Organizator personal. Beneficiile folosirii unui organizator personal

În stadiul actual de dezvoltare a tehnologiei informatice, mulți (dacă nu majoritatea) utilizatorilor refuză din ce în ce mai mult să păstreze diferite tipuri de note, sarcini programate, întâlniri, mementouri, parole sau coduri de acces pentru carduri bancare pe hârtie. Este clar că este pur și simplu imposibil să ții în cap o cantitate atât de mare de informații. Da, iar suporturile de hârtie au devenit recent foarte nesigure, deoarece nu este exclusă opțiunea pierderii sau aruncarea accidentală la gunoi. Și mulți dezvoltatori de software au decis să compenseze toate aceste inconveniente și au început să creeze electronice organizatori. Acum pe Internet puteți găsi multe programe de acest tip și le puteți descărca gratuit. Multe produse software de acest fel, fiind gratuite, nu sunt foarte diferite de omologii lor plătiți. Pe site-ul nostru puteți descărca organizatoare gratuite fără înregistrare. Principiile folosite pentru stocarea informațiilor necesare sunt practic aceleași pentru toate programele. Cu toate acestea, programele de acest tip sunt împărțite în mod fundamental în două categorii. Prima include versiuni staționare și portabile care funcționează în mod specific pe computere sau dispozitive mobile și utilizează fie hard disk-uri, fie dispozitive amovibile conectate pentru a stoca informații. Al doilea grup include programe cu versiuni staționare și portabile care folosesc servere la distanță pentru stocarea datelor. Se pare că totul este clar cu primul grup. Programul este instalat pe un computer sau funcționează de pe un mediu amovibil. De obicei, interfața unor astfel de aplicații seamănă cu caietele de hârtie. Diferența poate fi doar în design și în orice caracteristici suplimentare. Multe categorii de date sunt împărțite în grupuri. Să presupunem că pot fi întâlniri, o listă de activități pe zi sau oră, zile de naștere, un calendar, o stocare de coduri și parole personale și multe altele. Aici, diferența dintre programe este doar în imaginația dezvoltatorilor. Totuși, factorul unificator al unor astfel de aplicații este, în majoritatea cazurilor, prezența mementourilor (în special pentru dispozitivele mobile). De aceea utilizatorul nu va rata niciodată un eveniment important. Cu toate acestea, există un dezavantaj aici. Dacă programul rulează pe un computer, acesta poate fi accesat doar de pe acest terminal sau prin intermediul retea locala. Este al doilea grup de programe care oferă acces deplin la date de pe orice computer conectat la Internet. Aceste programe folosesc pentru a stoca informații servere la distanță. După înregistrare, utilizatorului i se alocă un spațiu pe disc, unde, de fapt, sunt stocate toate informațiile. Mai mult, poate fi nu numai note, ci și fișiere grafice și multimedia. De asemenea, este asigurată sincronizarea cu dispozitivele mobile. Cred că această opțiune este mai convenabilă, deoarece datele pot fi accesate de oriunde în lume. Programele gratuite de acest tip sunt destul de comune pe Internet, așa că descărcarea lor nu este o problemă. Aici puteți descărca organizatorul literalmente în două clicuri de mouse. Principalul lucru este să decideți ce organizator trebuie să descărcați. În concluzie, aș dori să spun că tu însuți alegi opțiunea pe care o folosești pentru nevoile tale. Cu toate acestea, în opinia noastră, a doua opțiune este de preferat. Aici, singura limitare este cantitatea de spațiu pe disc alocată pe serverul de la distanță.

Gestionarea eficientă a timpului este o problemă urgentă pentru orice persoană, indiferent de angajarea sa. Această disciplină, cunoscută și sub numele de managementul timpului, are mai mult de o carte dedicată acesteia, iar numeroase cursuri sunt organizate în mod regulat care oferă diferite tehnici.

Organizatorii își aduc contribuția la planificarea timpului. În general, vorbind despre această zonă a software-ului, trebuie remarcat faptul că acestea servesc nu numai la elaborarea unei rutine zilnice, ci și la stocarea datelor. Este dificil pentru o persoană să păstreze în capul său, sau într-o formă neorganizată, toate informațiile necesare care ar trebui să fie la îndemână.

Această recenzie include programe de organizare de complexitate diferită. Desigur, în realitățile moderne, nu este suficient să ceri funcționalități tradiționale de la acest tip de software: prezența unui calendar, agendă de adrese, caiet de note. Nu mai puțin decât aspecte importante- mobilitate, capacitatea de sincronizare cu dispozitive portabile. În general, se va acorda atenție următoarelor aspecte:

  • Confortul interfeței: organizator - genul de software în care interfața joacă unul dintre cele mai importante roluri, mai ales în ceea ce privește viteza de acces la funcțiile dorite. De asemenea, se va acorda atenție tastelor rapide.
  • Sarcini și calendar: crearea de sarcini, liste de sarcini, categorii, subsarcini, opțiuni de calendar la planificarea evenimentelor (crearea de evenimente).
  • Mementouri și notificări: Setarea memento-urilor pentru evenimente (zi de naștere, date etc.), crearea de note lipicioase, metode de notificare.
  • Organizarea contactelor: Caracteristici de agendă, import/export de date.
  • Partajarea: capacitatea de a crea proiecte, instrumente pentru lucrul în echipă.
  • Mobilitate și sincronizare: disponibilitate pentru platforme mobile, integrare cu servicii online.
  • Siguranță: setarea unei parole pentru a porni programul, baza de date sau secțiunile individuale ale organizatorului; protecția datelor și criptarea.
  • Alte instrumente: pe parcurs vor fi menționate editorul de note, managerul de parole și alte instrumente care completează funcționalitatea organizatorului.

LeaderTask

Conform statisticilor furnizate de dezvoltatori, LeaderTask este folosit de angajații unor organizații cunoscute - aproximativ 1500 de companii. Acest fapt ne face să ne întrebăm în ce măsură LeaderTask este un organizator și cât de puternic este în managementul proiectelor. Din nou, managementul de proiect este prezent printre funcțiile declarate, ceea ce este foarte curios.

În organizator, puteți crea atât sarcini, cât și subsarcini, le puteți atașa note și subnote. Trebuie remarcat faptul că structura arborescentă a listei este foarte convenabilă - datorită acestui fapt, navigarea în lista de sarcini nu este dificilă. În proprietățile sarcinii, puteți specifica termene limită, îl puteți atribui unui proiect, selectați o categorie/etichete și alocați un executant (din lista de contacte LeaderTask), atașați un fișier. În plus, în setările pentru datele scadente, puteți seta modul de repetiție a sarcinii.

Editorul de note nu este foarte funcțional - în ciuda faptului că acest instrument este unul dintre cele mai importante din organizator, probabil că panoul de formatare ar fi trebuit implementat diferit.

Notificările sunt afișate atunci când o stare este schimbată sau este creată o sarcină - sub forma unei ferestre pop-up cu un efect sonor. În setările organizatorului, puteți modifica aspectul, sunetul de notificare, puteți specifica intervalul de repetiție. Cu toate acestea, nu puteți configura metoda de notificare: să zicem, SMS sau e-mail.

Agenda LeaderTask este destul de tradițională în design, dacă o comparăm, de exemplu, cu Outlook. La adăugarea unui contact nou, se completează câmpurile: fotografie, informații personale, adresa de domiciliu, inițiale, locul de muncă și altele. Sunt indicate și metodele de comunicare - telefon, site web, email și mesagerie instant. La fel de Informații suplimentare Puteți atașa note și fișiere. Contactele pot fi grupate, atribuite mai multe etichete în același timp.

Revenind la cele de mai sus. LeaderTask conține un plus util - proiecte. Proiectele ajută la combinarea mai multor sarcini și pot fi folosite și pentru a stabili colaborarea cu colegii. Aproape toate acțiunile cu sarcini de proiect sunt disponibile pentru toți participanții, cu excepția faptului că clientul poate schimba contractantul, iar contractantul poate schimba starea. Este posibil ca nu toți utilizatorii să găsească acest instrument adecvat în organizator, dar cel puțin colaborarea în organizator este un mare plus.

Ar trebui adăugat la cele de mai sus că LeaderTask sincronizează datele cu serverul. În primul rând, în setările organizatorului, trebuie să introduceți datele de conectare ale utilizatorului, precum și să specificați intervalul de reîmprospătare.

LeaderTask este disponibil ca aplicații pentru Android, iPad, iPhone. Pe lângă funcții integrale precum sincronizarea, lucrul cu sarcini și contacte, căutare, aplicațiile mobile au adăugări frumoase: intrare vocală, lucru cu GPS și altele.

Baza de date LeaderTask poate fi protejată prin parolă, nu există restricții separate de acces la secțiuni. Criptarea datelor, deși a fost menționată de dezvoltatori, nu a putut fi găsită sub formă de setări. Apropo de minusuri, nu există nicio configurație de taste rapide disponibile. Aceasta este o omisiune, deoarece crearea de noi sarcini, evenimente sau cel puțin adăugarea de contacte în agenda fără „taste rapide” de la tastatură devine rapid plictisitoare. Și încă unul moment negativ- interfața, care este formată din trei coloane, nu este prea „agilă”. Meniul View, din păcate, nu salvează situația.

C Organizator

Dezvoltatorii descriu C-Organizer ca pe un organizator personal, dar descrierea pretinde suport pentru partajarea în rețea. Programul se integrează cu serviciile web, are un planificator convenabil, notebook, manager de parole și alte instrumente necesare.

Interfața C-Organizer este izbitor de diferită de LeaderTask, atrăgând prin compactitate și design plăcut. Printre lista impresionantă de localizări disponibile, se numără limba rusă. Butoanele de pe bara de instrumente, în cele mai bune tradiții ale aplicațiilor desktop, sunt personalizabile, coloanele sunt ascunse, eliberând spațiu de lucru; este posibil să comutați meniul la Ribbon (o panglică în stilul Office 2007 și mai sus) Într-un cuvânt, pentru aceste facilități, utilizatorul va avea mai mult decât suficient.

Este convenabil să gestionați organizatorul folosind tastele rapide alocate comenzilor principale C-Organizer. Există sfaturi cu instrumente, dar nu există o secțiune separată cu parametri care să poată fi modificați, la fel cum nu există comenzi rapide globale de la tastatură.

Când creați o sarcină nouă, în proprietăți puteți seta prioritatea, repetabilitatea, adăugați o categorie, procentul de finalizare și activați un memento. În fila „Descriere” există un editor de note care conține toate opțiunile de formatare necesare. De asemenea, puteți atașa un fișier la orice sarcină.

La crearea unei sarcini, utilizatorul nu poate specifica executantul, în ciuda posibilității declarate munca în comun prin rețea. Nu există subsarcini și subnote. Cu toate acestea, sarcinile de făcut pot fi combinate în liste și grupuri globale.

În calendar, prin analogie cu sarcinile, puteți crea întâlniri. În același timp, ambele sunt la îndemână. Întâlnirile care durează toată ziua sunt situate în partea de sus a calendarului. Evenimentele sunt destinate să precizeze sărbători și date - notificările sunt de asemenea configurate pentru ele.

Orice intrare poate fi plasată pe Desktop („Înregistrări – Deschidere ca autocolant”), activarea unei alerte împreună cu o acțiune (de exemplu, lansarea unei aplicații sau repornirea).

Caracteristicile agendei sunt standard pentru organizator, caracteristicile distinctive includ suportul vCard și crearea de șabloane. Acest lucru facilitează adăugarea de contacte în agenda dvs. de adrese. Toate contactele pot fi combinate în grupuri, de exemplu, pentru a trimite mesaje sau alerte prin e-mail.

În C-Organizer, spre deosebire de programul anterior din revizuire, nu există semne evidente ale unui sistem de proiect, cu toate acestea, mai mulți utilizatori pot lucra cu o bază de date în același timp și mai mulți utilizatori pot edita aceeași înregistrare.

Organizatorul acceptă dispozitive mobile, dar, din păcate, lista include doar Pocket PC și Palm (sincronizare calendar, sarcini, contacte și note). Cu toate acestea, în ciuda ignorării Android și iOS, calendarul și sarcinile sunt sincronizate cu Google Calendar și, respectiv, Google Tasks.

C-Organizer suportă protecție cu parolă, criptare. Puteți refuza accesul („Instrumente → Protecție prin parolă...”) la orice secțiune a organizatorului. Apropo, organizatorul este convenabil de utilizat ca manager de parole, cu capacitatea de a genera altele noi.

AM Notebook

AM Notebook este un organizator clasic de desktop cu patru instrumente principale: note (Note), sarcini (Todo), calendar (Calendar) și agendă de adrese (Contacte).

Interfața AM Notebook este cu file. Pare a fi un mic plus, dar devine mai confortabil la lucru. În cazul AM Notebook, nuanța este următoarea: filele sunt disponibile doar în note și în calendar, dar în acest caz, independent unele de altele.

Puteți schimba limba interfeței în setări, există localizare în limba rusă, deși cu defecte evidente în traducere. Pentru comenzile principale sunt furnizate sugestii pentru taste rapide; nu există o secțiune separată de meniu cu configurația lor.

Acum mai multe despre crearea notelor. Evident, aceasta este una dintre principalele caracteristici ale AM ​​Notebook, care poate fi numit notebook cu funcții suplimentare de organizare. Pe lângă lucrul cu text, este posibil să se creeze tabele (Foi de calcul) cu suport pentru formule/funcții, precum și diagrame. Editorul de text vă permite să adăugați tabele, imagini, să verificați ortografia (puteți conecta limba rusă adăugând un dicționar în format *.dic din MS Office). Modulul tabelar vă permite să lucrați cu câteva formule - dar acest lucru este mai mult decât suficient pentru calcule simple. Diagramele și graficele sunt disponibile în versiunea PRO a programului.

Sarcinile (Todo) sunt create în Planuri. În proprietăți, puteți specifica un grup, prioritate, setați procentul de finalizare (bara de finalizare este afișată în lista de activități, care este foarte clară), setați un memento. Sarcinile sunt, de asemenea, combinate în grupuri.

Toate mementourile pot fi afișate într-o singură listă - este convenabil să dezactivați mementourile inutile fără a intra în fiecare secțiune. Există un ceas cu alarmă.

Aceleași sarcini (Sarcina) sunt create în Calendar, dar nu au nimic de-a face cu secțiunea „Planuri” (inexactitățile de traducere afectează). Dacă utilizatorul bifează opțiunea „În fiecare zi” (eroare de localizare, ar trebui să fie: „Toată ziua”), sarcina este mutată în partea de sus a calendarului. În general, funcționalitatea calendarului este foarte modestă, dar acest dezavantaj este parțial compensat de prezența modurilor de afișare - pe zi, săptămână, lună etc.

Agenda respectă același minimalism; nu există nicio modalitate de a combina contactele într-un grup sau, de exemplu, de a adăuga o fotografie. Puteți introduce informații de contact, puteți specifica metode de contact, puteți adăuga o notă. Cu toate acestea, scopul unor câmpuri este neclar - în fila „Ziua de naștere” există 5 coloane pentru introducerea unui nume și același număr de date.

Vai, în ciuda punctele forte AM Notebook, au existat neajunsuri vizibile. Aspecte precum securitatea și confidențialitatea datelor sunt trecute cu vederea. Pentru siguranța datelor personale, nu puteți seta o parolă sau cripta datele. Drept urmare, te poți baza pe organizator, fiind sigur că datele nu vor cădea în mâinile unui atacator.

AM Notebook acceptă dispozitive mobile, sincronizarea nu este furnizată. Singura asigurare împotriva pierderii informațiilor disponibilă în AM Notebook este backup date.

WinOrganizer

WinOrganizer este unul dintre cele mai funcționale organizatoare concepute atât pentru uz personal, cât și colectiv. Include un planificator, o notă și agendă de adrese, un manager de parole.

Fereastra programului este împărțită în două coloane; în stânga, conținutul organizatorului este afișat sub forma unei ierarhii. WinOrganizer nu leagă utilizatorul de o structură specifică: orice alt tip de date poate fi imbricat într-un singur tip de date, iar imbricarea poate fi mai profundă decât două niveluri.

Pentru a face cunoștință cu lista de cazuri, evenimente de pe agendă și alte evenimente viitoare, puteți folosi modulul „Azi”. Aceasta este o vizualizare convenabilă pe zi, săptămână, lună, cu posibilitatea de a tipări și de a selecta un șablon pentru raport.

Modulul „Astăzi”

În proprietăți, la crearea unei sarcini, sunt prezentate un număr impresionant de opțiuni, inclusiv setări avansate de notificare: interval de memento, setări de sunet, comportamentul programului când notificarea expiră și lansarea unei acțiuni. Sarcinile pot fi sortate după criterii precum prioritate, statut, executant.

Notificările sunt atașate nu numai evenimentelor, ci și tipurilor de date WinOrganizer, până la contacte și parole.

Agenda de adrese are un set standard de câmpuri. Trebuie remarcat faptul că câmpurile pot fi afișate într-o singură listă. Coloanele din agenda sunt configurate, ceea ce este convenabil pentru afișarea doar a celor mai necesare informații despre oameni. Contactele pot fi sincronizate doar cu PocketPC.

Programul include un manager de parole. Setul de caracteristici este standard, printre acestea se numără opțiunile „Ascundeți parola în timpul tastării” și un generator de parole. În WinOrganizer, apropo, puteți restricționa accesul la orice document ("Proprietăți document - Protecție cu parolă").

După cum sa menționat deja, mai mulți utilizatori pot lucra în organizator în același timp, inclusiv coeditarea notelor și a altor intrări. Notebook-ul acceptă import/export în Word și WordPad (RTF), funcționează cu tabele, imagini, există un verificator ortografic rusesc. Sincronizarea se realizează prin intermediul serverului de baze de date GSDataServer.

Jurnal de la Enot

În cele din urmă program simplu, în care nu puteți crea note, nu există agendă și majoritatea componentelor principale ale organizatorului, sunt disponibile doar programările și memento-urile. Agenda de la Enot se sincronizează cu Google Calendar, astfel încât acest organizator ușor poate fi văzut ca o versiune desktop ușoară a cunoscutului serviciu. Cu toate acestea, trebuie să faceți o rezervare că Google Calendar oferă mult mai multe opțiuni decât acest organizator. Nu puteți crea mai multe calendare aici, configura accesul, publica un program pe Internet, ca să nu mai vorbim de faptul că interfața web oferă mai multe moduri convenabile de afișare a calendarului. În Jurnalul de la Enot, dezvoltatorii par să aibă funcționalități limitate intenționat.

Interfața este intuitivă, pentru a adăuga o întâlnire sau un memento, trebuie să faceți clic pe dată și să adăugați informații în bara laterală care apare, care pot fi apoi restrânse cu ușurință. Zilele care conțin evenimente în listă sunt marcate cu caractere aldine.

Astfel, folosirea programatorului este utilă doar dacă doriți să simplificați cât mai mult posibil organizarea evenimentelor: la propriu - deschideți, adăugați un memento, minimizați fereastra și faceți alte lucruri. Dacă vorbim despre merite, atunci aceasta include: o interfață simplă în limba rusă, gratuită. Dacă evaluăm Diary ca un organizator cu drepturi depline, va fi o serie continuă de caracteristici lipsă.

domeniul calendaristic

Un organizator conceput exclusiv pentru planificarea de evenimente, sărbători, aniversari. Iată un calendar în mai multe opțiuni de afișare - pe zi, săptămână, lună și an. De asemenea, puteți modifica gradația cronologiei.

Există trei tipuri de elemente - eveniment, eveniment recurent și sarcină. Lista evenimentelor și sarcinilor poate fi deschisă în fereastra separata(Lista de evenimente / Sarcini în meniul Vizualizare). Evenimentul specifică locul, prioritatea, data de începere/terminare, categorie - una sau mai multe. Lângă coloana Prioritate, puteți configura un context marcat cu o anumită culoare.

Mementourile sunt disponibile pentru toate tipurile de evenimente, dar nu puteți configura o notificare separată fără nicio obligație.

Pentru a se sincroniza cu calendarul, dezvoltatorii sugerează să folosească propriul lor produs HandySync. Datorită acestui fapt, este posibil să sincronizați Calendarscope cu Pocket PC, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry și alte dispozitive. Singurul „dar”: HandySync este, de asemenea, un program plătit.

masă rotativă

ProgramLeaderTaskC OrganizatorAM NotebookWinOrganizerJurnal de la Enotdomeniul calendaristic
DezvoltatorOrganizator LeaderTask CSoftLabAignesberger Software GmbHLaboratoarele Secțiunii de AurSoft EnotSoftware de dualitate
LicențăShareware (990 de ruble +)Shareware (500 de ruble +)Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro) Shareware (750 de ruble +)FreewareShareware (29,95 USD+)
Localizare+ + + + +
Sarcini+ + + + +
Calendarul+ + + + + +
Mementouri+ + + + + +
note lipicioase+
Manager de parole + + +
Partajarea + + +
Suport pentru dispozitive mobile iPad, iPhone, AndroidPocket PC, PalmPC de buzunar
SincronizareMS OutlookGoogle Calendar, Google TasksGoogle Calendar
SiguranțăCriptare, protecție prin parolă Criptare, protecție prin parolă Protecția prin parolă a documentelor
Agenda de adrese+ + + +

În fiecare zi, toți trebuie să rezolvăm o anumită listă de sarcini, să ne amintim întâlnirile și evenimentele programate, să facem apelurile necesare în timp util, să găsim rapid telefoanele doriteși alte informații de contact etc. Din păcate, pentru a planifica cu succes afacerile viitoare, finalizați-le cât mai repede posibil și, în același timp, nu uitați de nimic - puțini oameni pot face acest lucru. Și, prin urmare, din timpuri imemoriale, pentru planificarea afacerilor, depozitarea informatii de contactși amintindu-ne de evenimentele viitoare, a trebuit să folosim mijloace improvizate - să zicem, un calendar flip obișnuit sau diverse tipuri de caiete împreună cu un caiet. Este clar că acesta nu este cel mai convenabil mod acum - va fi mult mai eficient să folosiți unul dintre programele concepute pentru a fi folosite ca organizatori personali. Singura întrebare este cum să găsești singurul organizator care va fi cel mai bun pentru tine. Acest lucru nu este ușor, deoarece alegerea programelor această clasă piața de astăzi este pur și simplu uriașă - doar pe Download.com există peste patru sute de astfel de aplicații, iar capacitățile lor, la prima vedere, sunt foarte asemănătoare. Desigur, nu vom analiza întreaga gamă de organizatori Download.com, ci ne vom limita la aplicații cu interfață în limba rusă. Dar aici, la prima vedere, totul este destul de asemănător - sarcini, contacte, note. Dar deja la al doilea, totul se dovedește a fi mai complicat - unele programe sunt foarte ușor de utilizat, altele vor trebui tratate, undeva operațiunile sunt efectuate cu un singur clic, iar în alte aplicații vor trebui efectuate mai multe acțiuni pentru a obține același rezultat. Unele soluții vă permit să stocați pur și simplu toate informațiile diverse (sarcini, contacte etc.) într-un singur loc, astfel încât să le puteți găsi rapid pe toate mai târziu. Alții, pe lângă acestea, vă vor permite, de asemenea, să vă planificați eficient ziua sau chiar să efectuați o planificare pe termen lung (aici nu ar trebui să confundați munca obișnuită cu sarcinile cu planificarea cu drepturi depline - acestea sunt lucruri complet diferite). Și, în sfârșit, unii organizatori sunt modesti și nepretențioși, alții pur și simplu uimesc prin strălucirea și măreția lor. Deci, sincer, există o mulțime din care să alegeți.

EssentialPIM 3.12

Dezvoltator: Astonsoft Ltd.
Mărimea distribuției: EssentialPIM gratuit - 4,79 MB; EssentialPIM Pro - 7,48 MB
Răspândire: Shareware-ul EssentialPIM este un organizator multifuncțional care, în posibilitățile sale, atinge nivelul unui manager de informații personale (PIM). Include instrumente complete pentru lucrul cu calendarul, lista de sarcini, note, contacte și e-mail, poate fi folosit ca programator de sarcini. Are o gamă largă de capabilități de import/export de informații și poate sincroniza datele cu Outlook, Google Calendar, precum și cu calculatoare portabileși smartphone-uri care rulează Control Windows Mobile sau PalmOS (numai ediția Pro). Baza de date poate fi protejată cu o parolă, iar baza de date poate fi, de asemenea, blocată atunci când programul este minimizat în tavă sau după un anumit număr de minute de inactivitate, care este reglementat prin setările programului. Organizatorul poate fi rulat de pe unități USB portabile, pentru care este furnizată o versiune portabilă specială - EssentialPIM Pro Portable. În același timp, datele sunt criptate în siguranță folosind metodele Rijndael (cheie de 128 de biți) sau Blowfish (cheie de 448 de biți), ceea ce elimină scurgerea de informații în cazul pierderii unității flash. Programul (există o localizare în limba rusă) este prezentat în două ediții: Gratuitși plătit Pro, comparație detaliată edițiile sunt disponibile la următoarea adresă. Versiune gratuită poate fi descărcată și utilizată complet gratuit, versiunea demo a ediției Pro este funcțională timp de 30 de zile și are o serie de limitări funcționale: numărul de înregistrări create, numărul de sincronizări etc. Costul versiunii comerciale a EssentialPIM Pro este de 20 USD. Imediat după lansarea programului, în cazul în care detectarea în Outlook sau Outlook Express, vă va oferi importarea datelor din aceste soluții - puteți refuza acest lucru și efectuați această operațiune ulterior folosind comanda „Fișier” > „Sincronizare” . Interfața EssentialPIM este convenabilă și foarte atent gândită - s-ar putea spune, în stilul soluțiilor extra-clasă (adică tot ce aveți nevoie este disponibil și, în același timp, nimic de prisos). Fereastra principală conține două panouri. Panoul din stânga (poate fi dezactivat prin meniul „Vizualizare”) este un panou de control care oferă acces convenabil la calendar, acțiunile principale și modulele principale ale programului. Există șapte astfel de module - „Azi”, „Jurnal”, „De făcut”, „Note”, „Contacte”, „Poștă” și „Coș”. V panoul din dreapta se deschide lista de elemente ale grupului selectat pe panoul de control. Toate tipurile de articole sunt grupate în foldere și subdosare, după cum este necesar. Vizualizarea oricărui tip de document este foarte convenabilă, deoarece se deschid în fereastra principală (și aceasta este mai rapidă), și nu în cea suplimentară, ca în multe dintre celelalte soluții discutate. Modulul „Note” vă permite să stocați orice text și informații grafice, precum și fișierele atașate acestuia. Textul poate fi introdus nu numai direct, ci și lipit prin clipboard sau tras din alte programe. Când lipiți, puteți încorpora text neformatat (comanda „Lipire ca text simplu” din meniul contextual) sau formatat (în mod implicit). Opțiunile de formatare sunt impresionante - puteți chiar să inserați tabele, indicele, indicele, simbolurile și legăturile de lucru. Orice notă poate include mai multe foi (doar EssentialPIM Pro) care sunt gestionate în același mod ca în Excel. S-a implementat importul de note din MS Outlook, precum și fișiere text (RTF/TXT) și fișiere KeyNote și TreePad. La completarea informațiilor de contact în fila „Contacte”, datele sunt introduse în patru file: „Date personale”, „Date job”, „Note” și „Imagine”. Primele două file indică informațiile de bază despre contact, iar lista de câmpuri poate fi extinsă cu unele personalizate. În filele „Note” și „Desen”, sunt introduse comentarii de text și se adaugă o fotografie. În plus, puteți atașa câteva fișiere la contact. Este posibil să importați contacte din MS Outlook, precum și fișiere Windows Address Book (WAB) și CSV. Este ușor pentru persoana de contact selectată să trimită un e-mail făcând clic pe adresa de e-mail sau accesând pagina sa web, dacă este disponibilă. Fila To Do oferă gestionarea sarcinilor. Fiecare sarcină (sau „caz” în interpretarea dezvoltatorilor) poate conține, pe lângă descrierea categoriei, prioritate, data scadentă și memento-uri (doar în EssentialPIM Pro) și poate fi repetată după un anumit principiu. Este posibil să sortați sarcinile după câmpuri și să le filtrați după diverse criterii, acesta din urmă se face prin meniul contextual. Lista de sarcini poate fi plasată pe mai multe foi - de exemplu, prima foaie poate fi luată pentru serviciu, a doua pentru acasă etc. În funcție de categoria atribuită sarcinilor, acestea sunt colorate în culori diferite. Modulul „Jurnal” asigură gestionarea întâlnirilor în modul de o zi, săptămână, lună sau an. Structura generală datele la crearea programărilor sunt exact aceleași ca pentru sarcini. Dar după crearea unei întâlniri, puteți muta mouse-ul de-a lungul timpului și puteți modifica durata acestora (tot cu mouse-ul), ceea ce simplifică foarte mult programarea. Chiar și titlul întâlnirii poate fi schimbat fără a deschide fereastra de editare a întâlnirii - în general, totul este ca în cei mai buni planificatori în limba engleză. Deci, acest program poate fi considerat un instrument cu drepturi depline pentru planificarea timpului de lucru. Modulul „Mail” este un client de e-mail complet funcțional care acceptă protocoalele POP3 și IMAP. Conturi este configurat la fel ca în orice alt client (comanda „Service” > „Mailbox”). Nu există limită pentru numărul de cutii. Modulul „Astăzi” oferă acces convenabil simultan la lista de întâlniri programate pentru ziua curentă, cazuri și corespondență primită.

C Organizer 4.0

Dezvoltator: CSoftLab
Mărimea distribuției: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std - 5,33 Mb
Răspândire: Shareware C-Organizer este un organizator convenabil și multifuncțional care vă permite să gestionați evenimente, sarcini, contacte, note și parole. Poate fi folosit ca program de lucru și planificator personal de evenimente așa cum oferă lucru convenabil cu evenimente în modul calendar. C-Organizer poate lucra cu mai multe baze de date (doar în versiunea Pro), puteți comuta direct între ele în timp ce lucrați („Fișier” > „Gestionare baze de date”). Este posibil să protejați accesul la baza de date cu o parolă. Este posibilă sincronizarea datelor cu PDA-uri și smartphone-uri (Pocket PC/Smart Phone), precum și cu dispozitive Palm (doar ediția Pro). Programul (localizarea în limba rusă este disponibilă) este prezentat în două ediții: C-Organizer Std de bază (versiunea 3.7) și C-Organizer Pro extins (versiunea 4.0), o comparație detaliată a edițiilor este disponibilă la următoarea adresă. Versiunile demo ale programului sunt complet funcționale și funcționale timp de 30 de zile. Costul versiunii comerciale a C-Organizer Std este de 24,95 USD (200 de ruble pe Softkey.ru), 49,95 USD pe C-Organizer Pro (700 de ruble pe Softkey.ru). În mod implicit, C-Organizer începe cu o interfață în limba engleză. Pentru a comuta la interfața rusă, selectați comanda „Vizualizare” > „Limbă” > „Rusă” în fereastra programului. Programul este convenabil, plăcut și intuitiv. interfață clară Structura arborescentă adoptată pentru organizatori și există mai multe tipuri de interfețe și scheme de culori care pot fi modificate prin meniul „Vizualizare”. În fereastra principală a programului, în mod implicit, există un panou de navigare în stânga cu un calendar, o subfereastră de folder și șase file: „Calendar”, „Sarcini”, „Contacte”, „Parole”, „Note” și "Evenimente". Partea dreaptă afișează elementele (să zicem, sarcini) corespunzătoare filei selectate. Orice notă, sarcină, întâlnire, eveniment sau contact poate fi transformată într-un „autocolant” (butonul „Deschidere ca autocolant”) - acest autocolant se va atârna pe ecran chiar și după ce fereastra aplicației este închisă (dar nu este descărcată din memorie).

Fiecare tip de elemente (note, sarcini etc.) poate fi împărțit în foldere tematice pentru comoditate. Este mai convenabil să creați un folder prin meniul contextual, dacă doriți, foldere diferite puteți atribui diferite pictograme.

Fila „Note” stochează informații arbitrare (cu formatare, imagini, tabele și hyperlinkuri), la care este, de asemenea, ușor să atașați fișiere. În timp ce creați notă nouă textul poate fi lipit din clipboard sau pur și simplu tras din alte programe. Verificarea ortografică este teoretic declarată, dar după activarea acesteia (comanda „Ortografie și tezaur” > „Verificați ortografie” din meniul contextual), se dovedește că cuvintele rusești sunt complet necunoscute programului.

Lucrul cu contactele este organizat convenabil. Informațiile despre contacte sunt împărțite în trei file: „General”, „Descriere” și „Atașamente”. Câmpurile tradiționale sunt plasate pe prima dintre file - puteți șterge câmpurile inutile și le puteți adăuga pe cele lipsă la discreția dvs. A doua și a treia filă sunt pentru stocarea comentariilor și a fișierelor conexe. Pentru a simplifica completarea bazei de date de contacte cu o listă de câmpuri auto-configurată, este posibil să folosiți șabloane (butonul „Șabloane” din fereastra de editare a contactelor), care este foarte convenabil, dar disponibil doar în versiunea Pro . Contactele care au un telefon mobil, o adresă de e-mail și o pagină web sunt marcate cu pictograme speciale și sunt identificate imediat printre alte înregistrări. Făcând clic pe pictogramele corespunzătoare, puteți apela un contact, trimite un e-mail sau comutați la pagina sa web. Contactele pot fi vizualizate fără a deschide ferestrele corespunzătoare făcând clic o dată pe pictogramă sub formă de săgeți duble (această pictogramă se află în partea dreaptă a intrării). Este posibil să importați contacte (precum și calendar, note și sarcini) din fișiere text în formatele CSV și TXT (comandă „Fișier” > „Import”).

Modulul de stocare a parolelor este conceput pentru a stoca informații de înregistrare, parole, date de conectare, numere de cont etc. Dezvoltatorii recomandă, de asemenea, utilizarea acestui modul ca manager de marcaje pentru acces rapid la URL-uri.

Sărbătorile naționale apar ca evenimente în organizator - cu toate acestea, programul știe doar despre sărbătorile naționale din SUA, cele rusești, aparent, sunt recomandate să fie create independent. Sarcinile reprezintă o anumită listă de cazuri și sunt afișate în listă unul după altul, indiferent de referința lor temporală. Fiecare sarcină are o dată de început, o dată de încheiere, o categorie și un procent de finalizare. De asemenea, puteți seta o prioritate pentru o sarcină, o metodă de memento și adăugați descriere detaliata(un fel de notă cu formatare normală). Orice sarcină poate fi efectuată o dată sau periodic - zilnic, după un anumit număr de zile, săptămânal, lunar, anual. Trebuie remarcat faptul că sarcinile nu au o referință exactă de timp.

Modulul „Calendar” vă permite să lucrați cu evenimente personale legate de timp (acestea nu sunt sarcini care nu sunt afișate în calendar). Aceste evenimente pot fi afișate pentru o zi, o săptămână de lucru, o săptămână obișnuită, o lună și un an. În general, este convenabil să lucrezi cu evenimente - acestea sunt create dublu click, durata oricăruia dintre evenimente poate fi mărită cu mouse-ul, este la fel de ușor să mutați evenimente de la un moment la altul. Puteți chiar să schimbați titlul unui eveniment fără a deschide fereastra corespunzătoare. Deci, această soluție este destul de potrivită pentru planificarea completă a muncii.

Exiland Assistant 3.0

Dezvoltator: Exiland Software
Mărimea distribuției:- 4,49 MB
Răspândire: Shareware Exiland Assistant este un organizator multifuncțional care oferă lucru cu note, contacte, sarcini, legături de internet și evenimente. Poate fi folosit ca bază de date pentru clienți și bază de date pentru întreprinderi, deoarece vă permite să gestionați chiar și cantități foarte mari de date. Este posibil să se sincronizeze contactele persoanelor cu dispozitive mobile (PDA-uri și telefoane mobile) prin MS Outlook 2000/2002/2003. Este asigurată protecția prin parolă pentru accesul la baza de date. Versiunea demo a programului (există o localizare în limba rusă) este complet funcțională și operațională timp de 30 de zile. Costul versiunii comerciale este de 395 de ruble. Exiland Assistant oferă două moduri de operare - personal (pentru o singură mașină) și corporativă (pentru instalare pe mașinile multor utilizatori, în timp ce acești utilizatori folosesc o singură bază de date). Pentru a lucra în modul corporativ, aveți nevoie de partea de server a organizatorului electronic - programul Exiland Assistant Server din aceeași versiune ca și clientul, care este achiziționat separat. Prețul Exiland Assistant Server depinde de perioada de utilizare a soluției: o licență pentru 12 luni este oferită pentru 2810 ruble, o licență pentru 24 de luni - 3610 ruble, o licență cu o perioadă nelimitată de utilizare - 4300 ruble. Interfața Exiland Assistant este strictă, foarte elegantă și prietenoasă. Fereastra principală are două panouri - în stânga există un panou tradițional de foldere (aici se numesc grupuri) și o zonă de căutare, în dreapta este o listă de articole din grupul selectat. Toate elementele suportate în program (note, contacte etc.) sunt înregistrări în forma lor clasică (putem spune că sunt aproximativ la fel ca în orice SGBD - în cel mai simplu caz, de exemplu, în Microsoft Access). Acest lucru lasă o anumită amprentă asupra procesului de lucru cu elemente care nu pot fi create și editate rapid, iar pentru a obține rezultatul trebuie să efectuați mai multe manipulări decât în ​​alte soluții. Deși până la urmă totul este clar clasificat și poate fi găsit rapid. Nu ne-a plăcut foarte mult această nuanță, deoarece autorul, datorită particularităților temperamentului, are întotdeauna nevoie de un rezultat rapid. Dar, în general, aceasta, desigur, este o chestiune de gust, pentru că orice altceva (adică calitatea programului și funcționalitatea acestuia) este la cel mai bun grad. Notele din program sunt text simplu fără formatare (implicit) sau cu formatare simplă (opțiunea de proiectare a textului este comutată de butoanele corespunzătoare din fereastra de creare a notelor). Textul notă poate fi introdus, lipit din clipboard sau tras din alte documente cu mouse-ul.

Contactele sunt de două tipuri - persoane (cu uz personal poate fi doar prieteni și cunoștințe; in corporate - clientii firmei) si intreprindere (adica baza de clienti ai persoanelor juridice). Fiecare tip de contact are propria listă de câmpuri. De exemplu, în cazul persoanelor, acesta ar fi un set de date de bază (nume, prenume etc.) și unul suplimentar. Datele suplimentare sunt împărțite în șapte file: „Mijloace de comunicare” (telefon, ICQ, e-mail, pager etc.), „Date personale” (ziua de naștere, hobby-uri etc.), „Informații suplimentare”, etc. Lista de câmpurile din fiecare dintre file sunt strict fixate. Cu toate acestea, în realitate, această listă fixă ​​de câmpuri poate fi corectată prin adăugarea de câmpuri lipsă (comanda Administrare > Personalizare câmpuri). În plus, o persoană poate avea o fotografie adăugată. Pentru a vizualiza date despre o anumită persoană, nu este necesar să deschideți cardul acesteia (adică fereastra de editare) - doar faceți clic pe intrarea corespunzătoare cu mouse-ul. Pentru a accelera căutarea contactului dorit, puteți filtra contactele după sex. Orice contact este ușor de apelat chiar acolo (inclusiv prin formarea unui număr de telefon prin Skype), de a trimite o scrisoare sau de a accesa pagina sa web. Este posibil să importați contacte din agendele de adrese ale programelor de e-mail printr-un fișier CSV și să sincronizați contactele Exiland Assistant cu Microsoft Outlook(element de meniu „Fișier”> „Import / Export”> „Sincronizarea contactelor cu Microsoft Outlook”). Linkurile vă permit să stocați adrese de Internet utile cu o scurtă adnotare și să descărcați site-urile relevante cu un singur clic în browserul implicit al computerului dvs. Este posibil să importați legături de internet din directorul Internet Explorer Favorites (comanda „Fișier” > „Import/Export” > „Importați linkuri de internet favorite”),

Sarcinile, ca și alte obiecte, pot fi grupate în funcție de scopul lor - să zicem, personal, de lucru etc. Fiecare sarcină conține un titlu, data la care această sarcină trebuie finalizată, data și ora mementoului, gradul de importanță al sarcinii, stadiul progresului, cantitatea de muncă în ore, zile și așa mai departe. Puteți seta memento-ul să fie periodic (de exemplu, la fiecare cinci zile sau la fiecare 30 de minute) și să alegeți tipul de memento (clipirea ușoară a pictogramei din zona SysTray lângă ceas sau pop-up cu o fereastră de memento), sunet pentru sarcini obișnuite și importante și tipul de animație din SysTray. Evenimentele sunt înțelese ca sărbători rusești și diverse evenimente ale persoanelor (zi de naștere, aniversări etc.), despre abordarea cărora programul le poate aminti cu atenție. În ceea ce privește calendarul-jurnal și planificatorul, astfel de obiecte, în ciuda faptului că Exiland Assistant este poziționat de dezvoltatori ca o soluție care include un jurnal electronic cu un planificator de sarcini convenabil, practic lipsesc în program. Da, există sarcini cu un memento încorporat, dar nu un programator. Singurul lucru care este implementat în acest sens este capacitatea de a filtra sarcini, de exemplu, puteți activa afișarea doar a sarcinilor de azi, a sarcinilor de mâine etc. Dar nimic mai mult - nu se pune problema vreunei planificări, adică un mecanism simplu și convenabil pentru mutarea sarcinilor în timp pe cronologie și modificarea duratei acestora.

WinOrganizer 4.1

Dezvoltator: Laboratoarele Secțiunii de Aur
Mărimea distribuției:- 6,5 MB
Răspândire: Shareware WinOrganizer este un organizator destul de la îndemână. Conceput pentru a organiza evenimente, sarcini, contacte și note într-o structură arborescentă, în timp ce oricare dintre elementele acestei structuri poate fi protejat prin parolă. Vă permite să lucrați cu sarcini în modul calendar și planificator, cu toate acestea, capacitățile programului aici sunt, de fapt, limitate la o singură vizualizare. Este posibilă lucrul simultan cu mai multe baze de date. Versiunea demo a programului (există o localizare în limba rusă) este complet funcțională și operațională timp de 30 de zile. Costul versiunii comerciale depinde de licență: o licență pt indivizii- 750 de ruble, licență pentru persoane juridice și uz comercial - 1500 de ruble. WinOrganizer are o interfață standard, intuitivă, asemănătoare arborelui. În fereastra principală din stânga există un arbore de documente, în dreapta - conținutul documentului selectat, mai des o listă de înregistrări, pe lângă care poate exista și un comentariu și o listă de fișiere atașate (ele vor fi amplasate în subferestre separate). În arbore, în foldere separate, puteți stoca șase tipuri de articole: note, evenimente, sarcini, contacte, carduri și parole - fiecare tip cu propria sa pictogramă. Puteți trage obiecte în jurul copacului în orice mod doriți.

Notele sunt create în sistemul încorporat editor de text, în care textul poate fi formatat în modul dorit (se prevede chiar și inserarea de tabele, utilizarea caracterelor superscript / indice etc.) și completat cu imagini. Este posibil să copiați text într-o notă de lucru din clipboard sau să îl trageți dintr-o altă aplicație. Mai mult, ortografia este verificată automat în textul introdus, iar cuvintele scrise incorect sunt subliniate. Notele pot fi importate din fișiere TXT și RTF (comanda „Tools” > „Import”).

Datele despre fiecare dintre contacte sunt stocate în câmpuri separate și sunt împărțite în șase file pentru confort. Informațiile de bază sunt introduse în primele trei file: „General” (câmpurile cele mai frecvent utilizate), „Acasă” (informații detaliate despre persoană) și „Munca” (informații detaliate despre organizația în care lucrează). În plus, există și filele „Comentariu” (orice notă text), „Toate câmpurile” (informații generalizate pe toate câmpurile pentru contactul curent) și „Notificare” (notificare arbitrară privind contactul). Să selectăm câmpuri personalizate suplimentare din listă. Pentru a simplifica căutarea contactului dorit într-o bază de date mare, este furnizată funcția de selectare a unui contact după prima literă din numele contactului. Dacă se dorește, persoana de contact selectată poate fi apelată, trimisă o scrisoare către el cutie poștală electronică printr-un client de e-mail instalat sau accesați pagina sa web. Este posibil să importați contacte din fișiere TXT și CSV. Modulul de stocare a parolelor vă permite să utilizați organizatorul pentru a vă aminti parolele, numere de serie, conturi, detalii Carduri de credit etc., accesul la acest folder poate fi protejat prin parolă.

Cardurile sunt un tip special de document cu o structură arbitrară, care poate conține un anumit set de câmpuri, un comentariu sub forma unui document text și o alertă. Sincer să fiu, nu am putut ghici pentru ce informații ar fi util acest tip de document. Evenimentele înseamnă sărbători, iar atunci când are loc un eveniment, programul nu numai că vă poate aminti de acesta, dar, dacă este necesar, poate lansa și o aplicație externă.

Sarcinile au toate capacitățile evenimentelor și, în plus, au un număr de câmpuri suplimentare, cum ar fi procentul de finalizare a sarcinii, executantul, prioritatea, starea sarcinii și data finalizării acesteia, puteți specifica, de asemenea, începutul și ora de încheiere a execuției. În ceea ce privește evenimentele, este permisă setarea notificărilor în avans pentru sarcini, aceasta din urmă putând fi realizată prin programul Chameleon Clock, dacă este instalat unul pe computer, deoarece WinOrganizer poate comuta notificările la acesta.

De asemenea, puteți lucra cu sarcini prin modulul „Azi”, care prezintă în această decizie calendar-zilnic pentru a afișa toate sarcinile și evenimentele într-un singur loc. Pentru a apela modulul „Astăzi”, utilizați comanda „Instrumente” > „Astăzi” sau faceți clic pe butonul „Astăzi” situat în colțul din stânga jos al ferestrei principale. Acest modul poate afișa date în două moduri: „Calendar” (comanda „Vizualizare” > „Calendar”) și „Programator” („Vizualizare” > „Ziua”/„Săptămâna”/„Luna”). Când lucrați în oricare dintre moduri, există un panou de navigare cu un calendar pentru luna curentă și butoane pentru comutarea modurilor în stânga și sarcini programate în dreapta. Modul de planificare afișează o imagine detaliată a încărcării nu numai într-o anumită zi, ci și pe săptămână și lună. În ceea ce privește procesul de planificare în sine - adică crearea sarcinilor și evenimentelor, mutarea acestora de-a lungul programului de lucru, modificarea duratei acestora etc., atunci în acest modul puteți ajusta doar sarcinile existente și apoi într-o cantitate foarte limitată (să zicem, schimbarea orei la sarcină va eșua). Mai mult decât atât, nici acest lucru nu se poate face rapid, deoarece orice modificări se fac nu în fereastra calendar / planificator, ci în fereastra cu proprietățile sarcinii. Sincer să fiu, chiar nu ne-a plăcut asta. Adică, în general, modulul „Astăzi” oferă doar o reprezentare vizuală a programului de lucru deja creat și nu poate fi folosit în principiu pentru planificare.

Info Angel 4.2

Dezvoltator: Software Angelic
Mărimea distribuției:- 3,52 MB
Răspândire: shareware Info Angel - organizator convenabil și simplu. Vă permite să lucrați cu note, contacte și marcaje de pe Internet, organizându-le în structura de foldere dorită. Lucrul cu sarcini prin modulul special „Calendar” este, de asemenea, furnizat. Info Angel este capabil să lucreze cu mai multe baze de date și poate fi instalat pe o unitate flash, care va oferi acces mobil la informații de pe orice computer. Versiunea demo a programului (există o localizare în limba rusă) este complet funcțională și operațională timp de 30 de zile. Costul versiunii comerciale este de 29,95 de dolari, pentru utilizatorii vorbitori de limbă rusă din magazinul Softkey.ru - 500 de ruble. Programul are o interfață convenabilă, plăcută și intuitivă, cu o structură arborescentă tradițională pentru majoritatea organizatorilor. În panoul din stânga ferestrei principale există un arbore de foldere cu documente aflate în ele, în timp ce diferite tipuri de documente corespund diferitelor pictograme pentru o mai bună orientare vizuală. Panoul din dreapta afișează conținutul unui anumit folder sau document. Pe lângă foldere, arborele stochează note, contacte și marcaje, care sunt gestionate strict prin meniul contextual; tragerea documentelor din dosar în dosar nu este furnizată.

Pentru a lucra cu note, există un editor de text simplu încorporat care vă permite să formatați text și să inserați imagini în el. Este posibil să copiați text într-o notă din clipboard sau să îl trageți din alte aplicații. Puteți importa note din fișierele de program KeyNote și TreePad (comanda „Fișier” > „Importare”).

Informațiile din contacte sunt stocate în mod tradițional - în câmpuri separate, pentru comoditate, sunt împărțite în patru file: „De bază”, „Personal”, „Munca”, „Note”. Fiecare filă conține un set de câmpuri care vă permit să stocați informații detaliate despre o persoană. Pe lângă câmpurile standard, există câmpuri al căror tip poate fi setat independent prin selectare din listă. Există o funcționalitate pentru formarea automată a numărului unui contact, generarea unei scrisori către un contact și deschiderea unui site web asociat acestuia. Puteți importa contacte din fișiere CSV (Fișier > Import).

În ceea ce privește marcajele, nu numai că le puteți stoca, ci și le puteți deschide în browserul încorporat (desigur, atunci când sunteți conectat la Internet) și salvați linkurile vizualizate pe disc, ceea ce, totuși, este destul de lent.

Pentru a lucra cu sarcini, Info Angel oferă modulul „Calendar”, care este un jurnal obișnuit care vă va ajuta să programați sarcini pentru orice zi a săptămânii, precum și să setați mementouri pentru evenimente importante. Puteți apela calendarul din meniul „Instrumente” > „Calendar”. In stanga colțul de sus Jurnalul conține un calendar pentru luna curentă, în care este selectată o dată - în timp ce lista din dreapta afișează toate evenimentele programate pentru ziua respectivă. Sarcinile pot fi o singură dată și periodice, care sunt reglementate prin comutatorul „Recurență”. Este ușor să atribuiți un memento oricărui eveniment ( semnal sonorși deschiderea unei ferestre pop-up), astfel de intrări sunt marcate în listă cu o pictogramă specială. Sarcinile sunt ușor de mutat dintr-un loc în altul cu mouse-ul, iar dimensiunea înregistrării, în funcție de durata evenimentului, este modificată prin întinderea/strângerea obișnuită. Cu toate acestea, vizualizarea sarcinilor este posibilă numai pentru o anumită zi - adică pentru a vedea, de exemplu, o imagine a încărcării săptămânale nu va funcționa.

iChronos 3.0

Dezvoltator: SmartProjects
Mărimea distribuției:- 3,82 MB
Răspândire: Dezvoltatorii de shareware prezintă iChronos ca un organizator figurativ-simbolic conceput pentru a stoca date în forme verbale (verbale), picturale (figurative), grafice, sonore, simbolice, parametrice și alte forme existente de afișare a informațiilor. Tradus în „rusă”, acest organizator vă permite să gestionați note, contacte, sarcini, apeluri, întâlniri și evenimente care sunt stocate în foldere și corespund unui anumit proiect - adică, de fapt, o bază de date. Există, de asemenea, un analog al calendarului - numai că nu cel obișnuit, ci sub forma unei casete de timp. Oferă funcționalitate pentru a proteja baza de date cu o parolă. Programul poate fi rulat de pe orice tip de suport amovibil fără instalare. Versiunea demo a programului (există o localizare în limba rusă) este complet funcțională și operațională timp de 30 de zile. Costul versiunii comerciale este de 299 de ruble, dezvoltatorii oferă mai multe modalități gratuite de achiziție a programului (traduceți interfața, faceți un banner etc.). Interfața iChronos, sincer, este complet diferită de interfețele programelor tradiționale de organizare și este foarte eficientă. În fereastra principală, în stânga, se află panoul obișnuit cu liste de obiecte în formă de arbore, dar partea principală a ferestrei este ocupată de câmpul de lucru, pe care sunt toate obiectele proiectului (dosare, contacte, note, întâlniri etc. ) sunt stocate. Obiectele din spațiul de lucru pot fi mutate în jurul acestuia și scalate, precum și atașate la ele fișiere externeși foldere - și puteți face comenzi rapide pe ele sau le puteți copia direct în proiect, ceea ce are sens atunci când programul rulează de pe o unitate flash. Sub câmpul de lucru este o bandă de timp. Notele (ca orice alt tip de obiecte suportate) sunt create prin meniul contextual numit în fereastra principală sau făcând clic pe pictograma programului din bara de sistem. Textul unei note deschise nu poate fi doar introdus, ci și copiat prin clipboard sau tras din altă aplicație. Formatarea este acceptată, dar la cel mai minim nivel, dar puteți selecta diferite pictograme pentru diferite note. Este ușor să transformați orice notă într-o notă lipicioasă editabilă pe desktop. desktop Windows, activând caseta de selectare „Afișare pe desktop Windows” din proprietățile notei.

Datele introduse pentru contacte sunt împărțite în două file: „Proprietăți” și „Note”. În prima filă, este introdus un set minim tipic de detalii de contact, completat de informații „atât de relevante” precum culoarea îmbrăcămintei și o imagine schematică (sub forma unei pictograme) aspect obiect. Orice text cu formatare este introdus în textul notei către contact. Este posibil să importați contacte din Outlook și să exportați contacte într-un document Word.

În ceea ce privește sarcinile, apelurile, întâlnirile și evenimentele, toate aceste tipuri de obiecte sunt create în același mod și stochează aproximativ aceleași informații. Pentru oricare dintre tipurile de obiecte denumite, este permisă indicarea începutului și sfârșitului, durata, prioritatea și necesitatea unui memento. Oricare dintre obiectele acestui plan poate fi realizat o dată sau cu o anumită frecvență - zilnic, săptămânal, anual, anual la o dată strict specificată, după o anumită perioadă. În plus, obiectele pot fi pictate în diferite culori și completate cu note text.

În ceea ce privește calendarul zilnic și planificatorul, iChronos are o cronologie ca înlocuitor pentru acestea, care afișează automat toate sarcinile, întâlnirile și evenimentele similare pentru ziua, săptămână sau lună. Acest lucru facilitează identificarea evenimentelor care se suprapun și ajustarea planurilor. Este ușor să faceți acest lucru chiar pe bandă prin strângerea/întinderea unora dintre evenimente cu mouse-ul și/sau mutându-le în timp. Deci programul poate fi folosit ca instrument de planificare. Adevărat, aici merită remarcată problema imediat evidentă a alegerii zilei potrivite, deoarece nu există un calendar cu date pe panglică, ca în întreaga fereastră principală. Cu toate acestea, calendarul poate fi apelat temporar pe ecran din meniul barei de sistem (comanda („Calendar”)).

AVS Organizer 8.10

Dezvoltator: AVS Soft
Mărimea distribuției:- 3,84 MB
Răspândire: shareware AVS-Organizer - un organizator cu o interfață foarte eficientă, conceput pentru a lucra cu note, contacte și sarcini. În plus, include un set de note lipicioase, un simplu client de e-mail și un chat. De asemenea, cu ajutorul AVS-Organizer, este ușor să obțineți cursuri de schimb pentru fiecare zi.Intrarea în program poate fi protejată prin parolă.Imprimarea datelor și chatul nu sunt disponibile pentru acesta, puteți seta o singură căsuță poștală și creați doar o foaie lipicioasă.Costul versiunii comerciale este de 500 de ruble.AVS-Organizer are o interfață grafică neobișnuită sub formă caiet, care se schimbă ușor cu piei. Și sincer, face o impresie - pictograme tridimensionale și ferestre translucide care nu apar de obicei pe ecran, cad de sus, butoane în mișcare etc. În general, există o mulțime de efecte de animație diferite. Din păcate, în opinia noastră, toate avantajele acestui organizator se termină, deoarece lucrul cu acesta este extrem de incomod și obositor - în primul rând, din cauza neconvenționalității (în consecință, fiecare lucru mic nu este făcut așa cum este de obicei acceptate). Toate elementele cu care puteți lucra sunt situate pe file separate situate în partea de jos a ferestrei de lucru. Există șapte astfel de file - „Contacte”, „Note”, „Poștă”, „Jurnal”, „Foaie lipită”, „Chat” și „Opțiuni”.

Aici, notele sunt înțelese ca text arbitrar formatat în cel mai simplu mod - fără imagini. Acest text este fie tastat manual, fie copiat prin clipboard. Orice notă poate fi atașată la desktop ca o foaie „lipicioasă”, selectând comanda „Pin to Screen” din meniul contextual de pe nota deschisă.

Contactele au un set minim de câmpuri de date și o fotografie. V lista generala contacte, pot exista pictograme lângă titlul unui contact (imaginea depinde de coperta selectată), care indică faptul că acest contact are o fotografie, adresa www, e-mail și/sau număr de telefon. Pentru a găsi rapid contactul dorit, puteți folosi alfabetul.

„Jurnal” este conceput pentru a stoca sarcini pentru ziua curentă. Există două tipuri de sarcini - cu și fără un timp specific - acele sarcini care au fost create fără a specifica ora exactă sunt întotdeauna plasate chiar la începutul listei de sarcini. Este ușor să atribuiți un memento oricărei sarcini. Sarcina poate fi fie o singură dată, fie periodică (zilnic, săptămânal, lunar, anual) și poate fi finalizată sau nu încă. Nu există opțiuni pentru modificarea rapidă a orei de începere și a duratei sarcinilor din acest program.

Sarcinile pot fi vizualizate și prin modulul „Azi”, care se încarcă făcând clic pe comanda cu același nume din meniul de comandă - în acest caz, sarcinile sunt afișate împreună cu cele mai apropiate sărbători rusești. Sincer să fiu, nu am văzut niciun sens în această secțiune (cel puțin într-o astfel de modificare a acesteia).

În ceea ce privește modulele „Mail” și „Chat”, utilitatea acestor module, dat fiind nivelul de funcționalitate al acestora, ni se pare îndoielnică.

Concluzie

Ne-am stabilit pe câteva dintre cele mai populare organizatoare personale cu o interfață în limba rusă. În același timp, ne-am limitat doar la minimumul de informații despre fiecare și știm bine că descrierea, de exemplu, a unor instrumente atât de serioase precum EssentialPIM, în prezentarea noastră s-a dovedit a fi foarte modestă. Cu toate acestea, nu ne-am propus sarcina de a lua în considerare toate posibilitățile aplicațiilor, ci ne-am limitat doar la funcțiile de bază. În concluzie, aș dori să observ că orice organizator personal va simplifica foarte mult procesul de gestionare a contactelor, notelor și sarcinilor. Dar pe care să o alegi este întrebarea. Dacă oportunitatea de a-ți impresiona colegii este pe primul loc pentru tine, atunci, fără îndoială, ar trebui să fii atent la programele iChronos și AVS-Organizer - succesul va fi garantat. Deși în ceea ce privește ușurința în utilizare, acestea sunt vizibil în spatele oricărei alte soluții luate în considerare. Iar designul de culoare al acestor organizatori netradiționali, în opinia noastră, nu este foarte reușit - prin urmare, utilizatorilor care trebuie să lucreze la un computer multe ore le va fi dificil să aplice astfel de soluții din cauza oboselii excesive a ochilor. Aspectul este strălucire, dar există un parametru care este mult mai important - aceasta este funcționalitatea programului. Aici EssentialPIM Pro vine pe primul loc (vezi tabelul). Această aplicație multifuncțională nu numai că va oferi o muncă convenabilă cu contacte, note și sarcini, dar vă va permite și să planificați eficient întâlnirile în calendar și să lucrați cu e-mailul destul de normal. Mai mult, acest organizator este și cel mai inteligent planificat din punct de vedere al eficienței operațiunilor efectuate - adică multe acțiuni în el sunt efectuate în mai puține operațiuni. Dar cel mai rău lucru din postura de ergonomie este programul Exiland Assistant, deși capacitățile acestui produs sunt și ele impresionante. Mai mult, aceasta este singura dintre soluțiile luate în considerare care poate fi folosită pentru a menține nu doar contacte obișnuite, ci chiar baze de clienți foarte mari și baze de întreprinderi, care joacă aici rolul unui fel de contact. În plus, această soluție poate fi instalată pe mai multe mașini cu utilizatori în timp ce se utilizează o singură bază de date. Poate că programul Info Angel pretinde a fi cea mai ușor de învățat și utilizat, ai cărui dezvoltatori s-au oprit la funcționalitatea minimă în ceea ce privește gestionarea contactelor, notelor și sarcinilor și nu și-au împovărat creația cu niciun exces. Dar puteți începe să lucrați cu programul după trei minute de cunoștință - și nu vor fi probleme. În ceea ce privește produsul C-Organizer, acesta se apropie (deși cu câțiva pași în urmă) în ceea ce privește capacitățile de EssentialPIM, iar organizatorul WinOrganizer este puțin mai funcțional decât Info Angel.

Masa. Funcționalitatea programelor de organizare (click pentru a mări)

În oricare dintre programele care oferă export de date, desigur, puteți exporta date în format propriu.

Informatii de baza

În secolul 21, organizatorul este mai des înțeles ca software pentru PC și dispozitive mobile. Avantajele lor absolute sunt o cantitate mare de date de intrare, instalarea de memento-uri automate. Organizatorii pot varia. Există, de exemplu, organizatori de înaltă specializare: organizator de rețete, organizator de finanțe, organizator de colecții de muzică.

Organizatorul este un instrument de gestionare a timpului. Planificarea prealabilă a afacerilor ajută la creșterea rodniciei oricărei activități, atât personale, cât și profesionale. Prin urmare, o persoană care consiliază organizații și persoane în domeniul îmbunătățirii eficienței managementului timpului este uneori numită și „organizator”. Există chiar și o Asociație Națională a Organizatorilor Profesionali (NAPO) în SUA.

Calculatoare personale de buzunar

Organizatorul online diferă de programul organizator obișnuit prin faptul că nu este instalat calculator local, la locul de muncă.

Vezi si


Fundația Wikimedia. 2010 .

  • Shkraba
  • spălătorie

Vedeți ce este „Organizator personal” în alte dicționare:

    Manager de informații personale- Manager de informații personale, PIM (Manager de informații personale în engleză, PIM) program de calculator, care servește la facilitarea muncii cu diferite tipuri de informații personale. În cel mai simplu caz, acesta este un program care îndeplinește funcțiile ... ... Wikipedia

    Organizator- (organizator englez) inițial o carte mică care conține un calendar, agendă și bloc de note, care servește la organizarea informațiilor despre contacte personale și evenimente. Cu dezvoltarea tehnologia Informatiei cartea a început să fie înlocuită de buzunar ...... Wikipedia

    Organizator de programe de calculator- Organizator (organizator englez) inițial o carte mică care conține un calendar, agendă și bloc de note, care servește la organizarea informațiilor despre contactele personale și evenimentele. Odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, cartea a început să fie înlocuită ... ... Wikipedia

    LeaderTask- Organizator personal Tip Organizator Dezvoltator Organizator LeaderTask LLC Sistem de operare Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ultima versiune 7.5 (8 octombrie 2012) Licență Shareware ... Wikipedia

    Asistent digital virtual- (din limba engleză Virtual virtual, Digital digital, Assistant assistant, prescurtat ca VDA) un serviciu web și/sau aplicație pentru smartphone-uri și PC-uri, care acționează de fapt ca un secretar personal al utilizatorului. Rezolvă probleme de planificare a programului, ... ... Wikipedia

    Nokia 2630- Producator Benzi de frecventa Tip carcasa clasica Greutate 66 g Dimensiune 45 x 105 x 9,9 mm Camera 0,3 MP Interfete ... Wikipedia

    KDE- Compilare software... Wikipedia

    37semnale- Un fel companie privata Fondat 1999 Fondatori Jason Fried Carlos Segura Ernst Kim Locație ... Wikipedia

    Rucsac- Fișier:Backpacklogo.png Tip Organizator personal Dezvoltator 37signals Licență Freeware Website ... Wikipedia

    Caiet- Blocnotes deschis pe o pagină goală Acest termen are alte semnificații, a se vedea Blocnotes (dezambiguizare). Notepad (din engleză... Wikipedia

Cărți

  • Microsoft Office 2016 / Office 365. Ghid complet, Serogodsky V. V., Surin D. P., Tikhomirov A. P. Această carte oferă o descriere vizuală a utilizării tuturor programelor incluse în pachet Microsoft Office 2016/365. În același timp, se acordă multă atenție exemple practiceși…

18:53 25.09.2001

Organizatori personaliCuvântul „organizator” pentru majoritatea oameni moderni, într-un fel sau altul care se ocupă de computere, este asociat fie cu computere de buzunar/cabook-uri electronice, fie cu monștri software precum Lotus Notes sau Microsoft Outlook. Lăsând deoparte minunile microelectronicii, să încercăm să ne concentrăm asupra produse software, servind cauzei nobile a raționalizării și organizării timpului de muncă al oricărei persoane moderne mai mult sau mai puțin ocupate.

Conceptul de „organizator” a intrat în viața noastră de zi cu zi odată cu căderea „Cortinei de Fier”, ca unul dintre elementele fabuloasei „vieți dulci de acolo”, dar, spre deosebire de multe alte atribute similare, nu s-a ofilit și nici măcar cumva. a prins rădăcini pe pământul nostru, încă nepăsător. Nu se poate spune că pe vremuri nu era nevoie să-și eficientizeze timpul de lucru, dar funcțiile organizatorilor erau îndeplinite perfect de tot felul de caiete, calendare și, bineînțeles, tipul lor cel mai comun - resturi de hârtie (deși așa-numitele „stâlpi” - pliante cu un strat adeziv , cred că nu se vor stinge curând - aproximativ editor). Dar, odată cu începutul erei informatizării pe scară largă, toată această bunătate nu a putut decât să fie măturată de apariția unor programe de organizare specializate în cantități masive. Reținând toate avantajele predecesorilor lor, aceștia au fost îmbogățiți cu o serie de caracteristici specifice inaccesibile anterior, cum ar fi, de exemplu, capacitatea de a interacționa cu alte componente ale unui birou de computer - un modem vocal utilizat ca ID de apelant sau ca răspuns. mașină, un client de e-mail etc.

Întreaga gamă de programe de organizare poate fi împărțită în două grupuri mari. Primul grup include manageri de informații de grup, de exemplu, Lotus Notes sau Microsoft Outlook menționat anterior, concentrați în primul rând pe lucrul într-o rețea locală și permițând nu numai să vă creați propriul program, ci și să îl coordonați cu alți angajați ai organizației, și, dacă este necesar, apoi faceți înregistrări adecvate de memento în „jurnalele” electronice ale colegilor.

Al doilea grup include organizatori individuali, sau planificatori, destinati exclusiv uzului personal. Sunt un fel de conglomerat de carte de telefon, agendă și ceas deșteptător, reunite; în plus, diverse programe pot include o mare varietate de caracteristici suplimentare. Ca o versiune extrem de simplificată a organizatorului personal, acesta a fost conceput și introdus în sistemele de operare Familiile de ferestre notoriu blocnotes. Unele programe din acest grup vor fi discutate în acest articol și, pe baza specificului utilizării lor în spațiile deschise rusești, vom începe cu programe în limba rusă. Într-adevăr, în programele concepute, precum organizatorii, pentru operațiunile de rutină zilnică și în gradul maxim concentrat pe comoditatea și „invizibilitatea” utilizării în primul rând de către non-profesioniști, suportul pentru limba maternă devine unul dintre principalii factori care determină alegerea unui anumit program dintr-un număr mare de, în mare, având caracteristici similare.

Informator

Programul gratuit, dezvoltat de V. Shchetinkin, este un organizator de informații personale ușor de utilizat, care ajută la organizarea eficientă a muncii folosind un computer. Întreaga fereastră principală a Informizer este ocupată de o listă de sarcini curente, care este componenta principală a oricărui organizator serios. Editarea unei sarcini sau modificarea proprietăților acesteia are loc într-o formă separată, Task Properties, și puteți varia elementele designului sarcinii într-un interval destul de larg, ajustându-le după gustul dvs.

Ca un dezavantaj al programului, însă, nu foarte semnificativ, se poate observa că lungimea șirului de text din câmpul Sarcină este limitată la doar 240 de caractere. Editorul de mesaje încorporat, care afișează mesajele generate de program și, de asemenea, vă permite să faceți note ca într-un editor de text obișnuit, în ceea ce privește capacitățile sale, deși destul de mult, depășește Notepad-ul standard. Nefiind în urmă față de omologii săi comerciali, Informizer are capacitatea de a lansa rapid aplicații sau documente, de a urmări rapid informații despre contacte și clienți, de a stoca informații despre evenimentele viitoare în calendarul încorporat și de a utiliza calculatorul încorporat pentru calculele curente. Ca un avantaj evident, nu se poate nu remarca interfața bilingvă, rusă și engleză, a programului.

Informizer funcționează sub sistemele de operare Windows 95/98/NT. Pentru clasa sa, dimensiunea programului este prea mare - până la 4000 Kb.

Organizator

Programul este o combinație convenabilă a unui notebook cu un „memento” care pornește automat de fiecare dată când porniți computerul și afișează pe ecranul computerului nu numai sarcini pentru ziua curentă, ci și o mare varietate de sărbători, atât generale, cât și personale, zile de naștere și decese ale unor oameni celebri, prevestiri populare și zile onomastice. Programul vine cu o bază de date extinsă a tuturor acestor evenimente și este, de asemenea, posibil să creați astfel de baze de date pe cont propriu.


Toate evenimentele și sarcinile programate pentru ziua curentă sunt afișate pentru vizualizare fie în fereastra principală a programului, fie ca un simplu fișier text care poate fi deschis folosind Notepad-ul corect (doar când programul pornește automat). Dacă nu sunt găsite joburi curente, programul se închide imediat și este descărcat din memoria computerului. Principala trăsătură distinctivă a Organizatorului este principiul împărțirii tematice a sarcinilor în secțiuni și subsecțiuni. Arborele de partiții poate fi editat și modificat cât de profund doriți, este stocat în dosar separat TaskTree.sav care este simplu fisier textși îl puteți edita manual, deși Yuri Koltsov, autorul Organizatorului, recomandă să faceți acest lucru numai în programul în sine pentru a evita problemele. Programul Organizer este gratuit, are o dimensiune mică - 416 KB, funcționează cu succes cu toate versiunile de Windows: 95/98/2000/NT și este actualizat frecvent, așa că este probabil ca până la publicarea acestui articol să poată sa fac ceva mai mult, desi inca lasa foarte putina impresie placuta.

Carte de telefoane

Pe lângă organizatoarele clasice, există un număr mare de programe diferite care îndeplinesc funcții individuale de organizare. Printre programele unui astfel de plan, se poate observa, care este o versiune electronică a unei agende telefonice obișnuite și rulează sub răspândirea Microsoft Access XP / 2000/97 DBMS (care acceptă limba rusă). Este conceput pentru a stoca următoarele informații: nume de familie, nume și patronimice, numere de telefon(coduri de muncă, domiciliu și oraș), locuri de muncă, posturi, adrese poștale și de e-mail, adrese de internet (URL), numere ICQ (UIN) și alte date pentru un număr nelimitat de abonați.


Agenda telefonică conține un motor de căutare puternic (vă permite să cautare rapida după câmpurile principale sau căutarea avansată după orice câmp); face posibilă sortarea datelor, tipărirea acestora, formarea unui număr de telefon direct din aplicație (dacă aveți un modem), urmărirea linkurilor, lansarea program de mail sau ICQ, salvați datele în formate Excel sau HTML pentru transferul de la computer la computer, creați (inclusiv automat) o copie de rezervă și restaurați datele de pe aceasta.

Spre deosebire de programele descrise mai sus, Directorul telefonic este distribuit pe baza de Shareware, costul de înregistrare pentru persoane fizice este de 125 de ruble. Programul are o dimensiune de 488 KB și funcționează cu toate versiunile de Windows (voi repeta încă o dată despre necesitatea de a avea orice versiune a bazei de date preinstalată Date Microsoft Acces), care este unul dintre principalele inconveniente ale Directorului.

Sună-le pe toate!

Programul Call "em All! 2.0.21 este practic similar cu cel precedent, dar, pe de o parte, este un program complet independent, iar pe de altă parte, funcțiile sale sunt oarecum extinse prin includerea unui notebook în el. Prezența unui caiet va permite pentru fiecare din înregistrări, introducerea unui număr nelimitat de numere de telefon (cu o descriere a fiecăruia) și date semnificative, adrese poștale și de e-mail, orice note.


Foarte comodă este capacitatea de a distribui înregistrări pe grupuri tematice, de a căuta abonați și orice alte informații necesare, de a exporta date în formate text (TXT, RTF, HTML). Pentru pază informații confidențiale se utilizează modulul Loc de încredere. Prezența în program a unui „dialer” telefonic complet cu 9 numere presetate și memorie pentru ultimele 24 de numere formate vă permite să apelați automat abonatul, să faceți liste și să apelați orice număr de abonați. Modulul de statistică și contabilitate a apelurilor telefonice efectuate nu va fi de prisos. În viitorul apropiat, Call "em All! Ar trebui să fie completat cu un bloc de note text pentru note, mai ales că pictograma corespunzătoare din fereastra principală a programului este deja prezentă. Utilizarea acestui program este evidențiată de dimensiunea sa gratuită, acceptabilă (565 Kb). ) și „omnivor” în raport cu orice operațional sisteme Windows.

Pe lângă programele de organizare simple și accesibile scrise de programatorii noștri, produsele companiilor străine sunt, de asemenea, destul de populare. Cel mai adesea sunt produse comerciale sau shareware de dimensiuni destul de decente și cu o interfață în limba engleză, totuși, datorită un numar mare funcţionalitate(departe de a fi întotdeauna și necesar pentru toată lumea), poate prezenta un anumit interes.

Organizator RedBox

Unul dintre cei mai buni organizatori este programul inKline Global, care are tot dreptul să fie numit PIM - un manager de informații personale, deoarece combină până la 11 aplicații diferite sub o singură carcasă destul de elegantă, oferind acces rapid și convenabil la informațiile necesare. În primul rând, fără îndoială, este pe bună dreptate Reminder - un „memento” care afișează toate evenimentele programate pentru astăzi. Calendarul până în 2023 cu ceas cu alarmă își poate controla proprietarul, ceea ce îl va proteja (proprietarul, desigur) de programarea a două evenimente în același timp. Pentru a vă controla cheltuielile, cel mai bine este să utilizați secțiunea Cheltuieli. Agenda vă permite să separați partenerii de afaceri și vechii prieteni în diferite categorii.


Managerul de legături nu este adesea folosit în alte programe similare, într-o fereastră separată vă permite să legați orice parte a programului între ele. Abia după ce l-ai încercat la serviciu, poți înțelege cât de convenabil este. Și un glob foarte neobișnuit, care amintește puțin de binecunoscutul glob al lui Volland, făcând clic în orice punct, despre care puteți obține informații despre ora actuală și coordonatele unui loc, precum și să calculați distanța dintre două puncte arbitrare, limba, moneda locală, codurile telefonice și alte informații importante în peste 540 de orașe din întreaga lume.

RedBox salvează informațiile introduse în formatele standard *.txt și *.csv, astfel încât este posibil să importați/exportați date în alte organizatoare populare precum Lotus Organizer, Sidekick 95, Schedule etc., fără probleme. Pentru a nu aglomera ecranul atunci când nu este necesar, RedBox poate rula în fundal, ascunzându-se în spatele pictogramei din bara de sistem. Aș dori să-i comemor pe autorii programului cu un cuvânt deosebit de amabil pentru designul superb gândit și executat. Deși RedBox are o interfață în limba engleză, datorită utilizării pe scară largă a elementelor grafice pentru design, este ușor de utilizat fără a cunoaște limba engleză, mai ales că înțelege și afișează perfect mesajele text în limba rusă.

Deși programul are o dimensiune destul de solidă - 2293 Kb și suportă toate versiuni Windows, cerințele sale de sistem sunt surprinzător de modeste - un procesor 486 cu 8 MB de memorie la bord și 5 MB de spațiu pe disc - acest lucru, după standardele actuale, este pur și simplu ridicol. Singurul lucru care derutează este prețul cerut de dezvoltatori, la urma urmei, 40 de evergreens pentru un program organizator, chiar și unul foarte drăguț – e puțin scump.

Organizatori foarte la îndemână calculatoare personale - informatie necesara mereu la îndemână, iar dacă capul este plin de probleme stringente, ei vor atrage în timp cei uitați. Dar asta este doar, spre deosebire de organizatoarele convenționale de hârtie și omologii lor electronici, programul de organizare este strâns legat de computerul de bază (nici măcar nu vrei să-ți amintești despre laptopuri pentru a nu-ți otrăvi sufletul). O parte din problema extinderii capabilităților mobile ale organizatorilor va ajuta la rezolvarea utilizării opțiunilor lor online. Principalul avantaj al organizatorilor de rețea provine din locația lor pe Internet, care oferă automat acces la acesta de oriunde în lume, atâta timp cât există acces la Rețeaua Globală.

Ca exemplu de astfel de serviciu, putem considera un serviciu casnic. În esență, acesta este un lucru comun server de mail(cu capacitatea de a lucra pe deplin cu poșta folosind un pager sau un telefon mobil cu un browser WAP) cu elemente atât ale instrumentelor de comunicare (grupuri publice sau private, conferințe) cât și de organizare a muncii zilnice.


Organizatorul personal include un calendar zilnic cu posibilitatea de a trimite mementouri prin poștă, către un pager sau Telefon celular, un blocnotes pentru stocarea notelor personale, o agendă de adrese cu posibilitatea de a exporta/importa adrese de la/către programe standard(Outlook Express, MS Outlook, Lotus Organizer). Pentru a stoca documente de orice format, este prevăzută o stocare de fișiere, iar pentru a organiza munca în rețea, există o stocare de marcaje pentru resursele Web. Pentru a asigura confidențialitatea informațiilor găzduite pe server, este posibil să se lucreze în mod securizat folosind protocoale SSL 1.0/2.0.

Rezumând scurta noastră recenzie, putem spera că programele organizatorilor, totuși, ca orice alte mijloace de a ne simplifica viața agitată, sunt destul de capabile să faciliteze cu adevărat planificarea timpului lor de lucru și, prin urmare, să aducă beneficii tangibile tuturor celor pentru care sloganul este: „Timpul este bani” nu este o frază goală. Și mai departe. S-au creat un număr mare de organizatori, iar chiar și exemplele date arată cât de diferiți sunt toți. Prin urmare, pentru a alege cel mai convenabil organizator pentru tine, nu ar trebui să-ți fie lene să te urci prin arhivele de fișiere de pe Internet. La urma urmei, Microsoft Outlook, utilizat pe scară largă de mulți, conceput pentru un ipotetic om de afaceri occidental, care este puțin probabil să existe în realitate, poate fi umplut cu original, dar puțin folosit în viata reala funcţionează şi are doar singurul avantaj că fiind prezent ca parte a pachetului Microsoft Office, este întotdeauna la îndemână. Și „Ministerul Sănătății avertizează” că utilizarea Outlook poate descuraja orice organizator de software pentru o lungă perioadă de timp.

Așa că folosiți dezvoltări alternative și sunt sigur că nu veți pierde.