OneNote'u Microsoft Office paketinin bir parçası olarak kullanıyor musunuz? Elektronik defter, not almak ve bilgi depolamak için çok uygundur ve ayrıca birçok başka harika işlev sunar. Örneğin, yapılacaklar listelerini tutmak ve zaman yöneticisi olmayan çoğu şeyi organize etmek için kullanabilirsiniz. Nasıl olduğunu bulalım.

Klavye kısayollarını kullanma

Herhangi bir uygulama gibi, OneNote'un da en yaygın olanları hatırlaması kolay olan kendi kısayolları vardır. Bu nedenle, Ctrl + 1 kombinasyonuna basıldığında, geçerli satırın veya paragrafın solunda boş bir kare görünecektir - bir onay işareti ile doldurmak için bir onay kutusu. Aynı kombinasyona tekrar basmak, onay kutusunu bir onay kutusuyla dolduracaktır (onay kutusu üçüncü basıştan sonra kaybolacaktır) veya basit bir fare tıklamasıyla onay kutusunu işaretleyebilir veya işaretini kaldırabilirsiniz.

Benzer şekilde, birlikte kullanıldığında Ctrl tuşu ile diğer numaralar da çalışır. Böylece Ctrl + 2, listedekiler de dahil olmak üzere önemli notlar için kullanılabilecek bir yıldız işareti simgesi ekler ve Ctrl + 3 bir soru işareti ekler.

Bu öğelere etiketler denir. Ayrıca, Giriş sekmesi ve Etiketler alanı aracılığıyla şerit menüsünde de bulunurlar. Özellikle buradaki "Etiket Bul" düğmesine tıklayarak belirli bir etiketle işaretlenmiş tüm kayıtların listesine ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Ctrl + u kombinasyonu oluşturacak maddeli liste, bunların kullanımı, keneler ve önemli işaretler için onay kutusuyla birlikte yapılacaklar listesi oluşturmak için oldukça yeterli olabilir.

Eldeki dosyalar

Genellikle, özellikle uzun zaman önceyse, bu veya bu dosyanın nereye kaydedildiğini hatırlamamız zor olur. OneNote, bu konuda rahatsız etmemenizi, ancak dosyaları hemen not defteri girişlerine eklemenizi önerir. Bu, özellikle yapılacaklar listeniz daha sonra cihazdan belirli dosyaların kullanılmasını gerektiriyorsa geçerli olacaktır.

OneNote'a ofis belgeleri veya PDF'ler, videolar veya müzik ekleyin. Dosyayı OneNote'a sürükleyebilirsiniz, ardından belgeye bir kısayol otomatik olarak oluşturulur ve artık onu aramak zorunda kalmazsınız. Daha sonra çift tıklama ile açılabilir (ses ve video doğrudan OneNote'ta oynatılabilir).

Outlook bağlantısı

OneNote'un kendisi çok kullanışlı bir çözümdür, ancak bir e-posta istemcisiyle birlikte Outlook daha da işlevsel hale gelebilir. Outlook takviminizde randevu oluşturduğunuzda, Toplantı Notları düğmesini kullanarak not defterinizden bunlara not ekleyebilirsiniz. Bu durumda, notlar kişisel olarak size ait olabilir veya tüm katılımcılar tarafından paylaşılabilir.

Ayrıca, oluşturulan vakalar ve görevler posta istemcisi Microsoft'tan gelen bilgiler, OneNote uygulamasına da bağlanabilir. Aynı zamanda, görevi doğrudan elektronik defterde yapıldı olarak işaretlemek mümkün olacaktır. OneNote'un kendisinde, Outlook görevleri şerit menüsü, "Ana Sayfa" sekmesi, "Etiketler" alanı ve "Outlook Görevleri" düğmesi aracılığıyla kolayca oluşturulur (bu şekilde görevin son tarihini hemen ayarlayabilirsiniz).

Posta istemcisi Microsoft Outlook 2016, onu tam teşekküllü bir organizatör olarak kullanmanıza izin verir. Burada etkinlikleri takvimde, hatırlatıcılar ve her türlü not içeren bir yapılacaklar listesinde tutabilirsiniz.

Görev hakkında unutma

Kağıt yapılacaklar listelerinin belki de en büyük sorunu yer kaplamalarıdır. Bir defter, bir çıkartma veya sadece bir kağıt parçası olsun. Ve her zaman kayıtlarınızı kaybetme veya ihtiyacınız olduğunda yanınıza almama ihtimaliniz vardır.

Dijital pedde böyle bir sorun yoktur. OneNote, olası tüm platformlarda kullanılabilir, bu nedenle evden çıkma alışkanlığınız yoksa cep telefonu o zaman notların hep seninle olacak. Mobil cihazınızda ilgili uygulama yüklü olmasa bile, dizüstü bilgisayarınıza her zaman İnternet üzerinden erişebilirsiniz (bu, bilgisayarınızı kullanmıyorsanız uygun olabilir - sadece hesabınızın altında office.com'a giriş yapın ve ofis belgelerinize erişin).

Ayrıca, OneNote uygulamasının varlığı mobil cihazlarİster ulaşımda seyahat ediyor olun ister bir iş yemeğinde olun, istediğiniz zaman kendinize yeni görevler eklemek de dahil olmak üzere her zaman hızlı bir şekilde not almanıza olanak tanır. Bir fikir geldi - onu yazdılar. Telefon her zaman elinizin altında. Son çare olarak, herhangi bir nedenle metin yazarken rahat değilseniz, OneNote'ta da bulunan ses kaydı seçeneğini kullanabilirsiniz.

OneNote görünümü

OneNote'un standart görünümü uygun biçim gereksiz bilgilerle aşırı yüklemeden defterlerinize ve içindeki kayıtlara erişmenizi sağlar. Ancak, yapılacaklar listeleriyle çalışırken tüm bölümleri tam olarak görüntülemek gereksiz olabilir.

"Görünüm" sekmesindeki şerit menü aracılığıyla, bilgileri hiçbir şeyin dikkatini dağıtmaması için ekranı "Sayfa görünümüne" geçirebilirsiniz. Bu durumda, fare ile pencerenin boyutu daha kompakt hale getirilebilir. Veya prensip olarak "Masaüstüne Sabitle" seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu durumda, notlarınız ekranın sağ tarafında diğer pencerelerin üstünde düzgün bir şekilde sıralanacaktır.

Bu görünüm, örneğin bir tatile hazırlanmak veya sürekli olarak bilgisayarınızda çalışmak gibi İnternet'te bazı bilgiler ararken çok kullanışlı olabilir. Yapılacaklar listesi her zaman elinizin altında. Ayrıca, farklı dosyalardan dosyaları bağlama seçeneğini kullanırsanız bu görünüm alakalı olacaktır. Ofis uygulamalarıör. OneNote ile Metin düzeltici Kelime. Bu seçeneğin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol edin. şu anda sağ üst köşedeki bağlantı simgesine tıklayabilirsiniz.

Alternatif görünümden çıkmak için sağdaki çift başlı ok simgesine tıklamanız yeterlidir. üst köşe Bir not.

Bu yazıda programı incelemeye başlayacağız Microsoft OneNote Microsoft Office'in büyük bir ofis paketinin parçası olan . Bu program, büyük miktarda bilgi ile çalışmayı basitleştirmek için oluşturulmuş ve özel olarak tasarlanmıştır. Bu nedenle, İnternet çağında bu yazılım sizin için çok faydalıdır.

Microsoft OneNote nedir?

Peki ofis yazılımı için OneNote nedir? Ve size bunun çok ilginç olduğunu söyleyeceğim ve kullanışlı araç... Pratikte tüm temel özelliklerini kullanmayı öğrenirseniz, sizin için yeri doldurulamaz bir yardımcı olacaktır. Microsoft Office 2010 ofis paketine dahil olan onuncu sürümü ele alacağız. OneNote, ofis paketinin hemen hemen her sürümüne dahil edilmiştir.

Birçoğu soracak: “ OneNote'u bilgisayarımda nasıl çalıştırırım?"Burada karmaşık bir şey olmadığını söyleyeceğim. Programı kurduktan sonra, bilgisayarınızın masaüstünde bir kısayol bulmanız yeterlidir. Orada kısayolu bulamazsanız, menüye gidin " Başlangıç» —> « Tüm programlar» —> « Microsoft Office". İşte bu klasörde seçiyoruz istenilen program... Şahsen, Windows 7'mde bu tam olarak gitmenin yolu. Sizde de benzer bir şey olmalı.

Yani programı başlattıktan sonra önümüze ana pencere açılıyor. Şimdi bunu gizlice çözeceğiz. İlk olarak, bu ofis programının bilgilerle nasıl çalıştığını, nerede saklandığını ve kataloglamanın nasıl organize edildiğini öğreneceğiz. Burada, gördüğümüz gibi, kişisel bir not defteri zaten kurulu (1) ... Kaydırıcı ile biraz aşağı kaydırın (4) ve resmin OneNote'un normal bir not defteriyle ilişkisini gösterdiğine bakın.

Programın ekran görüntüsünde solda sözde defterlerin olduğunu görüyoruz. Genellikle gerçek kitaplara karşılık gelirler. üstte ne var (sekmeler (2)), günlükteki bölümlere karşılık gelir. Ve son olarak, sağda bazı özel sayfalarımız veya alt bölümlerimiz var. Burada onlara sayfa denir (3) ... Size Microsoft Office OneNote'un nasıl çalıştığıyla ilgili bir ilişki vermek için programın kendisi görsel görüntüler içerir.

Artık kişisel bir defterdeyiz (1) , sekme (2) « Genel"Ve ilk sayfa (3) ... Burada daha ayrıntılı olarak okuyabileceğiniz bir ekran görüntüsü var. Ve aşağıda hakkında bilgi Ek özellikler Bir not. Prensip olarak, şimdi tüm bunları sizinle birlikte yapacağız ve aynı zamanda programı pratikte nasıl kullanacağımızı öğreneceğiz.

Genel olarak, ilk sayfada bilgilerin gerçekte nasıl düzenlendiği, burada nasıl saklandığı, hangi kitapların, bölümlerin ve sayfaların oluşturulabileceği ve ayrıca işte ve evde kullanımına ilişkin örnekler gösteriliyor:

• işte- kalite, çeşitli notlar, herhangi bir fikrin düzeltilmesi, çalışma aşamaları, grafik oluşturma vb.
• evde- bunlar sırasıyla bazı yapılacaklar listesi veya diğer notlardır.
• okulda- bu çalışma için.

OneNote özellikleri

Bu programın yeteneklerine hızlıca bir göz atalım. Sayfaya geç (3) « OneNote ile ilgili temel bilgiler”Ve programın girilen bilgileri kaydetmesine gerek olmadığını görüyoruz. Eklendiğinde otomatik olarak kaydedilir. Bu nedenle, bu konuda ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur. Ayrıca ekran görüntüsünde sorunsuz bir şekilde resim ekleyebileceğinizi ve metin yazdırabileceğinizi görebiliriz.

Olduğu gibi, tüm Metin Nitelikleri burada uygulanabilir. Biraz aşağıya inelim ve OneNote'ta veri düzenleme ve saklama ilkesini gösteren bir resim görelim. Programın kendisinde daha da aşağıya inelim ve aramanın nasıl yapıldığını görelim ve genel erişim, ama bunun hakkında daha sonra konuşacağız.

Sayfaya git " En iyi kullanım ". Burada, Microsoft konseptindeki bazı ayrı noktalar, onu şu şekilde kullanmamızı önermektedir: daha iyi seçenek... Bu, OneNote'unuza eklenir. Kaydırıcıyı kullanarak aşağıya inelim ve mektup olarak bir not gönderme çizimini görelim. Yani, not defterinin belirli bir bölümünden bir sayfayı şu adrese gönderebilirsiniz: e-posta arkadaşıma.

Aşağıda bile, İnternette bilgi arayabileceğiniz ve bunları MS OneNote'unuza ekleyebileceğiniz gösterilmiştir. Ayrıca dosyalar hakkında yorum yapabilir ve belgeleri not defterinizin içinde saklayabilirsiniz. Bu arada, bir belgeyi bir kitabın içine kaydetmek için, Microsoft OneNote'ta bir klasör penceresinden veya masaüstünden bir sayfa penceresine sürüklemeniz yeterlidir ve belge not defterine kaydedilir. Bilgisayarınızdan silseniz bile yine de bu kitapta kalacaktır. Ofis programında aşağı inerseniz bir kaç fonksiyon daha göreceksiniz.

Microsoft OneNote 2010'daki yenilikler

Şimdi sayfaya geçelim" Yeni fırsatlar". OneNote 2010'da bize sağlanan ve 2007 sürümünün sağlamadığı yeni özelliklere gelince, bu listeden yenilikleri buradan öğrenebilirsiniz.

Geliştirilmiş organizasyon:

• Sayfa sekmelerinin iyileştirilmiş organizasyonu:
• Çok düzeyli iç içe sayfalar.
• İç içe sayfaların daraltılması.
• Hızlı aramayı kullanarak herhangi bir sayfaya gidin.
• Masaüstüne yerleştirme.

• Wiki'deki gibi diğer notlara bağlantılar.
• Başlıkları vurgulamak için Hızlı Stiller.
• Notlardaki web sayfalarına ve belgelere otomatik bağlantılar.
• Matematiksel formüller ekleyin.
• Outlook görev notları.
• Microsoft OneNote 2010'daki herhangi bir bölüme içerik yükleyin.

Genel erişim:

Her yerden paylaşın:

• Her yerden erişim:
  • İnternet paylaşımı.
  • Tarayıcı görüntüleme ve düzenleme.
  • Notlarınızı OneNote Mobile ile senkronize edin.

• Notları paylaşmak:
  • Okunmamış değişiklikleri vurgulayın.
  • Yazarın baş harflerini görüntüler.
  • Sürüm geçmişi.
  • Son değişiklikleri arayın.
  • Yazara göre değişiklikleri arayın.
  • SharePoint ile daha hızlı senkronizasyon.

İç içe sayfaları kullanarak konuların organizasyonu.

Microsoft OneNote, notların yanı sıra diğer grafik ve metin verilerini depolamak için bir uygulamadır. Ameliyathanenin standart "setine" dahildir. Windows sistemleri ve sonuç olarak, tamamen ücretsizdir. Bu arada, programın üzerinde çalışmak üzere uyarlanmış bir UWP sürümü var. dokunmatik ekranlar... İkincisi el yazısı işlevini destekler.

Not düzenleyicinin işlevselliği Word'ünkine çok benzer. Karakteristik sekmeli bir arayüze sahiptir, çizim araçlarını içerir, konumu değiştirmenize olanak tanır grafik nesneleri sürükleyip bırakın, farklı biçimlendirme seçenekleri uygulayın, köprüler kullanın ve daha fazlasını yapın. V Yeni sürüm Microsoft OneNote, Office Mix, YouTube ve Vimeo kaynaklarından notlara video ekleme özelliğini ekledi.

OneNote, diğer Microsoft ürünleriyle sıkı bir şekilde tümleştirilmiştir. Örneğin, Edge tarayıcısı ile entegrasyon, web sayfalarını daha sonra çevrimdışı görüntülemek üzere kaydetmenize olanak tanır ve Outlook ile yakın bağlantı, notları paylaşmayı (veya ayrı parçalar) diğer insanlarla. Ayrıca Excel, PowerPoint, Visio ve diğer programlardan da materyal içe aktarabilirsiniz. Desteklenen otomatik senkronizasyon veri Mobil uygulamalar... Genel olarak, Microsoft OneNote önemli kısım Microsoft'un ekosistemi.

Program, oluşturulan notları organize etme, kataloglama, sıralama ve arama konusunda iyi bir iş çıkarır. Özellikle, etiketler ve kısa açıklamalar eklenmesine izin verilir.

OneNote, kişisel bir not defteri olmanın yanı sıra görev planlayıcı ve takvim işlevi de görür. Program, kullanıcının sahip olmasını gerektirir hesap Microsoft.

Temel özellikler ve işlevler

• notları saklamak, kataloglamak ve sıralamak;
• standart ve UWP versiyonları;
• diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyon (Edge, Outlook, PowerPoint vb.);
• mobil uygulamalarla veri senkronizasyonu;
• köprüler için destek;
• UWP versiyonunda el yazısı özelliği;
• etiketler ve kısa açıklamalar için destek;
• notlara metin, grafik dosyaları, tablolar ve videolar ekleme yeteneği;
• bir takvim ve görev zamanlayıcı işlevlerini yerine getirmek.

Bu yazıda, düşünmeye başlayacağız Microsoft programları Microsoft Office'in büyük bir ofis paketinin parçası olan OneNote. Bu program, büyük miktarda bilgi ile çalışmayı basitleştirmek için oluşturulmuş ve özel olarak tasarlanmıştır. Bu nedenle, İnternet çağında bu yazılım sizin için çok faydalıdır.

Microsoft OneNote nedir?

Peki ofis yazılımı için OneNote nedir? Ve size bunun çok ilginç ve kullanışlı bir araç olduğunu söyleyeceğim. Pratikte tüm temel özelliklerini kullanmayı öğrenirseniz, sizin için yeri doldurulamaz bir yardımcı olacaktır. Microsoft Office 2010 ofis paketine dahil olan onuncu sürümü ele alacağız. OneNote, ofis paketinin hemen hemen her sürümüne dahil edilmiştir.

Birçoğu soracak: “ OneNote'u bilgisayarımda nasıl çalıştırırım?"Burada karmaşık bir şey olmadığını söyleyeceğim. Programı kurduktan sonra, bilgisayarınızın masaüstünde bir kısayol bulmanız yeterlidir. Orada kısayolu bulamazsanız, menüye gidin " Başlangıç» —> « Tüm programlar» —> « Microsoft Office". Orada, bu klasörde istenen programı seçiyoruz. Şahsen, Windows 7'mde bu tam olarak gitmenin yolu. Sizde de benzer bir şey olmalı.

Yani programı başlattıktan sonra önümüze ana pencere açılıyor. Şimdi bunu gizlice çözeceğiz. İlk olarak, bu ofis programının bilgilerle nasıl çalıştığını, nerede saklandığını ve kataloglamanın nasıl organize edildiğini öğreneceğiz. Burada, gördüğümüz gibi, kişisel bir not defteri zaten kurulu (1) ... Kaydırıcı ile biraz aşağı kaydırın (4) ve resmin OneNote'un normal bir not defteriyle ilişkisini gösterdiğine bakın.

Programın ekran görüntüsünde solda sözde defterlerin olduğunu görüyoruz. Genellikle gerçek kitaplara karşılık gelirler. üstte ne var (sekmeler (2)), günlükteki bölümlere karşılık gelir. Ve son olarak, sağda bazı özel sayfalarımız veya alt bölümlerimiz var. Burada onlara sayfa denir (3) ... Size Microsoft Office OneNote'un nasıl çalıştığıyla ilgili bir ilişki vermek için programın kendisi görsel görüntüler içerir.

Artık kişisel bir defterdeyiz (1) , sekme (2) « Genel"Ve ilk sayfa (3) ... Burada daha ayrıntılı olarak okuyabileceğiniz bir ekran görüntüsü var. Ve aşağıda OneNote'un gelişmiş özellikleri hakkında bilgiler bulunmaktadır. Prensip olarak, şimdi tüm bunları sizinle birlikte yapacağız ve aynı zamanda programı pratikte nasıl kullanacağımızı öğreneceğiz.

Genel olarak, ilk sayfada bilgilerin gerçekte nasıl düzenlendiği, burada nasıl saklandığı, hangi kitapların, bölümlerin ve sayfaların oluşturulabileceği ve ayrıca işte ve evde kullanımına ilişkin örnekler gösteriliyor:

• işte- kalite, çeşitli notlar, herhangi bir fikrin düzeltilmesi, çalışma aşamaları, grafik oluşturma vb.
• evde- bunlar sırasıyla bazı yapılacaklar listesi veya diğer notlardır.
• okulda- bu çalışma için.

OneNote özellikleri

Bu programın yeteneklerine hızlıca bir göz atalım. Sayfaya geç (3) « OneNote ile ilgili temel bilgiler”Ve programın girilen bilgileri kaydetmesine gerek olmadığını görüyoruz. Eklendiğinde otomatik olarak kaydedilir. Bu nedenle, bu konuda ek bir işlem yapılmasına gerek yoktur. Ayrıca ekran görüntüsünde sorunsuz bir şekilde resim ekleyebileceğinizi ve metin yazdırabileceğinizi görebiliriz.

Olduğu gibi, tüm Metin Nitelikleri burada uygulanabilir. Biraz aşağıya inelim ve OneNote'ta veri düzenleme ve saklama ilkesini gösteren bir resim görelim. Programın kendisinde daha da aşağılara inelim ve arama ve paylaşımın nasıl yapıldığını görelim ama buna daha sonra değineceğiz.

Sayfaya git " En iyi kullanım". Burada, Microsoft'un konseptindeki bazı izole edilmiş noktalar, onu en iyi seçenek olarak kullandığımızı gösteriyor. Bu, OneNote'unuza eklenir. Kaydırıcıyı kullanarak aşağıya inelim ve mektup olarak bir not gönderme çizimini görelim. Yani defterinizin belirli bir bölümünden bir sayfayı arkadaşınıza e-posta ile gönderebilirsiniz.

Aşağıda bile, İnternette bilgi arayabileceğiniz ve bunları MS OneNote'unuza ekleyebileceğiniz gösterilmiştir. Ayrıca dosyalar hakkında yorum yapabilir ve belgeleri not defterinizin içinde saklayabilirsiniz. Bu arada, bir belgeyi bir kitabın içine kaydetmek için, Microsoft OneNote'ta bir klasör penceresinden veya masaüstünden bir sayfa penceresine sürüklemeniz yeterlidir ve belge not defterine kaydedilir. Bilgisayarınızdan silseniz bile yine de bu kitapta kalacaktır. Ofis programında aşağı inerseniz bir kaç fonksiyon daha göreceksiniz.

Microsoft OneNote 2010'daki yenilikler

Şimdi sayfaya geçelim" Yeni fırsatlar". OneNote 2010'da bize sağlanan ve 2007 sürümünün sağlamadığı yeni özelliklere gelince, bu listeden yenilikleri buradan öğrenebilirsiniz.

Geliştirilmiş organizasyon:

• Sayfa sekmelerinin iyileştirilmiş organizasyonu:
• Çok düzeyli iç içe sayfalar.
• İç içe sayfaların daraltılması.
• Hızlı aramayı kullanarak herhangi bir sayfaya gidin.
• Masaüstüne yerleştirme.

• Wiki'deki gibi diğer notlara bağlantılar.
• Başlıkları vurgulamak için Hızlı Stiller.
• Notlardaki web sayfalarına ve belgelere otomatik bağlantılar.
• Matematiksel formüller ekleyin.
• Outlook görev notları.
• Microsoft OneNote 2010'daki herhangi bir bölüme içerik yükleyin.

Genel erişim:

Her yerden paylaşın:

• Her yerden erişim:
  • İnternet paylaşımı.
  • Tarayıcı görüntüleme ve düzenleme.
  • Notlarınızı OneNote Mobile ile senkronize edin.

• Notları paylaşmak:
  • Okunmamış değişiklikleri vurgulayın.
  • Yazarın baş harflerini görüntüler.
  • Sürüm geçmişi.
  • Son değişiklikleri arayın.
  • Yazara göre değişiklikleri arayın.
  • SharePoint ile daha hızlı senkronizasyon.

İç içe sayfaları kullanarak konuların organizasyonu.

OneNote harika bir not alma aracıdır, ancak ne yazık ki sık sık konuşulmaz. Bu program, birçok insanın düşündüğünden daha fazla özelliğe sahiptir ve haksız yere dikkatinden mahrumdur. Birkaç ipucu, hem bu Microsoft ürününe henüz aşina olmayanlar hem de onu her zaman kullananlar için OneNote'u daha etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır.

Birincisi: OneNote harika bir programdır

OneNote, Microsoft Office paketine dahildir ve yaklaşık 10 yıldır kullanılmaktadır. Buna rağmen, kullanıcılar hala onu keşfetmeye devam ediyor ve çoğu zaman program gerçek bir keşif haline geliyor. İşte kullanıcıları çeken birkaç şey:

1. OneNote elektronik bir defter gibidir. İçinde, içlerinde - farklı bölümlerde ve bölümlerde - sayfalarda sınırsız sayıda not defteri oluşturabilirsiniz. Not defterinin içindeki sayfalar, gezinmeyi kolaylaştırmak için renklere göre düzenlenmiştir.
2. Sayfalarınıza herhangi bir şey ekleyebilirsiniz: resimler, ses, video ve dosyalar (sadece sürükleyip bırakın ve işiniz bitti). Tüm bu çeşitlilik, istediğiniz gibi sayfanın farklı bölümlerine yerleştirilebilir. Toplantı notunun karşısına bir ses kaydı ekleyebilir ve yanına etkinliğin bir fotoğrafını ekleyebilirsiniz.
3. OneNote inanılmaz uygun arama: El yazısı notlar kadar kolay bir şekilde resimlerde, hatta ses ve videolarda metin arayabilirsiniz. Program, el yazınızı metne dönüştürmeden okuyabilir, ancak dilerseniz de yapılabilir. Stylus desteği, OneNote'un en güçlü yönlerinden biridir ve bunu yapmak için bir Tablet PC'ye ihtiyacınız olsa da onu Evernote'tan ayırır. Ancak OneNote 2013, parmağınızla yazmanıza ve çizmenize olanak tanır.
4. Program, Outlook ve diğer Microsoft Office programlarıyla entegre edilebilir.

Programı açmadan hızlı notlar alın

İki program kısayolu, yeni notları daha da hızlı oluşturmanıza yardımcı olur. Win + N tuşlarına basarsanız, küçük bir panel açılır ve Win + S ekranın herhangi bir bölümünün ekran görüntüsünü alır.

Windows 8.1'de ekran görüntüsü almak için Win + Shift + S tuşlarına basın. Hızlı notlar otomatik olarak "Dosyasız Notlar" bölümüne kaydedilir ve ekran görüntüleri herhangi bir bölüme kaydedilebilir.

Bir başka harika şey de, görev çubuğundaki OneNote simgesine sağ tıklarsanız, ses kaydetmeye başlayabilir veya başka bir eylem atayabilirsiniz: hızlı not, ekran görüntüsü veya OneNote'u başlatın.

Klavye kısayollarıyla notları düzenleyin ve biçimlendirin

Klavye kısayollarıyla hızla etiket ekleyebilir, onay kutuları ve özel not adları ekleyebilirsiniz. Aslında, bu kombinasyonların birçoğu var, ancak bunlardan sadece dördünü göstereceğiz, bunların yardımıyla yeni bir not oluşturabilirsiniz:

• Ekle yeni sayfa bölümün sonunda - Ctrl + N
• Geçerli sekmenin altına aynı düzeyde yeni bir sayfa ekleyin - Ctrl + Alt + N
• Geçerli sayfanın altına bir alt sayfa ekleyin - Ctrl + Shift + Alt + N
• Yapmak geçerli sayfa alt sayfa veya tam tersi, daha fazla sayfaya taşıyın yüksek seviye: Ctrl + Alt +] (sağ parantez) veya Ctrl + Alt + [

OneNote'a yapıştırmak için bir web sayfasını kırpma

OneNote yüklüyse, Internet Explorer iki görünür uygun araçlar: OneNote'a Gönder ve OneNote'a Bağla. Program web sayfasını, kullandığınız zamanı kaydeder ve URL'sini ekler.

IE'yi uzun süredir kullanmıyorsanız, OneNote'a Gönder panelini kullanarak tarayıcınızdan belgenin bir çıktısını ekleyebilirsiniz.

Ses, video, matematik formülleri, bağlantılar ve daha fazlasını gömün

Yukarıda bahsedildiği gibi, bir En iyi özellikler OneNote - Yalnızca çalışmayı değil, bulmayı da kolaylaştıran herhangi bir şeyi gömme desteği. Aramanızı denemekten çekinmeyin. İşte onu nasıl kullanabileceğinize dair bazı fikirler:

• el yazısı tarifleri tarayın;
• dersleri kaydedin ve ardından anahtar terimlere göre arayın;
• ekran görüntüleri ekleyin ve içlerinde metin arayın;

Video ve ses dosyalarında bir şey bulmanız gerekiyorsa, bunu şu şekilde bulabilirsiniz: Dosya> Seçenekler> Ses ve Video

Ekran kalemi etkinleştirilmiş bir ekranınız varsa OneNote size şu konularda yardımcı olabilir:

• boya ;
• karalamalarınızı metne dönüştürün;
• kesilmiş veya taranmış sayfalara notlar yazın;

Çalışmayı kolaylaştırmak için görünümü değiştirin

V normal mod tüm not defterlerini, sekmeleri, bölümleri ve sayfaları görürsünüz, ancak görünüm menüsü başka seçenekler de sunar. F11 açılır tam ekran modu bir notla çalışıyorsanız bu harika. Genişletilmiş bir çalışma alanı, başka bir şey tarafından dikkatiniz dağılmadan işinize odaklanmanıza yardımcı olur ve "Masaüstüne Sabitle" modu, aynı anda hem notlarla hem de tarayıcıyla çalışmak için mükemmeldir.

Şablonları ve eklentileri kullanın

Şablonlar ve eklentiler, OneNote'un yeteneklerini genişletir. "Sayfa Şablonları" sekmesinde şu anda nelerle çalışabileceğinizi göreceksiniz: öğrenciler için şablonlar, iş için şablonlar ve diğerleri. Ayrıca indirebilirsiniz güzel şablonlar Microsoft Office web sitesinden. Boş şablonlar, bir dosya dolabı veya kartpostal için 3 × 5'e kadar gibi sayfayı yeniden boyutlandırma seçeneklerine bile sahiptir. Sıklıkla aynı türden belgeler kullanıyorsanız, sayfaya uygulanacak şablonu bağımsız olarak özelleştirebilir ve zamandan tasarruf etmek için kaydedebilirsiniz.

Diğer ofis programları gibi, OneNote da 2010 ve 2013 uygulamalarıyla çalışan ücretsiz Onetastic gibi çeşitli uygulamalara sahiptir. Bu uygulama ile takviminizdeki OneNote sayfalarını görüntüleyebilir, programdaki görüntüleri kırpabilir ve döndürebilir, kendi makrolarınızı, sayfalarınızı, bölümlerinizi ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz.

Başka bir faydalı ek daha var - Platformlar arası kullanım için kullanışlı olan Outline. OneNote'ta aldığınız notları alır ve bunları iPad veya Mac'inizle eşitler. OneNote dosyalarını iPad'inizde görüntüleyebilirsiniz ve bunlar bilgisayarınızdakiyle tamamen aynı görünürler. Bu programın ücretsiz bir sürümü var ve Outline + 14,99 dolara.

Diğer Microsoft Office programlarıyla birlikte kullanın

Microsoft Office programlarını günlük olarak kullanıyorsanız, OneNote işinizi daha hızlı ve kolay hale getirmenize yardımcı olabilir. 2013 versiyonunda tablo eklemek mümkün hale geldi. Microsoft Excel hatta onları yaratın. Bu durumda tablo Excel'de düzenlenecek ancak tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak görüntülenecektir. Ayrıca Visio ve daha basit akış çizelgeleri için şekiller ekleyebilirsiniz.

En iyilerinden biri faydalı fırsatlar- Outlook ile entegrasyon. OneNote sayfasındaki herhangi bir satırın yanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz; bu, bir Outlook görevine dönüşecektir. Ayrıca, cihazlarında OneNote yüklü olmasa bile notlarınızı okuyabilmeleri için sayfalarınızı biçimlendirilmiş biçimde başkalarına da gönderebilirsiniz. Son olarak, toplantı notlarınızı tüm ayrıntılarıyla birlikte Outlook'tan OneNote'a aktarabilirsiniz.

Bu ipuçları yalnızca geçerken geçerlidir OneNote özellikleri notları düzenlemek için ve zaten favori bir not alma programınız yoksa, belki denemelisiniz?