Efikasno upravljanje veterinarskim centrom - BIT program. Aibolit


1C: Pervy BIT je započeo prodaju novog industrijskog proizvoda za veterinarsko tržište, BIT: Aibolit. Program rješava probleme računovodstva veterinarskih usluga, upravljanja odnosima s klijentima, operativnog, finansijskog i skladišnog računovodstva.

Program je razvijen kao odgovor na brojne zahtjeve kupaca i uzima u obzir sve ključne značajke računovodstva u preduzećima koja pružaju veterinarske usluge.

BIT: Aibolit program omogućava rješavanje zadataka specifičnih za ovu industriju kao što su:

Odvojeno vođenje karata kućnih ljubimaca i njihovih vlasnika-klijenata. Istovremeno je moguće naznačiti nekoliko kućnih ljubimaca za jednog vlasnika i nekoliko vlasnika za jednu životinju; implementirana je funkcija pohranjivanja fotografija kućnih ljubimaca;

Elektronski zapis Kućni ljubimci za usluge;

Računovodstvo za analize životinja sa mogućnošću praćenja lokacije laboratorijskog materijala;

Izrada plana liječenja i praćenje njegove primjene, održavanje elektronska istorija bolesti kućnih ljubimaca;

Planiranje postupaka vakcinacije, sastavljanje izvještaja o vakcinacijama sprovedenim u grupe po kućnim ljubimcima i vakcinama;

Sprovođenje obračuna sa klijentima-vlasnicima životinja.

Korišćenjem ovu odluku već automatizirane dvije mrežne veterinarske klinike u Moskvi - "KIT" i "APOGEY".

Rezultat implementacije sistema je postojanje jedinstvene baze korisnika sa mogućnošću čuvanja istorije bolesti, što povećava lojalnost postojećih kupaca. Detaljno računovodstvo troškova, operativna analiza finansijskih rezultata, praćenje isplativosti usluga i robe omogućuju vam fleksibilnije upravljanje cjenovnom politikom organizacije.

Proizvod " BIT. Aibolit"osmišljeno za automatizaciju finansijskog, operativnog računovodstva i medicinska djelatnost komercijalne veterinarske klinike.

Karakteristike i mogućnosti programa:

Medicinska aktivnost:

  • Istorija bolesti kućnih ljubimaca;
  • Računovodstvo za laboratorijska istraživanja;
  • Računovodstvo provođenja i učestalosti cijepljenja kućnih ljubimaca;

Rad registra, odnos s klijentima:

  • Zakazivanje termina unaprijed, formiranje reda za zakazivanje sastanka, čuvanje istorije komunikacije sa klijentom;
  • Izračun troškova usluga, rada blagajnika, prodaje i računovodstva gotovine;
  • & nbsp; Planiranje buduće komunikacije sa klijentom;

Rad s osobljem, planiranje opterećenja ljekara i ordinacija, proračun plate... Računovodstvo skladišta, racionalizacija i praćenje potrošnje materijala za usluge; Analiza rezultata aktivnosti organizacije u finansijskim, trgovačkim, operativnim, medicinskim, CRM, kadrovskim i drugim aspektima aktivnosti.

Konfiguracija je originalna, ali nije neovisna, za rad je potrebno imati instaliranu platformu "1C: Enterprise 8.3" (ne nižu od verzije 8.3.5).

Konfiguracija je dostupna za uređivanje i prilagođavanje potrebama krajnjih korisnika, dok ima zasebne zatvorene softverske module koji nisu dostupni za izmjenu, s ciljem zaštite konfiguracije od nelicencirane upotrebe pomoću softverskog ključa.

2013

Kompanija "1C: Pervy BIT" najavila je početkom 2013. godine početak prodaje industrijskog proizvoda za veterinarsko tržište " BIT: Aibolit". Program rješava probleme računovodstva veterinarskih usluga, upravljanja odnosima s klijentima, operativnog, finansijskog i skladišnog računovodstva. "BIT: Aibolit" je trenutno jedini softvera za veterinarske klinike, stvoreno na platformi 1C.

Program je razvijen kao odgovor na brojne zahtjeve kupaca i uzima u obzir sve ključne značajke računovodstva u preduzećima koja pružaju veterinarske usluge.

BIT: Aibolit program omogućava rješavanje zadataka specifičnih za ovu industriju kao što su:

  • Odvojeno vođenje karata kućnih ljubimaca i njihovih vlasnika-klijenata. Istovremeno je moguće naznačiti nekoliko kućnih ljubimaca za jednog vlasnika i nekoliko vlasnika za jednu životinju; implementirana je funkcija pohranjivanja fotografija kućnih ljubimaca;
  • Elektronička registracija kućnih ljubimaca za usluge;
  • Računovodstvo za analize životinja sa mogućnošću praćenja lokacije laboratorijskog materijala;
  • Sastavljanje plana liječenja i praćenje njegove primjene, održavanje elektronske medicinske istorije kućnih ljubimaca;
  • Planiranje postupaka vakcinacije, sastavljanje izvještaja o vakcinacijama sprovedenim u grupe po kućnim ljubimcima i vakcinama;
  • Sprovođenje obračuna sa klijentima-vlasnicima životinja.

Uz pomoć ovog rješenja već su automatizirane dvije mrežne veterinarske klinike u Moskvi - KIT i APOGEY.

Među glavnim prednostima rješenja:

  • Jednostavnost i lakoća upotrebe;
  • Mogućnost sms-informiranja klijenata-vlasnika životinja o vremenu sljedećeg sastanka, novim promocijama i uslugama organizacije;
  • Mogućnost konfiguriranja mrežne razmjene podataka između nekoliko medicinskih centara (za mrežne organizacije);
  • Mogućnost operativnog računovodstva, planiranja i kontrole aktivnosti u svim oblastima: klijenti, finansije, akcije, osoblje;
  • Brzo primanje analitičkih i upravljačkih informacija veterinarske klinike sa mogućnošću prilagođavanja izvještaja za pojedinačne korisničke zadatke;
  • Mogućnost razmjene podataka sa "1C: Računovodstvo 8".

Rezultat implementacije sistema je postojanje jedinstvene baze korisnika sa mogućnošću čuvanja istorije bolesti, što povećava lojalnost postojećih kupaca. Detaljno računovodstvo troškova, operativna analiza finansijskih rezultata, praćenje isplativosti usluga i robe omogućuju vam fleksibilnije upravljanje cjenovnom politikom organizacije.

BIT Aibolit softver za veterinarske centre koristi se za automatizaciju operativnog, finansijskog, skladišnog računovodstva, medicinskih aktivnosti i upravljanja odnosima s klijentima.

Kome je namenjen BIT Aibolit program:

  • Za ljekarne u veterinarskim klinikama
  • Za veterinarske ordinacije i klinike
  • Za hotele i skloništa za životinje
  • Za rasadnike uzgoja životinja.

Šta BIT Aibolit daje:

  • Potpuna automatizacija glavnih procesa veterinarske klinike
  • Omogućuje vam da prema vlastitom nahođenju organizirate bazu klijenata kućnih ljubimaca i vlasnika
  • Omogućava jasno računovodstvo i kontrolu nad aktivnostima svakog odjeljenja veterinarskog centra
  • Omogućuje vam implementaciju najvažnijih analitičkih i upravljačkih informacija veterinarske klinike.

Prednosti BIT Aibolita:

  • Ovo je najsofisticiranije rješenje za složenu automatizaciju veterinarskih klinika na platformi 1C danas, koje vam omogućuje laku sinhronizaciju s bilo kojim drugim BIT i 1C programima, ako to želi klijent;
  • Program vam omogućuje da sastavite kartice za klijente i kućne ljubimce u obrascima usvojenim u veterinarskoj klinici u kojoj se provodi provedba ovog programa.
  • Možete zadržati elektroničku karticu za kućne ljubimce;
  • BIT Aibolit omogućuje vam brzu kontrolu bilo kojeg smjera: klijenata, osoblja klinike, financija, zaliha u skladištima, potraživanja itd.
  • Program vam omogućava unos podataka pomoću SMS i straničenje
  • Omogućava vam da uđete u sistem lojalnosti, postavite sistem popusta za stalne kupce i obavijestite o redoslijedu cijepljenja ili zakazanih pregleda kućnih ljubimaca;
  • Program ima fleksibilno prilagođavanje izvještaja i ima mogućnost analize veterinarske klinike za sve pokazatelje učinka;
  • Program ima intuitivan način jasan interfejs
  • Lako prilagodljiva razmjena podataka pomoću 1C računovodstva 8.

BIT Aibolit rješava sljedeće zadatke:

  • Stvara bazu podataka o kontaktima klijenata, fotografijama i potpunoj istoriji posjeta;
  • Stvara bazu kućnih ljubimaca, fotografije kućnih ljubimaca, povijest posjeta, omogućuje prilaganje bilo kojih datoteka.
  • Daje jasnu evidenciju materijala u skladištu prema člancima: prijem, prodaja, kretanje, otpis potrošnog materijala prema jasno navedenim normama;
  • Program uzima u obzir ostatke potrošnog materijala, a postavlja i podsjetnike o potrebi kupovine određenog materijala. Zavoji, lekovi protiv bolova, ćebad, hirurški konac, briljantno zeleno itd.
  • BIT Aibolit omogućuje vam postavljanje određenog plana rada: zakazivanje posjeta kućnom ljubimcu, jasno normalizacija vremena sesije klijenta, vođenje rasporeda, zasebno uzimanje u obzir posebne opreme i troškova za nju, evidentiranje zapošljavanja zaposlenika i na kraju svesti na raspored zapošljavanja zaposlenih, opterećenje opreme, do rasipanja materijala od strane svakog pojedinačnog zaposlenika.
  • U posebnim obrascima možete voditi međusobne nagodbe s klijentima, bilježiti status međusobnih poravnanja, dijeliti po različite vrste isplate ako je potrebno.
  • Također možete uzeti u obzir direktnu proizvodnju zaposlenih, podjelu proizvodnje u kategorije prema njihovim kvalifikacijama;
  • BIT Aibolit ima jedinicu za obračun plata zaposlenih;
  • Moguće je postaviti izvještavanje o radu veterinarskog centra: za prodaju usluga i materijala, za razvoj zaposlenih, za skladišno poslovanje, proračun toka posjetitelja sa svih vrsta promocija. Jednom rečenicom: program ima najšire mogućnosti za prilagođavanje izvještaja;
  • Svaki ljubimac dobiva medicinsku knjižicu u kojoj možete voditi medicinske pokazatelje, a zatim istaknuti grafikon dinamike promjena. Na primjer, uzimanje kardiograma i ciklusa rada za obnavljanje srčane aktivnosti ljubimca.
  • Program omogućava jasno razdvajanje prava pristupa informacijama.

Registracija korisnika

  • Vođenje interaktivnog kalendara unosa:
    • prikaz već dodijeljenih zahtjeva pacijenata;
    • prikazivanje dostupnosti radnog vremena zaposlenih i opreme;
    • prikladan prijelaz između datuma;
    • unos osnovnih dokumenata jednim klikom;
    • prikazivanje podsjetnika u kalendaru snimanja;
  • Mogućnost brze predbilježbe klijenata, kontrola termina za neradne ili zauzeto vrijeme zaposlenik.
  • Termin sa jednom prijavom za pregled kod nekoliko ljekara.
  • Zgodan izbor usluga u aplikaciji.
  • Automatska rezervacija vremena opreme, ako je potrebno za pružanje usluge.

Održavanje baze kupaca:

  • Možete držati zaseban karton vlasnika i njihovih ljubimaca. I softverska kombinacija, kada kućni ljubimci mogu imati nekoliko vlasnika, a vlasnici mogu imati nekoliko različitih kućnih ljubimaca.
  • U bazu podataka možete unijeti kućne ljubimce u obliku svojstava: fotografije kućnih ljubimaca po godinama i posjetama, osnovni parametri izgleda, pasmina, nadimak. I sve to treba uključiti u poseban kalendar planiranja.
  • Mehanizam koji dobro funkcionira za prijem posjetitelja, koji označava datume posjete i podatke o kućnim ljubimcima.
  • Redovnim kupcima omogućeni su popusti, bez obzira na to je li prvi put došao s određenim stvorenjem ili je doveo dugo poznatog ljubimca, na kojem je zaradio popuste. Sa klijentom se provode međusobne nagodbe, izdaju mu se i certifikati.
  • Istodobno, vrijedi i suprotno, životinja koja se stalno pregledava može uživati ​​popuste čak i ako dolazi s drugim vlasnikom, najvažnije je da su joj identifikacijski podaci pri ruci.
  • Program vam omogućuje da istaknete zaseban odjeljak u kojem će se odraziti sistem analiza životinja.
  • Skladištenje svih fotografija životinja koje vlasnik želi donijeti.

Medicinski blok programa za veterinare:

  • U medicinskom bloku možete zabilježiti rezultate svih laboratorijskih i medicinskih istraživanja, odnosno možete izgraditi grafikone i tablice u kojima možete vidjeti dinamiku promjena u zdravlju stvorenja.
  • Blok vam omogućuje stvaranje prave medicinske dokumentacije o kućnim ljubimcima.
  • Napraviti tabele redovnih postupaka vakcinacije;
  • Ovaj program za veterinare vam omogućuje da omogućite "podsjetnike" - automatski generiraju o rutinskim cijepljenjima. Prilikom učvršćivanja podataka o sljedećoj cijepljenju uključuje se mehanizam koji prati vrijeme od posljednje cijepljenja i stvara podsjetnike-zadatke za korisnike prema rasporedu navedenom u kartonu nomenklature-cijepljenja.
  • Softver vam omogućuje praćenje kretanja laboratorijskog materijala. To je sa stanovišta inspekcijskih tijela veliki plus.
  • Medicinski blok programa omogućuje vam da unaprijed sastavite planove liječenja za svaku životinju i redovito pratite provedbu ovog plana.
  • U programu možete postaviti vlastite predloške za preglede i druge medicinske oblike za svakog liječnika.

Računovodstvo skladišta u veterinarskom programu BIT Aibolit:

  • Osnova skladišnog računovodstva u veterinarskom programu su informacije o nomenklaturi materijala, robe i lijekova;
  • Nomenklatura se može stvoriti prema bilo kojim proizvoljnim karakteristikama, na primjer: po boji, volumenu, veličini.
  • Program vam omogućuje automatizaciju prijevoda s jedne mjerne jedinice na drugu, a možete organizirati i masovno prevođenje.
  • Računovodstveni blok skladišta omogućuje vam povezivanje stavke sa određenim skladišnim lokacijama.
  • Računovodstvene evidencije o prihodima dobavljača;
  • Omogućuje vam praćenje svih kretanja između različitih lokacija za skladištenje, kao i svaku epizodu objavljivanja materijala zaposleniku;
  • Program vam omogućuje da otpišete nestašice i kapitalizirate viškove pomoću nekoliko klikova. Takođe, po želji, možete značajno proširiti mogućnosti inventara;
  • Ovaj skladišni blok veterinarskog programa omogućuje vam kontrolu stanja robe, a kada se njegova količina približi unaprijed utvrđenom minimumu, odgovornim osobama šalje se podsjetnik o potrebi sljedeće kupovine.
  • Možete konfigurirati automatsko otpisivanje potrošnog materijala prema standardima za svaku uslugu definiranu u svakoj određenoj veterinarskoj bolnici;
  • Program vam također omogućuje prilagođavanje izvještaja o kretanju robe i materijala, statistike o potrošnji materijala za svaku uslugu ili vrstu usluge.

Računovodstvo zaposlenih i opreme u veterinarskom programu BIT Aibolit:

  • Široke mogućnosti programa omogućuju vođenje evidencije o osoblju veterinarske klinike. Ime, kontakt podaci veterinara i osoblja unose se u bazu podataka;
  • Računovodstvena jedinica zaposlenika omogućuje vam postavljanje podsjetnika na rođendane i druge praznike ili datume upozorenja (na primjer, datum isteka zdravstvene knjižice, licence, registracije);
  • Izrađuje i automatski popunjava radne rasporede zaposlenih;
  • Program je odgovoran za obračun plaća;
  • U ovom programu za veterinarske klinike možete održavati pojedinačne i opće plaće i potpuno ih automatizirati;
  • U početku, BIT Aibolit uključuje najčešće korištene sheme plaćanja;
  • Program omogućava štampanje uplatnica za svakog zaposlenog za bilo koji period (dan, sedmica, mjesec);
  • Evidentiraju se sve isplate plata zaposlenima, uključujući avans i odgovorne iznose;
  • Ovaj blok vam omogućava da prilagodite izvještaje o popularnosti određenog veterinara kod klijenta;
  • Uvijek možete dobiti izvještaj o razvoju zaposlenika prema kategoriji razvoja;
  • Računovodstvo opreme potrebne za obavljanje posla;
  • Rezervirajte vrijeme rada opreme od strane jednog ili drugog zaposlenika, postavite podsjetnike za opremu (na primjer, datum sljedećeg održavanja).

Cijene u veterinarskom programu

  • BIT Aibolit vam omogućava da vodite nekoliko cenovnika za iste stavke usluga i robe;
  • Cene se mogu postaviti od bilo kog datuma na izbor i naknadno sačuvati čitavu istoriju promena cena;
  • Takođe možete postaviti automatske popuste (po stavci, po drugoj ugovornoj strani, kumulativno, prema vremenu dolaska klijenta);
  • Iz programa uvijek možete ispisati cjenik sa konfiguriranim izgled po izboru korisnika.

Računovodstvo svih usluga i prodaje za bilo koje razdoblje

  • Uvijek možete brzo unijeti prodajni dokument, samo na osnovu prijave;
  • Pogodan pojedinačni dokument konfiguriran je za sve operacije: od plaćanja rada do izdavanja certifikata
  • BIT Aibolit omogućava trenutni odabir usluga, materijala i robe u dokumentu;
  • Za popunjavanje dokumenata, toplo se preporučuje omogućavanje mogućnosti barkodiranja dokumenata. Povezivanje skenera bar koda povećava tačnost i brzinu čitanja informacija;
  • Automatsko punjenje bilo kojeg potrošnog materijala prema odabranim standardima;
  • Automatski izračun popusta;
  • U programu je moguće registrirati nekoliko različitih lokacija za skladištenje materijala i robe;
  • Ovaj veterinarski program prikazuje laboratorijske testove. U kartonima za kućne ljubimce moguće je zasebno prikazati rezultate analiza provedenih u laboratorijima trećih strana.
  • Svi izvještaji o prodaji grupirani su po periodima, veterinarima i vrstama usluga
  • Svaki dan možete napraviti administratorski izvještaj koji sadrži sve podatke o kretanju novca.

Računovodstvo novčanih tokova i plaćanja

  • Računovodstvo sredstava koja prolaze kroz blagajnu.
  • Računovodstvo obračuna sa osiguravajućim društvima.
  • Mogućnost uplate plaćanja:
    • Gotovina;
    • Bezgotovinsko;
    • Certifikati;
    • Politika;
    • O trošku kompanije;
  • Možete vidjeti izvještaj o vrstama plaćanja i iznosima za bilo koji period.
  • Računovodstvo poklon bonova i pretplata na usluge.
  • Računovodstvo izdatih i neizdatih potvrda i pretplata i ostatka njihove nominalne vrijednosti
  • Računovodstvo gotovinskih transakcija: primanje, izdavanje novca po vrstama transakcija.

BIT Aibolit kompatibilnost:

· "BIT Aibolit" je zasebna konfiguracija, za koju vam je potreban bilo koji 1C proizvod, s PROF višekorisničkom platformom,

· Jednostavno postavljanje razmjene podataka pomoću 1C računovodstva

  • Registry

    • Vođenje evidencije pacijenata o prijemu u dnevnik, uzimajući u obzir raspored ljekara i ordinacija. Zapisivanje pacijenta u dnevnik druge filijale u njihovom gradu.
    • Računovodstvo i kontrola gotovinskih transakcija.
    • Jedinstven registar mreže klinika.
    • Organizacija pozivnog centra.

  • Call-centar (integracija sa softversko rešenje BIT.Phone)

    • Formiranje lista za pozive
    • Snimanje poziva
    • Izvještaji o opterećenju linije / operatera
    • Automatsko otkrivanje korisnika s prikazom povijesti interakcije
    • Radite bez dodatnog hardvera izravno s pružateljima IP telefonije

  • Sistem lojalnosti kupaca

    • Pohranjivanje potpunih informacija o klijentima, povijest posjeta. Analiza baze kupaca.
    • Slanje SMS -a i e-mail iz programa.
    • Opsežne mogućnosti određivanja cijena: održavanje više cjenika, razne šeme primena popusta.
    • Održavanje i kontrola međusobnih poravnanja sa klijentima.

  • Mobilna aplikacija za klijente (integracija sa BIT.Med softverskim rješenjem)

    • Brzi dogovor
    • Smanjenje broja propuštenih posjeta
    • Promocija novih usluga klinika
    • Povratne informacije od kupaca
    • Naručite poziv iz klinike bez napora

  • Web stranica veterinarske klinike (integracija s gotovom adaptivnom web stranicom za veterinarske klinike)

    • Privlačenje kupaca putem interneta: zakazivanje termina, popis usluga s opisima i cijenama, stranica stručnjaka i obrazaca povratne informacije)
    • Moderan dizajn
    • Zgodno i intuitivno sučelje
    • Adaptivno rješenje

  • Vrednovanje kvaliteta usluga i osoblja od strane klijenata klinike (integracija sa softverskim rješenjem BIT.Quality)

    • Dobijanje ocjene rada od klijenata
    • Ankete kupaca
    • Prikupljanje statističkih podataka i generiranje izvještaja
    • Zadržavanje kupaca
    • Održavanje konkurentnog okruženja u timu

  • Medicinska dokumentacija

    • Elektronska kartica istorije bolesti kućnih ljubimaca
    • Snimanje medicinskih pokazatelja i sposobnost sagledavanja njihove dinamike
    • Automatsko generiranje podsjetnika za rutinsko cijepljenje
    • Izrada plana liječenja i praćenje njegove primjene
    • Konstruktor slobodne forme za medicinske preglede

  • Veterinarski hotel

    • Registracija dolaska, kretanja i iskrcaja životinja, fond soba
    • Registracija ugovora sa vlasnikom životinje
    • Proračun akumuliranih troškova boravka životinje u bolnici
    • Imenovanje u smislu postupaka i pregleda kućnih ljubimaca

  • Računovodstvo i platni spisak zaposlenih

    • Računovodstvo rasporeda rada zaposlenih, automatsko popunjavanje rasporeda poslova
    • Izvještaji o razvoju zaposlenih i popularnosti
    • Priprema platnog spiska
    • Računovodstvo platnih spiskova zaposlenih

  • Računovodstvo skladišta i rad s dobavljačima

    • Automatski otpis potrošnog materijala sa proračunom odstupanja potrošnje od utvrđenih normi
    • Održavanje svih standardnih skladišnih operacija: knjiženje robe, zalihe itd.
    • Kontrola minimalnih bilansa materijala u stvarnom vremenu i podsjetnik na potrebu kupovine

Kontrolni sistem implementira funkcije automatizacije operacija za finansijsko računovodstvo i upravljanje skladištem. Program regulira medicinske aktivnosti u veterinarskim centrima, prihvatilištima za životinje, rasadnicima, kao i ljekarnama u veterinarskim klinikama. Osim toga, usluge koje se pružaju klijentima evidentiraju se i planiraju.

Korištenje programa omogućuje vam povećanje učinkovitosti veterinarske klinike automatizacijom glavnih područja aktivnosti. Baze podataka pohranjuju podatke o odnosima s korisnicima, prikazujući podatke o vlasnicima i njihovim ljubimcima. Transparentnost poslovne strukture veterinarske klinike i jasnoća kontrole poslovanja postižu se podjelom na međusobno povezane blokove i poslovne procese. Program vam omogućava da brzo posjedujete informacije u svrhu analize i upravljanja preduzećem.

Prednosti "BIT -a" Aybolit "
Program, izgrađen na temelju 1C, sveobuhvatno rješava pitanja koja se pojave tijekom rada veterinarskog centra ili klinike. Omogućuje vam spremanje podataka o posjetiteljima, održavanje elektronske kartice vlasnik i kućni ljubimac. Računovodstvo rada se obavlja u mnogim vrstama ekonomskih aktivnosti: finansije, raspoloživost skladišta, planiranje kupovine, kao i rad sa klijentima. Istovremeno su podržani različiti sistemi lojalnosti za redovne kupce, sistemi popusta i informiranje o budućim događajima putem SMS poruka.

Integrirano rješenje “BIT. Aibolit "vam omogućuje izdavanje izvještaja u najpovoljnijem formatu: postoji mnogo postavki za uzimajući u obzir parametre klinike za njihovu naknadnu analizu. Sučelje je maksimalno prilagođeno potrebama korisnika, osim toga, moguće je razmjenjivati ​​informacije s programom "1c računovodstvo".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 ″ height = ”200 ″ />

Glavni zadaci sistema upravljanja
Program vam omogućuje stvaranje univerzalne baze klijenata: organiziranje pohrane kontaktnih podataka, uklj. grafičke podatke i fotografije, vodite hronologiju posjeta. Na temelju rezultata pregleda i liječenja formira se baza podataka o kućnim ljubimcima, dinamika promjena, podržano je prilaganje različitih datoteka.

"BIT. Aibolit "vodi računovodstvo materijala u skladištima: vrijeme prijema, kretanje unutar preduzeća, maloprodaja ili knjiženje potrošnog materijala prema pravilima otpisa. Moguće je prilagoditi vrijednosti minimalnih stanja, pri približavanju kojih će se izdati upozorenje o potrebi dopune zaliha.

Planiranje aktivnosti je u toku veterinarske ambulantepočevši od određivanja vremena posjete klijenta u skladu sa raspoloživošću neiskorištenog osoblja. Uspostavljene su norme vremena za obavljanje određenog posla, a raspored se sastavlja lično za svakog zaposlenog u preduzeću. Ovo uzima u obzir korištenje opreme klinike potrebne za obavljanje planiranih usluga. Preklapanje o korištenju posebne opreme nije dozvoljeno, a vrijeme rada osoblja se prati. Svi podaci o zaposlenicima i opremi mogu se prikazati u jasnom grafičkom obliku.

Program kontrolira sljedeće finansijske transakcije: plaćanje klijenata za primljene usluge, računovodstvo međusobnih obračuna i izdavanje informacija o različitim vrstama plaćanja. Plaća osoblja veterinarske klinike automatski se izračunava za učinak, pružene usluge i njihove kategorije. Izvještaji se generiraju o prodaji materijala i pružanju usluga, poravnanjima, kretanju u skladištu, popustima za kupce itd. Izvještaji se izdaju prema fleksibilnom sistemu postavki u obliku najpogodnijem za kontrolu.

Korisničke ovlasti klasificiraju sve podatke kako bi se spriječio neovlašteni pristup. Instaliranje BIT -a. Aibolit "će zahtijevati bilo koji proizvod iz serije 1C na platformi sličnoj tipičnim PROF proizvodima verzije 1C. Program je kompatibilan s 1C: Računovodstvo. Paket uključuje distribucijski komplet na CD-ROM-u, korisnički priručnik i obrazac za registraciju.

Funkcionalnost programa
Registracija korisnika izvodi se pomoću interaktivnog kalendara snimanja. Prikazuje prethodno zakazane posjete korisnika, automatski otkriva "prozore" u radnom vremenu zaposlenih i neiskorištenu opremu. Osnovni podaci unose se s minimalnim vremenom, a dokumenti - jednim klikom. Implementiran je zgodan prijelaz između određenih datuma, a izdavanje kalendarskih podsjetnika organizirano je u skladu s unesenim zapisima.

Korištenje programa omogućuje brzu predbilježbu posjetitelja, dok se vrši automatizirana kontrola slobodnog i zauzetog vremena osoblja. Uz pomoć jedne aplikacije možete zakazati sastanak s nekoliko stručnjaka odjednom. Prilikom registracije aplikacije, skup usluga, a osim toga, potrebno vrijeme se dodjeljuje za potrebnu opremu... Činjenica rezervacije vremena automatski se registruje u bazi podataka.

BIT. Aibolit "vam omogućuje fleksibilno organiziranje rada s klijentima: posjetiteljske kartice i njihove životinje imaju zgodne postavke, omogućujući vam da dodijelite neograničen broj kućnih ljubimaca za jednog klijenta i obrnuto - mnogo vlasnika za jednu životinju. Detaljan karton vodi se o kućnim ljubimcima, gdje su navedena njihova imena, pasmine, imena i vrste. Sva svojstva svakog od kućnih ljubimaca detaljno su prikazana u kalendaru, a za svaku tehniku ​​naznačena je određena životinja. Zbog fleksibilnog formiranja kartica, obračuni s posjetiteljima provode se posebno za kućnog ljubimca, stoga se pravovremeno pružaju svi potrebni certifikati i popusti, bez obzira na osobu koja ga je dovela. Fotografije kućnih ljubimaca mogu se dodati u bazu podataka, a organiziran je i sustav za pohranu rezultata analiza životinja.

Čuvanje istorije bolesti ljubimac, registracija medicinskih parametara i dinamika njihovog razvoja - sve se to provodi u medicinskoj jedinici. Program vas automatski traži da izvršite rutinske vakcinacije. Nakon cijepljenja implementiran je mehanizam koji odbrojava vrijeme od datuma prethodnog cijepljenja i automatski generira podsjetnike u rasporedu planiranja prema podacima navedenim u kartonu nomenklature cijepljenja. Baza sadrži podatke o dostupnosti medicinskog materijala i njihovom položaju. Moguće je planirati liječenje kućnog ljubimca i registrirati njegove rezultate prema predlošcima koji su individualni za svakog stručnjaka. Provedeno je grupiranje izvještaja o uvedenim cjepivima prema različitim parametrima: kućni ljubimci, vrste vakcina itd.

Kontrole zaliha provedeno prema podacima s popisa lijekova, laboratorijskog materijala i druge robe. Lista se može sortirati prema različitim parametrima: kategoriji, razredu, veličini, zapremini itd. Ako postoje različite mjerne jedinice, program će ih automatski ponovo izračunati. Kontrola nomenklature robe u skladištu počinje od trenutka dolaska iz dobavljača i provodi se uzimajući u obzir lokacije skladišta, kretanja unutar klinike i izdavanje materijala određenom zaposleniku. Na unaprijed postavljenim minimalnim saldoma, izdaje se podsjetnik za buduće kupovine. Nakon pružanja usluge, materijali se otpisuju bez učešća korisnika u skladu s postojećim standardima. Izvještaje o kretanju robe, statičke podatke o potrošnji materijala za jednu uslugu ili njihovu kategoriju imaju fleksibilan sistem postavke.

Pročitajte sljedeće materijale na tu temu:

BIT. Aibolit "ima niz funkcija za rad s osobljem veterinarske klinike. Baza sadrži podatke o zaposlenima (puno ime, kontakt podatke itd.). Održava se raspored rada osoblja, uzimajući u obzir operativne promjene prema planiranim uslugama. Automatski obračun plata vrši se prema standardima za cijelo preduzeće ili pojedinačne šeme plata. Moguće je koristiti unaprijed određene sheme izračuna koje korisnik može proizvoljno prilagoditi. Formiranje i štampanje platnih lista je prikladno implementirano: oni se mogu izdati dnevno, sedmično ili mjesečno za svakog zaposlenog. Uzimaju se u obzir sve vrste isplata zaposlenima i status međusobnih obračuna s njima. Izvještaji se generiraju prema kategorijama proizvodnje za zaposlene. Utvrđuje se popularnost ljekara među posjetiteljima, kao i rezervacija opreme neophodne za njihov rad uz dodavanje pauza za tehnološke usluge.

Cijene se temelje na nekoliko cjenika prema vrsti usluge ili robe. Utvrđeni trošak pohranjuje se za cijelo razdoblje aktivnosti i može se revidirati bilo kada. BIT. Aibolit ”podržava automatsko postavljanje popusta za skup parametara: kumulativno, vrijeme usluge, nomenklaturu itd. Cjenik se formira s mogućnošću prilagođavanja dizajna.

Baza podataka programa bilježi cijeli niz usluga i svu prodaju veterinarske klinike. Na osnovu ovih informacija vrši se računovodstvo pruženih usluga, prodate robe i potrošnog materijala; certifikati i popusti. Prilikom generiranja dokumentacije možete brzo odabrati usluge, materijale, izvršiti barkodiranje i izračunati popuste. Za robu i materijale naznačeno je njihovo mjesto. Karta za kućne ljubimce prikazuje napredak laboratorijskih istraživanja u vlastitoj laboratoriji i u drugim klinikama, dok se njihovi rezultati automatski prikazuju na popisu. Izvještaji o prodaji grupirani su prema vrsti usluge, vremenu i učinku. Za administratora klinike generira se dnevni izvještaj o prodaji, kretanju sredstava i uplatama.

Program prati kretanje novca na blagajni, međusobna poravnanja sa osiguravajućim društvima; vrši bezgotovinska i gotovinska plaćanja, prema polisi ili potvrdi, kao i o trošku kompanije. Na osnovu rezultata izračunavaju se iznosi za sve vrste plaćanja, pretplate i Poklon bonovi za usluge.

Uslužne mogućnosti BIT -a. Aibolit "vam omogućuje dodjeljivanje zadataka ili podsjetnika izvođačima, reguliranje pristupa informacija korisnicima, razmjenu podataka s drugima veterinarske ambulanteuključeno u opštu mrežu. Implementirana mogućnost štampanja određenih bar kodova za robu i usluge, kao i njihov odabir u izvještaju pomoću samo skenera (bez tastature i miša). Svaki korisnik ima komplet individualne postavke, nepotrebne funkcije mogu se onemogućiti radi pojednostavljenja sučelja i poboljšanja performansi.

SLIČNI ČLANCI