Apakah Anda menggunakan OneNote sebagai bagian dari suite Microsoft Office? Notebook elektronik sangat nyaman untuk mencatat dan menyimpan informasi, dan juga menawarkan banyak fungsi hebat lainnya. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan daftar tugas dan mengatur paling banyak yang bukan merupakan pengelola waktu. Mari kita cari tahu caranya.

Menggunakan pintasan keyboard

Seperti aplikasi apa pun, OneNote memiliki pintasan sendiri, yang paling umum mudah diingat. Jadi, dengan menekan kombinasi Ctrl + 1, kotak kosong akan muncul di sebelah kiri baris atau paragraf saat ini - kotak centang untuk diisi dengan tanda centang. Menekan kombinasi yang sama lagi akan mengisi kotak centang dengan kotak centang (setelah penekanan ketiga, kotak centang akan hilang begitu saja), atau Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada kotak centang dengan klik mouse sederhana.

Demikian pula ketika dikombinasikan dengan dengan tombol Ctrl nomor lain juga berfungsi. Jadi Ctrl + 2 akan menambahkan ikon asterisk, yang dapat digunakan untuk catatan penting, termasuk dalam daftar, dan Ctrl + 3 akan menambahkan tanda tanya.

Elemen-elemen ini disebut tag. Mereka juga tersedia di menu pita melalui tab Beranda dan area Tag. Secara khusus, dengan mengklik tombol "Temukan Tag" di sini, Anda bisa mendapatkan daftar semua catatan yang ditandai dengan tag tertentu.

Selain itu, kombinasi Ctrl + u akan membuat daftar berpoin, yang penggunaannya, bersama dengan kotak centang untuk tanda centang dan tanda penting, mungkin cukup memadai untuk membentuk daftar tugas.

File di tangan

Seringkali kita sulit mengingat dimana file ini atau itu disimpan, apalagi jika sudah lama sekali. OneNote menyarankan untuk tidak repot dalam hal ini, tetapi untuk segera memasukkan file ke dalam entri buku catatan. Ini terutama benar jika daftar tugas Anda nanti mengharuskan penggunaan file tertentu dari perangkat.

Tambahkan dokumen kantor atau PDF, video, atau musik ke OneNote. Anda cukup menyeret file ke OneNote, setelah itu pintasan ke dokumen akan dibuat secara otomatis dan Anda tidak perlu lagi mencarinya. Itu dapat dibuka nanti dengan klik dua kali (audio dan video dapat diputar langsung di OneNote).

Koneksi Outlook

OneNote sendiri adalah solusi yang sangat berguna, tetapi dalam hubungannya dengan klien email, Outlook bisa menjadi lebih fungsional. Saat Anda membuat janji temu di kalender Outlook, Anda bisa menambahkan catatan dari buku catatan Anda ke mereka menggunakan tombol Catatan Rapat. Dalam hal ini, catatan dapat menjadi milik Anda secara pribadi atau dibagikan oleh semua peserta.

Selain itu, kasus dan tugas dibuat di klien email dari Microsoft juga dapat ditautkan ke aplikasi OneNote. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk menandai tugas yang dilakukan secara langsung di notebook elektronik. Di OneNote sendiri, tugas untuk Outlook dibuat dengan mudah melalui menu pita, tab "Beranda", area "Tag", dan tombol "Tugas Outlook" (dengan cara ini Anda dapat segera mengatur tanggal jatuh tempo tugas).

klien email Microsoft Outlook 2016 memungkinkan Anda untuk menggunakannya sebagai penyelenggara penuh. Di sini Anda dapat menyimpan acara di kalender, daftar tugas dengan pengingat, dan semua jenis catatan.

Jangan lupa tentang tugas

Mungkin masalah terbesar dengan daftar tugas kertas adalah bahwa mereka memakan tempat. Entah itu buku catatan, stiker, atau hanya selembar kertas. Dan selalu ada kemungkinan kehilangan catatan Anda atau tidak membawanya saat Anda membutuhkannya.

Tidak ada masalah seperti itu dengan pad digital. OneNote tersedia di semua platform yang memungkinkan, jadi jika Anda tidak terbiasa keluar rumah telepon genggam maka catatan Anda akan selalu bersama Anda. Dan bahkan jika Anda tidak menginstal aplikasi yang sesuai pada perangkat seluler Anda, Anda selalu dapat mengakses notebook Anda melalui Internet (termasuk ini dapat menjadi nyaman jika Anda tidak menggunakan komputer Anda - cukup masuk ke office.com di bawah akun Anda dan mendapatkan akses ke dokumen kantor Anda).

Selain itu, kehadiran OneNote di perangkat seluler memungkinkan Anda untuk selalu membuat catatan dengan cepat, termasuk menambahkan tugas baru untuk Anda sendiri, kapan saja - baik Anda bepergian dengan transportasi atau sedang makan siang bisnis. Sebuah ide datang - mereka menuliskannya. Telepon selalu di tangan. Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan opsi perekaman audio, yang juga ada di OneNote, jika Anda tidak nyaman mengetik teks karena alasan tertentu.

Tampilan OneNote

Tampilan standar OneNote bentuk yang nyaman memberi Anda akses ke buku catatan dan catatan di dalamnya, tanpa membebani informasi yang tidak perlu. Namun, saat bekerja dengan daftar tugas, menampilkan semua bagian secara penuh mungkin akan menjadi mubazir.

Melalui menu pita di tab "Tampilan", Anda dapat mengalihkan tampilan ke "Tampilan halaman" sehingga tidak ada yang mengganggu informasi. Dalam hal ini, ukuran jendela dengan mouse dapat dibuat lebih kompak. Atau, pada prinsipnya, Anda dapat memilih opsi "Sematkan ke Desktop". Dalam hal ini, catatan Anda akan tersusun rapi di sisi kanan layar di atas jendela lain.

Tampilan ini bisa sangat nyaman ketika Anda mencari beberapa informasi di Internet, katakanlah, bersiap-siap untuk liburan, atau hanya terus-menerus bekerja di komputer Anda. Daftar tugas selalu ada. Selain itu, tampilan ini akan relevan jika Anda menggunakan opsi untuk menghubungkan file yang berbeda aplikasi kantor misalnya OneNote dengan editor teks Kata. Periksa apakah opsi ini diaktifkan di saat ini Anda dapat mengklik ikon tautan di sudut kanan atas.

Untuk keluar dari tampilan alternatif, cukup klik ikon panah berkepala dua di sebelah kanan pojok atas Satu catatan.

Pada artikel ini kita akan mulai meninjau program Microsoft OneNote, yang merupakan bagian dari suite kantor besar dari Microsoft Office. Program ini dibuat dan dirancang khusus untuk menyederhanakan pekerjaan dengan sejumlah besar informasi. Oleh karena itu, di era internet, software ini sangat berguna untuk Anda.

Apa itu Microsoft OneNote?

Jadi apa itu OneNote untuk perangkat lunak perkantoran? Dan saya akan memberitahu Anda ini sangat menarik dan alat yang berguna... Jika dalam praktiknya Anda belajar menggunakan semua fitur dasarnya, maka itu akan menjadi asisten yang tak tergantikan untuk Anda. Kami akan mempertimbangkan versi kesepuluh, yang disertakan dalam office suite Microsoft Office 2010. OneNote disertakan di hampir setiap versi office suite.

Banyak yang akan bertanya: “ Bagaimana cara menjalankan OneNote di komputer saya?"Saya akan mengatakan bahwa tidak ada yang rumit di sini. Setelah menginstal program, Anda hanya perlu menemukan pintasan di desktop komputer. Jika Anda tidak menemukan pintasan di sana, maka masuk ke menu " Awal» —> « Semua program» —> « Microsoft Office". Di sini, di folder ini kami memilih program yang diinginkan... Secara pribadi di Windows 7 saya, inilah cara yang harus dilakukan. Anda juga harus memiliki sesuatu yang serupa.

Jadi, setelah memulai program, jendela utama terbuka di depan kita. Sekarang kita akan menyelesaikannya secara diam-diam. Pertama, kita akan belajar tentang bagaimana program kantor ini bekerja dengan informasi, di mana disimpan dan bagaimana katalognya diatur. Di sini, seperti yang kita lihat, notebook pribadi sudah terpasang (1) ... Gulir sedikit ke bawah dengan penggeser (4) dan lihat bahwa gambar menunjukkan kaitan OneNote dengan buku catatan biasa.

Pada tangkapan layar program, kita melihat bahwa di sebelah kiri adalah apa yang disebut notebook. Mereka umumnya sesuai dengan buku nyata. Apa yang ada di atas? (tab (2)), sesuai dengan bagian dalam buku harian. Dan akhirnya, di sebelah kanan, kami memiliki beberapa lembar atau subbagian tertentu. Di sini mereka disebut halaman (3) ... Untuk memberi Anda asosiasi dengan cara kerja Microsoft Office OneNote, program itu sendiri berisi gambar visual.

Kami sekarang berada di buku catatan pribadi (1) , tab (2) « Umum"Dan lembar pertama (3) ... Ada tangkapan layar di sini, yang dapat Anda baca lebih detail di masa mendatang. Dan di bawah ini adalah informasi tentang fitur tambahan Satu catatan. Pada prinsipnya, kami sekarang akan melakukan semua ini dengan Anda dan pada saat yang sama mempelajari cara menggunakan program dalam praktik.

Secara umum, pada halaman pertama kita diperlihatkan bagaimana informasi sebenarnya diatur, bagaimana disimpan di sini, buku, bagian, dan halaman mana yang dapat dibuat, serta contoh penggunaannya di tempat kerja dan di rumah:

• sedang bekerja- dalam kualitas, berbagai catatan, memperbaiki ide, tahapan pekerjaan, grafik, dan sebagainya.
• di rumah- ini adalah, masing-masing, beberapa daftar tugas atau catatan lainnya.
• di sekolah- ini untuk belajar.

Fitur OneNote

Mari kita lihat sekilas kemampuan program ini. Beralih ke halaman (3) « Dasar-dasar OneNote”Dan kami melihat bahwa program tidak perlu menyimpan informasi yang dimasukkan. Itu disimpan secara otomatis ketika ditambahkan. Oleh karena itu, tidak ada tindakan tambahan yang diperlukan dalam hal ini. Juga di tangkapan layar kita dapat melihat bahwa Anda dapat menyisipkan gambar dan mencetak teks tanpa masalah.

Seperti dalam, semua Atribut Teks dapat diterapkan di sini. Mari kita turun sedikit ke bawah dan melihat gambar yang menggambarkan prinsip mengatur dan menyimpan data di OneNote. Mari kita turun lebih rendah dalam program itu sendiri dan melihat bagaimana pencarian dilakukan dan akses umum, tapi kita akan membicarakannya nanti.

Pergi ke halaman " Penggunaan terbaik ". Di sini, beberapa poin terpisah dalam konsep Microsoft menyarankan agar kami menggunakannya sebagai pilihan yang lebih baik... Yang ini dan sisipkan ke OneNote Anda. Mari turun ke bawah menggunakan penggeser dan lihat gambar mengirim catatan sebagai surat. Artinya, Anda dapat mengirim halaman dari bagian buku catatan tertentu ke surel ke teman saya.

Di bawah ini juga ditunjukkan bahwa Anda dapat mencari informasi di Internet dan menambahkannya ke MS OneNote Anda. Anda juga dapat mengomentari file dan menyimpan dokumen di dalam buku catatan Anda. Omong-omong, untuk menyimpan dokumen di dalam buku, Anda hanya perlu menyeretnya dari jendela folder atau desktop ke jendela halaman di Microsoft OneNote dan dokumen akan disimpan di buku catatan. Bahkan jika Anda menghapusnya dari komputer Anda, itu akan tetap ada di buku ini. Jika Anda turun di program office, Anda akan melihat beberapa fungsi lagi.

Apa yang baru di Microsoft OneNote 2010

Sekarang mari kita pergi ke halaman " Kesempatan baru". Adapun fitur baru yang disediakan kepada kami di OneNote 2010 dan yang tidak disediakan oleh versi 2007. Di sini Anda dapat mengetahui dari daftar ini apa yang baru di sini.

Organisasi yang ditingkatkan:

• Organisasi tab halaman yang ditingkatkan:
• Halaman bertingkat bertingkat.
• Ciutkan halaman bersarang.
• Buka halaman mana pun menggunakan pencarian cepat.
• Docking ke desktop.

• Tautan ke catatan lain, seperti di wiki.
• Gaya Cepat untuk menyorot judul.
• Tautan otomatis ke halaman web dan dokumen dalam catatan.
• Masukkan rumus matematika.
• Catatan tugas Outlook.
• Unggah konten ke bagian mana pun di Microsoft OneNote 2010.

Akses umum:

Bagikan dari mana saja:

• Akses dari mana saja:
  • Berbagi internet.
  • Tampilan dan pengeditan peramban.
  • Sinkronkan catatan Anda dengan OneNote Mobile.

• Berbagi catatan:
  • Sorot perubahan yang belum dibaca.
  • Menampilkan inisial penulis.
  • Riwayat versi.
  • Cari perubahan terbaru.
  • Cari perubahan menurut penulis.
  • Sinkronisasi lebih cepat dengan SharePoint.

Organisasi topik menggunakan halaman bersarang.

Microsoft OneNote adalah aplikasi untuk menyimpan catatan, serta grafik dan data teks lainnya. Itu termasuk dalam "set" standar ruang operasi. Sistem Windows dan, sebagai hasilnya, benar-benar gratis. Omong-omong, program ini memiliki versi UWP yang disesuaikan untuk bekerja Layar sentuh... Yang terakhir mendukung fungsi tulisan tangan.

Fungsionalitas editor catatan sangat mirip dengan Word. Ini memiliki antarmuka tab yang khas, berisi alat menggambar, memungkinkan Anda untuk mengubah lokasi objek grafis seret dan lepas, terapkan opsi pemformatan berbeda, gunakan hyperlink, dan banyak lagi. V versi baru Microsoft OneNote telah menambahkan kemampuan untuk menambahkan video dari Office Mix, YouTube, dan sumber daya Vimeo ke catatan.

OneNote terintegrasi erat dengan produk Microsoft lainnya. Misalnya, integrasi dengan browser Edge memungkinkan Anda menyimpan halaman web untuk dilihat nanti secara offline, dan koneksi yang dekat dengan Outlook memudahkan untuk berbagi catatan (atau bagian terpisah) dengan orang lain. Anda juga dapat mengimpor materi dari Excel, PowerPoint, Visio, dan program lainnya. Didukung sinkronisasi otomatis data dari aplikasi seluler... Secara umum, Microsoft OneNote adalah bagian penting ekosistem Microsoft.

Program ini mengimplementasikan fungsi pengorganisasian, katalogisasi, pengurutan dan pencarian catatan yang dibuat dengan baik. Secara khusus, diperbolehkan untuk menambahkan tag dan deskripsi singkat.

Selain sebagai notepad pribadi, OneNote juga berfungsi sebagai perencana tugas dan kalender. Program ini membutuhkan pengguna Akun Microsoft.

Fitur dan fungsi utama

• menyimpan, membuat katalog dan menyortir catatan;
• versi standar dan UWP;
• integrasi dengan produk Microsoft lainnya (Edge, Outlook, PowerPoint, dan sebagainya);
• sinkronisasi data dengan aplikasi seluler;
• dukungan untuk hyperlink;
• fitur tulisan tangan dalam versi UWP;
• dukungan untuk tag dan deskripsi singkat;
• kemampuan untuk menambahkan teks, file grafik, tabel, dan video ke catatan;
• melakukan fungsi kalender dan penjadwal tugas.

Pada artikel ini, kita akan mulai mempertimbangkan program Microsoft OneNote, yang merupakan bagian dari suite kantor besar dari Microsoft Office. Program ini dibuat dan dirancang khusus untuk menyederhanakan pekerjaan dengan sejumlah besar informasi. Oleh karena itu, di era internet, software ini sangat berguna untuk Anda.

Apa itu Microsoft OneNote?

Jadi apa itu OneNote untuk perangkat lunak perkantoran? Dan saya akan memberi tahu Anda bahwa ini adalah alat yang sangat menarik dan berguna. Jika dalam praktiknya Anda belajar menggunakan semua fitur dasarnya, maka itu akan menjadi asisten yang tak tergantikan untuk Anda. Kami akan mempertimbangkan versi kesepuluh, yang disertakan dalam office suite Microsoft Office 2010. OneNote disertakan di hampir setiap versi office suite.

Banyak yang akan bertanya: “ Bagaimana cara menjalankan OneNote di komputer saya?"Saya akan mengatakan bahwa tidak ada yang rumit di sini. Setelah menginstal program, Anda hanya perlu menemukan pintasan di desktop komputer. Jika Anda tidak menemukan pintasan di sana, maka masuk ke menu " Awal» —> « Semua program» —> « Microsoft Office". Di sana, di folder ini, kami memilih program yang diinginkan. Secara pribadi di Windows 7 saya, inilah cara yang harus dilakukan. Anda harus memiliki sesuatu yang serupa juga.

Jadi, setelah memulai program, jendela utama terbuka di depan kita. Sekarang kita akan menyelesaikannya secara diam-diam. Pertama, kita akan belajar tentang bagaimana program kantor ini bekerja dengan informasi, di mana disimpan dan bagaimana katalognya diatur. Di sini, seperti yang kita lihat, notebook pribadi sudah terpasang (1) ... Gulir sedikit ke bawah dengan penggeser (4) dan lihat bahwa gambar menunjukkan kaitan OneNote dengan buku catatan biasa.

Pada tangkapan layar program, kita melihat bahwa di sebelah kiri adalah apa yang disebut notebook. Mereka umumnya sesuai dengan buku nyata. Apa yang ada di atas? (tab (2)), sesuai dengan bagian dalam buku harian. Dan akhirnya, di sebelah kanan, kami memiliki beberapa lembar atau subbagian tertentu. Di sini mereka disebut halaman (3) ... Untuk memberi Anda asosiasi dengan cara kerja Microsoft Office OneNote, program itu sendiri berisi gambar visual.

Kami sekarang berada di buku catatan pribadi (1) , tab (2) « Umum"Dan lembar pertama (3) ... Ada tangkapan layar di sini, yang dapat Anda baca lebih detail di masa mendatang. Dan di bawah ini adalah informasi tentang fitur-fitur canggih OneNote. Pada prinsipnya, kami sekarang akan melakukan semua ini dengan Anda dan pada saat yang sama mempelajari cara menggunakan program dalam praktik.

Secara umum, pada halaman pertama kita diperlihatkan bagaimana informasi sebenarnya diatur, bagaimana disimpan di sini, buku, bagian, dan halaman mana yang dapat dibuat, serta contoh penggunaannya di tempat kerja dan di rumah:

• sedang bekerja- dalam kualitas, berbagai catatan, memperbaiki ide, tahapan pekerjaan, grafik, dan sebagainya.
• di rumah- ini adalah, masing-masing, beberapa daftar tugas atau catatan lainnya.
• di sekolah- ini untuk belajar.

Fitur OneNote

Mari kita lihat sekilas kemampuan program ini. Beralih ke halaman (3) « Dasar-dasar OneNote”Dan kami melihat bahwa program tidak perlu menyimpan informasi yang dimasukkan. Itu disimpan secara otomatis ketika ditambahkan. Oleh karena itu, tidak ada tindakan tambahan yang diperlukan dalam hal ini. Juga di tangkapan layar kita dapat melihat bahwa Anda dapat menyisipkan gambar dan mencetak teks tanpa masalah.

Seperti dalam, semua Atribut Teks dapat diterapkan di sini. Mari kita turun sedikit ke bawah dan melihat gambar yang menggambarkan prinsip mengatur dan menyimpan data di OneNote. Mari kita turun lebih dalam lagi dalam program itu sendiri dan melihat bagaimana pencarian dan berbagi dilakukan, tetapi kita akan membicarakannya nanti.

Pergi ke halaman " Penggunaan terbaik". Di sini, beberapa poin terisolasi dalam konsep Microsoft menyarankan agar kami menggunakannya sebagai opsi terbaik. Yang ini dan sisipkan ke OneNote Anda. Mari turun ke bawah menggunakan penggeser dan lihat gambar mengirim catatan sebagai surat. Artinya, Anda dapat mengirim e-mail halaman dari bagian tertentu dari buku catatan Anda ke teman Anda.

Di bawah ini juga ditunjukkan bahwa Anda dapat mencari informasi di Internet dan menambahkannya ke MS OneNote Anda. Anda juga dapat mengomentari file dan menyimpan dokumen di dalam buku catatan Anda. Omong-omong, untuk menyimpan dokumen di dalam buku, Anda hanya perlu menyeretnya dari jendela folder atau desktop ke jendela halaman di Microsoft OneNote dan dokumen akan disimpan di buku catatan. Bahkan jika Anda menghapusnya dari komputer Anda, itu akan tetap ada di buku ini. Jika Anda turun di program office, Anda akan melihat beberapa fungsi lagi.

Apa yang baru di Microsoft OneNote 2010

Sekarang mari kita pergi ke halaman " Kesempatan baru". Adapun fitur baru yang disediakan kepada kami di OneNote 2010 dan yang tidak disediakan oleh versi 2007. Di sini Anda dapat mengetahui dari daftar ini apa yang baru di sini.

Organisasi yang ditingkatkan:

• Organisasi tab halaman yang ditingkatkan:
• Halaman bertingkat bertingkat.
• Ciutkan halaman bersarang.
• Buka halaman mana pun menggunakan pencarian cepat.
• Docking ke desktop.

• Tautan ke catatan lain, seperti di wiki.
• Gaya Cepat untuk menyorot judul.
• Tautan otomatis ke halaman web dan dokumen dalam catatan.
• Masukkan rumus matematika.
• Catatan tugas Outlook.
• Unggah konten ke bagian mana pun di Microsoft OneNote 2010.

Akses umum:

Bagikan dari mana saja:

• Akses dari mana saja:
  • Berbagi internet.
  • Tampilan dan pengeditan peramban.
  • Sinkronkan catatan Anda dengan OneNote Mobile.

• Berbagi catatan:
  • Sorot perubahan yang belum dibaca.
  • Menampilkan inisial penulis.
  • Riwayat versi.
  • Cari perubahan terbaru.
  • Cari perubahan menurut penulis.
  • Sinkronisasi lebih cepat dengan SharePoint.

Organisasi topik menggunakan halaman bersarang.

OneNote adalah alat pencatat yang hebat, tetapi sayangnya itu tidak sering dibicarakan. Program ini memiliki lebih banyak fitur daripada yang dipikirkan banyak orang, sehingga tidak menarik perhatian. Beberapa tips akan membantu Anda menggunakan OneNote dengan lebih efektif, baik bagi mereka yang belum terbiasa dengan produk Microsoft ini maupun bagi mereka yang selalu menggunakannya.

Pertama: OneNote adalah program yang keren

OneNote disertakan dalam suite Microsoft Office dan telah ada selama sekitar 10 tahun. Meskipun demikian, pengguna masih terus menjelajahinya, dan seringkali program menjadi penemuan nyata. Berikut adalah beberapa hal yang menarik pengguna:

1. OneNote seperti buku catatan elektronik. Di dalamnya, Anda dapat membuat buku catatan dalam jumlah tidak terbatas, di dalamnya - bagian yang berbeda, dan di bagian - halaman. Halaman-halaman di dalam buku catatan diatur menurut warna agar lebih mudah dinavigasi.
2. Anda dapat memasukkan apa saja ke dalam halaman Anda: gambar, audio, video, dan file (cukup seret dan lepas dan selesai). Semua variasi ini dapat ditempatkan di berbagai bagian halaman, sesuka Anda. Anda dapat menambahkan rekaman audio di seberang catatan rapat dan melampirkan foto acara di sebelahnya.
3. OneNote luar biasa pencarian yang nyaman: Anda dapat mencari teks dalam gambar dan bahkan audio dan video semudah catatan tulisan tangan. Program ini dapat membaca tulisan tangan Anda tanpa mengubahnya menjadi teks, meskipun itu juga dapat dilakukan jika Anda mau. Dukungan stylus adalah salah satu kekuatan terbesar OneNote dan membedakannya dari Evernote, meskipun Anda memerlukan PC Tablet untuk melakukannya. Namun, OneNote 2013 memungkinkan Anda menulis dan menggambar dengan jari Anda.
4. Program ini dapat diintegrasikan dengan Outlook dan program Microsoft Office lainnya.

Buat catatan cepat tanpa membuka program

Dua pintasan program membantu Anda membuat catatan baru lebih cepat. Jika Anda menekan Win + N, sebuah panel kecil akan terbuka, dan Win + S akan mengambil screenshot dari setiap bagian layar.

Di Windows 8.1, untuk mengambil tangkapan layar, tekan Win + Shift + S. Catatan cepat disimpan secara otomatis di bagian "Catatan Tidak Terarsip", dan tangkapan layar dapat disimpan di bagian mana pun.

Hal keren lainnya adalah jika Anda mengklik kanan ikon OneNote di bilah tugas, Anda dapat mulai merekam audio atau menetapkan tindakan lain: catatan cepat, tangkapan layar, atau meluncurkan OneNote.

Edit dan format catatan dengan pintasan keyboard

Anda dapat dengan cepat menambahkan tag, menyisipkan kotak centang, dan nama catatan khusus dengan pintasan keyboard. Sebenarnya, ada banyak kombinasi ini, tetapi kami hanya akan menunjukkan empat di antaranya, yang dengannya Anda dapat membuat catatan baru:

• Menambahkan halaman baru di akhir bagian - Ctrl + N
• Tambahkan halaman baru di bawah tab saat ini pada tingkat yang sama - Ctrl + Alt + N
• Tambahkan subhalaman di bawah yang sekarang - Ctrl + Shift + Alt + N
• Mengerjakan halaman saat ini subhalaman atau sebaliknya, pindahkan ke lebih banyak level tinggi: Ctrl + Alt +] (tanda kurung kanan) atau Ctrl + Alt + [

Memotong halaman web untuk ditempelkan ke OneNote

Jika Anda telah menginstal OneNote, Internet Explorer muncul dua alat yang nyaman: Kirim ke OneNote dan Tautkan ke OneNote. Program menyimpan halaman web, waktu Anda menggunakannya dan menambahkan URL-nya.

Jika Anda sudah lama tidak menggunakan IE, Anda dapat menyisipkan cetakan dokumen dari browser Anda menggunakan panel Kirim ke OneNote.

Sematkan audio, video, rumus matematika, tautan, dan lainnya

Seperti disebutkan di atas, salah satu dari Fitur terbaik OneNote - Dukungan untuk menyematkan apa pun, yang membuatnya lebih mudah tidak hanya untuk bekerja, tetapi juga untuk ditemukan. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan pencarian Anda. Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat menggunakannya:

• memindai resep tulisan tangan;
• merekam kuliah dan kemudian mencarinya dengan istilah kunci;
• tambahkan tangkapan layar dan cari teks di dalamnya;

Jika Anda perlu menemukan sesuatu dalam file video dan audio, Anda dapat menemukannya seperti ini: File> Opsi> Audio dan Video

Jika Anda memiliki layar yang mendukung stilus, OneNote dapat membantu Anda:

• cat ;
• ubah coretan Anda menjadi teks;
• menulis catatan pada halaman yang dipotong atau dipindai;

Ubah tampilan agar lebih mudah bekerja

V mode normal Anda melihat semua buku catatan, tab, bagian, dan halaman, tetapi menu tampilan juga menawarkan opsi lain. F11 dibuka mode layar penuh yang bagus jika Anda bekerja dengan catatan. Ruang kerja yang diperluas membantu Anda fokus pada pekerjaan tanpa terganggu oleh hal lain, dan mode "Sematkan ke Desktop" sangat cocok untuk bekerja dengan catatan dan browser secara bersamaan.

Gunakan template dan add-on

Templat dan add-on memperluas kemampuan OneNote. Di tab "Page Templates" Anda akan melihat apa yang dapat Anda kerjakan sekarang: template untuk siswa, untuk pekerjaan, dan banyak lainnya. Anda juga dapat mengunduh template yang indah dari situs web Microsoft Office. Template kosong bahkan memiliki opsi untuk mengubah ukuran halaman, seperti hingga 3 × 5 untuk lemari arsip atau kartu pos. Jika Anda sering menggunakan dokumen dengan jenis yang sama, Anda dapat secara mandiri menyesuaikan template yang akan diterapkan ke halaman dan menyimpannya untuk menghemat waktu.

Seperti program perkantoran lainnya, OneNote memiliki beberapa aplikasi, seperti Onetastic gratis, yang berfungsi dengan aplikasi 2010 dan 2013. Dengan aplikasi ini, Anda dapat melihat halaman OneNote di kalender, memotong dan memutar gambar dalam program, membuat makro, halaman, bagian, dan lainnya sendiri.

Ada tambahan berguna lainnya - Outline, yang berguna untuk penggunaan lintas platform. Ini mengambil catatan yang Anda buat di OneNote dan menyelaraskannya dengan iPad atau Mac Anda. Anda dapat melihat file OneNote di iPad Anda dan mereka akan terlihat sama persis seperti di komputer Anda. Ada versi gratis dari program ini dan Outline+ seharga $14.99.

Gunakan dengan program Microsoft Office lainnya

Jika Anda menggunakan program Microsoft Office setiap hari, OneNote dapat membantu Anda membuat pekerjaan Anda lebih cepat dan lebih mudah. Pada versi 2013, dimungkinkan untuk menyisipkan tabel Microsoft Excel atau bahkan menciptakannya. Dalam hal ini, tabel akan diedit di Excel, tetapi semua perubahan akan ditampilkan secara real time. Anda juga dapat menambahkan bentuk untuk Visio dan diagram alur yang lebih sederhana.

Salah satu yang paling kesempatan yang bermanfaat- integrasi dengan Outlook. Anda dapat mencentang kotak di sebelah baris mana pun di halaman OneNote dan itu akan berubah menjadi tugas Outlook. Anda juga dapat mengirim halaman Anda dalam format yang telah diformat sebelumnya ke orang lain sehingga mereka dapat membaca catatan Anda meskipun mereka tidak menginstal OneNote di perangkat mereka. Terakhir, Anda dapat mentransfer catatan rapat beserta semua detail dari Outlook ke OneNote.

Tips ini hanya berlaku sepintas saja Fitur OneNote untuk mengatur catatan, dan jika Anda belum memiliki program pembuatan catatan favorit, mungkin Anda harus mencobanya?