Egy ilyen erős szövegszerkesztő használatával ostobaság szótárban keresni a vitatott szavak és kifejezések helyes írásmódját. Hagyja, hogy a Word végezze ezt a hálátlan munkát! De a szerkesztő semmilyen módon nem reagál a nyílt provokációkra, és úgy tesz, mintha írásaink az orosz nyelv műveltségének példái lennének. Felismerve, hogy ez nem lehetséges, feltesszük magunknak a kérdést: hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzést Microsoft Word? A válasz alább olvasható.
Automatikus helyesírás-ellenőrző
A funkció engedélyezéséhez kattintson a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" elemre. A megjelenő ablakban pipával jelölje be a szükséges mezőket, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Figyelem! Ha eltérő cirill billentyűzetkiosztást (ukrán vagy fehérorosz) használ az orosz szavak begépeléséhez, előfordulhat, hogy a teljes begépelt szöveg aláhúzásra kerül hibával. Légy óvatos!
Ismeretlen szavak hozzáadása
Ha ilyen szavakat szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és a jövőben kizárja az aláhúzását, ki kell választania azt (vagy egy kifejezést), nyomja meg az RMB gombot, és válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget a helyi menüben. Ha a "Kihagyás" lehetőségre kattint, ez a lexikális szerkezet többé nem lesz kiemelve ebben a dokumentumban.
Figyelem! A fenti módszerek mindegyike lehetővé teszi a helyesírási munkát a Microsoft Word 2007 és újabb verzióiban.
Helyesírás-ellenőrző engedélyezése
Ha valamilyen oknál fogva a helyesírás-ellenőrzés során „Helyesírás befejeződött” vagy „A nyelv helyesírás-ellenőrzője nincs telepítve” üzenet jelenik meg, akkor a következőket kell tennie:
- Írja be: "Ez a számítógép" - "Program eltávolítása és módosítása".
- Az alkalmazások listájában keresse meg Microsoft Office, kattintson rá, majd kattintson a "Módosítás" gombra.
- A megjelenő ablakban válassza ki az "Összetevők hozzáadása vagy eltávolítása" lehetőséget, majd kattintson a "Folytatás" gombra.
- Keresse meg az "Általános irodai eszközök" - "Jelentősítő eszközök" - "Orosz helyesírási eszközök" - "Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés" menüpontot. A gombra kattintva (a képernyőképen látható módon) és hívással helyi menü, válassza a "Futtatás a számítógépemről" lehetőséget.
Kapcsolja be a helyesírás-ellenőrzést a kiválasztott nyelven
Ha más nyelven gépel, előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik. Az engedélyezéséhez szüksége van:
Most már 90%-ban biztos lehetsz a szöveged írástudásában. De miután megtanulta, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Wordben, ne felejtse el követni a neologizmusokat és azokat a szavakat, amelyek hiányoznak a szerkesztő adatbázisából, vagy több jelentéssel bírnak.
Szó – talán a legjobb megoldás szöveges dokumentumok gépeléséhez és szerkesztéséhez. A program számos funkciója közül az egyik leghasznosabb a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző.
Ezzel a funkcióval azonban sok felhasználónak problémái vannak. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan engedélyezheti a helyesírás-ellenőrzést a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.
Kapcsolja be az automatikus helyesírás-ellenőrzőt a Wordben
Alapértelmezés szerint szöveges Szószerkesztő mindig automatikus helyesírás-ellenőrzés. Ha ez nem történik meg Önnél, akkor valószínűleg ez a funkció egyszerűen ki van kapcsolva a beállításokban. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés visszakapcsolásához a program bal felső sarkában található "Fájl" gombra kell kattintani, és a megnyíló menüben ki kell választani az "Opciók" menüpontot.
Az alábbi képernyőképeken bemutatjuk, hogyan néz ki a Fájl menü a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.
Fájl menü a Word 2007-ben
Fájl menü a Word 2010-ben
Fájl menü a Word 2013-ban, 2016-ban
Miután megnyitotta a "Word Options" menüpontot, lépjen a "Helyesírás" részre, és ott kapcsolja be azokat a funkciókat, amelyek a Word helyesírás-ellenőrzéséhez kapcsolódnak.
- Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben;
- Használjon környezetfüggő helyesírás-ellenőrzőt;
- Figyelje meg a nyelvtani hibákat gépelés közben;
- A helyesírás-ellenőrzés során ellenőrizze a nyelvtant is;
Meg kell jegyezni, hogy ezek a függvények a Word verziójában kissé eltérően hívhatók. Ne felejtse el továbbá, hogy a beállítások módosításait az „Ok” gombbal kell menteni.
Futtassa manuálisan a helyesírás-ellenőrzőt a Wordben
A Wordben manuálisan is bekapcsolhatja a helyesírás-ellenőrzőt. Ehhez válassza ki azt a szöveget, amelynek ellenőrzését el szeretné kezdeni, lépjen az "Ellenőrzés" fülre, és kattintson a "Helyesírás" gombra.
Ennek eredményeként meg kell nyílnia a "Helyesírás" ablaknak, ahol szóról szóra ellenőrizheti a szöveg helyesírását. Szavak, amelyekben szöveg szerkesztő A Word észleli a hibákat pirossal lesz kiemelve. Ebben az esetben a szó alatt többféle helyesírási lehetőség kínálkozik. A szó kijavításához ki kell választania a cserelehetőségek egyikét, és kattintson a „Csere” gombra.
Ha úgy gondolja, hogy a szót helyesen írták le, akkor kihagyhatja. Ehhez van egy "Kihagyás" gomb.
A "Hozzáadás" gombbal helyesen írt szót is hozzáadhat a szótárhoz.
A felhasználó által a szótárba felvett szavakat a Word többé nem jelöli meg hibának.
Hogyan változtassuk meg a helyesírás-ellenőrző nyelvét a Wordben
Ha a helyesírás-ellenőrzést egy másik nyelv szabályai szerint hajtják végre, akkor meg kell változtatnia a szöveg nyelvét. Ehhez válassza ki a hibásan bejelölt szöveget, és kattintson a nyelv nevére a Word ablakának alján.
Ezt követően megjelenik egy kis "Nyelv" ablak. Itt ki kell választani azt a nyelvet, amelynek szabályai szerint a helyesírás-ellenőrzést el kell végezni, majd kattintson az "Ok" gombra.
Ezenkívül a "Nyelv" ablakban teljesen letilthatja a helyesírás-ellenőrzést a kiválasztott szövegrésznél. Ehhez válassza ki a szöveget, kattintson a nyelv nevére, és a "Nyelv" ablakban engedélyezze a " funkciót Ne ellenőrizze a helyesírást».
A helyesírás-ellenőrzés egyike azon funkcióknak, amelyeket a múltkori írók, sőt az írógépekkel dolgozó szövegkezelők is irigyeltek volna. Végül is most már nem kell annyira vigyázni, hogy ne hibázzunk, ami miatt egy egész oldalt újra kell nyomtatnia. Az ihlettől pedig teljesen megfeledkezhet az írásjelek, nyelvtani és helyesírási szabályokról. A számítógép mindent megold. A legfontosabb dolog az, hogy ne felejtse el kiadni neki ezt a parancsot.
Alapértelmezés szerint a Wordben be van kapcsolva az automatikus helyesírás-ellenőrzés. A képernyő alján 2 jelző található: az első jelzi, hogy van-e hiba a szövegben vagy sem, és egy pipa vagy egy kereszt látható. Az ellenőrzéshez használt szótár nyelve megjelenik mellette.
Az ellenőrzés letiltásához vagy annak ellenőrzéséhez, hogy engedélyezve van-e, kattintson a nyelvre ebben az esetben « orosz"És tegyél egy pipát elé" Ne ellenőrizze a helyesírást". Így lehet könnyen megszabadulni a hasznos, de nyomasztó aláhúzásoktól a szövegben.
Ugyanez a művelet elvégezhető a „ fülre kattintva Peer review", A fejezetben" Nyelv"Kattintson az elemre" Nyelv"És válassz" Helyesírás-ellenőrző nyelv..."
A program elég okos ahhoz, hogy önállóan meghatározza, melyik nyelvet használja a dokumentumban, még akkor is, ha egy mondatban különböző mondatok vannak, de ehhez meg kell győződnie arról, hogy a „ Nyelv automatikus felismerése».
További helyesírási beállítások a következő címen érhetők el: " Fájl» -> « Lehetőségek» -> « Helyesírás". Az első és a második rész felelős a kivételekért és a helyettesítési szabályokért. És a harmadikban" A helyesírás javításánálSzó»Az automatikus ellenőrzés funkciót közvetlenül kikapcsolhatja.
A Microsoft Word fontos jellemzője a csatlakozás lehetősége harmadik féltől származó programok a helyesírás ellenőrzésére. Úgy tervezték őket, hogy mélyrehatóbb érvényesítést és részletesebb meghatározást nyújtsanak a nyelvtani szabályoknak. A Microsoft Word beépített képességei és szótárai azonban nagyszerű munkát végeznek a főbb nyelvekkel.
Ezenkívül Önnek, mint felhasználónak lehetősége van szótárának önálló kiegészítésére és javítására. Ehhez egy olyan hiba esetén, amellyel nem ért egyet, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a szóra, és nyomja meg a „ Hozzáadás a szótárhoz". Ezt követően ez a kifejezés nem tekinthető hibának.
A Word 2003-ban be- és kikapcsolhatja az automatikus helyesírás-ellenőrzőt a " Szolgáltatás» -> « Lehetőségek"-> fül" Helyesírás"-> első szakasz" Helyesírás» -> « A helyesírás automatikus ellenőrzése».
A Microsoft Word írás közben automatikusan ellenőrzi a helyesírási és nyelvtani hibákat. A hibásan írt, de a programszótárban szereplő szavak automatikusan lecserélhetők a megfelelőre (ha az automatikus javítás funkció be van kapcsolva), emellett a beépített szótár saját írásmódokat is kínál. Ugyanazok a szavak és kifejezések, amelyek nem szerepelnek a szótárban, hullámos piros és kék vonalakkal vannak aláhúzva, a hiba típusától függően.
Azt kell mondanunk, hogy a hibák aláhúzása, valamint azok automatikus javítása csak akkor lehetséges, ha ez a paraméter engedélyezve van a program beállításaiban, és mint fentebb említettük, alapértelmezés szerint engedélyezve van. Előfordulhat azonban, hogy valamiért ez a paraméter nem aktív, vagyis nem működik. Az alábbiakban megvitatjuk, hogyan lehet engedélyezni a helyesírás-ellenőrzőt az MS Wordben.
1. Nyissa meg a menüt "Fájl"(v korai változatai a programot meg kell nyomni "MS Office").
2. Keresse meg és nyissa meg az elemet ott "Lehetőségek"(korábban "Szólehetőségek").
3. Az Ön előtt megjelenő ablakban válassza ki a részt "Helyesírás".
4. Jelölje be az összes négyzetet a részben "Helyesírás-javításkor a Wordben", és törölje a négyzetek bejelölését a szakaszban "Fájlkivételek" ha ott van telepítve. Kattintson "RENDBEN" hogy becsukja az ablakot "Lehetőségek".
Jegyzet: Jelölje be az elemmel szemben "Olvashatósági statisztikák megjelenítése" nem telepíthető.
5. A Word-ben a helyesírás-ellenőrzés (helyesírás és nyelvtan) engedélyezve lesz minden dokumentumnál, beleértve azokat is, amelyeket a jövőben létrehoz.
Jegyzet: A szövegszerkesztő a hibásan írt szavakon és kifejezéseken kívül olyan ismeretlen szavakat is aláhúz, amelyek nem szerepelnek a beépített szótárban. Ez a szótár az összes Microsoft Office programban közös. Továbbá ismeretlen szavak, egy piros hullámvonal aláhúzza azokat a szavakat is, amelyek nem a szöveg fő nyelvétől és/vagy a nyelvben aktív nyelvtől íródnak. Ebben a pillanatban helyesírási csomag.
- Tanács: Ha egy aláhúzott szót szeretne hozzáadni a programszótárhoz, és ezzel kizárja az aláhúzását, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza a "Hozzáadás a szótárhoz"... Szükség esetén kihagyhatja az adott szó ellenőrzését a megfelelő elem kiválasztásával.
Ez minden, ebből a rövid cikkből megtudta, hogy a Word miért nem emeli ki a hibákat, és hogyan javíthatja ki azokat. Most minden hibásan írt szó és kifejezés aláhúzásra kerül, ami azt jelenti, hogy látni fogja, hol hibázott, és kijavíthatja azt. Mester a Word és ne hibázz.
Cikk írásakor a Word szószerkesztő aláhúzza a szavakat, jelezve ezzel a nyelvtani vagy írásjeles hibákat. Ha egy szót hibásan írtak le, és már létezik a programszótárban, a szó lecserélődik (ha az automatikus javítás engedélyezve van). Vannak esetek, amikor ellenőrizni kell a helyesírást a Wordben, de az automatikus javítás nincs engedélyezve, és a program egyáltalán nem húzza alá a hibás szavakat. Ebben az esetben fontolja meg, hogyan ellenőrizze a dokumentumban szereplő szavak és írásjelek hibáit.
Automatikus szövegellenőrzés beállítása
A helyesírási és nyelvtani hibákat tartalmazó helyek automatikus aláhúzásához a következőkre van szüksége:
- Lépjen a "Fájl" fülre, és kattintson az "Opciók" elemre;
- Az új ablak bal oldali ablaktáblájában válassza a „Helyesírás” lehetőséget;
- A "Javításkor szó helyesírása"Jelölje be a jelölőnégyzeteket" Ellenőrizze a helyesírást gépelés közben "," Használja a ... helyesírás-ellenőrzőt "vagy" Nyelvtani hibák megjelölése ... ";
- Ennek az alszakasznak az összes négyzetébe bejelölhet egy pipát, mivel a felsorolt változatok mindegyike segít a szöveggel való munka során.
Figyelem! Ha a Word már nem húzza alá a hibákat piros vonallal, törölje a jelölést a "Fájlkivételek" alszakaszban. Lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Helyesírás" és végül a "Fájl kivétele" menüpontra. Törölje a jelet a „Helyesírás és nyelvtani adatok elrejtése… ebben a dokumentumban” sorok jelöléséből.
E beállítás után a dokumentum nem csak a helyesírási hibákat, hanem az írásjeleket is kiemeli.
Az automatikus hibaellenőrzés engedélyezése
Ennek a funkciónak köszönhetően könnyedén kijavíthatja az összes hibát egyszerre. Engedélyezheti a "Helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzése a szövegben" funkciót az F7 megnyomásával, vagy lépjen az "Ellenőrzés" fülre - a "Helyesírás" részben - kattintson a "Helyesírás" elemre.
Megnyílik egy új ablak, és megjelenik az első hiba. Kijavíthatja közvetlenül a "Nincs a szótárban" területen, vagy megadhatja a kívánt űrlapot a "Változatok" részben, és kattintson a csere gombra.
Figyelem! Az MS Word nem tudja automatikusan kijavítani az írásjeleket. Ezért, ha a teljes szövegben zöld vagy kék hullámos vonal van, akkor saját kezűleg, azaz manuálisan kell módosítania. Sőt, a program tippeket ad, hogy melyik szó után hiányzik a vessző.
Ezután egy új ablak jelenik meg új hibaés ez így lesz, amíg minden hibát ki nem javítanak. Az összes módosítás után egy ablak jelenik meg, amely értesíti Önt, hogy a helyesírás-ellenőrzés befejeződött, kattintson az "Ok" gombra.
A Next Word olvashatósági statisztikákat biztosít. Ezt az értesítést az „Ok” gombra kattintva rejtjük el.
Kézi hibaellenőrzés
A piros vonallal való aláhúzás azt jelenti, hogy a szó valószínűleg hibás vagy ismeretlen Word programés nem szerepel a szótárban. A hibákat egyszerűen manuálisan javíthatja az alábbiak szerint:
1) Kattintson a jobb egérgombbal a kiemelt szóra, és a megnyíló ablakban válassza ki a megfelelő opciót.
2) Adjon hozzá egy új Word szót a programszótárhoz. Kattintson a jobb gombbal a rossz szóra, és válassza a "Hozzáadás a szótárhoz" lehetőséget, és az aláhúzás eltűnik. A szó további használatával az aláhúzás nem jelenik meg.
3) Keressen a Word program alján egy kereszttel ellátott könyvet (ha vannak hibák), és kattintson rá.
Megjelennek a helyes helyesírási lehetőségek, meg kell adnia a helyesen írt szót.
Az "Automatikus javítás" funkció beállítása
Az "automatikus szójavítás" funkció nagyon hasznos, mert közben gyorshívó szövegben szóhibák vannak. Ez a funkció segít a hibásan írt kifejezés automatikus kijavításában, ehhez a következő beállításokat kell elvégeznie:
1) A "Fájl" szakaszra kattintva válassza az "Opciók" lehetőséget;
2) A bal oldali felugró ablakban keresse meg a "Helyesírás" elemet, az "Automatikus javítás beállításai" részben kattintson az "Automatikus javítás beállításai..." gombra;
3) Az "Automatikus javítás" részben jelölje be a "Csere gépelés közben" melletti négyzetet;
4) Adjon hozzá egy gyakran hibásan nyomtatott kifejezést. Például: írja be a „helper” szót a „csere” mezőbe, mint helytelen lehetőséget, a „to” mezőbe írja be a megfelelő szóformát, és kattintson a „Hozzáadás” gombra. Ahogy az alábbi képen is látható.
Bármilyen kifejezést hozzáadhat, és jelezheti a helyes írásmódját. Ez lehet a hétköznapi kifejezések rövidítése, rövidítése vagy a gyorsbillentyűk neve is angolul. Íme néhány példa:
Hogyan lehet módosítani egy kifejezést az Automatikus javítás listában
Görgesse át a teljes listát, és keresse meg a kívánt kifejezést, válassza ki úgy, hogy az megjelenjen a "csere" mezőben és a "szerző" mezőben. 
Most már csak az egérmutatót kell a kívánt mezőbe helyezni, beírni egy szimbólum vagy kifejezés saját helyesírását, lecserélni és elmenteni. Nézzünk egy példát. A szimbólum(ok) "@" formában történő gyors írásához először hozzá kell adnia és jeleznie kell, hogy melyik szimbólumot fogja lecserélni.
A műveletek szabványosak, mint korábban új kifejezés hozzáadásakor. Fájl - Beállítások - Helyesírás - Automatikus javítási beállítások. Abban a szakaszban, ahol a "csere" mezőben az "Automatikus javítás" - írja be az "(a)"-t, és az "on" mezőbe írja be a "@"-t. Adja hozzá, és kattintson az "OK" gombra.
Itt az ideje ellenőrizni. Kinyomtatjuk a cikk kívánt töredékét, és beírjuk az "(a)"-t (az alábbi képen), a "@"-val való helyettesítés az utolsó karakter ")" gombjának megnyomása után történik.
A Word használata sokkal könnyebbé válik, ha minden beállítást megad a különböző kifejezések automatikus javításához. Képzelje csak el, mit nyomtathat (Moskovsky Állami Egyetem) egy másodperc alatt, csak három betűt ír le: „MGU”. Egyes opcióknak köszönhetően a felhasználó nagyon gyorsan képes lesz automatikusan ellenőrizni az írásjelek helyes elhelyezését, tekintettel arra, hogy egy 10 A4-es lapból álló dokumentum manuális megtekintése sokáig tart. Ebben az esetben a „Helyesírás” opció használatáról beszélünk az „Áttekintés” részben.
