Peaaegu iga raamatupidaja seisab oma töö käigus silmitsi vajadusega kustutada kõik dokumendid 1C -s. Kui te ei tea, kuidas 1C -s dokumente õigesti kustutada - meie uus artikkel on spetsiaalselt teie jaoks.
Peaaegu iga raamatupidaja seisab oma töö käigus silmitsi vajadusega kustutada kõik failid ja dokumendid. Dokumendi kustutamine 1C -s ei erine palju sarnasest protsessist operatsioonisaaliga töötamisel Windowsi süsteem... Siiski on mõned olulised erinevused:
esiteks tuleb esialgu kustutamist vajav dokument tähistada spetsiaalse märgiga (kui võrrelda seda Windowsi operatsioonisüsteemiga, saate joonistada analoogi faili prügikasti teisaldamisega);
teiseks toimub otsene kustutamine vastavalt rangelt määratletud toimingute algoritmile.
Kui kasutate versiooni 1C 8.2, peate faili kustutamiseks tegema järgmist.
paremklõpsake soovitud dokumendil;
oodake, kuni ilmub kontekstimenüü;
märkige kustutamiseks konkreetne fail, mille jaoks valige kuvatavas loendis „määrake kustutamiseks märk”;
anna hoiatussüsteemile oma nõusolek.
Saate seda teha lihtsamalt ja kohe pärast kustutatava faili valimist vajutage kustutamisklahvi.
Pärast kõiki neid manipuleerimisi peate minema peamenüü üksusele "Toimingud" ja valima märgitud objektide kustutamise funktsiooni. Süsteem annab teile hoiatuse, millega peate nõustuma, pärast mida programm jätkub.
Järgmisena avab süsteem teie ees akna, kus loetletakse kõik kustutamiseks märgitud andmebaasid. Selles loendis peate valima need, mille soovite kohe eemaldada. See võib olla üks dokument või terve rühm. Kui soovitud fail või failid on valitud, peate klõpsama nuppu "Juhtimine". See on vajalik linkide kontrollimiseks.
Nende toimingute käigus võib selguda, et näiteks 1C kataloogid sisaldavad linke kustutatavale dokumendile või maksuarvel on link, mis viib faili, mille kavatsete kustutada (arve) . Kustutamisprotsessi lõpuleviimiseks peate avama maksuarved või kataloogid või need dokumendid, mis sisaldavad linke kustutatavale failile, ja need samad lingid kustutama. Eelnevalt peate uuesti kaaluma selliste toimingute teostatavust.
Edasise segaduse vältimiseks peate hiljem pärast kõigi linkide eemaldamist uuesti kontrollima. Ja nii edasi, kuni kontroll näitab, et teistes dokumentides puuduvad viited kustutatavale failile. Pärast seda muutub funktsioon teile kättesaadavaks - märgitud objektide kustutamine. Kogu protsessi lõpuleviimiseks peate klõpsama nuppu "Kustuta", misjärel fail kustutatakse jäädavalt.
1C programmides tööd alustades tekib paljudel inimestel küsimus, kuidas kustutada mittevajalikud dokumendid või kataloogide elemendid? Kui vajutate nuppu "Del", on dokument märgitud ainult kustutamiseks ja jääb oma kohale. Pärast artikli lugemist saate sellele küsimusele vastuse.
Nüüd vaatame, kuidas dokumente kustutada erinevaid programme 1C. Kõigi programmide ühine mõte on see, et kustutamine on võimalik ainult eksklusiivses režiimis, s.t. Peale teie ei peaks praegu keegi selles programmis töötama; see peaks olema suletud kõigis teistes arvutites.
Nüüd mõtleme välja, kuidas eemaldada ebavajalikud elemendid ühes populaarseimas praegu programm - 1C: Enterprise Accounting 8, versioon 2.0.
Kõigepealt peate lülitama liidese täielikuks. Minge menüüelemendile
Teenindus -> Toggle Interface -> Full
Nüüd valime üksuse
Toimingud ->
Ja oleme nõus, et operatsioon võib võtta kaua aega. Seejärel vajutage avanevas aknas nuppu "Juhtimine".
Programm hakkab kontrollima, kas muud dokumendid sisaldavad linke dokumentidele, mida soovite kustutada. Näiteks on dokument "Kaupade ja teenuste müük" kustutamiseks märgitud, kuid sellele dokumendile viidatakse arvel. Programm teavitab teid sellest ja sel juhul dokumenti ei kustutata. Dokumendi või kataloogielemendi kustutamiseks peate esmalt eemaldama linkid sellele kõikidest muudest dokumentidest.
Rohelised linnukesed joonisel tähistavad neid dokumente, mida saab kustutada, ja punased - need, millele on lingid. Vormi alumises osas on näidatud, millistes dokumentides kustutamiseks märgitud objekti kasutatakse.
Pärast nupul "Kustuta" klõpsamist kustutatakse need roheliselt märgitud elemendid.
Objektide eemaldamiseks uus versioon 1C: Raamatupidamine - versioon 3.0, peate minema vahekaardile "Haldus" ja valima üksuse "Kustuta märgitud objektid".
Ja alates versioonist 3.0.34 peate minema menüüsse
Haldus -> Tugi ja hooldus -> Märgitud objektide kustutamine
Seejärel peate valima, kas soovite kustutada kõik märgitud objektid või ainult osa neist.
Programmis 1C: integreeritud automaatika 8 ja 1C: palga- ja personalijuhtimine 8 peate ka lülitama liidese täisväärtusele ja minema menüüsse
Toimingud -> Märgistatud objektide kustutamine
Kokkuvõtteks tahaksin märkida ka seda, et dokumente, mis on märgitud kustutamiseks, kuid leitakse suletud perioodil (on määratud muutmiskeelu kuupäev), ei kustutata. Seetõttu on parem teha kõik õigeaegselt, näiteks kord kuus või enne aruannete esitamise ettevalmistamise alustamist.
Ja kui vajate lisateavet 1C: Enterprise Accounting 8 töötamise kohta, saate meie raamatuga tutvudalink.
Kuidas kustutada 1C andmebaasist kustutamiseks märgitud objekte (katalooge, dokumente): Raamatupidamine 8.3 (versioon 3.0)
2017-02-15T15: 51: 46 + 00: 00Nagu teate, ei saa jaotises 1C: Accounting 8.3 (versioon 3.0) ühtegi objekti (teatmeteos, dokument) korraga kustutada. Saate selle märkida ainult kustutamiseks. Seda seletatakse seda objekti saab kasutada teistes baasobjektides.
Näiteks saab kustutamiseks märgitud nomenklatuuri kataloogi üksust kasutada olemasolevates dokumentides rakendamiseks. Siis ei saa seda elementi kustutada. Ja kui elementi ei kasutata kusagil, on seda lihtsam eemaldada!
Oletame, et oleme märkinud nomenklatuuri teatmeteosest kustutamiseks elemendi "Tellis". Kustutame selle jäädavalt andmebaasist.
1. Selleks minge jaotisse "Haldus" ja valige sealt üksus "Kustuta märgitud objektid" ():
2. Valige kustutusrežiimiks "Kõikide märgitud objektide automaatne kustutamine". See valik sobib peaaegu alati. See ei pruugi toimida ainult siis, kui lisaks "Tellisele" on meil kustutamiseks märgitud ka muid objekte, mida me mingil põhjusel praegu kustutada ei soovi. Ja nii - valime alati esimese valiku ja vajutame nuppu "Kustuta".
3. Programm teeb kõik ise ja alles lõpus, kui elemendid, millele viitavad aluse muud elemendid, on kustutamiseks märgitud, tuleb selline aken välja. See näitab elemente, mida ei saa kustutada (vasakul küljel), ja neile viitavaid objekte ( õige osa). Lihtsalt klõpsake nuppu Sule.
Saada see artikkel minu mailile
Kustutamisel tarbetu objekt süsteem (kataloogielement, dokument, aruande valik jne), ei saa kasutaja seda 1C andmebaasist täielikult eemaldada, ta saab määrata ainult kustutamise märgi. Seetõttu tekib küsimus - kuidas kustutada märgitud objektid 1C 8.3 -s?
See artikkel näitab teile, kuidas seda protsessi lõpule viia. Paljude konfiguratsioonide eemaldamisfunktsioon on identne ja kirjeldatud tehnika sobib TÜ, ERP, raamatupidamise ja ZUP jaoks.
Sest täielik eemaldamine objekti 1C andmebaasist, on vaja alustada töötlemist Märgistatud objektide kustutamine. Seda tehti mitte kasutajate töö keerukamaks muutmiseks, vaid vigade vältimiseks. Näiteks kui eemaldate vastaspoole, kelle jaoks müük on registreeritud, müüakse tooteid kõigile. Seetõttu on objektide süsteemist lihtsalt eemaldamine võimatu, peate kõigepealt veenduma, et seda ei kasutata kusagil ja selle puudumine ei põhjusta programmis vigu, ja selleks on märgitud objektide töötlemise kustutamine ette nähtud.
Seega viiakse 1C -s eemaldamine läbi kahes etapis:
kustutamise märgi seadmine 1C -s;
Lõplik eemaldamine töötlemise teel, kui objekt ei ole mingil viisil süsteemiga seotud.
Kuidas määrata 1C 8.3 kustutamismärk?
1C -s kustutamiseks märkimiseks valige vajalik viide / dokument (saate valida ka objektide loendi korraga), valige menüüst Veel käsk Märgi kustutamiseks / tühista märge (mõnes logis on selle käsu ikoon või vajutage klaviatuuri kustutamisnuppu ... Süsteem palub teil oma kavatsused kinnitada ja pärast seda pannakse märk.
Pange tähele, et kui proovite juba märgitud üksusele märki määrata, tehakse vastupidine toiming - märgistuse tühistamine.
Kuidas kustutada märgitud objekte?
Raamatupidamises ja ZUP -is on töötlemine saadaval jaotises Haldamine, TÜ -s ja ERP -s jaotises NSI ja administreerimine → Tugi ja hooldus. Ja kui te järsku unustasite, millisest jaotisest soovitud süsteemiobjekti otsida, saate alati kasutada jaotist Kõik funktsioonid.
Töötlemine Märgitud objektide kustutamist kontrollib viite terviklikkus, s.t. kui kustutatavale objektile viidatakse teistes objektides, siis kustutamisprotseduuri ei tehta.
Töötlemisel on kaks töörežiimi, automaatne ja käsitsi (valikuline), samuti saate seadistada rakendamiseks tavapärase ülesande automaatne kustutamine vastavalt määratud ajakavale.
Valikulises režiimis kuvab süsteem kõik kustutamiseks märgitud üksused tüübi järgi rühmitatuna. Märkeruute kasutatakse objektide valimiseks, mis tuleb süsteemist täielikult eemaldada. Objekti saate avada topeltklõpsuga. Pärast valiku tegemist peate klõpsama nuppu Kustuta ja käivitatakse andmebaasi puhastamine märgitud objektidest.
Kell automaatrežiim seda protsessi käivitatakse kohe.
Selle tulemusel püüab töötlemine olenemata valitud režiimist kustutada kõik märgisega tähistatud objektid. Kui kustutamine pole võimalik, kuvatakse kustutamata objektide loend koos linkidega nende kasutuskohtadele.
Sel juhul on saadaval järgmised võimalused:
Märkige kustutamiseks ja kasutuskohad ning proovige uuesti kustutada.
tehke kasutuskohtades parandusi. Näiteks kui soovite kustutada töötaja, kes on dokumendi värbamisloendis, peate ta sellest dokumendist eemaldama.
Tehke asendusprotseduur käsuga Asenda. Pakutakse asendamiseks sarnaste üksuste loendit. Näiteks kui teil on vaja dokumendis üksuse omadus asendada, pakutakse sama üksuse omaduste loendit.
Sest automaatne täitmine toimingutega, määrake töötlemise ajal märkeruut Kustuta automaatselt märgitud objektid ajakava järgi ja konfigureerige ajakava.
Raamatupidajad kohtuvad oma töös sageli mittevajalikud failid... Samal ajal ei anna versioon 1C: Enterprise 8.3 võimalust viiteelemente ja dokumente kohe kustutada. See on arusaadav - programm kindlustab teid ekslike otsuste eest, kuid alati ei sobi selline keeld kasutajale.
Täna peatume sellel teemal üksikasjalikumalt. Niisiis, kuidas õigesti ja ohutult eemaldada märgistatud esemed 1C -st?
1C objektide eemaldamise etapid
Protsess toimub kahes etapis, olenemata konfiguratsiooni versioonist - olgu tarkvara raamatupidamise või personaliteenuste jaoks, suure ettevõtte või jaemüügivõrgu juhtidele.
1. Programmile on vaja öelda, millise dokumendiga on vaja "jagada", selleks panime kustutamiseks erimärgi. Kustutamisprotsess kontrollib, kas andmebaasis on sellele dokumendile mingeid linke. Lepituse lõpus annab PP loa või, vastupidi, keelab selle protseduuri.
Järgmisena jätkame näidatud materjalide eemaldamist. 1C -s pole vastava märgi tegemine keeruline, peamine on vajaliku dokumendi leidmine loendist. Paremklõpsake, et aktiveerida "Märgi kustutamiseks / tühista märge" või klõpsake lihtsalt nuppu "Kustuta".
Joonis 1. Kuidas tähistada kustutamiseks objekti?
PP 1C on kindlustatud - avaneb aken, kus ta palub teil kinnitada oma kavatsust "objekt kustutada". Niipea kui olete nõus protsessi jätkama, ilmub logisse "X", mis tähendab, et on aeg teise etapi jaoks.
Joonis 2. Kus asub "märgitud objektide kustutamise" töötlemine?
2. PP 1C pakub valikut: kustutage kõik objektid automaatrežiimis või valikuliselt. Kui peatute esimese valiku juures, kustutab programm automaatselt kõik varem märgitud dokumendid.
See pole alati mugav, kuna te ei saa enam protsessi juhtida, muutub see kontrollimatuks. Enamasti valib sel põhjusel teine meetod - ise valite kustutatavad objektid käsitsi. Paneme kursori ja läheme käsule "Järgmine", PP 1C analüüsib kataloogi ja esitab ringlussevõtuks märgitud dokumendid.
Järgmine samm on määrata konkreetne kustutatav objekt. Asetame kursori nupule „Tühjendage kõik märkeruudud”, leidke vajalik dokument (vajadusel avage see), märkige üks objekt või suur kogus ja klõpsake "Kustuta".
Joonis 3. Võimalus märgitud objekte valikuliselt kustutada
Objekt eemaldati ja ilma komplikatsioonideta. Näib, et protsess viidi edukalt lõpule, kuid PP 1C teatab probleemist ja töö käigus selgub, et kõrvaldamiseks "mõistetud" objekt osaleb jätkuvalt dokumentides.
On ainult üks väljapääs - koos elemendiga on soovitatav kustutada failid, millega see on seotud. Kui kirjeldatud objektid on organisatsiooni jaoks olulised, siis on parem mitte protseduuri läbi viia, et vältida probleeme, mis võivad andmete liitmisel tulevikus tekkida.
Arendajad on rakenduses 1C: Enterprise rakendanud 8.3 uus viis, tänu millele saate automaatselt kustutada.
Funktsiooni rakendatakse ajastatud ülesande kaudu. PP 1C korraldab protsessi ise vastavalt ajakavale lühikese aja jooksul.
Selle valiku konfigureerimiseks tehke järgmised toimingud: minge jaotisse "Haldus" → "Kustuta märgitud objektid". Märkige ruut "Kustuta märgitud objektid automaatselt ajakava järgi".
Ajakava on võimalik oma äranägemise järgi kohandada või töötada vastavalt olemasolevatele seadetele. Selle meetodi eeliseks on see, et märgitud elementide kustutamine toimub öösel, see tähendab väljaspool tööaega, kui PP ei ole seotud.
Joonis 4. Objektide kustutamise seadistamine ajakava järgi
See meetod ei sobi igale kasutajale. Kuna programm kustutab objekti või kataloogi ilma teie juhtimiseta, vastavalt teie märkmetele, mille muide olete võib -olla ekslikult või juhuslikult pannud. Kaugprogramm objekti on vaevalt võimalik jälgida ja taastada.
Olles ülaltoodut uurinud, saate hõlpsalt eemaldada kõik ebavajalikud ja ekslikult loodud nii teie kui ka teie kolleegid. Kuid mitte kõiki olukordi ei lahendata nii lihtsalt. Igapäevases töös võite silmitsi seista ülesannetega, mis võivad nende ekstsentrilisuse ja keerukuse tõttu hämmelduda. Siin soovitame pöörduda spetsialistide poole.
MasterSofti spetsialistidel on laialdased kogemused igasuguse keerukusega probleemide lahendamisel. Kui teil on küsimusi, jätke taotlus vormidesse „Kõne taotlemine” või „Küsige küsimust” ja me helistame teile tagasi.
