Používate OneNote ako súčasť balíka Office od spoločnosti Microsoft? Elektronický notebook je veľmi vhodný na vytváranie poznámok a ukladanie informácií a ponúka mnoho ďalších skvelých funkcií. Môžete ho napríklad použiť na uchovávanie zoznamov úloh a organizáciu toho, že ani jeden nie je správcom času. Poďme zistiť, ako.

Používanie klávesových skratiek

Ako každá aplikácia, aj OneNote má svoje vlastné skratky, z ktorých najbežnejšie sú ľahko zapamätateľné. Stlačením kombinácie Ctrl + 1 sa teda vľavo od aktuálneho riadka alebo odseku zobrazí prázdny štvorec - začiarkavacie políčko na vyplnenie začiarknutím. Po opätovnom stlačení tej istej kombinácie sa začiarkavacie políčko vyplní začiarkavacím políčkom (pri treťom stlačení začiarkavacie políčko jednoducho zmizne) alebo môžete začiarkavacie políčko začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie jednoduchým kliknutím myši.

Podobne v kombinácii s pomocou klávesu Ctrl fungujú aj iné čísla. Ctrl + 2 teda pridá ikonu hviezdičky, ktorú je možné použiť pre dôležité poznámky vrátane zoznamu, a Ctrl + 3 pridá otáznik.

Tieto prvky sa nazývajú tagy. Sú k dispozícii aj v ponuke na páse s nástrojmi prostredníctvom karty Domov a oblasti Značky. Konkrétne kliknutím na tlačidlo „Nájsť značky“ tu získate zoznam všetkých záznamov označených konkrétnou značkou.

Kombinácia Ctrl + u navyše vytvorí zoznam s odrážkami, ktorých použitie spolu so začiarkavacím políčkom pre kliešte a značky dôležitosti môže celkom postačovať na zostavovanie zoznamov úloh.

Súbory po ruke

Často sa stáva, že je pre nás ťažké zapamätať si, kde bol ten alebo ten súbor uložený, najmä ak to bolo už dávno. OneNote navrhuje neobťažovať sa v tomto ohľade, ale okamžite vkladať súbory do záznamov v poznámkovom bloku. To platí najmä vtedy, ak váš zoznam úloh neskôr vyžaduje použitie konkrétnych súborov zo zariadenia.

Pridajte do OneNotu kancelárske dokumenty alebo súbory PDF, videá alebo hudbu. Súbor môžete jednoducho pretiahnuť do OneNotu, potom sa automaticky vytvorí odkaz na dokument a už ho nebudete musieť hľadať. Neskôr ho môžete otvoriť dvojitým kliknutím (zvuk a video je možné prehrávať priamo vo OneNote).

Pripojenie k aplikácii Outlook

OneNote je veľmi užitočné riešenie, ale v spojení s e -mailovým klientom môže byť Outlook ešte funkčnejší. Keď v kalendári Outlooku vytvárate schôdzky, môžete do nich pridávať poznámky z poznámkového bloku pomocou tlačidla Poznámky k schôdzam. V takom prípade môžu byť poznámky buď vaše osobne, alebo ich môžu zdieľať všetci účastníci.

Okrem toho prípady a úlohy vytvorené v poštový klient od spoločnosti Microsoft je možné prepojiť aj s aplikáciou OneNote. Zároveň bude možné úlohu v elektronickom zošite označiť ako splnenú. V samotnom OneNote sa úlohy pre aplikáciu Outlook pohodlne vytvárajú prostredníctvom ponuky na páse s nástrojmi, karty „Domov“, oblasti „Značky“ a tlačidla „Úlohy v programe Outlook“ (týmto spôsobom môžete okamžite nastaviť termín splnenia úlohy).

Poštový klient Microsoft Outlook 2016 vám umožňuje používať ho ako plnohodnotného organizátora. Tu si môžete uchovávať udalosti v kalendári, zoznam úloh s pripomienkami a všetky druhy poznámok.

Nezabudnite na úlohu

Asi najväčší problém papierových zoznamov úloh je, že zaberajú miesto. Či už ide o zápisník, nálepku alebo len kúsok papiera. A vždy existuje možnosť, že prídete o svoje záznamy alebo ich nevezmete so sebou, keď ich potrebujete.

S digitálnou podložkou nie je taký problém. OneNote je k dispozícii na všetkých možných platformách, takže ak nemáte vo zvyku nechať doma mobilný telefón potom budú vaše poznámky vždy s vami. A aj keď na svojom mobilnom zariadení nemáte nainštalovanú príslušnú aplikáciu, k svojmu notebooku môžete vždy pristupovať prostredníctvom internetu (vrátane toho, čo môže byť výhodné, ak počítač nepoužívate - stačí sa prihlásiť na adrese office.com pod svojim účtom a získate prístup k svojim kancelárskym dokumentom).

Okrem toho prítomnosť OneNote na mobilné zariadenia vám umožní vždy rýchlo si robiť poznámky, vrátane pridávania nových úloh pre seba, kedykoľvek - či už cestujete v doprave alebo ste na pracovnom obede. Prišiel nápad - zapísali si to. Telefón je vždy po ruke. Ako poslednú možnosť môžete použiť možnosť nahrávania zvuku, ktorá je k dispozícii aj vo OneNote, ak vám písanie textu z nejakého dôvodu nevyhovuje.

Vzhľad OneNotu

Štandardné zobrazenie OneNotu pohodlná forma vám poskytuje prístup k vašim notebookom a záznamom v nich bez preťaženia zbytočnými informáciami. Pri práci so zoznammi úloh však môže byť úplné zobrazenie všetkých sekcií jednoducho nadbytočné.

Prostredníctvom ponuky pásky na karte „Zobraziť“ môžete prepnúť zobrazenie na „zobrazenie stránky“, aby nič nerušilo informácie. V takom prípade môže byť veľkosť okna s myšou kompaktnejšia. Alebo v zásade môžete vybrať možnosť „Pripnúť na pracovnú plochu“. V takom prípade budú vaše poznámky úhľadne usporiadané na pravej strane obrazovky v hornej časti ostatných okien.

Toto zobrazenie môže byť veľmi praktické, keď hľadáte nejaké informácie na internete, napríklad sa chystáte na dovolenku alebo len neustále pracujete na počítači. Zoznam úloh je vždy po ruke. Toto zobrazenie bude navyše relevantné, ak využijete možnosť prepojenia súborov rôznych kancelárske aplikácie napr. OneNote s textový editor Slovo. Skontrolujte, či je táto možnosť povolená v aktuálne môžete kliknúť na ikonu odkazu v pravom hornom rohu.

Ak chcete opustiť alternatívne zobrazenie, jednoducho kliknite na ikonu dvojitej šípky vpravo horný roh Jedna poznámka.

V tomto článku začneme skúmať program Microsoft OneNote, ktorý je súčasťou veľkého kancelárskeho balíka od Microsoft Office. Tento program bol vytvorený a špeciálne navrhnutý tak, aby zjednodušil prácu s veľkým množstvom informácií. Preto je v ére internetu tento softvér pre vás veľmi užitočný.

Čo je to Microsoft OneNote?

Čo je teda OneNote pre kancelársky softvér? A poviem vám, je to veľmi zaujímavé a užitočný nástroj... Ak sa v praxi naučíte používať všetky jeho základné vlastnosti, stane sa pre vás jednoducho nenahraditeľným asistentom. Budeme uvažovať o desiatej verzii, ktorá je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office 2010. OneNote je súčasťou takmer každej verzie kancelárskeho balíka.

Mnohí sa budú pýtať: „ Ako spustím OneNote na počítači?„Poviem, že tu nie je nič zložité. Po inštalácii programu stačí nájsť skratku na ploche počítača. Ak tam skratku nenájdete, choďte do ponuky “ Začnite» —> « Všetky programy» —> « Microsoft Office“. Tu v tomto priečinku vyberáme požadovaný program... Osobne je to v mojom systéme Windows 7 presne táto cesta. Niečo podobné by ste mali mať aj vy.

Po spustení programu sa teda pred nami otvorí hlavné okno. Teraz to vyriešime lstivo. Najprv sa dozvieme, ako tento kancelársky program pracuje s informáciami, kde je uložený a ako je organizovaná jeho katalogizácia. Tu, ako vidíme, je už nainštalovaný osobný notebook (1) ... Posuňte sa trochu nadol pomocou posúvača (4) a pozrite sa, že obrázok ukazuje priradenie OneNotu k bežnému poznámkovému bloku.

Na snímke obrazovky programu vidíme, že vľavo sú takzvané notebooky. Spravidla zodpovedajú skutočným knihám. Čo je navrchu (karty (2)), zodpovedá sekciám v denníku. A nakoniec, vpravo máme niekoľko konkrétnych listov alebo podsekcií. Tu sa im hovorí stránky (3) ... Aby ste získali spojenie s fungovaním programu Microsoft Office OneNote, samotný program obsahuje vizuálne obrázky.

Teraz sme v osobnom zošite (1) , tab (2) « Generál„A úplne prvý hárok (3) ... Tu je screenshot, ktorý si môžete v budúcnosti prečítať podrobnejšie. A nižšie sú informácie o pridané vlastnosti Jedna poznámka. V zásade to všetko teraz urobíme s vami a zároveň sa naučíme používať program v praxi.

Vo všeobecnosti je na prvej stránke ukázané, ako sú informácie skutočne organizované, ako sú tu uložené, aké knihy, sekcie a stránky je možné vytvárať, ako aj príklady ich použitia v práci a doma:

• v práci- v kvalite, rôzne poznámky, opravovanie akýchkoľvek nápadov, fáz práce, vytváranie grafov atď.
• doma- to sú niektoré zoznamy úloh alebo iné poznámky.
• v škole- je to na štúdium.

Vlastnosti OneNotu

Poďme sa rýchlo pozrieť na možnosti tohto programu. Prepnúť na stránku (3) « Základy OneNotu”A vidíme, že program nepotrebuje uložiť zadané informácie. Po pridaní sa automaticky uloží. V tejto súvislosti preto nie sú potrebné žiadne ďalšie opatrenia. Na snímke obrazovky tiež vidíme, že môžete bez problémov vložiť obrázok a vytlačiť text.

Rovnako ako v tomto prípade je možné použiť všetky textové atribúty. Poďme trochu nižšie a uvidíme obrázok, ktorý ilustruje princíp organizácie a ukladania dát vo OneNote. Poďme ešte nižšie v samotnom programe a uvidíme, ako sa vyhľadávanie vykonáva a všeobecný prístup, ale o tom si povieme neskôr.

Prejdite na stránku " Najlepšie využitie “. Tu niektoré oddelené body konceptu Microsoft naznačujú, že ho používame ako lepšia možnosť... Tento sa vloží do vašej OneNote. Prejdeme nižšie pomocou posúvača a uvidíme nákres odoslania poznámky ako listu. To znamená, že môžete odoslať stránku z konkrétnej sekcie poznámkového bloku na e-mail môjmu priateľovi.

Dokonca aj nižšie je uvedené, že môžete vyhľadávať informácie na internete a pridať ich do svojho MS OneNote. Môžete tiež komentovať súbory a ukladať dokumenty do svojho prenosného počítača. Mimochodom, ak chcete uložiť dokument do knihy, stačí ho presunúť z okna priečinka alebo pracovnej plochy do okna stránky v programe Microsoft OneNote a dokument sa uloží do poznámkového bloku. Aj keď ho odstránite z počítača, zostane v tejto knihe. Ak prejdete nadol do kancelárskeho programu, zobrazí sa vám niekoľko ďalších funkcií.

Čo je nové v Microsoft OneNote 2010

Teraz poďme na stránku " Nové príležitosti“. Pokiaľ ide o nové funkcie, ktoré nám poskytuje OneNote 2010 a ktoré verzia 2007 neposkytla. Tu sa z tohto zoznamu dozviete, čo je tu nové.

Vylepšená organizácia:

• Vylepšená organizácia kariet stránok:
• Viacúrovňové vnorené stránky.
• Zbaliť vnorené stránky.
• Prejdite na ľubovoľnú stránku pomocou rýchleho vyhľadávania.
• Dokovanie na plochu.

• Odkazy na ďalšie poznámky, napríklad na wiki.
• Rýchle štýly na zvýraznenie nadpisov.
• Automatické odkazy na webové stránky a dokumenty v poznámkach.
• Vložte matematické vzorce.
• Poznámky k úlohám programu Outlook.
• Nahrajte obsah do ľubovoľnej sekcie v programe Microsoft OneNote 2010.

Všeobecný prístup:

Zdieľajte odkiaľkoľvek:

• Prístup odkiaľkoľvek:
  • Zdieľanie internetu.
  • Prehliadač a úpravy.
  • Synchronizujte svoje poznámky s OneNote Mobile.

• Poznámky k zdieľaniu:
  • Zvýraznite neprečítané zmeny.
  • Zobrazuje iniciály autora.
  • História verzií.
  • Vyhľadajte posledné zmeny.
  • Hľadať zmeny podľa autora.
  • Rýchlejšia synchronizácia so SharePointom.

Organizácia tém pomocou vnorených stránok.

Microsoft OneNote je aplikácia na ukladanie poznámok, ako aj iných grafických a textových údajov. Je súčasťou štandardnej „sady“ operačnej sály. Systémy Windows a v dôsledku toho je úplne zadarmo. Mimochodom, program má verziu UWP prispôsobenú na prácu dotykové obrazovky... Ten podporuje funkciu ručného písania.

Funkcia editora poznámok je veľmi podobná funkcii programu Word. Má charakteristické rozhranie s kartami, obsahuje nástroje na kreslenie, umožňuje vám zmeniť umiestnenie grafické objekty presúvajte myšou, používajte rôzne možnosti formátovania, používajte hypertextové odkazy a ďalšie. V Nová verzia Microsoft OneNote pridal možnosť pridávať do poznámok videá zo zdrojov Office Mix, YouTube a Vimeo.

OneNote je úzko integrovaný s inými produktmi spoločnosti Microsoft. Integrácia s prehliadačom Edge vám napríklad umožňuje ukladať webové stránky na neskoršie prezeranie offline a blízke prepojenie s programom Outlook uľahčuje zdieľanie poznámok (alebo oddelené časti) s inými ľuďmi. Môžete tiež importovať materiály z programov Excel, PowerPoint, Visio a ďalších. Podporované automatická synchronizáciaúdaje z mobilné aplikácie... Microsoft OneNote je vo všeobecnosti dôležitá časť ekosystém spoločnosti Microsoft.

Program dobre implementuje funkcie organizovania, katalogizácie, triedenia a vyhľadávania vytvorených poznámok. Je dovolené predovšetkým pridávať značky a krátke popisy.

OneNote okrem osobného poznámkového bloku slúži aj ako plánovač úloh a kalendár. Program vyžaduje používateľa účet Microsoft.

Kľúčové vlastnosti a funkcie

• ukladanie, katalogizácia a triedenie poznámok;
• štandardné a UWP verzie;
• integrácia s inými produktmi spoločnosti Microsoft (Edge, Outlook, PowerPoint atď.);
• synchronizácia údajov s mobilnými aplikáciami;
• podpora hypertextových odkazov;
• funkcia rukopisu vo verzii UWP;
• podpora značiek a krátkych popisov;
• schopnosť pridávať do poznámok text, grafické súbory, tabuľky a videá;
• vykonávanie funkcií kalendára a plánovača úloh.

V tomto článku začneme zvažovať Programy spoločnosti Microsoft OneNote, ktorá je súčasťou veľkého kancelárskeho balíka od Microsoft Office. Tento program bol vytvorený a špeciálne navrhnutý tak, aby zjednodušil prácu s veľkým množstvom informácií. Preto je v ére internetu tento softvér pre vás veľmi užitočný.

Čo je to Microsoft OneNote?

Čo je teda OneNote pre kancelársky softvér? A poviem vám, že je to veľmi zaujímavý a užitočný nástroj. Ak sa v praxi naučíte používať všetky jeho základné vlastnosti, stane sa pre vás jednoducho nenahraditeľným asistentom. Budeme uvažovať o desiatej verzii, ktorá je súčasťou kancelárskeho balíka Microsoft Office 2010. OneNote je súčasťou takmer každej verzie kancelárskeho balíka.

Mnohí sa budú pýtať: „ Ako spustím OneNote na počítači?„Poviem, že tu nie je nič zložité. Po inštalácii programu stačí nájsť skratku na ploche počítača. Ak tam skratku nenájdete, choďte do ponuky “ Začnite» —> « Všetky programy» —> « Microsoft Office“. Tam v tomto priečinku vyberieme požadovaný program. Osobne je to v mojom systéme Windows 7 presne táto cesta. Niečo podobné by ste mali mať aj vy.

Po spustení programu sa teda pred nami otvorí hlavné okno. Teraz to vyriešime lstivo. Najprv sa dozvieme, ako tento kancelársky program pracuje s informáciami, kde je uložený a ako je organizovaná jeho katalogizácia. Tu, ako vidíme, je už nainštalovaný osobný notebook (1) ... Posuňte sa trochu nadol pomocou posúvača (4) a pozrite sa, že obrázok ukazuje priradenie OneNotu k bežnému poznámkovému bloku.

Na snímke obrazovky programu vidíme, že vľavo sú takzvané notebooky. Spravidla zodpovedajú skutočným knihám. Čo je navrchu (karty (2)), zodpovedá sekciám v denníku. A nakoniec, vpravo máme niekoľko konkrétnych listov alebo podsekcií. Tu sa im hovorí stránky (3) ... Aby ste získali spojenie s fungovaním programu Microsoft Office OneNote, samotný program obsahuje vizuálne obrázky.

Teraz sme v osobnom zošite (1) , tab (2) « Generál„A úplne prvý hárok (3) ... Tu je screenshot, ktorý si môžete v budúcnosti prečítať podrobnejšie. A nižšie sú informácie o pokročilých funkciách OneNotu. V zásade to všetko teraz urobíme s vami a zároveň sa naučíme používať program v praxi.

Vo všeobecnosti je na prvej stránke ukázané, ako sú informácie skutočne organizované, ako sú tu uložené, aké knihy, sekcie a stránky je možné vytvárať, ako aj príklady ich použitia v práci a doma:

• v práci- v kvalite, rôzne poznámky, opravovanie akýchkoľvek nápadov, fáz práce, vytváranie grafov atď.
• doma- to sú niektoré zoznamy úloh alebo iné poznámky.
• v škole- je to na štúdium.

Vlastnosti OneNotu

Poďme sa rýchlo pozrieť na možnosti tohto programu. Prepnúť na stránku (3) « Základy OneNotu”A vidíme, že program nepotrebuje uložiť zadané informácie. Po pridaní sa automaticky uloží. V tejto súvislosti preto nie sú potrebné žiadne ďalšie opatrenia. Na snímke obrazovky tiež vidíme, že môžete bez problémov vložiť obrázok a vytlačiť text.

Rovnako ako v tomto prípade je možné použiť všetky textové atribúty. Poďme trochu nižšie a uvidíme obrázok, ktorý ilustruje princíp organizácie a ukladania dát vo OneNote. Poďme ešte nižšie v samotnom programe a uvidíme, ako sa vykonáva vyhľadávanie a zdieľanie, ale o tom si povieme neskôr.

Prejdite na stránku " Najlepšie využitie“. Tu niektoré izolované body koncepcie spoločnosti Microsoft naznačujú, že ju používame ako najlepšiu možnosť. Tento sa vloží do vašej OneNote. Prejdeme nižšie pomocou posúvača a uvidíme nákres odoslania poznámky ako listu. To znamená, že svojmu priateľovi môžete poslať stránku z konkrétnej sekcie poznámkového bloku e-mailom.

Dokonca aj nižšie je uvedené, že môžete vyhľadávať informácie na internete a pridať ich do svojho MS OneNote. Môžete tiež komentovať súbory a ukladať dokumenty do svojho prenosného počítača. Mimochodom, ak chcete uložiť dokument do knihy, stačí ho presunúť z okna priečinka alebo pracovnej plochy do okna stránky v programe Microsoft OneNote a dokument sa uloží do poznámkového bloku. Aj keď ho odstránite z počítača, zostane v tejto knihe. Ak prejdete nadol do kancelárskeho programu, zobrazí sa vám niekoľko ďalších funkcií.

Čo je nové v Microsoft OneNote 2010

Teraz poďme na stránku " Nové príležitosti“. Pokiaľ ide o nové funkcie, ktoré nám poskytuje OneNote 2010 a ktoré verzia 2007 neposkytla. Tu sa z tohto zoznamu dozviete, čo je tu nové.

Vylepšená organizácia:

• Vylepšená organizácia kariet stránok:
• Viacúrovňové vnorené stránky.
• Zbaliť vnorené stránky.
• Prejdite na ľubovoľnú stránku pomocou rýchleho vyhľadávania.
• Dokovanie na plochu.

• Odkazy na ďalšie poznámky, napríklad na wiki.
• Rýchle štýly na zvýraznenie nadpisov.
• Automatické odkazy na webové stránky a dokumenty v poznámkach.
• Vložte matematické vzorce.
• Poznámky k úlohám programu Outlook.
• Nahrajte obsah do ľubovoľnej sekcie v programe Microsoft OneNote 2010.

Všeobecný prístup:

Zdieľajte odkiaľkoľvek:

• Prístup odkiaľkoľvek:
  • Zdieľanie internetu.
  • Prehliadač a úpravy.
  • Synchronizujte svoje poznámky s OneNote Mobile.

• Poznámky k zdieľaniu:
  • Zvýraznite neprečítané zmeny.
  • Zobrazuje iniciály autora.
  • História verzií.
  • Vyhľadajte posledné zmeny.
  • Hľadať zmeny podľa autora.
  • Rýchlejšia synchronizácia so SharePointom.

Organizácia tém pomocou vnorených stránok.

OneNote je úžasný nástroj na zapisovanie poznámok, ale bohužiaľ sa o ňom často nehovorí. Tento program má viac funkcií, ako si mnohí myslia, a tým ho nezaslúžene zbavuje pozornosti. Niekoľko tipov vám pomôže efektívnejšie používať OneNote, a to tak pre tých, ktorí ešte nepoznajú tento produkt spoločnosti Microsoft, ako aj pre tých, ktorí ho neustále používajú.

Po prvé: OneNote je úžasný program

OneNote je súčasťou balíka Microsoft Office a funguje už asi 10 rokov. Napriek tomu to používatelia stále skúmajú a program sa často stáva skutočným objavom. Tu je niekoľko vecí, ktoré používateľov priťahujú:

1. OneNote je ako elektronický zápisník. V ňom môžete vytvoriť neobmedzený počet notebookov, v nich - rôzne sekcie a v sekciách - stránky. Stránky vo vnútri prenosného počítača sú usporiadané podľa farby, aby sa v nich dalo jednoduchšie orientovať.
2. Na svoje stránky môžete vložiť čokoľvek: obrázky, zvuk, video a súbory (stačí presunúť myšou a hotovo). Celú túto odrodu je možné umiestniť do rôznych častí stránky, ako sa vám páči. Proti poznámke k schôdzi môžete pridať zvukový záznam a vedľa nej priložiť fotografiu udalosti.
3. OneNote je neuveriteľný pohodlné vyhľadávanie: Môžete vyhľadávať text v obrázkoch a dokonca aj zvuk a video tak ľahko, ako ručne písané poznámky. Program dokáže prečítať váš rukopis bez toho, aby ho konvertoval na text, aj keď je to možné aj podľa vášho želania. Podpora stylusu je jednou z najväčších predností OneNotu a odlišuje ho od Evernote, aj keď na to budete potrebovať počítač Tablet PC. OneNote 2013 vám však umožňuje písať a kresliť prstom.
4. Program je možné integrovať s programom Outlook a inými programami balíka Microsoft Office.

Robte si rýchle poznámky bez otvorenia programu

Dve klávesové skratky programu vám pomôžu vytvárať nové poznámky ešte rýchlejšie. Ak stlačíte Win + N, otvorí sa malý panel a Win + S urobí snímku obrazovky ktorejkoľvek časti obrazovky.

V systéme Windows 8.1 urobíte snímku obrazovky stlačením klávesov Win + Shift + S. Rýchle poznámky sa automaticky ukladajú do sekcie „Nezaradené poznámky“ a snímky obrazovky je možné uložiť do ktorejkoľvek sekcie.

Ďalšou skvelou vecou je, že ak kliknete pravým tlačidlom myši na ikonu OneNotu na paneli úloh, môžete začať nahrávať zvuk alebo priradiť inú akciu: rýchlu poznámku, snímku obrazovky alebo spustenie OneNotu.

Úpravy a formátovanie poznámok pomocou klávesových skratiek

Pomocou klávesových skratiek môžete rýchlo pridávať značky, vkladať začiarkavacie políčka a názvy špeciálnych poznámok. V skutočnosti existuje veľa týchto kombinácií, ale uvedieme iba štyri z nich, pomocou ktorých môžete vytvoriť novú poznámku:

• Pridať nová stránka na konci sekcie - Ctrl + N.
• Pridajte novú stránku pod aktuálnu kartu na rovnakej úrovni - Ctrl + Alt + N.
• Pridajte podstránku pod aktuálnu - Ctrl + Shift + Alt + N.
• Urob aktuálna stránka podstránku alebo naopak, presuňte ju na viac vysoký stupeň: Ctrl + Alt +] (pravá zátvorka) alebo Ctrl + Alt + [

Orezanie webovej stránky na vloženie do OneNotu

Ak máte nainštalovaný OneNote, internet Explorer objavia sa dvaja pohodlné nástroje: Odoslať do OneNotu a odkaz na OneNote. Program uloží webovú stránku, čas jej použitia a pridá jej URL.

Ak už dlhší čas nepoužívate IE, môžete si z dokumentu vložiť výtlačok dokumentu pomocou panelu Odoslať do OneNotu.

Vložte zvuk, video, matematické vzorce, odkazy a ďalšie

Ako bolo uvedené vyššie, jeden z Najlepšie vlastnosti OneNote - Podpora pre vkladanie čohokoľvek, čo uľahčuje nielen prácu, ale aj hľadanie. Neváhajte experimentovať s vašim hľadaním. Tu je niekoľko nápadov, ako ho môžete použiť:

• skenujte ručne písané recepty;
• nahrajte prednášky a potom ich vyhľadajte podľa kľúčových výrazov;
• pridať snímky obrazovky a hľadať v nich text;

Ak potrebujete nájsť niečo vo video a zvukových súboroch, nájdete to takto: Súbor> Možnosti> Audio a video

Ak máte obrazovku s dotykovým perom, OneNote vám môže pomôcť:

• farba;
• premeňte svoje čmáranice na text;
• písať poznámky na vystrihnuté alebo naskenované strany;

Zmeňte zobrazenie, aby bola práca jednoduchšia

V normálny režim vidíte všetky poznámkové bloky, karty, sekcie a stránky, ale ponuka zobrazenia ponúka aj ďalšie možnosti. F11 sa otvára režim celej obrazovkyčo je skvelé, ak pracujete s poznámkou. Rozšírený pracovný priestor vám pomôže sústrediť sa na prácu bez toho, aby vás rozptyľovalo niečo iné, a režim „Pripnúť na plochu“ je ideálny na prácu s poznámkami a prehliadačom súčasne.

Používajte šablóny a doplnky

Šablóny a doplnky rozširujú možnosti OneNotu. Na karte „Šablóny stránok“ uvidíte, s čím môžete práve teraz pracovať: šablóny pre študentov, do práce a mnoho ďalších. Môžete tiež stiahnuť krásne šablóny z webovej stránky Microsoft Office. Prázdne šablóny majú dokonca možnosti zmeny veľkosti stránky, napríklad až 3 × 5 pre kartotéku alebo pohľadnicu. Ak často používate dokumenty rovnakého typu, môžete si šablónu, ktorá sa použije na stránku, nezávisle prispôsobiť a uložiť tak, aby ste ušetrili čas.

Rovnako ako ostatné kancelárske programy má OneNote niekoľko aplikácií, napríklad bezplatnú aplikáciu Onetastic, ktorá funguje s aplikáciami na roky 2010 a 2013. Vďaka tejto aplikácii si môžete prezerať stránky OneNotu vo svojom kalendári, orezávať a otáčať obrázky v programe, vytvárať si vlastné makrá, stránky, sekcie a ďalšie.

Existuje ešte jeden užitočný doplnok - Outline, ktorý sa hodí pri použití na viacerých platformách. Robí si poznámky, ktoré si robíte vo OneNote, a synchronizuje ich s iPadom alebo Macom. Súbory OneNotu si môžete prezerať na iPade a budú vyzerať úplne rovnako ako vo vašom počítači. K dispozícii je bezplatná verzia tohto programu a Outline + za 14,99 dolárov.

Použitie s inými programami balíka Microsoft Office

Ak každodenne používate programy balíka Microsoft Office, OneNote vám môže pomôcť zrýchliť a uľahčiť prácu. Vo verzii 2013 bolo možné vkladať tabuľky Microsoft Excel alebo ich dokonca vytvorte. V takom prípade sa tabuľka upraví v programe Excel, ale všetky zmeny sa zobrazia v reálnom čase. Môžete tiež pridať tvary pre Visio a jednoduchšie vývojové diagramy.

Jeden z najviac užitočné príležitosti- integrácia s programom Outlook. Začiarknutím políčka vedľa ľubovoľného riadka na stránke OneNotu sa zmení na úlohu Outlooku. Svoje stránky môžete tiež odoslať vo vopred naformátovanom formáte iným osobám, aby si mohli prečítať vaše poznámky, aj keď v zariadení nemajú nainštalovaný OneNote. Nakoniec môžete poznámky zo schôdze spolu so všetkými podrobnosťami preniesť z Outlooku do OneNotu.

Tieto tipy platia len okrajovo Vlastnosti OneNotu na organizovanie poznámok a ak ešte nemáte obľúbený program na písanie poznámok, mali by ste to skúsiť?