در مرحله کنونی توسعه فناوری رایانه، بسیاری از کاربران (اگر نه بیشتر) به طور فزاینده ای از نگه داشتن انواع یادداشت ها، وظایف برنامه ریزی شده، جلسات، یادآوری ها، رمزهای عبور یا کدهای دسترسی خودداری می کنند. کارت های بانکیروی کاغذ واضح است که نگه داشتن چنین حجم عظیمی از اطلاعات در ذهن شما به سادگی غیرممکن است. بله، و رسانه های کاغذی اخیراً بسیار غیر قابل اعتماد شده اند، زیرا گزینه گم شدن یا پرتاب تصادفی معمول به سطل زباله منتفی نیست. و بسیاری از توسعه دهندگان نرم افزار تصمیم گرفتند که تمام این ناراحتی ها را جبران کنند و شروع به ایجاد الکترونیکی کردند سازمان دهندگان. اکنون در اینترنت می توانید برنامه های زیادی از این نوع پیدا کنید و آنها را به صورت رایگان دانلود کنید. بسیاری از محصولات نرم افزاری از این دست، رایگان بودن، تفاوت چندانی با همتایان پولی خود ندارند. در سایت ما می توانید سازمان دهنده های رایگان را بدون ثبت نام دانلود کنید. اصولی که برای ذخیره اطلاعات لازم استفاده می شود، عملاً برای همه برنامه ها یکسان است. با این حال، برنامه هایی از این نوع اساساً به دو دسته تقسیم می شوند. اولی شامل نسخه های ثابت و قابل حمل است که به طور خاص بر روی رایانه یا دستگاه های تلفن همراه کار می کنند و از هارد دیسک یا دستگاه های قابل جابجایی متصل برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. گروه دوم شامل برنامه هایی از نسخه های ثابت و قابل حمل است که از سرورهای راه دور برای ذخیره داده ها استفاده می کنند. به نظر می رسد با گروه اول همه چیز مشخص است. این برنامه بر روی رایانه نصب شده است یا از رسانه های قابل جابجایی کار می کند. معمولاً رابط چنین برنامه هایی شبیه نوت بوک های کاغذی است. تفاوت فقط می تواند در طراحی و هر ویژگی اضافی باشد. دسته های زیادی از داده ها به گروه ها تقسیم می شوند. فرض کنید می‌تواند جلسات، فهرست کارهای روزانه یا ساعتی، تولدها، تقویم، ذخیره‌سازی کدها و گذرواژه‌های شخصی و موارد دیگر باشد. در اینجا، تفاوت بین برنامه ها فقط در تخیل توسعه دهندگان است. با این حال، عامل متحد کننده چنین برنامه هایی در بیشتر موارد وجود یادآورها (به ویژه برای دستگاه های تلفن همراه) است. به همین دلیل است که کاربر هرگز یک رویداد مهم را از دست نخواهد داد. با این حال، در اینجا یک اشکال وجود دارد. اگر برنامه در رایانه اجرا می شود، فقط از این ترمینال یا از طریق آن می توان به آن دسترسی داشت شبکه محلی. این دومین گروه از برنامه ها است که دسترسی کامل به داده ها را از هر رایانه متصل به اینترنت فراهم می کند. این برنامه ها برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند سرورهای راه دور. پس از ثبت نام، مقداری فضای دیسک به کاربر اختصاص داده می شود که در واقع، تمام اطلاعات در آن ذخیره می شود. علاوه بر این، این می تواند نه تنها یادداشت، بلکه فایل های گرافیکی و چند رسانه ای باشد. همچنین، همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه ارائه شده است. من فکر می کنم این گزینه راحت تر است، زیرا می توان به داده ها از هر نقطه در جهان دسترسی داشت. برنامه های رایگان از این نوع در اینترنت بسیار رایج هستند، بنابراین دانلود آنها مشکلی ندارد. در اینجا می توانید سازمان دهنده را به معنای واقعی کلمه با دو کلیک ماوس دانلود کنید. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید کدام سازمان دهنده را باید دانلود کنید. در خاتمه، می خواهم بگویم که شما خودتان گزینه ای را که برای نیازهای خود استفاده می کنید، انتخاب می کنید. با این حال، به نظر ما، گزینه دوم ارجح است. در اینجا، تنها محدودیت تنها مقدار فضای دیسک اختصاص داده شده در سرور راه دور است.

مدیریت زمان موثر برای هر فردی، صرف نظر از شغل او، یک مشکل فوری است. این رشته که به عنوان مدیریت زمان نیز شناخته می شود، بیش از یک کتاب به آن اختصاص داده شده است و دوره های متعددی به طور مرتب برگزار می شود که تکنیک های مختلف را ارائه می دهند.

سازمان دهندگان سهم خود را در برنامه ریزی زمان ایفا می کنند. به طور کلی، در مورد این بخش از نرم افزار، باید توجه داشت که آنها نه تنها برای ترسیم یک روال روزانه، بلکه برای ذخیره داده ها نیز خدمت می کنند. برای یک فرد دشوار است که تمام اطلاعات لازم را که باید در اختیار داشته باشد، در ذهن خود، یا به شکلی سازمان نیافته نگه دارد.

این بررسی شامل برنامه های سازمان دهنده با پیچیدگی های متفاوت است. به طور طبیعی، در واقعیت های مدرن، نیاز به عملکرد سنتی از این نوع نرم افزارها کافی نیست: وجود تقویم، دفترچه آدرس، دفترچه یادداشت. نه کمتر از جنبه های مهم- تحرک، توانایی همگام سازی با دستگاه های قابل حمل. به طور کلی به موارد زیر توجه می شود:

• راحتی رابط: organizer - نرم افزاری که رابط یکی از مهم ترین نقش ها را ایفا می کند، به ویژه از نظر سرعت دسترسی به توابع مورد نظر. کلیدهای میانبر نیز مورد توجه قرار خواهند گرفت.
• وظایف و تقویم: ایجاد کارها، فهرست کارها، دسته ها، وظایف فرعی، گزینه های تقویم هنگام برنامه ریزی رویدادها (ایجاد رویدادها).
• یادآوری ها و اطلاعیه ها: تنظیم یادآوری برای رویدادها (تولد، تاریخ و غیره)، ایجاد یادداشت های چسبنده، روش های اطلاع رسانی.
• سازماندهی مخاطبین: ویژگی های دفترچه آدرس، واردات/صادرات داده ها.
• اشتراک گذاری: توانایی ایجاد پروژه ها، ابزارهایی برای کار گروهی.
• تحرک و هماهنگ سازی: در دسترس بودن برای پلتفرم های تلفن همراه، ادغام با خدمات آنلاین.
• امنیت: تنظیم رمز عبور برای شروع برنامه، پایگاه داده یا بخش های فردی سازمان دهنده؛ حفاظت از داده ها و رمزگذاری
• ابزارهای دیگر: در طول مسیر به ویرایشگر یادداشت، مدیریت رمز عبور و سایر ابزارهای تکمیل کننده عملکرد سازمان دهنده اشاره خواهد شد.

LeaderTask

طبق آمار ارائه شده توسط توسعه دهندگان، LeaderTask توسط کارکنان سازمان های معروف - حدود 1500 شرکت - استفاده می شود. این واقعیت ما را به تعجب وا می دارد که LeaderTask تا چه اندازه سازمان دهنده است و چقدر در مدیریت پروژه قوی است. باز هم مدیریت پروژه در بین توابع اعلام شده وجود دارد که بسیار کنجکاو است.

در سازمان‌دهنده، می‌توانید هم وظایف و هم وظایف فرعی ایجاد کنید، یادداشت‌ها و یادداشت‌های فرعی را به آن‌ها پیوست کنید. لازم به ذکر است که ساختار درخت مانند لیست بسیار راحت است - به لطف این، ناوبری در لیست وظایف دشوار نیست. در ویژگی های وظیفه، می توانید ضرب الاجل تعیین کنید، آن را به یک پروژه اختصاص دهید، یک دسته / برچسب ها را انتخاب کنید و یک مجری (از لیست تماس LeaderTask) اختصاص دهید، یک فایل را پیوست کنید. علاوه بر این، در تنظیمات سررسید، می توانید حالت تکرار کار را تنظیم کنید.

ویرایشگر یادداشت خیلی کاربردی نیست - علیرغم این واقعیت که این ابزار یکی از مهم ترین ابزارها در سازمان دهنده است، پانل قالب بندی احتمالاً باید به شکل دیگری اجرا می شد.

اعلان ها هنگام تغییر وضعیت یا ایجاد یک کار - به شکل یک پنجره پاپ آپ با جلوه صوتی نمایش داده می شوند. در تنظیمات سازمان دهنده، می توانید ظاهر، صدای اعلان را تغییر دهید، فاصله تکرار را مشخص کنید. با این حال، نمی توانید روش اعلان را پیکربندی کنید: بگویید، پیامک یا ایمیل.

کتاب آدرس LeaderTask از نظر طراحی کاملاً سنتی است، اگر آن را مثلاً با Outlook مقایسه کنیم. هنگام افزودن یک مخاطب جدید، فیلدها پر می شوند: عکس، اطلاعات شخصی، آدرس خانه، حروف اول، محل کار و موارد دیگر. روش های ارتباطی نیز نشان داده شده است - تلفن، وب سایت، ایمیل و پیام رسان فوری. مانند اطلاعات اضافیمی توانید یادداشت ها و فایل ها را پیوست کنید. مخاطبین را می توان گروه بندی کرد، چندین برچسب را به طور همزمان اختصاص داد.

به موارد فوق برمی گردیم. LeaderTask حاوی یک افزونه مفید - پروژه ها است. پروژه ها به ترکیب چندین کار کمک می کنند و همچنین می توان از آنها برای ایجاد همکاری با همکاران استفاده کرد. تقریباً تمام اقدامات با وظایف پروژه در دسترس همه شرکت کنندگان است، به جز اینکه مشتری می تواند پیمانکار را تغییر دهد و پیمانکار می تواند وضعیت را تغییر دهد. ممکن است همه کاربران این ابزار را در سازمان‌دهنده مناسب نبینند، اما حداقل همکاری در سازمان‌دهنده یک مزیت بزرگ است.

باید به موارد فوق اضافه کرد که LeaderTask داده ها را با سرور همگام می کند. ابتدا در تنظیمات organizer باید اطلاعات کاربری کاربر را وارد کنید و همچنین فاصله رفرش را مشخص کنید.

LeaderTask به عنوان برنامه برای Android، iPad، iPhone در دسترس است. علاوه بر عملکردهای یکپارچه مانند همگام سازی، کار با وظایف و مخاطبین، جستجو، برنامه های تلفن همراه دارای افزودنی های خوبی هستند: ورودی صوتی، کار با GPS و موارد دیگر.

پایگاه داده LeaderTask می تواند با رمز عبور محافظت شود، هیچ محدودیت دسترسی جداگانه ای برای بخش ها وجود ندارد. رمزگذاری داده ها، اگرچه توسط توسعه دهندگان ذکر شده بود، در قالب هیچ تنظیماتی یافت نشد. صحبت از معایب، هیچ پیکربندی کلید میانبر در دسترس نیست. این یک حذفی است، زیرا ایجاد کارها، رویدادهای جدید یا حداقل افزودن مخاطبین به دفترچه آدرس بدون "کلیدهای فوری" صفحه کلید به سرعت خسته کننده می شود. و یکی دیگر لحظه منفی- رابط، که از سه ستون تشکیل شده است، خیلی "چابک" نیست. منوی View متاسفانه وضعیت را ذخیره نمی کند.

سازمان دهنده C

توسعه دهندگان C-Organizer را به عنوان یک سازمان دهنده شخصی توصیف می کنند، اما توضیحات ادعا می کند که از اشتراک گذاری شبکه پشتیبانی می کند. این برنامه با خدمات وب ادغام می شود، دارای یک زمانبندی مناسب، نوت بوک، مدیر رمز عبور و سایر ابزارهای ضروری است.

رابط کاربری C-Organizer به طور قابل توجهی با LeaderTask متفاوت است و با جمع و جور بودن و طراحی دلپذیر خود جذب می شود. در میان لیست چشمگیر محلی سازی های موجود، روسی وجود دارد. دکمه‌های نوار ابزار، در بهترین سنت‌های برنامه‌های دسکتاپ، قابل تنظیم هستند، ستون‌ها پنهان می‌شوند و فضای کاری را آزاد می‌کنند. امکان تغییر منو به Ribbon (روبانی به سبک Office 2007 و بالاتر) در یک کلام برای این راحتی ها، کاربر بیش از اندازه کافی خواهد داشت.

مدیریت سازمان دهنده با استفاده از کلیدهای میانبر اختصاص داده شده به دستورات اصلی C-Organizer راحت است. نکات ابزار وجود دارد، اما هیچ بخش جداگانه ای با پارامترها وجود ندارد که بتوان آن را تغییر داد، همانطور که هیچ میانبر صفحه کلید جهانی وجود ندارد.

هنگام ایجاد یک کار جدید، در ویژگی ها می توانید اولویت، تکرارپذیری، اضافه کردن یک دسته، درصد تکمیل و فعال کردن یک یادآوری را تنظیم کنید. در تب "توضیحات" یک ویرایشگر یادداشت وجود دارد که شامل تمام گزینه های قالب بندی لازم است. همچنین می توانید یک فایل را به هر کاری پیوست کنید.

هنگام ایجاد یک کار، کاربر با وجود امکان اعلام شده نمی تواند انجام دهنده را مشخص کند کار مشترکاز طریق شبکه هیچ کار فرعی و زیرنویسی وجود ندارد. با این حال، کارهای انجام شده را می توان در لیست ها و گروه های جهانی ترکیب کرد.

در تقویم، با قیاس با وظایف، می توانید قرار ملاقات ایجاد کنید. در عین حال، هر دو در دسترس هستند. قرارهایی که تمام روز طول می کشد در بالای تقویم قرار دارند. رویدادها برای تعیین تعطیلات و تاریخ ها در نظر گرفته شده اند - اعلان ها نیز برای آنها پیکربندی شده اند.

هر ورودی را می توان روی دسکتاپ قرار داد ("سوابق - باز کردن به عنوان برچسب")، یک هشدار را در ارتباط با یک عمل فعال کنید (به عنوان مثال، راه اندازی یک برنامه یا راه اندازی مجدد).

ویژگی‌های دفترچه آدرس برای سازمان‌دهنده استاندارد هستند، ویژگی‌های متمایز شامل پشتیبانی از کارت مجازی و ایجاد قالب است. این کار اضافه کردن مخاطبین به دفترچه آدرس خود را آسان می کند. همه مخاطبین را می توان در گروه ها ترکیب کرد، به عنوان مثال، به منظور ارسال پیام یا هشدار ایمیل.

در C-Organizer برخلاف برنامه قبلی در بررسی، هیچ نشانه آشکاری از یک سیستم پروژه وجود ندارد، با این حال، چندین کاربر می توانند همزمان با یک پایگاه داده کار کنند و چندین کاربر می توانند یک رکورد را ویرایش کنند.

سازمان دهنده از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند، اما، افسوس، این لیست فقط شامل رایانه شخصی جیبی و پالم (همگام سازی تقویم، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها) است. با این حال، علی رغم نادیده گرفتن اندروید و iOS، تقویم و وظایف به ترتیب با Google Calendar و Google Tasks همگام می شوند.

C-Organizer پشتیبانی می کند حفاظت از رمز عبور، رمزگذاری شما می توانید دسترسی ("ابزارها → حفاظت از رمز عبور...") به هر بخش از سازمان دهنده را رد کنید. به هر حال، سازمان دهنده برای استفاده به عنوان مدیر رمز عبور، با قابلیت تولید موارد جدید، راحت است.

نوت بوک AM

AM Notebook یک سازمان‌دهنده دسکتاپ کلاسیک با چهار ابزار اصلی است: یادداشت‌ها (یادداشت‌ها)، وظایف (Todo)، تقویم (تقویم) و دفترچه آدرس (Contacts).

رابط AM Notebook دارای برگه است. به نظر می رسد اضافه شده کوچک است، اما کار راحت تر می شود. در مورد AM Notebook، تفاوت های ظریف به شرح زیر است: برگه ها فقط در یادداشت ها و در تقویم در دسترس هستند، اما در این مورد، مستقل از یکدیگر.

می توانید زبان رابط را در تنظیمات تغییر دهید، بومی سازی روسی وجود دارد، اگرچه با نقص های آشکار در ترجمه. نکات کلید فوری برای دستورات اصلی ارائه شده است؛ هیچ بخش منوی جداگانه ای با پیکربندی آنها وجود ندارد.

در حال حاضر بیشتر در مورد ایجاد یادداشت. بدیهی است که این یکی از ویژگی های اصلی AM Notebook است که می توان آن را یک نوت بوک با ویژگی های سازمان دهنده اضافی نامید. علاوه بر کار با متن، امکان ایجاد جداول (صفحه گسترده) با پشتیبانی از فرمول ها / توابع و همچنین نمودارها وجود دارد. ویرایشگر متن به شما امکان می دهد جداول، تصاویر را اضافه کنید، املا را بررسی کنید (می توانید زبان روسی را با افزودن فرهنگ لغت با فرمت *.dic از MS Office متصل کنید). ماژول صفحه گسترده به شما امکان می دهد با چند فرمول کار کنید - اما این برای محاسبات ساده کافی است. نمودارها و نمودارها در نسخه PRO برنامه موجود است.

Tasks (Todo) در Plans ایجاد می شود. در ویژگی ها می توانید یک گروه، اولویت، تعیین درصد تکمیل (نوار تکمیل در لیست وظایف نمایش داده می شود که بسیار واضح است)، یک یادآور تنظیم کنید. وظایف نیز در گروه ها ترکیب می شوند.

همه یادآورها را می توان در یک لیست نمایش داد - خاموش کردن یادآورهای غیر ضروری بدون رفتن به هر بخش راحت است. یک ساعت زنگ دار وجود دارد.

همان وظایف (Task) در تقویم ایجاد می شود، اما هیچ ارتباطی با بخش "Plans" ندارند (عدم دقت ترجمه تأثیر می گذارد). اگر کاربر گزینه "Every day" را علامت بزند (خطای محلی سازی، باید: "All day" باشد)، کار به بالای تقویم منتقل می شود. به طور کلی، عملکرد تقویم بسیار کم است، اما این اشکال تا حدی با وجود حالت های نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و غیره جبران می شود.

دفترچه آدرس به همان مینیمالیسم احترام می گذارد؛ راهی برای ترکیب مخاطبین در یک گروه یا مثلا اضافه کردن یک عکس وجود ندارد. می توانید اطلاعات تماس را وارد کنید، روش های تماس را مشخص کنید، یادداشت اضافه کنید. با این حال، هدف برخی از فیلدها نامشخص است - در برگه "تولد" 5 ستون برای وارد کردن نام و به همان تعداد تاریخ وجود دارد.

افسوس، با وجود نقاط قوتنوت بوک AM، کاستی های قابل توجهی وجود داشت. جنبه هایی مانند امنیت و حریم خصوصی داده ها نادیده گرفته می شوند. برای ایمنی داده های شخصی، نمی توانید رمز عبور تعیین کنید یا داده ها را رمزگذاری کنید. در نتیجه، می‌توانید به سازمان‌دهنده اعتماد کنید و مطمئن باشید که داده‌ها به دست مهاجم نمی‌افتد.

AM Notebook از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند، همگام سازی ارائه نشده است. تنها بیمه از دست دادن اطلاعات موجود در AM Notebook است پشتیبان گیریداده ها.

WinOrganizer

WinOrganizer یکی از کاربردی ترین سازمان دهنده هایی است که برای استفاده شخصی و جمعی طراحی شده است. این شامل یک زمانبندی، یک یادداشت و دفترچه آدرس، یک مدیر رمز عبور است.

پنجره برنامه به دو ستون تقسیم می شود؛ در سمت چپ، محتویات سازمان دهنده به صورت سلسله مراتبی نمایش داده می شود. WinOrganizer کاربر را به ساختار خاصی گره نمی زند: هر نوع داده دیگری را می توان در یک نوع داده تودرتو کرد و تودرتو می تواند عمیق تر از دو سطح باشد.

به منظور آشنایی با لیست پرونده ها، رویدادهای در دستور کار و سایر رویدادهای پیش رو می توانید از ماژول "امروز" استفاده کنید. این یک نمای راحت بر اساس روز، هفته، ماه، با قابلیت چاپ و انتخاب یک الگو برای گزارش است.

ماژول "امروز"

در ویژگی ها، هنگام ایجاد یک کار، تعداد قابل توجهی از گزینه ها از جمله تنظیمات اعلان پیشرفته ارائه می شود: فاصله زمانی یادآوری، تنظیمات صدا، رفتار برنامه در زمان منقضی شدن اعلان و راه اندازی یک اقدام. وظایف را می توان بر اساس معیارهایی مانند اولویت، وضعیت، اجرا کننده مرتب کرد.

اعلان‌ها نه تنها به رویدادها، بلکه به انواع داده‌های WinOrganizer، تا مخاطبین و رمزهای عبور متصل می‌شوند.

دفترچه آدرس دارای مجموعه ای استاندارد از فیلدها است. لازم به ذکر است که فیلدها در یک لیست قابل نمایش هستند. ستون های موجود در دفترچه آدرس پیکربندی شده اند، که برای نمایش تنها ضروری ترین اطلاعات در مورد افراد راحت است. مخاطبین را فقط می توان با PocketPC همگام کرد.

این برنامه شامل یک مدیر رمز عبور است. مجموعه ای از ویژگی ها استاندارد است، در میان آنها گزینه های "پنهان کردن رمز عبور هنگام تایپ" و یک تولید کننده رمز عبور وجود دارد. به هر حال، در WinOrganizer، می توانید دسترسی به هر سندی را محدود کنید ("ویژگی های سند - حفاظت از رمز عبور").

همانطور که قبلاً ذکر شد، چندین کاربر می توانند به طور همزمان در سازمان دهنده کار کنند، از جمله ویرایش مشترک یادداشت ها و سایر ورودی ها. این نوت بوک از واردات / صادرات به Word و WordPad (RTF) پشتیبانی می کند، با جداول، تصاویر کار می کند، یک جستجوگر املای روسی وجود دارد. همگام سازی از طریق سرور پایگاه داده GSDataServer انجام می شود.

خاطرات از Enot

در نهایت برنامه ساده، که در آن نمی توانید یادداشت ایجاد کنید، دفترچه آدرسی وجود ندارد و اکثر اجزای اصلی سازمان دهنده، فقط قرار ملاقات ها و یادآوری ها در دسترس هستند. Diary from Enot با Google Calendar همگام‌سازی می‌شود، بنابراین این سازمان‌دهنده سبک وزن را می‌توان به‌عنوان نسخه دسک‌تاپ سبک وزن این سرویس شناخته‌شده مشاهده کرد. با این حال، باید رزرو کنید که Google Calendar گزینه های بسیار بیشتری نسبت به این سازمان دهنده ارائه می دهد. در اینجا نمی‌توانید چندین تقویم ایجاد کنید، دسترسی را راه‌اندازی کنید، یک برنامه زمان‌بندی را در اینترنت منتشر کنید، به غیر از این که رابط وب چندین حالت نمایش تقویم مناسب را ارائه می‌دهد. در Diary from Enot، به نظر می رسد توسعه دهندگان از عمد عملکرد محدودی دارند.

رابط بصری است، برای افزودن یک جلسه یا یادآوری، باید روی تاریخ کلیک کنید و اطلاعاتی را در نوار کناری ظاهر شده اضافه کنید، که سپس به راحتی جمع می شود. روزهایی که حاوی رویدادهایی در فهرست هستند با پررنگ مشخص شده اند.

بنابراین، استفاده از زمانبندی تنها در صورتی مفید است که بخواهید سازماندهی رویدادها را تا حد امکان ساده کنید: به معنای واقعی کلمه - باز کنید، یک یادآور اضافه کنید، پنجره را به حداقل برسانید و کارهای دیگر را انجام دهید. اگر در مورد شایستگی صحبت کنیم، این شامل موارد زیر است: یک رابط ساده به زبان روسی، رایگان. اگر Diary را به‌عنوان یک سازمان‌دهنده تمام عیار ارزیابی کنیم، مجموعه‌ای پیوسته از توابع گمشده خواهد بود.

محدوده تقویم

یک سازمان دهنده که صرفاً برای برنامه ریزی رویدادها، تعطیلات، سالگردها طراحی شده است. در اینجا یک تقویم در چندین گزینه نمایش وجود دارد - بر اساس روز، هفته، ماه و سال. همچنین می توانید درجه بندی جدول زمانی را تغییر دهید.

سه نوع عنصر وجود دارد - رویداد، رویداد تکرار شونده و وظیفه. لیست رویدادها و وظایف را می توان در باز کرد پنجره جداگانه(لیست رویداد / وظایف در منوی View). رویداد مکان، اولویت، تاریخ شروع/پایان، دسته را مشخص می کند - یک یا چند. در کنار ستون Priority، می توانید زمینه ای را تنظیم کنید که با یک رنگ خاص مشخص شده است.

یادآوری‌ها برای همه انواع رویدادها در دسترس هستند، اما نمی‌توانید بدون الزام‌آوری یک اعلان جداگانه تنظیم کنید.

برای همگام سازی با تقویم، توسعه دهندگان استفاده از محصول HandySync خود را پیشنهاد می کنند. به لطف این امکان همگام سازی Calendarscope با Pocket PC وجود دارد. آیفون اپل، اندروید، RIM Blackberry و دستگاه های دیگر. تنها "اما": HandySync نیز یک برنامه پولی است.

جدول محوری

برنامه	LeaderTask	سازمان دهنده C	نوت بوک AM	WinOrganizer	خاطرات از Enot	محدوده تقویم
توسعه دهنده	سازمان دهنده LeaderTask	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	آزمایشگاه های بخش طلایی	انوت نرم	نرم افزار دوگانگی
مجوز	اشتراک افزار (990 روبل +)	اشتراک افزار (500 روبل +)	نرم افزار رایگان / اشتراک افزار (Pro، 29.95 یورو)	اشتراک افزار (750 روبل +)	نرم افزار رایگان	اشتراک‌افزار (+29.95 دلار)
بومی سازی	+	+	+	+	+	−
وظایف	+	+	+	+	−	+
تقویم	+	+	+	+	+	+
یادآوری ها	+	+	+	+	+	+
یادداشت های چسبناک	−	+	−	−	−	−
مدیر رمز عبور	−	+	+	+	−	−
اشتراک گذاری	+	+	−	+	−	−
پشتیبانی از دستگاه تلفن همراه	آی پد، آیفون، اندروید	کامپیوتر جیبی، پالم	−	کامپیوتر جیبی	−	−
هماهنگ سازی	MS Outlook	Google Calendar، Google Tasks	−	−	تقویم گوگل	−
امنیت	رمزگذاری، حفاظت از رمز عبور	رمزگذاری، حفاظت از رمز عبور	−	حفاظت از اسناد رمز عبور	−	−
دفترچه آدرس	+	+	+	+	−	−

همه ما هر روز باید لیست مشخصی از وظایف را حل کنیم، جلسات و رویدادهای برنامه ریزی شده را به خاطر بسپاریم، تماس های لازم را به موقع برقرار کنیم، سریع پیدا کنیم. گوشی های مورد نظرو سایر اطلاعات تماس و غیره افسوس، برای برنامه ریزی موفقیت آمیز امور آینده، آنها را در اسرع وقت تکمیل کنید و در عین حال چیزی را فراموش نکنید - افراد کمی می توانند این کار را انجام دهند. و بنابراین، از زمان های بسیار قدیم، برای برنامه ریزی امور، ذخیره سازی اطلاعات تماسو یادآوری رویدادهای آینده باید از وسایل بداهه استفاده می کرد - مثلاً یک تقویم معمولی تلنگر یا انواع مختلف دفترچه یادداشت در ارتباط با یک دفترچه یادداشت. واضح است که اکنون این راحت ترین راه نیست - استفاده از یکی از برنامه هایی که برای استفاده به عنوان سازمان دهنده شخصی طراحی شده است بسیار کارآمدتر خواهد بود. تنها سوال این است که چگونه می توان تنها سازمان دهنده ای را پیدا کرد که برای شما بهترین باشد. این آسان نیست، زیرا انتخاب برنامه ها این کلاسبازار امروز به سادگی بسیار بزرگ است - فقط در Download.com بیش از چهارصد برنامه از این دست وجود دارد و توانایی های آنها در نگاه اول بسیار مشابه است. البته، ما کل طیف سازمان دهندگان Download.com را تجزیه و تحلیل نمی کنیم، بلکه خود را به برنامه هایی با رابط روسی زبان محدود می کنیم. اما در اینجا، در نگاه اول، همه چیز کاملاً مشابه است - وظایف، مخاطبین، یادداشت ها. اما در حال حاضر در مورد دوم، همه چیز پیچیده تر به نظر می رسد - استفاده از برخی از برنامه ها بسیار آسان است، برخی دیگر باید با آنها برخورد شود، در جایی عملیات با یک کلیک انجام می شود و در برنامه های دیگر، چندین عمل باید انجام شود. برای رسیدن به همان نتیجه. برخی از راه حل ها به شما این امکان را می دهند که به سادگی تمام اطلاعات متنوع (وظایف، مخاطبین و غیره) را در یک مکان ذخیره کنید تا بتوانید بعداً به سرعت همه آنها را پیدا کنید. دیگران، علاوه بر این، به شما امکان می دهند روز خود را به طور مؤثر برنامه ریزی کنید یا حتی برنامه ریزی بلندمدت را انجام دهید (در اینجا نباید کار معمولی را با وظایف با برنامه ریزی تمام عیار اشتباه بگیرید - اینها چیزهای کاملاً متفاوتی هستند). و در نهایت، برخی از سازمان دهندگان متواضع و بی تکلف هستند، برخی دیگر به سادگی با خودنمایی و شکوه خود شگفت زده می شوند. بنابراین، صادقانه بگویم، گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد.

EssentialPIM 3.12

توسعه دهنده: Astonsoft Ltd.
اندازه توزیع: EssentialPIM رایگان - 4.79 مگابایت؛ EssentialPIM Pro - 7.48 مگابایت
گسترش:اشتراک‌افزار EssentialPIM یک سازمان‌دهنده چند منظوره است که با قابلیت‌های خود به سطح یک مدیر اطلاعات شخصی (PIM) می‌رسد. شامل یک جعبه ابزار کامل برای کار با تقویم، لیست وظایف، یادداشت ها، مخاطبین و ایمیل، می تواند به عنوان یک زمان بندی کار استفاده شود. دارای طیف گسترده ای از قابلیت های واردات / صادرات اطلاعات است و می تواند داده ها را با Outlook، Google Calendar و همچنین با کامپیوترهای دستیو گوشی های هوشمند در حال اجرا کنترل ویندوزموبایل یا PalmOS (فقط نسخه Pro). پایگاه داده را می توان با یک رمز عبور محافظت کرد و همچنین می توان پایگاه داده را در صورت به حداقل رساندن برنامه در سینی یا پس از تعداد مشخصی از دقیقه عدم فعالیت، که از طریق تنظیمات برنامه تنظیم می شود، قفل کرد. سازمان دهنده را می توان از درایوهای USB قابل حمل اجرا کرد، که برای آن یک نسخه قابل حمل ویژه ارائه شده است - EssentialPIM Pro Portable. در عین حال، داده ها با استفاده از روش های Rijndael (کلید 128 بیتی) یا Blowfish (کلید 448 بیتی) به طور ایمن رمزگذاری می شوند که در صورت از بین رفتن درایو فلش، نشت اطلاعات را از بین می برد. این برنامه (بومی سازی به زبان روسی وجود دارد) در دو نسخه ارائه شده است: رایگانو حرفه ای پرداخت شده، مقایسه دقیقنسخه ها در آدرس زیر موجود است. نسخه رایگانقابل دانلود و استفاده کاملا رایگان است، نسخه آزمایشی نسخه Pro به مدت 30 روز کاربردی است و دارای تعدادی محدودیت عملکردی است: تعداد رکوردهای ایجاد شده، تعداد همگام سازی ها و غیره. هزینه نسخه تجاری EssentialPIM Pro 20 دلار است. بلافاصله پس از راه‌اندازی برنامه، در صورت شناسایی در Outlook یا Outlook Express، پیشنهاد وارد کردن داده‌ها از این راه‌حل‌ها را ارائه می‌کند - می‌توانید این کار را رد کنید و بعداً با استفاده از دستور "File" > "Synchronization" این عملیات را انجام دهید. . رابط EssentialPIM راحت و بسیار با دقت فکر شده است - می توان گفت به سبک راه حل های فوق کلاس (یعنی همه چیزهایی که نیاز دارید در دسترس است و در عین حال هیچ چیز اضافی نیست). پنجره اصلی شامل دو پنل است. پانل سمت چپ (از طریق منوی "View" غیرفعال می شود) یک کنترل پنل است که دسترسی راحت به تقویم، اقدامات اصلی و ماژول های برنامه اصلی را فراهم می کند. هفت ماژول از این قبیل وجود دارد - "امروز"، "خاطرات خاطرات"، "برای انجام"، "یادداشت ها"، "مخاطبین"، "پست" و "سبد". که در پنل سمت راستلیست عناصر گروه انتخاب شده در کنترل پنل باز می شود. همه انواع آیتم ها در صورت نیاز در پوشه ها و زیر پوشه ها گروه بندی می شوند. مشاهده هر نوع سند بسیار راحت است، زیرا آنها در پنجره اصلی باز می شوند (و این سریعتر است) و نه در یک اضافی، همانطور که در بسیاری از راه حل های دیگر مورد بحث قرار گرفت. ماژول "یادداشت ها" به شما امکان می دهد هر گونه اطلاعات متنی و گرافیکی و همچنین فایل های پیوست شده به آن را ذخیره کنید. متن را نه تنها می‌توان مستقیماً وارد کرد، بلکه می‌توان آن را از طریق کلیپ بورد چسباند یا از برنامه‌های دیگر کشید. هنگام چسباندن، می‌توانید متن بدون قالب (دستور «جای‌گذاری به عنوان متن ساده» را از منوی زمینه) یا قالب‌بندی‌شده (به‌طور پیش‌فرض) جاسازی کنید. گزینه های قالب بندی چشمگیر هستند - حتی می توانید جداول، زیرنویس ها، زیرنویس ها، نمادها و پیوندهای کاری را وارد کنید. هر یادداشتی می‌تواند شامل چندین برگه باشد (فقط EssentialPIM Pro) که به روشی مشابه در اکسل مدیریت می‌شوند. پیاده‌سازی یادداشت‌ها از MS Outlook، و همچنین فایل‌های متنی (RTF/TXT) و فایل‌های KeyNote و TreePad. هنگام پر کردن اطلاعات تماس در برگه "مخاطبین"، داده ها در چهار زبانه وارد می شوند: "داده های شخصی"، "اطلاعات شغلی"، "یادداشت ها" و "تصویر". دو برگه اول اطلاعات اولیه مخاطب را نشان می دهد و لیست فیلدها را می توان با موارد سفارشی گسترش داد. در برگه های "یادداشت ها" و "طراحی" نظرات متن وارد شده و یک عکس اضافه می شود. علاوه بر این، می توانید چند فایل را به مخاطب پیوست کنید. امکان وارد کردن مخاطبین از MS Outlook و همچنین کتاب آدرس ویندوز (WAB) و فایل‌های CSV وجود دارد. برای مخاطب انتخابی آسان است که با کلیک بر روی آدرس ایمیل یا رفتن به صفحه وب خود، در صورت وجود، ایمیل ارسال کند. تب To Do مدیریت کار را ارائه می دهد. هر کار (یا "مورد" در تفسیر توسعه دهندگان) می تواند علاوه بر توضیحات دسته بندی، اولویت، تاریخ سررسید و یادآوری ها (فقط در EssentialPIM Pro) باشد و طبق برخی از اصول قابل تکرار باشد. مرتب سازی وظایف بر اساس فیلدها و فیلتر کردن آنها بر اساس معیارهای مختلف امکان پذیر است که مورد دوم از طریق منوی زمینه انجام می شود. لیست کارها را می توان در چندین برگه قرار داد - به عنوان مثال، برگه اول را می توان برای کار، دومی را برای خانه و غیره برد. بسته به دسته ای که به وظایف اختصاص داده شده است، آنها در رنگ های مختلف رنگ آمیزی می شوند. ماژول "خاطرات" مدیریت جلسات را در حالت یک روز، هفته، ماه یا سال فراهم می کند. ساختار کلیداده ها هنگام ایجاد قرار ملاقات دقیقاً مشابه وظایف هستند. اما پس از ایجاد یک جلسه، می توانید ماوس را به مرور زمان حرکت دهید و مدت زمان آنها را تغییر دهید (همچنین با ماوس) که زمان بندی را بسیار ساده می کند. حتی عنوان جلسه را می توان بدون باز کردن پنجره ویرایش جلسه تغییر داد - به طور کلی، همه چیز مانند بهترین برنامه ریزان انگلیسی زبان است. بنابراین این برنامه را می توان به عنوان ابزاری تمام عیار برای برنامه ریزی زمان کاری در نظر گرفت. ماژول "Mail" یک سرویس گیرنده ایمیل کاملاً کاربردی است که از پروتکل های POP3 و IMAP پشتیبانی می کند. حساب هابه همان روشی که در هر کلاینت دیگری پیکربندی شده است (فرمان "Service" > "Mailboxes"). محدودیتی در تعداد جعبه وجود ندارد. ماژول "امروز" دسترسی همزمان راحت به لیست جلسات برنامه ریزی شده برای روز جاری، پرونده ها و مکاتبات دریافتی را فراهم می کند.

C Organizer 4.0

توسعه دهنده: CSoftLab
اندازه توزیع: C-Organizer Pro - 14.8 مگابایت; C-Organizer Std - 5.33 Mb
گسترش: Shareware C-Organizer یک سازمان دهی راحت و چند منظوره است که به شما امکان می دهد رویدادها، وظایف، مخاطبین، یادداشت ها و رمزهای عبور را مدیریت کنید. همانطور که ارائه می دهد می توان از آن به عنوان برنامه کاری و برنامه ریز رویدادهای شخصی استفاده کرد کار راحتبا رویدادها در حالت تقویم. C-Organizer می تواند با چندین پایگاه داده (فقط در نسخه Pro) کار کند، می توانید هنگام کار مستقیماً بین آنها جابجا شوید ("File" > "Database Management"). امکان محافظت از دسترسی به پایگاه داده با رمز عبور وجود دارد. همگام‌سازی داده‌ها با رایانه‌های شخصی و تلفن‌های هوشمند (رایانه شخصی جیبی/تلفن هوشمند)، و همچنین دستگاه‌های Palm (فقط نسخه حرفه‌ای) امکان‌پذیر است. این برنامه (بومی سازی به زبان روسی موجود است) در دو نسخه ارائه شده است: C-Organizer Std پایه (نسخه 3.7) و توسعه یافته C-Organizer Pro (نسخه 4.0)، مقایسه دقیق نسخه ها در آدرس زیر موجود است. نسخه های آزمایشی برنامه کاملاً کاربردی و به مدت 30 روز قابل اجرا هستند. هزینه نسخه تجاری C-Organizer Std 24.95 دلار (200 روبل در Softkey.ru)، 49.95 دلار در C-Organizer Pro (700 روبل در Softkey.ru) است. به طور پیش فرض، C-Organizer با یک رابط انگلیسی شروع می شود. برای تغییر به رابط روسی، دستور "View" > "Language" > "Russian" را در پنجره برنامه انتخاب کنید. این برنامه راحت، دلپذیر و شهودی است. رابط شفافساختار درختی برای سازمان دهندگان پذیرفته شده است، و انواع مختلفی از رابط ها و طرح های رنگی وجود دارد که می توان آنها را از طریق منوی "View" تغییر داد. در پنجره اصلی برنامه، به طور پیش فرض، یک پانل ناوبری در سمت چپ با یک تقویم، یک زیرپنجره پوشه و شش زبانه وجود دارد: "تقویم"، "وظایف"، "مخاطبین"، "گذرواژه ها"، "یادداشت ها" و "مناسبت ها". سمت راست موارد (مثلاً وظایف) مربوط به برگه انتخاب شده را نشان می دهد. هر یادداشت، کار، قرار، رویداد یا تماسی را می توان به یک "برچسب" (دکمه "باز کردن به عنوان برچسب") تبدیل کرد - این برچسب حتی پس از بسته شدن پنجره برنامه (اما از حافظه خارج نمی شود) روی صفحه می ماند.

هر نوع از عناصر (یادداشت ها، وظایف، و غیره) را می توان به پوشه های موضوعی برای راحتی تقسیم کرد. در صورت تمایل، ایجاد یک پوشه از طریق منوی زمینه راحت تر است. پوشه های مختلفمی توانید آیکون های مختلفی را اختصاص دهید.

برگه "یادداشت ها" اطلاعات دلخواه (با قالب بندی، تصاویر، جداول و لینک ها) را ذخیره می کند، که همچنین به راحتی می توان فایل ها را به آن پیوست کرد. در حین ایجاد یادداشت جدیدمتن را می توان از کلیپ بورد چسبانده یا به سادگی از برنامه های دیگر درگ کرد. چک کردن املا از نظر تئوری اعلام شده است، اما پس از روشن کردن آن (دستور "املا و اصطلاحنامه" > "بررسی املا" از منوی زمینه)، معلوم می شود که کلمات روسی کاملاً برای برنامه ناآشنا هستند.

کار با مخاطبین به راحتی سازماندهی شده است. اطلاعات مربوط به مخاطبین به سه برگه تقسیم می شود: "عمومی"، "توضیحات" و "پیوست ها". فیلدهای سنتی در اولین برگه قرار می گیرند - می توانید فیلدهای غیر ضروری را حذف کنید و بنا به صلاحدید خود موارد گم شده را اضافه کنید. تب دوم و سوم برای ذخیره نظرات و فایل های مرتبط است. به منظور ساده سازی پر کردن پایگاه داده مخاطبین با لیستی از فیلدهای خود پیکربندی شده، می توان از الگوها استفاده کرد (دکمه "Templates" در پنجره ویرایش مخاطبین) که بسیار راحت است، اما فقط در نسخه Pro موجود است. . مخاطبینی که دارای تلفن همراه، آدرس ایمیل و صفحه وب هستند با نمادهای ویژه مشخص شده و بلافاصله در میان سایر رکوردها شناسایی می شوند. با کلیک بر روی نمادهای مربوطه، می توانید با یک مخاطب تماس بگیرید، ایمیل ارسال کنید یا به صفحه وب او بروید. مخاطبین را می توان بدون باز کردن پنجره های مربوطه با یک بار کلیک بر روی نماد به صورت فلش های دوتایی مشاهده کرد (این نماد در سمت راست ورودی است). امکان وارد کردن مخاطبین (و همچنین تقویم، یادداشت‌ها و وظایف) از فایل‌های متنی در فرمت‌های CSV و TXT وجود دارد (فرمان "File" > "Import").

ماژول ذخیره سازی رمز عبور برای ذخیره اطلاعات ثبت نام، رمز عبور، ورود به سیستم، شماره حساب و غیره طراحی شده است. توسعه دهندگان همچنین استفاده از این ماژول را به عنوان مدیر نشانک برای آن توصیه می کنند دسترسی سریعبه URL ها

تعطیلات ملی به عنوان رویداد در سازمان دهنده ظاهر می شود - با این حال، برنامه فقط در مورد تعطیلات ملی ایالات متحده می داند، ظاهراً تعطیلات روسیه توصیه می شود که به طور مستقل ایجاد شوند. کارها فهرست مشخصی از موارد را نشان می دهند و بدون توجه به زمان مرجع آنها یکی پس از دیگری در لیست نمایش داده می شوند. هر کار دارای تاریخ شروع، تاریخ پایان، دسته بندی و درصد تکمیل است. همچنین می‌توانید اولویتی برای یک کار، روش یادآوری و افزودن تعیین کنید توصیف همراه با جزئیات(نوعی یادداشت با قالب بندی معمولی). هر کار را می توان یک بار یا به صورت دوره ای انجام داد - روزانه، پس از تعداد معینی از روز، هفتگی، ماهانه، سالانه. لازم به ذکر است که وظایف مرجع زمانی دقیقی ندارند.

ماژول "تقویم" به شما امکان می دهد با رویدادهای شخصی مرتبط با زمان کار کنید (اینها وظایفی نیستند که در تقویم نشان داده نشده باشند). این رویدادها را می توان برای یک روز، هفته کاری، هفته عادی، ماه و سال نمایش داد. به طور کلی، کار با رویدادها راحت است - آنها ایجاد می شوند دوبار کلیک کنید، مدت زمان هر یک از رویدادها را می توان با ماوس افزایش داد، به همین راحتی می توان رویدادها را از زمانی به زمان دیگر منتقل کرد. حتی می توانید عنوان یک رویداد را بدون باز کردن پنجره مربوطه تغییر دهید. بنابراین این راه حل برای برنامه ریزی کاری تمام عیار کاملاً مناسب است.

Exiland Assistant 3.0

توسعه دهنده:نرم افزار Exiland
اندازه توزیع:- 4.49 مگابایت
گسترش: Shareware Exiland Assistant یک سازمان دهی چند منظوره است که کار با یادداشت ها، مخاطبین، وظایف، پیوندهای اینترنتی و رویدادها را فراهم می کند. می توان از آن به عنوان پایگاه داده مشتری و پایگاه داده سازمانی استفاده کرد، زیرا به شما امکان می دهد حتی مقادیر بسیار زیادی از داده ها را مدیریت کنید. همگام سازی مخاطبین افراد با دستگاه های تلفن همراه (PDA و تلفن های همراه) از طریق MS Outlook 2000/2002/2003 امکان پذیر است. حفاظت از رمز عبور برای دسترسی به پایگاه داده ارائه شده است. نسخه آزمایشی برنامه (بومی سازی به زبان روسی وجود دارد) به مدت 30 روز کاملاً کاربردی و عملیاتی است. هزینه نسخه تجاری 395 روبل است. Exiland Assistant دو حالت کار را ارائه می دهد - شخصی (برای یک ماشین) و شرکتی (برای نصب بر روی ماشین های بسیاری از کاربران در حالی که این کاربران از یک پایگاه داده استفاده می کنند). برای کار در حالت شرکتی، به بخش سرور سازمان دهنده الکترونیکی نیاز دارید - برنامه Exiland Assistant Server از همان نسخه مشتری، که به طور جداگانه خریداری می شود. قیمت سرور Exiland Assistant بستگی به دوره استفاده از راه حل دارد: مجوز برای 12 ماه برای 2810 روبل، مجوز برای 24 ماه - 3610 روبل، مجوز با دوره استفاده نامحدود - 4300 روبل ارائه می شود. رابط کاربری Exiland Assistant سختگیرانه، بسیار زیبا و دوستانه است. پنجره اصلی دارای دو پانل است - در سمت چپ یک پنل پوشه سنتی (در اینجا به آنها گروه گفته می شود) و یک منطقه جستجو وجود دارد، در سمت راست لیستی از موارد در گروه انتخاب شده وجود دارد. تمام عناصر پشتیبانی شده در برنامه (یادداشت ها، مخاطبین و غیره) رکوردهایی به شکل کلاسیک خود هستند (می توان گفت که آنها تقریباً مانند هر DBMS هستند - در ساده ترین حالت، به عنوان مثال، در دسترسی مایکروسافت). این اثر خاصی را در روند کار با عناصری که به سرعت قابل ایجاد و ویرایش نیستند باقی می گذارد و برای به دست آوردن نتیجه باید دستکاری های بیشتری نسبت به راه حل های دیگر انجام دهید. اگرچه در پایان همه چیز به وضوح طبقه بندی شده است و می توان به سرعت پیدا کرد. ما واقعاً این تفاوت ظریف را دوست نداشتیم، زیرا نویسنده، به دلیل ویژگی های خلق و خو، همیشه به یک نتیجه سریع نیاز دارد. اما به طور کلی، این، البته، سلیقه ای است، زیرا هر چیز دیگری (یعنی کیفیت برنامه و عملکرد آن) در بهترین حالت خود قرار دارد. یادداشت ها در برنامه متنی ساده بدون قالب بندی (به طور پیش فرض) یا با قالب بندی ساده هستند (گزینه طراحی متن توسط دکمه های مربوطه در پنجره ایجاد یادداشت تغییر می کند). متن یادداشت را می توان وارد کرد، از کلیپ بورد چسباند، یا با ماوس از اسناد دیگر کشید.

مخاطبین دو نوع هستند - افراد (با استفاده ی شخصیاین می تواند فقط دوستان و آشنایان باشد. در شرکت - مشتریان شرکت) و شرکت (یعنی پایگاه مشتریان اشخاص حقوقی). هر نوع مخاطب فهرست فیلدهای خاص خود را دارد. به عنوان مثال، در مورد افراد، این یک مجموعه داده پایه (نام خانوادگی، نام و غیره) و یک مجموعه اضافی خواهد بود. داده های اضافی به هفت تب تقسیم می شوند: "وسایل ارتباطی" (تلفن، ICQ، ایمیل، پیجر، و غیره)، "داده های شخصی" (تولد، سرگرمی ها، و غیره)، "اطلاعات اضافی"، و غیره. فیلدهای هر یک از تب ها به شدت ثابت شده است. با این حال، در واقعیت، این لیست ثابت از فیلدها را می توان با افزودن فیلدهای گمشده اصلاح کرد (دستور مدیریت > سفارشی سازی فیلدها). علاوه بر این، یک فرد می تواند یک عکس اضافه کند. برای مشاهده داده های مربوط به یک شخص خاص، نیازی به باز کردن کارت آن (یعنی پنجره ویرایش) ندارید - فقط با ماوس روی ورودی مربوطه کلیک کنید. برای سرعت بخشیدن به جستجوی مخاطب مورد نظر، می توانید مخاطبین را بر اساس جنسیت فیلتر کنید. با هر مخاطبی می توان به راحتی در آنجا تماس گرفت (از جمله با شماره گیری یک شماره تلفن از طریق اسکایپ)، ارسال نامه یا رفتن به صفحه وب او. امکان وارد کردن مخاطبین از دفترچه آدرس برنامه های ایمیل از طریق یک فایل CSV و همگام سازی مخاطبین Exiland Assistant با Microsoft Outlook(مورد منو "File"> "Import / Export"> "Synchronization of contacts with Microsoft Outlook"). پیوندها به شما امکان می دهند آدرس های اینترنتی مفید را با یک حاشیه نویسی مختصر ذخیره کنید و سایت های مربوطه را با یک کلیک در مرورگر پیش فرض رایانه خود دانلود کنید. امکان وارد کردن پیوندهای اینترنتی از فهرست علاقه مندی های اینترنت اکسپلورر (فرمان "File" > "Import/Export" > "Import Favorite Internet Links") وجود دارد.

وظایف، مانند سایر اشیاء، می توانند بر اساس هدفشان گروه بندی شوند - مثلاً شخصی، کاری و غیره. هر کار شامل یک عنوان، تاریخی که این کار باید تکمیل شود، تاریخ و زمان یادآوری، درجه اهمیت کار، وضعیت پیشرفت، میزان کار بر حسب ساعت، روز و غیره است. می توانید یادآور را به صورت دوره ای تنظیم کنید (به عنوان مثال، هر پنج روز یا هر 30 دقیقه) و نوع یادآوری را انتخاب کنید (چشمک زدن آیکون در ناحیه SysTray نزدیک ساعت یا پاپ آپ با یک پنجره یادآوری)، صدا برای کارهای معمولی و مهم و نوع انیمیشن در SysTray. رویدادها به عنوان تعطیلات روسی و رویدادهای مختلف افراد (تولدها، سالگردها و غیره) درک می شوند که در مورد رویکرد آنها نیز برنامه می تواند به دقت یادآوری کند. در مورد تقویم-روزنوشت و برنامه ریز، چنین اشیایی، با وجود این واقعیت که توسعه دهندگان دستیار Exiland را به عنوان راه حلی که شامل یک دفتر خاطرات الکترونیکی با یک زمان بندی کار راحت است، قرار داده است، اساساً در برنامه وجود ندارند. بله، وظایفی با یادآوری داخلی وجود دارد، اما نه یک زمان‌بندی. تنها چیزی که در این معنا پیاده سازی می شود، قابلیت فیلتر کردن وظایف است، به عنوان مثال می توانید نمایش تنها وظایف امروز، وظایف فردا و غیره را روشن کنید. اما هیچ چیز بیشتر نیست - هیچ برنامه ریزی وجود ندارد، یعنی یک مکانیسم ساده و راحت برای جابجایی وظایف به موقع در جدول زمانی و تغییر مدت زمان آنها.

WinOrganizer 4.1

توسعه دهنده:آزمایشگاه های بخش طلایی
اندازه توزیع:- 6.5 مگابایت
گسترش: Shareware WinOrganizer یک سازمان دهنده بسیار مفید است. طراحی شده برای سازماندهی رویدادها، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها در یک ساختار درختی، در حالی که هر یک از عناصر این ساختار را می توان با رمز محافظت کرد. این امکان را به شما می دهد تا در حالت تقویم و زمان بندی با وظایف کار کنید، با این حال، قابلیت های برنامه در اینجا در واقع به یک نمایش محدود می شود. کار همزمان با چندین پایگاه داده امکان پذیر است. نسخه آزمایشی برنامه (بومی سازی به زبان روسی وجود دارد) به مدت 30 روز کاملاً کاربردی و عملیاتی است. هزینه نسخه تجاری به مجوز بستگی دارد: مجوز برای اشخاص حقیقی- 750 روبل، مجوز برای اشخاص حقوقی و استفاده تجاری - 1500 روبل. WinOrganizer یک رابط بصری و استاندارد درخت مانند دارد. در پنجره اصلی در سمت چپ یک درخت سند وجود دارد، در سمت راست - محتویات سند انتخاب شده، اغلب فهرستی از ورودی ها، علاوه بر این ممکن است یک نظر و لیستی از فایل های پیوست نیز وجود داشته باشد (آنها خواهند شد در زیر پنجره های جداگانه قرار گیرد). در درخت، در پوشه‌های جداگانه، می‌توانید شش نوع آیتم را ذخیره کنید: یادداشت‌ها، رویدادها، وظایف، مخاطبین، کارت‌ها و رمزهای عبور - هر نوع با نماد خاص خود. شما می توانید اشیاء را در اطراف درخت به هر شکلی که می خواهید بکشید.

یادداشت ها در داخلی ایجاد می شوند ویرایشگر متن، که در آن می توان متن را به شکل دلخواه قالب بندی کرد (حتی درج جداول، استفاده از کاراکترهای زیرنویس / زیرنویس و ... ارائه شده است) و با تصاویر تکمیل شود. امکان کپی متن به یادداشت کاری از کلیپ بورد یا کشیدن آن از برنامه دیگری وجود دارد. علاوه بر این، املا به طور خودکار در متن وارد شده بررسی می شود و کلمات اشتباه نوشته شده زیر خط کشیده می شوند. یادداشت ها را می توان از فایل های TXT و RTF وارد کرد (دستور "ابزار" > "وارد کردن").

اطلاعات مربوط به هر یک از مخاطبین در فیلدهای جداگانه ذخیره می شود و برای سهولت به شش تب تقسیم می شود. اطلاعات اولیه در سه برگه اول وارد می شود: "عمومی" (پرکاربردترین فیلدها)، "خانه" (اطلاعات دقیق در مورد شخص) و "کار" (اطلاعات دقیق در مورد سازمانی که در آن کار می کند). علاوه بر این، برگه‌های "نظر" (هرگونه یادداشت متنی)، "همه فیلدها" (اطلاعات کلی در همه فیلدها برای مخاطب فعلی) و "اعلان" (اعلان خودسرانه در مورد مخاطب) نیز وجود دارد. بیایید فیلدهای سفارشی اضافی را از لیست انتخاب کنیم. برای ساده سازی جستجوی مخاطب مورد نظر در یک پایگاه داده بزرگ، عملکرد انتخاب مخاطب با حرف اول نام مخاطب ارائه شده است. در صورت تمایل، می توان با مخاطب انتخاب شده تماس گرفت، نامه ای به او ارسال کرد جعبه ایمیلاز طریق یک سرویس گیرنده ایمیل نصب شده یا به صفحه وب آن بروید. امکان وارد کردن مخاطبین از فایل های TXT و CSV وجود دارد. ماژول ذخیره رمز به شما امکان می دهد از سازمان دهنده برای به خاطر سپردن رمزهای عبور استفاده کنید. شماره سریال، حساب ها، جزئیات کارت های اعتباریو غیره، دسترسی به این پوشه ممکن است با یک رمز عبور محافظت شود.

کارت ها نوع خاصی از سند با ساختار دلخواه هستند که ممکن است شامل مجموعه خاصی از فیلدها، یک نظر در قالب یک سند متنی و یک هشدار باشد. صادقانه بگویم، نمی‌توانستیم حدس بزنیم که این نوع سند برای چه اطلاعاتی مفید است. رویدادها به معنای تعطیلات هستند و هنگامی که رویدادی رخ می دهد، برنامه نه تنها می تواند آن را به شما یادآوری کند، بلکه در صورت لزوم، یک برنامه خارجی را نیز راه اندازی می کند.

Tasks تمامی قابلیت های رویدادها را دارد و علاوه بر آن دارای تعدادی فیلد اضافی مانند درصد اتمام کار، انجام دهنده، اولویت، وضعیت کار و تاریخ اتمام آن می باشد، همچنین می توانید شروع و شروع را مشخص کنید. زمان پایان اجرا در مورد رویدادها، تنظیم اعلان قبلی برای وظایف مجاز است، دومی را می توان از طریق برنامه Chameleon Clock انجام داد، در صورت نصب بر روی رایانه، زیرا WinOrganizer می تواند اعلان ها را به آن تغییر دهد.

همچنین می توانید از طریق ماژول "Today" که در آن ارائه می شود، با وظایف کار کنید این تصمیمتقویم روزانه برای نمایش تمام وظایف و رویدادها در یک مکان. برای فراخوانی ماژول "Today"، از دستور "Tools" > "Today" استفاده کنید یا روی دکمه "Today" واقع در گوشه سمت چپ پایین پنجره اصلی کلیک کنید. این ماژول می تواند داده ها را در دو حالت نمایش دهد: "تقویم" (فرمان "مشاهده" > "تقویم") و "زمانبندی" ("نمایش"> "روز"/"هفته"/"ماه"). هنگام کار در هر یک از حالت ها، یک پانل ناوبری با تقویم برای ماه جاری و دکمه هایی برای تغییر حالت در سمت چپ و کارهای برنامه ریزی شده در سمت راست وجود دارد. حالت زمانبندی یک تصویر دقیق از بار را نه تنها در یک روز خاص، بلکه در هر هفته و ماه نمایش می دهد. در مورد خود فرآیند برنامه ریزی - یعنی ایجاد کارها و رویدادها، حرکت آنها در طول برنامه کاری، تغییر مدت زمان آنها و غیره، در این ماژول فقط می توانید وظایف موجود را تنظیم کنید و سپس به مقدار بسیار محدود (مثلاً تغییر زمان در کار شکست خواهد خورد). علاوه بر این، این را نمی توان به سرعت انجام داد، زیرا هر تغییری نه در پنجره تقویم / زمانبندی، بلکه در پنجره ویژگی های وظیفه انجام می شود. راستش را بخواهید، ما واقعاً این یکی را دوست نداشتیم. یعنی به طور کلی، ماژول "امروز" فقط یک نمایش بصری از برنامه کاری ایجاد شده از قبل ارائه می دهد و در اصل نمی توان از آن برای برنامه ریزی استفاده کرد.

اطلاعات فرشته 4.2

توسعه دهنده:نرم افزار فرشته
اندازه توزیع:- 3.52 مگابایت
گسترش: Shareware Info Angel - سازمان دهنده راحت و ساده. به شما امکان می دهد با یادداشت ها، مخاطبین و نشانک های اینترنتی کار کنید و آنها را در ساختار پوشه مورد نظر سازماندهی کنید. کار با وظایف از طریق ماژول ویژه "تقویم" نیز ارائه شده است. اطلاعات فرشته قادر به کار با چندین پایگاه داده و قابل نصب بر روی فلش مموری است که ارائه می کند دسترسی موبایلبه اطلاعات از هر کامپیوتر. نسخه آزمایشی برنامه (بومی سازی به زبان روسی وجود دارد) به مدت 30 روز کاملاً کاربردی و عملیاتی است. هزینه نسخه تجاری 29.95 دلار است، برای کاربران روسی زبان در فروشگاه Softkey.ru - 500 روبل. این برنامه دارای یک رابط راحت، دلپذیر و شهودی با ساختار درختی سنتی برای اکثر سازمان دهندگان است. در پانل سمت چپ پنجره اصلی درختی از پوشه ها وجود دارد که اسناد در آنها قرار دارد، در حالی که انواع مختلف اسناد برای جهت گیری بصری بیشتر با نمادهای مختلف مطابقت دارند. پانل سمت راست محتویات یک پوشه یا سند خاص را نمایش می دهد. درخت علاوه بر پوشه‌ها، یادداشت‌ها، مخاطبین و نشانک‌ها را نیز ذخیره می‌کند که به‌طور دقیق از طریق منوی زمینه مدیریت می‌شوند؛ کشیدن اسناد از پوشه‌ای به پوشه دیگر ارائه نشده است.

برای کار با یادداشت ها، یک ویرایشگر متن داخلی ساده وجود دارد که به شما امکان می دهد متن را قالب بندی کنید و تصاویر را در آن قرار دهید. امکان کپی متن به یادداشت از کلیپ بورد یا کشیدن آن از سایر برنامه ها وجود دارد. می توانید یادداشت ها را از فایل های برنامه KeyNote و TreePad وارد کنید (دستور "File" > "Import").

اطلاعات موجود در مخاطبین به طور سنتی ذخیره می شود - در زمینه های جداگانه، برای راحتی به چهار تب تقسیم می شود: "اصول"، "شخصی"، "کار"، "یادداشت". هر برگه شامل مجموعه ای از فیلدها است که به شما امکان می دهد اطلاعات دقیقی درباره یک شخص ذخیره کنید. علاوه بر فیلدهای استاندارد، فیلدهایی وجود دارند که با انتخاب از لیست، می توان نوع آنها را به طور مستقل تنظیم کرد. قابلیتی برای شماره گیری خودکار شماره مخاطب، ایجاد نامه ای به مخاطب و باز کردن وب سایت مرتبط با آن وجود دارد. می توانید مخاطبین را از فایل های CSV وارد کنید (File > Import).

در مورد نشانک ها، شما نه تنها می توانید آنها را ذخیره کنید، بلکه آنها را در مرورگر داخلی (البته هنگام اتصال به اینترنت) باز کنید و پیوندهای مشاهده شده را روی دیسک ذخیره کنید، که البته بسیار کند است.

برای کار با وظایف، Info Angel ماژول "تقویم" را ارائه می دهد، که یک دفترچه خاطرات منظم است که به شما کمک می کند کارها را برای هر روز از هفته برنامه ریزی کنید، و همچنین رویدادهای مهم را یادآوری کنید. می‌توانید از منوی «ابزارها» > «تقویم» با تقویم تماس بگیرید. در سمت چپ گوشه بالاییدفترچه خاطرات حاوی یک تقویم برای ماه جاری است که در آن یک تاریخ انتخاب شده است - در حالی که لیست سمت راست تمام رویدادهای برنامه ریزی شده برای آن روز را نشان می دهد. وظایف می توانند یک بار و دوره ای باشند که از طریق سوئیچ "عود" تنظیم می شود. تخصیص یک یادآور به هر رویداد آسان است ( سیگنال صوتیو باز کردن یک پنجره پاپ آپ)، چنین ورودی هایی در لیست با یک نماد خاص مشخص می شوند. جابجایی وظایف از مکانی به مکان دیگر با ماوس آسان است و اندازه رکورد بسته به مدت زمان رویداد، با کشش / کوچک شدن معمول تغییر می کند. با این حال، مشاهده وظایف فقط برای یک روز خاص امکان پذیر است - یعنی برای مثال، برای دیدن تصویری از بار هفتگی کار نخواهد کرد.

iChronos 3.0

توسعه دهنده:پروژه های هوشمند
اندازه توزیع:- 3.82 مگابایت
گسترش:توسعه دهندگان Shareware iChronos را به عنوان یک سازمان دهنده نمادین و نمادین ارائه می دهند که برای ذخیره داده ها به صورت کلامی (کلامی)، تصویری (تصویری)، گرافیکی، صوتی، نمادین، پارامتریک و سایر اشکال موجود نمایش اطلاعات طراحی شده است. این سازمان‌دهنده که به «روسی» ترجمه شده است به شما امکان می‌دهد یادداشت‌ها، مخاطبین، وظایف، تماس‌ها، جلسات و رویدادهایی را که در پوشه‌ها ذخیره می‌شوند و با یک پروژه خاص - یعنی در واقع یک پایگاه داده - مطابقت دارند، مدیریت کنید. همچنین یک آنالوگ از تقویم وجود دارد - فقط نه معمولی، بلکه به شکل یک نوار زمان. عملکردی برای محافظت از پایگاه داده با رمز عبور ارائه می دهد. این برنامه را می توان از هر نوع رسانه قابل جابجایی بدون نصب اجرا کرد. نسخه آزمایشی برنامه (بومی سازی به زبان روسی وجود دارد) به مدت 30 روز کاملاً کاربردی و عملیاتی است. هزینه نسخه تجاری 299 روبل است، توسعه دهندگان چندین راه رایگان برای خرید برنامه ارائه می دهند (ترجمه رابط، ساخت بنر و غیره). رابط iChronos، صادقانه بگویم، کاملاً با رابط های برنامه های سازمان دهنده سنتی متفاوت است و بسیار مؤثر است. در پنجره اصلی، در سمت چپ، پنل لیست اشیاء درخت مانند وجود دارد، اما قسمت اصلی پنجره توسط فیلد کاری اشغال شده است که تمام اشیاء پروژه (پوشه ها، مخاطبین، یادداشت ها، جلسات و غیره) روی آن قرار دارد. ) ذخیره می شوند. اشیاء فضای کاری را می توان در اطراف آن جابجا کرد و مقیاس کرد و همچنین به آنها متصل کرد فایل های خارجیو پوشه ها - و می توانید میانبرهایی روی آنها ایجاد کنید یا آنها را مستقیماً در پروژه کپی کنید، که وقتی برنامه از یک درایو فلش اجرا می شود منطقی است. در زیر زمینه کاری یک جدول زمانی وجود دارد. یادداشت ها (مانند هر نوع دیگری از اشیاء پشتیبانی شده) از طریق منوی زمینه ای که در پنجره اصلی نامیده می شود یا با کلیک بر روی نماد برنامه در سینی سیستم ایجاد می شوند. متن یک یادداشت باز را نه تنها می‌توان وارد کرد، بلکه می‌توان از طریق کلیپ بورد کپی کرد یا از برنامه دیگری کشید. قالب‌بندی پشتیبانی می‌شود، اما در حداقل سطح، اما می‌توانید نمادهای مختلفی را برای یادداشت‌های مختلف انتخاب کنید. تبدیل هر یادداشتی به یک یادداشت قابل ویرایش روی دسکتاپ آسان است. دسکتاپ ویندوز، با فعال کردن کادر "نمایش در دسکتاپ ویندوز" در ویژگی های یادداشت.

داده های وارد شده برای مخاطبین به دو تب تقسیم می شود: "Properties" و "Notes". در برگه اول، یک حداقل مجموعه معمولی از جزئیات تماس وارد می‌شود که با اطلاعات «بسیار مرتبط» مانند رنگ لباس و یک تصویر شماتیک (به شکل یک نماد) تکمیل می‌شود. ظاهرهدف - شی. هر متنی با قالب بندی در متن یادداشت مخاطب وارد می شود. امکان وارد کردن مخاطبین از Outlook و صادرات مخاطبین به یک سند Word وجود دارد.

در مورد وظایف، تماس ها، جلسات و رویدادها، همه این نوع اشیاء به یک شکل ایجاد می شوند و تقریباً اطلاعات یکسانی را ذخیره می کنند. برای هر یک از انواع اشیاء نامگذاری شده، مجاز است ابتدا و پایان، مدت زمان، اولویت و نیاز به یادآوری را نشان دهد. هر یک از موارد این طرح را می توان یک بار یا با برخی دفعات انجام داد - روزانه، هفتگی، سالانه، سالانه در یک تاریخ کاملاً مشخص، پس از یک دوره معین. علاوه بر این، اشیاء را می توان در رنگ های مختلف رنگ آمیزی کرد و با یادداشت های متنی تکمیل کرد.

در مورد تقویم روزانه و برنامه ریز، iChronos یک جدول زمانی به عنوان جایگزین دارد که به طور خودکار تمام وظایف، جلسات و رویدادهای مشابه را برای روز، هفته یا ماه نمایش می دهد. این امر شناسایی رویدادهای همپوشانی و تنظیم برنامه ها را آسان می کند. انجام این کار درست روی نوار با فشردن / کشش برخی از رویدادها با ماوس و / یا حرکت به موقع آنها آسان است. بنابراین می توان از برنامه به عنوان یک ابزار برنامه ریزی استفاده کرد. درست است، در اینجا لازم است به مشکل آشکار انتخاب روز مناسب توجه شود، زیرا مانند کل پنجره اصلی، تقویمی با تاریخ روی روبان وجود ندارد. با این حال، تقویم را می توان به طور موقت از منوی سینی سیستم (فرمان "تقویم") روی صفحه فراخوانی کرد.

AVS Organizer 8.10

توسعه دهنده: AVS Soft
اندازه توزیع:- 3.84 مگابایت
گسترش: shareware AVS-Organizer - یک سازمان دهنده با یک رابط بسیار مؤثر، طراحی شده برای کار با یادداشت ها، مخاطبین و وظایف. علاوه بر این، شامل مجموعه ای از یادداشت های چسبنده، یک سرویس گیرنده ایمیل ساده و یک چت است. همچنین با کمک AVS-Organizer به راحتی می توان نرخ ارز برای هر روز را دریافت کرد، ورودی برنامه را می توان با رمز محافظت کرد، چاپ داده و چت برای آن در دسترس نیست، می توانید فقط یک صندوق پستی تنظیم کنید و فقط ایجاد کنید. یک ورق چسبنده.هزینه نسخه تجاری 500 روبل است. AVS-Organizer دارای یک رابط گرافیکی غیرعادی به شکل است. نوت بوک، که به راحتی با پوسته ها تغییر می کند. و صادقانه بگویم، این تأثیر را ایجاد می کند - نمادهای سه بعدی و پنجره های شفاف که معمولاً روی صفحه ظاهر نمی شوند، از بالا می افتند، دکمه ها حرکت می کنند و غیره. به طور کلی، افکت های انیمیشن بسیار متفاوتی وجود دارد. افسوس، به نظر ما، تمام مزایای این سازمان دهنده به پایان می رسد، زیرا کار با آن بسیار ناخوشایند و خسته کننده است - اول از همه، به دلیل غیر متعارف بودن (در نتیجه، هر کار کوچک به همان شکلی که انجام می شود انجام نمی شود. معمولا پذیرفته می شود). تمام عناصری که می توانید با آنها کار کنید در برگه های جداگانه واقع در پایین پنجره کار قرار دارند. هفت تب وجود دارد - "مخاطبین"، "یادداشت ها"، "ایمیل"، "خاطرات روزانه"، "برگ چسبنده"، "چت" و "گزینه ها".

در اینجا، یادداشت ها به عنوان متن دلخواه فرمت شده به ساده ترین روش - بدون عکس - درک می شوند. این متن یا به صورت دستی تایپ می شود یا از طریق کلیپ بورد کپی می شود. هر یادداشتی را می توان با انتخاب دستور "Pin to Screen" از منوی زمینه در یادداشت باز، به عنوان یک صفحه "چسبنده" به دسکتاپ متصل کرد.

مخاطبین دارای حداقل مجموعه ای از فیلدهای داده و یک عکس هستند. که در لیست کلیمخاطبین، ممکن است نمادهایی در کنار عنوان یک مخاطب وجود داشته باشد (تصویر به جلد انتخاب شده بستگی دارد)، که نشان می دهد این مخاطب دارای عکس، آدرس www، ایمیل و/یا شماره تلفن است. برای یافتن سریع مخاطب مورد نظر، می توانید از حروف الفبا استفاده کنید.

"خاطرات" برای ذخیره وظایف برای روز جاری طراحی شده است. دو نوع کار وجود دارد - با و بدون زمان مشخص - آن دسته از وظایفی که بدون تعیین زمان دقیق ایجاد شده اند همیشه در همان ابتدای لیست کارها قرار می گیرند. تخصیص یادآوری به هر کاری آسان است. این کار می تواند یک بار یا دوره ای (روزانه، هفتگی، ماهانه، سالانه) باشد و تکمیل شود یا هنوز انجام نشده باشد. هیچ گزینه ای برای تغییر سریع زمان شروع و مدت زمان کارها در این برنامه وجود ندارد.

همچنین می توان وظایف را از طریق ماژول "امروز" مشاهده کرد، که با کلیک بر روی فرمان به همین نام در منوی فرمان بارگیری می شود - در این حالت، وظایف در ارتباط با نزدیکترین تعطیلات روسیه نمایش داده می شود. صادقانه بگویم، ما هیچ معنایی در این بخش (حداقل در چنین تغییری در آن) ندیدیم.

در مورد ماژول های "Mail" و "Chat"، مفید بودن این ماژول ها با توجه به سطح کارایی آنها برای ما مشکوک به نظر می رسد.

نتیجه

ما در مورد چندین مورد از محبوب ترین سازمان دهندگان شخصی با رابط روسی زبان قرار گرفتیم. در عین حال، ما خود را به حداقل اطلاعات در مورد هر یک محدود کردیم و به خوبی می دانیم که شرح، به عنوان مثال، ابزارهای نسبتاً جدی مانند EssentialPIM در ارائه ما بسیار ساده بود. با این حال، ما وظیفه در نظر گرفتن تمام امکانات برنامه ها را برای خود قرار ندادیم، بلکه خود را فقط به عملکردهای اساسی محدود کردیم. به عنوان یک نتیجه، می خواهم توجه داشته باشم که هر سازمان دهنده شخصی روند مدیریت مخاطبین، یادداشت ها و وظایف را تا حد زیادی ساده می کند. اما سوال اینجاست که کدام یک را انتخاب کنیم. اگر فرصت تحت تاثیر قرار دادن همکارانتان در وهله اول برای شماست، پس بدون شک باید به برنامه های iChronos و AVS-Organizer توجه کنید - موفقیت تضمین می شود. اگرچه از نظر سهولت استفاده، آنها به طور محسوسی از سایر راه حل های در نظر گرفته شده عقب هستند. و طراحی رنگی این سازمان دهندگان غیر سنتی، به نظر ما، چندان موفق نیست - بنابراین، کاربرانی که مجبورند ساعت های زیادی در رایانه کار کنند، به دلیل خستگی بیش از حد چشم، استفاده از چنین راه حل هایی را دشوار خواهند کرد. نمایشی بودن، نمایشی بودن است، اما پارامتری وجود دارد که بسیار مهمتر است - این عملکرد برنامه است. این جایی است که EssentialPIM Pro اول است (جدول را ببینید). این برنامه چند منظوره نه تنها کار راحت با مخاطبین، یادداشت ها و وظایف را ارائه می دهد، بلکه به شما این امکان را می دهد که به طور موثر قرار ملاقات ها را در تقویم برنامه ریزی کنید و به طور معمول با نامه کار کنید. علاوه بر این، این سازمان دهنده از نظر کارایی عملیات انجام شده نیز هوشمندانه ترین برنامه ریزی است - یعنی بسیاری از اقدامات در آن در عملیات های کمتری انجام می شود. اما بدترین چیز از نظر ارگونومی، برنامه Exiland Assistant است که البته قابلیت های این محصول نیز چشمگیر است. علاوه بر این، این تنها راه حل در نظر گرفته شده است که می تواند برای حفظ نه تنها تماس های معمولی، بلکه حتی پایگاه های مشتریان بسیار بزرگ و پایگاه های سازمانی که در اینجا نقش نوعی تماس را ایفا می کنند، استفاده شود. علاوه بر این، این راه حل را می توان بر روی بسیاری از ماشین های کاربر نصب کرد و از یک پایگاه داده استفاده کرد. شاید برنامه Info Angel ادعا کند که ساده ترین راه حل برای یادگیری و استفاده است که توسعه دهندگان آن از نظر مدیریت مخاطبین، یادداشت ها و وظایف روی حداقل عملکرد متوقف شده اند و هیچ گونه افراط و تفریط را به بار نمی آورند. اما می توانید پس از سه دقیقه آشنایی با برنامه شروع به کار کنید - و هیچ مشکلی وجود نخواهد داشت. در مورد محصول C-Organizer، از نظر قابلیت ها (البته چند قدم عقب تر) به EssentialPIM نزدیک است و سازمان دهنده WinOrganizer کمی کاربردی تر از Info Angel است.

جدول.عملکرد برنامه های سازمان دهنده (برای بزرگنمایی کلیک کنید)

در هر یک از برنامه هایی که صادرات داده را ارائه می دهند، البته می توانید داده ها را در قالب خود صادر کنید.

اطلاعات اولیه

در قرن بیست و یکم، سازمان دهنده اغلب به این صورت شناخته می شود نرم افزاربرای کامپیوتر و دستگاه های تلفن همراه مزایای مطلق آنها حجم زیادی از داده های ورودی، نصب یادآورهای خودکار است. برگزارکنندگان ممکن است متفاوت باشند. به عنوان مثال، سازمان دهندگان بسیار تخصصی وجود دارد: سازمان دهنده دستور غذا، سازمان دهنده مالی، سازمان دهنده مجموعه موسیقی.

سازمان دهنده یک ابزار مدیریت زمان است. برنامه ریزی اولیه امور به افزایش ثمربخشی هر فعالیت اعم از شخصی و حرفه ای کمک می کند. بنابراین شخصی که به سازمان ها و افراد در زمینه ارتقای کارایی مدیریت زمان مشاوره می دهد، گاهی اوقات "سازمان دهنده" نیز نامیده می شود. حتی یک انجمن ملی سازمان دهندگان حرفه ای (NAPO) در ایالات متحده وجود دارد.

کامپیوترهای شخصی جیبی

سازمان دهنده آنلاین با برنامه سازمان دهنده معمولی تفاوت دارد زیرا روی آن نصب نشده است کامپیوتر محلی، در محل کار.

را نیز ببینید

بنیاد ویکی مدیا 2010 .

• شکرابا
• کارواش

ببینید «سازمان‌دهنده شخصی» در فرهنگ‌های دیگر چیست:

مدیر اطلاعات شخصی- مدیر اطلاعات شخصی، PIM (مدیر اطلاعات شخصی انگلیسی، PIM) برنامه کامپیوتری، که کار را با انواع مختلف اطلاعات شخصی تسهیل می کند. در ساده ترین حالت، این برنامه ای است که عملکردهای ... ... ویکی پدیا را انجام می دهد

تنظیم کننده- (سازمان دهنده انگلیسی) در اصل یک کتاب کوچک حاوی تقویم، دفترچه آدرس و دفترچه یادداشت است که برای سازماندهی اطلاعات در مورد مخاطبین و رویدادهای شخصی است. با توسعه فناوری اطلاعاتکتاب با جیبی جایگزین شد ... ... ویکی پدیا

سازمان دهنده برنامه های کامپیوتری- سازمان دهنده (سازمان دهنده انگلیسی) در اصل یک کتاب کوچک حاوی یک تقویم، دفترچه آدرس و دفترچه یادداشت است که برای سازماندهی اطلاعات در مورد مخاطبین و رویدادهای شخصی است. با توسعه فن آوری اطلاعات، کتاب شروع به جایگزینی ... ... ویکی پدیا

LeaderTask- سازمان دهنده شخصی Type Organizer Developer Organizer LeaderTask LLC سیستم عامل Windows XP، Windows Vista، Windows 7 آخرین نسخه 7.5 (8 اکتبر 2012) مجوز اشتراک ... ویکی پدیا

دستیار دیجیتال مجازی- (از انگلیسی مجازی مجازی، دیجیتال دیجیتال، دستیار دستیار، به اختصار VDA) یک وب سرویس و / یا برنامه برای تلفن های هوشمند و رایانه های شخصی، که در واقع به عنوان یک منشی شخصی برای کاربر عمل می کند. حل مسائل برنامه ریزی برنامه ریزی، ... ... ویکی پدیا

نوکیا 2630- سازنده باندهای فرکانس نوع کیس کلاسیک وزن 66 گرم اندازه 45 x 105 x 9.9 میلی متر دوربین 0.3 مگاپیکسل رابط های ... ویکی پدیا

KDE- گردآوری نرم افزار ... ویکی پدیا

37 سیگنال- تایپ کنید شرکت خصوصیتاسیس 1999 بنیانگذاران جیسون فرید کارلوس سگورا ارنست کیم مکان ... ویکی پدیا

کوله پشتی- File:Backpacklogo.png نوع Personal organizer Developer 37signals مجوز سایت نرم افزار رایگان ... ویکی پدیا

نوت بوک- دفترچه یادداشت به یک صفحه خالی باز می شود این اصطلاح معانی دیگری دارد، به دفترچه یادداشت (ابهام زدایی) مراجعه کنید. دفترچه یادداشت (از انگلیسی ... ویکی پدیا

کتاب ها

• Microsoft Office 2016 / Office 365. Complete Guide, Serogodsky V. V., Surin D. P., Tikhomirov A. P. این کتاب شرح بصری استفاده از همه برنامه های موجود در بسته را ارائه می دهد. مایکروسافت آفیس 2016/365. در عین حال توجه زیادی به آن می شود نمونه های عملیو…

18:53 25.09.2001

سازمان دهندگان شخصی کلمه "سازمان دهنده" برای بیشتر افراد مردم مدرن، به هر طریقی که با رایانه سروکار دارد، یا با رایانه های جیبی / نوت بوک های الکترونیکی یا با هیولاهای نرم افزاری مانند Lotus Notes یا Microsoft Outlook مرتبط است. از شگفتی های میکروالکترونیک که بگذریم، بیایید سعی کنیم روی آن تمرکز کنیم محصولات نرم افزاری، خدمت به هدف شریف ساده سازی و سازماندهی زمان کار هر فرد کم و بیش پرمشغله مدرن.

مفهوم «سازمان‌دهنده» همراه با فروریختن «پرده آهنین» به عنوان یکی از عناصر افسانه‌ای «زندگی شیرین آنجا» وارد زندگی روزمره ما شد، اما بر خلاف بسیاری از ویژگی‌های مشابه دیگر پژمرده نشد و حتی به نوعی پژمرده نشد. در خاک ما، کاملاً بی‌پروا، ریشه دوانید. نمی توان گفت که در قدیم نیازی به ساده کردن زمان کار نبود، اما وظایف سازمان دهندگان به خوبی توسط انواع دفترچه یادداشت، تقویم و البته رایج ترین نوع آنها - کاغذ پاره ها انجام می شد (اگرچه به اصطلاح "پست ها" - جزوات با لایه چسب ، فکر می کنم به زودی از بین نخواهند رفت - تقریبا ویرایشگر). اما با شروع عصر کامپیوتری شدن گسترده، همه این خوبی ها نمی توانست با ظهور برنامه های سازمان دهنده تخصصی در مقادیر زیاد از بین برود. با حفظ تمام مزایای پیشینیان خود، آنها با تعدادی ویژگی خاص که قبلاً غیرقابل دسترسی بودند، مانند، به عنوان مثال، توانایی تعامل با سایر اجزای یک دفتر کامپیوتر - یک مودم صوتی که به عنوان شناسه تماس گیرنده یا پاسخگویی استفاده می شود، غنی شده اند. ماشین، سرویس گیرنده ایمیل و غیره

کل طیف برنامه های سازمان دهنده را می توان به دو گروه بزرگ تقسیم کرد. گروه اول شامل مدیران اطلاعات گروه است، به عنوان مثال، Lotus Notes یا Microsoft Outlook که قبلاً ذکر شد، که عمدتاً بر روی کار بر روی یک شبکه محلی متمرکز شده است و به شما اجازه می دهد نه تنها برنامه زمانی خود را ایجاد کنید، بلکه آن را با سایر کارمندان سازمان نیز هماهنگ کنید. و در صورت لزوم، یادداشت های مناسب را در "دفترچه خاطرات" الکترونیکی همکاران انجام دهید.

گروه دوم شامل سازمان دهندگان یا برنامه ریزان فردی است که صرفاً برای استفاده شخصی در نظر گرفته شده است. آنها نوعی مجموعه ای از یک دفترچه تلفن، یک دفتر خاطرات و یک ساعت زنگ دار هستند که در کنار هم قرار گرفته اند. علاوه بر این، برنامه های مختلف می تواند شامل طیف گسترده ای از ویژگی های اضافی. به عنوان یک نسخه بسیار ساده از سازمان دهنده شخصی، تصور و در سیستم عامل ها معرفی شد خانواده های ویندوزدفترچه یادداشت بدنام در این مقاله به برخی از برنامه های این گروه پرداخته می شود و با توجه به ویژگی های استفاده از آنها در فضاهای باز روسی، برنامه هایی به زبان روسی را شروع می کنیم. در واقع، در برنامه های طراحی شده، مانند سازمان دهندگان، برای عملیات روزمره و در حداکثر درجهبا تمرکز بر راحتی و "ناپیدا بودن" استفاده در درجه اول توسط افراد غیر حرفه ای، پشتیبانی از زبان مادری به یکی از عوامل اصلی تعیین کننده انتخاب یک برنامه خاص از تعداد زیادی از، به طور کلی، دارای ویژگی های مشابه تبدیل می شود.

خبر رسان

برنامه رایگان، توسعه یافته توسط V. Shchetinkin، یک سازمان دهنده اطلاعات شخصی با استفاده آسان است که به سازماندهی مؤثر کار با استفاده از رایانه کمک می کند. کل پنجره اصلی Informizer توسط لیستی از وظایف جاری اشغال شده است که جزء اصلی هر سازمان دهنده جدی است. ویرایش یک کار یا تغییر ویژگی‌های آن در یک فرم جداگانه به نام Task Properties انجام می‌شود و می‌توانید عناصر طراحی کار را در محدوده نسبتاً وسیعی تغییر دهید و آنها را مطابق با سلیقه خود تنظیم کنید.

به عنوان برخی از معایب برنامه، با این حال، نه چندان قابل توجه، می توان اشاره کرد که طول رشته متن در قسمت Task تنها به 240 کاراکتر محدود شده است. ویرایشگر پیام داخلی که پیام های تولید شده توسط برنامه را نمایش می دهد و همچنین به شما امکان می دهد مانند یک ویرایشگر متن معمولی یادداشت برداری کنید، از نظر قابلیت هایی که دارد، اگرچه بسیار کمی از Notepad استاندارد پیشی می گیرد. Informizer که از همتایان تجاری خود عقب نیست، توانایی راه اندازی سریع برنامه ها یا اسناد، ردیابی سریع اطلاعات در مورد مخاطبین و مشتریان، ذخیره اطلاعات مربوط به رویدادهای آینده در تقویم داخلی و استفاده از ماشین حساب داخلی برای محاسبات فعلی را دارد. به عنوان یک مزیت آشکار، نمی توان به رابط دو زبانه، روسی و انگلیسی برنامه توجه کرد.

Informizer تحت سیستم عامل های Windows 95/98/NT کار می کند. برای کلاس خود، اندازه برنامه بسیار بزرگ است - به اندازه 4000 کیلوبایت.

تنظیم کننده

این برنامه ترکیبی مناسب از یک نوت بوک با یک "یادآور" است که به طور خودکار هر بار که کامپیوتر را راه اندازی می کنید شروع می شود و نه تنها وظایف مربوط به روز جاری را روی صفحه نمایش کامپیوتر نمایش می دهد، بلکه طیف گسترده ای از تعطیلات را، چه عمومی و چه شخصی، نمایش می دهد. تولد و مرگ افراد مشهور، فال عامیانه و روز نام. این برنامه با یک پایگاه داده گسترده از همه این رویدادها ارائه می شود و همچنین امکان ایجاد چنین پایگاه هایی به تنهایی وجود دارد.

همه رویدادها و کارهای برنامه ریزی شده برای روز جاری برای مشاهده یا در پنجره اصلی برنامه یا به عنوان یک فایل متنی ساده که می تواند با استفاده از Notepad صحیح باز شود (فقط زمانی که برنامه به طور خودکار شروع می شود) نمایش داده می شود. اگر هیچ کار فعلی پیدا نشد، برنامه فورا بسته می شود و از حافظه کامپیوتر تخلیه می شود. ویژگی اصلی سازمان دهنده اصل تقسیم موضوعی وظایف به بخش ها و زیربخش ها است. درخت پارتیشن را می توان تا جایی که دوست دارید ویرایش و تغییر داد، در آن ذخیره می شود فایل جداگانه TaskTree.sav که ساده است فایل متنیو می توانید آن را به صورت دستی ویرایش کنید، اگرچه یوری کولتسف، نویسنده Organizer، توصیه می کند این کار را فقط در خود برنامه انجام دهید تا مشکلی ایجاد نشود. برنامه Organizer رایگان است، حجم کمی دارد - 416 کیلوبایت، با تمام نسخه های ویندوز: 95/98/2000/NT با موفقیت کار می کند و به طور مکرر به روز می شود، بنابراین به احتمال زیاد تا زمان انتشار این مقاله قادر خواهد بود برای انجام کمی بیشتر، اگرچه هنوز هم تأثیر بسیار کمی خوشایند باقی می گذارد.

دفترچه تلفن

علاوه بر سازمان‌دهنده‌های کلاسیک، تعداد زیادی برنامه مختلف وجود دارد که عملکردهای سازمان‌دهنده فردی را انجام می‌دهند. از جمله برنامه های چنین طرحی می توان اشاره کرد که نسخه الکترونیکی یک دفترچه تلفن معمولی است و تحت DBMS گسترده Microsoft Access XP / 2000/97 (پشتیبانی از زبان روسی) اجرا می شود. این برای ذخیره اطلاعات زیر طراحی شده است: نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی، شماره های تلفن(کدهای محل کار، منزل و شهر)، محل کار، موقعیت شغلی، آدرس پستی و ایمیل، آدرس اینترنتی (URL)، شماره ICQ (UIN) و سایر داده ها برای تعداد نامحدودی از مشترکین.

فهرست تلفن حاوی یک موتور جستجوی قدرتمند است (به شما این امکان را می دهد جستجوی سریعبا فیلدهای اصلی یا جستجوی پیشرفته بر اساس هر زمینه)؛ مرتب کردن داده ها، چاپ کردن آنها، شماره گیری یک شماره تلفن به طور مستقیم از برنامه (اگر مودم دارید)، پیوندها را دنبال کنید، راه اندازی کنید. برنامه پستییا ICQ، داده ها را در قالب های Excel یا HTML برای انتقال از رایانه به رایانه ذخیره کنید، یک نسخه پشتیبان (از جمله به طور خودکار) ایجاد کنید و داده ها را از آن بازیابی کنید.

برخلاف برنامه هایی که در بالا توضیح داده شد، فهرست تلفن بر اساس Shareware توزیع می شود، هزینه ثبت نام برای افراد 125 روبل است. این برنامه دارای حجم 488 کیلوبایت است و با تمام نسخه های ویندوز کار می کند (یک بار دیگر در مورد نیاز به از پیش نصب شدن هر نسخه از پایگاه داده تکرار می کنم. داده های مایکروسافتدسترسی) که یکی از مشکلات اصلی دایرکتوری است.

همه آنها را صدا کن

برنامه Call "em All! 2.0.21" اساساً مشابه برنامه قبلی است، اما از یک طرف یک برنامه کاملاً مستقل است و از طرف دیگر با گنجاندن یک نوت بوک در آن تا حدودی کارکردهای آن گسترش می یابد. وجود یک نوت بوک به هر یک از سوابق اجازه می دهد تا تعداد نامحدودی شماره تلفن (با شرح هر کدام) و تاریخ های قابل توجه، آدرس های پستی و ایمیل، هر یادداشتی را وارد کنید.

بسیار راحت امکان توزیع سوابق بر اساس گروه های موضوعی، جستجوی مشترکین و سایر اطلاعات ضروری، صادرات داده ها به فرمت های متنی (TXT، RTF، HTML) است. برای نگهبانی اطلاعات محرمانهماژول Trusted Place استفاده می شود. حضور در برنامه "شماره گیر" تلفنی با امکانات کامل با 9 شماره از پیش تعیین شده و حافظه برای 24 شماره آخرین شماره گیری شده به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار مشترک را شماره گیری کنید، لیست تهیه کنید و با هر تعداد مشترک تماس بگیرید. ماژول آمار و حسابداری تماس های تلفنی خروجی اضافی نخواهد بود. در آینده نزدیک، Call "em All! باید با یک دفترچه یادداشت متنی برای یادداشت ها پر شود، به خصوص که نماد مربوطه در پنجره اصلی برنامه از قبل وجود دارد. استفاده از این برنامه با اندازه رایگان و قابل قبول آن (565 کیلوبایت) نشان می دهد. ) و "همه چیزخوار" در رابطه با هر عملیاتی سیستم های ویندوز.

علاوه بر برنامه های سازمان دهنده ساده و مقرون به صرفه که توسط برنامه نویسان ما نوشته شده است، محصولات شرکت های خارجی نیز بسیار محبوب هستند. اغلب آنها محصولات تجاری یا اشتراک افزاری با اندازه نسبتا مناسب و با رابط انگلیسی زبان هستند، اما به لطف تعداد زیادی عملکرد(به دور از همیشه و برای همه ضروری است)، ممکن است مورد علاقه باشد.

RedBox Organizer

یکی از بهترین سازمان دهندگان برنامه inKline Global است که حق دارد PIM نامیده شود - مدیر اطلاعات شخصی، زیرا 11 برنامه مختلف را در یک پوسته نسبتاً زیبا ترکیب می کند و دسترسی سریع و راحت به اطلاعات لازم را فراهم می کند. در وهله اول، بدون شک، به درستی یادآوری است - یک "یادآوری" که تمام رویدادهای برنامه ریزی شده برای امروز را نمایش می دهد. تقویم تا سال 2023 با یک ساعت زنگ دار می تواند صاحب خود را کنترل کند که از آن (البته مالک) از برنامه ریزی همزمان دو رویداد محافظت می کند. برای کنترل هزینه های خود بهتر است از قسمت Expenses استفاده کنید. دفترچه آدرس به شما این امکان را می دهد که شرکای تجاری و دوستان قدیمی را به دسته های مختلف جدا کنید.

اغلب در برنامه های مشابه دیگر از لینک منیجر استفاده نمی شود که به شما امکان می دهد هر قسمت از برنامه را در یک پنجره جداگانه با یکدیگر پیوند دهید. فقط پس از امتحان کردن آن در کار، می توانید درک کنید که چقدر راحت است. و یک کره بزرگ بسیار غیرمعمول، که کمی یادآور کره معروف Volland است، با کلیک بر روی هر نقطه از آن می توانید اطلاعاتی در مورد زمان فعلی و مختصات یک مکان دریافت کنید و همچنین فاصله بین دو نقطه دلخواه را محاسبه کنید. زبان، واحد پول محلی، کدهای تلفن و سایر اطلاعات مهم در بیش از 540 شهر در سراسر جهان.

RedBox اطلاعات وارد شده را با فرمت های استاندارد *.txt و *.csv ذخیره می کند، بنابراین می توان بدون هیچ مشکلی داده ها را به سایر سازمان دهنده های محبوب مانند Lotus Organizer، Sidekick 95، Schedule و غیره وارد کرد. برای اینکه در مواقع ضروری، صفحه نمایش را شلوغ نکنید، RedBox می تواند در پس زمینه اجرا شود و پشت نماد سینی سیستم پنهان شود. من می خواهم از نویسندگان برنامه با یک کلام محبت آمیز خاص به دلیل طراحی فوق العاده فکر شده و اجرا شده تجلیل کنم. اگرچه RedBox دارای یک رابط انگلیسی زبان است، اما به لطف استفاده گسترده از عناصر گرافیکی برای طراحی، استفاده از آن بدون دانستن زبان انگلیسی آسان است، به خصوص که پیام های متنی را به زبان روسی کاملا می فهمد و نمایش می دهد.

اگرچه این برنامه دارای اندازه نسبتاً جامد - 2293 کیلوبایت است و همه را پشتیبانی می کند نسخه های ویندوز، سیستم مورد نیاز آن به طرز شگفت آوری کم است - یک پردازنده 486 با 8 مگابایت حافظه روی برد و 5 مگابایت فضای دیسک - این، با استانداردهای امروزی، به سادگی مضحک است. تنها چیزی که باعث سردرگمی می شود قیمت درخواستی توسعه دهندگان است، بالاخره 40 گیاه همیشه سبز برای یک برنامه سازمان دهنده، حتی یک برنامه بسیار خوب - کمی گران است.

سازمان دهندگان بسیار مفید کامپیوترهای شخصی - اطلاعات لازمهمیشه در دسترس است، و اگر سر پر از مشکلات فشار باشد، آنها به موقع فراموش شده را تحریک می کنند. اما این درست است، برخلاف سازمان‌دهنده‌های کاغذی معمولی و همتایان الکترونیکی آن‌ها، برنامه سازمان‌دهنده کاملاً به رایانه اصلی متصل است (شما حتی نمی‌خواهید لپ‌تاپ‌ها را به خاطر بسپارید تا روح خود را مسموم نکنید). بخشی از مشکل گسترش قابلیت های تلفن همراه سازمان دهندگان به حل استفاده از گزینه های آنلاین آنها کمک می کند. مزیت اصلی سازمان دهندگان شبکه از موقعیت مکانی آنها در اینترنت ناشی می شود که تا زمانی که دسترسی به شبکه جهانی وجود دارد، به طور خودکار از هر نقطه ای از جهان به آن دسترسی پیدا می کند.

به عنوان نمونه چنین سرویسی می توان سرویس داخلی را در نظر گرفت. در اصل، این یک امر رایج است سرور پست الکترونیکی(با قابلیت کار کامل با پست با استفاده از پیجر یا تلفن همراه با مرورگر WAP) با عناصر ابزارهای ارتباطی (گروه های عمومی یا خصوصی، کنفرانس ها) و سازماندهی کار روزانه.

سازمان دهنده شخصی شامل یک تقویم روزانه با قابلیت ارسال یادآور از طریق پست، به پیجر یا تلفن همراه، دفترچه یادداشت برای ذخیره یادداشت های شخصی، دفترچه آدرس با قابلیت صادرات / وارد کردن آدرس ها از / به برنامه های استاندارد(Outlook Express، MS Outlook، Lotus Organizer). برای ذخیره اسناد با هر فرمتی، یک ذخیره سازی فایل ارائه می شود و برای سازماندهی کار در شبکه، ذخیره سازی نشانک ها برای منابع وب وجود دارد. برای اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات میزبانی شده روی سرور، امکان کار در حالت امن با استفاده از پروتکل های SSL 1.0/2.0 وجود دارد.

با جمع‌بندی بررسی کوتاه خود، می‌توان امیدوار بود که برنامه‌های برگزارکننده، با این حال، مانند هر وسیله دیگری برای ساده‌سازی زندگی پرتلاطم ما، کاملاً قادر به تسهیل برنامه‌ریزی زمان کاری خود هستند و بنابراین، مزایای ملموسی را برای همه کسانی که برای آنها شعار این است: "زمان پول است" یک عبارت خالی نیست. و بیشتر تعداد زیادی از سازمان دهندگان ایجاد شده اند، و حتی نمونه های ارائه شده نشان می دهد که همه آنها چقدر متفاوت هستند. بنابراین، برای انتخاب راحت‌ترین سازمان‌دهنده برای خود، نباید تنبلی کنید تا از طریق آرشیو فایل در اینترنت بالا بروید. به هر حال، Microsoft Outlook، که به طور گسترده توسط بسیاری استفاده می شود، طراحی شده برای برخی از تاجران فرضی غربی، که بعید به نظر می رسد در واقعیت وجود داشته باشد، ممکن است پر از نسخه اصلی باشد، اما کم استفاده شده است. زندگی واقعیعملکردها و تنها مزیتی که دارد این است که به عنوان بخشی از بسته مایکروسافت آفیس، همیشه در دسترس است. و "وزارت بهداشت هشدار می دهد" که استفاده از Outlook می تواند هر سازمان دهنده نرم افزار را برای مدت طولانی دلسرد کند.

بنابراین از پیشرفت های جایگزین استفاده کنید و مطمئن هستم که ضرر نخواهید کرد.