Smartfóny sú neoddeliteľnou súčasťou nášho života: ráno vypneme budík na obrazovke, cez deň kontrolujeme poštu a informačné kanály na sociálnych sieťach a pred spaním ho vezmeme do ruky, aby sme si prečítali pár strán elektronickú knihu. Keďže gadgety nás sprevádzajú celý deň, možno stojí za to ich použiť s maximálnym prínosom, a to aj na rozvoj projektu, práce, podnikania. Obrátili sme sa na textárku Annu Privalovú, ktorá píše pre marketing a PR. Anna pred každým článkom robí celý výskum a dôkladne pristúpila k našej požiadavke.

Súhlasíte, mobilné telefóny a tablety sa už stávajú predĺžením nás samých. Aspoň v messengeroch a sociálnych sieťach sú mnohí z nás online celé hodiny a vždy v kontakte: ráno, večer, na obed, kedykoľvek. Pre podnikateľov a živnostníkov je mobilná aktivita životným štýlom. Okrem nekonečnej komunikácie však smartfón podporuje produktivitu vďaka mnohým užitočným aplikáciám z AppStore resp Google Play, ktoré nahrádzajú nielen notebook, ale aj iné zariadenia.

Keď už hovoríme o produktivite podnikateľa, nesmieme zabudnúť na šport, cestovanie, sebarozvoj a iné radosti. Po prieskume asi päťdesiatich podnikateľov a živnostníkov som zostavil celý zoznam mobilných aplikácií na pomoc v podnikaní, interakciu s tímom, ukladanie užitočná informácia a vytváranie životnej rovnováhy. Poďme sa podrobne pozrieť na aplikácie podľa kategórií.

Časové plánovanie

Existuje veľa plánovacích aplikácií, všetky vám pomôžu správne si rozvrhnúť čas a kontrolovať plnenie úloh. Väčšina aplikácií je postavená na princípoch GTD (getthing things done) od Davida Allena.

Medzi populárnymi správcami úloh sú zaujímavé tieto:

Wunderlist

Klasický praktický plánovač, kde môžete viesť niekoľko projektov, nastaviť úlohy a podúlohy. Taktiež je tu jednoduché vytvárať zoznamy a kontrolné zoznamy (napríklad čo si v blízkej dobe prečítať a pozrieť) a preškrtávať splnené úlohy. K dispozícii je systém pripomienok a prenos úloh pomocou alarmu. Jediným nedostatkom, na ktorý by som rád upozornil, je chýbajúca synchronizácia s inými kalendármi, ako je napríklad Google Calendar alebo Outlook.

Okrem toho je možné túto mobilnú aplikáciu použiť na riešenie spoločných problémov s kolegami, zdieľanie, diskusiu a komentovanie.

Existujú verzie pre iOS, Android a synchronizáciu pracovnej plochy. Hlavné funkcie aplikácie sú dostupné v bezplatnej verzii. Platený balík za 4,99 $ obsahuje neobmedzené množstvo projektov a vstupov, pokročilé funkcie tímová práca a obrázky na pozadí pre náladu. Jednoduché, prehľadné a užitočná aplikácia pre živnostníkov a podnikateľov.

Any.do

Ďalší jednoduchý plánovač s ľahkým, užívateľsky príjemným dizajnom... Všetky úlohy sú zostavené do jedného zoznamu a nakonfigurované podľa plánu. Jednou z jedinečných funkcií Any.do je delegovanie úloh. Listy s úlohami pre kolegov alebo asistentov sa odosielajú priamo z rozhrania programu. Jasné tlačidlá pomáhajú kontrolovať čas a prehľadne spravovať úlohy. Neexistuje žiadna synchronizácia s kalendármi, ale môžete vytvoriť niekoľko zoznamov.

Aplikácia je univerzálna: existuje verzia pre iOS aj Android.

Marketingový analytik Michail Pinjajev:

Vyberám si väčšinou jednoduché a priamočiare aplikácie bez zbytočných detailov. Veľa pracujem s excelom, takže plánovač hľadal aj stručný a jasný. V Any.do sú všetky kľúčové úlohy na očiach, rozložené v čase a v každom okamihu vidím svoje priority.

hrdý

Táto aplikácia sa líši od bežného plánovača v množstve doplnkových funkcií. Je určený pre ľudí s vysokou pracovnou záťažou a vysokou mierou stresu, t.j. podnikateľov a živnostníkov.

Aplikácia sa ľahko používa, je vizuálna a multifunkčná... Nevýhodou je, že nemá synchronizáciu so službami úložiska a kalendármi. Aplikácia je dostupná len pre majiteľov zariadení so systémom iOS.

Proud má praktický časovač na sústredenie sa na úlohy, ako aj analytickú miniaplikáciu, kde môžete vyhodnotiť svoju produktivitu za určité časové obdobie. Ďalšou funkciou aplikácie je tlačidlo „superpower“: keď naň kliknete, otvoria sa dychové cvičenia na relaxáciu. Ľahké a nenápadné rozhranie vám umožní mať všetky úlohy po ruke a vizuálne ich rozdeliť na dokončené, aktuálne a plánované.

A ešte jedna vec, o ktorej vám nemôžem povedať. Keď nestihneme zvládnuť úlohu včas, väčšinou sa nám všetky ďalšie plány zrútia ako domček z karát vo vetre. Proud disponuje funkciou Give me more time, ktorá predlžuje čas strávený riešením aktuálnej úlohy a plynule posúva všetky nasledujúce.

Nozbe

Aplikácia vám umožňuje organizovať a synchronizovať všetky úlohy na deň, týždeň, mesiac a určiť priority. Vhodné pre osobné aj tímové plánovanie podľa princípov GTD. K dispozícii je funkcia chatu. Navyše, na rozdiel od mnohých iných, aplikácia sa integruje s Dropbox, Evernote, Disk Google a Kalendár Google. Všetky informácie, stretnutia a úlohy sú zhromaždené v jednej aplikácii.

Pred rokom bola táto aplikácia dostupná iba pre používateľov iOs a stála asi 7 dolárov mesačne s rozhraním v anglickom jazyku. Teraz má tento jednoduchý a intuitívny plánovač bezplatnú verziu s prístupom k piatim projektom, platenú verziu za 8-10 dolárov mesačne a dokonca aj tímovú verziu pre neobmedzený počet používateľov.

Workflowy

Prvý dojem zo služby je dvojaký - je to len prázdny hárok, na ktorý si môžete zapisovať všetky svoje úlohy. Ale hlavnou výhodou služby je, že vám umožňuje rozdeliť úlohy do skupín a robiť veľké množstvo vetvy čiastkových úloh, aby nič nestratilo z dohľadu. Aplikácia je dostupná pre iOS a Android a v platenej verzii sa synchronizuje s Dropboxom.

Egor Karpov, zakladateľ marketingovej agentúry AppDiamond:

Posledné tri roky nestrávili deň bez správcu úloh. Je príliš veľa úloh, ktoré treba mať na pamäti. Vyskúšal som veľa existujúcich aplikácií, od jednoduchých ako Wunderlist, Todoist a končiac podnikovými ako Basecamp a Jira. Zastavené kvôli Workflowy. Je pomerne jednoduchý na používanie a pobočkový systém vám umožňuje plánovať dlhodobé úlohy a projekty. Pri práci s aplikáciou využívam systém GTD, triedenie úloh podľa hashtagov.

Využil som túto príležitosť a spýtal som sa Egora, ktorý vie všetko a ešte viac o mobilných aplikáciách, pre ktoré aplikácie produktivity vidí budúcnosť. Upozornil na dva aspekty:

• používateľovo vlastné chápanie rozdielu medzi prácou a produktivitou, keďže ani zďaleka nie sú to isté;
• prítomnosť určitej ideológie v správcovi úloh, napríklad systém produktivity GTD.

„Produktivita je o poskytovaní výsledkov v priebehu času. Napríklad človek, ktorý pracuje dve hodiny denne, môže byť niekoľkonásobne produktívnejší ako ten, kto pracuje 16 hodín denne. Na posúdenie vašej produktivity stačí stanoviť si konkrétne ciele na týždeň. V najlepšom prípade bude dokončených 20 % úloh. Problémom moderných správcov úloh je, že neumožňujú sledovať, aký produktívny je používateľ v skutočnosti. To je presne to, čomu pomáha systematický prístup implementovaný podľa princípu dotiahnuť veci do konca.“

Sústreďte sa na úlohy

Jedným z kľúčových problémov, s ktorým zápasí každý druhý freelancer a mnohí podnikatelia, je neustále prepínanie z úlohy na úlohu, v horšom prípade visenie na sociálnych sieťach namiesto plnenia naplánovaných úloh. Vývojári mobilných aplikácií navrhli originálne riešenia pre zameranie sa na úlohy. Podľa prieskumu medzi podnikateľmi a marketérmi vedú:

Jasné zameranie

Aplikácia - vizualizácia slávneho princípu Pomodoro: pracujete s časovačom 25 minút, potom odpočívate 5 minút a tak pokračujete v niekoľkých cykloch. Aplikácia Clear Focus na telefóne rozsvieti červenú obrazovku, ktorú nie je možné po určitú dobu ukončiť. Ak sa vám darí pracovať s bežným časovačom, tak ani tu vás nebude rozptyľovať telefón.

les

Notifikácie zo sociálnych sietí, nové listy a signály messengerov nás často odvádzajú od dôležitých úloh a namiesto práce trávime hodiny „visením“ na telefóne. Na boj proti tomuto javu bol vytvorený program Forest. Základom je, že si určíte čas práce a kým ste zaneprázdnení a nedotýkate sa telefónu, v aplikácii rastie strom. Ak by ste sa nechali rozptyľovať prichádzajúca správa alebo prejdite na sociálne siete - strom zomrie. Emocionálne, vizuálne a disciplinovane.

Dôležité poznámky

Autori internetových projektov a nezávislí pracovníci v oblasti online kreativity, tí istí dizajnéri a textári, čerpajú nápady zo siete, takže je dôležité uložiť všetky poznámky a zaujímavé odkazy do vášho odkladacieho súboru (súbor užitočných myšlienok a nápadov). Počítač však nie je vždy po ruke a nie je vždy vhodné udržiavať prepojenia offline. Na tieto účely bol dnes vytvorený celý arzenál mobilných aplikácií s nepretržitým prístupom k uloženým odkazom a možnosťou synchronizácie informácií podľa značiek.

Vreckové

Aplikácia uloží zaujímavý odkaz jedným kliknutím a stránka sa úplne skopíruje a prístup k nej bude aj tam, kde sa internet nechytá. Hashtagy uľahčujú a rýchlo hľadajú materiály na požadovanú tému.

Evernote

Len leniví o tejto aplikácii nepísali, ale ak hovoríme o produktivite podnikateľa, prakticky sa bez nej nezaobídete. Okrem funkcií plánovača je to ideálne Zápisník , kde môžete zadávať svoje nápady v tlačenej aj hlasovej podobe, pričom informácie rozdelíte do tematických zošitov.

Evernote má navyše všetky funkcie plnohodnotného úložiska a môžete si tam ukladať pdf, fotky a archívy. Napriek pohodlným zoznamom nie je veľmi vhodné ho používať ako plánovač, ale ak potrebujete nástroj na ukladanie a rýchle zaznamenávanie informácií, je ťažké nájsť analógy. Poteší funkcia Evernote Clipper - doplnková funkcia na ukladanie snímok obrazovky zaujímavé stránky... Platená verzia poskytuje dostatok príležitostí na výmenu informácií s tímom.

Jednoznačným plusom je synchronizácia s desktopovou verziou, no od minulého roka môže bezplatný účet fungovať len na dvoch zariadeniach súčasne.

Disk Google

Samozrejme, aplikácie google majte náskok pred konkurenciou: toto je skutočná mobilná kancelária, v ktorej môžete udržiavať tabuľky, písať texty a zdieľať údaje a spolupracovať. Kalendár Google vám pomôže sledovať všetky dôležité udalosti a nastaviť pripomienky a farebne odlíšiť váš osobný a pracovný čas. Disk Google dokonale ukladá všetky potrebné súbory: dokumenty, prezentácie, fotografie, videá a ďalšie dátové formáty. A čo je najdôležitejšie, všetky aplikácie sú perfektne synchronizované s desktopom a fungujú aj tam, kde nie je sieť.

Služba Dokumenty Google robí nezávislých pracovníkov mobilnejšími. Napríklad na rýchle úpravy textu nepotrebujete mať po ruke ani notebook. Stačí otvoriť aplikáciu a pokračovať v práci odkiaľkoľvek na svete s prístupom na internet. V režime pracovať spolu všetky problémy sa riešia online, jeden používateľ vidí úpravy ostatných naraz. mobilná verzia o niečo horšie z hľadiska pohodlia ako na pracovnej ploche: funkcia „poradiť“ funguje s obmedzeniami – práca s textom v režime úprav. Komentáre však túto nuanciu plne kompenzujú.

Tímová práca

Bitrix24

O CRM systéme Bitrix24 počul bez preháňania takmer každý podnikateľ – túto aplikáciu pomenovalo 9 z 10 majiteľov firiem, ktorí sa zapojili do miniankety. A to nie je prekvapujúce: služba umožňuje malému podniku s tímom do 12 ľudí bezplatne pracovať s klientskou základňou, vykonávať transakcie, monitorovať úlohy a vymieňať si informácie. Pohodlná a intuitívna aplikácia je vybavená všetkými hlavnými funkciami: zohľadňuje úlohy používateľov, ukazuje fázy ich implementácie pomocou časovača. Aplikácia má pohodlný kalendár synchronizovaný s Google, je tu funkcia hlasových hovorov, všeobecný chat a osobný messenger na komunikáciu so zamestnancami.

Trello

Tabule úloh Trello, vytvorené podľa japonského modelu Kanban, pomáhajú organizovať projekt do úloh a podúloh pomocou vizuálnych kariet, rozdeľovať ich medzi zamestnancov a sledovať pokrok. Kartičky majú veľa možností, dajú sa použiť na hlasovanie, diskusiu na témy, nahrávanie obrázkov, vytváranie farebných značiek. Všetky úlohy sú rozdelené na plánované, aktuálne a dokončené, takže projektový manažér vždy jasne vidí, ako práce napredujú, v akej fáze sa oplatí niečo urýchliť alebo zmeniť. Na každý panel úloh môžete pozvať rôznych účinkujúcich a sledovať všetky komentáre v reálnom čase. Aplikácia vám napríklad umožňuje udržiavať obsahový plán publikácií alebo vyberať kandidátov na konkrétnu pozíciu.

Trello je aplikácia pre projektovú prácu, ktorú vykonáva malý tím, pomáha udržiavať kontakt a kontrolovať realizáciu každej úlohy pomocou farebných schém.

Sebarozvoj

Rast podniku, najmä malého, je spravidla priamo úmerný získavaniu nových poznatkov a ich implementácii do praxe celého tímu. Mobilné zariadenia vám pomôžu využiť čas produktívne a napríklad na cestách alebo v rade za štúdiom.

Soundcloud a podcast

Jedným z najpopulárnejších formátov na získavanie užitočných informácií sú podcasty – tematické rozhovory alebo programy, ktoré si možno vypočuť kedykoľvek. Napríklad o internetovom marketingu a podnikaní - to je SMM bez mačiek a podcastov Websarafan. Podcasty je možné ukladať do zoznamov skladieb online alebo do samotných zariadení.

Počúvajte podcasty zo svojho mobilné zariadenie povoliť aplikácie ako Soundcloud v systéme Android a Podcast v systéme iOs.

FBreader

Čítanie kníh z telefónu sa už stalo štandardom a knihy sa dajú nielen čítať, ale aj počúvať. A na to vôbec nie je potrebné kupovať audioknihy. FBreader má zvukovú verziu, ktorá dokáže prehrať text knihy... Robot s počítačovým hlasom je stále nedokonalý, niekedy nesprávne kladie dôraz v slovách, ale čo je najdôležitejšie, trávite čas s prospechom, prijímate nové informácie. Samostatne by som chcel poznamenať samotnú čítačku, je vyrobená vo formáte živej knihy: pri čítaní text neposúvate, ale plynulo otáčate stránku. Oči neunavujú a príjemne sa číta.

Aplikácia je dostupná pre Android aj iOS.

Zdravie a energia

Veci nejdú dobre, keď tvrdo pracujete, ale keď je v živote rovnováha medzi prácou, osobným životom a, samozrejme, zdravím. Šport, ako napríklad beh, pomáha dopĺňať zásoby energie.

Pre väčšinu podnikateľov sa beh stal stimulom pre sebarozvoj a spôsobom nabitia energiou. Podnikatelia a freelanceri vďaka účasti na bežeckých maratónoch nachádzajú užitočné kontakty, klientov a partnerov.

Runkeeper

Keď začnete behať, je dôležité zvážiť vzdialenosť, čas, spálené kalórie a ďalšie ukazovatele. Pri príprave na maratóny je dôležitý aj celkový počet najazdených kilometrov. Aplikácia Runkeeper- toto je celý systém na behanie, má zabudované GPS, ktoré vás lokalizuje a vytvorí interaktívnu mapu vášho behu.

Aplikácia ukladá všetky výsledky tréningov, pretekov a maratónov, na ktorých ste sa zúčastnili, ako aj najobľúbenejšie trasy. Výsledky je možné zdieľať na sociálnych sieťach priamo z rozhrania. Vypĺňa sa tam aj užívateľský profil, vďaka ktorému si môžete nájsť priateľov podľa polohy alebo priateľov z Facebooku a Twitteru a pridať sa do skupín. Aplikácia je dostupná z akéhokoľvek smartfónu.

Koleso života

Táto ruská aplikácia sa objavila pomerne nedávno, ale už ju aktívne využívajú nezávislí pracovníci a podnikatelia, ktorí chcú žiť vedome a dosiahnuť rovnováhu vo všetkých sférach života, od podnikania a osobného života až po zdravie a hľadanie priateľov. V aplikácii si môžete nastaviť konkrétne merateľné ciele a analyzovať výsledky. Rozhranie jasne ukazuje váš bod "A" - kde sa teraz nachádzate na desaťbodovej stupnici a bod "B" - výsledok, ktorý sa snažíte dosiahnuť. Vyplnenie všetkých aspektov kolesa vám ukáže, kde sú medzery a na čom je potrebné popracovať, aby ste dosiahli svoje ciele. Tento prístup vám umožňuje analyzovať váš život v súčasnosti, motivuje a poskytuje stimul pre rozvoj, čo je dôležité pre nezávislých pracovníkov a podnikateľov, aby nezablúdili.

Stiahol som si aplikáciu „Wheel of Life“ – pomáha vyvážiť rôzne aspekty vášho života: podnikanie, rodina, priatelia, sebarozvoj. Len som to začal používať, maľoval všetky aspekty, zatiaľ bez plnenia úloh v každej oblasti. Ale už som mal víziu, čo ďalej robiť a aké úlohy si stanoviť.

Financie

Podnikatelia a freelanceri sa líšia tým, že nedokážu žiť od výplaty k výplate a musia mať prísnu kontrolu nad svojimi financiami, ktoré najčastejšie pochádzajú z rôznych zdrojov. A ako to urobiť lepšie, ak nie cez mobilné zariadenie, ktoré máte vždy pri sebe? Po preskúmaní desiatok aplikácií som sa rozhodol pre tri, ktoré sa mi zdali najpremyslenejšie, najzrozumiteľnejšie a najzaujímavejšie.

Moneygraph +

Aplikácia Windows pre stolné aj mobilné zariadenia operačný systém... Tvorcovia umiestňujú Moneygraph + ako aplikácia finančného účtovníctva vytvorená špeciálne pre podnikateľov a živnostníkov mať každý mesiac rôzne zdroje a veľkosti príjmu.

V aplikácii môžete vytvárať niekoľko účtov naraz, vykonávať medzi nimi prevody, vytvárať si vlastné kategórie výdavkov a príjmov, ukladať prehľady a vykonávať podrobné analýzy vďaka pohodlným grafom.

Monefy

Jednoduchá vizuálna aplikácia na sledovanie osobných financií, kde môžete zadať výdavky a príjmy a na diagrame s ikonami odhadnúť položky rozpočtu každý mesiac. Aplikácia má bezplatnú verziu, je obmedzená počtom kategórií, nové sa nedajú vytvárať. Platená verzia je synchronizovaná s inými zariadeniami, je vybavená funkciou exportu prehľadov a neobmedzeným počtom kategórií.

Správca peňazí

Okrem všeobecného účtovníctva príjmov a výdavkov Money Manager pomáha pri ich triedení do kategórií a vedení štatistík... Hlavným rozdielom medzi aplikáciou a ostatnými je správa majetku. Napríklad môžete pripojiť k aplikácii banková karta a nastavte si mesačné automatické platby alebo automatické platby kreditné karty... Aplikácia poskytuje kalendár, kalkulačku a vyhľadávanie obsahu. Aplikácia je platená, existuje mobilná aj desktopová verzia.

Účtovníci takéto aplikácie spravidla nevyužívajú, no podnikatelia, ktorých podnikanie je spojené s financiami výlučne vo veciach tvorby zisku, nikdy nezaškodí sledovať výdavky a príjmy. Niekomu stačí tabuľka v exceli, iní chcú prehľadnosť a interaktivitu a potom prídu na rad mobilné aplikácie.

Mobilné gadgety nám pomáhajú zvyšovať produktivitu, viesť štatistiky nášho života od zdravia až po peňaženku, poskytnúť prístup k akýmkoľvek informáciám, mať po ruke všetky potrebné dáta a monitorovať prácu tímu odkiaľkoľvek na svete. V skutočnosti existuje oveľa viac aplikácií na zvýšenie produktivity, do AppStore a Google Play sa každý deň pridávajú stovky nových riešení. Ale aj vyššie uvedený zoznam už stačí na to, aby ste boli produktívnym a uvedomelým človekom a dosiahli svoje ciele vo všetkých sférach života, hlavnou vecou je vybrať si, čo bude pre vás užitočné a pohodlné.

Anna Privalová,

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa mnohí freelanceri rozhodnú pracovať s webovými aplikáciami namiesto tradičného softvéru. Webové aplikácie majú niekoľko výhod oproti tradičnému softvéru, ktorý sa sťahuje a inštaluje do počítača. Po prvé, mnohé z nich sú úplne zadarmo na použitie. Po druhé, nie je potrebné inštalovať a aktualizovať tieto aplikácie na vašom počítači. Treťou a hlavnou výhodou je, že webové aplikácie sú prístupné z akéhokoľvek PC alebo mobilného zariadenia s pripojením na internet. A po štvrté, údaje nemusíte ukladať do počítača, môžete ich jednoducho vytvoriť zálohovanie a všetko bude uložené na serveri.

Pre väčšinu freelancerov je to tak náročná úloha riadenie všetkých svojich činností a mzdových nákladov. Tu je teda 13 najlepších nástrojov a webových aplikácií, ktoré vám pomôžu prevziať kontrolu nad vašou prácou.

generál

Môžete vytvárať faktúry podľa svojho času, upravovať ich vizuálne a posielať e-mailom pomocou prispôsobiteľných šablón správ. Nezaplatené projekty a faktúry si môžete ponechať na vrchole svojej práce, ako aj grafické účtovanie pracovného času. Integrácia so službou PayPal vám umožní rýchlejšie prijímať faktúry a tiež automaticky sledovať platby. Faktúry môžete posielať v 49 menách a 17 jazykoch.

Kalendár Google je bezplatný nástroj typu všetko v jednom na sledovanie času, schôdzok a organizovanie úloh na voľnej nohe. Môže slúžiť ako kalendár alebo zoznam úloh. Údaje z kalendára Google sa navyše dajú jednoducho exportovať do mnohých projektov správy úloh, takže svoj plán môžete mať vždy na očiach.

Cieľom Invoice Machine je generovať jednoduché, ale profesionálne faktúry s možnosťou nastavenia kategórií, ako sú dane, doprava, mena, jazyk, zľavy, poznámky a ďalšie. Na palubnej doske môžete jednoducho nájsť, ktoré účty boli zaplatené alebo splatné, a dokonca môžete filtrovať podľa stavu, obdobia alebo zákazníka. Faktúry je možné posielať priamo zákazníkom alebo ich priložiť ako PDF k e-mailu.

Financie a účtovníctvo

Menej účtovníctva je aplikácia, ktorá poskytuje jednoduché účtovníctvo pre malých podnikateľov a živnostníkov. Pomocou tejto aplikácie môžete vytvárať faktúry, odosielať a sledovať faktúry, evidovať a sledovať výdavky, povoliť prístup k svojmu účtu na export údajov, automaticky denne importovať bankové transakcie a spravovať daň z obratu. Cena aplikácie sa pohybuje od bezplatnej po 24 dolárov mesačne, v závislosti od vašich potrieb. Začať môžete s 30-dňovým bezplatným skúšobná verzia pred rozhodnutím o balíku.

Ďalšia aplikácia od vývojárov Mint Bills, QuickBooks, TurboTax a Quicken, ktorá vám pomôže míňať peniaze rozumnejšie a ušetriť viac. Môžete jednoducho vytiahnuť všetky svoje účty, ovládacie karty a investície. A to všetko na jednom mieste. Aplikácia vám umožní sledovať vaše výdavky, plánovať rozpočet a dostávať upomienky na faktúry.

Projekty a riadenie úloh

Táto aplikácia môže byť veľmi užitočná pre tých, ktorí majú problém sledovať dokončené úlohy a projekty. Myšlienkou Projecturf je pomôcť používateľom efektívne riadiť ich projekty. Je zostavený s množstvom funkcií, ako sú úlohy presúvania a správa úloh, časovač času a rozpočtu, Ganttov diagram, rozšíriteľné rozloženia, prispôsobiteľné šablóny a ďalšie.

Ide o plánovanie projektov a softvérový manažment. ZohoProjects poskytuje dashboard, ktorý umožňuje používateľom sledovať a analyzovať priebeh projektu. Môžete tiež synchronizovať svoj účet ZohoProjects s ​​Dropboxom, aby ste mali prístup k svojim súborom odkiaľkoľvek na svete. Aplikácia podporuje 16 jazykov.

Správa súborov a cloudové úložisko

Túto aplikáciu je možné použiť na všetko od jednoduchých plánov až po zložité obchodné procesy. Môžete vytvárať, zdieľať a spolupracovať s tímami po celom svete. Zoho Docs vám pomáha analyzovať zložité údaje, vytvárať tabuľky, zbierať nápady a robiť informované rozhodnutia. Môžete tiež publikovať súbory na webové stránky a vysielať na diaľku zo Zoho Docs. Aplikácia vám umožňuje uchovávať všetky súbory na jednom mieste a synchronizovať ich na viacerých zariadeniach.

Dropbox je cloud-ové úložisko so synchronizáciou súborov, ktorú môžete upravovať odkiaľkoľvek. Pomocou Dropboxu môžete nahrávať fotografie a videá a voľne ich zdieľať s rodinou a priateľmi. Je to jeden z najobľúbenejších nástrojov na správu dokumentov vďaka možnostiam úpravy súborov a úzkej integrácii s operačným systémom.

Disk Google vám dáva možnosť ukladať súbory až do veľkosti 15 GB, takže si môžete ukladať fotografie, príbehy, kresby, kresby, nahrávky, videá atď. Dokumenty môžete skenovať prostredníctvom smartfónu a Disk Google ich okamžite prevedie do formátu PDF. . Môžete tiež chatovať a komunikovať s ostatnými používateľmi, aby ste si mohli prezerať a zdieľať súbory.

Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)

SugarCRM prichádza v dvoch verziách – hosťovaná a stiahnuteľná. Hostovaná verzia je o niečo drahšia, aj keď ponúka viac funkcií. S verziou na stiahnutie si môžete urobiť hosting sami a ušetriť pár dolárov. SugarCRM obsahuje funkcie ako marketingové kampane, zákaznícka podpora, spolupráca, mobilné CRM, sociálne CRM, automatizácia predaja a reportingu.

S Nimble si môžete uložiť všetky svoje obchodné a kontaktné informácie v jednom pohodlné miesto... K dispozícii je bezplatná tarifný plán pre tých, ktorí si chcú aplikáciu len vyskúšať, a pravidelný plán, ktorý stojí 15 dolárov mesačne. Aplikácia je dostupná prostredníctvom sociálnych médií a po prihlásení sa do plánu sa používateľ pripojí k svojim účtom na sociálnych sieťach a môže posielať správy priamo svojim zákazníkom. Všetky správy sú umiestnené v kategóriách Signály, Správy a Aktivita. Karta Signály zobrazuje špeciálne dátumy, príležitosti atď. Karta aktivity je správcom úloh a karta správ ukladá e-maily a správy od sociálne siete.

Dokumenty a úpravy

Photoshop Express je bezplatná online webová aplikácia a editor pre dizajnérov, ktorí chcú len čo najrýchlejšie upraviť akúkoľvek grafiku pomocou základných funkcií, ako je orezanie, kontrast a jas, odstránenie červených očí, otočenie, tón atď.

Toto je niekoľko príkladov bezplatných webových aplikácií a nástrojov, ktoré sú dostupné na internete. Niektoré z nich sú vám povedomé a na niektoré ste práve zabudli.

Nájsť dobrého vývojára na voľnej nohe môže byť zložité, najmä ak pre svoj projekt potrebujete špecialistu na Android. Samozrejme, vždy môžete využiť služby Android Developers v špecializovaných štúdiách, no ceny za takýto vývoj môžu byť príliš vysoké. Teraz však netreba dávať projekty drahým firmám. YouDo vás pozýva, aby ste zhodnotili všetky výhody spoľahlivej burzy na voľnej nohe.

Čo hľadať pri hľadaní interpreta?

Pri výbere nezávislého vývojára pre Android skontrolujte:

• skutočné portfólio nezávislého pracovníka "Android";
• dostupnosť recenzií od iných zákazníkov;
• recenzie jeho aplikácií v obchode Google Play;
• skutočné skúsenosti s natívnym vývojom fff, jnr;
• profil špecialistu.

Medzi povinnosti juniorského vývojára Android v jazyku Java na voľnej nohe teda patrí:

• vývoj webových aplikácií pre akúkoľvek verziu tohto OS;
• podpora push notifikácií, modernizácia aplikácií vo všeobecnosti;
• skúsenosti s vývojom na viacerých platformách, najmä v jazyku Java a iOS;
• vytvorenie funkčnej aplikácie, ktorá sa nebude spoliehať len na počítačovú simuláciu, ale bude fungovať bez chýb na akomkoľvek zariadení so systémom Android, či už mobilný telefón alebo tabletu.

Iba v tomto prípade sa špecialista môže nazývať Junior „om pre Android na voľnej nohe a požadovať konkurenčnú platbu.

Zaručené bezpečné ponuky na voľnej nohe na YouDo

Ak si vyberiete YouDo na vyhľadanie nezávislého vývojára „Android“, môžete si vychutnať všetky výhody našej burzy na voľnej nohe:

• vyhotovenie bezpečnej transakcie – naši účinkujúci boli overení;
• zverejnenie neobmedzeného počtu referenčných podmienok, úplne zadarmo;
• schopnosť nastaviť ceny, ktoré zodpovedajú vášmu rozpočtu;
• možnosť vybrať si z najlepších nezávislých vývojárov pre Android na front-end / back-end.

Pamätajte, že pri práci s overenými stránkami na voľnej nohe nielenže ušetríte peniaze vďaka možnosti očakávať čo najviac zisková ponuka, ale tiež zaručene získať vynikajúci výsledok od nezávislého vývojára "Android".

Práca na diaľku bude oveľa jednoduchšia a pohodlnejšia, ak použijete správne aplikácie, píše Inc.

Nižšie je uvedený zoznam 32 aplikácií, ktoré pomôžu organizovať prácu akejkoľvek skupiny v akejkoľvek geografickej vzdialenosti od seba.

1. Práca z: Pomôže vám nájsť súkromné ​​alebo verejné miesto na prácu, stretnutia alebo jednoducho večeru v mnohých veľkých mestách po celom svete.

2. Slack: Umožňuje vyhnúť sa neporiadku e-mailov a dokumentácie v projektoch, ktoré sú zamestnanci na rôznych platformách nútení používať. Integruje sa so sociálnymi sieťami.

3. Trello: Projektový manažment na báze kartového systému a projektových dosiek.

4. Dropbox: Prístup, výmena a zálohovanie veľkých súborov.

5. Evernote: Spoľahlivá a veľmi obľúbená aplikácia, ktorá simuluje virtuálne sídlo.

6. Meldium: P Správa hesiel v rámci tímu. Umožňuje vám nezdieľať heslá pri prístupe k informáciám.

7. Hackpad: Zdieľané dokumenty, ktoré možno použiť v reálnom čase.

8. Návrh: Aplikácia na spoločné písanie, úpravu a štúdium dokumentov.

9. Východ slnka: Kalendár a plánovač sa integrujú s Facebookom a Evernote.

10. Skica: Aplikácia pre Evernote, ktorá vám umožňuje anotovať dokumenty a obrázky pridaním šípok, textu a ďalších informácií do snímok obrazovky a obrázkov.

11. Zapier: Automatizácia všetkých procesov od robotov Slack až po Twitter.

12.iDoneThis: Vyzve každého člena vášho tímu s Email zapisovať si úlohy počas dňa, potom zostaviť súhrn a distribuovať všetkým v tíme.

13. Asana: Podporuje spoluprácu a produktivitu pomocou nástrojov na organizovanie úloh, prideľovanie zodpovedností a udržiavanie cieľov.

14. GoToMeeting: Jednoduché pripojenie k videokonferenciám.

15.iMeet: Kombinuje video a audio hovory s dokumentmi.

16. rok: Znamená „pravidelné stretnutie“. Zjednodušuje plánovanie, plánovanie a zapisovanie poznámok pre virtuálne a osobné stretnutia.

17. Krabica: Priateľský hosting súborov.

18. Moment: Osobný informačný panel, ktorý zobrazuje všetko, čo potrebujete, aby ste sa motivovali, zostali v pohybe a dosiahli svoje ciele.

19. Yugma: Webové konferencie so zdieľanými pracovnými plochami a súbormi.

20. Vrecko: Pomáha vám udržať pozornosť tým, že vám umožňuje ukladať články, ktoré je možné čítať offline keď máš voľný čas.

21. [e-mail chránený]: Prúdy hudba v pozadí zamerať pozornosť pomocou zákonov a princípov neurovedy.

22. bumerang: Odosielanie listov a pripomienok podľa plánu.

23. Vyrovnávacia pamäť: Správa sociálnych médií, ktorá podporuje rôzne plány. Umožňuje vám optimalizovať prácu prostredníctvom predbežného plánovania.

24. Hootsuite: Panel so záložkami populárnych sociálnych sietí. Asistent na dojednávanie stretnutí pre ľudí v rôznych časových pásmach.

32. Wunderlist: Vynikajúci plánovač a skladateľ zoznamov úloh.

Teraz môže byť váš tím umiestnený na akomkoľvek kontinente, pracovať v kanceláriách, hotelových izbách alebo apartmánoch a realizovať akýkoľvek projekt.

Denis Janov

Má bohaté skúsenosti s freelancerom v rôznych častiach sveta. Miluje nové softvérové ​​produkty, ktoré uľahčujú a zlepšujú život. Horami chorý cestovateľ a začínajúci vyznávač zdravej výživy.

Ak ešte len začínate s malým podnikaním ako freelancer, potom bude pre vás najdôležitejším hľadiskom rozpočet.

Existuje veľa roztrúsených po internete bezplatné služby a aplikácie, ktoré vám pomôžu rozbehnúť podnikanie a pracovať inteligentne.

Celý rad služieb je navrhnutý tak, aby zjednodušil každý aspekt vašej profesionálnej činnosti: od automatizácie správy úloh a sledovania financií až po komunikáciu s klientmi a propagáciu vašich služieb.

Tento článok obsahuje najužitočnejšie, najdôležitejšie a aplikácie zadarmo a služby, ktoré začiatočník (a nie celkom) freelancer bude potrebovať.

Platba za služby a fakturácia

Aby ste dostali platbu za svoje služby, musíte vystaviť faktúru. Na vystavenie faktúry si treba vynaložiť čas a zapísať si, koľko hodín bolo na čom a koľko peňazí za to treba zaplatiť. Je žiaduce, aby takéto účty boli čo najviac informatívne a transparentné. Nechcete, aby mal klient otázky alebo sa mu zježili vlasy, keď vidí, čo a koľko musí zaplatiť.

Na automatizáciu a zjednodušenie procesu účtovania bolo vynájdených mnoho služieb, z ktorých väčšina značne uľahčuje život, no vyžaduje si finančné investície. A keďže ste začínajúci freelancer, ktorý potrebuje niekde začať s minimálnym rozpočtom, odporúčame vám dve bezplatné služby.

Praktická aplikácia, ktorá vám pomôže vytvárať a odosielať profesionálne pripravené faktúry niekoľkými kliknutiami. Umožňuje vám sledovať stav vašich účtov a prichádzajúcich peňazí, aby ste vedeli, kedy príde ďalšia platba. Sleduje nielen váš zisk, ale aj výdavky vo forme pohodlných grafických reportov.

Spoločnosť Zoho sa etablovala ako hlavný hráč na trhu produktivity s množstvom nástrojov pre CRM, riadenie projektov a spoluprácu. ľahko sa integruje so zvyškom produktov Zoho, ale funguje skvele aj ako samostatný produkt. Má bezplatný program pre jedného používateľa s maximálne piatimi zákazníkmi. Ideálne pre začínajúceho freelancera, ktorý ešte nemá veľkú klientelu.

Riadenie času, úloh a projektov

Ak máte veľa klientov, tak sa počet projektov zvýši. Len ťažko ich zvládnete. Na internete je množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu zvládnuť obrovské množstvo projektov a úloh. Ale stále ste začiatočník na voľnej nohe a nemôžete si dovoliť drahé riešenia.

Jednoduchá dochádzková služba s priateľským rozhraním. je navrhnutý tak, aby zjednodušil správu vašich úloh a projektov klientov. Napriek tomu, že služba je pomerne jednoduchá, môžete v nej spravovať svoje úlohy a projekty, vytvárať klientov a priraďovať ich k jednému alebo druhému projektu, nastavovať rozpočty na projekt, dostávať podrobné správy o strávenom čase, ako aj o zarobené peniaze, ktoré priniesol ten či onen iný projekt. Okrem toho sa služba integruje s populárnymi systémami riadenia projektov (RedMine, Jira, Asana, Trello).

Ako ste mohli uhádnuť, táto služba bola vytvorená ako alternatívna a bezplatná verzia monštruózneho Basecampu. umožňuje vytvárať nekonečné množstvo projektov, pridávať termíny a míľniky pri plnení úloh, vytvárať šablóny projektov a pozývať klientov. Tabuľa úloh vám umožní získať prehľad o všetkých projektoch alebo nastaviť e-mailové upozornenia, ktoré vás upozornia na termín ďalšej dôležitej úlohy.

5. Ásana

Asana

Pokročilejšie riešenie ako Freedcamp. Navyše je úplne zadarmo pre tímy do 15 ľudí. Pre začínajúcich freelancerov bude táto služba darom z nebies. Bezplatná verzia vám poskytne všetky funkcie. Ihneď po registrácii môžete spravovať všetky svoje projekty a komunikovať s klientmi pomocou priateľského servisného rozhrania.

Úložisko dát

Nezávislí pracovníci sú zo svojej podstaty mobilní. Môžu pracovať nielen z domáceho PC alebo notebooku. Preto je dôležité vedieť o službách, ktoré vám umožňujú ukladať dáta vo vašom cloude.

Najlepšia služba na uchovávanie a prenos dokumentov. Umožňuje vám bezplatne uložiť približne dva gigabajty súborov v cloude. Ak však pozvete svojich priateľov, aby sa v službe zaregistrovali, môžete získať ďalších 16 gigabajtov voľného miesta. Dropbox udržuje všetky vaše zariadenia synchronizované, čo vám umožňuje pristupovať k súborom z notebooku aj smartfónu. Už si nemusíte posielať e-maily so súbormi.

Flexibilná platforma, ktorá vám umožní urobiť to tak jednoduché a funkčné, ako chcete. je najpohodlnejšia služba, pokiaľ ide o zapamätanie si všetkého dôležitého, čo by sa vám mohlo v budúcnosti hodiť. Zanechávajte poznámky na ploche alebo v mobilných aplikáciách, presmerujte svoje e-maily alebo použite špeciálny Web Clipper, ktorý vám pomôže uložiť webové stránky, snímky obrazovky a všetko ostatné, čo považujete pri surfovaní na internete za dôležité.

Úprava dokumentov a obrázkov

Ak ste ctižiadostivý copywriter alebo webový dizajnér, je pre vás veľmi dôležité mať dostupný nástroj na úpravu textu alebo obrázkov.

Popis tohto nástroja možno zhrnúť do štyroch slov - bezplatný analóg Microsoft Office... A to je pravda, pretože veľkorysí tvorcovia si s jedinečnosťou funkčnosti a výraznými črtami svojho duchovného dieťaťa obzvlášť nelámali hlavu. Vzali to hlavné funkcie spoločnosti Microsoft Office a zabalili ich do voľného obalu.

Mať Google má tiež vlastnú verziu bezplatných kancelárskych nástrojov. Z hľadiska funkčnosti nenájdete žiadne prelomy ani inovácie, pretože od rovnakého OpenOffice sa líši len tým, že prvý je v cloude. Je ideálny pre ľudí, ktorí milujú všestrannosť a dostupnosť. cloudové služby... Dokumenty Google budú veľmi užitočné, ak pracujete v malom tíme, ktorý sú oddelené obrovskými vzdialenosťami, pretože rovnaké dokumenty môže upravovať viacero ľudí súčasne bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.

S najväčšou pravdepodobnosťou nie všetci freelanceri majú prístup k profesionálnym nástrojom na spracovanie grafiky, ktoré majú množstvo výhod, no je tu aj jedna nevýhoda – cena. Všetky seriózne grafické editory stoja veľa peňazí. Táto skutočnosť sa stáva zničujúcou pre začínajúceho webového dizajnéra. Ale spoločnosť Adobe, ktorá je známa svojimi referenčnými grafickými editormi, sa rozhodla vydať bezplatnú a odľahčenú verziu Photoshopu. má iba základnú funkčnosť a je nepravdepodobné, že vám umožní vytvárať majstrovské diela, ale pre jednoduché grafické projekty je tento nástroj skutočným nálezom.

CRM

Našli ste si klienta, potom ďalšieho a ďalšieho. Máte teda slušnú základňu klientov, s ktorými si zároveň dopisujete. Aby ste si boli vždy vedomí toho, v ktorej fáze komunikácie ste prestali a aké sľubné body je možné prediskutovať s predchádzajúcimi klientmi, musíte mať špeciálny nástroj nazývaný CRM.

Väčšina CRM je buď ťažkopádna, alebo príliš drahá na individuálne použitie. Služba nemá tieto nedostatky. Po prvé, je veľmi flexibilný a integruje sa s ďalšími nástrojmi, ako sú Evernote a Google. Po druhé, s bezplatnou verziou môžete mať viac ako 2 500 kontaktov. To vám bude stačiť na dlhú dobu.

Capsule je veľmi pekný CRM, ktorý poskytuje úplný prehľad všetky vaše kontakty. Umožňuje vám tiež efektívne budovať proces komunikácie so zákazníkmi vytváraním úloh, upozornení a správ. Pomerne pohodlný systém, ktorý vám umožní prispôsobiť prácu akéhokoľvek podnikania. Poskytuje bezplatný plán pre 250 kontaktov.

vysoko užitočný nástroj ak sa nezaobídete bez Gmailu. integruje sa priamo do vášho účtu Gmail, takže môžete sledovať svoje konverzácie s viacerými klientmi bez toho, aby ste museli prepínať medzi platformami. V súčasnosti je služba úplne zadarmo pre individuálne použitie.

Propagácia vašej firmy na sociálnych sieťach

Nájsť klientov a pracovať na svojom imidži je tiež dosť drahé. Preto je veľmi dôležité využívať sociálne siete nielen na zábavu, ale aj vyhlásiť sa za profesionála, bez ktorého sa žiadny projekt nezaobíde.

Je to obrovská tabuľa, ktorá zhromažďuje údaje o aktivite vo všetkých vašich sociálnych sieťach. Plánujte dôležité príspevky, sledujte trendy a horúce témy v užívateľsky prívetivé rozhranie... Označte potenciálnych zákazníkov a začnite s nimi chatovať. Bezplatná verzia vám umožní prepojiť päť účtov sociálnych médií.

Túto službu možno nazvať odľahčenou verziou Hootsuite. Pokiaľ ide o funkčnosť, je mierne podobný druhému a má tiež plánovač automatického odosielania. integruje sa do vášho prehliadača a sťahuje správy spolu s obľúbeným obsahom z mnohých sociálnych sietí. Pomocou tejto služby si môžete vybrať všetko, čo je momentálne v trende, pripraviť svoje príspevky na obľúbené témy a naplánovať ich umiestnenie. Voľná ​​možnosť umožňuje pripojiť jeden z vašich profilov pre každú sociálnu sieť.