytickej správy sa odporúča použiť navrhovanú technologickú schému (tabuľka 1). 25
26 Tabuľka 1 Technologická schéma na prípravu analytickej referencie Názov technologického Výsledok operácie 1 Objasnenie problému (štrukturálno-sémantická analýza) Predmet, aspekty získavania informácií: kľúčové slová, deskriptory 2 Oboznámenie sa s témou Zoznam Kľúčové slová 3 Vypracovanie a schválenie programu na vyhľadávanie informácií 4 Vyhľadávanie informácií v súlade s programom 5 Prehľad dokumentov, výber fragmentov textu, identifikácia faktografických informácií 6 Systematizácia vybraných informácií 7 Zostavenie textu analytickej referencie Zoznam informácií hľadať zdroje Pole bibliografických popisov dokumentov Pole neštruktúrovaných údajov Pole štruktúrovaných údajov Pomocník s analytickým textom 8 Editácia Editácia 9 Počítačové písanie Súbor 1. Objasnenie problému. Tému požiadavky (kurzu) si treba ujasniť. Pri objasňovaní požiadavky môže byť téma špecifikovaná: zúžená alebo rozšírená. Zároveň je zvýraznený predmet a aspekty vyhľadávania informácií, sú určené kľúčové slová, ich synonymá a hlavné pojmy témy. 2. Úvod do témy. Po objasnení požiadavky prebieha podrobné štúdium témy. Oboznámenie sa s témou má za cieľ: zvládnuť 26
27 podstatu problému. Výsledkom tejto operácie je zoznam súvisiacich kľúčových slov. 3. Vývoj a schválenie programu vyhľadávania informácií. V tomto prípade dochádza k definovaniu hraníc, predmetnej oblasti vyhľadávania informácií. Určujú sa typy zdrojov vyhľadávania informácií. K dispozícii je výber bibliografických zdrojov informácií. Postupnosť ich prezerania je nakoniec určená. Výsledkom je kompletný zoznam zdrojov vyhľadávania informácií. Študent je nabádaný k práci s internetom a rôznymi elektronickými zdrojmi. 4. Vyhľadajte informácie v súlade s vyhľadávacím programom. Po vypracovaní a schválení programu vyhľadávania informácií sa začína priame vyhľadávanie informácií v súlade s programom vyhľadávania. Rešerš je vhodné začať publikáciami encyklopedického univerzálneho a interdisciplinárneho charakteru a vyhľadávaním informácií vo vecných databázach Federálnej štátnej štatistickej služby Ruskej federácie (Rosstat) atď. Potom sa vykoná bibliografické vyhľadávanie, vytvára sa pole bibliografických popisov dokumentov. 5. Prezeranie dokumentov, výber fragmentov textu, identifikácia faktografických informácií predpokladá ich súlad s predmetom žiadosti. Okrem toho sa na porovnanie stavu vecí v Rusku av zahraničí odporúča zostaviť porovnávacie tabuľky, grafy podľa určitých kritérií navrhnutých študentom. V dôsledku toho sa objavuje veľké množstvo neštruktúrovaných údajov, čo si vyžaduje ich systematizáciu. 6. Systematizácia vybraných informácií. Text analytického odkazu pozostáva z troch častí. V prvej časti je uvedený základ pre zostavenie, v druhej analýza situácie alebo problému, v tretej závery a návrhy. Pole údajov štruktúrovaných týmto spôsobom v analytickej referencii zahŕňa časti: - úvod; - Hlavná časť; 27
28 - záver; - zoznam zdrojov použitej literatúry; - aplikácie (schémy, mapy, tabuľky, schémy) Dynamiku štatistických údajov uvedených v certifikáte je účelné uvádzať v tabuľkovej forme. Treba však pamätať na to, že žiadna kapitola nemôže začínať tabuľkou. Umiestnenie tabuľky predchádza text vysvetľujúci číselnú informáciu, t.j. pre každú tabuľku v texte práce v kurze by mal byť vydaný zodpovedajúci odkaz. Všetky tabuľky musia byť očíslované. 7. Vypracovanie textu analytickej správy. Referencia by nemala presiahnuť 10 strán. Všetky strany diela vrátane ilustrácií a aplikácií sú očíslované v poradí od titulnej strany po posledná strana(žiadne číslo strany na titulnej strane). 8. Úprava. Kontroluje sa textová gramotnosť, splnenie všeobecných požiadaviek na výber zdrojov, splnenie kvalitatívnych, výpovedných a formálnych kritérií. Výsledkom tejto operácie je súbor bibliografických popisov dokumentov. Bibliografické popisy dokumentov v zozname literatúry sú vypracované v súlade s požiadavkami príslušných štátnych noriem. V bibliografických popisoch sú v oblasti výstupných údajov povolené skratky v súlade s GOST 7.11 a GOST 7.12 (pozri Bibliografický zoznam). Cenové ponuky a vypožičané údaje sú doplnené vhodne navrhnutými odkazmi. 9. Počítačové písanie. Text analytického odkazu je formátovaný v súlade s požiadavkami stanovenými v týchto pokynoch. 28
29 METODIKA PÍSANIA STRATEGICKÉHO PLÁNU Výsledkom praktickej práce študenta je v súlade s témou seminárnej práce analytický produkt vyvinutý v súlade s metodikou písania uvedenej v pokynoch. AT túto sekciu je daná metodika písania strategického plánu. Študent musí na príklade konkrétnej organizácie (knižnica, informačno-analytické centrum, informačná služba podniku, výber závisí od témy práce a zadania kurzu) a s prihliadnutím na poslanie organizácie a prognózovať informácie, vypracovať stratégiu organizácie, popísať nástroje na implementáciu strategického plánu. Vo svojej najvšeobecnejšej forme možno stratégiu definovať ako smer, všeobecnú líniu rozvoja, postup. Stratégia znamená všeobecný program činnosti a prideľovanie priorít a zdrojov na dosiahnutie globálnych cieľov. Používa sa na vyjadrenie všeobecných pojmov o činnosti organizácie, akou je knižnica. Stratégia presne neuvádza, ako by mala knižnica dosiahnuť svoje ciele, ale poskytuje všeobecné usmernenia, usmernenia pre budúce plánovanie a každodenné činnosti. Cieľom stratégie je definovať a komunikovať prostredníctvom systému cieľov a postupu podľa želania obraz knižnice. Podstatou stratégie sú strategické rozhodnutia. Vznikajú ako výsledok vypracovania stratégie a podliehajú implementácii v budúcom období. Strategické rozhodnutia sú určené na hlbokú zmenu. Strategické rozhodnutia sa svojou povahou líšia zameraním na radikálnu reštrukturalizáciu cieľov a princípov činnosti, na alokáciu významných zdrojov, vytváranie vzťahov s vonkajším prostredím a spravidla sa realizujú dlhodobo. . Hlavnou funkciou stratégie je určiť trajektóriu rozvoja, jednotný smer súkromných vylepšení. 29
30 Strategické rozhodnutia sa premietajú do strategického plánu. Jej hlavným cieľom je vytvárať podmienky na prispôsobenie činnosti knižnice v meniacom sa prostredí. Rozhodujúce nie je načasovanie, ale hĺbka a rozsah zmien, súhrnné posúdenie možností ich realizácie z hľadiska zdrojov. Strategické plánovanie je proces zdôvodňovania hlavných cieľov organizácie a systému najdôležitejších udalostí, rozhodnutí a akcií pre realizáciu poslania organizácie, dosiahnutie jej cieľov. Hlavné etapy strategického plánovania sú: - definícia poslania organizácie; - formulácia cieľov; - hodnotenie a analýza vonkajšieho prostredia; - hodnotenie a analýza silných a slabých stránok organizácie; - formulácia možných stratégií; - výber stratégie; - implementácia stratégie; - analýza a hodnotenie stratégie a spresnenie (alebo úprava) na tomto základe poslania a cieľov organizácie. Pre strategické plánovanie sú dôležité relevantné (relevantné a spoľahlivé) informácie. Aby ste získali predstavu o perspektívach organizácie, musíte zbierať a analyzovať informácie, ktoré odrážajú najdôležitejšie politické, ekonomické, vedecké, technické, sociálne a právne faktory. Ako príklad najdôležitejších tried strategických informácií možno uviesť: - externé prostredie (politické, vedecké, technické, právne, sociálne, ekonomické informácie); - trh; - podmienky súťaže; - silné a slabé stránky spoločnosti; - možné okolnosti; tridsať
31 - minulá činnosť; - súčasné výzvy a príležitosti; - riziko a neistota uplatňovaných stratégií. Faktorová analýza sa odporúča vykonávať pomocou nasledujúcich metód: - PEST (politické, ekonomické, sociálne, technologické faktory) štúdium vonkajších politických, ekonomických, sociálnych a technologických faktorov ovplyvňujúcich organizáciu; - SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats) štúdia silných a slabých stránok, príležitostí organizácie a rizík, ktorým čelí (tabuľka 2). Potenciálne interné silné stránky (S) Potenciálne externé priaznivé príležitosti (O) SWOT analýza Tabuľka 2 Potenciálne interné slabé stránky (W) Potenciálne externé hrozby (T) Najvyšším cieľom organizácie je vypracovať súbor prognóz. Prognóza je komplex vzájomne prepojených hodnotení, cieľov, spôsobov ich dosiahnutia a potrieb zdrojov. V závislosti od objektu existujú prognózy zdrojov, dopytu, výroby, vedeckého potenciálu, demografického, komplexného. Je potrebné uviesť trvanie prognózovaného obdobia, charakter prognózy (výskumný, programový, organizačný). Nástroje na implementáciu strategického plánu V práci na kurze je tiež potrebné jasne špecifikovať hlavné nástroje implementácie strategického plánu (taktiky, politiky, postupy a pravidlá). Taktika je krátkodobá stratégia zameraná na realizáciu dlhodobej stratégie. Vypracovanie dlhodobej stratégie sa uskutoční do 31
Na tvorbe taktiky sa podieľa vrcholový manažment organizácie a zamestnanci iných úrovní. Výsledky implementácie taktiky: - sa dostavia rýchlejšie ako výsledky implementácie stratégií; - umožniť včasnú úpravu stratégie; - musí zabezpečiť realizáciu stratégie. Politika je systém hodnôt, ktoré určujú sociálnu a právnu oblasť činnosti vodcu, prostredie, v ktorom sa implementuje stratégia a taktika. V závislosti od úrovne politiky existujú: - celoštátne (podpora malých podnikov, protekcionizmus domáci výrobcovia); - regionálne (definícia regionálnych priorít, odborov špecializácie, regulácia miestneho trhu); - vnútropodniková (politika postoja k personálu). Postupy popisujú postupnosť akcií, ktoré je vhodné vykonať v určitej situácii na dosiahnutie cieľov organizácie, riešenie konkrétnych problémov, berúc do úvahy minulé skúsenosti. Pri popise implementácie strategického plánu by mal študent popísať zvolené metódy implementácie strategického plánu. Rozpočtovanie a riadenie podľa cieľov patria medzi hlavné metódy implementácie strategického plánu. Tvorba rozpočtov zahŕňa alokáciu zdrojov organizácie vyčlenených na dosiahnutie jej cieľov. Použitie tejto metódy predpokladá kvantitatívne určenie cieľov a zdrojov. Hlavné etapy rozpočtovania sú: 1. Oznámenie vrcholovým manažmentom o cieľoch organizácie (napríklad informatizácia knižnice, otvorenie novej pobočky a pod.). 2. Vypracovanie operačného odhadu. 32
Technológia prípravy abstraktu Pojem „abstrakt“ má latinské korene a v doslovnom preklade znamená „hlásim, informujem“. Slovníky definujú jeho význam ako „súhrn v písomnej forme resp
Súkromná vysoká škola "ÚSTAV ŠTÁTNEJ SPRÁVY" Schválené dekanom Právnickej fakulty O.A. Sheenkov 20 METODICKÝCH ODPORÚČANÍ PRE NAPÍSANIE A NÁVRH ZHRNUTIA
SÚKROMNÝ ÚSTAV VYSOKÉHO ŠKOLSTVA ÚSTAV ŠTÁTNEJ SPRÁVY SCHVÁLENÝ Akademickou radou Chu VO IGA Rektor Chu VO IGA Protokol 6 A.V. Tarakanov "_18_" _jún 2015 "_18_" jún
FEDERÁLNA AGENTÚRA PRE VZDELÁVANIE ŠTÁTNA VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA VYSOKÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA "BASHKIR STATE UNIVERSITY"
Stránka Strana 1 z 19 2 z 19 1 Rozsah 1.1 Toto ustanovenie stanovuje postup plánovania a organizácie realizácie semestrálnych prác, certifikácie, ako aj všeobecné požiadavky na obsah a dizajn
POSTUP na organizovanie a vykonávanie výskumnej práce v Štátnom rozpočtovom ústave kultúry mesta Moskvy „Ústredná univerzálna vedecká knižnica pomenovaná po N. A. Nekrasovovi“ Súčasnosť
PREDPISY O KVALIFIKAČNÝCH PRÁCACH ABSOLVENTA 1. Všeobecné ustanovenia
GOST 7.23 6 INFORMAČNÝCH VYDANÍ. ŠTRUKTÚRA A NÁVRH 3 DEFINÍCIE Pojmy používané v norme sú v súlade s GOST 7.0-84 a GOST 7.60-90. 4 VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 4.1 Informačné publikácie podľa stupňa analytickej a syntetickej
Systematizácia a prehlbovanie teoretických a praktických vedomostí v smere výcviku (odboru), ich využitie pri riešení konkrétnych praktických problémov; rozvoj a demonštrácia nezávislých
Schopnosť samostatne vykonávať vedecký výskum, vykonávať dizajnérske práce, systematizovať a zovšeobecňovať faktografický materiál; schopnosť na základe výsledkov formulovať závery a praktické odporúčania
1. Všeobecné ustanovenia. 1.1. Kurzová práca (projekt) na disciplíne/odbornom module (PM) je jedným z hlavných typov školení a formou kontroly vzdelávacej práce. 1.2. Vykonávanie študentmi
Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie (MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKA) Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania „ŠTÁTNA UNIVERZITA
OMSK AKADÉMIA HUMANITNÝCH VIED
Ministerstvo školstva, vedy a politiky mládeže Krasnodarského územia Štátna rozpočtová odborná vzdelávacia inštitúcia Krasnodarského územia „Krasnodarský obchod a hospodárstvo
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA 1.1. Toto nariadenie o záverečnej kvalifikačnej práci študentov Štátnej rozpočtovej odbornej vzdelávacej inštitúcie Prokopyevsk College telesnej kultúry
OBSAH 1. VYSVETLIVKA ... 3 2. ZRUČNOSTI VZNIKNUTÉ PRI PÍSANÍ ZHRNUTIA .... 4 3. POŽIADAVKY NA NAPÍSANIE SÚHRNU - ZHRNUTIE .... 5 4. KRITÉRIÁ HODNOTENIA ... 7 Príloha 1 ... 8
Stránka 1 z 15 ŠTÁTNA SAMOSTATNÁ ODBORNÁ VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA BURJATSKEJ REPUBLIKY „POLYTECHNICAL TECHNICIUM“ Selenginsk Strana. 2 z 15 PRIJATÉ A ZAVEDENÉ: od 14. januára 2019
MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKEJ FEDERÁCIE Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vysokého školstva UĽANOVSK ŠTÁTNY UNIVERZITNÝ INŠTITÚT MEDZINÁRODNÝCH VZŤAHOV rusko-nemecký
N m MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKEJ FEDERÁCIE Federálna štátna vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania "ŠTÁTNA PEDAGOGICKÁ UNIVERZITA OMSK"
Ministerstvo školstva a vedy Ruskej federácie Federálna štátna autonómna vzdelávacia inštitúcia vysokého školstva Národná výskumná technologická univerzita MISIS Vyksa
Autonómna nezisková vzdelávacia organizácia vyššieho odborného vzdelávania ÚSTAV EKONOMIE A MANAŽMENTU V LEKÁRSTVE A SOCIÁLNEJ SFÉRE FAKULTA STREDNÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA
Podľa Vzorového nariadenia o vzdelávacej inštitúcii stredného odborného vzdelávania (stredná odborná vzdelávacia inštitúcia), schváleného nariadením vlády Ruskej federácie
USTANOVENIA K MAGISTERSKEJ PRÁCE Kazaň, 2011 1. Všeobecné ustanovenia Tento predpis určuje požiadavky na obsah, štruktúru a rozsah diplomovej práce, ako aj postup pri jej obhajobe.
Prijaté na zasadnutí Akademickej rady PF Protokol 16 zo dňa 16.05.2018 Odsúhlasené s CMD PF Protokol 3 zo dňa 14.05.2018 Predpisy o príprave a ochrane promócií
FEDERÁLNA AGENTÚRA PRE ŽELEZNIČNÚ DOPRAVU Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho vzdelávania „Irkutská štátna dopravná univerzita“ ROZVOJ
1 Všeobecné ustanovenia strana 3 z 14 1.1 Toto nariadenie vymedzuje požiadavky na obsah, objem a štruktúru postgraduálnej kvalifikačnej práce a jej ochranu vo federálnom štátnom rozpočte
OBSAH 1. Všeobecné ustanovenia.2 2. Poradie seminárnej práce.2 3. Výber témy seminárnej práce a jej schválenie 3 4. Štruktúra a obsah seminárnej práce.3 5. Registrácia predmetu práce.4 6. Hodnotenie
Autonómna nezisková organizácia vyššieho odborného vzdelávania (vysoká škola) "Čeljabinský multidisciplinárny inštitút" METODICKÉ POKYNY na písanie esejí, testov
Obsah 1.1 Všeobecné pokyny 1.2 Požiadavky na obsah testu 1.3 Popis kritérií a ukazovateľov na vyhodnotenie testu 1.4 Postup pri vykonávaní testu 1.5 Príloha
Príloha 13 SCHVÁLENÉ príkazom riaditeľa pobočky Finančnej univerzity zo dňa 08.09.2017 71a o / d PREDPISY o organizácii realizácie a obhajoby semestrálnych prác v odbore (MDK, odborný modul)
Pokyny pre realizáciu predmetovej práce v 1. ročníku magisterského štúdia na Fakulte podnikania a manažmentu akademický rok 2017/2018
RUSKÉ FEDERÁCIE MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY FEDERÁLNY ŠTÁTNY ROZPOČET VZDELÁVACIA INŠTITÚCIA VYSOKÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA "ŠTÁTNA UNIVERZITA TYUMEN" (Tyumen State University)
MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY RUSKEJ FEDERÁCIE Federálna štátna rozpočtová vzdelávacia inštitúcia vyššieho odborného vzdelávania "Štátna univerzita Kemerovo" Katedra chémie
"SCHVÁLENÉ" Rektor FGBOU VO "South-Western State University" Dr. tech. ^shuk, profesor S.G. Emelyanov 2015 RECENZIA VEDÚCEJ ORGANIZÁCIE pre dizertačnú prácu Lygdenovej Tuyany Bairovna na tému „Zlepšenie
Príloha 1 k objednávke zo dňa PREDPISY o postupe pri príprave vedeckých a kvalifikačných prác pre vzdelávacie programy pre vedeckých a pedagogických pracovníkov na vysokej škole 1 Všeobecné ustanovenia 1.1. Toto nariadenie definuje
Etapy písania abstraktu Abstrakt je súhrn obsahu knihy, článku alebo viacerých prác na všeobecnú tému, ako aj správa s takouto prezentáciou. plán obsahu; úvod (vysvetlenie problému, vysvetlenie
Štátna agrárna univerzita v Stavropole Oddelenie manažmentu Pokyny pre písanie eseje o akademickej disciplíne: "Personálne hodnotenie a kontroling" Pre bakalárov smeru: 38.03.02.
MINISTERSTVO ŠKOLSTVA A VEDY REPUBLIKY SAKHA (Jakutsko) Štátna rozpočtová odborná vzdelávacia inštitúcia Republiky Sakha (Jakutsko) Yakut Agricultural College
KURZOVÁ PRÁCA AKO FORMA ORGANIZÁCIE SAMOSTATNEJ PRÁCE ŠTUDENTOV Bulatova Yu.I. Štátna univerzita v Orenburgu, Orenburg Súčasný ekonomický a právny výskum finančných otázok
Úvod
Relevantnosť. Informácie všetkého druhu majú nezávislú hodnotu, slúžia ako základ pre regulačné dokumenty. Má svoje špecifické vzorce fungovania a vývoja, je schopná proaktívne ovplyvňovať politiku štátu, pôsobí ako priama príčina, ktorá podmieňuje voľbu toho či onoho variantu politického vývoja, správanie rôznych sociálnych skupín a jednotlivých občanov, prevod štátneho systému do nového štátu.
Informácie vo verejných orgánoch možno klasifikovať podľa rôznych dôvodov a charakteristík. Napríklad podľa obsahu a účelu, možných sociálnych dôsledkov, miery prístupnosti a tiež na základe ich korelácie s časom (informácie o minulosti v reálnom čase, predpovede budúcnosti).
V rámci orgánov verejnej moci sa posudzuje z hľadiska relevantnosti, dostatočnosti a primeranosti na prijímanie vhodných rozhodnutí.
Pojem „informačné zdroje“ je definovaný v zákone „o informáciách, informatizácii a ochrane informácií“. V súlade s ním sú jednotlivé dokumenty a jednotlivé súbory dokumentov vytvorené na náklady federálneho rozpočtu klasifikované ako štátne informačné zdroje vo vlastníctve Ruskej federácie a jednotlivých subjektov Ruskej federácie.
V štátnych orgánoch zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a obecných orgánoch sa v poslednom čase vytvorilo veľké množstvo rôznych vlastných informačných zdrojov vo forme polí dokumentov, databáz a informačných polí.
Účel práce v kurze– zvážiť informačnú a analytickú podporu verejných orgánov.
Ciele práce v kurze:
- Študovať informačnú a analytickú podporu úradov a administratívy.
Analyzovať špecifiká informačnej a analytickej činnosti v samosprávach.
Definujte funkcie informačnú podporu orgány.
Predmet štúdia- orgány miestnej samosprávy.
Teoretický základ Toto dielo slúžili dielam autorov ako: Mikheeva E.V., Zotov V.B., Filimonova E.V. a ďalšie.
Výskumné metódy: analýza literatúry.
Štruktúra práce: práca pozostáva z úvodu, dvoch kapitol, záveru a zoznamu literatúry.
Kapitola 1. Teoretické a metodologické základy informačnej a analytickej podpory riadiacich činností
- Základné pojmy, štruktúra informačných a analytických činností
Pochopenie informačnej a analytickej činnosti v štátnych orgánoch si podľa nášho názoru vyžaduje zadefinovanie pojmu „sociálne informácie“. Tento pojem je prezentovaný ako „len časť obsahu verejného povedomia, ktorá je zaznamenaná v knihách, dokumentoch, článkoch, rozhlasových a televíznych programoch, prednáškach, ústnej komunikácii a iných médiách...“, ako „súbor informácií objektívne nevyhnutné pre fungovanie sociálneho organizmu. Komplex poznatkov o stave a interakcii rôznych inštitúcií spoločnosti, o prepojení reálnych aktivít ľudí s rozvojom ich vedomia a spätného pôsobenia sociálneho vedomia na spoločenskú prax“, ako „odrazené poznatky využívané v praxi, v manažmente“ ako „súbor vedomostí, informácií, údajov a správ, ktoré sa tvoria a reprodukujú v spoločnosti a používajú ich jednotlivci, skupiny, organizácie, triedy, rôzne sociálne inštitúcie na reguláciu sociálnej interakcie, sociálnych vzťahov, ako aj vzťahov. medzi človekom, spoločnosťou a prírodou.
Sociálne informácie vo všeobecnosti sú informácie, ktoré kolujú v spoločnosti a ovplyvňujú ju. Obsahovo sa člení na vedecké, ideologické, technické, ekonomické, politické a iné. Sociálne informácie sú viacúrovňové znalosti, pretože "charakterizuje sociálne a špecifické procesy prebiehajúce v rôznych sociálnych, profesijných a regionálnych prostrediach spoločnosti."
Po analýze pojmu „informácie“, „sociálne informácie“ prejdime k štúdiu druhej zložky pojmu „informačná a analytická činnosť“ – „analytika“.
Termín "analytika", odvodený od pojmu „analýza“, označuje v najširšom zmysle oblasť intelektuálnej činnosti spojenú s hlbokým, systematickým štúdiom niečoho. Tento druh činnosti možno nazvať analytickou činnosťou aj iným spôsobom.
Obsahová stránka analytiky je veľmi priestranná a zahŕňa veľké množstvo koncepčných prístupov, nápadov, súkromných analytických systémov, medzi ktorými osobitné miesto zaujímajú systémová analýza. Keďže systémová analýza pôsobí predovšetkým ako nástroj na zlepšenie organizácie, riadenia, zefektívnenia štruktúry a funkcií, jej zameranie na riešenie problémových situácií, na dosiahnutie cieľov v kratšom čase, s nižšími nákladmi.
Dôležitosť systémovej analýzy pri rozhodovaní je obzvlášť veľká. „Definovaním „riešenia problémov“ ako „systému“ nám systémová analýza umožňuje reprezentovať proces riešenia problému ako proces navrhovania, výroby a používania systémov.
Systémová analýza umožňuje rozdeliť zložitý systém na prvky, komplexnú úlohu na súbor jednoduchých, vyjadriť ich kvantitatívne, a teda s väčšou presnosťou.
Z vyššie uvedeného vyplýva, že analytika je predovšetkým základom intelektuálnej, logickej a mentálnej činnosti zameranej na riešenie praktických problémov. Nie je založený ani tak na princípe uvádzania faktov, ale na princípe „predvídania udalostí“, ktorý umožňuje organizácii alebo jednotlivcovi predpovedať budúci stav predmetu analýzy.
Dá sa tvrdiť, že analytika zohráva integrujúcu úlohu pri rekonštrukcii minulosti, odhaľovaní prítomnosti a predpovedaní budúcnosti, to znamená, že je neoddeliteľne spojená s manažmentom. Analytická činnosť je preto typom manažérskej činnosti kognitívneho charakteru. Jeho podstata spočíva v identifikácii príčinno-následkových vzťahov v systéme riadeného objektu a určení jeho metód ovplyvňovania týchto vzťahov za účelom zvýšenia efektívnosti jeho fungovania a rozvoja.
Formovanie ruskej informačnej a analytickej činnosti ako špeciálneho odboru poznania prebehlo v čo najkratšom čase, v prostredí maximálneho zintenzívnenia všetkých procesov a prehĺbenia mnohých problémov.
Každé nové odvetvie vo svojich počiatkoch iniciuje také štrukturálne transformácie v spoločnosti, ako je inštitucionalizácia, profesionalizácia, technologizácia a socializácia. Určitý stupeň zrelosti týchto premien signalizuje výskumníkovi, v akom štádiu vývoja je toto nové odvetvie. V tomto smere nie sú výnimkou informačné a analytické činnosti.
Proces inštitucionalizácia, teda organizačné riešenie informačno-analytických činností - vytvorenie systému špecializovaných inštitúcií, služieb, odborov ako súčasti rôznych organizácií, firiem a oddelení, bolo iniciované celým priebehom vnútropolitických, ekonomických, sociálnych reforiem v r. začiatkom 90-tych rokov minulého storočia.
Zdá sa, že je možné vyčleniť nasledujúce úrovne informačných a analytických služieb. Prvá úroveň tvoria organizácie prezidentských, vládnych a parlamentných štruktúr. Druhá úroveň tvoria informačné a analytické organizácie vo finančnej a obchodnej sfére. Tretia úroveň tvoria centrá analytickej expertízy vo vyšších vedeckých a vzdelávacích inštitúciách. Štvrtá úroveň tvorili predstavitelia neštátneho sektora.
Ďalej rozoberáme teoretické a metodologické základy informačnej a analytickej činnosti.
Je potrebné poznamenať, že existujú dva aspekty teoretických a metodologických základov informačných a analytických činností: prvým je informačná a analytická činnosť ako systém vedeckých poznatkov, druhý - informačná a analytická činnosť ako praktická oblasť činnosti.
Informačná a analytická činnosť as vedeckej oblasti
môžu byť reprezentované tromi hlavnými výskumnými modelmi opísanými v základnej práci profesora V.D. Popova „Informačná veda a informačná politika“:
- - klasický (mechanický, imperatívny, subjektívny);
- postneklasický (súčinný, dialógový, predmetovo-predmetový).
klasický výskumný model sa zameriava na formuláciu čo najviac zovšeobecnených a extrémne zjednodušených zákonitostí, ktoré odhaľujú rigidné kauzálne vzťahy závislosti odohrávajúce sa v živej a neživej prírode, ako aj v oblasti sociálnych a informačných vzťahov.
Neklasické výskumný model sa zameriava na formuláciu pravdepodobnostných (nelineárnych) fyzikálnych, sociálnych, psychologických zákonitostí založených na teoretických predpokladoch správania sa skúmaného objektu v určitých situáciách. Neklasický výskumný model vychádza z predpokladu, že každý skúmaný systém by sa mal posudzovať vo všestrannejších a flexibilnejších, hlbokých súvislostiach s realitou, ako aj v súvislosti s minulosťou, ktorá je do značnej miery schopná ovplyvniť súčasnosť. Tento teoretický predpoklad sa rozširuje na sociálne systémy (etnické skupiny, štáty), ako aj na informačné procesy a udalosti.
post-neklasické výskumný model predstavuje osobitný typ filozofického vedeckého rozhľadu, ktorý kladie do popredia princíp otvorenosti a multidimenzionality fyzických, biologických, psychologických a sociálnych systémov. Na rozdiel od klasických a neklasických výskumných modelov je postklasický model založený na takzvanej optimistickej vedeckej a filozofickej tradícii, ktorej podstata spočíva v predpoklade, že komplexné systémy - fyzikálne, psychologické, sociálne - majú potenciál pre sebaorganizáciu a sebakomplikáciu a že biosféra, sociosféra a noosféra Zeme sú dôsledkom realizácie týchto možností. Optimistická vedecko-filozofická tradícia vychádza z princípu nezasahovania do rozvoja jednotlivca a spoločnosti a synergický princíp sociálneho manažmentu zahŕňa vytváranie optimálnych podmienok pre sebaodhaľovanie jednotlivca a sebarozvoj. sociálnych systémov.
Informačná a analytická činnosť plní predovšetkým úlohu kvalitatívne zmysluplnej transformácie informácií, pričom sa v tomto smere funkčne prelína s činnosťou vedeckou (tvorba nových poznatkov) a riadiacou činnosťou (vývoj riešení, scenárov).
Charakter funkčného prieniku (interakcie) v systéme analytika-veda-riadenie je určený špecifikami informačnej analytiky. S vedou ju spája informačná metóda poznávania a vedeckej analýzy reality.
Analytik, spoliehajúci sa na informačné modely (odtlačky prstov v
formačný priestor udalostí, faktov, činov, predstáv, názorov, pocitov ľudí, prírodných, sociálnych, politických, finančných, ekonomických procesov a pod.), odhaľuje v nich objektívne vzorce a trendy, určuje mechanizmy, ktoré ich poháňajú, kauzálne vzťahy. V tomto zmysle si analytik vytvára nové poznatky o tom fragmente reality, ktorý je v oblasti jeho profesionálneho záujmu, pričom pôsobí ako de facto výskumník svojej oblasti.
Úlohou vedeckého analytika je „dodávať riadiacim orgánom informácie o podstate konkrétneho sociálneho zákona, o formách jeho prejavu, mechanizmoch pôsobenia a požiadavkách za daných konkrétnych okolností“.
Priebežné závery: študovaná podstata informačnej a analytickej činnosti prostredníctvom určenia miesta a úlohy informácií a analytiky v manažmente naznačuje, že informačná a analytická činnosť predchádza implementácii všetkých hlavných riadiacich funkcií, ktoré sú na nej založené, čerpajú informácie z jej výsledkov. Inými slovami, informácie a analýzy sú neoddeliteľne spojené a sú neoddeliteľnou súčasťou manažmentu a tvoria samostatný typ činnosti - bezpečnosť zvládanie.
1.2 Špecifiká informačnej a analytickej činnosti v samosprávach
Špecifikom informačných a analytických činností v štátnej správe a správe je, že sú súčasťou systému a procesu riadenia. Preto je táto činnosť prevažne skôr aplikačného než teoretického charakteru, dominujú v nej vnútorné obmedzenia systému z hľadiska času na prípravu materiálov, ich úplnosti, spoľahlivosti, platnosti a zodpovednosti interpretov. Preto sa dôraz nekladie ani tak na hĺbku a originalitu skúmania problémov, ale na ich efektívnosť a účinnosť. V podstate ide o prácu distribuovaných, neustále vznikajúcich a rozpadajúcich sa, v závislosti od aktuálnej úlohy, expertných tímov 1 .Vzhľadom na široké spektrum problémov a obmedzené zdroje nie je možné udržať v kádri vysokokvalifikovaných odborníkov vo všetkých oblastiach. Preto je veľmi dôležité, aby riadiace orgány mali k dispozícii zoznam externých odborníkov v rôznych oblastiach, príležitosti a zdroje na ich rýchle zapojenie do diskusie o vzniknutých problémoch, jednorazové konzultácie. Takáto formulácia otázky predpokladá prítomnosť v orgánoch a správe ľudí alebo štruktúr, ktorých zodpovednosť zahŕňa odbornú formuláciu úloh, organizáciu analytického výskumu, výber a koordináciu expertov, implementáciu expertných postupov a technológií, syntézu materiálov, prezentácia výsledkov subjektom s rozhodovacou právomocou.
Takmer každý chápe, že základom analytickej a expertnej činnosti sú informácie. Vytváranie informačných a analytických služieb v regiónoch je spravidla sprevádzané tvorbou a realizáciou koncepcií, programov a projektov regionálnej informatizácie. Táto etapa „plánovanej informatizácie“ je už užitočná, pretože informatizácia nie je realizovaná ako rozmar technických špecialistov, ale ako potreba skutočných spotrebiteľov, ktorí určujú a tvoria informačné toky, stanovujú povahu, frekvenciu prijímania, objemy informácií, reprezentujú aké informácie sú potrebné na prípravu a prijatie.riešenia.
V centrále najvyšších orgánov štátnej moci úspešnosť a efektívnosť analytickej činnosti priamo závisí od pravidelnosti zadávania výskumných úloh manažmentom. Ak je konštantná Spätná väzba chýba medzi manažmentom a analytikmi, potom služba začne pracovať podľa vlastného plánu, pričom často nezodpovedá potrebám situácie. Podľa zákonitostí života aparátu takéto vzťahy s manažmentom po čase vedú k výraznému poklesu významu informačnej a analytickej jednotky a vzniká ilúzia absencie zodpovedajúcej potreby 2 .
V skutočnosti je potrebné si uvedomiť, že v rôznych časových obdobiach sa súčasná podoba úloh môže meniť a stavovská múdrosť spočíva okrem iného aj v schopnosti vrcholových lídrov meniť tempo a stanovovať nielen núdzové a strednodobé úlohy , ale aj úlohy strategického prognózovania a plánovania. Verím, že sa tak stane časom, keďže začlenenie informačných a analytických útvarov do štruktúry vlády a správy je pre manažérsku prax pomerne novým fenoménom, čo znamená, že formy a metódy ich práce, miesto a úloha pri príprave rozhodnutia sa budú určovať postupne.
Informačné a analytické služby poskytované v globálnej sieti ruskými informačnými firmami zaznamenali výrazný rozvoj. Prístup k veľkým objemom novinových informácií, materiálom tlačových agentúr a špecializovaným informačným službám je spojený s poskytovaním poradenských služieb, možnosťou zostavovania informácií pod danými rubrikami. Tieto služby sú platené a stále veľmi drahé, čo určuje pomerne úzky okruh zákazníkov v tomto segmente informačného trhu.
Postupný rozvoj a organizačné usporiadanie informačno-analytických činností si vyžaduje zdokonaľovanie štruktúr, technológií, metodiky a metód ich realizácie. Krajské úrady a samosprávy nemajú možnosť objednávať si dlhodobé a nákladné teoretické štúdie od akademických inštitúcií. Zvyčajne hovoríme o prilákaní jednotlivých odborníkov alebo malých etablovaných skupín výskumníkov, ktorí sú schopní aplikovať poznatky a technológie v spolupráci s pracovníkmi informačných a analytických jednotiek. Zároveň sú splnené požiadavky na všeobecnú erudíciu, informovanosť, schopnosť učiť sa, mobilitu a všestrannosť špecialistov v špecializovaných a priemyselných službách a štruktúrach orgánov štátnej správy, ktoré sú v podstate neustále
Rozšírenie funkčného súboru o možnosti vykonávania automatizovaných analytických štúdií je zvyčajne spojené s poskytovaním matematického modelovania situácií. Doteraz nahromadené skúsenosti zásadných vedeckých a praktická práca, domáci aj zahraničný, sa vo verejnej správe využíva slabo.
Je to spôsobené najmä tým, že pri tvorbe zložitých matematických modelov sú úlohy, ktoré sa majú riešiť, a kritériá hodnotenia výsledkov riešení spravidla vopred formulované. V praxi vykonávania analytického výskumu v orgánoch verejnej moci a v správe, najmä v oblasti sociálno-politických a sociálno-ekonomických problémov, je najväčším problémom pri organizovaní výskumu práve formulácia a formulácia problému. Zvyčajne sa problémové vyhlásenie robí na verbálnej úrovni vo forme kvalitatívneho opisu situácie. Vágnosť opisov a nejasnosť cieľov tiež určuje vysoký stupeň závislosti od subjektívnych charakteristík pracovníka analytickej štúdie a od subjektívnych kritérií hodnotenia výsledkov prijatých rozhodnutí a vyznačuje sa tiež silným vplyvom. o procese prípravy a rozhodovania prvkov intuitívneho charakteru 3 .
Využitie informačných technológií je možné aj pri vykonávaní analytického výskumu založeného na akumulácii a prezentácii heuristických odborných znalostí a precedensov so situačnými analógmi. Hlavným problémom je v tomto prípade aj objektívne posúdenie získaných výsledkov a možnosť ďalšieho využitia vytvoreného informačného systému bez ohľadu na odborníkov, ktorí sa podieľali na vývoji technológie a vytváraní informačnej bázy precedensov.
Možnosť nahradenia odborníka pri rozhodovaní v prísne regulovaných problémových oblastiach sa predpokladá v inteligentných informačných systémoch, najmä v triede expertných systémov založených na znalostiach. V tomto prípade sú úlohy riešené v rámci určitého parametricky riadeného inštrumentálneho plášťa a a priori vytvorenej bázy znalostí. V takýchto systémoch je schopnosť rýchlo meniť vedomostnú základňu veľmi obmedzená, pretože to môže viesť k nenapraviteľnému narušeniu systému. To zase výrazne obmedzuje možnosť využitia expertných systémov v analytickej praxi riadiacich orgánov.
Informačné a analytické útvary orgánov štátnej správy sú tak častejšie poverené informačnou podporou, stanovovaním úloh, výberom a koordináciou činnosti zainteresovaných odborníkov, prezentáciou výsledkov analytickej štúdie, než priamou implementáciou špičkových analytických technológií. Napriek tomu sú analytické funkcie a priori vlastné informačným štruktúram. Vytvorenie plnohodnotného informačného prostredia si vyžaduje posúdenie významnosti, spoľahlivosti a úplnosti informačných zdrojov.
Potreba neustáleho získavania aktuálnych informácií si vyžaduje sledovanie a analýzu kvality prijímaných informácií, vytváranie vlastných informačno-analytických produktov pre realizáciu informačného barteru. Konštantnou funkciou je aj výber a interpretácia informácií poskytovaných osobám s rozhodovacou právomocou.
Podstatou tejto práce je, že rozhodovanie vykonávajú konkrétni ľudia pod vplyvom takmer nekonečného množstva vonkajších a vnútorných faktorov. Rozhodnutia sa robia nielen na základe rigidnej logiky, ale aj s prihliadnutím na intuitívne chápané postuláty ľudského správania, myslenia, etických a estetických názorov, zákonov harmónie. V súčasnosti je nemožné a takmer ani potrebné zohľadniť a implementovať tieto aspekty vo forme informačných technológií.
V procese prípravy a rozhodovania je potrebné vziať do úvahy aj výrazný vplyv deviačných faktorov. Nestačí definovať problém, rozložiť ho a použiť známe metódy na generovanie riešení. Odchýlky od všeobecného plánu prípravy variant riešenia sa môžu objaviť v ktorejkoľvek fáze a sú podmienené napríklad situačným vznikom nových zaujímavých alternatív, stupňom dostupnosti potrebných informácií v rôznych fázach procesu, zmenami v hodnotiacich kritériách. pre dôležitosť informácií, prilákanie dodatočných zdrojov vedomostí, používanie nových definícií a pojmov, ťažkosti s konštrukciou špecifikácií alebo objasnením problému.
V takýchto prípadoch je možnosť rýchleho prístupu k spoľahlivým informáciám hodnotená oveľa vyššie ako vedecká štúdia a validita modelu problému a situácie. A zabezpečenie neustáleho aktuálneho stavu informačných zdrojov, komunikačných kanálov, bežných ľudských kontaktov s kolegami, znalosť špecifík a nuancií profesionálnych záujmov a preferencií odborníkov tretích strán sú veľmi dôležitou súčasťou práce s informáciami a analytické útvary orgánov štátnej správy 4.
Z uzavretosti cyklu prípravy informácií vyplývajú nielen informačné a expertno-analytické, ale aj technologické a technické aspekty činnosti služby. To posledné je mimoriadne dôležité, pretože moderné informačné technológie umožňujú realizovať ich vysokú úroveň schopností len s primeranou úrovňou návrhu, generovania a údržby informačného systému.
Technologická podpora neznamená ani tak prítomnosť počítačov, sietí, komunikácií a softvéru, ako skôr ich využitie jednotný systémšpeciálny softvér a hardvér, ktorý umožňuje pripravovať úlohy, priamo vyhľadávať, predspracúvať, ukladať potrebné informácie v automatizovanom režime.
V limite sú tieto požiadavky redukované na možnosť informačno-analytickej služby mať otvorený prístup k informačným zdrojom v ľubovoľnom časovom úseku. Najprirodzenejším spôsobom je vytváranie vlastných databáz vytvorených na riešenie konkrétnych problémov.
Zhromažďovanie a uchovávanie všetkých dostupných informácií pomocou vlastných zdrojov však raz narazí na finančné a technické obmedzenia. Postupy dodatočného predbežného spracovania, kompresie a filtrovania informácií nevyhnutne vedú k ich prílišnej formalizácii a strate informačnej bohatosti. Okrem toho, ako už bolo spomenuté, v reálnej situácii sa pomerne často vnášajú skôr úplne nepredvídané podmienky, atribúty, požiadavky na riešený problém a oslabenie vlastných informačných zdrojov môže ovplyvniť kvalitu navrhovaných riešení 5 .
Všetky možné informačné kontakty možno rozdeliť do dvoch skupín – otvorené a zatvorené.
Otvorené kontakty zahŕňajú všetky kontakty, ktoré sú nad rámec regulácie prístupu informačnou a analytickou službou alebo inými službami, ktoré poskytujú požiadavky na bezpečnosť informácií. Na organizáciu takéhoto prístupu sa väčšinou využívajú možnosti globálnych verejných sietí typu. Škála informačných zdrojov dostupných na pracovisku a používaných je veľmi rôznorodá a zahŕňa databázy tlačových agentúr, elektronické verzie médií, špecializované systémy na vyhľadávanie informácií, servery a webové stránky federálnych úradov a rezortov, externé zdroje regionálnych samospráv atď. P.
Medzi uzavreté patria informačné kontakty v rámci lokálnych sietí a informačných systémov regionálnych orgánov a správ, fyzicky izolovaných od globálnych sietí, ako aj prístup k federálnym a regionálnym informačným zdrojom prostredníctvom špeciálnych kanálov na prenos údajov.
Informačné a analytické služby sú neustále v zovretí rozporu medzi kvantitou a kvalitou informácií. Na jednej strane existuje neustály prebytok informácií, ktoré nie je možné zobraziť, stráviť alebo analyzovať. Na druhej strane vždy chýbajú informácie potrebné a postačujúce pre kompetentnú predpoveď alebo generovanie možností pre kontrolné rozhodnutie.
V tomto smere musia informačné zdroje spĺňať určité požiadavky a kritériá kvality. Takýmito kritériami sú úplnosť, relevantnosť, spoľahlivosť, dostupnosť informácií. Pre interné informačné zdroje uzavretých systémov sú dôležité aj požiadavky na zjednotenie formulárov, formátov, protokolov, predpisov na prezentáciu informačných zdrojov, možnosť jednoznačnej identifikácie zdroja informácií.
atď.................
Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár
Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.
Uverejnené dňa http://www.allbest.ru/
ABSOLVENTSKÁ PRÁCA
METODIKA, TECHNOLÓGIA A ORGANIZÁCIA INFORMAČNÝCH A ANALYTICKÝCH PRÁC
1.1 Pojem a podstata analytiky
1.2 Štruktúra, úlohy a miesto analytiky v moderných intelektuálnych technológiách
1.3 Analytika ako prostriedok získavania vedomostí
1.4 Koncepčný aparát analytiky
2. Metodika analytickej činnosti
2.1 Hlavné metodické systémy
2.2 Metódy a modelovanie domén
2.3 Analytika ako rozhranie medzi teóriou a praxou
3. Zásady organizácie analytických činností
3.1 Situácia v Rusku, problémy a úlohy informačnej a analytickej podpory
3.2 Ciele a definícia PAO
3.3 Predmet informačnej a analytickej práce
3.4 Požiadavky na organizáciu informačnej a analytickej podpory riadiacich činností
3.5 Vývoj organizačnej štruktúry analytického útvaru
4. Analytické technológie
4.1 Rozpory v oblasti rozvoja automatizačných a informatizačných nástrojov IAR
4.2 Technologický cyklus IAR
4.3 Primárne spracovanie dostupných údajov a analýza modelových informácií
4.4 Vyhľadávanie, výber a expresná analýza údajov
4.5 Práca so zdrojmi textových informácií
4.6 Analytický spôsob spotreby informácií
4.7 Uverejniť zdroj
4.8 Identifikácia neúplnosti, nejednotnosti a nespoľahlivosti informácií
5. Analytika ako vyvážený prístup k rozvoju a vyhodnocovaniu rozhodnutí manažmentu
5.1 Problém rozhodovania
5.2 Vývoj a analýza rozhodnutí manažmentu
5.3 Metodika identifikácie neformálnych riadiacich štruktúr (centrá moci) v regiónoch Ruska
Príloha 1. Variant organizácie procesu dlhodobého plánovania na príklade plánu usaf-2025
Príloha 2. Príklady aplikácie metód sociálnych technológií
Dodatok 3. Príklad analytickej analýzy správy
Príloha 4. Slovník
Príloha 5. Zoznam použitých skratiek
Akhmadovský sultán Humidovič
Demin Igor Ľvovič
Kozanov Timur Alekseevič
Lebedev Anatolij Evgenievich
Sibajev Denis Vagapovič
Sineok Nikolaj Vasilievič
Melniková Elena Nikolaevna
Sibajev Denis Vagapovič
Šijan Anatolij Antonovič
Publikované za účasti Protiteroristickej nadácie (Zaitsev V.N., Bekbulatov V.Sh.).
Pre čitateľa:
Ľudia budú vždy milovať knihy, ktoré ich dojímajú, viac ako knihy, ktoré ich vzdelávajú. Milovníkov detektívok a romantických príbehov je tisíckrát viac ako tých, ktorí dávajú prednosť vážnemu čítaniu.
Kniha, ktorú držíte v rukách, sa nedá prečítať, ako sa hovorí, na jeden šup. Nie je to pre tých, ktorí sa chcú len baviť. Toto je inteligentná kniha – pre šikovných ľudí, ktorí sa milujú a chcú učiť v každom veku. Je na prácu, na hlboké premyslené čítanie a štúdium, na nasávanie nových myšlienok, na „propagovanie“ vlastného tvorivého potenciálu. Na ňom môžete rásť, zlepšovať sa intelektuálne a duchovne. Podľa definície je takýchto kníh málo, treba ich vyhľadávať a chrániť. Táto kniha je o budúcnosti ruského intelektuálneho potenciálu.
Jurij Vasilievič Kurnosov, doktor filozofie, plukovník, profesor katedry národnej bezpečnosti Ruská akadémia verejná služba prezidenta Ruskej federácie, člen Zväzu spisovateľov Ruska.
Pavel Yuryevich Konotopov, odborník v oblasti metodológie, technologických a organizačných aspektov informačnej a analytickej práce, šéfredaktor špecializovanej elektronickej publikácie „TIARA“ (Technológie informačnej a analytickej práce).
Autori vo svojej knihe podrobne skúmajú najzaujímavejší fenomén – svätyňu svätých každého vedca, výskumníka, intelektuálneho pracovníka – jeho intelektuálna dielňa, jeho analýzy.
Rozsah tejto úlohy je obrovský a spôsoby, ako ju vyriešiť, sú neuveriteľne ťažké. Koniec koncov, každý človek má svoje vlastné prístupy, metódy a techniky spracovania informácií, svoje vlastné charakteristiky pri ich vnímaní a vyhodnocovaní, svoju osobnú technológiu práce. Napriek tomu sa však vždy niečo nájde jadro, v ktorom sa sústreďuje hlavné -- zrod nových myšlienok a významov, kreatívne nápady, vývoj spôsobov riešenia existujúcich problémov. Toto tvorivé jadro každej osobnosti spočíva predovšetkým v jeho analytických schopnostiach, schopnosti získavať nové poznatky z existujúcich informácií. Analytické schopnosti sú podstatou profesionality v intelektuálnej tvorivosti.
Na základe rozsiahlych skúseností z osobnej analytickej práce autori ukazujú, aké sú silné a slabé stránky modernej ruskej analytickej školy, aké sú jej tradície, súčasný stav a perspektívy. Celou knihou je preniknutý pátos boja o prestíž odbornej gramotnosti a kompetencie v rôznych oblastiach, o rozvoj národného intelektuálneho potenciálu, zdrojov a produktov.
Kniha pojednáva o metodických, organizačných a technologických základoch informačnej a analytickej práce, uvádza príklady činnosti zahraničných a domácich analytických centier, ako aj rozbor pozitívnych a negatívnych stránok ich fungovania.
Čitateľ sám po prečítaní tejto knihy dokáže oceniť dôležitosť informačno-analytického, intelektuálneho komponentu v procesoch riadenia (najmä v procesoch riadenia spoločnosti). Pochopenie základných vzorcov informačnej a analytickej činnosti vám umožní správne posúdiť procesy a udalosti, ktoré v krátkom čase viedli k rozpadu štátneho systému ZSSR a následne zabránili realizácii veľkolepých plánov a programov. ktorému sa Rusko malo už dávno stať vysoko vyspelou krajinou.kde sa žije šťastne, dobre a pokojne.
Áno, naša krajina má najbohatšie prírodné zdroje, ale ak na to budeme aj naďalej zabúdať intelektuálny zdroj je najdôležitejšie, Rusko sa zmení na krajinu bez budúcnosti. Po vstupe do 21. storočia si musíme uvedomiť, že len najvyšší stupeň rozvoja vedy a techniky v spojení s vysokými morálnymi a etickými kvalitami ľudí môže vytvoriť predpoklady pre realizáciu potenciálu národa.
Dnes sa objavilo mnoho kníh, ktoré odhaľujú mechanizmy a algoritmy uvedené do pohybu koncom 80. rokov s cieľom rozložiť jeden z najsilnejších štátov sveta. Je horkosladké čítať o tom, ako ľahko sa do myslí ruských občanov dostali mýty, ktoré verili, že ľudia stratili schopnosť rozumne a nezávisle myslieť. Teraz prišiel trpký poznatok: žiadna cudzina nám nepomôže. Aby ste žili lepšie, vy sami musíte tvrdo a tvrdo pracovať (a to nielen fyzicky, ale aj intelektuálne!). Teraz, po všetkých prevratoch, Rusko potrebuje prestavať, prestavať a rozvíjať svoju vlastnú analytickú školu založenú na bohatých svetových a národných skúsenostiach. informačná práca.
Všeobecná situácia vo svete sa neustále komplikuje. Zásoby prírodných zdrojov sa zmenšujú, pracovná sila je lacnejšia, boj o odbytové trhy sa zintenzívňuje a tie tovary, ktoré tvorili základ ekonomiky, sú čoraz lacnejšie. Netreba si robiť ilúzie, že niečo bude inak. Život núti každého myslieť a konať efektívnejšie. Nastáva čas intenzívnej intelektualizácie všetkých sfér spoločnosti.
Ale intelekt nemožno považovať za nejakú absolútnu hodnotu... V izolácii od praktickej činnosti je intelekt zbytočný. Schopnosť konať čo najúčelnejšie však nie je jediným znakom inteligencie. Jeho hlavný rozdiel je v spoliehaní sa na vedecký svetonázor. Tento vedecký základ by mal byť položený nielen v škole alebo na univerzite, ale skôr, možno už v škôlke.
Každý má právo na svoj vlastný úsudok... Ale sila je v kompetentnom úsudku, múdrom originálnom rozhodnutí a správnom konaní dotiahnutom do konca. Väčšina problémov budúceho storočia sa bude riešiť na úrovni rozvoja schopnosti ľudí produkovať, zhromažďovať a využívať vedomosti. Úloha analytickej zložky pri spracovaní informácií sa bude neustále zvyšovať. Krajina potrebuje nové generácie kvalifikovaných analytikov, ktorí ešte nie sú nikde vyškolení. Možno práve táto kniha prispeje k takejto zmene situácie v Rusku, keď inteligentné technológie predsa len zaujmú svoje právoplatné miesto v systémoch prijímania a implementácie manažérskych rozhodnutí na všetkých úrovniach štátu.
Chcel by som dúfať, že v 21. storočí bude práve ruský intelekt silným impulzom pre rozvoj poznania v systéme svetového tvorivého procesu. Západ svojou pohodou a pohodou ľudí stále uvoľňuje. Naša krajina, ktorá sa nachádza v stave krízy a bojuje o prežitie, nahromadila také zásoby tvorivej energie, vitality a vynaliezavosti, ktoré sa určite prejavia na iných úrovniach života. Intelektuálny potenciál Ruska bude v nasledujúcom desaťročí aktívne žiadaný v samotnej krajine aj v zahraničí. Preto sa inteligentní ľudia teraz učia sami a učia svoje deti.
Vlastne táto kniha-- toto je prvá kapitálová štúdia v Rusku mimoriadne dôležitej oblasti činnosti pre krajinu -- analytiky ako takej. Som si istý, že táto kniha sa stane vaším priateľom na mnoho rokov, pomocníkom v živote, štúdiu a tvorivej práci.
To, čo sa chystáte prečítať, je akési intelektuálne Eldorádo. Napriek niektorým kontroverzným bodom navrhovaná kniha povzbudzuje a učí vás, ako „rozmraziť“ svoju kreativitu a zlepšiť schopnosť preniknúť do podstaty vecí. Správne, toto treba brať vážne.
Úprimne odporúčam túto prácu študentom, postgraduálnym študentom, učiteľom, vedcom, zamestnancom výskumných ústavov a think-tankov, ako aj všetkým podnikateľov ktorí sa chcú naučiť myslieť a konať systematicky, tvorivo a produktívne.
Zástupca riaditeľa FSB Ruska, generálplukovník Komogorov V.I.
Úvod
Analytická činnosť je neoddeliteľne spojená s procesom intelektuálneho dozrievania ľudstva. Od staroveku sa tým zaoberali najlepšie a najpokročilejšie mysle všetkých národov. Starovekí filozofi, vedci stredoveku a renesancie, encyklopedisti modernej doby, tvorcovia industriálnej spoločnosti a najnovšie intelektuálne technológie 20. storočie - kto sú oni? V prvom rade ide o vysoko rozvinutých jedincov, ktorí nie sú naklonení stádovitému mysleniu, askétom myslenia a ducha, sú to spontánni alebo uvedomelí systémoví pracovníci, ktorí dokážu z existujúcich informácií vypestovať novú kvalitu, urobiť prelom do nového. Vládcovia a politici, ktorí poznali cenu týchto vlastností, sa snažili obrátiť intelektuálnu silu týchto ľudí na službu ich záujmom. Mnoho samotných analytikov sa dostalo na úroveň lídrov štátov, vlád, hlavných politických či ekonomických štruktúr.
Každý človek sa chce stať múdrejším. Žiaľ, neexistujú žiadne učebnice pre myseľ, pre intelekt. Všetci sme teda v tomto zmysle samoukovia. Zároveň existujú určité vzorce intelektuálnej práce, hlboko vyvinuté technológie pre výskum a iné tvorivé aktivity, ktoré ju zefektívňujú. Pokúsime sa čitateľa oboznámiť s hlavnými analytickými školami a tradíciami minulosti i súčasnosti, ukázať pozitívne skúsenosti a všetko, čo sa dnes dá prakticky využiť vo vzdelávacej, informačno-analytickej a výskumnej práci.
Svetové náboženstvá, ktoré splnili poslanie vychovávať mravného človeka a formovať jeho všeobecnú kultúru, postupne strácajú svoju úlohu. Už v stredoveku čelili najväčšie svetové náboženské denominácie ideologickým problémom – začali spomaľovať rozvoj vedeckého myslenia, čím ľudstvo držali v úzkom rámci náboženského vedomia (ktoré má dnes už stovky rokov staré aj najmladšie náboženstvá). Po pozdvihnutí ľudstva (ale, bohužiaľ, nie každého jednotlivca samostatne), veľké náboženstvá ustupujú vede a novým intelektuálnym technológiám. Ľudstvo má ešte veľa storočí na to, aby sa obrátilo k skúsenostiam týchto svetonázorových systémov pri hľadaní dokonalých etických a morálnych konceptov, ktoré spĺňajú nové podmienky bytia. Strategickým smerom rozvoja svetovej civilizácie je však práve veda.
V podstate celé dejiny civilizácie sú dejinami vývoja vedeckého poznania. Postupne ľudstvo prichádza na to, že intelekt sa stáva zdrojom, ktorý čoraz viac určuje kvalitu života spoločnosti a človeka v nej. V moderných podmienkach intelektuálne zdroje spoločnosti sú na rovnakej úrovni s takými ukazovateľmi, ako sú demografické, územné, surovinové a technologické zdroje, a intelektuálna sila spoločnosti sa stala najdôležitejšou podmienkou nielen jej rozvoja, ale aj samotnej existencie.
Podľa niektorých analytikov v súčasnosti môžeme hovoriť o globálnom intelektuálnom prerozdelení sveta , čo znamená tvrdú súťaž medzi jednotlivými štátmi o prevažujúce vlastníctvo intelektuálnych zdrojov, predovšetkým vysoko nadaných ľudí – potenciálnych nositeľov nových vedomostí.
Áno, náklady na intelektuálne produkty neustále rastú, ale intelektuálne produkty môžu byť rôzne... Môže to byť ďalšia závratne zložitá, ale ďalšia technológia vo všeobecnom smere, alebo to môže byť celkom jednoduchá, ale netriviálna myšlienka, že vám umožní urobiť technologický prielom. Úlohou nie je len a nie tak generovanie nápadov, ale hľadanie rozumného, užitočného, originálneho a ekonomického riešenia, ktoré bude dovedené do logického záveru – k realizácii jeho užitočnosti. A tu je práve analytika nástroj, ktorý môže kreatívnemu človeku pomôcť izolovať presne ten blok problémov, nad riešením ktorých sa naozaj oplatí lámať si hlavu v prospech seba i spoločnosti.
Ľudstvo už čelilo environmentálnym problémom s obmedzeniami výrobného modelu, ktorý dominoval v posledných štyroch storočiach. Abstrakcie, ktoré sú základom výpočtu hodnoty tovaru, sa ukázali ako neúplné - teraz nikto neplatí za úsilie vynaložené na doplnenie vynaložených zdrojov. Napríklad pri nákupe dosiek platíme len náklady na prácu a tie príplatky, ktoré si majiteľ výroby alebo reťazec tých, ktorí chceli pridať, ale nie je ďaleko čas, keď budeme musieť vážne brať ohľad na životné prostredie. náklady, potom sa objaví celý rad problémov, na ktoré sa zatiaľ snažia nemyslieť. Zatiaľ čo všetci stláčajú plyn - „stlačili kus železa na podlahu“ a my sa ponáhľame, jedli rezervy ...
Väčšina problémov budúceho storočia má komplexný, interdisciplinárny charakter, čo znamená, že ich riešenie si vyžiada nové intelektuálne technológie, ktoré prispejú k realizácii intelektuálneho potenciálu nielen jednotlivca, ale celej spoločnosti. To znamená, že budú od Ľudstva vyžadovať nové, pokročilejšie zručnosti v práci s informáciami a ich najvyššou formou – vedomosťami. Len tak bude ľudstvo schopné dosiahnuť úroveň doplňovania prírodných rezerv. A to znamená, že úloha analytickej zložky v procesoch spracovania informácií sa všetkými možnými spôsobmi zvýši.
Intelektuálna tvorivosť, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou ľudskej prirodzenosti, pôsobí ako mechanizmus, ktorý je proti regresívnym tendenciám vo vývoji spoločnosti. Produktom intelektuálnej tvorivosti sú nové poznatky a nápady. Avšak ukázať svetu nový nápad- nestačí: treba ho brániť, dokázať jeho životaschopnosť. A hoci časy inkvizície a auto-da-fé upadli do zabudnutia, boj proti disentu pokračuje takmer všade. Deje sa tak nielen v politickej, ale aj vo vedeckej sfére. Nie každý môže riskovať svoj vlastný status, materiálne blaho kvôli novej myšlienke, ale stále existujú takí ľudia.
Spoločnosť má veľkú zotrvačnosť -- nielen a nie až tak v oblasti ekonomiky, ale napodiv, -- intelektuálna zotrvačnosť. Spoločnosť odmieta nové myšlienky bez toho, aby sa obťažovala podrobiť ich kritickej reflexii. Ukazuje sa, že ľudia, ktorí sú schopní analyzovať nové informácie, zjavne nestačia na to, aby tieto myšlienky zohrali svoju pozitívnu úlohu. Obzvlášť smutná situácia sa vyvinula v Rusku – naša krajina už niekoľko desaťročí prichádza o cenného personálu, ktorý nachádza uplatnenie kdekoľvek, len nie tu. Ale čím nižší je intelektuálny potenciál spoločnosti, tým jasnejšie sa v spoločnosti prejavujú deštruktívne tendencie. Vyčerpanie intelektuálnych zdrojov a zníženie počtu ich nositeľov pre akúkoľvek spoločnosť je plné dramatických dôsledkov. S postupujúcim „únikom mozgov“ sa stráca aj samotná možnosť dočasného „prirodzeného monopolu“ štátu na využívanie jedinečných znalostí, ktoré môžu byť prínosom pre všetkých jeho občanov (ako sa vyvíjajú informačné technológie, trvanie tohto obdobia má už tendenciu skracovať sa ).
Každý z nás si musel položiť otázku: - "No, prečo ma táto myšlienka nenapadla?" Správna odpoveď na takúto otázku je tiež známa každému: - "Mal som si to lepšie premyslieť!" Čo znamená lepšie? Je možné myslieť lepšie, a ak áno, ako?
Produktívna duševná činnosť má svoje zákonitosti, ktoré sme sa v tejto knihe pokúsili odhaliť. Tu veľa závisí od organizácie myšlienkového procesu, stavu mysle mysliteľa, individuálnych zručností intelektuálnej činnosti, ako aj od schopnosti prilákať externé informačné zdroje.
Áno, „úlohové“ formy intelektuálnej činnosti charakteristické pre vedeckú činnosť nie sú typické pre bežného človeka, keď výskumník jasne oddeľuje realitu a jej model, prirodzený prvok ľudského poznania umožňuje človeku vybudovať si rôzne verzie „obrazu svet“, ktorého špecifickosť vyplýva prinajmenšom z originality osobnej skúsenosti. V každom prípade však hovoríme o usporiadaných mentálnych obrazoch toho, čo sa deje, zosúladených s objektívnymi charakteristikami reality. Schopnosť vedome kontrolovať parametre týchto modelov, podrobiť starostlivému štúdiu nielen vonkajší svet, ale aj jeho obraz, ktorý je vybudovaný v mozgu - to je jedna zo základných vlastností analytika. Ale toto sa dá naučiť!
Zmenšiť priepasť medzi tvorivým potenciálom človeka a tou časťou tohto potenciálu, ktorú človek zvyčajne dokáže zapojiť do riešenia praktických problémov, je skutočne možné. To si vyžaduje tréning v zručnostiach produktívneho myslenia. Analytika v zmysle, ktorý autori knihy vložili do tohto slova, je koncepčným základom moderných intelektuálnych technológií; po zvládnutí jej metodológie, oboznámení sa s rôznymi analytickými technológiami a princípmi organizácie analytických činností bude čitateľ schopný začať rozvíjať svoj vlastný štýl efektívnej intelektuálnej práce, berúc do úvahy jeho vlastné charakteristiky.
V súčasnosti svetovými finančnými trhmi prešla vlna najvážnejšej krízy. Ťažké to má najmä Rusko, ktoré sa znovu učí pravidlám hry na svetových trhoch. Zatiaľ sa netreba chváliť veľkými úspechmi: súčasná situácia nášho štátu sa dá porovnať so situáciou neskúseného gamblera, ktorý sa rozhodol hrať vo veľkom s profesionálnymi podvodníkmi. Štát sa stal obeťou riskantnej finančnej a hospodárskej politiky, preukázal mimoriadnu slabosť vlastnej analytickej školy, negramotnosť manažmentu, ktorý nedokázal predvídať a odolávať týmto deštruktívnym procesom. Najsmutnejšie na tom je, že časť spoločnosti, ktorá si mala zabezpečiť odolnosť voči informačným vplyvom, sa ukázala ako málo rozvinutá, čo umožnilo narušiť integritu celého systému informačnej podpory riadenia štátu a spoločnosti zmenou informačného zázemia. .
Prax referenda ukázala extrémnu plasticitu svetových modelov, na základe ktorých občania robia najdôležitejšie rozhodnutia, ktoré určujú trendy spoločenského vývoja na dlhé roky. Z toho vyplýva analytický potenciál nemožno koncentrovať výlučne v elitných skupinách blízkych riadiacim kruhom, --jeho mocná časť musí byť zafixovaná v masovom vedomí.
Samozrejme, nejde len o analytikov, ale aj o tých, ktorí sa na základe navrhovaných záverov rozhodujú: o politikov, administratívnych a ekonomických pracovníkov – subjektov manažérskej činnosti. Úlohou informačnej a analytickej podpory riadiacich činností je zabezpečiť, aby osoby s rozhodovacou právomocou mali potrebné a dostatočné množstvo informácií na prijatie rozhodnutia. Na úrovni štátu sú na zabezpečenie tejto rovnováhy povolané analytické služby a odbory a na úrovni subjektov správnej, ekonomickej a hospodárskej činnosti - informačné a analytické útvary, odborné skupiny, predstavenstvá a ostatné organizačné zložky. Keďže manažér a analytik sú vždy nablízku, má analytik svojimi odporúčaniami významný a niekedy aj rozhodujúci vplyv na procesy riadenia. Akékoľvek radikálne reformy ovplyvňujúce spoločnosť ako celok, uskutočnené bez náležitej prípravy a systematického štúdia, sú spojené s vysokými nákladmi a negatívnymi dôsledkami, čo sa v posledných rokoch jasne ukázalo.
A predsa v modernom Rusku, napriek politickým a ekonomickým problémom, dochádza k postupnému prebúdzaniu intelektuálnej činnosti. Hoci už môže byť neskoro a nie tak rýchlo, ako by sme chceli, stále viac Rusov chápe, že bez vhodného prispôsobenia sa realite Ruska nebudú mať metódy riadenia, ktoré sa osvedčili v zahraničí, želaný efekt. Každá krajina by mala mať svoju vlastnú cestu rozvoja. Máme ďaleko od presadzovania sebectva a národnej špecifickosti – len konštatujeme fakt vysokého významu historickej a kultúrnej špecifickosti, tých stereotypov myslenia, na ktorých vyrástli ľudia tvoriaci výrobnú dominantu našej spoločnosti.
Samozrejme, že časom (ako vymierajú generácie) sa Rusko (ako aj ďalšie štáty, ktoré kedysi tvorili Ruské impérium a neskôr ZSSR) budú môcť učesať (alebo byť učesané) v úhľadnej rozlúčke a-la moderne. . Ale pozrite sa, ako vyzerala niekoľko storočí česaná Severná, Stredná a Južná Amerika. Áno a koho tam česali? - Možno... vyčesané? Naše rozdiely sú skôr civilizačného charakteru: obyvatelia bývalého ZSSR sa od obyvateľov iných krajín veľmi líšia v myslení a rozhodovaní, v úrovni a spôsobe života a v správaní. Bývalé republiky ZSSR majú také jedinečné ekonomické a sociálne neduhy (a ich obyvatelia - sociálnu skúsenosť), že je nepravdepodobné, že sa nájde vonkajší lekár, ktorý bude schopný dať inteligentný recept na takéto "ochorenia". Rusko a jeho zahraniční partneri-konzultanti majú odlišné historické cesty vývoja štátnosti, odlišné národné tradície a pamäť generácií, odlišnú kultúru života, práce a voľného času. To je čiastočne dôvod, prečo západné modely a štandardy nefungovali (a nemali fungovať), keď sa ich pokúšali presadiť na ruskú pôdu. Práve história ruského štátu je koreňom, z ktorého vyrastá jeho budúcnosť. Pre ovečku Dolly pestovanú v skúmavke je ľahké zriecť sa minulosti, no my, ľudia, ktorí neustále komunikujeme so zástupcami rôznych generácií, budeme musieť ešte dlho žiť s rozpolteným vedomím.
Ale bez ohľadu na to, aké silné sú svetonázorové pozície každého jednotlivého člena spoločnosti, bez ohľadu na to, aký silný a dokonalý intelekt má, v ktorejkoľvek krajine (a tu nie je výnimkou ani Rusko), vedúcu úlohu pri budovaní štátu, posilňovaní jeho politického a spoločensko- ekonomický systém hrá intelektuálna elita . Je zložením veľmi heterogénna a zahŕňa vedcov, obchodných manažérov, predstaviteľov politických strán a sociálnych hnutí a mnohé ďalšie skupiny a vrstvy spoločnosti, no intelektuálna elita vždy zahŕňa špecifickú skupinu rôznorodých špecialistov, ktorých pole pôsobnosti možno vymedziť v jedno slovo - analýzy. Bez ohľadu na to, ako sa líšia ich profesie, bez ohľadu na to, ako sa nominálne nazývajú ich pozície, všade sa títo ľudia nazývajú analytikov.
Analytik je širší pojem ako len odborník v určitej oblasti poznania, jeho intelektuálne nástroje a praktické skúsenosti sú oveľa širšie a neobmedzujú sa na jednu tematickú oblasť. Analytik vlastní súbor intelektuálnych technológií, ktoré umožňujú primerane odrážať podstatu javov a procesov, identifikovať hlavné trendy v ich vývoji, predpovedať a vytvárať vedecký základ pre manažérske rozhodnutia.
Jednou z hlavných úloh, ktoré má táto kniha vyriešiť, je úloha systematizovať a zovšeobecniť tie metodické a organizačné princípy, ktoré tvoria „batožinu“ moderného analytika, úloha analyzovať stav a trendy vo vývoji informačné a analytické pracovné technológie. To umožní zistiť, čo nové sa objavilo v ruskej a svetovej analytike za posledné desaťročie, aké východiská a trendy sa najzreteľnejšie prejavili v intelektuálnej oblasti, čím a ako sa zaoberalo analytické myslenie.
Čísla zohrávajú dôležitú úlohu v analytickej činnosti. Čísla sú znakovým systémom, ktorý má neodolateľný vplyv na vedomie aj predstavivosť. Skutočný analytik je dobrý s digitálnymi dátami. Práve tie často umožňujú nahliadnuť do skutočného rozsahu toho, čo sa deje, najmä na pozadí hoaxov a falzifikátov v médiách, so záľubou v používaní manipulatívnych technológií. Arzenál týchto technológií je mimoriadne rôznorodý: od metód hyperbolizácie, kedy možno bezvýznamnú skutočnosť nafúknuť až do rozsahu národnej tragédie, až po potláčanie či skresľovanie v záujme určitých skupín skutočne křiklavých skutočností, ktoré svedčia o spôsobení tzv. obrovské škody pre krajinu a ľudstvo ako celok. Stačí pripomenúť, ako mlčia všetky sovietske masmédiá o tragédii v Černobyle, o faktoch masovej smrti ľudí v rôznych krízových bodoch a iných spoločensky významných udalostiach. Príkladom jednej z najväčších kampaní na manipuláciu vedomia pomocou čísel je falšovanie rozsahu stalinských represií v perestrojkovej tlači. Táto akcia sa stala základom, na ktorom bola postavená najsilnejšia kampaň v histórii masmédií na transformáciu masového vedomia. Kara-Murza S.G. Manipulácia mysle. - M.: Algorithm, 2000. - S. 398-408. Napríklad v roku 1945 v táboroch a kolóniách Gulagu nebolo 16 miliónov, ako tvrdili mnohé médiá, ale 1,6 milióna väzňov. Takéto falzifikáty sa hojne využívali na prelome 80. a 90. rokov 20. storočia.
Ríša čísel je oblasťou tak vysokej úrovne abstrakcie, že ľudská myseľ je bezbranná voči manipulácii v tejto oblasti. Je zaujímavé, že v niektorých jazykoch jednoducho neexistuje kategória abstraktných číslic, ktoré nie sú viazané na objekty v reálnom svete. Takže v jednom čase v školách Chukchi a Koryak museli učitelia matematiky čeliť presne takým problémom, ktoré viedli k mnohým anekdotám „Chukotka“ (predovšetkým demonštrovali nedostatočné pochopenie skutočných príčin súvisiacich ťažkostí). s prechodom od konkrétneho k abstraktnému mysleniu). Kúzlo čísla spočíva v tom, že na rozdiel od slova alebo metafory má autoritu presnosti alebo nestrannosti.
Pedagogické skúsenosti na Fakulte žurnalistiky Moskovskej štátnej univerzity. M.V. Lomonosov ukázal, že aj vo vyšších ročníkoch majú mnohí študenti veľmi slabú predstavu o rozsahu štátov, ich populácii, a čo je najdôležitejšie, o hlavných koreláciách a objektívnych kritériách na porovnanie. Budúci novinári, z ktorých mnohí ešte počas štúdia pracujú v rôznych printových médiách a odvážne vyjadrujú svoje názory na svetonázorové problémy, niekedy uvažujú v rovine každodenných stereotypov o krajinách a udalostiach. Smutné je najmä to, keď sa „kuchynské“ známky replikujú pomocou médií. Tu je príklad výroku, ktorý ak by bol adresovaný dnešnému tínedžerskému publiku, sotva by vyvolal námietky u viac ako 30% poslucháčov: ZSSR? Mohli by ctihodní mešťania nasledovať démonom posadnutého Fuhrera? - Ako úvodná premisa na zdôvodnenie názoru na rozpútanie vojny Sovietskym zväzom to znie celkom presvedčivo...
A teraz otočme všetko naopak: porovnajme dnešné číselné ukazovatele Nemecka a Ruska (poradie čísel a ich pomery sa od 40. rokov minulého storočia príliš nezmenili) ... Rozloha dnešného Nemecka je 356 733 metrov štvorcových. km, plocha dnešného Ruska je 17 075 400 metrov štvorcových. km, populácia Nemecka je 85564000 ľudí, Rusko je 147000000 ľudí, hustota obyvateľstva Nemecka je 239 ľudí/m2. km., Rusko - 8,6 ľudí / m2. km…. Bolo to také šialené? Skúste si predstaviť, že bývate v spoločnom byte a ponúka sa vám rozšírenie vášho preplneného životného priestoru na úkor prázdnej izby suseda alkoholika.
Pripravený takýmito prejavmi, zvyčajne vychádzajúcimi z úst autoritatívnych a vzdelaných ľudí, utrpel Sovietsky zväz koncom 80. rokov zdrvujúcu porážku v dôsledku použitia „ekologických“ – informačných – zbraní. Štát nevydržal presne vypočítané informačné, presnejšie intelektuálne údery. Západ predbehol sovietskych stratégov, ktorí zabudli na potrebu neustáleho rozvoja metodickej, organizačnej a technologickej podpory informačnej a analytickej práce, budovania analytických schopností, a to predovšetkým medzi radovými členmi spoločnosti. Filozofická veda, napriek značnému množstvu hodín venovaných štúdiu jej základov na univerzitách a školách, bola stále v zamrznutom stave, brzdila rozvoj vedy, najmä tých oblastí, ktoré súviseli so spracovaním a analýzou informácií. vyučovania filozofie je neadekvátne skutočným potrebám spoločnosti a štátu, pretože, riadený princípom plurality filozofických náuk, nevytvára medzi študentmi holistický svetonázor. Vďaka tomu je úloha manipulácie s verejným a individuálnym vedomím výrazne zjednodušená.
Nerozlišujúce popieranie konštruktívnej zložky množstva filozofických hnutí, ktoré nezapadali do oficiálne akceptovanej ideológie, viedlo k tomu, že také silné vedecké odbory ako kybernetika, informatika, matematická lingvistika, teória umelej inteligencie nevznikli a nevznikli. tvar v ZSSR, a následne ku kolapsu v žiadnom prípade.nie beznádejný socialistický systém. Vďaka systému ideologických tabu, ktoré boli zakorenené v mysliach väčšiny odborníkov (vrátane vedcov), bol zablokovaný prístup k novým myšlienkam. Stačí uviesť len malú časť z tých vedeckých oblastí filozofického presvedčenia, napr.: pragmatizmus, behaviorizmus, pozitivizmus (neskôr - neopozitivizmus a postpozitivizmus), synergetika, holizmus, futurológia atď., ktoré dali impulz k rozvoju spomínaných vied, aby si ľudia, ktorí prešli univerzitným vzdelávaním do roku 1991, spomenuli, ako na hodinách marxisticko-leninskej filozofie tieto učenia nezištne stigmatizovali.
Filozofia zrazu na prahu 21. storočia pripomenula sebavedomým praktikom socialistickú výstavbu svojej existencie. Naši pomalí ľudia boli obutí do staromódnych lykových topánok, ktoré krajinu dlho zhadzovali z popredných miest vo svete. Lídri sa nechceli a nedokázali orientovať v zložitom informačnom prostredí, neuvedomili si, že studená vojna nebola ani tak vojenskou a ekonomickou konfrontáciou, ako skôr konfrontáciou v informačnej sfére, a v dôsledku toho trpeli milióny obyčajných ľudí.
V Rusku je dnes málo špičkových analytikov, ktorí majú štátnu podporu a majú skutočnú koncepčnú moc. Je mimoriadne dôležité, aby títo ľudia, ktorí zastávajú také vysoké postavenie v spoločnosti, primerane hodnotili procesy prebiehajúce v krajine a vo svete. V opačnom prípade sa strategické smery rozvoja štátu, jeho domácej a zahraničnej politiky môžu rozvíjať na základe veľmi špecifického subjektívneho systému hodnôt, ktorý bude absolútne nezlučiteľný s hodnotami, ktoré zabezpečujú stabilitu spoločnosti. Často sú takéto stratégie zamerané na zničenie alebo zmenu politického systému štátov, čím sa podkopáva systém medzinárodnej hospodárskej a vojenskej bezpečnosti. História ukazuje, že koncepčný analytik, ktorý radí predstaviteľom najvyšších orgánov štátnej moci a vlády krajiny, je schopný nastaviť také dlhodobé trendy vo vývoji štátu (či štátov), že aj po odvolaní takéhoto odborníka z tzv. mocenské páky, zostáva východ krajiny z ním definovaného „koridoru“ po celé desaťročia nemožný alebo mimoriadne nebezpečný.
Je to zaujímavé, ale pravdivé: každý pozná mená J. Marshalla, Z. Brzezinského, G. Kissingera, B. Russella, K. Poppera a ďalších západných analytikov, no len málokto si dokáže spomenúť na domácich analytikov, politikov a filozofov tohto hodnosť. V mysli sa mi vynárajú mená generálnych tajomníkov, vodcov proletariátu, členov kráľovskej rodiny, no ťažko si zapamätať mená tých, ktorí svojim intelektom skutočne na dlhé roky určovali vektor spoločenského a ekonomického rozvoja krajiny. . Samozrejme, že boli, ale ich mená a často aj myšlienky sa nedostali na verejnosť. Z nejakého dôvodu v našej krajine nie je zvykom oslavovať takýchto ľudí. Táto situácia pretrváva dodnes, čo predstavuje značné nebezpečenstvo pre ruskú spoločnosť, keďže človek, ktorému sa nedostalo verejného uznania, často začína konať v rozpore so záujmami spoločnosti a štátu. Túžba po spoločenskom uznaní je vlastná ľuďom vo všeobecnosti a ľudia, ktorí si uvedomujú svoju intelektuálnu silu, sú ešte viac: aktívne hľadajú to prostredie, kde bude uznaná ich intelektuálna nadradenosť, kde budú stelesnené ich myšlienky.
V skutočnosti nielen v Rusku, ale aj v akomkoľvek inom štáte je veľmi málo špičkových analytikov. Ľudia tejto odrody sa nachádzajú takmer vo všetkých oblastiach života, v tých oblastiach činnosti, ktoré sú spojené s kreativitou a rozhodovaním. náročné úlohy vyžadujúce značné intelektuálne úsilie; sú medzi nimi vedci, vodcovia radikálnych a konzervatívnych politických hnutí, podnikatelia, vojenský personál, predstavitelia špeciálnych služieb, spisovatelia, zástupcovia médií a predstavitelia iných profesií. Ale v Rusku je počet prirodzene narodených analytikov, ktorí sú sociálnymi outsidermi, obzvlášť veľký – sú príliš nepohodlní pre tých, ktorí by nechceli propagovať svoje skutočné ciele.
V súčasnosti sa v Rusku spontánne vytvorilo pomerne veľké množstvo nezávislých analytických škôl, ktoré stoja na rôznych metodologických a ideologických pozíciách. Zástupcovia týchto škôl rozvíjajú súkromné analytické metódy, ktorých využitie v manažérskej praxi by mohlo viesť k veľmi užitočným výsledkom pre ruskú spoločnosť (samozrejme za predpokladu, že by boli zovšeobecnené a spojené do jedného konzistentného metodického systému). No práve takéto zlúčenie je najmenej pravdepodobnou udalosťou v systéme, ktorý je prevažne orientovaný na riešenie operatívnych úloh. V štáte, ktorý nevenuje náležitú pozornosť hľadaniu efektívnych dlhodobých politických, ekonomických a sociálnych ťahov, rozvoj vedy napreduje spontánne, pod vplyvom ekonomických a politických podmienok. A predsa sme sa v tejto knihe pokúsili sformulovať spoločnú metodickú platformu, na ktorej by bolo takéto spojenie možné. Táto kniha je určená tým, ktorí chápu hodnotu inteligencie a zameriavajú sa na budúcnosť.
Súčasný stav ruskej analytiky nedáva dôvod na optimistické očakávania: pretrvávanie nových trendov môže úplne zničiť túto najdôležitejšiu zložku povedomia verejnosti. Stav veci je takýto:
1. Väčšina vedeckej analýzy zdedenej zo sovietskej éry (a v dôsledku toho aj pracovníci, ktorí sa na nej podieľali), sa v nových podmienkach ukázala ako nepoužiteľná, nesúvisiaca s požiadavkami modernosti.
2. Tá časť analytiky, ktorá si napriek zmenám, ktoré sa v systéme udiali, zachovala vhodnosť na riešenie určitých tried problémov, stratila konzistenciu a nepokrýva všetky potreby informačnej a analytickej podpory manažmentu. procesy.
3. Obnovenie systémovej jednoty metodiky a vývoj nových metodických, organizačných a technologických princípov analytickej činnosti postupuje pomaly.
4. Socializácia nových metód je náročná, nestávajú sa dlho majetkom širokých kruhov analytikov a majú obmedzený prístup k pákam na riadenie reality, len príležitostne dokážu ovplyvniť proces prijímania zodpovedných politických či sociálno-ekonomických rozhodnutí.
5. V novovznikajúcej domácej analytike je tendencia sledovať politickú situáciu, používanie analytických šablón, bezmyšlienkové preberanie zo západných analytických škôl. Všetko, čo je originálne a efektívne, sa posúva dopredu len veľmi ťažko, pretože je to spravidla buď fragmentárne (vzhľadom na súčasnú ekonomickú situáciu), alebo prehnane ideologizované.
Západná analytika, ktorá náhodou nestála bokom od procesov skutočného riadenia spoločnosti, sa rozšírila v biznise, politických kruhoch, vo svete umenia, vstúpila do povedomia verejnosti a svojou logickou presvedčivosťou aktívne priťahuje čoraz viac priaznivcov. a prívržencov.
Rovnako ako v každom inom odbore vedomostí, aj v analytike existuje koncept módy. Je to prirodzené, pretože analytici sú mimoriadne vnímaví ku všetkému novému. Ale nemierne nasledovanie módy je vždy nebezpečné... Nasledovanie módy v analytike sa tiež často stáva vážnou prekážkou v práci. Z tohto dôvodu je analytický priemysel napriek vysokému intelektuálnemu potenciálu odborníkov veľmi zraniteľný.
V dôsledku týchto faktorov stratila rusko-sovietska analytika svoju historickú identitu a stala sa sledovacím papierom v anglickom jazyku, čo ju odsúdilo na vážne nevybavené veci. Pre štát v moderných podmienkach je toto zaostávanie ešte nebezpečnejšie ako vojensko-technické, pretože je plné kolapsu v dôsledku plíživej expanzie integrovanejších a modernejšie zmýšľajúcich kultúr a štruktúr.
Bez prijatia účinných praktických opatrení na zlepšenie informačnej a analytickej podpory vládnych orgánov sa zaostávanie Ruska vo všetkých sférach života prehĺbi. Pokles kvality manažérskych rozhodnutí povedie k potrebe rozšíriť rozsah činností takých inštitúcií, ako je ruské ministerstvo pre mimoriadne situácie, ktoré majú pôsobiť ako sily rýchlej reakcie a zaplátať diery vzniknuté v dôsledku nekompetentných rozhodnutí regionálnych správ ( ako tomu bolo v lete 2002 počas povodní na juhu Ruska).
Vo verejnej správe je potrebná rozhodujúca zmena priorít z hľadiska jej informačnej a analytickej podpory: je čas prejsť od rozsiahlej akumulácie a spotreby surových verbálnych dátových tokov k novým informačno-analytickým technológiám, vytváraniu centier na ich implementáciu a použitie. Takéto centrá by mali byť naviazané na určité sociálne, ekonomické a mocenské štruktúry so skutočnými právomocami autority. V súčasnej etape je to možné dosiahnuť vytvorením podmienok pre efektívnu informačnú spoluprácu-súťaženie analytických centier prostredníctvom rozvoja ich telekomunikačnej podpory, koordinácie procesov na zlepšenie ich metodickej a technologickej základne pre podporu informačno-analytickej práce s cieľom rozvíjať a maximalizovať využitie intelektuálneho potenciálu svojich zamestnancov v prospech spoločnosti. Presne - vývoj, pretože iba pri riešení skutočných a nie podmienených analytických problémov sa nástroje analytika zdokonaľujú. V priebehu intelektuálnej konfrontácie, v podmienkach intenzívnej konkurencie s podobnými službami iných štátov, možno zdokonaliť zručnosť analytika, zvýšiť presnosť predpovedí a stabilitu systému analytickej podpory vládnych orgánov v v súvislosti s cielenými dezinformáciami. Úroveň vnútro- a medzištátnej intelektuálnej konfrontácie -- toto je úroveň, na ktorej sa vedie neustály súboj o rovnováhe síl, na ktorej závisia osudy národov. V priebehu tohto súboja sa formujú mechanizmy na koordináciu národných záujmov.
Keďže sme hlboko presvedčení, že východisko z krízy, riešenie nahromadených problémov je možné predovšetkým posilnením intelektuálneho potenciálu ruskej spoločnosti, riadime sa vytvorením modernej ruskej analytickej školy, ktorá by umožnila vychovávať rozumné a samostatne zmýšľajúcich občanov. Aby sme to dosiahli, chceme im poskytnúť intelektuálne nástroje modernej analytiky.
Široké uplatnenie pri riešení nahromadených problémov a rozporov by mali nájsť metódy systémovej analýzy a iné účinných metód komplexný výskum, o ktorom bude reč v tejto knihe. Dobre organizovaná informačná a analytická práca zvyšuje efektivitu akejkoľvek činnosti. Umožňuje vám vidieť celú škálu riešení, nielen tie, ktoré sa zdajú byť zrejmé alebo na ktoré ste zvyknutí.
Dá sa považovať za preukázané, že väčšina dnešných spoločenských problémov a predovšetkým problémov prežitia sa sústreďuje okolo rozvoja a ochrany tvorivých princípov intelektu a nositeľa tohto nevyčerpateľného zdroja tvorivosti – človeka samotného. Hľadanie nových alternatív rozvoja sa musí uskutočňovať v súlade s vývojom nových intelektuálnych technológií a objavovaním silného potenciálu vedeckého myslenia ľudstva.
Moderný analytik musí profesionálne pracovať so širokým spektrom rôznorodých vedomostí, mať dobré metodologické vybavenie a mnoho ďalších intelektuálnych kvalít. Vďaka encyklopedickým znalostiam lepšie ako ostatní chápe podstatu procesov prebiehajúcich v živote spoločnosti. Žiaľ, doteraz žiadna z vysokých škôl v Rusku nepripravuje v množstve dostatočnom pre rozsah našej krajiny, kvalitných špecialistov o informačných a analytických technológiách. Na ilustráciu stačí poznamenať, že taký mobilný sektor ekonomiky ako výroba softvér, v Rusku ignoruje takú oblasť činnosti, ako je vývoj prostriedkov na podporu informačnej práce, intelektuálnej činnosti (pričom tento trh sa v zahraničí intenzívne rozvíja). To znamená, že existujú vývojári, ale existujú nápady na implementáciu alebo dôveru, že trh bude reagovať dopytom na ponuku takýchto softvérové nástroje-- Nie. Toto je symptomatické.
Všimnite si, že v otázke odvykania priemerného človeka od duševnej činnosti sú úspešné všetky druhy sociálnej organizácie. Vo všeobecnom systéme sa rovnako dobre cítia totalitné režimy a demokracie rôzneho druhu a monarchie v širokej škále verzií (od autokratických až po ústavné) a papuánske kmene. To nie je prekvapujúce - vzorec "rozdeľ a panuj" je predovšetkým vzorec informačnej vojny, v ktorom fungujú metódy informačnej genocídy, informačnej blokády a ničenia informácií.
Nie je to prekvapujúce: - predkresťanská éra a informačné vojny? Nič zvláštne... doba kamenná a informačné vojny sú kompatibilné ako 21. storočie, pretože informácie boli vždy nástrojom na vytvorenie dominancie. Z tohto dôvodu sa nie každý štát môže rozhodnúť rozvíjať intelektuálny potenciál, vyzbrojiť svojich občanov informačnými a analytickými nástrojmi, ale iba štát, ktorého vodcovské záujmy nie sú uzavreté do úzkej klanovej štruktúry. Formovať v každom členovi spoločnosti schopnosti efektívne využívať informácie a vedomosti znamená poskytnúť mu skutočnú možnosť riadiť svoj osud, osud svojho štátu.
Je potrebné povedať o morálnej zložke v činnosti analytika. Analytické, racionálne myslenie môže viesť k vytvoreniu príliš technologického prístupu k otázkam bytia, vrátane etiky a morálky. Hrozí opustenie systému „neefektívnych“ etických a morálnych noriem, morálnych princípov. S nedokonalým systémom školenia analytikov je možný efekt syntézy akéhosi „homunkula“ zbaveného všetkých druhov komplexov. Podobný efekt bol pozorovaný vo fašistickom Nemecku, keď „praví Árijci“ veriac, že sú nad súcitom, páchali zločiny bezprecedentného rozsahu a sofistikovanosti, ktoré vlastne pripravili kolaps fašistického systému. To znamená, že spolu s rýchlym rastom analytických schopností je potrebné všetkými možnými spôsobmi rozvíjať a posilňovať morálne a estetické zložky ľudskej osobnosti.
Známe historické poznatky môžete budovať rôznymi spôsobmi, polemizovať o konceptoch a prístupoch. Hlavná vec je však niečo iné. V skutočnosti sú knihy písané pre budúcnosť. Zostáva dúfať, že táto práca skutočne pomôže začiatočníkom aj špecialistom, ktorí už majú skúsenosti s informačnou a analytickou prácou. Túto knihu adresujeme ľuďom najrozmanitejších sociálnych a profesionálne skúsenosti: študenti a učitelia, praktickí inžinieri a zamestnanci výskumných inštitúcií, manažéri a zamestnanci informačných a analytických štruktúr. Rád by som veril, že kniha skutočne zohrá svoju pozitívnu úlohu v intelektuálnom a profesionálnom rozvoji svojich čitateľov. Áno, v rámci jednej publikácie nie je možné obsiahnuť všetky informácie potrebné pre moderného analytika, ale vytvoriť trvalý záujem o túto oblasť vedomostí, potrebu tohto druhu vedomostí a túžbu ich využiť na dosiahnutie inú kvalitu života -- môcť.
Niekoľko poznámok k formátovaniu Pri prevode do elektronického formátu sa dizajn stratil ( približne. návrhár rozloženia verzia 2.0).
Čitateľ sa v texte knihy stretne s piktogramami, ktoré sú navrhnuté tak, aby čo najviac uľahčili čítanie a pomohli pri prepínaní pozornosti podľa charakteru prezentovaného materiálu.
Odznak Basilio. Tento odznak sa objavuje tam, kde sú uvedené popisy technológií založených na jemnom, analytickom výpočte „zavádzania“ (a jednoducho – podvodu a manipulácie).
Ikona Pinocchio. Existuje ruské príslovie: "Jednoduchosť je horšia ako krádež." Ikona sa zobrazuje tam, kde sú uvedené príklady nesprávnych analytických výpočtov, prípady zriedkavej nedbanlivosti a naivity. Niekedy sa však toto znamenie používa tam, kde je pravda príliš banálna, leží na povrchu.
Ikona Eeyore. Obsahovo je dvojičkou odznaku Pinocchio. Rozdiel je len v pokore a beznádeji, s ktorou sú prijímané výsledky podpriemerného výkonu analytickej práce. Obraz Ijáka – skutočného stoika a filozofa hlboko zarytý do sŕdc autorov.
Ikona La-La. Takmer abstraktný príklad. Fragment označený touto ikonou sa mierou súladu so všeobecnou líniou prezentácie približuje k Švejkovým tirádam, ktoré sa začínali vetou „Tady jsme, v Českých Budějovicích...“. Expresivita takýchto príkladov je však vyššia ako expresívnosť striktného príkladu.
Odznak "Nota Vepe" ("Pozoruhodné"). Ikona zvýrazňuje fragmenty textu, ktoré si podľa autorov zaslúžia osobitnú pozornosť čitateľa (to neznamená, že si pozornosť nezaslúžia všetky ostatné fragmenty textu).
Cenný myšlienkový odznak. Pokiaľ ide o hodnotu, informácie ním označené sú vyššie ako tie, ktoré sú označené ikonou „Nota Vepe“. Predpokladá sa, že fragment textu označený touto ikonou má buď vysoký praktický význam, alebo sa svojou úrovňou blíži vedeckému zovšeobecneniu.
Odznak múdrej myšlienky. Aby čitateľ nemal pocit, že nedostatok múdrosti sa dá ľahko nahradiť prebytkom peňazí, uvádza sa takmer analóg „Cennej myšlienky“ a miestami absolútny analóg. Často sa používa tam, kde sa prezentuje múdrosť svetskejších ako vedecký plán.
Odznak Definition. Označuje pasáže textu obsahujúce dôležité definície. Predpokladá vedeckú prísnosť a emocionálnu neutralitu formulácie zavedených pojmov. Spravidla po definícii v knihe nasledujú pomerne podrobné vysvetlenia a zdôvodnenia.
Ikona logického odkazu. Objavuje sa tam, kde autori považujú za vhodné upriamiť pozornosť čitateľa na skutočnosť, že medzi fragmentmi prezentácie existuje síce nejasná, no existujúca logická súvislosť.
Ikona "Historický príklad". Názov hovorí sám za seba. Používa sa na označenie fragmentov textu obsahujúcich príklady zo vzdialenej alebo blízkej histórie. Niekedy je tento príbeh len „včera“ a niekedy – „pred naším letopočtom“.
Ikona slnovratu. Má dve verzie: priame a zrkadlové. Označuje opozície - teda tie fragmenty, kde sú uvedené prístupy k riešeniu podobných tried problémov, ktoré sú obsahom a metódami opačné.
Ikona psycho. Označuje fragmenty textu súvisiace s problematikou psychologickej podpory informačnej a analytickej práce, psychologickými aspektmi informačnej a analytickej práce.
1. Podstata, štruktúra a úlohy analytiky
Táto kapitola poskytuje všeobecné charakteristiky analytika ako komplexná vedná disciplína určená na zovšeobecnenie rôznych prístupov k analýze informácií vyvinutých v rôznych odvetviach vedeckého výskumu. Uvádza sa definícia analytiky, formulujú sa všeobecné a konkrétne princípy vykonávania analytických činností, uvádza sa stručný prehľad analytických technológií a ich úloha pri riešení manažérskych problémov.
...Podobné dokumenty
Štruktúra systému viackriteriálneho riadenia bezpečnosti technogénneho objektu. Zváženie vzájomných vzťahov bezpečnostných subsystémov. Metódy expertného rozhodovania založené na porovnávaní multikriteriálnych alternatív. Podstata prístupu analytickej hierarchie.
semestrálna práca, pridaná 17.09.2013
Úloha, miesto, štruktúra prognózovania a predikcie v informačnej a analytickej práci. Charakteristika jeho metód: simulačné modelovanie, morfologická analýza, "target tree", neformálne prognózovanie. Základné pravidlá pre ich zostavovanie.
test, pridané 19.04.2011
Obchodná analytika v činnosti obchodného holdingu. Hodnota analytického výkazníctva pre regionálneho riaditeľa. Možnosti analytickej platformy IBM Cognos BI na vytváranie analytických reportingov pre regionálneho riaditeľa spoločnosti Window to the World.
semestrálna práca, pridaná 02.09.2017
Menovanie, vytvorenie moderného informačného a analytického systému. Tvorba pracovnej dokumentácie v prostredí Microsoft Project. Výpočet doby trvania projektu metódou Monte Carlo. Modelovanie typov komunikácie. Dizajn používateľského rozhrania.
ročníková práca, pridaná 16.12.2014
Princípy vývoja softvéru, návrhové vzory. Prototyp informačného a analytického systému MCControl na podporu procesu údržby a opráv zariadení pre diskrétnu výrobu malého výrobného podniku.
semestrálna práca, pridaná 1.10.2014
Teoretické základy využitia informačných počítačových technológií v riadení vzdelávacej inštitúcie. Vývoj a implementácia možnosti riadenia gymnázia na základe prispôsobenia automatizovaného informačno-analytického systému "AVERS".
práca, pridané 14.05.2011
Analýza tematického okruhu „Súťaž básnikov“ na základe objektovo orientovaného prístupu. Vývoj okennej aplikácie a popis informačného modelu predmetnej oblasti. Popis vyvinutých C++ postupov a výsledkov testovania aplikácií.
semestrálna práca, pridaná 18.06.2013
Popis platformy Deductor, jej účel. Organizačná štruktúra analytickej platformy Deductor, skladba modulov. Princípy fungovania programu, import a export dát. Vizualizácia informácií, postupnosť scenárov a sprievodca spracovaním.
semestrálna práca, pridaná 19.04.2014
Vývoj informačného a analytického systému pre realitnú kanceláriu. Zdôvodnenie voľby architektúry databázy a DBMS. Modelovanie toku údajov (DFD diagramy). Návrh infologického dátového modelu pomocou modelu „entity-relationship“.
práca, pridané 6.6.2013
Pojem a variety, prístupy k tvorbe infoologických modelov. Model informačného systému Zachman, smery jeho vývoja a analýza výsledkov. Komponenty infologickej roviny popisu predmetnej oblasti. Zbierka požiadaviek používateľov.
Informácie - ide o informácie o významných skutočnostiach (osobách, akciách, organizáciách, udalostiach), ktoré slúžia ako podklad pre rozhodovanie o vykonaní administratívnych, organizačných opatrení, ako aj pri príprave návrhov a odporúčaní. Vo filozofickom zmysle informácia poskytuje zníženie alebo odstránenie neistoty našich predstáv o skúmaných javoch (procesoch) v dôsledku prijatia správy (znamenia).
Informačná práca - činnosti s cieľom poskytnúť úradníkom informácie potrebné na riešenie úloh, ktoré im boli zverené.
Komunikačné nástroje - ide o súbor dokumentačných, technických a iných zariadení určených na zhromažďovanie, spracovanie, systematizáciu, uchovávanie a vydávanie informácií.
Formy informačnej práce - vlastnosti dokumentácie, akumulácie, ukladania, integrácie informačných údajov v rôznych častiach systému manažérstva s cieľom racionálne a efektívne vykonávať riadiace činnosti.
Informačný pracovný proces - ide o sekvenčný súbor operácií (registrácia, prenos, zhromažďovanie, uchovávanie, spracovanie, vydávanie informácií), ktorý vám umožňuje rýchlo nájsť v plnom rozsahu potrebné informácie požadované konkrétnymi spotrebiteľmi.
Informačná kvalita - ide o stupeň rozvoja vlastností informácie, ktorý určuje jej praktickú vhodnosť pre výskum. Kvalita informácií závisí od nasledujúcich charakteristík:
autentickosť;
relevantnosť;
včasnosť;
dôležitosti.
Výber informácií je výsledkom preverovania materiálov a dokumentov, spresňovania, dopĺňania a formalizácie informácií.
Hromadenie informácií je výsledkom integrácie, systematizácie, sprehľadňovania a účtovania informácií v určitých systémoch.
Úložisko dát je výsledkom centralizácie, opravy, aktualizácie a šetrenia databáz.
Spracovanie dát je výsledkom transformácie (triedenie, zoskupovanie, obohacovanie, porovnávanie atď.) do foriem, ktoré sú vhodné pre prácu.
Uvoľnenie informácií - ide o prenos informácií spotrebiteľovi v režime signalizácie alebo v súlade s programom uvedeným v požiadavke.
Spôsoby výberu a rámy získavanie informácií sa určujú s prihliadnutím na:
štruktúra a obsah skúmaného problému s pridelením špecifických úloh, ktoré sa majú analyzovať;
prítomnosť súvisiacich oblastí a problémov, v ktorých sa môžu nachádzať potrebné informácie;
hĺbka retrospektívneho hľadania;
typy dokumentačných zdrojov potrebných na výskum.
Spracovanie dát - zoradenie zozbieraných materiálov ich systematizáciou, aby boli viditeľné, kompaktné, vhodné na analýzu, t. j. pripomenutie si, keď skutočné údaje začnú „hovoriť“.
Výber a spracovanie materiálov k výskumnej téme - ide o prípravnú fázu procesu analytickej práce, v ktorej sa vyhľadávajú informácie, kontrolujú sa ich kvalitatívne charakteristiky, ako aj ich spracovanie, aby sa vytvorili podmienky pre správne posúdenie skúmaných skutočností, udalostí a javov.
Dokumentácia - ide o formu informačnej práce slúžiacu na konsolidáciu výsledkov získaných v procese riadenia činností (certifikáty, uznesenia, plány a pod.).
záležitosti - forma informačnej práce určená na systematizáciu dokumentačných materiálov.
Analytická práca
Analytická práca je neoddeliteľnou súčasťou tvorivej činnosti. Je určený na vyhodnocovanie informácií a prípravu rozhodovania. Je hlavnou náplňou každodennej práce každého manažéra a zamestnanca.
Analytická práca ako proces poznávania objektívnej reality sa uskutočňuje podľa zákonov dialektiky, formálnej logiky, s použitím všeobecných vedeckých výskumných metód.
Účel štúdie -všeobecné zameranie štúdie, očakávaný konečný výsledok. Účel štúdie naznačuje charakter výskumných úloh a dosahuje sa ich riešením.
Ciele výskumu -súbor cieľov, ktoré formulujú základné požiadavky na analýzu a riešenie skúmaného problému.
Predmet štúdia - oblasť praktickej činnosti, ktorá je riadená výskumným procesom. Voľba predmetu výskumu určuje limity aplikácie získaných výsledkov.
Predmet štúdia - podstatné vlastnosti predmetu štúdia, ktorých znalosť je potrebná na riešenie problému, v rámci ktorého sa predmet v tomto konkrétnom štúdiu študuje.
Aktuálny výskum - organizačná forma analytického sledovania stavu a vývoja situácie, v rámci ktorej sa študujú jej prvky za účelom vypracovania taktických úloh pre praktickú činnosť.
Výskum v každodenných činnostiach sa vykonáva, keď sa problémy hromadia. Skúma sa: relevantnosť, dôležitosť, objektivita, perspektíva. Predmetom štúdia sú deje a procesy, ktorých vývoj môže ovplyvniť výber foriem a metód činnosti v určitej oblasti a v určitom čase.
Nástroje pre analytickú prácu Ide o zákony a metódy duševnej činnosti, ako aj iné technické prostriedky, na základe ktorých a pomocou ktorých sa spracúvanie faktických údajov vykonáva s vyššou kvalitou, čo umožňuje vyťažiť z nich všetko, čo to môže dať.
Formy analytickej práce -organizačné znaky vykonávania analytickej práce, vzhľadom na ciele, prostriedky a výsledky jej vykonávania, tvoriace systém analytického sledovania stavu a vývoja situácie.
Proces analytickej práce - súbor duševných operácií vykonávaných v určitom slede pomocou analytické nástroje vedúce k dosiahnutiu cieľov a zámerov štúdia.
Technológia analytickej práce -získavanie nových poznatkov (výstupných informácií), ktoré poskytujú komplexný výskumný proces, ktorý má určitú logickú postupnosť.
Výskum je chápaný ako systém vzájomne súvisiacich pracovných operácií, ktoré tvoria technologický cyklus selekcie, zoskupovania faktov o udalostiach, javoch, procesoch, kde každá skutočnosť nachádza svoje miesto a je spojená s predchádzajúcimi a nasledujúcimi okolnosťami v časopriestorovej a kauzálnej závislosti.
Zovšeobecňovanie faktov, ich vedecky podložená systematizácia umožňuje správne posúdiť tak súhrn faktov, ako aj každý z nich jednotlivo.
Cvičenie - právny dokument, ktorý vymedzuje zloženie, práva a povinnosti autorského kolektívu vo veciach získavania informácií k téme výskumu, konzultácií s odborníkmi, realizácie výsledkov, ako aj cieľov a zámerov, predmetu a predmetu, informačnej základne , termíny a formy prípravy výstupných dokumentov.
Plán - organizačný dokument, ktorý stanovuje postupnosť realizácie etáp štúdia, špecifikovanú vykonávateľmi, termíny, formy prípravy výstupných dokumentov.
Metodológie výskumu - organizačný dokument, ktorý popisuje systém logických a metodických pravidiel pre vedenie štúdia ako celku, tak aj v rámci jeho jednotlivých oblastí.
Stanovenie problému a jeho predbežná štúdia - počiatočná fáza procesu analytickej práce, v ktorej sa konečne určujú ciele, ciele, predmet, predmety a informačná základňa štúdie, predpovedajú sa hlavné výsledky, metódy a formy implementácie.
Výskumný problém - druh otázky, na ktorú odpoveď nie je obsiahnutá v nahromadených vedomostiach a jej hľadanie si vyžaduje analytické činnosti, ktoré sa líšia od získavania informácií.
Podmienky na vznik problémov:
keď výsledky prevádzkových činností nezodpovedajú požadovaným cieľom;
keď sa predtým osvedčené metódy riešenia problémov nedajú použiť alebo nedávajú požadovaný účinok v nových podmienkach;
keď sa zistia skutočnosti, ktoré nezapadajú do rámca existujúcich teoretických predstáv;
keď je jedna z konkrétnych teórií analytickej činnosti v rozpore so všeobecnejšou teóriou tejto činnosti.
Pochopenie výskumného problému - integrálna súčasť predbežného štúdia problému, v rámci ktorej sa zisťujú podmienky a predpoklady úspešného štúdia: validita výroku o probléme; relevantnosť a uskutočniteľnosť jeho rozvoja; možnosť implementácie výsledkov do praxe, ako aj istota v cieľoch, zámeroch, predmete, objekte a hraniciach štúdia.
Výskumná informačná základňa - neoddeliteľná súčasť predbežného štúdia problému, v rámci ktorého sa odhaľuje dostatok informačných materiálov, spôsoby a prostriedky ich získavania, zostavuje sa bibliografia podľa prameňov.
Analýza zozbieraných materiálov v súlade s cieľmi a zámermi štúdie - ide o hlavnú etapu analytickej práce, v ktorej sa uskutočňuje porozumenie materiálu, vývoj nových výstupných informácií, tvorba návrhov na ich praktickú aplikáciu a dokumentácia výsledkov výskumu.
Informačná analýza - súbor metód na generovanie faktografických údajov, ktoré zabezpečujú ich porovnateľnosť (porovnateľnosť), objektívne posúdenie a vývoj nových výstupných informácií.
Vývoj nových informácií - ide o extrakciu obsahu z celej masy prvotných údajov, hľadanie príčinných a časopriestorových vzťahov a vzťahov medzi porovnávanými informáciami.
Dokumentácia výsledkov štúdia -fixácia predpísaným spôsobom výsledkov štúdie pomocou zápisu, ktorý dáva popisu prísnu formu, viditeľnosť, konzistentnosť, stručnosť, prehľadnosť a spĺňa ciele a zámery štúdie.
Schválenie výsledkov štúdie - overovací postup zameraný na objasnenie kvalitatívnych charakteristík výsledkov výskumu, možnosti ich realizácie a uvedenia do praxe.
Schválenie výsledkov štúdie - zmierovací postup, ktorým analytický dokument nadobúda vlastnosti vhodnosti a záväznosti na použitie vo všetkých zainteresovaných oblastiach.
Implementácia výsledkov výskumu - ide o prenos výsledkov výskumu vo forme vhodnej na implementáciu do praxe práce zainteresovaných strán, zabezpečujúce zvýšenie efektívnosti ich činnosti.
Overovanie, schvaľovanie a implementácia výsledkov analytických prác - je to záverečná fáza výskumného procesu, v ktorej sa zisťujú nedostatky v analytickej práci, odstraňujú sa a hodnotí sa kvalita získaných výsledkov.
Hlavné etapy informačnej a analytickej práce
Etapa 1. Všeobecné oboznámenie sa s problémom. Oboznámenie sa s problémom ako celkom, ako aj so súvisiacimi problémami, ktorých štúdium môže byť užitočné; vypracovanie všeobecného pracovného plánu s uvedením termínu, účinkujúcich a hlavných zdrojov, ktoré možno pravdepodobne použiť.
Pre úspešné zvládnutie úlohy je veľmi dôležité na začiatku, pri všeobecnom oboznámení sa s problémom a vypracovaním plánu, konať so znalosťou veci, premyslene a uvážlivo.
Etapa 2. Definícia použitých pojmov a konceptov. Je potrebné definovať a vysvetliť ten či onen pojem alebo pojem tak, aby to bolo jasné nám, tým, ktorí kontrolujú našu prácu, aj tým, ktorí naše informácie používajú. „Definovanie pojmov“ je jedným z deviatich princípov práce s informáciami.
Fáza 3. Zhromažďovanie faktov.
Etapa 4. Interpretácia faktov. Toto je krátky popis procesu štúdia a spracovania faktov s cieľom vyžmýkať z nich všetko, čo znamenajú. Táto fáza zahŕňa hodnotenie, klasifikáciu, analýzu a objasňovanie faktov.
Etapa 5. Konštrukcia hypotézy. Pracovné hypotézy predložené v tejto fáze sú zvyčajne spojené s niektorými špecifickými otázkami, ktorých zodpovedaním možno testovať samotné hypotézy. Mnohí považujú konštrukciu hypotézy za najdôležitejší moment akéhokoľvek výskumu v oblasti prírodných či spoločenských vied, ako aj v oblasti informačnej a analytickej práce. Keď študujeme túto fázu, objavujeme stále viac užitočných aspektov pracovnej hypotézy.
Hypotézu možno považovať za vyhlásenie. Zvyčajne existujú tri užitočné aspekty hypotézy:
Po prvé, uľahčuje to pochopenie problému. Stanovená poloha je skvelým pomocníkom pre pamäť. Môžeme mať značné vedomosti, zapamätať si určité vedecké stanovisko a nepreťažovať sa jednotlivými faktami;
- po druhé, vedecký postoj je základom pre pochopenie jednotlivých faktov alebo javov, pretože odhaľuje súvislosť medzi nimi. Podstatu nových javov môžeme pochopiť, ak ju vyjadríme pojmami, ktoré sú nám známe;
- po tretie, prijateľné vedecké stanovisko vždy obsahuje niektoré body, ktoré presahujú jeho rámec a tvoria rozumný a plodný základ na predpovedanie nových faktov a javov. Prijateľná pozícia (či teória) skrátka pomáha mobilizovať naše poznatky pre využitie v oblasti nielen čistej, ale aj „aplikovanej vedy“.
Všetko vyššie uvedené možno zhrnúť takto: „Nie je nič praktickejšie ako dobrá teória.“
Konštrukcia hypotézy v širšom zmysle je vždy súčasťou každej výskumnej práce. Na samom začiatku štúdie, keď je vypracovaný celkový plán, začíname s určitými predpokladmi (alebo hypotézami), ktoré faktory môžu byť dôležité a ktoré sú takmer určite irelevantné. Podobnými hypotézami sa riadime aj pri zbieraní a interpretácii faktov, formulovaní záverov a prezentácií.
Hypotéza - pojem pevne zavedený vo vedeckej literatúre. Skauti častejšie používajú výraz „integrácia“ na označenie zvažovanej etapy, hoci tieto dva pojmy nemajú úplne rovnaký význam.
Etapa 6. Závery. V tejto fáze sa vykonáva výskum potrebný na potvrdenie alebo vyvrátenie pracovných hypotéz predložených v 5. fáze a formulujú sa konečné závery, ktoré sú dušou takmer každého informačného dokumentu. („Závery“ sú posledným z deviatich princípov komunikácie.)
Etapa 7. Prezentácia. Vypracovanie dokumentu, ktorý dokončí prácu. Zostavovateľ bielej knihy by mal mať nielen jasnú predstavu o tom, o čom píše, ale mal by byť schopný jasne vyjadriť svoje myšlienky.
Je potrebné uviesť stupeň spoľahlivosti každého tvrdenia. Správa o vedeckej pracovnej sile by mala pravdepodobne obsahovať tabuľky a diagramy. Je ťažké správne porovnať situáciu v rôznych krajinách. V príklade, ktorý uvažujeme, sa však tá časť informácií, ktorá porovnáva situáciu s vedeckým personálom, môže ukázať ako najcennejšia.
Opísané etapy metódy vedeckého výskumu vo vzťahu k práci s informáciami sú veľmi podobné tým etapám, do ktorých analytici zvyčajne rozdeľujú svoju prácu.
Hlavné rozdiely medzi nimi sú nasledovné:
1. Vyhodnotenie je potrebné pre informačnú prácu zaoberajúcu sa najmä neoverenými primárnymi údajmi.
2. Výraz „konštrukcia hypotézy“ sa vo vedeckej literatúre používa obzvlášť často.
Preto je lepšie vychádzať z uznania zaznamenaných rozdielov a nesnažiť sa umelo vtesnať dva úplne odlišné zoznamy etáp výskumnej práce do jedného rámca.
Zohľadňuje sa práca vykonaná v každej fáze predbežný, a zmeny sa môžu vykonať v závislosti od nových získaných údajov, keď štúdia pokračuje v ďalších fázach. Napríklad zhromažďovanie faktov nemožno vykonať okamžite a dokončiť v jednom kroku.
Po zozbieraní časti faktov ich interpretácia nepochybne ukáže, na aké otázky je potrebné zozbierať ďalšie fakty, a tým nasmerovať ďalšiu výskumnú prácu.
To isté platí aj v iných fázach. Napríklad celkový plán práce je predbežný v čase jeho vypracovania. Musíme byť pripravení to prijať a by mal byť rovnako pripravený vrátiť sa späť a vykonať zmeny v našom predbežnom pláne vždy, keď to bude potrebné na základe nových údajov.
Aplikáciou metódy obrátenej postupnosti etáp si rozširujeme vedomosti o skúmanom predmete v súlade s princípom zloženého úročenia, získavanie úrokov z úrokov.
Budovanie hypotézy. Nakoniec je potrebné poznamenať, že v celom procese (alebo cykle) práce s informáciami zaujíma popredné miesto fáza „budovania hypotézy“.
Videli sme, že všetko predbežné plánovanie práce na vykonanie úlohy, ktorá nám bola pridelená, je podvedome založené na predpokladoch a dohadoch, ktoré sú relevantné pre skúmaný problém.
V skutočnosti bez hypotéz ani nemôžeme myslieť si o skúmaní konkrétneho problému. Niekedy, keď zostavíme zoznam týchto hypotéz a kriticky zhodnotíme správnosť každej z nich, objavíme staré chyby a nájdeme úspešnejší spôsob riešenia problémov, ktoré máme pred sebou. Veľké množstvo predpokladov predložených v procese výskumných prác sa len zriedka potvrdí alebo sa ukáže, že niektoré z nich obsahujú závažné chyby.
Zo všetkých štádií informačnej práce je konštrukcia hypotézy najviac spojená s procesom čistého myslenia. Budovanie hypotézy možno prakticky považovať za míľnikom výskumný cyklus a všetky ostatné hlavné etapy - ako pomocné.
Analógia ako metóda. Od známeho k neznámemu
Analógia - jedna z najužitočnejších metód práce s informáciami. V našom každodennom živote sa často uchyľujeme k analógii.
Niekedy sa nám nepodarí využiť všetky možnosti tejto metódy. Keď uvažujeme analogicky, často si nevšimneme mnohé skryté nebezpečenstvá a robíme chyby. Pre čo najlepšie využitie metódy analógie, ako aj iných metód práce s informáciami, je potrebné zvážiť výhody a nevýhody tejto metódy.
Analogicky začneme fenoménom, o ktorom sa chceme dozvedieť viac (chceme napríklad vedieť, aké teplo bude v auguste bežného roka). Pri hľadaní ďalších informácií sa obraciame na podobný jav, ktorý sa odohral v minulosti, o ktorom už niečo vieme (v tomto prípade uvažujeme o teplote v auguste minulého roka).
Domnievame sa, že pri absencii údajov o opaku bude neznámy jav pravdepodobne približne rovnaký ako známy. S výnimkou fyzikálnych javov nemôžu byť žiadne iné javy prakticky úplne rovnaké. Nemôžeme poznať všetky určujúce faktory, preto zvyčajne hovoríme „pravdepodobne“, „približne rovnako“ atď.
Podobnosť javov, ktorá priamo uľahčuje našu úlohu, sa môže navonok javiť taká významná, že existuje nebezpečenstvo rozšírenia uvažovania o analógiu a záverov z nich vyplývajúcich ďaleko za skutočne opodstatnené hranice. Počiatočné úspechy dosiahnuté aplikáciou metódy analógie nás robia menej opatrnými a vedú k negatívnym dôsledkom.
Pozrime sa teraz na vec v pozitívnom svetle a pozrime sa, čo možno urobiť, aby sme z použitia metódy analógie v práci s informáciami získali čo najväčší úžitok.
Na efektívne využitie metódy analógie musia byť zvyčajne splnené nasledujúce podmienky:
1. Predbežne si preštudujte nastolený problém dostatočne na to, aby ste mohli jasne identifikovať prvky podobné tým, s ktorými ich ideme porovnávať.
2. Nájdite medzi známymi javmi podobný tomu, ktorý skúmame. Zároveň je potrebné zabezpečiť, aby najdôležitejšie prvky skúmaných javov mali dostatočnú podobnosť s príslušnými prvkami skúmaného javu, bez ktorých bude analógia neopodstatnená. Prvky oboch javov, ktoré sú najdôležitejšie pre riešenie danej úlohy, by sa nemali navzájom výrazne líšiť, pretože v tomto prípade použitie metódy analógie neprinesie žiadny úžitok.
3. Študovať neznámy jav, porovnávať ho so známym podobným. Zároveň je potrebné zistiť podobnosti a rozdiely medzi nimi. Potom je možné ich porovnať a zvážiť. Vždy je užitočné identifikovať znaky, ktoré od seba odlišujú rôzne javy.
Pri použití metódy analógie je užitočnejšie študovať skôr rozdiely ako podobnosti podobných javov.
Pri konštrukcii hypotéz zohrávajú rozhodujúcu úlohu analógie. Je tiež zrejmé, že ak nájdeme niekoľko analogických javov, naše uvažovanie bude mať silnejší základ ako uvažovanie pomocou jedinej analógie.
Analógia. percentuálna metóda
Známym spôsobom zjednodušenia použitia analogickej metódy je percentuálna metóda.
Vychádzajúc zo známych údajov, ako je obchod, ceny, produkcia za aktuálny rok, určíme vhodné údaje na nasledujúci rok, pričom stanovíme, že budú 90 alebo 150 % alebo nejaké iné percento bežného roka.
Pri jeho použití musíme, samozrejme, pochopiť súhrn javov, ktoré sú s tým spojené. Musíme rozhodne pochopiť rozdiely medzi porovnávanými podobnými javmi, aby sme mohli vyvodiť správne závery.
V podmienkach, kde sa zo zahraničia dostáva pomerne málo informácií, je použitie metódy analógie často tou najlepšou a niekedy jedinou metódou, pomocou ktorej môžete získať viac či menej presnú predstavu o niektorých aspektoch skúmaného javu. zo života cudzieho štátu.
Analógia. Typický príklad
Jedna z mála štúdií, ktorej hlavným cieľom bolo zlepšenie metódy informačná práca, napríklad spravodajská, sa vykonávala v súvislosti so štúdiom problematiky uvoľňovania niektorých výrobkov v cudzom štáte.
Informační dôstojníci na tejto misii sa stretli s bežným javom - veľmi málo informácií. Boli tak fragmentárneho charakteru, že bolo ťažké alebo dokonca nemožné vytvoriť nejakú definitívnu predstavu. Situácia sa zdala byť taká beznádejná, že sa nepodniklo nič, aby sa z nej našla cesta von.
Analytici sa domnievali, že stoja pred dvoma samostatnými úlohami. Najprv získajte ďalšie informácie. Po druhé, vyťažte maximum z informácií, ktoré máte. Svoje úsilie zamerali na druhú úlohu. Toto všetko bolo presne zmyslom informačnej práce. Špecialistom pracujúcim v tejto oblasti to umožnilo poskytnúť jasnejšie usmernenia.
Jednou z najdôležitejších úloh informačného pracovníka je nepochybne poskytovať užitočné rady analytikom, ktorí zhromažďujú informácie v teréne. Tieto náznaky môžu byť vyjadrené v jasných a konkrétnych žiadostiach o potrebné informácie, pri prideľovaní informácií rozhodujúcej dôležitosti, v návrhoch, kde ich možno nájsť.
V priebehu úlohy, ktorú popisujeme, po tom, čo analytici na mieste dostali presnejšie tvrdenia, boli schopní získať ďalšie údaje. Nové fakty priniesli väčšiu jasnosť do skúmanej problematiky, keďže výskumní analytici mali dobrú predstavu o celom výrobnom procese v tejto oblasti, pretože ho priamo študovali vo svojej krajine.
Uvažovaný príklad ukazuje, že prínos metódy analógie spočíva minimálne v tom, že na úlohe začíname pracovať so značnými znalosťami v tejto oblasti.
Analogická kontrola
Analogickú metódu možno použiť ako účinný prostriedok nápravy overenie správnosti vypracovaných metód hodnotenia situácie v krajine.
V niektorých prípadoch, keď sa situácia v cudzej krajine výrazne líši od situácie v krajine, opísaná metóda nemusí poskytnúť rozhodujúce výsledky alebo nemusí byť vôbec prijateľná. Špecialista pôsobiaci v oblasti spoločenských vied si však vo väčšine prípadov môže zvoliť metódu slobodne. Môže sa vopred rozhodnúť, akú úlohu pridelí štatistickej analýze, prípadovým štúdiám a iným metódam.
V informačnej a analytickej práci je situácia iná. Tu sa často treba uspokojiť s dostupným materiálom a je veľmi žiaduce použiť oba spôsoby.
Štúdium jednotlivých prípadov je taký spôsob systematizácie sociologického materiálu, ktorý umožňuje šetriť celistvosť sociálneho javu – predmet skúmania. Inými slovami, je to metóda, pri ktorej sa akákoľvek sociálna jednotka berie ako celok a takmer vždy sa študuje vo svojom vývoji. Takouto jednotkou môže byť jednotlivec, rodina alebo iná sociálna skupina, súbor sociálnych vzťahov či procesov ... alebo aj celá spoločnosť.
Metóda štúdia jednotlivých prípadov zohľadňuje vývoj javu, alebo inými slovami, umožňuje ich zobraziť v dynamike a v tom sa líši od štatistického prístupu.
Opis jednotlivých prípadov, ak je urobený presne, odráža realitu oveľa presnejšie, zatiaľ čo štatistické zovšeobecnenia, s výnimkou tých prípadov, kedy sú všetky javy podrobené štatistickej analýze charakterizované jednotlivo, sú iba abstrakciami približujúcimi sa realite.
Metóda prípadovej štúdie je užitočnejšia v počiatočnej fáze práce, pri vykonávaní predbežných štúdií, ako v neskorších fázach.
Slabé stránky tejto metódy a nebezpečenstvá z nich vyplývajúce sú spôsobené najmä dvoma dôvodmi. Prvým dôvodom je, že v skutočnosti môže štúdia pokryť len malý počet prípadov.
Aj keď bádateľ vo svojej práci opíše stovky jednotlivých prípadov, čitateľ si uchová v pamäti len niekoľko z nich. Kedy zakladáme náš výskum na analýze? malé množstvo v týchto prípadoch vždy existuje riziko, že použité zdroje informácií môžu byť neobjektívne alebo nespoľahlivé.
To sa môže stať aj vtedy, ak bol každý vybraný prípad správne posúdený a presne opísaný. Analýza malého počtu prípadov môže poskytnúť správnu predstavu o celých ľuďoch alebo o akejkoľvek významnej časti ľudí iba vtedy, ak celá populácia resp. príslušná časť populácie sú homogénne.
Tí, ktorí čítajú výskumníkove spisy, majú tendenciu zveličovať dôležitosť prípadov, ktoré vybral, a domnievať sa, že tieto prípady nevyhnutne správne odrážajú všeobecnú situáciu. S týmto nebezpečenstvom sa spája aj ďalšie nebezpečenstvo – zveličovanie významu atypických javov.
Dôvodom druhého nebezpečenstva vyplývajúceho z použitia metódy štúdia jednotlivých prípadov je, že pre výskumníka je ťažké objektívne posúdiť tieto prípady, keďže je v priamom a úzkom kontakte s predmetom štúdia.
Opatrenia, ktoré je potrebné prijať, aby sa predišlo týmto nebezpečenstvám, sú zhrnuté takto:
1. Ujasnite si existujúce nebezpečenstvá a buďte pripravení ich rázne prekonať.
2. Starostlivo vyberajte prípady na výskum, ktoré primerane odrážajú všetko dôležité aspekty skúmaného javu, pričom osobitnú pozornosť treba venovať zabezpečeniu toho, aby sa v plnej miere odrážali názory, ktoré sú v rozpore s uhlom pohľadu samotného výskumníka.
3. Starostlivo identifikujte a vyraďte informácie z nedôveryhodných zdrojov.
4. Kritizovať ustanovenia predložené výskumníkom, a najmä prvú verziu jeho práce, od kolegov, ktorí nie sú tak ako on pod dojmom priameho kontaktu s predmetom štúdia, čo má na neho určitý vplyv. .
Informačný dôstojník čelí v tomto prípade osobitným ťažkostiam. Faktom je, že môže mať k dispozícii informácie o veľmi malom počte „prípadov“, ktoré navyše nie sú ani zďaleka typické.
Napriek všetkým ich nedostatkom mu hĺbkové štúdium týchto, možno neobjektívnych údajov o jednotlivých prípadoch, umožní napísať určitú časť pripravovaného dokumentu a odhaliť tak jednu stránku skúmaného javu, ktorú nie je možné chápať inak. .
Takéto informácie netreba zanedbávať napriek nedostatkom, ktoré sme naznačili. Autor si pri zostavovaní dokumentu musí najskôr sám jasne predstaviť pozitívne a negatívne stránky jednotlivých prípadov a následne na to upozorniť osoby, pre ktoré informačný dokument pripravuje.
Štúdium jednotlivých prípadov ako metóda informačnej a analytickej práce
Vo výskumnej práci v sociálnych vedách sa často používajú dve úplne opačné metódy: metóda štatistickej analýzy a metóda štúdia jednotlivých prípadov. Tieto metódy sú rôzne, ale navzájom sa dopĺňajú, pričom každému pomáhajú svojím vlastným spôsobom zistiť pravdu. V každom štúdiu možno úspech dosiahnuť rýchlejšie, ak sa prihlásime jednotlivé prvky obe tieto metódy.
Jedna z výhod metóda štatistickej analýzy spočíva v tom, že umožňuje pokryť veľké množstvo skúmaných objektov.
Štatistická analýza a zovšeobecnenia sú teda užitočné. Je to však veľmi žiaduce doplniť ich individuálnymi prípadovými štúdiami, uvádzanie konkrétnych príkladov situácie jednotlivcov, sociálnych skupín a pod., rozprávanie o minulosti, prítomnosti a budúcnosti týchto ľudí, o ich úspechoch a neúspechoch – jedným slovom ukazovať ich živo, plnokrvne. Do analytických informácií teda zavedieme najdôležitejší prvok – tzv života.
