Compania „1C: Pervy BIT” a început să vândă un nou produs industrial pentru piața veterinară „BIT: Aibolit”. Programul rezolvă problemele de contabilitate pentru serviciile veterinare, managementul relațiilor cu clienții, contabilitatea operațională, financiară și de depozit.

Programul a fost dezvoltat ca răspuns la numeroase solicitări ale clienților și ia în considerare toate caracteristicile cheie ale contabilității în întreprinderile care oferă servicii veterinare.

Programul BIT: Aibolit vă permite să rezolvați sarcini specifice industriei, cum ar fi:

Păstrarea separată a cardurilor animalelor de companie și ale proprietarilor-clienților acestora. În același timp, este posibil să indicați mai multe animale de companie pentru un proprietar și mai mulți proprietari pentru un animal; a fost implementată funcția de stocare a fotografiilor animalelor de companie;

Înregistrare electronică animale de companie pentru servicii;

Contabilitatea analizelor pentru animale cu capacitatea de a urmări locația materialelor de laborator;

Întocmirea unui plan de tratament și urmărirea implementării acestuia, menținerea acestuia istoric electronic boli ale animalelor de companie;

Planificarea procedurilor de vaccinare, intocmirea unui raport privind vaccinarile efectuate cu grupari pe animale de companie si vaccinuri;

Efectuarea decontărilor cu clienții-proprietari de animale.

Prin utilizarea această decizie deja automatizate două clinici veterinare din rețea din Moscova - „KIT” și „APOGEY”.

Rezultatul implementării sistemului este prezența unei singure baze de clienți cu posibilitatea de a păstra un istoric al bolilor, ceea ce crește loialitatea clienților existenți. Contabilitatea detaliată a costurilor, analiza operațională a rezultatelor financiare, monitorizarea profitabilității serviciilor și bunurilor permit un management mai flexibil al politicii de prețuri a organizației.

Produs " PIC. Aibolit„conceput pentru a automatiza contabilitatea financiară, operațională și activitate medicală clinici veterinare comerciale.

Caracteristicile și capabilitățile programului:

Activitate medicala:

• istoricul medical al animalelor de companie;
• Contabilitatea cercetărilor de laborator;
• Contabilitatea efectuării și frecvenței vaccinărilor animalelor de companie;

Lucru de registru, relația cu clienții:

• Realizarea in avans a unei programari, formarea unei cozi pentru programare, pastrarea unui istoric de comunicare cu un client;
• Calculul costului serviciilor, munca casieriei, vânzările și contabilitatea de casă;
• & nbsp; Planificarea comunicarii viitoare cu clientul;

Lucrul cu personalul, planificarea volumului de muncă al medicilor și cabinetelor, calcul salariile... Contabilitatea depozitului, raționalizarea și urmărirea consumului de materiale pentru servicii; Analiza rezultatelor activităților organizației în domeniul financiar, comercial, operațional, medical, CRM, personal și alte aspecte ale activităților.

Configurația este originală, dar nu independentă, pentru funcționarea acesteia este necesar să aveți instalată o platformă „1C: Enterprise 8.3” (nu mai mică decât versiunea 8.3.5).

Configurația este disponibilă pentru editare și adaptare la nevoile utilizatorilor finali, în timp ce are module software închise separate, care nu sunt disponibile pentru modificare, menite să protejeze configurația de utilizarea fără licență folosind o cheie software.

2013

Compania „1C: Pervy BIT” a anunțat la începutul anului 2013 începerea vânzărilor unui produs industrial pentru piața veterinară „ BIT: Aibolit". Programul rezolvă problemele de contabilitate pentru serviciile veterinare, managementul relațiilor cu clienții, contabilitatea operațională, financiară și de depozit. „BIT: Aibolit” este momentan singurul software pentru clinici veterinare, create pe platforma 1C.

Programul a fost dezvoltat ca răspuns la numeroase solicitări ale clienților și ia în considerare toate caracteristicile cheie ale contabilității în întreprinderile care oferă servicii veterinare.

Programul BIT: Aibolit vă permite să rezolvați sarcini specifice industriei, cum ar fi:

• Păstrarea separată a cardurilor animalelor de companie și ale proprietarilor-clienților acestora. În același timp, este posibil să indicați mai multe animale de companie pentru un proprietar și mai mulți proprietari pentru un animal; a fost implementată funcția de stocare a fotografiilor animalelor de companie;
• Înregistrarea electronică a animalelor de companie pentru servicii;
• Contabilitatea analizelor pentru animale cu capacitatea de a urmări locația materialelor de laborator;
• Întocmirea unui plan de tratament și urmărirea implementării acestuia, menținerea unui istoric medical electronic al animalelor de companie;
• Planificarea procedurilor de vaccinare, intocmirea unui raport privind vaccinarile efectuate cu grupari pe animale de companie si vaccinuri;
• Efectuarea decontărilor cu clienții-proprietari de animale.

Cu ajutorul acestei soluții, două clinici veterinare din rețea din Moscova au fost deja automatizate - „KIT” și „APOGEY”.

Printre principalele avantaje ale soluției:

• Simplitate și ușurință în utilizare;
• Posibilitatea de a informa prin sms clientii-proprietari de animale despre ora urmatoarei programari, noi promotii si servicii ale organizatiei;
• Abilitatea de a configura schimbul de date online între mai multe centre medicale (pentru organizații de rețea);
• Posibilitate de contabilitate operațională, planificare și control al activităților în toate domeniile: clienți, finanțe, stocuri, personal;
• Primirea promptă a informațiilor analitice și de management ale clinicii veterinare cu posibilitatea de a personaliza rapoarte pentru sarcinile individuale ale utilizatorului;
• Posibilitate de schimb de date cu „1C: Contabilitate 8”.

Rezultatul implementării sistemului este prezența unei singure baze de clienți cu posibilitatea de a păstra un istoric al bolilor, ceea ce crește loialitatea clienților existenți. Contabilitatea detaliată a costurilor, analiza operațională a rezultatelor financiare, monitorizarea profitabilității serviciilor și bunurilor permit un management mai flexibil al politicii de prețuri a organizației.

• Registru

  • Păstrarea evidenței pacienților la o programare în jurnalul de bord, ținând cont de programul medicilor și cabinetelor. Scrierea unui pacient în jurnalul de bord al altei filiale din orașul lor.
  • Contabilitatea si controlul tranzactiilor cu numerar.
  • Registrul unificat al unei rețele de clinici.
  • Organizare call center.
• 

  Call-center (integrare cu soluție software BIT.Phone)

  • Formarea listelor pentru apeluri
  • Înregistrare apel
  • Rapoarte de sarcină de linie/operator
  • Detectarea automată a clienților cu afișarea istoricului interacțiunilor
  • Lucrați fără hardware suplimentar direct cu furnizorii de telefonie IP
• 

  Sistem de fidelizare a clienților

  • Stocarea informatiilor complete despre clienti, istoricul vizitelor. Analiza bazei de clienți.
  • Se trimite SMSși e-mail din program.
  • Opțiuni extinse de preț: menținerea mai multor liste de prețuri, diverse scheme aplicarea reducerilor.
  • Mentinerea si controlul decontarilor reciproce cu clientii.
• 

  Aplicatie mobila pentru clienți (integrare cu soluția software BIT.Med)

  • Programare rapidă
  • Reducerea numărului de vizite ratate
  • Promovarea noilor servicii clinice
  • Feedback de la clienți
  • Comandând fără efort un apel de la clinică
• 

  Site-ul clinicii veterinare (integrare cu un site web adaptabil gata făcut pentru clinicile veterinare)

  • Atragerea clienților prin Internet: programare, o listă de servicii cu descrieri și prețuri, o pagină de specialiști și formulare părere)
  • Design modern
  • Interfață convenabilă și intuitivă
  • Soluție adaptivă
• 

  Evaluarea calitatii serviciilor si personalului de catre clientii clinicii (integrare cu solutia software BIT.Quality)

  • Obținerea evaluării performanței angajaților de la clienți
  • Sondajele clienților
  • Obținerea de statistici și generarea de rapoarte
  • Retenție client
  • Mentinerea unui mediu competitiv in echipa
• 

  Dosarele medicale

  • Card electronic de istoric medical al animalelor de companie
  • Înregistrarea indicatorilor medicali și capacitatea de a vizualiza dinamica acestora
  • Generarea automată de mementouri pentru vaccinările de rutină
  • Întocmirea unui plan de tratament și monitorizarea implementării acestuia
  • Constructor de formă liberă pentru programări medicale
• 

  Hotel veterinar

  • Înregistrarea sosirii, deplasării și eliberării animalelor, fond cameră
  • Înregistrarea contractelor cu proprietarul animalului
  • Calculul costului acumulat al șederii unui animal într-un spital
  • Programare în ceea ce privește procedurile și examinările de tratare a animalelor de companie
• 

  Contabilitatea angajatilor si salarizarea

  • Contabilitatea programelor de lucru ale angajaților, completarea automată a programelor de lucru
  • Rapoarte de dezvoltare și popularitate a angajaților
  • Pregatirea salariilor
  • Contabilitatea salariilor pentru angajati
• 

  Contabilitate depozit si lucru cu furnizorii

  • Radierea automată a consumabilelor cu calculul abaterii consumurilor de la normele stabilite
  • Mentinerea tuturor operatiunilor standard ale depozitului: postarea marfurilor, inventar etc.
  • Control în timp real al soldurilor minime de materiale și o reamintire a necesității de achiziție
• 

Sistemul de control implementeaza functiile de automatizare a operatiunilor de contabilitate financiara si de control al facilitatilor de depozit. Programul reglementează activitățile medicale din centrele veterinare, adăposturile de animale, creșele, precum și farmaciile din clinicile veterinare. În plus, serviciile oferite clienților sunt înregistrate și planificate.

Utilizarea programului vă permite să creșteți eficiența clinicii veterinare prin automatizarea principalelor domenii de activitate. Bazele de date stochează date despre relațiile cu clienții și afișează informații atât despre proprietari, cât și despre animalele lor de companie. Transparența structurii de afaceri a clinicii veterinare și claritatea controlului operațiunilor se realizează prin împărțirea acestora în blocuri și procese de afaceri interconectate. Programul vă permite să dețineți rapid informații în scopul analizării și gestionării întreprinderii.

Avantajele „BIT. Aybolit "
Programul, construit pe baza 1C, rezolvă cuprinzător problemele care apar în timpul funcționării unui centru sau clinică veterinară. Vă permite să salvați date despre vizitatori, să mențineți carduri electronice proprietar și animal de companie. Contabilitatea muncii se desfășoară în mai multe tipuri de activități economice: finanțare, plinul depozitului, planificarea achizițiilor, precum și lucrul cu clienții. În același timp, sunt suportate diverse sisteme de fidelizare pentru clienții obișnuiți, sisteme de reduceri și informare despre evenimente viitoare prin intermediul mesajelor SMS.

Soluție integrată „BIT. Aibolit „vă permite să emiteți rapoarte în cel mai convenabil format: există multe setări pentru luând în considerare parametrii clinicii pentru analiza lor ulterioară. Interfața este adaptată la maximum nevoilor utilizatorilor, în plus, este posibil să faceți schimb de informații cu programul "1c contabilitate".

sti / wp-content / uploads / 2014/04 / 1C_vnedrenie.jpg "width =" 620 ″ height = ”200 ″ />

Principalele sarcini ale sistemului de control
Programul vă permite să creați o bază de clienți universală: organizați stocarea datelor de contact, inclusiv. informații grafice și fotografii, păstrați o cronologie a vizitelor. Pe baza rezultatelor examinării și tratamentului, se formează o bază de date cu animale de companie, se formează dinamica modificărilor, se acceptă atașarea diferitelor fișiere.

"PIC. Aibolit „efectuează contabilitatea materialelor din depozite: ora de primire, deplasarea în cadrul întreprinderii, cu amănuntul sau postarea consumabilelor conform regulilor de radiere. Este posibilă ajustarea valorilor soldurilor minime, la apropierea cărora va fi emis un avertisment cu privire la necesitatea reaprovizionării stocurilor.

Planificarea activității este în curs clinici veterinareîncepând de la stabilirea orei vizitei clientului în conformitate cu disponibilitatea personalului neutilizat. Se stabilesc normele de timp pentru efectuarea anumitor lucrări, precum și se întocmește personal un orar pentru fiecare angajat al întreprinderii. Aceasta ia în considerare utilizarea echipamentelor clinicii necesare pentru efectuarea serviciilor planificate. Nu sunt permise suprapuneri la angajarea unor echipamente specifice, iar timpul de lucru al personalului este monitorizat. Toate informațiile despre angajați și echipamente pot fi afișate într-o formă grafică clară.

Programul controlează următoarele tranzacții financiare: plata de către clienți pentru serviciile primite, contabilizarea decontărilor reciproce și emiterea de informații cu privire la diferite tipuri de plată. Salariul personalului clinicii veterinare se calculează automat pentru producția, serviciile prestate și categoriile acestora. Se generează rapoarte privind vânzarea materialelor și prestarea serviciilor, decontări, mișcări în depozit, reduceri pentru clienți etc. Rapoartele sunt emise conform unui sistem flexibil de setări în forma cea mai convenabilă pentru control.

Toate informațiile sunt clasificate de către autoritatea utilizatorului pentru a preveni accesul neautorizat. Instalarea BIT. Aibolit „va necesita un produs din seria 1C pe o platformă similară cu produsele tipice PROF din versiunea 1C. Programul este compatibil cu 1C: Contabilitate. Pachetul include un kit de distribuție pe un CD-ROM, un manual de utilizare și un formular de înregistrare.

Functionalitatea programului
Înregistrarea clientului se realizează folosind un calendar interactiv de înregistrare. Afișează vizitele programate anterior clienților, detectează automat „ferestre” în programul de lucru al angajaților și echipamentele nefolosite. Datele de bază sunt introduse cu un minim de timp, iar documentele - cu un singur clic. A fost implementată o tranziție convenabilă între datele stabilite, iar emiterea de mementouri din calendar a fost organizată în conformitate cu înregistrările introduse.

Utilizarea programului face posibilă preînregistrarea rapidă a vizitatorilor, în timp ce se realizează un control automat al timpului liber și ocupat al personalului. Cu ajutorul unei singure aplicații, puteți face o întâlnire cu mai mulți specialiști deodată. În timpul înregistrării cererii, un set de servicii și pe lângă acestea, se alocă timp adecvat pentru echipamentul necesar... Faptul de a rezerva o ora este inregistrat automat in baza de date.

Programul „BIT. Aibolit „vă permite să organizați în mod flexibil munca cu clienții: carduri de vizitator și animalele lor au setări convenabile, permițându-vă să atribuiți un număr nelimitat de animale de companie pentru un client și invers - mulți proprietari pentru un animal. Un index detaliat al cardului este păstrat pe animalele de companie, unde sunt indicate numele, rasele, numele și tipurile acestora. Toate proprietățile fiecăruia dintre animalele de companie sunt afișate în detaliu în calendar, iar pentru fiecare tehnică este indicat un animal specific. Datorită formării flexibile a cardurilor, decontările cu vizitatorii sunt efectuate special pentru animalul de companie, prin urmare, toate certificatele și reducerile necesare sunt oferite în timp util, indiferent de persoana care l-a adus. În baza de date pot fi adăugate fotografii cu animale de companie și este organizat un sistem de stocare a rezultatelor analizelor animalelor.

Păstrarea istoricului medical animalul de companie, înregistrarea parametrilor medicali și dinamica dezvoltării acestora - toate acestea sunt implementate în unitatea medicală. Programul vă solicită automat să efectuați vaccinări de rutină. După vaccinare a fost implementat un mecanism care contorizează timpul de la data vaccinării anterioare, și generează automat memento-uri în programul de planificare conform datelor specificate în fișa nomenclatorului de vaccinare. Baza de date stochează informații despre disponibilitatea materialelor medicale și locația acestora. Este posibil să planificați tratamentul unui animal de companie și să înregistrați rezultatele acestuia în funcție de șabloane care sunt individuale pentru fiecare specialist. S-a implementat gruparea rapoartelor privind vaccinurile introduse pe diverși parametri: animale de companie, tipuri de vaccinuri etc.

Controlul inventarului efectuate conform datelor din lista de medicamente, materiale de laborator și alte bunuri. Lista poate fi sortată după diverși parametri: categorie, grad, dimensiune, volum etc. Dacă există unități de măsură diferite, programul le va recalcula automat. Controlul nomenclatorului mărfurilor din depozit începe din momentul sosirii de la firmele furnizoare și se efectuează ținând cont de locațiile de depozitare, deplasările în cadrul clinicii și eliberarea materialelor către un anumit angajat. La soldurile minime predefinite, este emis un memento pentru a vă reaminti nevoia de achiziții viitoare. După furnizarea serviciului, materialele sunt anulate fără participarea utilizatorului în conformitate cu standardele existente. Rapoarte privind circulația mărfurilor, date statice privind consumul de material pentru un serviciu sau categoria acestora au sistem flexibil setări.

Citiți următoarele materiale pe această temă:

Programul „BIT. Aibolit „are un set de funcții pentru lucrul cu personalul unei clinici veterinare. Baza de date stochează informații despre angajați (nume complet, detalii de contact etc.). Se menține un program de lucru al personalului, ținând cont de modificările operaționale conform serviciilor planificate. Calculul automat al salariilor se efectuează conform standardului pentru întreaga companie sau schemele individuale de salarizare. Există posibilitatea de a utiliza scheme de calcul preinstalate, care pot fi ajustate arbitrar de către utilizator. Formarea și tipărirea foilor de plată este implementată convenabil: acestea pot fi emise pe zi, săptămână sau lună pentru un angajat individual. Sunt luate în considerare toate tipurile de plăți către angajați și starea decontărilor cu aceștia. Rapoartele sunt generate în funcție de categoriile de producție pentru angajați. Se determină popularitatea medicilor în rândul vizitatorilor, precum și rezervarea echipamentelor necesare muncii lor cu adăugarea de pauze pentru serviciul tehnologic.

Prețurile se bazează pe mai multe liste de prețuri după tipul de serviciu sau marfă. Costul stabilit este stocat pe toata perioada de activitate si poate fi revizuit la orice data. Programul „BIT. Aibolit ”acceptă setarea automată a reducerilor pentru un set de parametri: cumulativ, timp de service, nomenclatură etc. Se formează o listă de prețuri cu posibilitatea de a personaliza designul.

Baza de date a programului înregistrează întreaga gamă de servicii și toate vânzările clinicii veterinare. Pe baza acestor informații se realizează evidența serviciilor prestate, a mărfurilor vândute și a consumabilelor; certificate si reduceri. La formarea documentației, puteți selecta rapid servicii, materiale, puteți efectua coduri de bare și puteți calcula reduceri. Pentru bunuri si materiale sunt indicate locatiile acestora. Cardul pentru animale de companie afișează progresul cercetărilor de laborator atât în ​​propriul laborator, cât și în alte clinici, în timp ce rezultatele acestora sunt afișate automat în listă. Rapoartele de vânzări sunt grupate după tip de serviciu, timp și executant. Un raport zilnic despre vânzări, mișcarea fondurilor și plăți este generat pentru administratorul clinicii.

Programul ține evidența mișcărilor de bani la casă, a decontărilor reciproce cu companiile de asigurări; efectuează plăți fără numerar și în numerar, conform unei politici sau certificat, precum și pe cheltuiala companiei. Pe baza rezultatelor se calculează sumele pentru toate tipurile de plăți, abonamente și Certificate cadou pentru servicii.

Capacitățile de servicii ale BIT. Aibolit „vă permite să atribuiți sarcini sau memento-uri artiștilor interpreți, să reglementați accesul utilizatorilor la informații, să faceți schimb de date cu alții clinici veterinareincluse în rețeaua generală. A implementat capacitatea de a imprima coduri de bare specificate pentru bunuri și servicii, precum și selectarea lor în raport folosind doar un scaner (fără tastatură și mouse). Fiecare utilizator are un set setări individuale, funcțiile inutile pot fi dezactivate pentru a simplifica interfața și a îmbunătăți performanța.