12.11.2017 20024

Această lecție arată cum să configurați programul în ceea ce privește contabilitatea vânzărilor cu amănuntul, amenajarea unui loc de muncă al casieriei și a echipamentelor de tranzacționare.

setări de bază

Să începem cu setările de bază - vă voi arăta unde este activată contabilitatea vânzărilor cu amănuntul:

Setăm un semn pentru contabilizarea vânzărilor cu amănuntul, stabilim perioadele de păstrare pentru controalele amânate și arhivate, stabilim ce să facem cu cecurile după închiderea turei (le puteți arhiva sau șterge imediat). Dacă utilizați Certificate cadou, pune semnul corespunzător. Dacă aveți mai multe magazine (sau mai multe case de marcat într-un singur magazin, activați utilizarea mai multor case de marcat ale caselor de marcat):

Dacă intenționați să acceptați plăți prin carduri bancare, trebuie să activați setarea corespunzătoare:

Dacă este vândut cu amănuntul prize aveți mai multe, trebuie să activați utilizarea mai multor depozite:

Dacă intenționați să emiteți cumpărătorilor carduri de reducere, acumulează bonusuri pe acestea, activează setările corespunzătoare în secțiunea CRM și marketing:

Acum să setăm semnul utilizării echipamentelor comerciale:

Dacă folosim echipamente offline (o casă de marcat, în care datele sunt mai întâi încărcate dintr-un fișier cu restul articolului, iar apoi un raport privind vânzările cu amănuntul este încărcat în baza de date din acesta, tot printr-un fișier), setăm utilizarea schimbului cu astfel de echipamente:

Acum trebuie să creați un depozit pentru magazinul cu amănuntul, setările principale sunt evidențiate în roșu:

Trebuie selectat tipul de preț de vânzare cu amănuntul - prețul articolului de acest tip special va fi înlocuit în cecurile KKM. Ei bine, în consecință, trebuie să setați prețurile articolului pentru acest tip.

Pentru fiecare casă de marcat folosită în organizație, introducem un element de director Casele de marcat KKM:

Creați o nouă casă:

Fișa de casă indică organizația de la care se efectuează vânzările, tipul de casă, depozit, precum și numărul de serie și de înregistrare al echipamentului. Pentru un schimb corect cu contabilitatea întreprinderii 3.0, este logic să alegeți un departament:

Casa de marcat din program poate fi de 3 tipuri:

registrator fiscal- o casa de marcat conectata la un calculator si 1C. Când un cec este spart în program, un cec este tipărit la casă, când un schimb este închis, un raport cu anulare (Z-raport) este tipărit la casă în program.

KKM offline- o casa de marcat, in care se incarca zilnic informatii despre soldul articolului (fisierul este generat in program), iar la final se genereaza un fisier la aceasta casa de marcat, care este apoi incarcat in program (pe pe baza acesteia, rapoartele privind vânzările cu amănuntul sunt create în UT).

Casa de marcat autonoma- o casa de marcat care nu este conectata la un PC si program si nu suporta schimbul offline. Când lucrați cu o astfel de casă de marcat, datele vânzărilor sunt introduse manual de către utilizatori (se creează documentul Raport vânzări cu amănuntul).

Pentru a demonstra cum să lucrați cu o casă de marcat POS offline, să creăm o altă casă de marcat POS (de data aceasta nu trebuie să selectați un depozit):

Pentru fiecare utilizator al programului, puteți configura reguli de vânzare - setați, dacă este necesar, limitați utilizarea reducerilor manuale și, de asemenea, configurați drepturi la locul de muncă al casieriei:

Pe prima filă se configurează aplicarea reducerilor manuale:

Pe al doilea - puterile la locul de muncă ale casierului (RCC):

Echipamente conectate

Acum trebuie să configurați echipamentul conectat la program (pentru că de fapt nu am niciun echipament, voi instala emulatorul, dar puteți vedea unde și cum se face acest lucru în principiu):

Mergem la lista echipamentelor conectate:

În locul de muncă care se deschide, selectați tipul de echipament (registrari fiscali) și adăugați un dispozitiv nou:

În cardul echipamentului, selectez emulatorul (în cazul dvs. real, trebuie să selectați driverul care se potrivește cu dvs model specific aparat fiscal). Vă rugăm să rețineți că echipamentul conectat este legat de un anumit loc de muncă:

De asemenea, vom crea un dispozitiv cu tipul offline KKM. Să selectăm versiunea formatului de schimb și să setăm directoarele pentru descărcarea și încărcarea fișierelor de schimb:

Dacă este necesar, un scanner de coduri de bare și un terminal de achiziție sunt conectate imediat:

Acum trebuie doar să configuram locul de muncă:

Pe cardul RMK, putem configura taste rapide pentru diferite acțiuni (un lucru la îndemână, poate accelera semnificativ procesul de servicii pentru clienți:

În setările tastelor rapide, nu putem doar să atribuim combinații de taste convenabile diferitelor acțiuni, ci și să adăugăm diverse nomenclaturi la Mărfuri rapide(pentru comoditatea selecției, adăugați aici produsele care se vând cel mai des, de exemplu, genți de tricouri):

Dacă sunt utilizate vânzările personale ale managerilor de etaj de vânzări (veniturile sunt analizate în contextul managerilor), atunci, pe lângă casierie, trebuie să selectați și un manager ca vânzător.

Pe prima filă a tabelului de echipamente utilizate, adăugați emulatorul de registrator fiscal creat:

Dacă este necesar, aici este adăugat și un terminal de achiziție.

Comentarii (3)

Arslan 25-09-2018 09:17:30

De ce este indicată casieria în filele Casier din Setările RMK A raspunde

Dmitri Medvedkov 2018-09-28 11:47:38

În această filă, utilizatorul trebuie să adauge o casierie a organizației cu care se vor efectua vânzările și să selecteze echipamente cu tipul „CRE cu transfer de date”. După aceea, în documentele Comandă de numerar de intrare și Comandă de numerar de ieșire (la efectuarea returului), folosind casa de marcat specificată în setări, va fi disponibilă comanda Punch check, cu care puteți pune un cec pe o casă de marcat și transferați date către OFD în conformitate cu Legea federală nr. 54-FZ. A raspunde

Julia 22-04-2019 16:07:26

Este posibil să se stabilească un preț arbitrar pentru vânzările cu amănuntul. Acestea. sa aiba Nomenclatorul "marfa pe stoc" si ca acesta la casa sa poata stabili un pret arbitrar pentru casier. A raspunde

Detalii de plată Cost, licențiere, utilizare de către mai mulți utilizatori Costul produsului - 0 ruble. Numărul de locuri de muncă este nelimitat. Nu este necesară o licență suplimentară. Care sunt opțiunile de plată? Puteți plăti cu un card bancar (Visa, Mastercard sau Mir), portofel Yandex sau puteți trimite TIN-ul organizației dumneavoastră pentru facturare (de la un antreprenor individual). La plata de la o persoană juridică, dacă este necesar, sunt furnizate documente de închidere. Este sigur să plătiți pe site? Plată card bancar sau printr-un portofel Yandex pe acest site este absolut sigur. Site-ul are un certificat SSL - unic semnatura digitala pentru o protecție fiabilă a transferului de date. Cum se obține dosarul după plată? După plată, veți primi automat un e-mail în decurs de un minut cu un link pentru descărcarea produsului (veți specifica adresa când plătiți).

Întrebări tehnice Cum se adaugă un produs în baza de date? Puteți implementa singur produsul uitându-vă la instrucțiuni. Dacă ai probleme cu asta, te pot ajuta. Contactați-mă și vom stabili o oră anume pentru a vă contacta. Dacă dezvoltarea nu începe (sau nu va funcționa corect) În acest caz, în primul rând, verificați conform instrucțiunilor dacă ați conectat corect dezvoltarea. Dacă cecul nu a dat nimic, fă o captură de ecran a erorii și trimite-mi-o prin poștă cu numele dezvoltării. La alegerea dvs., pot fie să remediez eroarea și să trimit o nouă versiune a fișierului, fie să returnez banii. Dacă dezvoltarea se întrerupe după actualizare, va trebui să mă contactați cu noul număr de ediție al configurației dvs. și numele dezvoltării pe care ați achiziționat-o. După aceea, voi trimite o versiune adaptată a fișierului prin poștă. Este posibil să finalizăm singuri dezvoltarea? Da, poti. Codul sursă este deschis și disponibil pentru orice revizuire, nu există restricții. Există modificări de configurare? Nu, injecția de dezvoltare nu modifică în niciun fel configurația bazei de date și nu va afecta actualizările ulterioare. Există vreo demonstrație? Nu, nu pot oferi acces demo la dezvoltare.

Alte probleme Vânzări de dezvoltări în timpul orelor de lucru/sărbători/weekend mod automat non-stop, șapte zile pe săptămână, sărbători și pauze de prânz. Sunt evoluțiile actualizate? Unele evoluții sunt actualizate și îmbunătățite din când în când. Când produsele sunt actualizate, veți primi alerte prin e-mail cu o descriere a modificărilor și un link de descărcare (gratuit). De asemenea, aveți ocazia să vă trimiteți urările de îmbunătățire. Se furnizează documentele de închidere La plata prin factură, se furnizează un act de lucru finalizat cu sigiliu și semnătură (scanat și/sau original de către Poșta Rusă, la cerere). Rambursări Numerarul pentru achiziționarea dezvoltărilor site-ului se returnează imediat și integral în următoarele cazuri:

• dezvoltarea nu începe sau funcționează cu erori în baza ta de date și refuzi să o adaptezi,
• dezvoltarea nu corespunde cu funcționalitatea menționată în descriere.

Aveți o problemă cu plata?

Plata pe site funcționează pe baza serviciului de plată Yandex. Dacă nu funcționează pentru dvs., pot presupune că nu sunteți în Rusia și Yandex nu funcționează în țara dvs. (sau este instabil).

Ce sa fac?

Puteți efectua plata moduri alternative:

• Card Sberbank: 4276 3000 2875 5851
• Portofel Yandex: 410011805420743

Asigurați-vă că includeți ID-ul produsului 500 în nota de plată și adresa dvs E-mail, unde voi trimite apoi un link pentru a descărca dezvoltarea.

Acest articol discută software Platforma 1C ediția 8.3 (configurare) - Managementul comerțului 11.1. Analizăm momentul instalării și configurării pentru lucru.

Disponibil:

OS: Windows 7 x64

Software: 1C Enterprise 8.x: Trade Management 11.1.x.x

Mergem pe site-ul web 1C - https://users.v8.1c.ru/, facem clic pe linkul de actualizare a software-ului.

Introduceți numele de utilizator/parola primite în timpul înregistrării produsului și faceți clic pe „Login”.

Coborâm pe listă și găsim configurația programului Trade Management, ediția 11 care ne interesează, facem clic pe link și mergem la distribuțiile de configurare.

Alegeți un disponibil ultima versiune din lista. Aveam versiunea 11.1.7.60 și dau clic pe link.

alege " Distributie completa” și în fereastra următoare „Descărcați kit de distribuție”

Descărcați fișierul într-o locație convenabilă.

Următorul pas este descărcarea kitului de distribuție al platformei 1C Enterprise 8.x.

Accesați lista inițială cu șabloane de configurare.

Pentru 11.1.7.60, trebuie să instalați platforma tehnologică 8.3 cu o versiune nu mai mică de 8.3.5.1119.

Găsim în lista „Platforma tehnologică 8.3”.

Urmați linkul și selectați 8.3.5.1119.

În listă, selectați „Platformă tehnologică 1C: Enterprise pentru Windows”. Apoi, „descărcați distribuția”.

Pe calculator personalîn folderul în care este salvată distribuția 1C (sau discul ITS) găsim „setup.exe”, dublu click mouse, rulează-l.

Programul de instalare se va lansa.

Selectăm componentele necesare pentru lucrul în modul fișier. ÎN această opțiune am ales:

• 1C: Întreprindere
• 1C: Enterprise - Thin Client
• 1C: Enterprise - client slab, versiunea fișierului

Selectăm limba interfeței - rusă. În unele cazuri, poate fi instalat implicit versiune în limba engleză versiuni de Windows.

În această etapă, veți instala sistemul de protecție (driver de protecție). Acest lucru este necesar dacă aveți instalată o cheie de securitate fizică (USB). Compania 1C activată acest moment oferă, de asemenea, o opțiune de introducere a unei chei de serie (fără a utiliza USB). ÎN acest caz, da va exista USB! Instalați driverul de protecție (nu debifați caseta). În orice caz, baza de informații nu va porni fără o cheie USB sau fără un număr de licență.

Vrăjitorul de instalare va porni.

Acum, programul poate fi deschis folosind o nouă comandă rapidă pe desktop - 1C Enterprise sau Start->All Programs-> 1C Enterprise-> 1C Enterprise.

Când porniți pentru prima dată programul, vi se va solicita să adăugați o bază de informații nouă sau existentă la listă, faceți clic pe „Da”.

Dacă nu aveți încă propria dumneavoastră bază de informații, atunci selectați primul element - „Crearea unei noi baze de informații”, în caz contrar, al doilea – „Adăugarea unei baze de informații existente la listă”.

Crearea unei noi baze de informații

Să creăm o nouă bază de informații.

Selectați versiunea șablonului de configurare și faceți clic pe următorul.

Introduceți numele dorit pentru noua bază de informații și selectați metoda de găzduire a acesteia: server/local. În acest caz, vom selecta elementul „Activat acest calculator sau pe un computer retea locala". Apăsăm „Următorul”.

Specificați calea dorită pentru plasarea bazei de informații pe hard disk sau pe computer la distanță retea locala.

Lăsați-l așa cum este și faceți clic pe Terminare.

După adăugarea unei noi baze de informații, aceasta va apărea în lista de disponibile baze de informare.

Acum, când porniți 1C Enterprise, îl veți avea pe al dvs. în lista de baze de informații.

Aceasta finalizează instalarea și configurarea inițială a programului 1C Enterprise. Apăsăm butonul „Enterprise”, aplicația va porni și vă va cere să vă autentificați. Selectați „Fedorov (administrator)” (drepturi depline) din listă și faceți clic pe „OK” fără a introduce nicio parolă.

Programul va începe să se încarce.

Încărcați programul cu o fereastră care afișează informații despre ultimele actualizări configurație.

Să vedem ce versiune programul curent am instalat făcând clic pe butonul cu Semnul exclamariiîn colțul din dreapta sus al ferestrei programului.

În această etapă, instalarea și configurarea inițială a programului este finalizată.

1C: Enterprise Accounting, ediția 3.0 - prima versiune a configurației, care oferă posibilitatea de a personaliza interfața. Pe de o parte, această posibilitate compensează diferențele cardinale în aspect versiune noua din precedenta - 1C 8.2. Pe de altă parte, oferă utilizatorilor opțiuni flexibile pentru personalizarea spațiului de lucru, concentrându-se doar pe nevoile existente, pe propriul confort și pe gustul individual.

Este de remarcat faptul că pe perioada existenței ediției 3.0, care funcționează corespunzător pe platforma 1C:Enterprise 8.3, interfața a suferit mai multe modificări. În special, numărul de opțiuni de interfață disponibile a fost crescut, inclusiv:

• standard (ca în Versiuni anterioare 1C: Contabilitate 8)
• Taxi

Standard

Când a fost lansată versiunea 3.0, interfața sa era identică ca structură cu versiunea 8.2, dar a diferit în design: numele sub-articolelor din meniul orizontal superior au fost extinse și au fost adăugate pictograme.

O comparație vizuală a edițiilor 3.0 și 2.0 arată că structura interfeței a rămas neschimbată.

Făcând clic pe un element de meniu, a apărut o listă derulantă, iar în noua versiune, subelementele sunt afișate ca file.

Deoarece acest tip de interfață a fost prima, rămâne cea mai populară. Îi puteți modifica structura mergând la „Administrare-Setări program” - elementul „Interfață”.

vă permite să accesați un submeniu fără a închide fereastra activă.*

*Meniuri orizontale:

• Panoul secțiunii, situat direct sub meniul principal;
• Panoul de acțiuni sau comenzi disponibile în secțiunea selectată.

Bara de navigare verticală afișează structura conținutului secțiunii.

Folosind sub-articolele din meniu, puteți personaliza conținutul panourilor și afișarea acestora după cum dorește utilizatorul.

(articolul următor) vă permite să adăugați și să eliminați secțiuni, precum și elemente din meniul principal orizontal, până la eliminarea completă a acestuia.

vă permite să deschideți ferestre suplimentare în meniul principal - rapoarte standard, informații, contactarea suportului tehnic (caii dublează în esență panoul vertical).

vă permite să adăugați/eliminați elemente din submeniu, care anterior puteau fi făcute numai cu participarea programatorilor.

Taxi

În interfața Taxi, panoul secțiuni este inițial situat în stânga.

Implementarea setărilor panoului în această interfață se realizează prin glisarea și gruparea panourilor la cererea utilizatorului într-o fereastră de editor specială.

Fereastra editorului de panouri vă permite să grupați prin glisare, adăugați și eliminați panouri precum panoul de secțiuni, panoul deschis, bara de instrumente*, panoul de funcții ale secțiunii curente, panoul de favorite, panoul de istoric.

*Panourile din partea de sus a ferestrei editorului sunt active în prezent.

Sub-articolele secțiunilor sunt configurate (panoul secțiunilor este vertical) după ce sunt activate (butonul de setare a sub-articolelor este situat în colțul din dreapta sus).

Fereastra de setări a barei de acțiuni vă permite să adăugați și să eliminați secțiuni, până la eliminarea completă.

Nuanța interfeței: subelementele preferate sunt marcate cu asteriscuri

*Adesea aici sunt adăugate îmbunătățiri externe

Similar cu interfața versiunii 7.7

Structura meniului este foarte asemănătoare cu versiunea standard.

Abilitatea de a personaliza interfața 7.7 este activată panoul de sus din dreapta (săgeata în jos), care vă permite să adăugați și să eliminați butoane. Este activ pe toate interfețele.

Lucrul cu orice program 1C, în special cu sistemul 1C: Trade Management 11.2, începe cu setările acestuia.

La prima pornire a sistemului, Asistentul poate fi lansat configurare inițială setările programului. Puteți reveni oricând la acest Asistent în secțiune. Într-un grup "Serviciu" ai o echipa „Umplere inițială”. Această fereastră conține un hyperlink. Acest asistent este destul de convenabil de utilizat atunci când setați parametrii pentru prima dată. Puteți parcurge toate punctele ¾ de la 1 la 4 și, prin plasarea casetelor de selectare, configurați programul 1C Trade Management 11.2 pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Dacă parametrii sistemului dvs. au fost deja configurați, lucrați în program de ceva timp și trebuie să activați o anumită funcționalitate, poate fi mult mai convenabil să accesați secțiunea de setări corespunzătoare direct din Meniu, pe care îl vom va face acum.

Setări generale 1C Managementul comerțului 11.2

Accesați secțiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”, iar în grupul la comandă "Setari generale" Vom vedea fereastra de setări generale. Aici pe teren „Antetul programului”, să introducem titlul bazei noastre de informații - în cazul meu, este „Fundamentals of working with trade management”. Acest titlu este reflectat în colțul din stânga sus al titlului ferestrei principale a programului 1C Trade Management 11.2 (UT 11). Dacă utilizați mai multe baze de date în munca dvs., această opțiune poate fi destul de utilă și convenabilă pentru a identifica rapid baza de date cu care lucrați în acest moment.

Secțiunea „Întreprindere”. Setarea parametrilor organizației și contabilității valutare 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Mai departe in sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” deplasarea în grup „Configurarea setărilor sistemului” la comandă "Companie". Aici avem două grupuri de comenzi - acestea sunt „Organizații”Și „Monede”.

Să începem cu echipa „Organizații”.

Primul lucru de făcut este să stabiliți un program de lucru. Am deja un program de 5 zile. Poți la comandă "Crea" fereastra de apel „Creează un nou grafic” daca nu il ai; introduceți numele acestuia; specificați zilele lucrătoare; bifă „Luați în considerare vacanțe” dacă trebuie să țineți cont de acest lucru. Și notează un astfel de program. În cazul meu, am creat deja un program de cinci zile.

Este de remarcat faptul că acest program va fi folosit ca principal pentru funcționarea sistemului 1C Trade Management 11.2 (UT 11). În viitor, dacă aveți depozite, iar pentru aceste depozite trebuie să utilizați diferite programe de lucru, atunci veți crea în mod similar programe de lucru pentru depozitele dvs., iar în setările parametrilor depozitului veți indica deja programele pe care acestea lucrează. .

Aici, în datele de setări, setați steagul „Contabilitate pentru mai multe organizații”. Această opțiune este adesea folosită, deoarece companiile constau adesea din mai multe entități juridice, antreprenori individuali și așa mai departe.

Să punem steagul „Transferul de bunuri între organizații”. Acesta este așa-numitul sistem intercompanii. După setarea unui astfel de steag, sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11) va ține cont de necesitatea înregistrării transferului de mărfuri de la o organizație la alta și va fi inclusă capacitatea de a emite astfel de documente de transfer.

Să coborâm puțin mai jos și să punem steagurile „Controlați balanța bunurilor organizației”, „Controlați bunurile organizației atunci când anulați tranzițiile”Și „Controlați suplimentar soldul mărfurilor la sfârșitul zilei în care se întocmește documentul”. Aceste opțiuni ne vor permite să controlăm disponibilitatea mărfurilor în depozit și nu ne vor permite să vindem mărfuri în pierdere.

Să mergem la grupul de comenzi „Monede”

În grupul de setări „Monede” pune steag aici „Multe monede”. După setarea acestui steag, puteți merge la lista valutelor utilizate în sistem și, dacă este necesar, puteți selecta din clasificator moneda care ne interesează.

În cazul meu, vor fi dolari SUA. Caut un cod de caractere; subliniind că acesta USD; găsi această monedăși la comandă "Selectați"Îl adaug la lista monedelor mele folosite.

Următorul lucru de făcut este să descărcați cursurile de schimb. Prin comanda corespunzătoare, se apelează fereastra, sunt indicate datele de la care este necesară descărcarea ratelor, iar prin comanda „Descărcare” există o conexiune cu serviciul „Rosbusinessconsulting”, de la care aceste cursuri de schimb sunt încărcat.

Setați moneda contabilității reglementate - ruble și moneda contabilitate de gestiune set - dolari. Vom avea nevoie de aceste setări pentru a vedea cum se menține contabilitatea de gestiune într-o altă monedă decât contabilitatea reglementată.

Secțiunea „Nomenclatură”. Stabilirea unităților de măsură, caracteristicile nomenclaturii, seria și calitatea mărfurilor în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Să trecem la setarea parametrilor nomenclaturii. Pentru asta, in sectiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”într-un grup „Setări setări sistem” hai sa mergem la echipa "Nomenclatură".

Aici setările sunt grupate în mai multe grupuri, iar noi vom începe cu grupul „Secțiuni de contabilitate”.

Să punem steagul „Multe tipuri de nomenclatură”. Vom folosi în nomenclatura noastră contabilă diferită numai de bunuri și servicii, de exemplu, munca.

De asemenea, bifați caseta „Seturi de articole de vânzare”. Această ocazie vă permite să luați în considerare separat componentele din depozite și, la vânzare, să vindeți deja seturi formate din aceste componente, în timp ce seturile în sine nu sunt luate în considerare în depozit.

Să punem steagul „Caracteristicile nomenclaturii”. Să vedem cum sistemul „1C: Managementul comerțului” ține evidența după caracteristici.

Să punem steagul „Pachete de nomenclatură”. Această opțiune face posibilă indicarea în documente și luarea în considerare a nomenclaturii în diverse unități de depozitare, situate în diverse pachete.

Să mergem la grupul de comandă „Setări de creare”. Aici punem două steaguri. Acesta este ¾ « Controlul unicității denumirii de lucru a nomenclaturii și a caracteristicilor "Și „Controlul unicității nomenclaturii și a caracteristicilor prin combinarea valorilor detaliilor”. Această opțiune ne va permite să activăm mecanismul de control pentru a evita crearea de duplicate, dublarea pozițiilor articolului în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Să mergem la grupul de setări « informatii suplimentare» și pune steagul „Nomenclatorul furnizorilor”. După setarea acestui steag în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11), devine posibil să se țină cont de informații despre nomenclatorul furnizorilor, de exemplu, listele lor de prețuri care sunt încărcate și să se compare datele furnizorului cu nomenclatorul nostru.

Sectiunea de organizatori. Configurarea e-mailului, notelor, mementourilor și proceselor de afaceri în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” să trecem la setarea parametrilor programului 1C Trade Management 11.2 (UT 11) la comandă "Organizator".

Să punem steagurile « Client de mail» , „Apeluri,SMS-uri, întâlniri și interacțiuni programate”, « Semne „Considerat” și „Sub control”.

Într-un grup „Note, mementouri, procese de afaceri” pune steaguri „Note”, „Mementouri”, „Procese și sarcini de afaceri”. Aceste steaguri ne vor permite să reflectăm în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11) diverse evenimente care nu au o expresie financiară, dar sunt legate de înregistrarea faptelor de interacțiune cu clienții noștri.

Să trecem la configurarea funcționalității programului legat de munca contabilă.

Configurarea secțiunii „CRM și marketing” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Să începem cu secțiunea „Informații de reglementare și de referință și administrare”. Într-un grup „Setarea partițiilor” ne va interesa sectiunea « CRM și Marketing.

Toate setările în aceasta sectiune combinate în două grupe ¾ „SetareCRMȘi "Marketing.

Să-l deschidem pe primul și să punem steagul „Gestionați în mod independent partenerii și contractanții.” După această setare, va fi posibil să contabilizați separat partenerii dvs. de afaceri, separat entitati legale cu care lucrăm în cadrul interacțiunii cu partenerii noștri.

Să punem steagul „Regiuni de afaceri”și alegeți un card „Harta - Regiunile Rusiei și orașe”. Această opțiune ne va permite să efectuăm o analiză geografică a vânzărilor pe regiuni din Rusia și orașe.

Să punem steagurile „Oferte cu clienții”Și „Gestionarea ofertei”. Să vedem cum funcționează mecanismul de gestionare a tranzacțiilor în sistemul 1C: Trade Management 11.2.

Să punem steagul „Remediați cererea primară”. Această opțiune ne va permite să reflectăm în sistem nevoile clienților cu care aceștia apelează la noi și să analizăm în continuare motivele satisfacerii/nemulțumirii acestor nevoi.

Să punem steagul „Rolurile persoanelor de contact”Și „Rolurile participanților la tranzacții și proiecte”. Această opțiune ne va permite să înregistrăm informații despre acele persoane cu care interacționăm în cursul activităților noastre și, astfel, să colectăm informații despre mediul tranzacțiilor.

Primul lucru pe care îl vom seta aici este steagul de utilizat „Mai multe tipuri de prețuri”. O opțiune destul de des folosită, după care poți înregistra un număr arbitrar de prețuri în sistem și, în funcție de condiții, poți stabili anumite prețuri atunci când vinzi clienților tăi.

Să punem steagurile „Reduceri manuale în vânzări”Și „Reduceri manuale la achiziții”, Si deasemenea „Reduceri de vânzări automate”. În viitor, vom vedea cum sunt configurate reducerile automate în 1C: Trade Management 11.2 și cum sunt atribuite clienților.

De asemenea, trebuie să setăm steaguri „Evenimente de marketing”Și „Remediați interesul principal”.

Configurarea secțiunii „Vânzări” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” accesați secțiunea de configurare "Vânzări". Aici, toate setările sunt, de asemenea, grupate în mai multe secțiuni.

Să începem prin a crea un grup "Angro". Primul lucru pe care îl vom alege este să folosim „Acorduri standard și individuale” atunci când lucrați cu clienții. Această opțiune vă permite să stabiliți în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) acorduri standard și individuale cu clientul, să indicați în ele principalele condiții de lucru cu clienții noștri și, în viitor, când managerii întocmesc documente primare cu clienții, vor acţiona în cadrul acestor acorduri standard sau individuale.

Avem nevoie și de steaguri aici „Comenzile clienților”Și "cereri de returnare".

„Comenzile clienților” vom folosi ca „Comandă dintr-un depozit și sub comandă”.

Există trei opțiuni pentru utilizarea unei comenzi de vânzare. În primul rând - „Comandă ca factură”, comanda va fi folosită ca factură pentru plată și nu se vor mai lua măsuri.

Utilizare "Comanda doar din stoc" vă permite să rezervați un articol dacă acesta este în stoc.

Și a treia opțiune pe care am ales-o, "Comanda din stoc si la comanda", vă permite să rezervați nu numai bunuri disponibile în depozite, ci și în funcție de nevoia de bunuri care nu sunt în stoc în prezent; generarea de comenzi de grup consolidate către furnizori pentru achiziționarea de bunuri.

Coborâți puțin mai jos în setări și setați steagurile „Nu închideți comenzile și cererile parțial expediate”Și „Nu închideți comenzi și solicitări parțial plătite”. De asemenea, trebuie să ne înregistrăm „Motive pentru anularea comenzilor clienților”, pentru a analiza în continuare astfel de cauze ale defecțiunilor.

Să punem steagul „Conturi pentru plată”. În plus față de comenzile clienților, vom întocmi și facturi pentru plată în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) dacă apare o astfel de nevoie.

Să punem steagul „Vânzări în comision”. Să luăm în considerare modul în care se realizează vânzările cu comisioane în sistemul 1C: Managementul comerțului.

Și pune, de asemenea, steagul „Starea vânzării de bunuri și servicii”. Această opțiune ne oferă posibilitatea de a analiza și controla procesul de expediere a mărfurilor în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) mai detaliat.

Să coborâm puțin mai jos, și în secțiune „Vânzări cu amănuntul” setați steagul cu același nume „Vânzări cu amănuntul”. Această opțiune include în sistemul 1C Trade Management 11.2 (UT 11) funcționalitatea de contabilizare pentru reflectarea vânzărilor cu amănuntul.

Configurarea secțiunii „Achiziții” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Să trecem la configurarea secțiunii „Achiziții”.

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”într-un grup Secțiunea Setări muta la comanda "Achiziții".

Opțiunile de aici sunt, de asemenea, combinate în grupuri. Vom fi interesați de grup „Comenzi către furnizori” steag cu același nume „Comenzi către furnizori”.

Să coborâm puțin mai jos și în grup „Starea documentelor” pune steagul „Starea comenzilor și a furnizorilor”. După aceea, încă două steaguri din grup vor deveni disponibile pentru noi „Comenzi către furnizori”: „Nu închideți comenzile primite parțial către furnizori”Și „Nu închideți comenzile plătite parțial către furnizori”.

Să punem steagul „Motive pentru anularea comenzilor către furnizori” pentru a acumula aceasta informatie pentru analize suplimentare.

Într-un grup „Documente de achiziție” pune steagul „Achiziții în comision”. Să luăm în considerare această posibilitate. Și aceasta completează configurarea secțiunii „Achiziții”.

Configurarea secțiunii „Depozit și livrare” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”într-un grup „Setarea partițiilor” mergi la comanda "Depozit si livrare".

Să deschidem primul grup "Depozit"și setați steagul de utilizat „Depozite multiple”. Dacă aveți un singur depozit în compania dvs., atunci acest steag poate fi omis, dar sunt adesea folosite mai multe steaguri.

Să punem steagul „Depozite de comenzi”. Această caracteristică ne va permite să separăm în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) operațiunile financiare și contabilitatea depozituluiși reflectați-le în mod independent. De exemplu, managerii din birou vor întocmi documente financiare, și anume, facturi de intrare și de ieșire, iar depozitarii din depozit, direct la expediere sau la primirea mărfurilor, vor emite comenzi de ieșire și de intrare.

Într-un grup „Marchandising intern” avem nevoie de steaguri „Mișcarea mărfurilor”, pentru a reflecta operațiunile de transfer de la un depozit la altul.

De asemenea, vom folosi „Comenzi pentru circulația mărfurilor”. Avem nevoie de un steag „Mutați bunuri ale altor organizații”. Să punem steagul "Asamblare (Dezasamblare)". Acest flag face posibilă luarea în considerare în 1C Trade Management 11.2 (UT 11) a operațiunilor simple de asamblare (dezasamblare) a nomenclaturii, care sunt analoge producției. Să punem steagul "Comenzi pentru asamblare (dezasamblare)" pentru a programa aceste operațiuni.

Să mergem la grup „Starea documentelor”. Setați steaguri pentru un control și o analiză mai detaliate „Starea comenzilor de transfer”, „Starea circulației mărfurilor”, „Starea comenzilor de asamblare (demontare)”Și „Starea adunărilor (confruntări)”.

Astfel, am înființat operațiuni de contabilitate de depozit și livrare.

Configurarea secțiunii „Trezorerie” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” muta la comanda „Departamentul Trezoreriei”. Avem deja steaguri setate aici „Conturi bancare multiple”Și „Încărcări multiple”. Să punem steagul „Aplicații pentru cheltuirea banilor”, precum și steagul „Plată cu carduri de plată”, să vedem cum sunt luate în considerare operațiunile de achiziție în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Configurarea secțiunii „Rezultat financiar” în 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

In sectiune „Informații de reglementare și de referință și administrare” gaseste o echipa „Rezultat financiar și control”. Aici ne vor interesa următoarele steaguri ¾ « Contați pentru alte venituri și cheltuieli, „Rezultat financiar pe linie de activitate”Și „Creează un echilibru de gestiune”.

De asemenea, în grup „Contabilitatea mărfurilor” aprinde steagul „Contabilitatea partițiilor”. Acest mecanism ne va permite să păstrăm înregistrări ale loturilor de mărfuri în 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Astfel, în sistemul 1C: Trade Management sunt configurate funcționalitatea necesară și parametrii necesari de program.

Permiteți-mi să vă reamintesc încă o dată că puteți face acest lucru din secțiune „Informații de reglementare și de referință și administrare”, mergând la fiecare secțiune specifică a setărilor. Sau la comandă „Umplere inițială” poate fi numit „Asistent pentru completarea setărilor și directoarelor” sistem, iar în acest Asistent, parcurgeți pașii, punct cu punct, aceiași pași pentru configurarea sistemului 1C Trade Management 11.2 (UT 11) pe care i-am făcut ca parte a acestei revizuiri.

Luați în considerare o soluție pas cu pas la un bilet ipotetic pentru examen Consultant specialist pentru. Speranţă această decizie vă ajută să vă pregătiți pentru examen. Vreau să vă avertizez, nu garantez că răspunsul la această întrebare este 100% corect și complet, aceasta este doar viziunea mea.

Următorul pas este să completați informațiile de reglementare și de referință:

Organizare și informații aferente: politica contabila, metode de anulare, conturi bancare, depozite, case de marcat, case de marcat, departamente ale organizatiei, articole de cheltuieli/venituri, domenii de activitate si altele.

Articole și informații aferente: tipuri de articole și

Informații despre clienți: parteneri, acordurile acestora, prețurile articolelor.

Introduceți persoane fizice.

3. Introducerea utilizatorilor și setarea permisiunilor

În această etapă, în Trade Management 11, este necesar să adăugați toți utilizatorii la baza de date în directorul de utilizatori și să setați drepturile corespunzătoare pentru ei:

Dacă este necesar, setați permisiunile la nivel de înregistrare.

4. Introducerea soldurilor de deschidere

Este necesar să introduceți toate restul activității înainte de a începe programul. De obicei, soldurile sunt introduse pe unele anumită perioadă de exemplu, 1 ianuarie. În sistem, astfel de informații sunt introduse în fila Administrare, elementul Completare inițială IS - Documente: